工作总结是我们在工作过程中，获得的工作经验，通过工作总结的方式，我们可以更加了解自己的工作水平，了解自身的不足之处，从而明确自身的成长方向，一步步向着更好的目标前进。以下是小编整理的《行政秘书年度工作总结》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。
第一篇：行政秘书年度工作总结
行政秘书年度个人工作总结
个人年度工作总结
在人才交流中心完成了第一个年度的工作，在这第一年度里，我担任的是行政秘书职务，虽然从职务上来看，好像是一个闲职，但我要完成的具体工作在我们整个工作中心有着重要的作用。可以说我的工作直接决定了公司运作的效率。工作虽然简单，但是不能带有一点的马虎和大意，不然会给公司造成很大的损失。在第一年里，我的工作主要有下面几点。具体总结如下：
一、以书面形式系统而准确的整理出工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助同事做好全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，协助同事谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作计划表，让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。 在完成这些工作任务中，我明白，无论要做什么事情，就要本着求真、脚踏实地的原则，从点点滴滴做起。我们每个人都需要工作，我想工作应该是一种创造的过程，创造自身价值的过程，用爱去创造，在创造中寻找乐趣和意义才是工作的最高境界。让我们调整好心态，带着激情去工作，用感恩的心去工作，在工作中体会乐趣。一个人的态度直接决定了他的工作行为，决定了他对待工作是尽心尽力还是敷衍了事，是安于现状还是积极进取。你可以选择维持"勉强说得过去"的工作状态，也可以选择卓越的工作状态，这就取决于内心是否热爱这份工作，有无工作激情和进取心。工作中只有用心做事，才能学到更多。用心工作，过好每一天，干好每一件事，总有天会有所收获，对自己没有坏处。
没有平凡的工作，只有平凡的态度。小细节往往是影响到大局和事态发展结果的关键。事无巨细，都全力以赴、尽职尽责地去完成，才有可能将工作目标完成得尽善尽美。在接下来的第二年里，我希望自己能够在工作中不断学习，在学习中学会工作，让自己努力成为一名优秀工作者。
第二篇：行政助理、行政秘书工作总结
个人工作总结报告
姓名： 年月 日 1 上半年个人工作完成情况
1.1 项目工作完成情况
我所在的项目是XXXXXXX工程。作为一名工程秘书，我在项目中主要负责项目的报销工作与部分的采购招投工作。
2 科标及管理创新、信息化应用情况
应包括科标完成情况、论文发表情况、信息化应用开展情况等，对现有管理如何创新提出建议
由于初来报到，未涉及科标等情况，故不能提出建议，望见谅!
3 经验总结
套一句时髦的话说，作为一名工程秘书，其工作职责并不是打酱油。相反，工程秘书在项目中也是担当着比较重要的角色，其主要是协助项目经理与行政经理对项目进行信息管理、归档管理、项目文书往来等。此外，我们不仅仅是担纲着项目秘书一职，我们首先还是科室的一名的工作人员，所以科室的活动与任务我们也应该及时完成。只有把自己的工作定位好，做起事情来才会事半功倍。 4 个人能力提升情况
为了提升能力和提高工作效率，本人积极参加科室与项目的培训。进入科室与项目以来，我共参加了四个培训：一是新员工入职培训，有利于本人了解公司与公司工作流程;二是XXXX目现场文档培训，有利于本人对项目大量文档进行有效归集与组织整理;三是部门举行的信息安全及保密教育培训，使本人更加谨守保密原则，保护好公司与自己的权益;四是出版物C3P系统的培训，有利于本人提高对出版工作的效率。
5 存在的主要问题和困难
由于是新来报到，本人对招投标工作流程不熟悉，这是目前本人遇到的比
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较大的困难。
6 对部门、科室或者项目的建议
厘清各项目秘书的工作职责，做到分工明确。
7 下半年工作计划、设想
7.1 项目工作方面：
希望自己尽快熟悉项目的各项业务流程，主要清楚招投标工作的流程。
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第三篇：高校 行政秘书 科研秘书工 年终 工作总结
事业单位工作总结
2015年正接近尾声，在院领导的监督指导下,在工学院全体教师的支持下，我作为工学院教师，兼任行政秘书、科研秘书、档案员、信息管理员，各项工作均取得了新的进展，圆满的完成了本职工作，现总结如下：
认真学习总书记在浙江考察时的重要讲话精神和省委召开的“三严三实”专题教育工作座谈会精神，严格遵守党的政治纪律和组织纪律，自觉同党中央在思想上、政治上、行动上保持高度一致，努力做好教书育人的正能量。
行政工作纷繁复杂，要时刻保持工作状态，为了完成好工作，我积极向领导请教、向同事学习、自己摸索实践。在经历了近两年的工作后，工作状态已经由之前的“一团麻”变成了“一条线”，对于日常的工作能够根据经验进行预判，提前做好准备，应对突发状况也能自由应对，在短时间内给出及时合理的处理方案。
科研秘书的工作，不像行政秘书那样复杂，但必须极其细致，学院教师的科研奖励申报，省社科基金、国家自然基金的申报等，均需要及时通知，按时结项，不容许有半分马虎。
作为学院的兼职档案员，每年需按时对毕业生的档案进行归档工作;每星期到一号楼收发室取回报刊和信件，并分发给各系老师;每年十月为下一年全院订阅报刊杂志;同时，始终为学院老师提供图书的借出、归还工作;除此之外，今年我还组织学生，分批次对我院图书室进行了搬迁，之前图书室一直在三楼，鉴于楼体建造时并未按照图书室的建筑规范建造，出于楼板的安全角度，将图书室搬至一楼，并对图书按学科进行分类，一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。
信息管理员的工作，相对轻松，撰写学院的通知公告、学院动态等新闻，整理照片，及时更新学院网站、发布新闻;协助更改上网账号的老师申请新账号。
除完成行政工作外，作为一名教师，我不断提升自己，经常阅读科研文献，练习英语，正攻读博士学位。今年申报了一项实验室开放项目，指导了3名毕业生的毕业论文。
回顾一年的工作，取得了一些成绩，但也存在许多不足。感谢我的工作，它让我在短时间内飞快成长，虽忙碌，确充实，我爱我的工作，在明年的工作中我将继续勤奋进取，做好自己不同角色中的各项工作。
第四篇：秘书个人年度工作总结
过去的一年，在办公室领导的直接领导下，在同志们的支持、帮助下，我较好地完成了个人所承担的各项任务和领导交办的各项工作。
秘书一科承担着机关的组织、人事、工资、档案、信息、保密、文电收发、会议记录，大事记和计算机管理等工作。作为科长，我积极主动，超前谋划，不拈轻怕重;团结科室人员，积极搞好配合，保证各项工作有序进行。文秘方面：按照拟文规则，对常委会、办公室的文件从版面、字体、字号、称谓、落款、文尾等格式上进行把关，维护了人大机关的形象;工资方面：在认真做好机关干部职工正常调资的同时，完成了干部职工从93年工改到XX年的全部工资档案，理顺了工资关系;信息方面：在连续四年保持全省先进的情况下，XX年，在和小唐的共同努力下，省人大网上信息采用率和采用数均为全省第一;电子档案方面：建立、完善了领导电子像册、干部履历表、工资情况登记表、干部学历表、工作人员数据库、干部年报、党员年报、代表名册、人员编制、重要文件资料等电子档案;检查方面：在秘书长和办公室领导的直接领导下，我和小唐一道，完成了先进性教育检查、精神文明创建检查、保密检查、廉政建设检查、档案年检等各种检查评比的材料准备工作，并能做到超前考虑，细心谋划，积极创新，为领导出主意、想办法，使人大机关的各类检查评比均得到较好的成绩;年报方面：完成了党员年报、工资年报、干部年报、编制等各类年报;文字方面，全年完成各类大小文字材料近百篇6万余字。印鉴管理方面：除了各类文件的善印外，切实做到没有办公室领导的同意，不擅自动用公章。除此以外，我还完成了XX年机关报刊杂志的征订工作，开通了人大网站，输录各种资料几百万字。
一年来，我注重政治理论学习。积极参加机关“215学教活动”。在先进性教育活动中，作为支部书记，能严格按照总支要求，不折不扣，完成各个阶段中规定动作和自选动作;在日常工作中，模范遵守国家法律法规和机关各项规章制度，作风正派，办事公道;模范遵守社会公德和职业道德，爱岗敬业，公仆意识强;模范遵守廉政建设和各项规定，廉洁奉公，处处为集体利益着想。
一年来，我坚持出满勤。每天基本能做到提前上班，准点下班，主动打扫环境卫生;注重加强思想改造。牢固树立正确的世界观、人生观、价值观，努力做到堂堂正正做人、认认真真学习、兢兢业业工作;坚持高标准、严要求。注意加强与相关部门的沟通和联系，尊重他人，团结同志;注重个人言行。维护机关形象，不争名夺利，不计较个人得失，一直保持旺盛的工作热情和良好的精神状态。
在取得成绩的同时，我在工作和思想上还不同程度地存在着许多不足，主要有：政治理论学习还缺乏深度，不能完全做到政治理论知识的及时更新和深化;讲话有时不注意方式，工作有急躁情绪，对人对事的了解还不够透彻，处理人与人之间的关系上表现生硬;自认为年龄较大，不适合做秘书一科工作，有贪图安逸思想。我决心在今后的工作中，牢记全心全意为人民服务的宗旨，严格要求自己，加强党性锻炼，强化学习，深入调研，改进工作作风，提高工作能力，以更加饱满的工作热情，更加积极的精神面貌，更加优异的工作业绩，回报组织和领导对我的关心和爱护。
第五篇：行政秘书工作内容
行政秘书工作内容 (2007-08-13 23:08:15)
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校园生活
行政助理：
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础 文书写作、档案管理，
熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等; 有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力
工作效率高，条理性强，具有叫强的应变能力，并具有团队合作精神 负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作
助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作
.协助办公设备及办公环境的维持及维护;
3.结算各项行政费用;
4.负责相关文档管理工作;
5.其他日常行政支持性工作。
协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
细心，耐心，有亲和力，语言和沟通的能力
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决;
5、收发邮件、信件，及时转交相关人员;
6、上情下达，下情上传;
7、保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
文秘工作职责
一、负责人事处文秘、公章管理。
二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动
通知。
三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
六、协助做好人事统计报表的统计工作。
七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。
九、完成处领导交办的其他工作。