在生活中, 如果我们提到管理这个字眼, 我们就很自然的将其与强迫、管制等一些压制性的措施联系在一起。似乎管理者就是至高无上的, 总的来说, 我们通过这样的管理方式, 可以发现, 这样作为古老的管理都是不能让人们所信服的, 都是让人不自觉的就想进行反抗。但是, 我们现在已经是新社会的人了, 我们这里所谈到的管理自然是与上面所说的管理有天壤之别。现代的管理理念是快乐的管理理念, 被管理者乐于被管理, 不会产生压迫感, 在这里就该说说原因了。这主要是因为, 新的管理理念, 以及新的管理方式, 新的管理措施, 让被管理人群自主管理, 这样, 这些被管理者自然就很乐意被管理。
一、高校院系工作的特点
通过上面的分析, 我们可以发现, 现代的管理理念是非常有用的, 这一企业的管理理念可以用于高校办公室的管理。因为一个学校的正常运行, 不仅仅需要能够招收到很多学生或者招收到多么好的老师, 管理阶层同时也是非常重要的, 其中办公室的主任在院系管理的过程中起着非常重要的作用。同时, 我们也知道在社会这个大家庭之中, 每个人都扮演着不同的角色, 对于办公室主任这个角色, 这个职位起着非常重要的角色, 要做很多事情, 承担起很多责任。
办公室主任不仅需要做好一个老师所做的事情, 当好一个老师, 教好每一个学生。还属于一种基层的管理工作, 不仅仅需要做好基层的管理工作, 做好自己的本职工作, 而且还需要配合好高层领导的一些工作, 完成院系领导所交给的一些工作, 履行好办公室的一些正常的工作, 树立好为各个教职工服务的意识。
二、制定办公室规章制度的原则
管理, 从其比较深刻的层面来讲, 说到底是对于人的一种管理。对于管理人员来说, 只要把他所带领的手底下的人员管理好了, 想尽各种措施让这些被管理的人能够服服帖帖的, 认真地工作是非常重要的。但是不管怎么样说, 只有管理阶层所带领的这个团队, 也就是说, 这个管理人员的手下不管是办事情的效率, 还是做工作的态度端正, 办事认真, 这个团队才能够非常的强大。即使这个团队的领导对于他们团队的具体的事情并不是非常的熟悉, 或者说非常的精通, 但是, 这个领导人能够将手下的人管理得非常好的话, 那么从某种意义上来说, 这个团队也是非常成功的。这一点可以通过下面的分析来理解。
对于管理人来说, 就算这个人本身并不是非常擅长本领域的一些工作, 但是如果这个管理人能够做到知人善用, 那么就能够大大地提高本团队的办事效率。因为, 管理人毕竟是属于领导阶层, 他没有必要做到事必躬亲, 将本领域的事情做的非常的出色, 他只要做到, 将合适的人放在合适的位置, 让这个人做着适合这个人做的工作就可以了, 那么这个团队将是非常强大的。但是, 我们知道, 每一个人都有自己独特的一面, 每一个人与另一个人之间又是有非常大的不同的, 要想用一种手段管理好整个团队的所有的人, 对于管理者来说, 从某种意义上来讲也是非常复杂的。因此, 要因人而异, 也就是说, 制定办公室的规章制度的时候要以人为本充分发挥人的主观能动性。因而, 我们针对院系办公室的工作的特点, 有的放矢地制定院系办公室的一些相关的规定, 是搞好院系办公室管理工作的一个很重要的方面。
三、管理理念
在院系办公室的管理的过程中, 首先, 教师是一个非常强大的群体。他们肩负着非常重要的责任, 他们不仅要教书育人, 而且要将各自带领的班级管理得井井有条, 并且还要认真完成本院系所安排的其他方面的任务, 或者说指标。因而, 我们发现, 教师这个团队将起到主导作用。因此, 管理阶层要充分发挥教师这个团队的主观能动性, 对教师经常进行合理的教育, 真正为教师们创造一个合理的适合他们发展的这样一个环境, 同时也应该帮助教师去实现他们的目标, 因为他们是所有管理目标的终极实行者, 只有他们才能够切身的体会到, 哪些更加合理, 哪些方面可能有不足之处。其次, 在运用现代的管理思想对院系办公室进行管理的时候, 一定要切实结合本院系的真实情况, 不能盲目跟风, 只有这样才能够将本院系的管理工作做得扎扎实实, 才能够将管理体制改进得更加合理, 才能够使院系的管理工作更加规范化, 因此说, 领导者在制定一些管理理念的时候, 一定要认真全面地进行衡量和考虑。而且要重视学术团队的培养, 只有这样才能够全面推进院系办公室的工作。
四、总结
本论文就院系办公室的管理工作做出了一定的分析, 并对其管理的特点, 原则, 以及一些管理的理念做出了相应的阐述。希望能够对院系办公室的管理工作有一定的促进作用。
摘要：随着社会的不断发展, 管理理念不仅存在于公司企业等领域, 同时也逐渐深入到高校院系的管理中。本文主要讨论将现代的一些管理理论应用到高校办公室, 并就这一点做出探讨。
关键词：现代管理理念,办公室管理,探讨
参考文献
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