工程招标代理工作流程

2023-01-22

第一篇:工程招标代理工作流程

工程施工招标代理工作流程.

建设工程项目招标代理程序

1、 签订招标代理合同;

2、 收集资料(按招标要求:建设工程招投标提交所需资料进行收集;

3、 结合招标人的要求及招标办的要求进行编制招标文件及资格预审文件(如果需要);

4、 填写各项招标表格(交易登记表(一式二份)、招标信息发布表一份由招标人加盖公司及签字)、招投标申请审批表一式三份,由招标人、建设单位主管部门盖章);

5、 办理工程交易登记,在中山市建设工程交易中心窗口办理,须提交资料:建设工程交易登记表二份、立项批复、土地证(若为旧路改造工程在则不须提交、规划许可证及批复通知书。

6、 提交招标资料给招标办窗口;

7、 待招标办审查、招标人确认后发布信息;

8、 收取投标资料:凭招标代理人员授权委托证明书到交易中心窗口收取资料;

9、 若需资格预审则编制资格预审表格,按资格预审文件要求进行资格预审,及对结果进行公示需三个工作日;若采用摇珠方式入围的则在报名截止后在招标办所确定的时间,直接在中山市建设工程交易中心进行;

10、 将投标单位的报名资料复印一份(主要是报名早请表及项目经理证书,和于评标过程中核对项目经理证书原件,将报名资料原件及报名资料确认(需甲方盖章)送回给交易中心备案。

11、 发标会:在建设工程交易中心进行,所需资料图纸、工程量清单、招标文件及收取资料费及图纸按金(收据从财务处获取)。发标会后若投标单位有需要看现场的则组织勘察现场。发标后需就爱那个签到表复印件给招标办及入围单位;

12、 招标答疑:参加人员:招标人、投标人、设计单位、中介公司、招标代理单位;准备资料:签到表、工程量清单、图纸。收集个投标单位的问题,并复印四份招标人、设计单位、中介公司各一份,由各相关单位回复相关问题;答疑后整理招标答疑记录,并在规定的时间内将书面的答疑记录下发给各投标人并做好签收手续。

13、 在开标前半个工作日同招标人到交易中心抽取评委,抽取专家登记表必须加盖公章,并由招标办主任(杨主任)或副主任(周主任加一件后方可到交易中心抽取评委。

14、 开标评标会:准备资料:签到表,计算器、评价表格,评价费用(由招标人负责评标费用(专家费、招标工作人员费用),将评标表格复印一份,原件交给招标办工作人员保管。

15、 公示三个工作日后无投诉,将中标通知书加盖招标人公章后,送招标办备案后方可下发,从招标办窗口领会两份(招标人和招标人主管单位的)复印后移交招标人。中标单位的通知其到交易中心财务处缴纳交易费后领取中标通知书。

16、 整理招标记录三份,一份招标办送于窗口、一份招标人、一份公司存档。

17、 招标工作完成。

工程施工招标代理工作流程 工程招标代理工作内容

1、 协助业主做好项目报建工作

2、 拟定工程招标方案

a. 组建招标领导小组

b. 确定招标方式与评标、决标办法 c. 确定标段的划分 3. 办理招标申请手续 4. 招标文件编制与送审 5. 工程标底编制 6. 发布招标公告

7. 接受招标报名,协助业主与有关主管部门核准招标人资格,确定入围名单

8. 发放招标文件

9. 组织招标答疑,答疑纪要编制、送审与发放 10. 委托公证,办理公证手续 11. 工程标底送审

12. 主持开标会议,按招标文件规定组织开标、评标与定标 13. 发放中标通知书,办理招标工作备案手续

附表一:工程建设项目施工招标代理甲方提供资料清单

1、 工程的基本情况:工程名称、建设地点、建设面积(每幢)、层数、结构类型、投资(不包括土地)、工期要求、质量要求、联系人(姓名、方式、地址)、对投标单位资质要求;

2、 工程建设项目报建申请表(正本一份);

3、 企业营业执照、组织机构代码证、法人身份证(复印件各一份);

4、 工程建设许可证(复印件一份);

5、 工程规划许可证(复印件一份);

6、 项目批文(复印件二份);

7、 施工图纸(投标单位各一份、代理单位一份) 如我公司代办项目报建工作,甲方还应提供以下资料:

1、 项目批文原件、复印件(原件报建结束后返还甲方;

2、 工程项目单体红线图原图、复印件(原件报建结束后返还甲方);

3、 施工图纸一套(报建结束后返还甲方)

附表二:

工程项目施工招标发布信息所需资料清单

1、 工程建设项目报建申请表;

2、 工程建设项目招标投标申请核准表;

3、 工程建设项目施工发布信息公告;

4、 工程建设(施工、监理)发包信息发布表;

5、 招标代理机构承接工程招标代理业务备案表;

6、 工程交易中心报建信息发布表。

以上所有资料需甲乙双方盖章并提交招标投标办公室

附表三:

工程建设项目施工招标公证申请所需资料清单

1、 招标公证申请表(一份;

2、 委托书(一份);

3、 委托人、受委托人身份证复印件(各一份);

4、 企业营业执照复印件(一份);

5、 招标文件原件(一份);

6、 答疑纪要原件(一份);

7、 工程建设项目招标投标申请核准表复印件(一份)。 以上所有资料提交公证处 附表四:

工程建设项目招标工作备案所需资料清单

1、 中标通知书(需甲、乙双方盖公章且法人代表签字并盖章);

2、 工程建设项目(施工、监理)招标投标备案表(甲、乙双方盖公章);

3、 工程建设项目(施工、监理)招标投标情况书面报告(甲、乙双方盖公章);

4、 开标评分记录汇总表复印件(甲、乙双方盖公章);

5、 专家评分报告;

6、 公证书原件。

以上所有资料提交招标投标办公室

第二篇:公开招标工程施工招标流程

工程施工招标流程

(公开招标)

一、办理招标登记

1、招标人工作

提供招标材料:

△建设工程规划许可证的立案表 原件一份

△提前进入招标程序的申请 原件一份

△审阅投标资格预审文件(施工)

△招标代理服务合同 原件一份

2、招标代理工作

△办理招标入场登记

△向交易中心索取工程招标编号

△编制投标资格预审文件(施工)

二、发布施工招标公告

1、招标人工作

提供材料:

△可行性研究报告立项批复 复印件一份

△规划设计项目计划通知书 复印件一份

△委托书(向招标代理经办人授权) 原件二份

△审阅施工招标文件草稿

2、招标代理工作

填写如下表格并报招标人审阅:

施工:

△招标公告发布单 △招标人委托招标登记表

△招标方式登记表

△行政审批事项受理通知书 △行政审批事项批准通知书

△审批流程表

△送审并备案资格预审文件(资审文件封面招标人提前盖章)

△持已登记的发布公告通知单到201室发布施工及监理招标公告

△在规定时间内出售资格预审文件(已报名的投标人须填写领取登记表和递交登记表)

☆经办人持已加盖招标人公章的公告单于发布公告的第五个工作日领取施工投标报名表。

△编制施工招标文件草稿送招标人审阅

三、发放已备案投标资格预审文件并收回资审材料

1、招标代理工作

△向已报名的投标人发放已备案投标资格预审文件并收回资审材料。

△对收回的资审材料进行初审并整理成书面材料,并将书面材料报送招标人。

四、确定施工、监理入围投标人名单,办理投标资格预审结果登记

1、招标人工作

△评标代表出席评标(如拟派时)

(若施工、监理评标专家不能同时拟派时,则评标时间将顺延)

△准备好评标室租金(200元/半天); 评标专家劳务费(标准按北京市建设工程发包承包交易中心有关规定为每人每半天肆佰元人民币(实际为每人每半天伍佰元人民币)。(如评审时间较长,则需准备午餐费)

盖章:

△投标资格预审评审专家抽取表(加盖招标人公章)

△资格预审情况书面报告

△投标资格预审结果登记表(加盖招标人公章)

2、招标代理工作

△持投标资格预审评审专家抽取表到备案负责人处领专家抽取通知。

△按专家抽取通知单的单、双号分别到专家抽取室抽取专家名单,确定评审室号码

△做好评审前的各项准备工作

☆提供表格及材料协助招标人组织资审工作:

△评审专家小组由招标人拟派的代表及抽取的专家组成,要求具备相关经济、技术专业,5人(含)以上单数,其中从北京市建委专家库抽取的专家人数不少于总人数的2/3。评标专家可以全部从建委专家库中抽取。

△如招标人拟派代表参加评标,评标代表应提供身份证、职称证书原件及复印件及招标人开具的人事证明、评标经历证明材料。(如需要,请提供单位保险及劳动合同)

△评审代表应具备专业技术水平,熟悉相关专业,从事相关领域工作满八年并具有高级专业技术职称。

△办理《投标资格预审结果登记》备案。

五、办理工程施工招标文件备案

1、招标人工作

△将经招标人认可的招标文件交招标代理人送市招标办审核、备案。

△提供工程量清单

2、招标代理工作

△送审、备案并向入围投标人发放招标文件(投标人须填写招标文件领取登记表)

△协助招标人向入围投标人发放施工图纸、清单及收取图纸押金。

填写表格:

△《招标文件备案表》(招标人加盖公章)

△行政审批事项受理通知书 △行政审批事项批准通知书

△审批流程表

六、预约开标时间和开标室

1、招标代理工作

△在交易中心预约开标时间和开标室

△向入围的投标人发出关于开标时间和开标室的书面通知

七、预约评标时间和办理抽取评标专家相关手续

1、招标人工作

△评标专家小组由招标人拟派的代表及抽取的专家组成,要求具备相关经济、技术专业,5人(含)以上单数,其中从北京市评标专家库抽取的专家人数不少于总人数的2/3。评标专家可以全部从专家库中抽取。

△如招标人拟派代表参加评标,评标代表应提供身份证、职称证书原件及复印件及招标人开具的人事证明及评标经历证明材料(同资审)。

△评标代表应具备专业技术水平,熟悉相关专业,从事相关领域工作满八年并具有高级专业技术职称。

2、招标代理工作

提供服务及表格、材料

△在招标文件审核人处预约评标时间,评标开始时间为本工程开标后的第二天上午9点

△向招标办提交法人委托书原件

△北京市建设工程评标专家抽取申请表(招标人加盖公章)

△招标人拟派评标代表资格条件登记表(招标人加盖公章)

九、工程施工开标

(自招标文件备案至开标不得少于20个日历天)

1、招标人工作

△可拟派代表出席开标会并代表招标人在开标会上发言

△开标时提供施工工程招标的标底或开标前提供(密封并盖章)

2、招标代理工作

△协助招标人组织开标并主持开标会

表格及材料:

△开标签到簿(一式两份) △剪子 △授权委托书

△身份证明原件

△投标文件报送签收一览表(一式两份)

十、工程施工、监理评标

1、招标人工作

△评标代表出席评标(如拟派时)

△准备好评标专家劳务费, 标准按北京市建设工程发包承包交易中心有关规定为每人每半天肆佰元人民币(实际为每人每半天伍佰元人民币) 。(如评审时间较长,则需准备午餐费)

第三篇:工程招标流程

1、招标前准备工作:

a.出设计图;

b.三通一平;

c.落实资金;

2、标底编制工作:

a.计算实物量;

b.确定单价和费用范围

3、申请招标

4、准备招标文件(即竞争性谈判文件),内容包括:

a.工程名称、地点;

b.工程工期、质量;

c.设计图;

d.工程价款;

e.实际面积与用途;

f.合同条款。

5、准备商业洽谈邀请函,内容包括:

单位、名称、地点、主要结构、面积、承包方式、工期、质量要求、招标与开标日期

6、招标文件(即竞争经谈判文件)及商业洽谈邀请函发送各符合条

件投标申请人(时间为6月10日)

7、招标人组织各投标单位现场答疑和实地勘探(时间为6月14日14点)

8、投标人编制投标材料,内容包括:

公司介绍、谈判申请声明、工期计划安排、报价表、企业三证复印件、企业法定代表人身份证复印件。

9、投标人按规定时间递送投标材料(截止日期为6月20日14点30)

10、开标

由招标单位代表、各投标单位以及有关专家现场开标

11、评标

由招标单位代表和有关专家现场评标(采取合理的最低价中标法则)

12、定标

招标单位代表宣布中标单位

13、向中标单位发出中标通知书。

14、招标人与中标人签订书面合同

第四篇:工程施工招标流程及需要准备的资料、甲方招标主要流程和评价方法、建设工程项目招标程序

工程施工招标流程及需要准备的资料 工程施工招标流程

(公开招标)

一、办理招标登记

1、招标人工作

提供招标材料:

△建设工程规划许可证的立案表 原件一份

△提前进入招标程序的申请 原件一份

△审阅投标资格预审文件(施工)

△招标代理服务合同 原件一份

2、招标代理工作

△办理招标入场登记

△向交易中心索取工程招标编号

△编制投标资格预审文件(施工)

二、发布施工招标公告

1、招标人工作

提供材料:

△可行性研究报告立项批复 复印件一份

△规划设计项目计划通知书 复印件一份

△委托书(向招标代理经办人授权) 原件二份

△审阅施工招标文件草稿

2、招标代理工作

填写如下表格并报招标人审阅:

施工:

△招标公告发布单 △招标人委托招标登记表 △招标方式登记表

△行政审批事项受理通知书 △行政审批事项批准通知书 △审批流程表

△送审并备案资格预审文件(资审文件封面招标人提前盖章)

△持已登记的发布公告通知单到201室发布施工及监理招标公告

△在规定时间内出售资格预审文件(已报名的投标人须填写领取登记表和递交登记表)

☆经办人持已加盖招标人公章的公告单于发布公告的第五个工作日领取施工投标报名表。 △编制施工招标文件草稿送招标人审阅

三、发放已备案投标资格预审文件并收回资审材料

1、招标代理工作

△向已报名的投标人发放已备案投标资格预审文件并收回资审材料。

△对收回的资审材料进行初审并整理成书面材料,并将书面材料报送招标人。

四、确定施工、监理入围投标人名单,办理投标资格预审结果登记

1、招标人工作

△评标代表出席评标(如拟派时)

(若施工、监理评标专家不能同时拟派时,则评标时间将顺延)

△准备好评标室租金(200元/半天); 评标专家劳务费(标准按北京市建设工程发包承包交易中心有关规定为每人每半天肆佰元人民币(实际为每人每半天伍佰元人民币)。(如评审时间较长,则需准备午餐费)

盖章:

△投标资格预审评审专家抽取表(加盖招标人公章)

△资格预审情况书面报告

△投标资格预审结果登记表(加盖招标人公章)

2、招标代理工作

△持投标资格预审评审专家抽取表到备案负责人处领专家抽取通知。

△按专家抽取通知单的单、双号分别到专家抽取室抽取专家名单,确定评审室号码

△做好评审前的各项准备工作

☆提供表格及材料协助招标人组织资审工作:

△评审专家小组由招标人拟派的代表及抽取的专家组成,要求具备相关经济、技术专业,5人(含)以上单数,其中从北京市建委专家库抽取的专家人数不少于总人数的2/3。评标专家可以全部从建委专家库中抽取。

△如招标人拟派代表参加评标,评标代表应提供身份证、职称证书原件及复印件及招标人开具的人事证明、评标经历证明材料。(如需要,请提供单位保险及劳动合同)

△评审代表应具备专业技术水平,熟悉相关专业,从事相关领域工作满八年并具有高级专业技术职称。

△办理《投标资格预审结果登记》备案。

五、办理工程施工招标文件备案

1、招标人工作

△将经招标人认可的招标文件交招标代理人送市招标办审核、备案。

△提供工程量清单

2、招标代理工作 △送审、备案并向入围投标人发放招标文件(投标人须填写招标文件领取登记表)

△协助招标人向入围投标人发放施工图纸、清单及收取图纸押金。

填写表格:

△《招标文件备案表》(招标人加盖公章)

△行政审批事项受理通知书 △行政审批事项批准通知书 △审批流程表

六、预约开标时间和开标室

1、招标代理工作

△在交易中心预约开标时间和开标室

△向入围的投标人发出关于开标时间和开标室的书面通知

七、预约评标时间和办理抽取评标专家相关手续

1、招标人工作

△评标专家小组由招标人拟派的代表及抽取的专家组成,要求具备相关经济、技术专业,5人(含)以上单数,其中从北京市评标专家库抽取的专家人数不少于总人数的2/3。评标专家可以全部从专家库中抽取。

△如招标人拟派代表参加评标,评标代表应提供身份证、职称证书原件及复印件及招标人开具的人事证明及评标经历证明材料(同资审)。

△评标代表应具备专业技术水平,熟悉相关专业,从事相关领域工作满八年并具有高级专业技术职称。

2、招标代理工作

提供服务及表格、材料

△在招标文件审核人处预约评标时间,评标开始时间为本工程开标后的第二天上午9点

△向招标办提交法人委托书原件

△北京市建设工程评标专家抽取申请表(招标人加盖公章)

△招标人拟派评标代表资格条件登记表(招标人加盖公章)

九、工程施工开标

(自招标文件备案至开标不得少于20个日历天)

1、招标人工作

△可拟派代表出席开标会并代表招标人在开标会上发言

△开标时提供施工工程招标的标底或开标前提供(密封并盖章)

2、招标代理工作

△协助招标人组织开标并主持开标会

表格及材料:

△开标签到簿(一式两份) △剪子 △授权委托书 △身份证明原件

△投标文件报送签收一览表(一式两份)

十、工程施工、监理评标

1、招标人工作

△评标代表出席评标(如拟派时)

△准备好评标专家劳务费, 标准按北京市建设工程发包承包交易中心有关规定为每人每半天肆佰元人民币(实际为每人每半天伍佰元人民币) 。(如评审时间较长,则需准备午餐费)

2、招标代理工作

△持评委专家申请表到《招标文件》备案负责人处领专家抽取通知单。

△按专家抽取通知单的单、双号分别到专家抽取室抽取专家名单,确定评标室号码

△做好评标前的各项准备工作

△评委专家签到表一份 △评标委员会评分汇总表 △评标委员会评分表 △招投标情况书面报告

△计算器 △剪刀 △钉书器 △草稿纸 △评标办法

△施工招标文件 △开标记录

一、中标结果公示及《中标通知书》备案

1、招标代理工作

提供服务和表格、材料:

△中标通知书(一式五份)(加盖招标人公章)

△评标报告(一式三份)(加盖招标人公章)

△中标方的施工组织设计及投标预算书(副本)

△建设工程专业、劳务项目招标预登记表(招标人及中标人加盖公章)

△建设工程重要设备材料招标预登记表(招标人及中标人加盖公章)

△园林绿化项目招标预登记表(招标人及中标人加盖公章)

填写:

△行政审批事项受理通知书 △行政审批事项批准通知书

△审批流程表

☆招标人与施工中标单位需拿到标办备案后的中标通知书,办理“承包履约保函”及“工程款支付保函”。时间常规需要4个工作日左右。

二、交纳招投标交易服务费(可与合同备案同时办理)

◆施工招投标交易服务费

△交易服务费

招标人 中标价的0.066% 租用开标室、评标室的费用(合计:350元) 代交未中标单位服务费(每家50元)

中标人 中标价的0.044% △印花税

招标人 中标价的万分之三

中标人 中标价的万分之三

说明:

1、收费依据:〈关于建设工程施工和设备招投标交易服务收费标准的函〉。

2、此项费用由北京市建设工程发包承包交易中心收取,招标人和中标人以支票形式交纳(每家各两张)。

招标代理工作

△协助招标人和中标人交纳以上费用

三、办理施工合同备案

1、招标人工作

△中标人与招标人签订的施工、监理合同(招标人及中标人加盖公章、法定代表人章或签字)【非法人签署合同的委托代理人授权书】

△中标方与招标人签订廉政责任书;合同签订备案登记表(招标人及中标人加盖公章)

【工程项目廉政责任书;监理廉政责任书】

△提供:北京市园林局签发的“园林专业审查意见书”(原绿化补偿费审核意见书)

2、招标代理工作

提供服务及材料:

△办理施工合同备案及专业等项目预登记

(建设工程重要设备材料招标预登记;建设工程专业项目招标预登记;建设项目配套园林绿化工程招标预登记)

△办理《建设工程施工许可申请表》盖章

填写:

△行政审批事项受理通知书 △行政审批事项批准通知书 △审批流程表

△合同签订备案表(招标人及中标人加盖公章)

备注:

1、 本工程招标流程自招标登记及发布招标公告起至完成施工合同备案止;

2、 发布招标公告时间为招标人向招标代理提供所需资料后的第二天;

3、 本工程招标流程中各步骤所述时间为北京市建设工程招标投标相关法律、法规规定的时间。

4、 此时间为提前进入招标程序的时间,需招标人提供《建设工程规划许可证》的立案表。并草拟“提前进入招标程序的申请”。

5、 如还需缩短招标时间,则在招标文件备案后,招标人草拟“提前开标的申请”。可以再提前5—7日。

第五篇:房屋建筑工程招标流程

一、 起草、编著招标公告和招标文件

由招标公司起草,建设单位确定,沈阳市建设工程招标投标办公室审核。

二、 招标备案

(一)受理单位:沈阳市建设工程招标投标办公室(市建委)、沈阳市招标投标协调管理办公室(市发改局)

(二)办理备案单位:招标公司、建设单位。

(三)招标需具备的条件:

1、勘察、设计招标:

(1) 项目审批文件;(或企业投资项目备案通知) (2) 土地使用证;(或徒弟出让合同)

2、施工、监理招标:

(1) 项目审批文件;(或企业投资项目备案通知) (2) 土地使用证; (3) 用地规划许可证 ;

(4) 工程规划许可证(或扩出设计审定单); (5) 招标代理委托合同;

(6) 资金证明(当年完工项目不少于计划投资的70%,跨竣工项目不少于50%,由建设单位开户行出具)

如不具备上述条件,需与沈阳市建设工程招标投标办公室沟通协调,经其同意后方能进行招标(待备案程序,上述条件具备后方可办理中标通知书)。

三、发布招标公告和发售招标文件

1、公告媒体:“沈阳市建设工程信息网”(建委)和“辽宁省招标投标监管网”(发改委);

2、发售招标文件时间要求:不少于工作日5日。

3、报名和购买招标文件在“沈阳市建设工程信息网”网上进行。

四、组织现场踏勘和投标答疑

现场踏勘时间:招标文件发售结束后。 答疑文件发出时间:开标前不少于15天。

五、开标

1、时间要求:从开始发售招标文件至开标时间,不少于20天。

2、地点要求:沈阳市建设工程交易中心(沈阳21世纪大厦)

3、开标方式:电子开标。

六、评标

1、评标委员会组建

人数为5人以上单数,其中:建设单位只限一人参加,外请专家与开标前当日在沈阳综合评标专家库中随机抽取。

2、评标地点:沈阳市建设工程交易中心(沈阳21世纪大厦)。

3、评标方式:电子评标。

七、确定中标人和中标公示

1. 确定中标人:建设单位根据评标委员会的评审意见,按排名顺序确定中标人,国有投资项目如无特殊情况须确定排名第一的中标候选人为中标人。 2. 中标公示:

(1) 公式媒体:与招标公告相同。 (2) 公示时间:4日。

八、办理中标通知书

中标公示结束后,由招标公司负责办理。

中标通知书办理结束后,建设单位和中标单位商签合同,然后到沈阳市建委办理施工许可证后方可开始施工。

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