在人生的旅途中，我们总是在不断的征程之中，一项工作的结束意味着新的工作的开始，而只有好的计划才能让我们在新的工作中找准方向，那么什么才算一份好的计划呢？以下是小编精心整理的《公司物资计划管理制度》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
第一篇：公司物资计划管理制度
集团公司物资计划管理办法
(试行稿)
第一章 总则
第一条 为加强物资计划管理，充分发挥计划管理职能，促进物资需求单位和管理部门的工作协同，提高物资计划的前瞻性，申报计划的准确性、及时性和物资计划执行准确率。特制订本办法。
第二条 适用范围:本办法适用于集团公司所属各单位。 第三条 物资计划要发挥引领作用，物资计划管理遵循“全面覆盖、全程管控、全员参与”的原则，坚持做到满足生产、合理计划、综合平衡。
第二章 管理职责
第四条 供销分公司负责对公司物资计划的编制、执行、统计、考核进行全过程管控。其主要职责是：制订公司物资计划管理的规章制度和办法;公司物资计划价格目录的管理;公司物资需求计划的审核;公司物资采购计划的执行;指导、监督、评价和考核各单位物资计划管理工作。
第五条 各单位的物资管理部门负责本单位物资需求计划的编制、申报、执行、统计等工作。其主要职责是：贯彻落实公司物资计划管理策略和办法;提出申报本单位物资需求计划，组织实施物资自采计划;本单位物资计划管理的统计分析等工作。
第三章 物资计划的分类
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第六条 物资计划按物资属性分为：材料计划、配件计划、设备计划。
第七条 物资计划按时间分为：年度物资计划、月度物资计划、应急物资计划。
(一)年度物资计划：根据集团公司下达的年度生产经营综合计划和专项资金计划，参照往年的历史数据进行科学测算和平衡利库后编制年度物资需用量计划。
(二)月度物资计划：对年度物资计划进行分解的基础上，按照当月生产进度、物资消耗费用预算、库存情况对所需物资进行测算后编制的月度物资需用量计划。
(三)应急物资计划：指发生突发事件、紧急情况及生产组织过程临时调整，需要紧急采购的物资计划。
第八条 物资计划按职责分工分为物资需求计划和物资采购计划。
(一)物资需求计划：指物资需用单位向供销分公司提报所需物资的计划，是各单位组织生产和建设的前提。
(二)物资采购计划：根据物资需求计划以及物资库存信息对物资采购活动所作的预见性的安排和部署，包括计划的制定、执行、实施。
第九条 物资计划按资金来源分生产类物资计划和专项资金类计划。
第十条 物资计划按采购权限分为集中采购计划和自行采购计划，各单位物资管理部门按照《集团公司关于下发物资采购范围的通知》要求进行划分。
— 2 — 第四章 物资计划价格目录制定及修订
第十一条物资计划价格目录是用于收录、固化物资名称、规格、价格等各类信息的标准规范和身份证明，是推进物资管理标准化的数据基础。集团公司物资计划价格目录分材料、配件两部分，计划价格均为不含税价，公司所有材料、配件采购(含计划申报、采购执行、出入库办理等)必须严格执行计划价格。
第十二条 物资计划价格目录的制定
(一)物资计划价格目录包含各类物资的具体信息，所有新添加物资信息(除计划价格以外)均由需用单位填报，供销分公司进行统一添加，一经添加确认，不能再对已经固化的物资目录进行修改。
(二)计划价格由供销分公司按照上一年度区间每种物资的实际采购加权平均价，结合市场走势、供求关系等因素，通过计算和综合分析后确定。对于年度区间内没发生采购的物资，计划价格依据当前市场情况多方询价后进行计算确定。
第十三条 物资计划价格目录的修订
(一)为真实体现集团公司各生产经营单位计划价核算实际情况，计划价格目录每5年报请集团公司价格委员会审批后进行一次全面修订。
(二)供销分公司负责计划价格目录的修订及管理等工作;负责接收需用单位新增计划价格目录的申请，收集计划价在执行过程中存在的问题。
第五章 物资需求计划的编制
— 3 — 第十四条 编制原则
(一)科学预测、规范准确
(二)层层把关、上下联动 (三) 密切联系本单位生产实际需求 第十五条 编制依据
(一)集团公司年度整体发展目标和生产经营综合计划
(二)集团公司下发的年度专项资金计划
(三)供销分公司下达的供应系统全年指标任务
(四)各单位现场生产组织方案和特殊需求
(五)产品生产周期和物资采购周期
(六)集团公司物资计划价格目录 第十六条 编制要求
(一)计划编制前，各单位计划人员需深入生产现场充分掌握生产组织情况及项目施工进度，对物资的消耗情况和生产加工周期进行科学预测、评估，并在此基础上进行平衡利库后进行编制。
(二)计划编制之前应查阅核实物料代码、产品目录、技术规范、图纸资料等相关信息，确保申报的物资符合国家标准和企业要求。
(三)所有申报的物资需用计划必须选用集团公司物资计划价格目录中的物资;对于计划价格目录中没有的物资，需在执行添加计划价流程后予以报送。
(四)强化计划编制的严肃性，内容规范准确、切合实际，严格控制计划的调整和变更。
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(五)物资计划管理必须实行“专岗专人”制，各单位按计划管理要求设置计划岗位并配备专职计划员，计划员需具备良好的专业知识和沟通协调能力。
第十七条 物资需求量和需求时间的确定
(一)需求量的确定。以生产经营综合计划和专项资金计划为依据，以物资消耗定额为基础，充分考虑库存储备、修旧利废等因素，通过计算并与历年消耗规律进行比较调整，合理确定。
(二)需求时间的确定。根据项目、生产进度安排、产品生产加工周期、采购周期、配送周期综合确定。
第十八条 编制内容
(一)物资需求计划编制时必须撰写编报说明，准确反映生产计划、任务、项目名称、资金来源、费用预算等信息。
(二)严格按照《物资需求计划申请表》(见附件2)要求填报。内容包括：项目名称、主机名称及型号、主机生产厂、物料代码、物资名称、规格型号(或主要参数)、图号或部件号、计量单位、需求数量、计划金额、到货时间、到货地点、建议厂家等信息。
(三)所需的技术文件及图纸等资料，必须符合招标、合同履行要求，做到完整、规范。
第六章 物资需求计划的申报
第十九条 物资需求计划申报遵循“统一标准、统一平台、统一时间”的要求，由物资需用单位依据编制要求进行编制，经内部审核后上报至供销分公司。年度物资需求计划需经申报
— 5 — 单位主管领导审批后申报(含电子版和纸质版报送);月度物资需求计划、调整计划、专项资金材料、配件计划需经申报单位分管领导审批后申报(含物资信息系统和纸质版报送);设备更新类计划按照集团公司审签流程，经审核通过后方可报送。具体申报时间如下：
(一)年度物资需求计划
年度物资需求计划申报的截止时间为每年11月30日。
(二)月度物资需求计划
1.各单位每月27日前申报次月月度物资需求计划。 2.日常生产所需消耗性材料、配件，提前1个月申报需求计划;日常生产所需专用、特殊的材料、配件需按照物资采购到货周期表(见附件1)规定的时间提前申报。
3.日常维护检修所需普通材质或小型外协加工件需求计划，应在使用前1个月申报，图纸或样品在报需求计划的同时应送达计划部门，送达推迟的，计划执行时间应以接到图纸或样品之日算起。
4.重要设备的备品备件，提前3个月申报采购需求计划。 5.进口设备所需配件需提前6个月申报。
(三)月度物资需求调整计划
1.月度物资需求调整计划是指未列入月度物资需求计划之内，因生产客观因素需对其进行调整或变更的计划。
2.月度物资需求调整计划申报截止时间为每月13日前;各单位每月调整次数原则上不得超过一次;调整计划额度不得超过月度计划额度的10%。
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(四)专项资金计划 1.设备更新类需求计划
集团公司自有资金专项计划分两个批次申报，第一次申报截止时间为计划下达后两2个月内;第二次申报截止时间为计划下达后4个月内;
集团公司煤矿安全费用计划申报截止时间为计划下达后4个月内;
集团公司专项资金调整计划申报截止时间为计划下达后1个月内。
2.大修、技改项目所需备品备件、大宗材料等物资需求计划应于工程开工前2个月申报。
3.维检项目物资需求计划应在开工前1个月申报。
第七章 物资需求计划的审核
第二十条 物资需求计划统一实行联审制度，供销分公司对物资计划(集中采购和自采采购)进行联审。联审内容包括：物资名称、计量单位、规格型号、图号、材质、需求量;产品证照、厂家资质;库存储备、消耗预算，物资需求计划经联审后形成建议采购计划。
第二十一条 建议采购计划经逐级审批后形成集中采购计划和自采采购计划。自采采购计划由供销分公司下达至各单位，各单位严格按照物资管理相关办法自行组织实施。
第二十二条 供销分公司对申报不规范的物资需求计划有权退回，要求重新申报，以确保采购计划的顺利执行。
第二十三条 在制订物资采购计划过程中，由于市场供求
— 7 — 关系、采购周期、技术能力等原因，不能满足物资需求计划要求，供销分公司应及时向需用单位进行反馈，需用单位应重新调整需求计划。
第八章 物资采购计划的执行
第二十四条 供销分公司每年在集团公司年度生产综合经营计划和专项资金计划下达后1个月内完成年度物资采购计划的编制、下达工作。
第二十五条 月度物资计划经审批后必须严格执行，月度有效。物资需求计划申报后，原则上不予调整、变更。因错报计划造成积压(不能调剂和退货)，由申报单位承担所有损失，并追究各单位联审部门及人员责任。
第二十六条 供销分公司针对各单位月度需求计划及调整计划原则上每月组织二个批次的集中采购。
第二十七条 供销分公司计划管理人员要经常深入二级单位，对物资计划的编制、审核、执行、统计等工作进行指导，规范物资计划管理工作。
第九章 应急物资计划的管理
第二十八条 应急需用物资是指发生突发事件、紧急情况或生产组织临时调整，用于紧急采购的物资。应急需用物资由各单位向供销分公司提出应急物资申请，申请内容包括：需用应急物资的种类、规格、型号和数量等相关具体内容，供销分公司接申请后根据特事特办的原则，组织专业部门按物资保障专项应急预案规定，及时完成应急物资的调拨和供应工作。
第二十九条 非应急需用物资绝不允许纳入应急需用物资
— 8 — 范围之内，应急物资需求计划可事后由需用单位按要求进行补报，并经本单位主管领导审签后报送，同时应急调度部门按照相关工作流程补齐相关采购手续。
第十章 物资计划执行情况的评价与考核 第三十条 物资计划工作的评价
公司物资计划工作的评价主要包含物资需求计划报送准确率、物资采购计划完成率、物资计划的统计分析三项评价要素。
(一)物资需求计划报送准确率
该要素主要是促进各单位加强物资需求计划管理，提高物资计划报送的准确性。
(二)物资采购计划完成率
该要素是为促进供销分公司和各单位提高物资采购计划执行的准确性，促进各级各部门的协同合作，确保采购数量、质量、交货期的准确性。
(三)物资计划的统计分析包括物资统计、资料管理、数据汇总、统计分析、结果反馈等部分，遵循“统一管理、客观准确、信息实时”的原则。
各单位指定专人负责物资计划统计工作，并定期上报相关报表，对统计数据信息的客观性、准确性、及时性负责，确保准确、及时、全面反映计划执行情况。
第三十一条 供销分公司根据物资计划管理办法，对各单位物资计划的编制、执行、统计的每个环节进行监督，对物资计划的及时性、准确性及流程中出现的各种问题划分责任，按照《公司物资管理考核办法》等相关制度进行考核。
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第二篇：发电公司计划物资工作总结
××××国际××有限公司计划与物资部主任 ××
××××年，我在公司的正确领导下，在各部门的大力支持与配合下，我积极倡导“以科学发展观为指导，以务实和谐为宗旨、以高效的工作作风为出发点”，认真贯彻落实我公司的指导思想与有关会议精神，围绕公司经营发展为工作目标带领部门人员开展各项工作并积极创造有利条件建设好公司办公场所，为公司起好步、开好头奠定良好基础。
一、打基础、求效率、促发展
计划与物资部是公司的职能部门，负责计划、统计、技经、网络信息、小型基建、物资采购等一系列管理工作，由于部门人员结构以及定员不足加之办公条件在当时有限的情况下，我的工作指导思想是各项工作“尽快搭架子，不断充实”。针对实际情况，我积极带领部门人员循序渐进方式促进各项工作。
主要工作情况：
1、由于我公司刚成立不久，办公场所月月支付高额租赁费，为了让我公司尽快步入正轨办公条件、也让职工尽快进入工作角色，我亲自组织、策划、指挥、验收把关，用了两个月的时间完成了小型基建—办公区装潢项目、同时办公家器具也及时招标到位。用了最短时间具备办公条件，之后我又积极主动地开展局域网、广域网建设并开展互联网租赁等一系列准备工作。截至目前，除××××风场外，已全部进入了现代化办公状态。
2、亲自指导撰写月度经济活动分析报告，目前经济活动分析格式基本成熟，不断创新了“经济活动分析”从超前到深入，从单项分析到对标分析，对公司生产经营状况，进行分析预测指导，为公司决策提供了积极的参考。
3、为贯彻××国际“8.23”主要负责人会议“大干五个月、确保完成全年奋斗目标”的会议精神，在公司主要领导的亲自部署以及各部门的鼎力配合下，亲自为公司顶层设计并制定了《电量奖励与考核暂行管理办法》，以及《大干“五个月”增发××××万行动实施方案》，方案的制定与兑现，充分调动了员工“度电必争、千方百计”抢发电量的积极性。经过公司上下的不懈努力，截至12月底，累计完成发电量×××××××××MWh，同比增加×××××××MWh，提前30天完成××国际全年目标值××××××MWh;实现利润×××××××万元，为确保完成全年工作目标做出了一点贡献。
二、确保物资采购供应及时到位
随着××××风电场
一、二期风机质保期的到期，设备故障率的增加，备品备件的采购量也大大增加，为了保障安全生产，在物资采购供应上，一方面以“加强管理、服务一线、保障安全生产”为工作宗旨、坚持把公司利益和生产需要放在第一位，要求部门全员定好位、不越位、更不能缺位，尽力及时保障生产物资供应，努力为安全生产提供基础保障。一方面理顺了物资计划、采购管理程序，规范采购招投标及合同管理等工作。经过一段时间努力，逐渐理清管理思路，为今后进一步明确管理职责，降低生产经营成本，提高管理水平，奠定了良好的基础。
三、建章立制
××××年是我公司的起步年，为使我公司尽快步入专业化、规范化管理，在不断探索工作新思路和新方法的同时，根据公司组建需要，结合工作实际，积极主动构思工作管理思路，及时组织部门人员学习并认真贯彻落实，为今后安全生产、经营管理、工程建设等各项工作的有序开展奠定了思想基础，下一步将逐步完善，成熟一个制度下发一个，为规范公司各项管理保驾护航。
四、强化学习、提升服务水平
针对部门业务分散、专业性强，专业人员不到位，制度不健全流程不熟悉等情况，部门上下认真落实××国际和公司管理提升活动精神，本着“服务、高效”的思想，积极查找自身不足，发扬团结协作的精神，互相学习、互相帮助取长补短，克服习惯性行为，努力按标准办事，以正在做的事为中心，以务实的工作态度，实事求是的工作作风，顾全大局、全力配合部内外工作，与公司党、政保持一致，努力使工作科学化、规范化。
五、完善办公场所装修、局域网、广域网、OA协同办公系统、互联网接入等工作，为员工工作提供了便利条件 在部门人员少，专业人员缺乏、工作环境陌生的情况下，我主动与××国际沟通，急公司所急，克服困难，迎难而上，积极协商协调与外部的合作，在努力维护公司整体利益的基础上，积极做好办公场所装修，为尽快开通了局域网、广域网、OA系统、互联网接入等工作，努力做成事，为公司节约资金，降低造价。 六：存在问题
回顾检查自身存在的问题，我认为主要有三点“第
一、自己作为部门负责人，没有尽职尽责，有负于公司和职工的期望。第
二、自己管辖工作，仅在宏观管控上做了一些工作，在细节工作中没有充分发挥应有作用，对公司高标准发展上有不到位的地方。第
三、自己党性不强，在工作较累、较烦的时候，也有过松弛思想，存在“管他呢”的不良思想倾向。这些问题产生的根源归根到一点，还是自己政治素质不高，还是世界观、人生观、价值观解决不好的表现。 七：××××年打算
继续带领计划与物资部全体人员团结在公司党政周围，随着公司不断发展壮大，将部门建设将逐步向科学化、规范化、系统化的轨道上迈进。以“提升管理、服务一线、保障供应、提高效益”为宗旨：
1、加强制度化建设，进一步理顺完善工作程序;
2、严格按照××国际要求理顺物资供应招投标程序，严格按照要求开展招标工作;
3、进一步加强完善指标分析工作，抓好对标工作，为公司经营决策提供及时可靠依据;
4、完善网络建设，将公司有关软件，如计划统计软件、物资采购等软件尽快联系，争取费用，发挥作用。将××××风场的局域网、广域网、OA协调系统与公司联网，同时就应县项目信息化网络建设进行筹划。按照××国际要求，在充分发挥现代化办公工具作用的同时，确保网络安全运行。促进专业人员到位，加强计算机房管理与网络维护。确保防火墙可靠运行，有效阻止“黑客”入侵，防止网络事故的发生;
5、规范物资管理，保证物资供应，探索调研库房管理，进一步降低生产经营成本。
6、加强自身学习，利用各种机会在网络、电视、外出、书本上学习充电，提高党性修养。科学管理与指挥，带领好部门人员，用古人常说的一句话：“君忙臣闲国乱，君闲臣忙国兴”的哲理，自身领悟，带动、教育部门人员提升管理水平。
7、严格要求，廉洁自律，当好反腐倡廉带头人。党风是关系到党的生死存亡的重大政治问题，尤其在当前反腐倡廉从上到下高度重视，现阶段信息手段先进，网络透明度高，各级人员面临着严峻考验。在这种情况下，必须保持清醒头脑。今后，我一定要按照共产党员标准严格要求自己，廉洁自律，绝不搞权钱交易，绝不利用职务之便为个人谋私利，绝不干有损于公司的事项，一定要清清白白做人，堂堂正正办事，当好带头人，同时对各种歪风邪气，敢于反对，敢于抵制。
××××年一月二十八日
第三篇：华北物资公司物资结算管理办法
第一章 总则
第一条
为建立科学规范的物资结算管理体系，加强大宗、辅材发票挂账和付款的管理，制定本办法。
第二章 适用范围
第二条
本办法适用于华北物资公司物资结算部门。
第三条
本办法所称物资是指归属于冀东大区统一采购的大宗原燃材料、辅助材料等。
第三章 职责分工
第四条
华北物资公司(以下简称本公司)与结算相关部门的职责：
第五条
煤炭部、采购部负责业务接洽、价格询比、合同签订、大宗结算价格等工作。
第六条
物流部负责大宗、辅材调配与接收、大宗结算数量确认等工作。
第七条
结算中心负责辅材结算价格、联系开据辅材发票、票据审核与挂账及付款申请与手续经办等业务。
第八条
各单位相关部门职责：
第九条
生产技术部或库房负责按实际收货数量核对大宗完工单(辅材送货清单)数量。
第十条
质检部或相关质量验收部门负责出据质量检验(鉴定)结果的单证。
第十一条 计财部负责发票财务挂账，形成应付账款;负责办理付款。
第四章 物资结算付款程序和要求
第十二条 物资结算付款包括发票挂账，资金付款。
第十三条 本公司结算中心根据华北区各公司财务规定，在规定的期限内完成物资结算各项手续的办理。
第十四条 物资结算业务流程
一、 发票挂账
(一) 数量核对：
1、 大宗原燃材料：供应商按各单位规定的期限依据检斤单向物资部门提出结算申请，物流员、库管员、供应商共同核对，确定结算数量，库管员开据大宗原燃材料数量对账单(一式两联，见附件1)，物流员留存第一联作为数量结算凭证，库管员留存第二联。
2、 辅助材料：收货清单、(耐火材料、柴油)检斤单直接作为数量结算凭证。
(二) 质检部或相关质量验收部门出据质量检验(鉴定)结果(质检单或质量鉴定单)，部门负责人签字后通知物流员取质检单或质量鉴定单。
(三)在无质量争议或其它纠纷的情况下，本公司采购员根据已核对的结算数量，对应质量检验(鉴定)结果，按照合同规定，计算结算单价、结算总金额，形成大宗价格确认单(见附件2);核算员根据库房系统入库记录对应采购合同，形成辅材价格确单(见附件3)，报本公司相关领导审批。
(四)价格确认单审批完成后，本公司采购员、核算员分别按大宗、辅材价格确认单内容通知供应商开据发票，并告知供应商发票送达的期限。
(五)供应商将发票送抵后，本公司核算员对发票的票面外观、开票内容进行检查，有明显的折痕、破损、印章不清或缺失或不符、打印内容压线或出格附件不全、开票内容有误等不合格发票，一律要求供应商退换，并做好发票退回记录。
(六)本公司物流员、核算员分别根据大宗、辅材发票在NC供应系统上填写发票入库单，核算员审核入账后打印入库(冲回)单据，并将大宗发票，含大宗价格确认单、质检单(或质量鉴定单)、大宗完工单、入库(冲回)单、采购合同原件;辅材发票，含(耐火材料、柴油)检斤单、入库(冲回)单、采购合同(内部运作单)原件统一装订，办理财务发票挂账手续。
二、 资金付款
(一)每月3-5日(如遇节假日顺延)，本公司核算员通过NC系统生成大宗、辅材(已确认、暂估)往来对账单，转各公司财务部，进行往来余额核对，核准后，一式两份，双方于对账单上签字确认。
(二)本公司核算员根据对账结果、预付款说明、结合采购合同规定、《月资金付款计划提报比例通知》编制当月付款计划明细表，经结算中心部门负责人审核后，报本公司总经理、冀东大区总经理、大区财务负责人审批，审批完成后存档并报计财部门备案。
(三)本公司核算员严格按照审批完成的月付款计划明细表填写付款申请单，经部门负责人→本公司总经理 →计财部会计→子公司总经理→计财部长→大区财务负责人审批后，交回子公司计财部门办理付款。对无计划或超计划申请付款的，各资金使用部门应提交追加资金计划申请，经本公司总经理审核后，报冀东大区总理审批。
(四)办理预付款申请单时，本公司采购员必须提供采购合同，如合同无明确注明预付比例或额度的必须提供预付款说明(大宗)，预付款说明必须有出具部门负责人、本公司总经理签字并加盖本公司公章。
(五)本公司核算员取回财务开据的相应付款票据，进行妥善保管，并及时通知供应商取款。
(六)供应商取款的同时，要出示取款授权委托书且需开据与票据金额相符的收据，本公司核算员核对收据并存档后，将付款票据交给供应商。
第十五条 对于货已到，在结算期限前未完成发票挂账手续的业务，本公司物流员、核算员，分别在各公司财务规定日期办理大宗、辅材暂估入库，并将暂估入库单报至计财部;取得发票后本公司核算员及时办理暂估入库冲回手续，并将发票、暂估冲回入库单一并报计财部进行发票挂账。各公司财务规定：有三个月以上暂估入库的大宗、辅材供应商，在暂估未冲回前，本公司不予办理付款申请。
第五章 专项考核
第十六条 本公司核算员办理发票财务挂账时，手续应齐全正确(本办法，第十四条
一、
(六))，如有缺失、错误的，每月1日各公司财务部统计上月发票问题明细，报至本公司综合部，并减发相关责任人当月绩效工资100元/项。
第十七条 供应商在规定时间内送达发票后，如属合格发票，应当月办理财务挂账手续，如个人原因截留合格发票，并造成付款延误、发票过期或丢失的情况，由本公司综合部按以下规定对相关责任人进行处理。
一、付款延期：因付款延期而影响物资二次采购的，减发相关责任人当月绩效工资300元，部门负责人400元。
二、截留发票，造成发票过期或丢失的，减发相关责任人当月绩效工资800元，部门负责人1000元。如无特殊造成此后果的，在减发相关责任人绩效的同时，调离其现工作岗位。
第十八条 本公司核算员在进行月度资金付款申请时，未完成与各公司财务往来核对工作的，综合部减发责任人当月绩效工资200元。 本公司核算员在每半年的后一月以往来询证方式与供应商进行余额核对，核对范围为半年内与公司发生经济业务往来的单位，如在规定时期、范围未进行往来核对且办理付款申请的，综合部减发相关责任人当月绩效工资200元。
第六章 附则
第十九条 本制度解释权归华北物资公司; 第二十条 本制度自2012年 月 日执行。
第四篇：公司废旧物资管理制度
1 目的
为了规范废旧物资管理，特制定本制度。
2 范围
本制度规定了对已经过审批同意报废帐务处理的固定资产、工位器具、管理用具、产品、材料、工具等资产实物，加工造成的废料，加工产品不能利用的边角余料，钢屑、铁屑等的管理。
3 管理程序
3.1废旧物资实物统一归口于生产部集中管理,所有废旧物资一律要求登记实物台帐。
3.2 废旧物资实物的入帐登记。
3.2.1 报废帐务处理的物资。
各物资归口管理部门,根据物资实际状况,对需报废帐务处理的物资应及时办理相关手续。已经过审批同意报废帐务处理的废旧物资实物，应与其他物资隔离管理。
3.2.1.1提出书面申请，并根据资产名称、规格数量、单价、金额，填写“报废帐务处理物资清单”一式三份。
3.2.1.2经鉴定部门签字后报分管经理审核，总经理(或董事长)批准。
3.2.1.3把签批“报废帐务处理物资清单”随同实物转交生产部签收。
3.2.1.4把已签收的“报废帐务处理物资清单”交财务部、物资归口管理部门、生产部各一份。
3.2.1.5财务部、物资归口管理部门根据“报废帐务处理物资清单”做帐务处理，生产部根据“报废
帐务处理物资清单”登记废旧物资实物台帐。
3.2.2加工发生的废品材料
3.2.2.1由车间把质检部开的“废品通知单”替代“报废帐务处理物资清单”随同实物转交生产部签
收。
3.2.2.2单据传递及帐务处理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。
3.2.3加工产品不能利用的边角余料
3.2.3.1由车间根据实物情况填退料清单随同实物转交生产部签收。
3.2.3.2单据传递及帐务处理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。
3.2.4钢屑、铁屑等废料直接归生产部管理。
3.3废旧物资的处理
3.3.1生产部应及时对废旧物资进行清理,合理利用使其尽快变现。
3.3.2废旧物资清理
3.3.2.1废旧物资的清理,统一由生产部根据清理方式(销售.回收利用等)填写“清理物资清单”一式二份。
3.3.2.2清单内容包括: 资产名称、规格数量、清理单价、金额、部门负责人签字。
3.3.2.3报总经理(或董事长)批准。
3.3.2.4把审批后的清单反财务部一份, 做实物清理，同时减实物台帐。
3.3.2.5废旧物资销售,必须经财务部收款后开出门证，方可出公司。
4考核
4.1废旧物资管理不善,按直接经济损失考核责任人。
4.2未经财务部开出门证, 废旧物资出公司的,按门卫管理制度考核责任人。
第五篇：建筑公司物资管理制度
Xx建筑工程有限公司
物资申购、采购、验收、入库、保管、出库、使用管理制度
一、总则
1、为保障公司正常生产经营的连续性和秩序，使物资管理作业合理化，减少库存资金占用，特制定本制度。
2、通过本制度明确物资管理作业规定，指导和规范操作人员日常作业行为。
3、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
二、存货计划与控制
1、仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足。
2、对订有标准的物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，即可提出补充采购计划申请。
3、认真准确完成物资的出、入库工作，杜绝出、入库过程中造成的物资短少、错乱。对单据、账册及各种原始凭证认真整理、保管不得遗失。
三、物资的采买收发管理规定
(一)、申购
1、要采买物资首先要填写申购单，并经过申购批准，没有经过申购批准的物资一律不得采买，违规采买，财务将给于不报销处理。
2、物资申购单由申购人填写，经部门经理复核，财务审核，总经理批准后交由采购人员采购。
3、工程用小综物资零星采买也按此执行，大综物资采购或招标另出台管理规定。
(二)、验收与入库
1、循环使用物资进库填写入库单，销耗性使用物资进库填写收料单。
2、物资入库时，采购人应依据清单上所列物资进行核对、清点，经仓库管理人员对质量检验合格后，方可登记入库。
3、如发现名称、型号、规格、数量不符或包装破损的，应通知采购人处理。
4、对入库物资核对、清点后，及时填写入库单或收料单。
5、库管员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库
a) 未经审批的采购。
b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c) 与要求不符合的采购物资。
6、 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填入库单或收料单。
7、对入库物料第一时间做好标识卡记录，标识卡要注明品名、型号、规格、来货时间及供应商和实际入库数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置，做到数据易读取易记录。
8、库管员在物料入库时发现问题，未及时或于次一个工作日内报告处理的，该物料视为合格。
9、仓库管理员对所有入库物品及时入帐，对在存仓库物品造册登记。
(三)、出库或领用
1、循环使用物资出库填写出库单，销耗性使用物资出库填写领料单。
2、物料出库必须要有出库单或领料单，出库单或领料单由领用人填写，经部门经理复核，仓库核量，财务审核，总经理批准，所有字签完以后交由仓库发货。
3、凡持经各方人员签批的出库单、领料单经确认后，方可领料出库。若领料单出库单上签字未完成、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。
5、库管员必须根据进货时间，遵守“先进先出”的原则进行物料的发放;库管员须对所有出库物资及时入帐。
6、领料人员所需物资若无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写申购单，经批准后及时采购。
7、领料人于物料出库时发现问题，未及时当场处理的，则该物料视为合格。
8、任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库内取走物资。
9、以旧换新的物资一律交旧领新;以旧换新下来的旧料、废料(如铁、钢材等)，未经现场主管允许私自处理卖掉，一经发现，公司有权对当事人追究其行为责任。如需处理旧料、废料(如铁、钢材等)需填写申报单，经由现场主管签字确认，经总经理复议后，才可进行处理。
10、对于各部门领用的各种工具、办公用具、设备，仓库均要做“各部门在用工具、办公用具、设备台账”，记录各使用部门在用情况，并于每月月底盘点一次相互核对。
11、坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量领取、发放物资。
四、物资退库管理规定
1、由于计划变更或取消计划引起的领用物资剩余时，应及时退库并办理退库手续，退库由退库人员红字填写出库单或领料单，签字、审批、收货、单子流程按新料入库办理。
2、正常循环使用物资退库时，由库管员红字填写出库单。
3、销耗性物资损失或循环使用物资报废时，仓库须填写“销耗性物资损失报告单”或“循环使用物资损失报告单”，经有关技术人员进行查验并在“销耗性物资损失报告单”或“循环使用物资损失报告单”上签字认可后，入库并做好记录和标识。“销耗性物资损失报告单”或“循环使用物资损失报告单”一式两份，仓库留存一份作仓库报损销帐用，报财务一份作为财务报损销帐用。
五、物资的保管
1、按品种、规格、体积、重量、大小、用途等物料性质分类整齐码放，设置明显标记。(仓管员必须将货物放到仓库内部，不允许放在仓库外，尤其不能隔夜放在仓库外。)
2、储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领取。
3、物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放，不得在规划的区域外摆放物料。
4、物料发放后须进行整仓、归位整理、及时入账。
5、对贵重物料卡帐登记，由指定人员管理。对危险物品隔离管制。
6、所有物料必须做到安全维护和保管。
7、对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计，上报处理。
8、地面负荷不得过大、超限。
9、注意仓库清洁卫生，通道不得乱堆放物品。定期实施安全检查。
10、保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
六、安全
1、每天下班后由仓库管理员检查库房门是否关闭，按仓库八防安全原则(即防火、防水、防盗、防腐、防潮、防漏、防锈、防虫)检查货物，异常情况及时处理和报告。
2、非仓库人员，未经同意，不准入内。
3、仓库内严禁吸烟和禁止明火，一经发现，罚款50-200元。
4、保障疏散通道、安全出口畅通，物资堆码高度应按照国家质量体系相关规定码放，以保证人员、库房安全。
七、定期盘存
1、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正。库存信息及时呈报，须对名称、数量、规格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。
2、小盘点，每月底一次。主要核查是否帐实相符及呆滞物料增减情况。
3、大盘点，每年一次。每年年终对公司的所有资产进行盘存。
4、盘点要求：
(1)、对盘点出的变质或其它原因不能使用的物资及时上报处理。对盘盈、盘亏情况，报主管批准后调整帐目;涉及库管员责任短缺的，由其赔偿。
(2)、盘点过程中发现异常问题及时反馈处理;
(3)、库管员须保证盘点数量的准确性和公正性;严禁弄虚作假，虚报数据;盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗等，不按盘点作业流程操作的根据情况追究相关责任。
Xxx建筑工程有限公司 二零一七年六月六日