电厂固定资产管理论文

2022-05-04

要写好一篇逻辑清晰的论文,离不开文献资料的查阅,小编为大家找来了《电厂固定资产管理论文(精选3篇)》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。【摘要】火电企业内部资产结构中,固定资产占很大的比重,固定资产管理成为该行业管理中最基础的工作之一,涉及到各个部门共同联合、参与管理。

电厂固定资产管理论文 篇1:

浅谈发电企业的固定资产管理

摘要:固定资产管理是发电企业的发展基础,是企业一切运作的根本依据,优化管理固定资产对企业来说具有十分重大的意义。目前我国发电企业尚未建立健全的相关制度和体系,这給企业固定资产管理工作带来了不便,从长远来说也不利于企业的综合竞争力提高。因此,本文笔者从发电企业固定资产管理现状着手,分析目前管理存在的问题,并针对问题提出相应措施,希望能给广大发电企业的资产管理人员提供一些有用的建议和启示。

关键词:发电企业;固定资产;管理;策略

1.发电企业固定资产管理现状

固定资产是发电企业立足社会、开展生产活动的重要基石,是企业发展壮大、提高综合竞争力的前提条件。目前我国的发电企业普遍存在资金投入大、资金回收间隔长的情况,此外,为了满足生产发展需要,发电企业常常会调动大笔资金,资金流动十分频繁,因此,对发电企业的固定资产进行科学统筹管理,不但有助于企业扩大生产、节省资金投入、提高生产效益,还有助于提高企业固定资产的安全性,实现固定资产的保值增值。

21世纪以来,国务院颁布了一系列资产核算规章制度,将增值税改为消费税,推动了企业固定资产统筹计算方式的革新,在一定程度上提高了企业固定资产管理的科学性[1]。但目前仍然存在部分发电企业资产管理者缺乏前瞻性,对企业固定资产管理不够重视,阻碍了企业固定资产管理系统的建立,不利于企业效益和综合竞争力的提高。为了适应不断发展的现代社会和日益激烈行业竞争,发电企业必须加快革新内部管理模式,抓紧制定完善的固定资产管理制度,建立健全的固定资产管理系统,树立精细集约型的经营理念。

2.固定资产的含义与分类

2.1固定资产的含义与特征

按会计准则规定,必须兼具以下两个条件才能称为固定资产:(1)为开展生产活动、提供服务或进行管理而使用的物资;(2)连续使用时长不低于一年的物资。根据会计规则对固定资产的规定,笔者将固定资产的特点归纳为:(1)固定资产与无形资产的最大区别是,固定资产是有具体形态的资产,是实际物体而不是抽象数据;(2)持续使用时长必须在一年以上;(3)是为企业生产、管理或提供服务而使用的实物。

2.2发电企业固定资产的分类

2.2.1为生产而配备的固定资产

从事生产的固定物资具体是指在生产环节中具有重要作用、并直接参与生产环节的固定资产。电厂参与生产固定资产一般包括:变电和配电设备、各种仪表、劳动工具、运输机械、发电机械甚至厂房建筑等。

2.2.2非生产类固定资产

非生产类固定资产是指不直接参与发电企业生产环节的固定资产,一般包括职工宿舍、饭堂、娱乐场所等企业的楼房或机械[2]。

2.2.3基础建设固定资产

基础建设类固定资产指的是,在企业进行基础建设时,为了保障基础管理和建设施工而购置的物资。

3.目前发电企业在固定资产管理方面存在的问题

3.1企业内部的固定资产管理制度不健全

发电企业负责人对固定资产管理缺乏重视是我国发电企业存在的普遍问题。由于上级的重视度不高,致使企业内部缺少相关管理制度,即使制定了管理制度也迟迟无法落实,这样的状况不利于固定资产管理工作的开展。此外,企业的固定资产采购部门、生产部门和资产管理部门未能做到协调统一、相互配合,造成了固定资产使用、管理混乱局面,不利于企业生产效率的提高[3]。

3.2对采购预算管理不够严格

在企业生产工作中,对采购预算进行严格管理是健全企业内部管理机制,保障资产安全的重要环节。虽然这几年企业内部对采购预算管理的重视得到了一些体现,但预算管理制度尚未成型,企业对预算的控制仍然不够严格。比如,企业在进行大规模项目修整或为厂房添置机械设备时,项目主要负责部门和设备供应部门没有严格按照要求拟定书面计划,仅仅只进行了口头沟通就调动大笔预算购买设备。

3.3企业资产调动缺乏规范性

当前我国部分发电企业在对固定资产进行调动时,没有对资产调动具体情况进行详细记录和档案整理。企业内负责管理机械设备的部门没有订立完善的资产记录方法。固定资产说明卡填写不详细,当固定资产被转移时无法及时收集相关信息。这些原因有可能导致固定资产在调动过程中出现损坏或丢失,并且资产管理责任划分混乱,当资产丢失时无法找到主要责任人。

3.4企业结构给固定资产管理造成了困难

发电企业的生产性质决定了企业部门构成的复杂性,而生产需求决定了企业必须经常进行大规模的资金调动,基于这两点原因,企业资产管理部门通常难以及时了解资产的调动情况。例如,发电厂房在进行大规模调整时,会购进一批新的机械设备,而固定资产记录档案没有及时对这一调整进行记录,也记没有记载更换设备的信息,就会导致核算固定资产的会计帐面出现混乱,造成账本记录与实际设备不符,无法对固定资产进行全面统筹盘点等情况。

3.5对淘汰物资的处置不恰当

发电厂房的淘汰物资主要是无法再投入生产的机械设备。这些设备可能是损坏较为严重的机械或使用到一定年限按规定不能再投入使用的机械。目前一些发电企业尚未设立专门负责处理淘汰物资的部门,而临时负责部门因对处理过程缺乏了解,在清除设备时没有及时将情况向会计部门反映,这就极有可能导致账面记录与实际情况不符。此外,负责处理淘汰物资的部门在清理报废机械前没有详细评估报废机械的价值,造成了企业资产损失。

4.解决当前企业固定资产管理问题的主要对策

4.1制定完善的电力企业固定资产管理制度

在电力企业内部订立约束力强的固定资产管理制度,是确保固定资产得到有效管理的基本条件。在发电企业中,要提高固定资产的管理效率,必须将管理工作深入到购买、维护、调动、淘汰等每一个细节,针对这些环节中存在的具体问题订立一系列全面完整、具有约束力的规章制度[4]。其中,设备购买是需要重点关注的一个环节。在订立固定资产管理制度时,必须充分考虑购买环节涉及的资金调拨、购买申请、货到验收等步骤,将制度层层细化,务求每一步工作、每一个环节都有理可循、有法可依。

此外,要加强对设备使用部门的监督管理,让设备实用程序规范化,对于一些价格高昂的精细仪器必须分派专业的技术人员进行操作,还要加派专员进行维护看管。由于发电企业的固定资产数量种类纷繁复杂,因此要将企业内各部门的管理职能细化,实现分工合作各司其职。

4.2职务分离,合理规划岗位

管理固定资产的工作人员必须职能分明各司其职,互不干扰实现独立管理、互相监督,为固定资产的安全管理提供保障。在企业管理者在划分管理职能和工作岗位时,应该注意以下几点:(1)是否增加固定资产应该由运用设备进行生产的部门提出,而不是由采购部或其他部门提出;(2)提出购买申请的人员与审批购买申请的人员必须不能是同一个人,或同一部门;(3)审核预算的工作人员应该是预算编制部门以外的人员;(4)验收设备的工作人员必须不属于采购部或财务部;(5)负责保管设备或使用设备的工作人员不得兼任账目记录或会计工作。

4.3提高固定资产管理者的管理水平

由于发电企业的固定资产数量庞大、系统复杂,要想实现固定资产的优化管理、保证账目的准确性,企业必须在各个部门安排专门的资产管理人,并定期对管理人员进行技术培训,提高管理队伍的综合管理能力。此外,还要加强管理队伍的制度教育,提高管理人员对相关规章条例的熟悉程度,在具体资产管理工作中,一方面要照章办事,一方面也要根据实际情况采取灵活的应对措施。

4.4通过内部审定监督固定资产管理

发电企业内部必须要先做好资产管理监督才能提高固定资产管理效率,因此,企业内部必须加紧建立健全的资产管理审定制度。监督固定资产管理,首先要对年度核算进行检验,具体来说,要审定设备添置是否符合相关规定、检查机械的型号价格等信息是否与会计部账面相符、考证部门对设备进行淘汰处理是否符合程序等。用审定的方法对企业固定资产管理进行监督可以有效防止账面失真现象,保障设备安全。

5.结束语

发电企业与我国国民工作生活息息相关,是我国社会发展的基础产业。固定资产是维持发电企业日常运作的重要依据,是企业发展壮大、提高行业竞争力的基础,因此加强发电企业固定资产管理,优化升级企业管理系统,不但有利于企业生产力和经济效益提高,还为国民生活与国家经济发展提供了基础保障。但由于我国电力企业固定资产管理制度建立尚未完善,固定资产管理方面仍然存在一些缺点和不足,作为固定资产管理人员,必须努力提高自身管理水平,积极探索革新制度完善系统的有效措施,提升固定资产管理效果,进而促进企业生产力发展,增加企业经济收益。(作者单位:山东百年电力发展股份有限公司)

参考文献

[1]郭楠.浅析固定资产全过程信息化管理的手段[J].供电企业管理.2010(06):76-79.

[2]郑杰峰.国有发电企业固定资产管理存在问题及对策[J].企业科技与发展.2011,(17):54-56.

[3]王志宏.浅谈电力施工企业的现场成本控制[J].广西电业.2010,(06):12-15.

[4]宿采正,李强.关于我市工会系统固定资产管理现状的调研报告[J].天津市工会管理干部学院学报.2010(03):37-40.

作者:李新利

电厂固定资产管理论文 篇2:

论火电企业固定资产管理的完善与深化

【摘要】火电企业内部资产结构中,固定资产占很大的比重,固定资产管理成为该行业管理中最基础的工作之一,涉及到各个部门共同联合、参与管理。现阶段,企业对固定资产管理的重视度还不够,固定资产管理中还存在许多问题,随着火电企业的细化管理,迫切要求企业在原有管理模式基础上进行完善,提升火电企业固定资产管理的信息化及精细化,本文通过对企业固定资产的描述,对火电企业固定资产管理现状及管理的必要性进行研究,总结出加强火电企业固定资产管理的策略,为我国企业资产管理提出改进方案,对我国火电企业固定资产良好管理起到推进作用。

【关键词】固定资产管理 完善与深化 管理方案改进

固定资产是企业生产、经营过程中赖以生存和发展的主要保证,是企业的重要劳动手段,它的使用年限较长、在生产经营过程中被使用与控制,它的使用不会改变其实物形态,经营中不以出售为目的,因此,火电企业应对固定资产从项目的设立、研究、施工、建设、运行及报废等经营全过程中存在的问题进行全面管理。由于火电企业是资产密集型企业,固定资产占企业资产的比重较大,所以,通过对企业固定资产的合理管理,确保固定资产的安全性,发挥其在企业经营过程中应有的效能,使企业的经济效益得到一定的提升,具有重要的现实意义。

一、固定资产的概述及特征

(一)固定资产的概述

固定资产是企业为了生产、提供劳务、出租而持有的资产,其使用期限超过一个会计年度,经济价值达到固定标准的非货币性资产,它主要包括:房屋、机器、机械、建筑物及其他与生产经营有关的机械设备、工具器具。

(二)固定资产特征

固定资产特征表现为有形资产,它是为企业正常生产经营、提供劳务、出租经营而为企业所持有的,其经济价值在一定的标准规范内,使用周期超过一个会计年度的资产。固定资产是企业的劳动手段,是企业生产经营性资产。会计角度将固定资产划分为生产用、非生产用、租出、未使用、不需用、融资租赁、接受捐赠固定资产等。

二、火电企业固定资产管理现状

(一)固定资产的建设过程市场变化判断不够

目前,我国火电企业普遍存在重视成本管理,轻视固定资产管理现象,对于火电建设初期市场变化的判断不够,对于建设火电资产的长期性、可靠性、实用性和安全性方面考虑不够全面,再加上电厂管理人员与生产人员之间的相互沟通不足,参与构建固定资产的人员的责任心不强,使固定资产建设过程中的优化设计不够深入,使资产在建立初期出现了设计与现场情况不相符,设计变更过多,采购的固定资产不符合电厂实际情况,固定资产闲置不用或根本无法使用的现象,给企业带来严重的资源浪费,造成不必要的损失,如:火电企业在建设初期上马的螺旋卸车机,当时考虑到汽车来煤需用机械设备去助卸,但实际上由于大吨位自卸汽车的普及,造成该资产实质上已经闲置。近年来煤炭市场变化,价格上涨、宏观经济政策调整,使火电企业的建设规划与市场现状出现矛盾,很多已投资项目因煤电矛盾日益加巨,经营步步为艰,严重影响到企业固定资产的安全及使用寿命,最终影响企业的经济效益。

(二)固定资产使用中的技术改造

为了降低企业的经营成本,往往会更新改造设备,但是如果盲目进行更新再改造,不仅不会省钱,相反的会增加更多的生产费用,使固定资产的成本增加。低质量的固定资产可能不会影响机械的正常使用,或者是固定资产的安全与稳定运行,但是会从发电量、能源消耗中间接影响企业的经济效益,使企业产生间接经济损失。固定资产在进行技术改造时不进行投入与产出比的分析,理论上来说,固定资产的改造应当在其寿命期内全部收回,而且在这一期间内创造更多的经济效益,实践中往往考虑更多的是机组安全,经济性能考虑相对较少。企业在计算经济效益时常出现财务人员与技术人员沟通不够,了解情况或对固定资产的使用情况判断不准,在取得资料有限的情况下出现计算过程失真,导致技术改造的可行性、必要性判断准确性下降,影响到企业的经济利益。

三、固定资产管理中存在的问题及必要性

(一)固定资产管理的必要性

固定资产管理以先进的管理理念为基础,以现代化技术为手段,从规划、设计、购建、维护等全过程进行管理,将固定资产规划各环节衔接起来,根据其动态变化情况做出及时有效的反映,降低企业固定资产成本最低化,最终提高企业整体投入与产出水平,它是火电企业运营的物质基础,其专业性强、价值高、种类繁多,管理好企业固定资产,发挥其重要作用,具有现实意义。目前,火电企业固定资产存在许多问题,固定资产管理涉及许多部门,而每个部门又各自为政,出现权责不清的现状。固定资产价值管理与实物管理脱节,为实施成本管理战略,提升固定资产管理及其使用效率,实施寿命管理使企业价值最大化,势在必行。

(二)固定资产管理机制不健全

火电企业仍然存在着过于重视货币资产的管理,而对于固定资产这样的实物资产缺少管理的现象,许多企业的固定资产管理机制不健全,尽管在企业内部建立很多规章制度,但是,制度的执行阶段可操作性不强,管理制度缺少约束力,管理部门之间在固定资产的计划、采购、使用阶段缺少配合,增加了固定资产的管理流程,增加了企业的成本,最终造成固定资产管理混乱。同时,固定资产的采购过程缺少必要的预算管理,预算管理作为企业生产经营的控制制度,在企业内部得到了广泛的应用,但是其实施过程存在许多盲点,如:企业对于大修项目采购时,生产部门与物资采购部门,只以双方签订的技术协议为采购依据,没有在企业生产计划及检修计划做出年度固定资产采购计划,这样缺少预算约束的固定资产采购行为导致企业成本管理环节薄弱,企业大量资源管理不善,造成资源浪费。

(三)固定资产账实不符、内部转移不规范

企业发生固定资产内部转移行为时,固定资产管理部门没有对已转移的实物资产及时开展有效的信息收集工作,未做有效的资产转移记录,固定资产卡中没有进行相应的信息填写,造成固定资产转移后无法收集信息,使资产丢失责任划分不清,影响企业资产安全。

火电企业在更新设备中,存在更换下来或新设备没有及时记录,导致账面价值与实物无法对照,固定资产的更换、变动情况得不到跟踪,其盘点效率受到影响,无法对资产的实际情况进行了解,出现企业账、卡、物不符的现象。鉴于于火电企业的固定资产结构复杂,数量众多,占有企业的资金额度大,更新速度快的特点,企业的相关部门需要及时掌握资产状况,避免各种变化给固定资产管理带来难度。

四、火电企业固定资产管理策略

(一)完善固定资产管理执行制度

在火电企业建立可操作性强的固定资产管理制度,为企业固定资产管理提供保障。在火电企业实施固定资产跟踪管理,从固定资产购入、使用、更新、租借、报废等全过程采用整套制度管理,设计相应的预算执行、审批、购置、验收等各环节制度,对贵重仪器由专人操作及管理。火电企业的固定资产数量多、专业性强,其盘点过程需要各部门间的配合,使其操作具有可操作性,火电企业对于机组进行大修时制定详细的固定资产采购制度,设置相应的申请批准部门,加强固定资产新旧替换的记录管理,资产内部转移及租借,制定符合国家资产管理的制度,完善制度将管理的奖惩落到实处,将管理工作融入企业绩效考核中,提高固定资产管理执行力度。

(二)建立固定资产内部控制制度

在企业内部建立固定资产管理互不相容岗位分离制度,合理设置相关岗位的职责、相互制约确保资产管理安全。由固定资产使用部门提出采购要求,经请购审批人批准,再复核审批预算后采购。这一过程中审批人与请购者分离;复核审批人要独立于资产预算编制,其验收采购款、支付人分离;资产的保管人不同时兼任固定资产记账工作;固定资产的盘点工作由保管人员、记账人员及独立第三者共同进行;资产报废审批过程中,报废通知人与审批人相分离。

建立良好的资产控制制度,避免采购过程的盲目性,既满足生产需要又能使企业资金可以得到合理的利用,在企业设置固定资产考核指标,根据火电企业的实际情况,规范固定资产管理流程,及时记录、盘点固定资产并进行考核,将其指标纳入企业绩效考核中。

(三)加强内审对资产的监督

火电企业需要加强内部审计工作,对企业固定资产进行管理与监督,在企业内部建立健全的内部审计制度,将固定资产的年度审计工作作为每年的工作重点,监督火电企业固定资产的购置是否合理、资产管理人员相互分离、收付情况及转移资产的过程是否符合相关规定的要求,固定资产的报废过程进行评估,通过内部审计工作强化固定资产的监督与管理,做到固定资产账实相符,避免闲置资产及非法占用固定资产的问题,将火电企业固定资产管理推向新台阶。

(四)增强领导的管理意识,树立成本管理理念

在日常工作中,要强化企业领导对固定资产管理的认识,理顺内部管理机制,明确各级人员的管理责任,在企业树立固定资产管理理念,建立行之有效的激励约束机制,增强员工的工作责任心及经济效益意识,从固定资产的源头抓起,选好项目、降低工程造价、延长固定资产的使用期限,积极优化固定资产设计,避免由于建设后,固定资产改良不善引起的不正常现象发生。确保固定资产工程质量,坚持技术与经济并重的原则,控制投资规模减少形象工程发生的几率,合理安排固定资产的资金计划,为其安全稳定运行建立坚实的基础。

加强生产期内固定资产管理,将生产部门、财务部门、使用部门管理细化,定期对固定资产进行清查,做到固定资产的账、物、卡核对相符,及时记录固定资产的增减变动情况,防止资产外流,防范经营风险,确保固定资产的保值与增值,使企业固定资产发挥最大经济效益,以企业内部控制为指引,做好企业固定资产的管理工作,将火电企业的生产经营不断扩大开展,力求实现企业总体价值最大化。

参考文献

[1]国家电网公司财务部.《电网国有资产管理制度汇编》.北京:中国电力出版社,2006.

[2]张继德.《企业内部控制基本规范实施与操作》.北京:经济科学出版社,2009.

[3]国家电网公司财务部.电网国有资产管理制度汇编[M].北京:中国电力出版社,2006.

[4]富茜楠,陈卫萍.企业内部控制体系构建的研究[J].中外企业家,2008(02).

作者:程瑞

电厂固定资产管理论文 篇3:

浅议发电企业固定资产管理

摘要:固定资产管理是公司最基础的管理工作,因每一项资产都是给公司带来经济效益的载体,固定资产管理应在制度建设上下功夫,保证流程上的合理性,作为现代企业固定资产管理日益受到企业的重视,本文主要结合本公司固定资产管理的实践应用,旨在为发电企业固定资产管理提供一种借鉴,不断发挥固定资产管理在企业治理中的作用。

关键词:固定资产管理;实践应用

固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。根据重要性原则,一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。在中国的会计制度中,固定资产通常是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等。

下面的内容主要是对本公司固定资产管理在实践中的应用进行阐述。重点强调了资产管理的重要性,因每一项资产都是给公司带来经济效益的载体,固定资产管理应在制度建设上下功夫,保证流程上的合理性。

由于公司领导高度重视固定资产的管理工作,因此公司在2010年8-12月份,对公司所属固定资产进行了建厂以来全面的清理清查,彻底摸清了公司固定资产的家底,为公司固定资产的管理打下了坚实的基础,下面,就本公司固定资产管理的实践应用进行详述。

一、明确固定资产管理职能和职责分工

形成一个固定资产管理网络图,如下图所示:

财务产权部是固定资产的价值管理部门。价值管理主要是指从价值形态及时、准确地反映固定资产的增减变动情况,保证固定资产的安全完整,应设有专职(或兼职)的固定资产管理岗位。主要职能:

(1) 贯彻执行国家有关固定资产管理的制度、法规。

(2) 根据有关规定,及时制定和修订本公司的固定资产管理制度或实施方法。

(3) 负责固定资产核算,正确计价,按规定提取折旧,及时反映其增减变动情况。

(4) 建立固定资产账簿和固定资产卡片并定期核查。会同固定资产归口管理部门组织固定资产清查盘点,确保帐、卡、物相一致。

(5) 参与固定资产购建、更新改造、修理、运行维护支出计划的制定,并按预算控制其费用。

(6) 会同并督促安全生产部、信息通讯部等资产归口管理部门办理固定资产的增减、转移、租赁、残值回收等工作。

(7) 负责组织本公司的清产核资和固定资产价值重估工作。

(8) 负责本公司固定资产的投保、理赔工作。

(9) 负责固定资产的评估、统计工作,核定出售固定资产价格和出租固定资产租赁费。

安全生产部、信息通讯部是固定资产的归口管理职能部门,主要是指从实物形态及时、准确的反映固定资产的增减变动情况,按技术要求对固定资产实施管理,确保固定资产的安全完整和有效使用。应设有专职(或兼职)的管理人员。主要职能:

(1) 根据所负责管理的实物资产的类别、特点,制定具体的实物资产管理办法。

(2) 组织和督促使用保管部门加强固定资产实物管理,建立、保管固定资产卡片副本,并与价值管理部门核对一致。

(3) 会同价值管理部门组织固定资产清查盘点并负责实施。确保固定资产的账、卡、物相符。检查固定资产使用效益,对闲置多余、盘盈盈亏固定资产提出处理意见。

(4) 审核统筹安排固定资产的更新改造、大修理计划,编报费用预算,按批准后的预算组织实施,督促工程如期完成并按规定编报工程竣工决算。

(5) 组织更新改造及大修项目的竣工验收工作

(6) 设立“固定资产备查登记簿”,记录固定资产管理过程中的重大事项。

(7) 办理固定资产投保、组织对出险固定资产进行技术鉴定等等工作,收集有关资料提供给财务部门。

(8) 组织审核各项固定资产的出售、调拨、报废、停用、拆除及内部转移等技术鉴定工作。

固定资产的使用保管部门是固定资产管理的基础,主要是指对使用管理的固定资产的安全运行、维护保养及检修等方面的日常管理,保证固定资产的使用及质量处于良好状态。按“谁使用、谁保管”的原则,将固定资产的保管责任落实到人,明确专人(或兼职)进行日常维护和管理。主要职责:

(1) 负责对所管理使用的固定资产安全运行,并负责维护、保养和检修,使资产的使用性能处于良好状态。

(2) 设置专人做好本部门固定资产卡片副本、台账的记录和保管工作。掌握固定资产的增、减变动情况,及时办理资产变动手续。

(3) 根据本部门使用保管的固定资产的运行情况,向资产归口管理部门提出大修理、更新改造建议,配合资产归口管理部门编制计划,并按批准的计划组织实施,确保如期完成。

(4) 参与固定资产验收、交接和日常的清查工作,按价值管理和资产归口管理部门的要求,定期或不定期核对实物与卡片,每年至少全面清点一次,确保卡、物相符。

(5) 及时做好固定资产出险通知、证据搜集、现场保护等工作,提供已投保固定资产遭受损失的清单,配合价值管理和资产归口管理部门做好资产的理赔工作。

(6)、对固定资产报废、出售、调拨等工作,会同价值管理和资产归口管理部门填制固定资产报废审批表和固定资产调拨单,提出书面处理意见,经资产归口管理部门鉴定、检查,并报价值管理部门审批后处置,及时收回残值交财务产权部入账(或统一交由物资管理部门处置)。

二、明确固定资产的归口管理部门

生产用固定资产明确为安全生产部为归口管理部门,非生产用固定资产,其中电子设备、工器具归口管理部门是信息通讯部,家具、非生产用车辆、非生产用房屋及建筑物由总经理工作部管理。

三、每个资产使用保管部门应明确专人(或兼职)进行日常维护和管理

针对公司本次固定资产清理清查的情况,关于固定资产的管理,实现了每一个资产使用部门专设资产管理员,将本部门的资产管理起来,办理包括本部门资产的申购、调拔等事宜,资产的归口管理部门直接对各部门的资产管理员。这样做更有助于提高工作效率,保证资产的安全完整。各个部门由部长指定一名资产管理员,并将名单分别报到资产归口管理部门及财务产权部,每月月底,资产归口管理部门以及各部门资产管理员收到财务产权部发送的当月固定资产卡片电子版,登记账簿,并及时与财务产权部对账。

四、实行固定资产卡片管理

固定资产卡片由财务产权部会同安全生产部、信息通讯部共同设立。卡片一式三份,分别由财务产权部、安生部(信息通讯部)、使用保管部门留存。

五、固定资产入账建卡的程序

(1)基本建设投资购建完成交付使用的固定资产,应由负责建设该项目的部门,将批准的竣工决算和安全生产部签章验收的固定资产清册,交财务产权部入账建卡。

需重点说明的是当一个新建电厂已建完,基本建设投资购建完成交付使用固定资产前,应对固定资产清册进行详细梳理,并一一对应现场设备,根据每个资产使用保管部门所明确专人(或兼职)对设备进行盘点,经过盘点,对每一项资产的信息进行详细记录,对日后工程正式进行竣工决算转固提供依据。尤其是往系统里录入固入卡片时,这些固定资产的基本信息显得尤为重要。

(2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工验收后,由项目主管部门及时组织有关部门,编制“专项工程竣工报告”、“竣工决算”,审批后入账建卡。

(3)购入不需要安装设备或盘盈的资产,由资产使用保管部门和资产归口管理部门组织办理验收、确认,填制固定资产启用表或固定资产盘盈申请表,盘盈资产还要相应取得有资质的中介机构出具的评估报告等手续后,逐级办理审批后,交财务产权部入账建卡。

(4)投资转入、融资租入、捐赠收入和无偿调入的固定资产,经有关职能部门根据合同(协议)或调拨单等验收后,交单位财务产权部入账建卡。

六、资产转固按合同记载的主体设备进行登记,同时填制固定资产启用表

以下阐述一个实例:在资产清查工作中,通过查阅大量合同发现,有些资产入账并非完全按照合同主体进行登记,部分入账的资产属于主体设备的附件,由于能独立运转或者合同中列出了附件的确切价格,而对其进行了分项登记,这样就导致资产清查工作难度加大,建议此类型的公司,在日后的转固登记中,资产的归口管理部门对每一项资产都严格按照合同中记载的主体设备出具固定资产启用表,对于主体设备的附件可作为此项资产的附属设施进行登记,必须保证启用表中的信息完整、齐全、准确。财务产权部根据出具的固定资产启用表建卡入账,就完全能解决上述出现的问题。

七、调拨、清查和报废

(1)固定资产在公司内部转移。大多公司的现状可能是,只以电话沟通的方式口头作一下说明,便完成了资产的内部转移,导致资产内部转移没有秩序。对于上述问题,可按如下程序进行操作,当资产发生内部转移时,必须经调入、调出部门协商后,由调出部门资产管理员填写“固定资产内部转移通知单”,交调入部门签字盖章,经安全生产部(信息通讯部)审批同意后执行。卡片随同实物转移(若转移“附属设备”只需调整卡片内容),并由资产转出部门列表通知财务产权部作相应的卡片调整。

(2)固定资产的调拨。无论有偿或无偿,均由调出单位办理调拨手续。由安全生产部(信息通讯部)填制“固定资产有(无)偿调拨单”,经调入、调出双方签署意见盖章后,按公司规定予以审批。财务产权部、安全生产部(信息通讯部)、使用保管部门根据批准意见进行账户和卡片调整。

(3)固定资产清查盘点工作,由财务产权部牵头,安全生产部(信息通讯部)组织各使用保管单位定期进行,至少每年盘点一次(可分阶段进行资产盘点)。将资产清查作为一项常态的工作去抓,做到账、卡、物相符。如发生盈亏,要查清情况,按公司相关规定,办理报批手续。

(4)固定资产在下列情况下,可由使用保管部门填具“固定资产报废单”申请报废。

A、运行时间很久,其主要结构、机件陈旧,损坏严重,经鉴定不能修复,或修复极不经济。

B、技术落后需要更换。

C、有严重缺陷,继续使用将会发生事故,又无法修复的。

D、达到预期使用年限。

E、国家规定属于淘汰型设备或国家规定要报废的。

F、遭受自然灾害或突发意外事故导致毁损而无法修复的。

G、公司认为其他需要报废的。

报废单由使用保管部门提出,会同财务产权部和资产归口管理部门填制固定资产报废审批表,提出书面处理意见,经资产归口管理部门鉴定、检查,并报财务产权部审批后处置,及时收回残值交财务产权部入账(或统一交由物资管理部门处置)。

八、处置权限

固定资产的处置,无论价值大小均需由公司审批,经批准的固定资产毁损、盘亏和报废净损失列入当期损益。由于固定资产毁损、盘亏、报废等原因造成的净损失,财务产权部需及时向当地税务机关办理“税前扣除”等手续。在清查中盘盈的固定资产,资产归口管理部门即安全生产部(信息通讯部)负责查清原因后,会同财务产权部按有关规定确定其价值并自行办理入帐建卡手续,并报集团公司备案。为了简化手续,在小型基建、更新改造、大修理等工程施工过程中拆除的设备等资产的处置,可根据工程批准文件直接办理,报集团公司备案。由于盲目采购,造成固定资产闲置和由于管理不善造成报废、盘亏的,追究有关责任人员经济和行政责任。

九、检查与考核

本办法的执行情况由财务产权部负责检查与考核,并依据本办法和公司经济责任制相关规定进行考核。

十、公司对固定资产的管理重点是实现资产管理工作的信息化

公司将对固定资产实现信息化管理,固定资产卡片信息全部录入公司的MIS系统里,结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。将为企业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升公司资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面,让管理简单有效,使制度适合管理的要求。

最后,对关于公司固定资产的管理提出一点建议:1、建立完备的固定资产管理体制的同时,更要建立完备的清查制度,使资产清查常态化;2、提高认识,加强国有资产的管理,确保国有资产的保值增值;3、加强学习,引进先进的管理方法,提高资产管理技能。

作者:杨永刚

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