办公室工作分析范文

2022-06-13

第一篇:办公室工作分析范文

对政府办公室机关党工作的分析

一、要学会审视我们的工作

视角要独特,视野要宽阔,视平要高起点。要发现办公室与同级机关党的工作的共性和个性。

1、从我们机构所处的位置来看。政府办是政府的一个综合办事机构,是协助政府工作运转的一个中心枢纽,是离“衙门”最近的地方,也是经常被人们误以为就是政府的地方。我们没有权力,但离权力很近。我们抓党

建工作,是否也跟政府其它成员单位一样原地踏步,或是有别的思考与认知?

2、从我们的职能来看。办理会务,处理政务,提供服务;沟通四面八方,链接上下左右;上对领导负责,中间对同级机关负责,下对黎民百姓负责。我们所提供或生产的是纯政务性产品,我们的工作来不得半点的含糊。

3、从我们服务的对象来看。上层有市、县领导,中层有政府成员单位的主官,基层有我们的纳税人和衣食父母。可谓点多面广,这也对我们的服务工作提出了更高的要求。

如此重要、如此特殊的工作岗位,靠的就是我们办公室这支队伍来运作。而这支队伍素质的高低、能力的强弱,直接决定着我们推动工作的成效如何。由此可见,抓好办公室机关的党建工作,意义非同小可。

二、要懂得盘活我们的“家底”

俗话说:“知己知彼才能百战百胜”。做好政府办公室机关党的工作,我们究竟有多少家底可以运作,要做到心知肚明。

一是党员的资源。这是做好办公室党建工作的第一资源。如:党员队伍的构成比重如何,年龄构成如何,文化基础如何等,就象一位将军了解他的士兵一样。

二是党组织的资源。从现有组织机构看,有党委、总支、支部,有条管,有块管的。我们要打破条块分割的格局,科学整合办公室内的组织资源,要形成大党建的格局,拓展党员工作的空间,进一步增强办公室党组织的影响力和聚集力。

三是党建工作设施的资源。如:党建工作刊物、党员活动室、电教设施、党建网站等。

以上这些,都是我们要加以掌握并充分予以利用的家产,我们要做到心中有数,如数家珍。

三、要善于发挥我们的优势

首先是人员素质的优势。进入政府办工作的同志绝非等闲之辈,进来前都通过严格的考核、规范的组织程序进入的,大多数同志综合素质都比较高。有了这么一支高素质的队伍,我们抓党建工作就有了底气。

其次是协调能力的优势。协调是办公室的一项重要职能,无论是条,还是块,我们都可以协调,也敢于协调,同时还善于协调。这是办公室职能赋予我们得天独厚的优势,要善于把这个优势移植到党建工作中来。

第三是文字功底的优势。办公室是秀才的阵地,挥舞笔杆,激扬文字是我们的拿手好戏。有了这一优势,调查研究,谋划工作,总结分析就游刃有余。

第四是窗口形象的优势。办公室是政府形象的一个窗口,也是一个缩影。我们的一言一行,所有的形象,在这里都能得到充分展示。我们的党建工作做得如何,在一定程度上对同级机关具有很大的感召力和影响力。

四、要知道检验我们工作的成效

党建工作最终的成效如何,不是吹出来的,更不是忽悠出来的,而是靠扎扎实实的运作干出来的。成效的试金石只有一个,就是是否有推动了工作,推动了发展。

一看全体人员的整体素质是否有全面提升;二看办公室的作风和形象是否有实质性的转变;三看办公室的凝聚力、向心力和战斗力是否得到了增强;四看办公室的各项业务工作是否又好又快地跃升发展。

第二篇:办公室工作现状分析及岗位职责明确

一、办公室当前工作情况陈述分析

(一)目前主要工作内容概括(办公室在做的事务)。

1.制度建设 2.人员招聘和留用 3.员工关系管理 4.考勤核对 5.劳动合同管理 6.办公用品的管理

7.日常行政检查、监督及奖惩执行 8.工伤保险办理

9.员工入职、离职手续办理

10.各部门日常通告、通知、文件的打印、分发、管理 11.员工档案的作成、录制、更新管理

12.公司办公设备、后勤保障设备的维护修理人员联络

13.后勤保障:宿舍、食堂、保洁、门卫、水电 、后勤设备维护 14.发动、组织各种业余活动、员工培训活动 15.配合其他部门进行相关的管理工作

(二)目前的工作现状及问题

办公室目前的工作在大方向上没有计划、没有分工,事情难分轻、重、缓、急。经常疲于应对临时任务、突发事情。办公室工作缺乏领导、监督和合理分工,对工作的完成结果没有评估,各项工作的成败没有相应的直接责任人,这是造成办公室工作虽然“面面俱到”,但却“面面马虎”的重要原因。下面是根据办公室主要工作内容提出的问题。 1.公司从去年开业至今,真正成文并经工会签字、经员工熟知的规章制度少之又少。现已成文的制度中多半是从别的公司搬用的,极少有独创、有改动、有增减。公司的制度建设欠缺系统性、欠缺适用性。

2.员工关系的管理只有被动的应急治理。对员工关系的管理没有明确的治理程序和条例可依。也没有良好的沟通和预防机制,预防工作不足;

3.人才的招聘和留用一直在进行,却一直没做好:招聘工作多人同时进行却没有专人负责、专人跟踪。

4.考勤核对的方法十分死板。仅仅依据部门、车间的纸质考勤和电子打卡来证实员工的出勤时间,费时费力,却对避免和查出错误考勤起不到作用。应该将考勤管理的重点责任放到各个车间、部门记录考勤的工作人员身上,如考勤查出有误,由考勤人员负主要责任。由办公室负责监督、检查和考核。

5.公司后勤保障工作琐碎繁杂,耗时耗力。由于资源有限、问题反馈渠道不健全,很多问题得不到及时处理。

6.新员工合同截止到本月,基本都已签完,10月份之前到期的老员工合同都已签订。但有个别老员工拒签,合同迟迟签不下来。总体来说,今年员工合同签订比去年顺利,员工对公司的信任程度有所增强。但值得担忧的是公司的劳动合同内容只有一些基本的标准条款。针对技术、财务、业务、人事等特殊岗位的工作人员没有签订相应的规避风险的条款。合同内容更多的是明确了员工的权益,对于员工的职责义务没有明确的规定,尤其对管理人员,应当将任职资格、录用条件、工作职责明确列举在合同中或以附件的形式归附劳动合同。这样可以规避在用人当中出现的不胜任工作、客观条件不符合岗位要求等带来的风险。

7.日常行政检查、监督及执行没有明确例行检查内容,哪里有问题再去查哪里,被问题引导办事思路和顺序。需要日常检查、监督的工作应当按时间、按重要程度列明日常监督检查项目表。有计划的对各个对象进行定期或突击检查、监督。这样才不至于在日常行政工作中出现厚此薄彼、忽紧忽松的管理状态。

8.办公室目前负责员工工伤险的办理,办理中主要会出现员工名单提交遗漏、购买不及时等造成受伤员工无保险可报。

9.对日常易耗办公用品的管理,主要是通过计划申购、出入库登记、月底盘存、台账录入的方法进行管理,管理程序基本已经完善。由原来的无计划状态到现在每月一计划、每月一申购,从只有出入库登记到每月盘存、每月录制台账备查。但对于固定的办公室设备:如电脑、复印机、电话、文件柜等没有进行良好的管控。各部门之间对硬件办公设备的调度频繁,设备损坏、丢失无处可查。

10.对入职员工缺少企业与员工之间的交流对话。对于入职员工既没有引导其了解公司的资料册,也没有人关心其进入一个陌生环境后是否有困难。这是新员工离职率高的重要原因之一。

11.公司在企业行为文化建设上应该是有计划、有组织、有目标的,而且行为文化活动应该是集体的、有积极意义的。今年办公室在组织宝源篮球赛时,由于缺乏前期统筹策划,花费了人力物力。却只有参赛队员和工作人员关注过整个活动。广大员工没有从行为上、心理上参与过本次集体活动。对企业来说没有发挥活动能带来的最大效用,是一次失败的文化行为。

二、部门职责明确,人员定岗定责

根据办公室现有人员对办公室负责的工作进行分工:粗略可分为行政管理工作、人资管理工作、后勤管理工作。根据目前办公室的人力资源情况、工作进度及现有的零散分工状态,可将行政、人资的工作职责分为一级职责和二级职责。

(一)行政管理岗位工作职责

1.一级职责

(1)公司制度建设及监控执行:包括考勤管理制度、行政人事管理制度、后勤管理制度、办公用品管理制度、薪酬福利制度等的编制和监督执行;

(2)引导和监督各部门编订和执行相应的工作流程;

(3)负责将各种规章制度、工作程序文件整理归类,分发至各部门,通过培训、张贴、宣传手册等向员工公示;

(4)对内(面向公司内部各部门)、对外(政府、媒体、业务伙伴、个人等)的协调和沟通工作;

(5)办公室印信管理

(6)公司内部突发事件的应急处理;

(7)日常行政检查、监督及奖惩执行 2.二级职责

(1)各种管理会议、活动的支持工作,会议、活动所需的文档资料制作、工作人员安排,会议活动后的清场、物件归位及必要时的会议、活动记录;

(2)员工作息时间的安排(如法定节假日、上班作息时间表的安排); (3)负责公司资料文件的保管、复印、传真、快递等工作

(4)公司文化载体的建设:公司文化(标语)牌的管理、活动宣传栏的管理、公司广播管理、厂服厂牌穿戴的管理、集体文娱活动的策划组织、员工思想理念的引导等

(5)公司新闻、故事、事业发展期刊创办(希望以后能有的)。

(二)人事岗位工作职责

1.一级职责

(1)协助公司各部门制定年度、季度用人计划

(2)进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

(3)按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

(4)负责办理员工入职、离职、转正、调岗等相关工作;

(5)建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

(6)负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

(7)员工工伤保险的办理、工伤事故的处理、工伤费用的报销;

(8)手工考勤、电子考勤核对。 2.二级职责

(1)员工关系管理:积极的与员工沟通对话,及时了解员工不满、困难、需求;调解员工之间的矛盾纠纷、应对员工与企业之间的劳资纠纷;员工行为、心理调查;及时处理、答复员工反馈的意见建议。

(1)与各部门对接与员工档案有关的资料,制作、更新员工通讯录。

(2)组织员工培训:策划培训方案、准备培训材料、组织培训活动等

(3)如公司薪酬制度完善、绩效考核得以执行,需对各部门的月度、季度、年度考核工作进行监督、对考核结果进行统计分析,作出月度、季度、年度考核评估报告;

(4)制定、执行、监督公司人事制度: 招聘面试程序、员工入职离职程序、试用期管理规定、劳动合同签订、续签程序、人员异动程序等人事制度

(三)后勤管理岗位工作职责

1.宿舍食堂日常工作的监督管理;食堂管理秩序、环境卫生、日常安全保障工作的巡查监督;宿舍安全、卫生、人员变动的监督;月底水电费用的核算; 2.公司办公用品、后勤设备、员工福利津贴等的申购、出入库管理;

3.公司固定办公设备、后勤设备的日常检查及维护,对办公设备登记编号,使用和维护责任落实到个人;

4.水、电、电器、网络等公司公共设施设备维护修理人员的联络档案;

5.为公司会议、活动等的组织提供硬件设备支持、安排后勤工作人员;活动结束清场整理等

6.对食堂工作人员、保洁人员及保卫科人员直接管理,安排和监督各后勤岗位的工作。

7.员工餐卡申购、办理、登记、充费、挂失、补办、退卡等 8.公司门锁、钥匙管理

9.员工入职时食宿安排;离职时退卡退宿,结算水电费、餐费。

根据办公室目前的人力资源和工作内容进行定岗定责(分工)只是暂时的,因为办公室的工作内容远远不止以上陈述的。若果要将办公室工作做好,必须有一个完整、合理、明确的职责体系以及配套的专业人才。

第三篇:综合办公室党支部分析评议阶段工作小结

根据市局先进性教育活动总体部署和要求,在分析评议阶段活动中,我支部通过周密部署、认真学习、边整边改,明确目标,狠抓落实,整个活动环环相扣、逐步推进,把党员先进性教育活动一步步引向深入,广大党员普遍增强了光荣感和责任感,提高了工作积极性和主动性,从而使党员先进性教育活动达到了预期效果。现将主要工作总结如下:

一、周密部署,突出重点,确保活动顺利开展

我支部结合实际,按照市局的方案,周密部署,精心组织,较好地促进了党员先进性教育活动的顺利开展。

1、搞好调查、找准问题。为了找准存在问题,我支部根据局直属机关党委的要求,在全体党员及员工中开展了问卷调查。从问卷调查中,我们发现,全局党员队伍主流是好的,但在个别党员身上确实存在着理想信念动摇,革命意志减退,宗旨观念淡化等方面的问题。通过这次调查,查清了党员思想方面存在的问题,提高了我们对党员先进性教育活动的思想认识,增强了我支部做好党员先进性教育的重要性和紧迫性。

2、加强领导,精心组织。党员先进性教育活动,只有加强领导,落实责任,才能确保活动顺利开展和活动效果更加明显。为此,我支部积极响应市局党组号召,快传达、快动员、快部署,在参加市局召开的全体党员先进性教育活动第二阶段动员大会后,于4月25日召开支部会议,统一思想,提高认识,从指导思想、主要内容、方法步骤等方面,布置和部署了第二阶段党员先进性教育活动

工作安排。

3、采取措施,确保效果。在活动中,我支部采取一系列措施,不走过场、不搞形式,注重在实质性措施上狠下功夫,确保党员先进性教育活动开展的深度、力度和效果的持久。一是认真学习《新时期党员先进性教育读本》、胡景涛讲话等有关文件;二是建立了集中学习签到制度和学习检查制度,每个党小组有集中学习记录本,并对迟到、早退、请假人员参加集中学习情况进行了如实记载;三是将每位党员的学习篇目、字数、党性报告等及时进行了检查,在统计后上报市局先进性教育办。

二、广开言路,边整边改,不断巩固活动成果

我支部采取“自己找、群众提、组织点、互相帮”的方式,坚定不移地走群众路线,广开言路,充分发挥民主,积极引导党员拿起并用好批评和自我批评的思想武器,从党性党风方面和世界观的高度查找并剖析自身存在问题。

1、认真自查,自我提高。一是通过召开群众座谈会、设意见箱和个别谈话等方式,征求非党群众对每个党员的意见,共征集意见31份,对支部意见31条,并将征集意见归纳整理后如实地向党员本人反馈。每名党员在此基础上,按照要求,扎实开展对照检查,认真撰写分析材料。二是组织全体党员认真对照政治思想路线、理想信念、遵守纪律、立足本职、为民宗旨、工作作风、党风廉政建设等方面进行了深刻的剖析,本着“惩前毖后,治病救人”的目的,召开专题民主生活会,开展批评与自我批评、广泛交心谈心等活动。三是党支部分别对11名党员的材料,进行严格审定把关,对不符合撰写要求的,一律退还党员本人并要求如实重写。

2、广泛评议,确定等次。党员自查互评工作完成后,为了保证民主评议的质量,我支部按照“优秀、合格、基本合格、不合格”四个等次,严格把关,客观公正地核定了每个党员的等次。

3、边学边查,边整边改。在认真整改、组织处置阶段,我支部坚持以正面教育、自我提高为主,通过各种方式加强对党员的思想教育,从根本上提高党员的政治素质和思想觉悟,促使党员自我认识、自我检查、自我整改、自我提高。在整改阶段,我局党员写整改意见二十多份。同时,严格要求全体党员边学边查,边整边改,发现问题,马上就改,以充分体现党员先进性教育成果,使活动不断向纵深推进,极大地促进了综合办公室各项工作的顺利开展。

三、下一步打算

从总体上看,我支部党员先进性教育活动第二阶段工作虽然取得了明显成效,但仍然存在一些不足之处。为此,在下一步工作中,我支部将立足新的起点,按照“入口要严,出口要畅,教育、管理、监督要加强”的思路,加强思想政治工作,加强党员队伍建设,严格党的组织生活,健全民主集中制,使党员教育管理实现制度化、规范化和科学化。以党员先进性教育为动力,充分保持党员先进性和队伍纯洁性,进一步增强党员光荣感和责任感,增强党的凝聚力和战斗力,努力实践“三个代表”重要思想,把我支部打造成坚强有力的具有先进性的战斗堡垒,发挥表率作用,为海口邮政的加快发展作出更大更新的贡献。

第四篇:门诊办公室门诊管理工作第一季度分析评价与持续改进(范文模版)

门诊办公室

门诊管理工作第一季度分析评价与持续改进 为了在现有硬件条件的基础上提升服务品质,本院门诊部通过进一步加强服务意识,持续改进服务质量等系列措施,明显缓解了排长队现象,病人满意度得到较大幅度的提升。

1进一步深化“以人为本”的服务理念

为了进一步深化“以人为本”的服务理念,本院门诊部对门诊医师、护士、导医、护工、清洁工、保安人员在内的所有人员实行“一体化”培训。培训方式采用理论讲座、案例分析和经验分享的形式,培训内容围绕“以人为本”的思想内涵和实际工作中的具体应用进行。要求人人在工作中“坚持以病人为中心”做到“主动询问、主动服务”。

2增加挂号、收费窗口

为满足就诊人数不断增加的需求,增设了挂号收费窗口,缩短了病人挂号缴费等候时间。同时,在门诊办开展了电话预约及现场预约挂号服务工作,成立了预约挂号管理小组,门诊办及挂号处人员实行提前10分钟上班,方便了就诊者。 3合理调整

布局立足为病人创造“方便、快捷、顺畅”的就诊条件。将学科特色相近的科室整合在同一诊区,便于疑难病症的会

诊,让病人得到及时有效的医治;将检验、抽血等辅诊科室相对集中,以减少病人来回奔波时间;

门诊工作质量的好坏关系到医院的经济效益和社会效益。在市场竞争日趋激烈的今天,只有牢固树立“以病人为中心”的服务理念,真正体现“以病人为中心”的服务宗旨,把人文关怀、人性化服务贯穿于门诊工作的始终,渗透到门诊服务的每个环节,才能赢得患者的信任和满意,赢得经济效益和社会效益。

门诊办

第五篇:办公室主任党性分析材料

XX-4-11

保持共产党员先进性教育活动开展以来,我通过系统学习保持共产党员先进性教育读本,学习优秀共产党员的先进事迹,广泛征求各方面的意见建议,和同志们开展交流谈心活动,思想教育很大,内心感触很深。对于“三个代表”重要思想所揭示的新时期党员先进性的科学内涵,对于新形势下为什么要保持共产党员先进性以及如何保持先进性有了更加深刻的认识,进一步增强了与时俱进保持党员先进性的紧迫感和责任感。对照党员领导干部先进性具体标准,结全自身思想工作作风实际,现进行如下党性分析。

一、党性方面存在的问题

(一)思想政治素质与保持共产党员先进性的要求不相适应。由于长期在政府系统从事具体的政务工作,对马克思主义党建理论关注研究不够,对新时期我们党所肩负的历史使命和所面临的历史方位发生重大变化后,如何更好地保持党的先进性,坚持立党为公、执政为民缺乏深刻思考。对“三个代表”重要思想还没有完全做到真懂、真信、真用,还不能得心应手地运用马克思主义的立场、观点和方法分析和解决问题。思想解放程度不高,对新事物接受比较慢,喜欢成熟的和固定的东西,缺乏探索和创新精神,想问题谨慎有余,开拓不足,办事情稳重有余,闯劲不足。平日的学习中,但只注重于业务学习,往往忽视政治学习,只注重经济理论的研究,却放松了用马克思主义科学理论武装头脑,由于学习不系统,掌握不全面,理解不深刻,又缺乏主动性,所以,使有些问题试尝辄止,似是而非,一知半解,以至于使自己成为学习上的实用主义和工作上的事务主义,在一定程度上影响着自身思想政治素质的提高。

(二)工作效能与所面临的形势要求不相适应。近年来,我和各副主任及办公室全体同志精诚团结,扎实工作,努力为政府领导、基层群众、各级机关搞好服务。在加快全面建设小康社会和努力构建社会主义和谐社会的进程中,改革和发展的任务更加繁重,政府运转的速度更快,效率更高,政府领导学历更高,年龄更轻,能力更强,相比较我和办公室的同志在材料服务方面创新不够,质量不高;综合协调方面力度不大,不够周到;后勤服务方面不够及时,不够细致。办公室工作中还存在“三多”现象,即工作失误比较多、管理漏洞比较多、薄弱环节比较多;“三缺”问题,即缺乏吃苦精神、缺乏钻研精神、缺乏求实精神,制约和影响着服务保障水平的进一步提高。

(三)群众观念与坚持群众路线的要求不相适应。在日常工作中经常遇到群众上访的事情,有些上访群众还可能产生急躁情绪,有哭的、有闹的,还有固执不听劝说的。群众有难处才来找政府解决,而我们却极力拦阻,唯恐影响了领导的工作。对情绪激动的上访群众,有时不耐烦,指责批评,甚至采取哄骗的办法,想办法把事情搪塞过去,能打发就打发走。另外,下乡调查,也多是去一些大工程、大项目,对贫困群众的疾苦了解不多,感受不深。

(四)工作作风与所肩负的任务要求不相适应。办公室的工作大量的是办文、办会、办事,这就要求我们必须做到腿勤、心细、眼尖、手快。但是,我自己却做得很不够,偏重于办文,对有些事情考虑欠周到,漏洞时有发生。而且在办事中还有推诿扯皮的现象,本来当日能办完的事,有时推到次日,本来自己能办的事,有时候要推到部门。再者,缺乏超前意识,有些事情本该早就去做,却非要等到大势临头再动手,手忙脚乱,疲于应付,导致一些工作与领导的要求产生距离。

(五)组织纪律和勤政廉政的要求不相适应。贯彻执行县委、县政府的政策决定态度上很坚决,但具体行动上有时不够到位。能够坚持民主集中制原则,但在群众意见的听取方面还不够充分。自律方面偶尔有公车私用,接待工作中陪吃陪喝等现象,与一个党员领导干部的形象要求产生了一定的反差。

(六)精神状态与加快发展的要求不相适应。在工作创新上还有“怕”的表现,因循守旧,按部就班,喜欢按惯例办事,不敢越雷池半步;在工作落实上还有“懒”的表现,说得多,做得少,缺乏抓落实的求实精神;在工作能力上还有“软”的表现,不愿惹人,爱当好人,反正你好我好大家好,一团和气;在工作作风上还有“散”的表现,不求有功,但求无过,存在着应付过关,敷衍塞责的问题。这种精神状态在很大程度制约着工作质量和效率的提高。

二、存在问题的原因

对党性方面存在的上述问题进行归结分析,除了客观因素外,主观方面的原因我觉得主要有四个方面。

(一)政治学习不经常。由于自身学习抓得不紧,有些东西即使学了也没有针对性,没有触及思想深处,以致于造成是非辨别能力较差,对歪风邪气的抵制能力减弱,对自己要求有所放松,对一些消极的东西缺乏警惕性,慢慢助长了一些惰性,工作节奏有时跟不上领导的节拍。

(二)世界观改造不彻底。近年来随着社会变革的加剧,一些新的东西扑面而来,社会多元化的价值取向对固有的权力观、地位观、利益观形成冲击,思想上有时有所起伏。对于如何树立科学的发展观和正确的政绩观,在工作实践中维护和发展好人民的利益思考得不够深,宗旨意识有所淡化,导致在工作中有时对群众比较冷漠,未能很好地把握好为谁掌权、如何用权这个带有根本性的问题。

本文来自 99学术网(www.99xueshu.com),转载请保留网址和出处

上一篇:泵电机功率计算范文下一篇:部编版教材学习范文