下面小编整理了一些《电子档案网络管理论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。摘要：计算机技术与经济水平的提升，使得我国交通事业逐渐向智能化、信息化方向发展，在档案管理上，已由纸质档案逐步转为电子档案。基于此，本文对高速公路电子档案的管理策略进行研究。首先阐述电子档案，然后分析高速公路档案实现电子化的重要作用，最后提出电子档案的有效管理策略，进而促进交通事业更好的发展。
电子档案网络管理论文 篇1：
信息时代电子档案管理浅析
现今计算机技术在各个行业中都已经得到了广泛运用，且由于社会生活的扩大化，导致社会实践活动中的电子档案大大增加。电子档案是在信息化水平得到一定程度提高的产物，大大便利了社会生活中的档案存储工作。通过加强对电子档案管理管理，使得现阶段的电子档案管理质量得以显著提升。本文主要分析了信息时代下电子档案的管理工作，以期今后的管理质量和管理水平得以提升。
电子档案指的是在实际社会生活中产生的，具有一定保存价值的，且由计算机或其他载体记录的的档案。电子档案所需要的存储、形成以及管理工作都与普通的纸质档案存储方法具有一定差异，因此，在实际工作中，档案管理人员需要对电子档案管理工作深入研究，有效提高管理质量。
1 电子档案的优点分析
1.1 减少档案管理人员的工作强度
现今属于知识经济时代，现代计算机网络技术不仅为建档归档工作提供了一种快捷便利的管理手段。而且还使得信息利用的途径得以延展，消除了立卷归档工作以及检索查找工作，使得档案管理人员的劳动强度得到有效减轻，从而使得归档工作质量以及检索的速度得到快速提高，并且将文书档案管理人员从简单的手工劳动中解放出来。当文书档案管理工作也实现计算机化之后，就可以将按卷进行的立卷归档工作，改为按件进行的归档整理工作。这样一来，其中较为集中的工作量就可被分散，从而使得立卷管理的水平得到有效提高，继而达到归档管理工作的时效性以及效率性，在检索的时候所花时间较短。
1.2 有利于文件的查漏补缺
以前所使用的文书立卷方法一般遇到文件收集不齐或在漏交归档工作时，要想进行增补缺漏就需要进行重新拆卷立卷。而将其改为微机网络管理的时候，文档需要利用计算机按照文件件数进行归档工作。利用计算机网络技术的好处在于可随时对其中的缺漏处进行查漏补缺，且使得文档不容易产生存积。这时，只需要按一下键盘，就可以对档案目录进行修改，进而达到目的。微机管理的效率高、用时短，可以给档案管理人员节省大量的时间，进而利用这个时间对自身的业务水平进行提高。
2 电子档案的整理、开发、利用
2.1 电子档案的整理
在将存储的电子文件转化为电子存储档案之后，由于计算机可以按照实际需求将电子档案所具备的单份文件进行任何方面的分類组合，从而使其成为自己所需要的案卷。因此，可以看出，案卷这一单位在这个过程中将会逐渐被淡化，取而代之的是文件这个保管单位。电子档案的整理工作主要任务在于对光盘磁介质进行整理，也就是将原来的整理案卷转化为整理光盘磁介质。这种对接收到的光盘数据进行排架、编目，或定期对电子文件保存系统的电子档案进行定期备份，并同时对光盘开展编目以及排架工作。
2.2 电子档案的开发、利用
电子档案所具有的特点决定了电子档案的开发以及利用工作所产生的效果比传统的档案管理工作更方便，且效率更高、实用性也更高。首先，是对开发平台进行有效选择。电子档案管理系统的目标是将各管理单位所收录的数据利用网络将其连为一体，从而使得数据资源共享程度更高。依据这种情况，应该选用分布式数据库管理系统作为系统的开发平台，并且，在档案管理单位中可建立相关的数据库，使得本地数据可上机直接存取。这样一来，既对活动经费进行节约，也使得各单位之间互访数据的便捷性更高。其次，是对硬件的要求。各个档案管理单位由于每天都要处理大量的档案信息，且需要进行数据之间的互通，因此，对计算机硬件也有一定的要求，否则计算机开展的数据服务不能满足实际需要。最后，是设计数据库模式。就设计数据库模式来说，其工作的复杂性较高，设计的目标既需要对当前的需要进行满足，也需要对未来的数据需求进行满足。因此，数据库需要具备良好的性能，且对其进行的扩充以及修改。在进行数据备份工作以及对电子档案管理系统中的故障进行恢复的时候，为了防止系统故障对资源产生破坏，应定期对数据进行备份，防止数据被破坏后难以恢复。另外，还需要对数据库的安全性进行保证。电子档案的有效利用需在充分保证数据库安全性的基础上进行，这就需要用户在使用档案数据库的时候可以提供一定的鉴别方法，并由计算机对其合法性进行确认。
3 结语
综上所述，在信息时代下，电子档案的出现必不可少，也是现今档案管理工作中不可缺少的内容。但由于电子档案在实际应用过程中，受到外界影响较大，因此，在实际应用中还需要对电子档案管理以及利用技术进行深入研究，以期实现高效、安全的电子档案管理
目的。
（作者单位：重庆原乡天颐置业有限公司党政办公室）
作者：王昆
电子档案网络管理论文 篇2：
试论高速公路电子档案管理策略
摘 要：计算机技术与经济水平的提升，使得我国交通事业逐渐向智能化、信息化方向发展，在档案管理上，已由纸质档案逐步转为电子档案。基于此，本文对高速公路电子档案的管理策略进行研究。首先阐述电子档案，然后分析高速公路档案实现电子化的重要作用，最后提出电子档案的有效管理策略，进而促进交通事业更好的发展。
关键词：高速公路;电子档案;档案管理
当前信息技术的不断更新，使得我国各个领域已逐渐实现智能化、信息化发展。在交通领域，随着交通线路与车辆的增多，高速公路档案管理人员的工作负担加重，因而发展高速公路电子档案可有效减轻档案人员的工作压力，提升档案管理质量。为了充分发挥电子档案的作用，管理者应当加强对电子档案的管理。
一、电子档案阐述
电子档案就是具备参考价值保存价值的一种归档电子文件，其需要相应元数据与信息软件的支持。而且电子档案是将电子文件归档的结果，改变了原有档案管理工作形式。另外，并非所有电子文件都可以转化为电子档案，只有电子文件符合以下条件，才可将其转化成电子档案。
第一，在日常工作过程中，自动化办公系统中会存有大量事务性文件，而此些文件中只有具备参考价值的文件才可转化成电子档案。同时还要根据国家相关规定，对文件的价值予以鉴定，明确其保管期限。第二，当电子文件生成后，要依照纸质文件处理流程对其进行处理。比如：在发文上，需要先编制好发文号，并经过领导签署确认后才可将其发出，同时电子文件要完成全部流转程序，再转化成电子档案并归档。在传统档案管理工作中，归档环节十分重要，因而对于电子档案而言，也要做好归档工作，从而实现集中、有效的保存，使其发挥出自身带有的价值作用与凭证作用。
二、高速公路档案实现电子化的重要作用
电子化管理不但是智能化管理与信息化管理的基础，同时还是第四次科技革命的重要特征。不论是十三五规划，又或是中国制造2025，都要明确信息化建设方向与要求。不管是纸质档案管理，或是纸质、电子方案并存管理，还是未来的云档案管理等，都要围绕电子化进行。
首先，高速公路进行电子档案管理是公路管理发展所需。比如：福建省的高速公路里程在近些年发展迅速，截止到2018年，福建省的高速公路里程高达5344公里，并且全省的84县市区都实现了15分钟上高速，路面密度为4.1km/100km2，位居全国第二位，已与发达国家持平。另外三纵六横的高速公路主结构已基本建设，可以与周边省市实现全面对接。由此可见，高速公路的管理行为得到了创新升级，这对于信息的组成、处理及存储等工作而言也产生了较大的影响，纸质档案已升级为电子档案，档案管理模式亟需转变。
其次，高速公路进行电子档案管理是服务提升所需。随着经济发展水平的提升，我国高速公路的服务体系愈发完善，在原有窗口服务、信息咨询以及清障救援等功能上增加了收费站、指挥中心以及路政科、12122平台，交通服务功能越来越丰富、立体，这也使得高速公路档案数量不断增多。而传统的纸质档案无法满足此种快节奏、多线程及高效率的服务需要，只有建立起电子档案、加大电子档案管理力度，才可支撑住众多档案信息。
最后，高速公路进行电子档案管理是行业监管所需，高速公路建设里程不断增多，工程档案资料也逐步增多，将传统纸质档案转变为电子档案，利用档案软件平台进行数字档案室建设，有利于提升监管单位管理效率。
三、高速公路电子档案的具体管理策略
1.高速公路电子档案的管理现状
首先，档案管理意识较弱。电子档案大多是由兼职人员进行管理，由于此些人员有其他工作，所以对于档案管理工作带有轻视态度。其次，档案管理基础设施建设不健全，无法满足现代工作所需。随着高速公路方案档案數量的增多，原有办公条件已无法适应现在管理工作量;加之缺少专用档案室与管理者，档案被分散在不同科室中，无法对其进行集中化管理。然后，信息化管理工作之后。在高速公路档案的数字化建设中，由于其进程较为缓慢，使得多数档案依旧为纸质档案，并且在电子档案建立少缺少相应资金、技术与人才的支持。在管理中，电子档案的格式与标准尚未统一，规范性差。最后，电子档案信息存在安全性较低。现阶段，信息传输业务逐渐发展为社会化与市场化，对于面向社会的多种信息服务而言，受到政务公开制度的影响，高速公路的信息数据已由全封闭变为半封闭，在未来可能会发展为全开放模式，这对于档案信息而言，信息安全问题逐渐凸显。加之网络具有开放性特征，电子档案信息易受到不法分子的使用，不利于电子档案管理工作的进一步开展。
2.建立健全相关档案管理制度
当前，信息技术和档案管理的结合使得档案管理呈现出多样化特征，若是缺少制度的规范，电子档案管理工作质量会受到影响。因此相关部门要结合国家有关法律规定及高速公路发展情况，建立电子档案管理标准，完善相关管理系统建设。第一，对于高速公路的电子档案而言，要建立健全档案利用审批制度，确保使用者在查阅并使用电子档案信息时符合法律规定，通过建立查阅、使用权限，可有效避免高速公路电子档案被滥用或乱传。第二，要建立健全电子档案信息管理体系，提升档案信息存储与利用的有效性。以信息共享方式，将各部门的高速公路档案汇集在一起，实现统一管理与存储;并对档案信息进行分析整理，以便满足不同部门及人员的使用需要。同时在进行电子档案管理时，做好纸质档案管理工作，实现电子、纸质档案并存，提高档案信息的真实性与可靠性，第三，要明确高速公路电子档案信息的文档格式，在记录档案信息时可保持档案整体格式统一，实现高速公路电子档案规范化管理。第四，要建立相适应的激励约束机制，加强电子档案建设力度与执行力度，促使电子档案管理工作朝着规范化、制度化方向发展。
3.加强高速公路电子档案的保存、维护力度
在电子档案管理中，要确保电子档案信息具有真实性、原始性特征。由于电子档案属于存在与磁光介质之中的一种档案信息，存储于电脑硬盘、U盘等载体中，在对此些档案载体进行保存时，要避免其接触到阳光、灰尘、强磁场以及有害气体等，以免损坏电子档案。在有条件下可配备防磁柜等，以此加强电子档案管理保护力度。与此同时，要定期对电子档案进行检查，由于电子档案会受到环境因素等影响，对于非外借的高速公路电子档案而言，要定期对电子档案本身及相关存储设备进行检测与维护;并且要将检测及维护记过记录在册，从而当出现问题时可以及时解决。除此之外，需要对高速公路电子档案进行等级划分，在借阅、使用档案时，不可跨级查阅，以此提升电子档案的安全性。而且需要对档案借阅、使用全过程进行实时跟踪监控，并生成录像保存，以便后期查证。
4.提高档案管理者的管理意识
在进行高速公路电子档案管理工作时，随着电子档案推广力度的增强，档案管理者要转变传统档案管理思想，深入理解电子档案管理对于经济社会发展的有效作用，进而提升其对电子档案管理工作的重视程度。另外，在信息化时代背景下，电子档案管理需要高素质管理人才的支持，所以在此时代下，档案管理者需要学习并具备更多的专业技能。有关部门要依照高速公路电子档案的实际管理状况，定期对管理者进行培训教育，从而使档案管理者了解并掌握先进的电子档案管理理念与知识技能，提高其责任意识，重视电子档案管理工作，在日常工作中规范自身管理行为。在培养高素质档案管理人才时，不仅需要其掌握管理知识，还需要其了解有关法律规定，可以熟练使用电脑进行管理。由上述内容可知，在高速公路电子档案管理问题上，其缺少专业管理人员，因而有关部门要扩宽人才引入渠道，进而吸引更多具备高技术水平的复合型管理人才，改善现有电子档案管理现状。同时要对在职管理者宣传新管理模式与办法，优化现有管理人员结构，以此使档案管理者适应电子档案管理需求。
5.确保电子档案处于安全网络环境之中
当前，许多领域已实现全网络办公，而病毒对于网络而言是强大的破坏者，会阻碍工作人员正常办公。对于高速公路电子档案管理工作而言，电子档案是依托于网络存在的，所以档案管理者要加强网络安全管理，以此确保电子档案不受病毒侵害。在抵御病毒问题上，市面上存在多种杀毒软件，360安全卫士、金山毒霸以及电脑管家等，在使用此些软件进行网络管理时，要从正规网址或应用商店中下载，避免下载到盗版软件;并且在使用过程中要及时升级软件，避免新型病毒侵入电子档案之中。另外，档案管理者要使用铭文密钥等方式保护电子档案安全;对于电子档案数据库而言，要定期更换用户密码，以此增加黑客解密难度，保证高速公路电子档案处于安全环境之中，不会被他人盗取使用。由此可见，有关管理者要提升自身技术操作能力，进而提高电子档案管理效率与质量。
结束语
综上所述，在对高速公路电子档案进行管理时，档案管理部门要建立健全相关管理制度;加强高速公路电子档案的保存、维护力度;提升管理人员档案管理意识;确保电子档案处于安全的环境之中，定期对档案存储设备进行检测与维护，从而提高高速公路电子档案管理效率与质量，推动我国交通事业可持续发展。
参考文献：
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作者：郭香花
电子档案网络管理论文 篇3：
档案信息网络安全管理问题与对策研究
档案信息管理网络化使档案的管理范围得到了有效的扩大，并且在档案信息的利用率上也得到了很大程度上的提高，对档案管理的现代化建设起到了极大的促进作用。但是，由于网络本身存在的不安全因素较多，使得档案网络面临着较大的风险，一旦发生相关档案信息的丢失，将会造成很大的影响，所以，现阶段对于档案网络安全的加强是极为必要的。
一、档案网络安全管理工作中存在的主要问题
（一）对于档案风险意识缺乏
由于在对档案安全的管理上面进行的教育力度不够，导致现在普遍对于档案安全的问题不够重视，发展到现在的档案网络工作上更是严重。在档案管理的过程中，由于档案管理人员的网络安全意识过于薄弱，导致在日常的工作之中，发生档案信息丢失的几率大大增加，而且还经常会出现人员的无意识侵权的现象，这些现象的存在，对于档案网络安全的管理造成了极大的隐患。
（二）档案网络技术的更新跟不上时代的发展
由于信息技术的发展非常快速，在技术上面经常更新换代，一旦没有及时的进行更新将会导致漏洞的产生。这种现象在档案的管理上尤为突出，由于档案工作的不受重视，导致在系统的更新换代上面不能及时进行，所以在一些安全防范上面产生不小的漏洞，使得在现在的环境下，电子档案的网络管理不能良好的发挥其应有的作用。
（三）档案异质异地备份保存制度还未全面实施
由于现在的企业内部已经实现了信息化的工作模式，这就产生了大量需要储存的电子文件，可是在进行文件的保存上面并没有根据文件的重要程度而逐一保存，而是异同储存在系统之中。由于没有备份的产生，导致一旦由于某种因素出现信息的大量丢失，将会造成不可挽救的后果。对于档案信息来说，这方面的管理更加重要，因为人事档案的管理是一项长久的任务，一旦将以前的信息丢失，那么很难对其进行还原。所以我们在日常的档案管理工作之中，要加强对于档案的信息保管方法，并且建立出现危险情况的应对措施。
二、解决安全问题的防范对策
（一）在技术上加强防范
第一，身份验证和加密技术。为了防止黑客攻擊和病毒侵袭对电子档案的篡改，在进入档案管理系统时需要对用户进行身份验证，最常见的方法是给每个合法用户一个由数字、字母等组成的密码（Password），代表该用户的合法身份，当需要访问时，只有输入正确的密码才可以访问。而加密技术是最常用的安全保密手段，可以防止信息泄露，它是利用技术手段把重要数据变为乱码（加密）传送，送达目的地后再用相同或不同的手段还原（解密）。
第二，防火墙技术。所谓防火墙（Fire Wall），是指一种将内部网和公众访问网分开的方法。它实际上是一种隔离控制技术。防火墙是在两个网络通讯时执行的一种访问控制尺度，它能允许你“同意”的人和数据进入你的网络，同时将你“不同意”的人和数据拒之门外，最大限度地阻止网络中的黑客来访问你的网络，阻止对信息资源的非法访问和重要信息的非法输出。
第三，入侵检测技术。入侵检测技术（IDS）是对防火墙的补充，一旦防火墙失灵，入侵检测就会发挥作用。它是对计算机和网络资源的恶意使用行为进行识别和相应处理的系统，是一种用于检测计算机网络中违反安全策略行为的技术。
（二）提高档案管理人员的网络安全意识
档案管理人员的安全意识对于档案网络管理十分重要。为防止病毒感染或黑客侵入计算机，有关操作人员需注意以下几点：
第一，不得使用管理系统中的专用计算机访问外部网络。由于网络上存在着各种各样的病毒威胁，网络探测工具随时都在进行着扫描，如果不小心被黑客锁定了目标，电子管理系统被非法访问情况的发生概率非常高，严重情况下会导致档案内数据丢失甚至遭到篡改。
第二，禁止在管理电子档案的专用计算机上安装盗版软件。由于大多数的盗版软件出厂可能没有经过厂商检验，非常有可能潜藏着一些病毒或者木马软件，这样就可能导致病毒与普通应用软件同时被安装进计算机，对其安全造成威胁。再者，最好不要安装与管理系统没有关系的应用软件，防止软件之间产生冲突而导致系统运行缓慢，从而使系统的可靠性下降。
第三，不要随意使用 U 盘进行资料输入或输出。作为含有 USB 接口的一种移动存储设备，U 盘能够被随机读写，而这个优点恰巧方便了病毒进行传播，可以说U盘是病毒进行传播最快最方便的途径之一。由于 U 盘可以随身携带，非常方便，时常插拔于各式各样的计算机之间，非常容易就能感染病毒。因此，为避免病毒感染计算机，进行资料输入或输出，应尽可能地降低使用 U 盘的概率。
第四，不要轻易打开并运行自己不了解的文件。电子档案的管理人员要随时防范于未然，慎重对待自己所不了解的文件。由于现在许多病毒都会假扮成普通文件或文件夹，时刻等待着对计算机进行感染，因此十分具有欺骗性。
三、结语
档案安全管理是一项长期而艰巨的工程，涉及意识、管理、技术、法律、制度、人员等各个方面，这就要求档案管理部门必须以科学发展观统领档案工作，在各级领导的大力支持下，经过档案人员坚持不懈的努力，最大限度地延长档案的寿命，使社会“记忆体”得以“永存”，为档案信息的长期安全保存和快速有效利用做出应有的贡献。
（作者单位：武警石家庄士官学校）
作者：程茶