在信息技术多元化发展的今天, 信息技术在档案管理的过程中得到了系统性地应用, 但通过新技术的革新, 为档案工作资源储存造成了制约性的影响, 使档案实体管理与档案信息管理彻底分离。由于档案是一种可以传输、传播及传达的、并以文件、图像或是声音等形式所展现的信息形式, 通过网络环境下可以得到充分的展现。所以, 在这种环境下传统的档案储存及管理已经不能充分满足现代化的发展需求, 应该构建多元化的档案资源管理形式, 从而最终实现信息的安全、高效及智能化的储存。
一、档案信息资源储存方式的分析
(一) DAS。DAS是直接连接储存的方式, 在技术应用的过程中主要是将储存设备通过SCSI接口直接将信息输送到服务器之中, 现阶段很多档案信息的储存都是采用了DAS的储存方式。这种直接的储存方式在运行的过程中主要是对数据IO进行读写、储存及管理, 当数据在备份时需要用到CPU以及系统IO等资源, 数据备份中会占据主机空间的20%~30%。当直接储存的数据量越大, 信息资源备份的时间也就越长, 对服务器的硬件损伤也会逐渐增大。由于随着服务器CPU处理功能的不断提升, SCSI的通道会制约IO系统的快速发展, SCSIID的储存空间相对有限, 其信息的储存量会受到一定的限制, 因此, 在档案信息储存及管理的过程中, DAS系统储存方式将被遭到淘汰。
(二) NAS。NAS是网络连接储存方式, 在其技术应用的过程中主要采用了TCP/IP、ATM等技术形式, 通过网络技术与主机的连接, 构建出数据储存的存储私网。NAS会将储存的信息通过标准网络的形式连接到计算机之中, 例如, 以太网的应用。NAS也是一种以文件为单位的储存技术, 其技术也会应用于整个文件的储存及管理, 例如, 在网络环境下的文档扫描、电子书等。在技术分析的过程中可以发现, NAS的解决方案存在以下几种优点:首先, 通过网络设备的应用可以实现LAN基础设施的部署, 并在最大限度上降低系统应用的成本。其次, 可以实现随时应用, NAS设备可以在集线器或是交换机上运行, 实现标准的LAN地址, 所以在整个运行的过程中会方便系统的操作。最后, 其管理性能相对较高, 通过对多个系统的有效应用, 可以优化档案信息的储存方式。虽然在NAS系统运行的过程中存在着很多的优势性, 但是, 也会出现相应的缺点, 例如, 安全性问题、占用LAN宽带以及备份后视数据恢复等内容的影响等。因此, 档案信息优化管理的过程中, 相关的技术研究人员应该充分认识到存在的风险因素, 制定科学化的解决措施, 从而实现档案资源的优化储存。
(三) SAN。SAN主要是储存区域网的档案信息管理形式, 在其技术应用的过程中, 通过光纤集线器、光纤路由器以及光纤交换机等连接设备, 所形成光网络通道, 并实现高速的专用子网。SAN可以为档案信息的储存提供一种专用的、高效的储存网络形式, 不仅可以增强空间的储存能量, 同时也可以将档案信息的管理变得简单化。在其应用的过程中存在以下几种优势性:首先, 具有高效的连接速度以及信息的处理能力。主要是由于在SAN技术应用的过程中, 采用了规模较大的光纤通道, 适用于大容量的数据连接及处理。其次, 服务器群集, 主要是在信息访问的过程中, SAN会通过共享性的方式将储存的信息扩展到其他系统之中, 从而保证了技术操作过程中的串行化访问。最后, 可以实现数据移动解决方案, 在档案信息传输的过程中可以实现数据内容传输、复制及备份的高效性。但是, 在系统运行的过程中也存在着一定的缺陷, 例如, SAN的费用过高, 技术应用的过程中存在互操作性的问题以及软件兼容等问题。所以, SAN技术在应用的过程中应该不断地优化, 从而实现档案信息的科学化处理。
二、档案信息资源储存的发展趋势
档案信息化管理主要是为了充分满足现代化的信息管理需求, 由于办公环境的自动化, 如果在信息管理的过程中仍然采用传统的档案管理方式, 会不断制约档案资源储存的技术发展, 同时也会为档案信息的有效运用造成制约性的影响。因此, 在现阶段档案信息资源储存的过程中, 应该构建准确性、系统性以及真实性的储存方式, 从而实现档案信息管理的科学性发展。与此同时, 在档案信息资源储存的过程中, 应该实现对各个环节的现代化处理, 从而实现档案整体的功能性, 为档案信息自动化的储存提供科学化的依据。
三、结束语
总而言之, 在现阶段档案信息管理的过程中, 应该通过对先进技术的分析, 发现适合档案资源储存的技术形式, 从而使档案信息资源得到有效的保存, 为其利用及发挥奠定良好的基础。与此同时, 通过档案信息管理技术的优化, 也可以不断推动电子文件的社会化、标准化以及网络化的管理, 从而在最终程度上实现档案信息的安全管理。
摘要：随着信息时代的到来, 信息技术在档案管理的过程中得到了广泛性地应用, 由于电子档案的数量不断增加, 对传统档案信息的资源储存造成了一定的影响。因此, 文章对现阶段档案信息资源储存进行了系统性地分析, 并研究了其发展趋势, 旨在实现现代化档案信息资源的科学化储存。
关键词：档案信息,资源储存,发展趋势,问题研究
参考文献
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