医院人事档案范文

医院人事档案范文（精选12篇）

医院人事档案 第1篇

1 医院人事档案现状及存在的问题

1.1 人事档案交接手续不严密, 重视不够

档案人员大多不是专职, 故离岗或调动工作时, 移交档案手续不健全, 导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。甚至有的人认为, 档案交接只是一串钥匙的问题, 使得人事档案交接工作前后脱节。由于医院中心工作是医疗、教学、科研。医院管理的重点是如何提高医疗、教学水平, 改善环境条件, 为病人提供优质的服务, 而对人事档案管理不够重视, 存在医院人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。

1.2 档案管理人员对人事档案补充、收集、更新缓慢

归档材料未能及时、准确地得到补充。另外, 某些科研、教学、职称考评、继续教育、业绩考核等方面的材料不归档, 使存档的材料不能真实地反映本人现实情况, 导致人事档案的不完整。

1.3 档案管理人员对档案重要性宣传不到位

一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传, 职工本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新;其次是人事档案管理基本上是兼管, 属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制, 档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。

1.4 员工本人对人事档案重要性认识不足

认为只要有一份好工作就行了, 档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度, 有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚;还有的认为自己的档案不应在本人所属的单位, 而由本人保管;有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。这些思想、观念必然导致人事档案材料不全或缺失。

1.5 人事档案管理手段落后

医院人事档案在档案管理手段上, 没有单独的计算机和档案管理软件, 查阅人事档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜, 占地面积大, 使用空间也不能较理想应用。

2 对策及思考

医院人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映, 所以, 加强医院人事档案的管理, 充分发挥其利用价值, 才能更好地为党组织、人事部门工作, 为职工本人服务。针对以上存在的问题, 就干部人事档案管理工作提出以下几点对策及思考。

2.1 严格按程序交接

人事档案交接是一项认真细致、手续严密责任重大的工作, 应按程序办理。档案交接手续:一是对所保管的档案进行一次全面清理, 做到账务相符;二是对借出的档案要及时催还, 并整理好借据, 并在借据上注明原因及催还情况;三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时存档;四是按档案移交要求进行移交, 并在交接手续上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等, 还应在移交文件上签字盖章, 要做到对交接工作负责。

2.2 强化档案管理意识, 严格档案管理程序

强化医院领导干部档案管理意识, 提高档案管理硬件设备, 增加档案库房, 购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件, 建立人事档案的信息存储和检索系统。医院不仅是人事管理工作的重要环节, 在与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关的同时, 更应提高档案管理人员综合素质, 提高工作主动性, 从根本上确保人事档案材料准确完备、及时归档。此外, 建立健全档案管理制度, 努力做到档案收集齐全完整、内容真实可靠。

2.3 建章立制, 有章可循, 规范操作, 积极主动做好档案收集工作

制度上墙, 操作人员有章可循。建立职工借阅档案登记簿、职工档案转入、转出登记簿, 职工档案材料转入、转出登记簿, 档案材料移交表等。对由于历史原因造成, 确实收集不到的档案材料, 要查明原因, 登记说明, 为以后查找提供方便。因此, 我们在收集档案资料时要做到口勤、手勤、脚勤, 及时追补和不断补充新的资料, 真正起到人事档案的依据作用。

2.4 积极做好宣传工作, 加强档案人员的事业心、责任感

积极做好宣传工作, 对收集的材料要认真核实, 把真实可靠的材料收入人事档案, 把好质量关。在档案鉴别过程中, 档案管理人员要认真负责、确保档案真实完整, 充分认识到职工人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性, 不断改进工作方式、工作方法, 创新工作模式, 提高工作效率, 提高业务素质。在鉴别过程中, 能明辨是非, 坚决把那些虚假的资料拒之门外, 维护人事档案的真实性、可靠性、完整性。

2.5提高对职工档案材料重要性的认识

一是加强宣传力度, 提高职工对其人事档案重要性的认识, 做好咨询服务工作, 利用多种渠道向职工宣传有关人事档案的管理知识, 使其认识到, 人事档案并不是可有可无的, 它对职工今后重新就业有着重要的影响。二是加强对职工人事档案的规范化管理做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范。三是加强收集工作, 完善档案内容, 及时补充档案缺失材料, 提高档案的利用价值。

2.6加快档案信息化进程, 提高工作效率

如何利用计算机技术对人事档案进行信息存储、检索, 进而实现网络化管理, 已经成为人事档案管理工作的重要议题。这就要求尽快建立人事档案数据库, 使人事档案的管理实现信息化、网络化。同时, 在规定相应使用权限的情况下, 部分信息对部门和个人开放, 建立公开、透明的人事档案管理机制。如此一来, 不仅能增强全体职工的档案意识, 增加人事档案管理工作的透明度, 还为单位发现人才、培养人才和使用人才奠定信息基础。

总之, 要使档案工作有新的进展和突破, 就要抓住当前有利时机, 加强学习、不断改革创新, 冲出原有的思路、模式, 形成一整套新的档案思想、档案观念, 才能适应档案事业的发展, 并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化做出应有的贡献。

摘要：人事档案是机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案, 是全面地历史地考察和了解一个人的依据, 是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。因此, 加强人事档案管理, 充分发挥人事档案的资源优势, 更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料, 就显得更为重要。

医院人事档案管理的设想 第2篇

人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的，其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。由于人事档案本身不能直接带来经济效益，所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。

1.1 人事档案管理制度相对落后随着人事制度的不断改革发展，人才流动，医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。2000年，我院引进了数位高级专业技术人才，在整理人事档案时，发现有两名国外留学博士因缺少原始档案材料，无法办理正常调动、派遣手续。之后通过人才服务中心办理了人事代理，但也不能取得其在国外的人事资料。更由于人事管理制度的不完善(在原单位停薪留职出国留学而扣留了档案)，他们的原始档案至今没有转到我院，造成人事档案材料的不完整，给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。

1.2 人事档案管理方式和手段相对落后人事档案

管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。我院因办公用房紧张，虽然人事档案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一直和人事办公室在一起。由于医院人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理都是其他人事管理人员兼管，属于非专业人员管理。在档案管理手段上，因为没有单独的计算机和档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。医院人事档案管理的设想

随着 医 院 规模的不断扩大，分院和经济实体增加，人事制度改革和人员模式改变，给医院带来了人事众多、管理多元化的特点，也给人事档案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人事管理(含档案)的整体管理水平。

2.1 增强对人事档案管理目的和意义的认识医院

人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发，人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信

息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。

2.2 加强和完善人事档案管理制度实行人事档案的社会化管理制度，制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》，使档案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3 加强干部人事档案管理，有效利用人才资源

干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。

2.3.1 建立卫生技术人员业务档案建立卫生技术

人员档案，对专业技术人员的管理，特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。卫生技术人员档案包括:①基础材料:个人基本情况;学历、学位证明;继续教育及专业技术进修证明、证书;专业技术工作总结;参加支边、支农和卫生下乡等医疗、防疫工作。②专业技术资格任职材料:专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表;专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同。③卫生技术成果材料:著作专题研究报告，学术论文(分级)，专业技术成果鉴定书，典型病历、抢救成功的病案、手术分析等。④其它材料:“三基”、“三严”考核及医德医风评价材料;参加专业学术会议的证书、证明;优秀医务工作者的材料、证书和奖状;专业技术失误差错材料。卫生技术人员业务档案的建立，为专业技术人员提供了有效的服务，为医院管理提供了准确及时的信息。

2.3.2 实行人事代理，促进人事档案的社会化开放式

管理人事代理是在我国市场经济体制建立过程中出现的新事物，是在社会主义市场经济条件下产生的一种新型的人事管理方式，是与我国市场经济体系完善相适应、相配套的人事管理体制的重要组成部分。因此，人事代理有利于促进单位人事管理的社会化、专业化、规范化。随着知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才的流动数量和质量会逐步增强。而随着政治体制的改革与深化，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人事档案社会化开发式管理模式将成为一种通用的管理模式。自1999年起，我院开始逐步实行大中专毕业生人事代理，将人事档案托管给人才服务中心，促进了人才流动，促进了人事档案规范化、社会化、现代化和网络化管理。2.3.3 建立以人力资源信息为基础的医院信息管理

系统建立有效的人力资源信息系统是实施医院信息化管理系统的基础，是实现医院行政管理一体化川的根本条件。人力资源信息具有原始性和完整性，是保证信息准确可靠的基础，是有效服务的生命。人力资源信息的收集就是为了充分使用资源，达到一方收集，多方共享。以人事档案信息系统为中心，建立计算机网络分系统，如通过人事信息系统，完善财务工资系统，人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放，医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息，而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中收益，如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助。

2.4 提高档案管理人员的素质新形式下要提高档

案管理的水平，必须提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。①档案管理人员要有良好的敬业精神，努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术，了解医院档案管理现代化的具体内容。②倡导以人为本的管理模式，使用科学的管理方法，通过全面的人力资源开发计划和企业文化建设，充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性，从而提高工作效率，创造新的工作业绩，为企业发展目标做出最大的贡献。③引人竞争机制，通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。④医院要将档案人员的培养纳人医院人才培养计划，关心他们的职称晋升和工作业绩，使他们的辛勤劳动得到公正回报。

2.5 加强人事档案管理的现代化手段图增加资金

投人，引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。

人事档案管理作为人事管理的一部分，我们也相应制定了人事档案管理平衡计分卡。通过愿景规划和战略目标的设定，使我们认识到自身工作的价值及业绩。总之，平衡计分卡通过指标分解让职工参与管理指标的设立，让员工都了解医院的战略规划，认识到自身工作对医院战略及整体业绩的作用，从而提升医院的整体管理水平，增加医院的经济效益和社会效益。

【参考文献】

浅议医院人事档案代理制度 第3篇

一、人事档案代理制度的优点

人事档案代理制度是单位将新录用人员的档案，统一寄存到政府人事行政部门所管理的人才服务机构，由其代为管理，单位或个人需要查阅时，到该人才机构办理。人才档案代理制度的优点主要有：

1.减少人员录取、流动等行为的程序，有利于提高医院人事工作效率。

医院采取人事代理制度后，人才服务机构在一定区域内保存有医疗行业所有新录用人员或医学专业毕业求职人员的档案。在该地域内，办理人员录用、流动等工作中，不需要进行档案的传递等过程，甚至不需要重新审阅档案，只需办理基本的人事变动手续，节约了大量的时间与资源，提高了人事工作效率。

2.简化了人才管理与流动程序，有利于人才交流与发展。

在传统的医院人事管理制度下，有时会出现医护人员有调动意向，但所属单位不同意医护人员的去向选择，通过拒绝传递档案的方式，强制医护人员留在本单位工作的现象。这既不尊重医护人员个人的意愿，也在医院内部形成矛盾，不利于人才流动和医院发展。而医院将人事档案寄存在人事代理机构，人事代理机构对人事档案只有管理的义务，没有限制档案传递的权力，当医护人员和其他单位完成双向选择时，只需要办理调动手续或签订工作协议，就可以完成人事变动的过程。

二、对医院人事代理制度的几点建议

随着人事代理制度的进一步推行,用人结构的不断变化，与实行人事代理制度的初衷相比，医院人事档案在代理的过程中出现了一些问题，人事代理机构与医院职责模糊、衔接不紧，在具体操作实施时没有落实协调机制，不同程度上影响了代理人员的人事档案管理。档案管理的条件及管理制度不健全，档案材料散乱无章、杂乱无序，利用极不方便等。针对以上情况，笔者认为实行以下措施对提高人事档案代理制度深有意义。

1.转变思路,规范档案管理操作程序。

认真制订实行人事代理后的人事档案管理制度，进一步明确人事代理人员人事档案目标管理方向，实行人事代理后的医院人事档案工作须由医院与人事档案代理机构合作才能完成,这就要求双方在管理工作上观念要有所转变。医院要积极配合人事档案代理机构做好档案材料的收集工作，人事档案代理机构也不能仅仅停留在保管档案上,双方都要在档案管理方面做好协调工作，制订出可操作的具体措施,明确医院和人事档案代理机构的职责范围、工作程序等，着力解决职责不清、关系不顺、程序不规范、信息反馈不及时等问题，弄清楚哪些是代理机构的职责、哪些是医院的职责，明确收集归档时间、归档内容和归档范围，建立健全一整套包括材料收集、人事档案保管与保护、鉴别、查（借）阅、转递、与代理人员和医院定期联系等方面的规章制度。做到有章可循,有法可依、规范管理。使医院人事档案目标管理的方向逐步达到法制化、规范化和科学化。

2.大力宣传人事档案代理机构及其职责范围，实现人事代理人员的知情权。

加强对人事代理人员的宣传力度，切实执行现有规章制度，将有关人事档案代理政策和规章制度让代理人员知晓，让更多的人知道人事档案代理机构及其职责，人事代理人员档案管理原则、管理范围、对象及转递、收集、整理利用规定等，让更多的人事代理人员了解档案托管的实际意义。只有将人事档案托管在人事档案代理机构的人，才能享受到某些应有的待遇，如身份保留、工龄连续计算，转正定级等。在一定范围内将不属于保密范畴的档案内容向代理人员公开，实现公民知情权，让当事人对自身的档案状况有清晰的了解，认识到档案是自己的业绩、信用等方面的一个体现，逐步改变代理人员对档案的神秘感和漠视感，增强代理人员的档案价值意识，提高对人事档案的重视程度，从另一方面对人事档案的真实性和完整性也起到很好的监督作用。

3.重视人事档案材料的收集工作。

注意沟通信息渠道，建立健全人事档案信息交换联系制度，人事档案代理机构与医院建立人事档案材料收集网络，把需归档材料的内容及范围以书面形式发到医院，定期联系，医院对档案代理人员在工作中形成的人事材料及时收集、鉴定、登记,年终由人事档案代理机构和医院进行档案移交,以保证代理人员人事档案的真实性和完整性。

4.实现代理人员人事档案信息化管理，发挥人事档案的信息功能。

医院人事档案管理探索 第4篇

1. 医院人事档案工作存在的主要问题。

随着改革开放的深入和市场经济的建立、完善，特别是生产力和科学技术的飞速发展，医院对知识型人才的需求不断增长, 使传统的医院人事档案管理制度、方法和手段显现出了与现实需求的极不适应，具体表现在以下几方面：（1）医院人事档案在内容上比较空泛。大多是以家庭背景、基本情况、社会关系、个人经历为主要内容，反映优点往往是千篇一律的政治套话，反映缺点则是千人一面的希望。人与人之间几乎没有个性、特点之分。在个人档案中反映个人的特性、能力、类型、专业技能、工作实绩、心理素质、对社会的适应性等方面的信息比较少，或者根本就没有。况且每一次比较大的经历都要形成一些重复的内容，结果造成了个人档案信息的无价值重复。（2）医院人事档案管理体制比较散乱。目前，就我国医院人事档案管理的整体状况讲，大致分为三块，即组织部门管一块（党委或党组织系统的干部的档案由组织部门管理），人事部门管一块（行政系统干部的档案由人事部门管理），医疗部门管一块（医疗技术干部的技术档案由医疗部门管理），极不统一，既不利于对各类人才的统一考查、掌握和使用，又造成管理成本的增加和人力的浪费。（3）管理基础设施差。由于管理体制上的分散，难以形成统一的管理制度和设备设施的统一配置，以及长远发展的统筹规划和硬件设施的统一改善，造成整体管理水平的降低。（4）医院人事档案的透明度差。一般来讲，很少有人能够完全了解自己档案袋里到底装的是什么，对其记述的客观性如何一无所知。比如近几年，有的医院发明了一种周期考核全解重聘末位淘汰法, 对职工进行考核。也许设计者的本意是好的，但是，实际上在一些医院却出现了两种消极因素：一是某些领导把这种考核作为重新洗牌的一种手段，名正言顺地把异己淘汰掉；二是那些只知道“埋头拉车”，一心搞工作，却不注意或不善于搞周边关系的人，却因群众打分较低，领导感觉可有可无，往往成为淘汰对象。其根源也在于缺乏透明度，当事人根本就不明白自己错在哪里，考核结果就被塞进了档案袋，不知不觉中就背上了沉重的包袱，不仅影响到个人的前途，更重要的是在用人制度上产生了不良的影响。（5）医院人事档案信息资源的开发利用不足。一方面由于医院人事档案存在着先天性不足，可开发信息比较少，另一方面由于用人制度的缺陷，利用者往往是先确定用人对象，再了解考察对象的相关信息，这就使得医院人事档案信息开发失去了广泛性、全面性和客观性，长此以往，也就失去了开发的意义和价值。

2. 医院人事档案改革的措施。

公立医院人事档案管理思考 第5篇

近年来，随着经济社会的发展，国家医疗卫生体制改革进程不断深入推进，医改进入深水区，在医改有效促进医院各项管理精细化的条件下，作为衡量医院管理水平的重要指标之一的医院人事档案管理，当前人事档案管理工作已经不能适应新形势下医院的发展需求，为适应新形势必须进行相应的改革和创新，以提高医院的精细化管理水平，增强医院核心竞争力，增加医院经济效益，以使医院能顺应时代的发展。

1公立医院精细化管理中人事档案管理工作的作用

(1)人事档案管理的风向标作用。人事档案管理在医院的管理工作中有着非常重要的作用，人才是医院持续良好发展的基石，人事档案客观全面地反映了医院人才的主要信息和综合素质，帮助医院全面掌握各类人才的基本情况，优化医院人力资源配置，对医院日常管理工作有着风向标的作用。医院需要对全院人员进行考核和评价，人事管理部门将每一位干职员工的教育经历、工作经历、职称情况等基本信息完整地记录，并对档案管理进行分类，促进医院人才库的建立，是医院考核评估人才、培养使用人才的重要依据，做到人尽其才，为医院的可持续发展奠定良好的`基础。(2)人事档案管理的桥梁作用。人事档案管理一方面是医院选人用人的重要渠道;另一方面也是增强医院干职员工归属感的一种方式。人事档案一般记录了个人的一些重要信息，而这样重要的信息能放在一个让人安心的地方，可以增强干职员工对医院的信任感，保障员工的积极性，促进医院的发展更加稳定，使得医院的日常管理得以顺利实施。(3)人事档案管理的考核决策作用。医院人事档案一般记录着行政职能、后勤、医务人员的专业结构、技术水平、医德医风等评价，客观反映了各类人员的综合素质、技术水平、工作能力等，对个人而言，是个人升职、发展的一种历史性凭据。对医院而言，是职称评定、评优竞聘等的考核依据，通过对人事档案的考察，可以客观地比较筛选出潜在的培养对象，也可以对职称申报人员有一个初步准确的评价，从而促进员工努力工作积极作为，对医院的发展有着重要的作用。

加强医院人事档案管理之我见 第6篇

随着人事制度改革的不断深入，市场经济的建立和发展，用工形式的多元化。原有的人事档案管理体制的弊端日渐显露。人事档案管理要与时俱进，不断学习现代管理理论、掌握新技术的运用；不断开拓创新，真正适应知识经济的时代要求；为医院选拔优秀人才，促进医院发展提供有力保障。为此，笔者就当前医疗卫生系统人事档案管理工作存在的问题谈几点看法，供读者商讨。

1目前医院人事档案管理中存在的问题

1.1人事档案管理的重要性认识不足，领导重视不够。认为人事档案管理工作就是保管的事务性工作，只要不丢失、不泄密，能应付外调，查档就行了。因此，往往容易忽视人事档案管理工作。档案问题得不到解决，场所、经费、人员没有保障，档案工作自然就做不好。

1.2干部职工对人事档案的认识不足。他们填写履历表、年度考核表等类似的表格时，能省则省，不按要求填写，有的培训、职称材料等，一旦落入个人手中，认为由自己保管更安全，用起来更方便，不愿意将材料交给档案管理人员。

1.3人事档案存在弄虚作假。在现有人事档案管理模式下，"弄虚作假"现象屡见不鲜。如高考、职工调动、就业、报考公务员、考研等，个别人甚至通过在人事档案中改修姓名冒名顶替达到读书、工作、参军等目的。有的为竟聘较高级领导职务岗位，伪造干部履历、入党材料和学历证书等。

1.4档案利用价值不高，人档分离的情况愈加严重。由于档案材料的不完善，不能客观地反映本人的全貌，使得档案的利用价值相对降低。不重视医院内部的实绩考核，轻视人事档案记录，人为地造成了人员与其档案的两者分离。随着社会的发展，特别是人才资源配置市场化，人才流动日益频繁，越来越多的"单位人"变为"社会人"，人才的流动造成人档分离，弃档不用的人员越来越多。并且由于许多单位对档案没什么要求，这些原因都不同程度地造成了医院人事档案利用率的降低使人档分离的情况愈加严重。

1.5档案室硬件环境设施不齐全。对人事档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、"六防"设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁、完整，有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。

1.6管理人员配置不足，管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作，人事档案材料需要专人管理、单独存放。但是由于医院人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理大多数是由人事科的工作人员兼职，没有一个专职的人员来管理，大多数档案管理人员没经过组织专业知识培训，业务不熟，对档案的重要性、管理档案的要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解、因此严重影响了档案管理水平。

1.7人事档案管理的信息化程度不高。随着科学技术手段的不断更新，人事档案信息管理系统已得到普遍采用，计算机信息的水平也在不断提高。但有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用。这些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的资源浪费。具体反映在人事档案材料基本上都是手工操作，相对较为耗费人力、物力。而且手工操作的档案材料也不易于检索利用，易被人为破坏。在手工条件下形成的人事档案也不利于科学化、系统化和标准化管理。

2加强改进人事档案管理工作，适应医院人力资源管理工作新要求

2.1加强领导，提高对档案工作重要性的认识，建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促发现问题及时解决。同时按照人事档案达标的要求，制定和完善人事档案管理的整体规划，使档案工作顺利进行。

2.2加大对硬件的设施的投入，进一步夯实档案工作基础。（一）按照人事档案管理规定标准，配置足够面积的档案室、阅档案、办公室、微机室、档案柜或档案密集架、电脑、空调、去湿机、灭火器、温湿度计等硬件设施。搞好通风、采光、防虫、防潮等配套保护措施。（二）引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性真正做到人尽其才，才尽其用，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。

2.3提高档案管理人员的管理水平。（一）加强对管理人员的政治素质和业务素质的培训，提高管理人的政策水平和专业技术水平，培养具有"创造型、复合型、协作型"多素质人才。（二）档案管理人员要爱岗敬业、求真务实、甘于奉献的精神，加强业务学习，强化继续教育，坚持"学用结合、按需施教、重视实效"，全面系统的掌握档案管理工作的新知识、新技术，了解医院档案管理现代化的具体内容。（三）引人竞争机制通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。（四）医院要将档案人员的培养纳入医院人才培养计划，为他们系统的学习专业知识提供学习的机会，关心他们的职称晋升和工作业绩，充分发挥他们的积极性和创造性。

2.4人事档案管理材料收集。（一）建立相应的档案管理制度，对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度。（二）建立畅通的材料收集渠道：收集人事档案管理材料是人事档案管理工作的基础，如反映业绩的考核、考察材料，学历和专业培训材料，任免、工资待遇、专业技术晋升、出国考察学习、业务能力、技术专长、发明创造、科研成果评定评价材料等需要入档的材料不断增多，给人事档案管理材料的收集带来了新的要求。

3建立健全科学、合理的人事档案管理制度

在人事档案管理工作中，对于不能适应新形势、新情况、新任务的规章制度，必须要进行改革，及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度，使得人事档案工作更加制度化、科学化、法律化。为了避免档案的丢失、改动，必须建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度。严格手续，做到转入、转出、接收材料有登记；查阅、借阅档案有登记。利用方便，提供准确，有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素。对档案管理中出现的问题，实行责任追究，保证档案管理规范有序。

4加强人事档案管理现代化和信息化建设

人事档案是人才信息资源库，合理利用各种资源，使其最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。实现人事档案管理现代化，是人事档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要，是我院对档案信息需求日渐增强的客观需求。这就要求我们档案管理部门进一步提高工作效率，准确、及时地传输人事信息，提高人事信息管理的时效性。要提高工作效率，就需要对人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存。并且根据需要，通过屏幕查阅有关内容。同时要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的人才档案信息服务，以实现人事档案信息资源的有效共享。既方便利用者又提高了人事档案工作的效率和质量，并大大提高档案的利用效率。通过档案管理工作的不断完善，档案管理必将更加科学有效，档案管理工作必将迈上一个新台阶。

浅析医院人事档案的管理 第7篇

一、目前医院在人事档案管理方面存在的问题

(一) 人事档案管理人员意识不强

在医院人事档案管理的过程中, 一些档案管理人员没有重视人事档案的管理, 造成了人事档案资料出现伪造、遗失、错漏的现象, 部分医院出现“弃档”的问题, 原因是这些档案没有全面、客观的对人才素质能力进行反映, 医院不能通过档案看到人才的能力素质。人事档案管理人员身兼数职, 把临床一线当成自己的主要工作内容, 忽视了人事档案方面的管理工作。人事档案管理也只是关于档案的查阅、存档、应付上级检查上。

(二) 管理手段落后

医院良好的人事档案管理离不开先进的档案管理设备和完善的管理网络, 有些医院对人事档案管理工作没有重视, 投入到人事档案管理中的资金较少, 缺少必备的管理基础设备, 甚至没有相关的管理场所;人事档案管理手段还停留在档案管理人员手工操作上, 电子化的管理程度不高, 不能利用先进的计算机技术, 只能用老套的人事档案管理手段, 使医院人事档案管理工作效率降低, 人事档案的归档处理变得困难。

(三) 人事档案管理制度不完善

目前一些医院没有适合自身实际情况发展的人事档案管理制度, 也没有这些档案管理制度的考核措施, 由于人事档案在不同渠道、不同部门、不同时间移交到人事档案管理部门, 很多的人事档案材料不规范。人事档案管理的工作人员责任心不强, 没有充分认识到人事档案管理的重要性, 使人事档案的操作不规范、收集不及时、甚至丢失的情况。当医院人事制度不断发展的同时, 人员流动, 医院使用人才的手续也变得简化。在人事档案管理方面, 终身制没有做到及时修正、补充, 阻碍了医院人员的流动性, 也给上级人事部门的审批工作带来了困难。

二、加强医院人事档案管理的方法措施

(一) 进行人事档案的现代化管理

医院进行人事档案的现代化管理, 需要根据人事档案的管理流程和医院制定规范制度对人事档案进行信息化、自动化的管理。医院人事档案的编制、调整需要参照有关医院人事管理的相关政策来执行。在医院人事档案管理过程中可以对人事资料进行分级处理, 人事档案的管理人员可以利用电子系统对人事档案进行管理, 对每个医院人员的资料进行电子存档。对于人事档案的电子档案, 可以和人事管理同步进行, 这样一来就避免了人事档案材料滞后性引起的失真, 让医院的人事档案信息保证了完整性、准确性。在人事档案数据库方面也要逐步进行完善, 使计算机可以应用到医院人事档案管理的平常工作中, 快捷地进行人事档案的检索、归档、查询、传递、接收、输出、利用。在人事档案的查阅过程中, 保证人事档案的完整不能随意涂改、删除资料。对于人事档案中的医院人员素质情况、人才结构进行准确快速分析, 为人才预测做出数据表格, 方便医院相关人才政策的制定, 达到知人善用的效果。也可以根据人事档案中不同员工的特点制定出激励、培训计划, 使人事档案更好的提高经济效率、工作效率、社会效益。

(二) 加强人事档案系统的更新维护

医院人事档案的管理工作离不开日常的精心维护, 对于人事档案系统的更新维护, 不是说只有在人事档案系统出现问题时才进行更新维护, 而是在日常正常运转时就需要对其进行维护;平时不注意人事档案系统的维护, 只能在出现问题时加大系统的修复难度。人事档案系统可能经常发生这样或那样的问题, 人事档案系统管理人员要根据计算机的使用原理, 对出现的问题进行有效解决。人事档案系统的软件维护方面比硬件维护方面复杂, 在人事档案系统保护工作中可以利用硬盘保护卡和恢复软件, 需要做好人事档案系统的软件备份工作和数据备份工作。Ghost系统经常被人们广泛采用, 它能够有效的弥补软件维护的不足。人事档案系统中比较重要的人事数据文件需要多个备份。

(三) 加强人事档案管理人员意识

信息技术发展迅速, 医院传统的人事档案管理方式将被渐渐淘汰, 取而代之的是现代化人事档案管理模式。医院人事档案作为个人信息的真实记录载体, 类似于第二张身份证件, 关系到员工的工资调整、职称晋升, 人事档案管理的好坏也影响到医院领导工作效率和工作质量。在这种大环境下, 医院人事档案管理人员的管理意识必须提高, 要充分认识到人事档案管理的重要性;认识到人才是医院潜在的生产力, 可以为医院发挥出强大的效益;通过开发人事档案中的人力资源, 为医院今后的经济发展做出人才贡献。医院人事档案管理人员也要有主动服务的观念, 挖掘出优秀的人力资源, 使服务功能得到延伸, 将医院人事档案中的人才信息快速、准确地传给相关科室, 给医院临床部门、科研部门提供快捷、方便、优质的服务。同时医院还要不断增加对人事档案管理软硬件设备方面的资金投入, 可以采用先进的科学技术手段进行医院人事档案的信息处理, 实现医院人事档案管理的现代化、高效化发展模式。

(四) 完善人事档案管理制度

医院为了更科学、规范的进行人事档案的管理, 需要制定一系列的人事档案制度, 比如《医院人事档案管理规范》、《人事档案管理范围》等等, 它们可以为医院人事档案的归档、整理利用、收集等方面做出制度上的依据。在医院进行人事档案管理活动时, 要根据医院的具体情况, 使人事档案的查阅、利用、生成、整理、归档、改写都有人事档案管理制度的参照。医院人事档案管理制度的建立需要适应社会经济人事制度的新形势, 还要遵循医院在人事档案方面的发展规律。最后可以做到“档随人走”, 避免出现篡改人事档案、编造人事档案、人事档案的丢失和泄露等情况, 使人事档案管理制度可以保持严谨性、合理性、科学性的原则。

三、总结

对于目前医院的人事档案管理, 需要医院所有人员加以重视, 它对于医院人才利用等方面起着重大作用。对于当前医院人事档案出现的一些不足之处, 我们要积极有效改正, 通过不断探索和实践, 来完善医院人事档案的管理, 使医院人事档案管理变得科学化、合理化、电子化、现代化, 管理起来更加高效, 使档案管理符合现代人事档案管理的要求, 实现人事档案应有的作用。

摘要：医院的人事档案管理包括医院所有医务人员、行政人员、后勤人员的人事综合记录, 是医院选拔和全面考察备用干部的信息资料依据, 是医生职称评定、职工分配福利待遇的可靠凭证。我们要充分认识医院人事档案管理的重要性, 对出现的问题及时有效解决。本文先分析了当前医院人事档案管理方面存在的问题, 然后从四个方面提出了完善医院人事档案管理的一些意见。

关键词：医院,人事档案,管理方法

参考文献

[1]林海英, 丛树清.人事档案管理在现代人力资源管理中的发展趋势[J].黑龙江档案, 2009 (06) .

[2]段晓亮, 崔亚芬.人事档案管理在现代人力资源管理中的发展趋势[J].当代经济, 2009 (20) .

[3]蒋业娟.浅谈医院人事档案管理现状和信息化管理[J].中国城市经济, 2011 (26) .

[4]袁晶.医院人事档案管理出现的问题及对策[J].中国医药科学, 2011 (24) .

[5]陈小塔, 黄向明, 林坚.用科学发展观指导医院人事档案管理工作[J].机电兵船档案, 2010 (04) .

医院人事档案管理思路创新 第8篇

关键词：医院,人事档案,管理思路

人事档案管理就是收集、整理、鉴定及统计人事档案, 促使医院能够正常开展人力资源活动。医院引进的人才应该是经过人事档案管理的数据库操作的。人事档案管理要坚持以人为本, 确定人才培养的基础, 培养人事档案管理人员的素质及能力, 以医院日常工作的特点为依据引进和合理配置人才。可是我国医院目前在人事档案管理方面还不够先进, 也没有随着社会和进步和时代的发展进行更新, 其应用的传统管理方式具有较低效率, 无法满足我国医院当前的发展。所以, 医院人事档案管理要积极创新和探究管理思路, 推动人事档案管理的现代化发展和可持续发展。

一、医院传统人事档案管理中存在的问题

目前, 有些医院, 特别是小医院缺乏完善的设施单独储存管理档案, 一般将档案材料放在人力资源部门的办公室, 具有较低的安全性, 容易遭到虫蛀, 也具有较差的保密性, 容易泄露重要信息。医院有些档案管理人员也缺乏一定的专业知识和专业能力, 不是非常了解档案管理的作用及意义, 缺乏工作积极性;也有些档案管理人员具有专业知识和能力, 可是缺乏较高的管理水平, 仍是进行人工检索, 效率不是很高。医院人事档案管理人员具有较差的档案意识, 随着医院的不断发展, 档案不断增多, 如果不能创新档案管理方式, 必然会降低档案管理质量。

二、医院人事档案管理思路的创新

1. 加强对档案管理人员的培训。

档案管理具有很强的技术性, 并不是依照一定的流程进行机械操作就能做好的。当前档案管理工作广泛应用了各种现代化技术, 档案管理人员也要不断提高自己的专业技能, 既要熟练操作软件, 又要提高自己的专业知识。医院在培训人事档案管理人员时, 要依据人员的不同, 制定不同的培训计划。在完成培训之后, 最好举办业务知识竞赛, 促使档案管理人员时刻保持竞争意识, 以积极提高专业知识和技能。

2. 推动档案管理向现代化信息管理的发展。

档案管理创新需要紧跟时代发展, 不断向现代化信息管理发展, 共享各种信息及资源, 增加医院内部的沟通和交流, 最大程度的展现医院人事档案管理的意识。人事档案在进行信息化管理之后, 促使各个部门便捷的传递资料, 并且电子信息化管理具有很大的储量、很快的速度以及准确的计算, 大大提高了工作效率。医院要完善自身的人事档案管理电子信息化系统, 分区管理档案信息, 还要分开设置档案室、计算机室以及办公室, 通过计算机系统实现联系。计算机室和档案室均安装防辐射的基础设施, 最大程度上减少电磁干扰和降低设备发生损坏。此外, 档案电子信息化进程的不断推进就必然要求将以往储藏的纸质档案资源转化为电子资源, 即将人事档案的具体信息全部输入到计算机内。

3. 不断推行医院人事档案管理新模式。

随着医疗事业的飞速发展和医院人员的流动性增强, 使得医院工作复杂度提升不少, 传统的人事档案管理模式已经不能适应当今医院的日常管理工作需要和不断发展的要求。近些年来, 一些医院开始实施人事档案的代理制度, 这也是提升医院人事档案管理水平的重要途径之一。实施人事档案的代理制度首先要健全档案代理管理制度, 选择有足够资历和诚信度的人事档案代理结构进行合作, 并在合作过程中不断完善有关内容, 确保人事档案代理管理工作按照医院的发展需要进行。此外, 也要保证双方管理网络的畅通, 在保证不泄密的前提下, 方便医院更规范高效地实施人力资源管理工作。

三、结语

人事档案管理是医院日常工作管理及正常运行的一项重要内容, 可以有效配置医院内部工作人员, 逐渐提高经济效益。所以医院可以加强培训档案管理人员、加强医院档案管理信息化发展、持续推行新的人事档案管理模式等, 进而推动医院人力资源以及医院自身的可持续发展。

参考文献

[1]房云鹏.新时期医院人事档案管理模式创新思考[J].大家健康 (学术版) , 2013 (21) .

[2]吴文玉.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].青海师范大学学报 (哲学社会科学版) , 2012 (1) .

[3]牛东华.浅议医院人事档案管理中的新模式——人事档案代理[J].山西档案, 2008 (1) .

[4]戈立华.试述人事档案管理的发展趋势与对策[J].科技创新导报, 2008 (7) .

医院人事档案的保护与整理 第9篇

对于现代医院来讲, 人才的重要性已经开始凸显出来[1]。在这样的情况下, 作为人事调动的重要依据, 人事档案对医院的长远发展也有着重要影响。因此, 做好人事档案的保护与整理工作, 是现代医院管理工作的基本要求。鉴于目前的管理工作中存在诸多不足, 人事档案保护与整理工作的方法还需要进一步的调整。

2.医院人事档案保护

2.1必要性分析

对于医院来讲, 人事档案的作用主要体现在参考上, 因此, 其在医院管理中充当着参考资料及凭证的角色, 是人事调动工作正常进行的保障。具体来讲, 人事档案中不仅记录医院人员的基本情况[2], 还能够反映其工作能力, 甚至是价值取向, 而这些正是医院人事管理中最重要的参考。因此要想保证人事调动的合理性与科学性, 就必须重视保管好档案, 确保其参考价值。

2.2策略建议

鉴于医院人事档案的重要性, 在具体工作中, 就必须重视搜集、保管好档案资料。对此, 本文认为可行的改进措施主要包括下述两项:2.2.1及时更新资料。定期收集是一种比较高效且实用的档案收集方法。资料搜集看似简单, 但实际上也需要注意一些问题[3]。医务人员的能力与行为均具有动态性特征, 始终处于变化之中, 因此, 要想保证现有资料与实际情况相符, 资料搜集的及时性就显得格外重要。因此, 在档案管理中, 有必要及时更新现有资料, 并将缺失、不完善之处补充齐全。2.2.2规范相关操作。在日常管理中, 因医院各项工作的需要, 经常会对档案进行查、借等。为避免档案遗失、缺损, 医院必须对以档案资料为对象的相关操作进行规范, 对于部分没有必要或者不符合规定的查阅行为应予以禁止。另外, 为方便管理与查阅, 医院应坚持档案保管与人员调动同步的原则, 确保档随人走。对于离职或者调动的人员, 对其的档案应进行及时的调整, 以提高档案资料的有效性, 保证其参考价值。

3.实例分析医院人事档案整理

3.1案例分析医院人事档案管理中存在的问题

尽管现代医院的档案管理效率已经有明显提高, 但是, 依旧有部分医院的档案管理模式滞后, 与现实要求相去甚远。对于此种情况, 医院必须充分重视档案的参照作用, 在明确现存问题的基础上, 对管理方法进行创新。我国不少医院的人事档案整理中均存在下述问题:对于人事档案整理的重要性认识不足, 在思想上不重视, 日常管理中要求不严;没有充分应用先进技术, 使得整理效率低下;工作人员工作态度消极, 不具备与当今要求相符的管理能力。

以某三甲医院为例, 在2010年之前, 其人事档案管理工作中存在很多不规范之处。究其原因, 除医院本身不够重视之外, 管理方式陈旧也是造成效率低下的原因之一。该医院的人事档案管理中采取的是人工模式, 基本工作均由人力完成。此种工作模式下, 档案存在错误的几率较高, 同时, 资料也相对比较陈旧, 很难及时的更新。再加上数字处理以及缩微拍摄等手段很少被使用, 该医院的档案管理效率长期处于偏低水平。

3.2改进对策及实施效果

档案整理工作改进对策主要从其基本环节, 比如, 搜集来的资料应对其真伪进行鉴别, 以保证档案的可信度与有效性;在纸质档案加工过程中, 应注意事先将上面的书钉等金属物取下来, 以提高整理效率;在档案归类环节, 应进行鉴定, 明确档案间的关联, 并以此为据, 合理排列档案资料;在人事档案整理过程中, 编目是最关键的环节, 具体操作中, 应尽量保证目录细致、规范、准确, 以保证查阅的便利性;在装订环节中, 需要先将资料整齐, 打洞过程中应注意控制好孔洞与边缘的间距;在最后的验收环节中, 需要注意对分类情况进行验收, 以明确排序是否正确、目录是否与现实相符。

针对案例医院人事档案管理现状, 该医院自2012年初开始对人事档案管理模式进行正式调整, 相继实施下述措施:医院重点强调人事档案的重要性以及对医院的贡献, 并在规章制度上对档案管理工作进行支持;由院长带头, 成立专项小组, 主管档案相关工作;对于工作人员进行月度考核, 并辅以奖惩措施;注重新技术的引进与推广, 积极加大计算机和相应管理软件的应用力度, 推进信息化;在制度方面, 医院确认档案在人事管理中所发挥的重要作用, 并拨出专项资金用以聘请专家指导自身的档案管理工作。通过这些措施, 该医院目前的档案管理工作已经进入正轨, 不仅档案查阅更加方便, 其参考价值也得以更充分的发挥出来。

结语

人事档案在医院的人事管理中充当着十分重要的角色, 是医院进行人事调动及任免的依据。所以, 为保证医院充分发挥人才的作用, 就必须保证档案资料的可信度及有效性。而要想做到这一点, 就必须重视档案的保护及整理工作。

参考文献

[1]唐薇.浅析医院人事档案管理与人力资源开发[J].江苏卫生事业管理, 2015, 26 (05) :38-39.

[2]子雪妃.医院人事档案管理存在的问题及解决办法[J].中国科技纵横, 2015, (21) :204-204.

浅谈医院人事档案管理 第10篇

由于人事档案管理工作不能直接带来可观的经济效益, 且受传统思想认识的局限性等因素的影响, 该院人事档案管理工作一度被认为是一种缺乏技术含量的、纯粹机械性的人事信息采集与整理过程, 与档案在现代社会所发挥的重要作用或价值大异其趣。该院人事档案管理工作在传统上受到了轻视或被低估, 在管理制度、管理模式、管理手段以及专业化建设等方面存在着不同程度的问题或弊端, 导致其价值未能有效全面发挥。

一、该院在人事档案管理方面存在的问题

(一) 对人事档案管理重要性认识不足

传统上, 人们对于档案管理工作往往存在偏见或认识上的误区, 以为人事档案管理工作就是简单的人事登记, 是一种缺乏技术含量的、纯粹事务性的工作, 对人事档案的重要性认识不足。主要表现为:一是医院或主管领导对于人事档案工作缺乏足够重视, 把人事档案管理作为一种从属性、附庸性工作来抓, 管理较为被动, 改进空间和创新机会较为狭窄。二是对人事档案管理员配备较为随意, 往往不考虑专业、不考虑背景随即安排, 致使所配备的档案管理员缺乏相应的管理业务能力, 档案管理方法陈旧落后, 仅凭主观经验粗放管理, 不能对人事档案做到精细化管理。三是对拟归档的人事档案材料疏于审查、怠于求证, 致使入档材料显失真实, 甚至配合他人凭空造假, 严重损害了人事档案的真实性和权威性;缺乏主动收集和保管意识, 对于不完整, 甚至明显缺失的人事信息渎于补全完整, 损害了档案信息的客观性和完整性, 致使人事档案信息缺漏, 档案的利用价值大打折扣。

(二) 管理队伍职业化建设滞后

人事档案管理是一项专业性很强的工作, 需要专人进行专业化管理。从当前该院人事档案管理人员的配置来看, 存在编制不足、非档案管理专业人员兼管等问题, 如档案管理工作现由人事科一科员担任, 人事科组成人员包括科长一名、科员一名, 该科员在从事大量人事管理事务性工作的同时, 还要兼职人事档案管理工作, 大量工作压到一个人身上, 致使人事档案材料不能及时归档整理, 存在档案资料不完整的情况, 不利于档案管理质量和效率的提高, 档案管理的职业化、专业化远未形成。

(三) 档案管理信息化水平较低

随着信息时代的到来, 传统上如手工编辑、检索、归档等档案管理手段已经不适应现实发展的需要, 但现阶段该院人事档案管理在手段上仍然沿用过去的方式方法, 人事档案资料的提供、利用、开发仍以纸质媒体为主, 对于数字化、信息化较为陌生。不可否认, 纸质档案的管理相对较为简便, 在一定程度上减轻了档案管理人员的工作量, 但也应看到, 随着我国医疗改革的不断深化, 医疗人才的流动性也不断增加, 人事档案在单位时间内的变动频率也逐渐增大, 纸质档案因其重复利用率低, 归档工作量大, 保管条件严苛且成本较高, 容易丢失或损毁等问题, 档案的准确性、完整性、时效性得不到充分的保障, 使得人事档案转递不畅通, 严重制约了其作为医院人才管理战略资源功能的发挥。

二、如何改进和完善医院人事档案管理

(一) 加强人事档案管理制度建设

从现状看, 该院人事档案管理存在制度建设缺位等现象, 甚至没有相应的岗位职责, 缺乏系统、科学的规章制度, 管理模式较为粗放, 人事档案转递不及时, 严重制约了医院人才的优化配置和合理流动。应着力加强医院人事档案管理制度建设, 建立健全各项档案管理规章制度, 以刚性的制度约束增强档案管理意识, 提高档案资源利用效率。第一, 要加强医院人事档案管理责任制度建设, 落实岗位职责分工, 切实转变档案管理人员责任心不强、失职、渎职等行为, 强化档案资料收集、制作、归档力度;第二, 要完善人事档案管理经费预算制度, 在条件允许的情况下, 对医院人事档案管理进行独立预算, 为科学规范化管理档案提供资金支持;第三, 完善人事档案社会化管理制度, 根据医院实际情况, 制定《医院人事档案管理条例》等相关制度规范, 使档案管理制度更加完善和行之有效, 实现管理的制度化、规范化和程序化。

(二) 加强人事档案管理职业化建设

时代的发展和社会分工的细化给医院人事档案管理工作和管理者提出了更新更高的要求, 人事档案管理的质量, 档案信息资源效用的最大发挥, 这都直接取决于档案管理人员的自身素质。加强医院人事档案管理职业化建设, 首先要强化档案管理人员职业道德或职业伦理修养, 着力培养档案管理者的档案意识、敬业精神, 切实对档案及档案管理的有正确的理解和认知, 加强学习, 不断增强专业素质, 提升档案管理水平, 促进档案资源价值有效发挥。其次, 完善档案管理人才竞争上岗制度, 选拔专业人才, 充实档案管理工作岗位, 培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。最后, 增强人才创新意识与科研能力, 现代档案管理越来越强调信息化、数字化, 因此, 未来的档案管理者绝不仅仅局限于充当管理员的角色, 还应成为数字时代档案管理的“多面手”, 既要有档案管理专业技能, 同时还需具有相应的信息技术水平, 成为数字化档案管理的行家里手。

(三) 加强人事档案数字载体建设

医院人事档案数字化载体建设, 是信息时代对档案管理工作的基本要求, 也是提高医院人事档案管理服务质量和提升人事档案利用效率的重要途径。档案数字化, 不仅要求档案管理者从思想认识上转变传统的思维模式与思想误区, 还要求按照现代档案工作的发展理念, 自觉学习和更新相关档案管理知识, 积极运用现代数字化信息技术提升档案管理水平。首先, 建立健全人事档案电子信息归档制度, 以人事档案管理人员为主导, 协调医院其他科室, 将人事档案信息转化为能够为计算机识别的二进制代码, 并将这些数字代码统一存储, 以文本文件格式、图像文件格式, 音频文件格式或视频文件格式转换成数字信息, 形成质量较好的电子文档;其次, 构建人事档案信息数据库。以人事档案电子数据为内容, 通过信息维护系统, 将已转换的数字信息录入计算机系统, 建立完整准确的医院人事档案信息数据库, 通过数据库系统, 可即时查询医院医务人员或医疗辅助人员的人事信息, 及时给决策人员提供准确、全面、快速的人事资料和有关数据, 确保医院在人才培养、职称晋升、工资福利、干部聘用等方面决策的合理性和公正性, 从而为医院可持续发展奠定坚实的人力资源基础。

摘要：人事档案是医院对人力资源进行科学有效配置的重要依据, 受传统思维和档案管理自身因素影响, 很多医院对人事档案管理重要性认识不足, 管理队伍职业化建设滞后, 信息化水平较低。为适应时代需要, 充分发掘人事档案信息价值, 应着力加强人事档案管理制度建设、职业化建设和数字载体建设, 不断改进和完善人事档案管理工作。

关键词：医院,人事档案,职业化,信息化

参考文献

[1]姜月仙.新形势下人事档案管理存在的问题及其对策[J].医学信息 (上旬刊) , 2010 (1) .

医院人事档案管理出现的问题及对策 第11篇

[关键词]医院；人事档案管理；人事部门

[中图分类号] R197.324   [文献标识码] C   [文章编号] 2095-0616（2011）24-148-01

随着现代科学技术的逐步发展，医院对人事档案管理提出更好的要求。因此，要想实现人事档案反映个人工作表现的真实性，应加强完善人事管理中存在问题的措施。这样，不仅能保证档案管理工作的质量，同时也便于医院对人才的了解与考察。由此可见，针对人事档案管理中存在的问题，医院采取合理的应对措施有着不可替代的重要性。

1 人事档案管理中存在的问题

档案操作环节缺乏规范性。目前，随着经济的逐步发展，医院的医疗水平也在逐步提高。所以，很多医院都将更多的目光放在医疗水平与服务上，从而就导致人事档案管理者缺乏高度的责任意识。由于档案管理者的业务不规范，所以在收集档案材料时不够及时，从而导致一些档案的材料不全，甚至会出现档案材料丢失的现象，这些都给档案管理工作带来一定的不便。由此可见，由于档案管理者在操作过程中缺乏一定的规范性，不但没有满足档案管理工作的要求，而且也没有达到档案管理工作的标准[1]。

“档案无用”的错误观念。档案不仅是全面反映个人信息的重要材料，同时也是医院考察人才的可靠依据。但是，由于部分个人和医院产生“档案无用”的错误观念，从而导致部分医院与个人擅自丢弃档案。这样，不仅造成个人不能客观、全面的介绍自己，同时也致使医院不能看到人才的真实信息。由此可见，在医院内部人力资源的调配中，“档案无用”的错误观念也制约了医院人力资源的有效配置[2]。

缺乏对档案管理的高度重视。在医院的各项工作中，各家医院普遍将工作的重心放在保障医疗上，从而忽视了人事档案管理的工作。由于医院档案管理的意识淡薄，从而导致人事部门没有专职的档案员，并且档案的管理者只注重负责档案的保存，这些都在无形中造成了档案管理工作的薄弱环节。由此可见，医院缺乏对档案管理工作的高度重视，不仅影响了人事档案管理工作的质量，同时也制约了档案管理工作的有效完成。

2 应对人事档案管理中问题的措施

完善档案内部信息。由于档案是全面反映人才信息的重要渠道，因此，要想确保档案资料的真实性与准确性，应适时丰富档案内部的信息，以便及时补救档案管理工作中的漏洞[3]。在以往的档案材料中，大多只是记录个人的基本信息，而没有涉及思想道德考察、社会保险等详细的记录。因此，为了完善档案内部的信息，可以增加关于个人综合素质资料的收集，从而实现医院对个人的全面认识与了解。

加强档案管理者的素质。在档案的管理工作中，由于档案管理者缺乏一定的业务素质，这在无形中造成了档案管理工作中的薄弱环节。因此，要想保证档案管理工作的质量，医院应加强档案管理者的业务素质，以便提高档案管理者对档案管理工作的高度认识。同时，医院可以按时对档案管理进行培训，加强他们的业务学习与职业技能，以便确保档案管理工作的有效完成。

构建信息化的档案管理。随着科学技术在企业中应用的普遍化，档案管理工作也应适时采用信息化的管理方式。这样，不仅可以确保档案管理的准确性，同时也在无形中提高了档案管理工作的效率。随着信息化水平的日益提高，医院应充分利用信息化的档案系统，这在无形中确保了档案接收、传递等业务的快捷完成，从而提高了档案管理工作的质量与效率[4]。

建立完善的管理制度。为了规范档案管理的各项工作，医院应根据档案管理的相关法律规定，建立合理的档案管理制度。这样，不仅可以确保档案管理工作的规范性，同时也落实了医院内部的保密工作。由于档案记录了个人的重要信息，因此，为了防止不法分子的盗取，医院也应做好档案的监督管理工作，以便确保档案管理的安全性[5]。

综上所述，随着时代的发展，为了给医院提供真实、可靠的信息，人事档案管理的工作应要与时俱进，针对人事档案管理中存在的问题，应及时采取应对的措施。这样，不仅能给医院发掘优质的人力资源，同时也能推动医院内部人事档案管理工作的有效完成。

[参考文献]

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[2] 徐淳，徐晓凤.关于医院人事档案管理现状的思考[J].中国科技信息，2011，22（3）：139-141.

[3] 刘立君.浅析医院人事档案管理的信息化建设问题[J].中国科技信息，2010，21（12）：191.

[4] 高德朋，吕萍.改革医院人事档案管理，促进人才资源利用[J].中国医药导报，2010，6（11）：113-114.

[5] 吴绪康.医院人事档案管理问题及对策[J].医学信息，2010，24（2）：341-342.

浅谈医院人事档案管理 第12篇

一、医院人事档案管理工作中存在的问题

现在的医院人事档案管理存在的问题主要表现在以下几个方面:一是医院人事档案管理制度落后, 与医疗卫生事业的发展及医院选拔和使用医疗卫生事业人才程序的日益简化不相适应。二是医院的人事档案工作管理体制落后, 缺乏创新性、突破性和激励性, 不能适应新形势的需要, 阻碍了医院的长远发展。三是基础设施及管理手段落后, 不适应现代化、信息化、科学化的要求。医院人事档案管理部门电脑、网络信息、场地和保管器具等基础设施设备缺乏, 不能满足日常管理的需要, 人事档案的收集、整理、归档和编目等工作大部分是靠手工操作, 干部人事档案电子信息化管理功能没有充分利用和发挥, 人力、物力耗费较大。同时, 人事档案的频繁查阅也造成了一定程度的磨损和意外丢失。四是人事档案管理人员素质落后, 人事档案的综合利用不充分。医院人事档案管理是一项复杂的系统化工程, 需要具备档案管理知识、医学知识、计算机网络技术等多方面专业才能的人员来管理, 而医院的人事档案管理人员大多为非档案管理专业人员, 专业及业务技术水平及计算机运用能力等均不能满足医院档案管理信息化、智能化、科学化的要求, 不能够从医院人事档案中发现有用的信息, 也就不能为医院的医疗、教学、科研和管理的发展服务, 成为制约医院全面发展的重要因素之一。

二、医院人事档案管理的设想

随着近几年医院不断发展壮大, 人员管理制度和人才引进模式的转变, 赋予了医院管理多元化的特色, 对人事制度及人事档案的管理方法提出了更高的要求。所以, 科学、便捷的医院人力资源管理制度能很好的反应医院整体管理水平的高低。

(一) 增强对人事档案管理目的和意义的认识。要充分开发和利用人力资源信息, 为医院人事档案管理制度创造良好的环境, 并实现医院的社会和经济效益双丰收。一方面, 通过对档案进行系统的开发和利用, 进一步提高档案的使用效率, 例如积极开发人才引进信息软件, 努力为医院的全面健康发展提供有效的的保障。另一方面, 档案管理人员要转变服务理念, 医院要调动他们开发人力资源信息的主动积极性, 打破传统的被动管理方式, 利用互联网技术将各种人才信息以最短的时间传递给各职能科室, 为临床、护理和教学科研工作提供有力保障。

(二) 加强干部人事档案管理。干部人事档案是医院的宝贵有形资产, 它真实地记载和反映了一个人的经历、工作能力和道德品德等, 是人事工作、干部培养的重要依据, 在各种人才的合理划分、人力资源的合理分配以及行政、后勤与医院其他各职能部门的沟通配方面都发挥着不可替代的积极作用。因此, 进一步强化干部人事档案管理, 推进干部人事档案的科学化、规范化管理模式, 才能更好的为医院发展提供服务。

(三) 提高档案管理人员的素质。对档案工作人员得专业技术水平也有了更高的要求, 加大力度培养和引进具有综合素质的人才队伍。

1.档案管理人员要具有良好的品德。有积极地工作热情, 有掌握新知识、新业务的渴望, 善于利用现代化手段提高档案工作的质量和效率。

2.倡导人文关怀, 实行人性化管理。加强医院文化建设, 充分发挥档案人员的工作积极性, 进一步提高工作效率, 为医院建设发展提高信息保障。

3.加大档案人员的工作竞争力和职业危机感。使档案工作的每一个岗位能发挥最大效能。

(四) 加强人事档案管理的现代化。加大对档案工作的投入力度, 提高档案工作的办公现代化水平。进一步更新档案管理部门的硬件设施, 对档案库房进行重新装修, 并设置防火、防盗以及自动监控系统。进一步开发和引进档案专业软件系统, 合理整合人事档案资源, 发挥档案资源在人才培养、职称晋升、干部选用等方面积极作用, 真正做到人尽其责, 为医院健康快速发展做出贡献。

三、小结