第一篇:库房统计岗位职责
库房管理制度及库房管理员岗位职责
《库房管理制度及库房管理员岗位职责》 为使本公司的物资库房管理规范化,保证财产物资完好无损,进出货物正确保质保量,根据企业的管理需要及财务管理的一般要求,结合本公司实际情况,现编制《库房管理制度及库房管理员岗位职责》
一、 库房管理制度:
1. 物品管理:
1.1 合理放置物品,按照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
1.2 物品合理规划位置、物资摆放整齐;
1.3 定品名、定数量、定位置;
1.4 确保物品清、数量清、规格及标识清。
1.5 新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。不能随手、随处放置。
1.6 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
1.7 每月15日30日配合公司安全检查小组进行对照明、供电线路的检查,发现线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须及时更新、维修;每天下班前要进行防火、防盗检查,确定无问题,关闭电源后,方可锁门。
1.8 严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,仓库在每月30日以前完成本月库存物品盘点并制作库存物品盘点表,盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。如出现误
差,要经调查落实后书面报告公司负责人。
1.9 每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。地面要扫除灰尘,
货架擦拭干净表面灰尘,库房内壁四角无蜘蛛网。
1.10 库房管理人员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强
而造成的损失,由保管员负责。
2. 入库管理:
2.1 库房管理人员应按照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、
单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。仓库帐簿记账原则:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然,易于盘库,易于清点
2.2 对市场采购的物资,做到依照实物入库,不得以票据入库。
2.3 严格检查入库物资。接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及
单位领导审批同意的《采购申请》,经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。
2.4 入库时应根据《采购申请》的明细及采购回来的货物明细进行查点、
核准物品的型号、规格、数量、质量等与采购货物相符无误后填制入库单,相关人员签字后办理入库。(入库单一式三联:1.库房2.财务3.采购人员)
2.5 物品入库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数
量。
2.6 严禁无《采购申请》入库。因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示
上级和财务部门授权、同意方可变通办理,但需在2个工作日内补齐相关手续。
2.7 物品入库,必须采用合理的方法进行计量、清点准确。大批量物品可
采用一定比例拆包抽检查,抽查时发现实际数量少于标识数量的,应按照最小抽查数计算接收该批物品。
2.8 对验收不合格或未按要求超出采购标准的物品,仓库管理员必须及时
通知采购人员进行退货/补货事宜。
3. 出库管理:
3.1 库房管理人员在发放库存物品前,应先查看领用人是否具有部门负责
人签署同意的《物品领用申请》。
3.2 发放库存品时应按《物品领用申请》所列品种、规格、数量逐项点发,
如果缺货不得使用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。
3.3 严禁白条出库或擅自借用物品。特殊情况需经总经理或者其授权人员
批准并约定归还日期(不得超过5个工作日)。
3.4 物品出库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数
量。
4. 物品数量管理:
4.1 库房管理人员应根据库存货物使用情况进行定期清点。确保不出现缺
货、货物呆滞的情况出现。
4.2 对达到规定的最低数量的物品,库房管理人员应及时填写《采购申请》
上报部门负责人。
4.3 对于出现呆滞情况的货物至少每月一次填写《货物处理申请》。上报部
门负责人及财务部门。
4.4 对重大质量事故、或不良操作造成的呆滞物品,应随时填报《货物申
请》上报部门负责人及财务部门。
4.5 对已经上报的呆滞货物应保持随时跟踪,直至全部处理完毕。
5. 服务与沟通协调:
5.1 库房管理员必须具备良好的的服务意识,保持良好的服务态度,当以
生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不吭、以理服人。
5.2 对工作中遇到问题、困难及矛盾应采取及时请示、沟通、回报,并以
积极的态度来面对直至问题解决。
6. 人员变动与移交:
6.1 仓库人员变动必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,列出清单,
写明情况,双方签字,领导审批。
6.2 应移交事项包括:管理区域的货物清单;单据、账本、及经管的文件、
档案资料;经管的设备、设施、工具及办公用品等。
二、 库房管理员岗位职责:
1. 严格执行《库房管理制度》。
2. 熟知货物的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。
3. 保管货物、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账务相符。
4. 商品入库、出库前严格检查包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。
5. 经常差点、分门别类管理、定期盘点、拒绝外人或其他人员随意进入库房。
6. 严格办理出入库。账、物、表三对清,当天业务当日完成,不许他人代办。
7. 树立博泰商混公司的专业形象,保证博泰商混公司的名誉不受到侵害。
第二篇:库房岗位职责
库房岗位职责一,进货,数量核对清楚后签字,把单据保存好并交给文员。{如不签字和单据不交文员的罚款,一字不签罚款50}
二,,库房整理,货物码放整齐,库房保持干净,把货品分类。(如果库房脏乱扣20)
三,出货,数量核对清楚后司机和库管签字再装车,出车确认后如货物有错,司机负责。
四,退货,退货数量整理清楚,能退的物品与不能退的物品进行分类,司机与库管签字交接。
五,按规定做好物资进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。六,随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。七,定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
八,熟悉相应物资设备的品种、规格、填写分明。
搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞九,司机每月销售送货任务,如达到60万元,司机每人奖金一人100元,库管奖金100元,如果没有完成60万元,达到55万元,司机每人奖金一人50元,库管奖金50元
十,库房管理程序;
1,上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下/班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气
4.每天打扫库内地面卫生。
5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐
9.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
10.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
11.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
12.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。
13.完成上级的临时工作安排。
第三篇:库房会计岗位职责
1.按月完成固定资产、低值易耗品、办公用品消耗材料用品、五金交化商品等账务日记账、核对、结算等工作。
2.当物资采购验收入库,经仓库保管员人账签字后,再登进货账,并对发票进行核对。
3.每月底,账务人员应结出进货、发货数和结存数,每月5日前应将物资消耗库存量统计制表,上报财务科,做到账账相符。
4.按制度规定,提供物资供应、储备和消耗方面的账务资料,以及各种收据,为加强医院管理提供依据。
5.一切原始资料、原始凭证、报表,年终必须整理归稍,以备查阅。
第四篇:库房主管岗位职责
1. 岗位名称及设置目的
1.1 库房主管。
1.2 管理好公司产品和库存物资,防止库存物资损坏和被盗。
2、工资待遇及考核
2.1工资实行:基本工资+岗位工资+考核工资=实领工资
600元+600元+500元=1700元
2.2未到岗不计岗位工资,具体以考勤为依据,考核工资是综合各项考核评定,最终以考核评定分数计算考核工资。
3. 任职资格与经验要求
3.1 具有中专以上教育背景。
3.2 具三年以上物资保管的实践与工作经验。
3.3 具有良好的职业道德,责任心强,敬业勤勉,吃苦耐劳。
3.4 具有带领团队的经验和能力。
4. 在企业组织中的位置和相互关系
直接上级:生产厂长
直接下级:库管员
4. 报告系统
4.1 日常事务工作报告生产厂长
4.2 重大事项报告总经理。
5. 关键工作及要求
5.1主要从事公司产品、原材料、辅料、小型设备、固定资产等物资
出入库管理工作,根据公司生产计划和限额领料规定,依照生产部门填写的领料单定额发放物资。
5.2 建立健全各种原辅材料及产品成品帐,随时掌握公司的库存材料、小型设备、产品的规格、型号、数量、级别等,及时准确地向业务、供应、生产部、财务部提供所需数据。
5.3 把好各种原辅材料、小型设备、产品入库质量关,不符合质量要求的一律不验收入库。抓好材料及产品的计量工作,确保原材料及成品的质量良好、数量准确。
5.4 按照制度办事,定期盘点, 建立物资进、存、发放台帐,并定期与财务部门核对,做到帐、物、卡相符。
5.5负责库房管理工作,负责原、辅材料物资的贮存控制,选择和使用适宜的装卸工具和方法,监督出入库执行仓库管理规定,做到帐、物、卡相符,做好各种物资堆码工作,做好库房的防火、消防、防爆工作,并保证库内清洁、整齐、空气畅通。
5.6 对可回收的材料,要督促检查定期回收,一次性使用的材料,应按定耗计划发放。
5.7 对统筹使用的中、小机械设备入库后,应定期配合生产部维修保养,并建立经常性检查制度。
5.8负责库房内外产品标识,负责不同检验状态产品的分区摆放及所有标识的维护,负责顾客提供产品的标识
5.9建立库存预警制度,合理设立采购临界点,确保库存充足生产畅通。
6. 工作细则
6.1做为库房主管是公司生产经营活动所需物资接受、保管及发放第一责任人。根据销售及科研任务及时对库存进行盘点,8小时之内为采购供应主管提供准确的采购依据,并对物资出入库进行有效控制;保证生产经营活动顺利进行,生产计划及生产任务按期完成。
6.2做为库房主管首先承担起物资入库前质量监督责任。在出入库过程中对产品质量进行动态管理和监控。
6.3 负责组织制订本部门的各个层面的培训计划并负责组织实施和成果的检验;负责本部门整体培训效果的检查(通过组织考试和个案抽查进行培训成果的鉴定)。制订培训计划培训内容和考核机制并记录存档。
6.4 库房主管是库房安全管理第一责任人,认真落实库房安全管理责任制并定期进行检查并记录。(每日进行,组织本部门人员及相关人员。)
6.5 作为库房主管是库管员培训及绩效考核工作第一责任人,每周至少组织1次本部门人员培训,并对培训结果进行考核,考核成绩纳入员工绩效考核成绩之中
6.6进行合理人员安排,确保库房24时有人留守
6.7每天至少对库房巡视2次,确保库内清洁、整齐、空气畅通,检查库房的防盗、消防、防爆工作,确保库房的安全。
6.8 在接到任务通知书后24小时内组织完成盘库工作,为采购工作做好前期工作。
6.9 每天对出入库程序进行1次抽查,确保制度的完善。
6.10对库存所有产品进行编号处理,每周至少对编号核实1次
6.11每天9:00~10:00向生产厂长汇报当日工作安排并对前一天工作进行总结。
6.12每天至少和生产部门进行1次沟通,对发现的问题进行解决
6.13每月至少组织一次盘库。
6.14负责办公用品、办公耗材的使用计划。每日25日前将本部门所需的办公用品、办公设备进行统计交办公室。
6.15负责日常工作所需资金进行计划,并于25日前交办公室。
7. 主要权力
负责公司库房整体事务,对违反公司库房管理制度的行为有权进行惩罚,对违反库房管理纪律的库管员有做出辞退的权利,对重大事项有权越级上报总经理。
8. 接受监督
日常工作受公司职能部门和计划财务部的监督、检查。
9. 工作计划与达成
9.1 制订库房主管工作计划(年、季、月计划)。
9.2 编写库房主管工作总结(半月、月、季、年总结)
9.3工作实践与工作计划相结合。
10 本岗位一般不作为条款
10.1 每月底之前未编制完本部门生产计划。
10.2 次月3日前未对本部门工作进行总结。
10.3未按时进行货物盘点。
10.4 未按要求进行货物码放。
10.5未按时上交工作报表。
10.6库房未定期清扫,影响库房卫生环境。
11本岗位严重不作为条款:
11.1 出现错发、误发货物,给公司造成严重后果
11.2 违反库房管理规定,给公司造成损失
11.3未建立相应的物资进、存、发放台帐。
11.4未按财务部门要求与财务部门核对。
11.5未做到帐、物、卡相符
11.4 未按时完成新品试制工作
11.5 违反公司规章制度造成恶劣影响
11.6未按时参加全体员工会议
11.7由于自身失误造成原辅材料工器具和设备零部件损失 11.8因自身失误造成公司机密外泄
11.9未能及时处理质量事故影响生产进度
11.10公司领导委托交办的事情没有及时反馈信息和处理意见
第五篇:库房管理人员岗位职责
1.严格执行库房管理制度,强化安全防范措施。
2.认真搞好库房温湿度测记,分析工作,采取相应措施,调节和控制库房温湿度。
3.每季度检査一次库房档案保管状况,做到心中有数。
4.保持库房周围环境的清洁卫生。
5.熟练掌握各种消防设备的使用方法,保证库房的绝对安全。
6.负责库内去湿机、灭火器等设备的曰常保管和维修。
7.完成领导交办的其他工作任务。