学校综合档案是学校直接记述和反映学校活动, 保存备查和各种学校文件材料的总称。可以说, 学校综合档案是学校树立自我形象和价值观, 从而树立学校文化的载体。一方面, 综合档案记述了学校树立自我形象和价值观建设的过程, 可以为新时期学校建设提供借鉴和依据。另一方面, 加强对学校的综合档案管理也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。二者关系非常密切, 并且相互促进。
一、中学综合档案管理的重要地位
在中学管理中, 综合档案的重要性是毋庸置疑的, 通过综合档案管理, 能够评估学校全面建设, 继而有效地全面地塑造学校的品牌, 同时还能够营造学校良好的文化氛围, 最终都能够为学校的发展服务。
(一) 在学校的发展中可以以史为鉴。
中学综合档案管理是学校管理的重要环节, 通过综合档案管理, 可以完整地记录学校发展的实际情况、记录学校发展的来龙去脉, 可以将学校的历史、现状、成就等全部罗列在内。这些珍贵的历史资料既是对学校发展的一次完美的总结, 同时也是对学校未来发展很好的借鉴。可见, 在学校管理与发展中, 通过综合档案管理, 能够使得学校的管理更加具有针对性, 使得学校的管理能够更具体, 不断借鉴历史经验教训, 在工作中不断完善管理细则, 全面地提升中学的管理水平。
(二) 在学校建设中营造良好形象。
在中学管理中, 综合档案是对学校历史经验、先进事迹、发展成就等一次全面、系统的总结, 通过对综合档案进行管理, 使得学校在总结过去的过程中, 全面正视学校的发展成就, 为学校历史沉淀、人文熏陶等方面提供扎实的资料。同时, 通过综合档案管理, 对档案的全盘分析与总结, 还能够进一步对学校发展进行指导, 因为其中包含着非常丰富的历史素材, 这些都是学校管理工作中不可缺乏的营养来源。
(三) 在学校发展中塑造学校的价值观。
在中学管理中, 学校的价值观是一脉相承的, 从学校建立之初, 通过科学价值观的设定来推动学校的快速发展。因此在中学管理中, 作为学校的领导班子应该重视并充分发挥综合档案管理的重要性, 并依据其内容来重新认识学校发展过程中所坚持的价值观, 提升学校的整体服务形象, 塑造学校良好的口碑。随着学校不断扩建, 学校招生资源的日益丰富, 对档案信息资源的依赖性日益增强, 综合档案在维护学校的合法权益、改进管理方式、探索新的教育教学方法、发掘优秀校友及其事迹方面, 发挥了积极的作用。
二、强化中学综合档案管理的重要途径
在中学管理中, 综合档案的管理具有非常重要的作用, 因此应该采取针对性的措施来提升中学综合档案管理的水平与质量。
(一) 加强学校档案管理的统筹管理。
在中学管理中, 学校档案管理是一项非常基础的、非常重要的管理, 如果脱离了科学的综合档案管理, 学校管理将失去重要的一环。因此, 应该加强档案管理的统筹管理, 加强领导班子对档案综合管理工作的重视程度, 不断提升档案管理的水平与质量, 构建完善的综合档案管理机制, 明确管理各方的主要职责, 不断提升综合档案管理的水平, 选用科学的先进的方式来进行综合档案的管理工作。
(二) 努力提升综合档案管理人员的专业素养。
在很多中学, 由于学校领导班子尚未认识到综合档案管理的重要价值, 这使得综合档案管理成为一种门面工程, 在其管理过程中, 管理人员的专业素养及专业素质都难以达标, 自然难以提升综合档案管理的工作质量。鉴于此, 在日常管理工作中, 应该不断提升档案管理人员的综合素养, 并选配合适的人员进行档案管理工作。
(三) 利用先进的技术提升管理效率。
在综合档案管理工作中, 还应该积极采用先进的技术来提升管理的效率, 不断提升管理的质量、丰富管理的手段, 积极采用计算机技术、网络技术来武装档案的具体管理工作。在提升工作先进性的同时, 还应该使综合档案管理更加具备规范性。
三、总结
在中学管理中, 加强综合档案的管理工作能够塑造学校的良好形象, 能够提升学校的价值品味, 能够保障管理的完整性, 因此需要在机构设置、体系建设、人员配备等方面来加强投入, 提升档案管理的水平。
摘要：在中学管理中, 综合档案管理是一项非常重要的工作, 通过综合档案管理, 学校领导班子可以全面地掌握学校的历史面貌和实际情况, 根据实际来进行针对性的管理, 因此, 应该重视综合档案的管理, 并通过相关手段来提升管理的有效性, 有效提升学校管理水平。
关键词：综合档案管理,学生管理,校园管理,地位,途径
参考文献
[1] 马春芳.论中学档案管理的重要地位及加强档案管理的有效途径[J].科技资讯, 2006 (2) .
[2] 马学华.论中职学校档案管理的规范创新与信息化建设[J].办公室业务, 2013 (3) .