1 档案信息的开发
现代社会经济的发展为信息的生成、传递、存储和积累提供了用武之地, 以计算机为核心的现代信息技术又为信息的广泛应用提供了前所未有的技术基础和条件。因此, 进入现代社会以来, 各种形态的信息以指数形式增长并迅速积累起来。与此同时, 人类自身的认识也随着社会经济的发展而不断深化, 价值观在不断演变, 信息资源日益成为争夺的焦点。来源于档案方面的信息能消除人们不确定性的, 反映已经发生的各种食物运动状态、方式及其规律的征象或知识。包括:档案载体信息;档案信息内容;档案目录、索引、指南、论述、述评等档案再生信息。依托于载体但又不包括载体的知识内容。档案信息属于文献信息的范畴。对档案信息进行加工、整理并将蕴藏于档案中的有价值的、适应于社会发展需要的各种知识、信息挖掘出来, 最大限度地为广大利用者所利用, 以提高档案信息利用效率的一种信息整合和传递过程。开发对象是馆藏档案中的隐含信息;开发任务是对静态的档案信息进行加工、处理和相应的信息输出, 直接满足利用者的需要;开发性质表现为一种高层次的智力劳动过程;档案信息资源开发系统的整体功能是缩短档案信息的传递时间, 广泛、迅速、准确地将档案信息传递给利用者, 从而最大限度地发挥档案信息的经济效益和社会效益。
2 开发档案信息的重要性和思路
档案是一种重要的信息资源, 其在人类认识和改造自然与社会的过程中起着不可代替的作用。在这个信息爆炸的时代, 档案作为信息已成为社会向前飞速发展的知识资源。档案信息资源的开发和利用, 成为经济建设和改革开放过程中不可或缺的步骤。它有利于推进科技不断进步, 促进生产力和社会经济的发展, 有利于进一步扩大对外开放, 并具有保驾作用。档案信息资源的开发利用, 能促进经济建设的发展, 取得明显的经济效益和社会效益。如何开发现有档案信息资源成为我国档案工作面临的重要任务。
档案信息资源建设与资源开发并举, 在建设中保障开发。目前我国档案信息资源建设中有三个方面的问题对开发利用构成障碍;结构性缺陷、数字化程度低、可检索性差。档案开放与资源开发并举, 在开放中促进开发。
第一, 传统开发方式与现代化开发方式相结合。编辑档案汇编、加工编写大亊记和专题摘要, 举办档案展览与网上展览、专题数据库、个性化查询服务系统。
第二, 公益性开发与商业开发相结合。档案所具有的知识价值、科技文化价值和艺术价值, 以及在开发过程中附加劳动所形成的附加价值。
第三, 独立开发与合作开发相结合。合作开发在开发主体上是指跨机构, 在开发对象上则是跨库、跨地区和跨资源, 以最大限度地满足各方面利用者的多元化需求。跨库、跨地区、跨资源是指突破现有资源保管状态的开发, 这里所说的跨资源是指对不同中来信息资源如档案、图书、资料、专业数据等进行联合开发, 这是一种需求导向的开发方式。
3 档案信息资源开发方法
档案信息开发的过程实质上是档案信息组织过程, 其结果是将蕴含在档案中的信息内容揭示出来, 并使之有序化、系统化, 以便查找和利用。正确地运用开发方法, 实施一定的开发措施是实现这一结果的前提和基础。要做好档案信息的开发利用工作, 必须放弃落后的传统观念, 明确档案开发利用工作的重要性。为此, 笔者认为应从以下几个方面加强提高和完善。
第一, 勇于创新, 积极拓展档案工作领域, 不断探索新途径和新方法。
第二, 增强优化档案的种类和结构的意识, 拓宽收集渠道.不仅要接收文书档案, 还要把反映本地区, 自然、社会、历史以及经济建设内的档案资料及时接收进来, 特别是对突出经济建设内容档案的接收, 改变数量少、结构单一、载体单一、内容单一和利用价值不高的局面, 真正建立起信息资源的优势, 成为社会各方面利用史料的中心。
第三, 不断完善档案利用的方式方法, 改进服务水平。通过举办档案展览, 公布开放档案目录, 搞信息需求调查预测, 编制出多样化的检索工具, 形成一个全方位、高效益的检索系统。档案工作者应积极主动地向社会提供档案信息, 想社会利用者所想, 应社会利用者所需, 自发主动, 做好各种档案信息的咨询服务工作。
第四, 强化社会的档案意识, 档案工作者要有开放意识、参与意识、超前服务意识。
开发档案信息所要实现的目标, 就是为经济建设和社会发展更好地提供服务。因此, 作为一名档案工作者, 思想认识必须明确, 工作方法上则要使自己的工作贴近经济建设, 面向社会进步。在服务中求发展, 在发展中进一步提供服务, 从而体现档案信息资源的开发利用的效果和效益。
摘要：档案信息保管的主要目的是要求有效开发利用档案信息这种资源, 使其充分服务于社会, 挖掘档案信息在社会效益和经济效益方面的更大作用。在我国现阶段的市场经济条件下, 如何利用档案信息创造更多的效益, 从而体现出档案及档案工作的地位优势和重要性, 推进信息管理事业加速发展, 是摆在各级档案行政管理部门和广大档案工作者面前的一个重要课题。
关键词：档案,开发,信息管理
参考文献
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