第一篇：总经办岗位职责描述
总经办部门职能及岗位描述
一、总经办部门职能
1、部门名称：总经办
2、直接上级：总经理
3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书
4、部门本职：工作落实、执行
5、主要职能：
(1) 严格贯彻执行总经理经营管理思想。
(2) 监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。
二、总经理助理岗位描述
1、职务名称：总经理助理
2、直接上级：总经理
3、直接下级：总经理秘书
4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材
料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
5、直接责任：
(1) 落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。
(2) 解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。
(3) 负责公司综合性资料撰写，草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿。
(4) 及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，
编写公司大事记。
(5) 协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。负责组织公司员工各
类专业知识培训及职业道德教育工作，开展总结评比和表彰活动.(6) 统筹各项目小组(5S、ERP等等)指导性的工作。
(7) 负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。
(8) 协助及参与公司发展规划、经营计划等草拟和编制。
(9) 参与公司重大决策事项的讨论。
(10)督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。
(11)制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。检查下属工作，定期
做出评定。
(12)解决下属提出的问题和困难。
6、领导责任：对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。
7、主要权力：监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。
8、管辖范围：公司各部门及分公司。
9、工作考核：《岗位绩效考核》
10、 基本素质要求：
(1) 大学本科以上学历。
(2) 公正、正直。
(3) 具有良好的综合素质。
三、总经理秘书的岗位描述
1、职务名称：总经理秘书
2、直接上级：总经理助理
3、直接下级：无
4、本职工作：协助总经理助理执行总经理指令
5、工作责任：
(1) 协助总经理做好综合协调工作，按轻重急缓合理安排总经理日程。
(2) 负责总经办所有上下行文整理归档工作，保证及时性、准确性、完整性。
(3) 撰写总经理重要场合对外发言稿及企业文化的宣传文书。
(4) 负责接待公司贵宾及安排相关贵宾的食宿、票务、车辆等。
(5) 协助行政人事部门，建立和完善企业的工作程序、规章制度。
(6) 负责会议管理，如例会的通知、发文、收稿、记录和整理工作。同时负责会议决议
事项的督办督促。
(7) 收集、汇总、检查数据的完整性与准确性，用科学、直观的图表方式表现数据。
(8) 负责公司对外工商、税务、劳动等部门联系，公司对外有关政府政策、法律咨询等
联系工作，各类证照的办理。、
(9) 协助及参与公司发展规划、经营计划等草拟和编制。
(10)参与公司重大决策事项的讨论。
(11)跟进上级授权或分配的工作，及时反馈工作进展情况，保证工作按时、保质完成。
(12)保持总经理办公室的整洁。
(13)经常性整理、归档总经理办公室各类文件，供应办公用品。
6、工作权力：监督权、督促权
7、工作范围：公司各部门及各分公司。
8、工作考核：《岗位绩效考核》
9、基本素质要求：
(1) 专科以上学历。
(2) 工作认真、细心、负责。
第二篇：总经办岗位职责
公司职等及权责明晰
职位名称：董事长 下属岗位：总经理
岗位性质：公司代理人、行政、运营、生产研发工作的首脑
管理权限：受董事会的委托，行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务
管理责任：全面主持公司生产经营工作，对所承担工作全面负责 主要职责：1.主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议;
2.组织制定公司生产经营计划;
3.拟定公司内部管理机构设置方案;
4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;
5.主持公司日常各项生产经营管理工作;
6.全面执行和检查落实董事会所作出的有关生产经营的各项工作决定;
7.负责召集主持董事会会议、总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展;
8.提请聘任或者解聘总经理、副总经理、各部总监;
9.聘任或者解聘公司各部门经理;
10.签署决策性质文件;
11.负责处理公司的重大突发事件;
12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。
职位名称：总经理 直接上级：董事长 下属岗位：副总经理
岗位性质：公司代理人、行政、运营工作的首脑
管理权限：受董事长的委托，行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务
管理责任：全面主持公司经营工作，对所承担工作全面负责 主要职责：1.主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议;
2.组织制定公司经营计划，经董事长办公会议批准后负责组织实施;
3.拟定公司内部管理机构设置方案;
4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;
5.主持公司日常各项经营管理工作;
6.全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定;
7.负责召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展;
8.提请聘任或者解聘公司各部门经理;
9.签署日常行政、业务文件;
10.负责处理公司的重大突发事件;
11.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;
12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。
职位名称：市场营销副总经理 直接上级：总经理
下属岗位：市场部总监、销售部总监 岗位性质：负责主持公司营销业务工作
管理职权：受总经理的委托，行使多公司营销业务工作的指导、指挥、监督、管理的权利，并承担执行各项规程、工作指令的义务
管理责任：对所分管的工作全面负责
主要职责：1.组织编制营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
2.有权向总经理提出销售部、市场部、经理、副经理人选;
3.组织研究、拟定营销、市场开发方面的发展规划;
4.组织拟定营销业务管理的各种规定、制度、和内部机构设置;
5.负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;
6.负责核准营销经理、营销人员浮动工资、资金发放标准;
7.组织编制并按时向总经理汇报每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况;
8.组织编制并按时向总经理不包每月资金回收情况和资金需求预测及产品库存情况;
9.负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系;
10.组织对营销业务人员业绩档案的建立，定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;
11.负责审批营销人员的借款单、差旅费等;
12.研究和拟定新项目的开发;
13.组织收集市场信息、新产品开发信息、用户反馈信息等;
14.负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;
15.组织开展市场统计分析和预测工作;
16.按时完成总经理交办的其他临时性工作。
职位名称：生产副总经理(由董事长兼任) 直接上级：董事长
下属岗位：生产总监、研发质检总监
岗位性质：负责主持公司生产、研发、品质工作
管理职权：受董事长的委托，行使多公司生产、研发、品质等工作的指导、指挥、监督、管理的权利，并承担执行各项规程、工作指令的义务
管理责任：对所分管的工作全面负责
主要职责：1.组织编制生产研发计划及费用、内部利润指标等计划;
2.有权向总经理提出生产、研发、品检、总监、经理、副经理人选;
3.组织研发、拟定生产、新品开发方面的发展规划;
4.组织拟定生产研发质检管理的各种规定、制度、和内部机构设置;
5.负责组织在编制范围内对所属部门的生产研发质检人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;
6.负责核准生产研发质检人员的浮动工资、资金发放标准;
7.组织对生产研发质检人员业绩档案的建立，定期组织对人员业绩考核和专业培训;
8.负责审批生产研发人员的借款单、差旅费等;
9.研究和拟定新项目的开发;
10.负责组织、推行、检查和落实生产研发统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作。
职位名称：行政后勤副总经理 直接上级：总经理
下属岗位：人力资源总监、行政总监
岗位性质：负责公司人事、行政、后勤采购及VIP会所管理工作
管理权限：受总经理的委托，行使对公司的人事、行政后勤及VIP会所管理工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务
管理责任：全面主持公司人事行政后勤工作，对所承担工作全面负责 主要职责：1.组织编制人力资源规划计划及人事行政后勤费用预算;
2.有权向总经理提出行政、后勤、人力资源、总监、经理、副经理人选;
4.组织拟定人力资源、行政管理的各种规定、制度、和内部机构设置;
5.负责组织在编制范围内对所属部门的人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;
6.负责核准人员的浮动工资、资金发放标准;
7.组织对人员档案的建立，定期组织对人员各项公司规定的考核和专业培训;
8.负责审批人力资源、行政后勤等人员的借款单、差旅费等;
总经理秘书职位职责
1、负责总经理办公服务工作。
2、负责总经理日程安排。
3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集。
4、负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作。
5、负责每周工作安排的编发。
6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。
7、公司下发文件的制作。
8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。
9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
第三篇：总经办管理职责
1、 了解和掌握公司内外动态，搜集和反映有关信息，向领导提供参考意见;根据贸易市场动向、特点及发展趋势，分析经营管理状况，协助总经理确定公司经营方针和计划;
2、对总经理提出的决策所需解决的课题与目标，组织有关部门调研、论证及方案制订，安排方案的审批，督促方案的实施。
3、
4、
5、
6、
7、
8、 负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作; 负责总经理办公室规章制度的拟定、修改和编写工作; 负责总经理及重要会议的报告、文件和交流材料的文秘工作; 负责公司对外发布重要公告、告示、通知及公司概况介绍; 负责来文来函的登记、办理; 负责总经理对外签订的合同文书的管理;负责公司总经理内部形成的文书、声像文件材料的鉴定、整理和立档工作，并按规定向公司档案部门移交;
9、 负责公司对外接待和对外交往活动事务，负责公司重要来宾的接待和公关工作;
10、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;
11、负责相关接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理。
12、完成领导交办的其他工作。
第四篇：总经办各岗位职责
总经理办公室职责
主要职责：负责行政办公工作，工商、法律事务工作，后勤服务工作，车辆及档案的管理工作。
一、行政办公工作
1、负责企业文化、品牌建设，报刊编辑等工作;
2、负责公司文秘、会议、文印、公关接待等工作;
3、负责公司信息上传下达，内、外部事务的协调和重要事物的督办工作;
4、负责公司档案、印信管理，保密管理等工作;
5、负责用户投诉和客户服务监督工作。
二、工商、法律事务工作
1、负责公司工商注册、年检等工作;
2、负责公司法律事务工作。
三、后勤服务工作
1、负责公司后勤事务工作。采购办公用品、劳保用品、管理办公设备、安排值班、管理食堂、物业等;
2、负责公司车辆及档案的管理。
总经办主任职责
1、负责总经理办公室的全面工作：发挥好总经理的参谋、助手作用，指导和督促总经办人员完成本职工作，以保障各项工作高效有序的完成。
2、负责组织和实施各项活动，编制各种行政办公规章制度，制定工作计划。
3、负责公司的文秘、档案、保密管理工作。
4、负责企业文化、品牌建设工作。
5、负责公司的行政办公工作。
6、负责公司工商、法律事务工作。
7、负责公司的后勤服务管理工作。
8、完成公司领导交办的其它工作。
总经办主任助理职责
1、协助总经办主任做好总经办的各方面工作。
2、按主任的授权，做好行政、后勤等方面的工作。
3、主任不在(或外出)时履行主任职责。
4、完成公司领导交办的其它工作。
总经理秘书职责
1、负责总经理的内外事务接待工作。
2、按公司规定时间草拟工作计划、总结、报告、月度工作计划要点，以及办公室的半年、总结。
3、负责公司印章的保管、使用及公司介绍信及证明信的签发。
4、负责来往公文、文件的收发以及起草以办公室名义下发的文件、制度;根据工作安排做好会议记录和会议文件的起草发放工作。
5、审核文件是否符合上级的有关政策法规与公司有关规定;初审和校对以公司名义下发的文稿。
6、负责部门人员的培训工作。
7、完成领导交办的其它工作。
服务监督员职责
1、负责用户设诉和服务监督工作
2、负责公司办公电话的调试、维护及办公话费的管理以及公司名片的管理工作;
3、负责公司会务的保障及摄像、照像等工作。
4、负责外来人员的后勤保障工作(安排住宿、订餐等)。
5、完成领导交办的其它工作。
品牌管理员职责
1、负责公司宣传、广告等活动的策划执行工作。
2、负责公司企业文化建设、形象宣传工作。
3、负责对外界的宣传报道工作。
4、负责公司印刷品的管理工作。
5、负责公司打印室的管理工作。
6、完成领导交办的其它工作。
1、负责公司办公用品的保管、发放工作。
2、负责招待礼品的保管、发放。
3、负责公司值班安排。
4、负责部门日常事务、考勤、报表工作。
5、负责公司各种执照的年审、变更工作。
6、负责移动通讯话费报销的管理工作。
7、对外来电函做好记录，经请示领导后做出处理，并做好详细记录。
8、完成领导交办的其它工作。
1、负责公司文书、档案工作。
2、负责公司各项制度的管理工作。
3、负责公司领导的报纸分发及公司报刊订阅分配工作。
4、负责公司劳保用品、工作服的保管与发放工作。
行政助理职责
档案管理员职责
3
5、负责公司会议室、接待室的管理工作。
6、完成领导交办的其它工作。
采购员职责
1、负责公司办公用品、劳保物品的计划、采购工作，以及对供应商的考察、竞标工作。
2、负责招待礼品的采购。
3、负责公司办公设备、低质易耗品的统计管理工作。
4、负责所采购物品的入库台帐工作。
5、完成领导交办的其它工作。
物业员职责
1、负责公司范围内小区物业、保洁管理工作。
2、负责公司的绿化管理工作。
3、负责公司房屋维修、维护工作。
4、完成公司领导交办的其它工作。
食堂管理员职责
1、负责公司食堂的事务管理工作。
2、负责组织落实食堂人员的分工，并指导其作好本职工作。
3、负责组织编制餐厅食谱，并实施;以及计划、采购食堂日常所需给养。
4、负责搞好食堂环境卫生工作。
5、负责做好员工思想工作，及时了解员工思想动态，解除员工的后顾之忧，使员工全身心投入到工作中。
6、负责做好食堂厨师的绩效考核工作。
7、完成领导交办的其它工作。
车队队长职责
1、负责公司车辆和驾驶员日常管理工作，合理调配车辆，确保各单位生产和业务用车。
2、严格执行派车制度，认真填写派车记录。
3、每周组织一次安全例会，学习交通法规，交流驾驶经验，对事故案例分析，强化驾驶员的安全意识。
4、组织好“车场日”活动，并做好记录。
5、及时掌握公司车辆技术现况及运行情况，合理安排车辆的维修和保养工作，确保车辆技术状况良好。
6、月底做好节油、车辆运行、修理费用的统计，填写《车辆运行情况月报表》，上报集团公司行政管理部。
7、做好驾驶员思想工作，及时掌握其思想动态，解除员工后顾之忧，使驾驶员全身心投入到工作中。
8、做好驾驶员的绩效考核工作。
9、完成领导交办的其它工作。
车辆管理员职责
1、行使调度职权，掌握全部车辆的技术及运行状况，抓好车辆管理，人员管理，认真及时完成领导下达的各项任务。
2、熟练掌握本职工作，做到安全第一，生产第一，提高对各部门的服务质量。
3、保证本公司车辆的正常调度运行，按优先保证生产的原则，统筹安排好各部门工作用车。
4、做好所有车辆的行车公里和油料消耗的统计工作，审核车辆差旅费报销单据。
5、安排好夜间和节假日值班车辆和值班司机，严禁出现漏值。
5
驾驶员职责
1、驾车途中，做到精神高度集中，杜绝闲谈、吸烟、饮食及其它防碍安全行车的行为。
2、严禁将车辆交由他人驾驶，严禁驾驶员酒后开车和超速行驶。
3、行车前检查车厢、车门是否关好，各项安全设施是否齐全，严禁超载。
4、驾驶员要对自己的车辆进行日常的维护与保养，做到出车前检查，回场后保养，使车辆技术状况良好。
5、车辆出现故障立即解除，严禁驾驶员带病出车。
6、搞好车辆卫生，办用户提供干净的乘车环境。
7、服从调动指挥，认真独立地完成指派的工作任务。
8、完成领导交办的其它工作。
第五篇：总经办主任岗位职责
总经办主任岗位责任制
一、在总经理领导下，协调各部门的工作，协助总经理监督、检
查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
二、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
三、按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修
改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿。
四、负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理，做好文
件归档、收发、打字、接待和印章管理工作。
五、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计
工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
六、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、
考评等，提高工作效率。
七、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品及后勤用品
等。
八、组织制定企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
九、负责招聘、培养、激励和考核部属员工，负责其他后勤保障工作。
十、完成领导临时交办的各项工作。