假账存货核算管理论文

2022-04-27

写论文没有思路的时候,经常查阅一些论文范文,小编为此精心准备了《假账存货核算管理论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。[摘要]存货是企业生产经营中必不可少的流动物资。管好、用好存货对降低成本,提高企业的经济效益有着非常重要的意义。识别存货假账并采取反假账对策的问题至关重要。本文主要从存货入帐成本、发出成本、结存成本三个方面列举各种案例分析存货核算的假账手法、识别思路及存货核算反假帐对策。

假账存货核算管理论文 篇1:

中小企业存货管理问题和对策研究

摘 要:一个企业若想要保持较高的盈利能力,就应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货周转率,才能最终提高企业的经济效益。在中小企业中,管理者认为按时交货才是最重要的,如果延期有可能要支付违约金等责任,与其这样倒不如多进货来保证按时交货。因此要如何才能保证能按时交货又能够提高存货周转速度就显得尤为重要。

关键词:

中小企业;存货管理;存货周转;库存成本

文献标识码:A

健全的存货管理制度可以帮助存货管理人员对库存存货进行全面的控制和管理,有助于库存会计进行存货的核算并且能够及时提供各种存货的报表数据,如果存货占用了大量资金会导致中小企业资产周转速度偏低,因此要合理管理存货以此来实现库存最小化,对采购部门和生产部门进行一个良好的链接作用。但是这其中又有很多问题导致链接失败停滞,所以要解决问题就要想到解决问题的方法,要加强存货控制科学合理进行存货管理,这样才能保证企业经营活动顺利运行。

1 存货管理概述

1.1 存货管理的概念

存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。

1.2 存货管理的重要性

传统的狭义观点认为,库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等,通过执行防腐、温湿度控制等手段,达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。这只是库存控制的一种表现形式,或者可以定义为实物库存控制。那么,如何从广义的角度去理解库存控制呢?库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标,特别是现金流运作,从而实现在保证及时交货的前提下,尽可能降低库存水平,减少库存积压与报废、贬值的风险。从这个意义上讲,实物库存控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段,或者仅仅是整个库存控制的一个必要的环节;实物库存控制主要是仓储管理部门的责任,而广义的库存控制应该是整个需求与供应链管理部门,乃至整个公司的责任。但是在现在的绝大多数中小企业中,管理者对存货管理的概念仅限于狭义的概念。

2 华益公司存货管理的现状

2.1 华益公司简介

华益公司是专业生产A级锅炉承压部件的电力配件制造公司。现占地面积14100平方米,生产面积9600平方米,固定资产2000多万元。在编员工115人,工程技术人员14人,其中中级以上职称人员9人,持证焊工26人,中级无损探伤人员2人,焊接专业4人,锅炉专业3人,材料专业1人;公司设置了采购、技术、质量、销售等七个管理部门和准备、管子、膜式壁三个生产车间。公司以“着眼产品质量、严格过程控制、关注顾客期望”为宗旨,竭诚为用户服务,满足用户需求;为锅炉行业、电力行业作出新的贡献。

2.2 华益公司存货管理中存在的问题

(1)没有合理的管理制度。

企业没有制定合理的存货管理制度让管理人员有章可依,例如企业未设置专门审核仓库库存和存货账本的人员,导致存货管理人员可以肆意做假账造成了公司不必要的损失。虽说华益公司未有肆意做假账,但是由于管理制度不完善导致在日常存货管理过程中会有存货莫名找不到等情况出现,这种情况有可能是管理人员未做到本职工作,也有可能是因为管理人员利用管理漏洞随意使用库存物品导致,管理人员懒散的原因是由于制度的不健全,导致最后可以做假账表明此存货被正常领用。

(2)各部门无有效沟通。

部门之间日常缺乏有效的沟通,存货管理部门通常都是在生产部门需要领用时才发现没有需要的存货,这时才去报给采购部门采购清单,这就导致了生产停滞不前,最终可能导致交货延期造成严重的损失,造成存货不能及时采购的原因还有就是生产部门和存货管理部门之间未能及时互相沟通生产需要的材料。

(3)存货管理不规范导致账实不符。

企业没有规范存货在出库时领料单的填制要求,使得管理者管理松懈,例如存货在领用时未按照其型号具体表明,例如生产部门在领用碳刷时,碳刷的型号有100#,150#,180#。但是在领用单上却统一写着碳刷未表明型号,这会导致在最后做盘库时,碳刷各个型号的数量对不准,在平时领用时就应该严格按照要求管理,避免最后盘存时账实不符。华益公司的存货是根据存货的种类和仓库的情况,进行简单的划分,主要分成两个保管区域,五金库和焊材库。五金库的东西种类繁多,在盘存时有一定难度,所以在盘存时都是取大概的数量进行盘算,所以账上最终的数量并不是实际的库存。焊材在领用时并没有称重的计量仪器,因此在领用时只取大概重量计算,这也会导致最后账实不符。还有情况就是存货管理人员认为只有在货到发票也到的情况下才能办理入库手续,因此在发生货到发票未到的情况时未办理暂估入库,导致这批货物已经被领用但却未入账,使得账上的库存数明显少于实际库存。

(4)储存不合理和存货积压。

焊材库的管理要求比较严格,焊材库的温度不能低于10度,湿度不能高于60度。但是实际上有时候未开除湿机时的湿度超过了60度,管理上未能严格按照要求执行。存货管理员不清楚账上的存货因此可能会重复进货从而导致存货积压。另外企业由于存货管理制度的不到位,所以只能够多进存货来避免因缺货导致的延误交货期,这样的行为也会导致了存货的积压。我所在的华益公司由于对存货的管理非常松散,所以存货利用率不高,积压数量较多,导致成本增加利润减少。

(5)上级不重视存货管理无内部审核人员监督。

上级没有认识到存货管理和控制是生产经营中的重要环节,不够重视存货管理这一环节,重视的仅仅是每个月各个存货是否过多领用。这种现象在一些效益比较好的中小企业中表现的更加明显,因为效益好的缘故,所以管理者不会太去在意存货占用资金的大小,除非是等到没钱花时才会去关注存货是否采购过多。

(6)存货管理不人性化。

中小企业不注重长远的利益比较善于注重眼前的利益,因此在存货管理上掐的特别紧,有些易耗品也会要求用满多长时间,就算已经损坏也是要得到最上级的批准才可以领用新的,这里耗费的时间完全可以创造更多的利益。因此这无疑是捡了芝麻掉了西瓜。这也是各中小企业的通病,不能将权力下放到各个部门。所以目光短浅也是中小企业的一大缺点。

2.3 华益公司存货管理不恰当导致的后果

(1)可能导致存货的浪费和损失。

由于存货的验收保管机制不健全,因此企业对一些存货的质量问题警惕性不高,常常会有破损的货物混在一起未发现,或者是入库时只是检查了数量却未注意型号,还有就是在一批货使用后有剩余,这个时候往往会随意存放在任意一个角落,这样就容易忘记这批剩余存货,在下次需要时往往会又去进一批新的存货,给企业带来了浪费。华益公司曾经购买过1000公斤的焊条,但是由于进货太多,在完成产品后就将这批焊条积压存放在不是特别潮湿的二楼,但是由于时间久了这批焊条一直没想到用。直到有人提醒才想起这批焊条的存在。原因是在于在购买当时就未填制入库单,因此账上是没有这批货,这就导致了最后将这批货遗忘,险些导致了存货的浪费。还有的情况就是在需要用一种材料时不清楚其型号,盲目再购进一批材料,最后发现材料重复购入导致库存过多,而材料是不会经常被使用的,这样一来存货积压严重占用资金利率。库存量过大所产生的问题:增加仓库面积和库存保管费用,从而提高了产品成本;占用大量的流动资金,造成资金呆滞,既加重了货款利息等负担,又会影响资金的时间价值和机会收益;造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗;造成企业资源的大量闲置,影响其合理配置和优化。

(2)可能导致存货不足工程停滞不前。

采购的随意性,觉得材料不够便去买一些,或者是当一种材料被领用完,不能及时与采购部门取得联系,导致下次领用时无存货,等到来货后才能继续正常工作。有些包装物杂乱无章的存放在仓库内,账上无记录,每次需要包装物时都会缺这缺那弄的焦头烂额。这种情况造成服务水平的下降,影响销售利润和企业信誉;造成生产系统原材料或其他物料供应不足,影响生产过程的正常进行;使订货间隔期缩短,订货次数增加,使生产成本提高;影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。例如华益公司未能提前盘点剩余包装盖而延误购买包装盖,因此导致完工后却不能进行包装而延误了交货时间。

(3)增加员工钻空子的可能性。

存货管理的不恰当为人员提供了钻空子的可能性,今天拿走一袋洗衣粉明天拿走一把刷子。

3 加强华益公司存货管理的建议

3.1 健全存货管理制度

(1)制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限规章。

目前大多数中小企业对内部控制制度都不够重视,采购部门生产部门等相关部门的职责和权限都不够明确。因此首先要做好岗位分工控制,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。存货管理人员最好将各个职责区分开,领用单的填制和盘库人员分开授权,这样才能做到相互监督和制约,也避免了同一个人可以做假账的行为。

(2)对存货进行分类管理。

对存货的管理可以实行ABC管理制度,就是将存货重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准分为三类,对三类存货分别管理。A类存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等。B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。华益公司的业务由于是阶段性的,一定期间内可能主要是批量完成螺旋管,在这批螺旋管制作过程中需要用到的材料和在完成其他配件所需材料是不同的,因此针对此情况,我们可以按照业务内容分阶段将库存材料按照使用量大小进行分类,使用量所占比例大的进行重点管理,使用量一般的进行日常管理,使用量小的进行一般管理。

(3)确定采购量流程,明确各部门责任关系。

首先要提高认识,要真正认识到管好、用好、控制好存货不单是存货管理部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产环节,把强化财务管理尤其是存货管理贯彻落实到企业内部的各环节、各个职能部门

采购部门进行预测与订单处理,生产部门管理好生产计划与控制,由此来确定采购控制和物料计划,来保证采购的批量大小,减少采购成本。库存本身就是贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节,要想达到库存控制的根本目的,就必须控制好各个环节上的库存,而不是仅仅管理好已经到手的实物库存。

(4)制定取得、验收与入库的控制制度。

抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议,严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收,设置存货明细帐,加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。由于公司的存货管理人员并不是像生产部门一样对企业的生产业务特别了解,因此在一批货物到达后,不能很快很好的判断货物是否达到企业生产标准,所以这个时候如果有专门的材料验收人员就可以事半功倍,这样也可以省去如果在日后发生质量问题时退货的担忧。

3.2 各部门主动积极沟通

沟通是一个企业管理的基础,任何一个企业如果要发展,内部的沟通是非常重要的。尤其是在与采购部门和生产部门的沟通尤为重要。因为中小企业大部分都是依靠经验判断存货需求,并没有相应的软件,这种情况下就需要存货管理部门和其他部门的工作流程和衔接能够顺畅进行,存货管理者要根据实际库存及时与采购部门沟通,再向生产部门询问生产所需材料大致情况进行采购。因此中小企业的产品采购就是得加强部门之间的沟通与协作,然后采购订单要尽量提前做好给采购部门一个缓冲期,并且是得在必须有一个大于物料采购周期时间的前提下,只有这样采购部才能及时进行采购。

(1)与采购部门的沟通。

存货管理部门实际上是控制采购部的,因为只有当存货管理部门知道物料的存储情况后才能知道采购部门需要采购哪些材料,因此采购的日期和数量实际上控制权在于存货管理者。因此存货管理部门应当及时有效的与采购部门沟通,有计划性的。如果库存管理不到位会导致匆忙采购不能及时满足生产需要。并且采购时最好要保持恰当的采购规模,这样才能降低存货成本。

(2)与生产部门的沟通。

生产部门实际上又是控制存货管理部门的,因为只有当生产部门知道需要耗用哪些材料时,库存管理人员才能进行生产管理者应定期对本期需要的材料进行预算,然后与存货管理部门进行沟通,让存货管理人员知道哪种材料需要进货。

(3)全体员工参与沟通。

在存货管理过程中,十分需要领用者—员工们的配合,员工有时不能理解存货管理员的做法,比如工具的领用周期等等,常常会为此闹得很不愉快。这时候就需要给员工们灌输存货管理的理念,强调需要互相理解和支持,并且参与到存货管理上来,为存货管理营造良好的环境。

3.3 提高紧迫感加强积极性

(1)定期检查进行审核。

企业应当规范领料单等账表的填制要求,在审核过程中发现未按要求填制的追究其责任。存货审核人员定期或不定期去检查存货是否账实相符,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。如果是管理人员的责任则由其负责赔偿。这样才可以提高存货管理人员的紧迫感,在平时的工作中才能更加负责。在年终时应该进行一次全面清查盘点,由存货审核人员监督进行。如果发现存货管理有问题,则按问题大小程度进行适度批评,给存货管理人员增加紧迫感,促使他在日后的管理中能更加认真负责。

(2)管理恰当给予奖励。

在每期的检查中,制定一个审核标准,达到标准时,在开年终大会时应给予奖励,不管是口头奖励还是物质奖励,都是可以增加管理者的积极性,员工的积极性增加受益的无非是公司。因此奖励制度无论在任何方面都是非常重要的。

3.4 及时盘点库存做到库存最小化

每个月底都要按时盘点存货并与账上核对。努力做到库存最小化,理论上来说“零存货”是最理想的存货状态,“零存货”可以大大减少企业流动资金的投入节约了资金,可以提高企业资金的使用效率。还可以降低存货的储存成本和管理费用。还可以防止存货变现损失和跌价损失,保证了资金的正常流动和回收。但是这种理想状态很难实现,这种状态需要企业可以做到细致周密,这在中小企业中是难以达到的目标。因为它需要过硬的管理环境来支持,并且零存货的缺点就是难以应付突发因素。所以企业应尽量做到库存最小化,既能减少企业资金的流入又可以避免突发情况的发生。优化库存不仅可以应对突发事件还可以提高库存周转率。在生产过程中经常会出现供应链接不上的意外情况发生,保持适量的库存可以起到一定的缓冲作用。存货周转率是指单位时间内库存周转的速度,是衡量库存管理水平的重要指标之一。库存周转率高就意味着可以减少资金占用从而提到资金的利用效率。这一指标可以衡量一个企业库存管理的水平。

3.5 提高管理人员综合素质

在管理人员工作的过程中发现一些工作任务在完成时,本应是简单的解决方法,但却在解决过程中将步骤复杂化。以往的经验使管理者墨守成规,虽然最后的任务可以完成,但是在管理过程的效率却明显降低,有时甚至会耽误其他部门的工作。部分存货管理者片面地认为,管理主要靠经验和实践,因此,在管理过程中,往往凭主观猜测大概,造成了粗放存货管理体系,规范存货管理者的行为,就要建立相应的选拔、培养、考察、使用、监督的体系。因此我觉得提高管理人员这时应当去学习现代管理的理念,努力加强工作的计划性,科学设定阶段目标,营造出宽松、和谐、进取的团队氛围。

3.6 按照实际情况变通

存货管理应该首先要按照真实情况来管理,而不是看死规矩办事,要懂得变通,如果工人工具的使用时间要按照文字规定用满期限后才能更换,那么如果期间工具有损坏不能用了,这时候管理人员就应当发放新工具。而不是打电话向上级汇报情况得到批准后才给发放,这样不仅费时而且还给工人心理上产生负面影响,看似这是不人性化管理产生的后果,但真正原因我觉得就在于权力未能下放到各个部门。

4 结语

要做好存货管理首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度,使公司内部各部门之间,以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享,从而提高公司的存货管理效率。其次是制定周密的采购计划,将库存量降低到最小,减少资金占用。存货管理不仅需要健全的管理制度还应当有人性化的管理。只有做到这些才能企业的存货管理做好才能让企业不断运营。

参考文献

[1]陈斯雯主编企业存货核算与库存管理技巧[M].北京:经济科学出版社出版,2007,(7).

[2]赵春霞.企业零库存管理问题探讨[J].中国市场,2008,(8).

[3]柳金霞.浅析企业存货的管理[J].山西科技,2003,(3).

[4]曾洁.浅谈企业加强存货管理有效途径[J].时代经贸,2007,(9).

作者:吴小栋

假账存货核算管理论文 篇2:

浅谈存货核算假账识别和反假帐对策

[摘 要]存货是企业生产经营中必不可少的流动物资。管好、用好存货对降低成本,提高企业的经济效益有着非常重要的意义。识别存货假账并采取反假账对策的问题至关重要。本文主要从存货入帐成本、发出成本、结存成本三个方面列举各种案例分析存货核算的假账手法、识别思路及存货核算反假帐对策。

[关键词]存货核算假账 反假账 对策

存货是企业在经营过程中,为销售、耗用而储备的各种资产。存货在企业流动资金中占有很大的比重,这部分资金的流动性差,种类杂,数量多,收发频繁,在企业中滞留时间长,变现能力慢。在管理和核算上存在一定的难度,容易产生薄弱环节,所以不法分子常把存货作为偷窃变卖的对象,企业也往往把存货作为调节成本和利润的“蓄水池”。在存货核算中假账主要存在于存货入帐成本、发出成本、结存成本三个方面,主要采取人为多计或少计成本费用的方法,造成成本不实、隐匿利润、逃避税收等。笔者认为应从存货核算的假账手法、识别思路及存货核算反假帐对策方面进行分析。

一、存货核算假账的主要类型

1.工业企业材料采购费用计入当期损益。可通过查阅“银行存款日记账”、“管理费用”明细账摘要及相关的会计凭证发现线索和疑点,在此基础上进一步调查取证。例如:查账人员查阅原材料明细帐时,发现1月份原材料成本明细帐,只有购入原材料一笔,计50万元,而没有找到所发生的运费项目,通过核查银行存款日记账,发现1月份内发生运杂费4500元,调阅该笔业务凭证为:

借:管理费用 4500

贷:银行存款 4500

所附原始凭证为运费,即为该批购货发生的运费,该单位会计人员因临近春节忙于个人事务而忽略,将运费计入期间费用。该企业不按会计一贯性原则,将应计入原材料成本的运费计入管理费用,使材料成本少计4500元,进项税额少计450元,影响本月销售成本及经营成果。

2.将非正常毁损材料计入生产成本。如对非正常毁损的材料不作废,而是填写领料单,以正常领料手续将毁损材料的价值计入生产成本,以逃避将进项税额转出及掩盖管理中存在的问题。对于这类问题,查帐人员应审阅“生产成本”明细帐和领料记录,查看有无异常领料记录,走访群众或询问有关人员,弄清在被查的时间段内企业有无发生过自然或重大事故。

3.对包装物、低值易耗品等存货的购进核算不够严密,形成账外财产。这类问题在实际工作中比较普遍,有些企业为了简化核算,购进包装物或低值易耗品时直接以“管理费用”列支,形成大量的账外财产,造成企业资产流失和浪费。对此类问题,查账人员可以通过审阅管理费用“明细账”及“银行存款日记账”摘要内容发现线索,发现线索后再进一步查阅有关会计凭证,如果存在此类问题,往往会出现账证、证证不符。

4.随意变更存货的计价方法。有些企业甚至人为地变更计价方法来调节生产或销售成本,调节当期利润。如在物价持续上升的情况下,将月末一次加权平均法改为个别计价法,选用价高的存货计入当期成本,降低当期利润,以推迟缴纳所得税。对此类问题查账人员应了解存货的计价方法,并查阅有关存货明细账;核查各期采用的计价方法是否一致,发现线索后通过询问当事人等形式查证问题。

二、存货核算反假账的对策

存货业务的真实、合法是保证存货资产真实、正确的一个重要条件,通过对存货储存、存货采购和存货发出的审查,即可及时揭露差错和舞弊,并对存货资产的完整性以及会计信息的正确性作出鉴证。上述存货核算假账的主要类型和识别思路的具体做法,有利于更好地验证存货的健全性和有效性,能督促企业加强对存货的管理与核算。

1.企业内部反假账的对策

(1)采取各种措施提高采购人员、会计主管及商品记账员的业务素质,增强法制观念。(2)建立内部控制制度,采购部门与财会部门互相控制,采购人员与商品记账员互相控制。(3)建立采购员、商品记账员、保管员的岗位责任制,加强对采购、记账、保管各环节的管理。(4)明确规定企业存货计价办法和成本结转制度,保证成本的真实性。(5)建立复核制度,由专职或兼职复核员对存货购入成本、发出成本准确性进行复核,同时,充分发挥内部审计人员的监督作用。(6)建立存货的定期分析制度,由业务部门、财会部门和企业领导组成分析小组,对存货质量、占用期、适销度以及整体结构进行分析对比,对存在的问题及时解决。

2.企业外部防范措施存货核算中反假账的对策

(1)由审计、监察、财税、注册会计师等部门相结合,定期组织对存货核算的专项检查,对查处的违纪违法案件严肃处理,必要时由有关人员负刑事责任,避免出现多年来形成的一罚了之的情况,以制约企业假账行为。(2)结合我国实际情况和国际惯例,进一步制定出我国的有关制度、法规,解决“无章可循”、“有章无循”、“无法可依”及“有法不依”的问题。

3.会计人员应提高反假帐意识,做到不造假,不违章,监督企业领导的经济行为,依法行使监督职权。

参考文献

[1]贺志东.假账与反假账[M].北京:石油工业出版社,2002.

作者:蔡腾伦

假账存货核算管理论文 篇3:

试论提高会计工作质量与治理会计信息失真问题

摘要:会计工作质量的高低最主要的是取决于信息真实与否。会计信息的失真会给一个国家的经济、政治、文化等方面造成不可估量的损害,当前我国企业会计信息失真现象较为普遍。

关键词:会计工作质量 治理 会计信息失真

0 引言

会计信息是人们在经济活动过程中,运用会计理论和方法,通过会计实践获得反映会计实体价值运动状况的经济信息。所谓会计信息失真,是指企事业单位在财会管理工作中由于种种主客观因素的影响,使与财会管理工作相关的法规、制度得不到切实可行的贯彻执行,财会工作秩序混乱,以及财务报告或报表提供的会计信息不能真实、客观地反映企事业单位的财务状况和经营成果,从而使会计信息失去了应有的分析价值,甚至导致决策的失误。会计信息的失真会给—个国家的经济、政治、文化等方面造成不可估量的损害,当前我国企业会计信息失真现象较为普遍。

1 当前会计信息失真的主要表现形式

1.1 会计报表不实 有些企事业单位的会计报表不能真实、公允地反映其财务状况和经营成果。为达到特定的目的,故意编制不符合实际情况的会计报表,甚至编制几套报表,以适应不同情况的需要。

1.2 会计帐目不实①账款不符,以借据白条充抵库存现金的现象,有成本费用支出,有借款,还有资产购置支出等。②存货核算中的不实。a帐实不符。b帐价值不准确。有的企业不按采购制度的规定作账,而是混淆采购费用和管理费用。将应由材料采购成本负担的费用,挤入管理费用;将不该由材料成本负担的费用。③成本费用核算中的不实。混淆成本费用界限,乱摊成本。在核算中,有的企业没有严格区分成本开支范围,将购置固定资产、无形资产和其他长期资产的费用列入成本支出;将对外投资列入成本开支;将应由税后利润开支的各项税收滞纳金、罚款列入成本支出;将企业对外赞助、捐赠及各种非常损失、赔偿费、违约金等列入成本支出。这些现象都使成本不准确,盈亏不真实。④应收款及预付款核算中会计信息不实。a某些企业年底为完成任务,虚构应收账款,增加收入以调节利润,夸大经营成果来欺骗有关部门或投资者。b利用“应收帐款”来转移资金。有些企业为了达到某种目的,故意降本企业资金或产成品以“外借”、“销售”等名义转移到有联系的其他单位,然后通过这些单位将这部分资金、物资挪作他用或私分,形成舞弊行为。c利用应收款科目将账调平。这种情况多发生于—些财务人员素质不高、责任心差的企业,当发生相关账户数字不符时,财会人员不是认真查找原因,而是通过应收账款科目将账调平,这样做的结果往往是在“平衡”的背后藏着严重的违纪、违规行力,给企业造成损失。d利用上下年度结转账户之机,将上—年度某—账户或几个账户的余额分解或合并到本年度的几个或—个账户中去,这种方式不必进行账务处理,容易产生舞弊,如不认真审查则很难发现。

1.3 企业凭证不实 企业的假表、假账是根据假的记账凭证编制的,所以有的企业为了使假报表、假账有点真实感,就在取得原始凭证上下工夫,如假发票、假入库单、假出库单、假协议等。在这些假原始凭证基础上编制假的记帐凭证导致会计凭证失真。

2 造成会计信息失真的各种原因

2.1 企业领导的原因 首先,企业经营者承担代理责任,当公司的经营状况较好时,为了保证以后年度的经营业绩,经营者常常会保守的反映企业的经营成果;反之,当公司的经营状况较差时,企业经营者为了避免企业被兼并以至自身被经理人市场淘汰,会利用制度漏洞尋机粉饰财务报表,达到夸大企业经营业绩的目的,造成会计信息失真。

2.2 缺少有效的监督措施 首先是监督不到位,表现在国家对基层单位会计工作的监督仍停留在以国有单位为对象,对大量非国有单位缺乏必要的经常性的制度化监督,同时监督主体是多元化趋势,多个部门对同一单位会计工作进行交叉检查的现象比较严重。其次是监督和再监督不力,少数企业内部审计缺乏独立性,其监督职能难以施展,监督效力偏弱;外部审计独立性虽强,但也存在会计师事务所为自身利益而对被审计单位出具审计报告避重就轻。

2.3 会计准则和会计制度本身的不完善 虽然近些年已相继制订和修订了《会计法》、《公司法》、《会计基础工作规范》等法律法规,但由于这些法律法规是根据—定时期政治、经济环境的具体情况制定的,往往带有一定的滞后性和局限性,这就使得会计人员在处理新的经济业务时,常常带有较大的灵活性,导致会计信息失真的可能性。

2.4 会计人员的原因 首先,在日趋复杂的经济活动中,会计核算方法、会计核算程序的选择及财产价值的评估等,都需要会计人员客观、公正的主观判断。其次是会计人员不能依法进行会计核算,忘记了自己的权利与义务,甚至为了一己私利,知法犯法,与领导者共同作弊。最后,占更大比例的是因为会计人员不具备监督者的独立地位和基本条件,时时受制于人,而不得不屈就苟同。

2.5 因采用计算机记帐带来的一些问题 由于会计人员的计算机素养普遍不高,加之现在软件普遍在安全性方面的缺陷,使得使用计算机的单位在内部控制方面往往存在许多漏洞,从而影响会计住处的重要性和真实性,这个问题由于其“不可见性”,其危害性可能更大。

3 关于如何提高会计信息质量的对策与措施

3.1 完善企业管理制度 在社会主义市场经济条件下应建立和完善现代企业制度,使企业真正成为产权清晰、权责分明、管理科学的自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的法人实体和市场竞争主体。政府主管部门也应严格依法进行减少其行为的随意性,为企业经济活动的规范进行创造—个宽松、有序的外部环境,使企业自觉遵守经济规律,提供真实可靠的会计信息。

3.2 完善现有的会计制度和会计准则体系 社会主义市场经济要求在制定会计法规、会计准则时,应克服或减少其本身的不确定性,如制定机构人员的组成应选择具有广泛代表性的群体;最终确定的会计准则应对未来会计环境的变化有较科学和具有—定超前的分析和预测。

3.3 加强内外监督体系的建设①建立健全企业内部会计控制制度。—是参与经济业务所有过程的工作人员要相互分离、相互制约;二是重要经济的决策和执行要相互监督、相互制约;三是明确财产清查范围、期限和组织程序;四是明确对会计资料定期进行内部审计的程序。②加强社会审计监督和政府监督的作用。社会审计监督是注册会计师接受委托,以独立第三者的身份对委托单位的经济活动进行客观、公正、全面的评价,对依法公开披露的单位会计报告的真实性负责任。

3.4 尽快制定与会计电算化有关的会计准则和审计准则 随着会计电算化的不断普及,计算机与会计工作已密不可分。但是,我国目前还没有这方面的会计准则和审计准则,这是不符合国际惯例的,也是滞后于实际工作要求的,必然会影响新形势下会计工作的质量。因此应尽快制定相应的准则,来规范会计电算化条件下的会计工作,从而确保会计信息质量。

解决会计信息失真是—个既容易又复杂的问题。说容易,是因为这个问题本来不应当成为—个问题。说复杂,是因为会计信息与会计信息的提供者的利益紧密地联系在—起,他们为避免承担责任,最大限度地享受权力和利益,在主观上具有提供虚假会计信息的强烈动机。因此,会计信息失真的治理将是—个长时期的艰巨任务,不可能—蹴而就,需要会计界人土和全社会的共同努力。

作者:陈 丽

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