公务活动礼仪范文

2022-05-31

第一篇:公务活动礼仪范文

县委办公室工作人员公务活动礼仪规范

一、仪表仪容

1、着装整齐洁净,衣冠端正,庄重大方;着装时要扣好钮扣,系正领带,不得卷起裤脚、衣袖。

2、皮鞋要光亮,鞋跟高低适中,工作时间不得有脱鞋、光脚等不雅行为。

3、身体、面部、手部要洁净、卫生,不留长指甲,不染指甲;头发要干净、整齐。

4、男同志不准穿背心、短裤、拖鞋,不准戴戒指,不烫发、蓄长发和胡须,重要公务活动要穿西服、系领带或穿其他正装;女同志不准穿透明、过度暴露的服装,不浓妆艳抹,不留怪发型,重要公务活动要

穿职业套装。

二、仪态

1、站姿端正,肩平头正,目不斜视。

2、行走要挺胸,抬头,脚步轻而稳。

3、坐姿要自然端正,不前俯后仰,不伸腿挠脚,不把腿放在桌子上。

三、言谈

1、公务活动提倡讲普通话,声音自然、清晰、音量适中。

2、语言文明,不讲粗话。使用文明礼貌规范用语(附后)。

四、举止

1、做到举手投足大方得体,与人交往热情、友好,不卑不亢。

2、不得在禁止吸烟场所吸烟,在外部门、外单位吸烟时要先征得主人同意。

3、在进行公务活动时要避免以下举止:

(1)双手叉腰、交叉胸前、插入衣裤兜内。

(2)挠头、抓痒、挖耳、抠鼻孔。

(3)哼唱歌曲、吹口哨、跺脚、喧哗。

(4)随地吐痰、乱丢杂物。

(5)面对人咳嗽、打喷嚏。

五、接打电话

1、接电话要及时,要在电话振铃3声内接听;要用语文明、语气和缓,首先说“你好”;接听领导电

话,不得使用“免提”;不得使用办公电话聊天。

2、给上级领导打电话,要简明扼要,条理清楚,不过多重复,对领导的答复和指示要记清楚;给下

级机关打电话,态度要谦和,不盛气凌人。

3、参加会议,到领导办公室或接待重要客人时,要避免手机发出声响。在公众场合接打手机要回避

众人,以示礼貌。

六、进出领导办公室

进领导办公室时,要先轻轻敲门,经允许后方可进入。遇领导会见重要客人、打电话时,除紧急公务外应主动回避退出。送批文件时,要双手呈给领导,并在离领导稍远位置等候,待领导阅示后,如无其

他交待,迅速离开领导办公室。

七、外出乘车

1、乘坐中型或大型轿车时,前排即驾驶员身后的第一排为领导或客人座位。其他各排座位由前而后

依次乘坐。

2、乘坐双排轿车时,座次为:后排右座、后排左座、后排中座、副驾驶座。

3、上车时,要给领导、长者、女士或客人打开车门,请其先上车,待他们坐好后,关上车门;下车

时,为领导、长者、女士或客人打开车门。

4、需到车另一侧时,要从车后绕过。

八、待客

1、工作时间一般不会私客,对办理公务的客人,要热情大方,做到“一起身、二让座、三倒水、四办事、五送客”。实行第一承办人制度,即第一待客人要负责引导客人承办公务到底,客人要见领导或其他同

志,要请客人稍候,待联系后再引导客人会见。

2、介绍

(1)介绍主人、客人见面时,先把主人介绍给客人。

(2)介绍男女见面时,先把男士介绍给女士。

(3)介绍年龄有显著差距的人时,先把年轻一方介绍给年长者。

(4)介绍职位有高低差别的人时,先把低职位者介绍给高职位者。

3、与客人握手

(1)握手时双眼要正视对方,面露笑容,握手的力度要适宜,不可太紧,也不可显得太随意。

(2)男士与女士握手时,要待女士伸出手后方可伸手,握手时间不要过长。

(3)下级与上级握手时,要待上级伸出手后方可伸手。

4、与客人交换名片(一般是客人先递给主人),要双手接递,并说谢谢。接到客人名片时,不要立

即收起,要先仔细观看,然后郑重地装在上衣口袋里,以示尊重。

5、引导客人

(1)接待人员要先走在客人左前方引导客人。

(2)需乘电梯时,接待人员要为客人要电梯,有电梯服务人员时,让客人先进。无电梯服务人员时,

接待人员先进;出电梯时,要让客人先出。

(3)引导客人到办公室或接待室时,要为客人开门,示意客人先进。

6、送客

(1)客人离开时,要让客人先出门,并与客人握手道别。

(2)对重要的客人要送出门外,需乘车时,要为其开启车门,客人上车后再关好车门,并挥手道别。

7、会见和会谈

(1)会见的座位安排通常为:主宾、主人席安排在面对正门位置,客人座位在主人左侧,其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座。主方陪同人在主人一侧按职务高低就座,译员、记录员通常安排在主宾和主

人的后面。

(2)会谈安排:双方会谈常用长方形或椭圆形会议桌,宾主相对而座,以正门为准,主人在背门一侧,客人面向正门,主谈人居中,如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,左为客方,右为主方。

(3)客人(领导)到达前,主人要提前到达会见(会谈)场所。客人(领导)到达时,主人要在门

口迎候。

(4)领导之间的会见(会谈),工作人员安排就绪后均应退出,谈话中不要随意进出。

(5)会见(会谈)结束后,要送客人至门口或车前握手道别。

(6)会议主席台座次排列顺序,一般按职务高低排列,以主席台座位为准,1号首长确定后,然后

从左到右依次排列。

8、宴请活动

(1)宴席前接待人员提前到达餐厅,安排就绪后,到门口或客人房间迎接,并引领客人进入餐厅。

(2)宴请要考虑主宾及其他客人的民族、地区、身体状况、饮食习惯及其它特殊要求。

(3)通常对门口或居中的桌是主桌和主人位置。

(4)桌次的高低以离主桌的远近而定,右高、左低、近高、远低。

(5)同一餐桌上席位的高低,以离主人的远近而定;一般情况下,主陪的右边是主宾,左边是副主

宾,副主陪的右边是三宾;也可按实际情况或领导要求灵活安排。

(6)宴席中,以主陪与主宾交谈为主,其他人一般不主动提话题,不随便插断别人交谈。

(7)宴会中要文明敬酒,不劝酒,文明进餐,不发出不雅声响,不在餐厅接打电话。

(8)宴请时间要适当,一般掌握在一小时左右。

(9)接待人员原则上不陪餐。

县委办公室文明礼貌规范用语

1、请进、请坐、请喝茶、请抽烟、请讲、请稍等、麻烦您、抱歉、对不起、没关系、谢谢、再见、

请慢走、欢迎下次再来!

2、您好,这里是中共惠民县委办公室。

3、请问您需要办理什么事情?

4、请在这里签名,谢谢。

5、对不起,让您久等了。

6、这是政策(法规)规定的,请您理解。

7、这个问题请您到XX单位办理,XX单位电话是XXXXXX。

8、您的问题(所提建议)我记下了,我会向领导汇报(向有关部门查询),并尽快给您答复。

9、谢谢您对我们的信任和支持,您反映的情况我们会认真对待,并按规定进行处理。

10、您好,按照XX会议确定的意见(XX领导的安排),有项工作需麻烦您,……。

第二篇:公务车司机礼仪培训 公务车司机职业礼仪

北京未来之舟礼仪培训机构·公务车司机礼仪培训内容

公务车司机服务礼仪培训

专业举止篇

(一)

(本资料适用于:公务车司机班/公务车司机队礼仪培训、文明修养培训,亦可供出租车司机礼仪培训参考)

案例:李军为什么被被请“喝咖啡”?

司机李军才来公司两个月,就被公司人力资源部客气地请“喝咖啡”了。李军百思不得其解,自认为来公司两个月来任劳任怨、兢兢业业。为什么会是这样结果?

司机班周经理告诉了李军被辞退的原因。原来,李军专门给公司汪董事长开车。每次接到出车任务的时候,他倒是都能圆满、周到地完成。但他有一个让汪董很不舒服的习惯,就是在开车的时候,时不时通过车内的后视镜看几眼汪董。就这不经易的几眼,使汪董非常不自在。甚至有一次李军在接贵宾和汪董之后,贵宾还开玩笑地说:看来汪董请了位好司机,边开车边监视我,随时防备我对汪董不利啊!汪董为此暗示过李军几次,但他一直不以为然。可见,作为公务车司机来说,塑造良好的精神风貌,是需要通过言行举止这些细节来展现的。

未来之舟专用资料·注意保存

无论是公务车还是出租车,要做一名有修养、有风度的司机,首先就要从行为举止做起,以体现自己应有的涵养,表达对客人或领导的尊重。

一、举止文明

研究显示:人的第一印象中,视觉占55%,听觉占38%,其他(触觉、嗅觉等)占7%。所以,司机的举止在客人、领导的第一印象中占有很大比重。主要包括五个方面:

(一)出车前的准备

作为出租车司机,在工作时间内肯定都在运营中;作为公务车司机,上班后则必须坚守岗位,不能私自外出或私自出车,要随时准备出车、随叫随到。如果遇有非要外出办理的私事,则必须向主管领导请假,明确去、回时间,以便主管领导在接到出车任务后及时安排。

1、车辆检查

检查轮胎气压,车轮松旷,灯光和喇叭是否有效,刹车、发动机、仪表工作是否正常,发现问题及时解决,不开“问题车”上路,为客人、领导、行人的人身及财产安全负责。检查燃料、润滑油、冷却液、制动液是否充足,达到全天运行的要求。因为在运行途中添加燃料,往往比较浪费时间,一旦有急事需要办理,或者去赶飞机、火车的时候,还会误事。

车辆清洁。做到车身洁净、玻璃明亮、座套整齐,为乘客提供干净、舒适的乘车环境。调节好车内温度,寒冬、盛夏客人上车前,车内温度要以乘客感到舒适为宜。这看起来虽然是小得不能再小的事,但在我们未来之舟的公务车司机培训中,经常有司机队领导向我们“告状”。

汽车内不要存放打火机等易燃、易爆物品。

2、自我检查

查看手机信号是否正常、电量是否充足,以免最关键的时候秘外界联系不上而误事。车内应备有城市交通图,以方便乘客查阅,也方便自己临时去没有去过的地方时查阅线路。

车内有无手纸、垃圾袋等清洁物品,以及书写纸(便笺也可以)、笔等,以备不时之需。公务车司机,还应备有公司职员联络卡,以方便客人、领导联络之用。

有无收听当天的天气预报、路况信息,以对当天的情况了解在前,提前做好准备,避免无谓的堵车。如果要下雨,就要在车里准备上雨具,方便客人、领导使用。

(二)车内环境维护

1、保持空气清新

做好车内的通风,确保车厢内空气新鲜无异味。车厢里狭窄的空间,特别是炎热的夏天,时间久了难免会有异味。所以要经常保持通风,确保车内无异味。

另外,为保持车内清新的空气,即使停车休息的时候,也不要在车内用餐、抽烟。如果遇特殊情况,必须要在车内用餐,用餐后必须做好通风工作。

2、车用香水

车用香水,不仅可以有效清新汽车内的空气,而且还可以作为装饰品点缀车内的空间。选用车用香水的时候,不要选“三无”的劣质香水,应该选用有具体厂家、有生产许可证号、有质量监督部门认证的品牌产品,并且尽量使用纯度较高的安全的天然香料合成的制品。劣质香水有很强的腐蚀作用,使用久了还容易致癌。

车用香水使用方法:拧开瓶子的外盖,除去棉芯后再拧紧瓶盖;用双面胶把香水座固定在适当的风口水平处。

3、垃圾处理

我们在前面已经讲过,出车前要准备好垃圾袋、手袋等物品。作为司机,必须带头做好垃圾的规范处理,产生的垃圾必须放进垃圾袋;鼻涕、痰等先处理进手纸里,然后再把手纸扔进垃圾袋里。停车后,垃圾袋应丢进垃圾箱里。

(三)迎客上车

怎样迎客上车呢?从司机实际操作的角度而言,公务车和出租车稍有不同。

1、公务车

上班后,要坚守岗位,不能私自外出或私自出车。如果有要事必须外出,一是要提前向主管领导请假,以便主管领导在接到出车任务后,及时安排其他司机出车。

接到出车通知后,必须提前5-10分钟到达指定地点。即使到了约定时间,也不可以催叫或鸣笛。

对于贵宾,如果没有专门的礼仪人员或者领导给客人开关车门时,司机就应该负责这项工作。给领导开车,司机也应该主动迎接领导上车。还应该主动协助客人或者领导拿放行李,但客人或者领导的手提包、公文包、坤包除外。

迎客上车的时候,通常开的是后排右侧车门,因为在公务车的情况下,后排右侧座位是上座。司机应采用前腹式站姿或者侧放式站姿,站在车门外侧(即靠近副驾驶座一侧)。客人或者领导走近的时候,以左手拉开车门,右手挡住车门上框,防止客人或者领导不小心撞到车门。同时向客人或领导点头、微笑致意。

鉴于宗教信仰的原因,如果迎接的是佛教界人士,只需要给他们打开车门、点头微笑致意即可,不能用手挡车门上框。因为将手挡在客人头顶是一种忌讳,会被认为„„当然,如果是多座的大车,司机就不必专门迎客上车了。

2、出租车

作为出租车司机车来说,如果客人电话叫车,也应该在提前5-10分钟到达乘客指定的地点。即使到了约定时间乘客仍然没有来的话,可以和乘客电话沟通或者再等5-10分钟,不要到点不见乘客马上就走。

鉴于出租车司机的工作特点,一般只需要坐在驾驶座上,以微笑、敬语等方式迎接客人即可。除非遇到老、弱、病、残、孕等行动不便的乘客坐车时,条件允许时可以下车迎接并做好协助。

(四)不受欢迎的举止

我们未来之舟在日常的公务车司机礼仪培训中,特别是为各单位公务车司机班培训中,单位领导反映最多的是司机们一些不得体的举止行为问题,在他们看来,虽然都是“小问题”,却非常有损单位形象。

1、盯视他人

在接待一些服饰、打扮或相貌奇特的客人时,司机如果盯视的话,既显得自己没见过世面,同时也是非常不礼貌的行为,难以博得客人的好感。尤其是异性领导或者异性客人穿着性感,特别是在天气炎热的季节,司机们更要把握好自己的目光,不要让人产生不必要的误会。

2、车内窃笑

当客人或者领导讲错话、办错事或出洋相的时候,或者在车内打嗝、排“尾气”的时候,不要窃笑,否则不仅不礼貌,甚至有时候会刺伤客人或者领导的自尊心。最好的方法是就当什么事都没发生,这是最受欢迎、最专业的处理方式。

3、乱用手势

不同的手势,表达不同的含意。有些手势,使用起来不仅不礼貌,更会给人以目中无人、嚣张的感觉。

(1)注意区域性差异

在不同国家、不同地区、不同民族,由于文化习俗的不同,手势的含意也有很多差别,甚至同一手势表达的含意也不相同。所以,必须对常见基本的手势礼仪有所了解,才能合乎规范,才不至于无事生非。

掌心向下的招手动作,在中国主要表示招呼别人过来,在美国表示叫狗过来。

竖起大拇指,一般都表示顺利或夸奖别人。但也有很多例外,在美国和欧洲部分地区的人看来,表示要搭车,德国人用来表示数字“1”,日本人表示“5”,澳大利亚人表示骂人。和别人说话的时候把拇指翘起来反向指向第三者,是对第三者的嘲讽。另外,作为服务岗位的司机,特别是和泛泛之交的领导或客人在一起时,即使不存在文化差异,冒然向他人做出这个动作,虽然有夸奖的含意,但也会让人觉得唐突、不稳重。

OK手势。这种手势源于美国。拇指、食指相接成环形,其余三指伸直,掌心向外。这种手势在美国表示“同意”、“顺利”、“很好”的意思,而法国表示“零”或“毫无价值”,在日本是表示“钱”,在泰国它表示“没问题”,而在巴西表示粗俗下流。

V形手势。这种手势源于英国。食指、中指分开并伸直,掌心向外,表示“胜利”。如果掌心向内,就变成骂人的手势了。

拳掌相击。意大利、智利及其他许多地方的人以此表示诅咒语:“他妈的!”但在国内多表示为自己鼓劲或叫好的意思。

(2)要注意的手势

司机是服务性质的岗位。其手势有很多需要特别注意的

4、司机人员“反客为主”

5、往车外扔垃圾、吐痰

很多司机都知道爱护车内环境,不往车里吐痰、扔垃圾,但偏偏往车外扔垃圾、吐痰。其实这种行为,虽然自己的车内干净了,但本质上是和扔、吐到车内里一样,都是非常不文明、有损形象的行为。

6、车内吸烟

研究表明,被动“吸烟”者所受的危害比抽烟者要大很多。所以公共场所吸烟是非常不受欢迎的行为,特别是在车厢这样的封闭而狭窄的空间里。出租车和公务车司机,即使烟瘾再大也不能在车内吸烟。试想一个烟雾缭绕的车厢,怎么可能给乘客带来轻松愉快的心情、健康清新的环境?

7、行驶中接打手机

司机的首要职责是安全驾驶。一边开车一边接打电话,就像耍杂技一样,是交通法禁止的驾驶行为。行驶中如果有来电,或者慢车、停车再接,或者让车内的人帮忙代接一下,不要随便耍酷,置全车人的安全于不顾。

8、„„

9、其他不得体行为

除了以上提到的八个方面,还有一些行为需要注意。

(本资料摘自北京未来之舟礼仪培训机构,公务车司机礼仪培训内容)

第三篇:礼仪培训-公务实时通信礼仪

公务实时通信礼仪要点

公务实时通信礼仪培训,公务礼仪要注意什么呢?下面【希菲洛礼仪培训学校】将为您解析。更多详情点击希菲洛形象设计机构官方网站:

公务实时通信礼仪包括“MSN”和“雅虎即时通”,是眼下最受职业人士欢迎的实时通信工具,可以实现无纸化办公、无会议室开会,可以降低和客户的沟通成本,提高工作效率。这样便捷的沟通方式在使用时要注意什么呢?

公务实时通信礼仪培训,公务礼仪要注意什么呢?

1、署名

将显示对方的名称设置为自己的名字或者是公司的名字,这样能使对方一目了然,节省彼此猜测的时间。

2、工作时间

每个人都有休息的时间,如果是因为业务的原因与对方交流尽量安排在工作时间,这双礼貌的问题,除非你们事先有约定。

3、注意措辞和用语

公务实时通信礼仪培训:即时信息一旦发出,只要对方在线或联机,就会立即收到。如果措辞不当,出现错别字或者语言有歧义的话会让对方产生误解,影响沟通的效果,无意中的一句话、一个词甚至一个数字都有可能泄露公司的机密,所以在输入、发送内容时一定要缜密、“三思而后行”。

4、慎用图释

每个表情图释都是明确表示不同的含义,在选择发送前要选择准确,不要发一些让人莫名其妙甚至暧昧的表情图释,以免产生误会。在公务联系中不停地选择图释而没有文字表达,让人去猜测含义,纯属浪费大家的时间。

5、正确使用状态说明

如果正忙于其他事,无暇顾及消息回复时,建议把状态设置成“忙碌”“外出就餐”“接听电话”、“离开”等,也可以自定义个性化说明信息,以免让人产生你在线但不想理他的错觉。如果因为特殊情况比如突然掉线,在重新上线后应先道歉说明一下原因,以免对方误会。

6、要注意礼貌

公务实时通信礼仪培训:就像电话交谈一样,开始时候先打招呼问候一下,结束下线时道声“再见”。

第四篇:公务礼仪

礼仪即待人接物之道,显示了一个人的素质高低。包括的方面:形象设计(自我要求),沟通技巧(待人之道)。学习公务礼仪的作用:内强素质(个人拼素质、企业拼形象),外塑形象(形象是一种宣传、形象是一种效益、形象是一种服务),

一、日常礼仪:

1、介绍的注意事项

自我介绍:1)先递名片后介绍2)时间要简短 3)内容要完整(单位 职务 部门 姓名) 为他人作介绍原则:尊者居后。如宾主介绍时,先介绍主人,后介绍客人(这时不讲男女、老幼等),本着客人优先了解情况的原则。

2、握手的注意事项

眼到(看着对方的眼睛)、口到(有"幸会,久仰"之类的词)、意到(面带微笑)

握手时原则:尊者居前。如客人来时,主人先伸手;客人走时,客人先伸手。

3、宴请重要客人时,宴请成功的基本条件是什么?

1)首先要问:**,您不能吃什么? 了解对方的忌讳,如蒙古人不吃鸡鸭,西人食(白人):动物内脏、动物的头和脚、宠物(猫和狗)、淡水鱼(刺多 如鲫鱼 )、无鳞无鳍的鱼(蛇 蚯 鲶 鳝)

2)原则:客人比较土 让他吃洋;客人比较洋 让他吃土。体现“吃特色、吃文化”的特色。 例如:请老外吃糖拌西红柿 炸春卷 肉加馍 炒土豆丝 炒豆腐 炒豆芽 糖醋鱼 炸元宵 宴请时,综合饮食、民族、宗教等方面的知识。如回族(穆斯林 不吃猪 不喝酒 不吃动物的血液 不吃横走竖排之物 龟等) ,佛教(荤腥 佛教的腥 是肉蛋 佛教的荤(指吃过后有臭味的) 指葱、蒜、韭菜。

4、公共交往中不能交谈的话题(公共交往六不谈) 1)不得涉及国家秘密和行业秘密 2)不能议论党和政府的方针政策 3)不能够非议交往对象的内部不是

4)不能够在背后议论领导和同事(爹妈不能议论、爱人不能议论、同事和领导不能议论) 5)不能谈论格调不高的话题 6)不能谈论个人隐私问题

5、下列5个隐私不能谈: 1)不问个人收入问题

2)不问年龄的大小(临近离退休年纪的人不问,白领丽人的年纪不可问) 3)不谈论婚恋

4)个人健康问题(市场经济条件下不能问)

5)个人经历问题(英雄不问出处) 下列经历不能问:以前的职业经历 籍贯 学历的高低

6、跳舞的礼仪(外国的涉交礼仪): 1)必须请异性

2)男士可以请女士 但是女士可以拒绝男士;女士可以请男士 但是男士不可以拒绝女士 女士拒绝男士的方法:

1)对不起 先生 这个曲子我不会跳

2)对不起 先生 已经有人请过我了

二、职场礼仪:

1、国税、银行等服务部门的要求:

十字三声(您好 请 谢谢 对不起 再见) 来有迎声 问有答声 去有送声

2、座次的注意事项

坐车时,后排为双排座,确定上座位置的原则: 关键是看坐车的和司机什么关系: 1)主人请自驾车时,客人应做副驾驶座; 2)专职司机开车时,司机对角线位置是正座

3)后排右是正座 左是副座 副驾驶座是末座

4)一般高层人物坐司机后面,且后面只有他一个人坐。 主席台座次 三条规则:

1)前台高于后台

2)中央高于两侧

3)左高右低 指当事人自己的左和右 适合国内政务

4)国际惯例恰好相反 右高左低 座次五条基本规则:

面门为上 以右为上 以远为上(离门越远位置越高) 居中为上 前排为上

3、电话礼仪

1)接听电话要及时 铃响不过三声

2)通话时间要简短

3)通话内容要规范 使用移动电话要自觉(必要时打电话要避开他人 铃时调震动)

4、作为陪同人员给客人带路时,陪同人员在客人的左前方。

5、对待上级

1)尊敬上级:在口头上、行动上努力维护好领导的形象和声誉,服从命令听指挥。在工作中不越权,不添乱。

2)讲究方式:开会或讨论问题时,不要夸夸其谈,喧宾夺主。

3)注意小节:向上级汇报工作,进门前先敲门,汇报工作应条理清楚,简明扼要;在上级办公室里未经允许,不可随意翻阅文件。

4)领导视察时,应起身迎、送。

6、集会礼仪

(一)会议组织 1)成立会务组;

2)拟发会议通知(会议主题、时间、地点、举办单位,会务费),盖章发出; 3)布置会场(横幅;标语,音响); 4)接待工作(接车、接船、接机)。

(二)会议程序

1、报告会:

(1)主持人宣布报告会开始,并向听众介绍报告人的简历及主要成果; (2) 报告人作报告;

(3) 主持人简评报告内容,并宣布提问开始; (4) 报告人回答听众书面提问及口头提问;

(5) 主持人宣布提问结束,总结报告会,宣布报告会结束。 (6)举办单位礼仪:

①对报告人的邀请、迎送以及招待应热情、周到;

②向报告人介绍听众情况,以便报告人有的放矢(市民政局;省公路局;省总工会); ③主持人作陪、倾听、评价;

④维持会场秩序,确保报告会善始善终。

2、讨论会

①主持人宣布讨论会开始,可先介绍来宾; ②领导致辞; ③发言; ④总结发言;

⑤主持人宣布讨论会结束,感谢来宾及新闻界朋友。

三、衣着礼仪:

(一)男士:

1、男人在正规场合穿西装时的要求:

三个三:三色原则(穿西装套装时 全身的颜色不能多过三个)

三一定律:鞋子、腰带、公文包为一个颜色,黑色为首选.

三个境界:袖子上的商标要拆、袜子(尼龙丝袜不要穿 白色袜子不要穿),袜

子的最佳选择和鞋子一个颜色。

2、领带问题(打领带应该配正装 穿便装不打领带)

打领带的时尚作法:在领带结的下方有个糟出来(俗称男人的酒窝),要求真丝领带。

(二)女士:

带首饰的基本规则:同质同色(黄金项链 黄金戒指),戒指一般带在左手上,拇指和食

指一般不带戒指。

男人看女人的基本规则:远看头 近看脚 不远不近看中腰

职场穿着的基本忌讳:1)过分鲜艳 2)过分杂乱 3)过分暴露 (暴露胸部、暴露肩部)4)过分紧身 5)过分透视 6)过分短小

第二节 社交礼仪

一、见面与介绍

(一)握手

(1)握手的由来;

(2)握手的顺序 (主人、女士、年长者、社会地位高者享有主动权。此外,已婚者;同辈之间。)

(3)握手的规矩 (不可交叉握手或戴着手套握手;部位,力度,时间,表情自然,友善地看着对方的眼睛或者对方眼睛与鼻子之间的三角区。) (4)握手的含义 (支持、信任、祝贺、安慰)。

(二)介绍

(1)为他人作介绍;

①掌握介绍的顺序 (主人、女士、年长者、社会地位高者享有了解对方的优先权。) ②讲究介绍的礼仪 (手的动作)。 (2)自我介绍; ①实事求是;②态度真诚③角度(从介绍自己姓名的含义入手; 从自己所属生肖入手; 从自己的职业入手;见书上的例子。)④自我介绍的艺术:寻找适当的机会(独处);当多人在场时(“我们认识一下好吗?”“我叫”);引发对方先作自我介绍(诸如:“请问您尊姓大名?”“您是”)

(三)名片

1、名片的种类:

(1)社交名片(姓名、地址、电话号码)

(2)职业名片(姓名、地址、电话号码、单位、职称、社会兼职) (3)商务名片(姓名、地址、电话号码、单位、职务、营业范围) 名片的规格:(10厘米长×6厘米宽),通常为(9×

5、5cm); (4) 国名片

7、62×

5、08cm 名片的材料:布纹纸、白卡纸、纸草等。

2、名片的用途:

(1)交往;(2)致意(逢年过节);(3)送礼(送鲜花、花篮给友人);(4)留言(人不在);(5)请柬(熟人)。

3、索取名片的技巧:

(1)主动递上自己的名片;

(2)谦恭地索取对方的名片:我可以得到一张您的名片吗?

4、交换名片礼仪:

(1)单方递接,双手递、接;若对方是外宾,宜将名片上印有英文的那一面对着对方。 (2)双方同时交换,右手递,左手接;

(3)接过名片后讲“幸会”等话语,认真看或小声读; (4)妥善收好。

5、名片的保存:

(1)按字母顺序分类;

(2)按行业分类(文化界、教育界、企业界); (3)按国别或地区分类。

二、交谈与交往

(一)交谈技巧

1、见什么人说什么话;

2、在什么山上唱什么歌;

3、察言观色,随机应变(忌看钟表,打哈欠;扫地。“您的作品就是您的孩子。”)

(二)交谈礼仪

1、交谈时的目光(恭敬、友善、同情;)

2、交谈时的距离:

(1)陌生人 间距

1、5米左右; (2)熟人

1米左右;

(3)亲友

0、5米左右(可以交头接耳)。

3、交谈时的动作 手势的幅度不宜过大,不要把手插在口袋里或者摆弄衣角。

4、部分常用礼貌用语(教材117面)。

(三)交友艺术

1、选交志同道合的朋友(山东大学 蔡德贵教授)

2、慎交合得来的异性朋友:

(1)意气相投的普通朋友(同学、同事 ,互相信任;纯真友谊);

(2)情投意合的男女朋友(男青年不要过分拘谨和粗鲁;女青年不要过分矜持和随便。); (3)结婚后仍可与异性交往,但要掌握分寸,不可超出友谊的界限。

3、善交有真才实学的名人朋友(米斯拉提、苏叔阳先生)

四、舞会、沙龙与社交禁忌

(一)舞会

1、舞会的组织

(1)时间 : 周末、节假日 晚8点—12点 (2)地点 : 交通方便,地方宽敞。

2、参加舞会

(1)容貌整洁(夏天冲个澡,干干净净、清清爽爽赴会。) (2)服装适宜(合身、轻便,不穿钉子皮鞋、凉鞋、拖鞋,不戴墨镜。)

(3)讲究公德(参加舞会前数小时不吃葱蒜、韭菜、萝卜干等带刺激气味的食品;不在舞场乱扔果皮、纸屑等。)

3、邀舞礼仪

(1)选择舞伴(第一支舞曲和最后一支舞曲不宜邀请有舞伴者。三支舞曲过后) (2)邀舞礼仪:①征得被邀者的男伴或女伴同意; ②不要牵手;③舞后送回并致谢。

4、拒邀礼仪

(1)不会跳;(2)累了;(3)等下一曲吧。 (4)两位男士同时邀请怎么办?(可同时拒绝)。

5、跳舞时应具有的风度 男士:表现绅士风度; 女士:展现淑女风采; (1)神情自然; (2)说话和气;

(3)交谊舞胸间一拳间距;

(4)动作优雅(不可叼着香烟跳舞)。

(5) 三不:不吸烟,不戴墨镜,不戴口罩。

(二)沙龙

1、沙龙的含义: “沙龙”是法语Salon的音译,原文意译为“客厅”,后逐渐成为社交聚会的一个代名词。

2、沙龙的类型(5种):(1)社交性沙龙;(2)学术性沙龙;(3)文艺性沙龙 (娱乐);(4)联谊性沙龙;(5)综合性沙龙。

3、举办沙龙的条件(3个):

(1)有一个宽敞的场所(客厅、草坪); (2)有声望的沙龙召集人(叙利亚见闻);

(3)慷慨的沙龙组织者(饮料、点心)。

4、出席沙龙礼仪: (1)衣着整洁;

(2)按时出席;

(3)谈吐文雅(埃及经历,马哈福兹)。

(三)社交禁忌

1、忌开玩笑过度:(1)看对象;(2)看时间;(3)看场合;(4)讲究内容。

2、忌随便发怒:(将军额头上能跑马;上外岁月;东南亚国家)

3、忌恶语伤人:(良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。)

4、忌飞短流长:(东家长,西家短。)

5、忌言而无信:(君子一言,驷马难追。)

6、忌衣冠不整:

7、忌忘恩负义:(滴水之恩,当涌泉相报。)

8、忌不尊重妇女。

五、公务礼仪

(一)当面接待扎仪

上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道"再见"。

下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。

(二)电话接待礼仪

电话接待的基本要求:

(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。

(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

(三)引见时的礼仪

到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。

在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

(四)乘车行路

办公室的工作人员在陪同领导及客人乘车外出时要注意:

(1)让领导和客人先上,自己后上。

(2)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门,一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。

(3)在乘车的座位上很讲究,我国一般是右为上,左为下。陪同客人时,要坐在客人的左边。

(五)递物与接物

递物与接物是生活中常用的一种举止。

礼仪的基本要求就是尊重他人。因此,递物时须用双手,表示对对方的尊重。例如递交名片:双方经介绍相识后,常要互相交换名片。递交名片时,应用双手恭敬地递上,且名片的正面应对着对方。在接受他人名片时也应恭敬地用双手捧接。接过名片后要仔细看一遍或有意识地读一下名片的内容,不可接过名片后看都不看就塞入口袋,或到处乱扔。

(六)会议礼仪 会议的通用礼仪,主要有以下几点:

(1)发放会议通知时应阐明目的。

(2)拟发好会议通知。会议通知必须写明开会时间、地点、会议主题及参加者等内容。要提前一定的时间发通知,以便使参加者有所准备。

(3)安排好会场。会场的大小,要根据会议内容和参加者的多少而定。如果会场不易寻找,应在会场附近安设路标以作指点。

(4)开会的时间宜紧凑。开"马拉松"式的长会,往往上面在作长篇报告,下面却在交头接耳呵欠不断。所以,"短小精悍",有效地利用时间,讨论实质性的问题,应视为开会礼仪中十分重要的一条。

(5)迎送礼仪。凡是一些大型或中型会议,对会议参加者要认真做好迎送工作。一般应在会前组成一个会务组,专门处理有关问题。

接待或拜访是公务人员在公务活动中的一项经常性的工作。公务人员在接待中和拜访中的礼仪表现,不仅关系到他本人的形象,而且还涉及到他所代表的组织形象。因此,接待礼仪和拜访礼仪历来受到重视。

1.接待人员对来访者,一般应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,应起身上前迎候。对于同事、员工、除第一次见面外,可不起身。

2.不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,应安排秘书或其他人员接待客人。不能冷落了来访者。

3.要认真倾听来访者的叙述。公务往来是“无事不登三宝殿”,来访者都是为了谈某些事情而来,因此应尽量让来访者把话说完,并认真倾听。

4.对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答复。对一时不能作答的,要约定一个时间再联系。

5.对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速办理,不要让来访者无谓地等待,或再次来访。

6.正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让秘书或他人接待,以避免中断正在进行的接待。

7.对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,不要刺激来访者,使其尴尬。

8.如果要结束接待,可以婉言提出借口,如“对不起,我要参加一个会,今天先谈到这儿,好吗?”等,也可用起身的体态语言告诉对方就此结束谈话。

1.尊重领导。单位的领导,一般具有较高的威望、资历和能力,有很强的自尊心。作为下属,应当维护领导的威望和自尊。在领导面前,应有谦虚的态度,不能顶撞领导,特别是在公开场合,尤其应注意,即使与领导的意见相左,也应在私下与领导说明。

2.听从领导指挥。领导对下属有工作方面的指挥权,对领导在工作方面的安排,指挥必须服从,即便有意见或不同想法,也应执行,对领导指挥中的错误可事后提出意见,或者执行中提出建议。

3.对领导的工作不能求全责备,而应多出主意,帮助领导干好工作,不要在同事之间随便议论领导、指责领导。当然,对个别品德很差、违法乱纪的领导,另当别论。

4.提建议要讲究方法,在工作中给领导提建议时,一定要考虑场合,注意维护领导的威信。提建议一般应注意两个问题:一是不要急于否定原来的想法,而应先肯定领导的大部分想法,然后有理有据地阐述自己的见解;二是要根据领导的个性特点确定具体的方法。如对严肃的领导可用正面建议法,对开朗的领导可用幽默建议法,对年轻的领导可直言建议法,对老领导可用委婉建议法。

电话是一种常见的通讯、交往工具,打电话的礼仪也是公共关系礼仪的重要内容。

一、接电话的礼仪:

1、电话铃一响,应尽快去接,最好不要让铃声响过五遍。拿起电话应先自报家门,“您好,这里是xx公司xx部”;询问时应注意在适当的时候,根据对方的反应再委婉询问。一定不能用很生硬的口气说:“他不在”、“打错了”、“没这人”、“不知道”等语言。电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和、音量要适中。

2、接电话时,对对方的谈话可作必要的重复,重要的内容应简明扼要的记录下来,如时间、地点、联系事宜、需解决的问题等。

3、电话交谈完毕时,应尽量让对方结束对话,若确需自己来结束,应解释、致歉。通话完毕后,应等对方放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。

二、打电话的礼仪:

1、选择适当的时间。一般的公务电话最好避开临近下班的时间,因为这时打电话,对方往往急于下班,很可能得不到满意的答复。公务电话应尽量打到对方单位,若确有必要往对方家里打时,应注意避开吃饭或睡觉时间。

2、首先通报自己的姓名、身份。必要时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下再开始交谈。

3、电话用语应文明、礼貌,电话内容要简明、扼要。

4、通话完毕时应道“再见”,然后轻轻放下电话。

拜访和接待是社会交往中必不可少的环节。

一、拜访礼仪:

1、拜访前应事先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。拜访时要准时赴约。拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定。一般而言时间宜短不宜长。

2、到达被访人所在地时,一定要用手轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。

3、拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。

二、接待礼仪:

1、接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。

2、接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。

3、如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。对来访者反映的问题,应作简短的记录。

握手是在相见、离别、恭贺、或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。

一、握手的顺序:主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。

二、握手的方法:

1、一定要用右手握手。

2、要紧握双方的手,时间一般以1~3秒为宜。当然,过紧地握手,或是只用手指部分漫不经心地接触对方的手都是不礼貌的。

3、被介绍之后,最好不要立即主动伸手。年轻者、职务低者被介绍给年长者、职务高者时,应根据年长者、职务高者的反应行事,即当年长者、职务高者用点头致意代替握手时,年轻者、职务低者也应随之点头致意。和年轻女性或异国女性握手,一般男士不要先伸手。

4、握手时,年轻者对年长者、职务低者对职务高者都应稍稍欠身相握。有时为表示特别尊敬,可用双手迎握。男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位。男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手。

5、握手时双目应注视对方,微笑致意或问好,多人同时握手时应顺序进行,切忌交叉握手。

6、在任何情况拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼的,但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉。

他人介绍:是经第三者为彼此不相识的双方引见、介绍的一种介绍方式。他人介绍通常是双向的,即将被介绍者双方各自均作一番介绍。

他人介绍的时机:遇到下列情况,有必要进行他人介绍。

1、与家人外出,路遇家人不相识的同事或朋友。

2、本人的接待对象遇见了其不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼。

3、在家中或办公地点,接待彼此不相识的客人或来访者。

4、打算推介某人加入某一方面的交际圈。

5、受到为他人作介绍的邀请。

6、陪同上司、长者、来宾时,遇见了其不相识者,而对方又跟自己打了招呼。

7、陪同亲友前去拜访亲友不相识者。

他人介绍的顺序:

为他人作介绍时必须遵守“尊者优先”的规则。

把年轻者介绍给年长者;把职务低者介绍给职务高者;如果双方年龄、职务相当,则把男士介绍给女士;把家人介绍给同事、朋友;把未婚者介绍给已婚者;把后来者介绍给先到者。

介绍时应注意事项:

1、介绍者为被介绍者人介绍之前,一定要征求一下被介绍双方的意见,切勿上去开口即讲,显得很唐突,让被介绍者感到措手不及。

2、被介绍者在介绍者询问自己是否有意认识某人时,一般不应拒绝,而应欣然应允。实在不愿意时,则应说明理由。

3、介绍人和被介绍人都应起立,以示尊重和礼貌;待介绍人介绍完毕后,被介绍双方应微笑点头示意或握手致意。

4、在宴会、会议桌、谈判桌上,视情况介绍人和被介绍人可不必起立,被介绍双方可点头微笑致意;如果被介绍双方相隔较远,中间又有障碍物,可举起右手致意,点头微笑致意。

5、介绍完毕后,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序握手,并且彼此问候对方。问候语有“你好、很高兴认识你、久仰大名、幸会幸会”,必要时还可以进一步做自我介绍。

现代人要生存、发展,就需要与他人进行必要的沟通,以寻求理解、帮助和支持。介绍是人际交往中与他人进行沟通、增进了解、建立联系的一种最基本、最常规的方式,是人与人进行相互沟通的出发点。

在社交场合,如能正确地利用介绍,不仅可以扩大自己的交际圈,广交朋友,而且有助于自我展示、自我宣传,在交往中消除误会,减少麻烦。

自我介绍:在社交活动中,如欲结识某些人或某个人,而又无人引见,如有可能,即可向对方自报家门,自己将自己介绍给对方。如果有介绍人在场,自我介绍则被视为不礼貌的。

自我介绍的时机:应当何时进行自我介绍?这是最关键而往往被人忽视的问题。在下面场合,有必要进行适当的自我介绍。

1、应聘求职时。

2、应试求学时。

3、在社交场合,与不相识者相处时。

4、在社交场合,有不相识者表现出对自己感兴趣时。

5、在社交场合,有不相识者要求自己作自我介绍时。

6、在公共聚会上,与身边的陌生人组成的交际圈时。

7、在公共聚会上,打算介入陌生人组成的交际圈时。

8、交往对象因为健忘而记不清自己,或担心这种情况可能出现时。

9、有求于人,而对方对自己不甚了解,或一无所知时。

10、拜访熟人遇到不相识者挡驾,或是对方不在,而需要请不相识者代为转告时。

11、前往陌生单位,进行业务联系时。

12、在出差、旅行途中,与他人不期而遇,并且有必要与之建立临时接触时。

13、因业务需要,在公共场合进行业务推广时。

14、初次利用大众传媒向社会公众进行自我推荐、自我宣传时。

自我介绍时应先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份、单位等。自我介绍的具体形式:

1、应酬式:适用于某些公共场合和一般性的社交场合,这种自我介绍最为简洁,往往只包括姓名一项即可。

“你好,我叫张强。”

“你好,我是李波。”

2、工作式:适用于工作场合,它包括本人姓名、供职单位及其部门、职务或从事的具体工作等。

“你好,我叫张强,是金洪恩电脑公司的销售经理。”

“我叫李波,我在北京大学中文系教外国文学。”

3、交流式:适用于社交活动中,希望与交往对象进一步交流与沟通。它大体应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象的某些熟人的关系。

“你好,我叫张强,我在金洪恩电脑公司上班。我是李波的老乡,都是北京人。”

“我叫王朝,是李波的同事,也在北京大学中文系,我教中国古代汉语。”

4、礼仪式:适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合。包括姓名、单位、职务等,同时还应加入一些适当的谦辞、敬辞。

“各位来宾,大家好!我叫张强,我是金洪恩电脑公司的销售经理。我代表本公司热烈欢迎大家光临我们的展览会,希望大家……。”

5、问答式:适用于应试、应聘和公务交往。问答式的自我介绍,应该是有问必答,问什么就答什么。

“先生,你好!请问您怎么称呼?(请问您贵姓?)”

“先生您好!我叫张强。”

主考官问:“请介绍一下你的基本情况。”

应聘者:“各位好!我叫李波,现年26岁,河北石家庄市人,汉族,……。”

自我介绍的注意事项:

1、注意时间:要抓住时机,在适当的场合进行自我介绍,对方有空闲,而且情绪较好,又有兴趣时,这样就不会打扰对方。自我介绍时还要简洁,尽可能地节省时间,以半分钟左右为佳。为了节省时间,作自我介绍时,还可利用名片、介绍信加

以辅助。

2、讲究态度:进行自我介绍,态度一定要自然、友善、亲切、随和。应落落大方,彬彬有礼。既不能委委懦懦,又不能虚张声势,轻浮夸张。语气要自然增长率,语速要正常,语音要清晰。

3、真实诚恳:进行自我介绍要实事求是,真实可信,不可自吹自擂,夸大其辞。

第五篇:公务礼仪

•“有„礼‟走遍天下”,这句话在今天的公务活动和国际交往中,已经被借用成一句至理名言。有很多这样的情况:因为“礼”数不周,即将到手的合作项目易手;因为“礼”数不周,被潜在的合作者拒之门外;因为“礼”数不周,错失了一个又一个的交往良机…… 学习公务礼仪知识,掌握各种礼仪规范和技巧,对于规范自身行为,从容应对现代公务活动的需要,塑造良好的个人形象、单位形象和国家形象都具有十分重要的价值。

什么是礼仪

从个人修养的角度来看,礼仪是一个人内在修养和素质的外在表现。也就是说,礼仪即教养。

•教养体现于细节,细节展示素质,细节决定成败。

从道德的角度来看,礼仪是为人处世的行为规范或者标准做法、行为准则。 •有道德才能高尚;有教养才能文明;讲礼仪才能沟通。 从交际的角度来看,礼仪是人际交往中适应的一种艺术,也可以说是一种交际方式或交际方法。

•现代社会形象是金,人际交往贵在形象。

主要内容

一、接待礼仪

(一)乘车礼仪——小轿车

当专职司机驾车时,后排右座是上座,这便于乘车人上下车方便;左座次之,中间座位再次之,副驾驶座位为末席。

当主人亲自驾车时,副驾驶座位是上座,这表示对主人的亲切与尊重;后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席。

当省部级高层领导坐车时,司机后面座位是上座,这是出于安全保卫的考虑。

(二)引领客人礼仪

1.在路上的引导方法。总的原则是“内侧高于外侧,前方高于后方。” •如不熟悉路,接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧,为他们指引方向。

2.在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面;若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,并注意客人的安全。

3.在电梯的引导方法。

出入有人控制的电梯:陪同者应后进去后出来,让客人先进先出。把选择方向的权利让给地位高的人或客人,这是走路的一个基本规则。

出入无人控制的电梯:陪同人员应先进后出并控制好开关钮。即进入电梯时,接待人员先进,等客人进入后关闭电梯门;到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

4.在客厅的引导方法。当客人走入客厅时,接待人员应该主动替客人开门或关门,并用手指示,请客人坐上座,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座)。 会客厅的位置

自由式——随便坐,不排座。

相对式——主人和客人面对面就座,如谈判。桌子横放:面门为上;桌子竖放:以进门方向为准,右侧为上。

并列式——宾主并排坐。两人并排:国际惯例,以右为大;中国传统礼仪以左为大。三人并排:居中为上,按国际惯例,先右后左;按中国政务礼仪,先左后右。

主席台的座次

•目前我国的惯例:前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座。

(三)宴请礼仪

•1.座位的安排

(1)桌次的顺序其定位的原则,以背对饭厅或礼堂为正位,以右旁为大,左旁为小,如场地排有三桌,则以中间为大,右旁次之,左旁为小。 (2)席次的安排

2.餐巾的使用

餐巾应摊开后,放在双膝上端的大腿上,切勿系人腰带,或挂在西装领口。切忌用餐巾擦拭餐具和擦洗脸。

3.敬酒礼仪

斟酒

斟酒的顺序——先主宾后其他客人,然后是顺时针方向斟酒。

斟酒的方法——斟酒时,酒杯应该放在桌上,酒瓶不要碰到杯口。 斟酒的多少——中国有句古话:“酒满情深”,即以满为敬;但在国际上,则是1/3敬家人、女士,2/3敬骑士、勇士,超过2/3是整猪。西方的说法:酒不能斟满,让其荡漾,使酒飘香。

敬酒

敬酒时要右手拿酒杯起身站立,或者用右手拿酒杯,左手托扶杯底,将酒杯举到眼睛高度,面带微笑,目视祝酒对象,说完“干杯”后,将酒一饮而尽或喝适量。然后,还要手拿酒杯与提议者对视一下。

在中餐里,干杯前,可以象征性地和对方碰一下酒杯;碰杯的时候,应该

让自己的酒杯低于对方的酒杯,表示你对对方的尊敬。当你离对方比较远时,可以用酒杯杯底轻碰桌面,也可以替代与对方碰杯。

二、公务交往礼仪

(一)介绍礼仪

•在公务活动中正确地利用介绍,既可以使自己多交朋友,广结善缘,扩大交际圈,又可以适当地展示自我,促进自己与公众之间的相互沟通。

•介绍的类型:自我介绍、为他人介绍

——为他人介绍

•1.了解被介绍人的愿望。

•2.掌握介绍的顺序:“尊者居后”原则,即应该把身份、地位较为低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方,以表示对尊者的敬重之意。 3.注意介绍的称呼

4.注意介绍人的陈述, 避免给任何一方厚此薄彼的感觉。

5.介绍完毕后,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序彼此握手,问候对方。

(二)握手礼仪

•握手是一种常见的“见面礼”,貌似简单,却蕴涵着复杂的礼仪细节,承载着丰富的交际信息。在各种场合,能否握手,如何握手是大有讲究的。

1.注意握手的先后顺序——“尊者居前”原则

•握手的顺序:主人、上级、年长者、女士伸手后,客人、下级、年幼者、男士才能伸手相握。

•告别时客人先伸手。

2.注意握手的姿式

握手的基本姿式是:伸出右手,手臂自然弯曲;身体微微向前倾斜;手指微微内屈,掌心凹陷,这是友好、亲切的表示;双目注视着对方,面带微笑。 3.掌握握手的力度

即握手时用力应适度,不轻不重。

如果握手时用力太轻,会被认为是冷淡不热情;如果用力太重,又会显得粗暴无礼。

久别重逢的朋友握手时力度可大一些。

4.注意握手的时间长短

握手的时间以2~3秒钟为宜。

匆匆握一下就松手,是冷淡、疏远的表示,给人敷衍的感觉;长久地握着不放,又未免让人尴尬,甚至引起人反感。在多人相聚的社交场合,不宜只与某一个人长时间握手,以免引起他人误会。

握手的禁忌

不用左手握手

和异性握手一般不用双手

握手时不能戴帽、戴墨镜、戴手套

避免交叉握手

(三)名片礼仪

接递名片应该注意的问题

1.确定递名片的顺序:互递名片时,位低者先行;跟多人递名片,先女后男,先长后幼,地位先高后低,在圆桌上按顺时针方向递。

2.递名片时最好用双手,名片的正面朝着对方。

3.用双手接名片,并点头致谢。如果是坐着,尽可能起身接对方递过来的名片。

4.接名片后,应该当着对方的面,仔仔细细、认认真真地读一遍,有时还可以有意识的重复一下对方的职务、学位以及其他尊贵的头衔,以示敬仰。 5.看完名片后,应该慎重其事收藏起来,以示重视。

(四)手机礼仪

接打手机时应该注意的问题

1.公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,不可以旁若无人地使用手机。应该把自己的声音尽可能地压低一下,而绝不能大声说话,以赢取路人的眼球。

2.通话语言要规范。 第一句话问候对方,第二句话自报家门。

3.在会议中、在和别人洽谈的时候,最好的方式还是把手机关掉,起码也要调到震动状态。

4.通话三分钟原则。通话时间要简短,长话短说,废话不说,没话别说。 5.通话完毕后,应道“再见”,等对方(打电话方)放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。

6.在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里(这种位置最正规)。二是上衣的内袋里。 不要把手机别在腰上、挂在脖子上。

三、服饰礼仪

(一)男士服饰礼仪

1.注意西服穿着场合

•西装还有套装(正装)和单件上装(简装)的区别。

在非正式场合,如外出游玩、购物等,应穿单件上装配以各种西裤或牛仔裤;

在半正式场合,如一般性会见、访问、较高级会议和白日进行的较为隆重的活动时,应该穿套装(色调比较浅 );

在正式场合,如宴会、正式会见、婚丧活动、大型记者招待会、正式典礼以及特定的晚间社交活动时,必须穿着色彩素雅的套装,以深色、单色最为适宜 。

2.注意纽扣使用

•西服的纽扣有双排扣和单排扣之分。

•穿双排扣西装,一般应将纽扣都扣上,而且不能内穿西服背心。 •穿单排扣西装,其钮扣有单粒扣、双粒扣和三粒扣之别。在非正式场合,一般可不扣钮扣,以显示潇洒飘逸的风度。但在正式场合和半正式场合,要求将单粒扣、双粒扣的第一粒,三粒扣的中间一粒或上面两粒扣扣上,以示庄重;而双粒扣的第二粒、三粒扣的第

一、三扣或第三粒扣都是样钮(也称为游扣),不必扣上。

3.注意领带的搭配

上面宽一片必须略长于底下窄的一片,但也不能太长,领带长度以到皮带扣处为宜。如果压至裤腰甚至垂于裤腰之下是不雅的。

领带色彩与西服的色彩必须相吻合,素色和条纹领带适合各种场合,深色西服配较深色、条文领带,浅色西服配以浅色领带。

领带夹一般应夹在衬衫的第四五个钮扣之间。且不可“高高在上”、“抛头露面”,让人“看一看,瞧一瞧”。

4.注意西服与鞋的搭配

“远看头,近看脚,不远不近看中腰。”

在正式和社交场合,男性一般应该穿黑色或深褐色平跟皮鞋。穿西装时不宜穿布鞋、凉鞋或旅游鞋。

5.注意整体协调

¡°三色原则”,即全身颜色不得多于三种(颜色深浅不一可算一种颜色)。西装、衬衫、领带这三样中必须有两样是素色的。

¡°三一定律”,即鞋子、腰带、公文包应控制在一种颜色,以黑色为首选。而且穿西服时应该手提公文包,而不应该挎包。

¡°三大禁忌”:即一忌袖口商标不拆;二忌袜子出现问题,在正规场合,两种袜子不能穿--尼龙袜和白色袜子;三是领带打法出现问题,即在外事活动中和正规场合,领带的打法要正规,尤其注意夹克是休闲装,不能穿夹克打领带。

(二)女士服饰礼仪

职业女性着装规则

•尽量使用套装。套装目前是最适合职业女性的工作服。套装以其严谨的形式、多变却不怪异的款式,成为职业女性最规范的工作装。

•注意裙装与裤装的区别。在国际交往中,裙装是正装,裤装是便装或者工作服。因此在重大社交场合必须穿裙装。

•庄重得体。职业女性的着装原则是“在流行中略带保守”。过分性感、暴露、艳丽、怪异的服装绝不能出现在公务场合。

•“裙短则不雅,裙长则无神。”

职业女性着装规则(续)

•注意场合。上班时穿着打扮要整洁、大方、高雅(套装);社交时穿着打扮应该新潮、个性(礼服、时装);休闲时穿着打扮应该舒适、方便、自然(休闲装、运动装)。

•强调服饰的“整体美” 。从头至脚的整体装扮要注意协调。从发型与化妆、到服饰、到鞋袜,整体装扮要协调。

•女人看头,男人看腰。

•化妆的最高境界:妆成有却无

对外交往中女士穿裙子禁忌

黑色皮裙不能穿

不光腿

避免所谓“三截腿”

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