工程资料整理范文

工程资料整理范文（精选12篇）

工程资料整理 第1篇

关键词：工程资料,收集,整理

前言

工程建设从项目提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料, 都属于竣工资料收集、整理、归档的范围, 是国家的宝贵财富, 是项目建成后进行生产、维修、改造扩建、事故处理和拆除的必查文件资料, 也是工程建设进行竣工验收的必备文件。因此, 完整准确地整理好竣工资料, 意义重大。

1 建筑工程竣工验收资料包含哪几个部分

工程竣工验收资料备案表 (一式四份) ;工程竣工验收报告;施工许可证;施工图设计文件审查意见;施工单位工程竣工报告;监理单位工程质量评估报告;勘察、设计质量检查报告;城乡规划部门认可文件;消防部门认可准许使用文件;环保部门认可准许使用文件;验收人员签署的工程竣工验收意见;单位工程质量验收文件:地基验收记录及桩基检测认证报告;基础、主体等关键部位验收记录;单位工程质量竣工验收记录;工程质量原始检测和功能性试验资料;建设工程档案验收许可证;施工单位签署的质量保修书;商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》;其它有关资料。

2 竣工资料归档的范围、分类及任务划分

2.1 竣工资料的归档范围:

项目建设的申请报告、上级批文、可行性研究论证报告、谈判材料、征迁文件、地质勘探报告、设计任务书、设计合同、设计计算书、设计图纸、施工招标、投标、承发包合同、协议书、预算、决算、设备订货合同、设备图纸、设备说明书、合格证及施工管理全过程中的资料。

2.2 竣工资料的分类:

大体上可分成四个阶段的资料:一是项目提出筹备阶段的资料;二是勘探阶段的资料;三是设计阶段的资料;四是施工及验收阶段的资料。

2.3 竣工资料整理任务的划分:

原则上由担负工作任务的单位和部门按归档要求收集、整理, 建设单位或档案管理部门统一汇总整理归档。

3 施工、验收阶段竣工资料归档范围

3.1 证书类:

施工执照、资质证书、竣工验收证书和质量保修书等。

3.2 文件材料:

开工报告、施工组织设计、施工方案、施工大事记、图纸会审记录、设计变更单、工程联系单、鉴证单、材料代用单、会议纪要、事故处理报告和设备说明书等。

3.3 测量资料:

主要有建筑物定位、标高、沉降观测和设备安装测试资料。

3.4 检查资料:

主要有分项工程检查表、分部工程评定表和单位工程评定表。

3.5 隐蔽工程资料:

包括土方验槽记录、隐蔽工程记录和桩基施工记录等。

3.6 试验资料:

主要有水泥、钢材复检报告, 砖瓦灰砂石检验报告, 防水材料检验报告, 混凝土、砂浆试件检验报告和钢筋焊接检验报告。

3.7 材料合格证:

主要有三材合格证, 地材合格证, 成品、半成品合格证, 设备及备件合格证等。

3.8 竣工图部分:

主要包括竣工图、竣工图编制说明。

4 竣工图纸、资料的整理、编制要求

4.1 竣工资料要做到边施工、边收集、边整理。

4.2 资料要签字齐全, 字迹清晰, 纸质优良, 保持整洁。

4.3 分类分项明确, 封面、目录、清单资料齐全, 排列有序, 逐页编码。

4.4 凡是利用原图编制竣工图的, 图面无油污、无破损、图字清晰, 并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字。

4.5 对结构、形式、工艺发生重大变化的, 由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的, 施工单位可将变更部分修改在原施工图上, 加盖竣工图章后作为竣工图。

4.6竣工图等资料整理时, 必须按工程项目、专业类别和图号组卷, 折叠成要求的幅面, 露出标题栏, 以方便查阅。

4.7 图纸隐蔽工程记录等重要资料, 必须用碳素墨水绘制和书写, 禁止复写和使用复印件。

4.8 文字材料以16开纸为准, 如左开本左边需留出2.5cm宽的装订线, 应用棉线装订。

5 注意事项及结语

工程内页资料整理心得 第2篇

通过对《工程内页资料整理规范》的学习，下面谈谈我个人的一些心得体会：

一套科学规范、完整系统、高效适用的建筑资料，必须具备以下几个特性： 1.资料整理的及时性

工程资料是对建筑工程质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照工程实施的进度及时进行整理。技术资料从收集、积累和整理，要始终贯穿于整个工程运行观测和工程工作的全过程，应与工程运行观测和工程工作进程保持同步。

另外，监理机构与施工单位应随时检查建筑资料的完整性，对工程工程的质量控制、进度控制、投资控制以及“自检、复检和抽检”情况，必须具有相应完善的资料支持，并要求工程工程资料的整理必须及时到位。这不仅是施工时严格控制的“质量环”，也为质量管理、核查或核定其工程质量等级提供了可靠的科学依据。因此，工程工程资料的整理应坚决杜绝拖沓滞后、闭门造车现象以及应付突击式做法。

工程资料是在工程项目实施过程中形成的各种文字、数据、图表、声像、电子文件等形式的真凭原始记录。工程资料应客观反映工程项目实施的实际，应根据工程项目的实施情况及时进行收集、归纳和整理，并与工程项目实施的进度相一致。工程项目实施过程中，应安排专人负责资料的记录与整编，明确任务、明确分工、明确责任，做到资料记录、收集、整理、分析等及时、完整、准确。2.资料整理的真实性

资料的真实性是保证优良工程技术的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，技术资料应是对工程工程整个实施过程的真实写照，所有资料的整理应与施工过程同步，如：工程日志、大事记、单元工程质量检测表等。3资料数据的准确性

准确性是做好工程资料整理工作的核心。建筑资料的准确性主要体现为工程质量评定填写应规范化、项目内容填写应具体化，不能以“符合要求”、“满足规范”等简单字样来概而论之，资料整理人员、审核人员以及负责人在签字时都要把好数据关，应认真检查核对资料的准确性，切实做到各负其责、各司其职。4资料整理的完整性 完整性是做好工程资料整理工作的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。因此，要求专人专职整理相关工程资料，根据工程的项目划分、工程量大小等收集有关工程数据，资料应依据合同的签订以及工程施工的前后时间顺序，按照相关规范要求全面记录填写，并严格遵守工程的工作流程整理资料，资料按照运行、管理、维修三大部分进行规整，真正做到资料全面系统、有始有终、方便查询。5资料整理的规范性

资料整理过程中，严格按照规范、规定要求展开工作，数据翔实准确，签署手续齐全完备，达到入档要求。凡工程合同签订的工程项目，都必须有相应的资料支持，做到资料齐全、不遗不漏。规范资料整理，各类资料、表格的填写必须要符合工程规范和监理要求，凡需要几方认可的资料，应及时找相关人员签字认可。根据工程实施方案和项目划分内容，及时对相关项目进行质量鉴定和验收，日常工程项目要每月进行一次，专项工程项目可分阶段进行；日常工程项目只要满足工程合同和监理要求即可认定质量合格，专项工程项目可参照基本建设项目，按照合格点次评定质量等级。结算资料必须完全满足规定要求，附件齐全，项目实施资料必须支持结算工程量及价款，堤防、控导、水闸资金不能混用，做到合情、合理、合规，确保资金的使用安全。

二.工程与资料整理同步

工程项目实施过程中，建筑主体各单位均应形成资料，但记录的重点不同；同一个单位资料类别也较多，记录侧重点也有一定的差别。因此，各单位之间的资料要吻合，同一个单位不同资料之间也应一致。如：施工单位日志主要记录运行管理过程中的巡查情况、任务安排情况，工程量与工程任务书一致；工程单位日志主要记录所承担的工程任务实施完成情况，完成数量要与任务书、监理认证、工程结算资料相符，确保数据准确无误，同一事项应区分主次、侧重点进行记录，避免交叉记录造成资料之间的矛盾。

资料整理人员不能待在办公室单纯的整理资料，要根据工作需要随监理人员、质量监督人员一起到施工现场查看工程的质量、进度情况。及时掌握工程建筑施工的管理内容，熟悉每个建筑项目的质量控制体系和质量达标体系，整理资料时才能对建筑人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行准确填写。在资料整理过程中还要及时检验建筑效果，掌握质量动态，一旦发现质量问题，随时处理。

建筑过程中的质量管理内容应包括：技术交底，落实质量管理计划，搞好施工前检查，作好技术复核，进行材料的试验和检验工作，搞好示范工程建筑质量的检查验收等，对整个建筑项目实施监督、检查、判断，达到全员管理的目的。

施工单位牵头，由工程企业总经理担任质量管理第一责任人，专业技术人员及档案管理人员作为成员，对技术资料的整理、立卷归档进行严格把关。三.建筑过程中资料收集整理

（1）资料要符合设计图纸、资料编制等具体要求。

（2）技术资料是核定工程质量等级的重要依据，技术资料必须完整、准确、系统，装订整齐，手续完备。

（3）反映工程过程的图片、照片、录音（像）等声像资料，应按其种类分别整理、立卷，并对每个画面附以语言或文字说明。

（4）资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。

（5）分类分项要明确，封面、目录、清单资料要齐全，排列有序，逐页编码。

（6）所有建筑资料必须用碳素墨水或签字笔书写，禁止复写和使用复印件。

（7）文字材料以A4纸为准，左边预留2．5厘米宽装订线，应用棉线装订，以立卷形式归档。

（8）验收后应将质量鉴定书及时立卷，按时归档。

四.竣工后资料及时收集

编制工程竣工报告，工程管理工作报告等完工后的技术报告。工程结算单必须是原件，签字、盖章等一切手续完备。竣工验收会议结束后，及时将竣工会议记录、工程验收鉴定书放入竣工资料中，基本形成一套完整的工程竣工资料。

工程资料整理 第3篇

关键词：市政基础设施工程；施工技术资料

中图分类号：TU99文献标识码：A文章编号：1000—8136(2009)24-0087-02

任何工程的施工技术资料，历来规定必须建档存档的，因为工程的实施过程及使用过程中发生的任何问题，包括检修方法、维护或扩建改建，都必须根据原始的工程技术资料，才能制订符合工程实际可能的最佳方案和实施方法。市政基础设施工程的技术资料管理比其他的工程资料更显重要。如建筑工程，它规定的使用寿命为70年，过了寿命期其资料的价值，即随之降低甚至没有意义。但城市的寿命可以说是永恒的，它较少随历史的发展而消失，绝大多数则是与历史同步存在与发展。因此，国家建设部于2002年印发了《市政基础设施工程施工技术资料管理规定》，明确了对施工技术资料管理部门的责任和要求，以及资料的核心内容，其重要性显见不同于其他建设工程。

1市政基础设施工程资料的整理

1．1工程开工前的准备工作

1．1．1熟悉施工图纸

工程开工前的准备工作尤为重要，首先熟悉设计施工图、设计说明，发现施工图有疑问、差错时，应及时提出意见和建议。

1．1．2填写和准备工程开工必备的资料

填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

1．1．3分类存放各种资料

为了便于日后竣工资料的整理，在平常的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路(排水)工程竣工档案检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

1．2工程开工后应着手的工作

1．2．1原材料送检

进入施工现场的原材料、成品、半成品、构配件在使用前必须按现行国家有关标准的规定抽取试样，交由具有相应资质的检测试验机构进行复试，复试结果合格方可使用。

1．2．2可进行的收集工作

将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

1．3施工过程中收集和填报资料应注意的事项

1．3．1收集材料质量证明文件

在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的)，必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符。

1．3．2填报资料

对于质检资料的填报需填写监理规范用表，如报验申请表、隐蔽记录与检验批、测量记录、砼浇注记录等。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。隐蔽记录与检验批应写明具体部位，这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。

1．3．3收集试验报告

试验报告是工程资料的重要组成部分。属工程质量保证材料，70％的试验报告为自检报告，30％为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

1．4工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作

1．4．1汇总资料

检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有原材料分类汇总，压实度、弯沉值、试块等试验资料进行汇总。检验批表的点数汇总并计算填写质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这3种表格中得以充分反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。

1．4．2复印装订

复印所需的套数(业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档)，装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件。

1．4．3竣工图的编制要求

竣工图与施工技术资料、设计变更、洽商等一一对应，市政工程图纸一般为电脑出图，利用施工图改绘竣工图，必须标明变更、修改的依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变。就应重新绘制竣工图，不得使用计算机出图的复印件，竣工图还需加盖竣工图章。

1．5工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。

2市政基础设施工程资料整理存在的问题及改进方法

2．1工程技术资料在实际操作中存在的问题

2．1．1资料与工程不同步现象

这个问题往往从两个方面反映出来，一方面是自检资料与工程实际进度不同步，有些工程外场已经过半或接近尾声，而自检资料仅做了一部分或跟本没做，造成内外脱节。另一方面，原材料实验及材料质保资料与工程不同步，如有些工程硷已经开始浇捣使用了，但水泥的复试还没完成或根本没有复试，这样根本就不能反映工程实际情况。

2．1．2资料严重缺失现象

有些施工只重视外场，认为只要工程外观漂亮，该工程就能达到优良级标准，从而忽视了内业资料的重要性，自检资料不做或只做一部分，不做技术管理资料，使内业资料严重缺失，也是工程的内在质量是否达标缺乏评定的依据。

2．1．3资料造假的现象

有些工程外场情况一塌糊涂，但自检资料的评分却很高，甚至有些项目明明没做试验，自检资料上却有试验结果，有的工地存在无代表部位、无浇筑日期、无强度等级的三无试块。

2．1．4假供材所引起的内业资料上的问题

假供材一直是施工企业比较头疼的问题，一方面会影响施工企业效益，使其积极性降低，而另一方面也会影响其工程质量。

2．1．5检测部门不规范所造成内业资料上的问题

少数检测机构管理体制不顺，使施工单位有空子可钻，在一家检测机构检测不合格重新取样，甚至取假样到另一家再去检测，影响了监督检测工作的正常开展。

2．2实际操作中应注意的事项

在做资料前，首先将总体划分为4类，A类：前期文件，如开工报告。B类：工程质量评定单、隐蔽单、施工记录等。c类：主体结构、技术质量试验资料及原材料试验，各种预制件质量资料合格证明下水道河槽回填土。D类：施工文件，然后在整个施工过程中，按这4类将资料收集齐全。

工程施工技术资料应随施工进度及时整理，并做到项目填写字迹清楚，项目齐全、准确、真实。

在做技术质量资料及原材料资料时，要与材料员密切配合，要注意检查是否有原材料质保，是否有主体结构技术质量试验资料，检查频率是否够以及试验资料是否正确。

同时，不同类资料之间也有关联，如试验资料是否如实地反映到自检资料上，施工记录中记载的情况是否与试验资料及自检资料相一致，都是应注意的问题。

3结束语

资料工作者要有与时俱进的创新意识，因为随着市政基础设施建设的迅速发展，要求市政工程资料内容更加全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作。

同时,不同类资料之间也有关联,如试验资料是否如实地反映到自检资料上,施工记录中记载的情况是否与试验资料及自检资料相一致,都是应注意的问题。

3结束语

资料工作者要有与时俱进的创新意识,因为随着市政基础设施建设的迅速发展,要求市政工程资料内容更加全面、完善,唯有不断的学习和掌握新的整理方法,才能做好这项工作。

Sketch the Arrangement of the Project Materials

of the Municipal Infrastructure

Zhang Fengqin

Abstract: The project of the municipal infrastructure refers to the road in the urban range, bridge, square, tunnel, public transport, drains off water, such projects as water supply, air supply, heating, sewage disposal, garbage disposal are handled. The necessary form of technical data of construction should be filled in conscientiously, the writing is clear, the project is complete, write down accurately, intactly and trully. It is a tedious, complicated work to put the project materials of the municipal infrastructure in order, collecting the arrangement after project completion before going into operation from the project, work out and bound into book form finally, need to do a good job of each detail, could hand over a set of intact completing the materials.

浅议工程内业资料的整理 第4篇

1 内业资料的分类

公路施工前的预备时段, 首先依据施工总量、施工管理和质量检验评定的需求, 依《公路工程质量检验评定标准》的附录a将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。同时, 施工单位、工程监理单位和建设单位也必须按统一的工程项目划分方法统一分类, 以便对工程质量进度进行有效监控和合理管理。

内业资料的分类必须以《公路工程质量检验评定标准》的附录a为依据。比如路基工程的分类, 按分部工程的要求把1km———3km路段定为一评定单项, 因此, 首先要把建设项目依照规范标准划分为若干自然段, 划分标准必须满足每个自然段长度小于等于3公里。同时应该满足施工项目中包含有桥梁或涵洞在其双侧起止桩号划分为两个自然段的要求, 防止跨桥分段。自然段划分结束后形成的内业资料顺序为子分项工程、分项工程、子分部工程、分部工程、单位工程, 最后汇总到施工项目。这样分类后不仅条理清晰, 而且满足了交工和完工资料编写的要求, 并且保证了内业资料的健全和完善。

2 工程内业资料整理的现状及存在的问题

内业资料作为一个工程项目的完整体现, 每组详实的数据背后不但记录了每道施工工序的施工过程、施工质量, 安全防护措施等, 也是划定判断施工责任的重要根据, 因此要求编制人员要具备很强的责任心, 及时进行相关资料的归档和保存。笔者通过实地观察和分析发现, 内业资料的整理还存在以下问题较为突出。

2.1 重外业轻内业

事实上, 绝大多数施工单位并不重视内业资料的整理, 业主、监理在检查时, 也只是看看资料内容是否齐全, 并不会认真核对资料的真实性及准确性, 因此出现了绝大多数内业资料人员在办公室编内业的“闭门造车”现象, 使得内外业严重脱钩, 内业的数据和外业的真实情况通常都不吻合, 缺乏参考性。

2.2 内业资料归档混乱

工程内业资料普遍存在归档混乱现象。横向来看, 内业资料没有严格归类摆放, 工程施工资料、质检资料、安全资料交叉归档。纵向来看, 一些内业资料没有做到连续性, 很多都是后期应对检查而补。对此, 建议在归档的基础上对内业资料实施数字化管理, 实现内业资料的标准化, 这是进行内业资料数字化管理之基础, 而数字化管理又是促进内业资料标准化管理的有效办法, 两者之间是息息相关的。实施公路内业资料的数字化管理, 不但可以规范, 还可以快捷, 节约部分开支的同时, 还能减少人力物力的投入。需要注意, 内业资料的数字化并不只是包括各种表格, 而且还包括归档及查询等项目。

2.3 工程内业资料内容填写不完整

对于工期较长的项目, 资料整理人员大多是临聘人员, 专业技能较差, 坚持到工程竣工的极少。由于缺乏专业培训, 对资料整理的重要性没有充分认识, 因此在填写的时候存在多填或少填的情况, 在确定质量等级时, 出现所填数据与之前所填的内容不相符, 甚至不按要求签字或代签情况出现。鉴于以上, 要求所有资料的填写及签字都应该保证它的真实性、完整性, 资料的填写应及时。

2.4 沟通协调

中国作为一个传统的东方国家讲究中庸之道, 天时地利人和。天时指的是有利的机遇机会发展平台等, 地利指的是所具有的良好的资源隐形的或有形的, 人和指的是良好的人际关系。真正的人和了才是和谐之道、共赢之道。

工地上除了踏踏实实做事, 还要讲究实实在在做人, 努力搞好各种人际关系。首先是和项目经理的关系, 和领导的沟通顺畅了, 上下达意才有利于工作开展。其次是和监理、业主的关系。监理作为施工的督查人, 无论内外业都要充分听取其意见。要多和现场监理负责人进行工作中的沟通交流, 一些工程问题一旦出现了, 解决起来才比较顺利。关于业主, 作为拨付工程款的一方, 资料上的一些格式的更改要以业主要求的为准。再就是和同事及协作队伍的关系处理。只要不伤大雅, 不触及根本的原则, 都是可以商量的, 在二者的之间分清轻重, 进而争取达到工作人情的相对平衡, 有利于工作进展。

2.5 脱离实际

老一辈的人都看过豫剧《朝阳沟》, 剧中有一个情节就是把韭菜错误的当作了麦苗。可笑之余细心想想, 剧中人犯错误的本质原因是脱离实际。脱离实际造成笑话事小, 延误工作事大。

国有俗语“四体不勤, 五谷不分”, 这句话说的非常到位。依惯例内业资料员通常是女性, 而不乐意下工地。究其原因, 工地的环境恶劣:喧嚣的噪音轰炸着脆弱的耳膜, 飞扬的粉尘不单污染了衣服更重要的是弄脏了自己花一样的容颜, 然后是工地的各种钢筋头钉子等等都是不安全的因素, 最后是还可能发生生命攸关的危险。其实不然, 照笔者来看, 工地并不是处处充满着致命的危险, 只要按规定章程操作, 在实践中随机应变哪里有那么些的危险。女孩子不爱下第一现场多是因为怕脏怕苦怕累!但是, 作为资料员有义务保证资料的真实性。做资料不论男女都要结合实际, 无论理论还是行动, 脱离实际的资料是没用的资料, 脱离实际的资料员是不称职的资料员!

因而工程内业资料人员有必要多去工地勘察, 这样遇到问题就可以结合实际情况, 有利于更好更快的处理问题。因为有些东西光靠图纸、空想、口头语言是远远形容不了的。没有记录就没发生, 这是一位监理说的。他的话虽说有点过火但是内业资料的轻重由此可见一斑。

做内业资料, 笔者相信每一个资料员都遇到过这种问题, 有时一个问题苦思冥想了半天就是想不明白, 有的时候做资料就是对某些结构百思不得其解, 甚至有时瞎想的蒙错了, 这些种种的状况让我们的资料员很无奈。其实这写问题多去第一现场看看, 实在不行拿着图纸对照一下都是可以很轻松的解决的。

2.6 工作不够用心

工作中处处留心皆学问, 道理人人都懂, 但是知易行难, 大道理信口拈来, 实际行动起来却不是每个人都能做到的。

工程内业资料作为工程的最终归档物, 除了见证每例工程施工工艺、施工进度、施工质量、施工工期外, 也真实的体现了资料员的工作态度。世上无难事只怕有心人, 多用心、会用心、用到心, 相信每一个资料员的内业资料都会有质的飞跃。

3 关于内业资料整理的一些心得

关于公路工程路面内业资料整理, 分享下自己的小心得:

(1) 资料整理要有重点。资料有轻重缓急, 急着要的资料先做、必须做的先做。主体结构的资料为重, 关键节点的资料为重。检查资料必查的先做, 每次检查重复看的资料着重做。

(2) 要多问多看。多问施工经验丰富或者理论实践技术水平都非常过硬的人, 无论工人还是项目经理, 只要可以解决疑问的人都应该虚心请教;多看, 有事没事多研究一下图纸, 多去现场看看。

(3) 踏实肯干。杜绝轻浮, 力争深入。不怕苦不怕累是最基本的, 既坐得住冷板凳, 又爱学肯钻研, 路面内业资料自然能做得很好。

(4) 要有团队意识。管理者仅仅只注重让员工互助完成团队任务, 却不能共享团队成果。员工之间也是一样, 向大家报告成果的时候, 往往是忘了曾经在这个过程当中协助过自己的人。只有懂得分享, 别人才会愿意给予帮助。

4 结束语

关于内业资料方面, 不同的工程不尽相同, 不过, 万变不离其宗, 这个“宗”就是相应的规范条文条例。无规矩不成方圆, 认真做好内业资料整理才能确保资料完整, 促进工程顺利完工。

摘要：随着时代的发展, 路面内业资料的整理在工程施工项目管理中的作用日益凸显。在公路工程施工中, 内业资料不但可以作为施工信息存档的依据, 也是大部分高等级公路各个施工工期中业主向施工方拨付工程款的根本资料, 内业资料为工程档案及时准确归档及工程竣工提供了可靠有效的保证。

关键词：工程,内业资料,整理

参考文献

[1]《JTG_D40-2011公路水泥混凝土路面设计规范》.

[2]《JTJ073.2-2001公路沥青路面养护技术规范》.

[3]《JTG_F41-2008公路沥青路面再生技术规范》.

浅谈水利工程资料整理 第5篇

张健

随着水利工程资料受重视程度的日益提高和相关规范更新速度的不断加快，其整理要求日益严格。笔者作为一名一线资料整理员，总结出一些经验与大家分享。

知识全面是根本。各项水利规范、规程、上级发文以及招投标文件、施下合同、图纸等必须认真琢磨透彻，即使不能做到熟稳于心，也要做到心中有数，以便查找依据时能快速找到。资料员不光要懂资料的归档整理，测量、施工、制图、安全、预算等方面的知识也需要涉猎，建议在条件允许的情况下，资料员亲白参与到外业工作中去，把各方面的知识都搞懂了，整理资料白然事半功倍。熟练操作各种软件也是一个好资料员必备的素质之一，如AutoCAD, Office,横道图绘制软件等，熟练掌握后可使工作效率大幅度提高。

流水账中看乾坤。资料的闭合性往往是隐藏最深的问题，也是整理资料的重中之重。以笔者的经验，检查资料闭合性的最佳办法就是列一份流水账，按照时问顺序，并以报表的形式，将施工期问每天发生的事情汇总到一起。可以将报标顶端标题行列为:日期、天气、单元工程名称和完成工程量、单元工程施工质量报验单编号、每日土方填筑高程(或压实厚度、进占长度等)、当天完成工程量合计、当天

投入各种机械设备(人员)数量、材料进场数量、各项表单提交时问和备注等，再按照实际情况填写具体内容。通过对每天工作情况的汇总分析，其中的闭合性以及逻辑关系就变得一目了然。比如:每天完成的工程量和投入的设备、人员是否匹配，进场报验的材料是否满足施工材料用量需求，各项表单的提交顺序是否前后矛盾，土方填筑达到的高程是否和进度报告相符等。

刍议水利工程验收档案资料的整理 第6篇

关键词：验收资料；主要内容；注意事项

前言：目前，水利工程验收资料整理的工作也在逐步向规范化、专业化。工程管理对施工技术资料的整理有了更高的要求，鉴于验收资料项目多、内容杂等因素，结合近年来整编验收资料的经验，就如何规范、全面、快捷的整理水利工程验收资料作以阐述。

一、档案工作的重要性

水利工程档案是历史的记录，是水利科技档案的重要组成部分。它来源于工程建设全过程，不仅在建设过程中具有重要作用而且在工程建成后的运行、管理工作中，也是不可缺少的依据和条件。借助档案，人们可查寻需要了解掌握过去的资料与情况，尤其是在建立工程质量终身负责制的今天，档案的凭证作用更为重要。如果忽视档案管理，造成档案资料的残缺或不准确，将直接影响档案资料作用的发挥。所以水利部领导曾经强调，水利工程“五不验收”中，就包括“档案不合格不验收”。因此，对每一个工程项目不管是建设法人的甲方，承建项目的乙方以及设计、监理等任何一个单位，对工程设计、报批立项、建设与竣工的全过程、务必高度重视各个阶段的档案资料的原始记录、保存与管理。加强工程档案管理，是加强工程建设与管理工作的重要内容，江泽民同志曾题词： “档案工作是各项事业发展的重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负历史责任的”。胡锦涛主席也指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业”。可见档案管理工作的重要性与肩负的神圣责任。

二、管理验收资料的准则

（一）确保验收资料真实可靠。验收档案管理人员要管理好工程施工单位、监理单位和工程建设单位的资料，检查三方资料计算的工程量数据是否一致，确保三方资料与工程进度统一，这样才能提高验收资料的真实性与可靠性，使验收资料准确地反映项目工程的实际情况。

（二）确保资料完整全面。验收档案管理人员要随时检查档案的完整情况，将档案按照项目建设的时间顺序进行排列，确保档案记录的时间点连续完整。如果在检查档案的过程中发现某一部分档案有缺漏，管理人员要及时向上级反映，并尽快补全缺漏的材料。

（三）对档案进行规范、统一管理。。档案管理人员在整理档案时，要仔细检查验收档案后面加盖的印章是否与建设单位的公章相符，并且要检查档案上的负责人签字是否清晰有效。在整理好档案后要将档案统一装订成册，并制作档案封面，在封面上注明档案内容，还要编写档案目录，标注具体内容的页码。

三、管理验收档案的操作标准

水利安全生产档案主要包括：安全生产日常管理文件材料、执法检查材料、行政审批和备案材料以及安全生产事故调查处理材料等方面，保管期限分为永久、30年、10年。具体应归档文件材料的范围与保管期限参见但不限于附件（《广东省水利安全生产档案分类及保管期限表》）。水利安全生产归档文件材料在遵循“纸质材料类归文书、相对集中，其他材料分别按载体形式归入相应类别”原则的前提下，按照《归档文件整理规则》（DA/T 22—2000）、《照片档案管理规范》（GB/T11821—2002）等的有关规定进行整理编目。纸质文件材料归档必须是原件，应字迹工整、数据准确、图样清晰，签字盖章、日期等标识完整齐备。书写和装订材料应符合档案保护要求。实物与声像文件材料归档，应按规定注明时间、地点、事件、主要人物等相应的文字说明。涉及工程建设安全的重大事件、事故，应有必要的文字、声像材料。不同类别中有密切联系的材料之间互标参见号。电子文件材料与纸质文件材料同步归档，内容保持一致，并符合《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）的原则要求。水利安全生产日常管理、执法检查以及行政审批和备案材料，由水利安全生产档案形成部门于文件形成后的第二年3月底之前移交本单位档案部门归档；事故调查处理文件材料应在事故处理结束后30日内完成归档。任何部门和个人不得将应归档文件材料据为己有或者拒绝归档。工作人员调离岗位或离职前，必须交清应归档的文件，不得带走或擅自处理。水利安全生产档案形成部门向单位档案部门移交档案时，应编制移交目录。交接双方对照移交目录对归档文件材料进行清点、核对后，在移交目录上签字（一式五份）。接收电子文件材料时，应在相应设备、环境上检查其真实有效性，并确定其与相对应的纸质归档文件材料的内容一致性，然后办理交接手续。

四、优化水利工程验收档案整理的策略

（一）加强教育提高档案管理人员对验收档案的重视度。在水利建设项目中，建设单位要加强宣传，对档案管理人员进行职业道德教育，要让管理人员了解到验收档案的重要性，让他们认识到自己所肩负的责任。档案管理人员要提高对验收档案的重视度，保证验收档案记录进度与工程建设进度同步，严格遵循相关规定来管理验收资料。

（二）建立健全的项目工程验收资料管理规章。建设企业要设立专门的档案管理部门、调派具有较高专业能力的工作人员对档案进行统一管理，并为档案管理工作人员提供良好的工作条件。要参照水利建设项目的指标来订立一套完备的验收档案管理条例，通过高效的管理方式监督档案管理工作的执行情况。项目工程管理人员要给验收档案的整理、归纳过程提供指导意见，并定期检查档案整理情况，检查重要档案是否完整真实。

（三）加强档案管理监督考核力度。在水利建设项目最初动工时，就要开始整理相关的工程资料，并将资料归纳入档。在每一个工程实施阶段都要对档案整理工作考察监督，按照项目工程的建设进度对资料整理工作进行管理，要提高对资料整理监督工作的重视，定期抽查档案内容，检查档案是否记录准确。这样在工程完工进行项目验收时，可以快速进行工程档案移交。在整理记录验收档案时，要确保档案内容进度与工程施工同步，及时更新档案内容，充实档案记录。

（四）在进行项目验收时要将验收档案作为主要参考资料。在水利工程完工进行项目验收时，必须要整理好项目工程的验收资料，根据验收档案记录进行工程验收，如果在档案记录中该项目存在施工不规范的地方，那么不能通过验收审核。基于验收档案的重要性，验收资料管理人员必须对验收档案进行多次反复审核，确保档案真实有效，只有这样才能使验收资料发挥出真正效力。

（五）建立档案管理奖励制，调动档案管理人员的工作积极性。长期以来，档案管理工作很少得到企业管理层的重视。但在社会发展的新时期，档案资料对于企业发展的参考价值越来越高，因此，企业管理层应该转变对档案管理工作的态度，提高对档案管理的重视，建立档案管理奖励制度，对于工作态度良好的档案管理人员，要予以公开表扬，还可以发放一定的奖金以资鼓励，这样可以调动管理人员的工作积极性。

（六）将现代电子信息技术引入验收档案管理工作。现代社会科学技术日新月异，尤其是电子计算机技术发展堪称神速，目前已经被广泛应用于各个生产领域。新时代的水利工程档案管理工作也要与时俱进，与现代电子信息技术相结合，运用电脑储存器来储存验收档案资料，不但可以减少使用储存仓库，还大大提高了管理人员的工作效率。并且通过电子计算机，可以快速检索资料、检查档案是否完整，还可以运用计算机来提高资料计算的准确性。

结束语：随着水利体制改革快速发展，工程验收资料不仅要求内容更加规范、全面，而且，需要人们在实践中不断的扩展新思路、谋取新方法，才能把这项工作做好。

参考文献：

[1] 李永强. 水利工程档案管理手册[R]. 北京： 中国水利水电出版社， 2001.

浅谈如何整理水利工程资料 第7篇

1 施工资料的来源

从水利工程项目的提出、筹备、勘探、设计、施工、竣工到运行等一系列相关活动中, 可以取得方方面面的相关资料、文件、图纸、图表、声像图片等, 把这些直观材料加以分类, 整理, 就形成了一套完整的工程施工技术资料。

2 整理资料的方法步骤

整理资料是一项严肃细致的工作, 要使其整理出的资料规范、完整、高效、实用, 符合施工要求, 就必须从以下几个方面入手。

1) 完整的水利工程施工资料, 是水利工程施工质量情况的真实反映。因此, 从工程技术资料的收集、积累到整理, 必须从严要求, 自水利工程施工开始, 到工程竣工交付使用, 每一个环节都不能少, 要及时地, 完完整整地进行整理, 并与水利施工工作同步, 才能达到预期的效果。

再者, 为了避免整理水利工程施工资料拖沓滞后, 闭门造车式或应付突击式现象的产生, 监理机构和工程管理部门应及时检查、督促有关工程资料整理人员, 到施工现场进行实地考察, 并及时整理, 做好质量管理的自检、复检和抽检, 不仅要严格控制好施工质量这一环节, 还要对施工进度、投资情况严加控制, 以此作为核查或核定工程质量等级的依据。

2) 整理水利工程施工资料, 要以施工日志、大事记、单元质量工程检测表、评定表为依据, 并与工程施工同步进行, 深入施工现场, 把看到、听到的施工现状实事求是的记录下来, 加以整理, 决不允许为了“取得较高的工程质量等级”而歪曲了事实, 弄虚作假。在材料使用前, 必须出具必要的实验报告和合格证书, 以确保工程施工质量和技术水平的有机结合。

3) 整理施工资料的核心在于施工资料数据的准确度。这要从工程质量的评定填写着手, 不但项目内容应填写的详细、具体、规范, 而且在整理资料审核人员、及负责人员签字方面, 也要把好数字关, 决不允许用“符合要求”、“满足规范”的字眼来搪塞或概而论之。

4) 整好水利施工资料的基础, 是要确保所整资料的完整性。而支离破碎的施工资料, 往往使决策者不能全面、系统地了解单位工程质量的真实情况, 造成决策失误。这就需要选派专人, 从工程项目划分开始, 按照整理资料的相关规定、要求, 依据合同签订、工程施工、工程量的完成情况及有关流程, 去认真整理填写, 并要做到有始有终, 全面完整, 便于查找, 充分体现出对工程运行、管理、维修三个方面的有机结合, 让大家看了一目了然。

3 完善条例制度, 奠定施工基础

在水利工程开工初期, 制定《工程管理标准》、《工程管理督查办法》、《工程管理例会制度》、《施工制度》等一系列管理条例和制度是必不可少的, 它也是施工材料的重要组成部分。它将为工程项目决策层提供抽查、检查和验收的管理依据, 是他们对各项工作的完成情况, 做到心中有数, 再者工程管理科人员也可根据施工现场的具体情况, 参照有关数据, 核实下发施工通知单和养护维修工程的具体任务, 为各部门顺利完成各工段施工任务奠定基础。

4 整理资料与现场施工的有机结合

整理水利工程资料的施工人员, 不能单靠各部分上报的有关材料, 坐在办公室里闭门造车, 而要根据工作需要, 与施工人员、监理人员、质量监督员一起深入施工现场, 认真查看施工的质量、进度以及工程进展情况, 熟练掌握各个工程项目的质量控制体系和质量达标体系及运作情况, 按照有关技术方案和规程, 对施工人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行资料整理, 在整理资料的过程中, 专职人员还要根据具体情况, 及时检验施工效果和工程质量, 一旦发现施工中存在的质量问题, 要随时随地进行处理。

要对水利工程项目实行全面监督、检查、判断, 达到全员管理的目的, 就必须由水利主管部门和施工单位牵头, 让施工企业总经理担任质量管理第一责任人, 专业技术人员和档案管理人员作为组成人员, 组成专业机构, 从工程项目的技术交底入手, 落实质量管理计划, 搞好施工前的检查工作, 并做好技术复核、原材料的实验、检验工作, 还要搞好示范工程的验收工作, 尽力为施工材料的整理、归档提供第一手资料。

5 填报收集资料应注意的几个方面

1) 编制的工程资料必须符合有关资料编制的具体要求和竣工图纸要求。

2) 编制技术资料必须以核定的工程质量等级为依据, 做到资料内容、准确、完整、系统, 手续齐全, 装订整齐。

3) 对于反映施工中的声像资料 (照片、图片、录音、录像) , 要分门别类进行整理, 归档、立卷, 并附以语言文字说明。

4) 对于资料的有关签字要做到字迹工整、清晰、并保持卷面整洁。

5) 资料要分类分项进行整理, 做到排列有序, 页码清楚, 封面、目录及清单资料齐全无误。

6) 整理的所有资料必须用碳素墨水或墨笔填写, 否则一律无效。

7) 资料的篇幅以A4纸为准, 左边留出2.5厘米, 用棉线装订、立卷、归档。

8) 资料经验收后, 应将质量鉴定书及时立卷归档。

6 做好竣工后的资料整理工作

工程的最后竣工, 并不等于整理资料工作就完全结束了。还要根据签字、盖章手续完备的工程结算单原件, 竣工验收结束后的竣工会议记录, 工程验收鉴定书, 认真编制出工程管理工作报告和工程竣工报告, 并及时立卷归档, 以备后用。

7 结语

农村公路工程质检资料的整理 第8篇

1 明确责任, 从源头上重视质检资料整理

农村公路质检资料要做到“科学性、完整性、真实性、系统性和及时性”, 就必须明确检测员、资料员的责任, 切实加强资料的整理。按照要求, 工程施工过程中资料的整理必须与施工进度相一致, 必须与中间计量资料同步提交, 没有质检资料的工程不能计量, 这样在一定的程度上保证了资料的“及时性”。但是, 在工程建设中, 往往存在着这种现象:工程将结束, 工程资料仍然没有, 到了验收或计量阶段, 才开始“赶资料”, 这样, 赶出的资料往往存在着胡编滥造现象, 大大降低了资料的真实及可靠性。所以, 要加强工程质检资料的管理, 就要从源头做起, 从工程建设开工时, 设专人负责工程资料的整理工作, 同时, 检测试验部门要及时对完成的工程进行量验和测定, 并将形成的原始资料及时反馈给资料员, 以使其能够及时地完成资料整理工作。

2 全面记载, 科学分析, 做好农村公路工程质量的控制

公路工程质量控制因素多, 控制难度大, 过程控制要求高, 终检局限性大。在施工过程中, 工序衔接多, 中间交接多, 隐蔽工程多, 施工质量具有一定的过程性和隐蔽性;由于生产的单件性和流动性, 不具有一般工业生产的固定流水作业线, 也不可能像工业产品那样将其拆解检查内在质量, 故此, 公路工程项目的施工质量控制就应该强调过程控制。施工过程中被全面的记载, 并且进行科学合理的分析显得极其重要。要做到全面, 并不是简单地按《规范》、《标准》、《规程》要求的表格填写就行了, 而是从各种资料的属性的不同进行具体的不同要求, 这样才能算得上真正意义上的全面。具体有以下三个方面:一是试验的全面与否, 它包含两个方面, 首先, 工程开工前各种材料的试验, 要求根据整个工程所需的种类、数量、规格等对原材料进行物理、化学及力学的试验。例如开工前应做好砂的筛分、石料的抗压, 钢材的抗拉、水泥的理化试验及水泥砂浆、水泥混凝土的配合比试验等等。其次, 施工过程中根据各中材料的总用量, 批量进行核对, 检查试验的频率是否足够, 检查的数量一定要等于或大于进场的材质单抽检的数量。根据施工工序做好砂浆、混凝土的抽样、试压工作, 确保工程的质量。二是施工原始记录的全面与否。每一道施工工序要记录清楚, 施工的部位、时间、气候、气温甚至于风力, 使用的材料 (是否检测) 、设备 (型号、性能等) 、人员 (含数量、工种等) , 使用的工艺方法、步骤, 以及对所出现的特殊事件的处理方式方法及过程、结果等。三检测资料的全面与否。每天完成的工程, 要根据情况及时进行外业检测, 并做好记录。如:沥青混凝土路面工程, 由于不受限制, 铺筑完毕后, 就可以立即检测其压实度、平整度、厚度、宽度等指标, 而有的分项工程如水泥混凝土路面工程, 需3-7天后才能对其进行平整度、完度、高程、中线偏位等的检测, 需28天后才能对其进行取芯试验和厚度检测。无论如何, 对于整个工程或分部分项工程, 甚至于每一个构件、部位都要从外观和内在来对它的各项指标进行彻底的检查, 如果满足以上的内容, 那么检测资料也就是全面的了。

公路工程资料达到了“科学性、完整性、真实性、系统性和及时性”, 我们就要利用质检资料去发挥它在施工过程中的作用, 就是及时准确的分析这些资料, 并且用它的分析结果来指导施工和评定工程质量的优与劣, 其中质量评定的功能是大家已经很熟悉, 就不在多说, 而对于指导施工的作用其意义深远, 其主要作用是在施工的过程中的纠偏功能, 但却是最容易被忽视, 甚至于起不到它应有的作用。工程中各种的偏差无非是误差和错误, 误差是客观的, 虽然不能避免但可以控制, 错误是不能出现的, 但对于工程施工来说, 由于种种的原因, 有时也会出现错误, 但这是主观的, 是可以避免的。

3 利用监理单位的监督作用作好质检资料, 控制工程质量

监理单位代表业主, 采取旁站、巡视和平行检验的方法对施工单位的施工行为进行监控。首先, 旁站监理要对路基、路面、桥梁、涵洞的关键部位和关键工序的施工质量进行全过程跟班监督, 开工前检查施工单位质检人员、试验人员、建筑材料、施工机械的准备情况, 施工过程中全方位、全过程、全天候跟班监督关键部位、关键工序施工情况, 检查原材料、构配件等质量检验报告, 并进行平行检验或委托具有资质的第三方进行复验, 同时, 做好监理记录和监理日记。其次, 及时检查施工单位的质量检查资料, 同时按规定频率做好抽检工作。同时, 将施工单位质检资料与中间计量资料相挂钩, 没有自检资料, 资料不齐全, 自检不合格不予计量, 上道工序没有经过监理抽检, 不得进行下道工序施工。所有的工程建设资料必须经监理检查符合要求并结合实际情况同步提交给业主。这就是赋予了监理对质检资料的审核权, 我们应该将这种权利延伸到质检资料的形成过程中, 这也就保证了质检资料的“可靠性、真实性、及时性”, 达到全面记录及分析的目的, 最终达到控制整个工程质量的目标。

综上所述, 只有将质检资料做到“齐全、真实、系统、及时”才能算是搞好了质检资料, 并且对此及时的进行计算、分析, 这样才能起到控制工程质量的目的, 发挥它的作用, 建设一条优质的公路, 服务于广大的老百姓, 为当地的经济发展起到推动和促进作用。

参考文献

[1]宋园.保证工程档案的完整、准确、系统[N].中国建设报, 2005.

[2]曲秀玲, 张旭芳, 李志红.重视工程档案管理[N].中国交通报, 2000.

公路工程内业资料的整理与管理 第9篇

内业资料作为公路工程施工中必不可少的环节, 贯穿于公路工程项目的整个过程中, 其重要性主要体现在以下几点:公路工程内业资料贯穿于工程的始终;公路工程内业资料是工程竣工档案必须的组成部分;公路工程内业资料是确保现场顺利施工的必要条件;公路工程内业资料是工程质量验收的根本依据。

我们将收集来的资料进行归档使其转化为信息资源, 这样工程建设人员就可以根据这些信息资源对对公路工程施工进行有效的指导, 并借鉴资料中以往的经验最大程度的降低成本, 提高生产效率, 为企业的健康发展做贡献。由此可鉴, 公路工程内业资料是公路工程施工所必需的。

2 公路工程内业资料管理存在的问题

2.1 内业资料管理要求方面不统一

一方面, 因为公路工程项目不同, 使得工程内业资料的管理要求也会有所差异。一般来说, 与小型公路工程施工项目项目相比, 大型工程项目的内业资料管理要求相对较高, 内业资料也较为完备。另一方面, 即使为同一公路工程项目, 不同的内业资料管理人员, 做出的内业表格形式也会有差别。总之, 内业表格形式多样, 相关部门或单位对内业表格的填写方法的认识均不够清晰, 再加上内业表格本身也存在着一些缺陷, 这种种原因使得内业资料没有统一的标准, 这会影响公路工程的施工, 不利于公路工程管理工作的完善和提高。

2.2 内业资料管理人员缺乏统一的培训

长期以来, 在公路部门一直都存在着“重外轻内”的思想, 具体有以下几个方面:一是在招聘内业人员的时候低门槛、低学历现象普遍, 即使学历满足要求但专业又不对口。二是施工单位往往只重视现场施工人员的培训, 而忽视了内业资料管理人员的培养。三是公路工程施工项目内业管理工作分工不明, 管理体系不够完善, 导致内业资料的准确性无法得以保障。四是内业资料的形式和内容缺乏统一的标准, 致使资料员工作难度加大, 工作效率大大降低, 不利于内业资料的整理和归档。

2.3 内业资料管理的自动化和程序化程度不高

如今人类社会已经进入了信息化的时代, 在公路工程中计算机技术已经得到了广泛的应用, 但是与真正的自动化和程序化相比还有一定的差距。用计算机制作表, 然后手工填写具体内容, 再由复印机复印, 最后进行人工装订和归档, 这仍然是公路工程内业资料的现行管理方法。这样不仅费时费力, 还浪费了大量纸张。此外, 这些纸质的资料不论在生成和运输上, 还是在保存和查阅上都存在许多不便。因此, 内业资料管理的自动化和程序化是当前公路工程项目管理急需解决的一个重要问题。

3 加强公路工程内业资料管理的措施

3.1 制定公路工程内业资料范本

针对内业表格的形式多样性, 尽管《公路工程施工监理规范》和《公路工程质量检验与评定标准》等规范给出了具体的内业表格形式, 但对如何填写表格以及表格的装订顺序和归档方法没有具体的说明和详细示例, 使用起来很不方便。因此, 必须按照相关规范制订一套内业资料的标准范本, 该范本应该适用于一切 (特殊工程除外) 公路工程项目。而对于特殊工程, 则应提前收集有关资料, 制订相应的内业表格, 并提供详细的填写方法和示例。

3.2 内业人员应进行必要的统一和培训

必须重视对业内工作的重视, 加强业内人员的培训。由于没有详细的范本, 相关管理部门和施工单位的业内工作人员对业内表格的填写都比较模糊。因此, 为了提高工程效率, 在开工前, 对相关人员进行统一培训是十分有必要的。通过一定时间的培训, 内业人员对表格的填写方法有了明确的认识, 从而减少了施工过程中的失误和不必要的损失, 提高工作效率。

3.3 必须实行内业资料的微机化管理

随着社会的快速发展, 计算机已经在各行各业中得到广泛的应用, 内业资料的微机化管理也势在必行, 它是实现内业资料规范化的有力手段。实行内业资料的微机化管理, 使得公路工程建设更快速、更经济, 同时减少了人力、物力和财力的浪费, 减轻了内业人员的工作强度。

4 结语

为不断完善公路工程建设的管理制度, 对工程内业资料的管理提出了更高的要求。公路工程内业资料在工程施工的整个过程中发挥着及其重要的作用, 它能够真实的反映工程实体的最终成果。因此, 加强内业资料管理, 实行公路工程内业资料的统一化和规范化, 对加强公路工程项目建设起着非常重要的作用, 同时也奠定了公路工程内业资料自动化和程序化管理的坚实基础。

摘要：近年来, 随着我国中东地区公路建设趋于饱和, 新建工程的数量也在持续减少, 扩建、改建、修建工程项目不断增加。根据调查研究结果显示, 施工内业资料管理不完善是公路大中修工程和新建高等级公路工程中普遍存在的问题, 公路工程内业资料在工程施工, 竣、交工中发挥着及其重要的作用, 它能够真实的反映工程实体的最终成果, 工程建的全过程都离不开对公路工程内业资料的分析, 长期以来由于工作人员对工程内业资料疏于管理, 出现了各种形式的工程资料, 同时也带来了各种问题。文章首先介绍了公路工程内业资料的重要性, 其次就其存在的各种问题, 提出了切实可行的管理办法。

浅谈水利工程维修养护资料整理 第10篇

关键词：水利工程,维修养护,资料整理

0前言

水利工程维修养护项目多、内容复杂等因素，结合近年来水利工程巡视检查记录、水利工程维修养护施工记录等的填写，资料的整理，将从以下几个方面简述如何规范、全面、快捷的整理水利工程维修养护技术资料。

1 水利工程维修养护资料的形成

水利工程维修养护资料是承担水利工程维修养护的管理和业务单位，在维修养护及一系列相关活动中直接形成的一套较为全面、规范、完整的文件材料。资料形成的过程主要从项目的提出、设计、施工、竣工验收等，资料的形式以相关文件、工程日常巡视记录、工程日常巡视分析报告、工程维护施工记录、工程维护施工分析报告、定期巡视检查记录、定期巡视检查分析报告、工程维修养护合同、安全生产责任书、工程竣工验收单、图纸、图表、计算材料、图片等组成。

2 水利工程维修养护技术资料整理的原则

2.1 资料整理的及时性

整理水利工程维修养护资料是对水利工程维修养护质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照水利工程实施的进度进行及时整理。技术资料从收集、积累和整理，要始终贯穿于工程运行和维修养护工作的全过程，应与工程运行和维修养护工作进程保持同步。

2.2 资料整理要具备真实性

资料的真实性是保证优良水利维修养护工程的技术灵魂。资料的整理应该实事求是客观准确，不要为了“应付上级检查、联查”而脱离实际，甚至歪曲事实，水利工程维修养护技术资料应是对维修养护工程质量的真实写照，所有资料的整理应与水利维修养护工程施工过程同步，资料包括:工程维修养护合同、生产安全责任书、维修养护记录、巡视检查记录、整改通知、工程验收单等。

2.3 确保资料数据的准确性

资料的准确性是做好水利工程维修养护资料的核心。维修养护资料的准确性，主要从水利工程维修养护质量评定的填写应规范化、项目内容填写应详细具体化，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之, 主要单位领导、资料整理人员、审核人员及负责人签字都要把好数字关, 真正做到各负其责, 各行其事, 按章办事。

2.4保证资料的完整性

完整性是做好水利工程维修养护资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解各个单位水利工程维修养护的质量状况。有关单位应设专人整理各类有关水利工程的维修养护资料，根据水利工程的项目划分、工程量等收集有关工程数据，资料应根据合同的签订以及工程的施工，按照相关要求全面记录填写，严格遵守水利工程维修养护的工作流程整理资料，资料按照检查、管理、维修三部分进行规整，保证了资料的有始有终、便于查找、全面、完整。

3 做好水利工程维修养护工作的准备工作

根据水利工程维修养护细则的要求，完善各项管理制度，制定《工程管理标准》、《工程检查评比标准》《工程管理检查办法》、《工程管理检查制度》、《工程维修养护制度》等一系列管理办法。在制度健全的情况下，对各个维修养护项目有计划、有目的安排实施，做到工程维修养护工作有布置、有检查、有评比。实行检查制度，进行定期检查、抽查和验收，对各项工作的完成情况做到心中有数。做好水利工程维修养护充足的准备工作，将是奠定各项工作顺利开展的的基础。

4 做好资料的分类

水利工程维修养护资料应分类进行整理，如我公司管理资料就有明渠维修养护资料、水库维修养护资料、暗渠维修养护资料等。这样分门别类，各自有一套系统完整的维修养护资料，也便于查找。

5 维修养护与资料整理的结合

资料整理人员不能只顾在办公室单纯的整理资料，要与管理人员、质量监督人员根据工作需要，到施工现场察看工程的质量、进度。掌握水利工程维修养护施工的管理内容，熟悉每个养护项目的质量控制体系和质量达标体系，整理资料时才能更好的按照养护方案的技术规程，准确的对养护人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行资料的整理。在《维修养护施工记录》中要有天气、工程地点、工期、维修养护内容、人员、工时、工程量、使用工具、工程进度等。资料整理过程中还要及时检验维修养护效果，掌握质量动态，一旦发现质量问题，对在维修养护过程中不符合质量要求的地方及时发出《整改通知》，要求维修养护单位及时限期进行整改。整改验收合格后，方可进行下一步的维修养护工作。维修养护过程中的质量管理内容包括:技术交底，落实质量管理计划，搞好施工前检查，作好技术复核，进行材料的试验和检验工作，搞好示范工程和维修养护质量的检查验收等，才能对整个维修养护项目实施监督、检查、判断，达到全员管理的目的。管理单位领导是维修养护质量管理的第一责任人，专业技术人员及档案管理人员作为组员，对水利维修养护记录的填写、资料的整理、立卷归档进行严格检查把关。

6 施工过程中资料收集和填报资料的注意事项

(1) 资料要符合竣工图纸、资料编制的具体要求。

(2) 技术资料是核定工程质量等级的重要依据，技术资料必须完整、准确、系统、装订整齐、手续完备。

(3) 反映维修养护工作过程的水利维修养护记录、巡视检查记录、日志、图片、照片等资料，应按其种类分别整理、立卷，并对每个图片或者画面附以语言文字说明。

(4) 资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。

(5) 分类分项要明确，封面、目录、清单资料要齐全，排列有序，逐页编码。

(6) 所有养护资料必须用A4纸打印、碳素墨水或黑笔填写签字，禁止复写和使用复印件。

(7) 文字材料以A4纸为准，左边留出2.5 cm宽的装订线，应用棉线装订，以立卷形式归档。

(8) 竣工验收后应将质量鉴定书及时立卷按时归档。

7 水利维修养护工程竣工后的资料收集工作

工程资料整理 第11篇

【摘 要】水利工程施工中，施工单位在按合同施工的同时，内业资料的收集整理具有同等重要的意义。结合自己的工作经验，针对施工内业资料收集整理中经常出现的问题， 提出了一些个人的看法与意见。

【关键词】水利工程；施工单位；内业资料；收集整理

水利工程施工中，施工单位在按合同施工的同时，内业资料的收集整理具有同等重要的意义。施工内业资料是评定单位工程质量等级、各阶段验收及交付使用的必要条件。是施工单位在施工过程中依据国家行业及企业内部管理规定所做的文字、图片记录的归档资料。而这些档案资料，可以有效的保障水利工程在竣工后，有完整和准确的评估参照依据，对日后工程运行和维护形成有效保障和重要依据。

近几年，随着我国大批水利工程的投入建设，水利部加强了对水利工程施工资料的管理，水利工程施工资料也不断的规范和完善，但在现阶段水利工程施工过程中，施工资料的整理也存在一些问题：

一、规范、管理意识薄弱

施工单位的档案资料整编存在着轻视档案管理的现象。施工单位施工资料的编写、整理，大部分由施工现场的技术人员完成，加上日常技术工作繁多，整理编写施工资料时就会存在随意性、错写、漏写的现象。施工单位档案整编管理体系对资料管理人员的重视不够，缺乏施工资料的管理条例与规范。

二、参建单位不重视

在水利工程的施工过程中，特别是现阶段的一些小型水利工程中，参建单位往往只重视工程质量建设而忽视工程资料的收集整理，造成以下情况的发生：（1）工程已开始，资料员还没有到位，原始资料的收集不及时、日志的记录不完整。（2）原材料检验批不够、原材料漏检。（3）整理资料所需的规范、参考资料、相关表格等缺乏，造成了所用表格不规范等问题。

三、资料收集整理不及时、不规范、不完整

由于现阶段水利工程的集中、大批量的投入，造成了资料员缺乏，在工地中存在以下情况：（1）一个资料员从事多个工程的资料整理工作。由于项目部人员不足，资料员除进行资料整理外，还要从事其他工作。这样的结果往往会造成由于资料员事情多，工程施工已结束，但施工资料却还没有及时整理，无法保证信息资料的同步、真实和完整性。（2）工地资料员更换频繁。一些工程，从开始到结束，甚至更换二三个资料员，使资料整理的衔接不顺畅，资料核备时，资料员对不是自己整理的资料情况不熟悉。

四、项目划分及资料内容填写不严谨。

工程开工前，应进行项目划分，在项目划分过程中，出现很多问题。（1）项目划分未按照程序进行划分和申报；（2）划分的单元名称、分部名称及单位名称与施工合同及施工图纸不一致；（3）对施工合同及图纸没有全面了解，造成漏项。（4）在施工过程中，工程内容有所变更，而项目划分没有重新进行上报确认、备案。这些问题的存在，为以后的资料整理、验收、检查造成不便。

水利工程建设的工期一般较长，资料整理人员多为临时聘用，谈不上专业性，更谈不上长期性。由于很多没有进行专业培训的资料员，对资料整理的重要性认识不足，填写的时候存在以下问题：（1）由于专业知识的缺乏，不熟悉图纸，不熟悉工程实际情况，不知道表格中所填的具体内容是指哪部分，是什么意思，只根据例表照葫芦画瓢的填写。（2）单元质量评定表单元工程量漏填，控制项目评定不完整。（2）进行数据更改时，不是按照要求进行更改，而是随意的更改。（2）在评定质量等级时，与所填数据不相符合；（2）人员签字不按照要求签，甚至代签。

针对以上问题，在水利工程的资料整理中我们要做好以下几点：

（一）健全制度、建立机制

建设单位将工程资料的搜集整理与工程质量建设同等重视，在工程开工阶段，就应派专人负责资料整理的统一规范，各参建单位应以此为依据，进行资料的整理和汇编。建设单位应定期对资料进行审查，若工程有多个施工标段，定期进行评比，对于资料整理规范、及时的施工单位应予以激励。让参建各方都能充分认识到内业资料整理的重要性。

（二）资料员要有专业素养

资料员的专业化是做好内业资料整理的重要前提，一名懂得水利专业的资料员才能更好、更全面的根据规范进行资料整理。要想使资料员专业化，首先资料员应持有水利专业资料员证，其次应是工作上具有责任心，能及时了解现场，熟悉施工程序，并积极参加水利系统的专业培训。

（三）重视原始资料的收集与积累

应及时收集原始数据资料。原始数据包括施工日志、监理日志、测量记录本、原材料出厂合格证、图片、影像资料等。特别是一些重要隐蔽和关键部位的原始记录数据，记录应详细完整，这些数据是填写内业资料的重要依据。原始资料是竣工资料的重要部分。在工程开工阶段，就应重视原始资料的收集和积累。各种原始资料的记录应及时、详尽。日志记录是为以后工作中发现问题提供重要依据的资料，在记录的过程中应当记录当日天气、施工人员、机械、部位、进度、主要施工内容、主要技术要求、质量情况、涉及到的工程变更。必要时应有适当的简图、计算公式、计算结果等。应该准确、详实。日志的记录也应具有连续性，应做到一日一记。

（四）重视项目划分及资料填写、签字要真实、及时

在项目划分前，要详细了解施工合同及施工图纸，按照程序进行划分及申报。若施工过程中，工程内容有变动，应及时向建设单位上报，向质量监督机构备案。若变更的内容涉及到关键或重要隐蔽部位，应申报质量监督机构重新确认。所有资料的填写及签字都应该保证它的真实性、规范性。相关责任人应认真检查所填内容的逻辑性、合理性和真实性。资料的填写应及时，否则无法真实的反应施工质量，也就无法保证工程质量，出现问题无法追究责任人，后果不堪设想。

（五）归档资料的整理、装订应规范

在竣工验收时，应对资料进行归档、装订。

1.（1）工程开工资料： ①开工令； ②开工申请； ③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；④进场设备报验单；⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）；⑥施工放样报验单； ⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。

（2）工程管理资料：① 施工单位营业执照，资质； 停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； ③ 事故处理资料；④ 设计变更； ⑤ 工程建设有关会议记录；⑥ 竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；⑦成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）。

（3）工程质检资料：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本。

（4）工程验收资料：①质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部；单位、分部工程收签证，单本装订。

（5）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订；

（6）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本；

（7）施工日志：单本装订；

（8）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）；

（9）竣工图：单本装订；

（10）移交资料清单（三份，盖章，签字）。

2.（1）资料装订时应采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。注意装订时装订线不得将字迹压住；（2）资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5～1.5cm，最厚不得超过2cm。若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志； （3）各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码；（4）进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。

在水利工程的建设过程中，施工内业资料是不可或缺的，它是工程验收的基础，是工程出现问题时的追溯依据，因此资料的及时性、真实性、完整性尤为重要。

浅谈房屋建筑工程施工现场资料整理 第12篇

建筑工程施工资料的管理总体工作要点主要有四点, 第一, 必须及时对资料进行整理和收集, 保证资料的可信度和真实性, 填报资料时不能缺漏应填子项, 做到子项齐全;第二, 根据基础要求内容对检查验收资料进行自检, 并且只有经过法定程序受理的有权单位进行加盖公章、审核之后才可以成为有效资料;第三, 进行工程实体以及购配件、半成品、材料等的检验时, 需要对材料先试后用, 一旦没有按照这一规定执行需要对已交实体工程和已用材料重新进行检验, 如果检验结果满足设计要求, 那么资料符合要求, 如果检验结果不满足设计要求, 那么资料不符合要求;第四, 根据地方法规规定或者国家标准, 工程实体、构配件、材料等见证取样检验, 一定要执行见证取样、盖章以及签字。

2 建筑工程施工资料的管理工作要点

2.1 质量控制资料管理

质量控制资料管理工作要点为, 第一, 在工程竣工验收阶段以及工程准备阶段中建设单位的工作是负责文件的组卷、管理和收藏;第二, 在资料整理和资料收集中工程准备阶段的工作范围是监督工程质量文件、建设用地文件、承发包文件、设计勘察文件以及工程开工文件, 此外, 见证人授权文件、规划建设用地许可证、见证单位文件授权、使用国有土地文件、监督质量计划、地质勘查工程水文报告、注册证书、设计施工图、质量监督建筑工程注册申报文件、施工图说明、施工许可建筑工程申请、审查设计文件、施工许可建筑工程许可证、承发包勘察设计文件、规划建设工程许可证、承发包勘察设计合同、规划建设工程附件、承发包施工文件、审批规划文件、承发包施工合同、审批规划图纸、承发包监理文件、年度计划建设项目批复申请文件以及承发包监理合同都属于工程准备阶段;第三, 在资料整理和资料收集中工程竣工验收主要进行施工过程中工程的光盘、工程竣工验收建设备案表、施工过程中工程的录像、工程竣工验收建设报告、施工过程中工程的录音、质量检查设计勘察单位报告、竣工工程总结、环保消防规划等部门的使用准许文件、住宅质量使用说明书、环保消防规划等部门的许可验收文件、住宅质量保证书以及工程质量房屋建设保修书;第四, 建设单位必须遵照主管行政部门的要求以及规定来进行审批、申报, 并组织工程开始验收竣工, 竣工文件和竣工手续要保证齐全、完整, 可以组织成负责竣工备案工程工作和工程竣工验收文件;第五, 当建设单位和监理、施工签订监理合同、施工合同时, 需要工程施工资料的编制份数、编制要求、移交期限、责任以及费用等进行规定明确;第六, 负责建设单位施工资料立卷、形成、归档、积累的建立单位、监督组织单位以及检查施工单位等, 也可以让监理单位进行施工资料的检查、监督、立卷、形成、归档、积累;第七, 工程的开工一直到完成竣工的过程, 需要时刻有建设单位专人来对资料的整理和收集进行负责, 并让相关部门负责办理资料的人员完善填写、逐条斟酌、了解内容, 做到重视细节内容;第八, 建筑单位需要通过施工资料的善后归档、签字盖章、内容组成、手续完善、资料份数、详细细节收集、实测数据、细节填写以及工程信息概况来进行。

2.2 技术管理资料

技术管理资料的工作要点为, 第一, 对管理施工资料的工作进行加强, 监理单位的项目总监理工程师实行负责制, 并制定专人来对施工监理资料的归档工作、收集工作、保管工作以及整理工作负责;第二, 资料的建立主要有资料分包资质、资料监理管理、资料合同管理、资料进度控制、资料造价控制以及资料质量控制六部分;第三, 资料的监理管理主要有见证人授权书、监理规划、见证单位授权书、监理细则实施、工作监理联系单、监理月报、工程评估质量报告、会议监理纪要、专题监理报告、监理日记以及工作监理总结;第四, 监理资料进度控制主要有监理工程师的通知回复单、工程的开工报审表、工程暂停令、施工进度的报审计划表以及监理工程师的通知单;第五, 资料质量控制是施工过程中第一需要完成的, 也是最为重要的, 它主要有工程检验批分项抽查验收质量记录表、施工设计方案组织报审表、施工试验记录取样见证汇总表、报验设备表、变更工程单、构配件报验表、抽查监理记录、工程材料报验表、报审表、报验工程单、通知单、工程预收验竣工报验单、工程事故问题报告单、取样见证记录表以及浇灌混凝土申请书;第六, 通过甲乙双方的法律法规整理齐全、编制要求、签字要求、手迹要求和工程特点、授权来进行资料合同管理、资料分包、资料造价控制等;第七, 监理单位必须按照合同完成约定, 并在检查施工单位和施工阶段监督进行资料的归档工作、收集工作、形成工作, 确保施工资料具有完整性、准确性和真实性, 同时在施工单位进行资料报送时, 根据规定审查, 只有符合要求之后才能签字;第八, 监理单位需要把资料的整理归档、编制、收集根据各个阶段竣工验收、施工过程、工程开工进行计划列出, 用资料的专门人员来完成负责, 从各个细节由总工程师执行定期检查, 并督促指导完成资料。

2.3 质量验收资料

质量验收资料的工作要点为, 第一, 施工单位需要通过各级岗位的责任制和施工资料管理部门的健全、建立来对技术负责人实行负责制, 并且要求施工资料部门需要配备施工技术人员, 培训考试完成之后才能从事施工资料的归档工作、整理工作以及收集工作;第二, 施工资料主要有资料的主要功能核检和工程安全、资料验收和工程管理、资料施工质量验收、资料施工管理、资料质量控制以及资料施工技术;第三, 资料验收和工程管理主要有工程竣工验收质量记录表、验收竣工证明书和竣工开始报告, 资料施工管理主要有施工日志、相关专业人员和企业资质证书、配套管理制度和质量管理现场检查记录, 资料施工技术主要有工程洽商联系单、施工审批表和设计方案组织表、变更计划通知单、安全技术交底、设计交底记录和图纸会审记录;第四, 资料质量控制是由各专业工程分部来进行归档、整理和编制的, 主要有建筑分部电气归档、结构分布归档、建筑采暖归档、建筑地基分部归档、建筑归档以及建筑给排水归档, 资料质量建筑不仅可以提前工程质量, 还是施工资料的核心。

摘要：施工现场资料的形成与管理, 对建筑工程来说是至关重要的, 也是施工过程必不可少的构成部分。根据自己多年的施工资料管理经验, 谈谈目前施工资料管理中存在的主要问题, 并提出了施工资料管理工作中的改进措施。

关键词：房屋建筑工程,施工现场,资料整理

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