仓库保管工作流程

2022-07-04

第一篇:仓库保管工作流程

GMP仓库保管工作

一. GMP物料保管工作:

1. 入库:对每件物料检查和核对(有些药材缺少了要加挂, 包装只针对铝膜瓶子等内包材)生产厂家合格证,按批号堆放整齐,不同品种和批号的物料间要空开一点,并索要同批号的厂家质检报告书后报送检,放置黄色待验状态标示牌。检验合格后换上绿色合格状态标志牌, 放置物料货位卡和检验报告书,通知质检科贴绿色合格证。

2. 在库:根据仓库物料台帐填写物料货位卡:发料后根据最新库存修改(或通知修改)台账后抄写物料货位卡;台帐修改后(根据写完限额领料单后的最新库存)重写物料货位卡。

3. 确保台帐,物位卡,实物库存一致。

第二篇:如何做好仓库保管工作

防汛物资管理是治黄事业的重要组成部分,其目的是提高资金利用率,最大限度地保持和发挥物资的使用价值。作为专职仓库保管员,应做好以下四个方面的管理工作。

一、 仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

2、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。对重要防汛工具,如柴油发电机组、电机、割草机等,仓库保管员必须定期进行核对并记录,如有变动及时向财务部门反映,以便及时调整。

3、各单位必须根椐防汛任务及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送分管领导及财务人员,财务物资部门对本单位的各类不良存货必须提出处理意见并及时加以处理。

二、入库管理

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、入库物资在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单,在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

4、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

三、出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。根据工程技术人员制定的施工计划,做到限额发放。

2,领料人员必须持有主管领导鉴字的领料单,方可领取。领料员和仓库保管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

四、报表及其他管理

1、仓库保管员在月末结账前要与财务部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障防汛物资核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、积压物资报表等,并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时用书面的形式向有关部门汇报。

记录好进出货物就好 确保不丢失

第三篇:仓库保管员工作流程

仓库工作流程

一 入库

1. 材料送到仓库后,该材料保管员必须依“装箱单”及“送货单”的内容,开箱核对供应商送来的物料名称、规格、数量和送货单,每件需开箱清点数量(特殊材料需打开最小包装)清查数量无误后,记录物料详细数量、到厂日期,并规划到“待验区”,与已验材料分开。

2. 将所到材料,报给部门主管输入ERP系统做“到货单”。

3. 通知IQC(质检)检验。并催促其尽快检测。

4. IQC检验合格后,将检验合格的物料归放于已验区,通知部门主管做入库单。并在“到货明细帐”上面做好记录,标明该材料“已入库”。

5. IQC检验不合格的材料,及时通知部门主管和采购人员(谁采购的东西通知谁)。将材料归放到“待退区”,做好退货准备。采购人员通知退货后,报知部门主管作退货单,通过物流将材料退回,并在“到货明细帐”上面做好记录,将退货时间数量报于采购人员。

6. 当天收料,当天必须完成入库

二 出库

1. 直属加工车间开出领料单据后,根据领料单内容,核对样卡、工艺单,做到样卡、通知单、物料相符后,核量发放。

2. 外协开出物料领取通知单后,根据通知单内容,核对样卡,做到样卡、通知单、物料相符后,核量发放。

3. 车间或加工厂出现超计划用料,核实后报于部门主管,由部门主管分别报于采购部和外协部。收到书面通知后,方可另行发放。

4. 外加工厂超领料单要料,核实后报于部门主管,经部门主管与外协部协商后,再另行发放。(必须出据书面通知)

三 日常管理

1. 整理:把呆滞物料、紧缺物料报知部门主管,由部门主管通知采购部、设计部,进行处理。把近期内需要外发的物料放在易取位置。

2. 整顿:物品按规划进行放置,放置要整齐,容易收发。物料在显著位置

要有明显标识(或料量、或种类),容易辨认。仓库内通道保持畅通,运输工具摆放整齐,消防器材容易拿取。

3. 清扫、清洁:每天上班后、下班前花3-5分钟,打扫各自所辖区域。随

时自我检查,互相监督。

4. 素养:穿戴整齐,配戴厂牌,举止文明有礼,工作精神要饱满,货物运

输时要小心,以防碰伤,要有团队精神,互帮互助。时间观念性强。

第四篇:仓库保管的工作职责:

●负责物料及商品的入库验收工作,入库时,对进仓物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,严格把好质量关。

●验收后的商品,必须按类分别,据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。

●出库商品必须有提货人员与库管当面点清数量,并在出库单上签字认可。

●商品进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。

●仓库要保持通风干燥,要勤检查、勤倒垛、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬霉烂变质。

●严格执行出入库手续,每日汇总票据,按期登记三级明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。

●熟悉货物,明确负责保管货物的范围。

●严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。

●严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。

第五篇:仓库保管工作准则doc

龙口市化工厂仓库保管工作规范

一、仓库保管人员管理规范:

1、仓库保管员根据划分的管辖仓库进行管理;

2、所有仓库保管员(包括负责人)都有具体分管仓库,而且全部实行轮岗工作制,根据规定轮流上夜班,不得因为各种原因逃避夜班。

3、对于上夜班仓库保管员负责的仓库要在上夜班期间,利用工作空余时间进行清理,不得因为上夜班疏于对本人负责仓库的卫生清理与物资管理工作。

4、对于其他时间段上班的仓库管理员,要在上班时间段内,在不耽误当班工作的前提下,拿出空余时间检查自己负责的仓库库容库貌,以及物资出入是否正确等情况。不得以各种借口曲解厂部工作安排。

5、仓库保管员的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速、面向生产,服务周到,见条发货、卡物属实、帐实相符、降低费用。

6、仓库管理分为:物资(含所有原材料、半成品、产成品、零配件、包装物等)的验收入、物资的领发、储存、以及仓库卫生、安全方面、和仓库保管员的工作作风和工作态度等方面

二、物资的验收入库管理规范

1、物资到工厂后,仓库保管员依据清单上所列的名称、

数量、规格,进行核对、清点,填写进厂物资检验申请单,及进厂物资验收台账,清点核实数量是否准确,能全部称重的要全部称重,不能全部称重的要抽查重量是否符合要求。通知质检科检验人员对产品质量进行检验,检验合格后,仓库保管员见到质检科开具的合格单后,方可入库。

2、仓库保管员要严把各种原材物料的入库关,未经总经理批准采购的物资或检验不合格的物资,有权拒绝入库。

3、物资入库后需按不同类别、性能、特点和用途分类,分区码放,做到物资摆放整齐、库容干净整齐、材料清、数量清、规格标识清,按区、按排、定位摆放。

4、仓库保管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时查找原因并更正。

5、每天及时填写原材料及产成品出入库日报单,将填写报表数量与仓库实物仔细核对,确保日报单的及时性、准确性和可靠性。

6、对库存物资信息及时上报,对所缺物资及时填写物资采购申请单,经总经理批准后,通知相关采购人员进行采购,确保生产正常运行。

三、物资的领发管理规范

1、仓库保管员凭领料人的物资领用单上所列规格、数量进行发货,不得多发、错发;若领用单上无部门负责人签字或规格、数量、标识不清的,或无领料单的仓库保管员有

权拒绝发货,对出入物资能称重都要称重后再出入库,以实际重量(数量)为准填写出入库单。

2、无论装集装箱,还是业务员到工厂提取产成品货物时,仓库保管员凭业务部开具的发货通知单,认真核对规格、数量后进行发货装车,发货通知单无有关领导签字,或无发货通知单的,保管有权拒绝发货。

3、仓库保管员根据材料和产成品的入库时间必须要遵守“先进先出”的仓库出库原则。

4、任何人不办理物资领用手续不得以任何名义从仓库内领走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库保管员有权制止和纠正其行为。

5、以旧换新的物资一律交旧换新,领用的各种工具均要上工具帐,并由领用人签字。

6、对工具借用,保管一定要登记好工具借用台账,并由借用人签字后,对工具进行外借,保管有权督促借用人员及时归还工具。

四、物资的储存管理规范

1、原材物料及产成品的摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放。

2、物资需码垛堆放时,在堆垛合理安全可靠的前提下,根据货物特点,必须做到过目见数、查点方便、成行成列、文明整齐。

3、仓库保管员要经常清查、盘点库内物资,不在班时,要及时抄写流水台帐,抄写时要准确无误,并按照规格、型号与实物及时进行核对,做到帐、卡、物相符,积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理和利用工作,并协助厂部做好积压物资的处理工作。

五、仓库卫生、安全管理规范

1、仓库保管员对所负责分管仓库,每天进行卫生清理、整理工作,达到库容库貌整齐、整洁、干净、摆放合理等要求。

2、每天工作结束后,对工作现场卫生进行清理。

3、每天下班后,检查仓库门窗是否关闭。雨天时,随时检查库房是否有漏雨情况,如发现有安全隐患,要及时上报有关人员进行维修,仓库内禁止明火,严禁吸烟,机动车辆不得进库作业。

4、对重点仓库的关键装置、引风设备,每天进行查看是否正常运转,保证仓库安全通风,安全出口通畅,保证人员安全。

5、每位保管员要每天查看消防器具是否齐全、好用,对部分危险化学品的保管,要按照相关部门和工厂制定的安全管理制度要求执行,以确保其安全性,对于危险化学品的装卸车要提前采取预防措施,并严格执行有关危险化学品装卸管理制度。

6、要确保仓库物资不过期、不霉烂、无鼠害、不受潮。

7、仓库保管员要做到,人在仓库时,可以开启门窗,人离开时,门窗必须上锁,否则视为失职。

六、仓库保管员的工作作风及工作态度管理规范

1、仓库保管员要提高思想认识,加强道德修养,提高业务素质,培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。

2、仓库保管员倡导细心、严谨、负责、诚实、团结、互勉的工作态度和工作作风。

3、仓库保管员每个班次都要提前15分钟到达工作岗位,上班时间不得睡觉、聊天、串岗、干私活等。

4、仓库保管员必须严格遵守工厂的各项规章制度,严格遵守厂规厂纪。

5、仓库保管员之间要互相配合好,本着分工不分家的工作原则,加强协作,一切工作以服务一线生产车间为主,凡事分出轻重缓急,特别是吃饭时,如果车间着急出入库时,要服从车间和部门工作需要。正确合理运用好厂部配备的对讲机,提高工作效率。

6、每月及时对所负责仓库账目进行结算工作,真正做到日清月结,需要交给财务和总经理的各种单据报表,要及时准确不得拖拉。

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