1 基于内控视角对高职院校在财务管理上的现状分析
1.1 内部财务控制机制不健全
高职院校的内部管理机制普遍存在不健全的问题, 在人力资源配置上, 有些院校严重缺乏专业的内部管理人员, 内部管理长时间出现空岗的现象, 由其他高职院校的资深教师等暂代, 在内部控制的切实实施中, 很难达成内部控制的要求, 各种内部控制之间没有建立起互相沟通的桥梁, 各自为政, 内部控制偶会发生不协调的现象, 还有一些院校虽然对管理人员的分配比较平均, 但是财务方面人员的专业素质水准参差不齐, 在管理实施中, 由于对各自意见的不认可, 执行力度缓慢, 整体的内部控制水平还持续保持在与时代脱轨的层次上, 内部控制缺乏完备的制度, 忽视实施的实际效果, 很容易出现财务风险漏洞, 内部控制的评估环节由于长时间的受不到重视, 使得很多条例的实施不到位, 甚至敷衍了事, 内部财务控制机制呈流程化的特点。
1.2 内部财务控制之间沟通不畅
部门与人员的良好沟通是促进管理办法有效实施的重要前提, 但在目前一些高职院校的财务人员之间, 缺乏沟通, 彼此之间没有沟通意识, 不同层级和不同部门之间的消息传递存在障碍, 一些新鲜的消息无法实时共享, 导致高职院校难以在财务风险期发现风险问题, 对于一些财务突发情况的处理也十分滞后, 当内部管理人员开始着手同步化研究危机策略时, 通常已经无法挽回了, 同时, 内部的沟通不畅, 也有可能使原本没有机会出现的财务问题, 出乎意料的衍生出来, 在手忙脚乱的管理中, 影响高职院校其他管理方面的平稳进行。
1.3 缺乏专业财务素养人才
专业的财务人才往往具备改善管理不良现状的能力, 因此, 高职院校的财务管理问题也可以说是专业财务人员的缺失, 虽然按照相关要求对与各个需要的岗位进行了人员配置与调动, 但是在财务管理实施中, 很多人员没有形成与时俱进的思想意识, 仍按照老套的经验进行管理, 管理方式相对较落后, 使得工作的效率不高, 同时, 高职院校的人员流失问题也比较严重, 一些本可以做好财务工作的人才受到各种因素的影响, 在离开岗位后, 一时之间难以找到合适的替代人选, 岗位的空缺也为管理工作的实施带来了许多的弊端, 整体财务管理的内部不稳定因素, 导致管理工作难以开展。
2 基于内控视角对高职院校财务管理工作的策略分析
2.1 注重财务内控的各项流程
财务管理的整体性, 需要对财务的预算、核算、清算等都有一定的控制分析, 例如:符合实际的财务预算, 能够在后续一段时间内保障高职院校的资金充分, 进而顺利开展准备活动, 财务的准确核算, 能够保障在这一段时间内, 资金的有效利用, 对整体资金的流动起到了监督管理的作用, 最后, 在财务清算时, 对整体的资金走向整合分析, 从而结合实际进展, 调整下一步的预算, 起到了财务管理的承上启下作用, 在这一良性循环管理中, 对细节的把控尤为重要, 例如:在进行财务预算时, 应结合高职院校现有的资金状况, 和运营所需做好调查准备工作, 继而根据院校的整体计划, 做出切实有效的执行方案, 将每一笔资金记录在册, 方便后期查阅追责, 可利用信息技术将财务的各类情况制成报表, 便于分析出合理的财务分配, 实现综合管理的可持续发展。
2.2 提高财务内部的人员素质
除了完善的财务流程外, 优质的财务人员也是财务管理工作中的重要需求, 高职院校应积极引进专业财务管理人才, 促进整体的管理水平提升, 例如:在招聘财务管理人员时, 请专家设计面试内容, 通过科学性的面试手段, 选取符合现代发展的高水准人才, 再比如:院校可以组织原有的财务人员统一进行培训, 定时展开财务内控研讨会, 让大家各抒己见提出自己的财务管理见解, 让财务人员充分体现出自己的价值, 逐步提升专业素质。
结束语
建立完善的财务管理制度, 与适当引进优质管理人才, 是目前高职院校极需注意的问题, 为保障财务内控的顺利进展, 相关人员应打破固步自封的限制, 积极优化财务管理的不足, 促进高职院校的有序发展。
摘要:高职院校承担着为国家储备人才的重任, 随着时代的发展越来越受到社会的广泛重视, 这就要求高职院校在内部管理中, 完善管理机制, 为培养技术人才做好后方安置, 其中, 财务管理问题在高职院校的内部管理中, 占据着很大的组分, 相关人员应强化对财务管理的认知, 积极的补充财务管理的漏洞, 促进高职院校的可持续发展。
关键词:内控视角,高职院校,财务管理
参考文献
[1] 张向伟.内控视角论行政事业单位财务管理水平的提升[J].行政事业资产与财务, 2015, (29) :65-66.
[2] 严先锋.内控视角下高校财务管理探究[J].现代经济信息, 2015, (24) :199.