财政局档案自查报告

2022-08-25

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第一篇:财政局档案自查报告

财政局档案管理工作自查报告

根据上级要求,我局对照《湖北省机关档案工作目标管理考评标准》,对近年来的档案管理工作情况认真进行了自查,自查得分94分。现将具体情况报告如下:

一、组织管理标准分30分,得分30分。为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了由分管机关局长为组长,办公室主任为副组长,各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时,按照“上下联动、整体推进”的总体部署,各基层财政所也成立了档案管理工作专班,配备专职档案管理员,形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任,我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等,做到有章可循。档案工作人员经培训持证上岗,了解本机关工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

二、设施建设标准分14分,得分12.5分。大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。在局机关办公用房十分紧张的情况下,将综合档案室优先安排为三间房,做到库房、办公、阅览三分开;及时添置、更新档案室部分设备,如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等,使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备,并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮,加强管理,方便查阅。但没有去湿机等设备,扣1.5分。

三、业务建设标准分36分,得分32分。根据《湖北省机关档案工作业务建设规范》和《归档文件整理实施细则》,在档案收集整理工作方面,我们从严要求,对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕,是否完全完整。档案分类科学,保持前后一致;组卷合理,编目规范;档案案卷题名规范,目录、备考表填写完整,案卷封面书写正确,但极个别排列顺序有误,扣0.5分。档案室内清洁卫生,无霉、虫及杂物堆放现象,防护效果好,但无温湿度记录,扣0.5分。档案柜架排列整齐,档案存放位置索引醒目,贴有识别标签,符合规范。建立了档案全宗卷。定期开展档案鉴定、销毁工作,手续齐全。按规定向市档案局移交了档案。在档案管理现代化方面,还做得不够,扣3分。

四、开发利用标准分20分,得分19.5分。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为财政工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料,但编研质量有待提高,扣0.5分;三是运用计算机进行检索,确保调档迅速准确,提高了档案管理的效率;四是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等,做到台帐清晰规范。在认真编制档案检索体系的同时,我们充分发挥档案的服务功能,在参与编写《xx志》、编辑《财政法律法规制度汇编》、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资过程中,档案提供了大量翔实的材料。此外,我们利用财政收入、支出等基础数据档案资料,分析经济发展、财政运行中的特点、存在不足以及预防对策,为领导决策服务;利用大量的会计档案资料,为各类财务检查提供最真实的依据。据统计,自1999年以来,综合档案室共为1500余人次提供利用案卷、资料2006余卷(册)。

第二篇:民政局档案工作自查情况报告

为深入贯彻执行《档案法》及《安徽省档案管理条例》,使档案工作更加规范化、法制化、现代化,按照省民政厅、省档案局《关于开展民政专业档案执法检查的通知》(民办函〔〕85号)文件精神,对照检查内容和要求,对我局档案工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:

一、加强教育,强化意识

档案工作是一项重要工作,我局领导对档案工

作非常重视,严格要求我们要认真做好档案工作,并把档案工作纳入了工作目标计划,列入了机关议事日程,列入了考核奖惩范围。为了提高机关干部对档案工作的认识,加强档案工作的依法管理,增强社会档案意识和法制观念,我局组织机关干部职工通过政治理论学习,认真学习《档案法》、《安徽省档案管理条例》、《收养登记档案管理暂行办法》和《婚姻登记档案管理办法》,提高广大机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性,严格按照《档案法》、《条例》办事,切实加强档案管理工作。

二、加强领导,健全组织

建立健全组织,加强领导是做好档案工作的重要保证。为此,我局成立了以分管副局长为组长,办公室主任为副组长的档案领导小组,根据人员变动及时调整、补充,并明确了由办公室主任主要负责此项工作。档案室确定一名专职档案员、局各股室设5名兼职档案员,具体负责文件材料的收集、整理和立卷归档,确保了档案工作正常有序的开展。每年我们组织对工作人员加以培训,并积极参加县档案局组织的各种培训,以加强档案管理工作力度。

三、加强制度建设

制度建设是档案工作的基础性工作,加强制度建设,严格依法做好档案工作,是新形势下对档案工作的迫切要求。我们的制度包括档案归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、分管档案工作的岗位责任制、档案工作人员岗位责任制、股室兼职档案员岗位责任制以及较规范的文书档案分类方案,明确了文件材料的归档和不归档范围,确立了档案分类方案,划定了档案材料的保管期限,制定了符合我局实际的档号编制方案。目前,我局档案室保存了各种门类和载体的档案,还收藏了有保存价值的一大批帐外资料。据统计,全局现有档案4949卷。分为6大类:文书档案116卷,人事档案337卷,财会档案891卷,档案资料365卷,结婚、离婚档案3200卷,收养档案40卷。

四、加强档案工作的日常管理

民政部门是政府职能部门,涉及业务广、范围大,做好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此,对档案工作实行了定人定岗,专门管理,特别是由办公室主任抓这项工作以来,积极认真的筹划,根据档案部门的要求,调整了档案室,更换了新铁皮柜,配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开,弃掉了脏、乱、潮的工作环境。

五、档案信息开发利用

1、编制检索工具,方便使用。根据工作需要,我局共编有各类档案、目录索引12本,其中人名目录4本,案卷目录5本,全引目录3本,方便了查阅和利用。

2、编写参考资料,开发信息资源。为了适应利用工作的需要,几年来,以档案部门为主,其它部门配合,我局编写了《民政局志》、《大事记》、《全宗介绍》、《档案室简介》等参考资料,开发了档案信息资源,为机关工作、领导决策和社会服务提供了可靠依据,受到了领导和同志们的好评。

3、利用方式:一是主动服务,根据领导和部门工作需要,调卷送门,提供利用;二是开架阅览,凡需利用档案者,可按规定来阅览室(办公室合用)查阅档案;三是制发档案复制件、函调和电话查询,以上均是无偿服务。

4、利用效果:利用人事档案为县内外160多人提供了入伍、负伤、牺牲证明材料,落实了追恤评残、定补政策;利用人事档案为优抚优待金清理核查、发放到户提供了准确的住址信息,节省了20多万元优抚资金。

总之,通过这次档案工作的自查,我局对档案工作有了重新更高的认识,同时也找到工作中的不足之处,相信在检查组的指导、关心、帮助之下,全局档案管理工作将会做得更好、更扎实。

第三篇:民政局履职情况报告民政局民主生活会情况报告民政局档案工作自查情况报告

民政局履职情况报告民政局民主生活会情况报告民政局档案工作自查情况报告

民政局民主生活会情况报告民政局档案工作自查情况报告

民政局履职情况报告在县委、 县政府的正确领导下, 在县人大常委会的监 督和指导下, 我作为民政局局长, 坚持以邓小平理论和 “三 个代表” 重要思想为指导, 深入贯彻落实科学发展观及党 的十八大会议精神, 充分发挥民政在保障民生, 改善民生, 推进社会和谐中的基础作用, 坚持 “以民为本, 为民解困, 为民服务”的工作宗旨,团结拼搏,开拓创新,实现了重 点工作有突破,认真履行职责,严格依法行政,紧紧依靠 和团结局领导班子和全县民政干部, 以维护稳定大局为目 标,主动贴近群众,扎实工作,推动我县民政各项事业的 发展。

现将本人今年的主要工作情况汇报如下, 请予评议 和监督。

一、认真贯彻执行党和国家方针政策、法律法规,坚持 依法行政

1、加强法制宣传与学习教育,强化干部依法行政意 识。

通过定期学习和组织全体干职工学习 《中华人民共和 国行政许可法》 及条例解释等文本, 参加领导干部法律知

识理论水平考试, 使全体干部职工特别是乡镇民政所民政 干部深刻认识在新的历史时期实行依法治国的重大意义, 进一步提高依法行政的强烈意识和责任感。

2、带头学法、用法、守法。

民政工作内容多,范围 广, 与之有关的法律较多, 这些政策法律能否得到全面正 确地贯彻落实, 直接关系到民政工作能否顺利推进。

任职 以来, 我一直把学法用法作为做好部门工作, 实现民政管 理科学化、 制度化、 规范化和法制化建设的一项重要任务 来抓, 积极投入资金为单位干部职工订阅各种法律法规专 刊、汇篇和书籍。

同时,通过举办各种法律讲座、业务培 训、 专题学习等形式, 组织和带动全局干部职工认真学习 法律知识,深刻领会其精神实质,为依法行政,遵法守法 夯实了基础。

3、采取有效措施,促进各项民政法律法规和政策的 落实。

一年来,我把加强制度建设,强化监督约束机制作 为推动全局干部职工提高依法行政意识、 自觉遵纪守法的 一个重要措施。

一方面, 通过实行服务承诺制和政务公开, 把全局各个股室和岗位的工作职能、 办事程序对外进行公 开, 特

别是把群众最关心的各种救灾救济款物和城乡居民 最低生活保障金的申请、 审批和发放的条件及程序, 以及 婚姻登记、 收养、 民间组织管理办理各种手续的程序和办 理时限, 在全县各乡镇民政所和民政局最显眼的位置或县 人民政府政务网进行公开。

并印发大量的民政政策宣传单 和民政局服务指南手册, 把政策交给群众, 主动接受社会 和群众的监督; 另一方面, 通过实行岗位目标管理责任制,

促进干部职工自觉履行职责, 照章办事, 减少凭感情办事 或优亲厚友等违章违纪事件的发生, 使国家的各项法律法 规得到较好的贯彻落实,群众比较满意,社会予以认可。

二、认真执行县人大及其常委会的决定、决议,倾听代 表呼声 县人大及其常委会作出的决定、 决议, 代表着全县广 大人民群众的意志和要求, 是关于全县广大人民群众根本 利益的政治大事, 作为一名人大任命的政府组成部门领导 干部,我深切认识到,认真执行人大决议、决定,倾听群 众的呼声,接受社会监督是自己一项义不容辞的基本职 责。

因此, 我对人大及其常委会每年通过的决定和决议提 出的要求和任务,都要进行认真系统地学习和深刻地领 会, 力求全面、 准确地把握其实质内涵, 并结合部门业务, 认

真抓好落实。

对每年人大代表提出的意见和建议, 我都 予以高度重视,把它列入民政工作的重要议事日程来抓, 亲自审阅,亲自组织办理,并按规定时间认真给予答复, 能办得到的, 立即组织有关人员予以落实, 一时办不到的 也派人深入调查研究, 积极创造条件, 有计划地分期分批 办理。

对于人民群众的来信来访, 我一直把它作为了解民情, 倾 听群众呼声的一个重要渠道, 不断告诫自己在态度上自觉

端正,在思想上予以高度重视,在行动上做到热情主动, 不消极回避。

认真做好热线电话接听工作, 群众直接来信 来访处理工作,倾听群众的呼声,做到件件有着落,事事 有回音,把矛盾化解在萌芽之中,确保了社会和谐稳定。

2013 年共依法妥善处理群众直接来信及县人大、县委县 政府督查室、信访局转交信访件 96 件。

三、认真执行领导干部廉洁自律各项规定,自觉接受人 大的监督 2013 年,能严格执行“八项规定”,严格执行廉洁从政 的各项规章制度,努力为班子带好头,为下级做表率。

在 平时的工作和生活中,能警钟常鸣,努力做到三个字:一 是实。

求实、务实、扎实,鼓实劲不务虚功,求实效不图 虚名,做实事为政府分忧,为群众解难。

二是正。

我深感 出以公心, 公正处事, 就能得到大家的认同、 信任和支持, 就没有解决不好的难题, 就没有带不好的队伍, 就没有管 不好的单位, 各项工作就会得心应手, 各项事业就会长足 发展。

三是严。

从自己做起,从小事做起,严格要求。

要 求大家做到的,自己首先做到,要求大家不做的,带头不 做。

平时考勤和政治学习,只要不开会出差,都能准时参 加。

和机关的同志们相处,恪守“君子之交淡如水”的原

第四篇:档案自查报告

XX镇档案管理工作自查报告

为认真做好档案工作,XX镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》、《贵州省档案条例》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局《X档发〔2014〕X号》文件要求,我们对本镇民生档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《贵州省档案条例》的规定,在县档案局的具体指导下,结合我乡实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案鉴定销毁制度、立卷归档制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这八项制度悬挂上墙,在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅,镇设有15㎡的档案库房一间,配置大小档案柜共15个,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设

根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。2005年至2014年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。

五、存在的问题

(一)档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

(二)基础设施差,经费紧缺,档案室实施较差,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

(三)档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低。

总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。

XX镇人民政府

2014年4月24日

第五篇:档案自查报告

档案管理工作报告

按照xx文件的要求,我区局在认真学习领会《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理条例》的基础上,对照XX,对我区局档案工作情况进行了认真的检查,现将自查情况报告如下:

一、创建优秀档案室工作情况

近年来,区局领导高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入日常工作日程。特别是今年下半年以来,区局领导将创建优秀档案室试点工作作为下半年的重要工作之一 ,紧紧围绕改革发展中心任务,以服务大局为主题,以规范管理为核心,以职能建设为基础,促进XX档案工作迈上新台阶,重点做了以下几项工作:

(一)加强组织领导,档案管理体制更加健全。近年来,在市局办公室的关心和帮助下,区局进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由区局主要领导任组长、各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组,责成办公室的专职档案员负责档案的管理工作,各科室充实并确定了兼职档案管理员,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理。形成了以一把手挂帅、办公室主任分管、档案管理员具体负责、各科室兼职档案员协助管理的四级档案管理网络,使档案管理网络更为完整、体制更为健全、渠道更加畅通。

(二)深化业务培训,充实档案管理队伍。随着档案门类、

载体数量增多,档案利用的频率逐渐增大,尤其是2001年6月迁入新办公楼以来,区局配备了专(兼)职档案员,并以提升业务素质为突破点,多次选送档案人员参加档案部门及市局的业务培训,为机关档案管理工作的规范化、标准化打下了坚实的基础。同时,区局通过组织各科室负责人、兼职档案管理员综合素质培训,进一步加大了档案管理监督指导力度。通过培训,各部门相互交流沟通,进一步提升了档案工作业务水平,有力地促进了档案业务建设的和谐发展。

(三)强化制度管理,档案工作更加规范。按照《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理实施条例》等有关规定,结合工作实际,区局制定完善了文书、会计、基建、专卖、声像、实物等管理办法,进一步强化了档案工作领导、档案专(兼)职人员工作职责以及档案资料的收集、整理、立卷、归档、保密、保管、借阅等制度管理,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,全区局上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

(四)加大资金投入,档案基础设施更加完备。按照xx要求,区局根据库房设计配备了1组档案密集架、1个防磁柜,安装了空调、计算机、打印机、刻录机、复印机、扫描仪、照相机、消毒设备,档案设施总投入达25万余元。在安全管理上,除安装了防盗门窗外,还建立健全了24小时安保巡逻值班制,进一步增强了档案管理的安全系数,为xx档案工作迈上新台阶打下了坚实基

础。

(五)明确工作目标,档案业务建设更加有序。根据《机关档案工作业务建设规范》以及档案工作有关规定,结合自身实际,区局坚持以提高案卷质量为重点,制订了规范的档案分类方案、保管期限表、归档范围等,对形成的文书、会计、基建、专卖、声像、实物等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类载体的文件材料归档率均达到100%以上,重要基建项目及法规性文件的归档率、完整率达100%。目前,室藏档案能较为全面、系统地反映本单位各项活动的历史面貌。同时,区局对成立以来先后形成的不同门类、不同载体的档案资料进行了全面收集整理、立卷归档,截至2011年,共形成档案总数6646件,其中:文书档案4157件(2010年以前共形成文书档案3556件,2010年共形成文书档案601件,其中:永久232件、30年137件、10年232件)、会计档案630件(册)、基建档案12件、声像档案164件(其中:光盘48盘、照片档案116张)、专卖档案1632件、实物档案共计33件。

(六)注重开发利用,档案资源服务功能更加广泛。一是逐步健全了档案借阅制度。要求档案人员按规章制度进行借阅,切实保证了档案资源使用的有效性和准确性,充分保障了各项工作发展需要。二是切实完善了档案检索体系。按要求编制了《文书档案目录》、《基建档案目录》、《专卖档案目录》、《会计档案目录》、《实物档案目录》,编制了两种《归档文件目录索引》。同时,结

合信息化管理目标要求,在微机中录入2008年以前的文书档案的案卷目录。区局共编有文书档案目录9本、基建档案目录1本、会计档案目录 1本、专卖档案目录10本、声像档案目录1本、《文书档案索引》16本等各种检索工具和各种编研资料共35本。三是认真开展了档案史料汇编工作。为进一步丰富档案内容,开发档案信息资源,提升档案服务功能,区局通过调阅大量档案资料撰写了《全宗卷》、《组织机构沿革》、《管理规范》等材料。通过编研史料,充分展示了的发展历史,为利用档案资料提供了方便、优质、高效的服务渠道。

三、档案管理工作存在的不足

档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与上级领导的要求还有差距,主要表现在两个方面:一是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够,编写不到位;二是由于机构和人员等客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强。在今后的工作中,我们将再添措施、再加力度,把我局档案管理工作推向更高的台阶。

对照《系统考核标准(试行)》,经我区局认真自查认为达到了优秀档案室标准,特此上报。

二OO9年十一月十六日

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