房产信息管理范文

房产信息管理范文（精选12篇）

房产信息管理 第1篇

具体而言, 我国房产管理信息化模式存在的问题体现在以下几个方面:首先房产管理信息系统中存在条块分割的问题, 整个管理信息系统主要分为三大类:一类是房地产市管理类的系统, 如房产登记、测绘及成果管理、项目管理、从业主体管理、网上备案等系统;第二类是近年兴起的住房保障类的系统, 如廉租住房管理、经济适用住房管理、公共住房管理等系统;第三类是物业管理类的系统, 如物业行业管理、专项维修资金监督管理等系统。由于各地政策变化等原因, 各种类型的系统都很难做到统一规划、统一标准、统一设计建设, 基本上都是根据当时的业务需要, 各自为政单独建设, 虽然提高了管理的便利性, 但是也导致公共资源的浪费。其次是存在技术滥用的问题, 其实房产信息管理的主要内容就是对不动产登记簿进行维护与应用, 相应的房产信息管理技术的服务目标也是保证标的物空间的唯一性与主客体关系的准确性, 所以MIS系统结合GIS地理信息系统基本可以满足该目标, 但实际情况却并非如此, 一些系统开发商基于自身利益目标, 提出一些诸如加密技术或者防伪技术等不必要的功能开发, 不仅提高了系统开发的成本, 而且导致资源浪费。最后, 系统建设过程中过于侧重系统软硬件的投入, 忽略数据信息的管理, 一些管理者片面认为硬件性能越强、软件功能越全面, 系统就越高级, 其实软件升级更新的速度快则三年, 慢则也仅有四五年, 而海量的房产数据的管理又相对繁杂、工作量大且数据标准不统一, 数据整理需要投入高成本对于系统开发企业来说未必能获取与其成本相匹配的价值, 从而在某些地方出现数据杂乱不统一等现象。

二、房产管理信息系统建设整体思路

(一) 体系建设方面

现阶段房产管理信息化体系已经初具规模, 基本上已经不存在手工发证的现象, 不过软件功能方面还比较单一, 未能实现自定义流程、系统综合、数据共享和统一, 例如, 一些经济比较落后的地区, 还在使用一些早期开发的基于C/S架构的成品登记软件, 进行房产登记时还存在打证的问题, 未能量身定制用人工方式进行缮证;还有一些登记型软件, 利用信息管理办理业务, 建立起以房屋为主体、权利人为客体的关联, 同一套房屋在多次交易过程中仅有房屋数据无需重新录入。此外, 还有实行系统业务数据库和登记薄数据库物理分隔开来的登记薄型软件等。在进行房产管理信息系统建设过程中, 可以基于以下整体思路进行规划:首先要基于现实, 结合建设部已经发布的《房地产市场信息系统技术规范》、《房地产市场基础信息数据标准》和《房地产登记技术规程》等行业标准, 制定出一套符合自身需要的业务规范, 打下坚实的流程基础。其次, 统筹规划综合考虑, 制定长远目标, 然后逐步推进。因为房产管理是一项长期的、持续的、综合的工作, 再加之我国房产管理体系客观存在的一些历史遗留问题, 因此要想一步到位也是不现实的, 所以要根据当前应用系统和数据的现状和业务的轻重缓急, 制定出一个科学的、合理的长远目标, 再分阶段逐步实现。

最后, 要重视系统联网, 实现信息共享, 物权法中针对不动产登记的核心要求主要体现在两个方面, 一方面是不动产必须依法登记后发生效力, 另外一方面则是我国实行统一的不动产登记制度。随着城市化进程的不断加快, 户籍制度的改革打破了原来的二元化户籍管理模式, 社会保险、医疗保险均在向着全国联网的方向发展, 这也将是不动产登记系统的未来发展方向。现在很多一级城市、二级城市的技术条件与网络条件均已达到了建设统一联网平台的水平, 因此也完全具备实现数据共享的条件。

(二) 应用设计

首先要进行科学、全面的顶层设计, 才能持续、动态的实现房产管理信息系统的建设。通常针对信息资源的开发与应用可以分为两个层面, 即对内的信息资源共享以及对外的信息资源公开与市场化开发等, 而政府信息资源的类型包括政务信息、公共信息以及市场化信息等, 政府信息资源以政务信息资源为基础, 因此政务信息资源就成为政府信息资源的开发重点, 而不动产登记信息正是政府信息资源中必不可少的重要内容。其次进行平台设计, 具体包括GIS技术、网络技术、WEB技术、数据库技术以及信息安全技术等, 基于标准化的理念实现房产信息资源的优化与完善, 利用信息技术保证数据资源的系统性与适用性。SOA是一个把应用程序的服务联系起来的组件模型, 其通过中立的方式定义接口来实现, 与实现服务的硬件平台、操作系统以及程序设计语言均保持互相独立的关系, 最终系统中的服务程序可以通过统一的、通用的方式实现功能交互。最后进行数据库的设计, 基于GIS技术建立包含地、楼、幢、房等信息内容的房屋数据库, 将现有的存量住房设置一个统一的空间位置标识, 与系统各类功能应用对接起来, 最终实现数据共享、以图管房的管理目标。具体而言, 按照数据的时效性可以将数据库分为三类, 即工作库、现势库以及历史库, 采用三库分离的设计方案, 以基础数据为基础设计各业务子系统数据库。

三、房产信息管理系统的建设与拓展

(一) 房地产市信息系统

根据住建部的《房地产市场信息系统技术规范》要求, 房地产市信息系统的建设, 主要是进行项目管理、从业主体管理、测绘及成果管理、房屋登记管理、新建商品网上备案、存量房网上备案、统计分析及发布等七个子系统的建设, 实现新建商品房从项目立项到房屋拆迁灭失整个生命周期内所有活动的有效管理。通过这些系统建设, 实现对新建商品住房从预售许可开始、其他房屋从初始登记开始, 建立楼盘信息, 反映房屋的实时登记状态, 实现房地产作为物权的登记公示效力。并以登记业务管理派生的其他管理子系统, 加强房地产行业信息采集与统计, 分析市场, 加强市场管理, 引导住房消费, 稳定住房价格, 促进房地产业持续健康发展, 促进国民经济持续增长和社会和谐进步都具有十分重要的意义。首先是通过现代化、网络化、信息化的管理手段, 可以有效地提高商品房合同备案效率, 杜绝销售中的违法违规行为, 进一步规范市场秩序, 维护各方的合法权益;其次是能够准确实时采集和充分挖掘利用增量房地产市场产生的信息数据, 切实加强对市场供求总量、结构、价格、套型、用途等关键指标的动态监测与分析, 为政府实施宏观调控和科学决策提供参考依据;三是通过全市统一的房地产市场信息平台, 能够实时公开和发布相关的市场信息, 改变交易双方信息不对称、不对等的局面, 提高房地产市场信息透明度, 引导开发企业理性开发, 消费者合理消费。

(二) 住房保障系统

建设住房保障系统, 将城市住房保障对象相关信息以电子档案的形式录入系统, 从而实现对保障对象从申请、受理、审核、审批等资格准入环节进行的进行动态、实时的管理, 同时对保障房源、货币补贴等进行信息化管理, 减少人为因素的影响, 充分体现住房保障的公平、公证、公开, 保障各种保障对象的合法权益, 增进社会的和谐稳定。系统中可以设立保障项目信息、保障资金电子台账等子系统, 其中可以利用保障项目信息子系统对地区内住房保障项目进行全过程管理, 提高保障房源数据的实时性与动态性;利用保障资金电子台账功能, 则可以对保障资金从申请到应用的整个过程进行监督管理。在政府各级部门之间建立统一的保障平台, 各级保障部门可以在同一平台上进行纵横式协同工作。

(三) 物业管理系统

作为房产管理的重要补充, 物业管理系统也是一个不可忽视的环节。在房屋的全生命周期的存续期间, 物业管理的好坏, 直接关系到房地产市场能否稳健的发展。在目前来说, 物业管理主要包括物业行业的管理和物业维修资金的管理两大部分, 通过物业行业管理系统的建设, 设立物业企业和从业人员的管理模块, 从而规范物业行业的管理, 杜绝一些不良物业企业和从业人员的只收费不服务等行为, 提高城市住宅小区的管理水平, 增进社会的和谐稳定。

(四) 房产决策支持系统

作为房产管理系统的拓展, 建立一套可以全面、直观、详细专业的基于GIS的业务决策支持系统, 可以全面提升城市管理和服务的智能化水平。进行房产决策支持系统的建设, 可以依托房地产市系统、住房保障系统和物业管理系统采集到的房产数据为基础, 通过与GIS系统中相关房产数据的关联, 建立基于GIS的房产决策分析平台, 实现房产的可视化管理、高端化和业务化应用。通过系统的建设, 解决决策过程中缺乏信息系统支持和辅助快速决策的难题;解决信息化管理和现实管理脱节的难题, 如解决全市保障性住房全生命周期的监管困难、物业小区精细化管理、特定范围或线路内房屋安全鉴定等问题。可以说, 决策系统的建设, 可以充分整合利用现有的资源, 达到全面提高综合应用数据成果的目的。

四、结语

总之, 房产管理信息化并非简单的配置网络软硬件设施, 这仅仅是信息化的初始阶段, 要全面、深入的实现信息化管理, 还要实现信息技术与管理理念的有机融合, 而这需要一个长期、动态的发展过程。

参考文献

[1]姜云静.地理信息系统在房产测绘管理中的应用探析[J].黑龙江科技信息, 2011.

[2]林巧莺.基于GIS的校园房产信息管理系统的构建[J].高师理科学刊, 2011.

[3]林巧莺.基于组件GIS小区房产信息管理系统的构建[J].阜阳师范学院学报 (自然科学版) , 2011.

[4]胡嘉熹.数字房产管理信息系统的构建[J].农家科技, 2011.

[5]迟进军, 张闻宇.基于GIS的房产测绘信息管理系统研究[J].黑龙江科技信息, 2011.

[6]孙斌.基于数据整合的房产信息管理系统设计与测试[D].上海交通大学, 2011.

[7]王稳波, 李霁.房产测绘管理新思维与房产测绘信息系统构建模式研究[J].科技资讯, 2011.

房产信息管理 第2篇

2011年度政府信息系统安全检查情况报告

根据*****经信委《关于开展2011年信息安全检查工作的通知》精神,按照《山东省政府信息系统安全检查办法》要求，结合我局实际情况，对我局政府信息系统安全情况进行自查，现汇报如下：

一、信息安全状况总体评价

我局对涉及信息系统方面的规章制度、安全组织及职责、人员管理、体系结构、网络安全、设备和操作系统安全、应用系统安全、数据安全、物理环境安全、应急响应和灾难恢复等环节进行查找、分析和归纳，对已有的安全管理体系和安全措施进行核实和评价。从自查情况看，我局信息系统安全状况总体情况良好，不同类型的网路应用基本实现了物理隔离，多年来未发生过重大信息系统安全事件。

二、2011年信息安全主要工作情况

（一）信息安全组织管理：

1、信息安全管理机构及其工作开展情况。我局成立了由局领导负责的政府信息公开领导小组，由办公室和网络管理人员，具体负责我局对外信息的发布管理等工作，并制定

相应信息报批和审查制度及工作流程，所发布信息须经安全保密审查后，在我局对政府信息公开网站上发布，落实了信息安全管理责任制以及相关配套制度的建设。

2、信息安全员及其工作开展情况。我局形成以专业信息管理人员为纽带，负责各科室以及全局网络和信息系统的维护与安全检测。并严格按照我局的信息报批和保密审查制度开展日常信息管理工作。

（二）日常信息安全管理

1、人员管理。对各处室人员进行不定期信息安全培训及政府保密制度的学习，对离岗离职人员使用设备进行安全检查或信息备份，严禁外部人员和指定的非专业技术人员进入机房等重要区域。

2、资产管理。我局在用网络设备和办公电脑设备，均建立固定资产台帐；工作人员根据需要领用办公用计算机时，按规定进行领用登记。我局的办公软件，主要有OFFICE和网络版瑞星杀毒软件等,均采用正版软件。对办公计算机等设备的维修维护，按照规定进行维护登记，设备报废销毁时，按规定进行报废报批。

3、信息技术外包服务安全管理：我局每年根据上年度维护情况,与光裕、南方数码等签订维护协议,对我局办公计

算机、网络设备、业务软件等开展日常维护工作，外包服务人员维护时，均由本单位专业人员在场，同时对数据进行定期双机备份。

4、信息技术产品合作管理：我局所有办公用计算机、公文处理软件、信息安全设备、服务器、网络设备均安装安放于我局办公区域内，其中，网络设备、服务器安放在我局专用机房内，并根据我局实际情况制定了日常信息安全管理方案，建立日常信息管理制度。

（三）信息安全防护管理

1、信息系统安全管理。

（1）服务器安全防护。服务器安装国产趋势专业的毒软件，关闭了不必要的应用、服务、端口，账户口令专人保管，使用网络控制软件进行漏洞扫描、病毒木马检测；（2）网络设备防护。主交换设备及楼层交换设备部署了相应的安全策略，定期更换设备口令。（3）信息安全设备部署及使用。部署了硬件防火墙、软件杀毒软件、网络控制系统等全方位的安全策略。

2、门户网站安全管理：

（1）系统管理账户和口令由专人管理，定期更换；（2）定期检查更新服务器补丁，关闭了不必要的服务务和应用，删除了不必要的链接和插件；（3）定期删除临时文件，做到每日更新和检查信息，防止敏感信息泄露；（4）建立健全了信息发布审核制度；（5）使用国产杀毒软件工具定期进行漏洞扫描、木马检测。

3、电子邮箱安全管理。我局尚未建立邮件系统，办公管理人员均使用个人邮箱。

4、终端计算机安全管理。

完善、整理了各个部门、岗位的计算机安全管理制度、操作规程、岗位要求，如重要岗位不窜岗、混岗；人走机关等。对涉密计算机的安全保护策略进行了检查、发现不规范不安全的地方及时处理解决，各办公室人员计算机均使用固定IP地址进行安全管理，统一安装杀毒软件系统和网络控制客户端，定期进行漏洞扫描、病毒木马检测；财政专网、电子政务专网专人、专有设备使用管理未与其它设备及网络发生连接。

5、移动存储设备安全管理。我局移动存储设备均统一由于专人负责管理，不存在非涉密信息系统与涉密信息系统间混用情况。

（四）信息安全应急管理

我局在信息安全应急管理采用灾难备份，重要数据和重要信息通过硬件系统的双机热备完成；应急技术支援，与相关专业技术企业签定了技术支持和服务协议；我局至今未发生重大信息安全事件。

（五）信息安全教育培训

我局积极开展信息安全和保密形势教育及警示教育，领导干部和机关工作人员积极学习相关保密安全资料的学习。

（六）信息安全检查工作

一是对局网络安全设备（硬件防火墙、杀毒软件）运行情况进行检查；二是对本单位政务信息系统的帐户、口令等进行了一次专门的清理检软件查，并及时将软件更新和升级，消除安全隐患；三是强化网络安全管理工作，对所有接入政府内部网络的计算机设备进行了全面安全检查，对发现有操作系统存在漏洞、防毒软件配置不到位的计算机进行全面升级，确保网络安全；四是规范信息的采集、审核和发布流程，严格信息发布审核，确保所发布信息内容的准确性和真实性；五是严格禁止涉密计算机与互联网相连。

三、信息安全检查发现的主要问题及整改情况

（一）目前存在的问题

1、不少信息系统使用人员安全意识淡薄，在管理上缺乏主动性和自觉性；

2、信息系统安全方面可投入的力量有限；

3、规章制度体系初步建立，但还不够完善，未能覆盖信息系统安全的所有方面，制度的完善已列入今后的重点工作；

4、防病毒系统更新、升级滞后，整体运行有待提高，信息系统存在感染计算机病毒的风险隐患。

（二）整改措施

针对以上自查中发现的隐患与不足，为进一步加强信息系统安全，我局应围绕信息系统安全综合治理的工作目标，重点在完善规章制度、丰富技术手段上下功夫，认真开展整改工作。

1、依据《国家信息安全技术标准规范》，结合信息系统安全检查工作目录，再次检查规章制度各个环节的安全策略与安全制度，并对其中不完善部分进行了重新修订与修改；

2、组织系统管理员、网络管理员、信息系统使用人员等核心技术人员开展多种形式的信息系统安全知识学习、培训，进一步强化相关工作人员安全意识的教育工作，加强设备安全巡检，防患于未然；

3、强化技术A、B角配置，并要求A、B角同时参与技术设备的检修与维护；

4、确保客户端防病毒系统的正确有效，确保安全补丁的及时分发；

5、进一步强化信息系统客户端安全监控及授权管理，确保系统安全。

四、对信息安全检查工作的意见和建议

（一）加强信息网络安全技术人员培训，使安全技术人员及时更新信息网络安全管理知识，提高相关管理及法律法规等的认识，不断地加强信息网络安全管理和技术防范水平。

房产信息管理系统设计分析 第3篇

关键词：房地产；信息管理；系统设计

1.相关技术概述

房产信息管理系统可视作为一个信息汇总平台，系统可对相关信息资源进行分析、归类整合，并能够保持动态更新，以为用户提供实时信息。基于房产信息管理系统的作用，可让用户交易活动变得更为快捷，并提升管理效率、简化业务流程，从而提升整体服务质量。基于房产信息管理系统的平台性特征，在其构建过程中会应用到Web、ASP、Access等技术。其中，ASP技术是当前最为实用的技术之一，该技术更新迅速、易于部署，并且成本较低。ASP服务器的搭建、部署以及相关软件的租赁费用，均固定于统一收费模型之下[1]。应用ASP技术可为用户资金管理及调配带来便捷，并可实现平均支付，特别适用于中小企业管理。

2.系统作用及目标分析

对于房产企业发展乃至整个房产行业的发展而言，房产信息管理系统起到了至关重要的作用。首先，利用房产信息管理系统可建立有效的市场预警机制，对于行业市场宏观调控起到积极的导向作用。房产信息管理系统可为管理者提供实时动态数据，可将市场实际情况清晰反映出来，以为政府部门宏观决策提供重要参考，有利于提早发现问题，解决问题，以保证房产市场健康发展。其次，采用房产信息管理系统可促进行业及市场规范化操作。系统可结合当前法律法规及相关政策，设置对应的功能性模块，如拆迁模块、交易模块、开发模块、权限管理模块等，从而实现房产细致化管理[2]。再者，房产信息管理系统可为信息服务体系构建提供基础。基于系统的作用，可避免信息滞后。同时，可对信息进行统一性整合，为用户提供一条规范化的信息获取途径。另外，房产信息管理系统可为政府、机构及公众创造去掉一个良性交流环境，有助于公众与相关部门相互沟通，从而建立政府、企业、社会公众之间的信息反馈渠道。综合来看，房产信息管理系统可对行业信息资源进行集中整合管理，其主要目标为实现服务、管理一体化。

3.系统设计分析

3.1主体架构分析

房产信息管理系统以分层结构构建，系统由多个子模块组成。子模块具有独立的功能，并可对子模块进行单独定义。通过模块化处理有利于降低信息共享的复杂度，提升系统的兼容性，促使系统适用于各种环境。系统主体结构分为6个层级，包括网络通信平台、基础软件平台、数据共享平台、应用支持平台、核心应用平台及信息服务平台。各平台具有其独立功能，但彼此之间又具有紧密联系，可满足房地产行业各类服务需求。其中，网络通信平台涵盖了多媒体宽带网络；基础软件平台容纳了邮件系统、群件系统、操作系统、数据库系统及服务系统；数据共享平台收纳了各类房产信息数据；应用支持平台支持GIS支持插件，并可进行后台管理及应用交互；核心应用平台可实现房产交易、地理信息查询、信息内容订阅、信息发布、信息筛选；信息服务平台主要用于展示相关信息。

3.2子模块分析

从功能性角度来看，房产信息管理系统主要由前台应用模块与后台应用模块。前台模块主要供于普通用户或房产中介使用；后台模块主要供管理人员使用，主要包括登录判别模块、用户管理模块及信息管理模块。房产信息管理系统主要按照以下流程进行运作：普通用户登录系统后，由系统对用户类型进行判断，判断其是普通用户還是房产中介用户。根据不同类型的用户，为其展示针对性的房产信息[3]。用户可对系统发出指令操作，如发布信息、查阅信息等。系统接受用户指令后，便会进行相关处理，并将反馈信息置于用户。后台用户操作则按照以下流程进行：用户登录后台之后，由后台对用户信息进行判断。若后台用户身份合法，便可获取管理员权限，以进行相关操作。后台程序收到操作指令后，便会对数据库信息进行变更处理，以实现数据库更新。

3.3数据库分析

数据库是房产信息管理系统的重要构成。进行数据库设计时，需保证数据信息的统一性与完整性。数据库数据量较大，并容纳了不同类型的信息如GIS矢量图形信息、图像信息、文字信息、表格信息等，这就需要采取一定措施对相关信息进行管理。因此，需要对数据进行合理分类。从业务内容来看，可分为交易数据、物业数据、安全数据、业务更改数据、租赁管理数据及拆迁数据等；从功能角度来看，又可分为公共基础数据、地理信息系统数据、过程数据、凭证信息数据、对象信息数据。通过分类，对相关信息数据进行规律性整合，并把握不同类数据之间的关联性，可让数据调用更为便捷。系统数据库被分为中心数据库与部门数据库。中心数据库为系统部门应用提供了交互通道。中心数据库信息存储过程中，会对信息进行分析筛选，对经常使用而又无需其他部门干预的数据会进行分散处理，将其存放于部分数据库当中，以降低服务器负载，并可让数据信息去掉随时就地使用。

4.结语

房产信息管理系统的不断成熟，对于房地产行业发展而言具有重要的意义，它可为不同层次的用户提供个性化信息服务，为行业信息流通创造一条规范化途径，有利于市场健康发展，应给予重视。

参考文献：

[1]杜丽英.房产信息管理系统的设计[J].硅谷，2014（22）：11+21.

[2]陈静.房产信息管理系统的设计与实现[J].山东工业技术，2015（19）：179.

[3]李晓倩.房产综合管理信息系统的设计与实现[J].电子世界，2013（14）：167-168.

房产信息管理 第4篇

1 房产测绘的内容

房产测绘就是运用测绘仪器、测绘技术、测绘手段来测定房屋、土地及其房产的自然状况、权属状况、位置、数量、质量以及利用状况的专业测绘。房产测绘的主要任务有:对房屋本身以及与房屋有关的建筑物和构筑物进行测量调查和绘图工作, 对土地以及土地上的荷载物进行测量调查和绘图工作, 对房产的权属、位置、质量、数量及利用状况等内容进行测定、调查和绘制成图的工作。房产测绘的目的很明确, 主要是为了房产产权产籍管理、开发管理、交易管理、拆迁管理以及评估、征税、收费、仲裁、房产面积鉴定等房产管理提供基础图、表、数字、资料和相关的信息。它的另一个目的是为城市规划、城市建设 (如基础设施、地下管网、通信线路、环境保护等) 等提供基础数据和资料。

房产测绘细分为房产基础测绘和房产项目测绘两种。房产基础测绘是指在一个城市或一个地域内大范围、整体地建立房产的平面控制网, 测绘房产的基础图纸一房产分幅平面图 (简称分幅图) 。房产项目测绘, 是指在房产权属管理、经营管理、开发管理以及其他房产管理过程中需要测绘房产分丘平面图 (简称分丘图) 、房产分户平面图 (简称分户图) 和相关的图、表、册、薄、数据等开展的测绘活动。房产项目测绘贯穿于整个房地产权属管理、交易、开发、拆迁等房地产活动的全过程, 工作量大。其中最大量、最具现时性、最重要的是房屋、土地权属证件附图的测绘。

2 房产测绘信息系统的意义

随着我国经济体制改革的发展, 出现了一个新的行业—房产行业。房产 (RealEstate) 又称不动产, 从狭义上讲, 它指土地、土地上的永久性建筑物和由它衍生出来的所有权、使用权和其他权利。

房产测绘信息系统是管理房产数据的计算机系统, 它的发展与地理信息系统GIS (Geographic Information System) 的研究和发展密切相关。地理信息系统是反映人们赖以生存的现实世界 (资源与环境) 现势变迁的各类空间、非空间属性, 在计算机软件和硬件的支持下, 以一定的格式输入、存储、检索、显示和综合分析应用的技术系统。地理信息系统的研究不仅为房产管理提供了理论依据和技术手段, 而且还为房产管理系统的建立提供了实践经验。

房产测绘信息系统有以下几方面意义。

2.1 为房产管理现代化提供了科学方法

由于信息量大, 牵涉面广, 传统的房产管理很难正确有效地处理这些信息。房产测绘信息系统则把系统科学、信息科学、管理科学和计算机科学引入到房产管理中, 在充分、全面、深刻地揭示房产系统的相互联系和相互制约的关系, 揭示房产各实体之间的信息关联和系统关联后, 运用计算机手段精确地描述和存贮这种关系, 并为房产管理提供各种有用信息。

由此可见, 房产测绘信息系统的建立, 改变了传统的管理方式, 为房产管理现代化提供了一种新的科学方法。

2.2 为房产管理提供了现代化管理手段

科学技术的迅速发展将社会推向了信息革命的新时代, 人们对信息的需求日益迫切, 甚至超过了对物资、能源的需求。信息量的迅速增长导致了“信息爆炸”、“信息危机”。这在房产管理中更是如此, 怎样利用和存贮这些“海量”信息, 是现代房产管理中面临的重要问题。而计算机的应用为存贮和管理这些信息提供了现代化手段。

例如, 随着房改措施的出台, 传统整理方法己不能适应在新形势下出现的大量资料的整理与管理。因此, 迫切需要一种新的途径来完成这些工作, 它就是房产测绘信息系统。

2.3 为合理利用房产管理数据提供了新途径

过去的房产管理数据, 各地有其不同的形式和标准, 在数据的种类上也相差很大, 因而难以统一并实现数据的共享。房产测绘信息系统, 采用科学和标准的设计方法, 使管理数据的格式尽量做到统一。这样设计出来的房产测绘信息系统, 可做到高度的数据共享, 从而大大提高了管理数据的利用率。

此外, 房产测绘信息系统还能保护历史所留下的珍贵的管理数据, 提高这些数据的使用率。建立这些资料的数据库, 一方面大大方便了房档调用者;另一方面对珍贵原始资料起到了保护作用。

数据的合理利用还反映在查找迅速与方便上。房产测绘信息系统可大大地提高资料的查询速度。一般来说, 对于给定的查询, 段时间内就可显示资料数据, 从而大大地提高了房产管理效率。

2.4 为房产管理提供科学的决策依据

房产测绘信息系统还可为房产管理决策服务, 它通过一系列科学的方法 (系统方法、运筹学、控制论等) 和模型, 利用数据库中的大量数据, 按照确定目标, 通过模型运算、知识推理等选择出最优的决策方案为管理人员提供决策支持。

3 房产测绘管理思路

房产管理系统的基础是房产测绘数据管理。房产测绘主要是测定和调查房屋及其用地状况, 为房屋产权产籍管理、房产交易、房产评估、房产开发、税收以及相关部门提供测量数据、地图和相关资料.它与城市地形测绘、地籍测绘工作既有相同之处, 又有较大的不同。它不仅需要提供房产的地理位置、形状, 而且需要提供房产的建筑面积、房屋结构等信息, 其成果除了分幅、分丘图以外, 还包括分层分户 (套) 图等。房产测绘管理就是对房产测绘成果进行管理。

随着城市建设现代化步伐的不断加快和房产业的高速发展, 房产测绘的工作量成倍增长, 房产平面图的增加与变更频率也随之激增, 同时管理复杂度也相应提高。改变传统的测绘与管理方式已成为一个迫切需要解决的课题。我国房产测绘管理方法相对来说比较落后, 目前主要有以下几种方式。

3.1 人工房产测绘管理

这种管理方式的主要特点是:人工方式进行房产测绘;手工计算, 手工绘制房产平面图, 采取地面直接量测或图上量测法进行面积量算, 各种调查资料:如房屋分类面积汇总表、房屋分丘分户图、房屋权属调查表等文字、图件用“纸”的形式存放。这种方式既不方便管理, 也不利于各种查询、分析、统计的需要, 因此是一种正在淘汰的作业方式。

3.2 计算机辅助房产测绘管理

计算机技术的发展为房产测绘管理提供了一种简便快捷的方法, 减少了管理当中的各种繁琐的劳动, 提高了工作效率。这一方式主要特点表现如下。

(1) 数据获取方面, 采用电子手簿等进行记录, 并在计算机上批量处理各种量测数据。 (2) 采用数据库管理软件进行各种文字属性资料管理, 自动输出各种表格、统计结果等。 (3) 用机助制图方式输出各种图件, 如房产平面图、分丘分户图等。

3.3 房产测绘管理系统

GIS技术的发展为房产测绘管理自动化带来了广阔的前景。GIS的主要特点是空间数据与非空间数据的联合处理与存储, 因而解决了计算机辅助管理中空间数据与非空间数据不能联合处理与存储的问题。随着计算机软硬件的飞速发展, GIS正逐步走向实用化、多样化, 并深入到地学相关的各个领域, 同样也促进了房产测绘管理的自动化。

1998年, 北京市崇文区房产管理局开发了《房产测绘CAD生产综合管理系统》, 该系统采用CAD管理图形数据、数据库管理属性数据, 采用人工智能语言与一般高级语言相结合实现了两库之间的数据通讯。2003年, 无锡市房产管理局产权监理处开发《无锡市房产综合测绘系统》, 该系统以AutoCAD作为其基本图形支撑环境管理图形数据、SQL Server管理属性数据, 实现了房产测绘的计算机管理。2005年, 深圳市地籍测绘大队与南方测绘仪器公司联合开发了应用于房产面积测绘、公共面积分摊的软件《深圳市房产测绘系统》, 该系统应用ARCGIS实现房产图绘制、应用数据库软件Oracle实现房产面积数据的管理和相关表格的输出。以上各个系统的基本思路是图形库与属性库采取分别管理, 通过系统集成实现图形属性的统一管理。

4 房产测绘信息系统的构建模式研究

20世纪90年代初出现房产测绘信息系统以来, 国内房产管理行业的计算机办公软件伴随着房产管理工作内容、工作方式的变化以及计算机软、硬件技术的发展, 大体经历了以下三个发展阶段。

4.1 单机单用户模式阶段

这一阶段的特征是:针对房产管理查询统计困难, 手工书写房产证容易出错、容易涂改的缺点, 在单独的微机上, 由专人将己经手工办理完毕的案卷进行计算机录入并打印各种房产证件。有些系统还带有简单的绘图工具, 可以绘制和输出房产配证图。这种模式的主要优点是:方便了查询与统计, 计算机打印的证件整齐美观, 不易涂改, 开创了计算机应用于房产管理的新纪元。缺点是:没有真正实现计算机辅助办公, 没有提高办公的准确性和工作效率, 相反却增加了一个工作环节, 增加了工作量。

4.2 Client/Server多用户模式阶段

这一阶段的特征是:针对房产管理的手工工作特点, 通过房管局内部的局域网, 采用Client/Server模式, 将计算机联网, 实现了计算机上多人协同工作, 案卷能在计算机间流动起来, 查询、统计得到进一步加强。有些系统还引入了GIS软件, 进行房产地形图的生成、使用和维护, 提高了图形功能。缺点如下。

图、文、表、管的集成程度不够, 还处于相对独立、互相割裂的状态, 没能实现办公一体化, 有碍于数据的传递和利用:另外, 系统缺乏开放性, 难以通过Internet对外发布房产管理信息, 系统的维护升级也不方便。

4.3 Browser/Server广义用户模式阶段

这一阶段的特征是:针对房产管理工作的网络化、数字化的进一步要求, 结合数字城市的整体建设思路, 通过Browser/Server的应用, 在房产管理机构、各级政府、房产开发商和广大市民之间架起一座信息沟通的网上桥梁。另一方面, 随着GIS软件的更加成熟和日趋平民化、微机化, MIS/GIS/CAD的紧密集合, 图、文、表、管一体化的办公模式也在本阶段成为可能。这一模式的主要优点是:具有Web办公的可操作性、可移植性、可维护性和异地办公、信息共享等特点;MIS/GIS/CAD的紧密集成, 建立在相同的数据库基础上, 表格、图形之间的数据能有序流动, 互为验证, 保证了办公的准确性、简便性。

摘要：房产测绘信息系统是管理房产数据的计算机系统, 它的发展与地理信息系统GIS (Geographic Information System) 的研究和发展密切相关。本文以房产测绘信息系统构建为研究对象, 深入探讨了房产测绘信息系统的构建模式, 论文首先分析了房产测绘的内容与房产测绘信息系统的意义, 而后详细介绍了房产测绘管理的思路, 在此基础上, 笔者基于工作实践, 研究分析了房产测绘信息系统的构建模式。

房产信息管理 第5篇

2008政府信息公开工作报告

根据《政府信息公开条例》的规定要求，对2008的政府信息公开工作进行总结，并形成2008年4月至2008年12月31日的政府信息公开工作报告，本报告通过厦门市国土资源与房产管理局网站同安分局子站点发布。

一、概述

我局在2008年4月份成立了政府信息公开工作领导小组，加强政府信息公开工作的组织、领导和协调，推进政府信息公开工作。在2008年1-4月，先后5次组织参加市国土房产局、同安区政府举办的政府信息公开工作的培训，局全体干部参加了《政府信息公开条例》的在线学习和考试。在市国土房产局的指导下，在2008年4月完成了政府信息公开指南、目录的编制工作，并在厦门市国土资源与房产管理局网站同安分局子站点进行公开。在4月底前，分别完成政府信息公开工作场所、查阅点的设置，并印制相关主动公开信息材料，提供给办事群众。为规范和完善政府信息公开工作，制定了政府信息公开工作人员工作职责、政府信息审核和报送制度、政府信息公开接待和办理制度等制度。

二、主动公开政府信息的情况

自2008年4月至2008年12月31日，共发布主动公开政府信息363条，公开的信息主要分为26个大类别81个分项，该信息主要通过厦门市国土资源与房产管理局网站同安分局子站点公开，并在局设立政府信息公开查阅点。

三、依申请公开政府信息办理情况

2008未接到政府信息公开申请。

四、政府信息公开工作存在的主要问题及改进情况

一年来，政府信息公开工作还存在一定的不足：一是对政府信息公开工作的认识还不够。因为政府信息公开工作为一项新开展的工作，对政府信息公开工作有一个逐步深化和完善的过程。二是由于办公条件限制，政府信息公开的场所建设还要加强。

下一步，我们将通过加强政府信息公开工作的教育、宣传、培训，学习和借鉴其他单位开展政务信息公开工作的先进经验，进一步提高对政府信息公开工作的认识，增强和丰富政府信息公开工作的方式方法。同时，加大政府信息公开场所的建设，延伸政府信息公开服务，提供更为便捷、及时、优质的信息服务。（附表1）

二○○九年一月六日

附表1

附件2

厦门市国土资源与房产管理局同安分局2008

政府信息公开统计报表

房产信息管理 第6篇

关键词：信息化技术；档案管理；影响；建议

21世纪是知识的时代，同时也是信息技术迅猛发展的时代。信息技术的理念已深入人心，并被广泛应用在生活的各个方面，对人们的生活、工作带来了深刻的影响。信息技术这股热风也席卷了房产档案管理，因此，本文就探析信息技术对房产档案管理造成的影响。

1 房产档案管理现状

1.1 抵御风险能力不强

房产管理的相关部门对房产档案抵御风险的能力不强的问题具有一定的认识，也采取了相关预防措施，但是，当遇到不可抗力因素时，像大型自然灾害等，其抵御风险的能力较低。

1.2 不能及时发现存在的问题

在实际的房产档案管理过程中，管理人员往往满足不了房产档案管理的需要，发现不了档案存在的问题，对于不符合要求的资料直接混入档案中，为后期查看资料带来困难。

1.3 档案收集不齐全

近年来，随着经济的大发展，房产行业得到了迅速发展，房产活动越来越多，相应的就产生了大量的房产资料；档案的存在形式比较单一，缺乏图片、照片等资料，除了纸质资料外，像录音、录像等资料欠缺，载体不丰富，导致产权的内容缺乏完整性。

房产档案作为房产权属登记管理工作的重要依据，它对房产、经济的发展具有重要作用。近年来，随着城市化建设的发展，房产管理部门的业务和档案量迅速上升，传统的工作方法已不能满足新的发展需要，因此，在房产档案管理过程中，要充分运用信息技术，建立完整的房产档案管理系统，便于档案的管理。

2 信息化技术对房产档案管理带来的影响

信息化技术的发展，对各行各业都带来了一定的冲击，当然，对于房产档案管理也是如此。信息技术在房产档案管理中的应用，给传统房产档案管理带来挑战的同时，也给房产档案的管理带来了重大影响。

2.1 促进档案管理理念的转变

随着信息技术理念日益深入人心，人们对于信息技术的依赖度也越来越高，如今，信息技术改变了我们的生活、工作和学习方式，人类的活动已经无法离开信息技术。信息技术对房产档案管理造成了重要影响，促使房产档案管理者转变原来的管理理念，加大信息化投入力度，向着信息化方向发展。

2.2 促进纸质档案向电子档案的转变

房产档案以纸质档案为主，管理过程中存在一些问题。随着信息技术的应用，要将纸质档案转化为电子档案，实现房产档案管理的数字化。电子档案的档案资源进入信息网络，可以进行资源共享；对于档案中保存的录音、录像档案，也可以采用转录卡设备，转录成数字文件，存入计算机中；对于档案中的照片、图片档案，可以采用扫描仪进行扫描，将扫描的内容储存在电脑里，纸质档案向电子档案发展，使用、管理起来更加便捷，促进了档案管理工作的顺利开展。

2.3 实现档案管理的网络化

计算机网络技术是信息时代的最好体现，它的应用，使原来的存储信息的方式发生了深刻的变化。使用互联网技术，人们可以不受任何时限进行沟通、交流，办公中使用互联网，大大提高了工作效率；在房产档案管理工作中应用互联网，进行档案信息的交换。近年来，随着电子政务的推广、电子文件的普及，可以利用网络，对房产电子档案的信息进行收集、整理、鉴定、保管及使用等；把计算机技术与档案管理工作相结合，促进档案管理信息的丰富，提高了采集信息的准确度；建立数字档案馆，使房产档案的管理实现网络化。提高房产档案管理的效率。

2.4 促进档案管理人员知识结构多元化

信息技术在房产档案管理中的应用，要求档案管理人员掌握档案专业知识的同时，还要熟悉信息化建设。档案现代化的管理，离不开通信技术和电子计算机技术，像多媒体、光盘存储、网络管理、信息安全管理等高新技术。房产档案管理人员要想适应信息时代档案管理的需求，就要不断学习信息技术，不断巩固和发展自我，不断提高自身综合素质。

2.5 有利于档案资源利用实现社会化

房产档案管理的目的是让人们更好的利用档案资料，因此，要利用网络技术，实现档案信息资源共享。企业可以建立一个企业网站，专门管理档案，利用技术、人才的优势，开发可公开的档案资源，使用者可以在网上直接查询档案目录，查阅自己所需档案内容；也可以通过网络宣传企业的档案管理工作，开展信息咨询服务。

3 促进房产信息化管理的建议

3.1 建立房产档案管理系统

为了促进房产信息化管理，就要建立房产档案管理系统，这个系统的建立是以满足信息化需求为前提的。要应用数据库、超文本技术及元数据等现代化信息技术，开发出具有分析和决策功能的档案管理系统，支持浏览、存储、档案的收集、检索、检阅管理、统计报表等，同时为使用者提供网上服务，满足房产档案一体化管理的需要。

3.2 加强安全管理

3.2.1 确保电子档案的安全

为了保证电子档案归档的安全管理，就要与信息部门合作，对于各类文件如何归档做出规定，从信息技术管理着手，确保档案的安全性。

3.2.2 做好房产档案的保密工作

在信息化的房产档案管理过程中，要制定相关的保密制度，根据档案的重要程度可分为绝密保护、机密保护及一般保护三种类型。

3.3 注重各部门的协作

信息部门主要负责信息技术平台，提供相关的信息、技术支持；技术部门负责信息的收集、开发；房产檔案管理部门负责对档案的整理、归档。要想实现房产档案管理的一体化，就要理顺这三个部门之间的协作关系，档案的管理要与企业的整体流程相统一，打破传统档案管理的界限，实现文件档案一体化管理。

3.4 掌握现代信息技术

房产档案管理工作要跟上时代的步伐，充分运用现代化信息技术手段，加大信息技术设备的投入。同时，档案管理的工作人员，要不断学习，调整知识结构，掌握扎实的档案专业知识、了解相关的法律法规知识，同时还要学习先进的信息技术，以满足档案管理工作的需求。

4 结 语

房产档案管理是一项非常重要的工作，因此，要不断优化档案管理信息化的方法和手段，以促进房产档案管理水平的不断提高。本文结合房产档案管理的现状，分析了信息化技术对房产档案管理的影响，并对档案管理工作提出了一些建议，希望对房产档案管理的信息化提供一些帮助。

参考文献

[1]李凤华.信息技术对房产档案的影响及相应的对策[J].黑龙江史志，2008（05）.

[2]姚爱华.对房产档案信息化安全管理的思考[J].黑龙江档案，2012（01）.

[3]张晶.浅析信息化技术对科技档案的影响及对策[J].黑龙江史志，2013（05）.

信息化时代的房产档案管理 第7篇

房产档案管理是房产管理部门从事管理以及其他各项活动直接形成的房产管理部门和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录, 房产的历史都沉淀在房产的档案之中。房产档案工作是我国档案管理事业的重要组成部分, 所以, 搞好房产档案工作迫在眉睫。然而, 置身于现代信息技术这个大环境中, 房产档案工作面临着新的机遇与挑战, 况且房产档案工作现状不容乐观, 因此, 如何把握机遇, 应对信息时代的挑战, 进而有效地提高档案管理水平, 促使档案信息化, 最终达到更好地为房产提供服务, 这已经成为房产档案工作者必须思考的重要问题。

二、房产档案管理信息化面临的机遇和挑战

(一) 房产档案管理信息化面临的机遇。

现代社会也被称作“信息社会”, 信息、材料、能源成为现代社会发展的三大支柱, 且信息是三者中最活跃也是最为基础的因素, 信息资源的整合、开发和利用成为现代社会发展的重要手段和标志。纵观改革开放以来经济发展的历程, 我们可以看到, 随着信息时代的到来, 各行各业的发展都离不开信息的交流、沟通和传递, 人们对信息的需求和利用已经成为时代发展的最突出特点:一是人们对信息需求的强烈性和迫切性;二是人们对信息的需求量急剧增加;三是人们对信息需求的广阔性和全面性的要求更加突出。从以上可看出, 信息作为现代社会的一种重要资源, 为档案事业的发展提供了良好的社会需求环境。

另外, 档案部门的信息管理职能也决定了房产档案管理信息化越来越重要的社会地位。房产档案管理信息化是实现对房产电子档案的数字化、网络化、智能化等先进的信息化管理方式[1]。与传统的房产档案管理方式相比较, 房产档案管理信息化是一次飞跃的大变革[2]具有以下优点:一是更有利于档案资料的存储;二是有利于实现信息的共享;三是信息检索查询更加容易更加方便;四是档案管理信息化大大节省了大量的人力、物力, 从而节约资源, 提高工作效率。

此外, 2001年月12月, 国家档案局和中央档案馆联合印发了《全国档案事业发展“十五”计划》, 明确要求:“大力开发档案信息资源”、“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”, 并提出了加强档案建设信息化建设的5点要求, 从而确立了档案管理工作信息化建设的基本方针和基本途径[3]。我国房产档案管理信息化的建设正是在这一社会背景下提出来, 这是信息社会发展的必然结果。

(二) 房产档案管理信息化面临的挑战。

信息化对房产档案管理现有的观念、方法以及体制都产生了一定的冲击, 随之带来的挑战也是不容忽视的[4]。一是档案管理人员的管理理念、方式转变困难, 人才难以引进[5]。习惯于传统的档案管理方式的工作人员, 对于新的方式难免会难以适应, 尤其是对操作人员自身素质要求非常高的高科技技术信息化管理模式, 但是优秀人才难以吸引进来, 进来后由于待遇不高又难以留住, 冗员又难以消化, 这对档案管理来说都是一个巨大的挑战。二是档案管理信息化需要大规模的资金, 然而资金筹集困难。要搞信息化, 就需要购置计算机、路由器、扫描仪、缩微设备等设备, 开通内部局域网, 连接外部因特网, 进行信息安全防护等, 这些都需要较大的经费投入。同时, 由于电子产品更新换代速度快, 生命周期短, 其后续维修、更换、升级费用有多大可想而知。三是建设任务繁重, 周期长。要实现完全的档案管理信息化需要繁琐的过程, 工作量是双倍甚至是多倍的。这样, 要实现全部意义的档案信息化在财政投入没有一个大的突破和技术没有大幅度提高的情况下, 也许需要数年或者更长的时间。

三、信息化背景下建设房产档案管理信息化的对策建议

机遇总是偏爱有准备的头脑, 房产档案管理工作也要顺应时代的发展变化, 抓住信息时代带档案工作带来的机遇, 迎接信息化的挑战, 制定出实现档案管理工作信息化的对策, 适时实现房产档案管理工作的完美变革。

(一) 解放思想, 转变房产档案管理意识, 实现档案管理模式的转变。

在信息化时代背景下要加强对房产档案管理工作地位的认识, 深化开放意识, 引入竞争机制, 注重时效, 加强科研意识以及资源共享意识, 强化服务观念。房产档案管理信息化的建设, 要实现管理模式的三大转变[6], 一是实现由实体管理为主向人力资本管理为主的转变;二是实现由硬性管理为主向软性管理为主的转变;三是实现由区域性管理向全方位、网络化管理的转变。

(二) 加强档案管理信息化基础设施建设。

要把档案信息化建设纳入本单位的总体规划, 加强档案信息化基础设施建设, 提高房产档案馆 (室) 和各单位档案室计算机和网络技术应用水平, 充分发挥档案馆 (室) 的各项功能和作用。加强内部局域网建设, 实现档案网络与办公网络的接口, 并在房产管理部门内部网上使用档案网络管理系统, 完成各单位向房产档案馆 (室) 的远程归档, 实现档案工作数字化。

(三) 培养适应信息时代要求的房产档案管理人才队伍。

一是要尽快在房产档案干部队伍中普及现代知识技术教育加强对他们的新知识、新技术的培育, 尤其注重培养他们的创新意识、创新能力、创新方法, 用各种适于档案工作的新知识和新技术来武装房产档案工作者。二是加强与档案有关的其他知识的培训和技能远远不够, 必须在此基础上, 了解其他各方面的工作内容和规律, 提高自身素质, 更好地为各项工作开展服务。

(四) 加强档案信息安全保障体系建设。

逐步完善档案信息安全管理体制, 在严格遵守相关法律法规的同时, 加强对计算机档案管理系统的管理, 确保档案数据库安全。加强对电子文件归档工作的管理、监督和指导, 保证归档电子文件的真实、完整、有效。在开发利用档案信息资源和网络系统建设工作中, 要增强安全意识, 防止失密、泄密事件发生。

四、结语

总之, 信息化是房产档案管理改革的方向, 房产档案管理现代化已是“必须跨越的巅峰”。房产档案的信息化建设不仅关系着房产自身系统内部工作的方方面面, 也是房产组织管理、人员队伍建设等各项工作顺利开展的前提和基础房产档案工作要在新世纪实现新突破, 再创新成绩, 必须做好以人为本, 调动一切积极因素, 实现管理思想与管理手段的现代化。

参考文献

[1] .王朝阳.档案信息化管理的优势及安全问题[J].华北水利水电学院学报, 2006, 22 (1) :44~46

[2] .陈艳欢.积极推进高校档案信息化建设刍议[J].图书馆论坛, 2004 (3) :115~116

[3] .全国档案事业发展“十五”计划:摘要[J].中国档案, 2001 (2) :13~14

[4] .李艳华.知识经济对档案工作的挑战[J].理论观察, 1999,

[2] 5.张晓敏.知识经济对企业档案人才的培养和挑战[J].浙江档案, 2001, 2

[6] .方丽萍.知识经济时代档案管理的三大战略转变[J].档案学通讯, 1999, 6

[7] .王秀美.知识经济时代档案信息人才需求论[J].海南档案, 1999, 3

[8] .吴宝康.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社, 1999:45~59

[9] .秦建华.基于网络环境的房产档案工作探讨[J].职业时空, 2007 (18) :67

高校房产档案管理信息化建设初探 第8篇

1 加快高校房产档案信息化建设的必要性

档案本身就是很重要的信息资源, 在高校中作为档案众多门类中的房产档案, 是学校房产管理部门在房屋产权属登记、调查、测绘、房屋分配等管理工作中直接形成的有保存价值的房产历史记录, 是房产管理工作的真实记载和重要依据, 更是见证学校发展历史的缩影和真实写照。

20世纪90年代以来, 伴随着信息技术不断创新并广泛应用于社会的各个领域, 信息化成为全球经济社会发展的显著特征。信息化的触角亦延伸到高校档案事业中, 引起了档案工作的深层次变革。传统的手工档案管理模式已经不能适应校园信息化建设的发展需求, 当前急需转变为综合应用计算机技术、网络技术的现代化管理已然为高校房产档案工作带来了新挑战。同时, 信息化也为此项事业带来难得的发展机遇。计算机具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高房屋管理的效率, 也是事业单位的科学化、正规化管理的重要条件。计算机目前在高校管理中的应用很普遍, 所以充分认识房产档案信息化建设的重要性, 以及如何将现代信息处理技术恰当的与房产档案管理相结合, 提高房产档案的实际利用价值, 是高校管理工作的一项重要任务, 也是做好节约型校园建设的一项极为重要的工作环节。

2 我院房屋档案信息化管理的应用

2.1 房产档案现状

由于我院是由原黑龙江交通高等专科学校和原哈尔滨工程高等专科学校合并而成, 房屋情况比较复杂, 两所学校房产档案的管理模式也大不相同, 但基本上都是停留在纸质文件和图纸的状态。其中许多档案资料处于长期闲置状态, 没有及时整理归档, 更谈不上很好的利用。为数不多的房产管理人员都不是专业对口的管理人员, 观念比较保守, 仍使用传统的管理模式和工作方法, 习惯于传统的手工操作方式来处理文本信息和房产档案信息, 又没有经过正规的学习或者培训, 对档案管理的知识和技能不熟练, 只是对收集、整理、立卷、归档等一系列工作进行简单的接收移交、编目立卷、存储入库、查阅调卷, 档案管理工作类似于资源仓库, 根本没有对房产档案及时、准确、完整的进行更新;而且管理人员经常变动也使档案管理资料的保存没有连续性, 从而造成房产档案的丢失、残缺、间断, 一些重要的数据和图纸的不完整导致房产档案失去了历史资料的功能和用途。

2.2 推进房产档案信息化管理进程

针对以上情况, 借2008年教育部对我院本科教学水平的全面评估契机, 在院领导的大力支持下, 利用自身优势, 抽调了几位测绘系业务较强的老师和成绩优秀的学生, 对我院所属的教学科研、行政办公及生活用房进行了全面的实地测量;另一方面, 克服管理人员断档、资料不完整等诸多困难, 通过查询相关资料和询问年长的老教师, 多方收集有价值的信息。经过反复绘制、编排、核对, 利用扫描仪和数码相机等先进设备将有关资料以图像信息方式录入计算机中, 最终制作出一套符合我院实际情况的房产使用平面图册。图册分A、B两卷, A卷是所有房产使用现状平面图, B卷将学院的各种用房根据其不同的使用功能详细的划分、归类;其中, 详细注明了使用面积、建筑面积、使用性质及所属部门。这项工作的完成不仅成为接受本科教学水平评估工作有力的佐证材料, 也进一步规范了我院房产档案资料, 为公用房管理决策提供了科学依据。在实际运用中确实给工作带来了很大的便利, 大大提高了房屋的使用率。

2.3 完善房产档案信息管理系统

随着时间的推移, 我院房屋的使用性质和使用人员都发生了变化, 房产档案是应该全面、及时地反映房屋变化的过程, 而房产档案作为房屋变动的原始记录, 必须随着房屋的变化而变动。但由于我院目前的档案管理信息化程度不够高, 必须人为的采用很笨拙的方式去更改电脑中的数据与信息, 只能称之为“半自动管理”, 数据库的建设也与当今信息传输技术的要求相差甚远, 所以档案部分应发挥的作用远远未能有效挖掘出来, 甚至在日趋变化的形势中显得有些迟缓和力不能及。

目前, 建立一套符合学校特点、方便快捷又能顺应变化的房屋档案管理软件来应对这种动态的变化是必然的趋势。鉴于房产相关信息频繁异动的特点, 房产档案的更新速度很快, 因此在档案数据库的更新、管理、维护上要实现实时控制, 保证房产档案信息与房产状况的同步变动, 这是房产档案管理的核心所在。应利用现有的房屋档案数据、信息和图纸, 把图形数据和属性数据有效的联系起来, 借助于软件和网络技术的结合, 利用先进的数据库技术和网络技术实现对数据的变动及时的更新。再利用计算机强大的分类、组合、检索、调阅、复制等功能建立起功能更强大的房产档案数据库。充分利用计算机强大的检索功能, 将房产管理中的每一要素都作为检索点, 编制各种检索工具, 形成计算机检索与手工检索互补的档案信息检索体系, 实现万能检索。从而, 为档案管理者提供高效、便捷的查询服务。

结束语

房产档案管理信息化是先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的有机结合, 是新形势下房产管理发展的必然趋势。虽然目前学校房产管理部门在信息化方面做了大量的工作并初见成效, 但还是要让领导、职工充分认识到信息化建设的重要性, 采取各种办法来提高信息化处理水平, 搭建完整的信息平台, 才能充分利用信息化技术让房产管理工作能在新的时代背景下适应社会的需要。

摘要：我国高等教育事业正在飞速发展, 随着社会主义市场经济体制的进一步完善, 房产档案作为社会信息业的组成部分也必须朝着现代化的方向发展, 否则就不能适应社会发展的要求。计算机在高校管理中的普遍应用, 正为房产档案管理的信息化建设提供了有利条件, 运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源, 必将极大地提高房产档案资源的开发能力和利用效率, 使房产档案管理的各个方面发生深刻变化, 促进房产档案管理整体水平明显提高。本文结合我院实际情况, 对建立房产档案信息化管理进行了探析。

关键词：高校,房产档案,信息化

参考文献

[1]孙睿霞.高校房产管理信息化问题初探[J].科技与经济, 2006.12.

[2]玄艺兰.论房产档案室的数字化建设[J].中华教育周刊, 2003. (6) .

[3]贾树良.高校房产档案信息化建设存在的问题及对策[J].辽宁工程技术大学学报, 2009.2.

[4]周长华, 吴小军.高校档案管理网络化建设[J].扬州大学学报 (高教研究版) , 2004, 8 (6) .

[5]熊永亮.谈高校房产档案信息化管理[J]经营管理者, 2009.

[6]郭晓光.房产处分和权属登记[J].理论与实践, 2004, (3) .

对房产管理信息化建设的研究和探索 第9篇

1 房产管理信思化的主要内容

1.1 建立房产管理信息数据库。

经年累与额的房产交易、记录、日常事项都会产生大量的房屋属性、社会人文等信息数据, 将这些数据通过大学数据库技术和信息管理系统技术, 搭建一个城市房产管理信息数据库。

1.2 建立空间地理信息数据库。

现代测绘技术能够将房产的图像进行数字化处理, 通过GPS技术, 将房产、城市空间地理结合起来, 形成无缝的GIS房产图。

1.3 开发数字房产信息系统。

按照要求和实际需要, 将房屋的空间信息、地理信息、人文信息都整合到一块, 通过数据库动态管理, 实现对这些数据的统一管理和及时更新, 这样房产管理更加的规范、程序清晰、信息明确, 实现现代化房产管理模式的建立。

2 实现房产管理信息化的主要路径

2.1 建立规范统一的数据标准, 采用统一标准的测绘软件, 实行数据监理检查制度, 建立房产地理信息数据库。

房产信息化建设过程中, 包含了许多的环节, 而这些环节因为总体安排和专业的不同, 不能够同步进行, 这也是阻碍工程协调的一大因素。所以一个统一的标准时解决这个困难的一个方法, 在测绘软件对房产地理信息进行采集和房屋绘制的时候, 将数据录入到大型数据当中, 建立房产地理信息数据库, 形成无缝房产电子图。并对每幢房屋的属性要素进行调查和录入, 正确编制链接码, 与房产管理信息数据库中相对应的房屋信息记录关联。用统一的数据监理软件对数据的采集、编辑、转换过程实施数据监理。

2.2 将测绘前置, 集网上销售、权属登记为一体, 实现房屋空间地理信息数据库动态管理与房产管理信息数据库同步更新。

利用互联网将房产测绘前置到商品房预售管理阶段, 在网上对房屋实现备案、签约、公示的功能, 当有预售房屋需要进行预测会时, 可以再GIS图上产生一个预测物理层, 将房屋的各项信息陈列出来。房屋的每一个阶段的信息都做到同步更新, 房屋竣工后, GIS图上可以产生竣工测绘图。实现房屋空间地理信息数据库与房产管理信息数据库的交叉访问。

2.3 建立城市房产管理格网体系, 采用了地理格网类编码法,

建立房屋唯一的地理编码, 实现了空间地理信息与房屋属性信息及社会人文信息的关联和相互访问。

在房产地理信息系统中房屋属一种面状地物分类模型, 面状地物的地理编码方式适合用地理格网类编码来实现。编码时在房产GIS图上建立城市房产管理格网体系, 形成一个不规则的城市房产地理格网体系, 格网体系的基本单元是网格, 对每个网格按设计好的顺序编号。每个格子之内的每一个房屋都依照顺序进行编号, 使网格顺序号和房屋号共同形成房屋的唯一一级码。二级编码是对房屋内部的分布以及楼盘表进行编码。由一、二级房屋码组成的完整房屋地理编码就是连接空间地理信息与房屋权属信息及人文属性信息的关键字, 从而实现了从GIS到MIS的一对一、一对多的关联。

3 数字房产信息系统主要特点

数字房产信息系统是一个综合的平台, 其中包含了房屋的诸多信息, 例如地理星系、房屋交易与权属信息等, 还具有对房产的档案管理、测绘及信息发布功能, 包含了房产管理和政务管理。多项先进技术的运用, 围绕业务流程展开, 数据是其依托, 借助计算机网络功能, 实时的对房屋信息进行更新和同步, 让房屋产业管理形成一体化数字管理。

3.1 系统以业务流程为主线, 图形、图像属性与操作互相结合, 实现图、表、文全方位整合、以数据为依托的集中式网络系统。

3.2 在系统基础架构的设计上, 通过信息类型分析、用例建模

和业务模型的构建, 以工作箱的模式出现在系统的用户界面上, 使系统按照房产程序化管理的标准和规范的模式运行。

3.3 基于局域网的业务办公软件系统采用C/S模式, 而基于因特网的信息发布服务和办公自动化系统采用已B/S模式。

3.4 采用Web多层结构, 引入中间件作为空间数据库引擎, 使系统对GIS信息的配置方式更加灵活多样。

3.5 具备业务流程可再配置功能, 以支持将来可能发生的机构改革、业务调整的需要;支持局域网内多窗口同时收件的功能。

3.6 做到MIS、GIS、历史数据和现状数据的有机关联和双向查询。

4 房产管理信息化的运用

4.1 信息容量更大, 对信息资源的使用也更加的充分, 城市建设、房地产市场的调控都会有好处, 可以提供数据作为参考。

4.2 从签约到备案, 再到公示都能在网上实现, 为购房者提供更加便捷和可靠的保障。

4.3 房屋信息与地理信息相结合, 实现共同管理, 数据能够被快速的获取, 为房产管理提供便利的服务。

4.4 房产管理的效率能够获得大量的提升, 同时为社会提供更多的服务。

将房产管理和房产信息都纳入了房产信息系统, 进行统一的管理, 能够实现多种功能, 例如房屋面积测算、房屋交易、产权变更和等级、档案的管理, 维修资金的管理等这些功能都能便利的实现, 而且简化了程序, 让工作更加快捷, 对房屋市场的信息掌握也更全面和快速, 广大消费群体也能更加直观的了解房屋信息, 为社会提供高效便捷的服务, 并能产生良好的社会效益。

结语

现代社会的发展已经开始向数字化城市转变, 将房产管理信息数字化, 进行统一高效的管理, 是现代房产管理模式的新生力量。因为社会的发展和城市的发展已经到了日新月异的程度, 如果还是依靠老式的管理模式, 在信息的获取和利用上都跟不上, 只有对城市房产进行科学化、规模化、现代化的管理, 才是现代房产管理的出路, 现在我们所取得的初级成效是为了城市建设快速准确的提供多元化、多方位、多层次的决策依据, 对建设数字城市奠定基础。

摘要：信息化管理师现代各行各业比较流行的方式, 本文以实践来讲解房产管理信息化建设的主要内容以及如何建设, 针对数字化房产信息系统的特点, 来阐述房产管理信息化的使用情况。

关键词：房产管理信息数据库,空间地理信息数据库,数字房产信息系统

参考文献

[1]陈述彭, 等.地理信息系统导论[M].北京:科学出版社, 1999.

房产信息管理 第10篇

一、高校房产资源管理信息化建设的作用

1、房产资源信息明晰化

从目前发展和建设的总体情况来看,我国高校的规模已经非常大了,学校一般都会有2-3个校区,有的甚至会有4个以上的校区,校园房产资源的总量是可想而知的,这些房产资源的种种信息总量更是大的惊人。一个优秀的房产管理工作人员可能可以清楚说出学校房产资源的总量或者某一栋建筑的主要用途,但是他是不可能把所有的信息都熟记于心的。通过传统的统计和登记方式并不能很好地把学校所有的房产信息都全面、详细的呈现出来。但是,房产资源的信息化建设就能很好地解决这一问题,通过专业的数据管理平台我们完全可以实现校园房产资源的普查登记,在建立数据库信息之初就可以将所有信息一并录入,在管理系统中就可以很清楚的了解到学校任何一处房产资源的具体情况。

2、房产资源配置动态化

高校房产资源的总量大是一个特点,房产资源配置的频繁变更是另外一个主要特点。因为学校始终处于一个发展变化的过程中,学生入校毕业、教职工入职离职、新部门的成立等等。为了更好地保证学校教学、科研工作的顺利进行,房产资源的配置必须实现动态化配置。传统的静态房产资源配置管理并不能很好地适应这一变化,而房产资源的信息化建设实现了动态的管理模式,它就能很好地解决这一问题。

3、房产资源管理效能化

提高政府职能部门的效能已经成为行政改革中最为重要的环节,不断提高管理部门的效能已经是大势所趋,我们必须实现自身的改革。高校房产管理部门通过优化房产资源管理方式是提高管理效能最有效、最直接的途径。通过数据管理平台实现房产资源的数据管理不但能够大大提高管理效率,还能减少或避免繁杂工作中的疏漏。

二、高校房产资源管理信息化建设的内容

管理内容高校房产资源管理信息化建设的内容是整个管理系统建设的核心部分,内容建设主要还是要根据高校房产资源管理的主体、管理方式或途径、管理方式或途径的实现三个方面着手。

1、房产资源管理的主体

房产资源管理的主体是指房产管理管的房屋、场馆等固定资产,主要包括:公用房、学生公寓和教职工住宅等三部分。房产资源各种属性信息的收集是管理工作的重要环节,工作量也是十分巨大的,数据库一旦完成建设,房产资源管理工作也就会步入新的一页。

(1)公用房

学校公用房主要包括学校办公用房、教学用房、实验室用房、图书馆、体育馆、学生公寓以及其他各类后勤保障用房等。对公用房的管理主要包括基本信息的管理和使用情况的管理,其中使用情况的管理主要是指公用房的分配、使用变更以及维护等的管理。基本信息管理的主要任务是建立起较为完备的房产信息库,主要包括校园各类房产的多种基本信息统计和监控。公用房基本信息的统计和使用情况的监控是公用房信息化建设中最为重要的环节。

(2)学生公寓

学生公寓相关的房产管理是房产管理中最为活跃的一类管理内容。每年都有大量的学生毕业走出校门,同时又有大量的新生入校,学生宿舍总是处于变化中。对于房产管理来说除了做好学生公寓这类房产基本信息的登记外还要做好学生公寓的统一规划工作。学生公寓房产的基本信息以及使用情况的变更对接是信息化建设中最为关键的环节。

(3)教职工住宅

教职工住宅相关的房产管理是高校房产管理中最为复杂和敏感的管理部分。由于学校教职工住宅比较紧缺,一方面很多教师在校内还没住房,另一方面也存在多占的情况;另外在高校实施住房改革之后,许多校园住宅房产的所有权和性质发生了变化;还有就是新建教职工住宅的性质等这些问题都是教职工住宅房产管理中需要改进的环节。通过信息化技术平台完全可以实现教职工住宅房产的透明管理,可以杜绝很多不正常的事情发生。

2、数据平台建设

房产资源信息管理系统虽然已有很多高校自行研发或者聘请专人研发,但房产管理系统在高校中的普及程度远远不及教务、财务、人事等系统。

采用什么样的平台构建高校房产管理只是技术层面上的问题,这需要优秀的房产管理人员和计算机软件设计专业的专门人才共同开发完成,同时可以按照学校的实际情况和具体要求融入个性化的设计。从目前的实际情况来看,高校主要采用的是基于GIS平台进行开发的系统,主要有Arcgis/Mapinfo、Walkgis/Mapgis/Geostar/Supermap、Arcgis等等。通过调查了解到荣昌URMS系统就是一款质优价廉的管理平台,Walkgis平台投资相对较少,管理方便有利于学校构建完备的房产信息管理体系。根据高校房产管理工作的实际需求设计出管理平台一定要方便使用,便于管理者管理,便于学校教职工查询;同时数据平台要拥有学校全面的房产数据,每一处房产资源的各种属性信息清楚明了。

3、数据平台的维护和延伸

高校房产资源管理数据平台应该是一个开放式的工作平台,房产数据的更新十分方便,学校所有的房产数据可以通过相应的端口导入或者导出。在校园局域网内可以比较轻松地通过各种终端查询相应的信息。这一数据平台必须预留出与校园其它管理平台对接的端口,比如说学校的警报监控系统,电力控制系统,水电缴费系统等等,这种对接有利于提升学校整体管理水平。

三、结束语

房产行业绩效考核信息系统设计方案 第11篇

信息时代的人力资源管理需要一种科学、有效的评估工具，对领导者或窗口工作人员的德、能、勤、绩等综合素质进行考核，对单位进行整体考核，以促进各级窗口单位人事考核管理规范化的建设和工作人员整体素质的提高。绩效考核系统应基于各岗位的业务系统的日常房产业务数据结合岗位目标，对照考核项目，进行“公开、公平、公正”的绩效评定，从而在房产队伍的建设方面起到至关重要的作用。建设房产绩效考核系统的具体思路是对已有业务系统的业务数据进行利用和增容，以便满足工作人员量化考核的需要，增容的前提是不破坏原有数据，原有业务系统正常运行并适当开发考核数据采集页面，用以录入考核量化信息数据。系统应采用安全的数据和网络管理机制，利用安全规则和特权保证基本信息的安全管理，并提供操作审计功能，充分保证用户系统的安全性。

二、系统建设思想

系统充分考虑目前房产业务的具体情况和人员特点，力求在软件的设计上充分考虑实用性和可用性，操作简捷、清晰，贴近绩效考核工作实际，真正辅助工作人员进行绩效考核，减少手工误差，提高工作效率，并在业务数据基础上，实现网上考核，分值由考核系统自动生成和发布。在平台系统的建设中，充分利用成熟、先进的计算机软件技术，同时充分考虑应用系统对处理能力的需求，防止发生小马拉大车的现象。在应用系统的开发过程中，利用成熟的开发方法、平台和工具，实用性与可行性的思想贯彻了平台系统以及应用软件系统的整个设计过程。

三、总体技术路线

系统设计基于J2EE标准的技术架构进行开发，采用目前流行的B/S/S三层架构方式，用户端的操作基于浏览器的方式。并利用Unieap作为三层结构系统的开发工具进行数据采集页面的开发。绩效考核系统将同现有的业务应用系统和窗口工作人员的日常工作紧密结合起来。把窗口工作人员的业务数据作为考核的基础目标数据，利用量化的考核条件对基础目标数据进行扫描计算，产生每一工作人员的考核数据，实现考核数据从业务数据中实时抽取；单位考核将经过对各岗位工作人员的考核数据进行加工处理，产生单位考核量化数据；对于无法从业务系统中得到的量化考核指标，将统一进行指标规划和设定，设计信息采集页面，手工填写上下评议(如政治思想方面)。考勤信息和满意度调查信息也可以通过接口系统读取到考核基础目标数据库中。

报表是网上绩效考核系统的主要输出形式，系统可根据用户的需求对量化的考核数据进行二次加工和再次深度加工。该图表系统可以完成样表制作。数据提取计算定义，表内数据关系设定，表间关系定义，数据运算提取，报表数据、图形生成等一系列功能。

四、系统功能设计

1绩效管理公告

绩效管理公告页是针对考核目的、考核范围、考核公平、公正、公开原则进行网络公布。方便全体人员随时查阅和指导工作。实现有律可查、有考核办法依据执行。

其主要包括：绩效管理方针、绩效管理规程、绩效考核方案、评优方案等原则、规则的查询，和绩效管理答疑。绩效管理答疑是职工可以对自身评分的疑问提出解答要求。由考核人员进行回复，实现考核的公平。

2配置管理

配置管理主要包括：量化目标、指标管理、采集参数设定、职工分组管理。

量化目标和指标管理是指针对考核中的各种计算公式的权重参数进行管理和配置。让系统按标准的计算参数进行评分计算。

采集参数设定是指本系统需要采集工作流平台中各职TT作量的参数，如采集时间、采集数量、采集指定人员的数据等等信息的管理。其中也包括职工指纹考勤系统数据的采集参数和百姓满意度考评参数的设定和管理。

3任务绩效评价

任务绩效考评系统是指针对职工的业务工作情况进行考评。

其中包括：初审接件量、接件错误率、初审接件抽样检查合格率的考评。该系统从umeap平台按人员、岗位读取相应的工作量数据，进行自动计算，将数据计算结果保存在职工考核记录表中。计算公式由已定的考核办法提供，计算参数由unieap中提取和配置管理中的参数提取，进行计算。

4窗口规范化建设评价

窗口规范化评价系统分为窗口卫生情况检查管理和遵章守纪情况管理。

窗口卫生情况检查管理提供按录入卫生情况检查结果、评分录入和查询界面，为评价的操作人员提供人机交互的界面，为被评价者提供评分结果查询界面。

遵章守纪情况管理提供录入纪律情况检查结果的信息录入和评分查询的界面，为评价的操作人员提供人机交互的界面，为被评价者提供评分结果查询界面。

5工作能力考核

工作能力考核分为业务能力考核和服务意识能力考核，是业务部门领导对管辖职工的考核。业务部门领导按配置管理系统的人员岗位部门的分配，对其管辖的职工进行评分考核。该考核系统提供对人员考核的信息录入，和职工对评价结果的查询功能。

6工作态度评价

工作态度评价系统分为考勤评价管理、责任心评价管理和满意度评价数据采集管理等功能。

7报表统计查询

报表统计查询管理是当月所有的考评和评价都已经进行完成后，进行当月的数据汇总，形成报表。实现绩效考评与工资挂钩。

房产信息管理 第12篇

房产管理信息系统作为房地产行政管理部门的主要工作, 具有业务范围广、管理过程复杂、工作量大、涉及数据信息种类繁多的特点。随着社会的发展和城市房改等措施的出台, 现有的手工或半手工管理方式已经越来越不适应形势的发展, 成为制约房地产经济发展的瓶劲。因此, 为进一步提高房屋产权产籍的标准化、现代化管理水平, 必须在房地产行政管理工作的各个环节采用先进的技术手段, 以满足现阶段房屋产权产籍管理工作符合规范化、标准化的要求。运用GIS地理信息系统技术与方法建立房产管理信息系统无疑是最好的选择之一。

1 GIS在房产管理信息系统中的应用

应用GIS技术, 可满足房产管理对制图的需要, 如房产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等图件的制作和输出。特别是要实现权证附图的自动生成和图形套打。应用时态GIS技术, 实现对房产历史信息的有效管理, 建立房产空间信息与属性信息的历史演变关系, 通过历史回溯, 为解决房产纠纷提供历史数据。利用GIS的空间查询功能, 提高房产管理统计的科学性和准确性。在传统的房产管理中, 对房屋的描述主要通过房屋座落进行。而房屋座落往往具有变化快、不精确、易出错等缺点, 会导致统计结果的不准确。而利用GIS的空间查询技术则可以从根本上杜绝这类问题。而且, GIS丰富的专题制图功能, 可将统计结果以更加直观的形式表达出来。利用Web GIS技术, 可建立网上房产信息发布系统, 使得房产网站能够以更加直观的图形方式显示房产信息, 提供更加丰富的查询、统计功能。

2 设计原则和功能

2.1 设计原则

(1) 实用性原则。目前房产管理正处在从随意、混乱到依法、有序的转变之中。有关法律有待进一步完善, 管理人员有待进一步充实。基础数据和图件尚欠齐全, 大部分地区的经济承受能力比较有限。因此, 系统在功能上要以实用为主, 在技术上要可行, 也需要有一定超前。

(2) 规范化原则。根据《城市房地产管理法》、《城市房屋权属登记管理办法》、《城市房地产权属档案管理办法》、《房产测量规范》等法律条文的有关规定, 结合信息系统开发的便利性, 对现行管理业务进行规范化、标准化改造, 制定一套可调整的房屋产权产籍管理流程。另外, 对于系统设计、数据库建设、软件开发等都制定了规范化规定。

(3) 易用性原则。基于微机的运行平台, 用户界面风格突出个性化设计, 界面表达形象化、直观化, 同时尽可能简化操作步骤, 并提供完备的联机帮助系统。

(4) 模块化原则。采用软件工程开发中结构化和原型化相结合的力法, 根据用户的需求, 自定向下对系统进行功能解析与模块划分。在进一步的用户需求调查基础上明确系统用户模式, 建立最下层次的基础“积木块”, 然后通过连接搭成面向应用的“上层模块”。

(5) 一致性原则。房产管理信息系统作为一个整体, 应具有统一的结构化组织风格和操作模式, 对全程变量的设置、公共模块的调用、子系统的相互关系等全局问题作出统一安排, 使得系统作为一个整体具有一致性。另外还必须遵循安全性、可扩充性、易维护性等原则。

2.2 系统功能

本系统主要由产权管理子系统、产籍管理子系统和系统管理子系统组成。

(1) 产权管理子系统。该系统以反映属性信息为主, 主要实现房屋产权登记功能、产权证管理功能、按各种字段进行多种方式查询 (单项信息查询、组合条件查询、模查询等) 功能以及统计分析和各种报表生成功能。

(2) 产籍管理子系统。该系统以反映图形信息为主, 主要实现房屋图形数据的采集 (主要有野外实测和数字化两种方式) 、图形管理 (图形编辑、图形变更、面积计算) 、图形成果输出 (如各种专题图) 和数据入库等功能。

(3) 系统管理子系统。该系统主要实现系统运行个局变量的设置、用户使用密码和权限的变更、数据备份和恢复以及系统的联机帮助等功能。

(4) 交互查询功能。该功能是使得系统中图形数据和属性数据共同显示的一种方式, 可以通过选择区域 (矩形、多边形、圆等) 、输入属性条件、点击等方式实现, 查询结果为房屋、楼房、产权人等信息。

3 系统实施

房产管理信息系统中涉及大量的属性数据和空间数据 (图形数据) , 本系统分别以Access属性表和Shape、Auto CAD文件格式对其加以管理。具体的属性数据表有: (1) 房屋信息库, 描述房屋的各种从本属性; (2) 楼房信息表, 描述房屋所在的楼房信息; (3) 产权人信息表, 描述产权人的各种信息; (4) 产权登记信息, 描述产权登记过程中的有关信息; (5) 土地信息表, 包括土地证号、区号、图幅号、丘号、使用面积、使用期自、使用期至、用地等级等信息; (6) 它项权利信息表, 包括房产证号、权利人名、权利种类、权利范围、权利价值、设定日期、权利存期、注销日期等信息。另外, 系统中还有一系统信息表用于存储用户信息和系统参数。

4 相关技术简介

4.1 组件式GIS

组件式GIS是面向对象技术和组件式软件在GIS软件开发中的应用。组件式GIS的基本思想是把GIS的各大功能模块划分为几个控件, 每个控件完成不同的功能。各个GIS控件之间以及GIS控件与其它非GIS控件之间, 可以方便地通过可视化的软件开发工具集成起来, 形成最终的GIS应用。控件如同一堆各式各样的积木, 它们分别实现不同的功能 (包括GIS和非GIS功能) , 根据需要把实现各种功能的“积木”搭建起来, 构成应用系统。利用控件与传统的开发力式相比, 具有以下优点:开发速度快, 利用资源少, 易实现许多底层的编程和开发功能;小巧灵活, 价格便宜;高效无缝的系统集成;无须专门GIS开发语言, 开发简捷。

4.2 数据转换

系统中采用的MO 2.0控件支持ESRI Shape、ACR/INFO Coverage、ESRI SDE层、CAD, VPF等格式的地理数据。尽管其可以把CAD文件加入到MO控件进行显示, 但也有诸如不能对记录进行添加、删除、修改等操作, 属性数据只表示地理特征的本身性质, 没有真正实现空间数据和属性数据的结合等力面的局限性。况且, 目前测绘行业使用的成图软件大部分基于Auto CAD通过二次开发而成, 为充分利用原有数据、实现数据共享、减少系统建立成本, 需要把CAD文件转换成MO所完全支持的Shape文件, 为此, 系统中专门设计了数据转换模块, 以满足此要求[1,2]。

4.3 共有建筑面积分摊

共有建筑面积是指各产权主共同共有或共同使用的建筑面积, 其分摊原则虽然各地方有所差距, 但基本原则保持一致:共用建筑面积分摊以幢为单位;产权各方有合法权属分割文件或协议的, 按文件或协议规定进行分摊;无产权分割文件或协议的, 可按相关房屋的建筑面积按比例分摊等。根据以上原则, 系统采用划分不同的分摊类型、建立面积分摊专用数据库以及分类逐级分摊的方法。实践表明该方法具有条例清楚、计算机易于实施等特点。

5 结论

将GIS引入房产管理是对传统房产管理方式的一个突破, 它改变了传统房产管理信息系统软件注重属性信息、忽略图形信息的缺点, 标志着房产管理走向更加成熟、更加规范的道路。只要做好最新图形数据和属性数据的录入建库, 不断修改、更新原有的数据, 就会使该系统成为查询方便、输出形式多样化的新型系统, 从而实现该系统的动态管理, 更好地为房地产行政管理部门提供信息服务。

参考文献

[1]汤国妥, 赵牡丹.地理信息系统[M].北京:科学出版社, 2001.