随着经济全球化和信息时代的到来, 市场竞争越来越激烈, 企业的发展越来越争分夺秒, 不断地改进各项管理措施, 以提高工效, 从而提高自身的竞争能力。随着企业的发展, 很多企业发展到了较大的规模, 如连锁经营等。这时采购量是巨大的, 在采购方面也有很大的潜力等待我们去挖掘。为了提高各方面的效率, 在采购管理上就需要实施准时制的采购制度。
1 准时制的产生
什么准时制的采购制度?准时制的采购制度也称为JIT采购法, 就是在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它是一种基于供应链管理思想的先进的采购管理模式、是准时制管理方式在采购中的应用和反映。按照JIT管理原理, 一个企业中的所有活动只有当需要进行的时候才进行, 即只有在需要的时候, 按照所需要的数量、质量、提供所需要的产品和服务。因此, 企业按照JIT采购就是只在需要的时候 (既不提前, 也不延迟) , 按需要的数量, 将企业生产所需要的合格的原材料和外购件采购回来。
JIT的生产方式是起源于日本丰田汽车公司的一种生产管理方式, 她的基本思想是“彻底杜绝浪费”, “只在需要的时候, 按需要的时候, 按需要的量, 生产所需要的产品”。从准时制采购制度的产生过程来看, 20世纪90年代以来, 社会生产力的不断发展和科学技术的不断进步, 全球信息化网络和全球经济一体化的初步形成, 市场竞争日趋激烈, 科技进步和需求多样化使得产品生命周期不断缩短, 企业面临着缩短产品的交货期、提高产品的质量、降低产品成本、改进服务等多方面的压力。所有这些都要求企业对不断变化的顾客需求做出快速反应, 因此许多企业用定制的个性化产品去占领市场, 赢得竞争的胜利。戴尔公司也是面对着这种竞争环境, 为既能满足顾客需求。
2 准时制对企业采购的意义
2.1 准时制对供应商的选择标准发生变化, 对交货准时性的要求更加严格, 从根源上保障采购质量
由于准时化的采购采取单源供应, 因而对供应商的合理选择显得尤其重要。可以说能否选择到合格的供应商是准时化能否成功实施的关键。而交货准时是实施准时生产的前提条件。因此, 为了保障企业生产经营的顺利进行, 采购物资的质量必须从根源上抓起。这也就是说, 实施准时化采购后, 从根源上保证采购质量, 购买的原材料和外购条件能够实行免检, 直接的供应商送货到生产线, 从而大大减少购货环节, 降低了采购成本。
2.2 准时制对信息交流的需求加强
准时化下的企业采购的关键在于信息交换。准时化采购要求供应与需求双方信息高度共享, 保证供应与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系, 企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流, 以便出现问题时能够及时处理。实施采购, 就要求供应商和制造商之间进行有效的信息交流。信息内容包括生产作业计划、产品设计、工程数据、质量、成本、交货期等。只有供需双方进行可靠而迅速的双向信息交流, 才能保证所需的原材料和外购件的准时供应, 同时充分的信息交流可以增强供应商的应变能力。而现代信息技术的发展, 如E D I、电子商务等, 为有效的信息交换提供了强有力的支持使供应与需求双方信息高度共享, 供应与需求信息传递的准确性和实时性成为现实。
2.3 保证供应链的协同运作, 使企业真正实现柔性生产, 变一般买卖关系为战略协作伙伴关系
随着全球经济一体化, 战略协作已成为人们一种共识, 合作化的程度越来越高。供应链环境下的采购模式双方都围绕订单运作, 从而实现了准时化、同步化运作。当采购部门将详细的采购单提交给供应商时, 供应商就能很快将物资在较短时间内交付给用户。当用户需求发生改变时, 制造订单又驱动采购订单发生改变, 就使准时采购提高了供应链的敏捷性和柔性。通过联盟可以降低由于不可预测的需求变化带来的风险, 可以为共同解决问题提供便利条件, 可以降低采购成本, 可以为信息共享架桥铺路, 可以消除供应过程的组织障碍等。
3 准时化原理对库存控制的作用
3.1 准时化是控制库存量的最好途径
库存是为了保证供应、满足需求, 不至于因缺料、缺货使生产中断。而准时化是控制库存量的最好途径。只要有效降低每次的采购量, 就能降低平均库存量, 就能达到降低库存持有成本的目的。三洋制冷公司就是通过努力, 与供应商达成多种合作一项, 把各种相关信息及时传递给供应商, 通过调整长期、中期和短期的计划和信息更新调整物资供应, 既保证了生产, 又压缩了公司内的原材料库存, 同时减少了库存挤压, 与重要的供应商形成战略伙伴关系, 数家国家大供应商在大连保税区设立保税库, 根据预测提供物资, 使三洋制冷的库存得以下降, 部分物资真正实现零库存, 准时制生产真正贯彻落实, 为公司的生产经营工作作出重大贡献。
3.2 减少库存损耗
传统观念认为提高产品质量必须付出更高的成本, 并且无法取得高生产率。但客观情况是低质量将降低生产率, 这是因为生产过程中损耗率上升, 必然需要更多的原材料, 机器准备工时等, 从而增加成本。实际上, 丰田公司运用准时制采购理念成功地提高了产品质量, 在供应链采购的质量控制方面积累了成功经验。
4 结语
准时制是通过浪费的不断减少和生产率的一致提高, 从而使制造企业变得优秀的一个方法, 只要企业领导解放思想, 转变观念, 从全局出发考虑问题并具备一定的的硬件设施, 就完全有可能实现准时制生产。准时制计划的启动和实施将给企业资源利用的各个方面带来显著效果, 成为企业提高市场竞争力强有力的武器之一。
摘要：随着企业的发展, 在采购管理上就需要实施准时制的采购制度。本文详细地阐述了准时采购制度的产生根源、意义和对库存控制的作用。概述了提高各方面的效率, 在采购管理上就需要实施准时制的采购制度的必要性。
关键词：准时制,企业采购,库存管理