1 引言
云会计就是在云计算环境下的会计工作, 是目前比较流行的一种新型会计数据处理方式。区别于企业里传统的工作模式, 云会计是利用云计算的强大功能, 在互联网上构建一个数字化的虚拟会计信息系统, 会计工作者可以在该平台上完成企业的会计核算和会计管理等内容。云会计在中小企业会计信息化的应用, 可以促进中小企业会计信息化和网络云端的信息平台的融合, 进一步推动会计工作向前发展, 以此提升中小企业会计工作的效率, 增强中小企业的市场竞争力。
2 云会计在中小企业会计信息化建设中的必要性
2.1 降低会计信息化的成本
由于云会计的经济成本相对较低, 那么中小企业能够花费低成本购买云会计的硬件平台及软件应用服务, 这样可以帮助中小企业节约了会计信息化软件产品的购置费用和后期的产品维护升级费用, 极大地降低了中小企业会计信息化的成本。
2.2 满足会计信息化的拓展需要
现阶段的云会计服务商给中小企业提供的是软件服务和专业优化服务, 应用最新的技术来满足中小企业会计信息化发展的需要, 同时降低了会计信息化的风险。基于云计算而发展出的云会计, 可以确保中小企业的财务信息是呈现动态变化的, 这样可以极大的满足中小企业会计信息化发展。
2.3 提高会计工作效率
相比较于传统的手工会计, 中小企业引进会计信息化能够简化财务工作人员的工作。云会计的服务商有专业的团队提供技术的支持以保障会计信息化软件的应用、更新、可靠性和安全性等, 这可以极大地提升会计人员的专注度, 从而提高会计工作效率。
3 云会计在中小企业会计信息化中存在的问题
3.1 软件开发不健全
我国的云会计起步较晚, 落后的配套基础设施和不完善的服务功能, 这都影响了云会计在中小企业会计信息化的快速发展。目前, 我国云会计服务商还处于发展前期, 尚未完全掌握核心技术, 云会计的软件开发也不完善。大部分云会计服务商提供的软件功能只有基础层面, 比如做账和核算功能, 功能局限性比较大。
3.2 财务数据安全性不足
我国中小企业的互联网信息技术的不断发展, 能够推动中小企业的会计工作向前发展, 与此同时, 网络化信息技术下所产生的安全隐患也与日俱增, 比如数据安全, 这是中小企业在建设云会计过程中高度重视的方面。在云会计模式下, 所有企业都把大量核心会计和企业日常业务数据存储在一台服务器上, 一旦数据丢失、盗窃或毁坏, 会给企业造成严重的后果和经济损失。由于中小企业自身发展条件的限制, 在建设云会计进程中, 中小企业的管理者们比较担心的问题, 主要有网络病毒的入侵、企业内部财务信息被其他企业员工盗取、云服务商破产后财务数据的后续操作、云服务商的员工故意或有意篡改本企业数据、财务数据的备份问题等等。
3.3 缺少云会计相关的会计人才
云会计作为一个新型的会计数据处理系统, 在操作云会计过程中, 会计工作人员应熟悉掌握云会计的操作模式和专业技术知识。中小企业里的会计工作人员具备会计专业的技术知识, 但是这已难以适应会计信息化的快速发展。尤其在引进云会计到中小企业之后, 针对会计人员的要求日趋严格, 不仅要求会计人员具有较高的云会计的专业技术知识, 而且要有丰富的会计工作经验, 才能促进中小企业的会计信息化发展。
4 完善云会计在中小企业会计信息化中的对策
4.1 结合中小企业实际情况对云会计软件进行开发
为了满足企业会计信息化的快速发展, 云会计软件的开发可以结合中小企业的实际情况, 实现云会计功能的多元化。企业可以通过综合分析云会计系统中的网络数据, 制定出企业战略规划和经营决策。云会计服务商可以为中小企业制定个性化的服务, 除了基础的做账、核算、财务信息的统计和分析, 还可以根据不同企业的需求增加其他的方面的服务。
4.2 提升云会计财务数据的安全性
财务数据是中小企业中最重要的机密信息, 那么在应用云会计系统时, 其运行过程中的安全性是中小企业考虑的重中之重。一方面, 中小企业可以聘请专业人员进行严格的升级杀毒软件和防火墙设置, 加密网络的访问权限等工作, 防止黑客或木马病毒的入侵。另一方面, 中小企业必须增强使用云会计安全性的监管强度, 通过严格要求企业里的会计工作者按照会计信息化工作流程操作云会计, 以及定期检查云会计检测体系。此外, 可以定期将企业内部财务数据备份或加密, 以有效防止财务信息的丢失。
5 结语
云会计能够减少中小企业在会计信息化投入成本, 满足会计信息化的拓展需要, 提高会计工作效率, 从而提升中小企业的市场竞争力。本文从阐述了云会计在中小企业会计信息化中的必要性, 同时分析了云会计在中小企业会计信息化应用中主要存在的问题, 最后提出了相对应的对策去完善云会计在中小企业会计信息化中的应用, 从而能够促进中小企业会计信息化的全面快速发展。
摘要：随着信息科技高速的发展和科技技术不断的变革, 传统会计核算模式已经不能满足中小企业快速发展的需要, 所以云会计在中小企业会计信息化中的应用得到了普遍关注。在云计算环境下, 我国中小企业的云会计的建设还尚处于初级阶段, 企业将面临巨大的挑战和机遇。云会计应用在中小企业中, 可以促进企业会计的发展, 加速企业信息化的进程。
关键词：云会计,中小企业,会计信息化
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