社团策划部职能范文

第一篇：社团策划部职能范文

社团部职能

社团部本着“完善社团管理机制，强化社团管理措施，提高社团活动水平，扩大社团服务效应”的基本方针，以《西南科技大学学生社团管理办法》为准则，坚持“自我服务、自我管理、自我教育”的宗旨，采取部长负责与总体协调相结合的方式对全校各类学生社团进行指导、管理、监督。其工作职责是：

1、负责全校学生社团的管理工作，指导学生组建社团组织，受理新社团成立申请和有关登记及审核批复工作，并报请学校有关部门备案。

2、组织安排各社团负责人参加各种重要会议、学习交流等活动;指导学生社团组织不断完善自身建设和制度建设，逐步实现学生社团规范化管理。

3、组织开展对社团干部的培训工作，负责社团干部的选拔、任用、培训、考核。

4、定期召开社团负责人例会，传达有关文件和决定，了解和掌握各社团执行有关决议和开展活动的情况;指导学生社团开展健康向上、丰富多彩的校园文化和社会服务活动，及时指出各社团工作中的不足，并进行必要的协调、指导和督促，使社团切实为同学和社会服务。

5、规范社团管理，定期进行社团年度登记注册工作;定期对各社团进行考核评估和评比，在此基础上做好社团表彰或处理、注册或注销。

6、根据校团委关于社团发展规划的工作意见和要求，深入实际调查研究，积极提出社团工作的意见和建议。

7、指导学生社团做好外联工作，积极争取社会各界对社团活动的赞助。同时对各社团财务收支情况(包括赞助、会费等)进行监督、检查，发现问题及时处理。

8、 根据校团委授权，组织开展一定的校际社团文化工作交流。

9、审查各社团呈报的活动计划、方案和经费预算，对其活动申请进行批复。建立社团档案，记载社团的发展情况和活动开展情况。

10、负责定期举办社团文化活动月、辩论赛等活动，在校团委领导下积极创新社团活动模式。

11、定期向校团委汇报工作，重大事情提交团委办公会讨论;完成学院交办的其他工作。

二、团委社团部机构设置

社团工作部人员分组分工;通过部门人员意愿，能力考评等方式，加入到社团工作部各个小组展开工作

策划组 组长 1名 组员5人 主要负责各类活动的策划，统筹活动。

外联组 组长 1名 组员5人 主要负责本学院与本部校社团部间的联系，与各学院的交流与学习，另外尽量为活动拉赞助。与学院宣传部联系的同时，做好自身对外宣传。 考核组 组长1名 组员4人 主要负责对部门内部人员例会、活动出勤的考核，对协会例会、活动的考核。社团部内部资料，协会上报材料的整理，收集，发放。

三、团委社团部直属常务部门职责

(一)策划组职责

组长 1名 组员5人。

1. 负责社团部的外联与公关工作以及社团部及社团活动的策划与组织工作。 2.兼任负责社团评估小组的管理工作。 3.负责对各社团开展活动进行监督和管理，办理社团活动转单承接。协助各社团做好社团策划工作，特别是要扶持弱势社团的策划。 4. 结合社团整体发展规划，整合相关类型社团的资源，策划各项由社团部主办的精品活动、大型活动以及特殊活动，集中展示社团风采。

5. 负责与校内其它学生组织、学生会等沟通联系，搞好与他们的协调工作。

6. 负责与兄弟院校的团委社团部、社团联合会、学生社团、学生会等单位的沟通联系，搞好与他们的友好关系。负责代表社团部参加、出席兄弟院校及社会组织举办的各种大型活动。

7.负责加强与社会的联系，为社团部和社团各项活动的开展创造良好的外部环境，将校内社团推向校外。

8. 负责为本校社团与外校社团以及社会组织寻求联谊机会。负责为社团部出版发行各种刊物和举办各种活动寻求商业赞助。协助各社团争取赞助，为社团活动筹集资金。 9. 其他有关社团部外联与公关活动的事务。 10. 上级交办的其它工作。

五、团委社团部直属临时机构职责

(一)外联组职责

组长 1名 组员5人。

1.负责社团部与社团的联络工作。

2.负责通知、提醒社团负责人准时出席会长例会和其他会议。 3.负责通知、提醒社团负责人准时参加社团部举办的活动。 4.负责通知社团负责人社团部的其他各项决议。 5.负责通知社团负责人其它社团举办的精品活动。 6.负责向社团负责人解释和说明社团活动的各项事宜。

7.及时听取社团及社员的各类意见、建议、投诉等，并及时转交至办公室。 8.其它有关社团部与社团联系的事务。

9.上级交给的其他工作。

10.负责社团部各项活动的宣传工作。每学期至少在团委社团部宣传栏对全院学生社团工作进行一次全面宣传;

11.负责对各社团活动海报进行监督和评估，办理社团部宣传海报栏及展板等宣传阵地和物品的借用审核和申请，并负责协助学院规范管理学生社团在院宣传栏张贴的海报、通知及宣传板等。

12.负责设计、制作社团部各项活动的宣传海报和传单、条幅及其他材料。 13.参与编辑社团部出版刊物，积极对外宣传报道，扩大社团部工作的辐射面和影响力。 14. 主动协助各社团做好社团及其活动的宣传工作，尤其要扶持弱势社团的宣传。 15.社团部及社团活动的其他宣传工作。

16. 上级交办的其它工作。

(二)考核组职责

组长1名 组员4人。 1.负责社团的评估工作。

2.负责监督并查处社团违规行为。 3.负责每学年的社团普查工作。

4.负责审查、评估社团年终评优资格。

5.负责审查、评估并确定社团工作人员学年综合测评奖励学分额度。 6.评估社团成立与存在的必要性。

7.监督社团部工作，不定期审查社团部内部账目。 8.其他有关社团评估的事务。

9.上级交给的其他工作。

10.负责社团部内部一般日常事务的处理工作(收发信函;来访人员的接待和登记;办公室的安全和卫生等)。负责社团部的日常值班工作。受理社团活动申请，负责对各社团开展活动进行登记管理。

11.兼任负责社团联络小组的管理，上下级信息、指示的传达。 12.负责接受和听取社团联络员反馈的各种意见、建议与投诉，负责收集汇总社团部各中心及社团年度工作计划等，并提交副部长。

13.负责各社团的注册和纳新;新建社团的资格审查;社团及换届申请的审查。

14.负责社团部所举办各种会议的筹备、组织工作，并列席会议做好会议考勤和记录。 15.负责社团部及社团各类文件资料的定期归档，同时定期将电子档案提交信息中心备份。

16.负责各社团档案的征集、汇总整理和保管;社团各项活动总结和年度工作总结的征集和汇编;社团注册等各种社团资料信息的整理和汇编。 17.负责社团联络员及社团通讯录等的制作。

18.负责牵头相关部门对社团部各项规章制度及各项社团管理制度的制定、修改、完善和更新。

19.负责社团部各种办公用品的准备工作;各种工作用表与工作文件的制作和印制。负责办公物品登记、管理、借用。

20.参与社团部内部财务管理工作，大额资金须上报部长通过，方可执行。 21.负责社团部内部纳新和换届的组织策划。 22.其他有关社团部内部工作的事务。 23.上级交办的其它工作。

六、社团部具体工作可根据此规定进行合理调整。

七、本规定自公布之日起执行，其它规定与此规定相悖者按此规定执行。

八、本规定解释权归西南科技大学应用技术学院分团委社团部所有。

第二篇：社团联合会部门职能

办公室

1.负责社团联合会和社团的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织请示的批复，办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与社团联合会有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作;每月对各院系校、社团联合会各部门工作简报的收集与汇总。

2.负责安排社团联合会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作;

3.负责社团联合会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作;安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等;

3.结合工作实际讨论开展各类相关活动，办公室主任定期向主席团汇报工作。

财务部

1.负责社团联合会日常财务核算，参与社团的财务管理与指导。管理组织内部的财政支出以及外联的赞助收入。

2.根据社团联合会资金运作情况，合理调配资金，确保社团联合会资金正常运转。

3.搜集社团联合会活动情况、资金动态、赞助收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向主席团报告。

监察部

1.监督检查社团联合会的日常工作落实情况，并定期汇总检查报告。

2.对学生干部的个人素质、履行职责情况做全面考评。

3.对各社团日常工作和活动的监督

4.配合办公室定期开展学生干部培训工作

5.负责社团活动审批工作和积分评比工作的开展

6.接收并处理会员的投诉信息

外联部

1.充分了解社团联合会的各项活动，为其所举办的活动提供尽可能大的经济支援。

2.在外联的过程中，确定一定数量和质量的长期合作伙伴，并保持良好关系，为大学校园的系列活动或对外的形象活动提供坚实后盾。

3.以外联为宣传和桥梁手段，由点及面，向社会提供学院的精彩，向学院引入优秀社会经验，以便有效推动学院的发展。

4.加强我院社联社团与其他兄弟院校的联系。

组织策划部

1.策划组织实施各社团的大型活动

2.协助外联部负责学生社团管理中心与赞助商的交流和沟通工作

3.组织实施学生社团内部交流学习活动

4.协调学生社团与院系团委、社团联合会以及其他学校组织的沟通工作

新闻网络部

1.建立和完善社团联合会的网络系统，保证日常网络工作的进行。

2.负责社团活动资料的收集、发布等工作;

3.负责大型活动海报的设计制作

4.负责审核社团活动海报

第三篇：社团联合会各部门职能

社团联合会设置以下部门：

办公室：负责公共物品的保管与分配及社联办公室内日常事务管理。

宣传部：负责社联活动的宣传与撰写新闻稿，以各种形式做好活动前期的宣传工作。 文艺部：负责社联文艺节目的鉴定、审核和指导。

外联部：负责与商家联系筹备活动资金和其他高校进行联谊。

内联部：负责审批社联活动的方案，协调、管理、监督协会工作。

组织部：负责社联活动的策划及场地布置，协调各部工作。

基金部：负责对协会经济活动的合法性、合理性进行管理、监督。

第四篇：学生社团联合会部门职能

一、学生社团联合会组织机构

主席团：理事长一名、副理事三到四名

部门设置：秘书处、组织部、宣传部、策划部、网络信息部

综合事务部、新闻发展部、活动督察部、外联部、创业指导部。

注：各部设部长一名，副部长一或两名，干事若干名。

二、各部门职能详表

秘书处：主要负责学生社团联合会内部的人事档案管理工作、物资管理;社联活动时对各社团进行签到记录，每周向组织部进行汇总社联活动及每周社团会议各社团签到及响应程度;联系通知各社团，做好意见反馈工作;及时通知联系社联内部各部负责人，及意见反馈工作;

协助理事长统计记录各项工作;会议记录。

网络信息部：负责社团联合会网页制作和维护，统一管理各社团的网页设置，做好社团联合会网站的管理和维护工作;将各社团活动总结在规定时间内审核上传;活动进行时设备调试运行使用工作。

宣传部：负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作，以海报、展板等形式进行有效宣传;对社团联合会下属各社团的活动，要参与、支持其宣传，并协助其做好宣传工作;提高社团联合会宣传及各大社团宣传部成员的海报制作能力，提高社团海报的整体质量。

策划部：制作学生社团联合会的年度发展规划及年度工作计划，策划所有日常及大型活动，以及各类相关文件、通知、意见书的起草。

活动督察部：汇总每周各社团活动，并将活动汇总表一份发送至新闻发展部，接受保存各社团活动申请表，并在社团活动时进行现场监督，并填制活动督查表，评定活动质量，对活动不足之处提出意见，将各社团活动汇总及活动情况汇总至组织部;负责社联展板的借用。

组织部：根据各部门反馈情况每两周对社团活动进行评定审核排名，进行相应量化分公示;同时负责年终社团评奖评优量化分认定和审核、排名，议定社团表彰与惩罚情况，确定名单。

外联部：负责社联校外活动的各项事物，进行校外活动时，负责联系场地、社会相关人员等;协助其他部门做好服务工作;每次举行活动时，负责进行采购所需物品以及一些赞助等，对外联系各商家、单位、组织;管理社联内部经费及相关财务，及相关经费申请和报销。

新闻发展部：联系校报广播以及校外的纽带，负责宣传传社联及社团的一些大、小活动，做好社联的外部宣传工作;社联活动时负责现场的照相录像，并于活动后编写活动总结等，在校报等媒体发表;保存社联各媒体图像资料;编写每周社联工作计划，汇总各社团周工作计划、工作总结，每周四将本周社团及社联活动计划发送至团委负责老师邮箱。

综合事务部：负责社联活动时场地布置工作;协助其他部门完成部门任务;活动时协助督察部门维持现场纪律;完成其他任务。

创业指导部：对各社团创业项目进行指导、帮扶工作;协调帮助其他各部门完成相关任务。

第五篇：社团联合会人事部职能

西南石油大学社团联合会

人事部管理细则

为了规范西南石油大学大学生社团联合会人事部的工作，切实做到“服务社团、管理社团、发展社团”，根据《西南石油大学社团管理办法》和《西南石油大学社团联合会章程》的相关规定，特制定本细则。

一、 总则

为保证部门工作的正常进行，加强与各部门、各协会的交流沟通，有效地 发挥人事部的“枢纽”作用，更好地“服务社团、管理社团、发展社团”，人事部下设以下中心：档案管理中心、人资培训中心、组织人事中心。

二、基本职能

1、 负责社团内部机构设置、岗位职责、人员编制的审查管理;制定相关人事考核管理制度;

2、 按照管理权限，负责社团负责人(正、副会长)的选拔、资格审查、任免、考核、奖惩(含发布任免、考核、奖惩结果/文件);

3、 统筹安排社团招员、会员名单报盘(含信息查漏)，会员注册卡发放、考核章加盖等工作;

4、

5、 负责对各社团拟聘的正副理事进行资格审查，并统一发布任免结果; 负责制定培训规划、学期(学年)实施计划、教育管理制度以及保障和促进社团工作者学习的具体规定;有目标有体系的组织社团工作者的岗前培训、岗位培训和继续教育。

三、学期工作

1、 部门内部建设

(1)、加强对部门委员交际能力和工作能力的锻炼。

1.招员工作。 ○

在招收委员的时候，比须对其性格和能力做出初步判断。人事部的工作大多数是和各会长、理事等打交道。工作性质在一定程度上提出了对委员的要求，即：性格不能过于内向，敢于并善于表达等。

2.工作引导。 ○

委员名单确定后，各部长可以分管部分委员。委员刚进入部门，前期工作相当陌生，除了在例会上向他们介绍一些部门工作情况外，部长更要充分利用值班

时间，让他们尽快对工作有清晰的认识。

3.维稳工作。 ○

工作一段时间后，特别是期末，部分委员肯定会出现工作热情减退，无法有效调剂学习与工作关系等问题。这将给期末考核工作带来极大不便。所以，在日常工作中，部长应多与委员交流，了解大家的工作态度。发现问题后，及时在例会上强调相关问题，采取切实可行的措施。

(2)保持人事部优良的人文氛围

虽然部门工作的科学性和创新性在一定程度上可以锻炼委员，提高他们学习和工作的综合能力，但对于人事部而言，更重要的是让所有的成员成为好朋友，让他们感受到部门家庭似的温暖。

2、部门对外工作

(1)收表

收取各协会的会员登记表、理事登记表、会长变更申请表等。

(2)理事培训

在协会表格上交完毕后，与其他部门一起，对协会理事进行培训，让他们尽快熟悉我部的工作，为今后我部与各协会工作的顺利进行做准备。

(3)会员证的使用

待理事培训结束后，我部将核实各协会会员名单，开始会员证的发放、收取、盖章等工作。

(4)社团联合会骨干培训

与相关部门合作，对各协会、各部门的相关人员进行培训。需做好邀请讲座老师、租用教室、制定考试试卷等工作。最后，根据培训结果打印并发放结业证书。

(5) 社团民意调查

分派委员向各协会会员进行面对面的交流，了解会员需求，发现社团存在的问题，及时向主席团和协会反映，做到更好的为会员服务。

(6)会员考核

待协会期末排名出来后，通知会长相关考核比例，按时收取会员考核表，审核公示后进行会员盖章工作。

(7)干部考评

理事考核由各协会自己按规定比例考核，委员考核由各部门自己按规定比例考核，将结果传到电脑后，由人事部委员填写并发放理事、委员考评卡。

四、日常工作

(1)值班：整理归档社团平日上交的资料，并记录下当日完成和尚需完成的相关事宜，以及自己的一些意见建议。每次值班等值班的委员到齐以后，由其中专门负责签到的委员到各个部门签到。

(2)会议记录：做会议记录的委员和负责签到的委员需提前10分钟到达会场。会议记录完成后需尽快交到办公室。

(3)例会：保证每周有一次例会让委员了解本周的工作情况并安排下周的工作。

(4)考评：月末，将对本月各社团的工作和活动进行考评。

(5)计划、总结：写好每月部门的计划、总结，学期计划、总结。

五、附则

1、《人事部委员考核制度》见附表1.

2、《人事部值班制度》见附表2.

3、本制度由人事部部长负责制定解释，并根据实际情况予以调整和修改。

4、本制度只适用于社团联人事部。

5、本制度于公布之日起实施并严格执行。

附表1.

人事部委员考核制度

一 总则

1、考评细则规定考评范围设计委员的例会情况，值班情况，工作态度，工作实绩，工作能力五个方面。

2、凡社团连人事员须安此细则规范自身行为，此细则将作为学评优资格的依据。

3、细则考评以百分制计，例会情况25分，值班情况25分，工作态度20分，工作实绩15分，工作能力15分。

二 细则

1、 例会考评细则：

⑴ 人事部定于每周一21：40在博学楼B204进行委员例会，原则上人事部委员必须全部参加，不迟到，不早退。

⑵委员若有特别情况不能参加例会，必须事先向部长请假，并于事后补交请假条，否则视为缺席，扣其评分2分，缺席达3次以上者，例会考评记0分或取消其委员资格。例会请假不得超过5次，否则例会评分记0。

⑶例会无故迟到者，依次部长给予提醒，无故迟到达三次者，部长给予批评并扣其评分2分，达四次，必须上交书面检讨并扣其评分三分，取消其评优资格，四次以上者扣除五分，若情节者，取消其委员资格。

⑷早退者必先征得部长同意，否则一次性扣除平分三分并上交书面检讨，达三次未假早退者，部长酌情理会平分记0或取消其委员资格。

⑸因手机等通讯工具铃声影响例会秩序者，依次扣除评分一分并向全会人员道歉。 ⑹委员提出有效的有建设性的意见可由部长酌情加分，至多5分。

2、 值班考评细则

⑴委员必须依值班表按时值班，无故迟到、早退者一次扣一分。

⑵委员不得缺席值班，如有要事，可向部长请假，并递上请假条，如有事换班，须告之部长，否则视为缺席扣三分。

⑶值班必须签到，否则视为缺勤扣三分。

⑷值班期间必须自觉佩带工作证，拒带工作证者扣除一分。

⑸值班纪律严明，不得高声喧哗，聊天，受到主席团批评，一人依次扣5分并在例会上公开检讨。批评达三次次以上者，部长酌情给予值班评分记0或取消其委员资格。

⑹工作中需态度谦逊，如有行为遭受协会投宿切情况属实，依次扣3分并在例会上公开检讨，达三次者取消且委员资格。

3、工作态度考评细则

⑴对待工作要有责任心，如因自己工作失误造成问丢失，扣三分。屡犯则取消其委员资格。

⑵工作中委员要有主动精神，工作积极。对工作积极者部长酌情加分，不超过三分。

⑶委员在工作上具有认真塌实，勇于创新等精神，工作具魄力，优秀者部长酌情加分。

4、对工作实绩的考评细则

⑴委员须努力挖成自己的任务，对完成不佳者，部长酌情扣分，不超过三分。 ⑵委员对自己所负责的协会有良好的沟通关系，所分管协会上交档案及时，积极配合社团联各项工作，工作到位，则给予负责该协会的委员加三分。 ⑵ 额完成工作者主席团给予部门嘉奖，则每人次加一分。

5、工作能力考核细则

⑴委员对本部门工作认识深刻，理解程度高者，部长酌情加分。

⑶ 对自身工作有很好的总结并通过总结不断完善自我者，部长酌情加分，不超过三分。

附表2.

事部委员值班细则

1、所有值班委员在4:20之前到办公室，有事的提前找人换班并向值班部长

请假;

2、值班前把部门所用的章和文具从柜子里拿出来放好;

3、给社团联的值班部长签到，在4:40之前拿到主席团签字;

4、所有表格的收取和资料的发放要让来办理的同学在资料收发单上签字;

5、会员登记表、理事登记表的收取和更换，都要在每页右下角盖章;

6、5:30去项目开发部抄活动计划;

7、值班结束时整理好所有的文档，把部门的章和文具放回柜子;

8、倘若轮到我们部门值日，请男生留下做清洁;

9、值班时不要玩手机，不要嬉戏;

10、双手接物，礼貌待人;

社团联人事部