教务管理系统平台（精选12篇）
教务管理系统平台 第1篇
随着移动终端的普及, 移动互联网趋势正日渐升温[1], 在移动终端上便捷的访问教务系统获取教务信息越来越受到同学们的重视和认可。现在高校的教务系统大多采用B/S架构, 使用移动终端浏览用户体验很差, 无法流畅的进行访问。而如何利用移动设备有限的网络带宽资源开发出功能齐全、操作简单、界面清晰的移动教务系统, 成了各大高校的当务之急。
搭载Android系统的智能终端拥有先进的硬件和软件架构, 提供极其丰富的应用层API, 支持多种无线通信方式, 支持强大的硬件配置, 并且源码开放[2]。本文研究的是基于Android开发技术的移动教务管理系统客户端的设计与实现, 旨在为在校大学生构建一个集教务信息查询、校内新闻推送的综合平台。
1 相关技术
1.1 Android开发平台
Android是一个以Linux为基础的开放源代码操作系统, 它采用分层的架构架构模式。Android系统分为四层, 从高层到低层分别是应用程序层、应用程序框架层、系统运行库层和Linux核心层[3]。Android允许开发者使用Java等多种编程语言来开发Android应用程序。目前在手机、平板电脑等移动终端中普遍使用。
1.2 MVC架构模式
MVC是一种架构型模式, 用来指导开发者改善应用程序的架构, 从而得到更好的开发和维护效率。在MVC模式中, 应用程序被划分为模型 (Model) 、视图 (View) 和控制器 (Controller) 三部分。模型部分包含了应用程序的业务逻辑和业务数据, 负责封装应用的状态, 并实现应用的功能;视图部分封装了应用程序的输出形式, 将模型的内容展现给用户, 用户可以通过视图来请求模型进行更新;控制器部分负责协调模型和视图, 根据用户请求选择调用哪个模型处理业务, 以及最终由哪个视图为用户做出应答[4]。
1.3 SQLite数据库
本系统使用SQLite数据库, 它是一个支持SQL的轻量级嵌入式数据库[5], 无需单独的服务器进程, 小巧、可靠。SQLite提供了较为完善的SQL语句支持, 并支持事务处理功能, 在需要进行一些关系数据排序筛选的场景下, SQLite简化了很多的繁琐工作。
2 系统分析与设计
本系统主要包含七个模块:登录、课表查询、历史数据查询、已选课程查询、教务信息查询、学校班车时刻表查询和注销、退出。整体设计如图1所示。
(1) 登录模块
打开移动教务系统的应用后, 首先读取用户的配置信息, 如果用户是新安装此应用, 则显示欢迎页面, 点击“开始体验”按钮, 进入主页面。然后判断是否存在用户信息, 如果存在, 启动并向service发送初始化指令;如果不存在用户信息, 则显示登录页面, 待用户输入账户信息后, 向service发送登录指令, 登录成功后, service发送登录成功的消息。登录后显示主页面。
(2) 历史成绩查询模块
点击“历史成绩”, 将本学期已有成绩的课程以列表形式显示, 点击课程条目可以查看该门课程的详细信息, 包括课程类型、课程名称、学时、学分、成绩、成绩绩点、考试日期、任课教师等信息。查看其它学期成绩时, 点击切换学期, 调用DAO选取所选学期的课程数据。历史成绩查询模块的流程图如图2所示。
(3) 课表查询模块
本模块显示当天所有课程, 包括课程名、上课教室、任课教师、上课周数等。查询其他日期课表时, 切换时间即可。一次查询后即时保存到本地, 再次查询无需联网。
(4) 已选课程查询模块
本模块显示本学期所选课程信息。点击课程条目可以查看该门课程的详细信息, 包括课程类型、课程名称、学时、学分、成绩、任课教师、考试性质等信息。
(5) 教务信息查询模块
本模块显示教务新闻系统中的所有新闻。点击新闻标题可以查看该新闻的全部内容。
(6) 班车时刻查询模块
本模块显示学院的班车信息, 点击班车条目, 可查看该次班车的具体信息, 包括时间、线路等。
(7) 注销、退出模块
用户退出该应用时, 有两种选择:“注销&退出”和“退出”。选择“注销&退出”时, 现将保存用户信息的配置文件清空, 然后退出该应用, 用户再次打开应用时, 需重新登录。选择“退出”时, 直接退出应用, 用户再次打开该应用时, 不必登录。
3 系统实现
系统实现中的关键技术有以下4个方面。
3.1 兼容多设备
页面编写中, Activity及Fragment采用相对布局对控件进行定位, 能很好的适配不同屏幕尺寸的设备。抛弃传统的像素, 字体采用sp作为度量单位, 长度采用dp作为度量单位, 使不同分辨率下的设备也能拥有近乎相同的显示效果。
3.2 Service自定义交互机制
使用Service进行网络操作和数据处理时采用了自行定义的一套交互机制。
服务开启后, intent被发送到Service的Intent队列, 触发on Start Command (Intent intent, int flags, int start Id) 方法, 而此处的intent参数也正是client发出start Service (Intent intent) 中的intent, Intent对象拥有put Extra (String name, String value) 方法, 所以intent是可以携带键值对的。规定每次在start Service () 前, 向待传递的Intent对象调用put Extra ("taskname", "任务名称") 方法, 在Service的on Start Command (Intent intent, int flags, int start Id) 方法中, 再以"taskname"为键名取出任务名称, 然后对该任务名称进行判断, 并执行相应的操作。这样, 需要操作Service的Activity、Fragment等就可以方便的给Service下达指令。
Service将相关信息或执行结果反馈给Activity或Fragment时, 每一个需要反馈的Activity或Fragment在初始化时 (对应的生命周期方法中) 建立一个Handler对象, 并将此对象赋值给自定义的Application类的static成员变量中, Service只要从Application类中取得Handler对象, 并发送相应Message, Activity或Fragment就能够获得Service的反馈。
这套机制也是异步加载的前提。
3.3 网络数据的解析
在整个客户端开发过程中, jsoup解析是关键[6]。jsoup是一款Java原生的HTML解析器, 可直接解析某个URL地址、HTML文本内容。它提供了一套非常省力的API可通过DOM或CSS以及类似j Query的操作方法来取出和操作数据[7]。
实现登录模块时, 定义Fetch Jcjx类用于进行登录操作, 以及登录后Session的保存。所有页面数据的解析都采用jsoup来进行解析, Fetch Jcjx定义了public Document fetch Info (String fetch Url) 方法, 返回对象为org.jsoup.nodes.Document对象, 直接用于jsoup解析。
3.4 数据库设计与实现
系统实现时, 考虑到教务新闻经常会有更新、院选等本学期所选的课程可能会有所变动, 这两部分数据在初次显示时抓取数据并缓存到内存中。
Service对页面数据进行提取和处理后, 用jsoup解析出数据, 将历史成绩信息、课表信息放入对应的数据模型中 (Entity) , 然后调用DAO将数据存入SQLite数据库中。将信息以数据库方式存储, 便于系统的查询和浏览, 降低系统资源的耗费[8]。数据库的管理使用了SQLite Open Helper抽象类, 主要包括创建、打开和修改数据库的方法[9]。
数据库设计了4张表, 分别为t_kc、t_weeks、t_result、t_terms。其中t_kc中存放了本学期课程表, t_weeks中存放了每门课程对应的所有上课周数的记录, t_result存放了历年所有成绩, t_terms存放了每条成绩记录对应的学期信息。表1列出了t_kc表信息。
课程表的开学日期为硬编码并在每次版本更新时更新。进入课表页面时, 通过读取开学日期的变量值与当前日期计算出本周在本学期中的周数, 使得课程表可以根据数据库中上课周数调整是否显示[10]。
系统实现效果图如图3、4、5所示。分别是历史成绩查询、课表查询和教务通知查看详情。
4 结束语
本文结合学校实际需求, 设计并实现了一个基于Android平台的移动教务系统。学生登录此系统即可进行课表、成绩、选课情况、教务通知等查询, 具有重要的应用价值。目前该系统已在本校广泛使用, 深受同学好评。
摘要：随着移动互联网的普及, B/S架构的教务系统已不能满足需要。为此, 使用MVC架构模式设计了一款基于Android平台的移动教务系统客户端, 学生登入该客户端, 可以查询课表、历史成绩、所选课程、教务通知和学校班车时刻表等。本文全面地介绍了该系统的设计以及系统实现时的关键技术, 包括使用Service自定义交互机制进行网络操作和数据处理、使用jsoup技术对网络数据进行解析、使用SQLite数据库实现数据的存取等。经本校同学试用, 系统稳定高效、具有良好的用户体验。
关键词：Android平台,MVC,教务系统,jsoup,SQLite
参考文献
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[2]杜晓萌, 唐碧华, 吴帆.基于Android终端的物联网物流管理系统的设计与实现[J].软件, 2013, 34 (12) :26-31.
[3]丁俊, 李心科.基于SOA的高校移动教务管理系统的研究和设计[J].广东石油化工学院学报, 2013, 23 (6) :38-41.
[4]陈臣, 王斌, 孙琳, 王鸽, 浦蓬勃.研磨Struts2[M].北京:清华大学出版社, 2011, 2-5.
[5]关贺.基于Android平台的会员管理系统设计与实现[D].吉林大学, 2014:9-10.
[6]刘红英.基于安卓的校园服务系统设计与实现[J].电脑知识与技术, 2014, 10 (24) :5673-5677.
[7]Jonathan Hedley.Jsoup:Java HTML Parser.http://jsoup.org/, 2013.
[8]王倩, 季红.基于MVC的web与Android双模式在线教学平台的研究与设计[J].软件, 2013, 34 (10) :66-69.
[9]郭宏志.Android应用开发详解[M].北京:电子工业出版社.2010, 195-201.
教务管理系统平台 第2篇
阐述了综合教务管理系统的.投入使用,提升了宁夏职业技术学院的各级教务管理工作人员的业务水平,大大提高了工作效率.报道了综合教务管理系统使用的现状;同时对各个模块的功能进行了介绍.
作 者：王鹏 作者单位：宁夏职业技术学院,教务处,宁夏,银川,750002 刊 名：甘肃科技 英文刊名：GANSU SCIENCE AND TECHNOLOGY 年，卷(期)： 25(23) 分类号：G720 关键词：教务管理 Oracle数据库 各模块的使用情况
网络教务管理系统设计 第3篇
关键词 网络；教务管理系统
中图分类号 TP 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2010)112-0216-01
随着我国高校教学体制改革的发展，更加体现出以人为本的教育方针政策。学生自主选课、课程的选修机制、课程安排、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战。基于这种广泛的需求，在充分研究本校特点的前提下，推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校现代化管理要求的教务管理系统。
本系统采用基于浏览器/服务器（B/S）的应用体系结构来建设高校网络教务管理系统，使高校教务管理真正实现远程办公、异地办公。满足本校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源的集中管理和统一调度，为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统；为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段；最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担的目的。
1 系统设计原则和基本要求
1）系统设计原则。教务管理属事务性处理的办公自动化系统，涉及面广。使用人员众多并且计算机知识水平高低不同。因此在教务管理系统的设计中要在界面、功能、操作、维护设计等方面切实从使用者的角度和实际应用出发。在系统设计中应充分考虑以下诸方面因素：
①实用性：系统设计要充分考虑实际使用情况和今后的发展趋势，尽可能符合实际应用和原处理习惯、要求等；系统设计要考虑能适应多种应用情况，如学分制、学年制。②系统性：系统设计应考虑数据存贮处理的系统统一性，表格设计统一等，避免今后可能出现的频繁修改或改变。③易学易用性：系统设计时应针对使用人员设计，使应用人员易学易用，使用方便。如采用自动生成、代码操作、选择操作等，且应具有良好的人机界面。④准确性：教务管理数据的准确与否，直接影响管理和处理的效率，影响教务管理工作的严肃性和正确性，直接关系学生的切身利益，所以系统设计要具有数据准确性保证体系。⑤保密性：教务管理数据信息任何有意或无意的破坏都将导致严重的后果，所以系统设计应考虑保密措施。
2）系统运行要求。①服务器端的操作系统为Microsoft Windows 2003 Server，数据库管理系统为Microsoft SQL Server 2005。②客户端操作系统为Microsoft Windows XP、Vista。③运行的网络环境为现有的校园网。④服务器端的外存储器为磁带机或刻录光盘。
2 系统功能设计
教务管理系统由十二个模块组成，实现从学生入学到毕业的全过程管理，包括基础数据维护模块、教学计划管理模块、教学任务管理模块、成绩管理模块、开课/排课管理模块、网上选课管理模块、排课管理模块、考务管理子模块、重修课管理模块、教研项目管理模块、教学教研成果管理模块、教学管理模块等多个功能模块。具体功能如下：
1）基础信息维护模块。基础信息包括学校信息、教研室信息、教师信息、年级信息、教育层次信息、学制信息专业信息、学期学年信息、班级信息、学生信息、班级学生信息、课程信息、教学场地信息、教室类型、教学楼、职称信息、学历信息、职务信息、评议项目、课件大类、课件小类、教学科研等信息提供查询、浏览、增加、删除、编辑等功能等。
2）教学计划管理模块。教学计划用于维护学校中各系各专业的课程、课组计划安排信息，作为选课和毕业审查的标准。包括的功能有课程计划登记、课程计划审批、选课情况查询、选课信息审批等。
3）教学任务模块。根据教学计划，自动得到每个班在当前学期课程安排表，下达系部教学任务。
4）教学班管理模块。对于公共课来讲，不同的课程对班级人数有不同的要求。比如，公共英语课要求班级人数较少，而对体育课程而言，班级人数可以较多。本模块主要对对体育选项、分层次教学、大小班教学等进行管理。
5）任选课管理模块。各教学部门根据学生选课的情况合理安排教学、及时调整教学计划，最终生成实际开课数据。选课数据是根据开课计划数据所产生的排课表的结果自动生成。可以自定义选课人数，范围20- 50人。学生可在网上自行选课。
6）排课管理模块。该模块具有强大的课表编排功能，采取手动和自动排课方式。排课数据可以根据开课计划数据自动生成，可针对各学校不同的排课要求按不同规则进行自动排课。其中包括特殊时段课、合班课、平行班课、体育课、单双周课、连排课、分组课等多种排课方式。
7）考务管理模块。根据学生的选课信息最终生成的实际开课数据，自动生成考试数据，对本学期考试课程进行有效管理。具有自动编排考试时间、考试场地、监考教师等功能。
8）学生成绩管理模块。根据学生的选课信息最终生成的实际开课数据，直接生成课程、教师、班级、选课学生的对应关系，自动生成本课程的学生清单，由任课教师输入学生的到课情况、平时成绩、考试成绩、总评成绩、学年论文成绩、毕业生毕业设计成绩等数据，对于补考、重修学生可以由系统自动生成名单。
9）科研项目管理模块。该模块主要对教研项目的立项申报、经费及结题验收进行管理。
10）教学研究成果管理模块。该模块主要对教学研究成果进行管理。主要包括教学成果管理和教研成果管理两部分，其中教学教研成果又细分为校内教学教研成果和校外教学教研成果两部分。
11）教务管理模块。该模块主要具有完成各任课教师教案的上传、修改、查询等功能。
3 总结
基于校园网的教务综合管理系统大大简化了教学系统的管理维护工作，各系的教务人员使用的客户机只需安装Window系统，利用IE浏览器即可访问教务管理系统，简单友好的web界面也大大简化了该系统的使用。通过IP地址和用户帐号相结合的方法，可确保系统的安全性。该系统实现了高校教务办公的自动化和现代化。
注：科研项目题目：基于校园网的网络教学平台的设计与实现
参考文献
[1]教务综合管理系统[S].北京:国家教育部信息中心,2002.
[2]周方.教务管理信息系统的管理与建设[J].高教论坛,2006,06.
[3]金碟高校教务综合管理系统.金碟数码科技(珠海)有限公司.
开放教育教务管理信息查询平台刍议 第4篇
一、开放教育教务管理信息平台的需求现状分析
1. 国家学籍学历管理要求进一步加强和规范过程管理
教务管理工作必须适应远程开放教育发展的需要和教育部关于学籍学历规范管理的需要。过程管理缺失和管理中诸多潜规则的存在是造成不适应性的主要因素。
(1) 过程管理的不足亟待弥补。
目前过程管理不足主要表现在两个方面。一方面是开放教育的管理制度不完善, 缺乏细化过程管理的要求。以学籍管理为例, 一系列学籍管理办法与规程的制定, 保证了常规学籍管理工作的顺利进行。但应看到, 学籍管理办法及相应规程所涉及的问题, 都是目前管理中不能不面对、不能不管的问题, 比如学籍注册、成绩、学籍异动、毕业、学位等, 而对过程的管理, 如学籍有效期问题, 只规定了八年有效, 而对学生在八年之内是处于什么状态, 学生所处的学籍状态具有的相应权限等根本没有明确规定。另一方面是教学点、省级电大、中央电大的分级管理制约了过程管理。分级管理实质上是分权管理, 上级电大的管理依赖于下级电大定期上报的结果, 作为过程管理的重要组成因素, 信息的全面性、准确性、时效性及数据的统一性既然已难以保证, 过程管理就难以实施。
(2) 管理中的潜规则亟待规范。
目前的管理中存在着许多潜规则, 这些潜规则都是缘于管理办法、规程不完善, 各级电大的理解力和执行力存在差异, 缺乏过程管理的监控等。如毕业审核前发生毕业生信息更动、学生成绩更动, 中央电大生成电子注册号后要求取消毕业资格、恢复学籍等现象, 下级电大往往都以管理人员失误、保障学生权益为理由, 中央电大则因不了解省级电大的要求是否到位、管理机制是否完善、学生是否被明确告知等过程, 而只能被动地处理。潜规则的存在势必导致各级电大怠于过程管理, 将必要的过程管理一概简化为结果管理。而这些潜规则与教育部日益规范的要求存在着冲突, 制约着电大的规范管理, 如不彻底规范, 将给中央电大的学籍管理造成很大被动, 最终必然损害学生的正当权益。为此, 通过信息平台的建立, 将管理的要求告知学生, 发挥学生的监督、督促作用, 弱化部分管理人员不良管理意识的干扰, 根除潜规则, 强化规范管理。
2. 开放教育教务管理理念与模式亟待更新
开放教育教务管理是经过多年的实践逐步摸索并形成的, 较普通高校的教务管理更能适应开放教育的教育形式, 为开放教育的深入发展起到积极推进的作用。然而, 逐步扩大的办学规模、国内外远程开放教育发展的趋势, 对目前的管理体制提出考验, 所以我们必须探索更适应远程开放教育的管理模式, 更新理念、完善机制。
以毕业证书颁发工作改革为例, 集中审核、集中处理问题、集中办证与各级联动的改革成功更新了固有的管理模式, 为教务管理的全面改革与创新奠定了基础, 为远程开放教育的教务管理模式的建立进行了有益探索。但不容否认, 学生基本信息、成绩信息的准确规范问题, 仍然制约着毕业证书的颁发效率。究其原因, 各级分级管理的机制、管理人员的管理意识固然重要, 而中央电大过分依赖分级管理, 缺乏与学生直接沟通与互动的渠道也是主要原因。
3. 学生合法权益的保护需要完善的管理制度和健全的管理机制来支撑
学生除拥有公民所应拥有的权益外, 还有其特殊的权益, 即学生权益。教育法律、行政法规、教育规章等有关规定中都有明确规定。如《中华人民共和国教育法》第42条规定受教育者享有下列权利: (一) 参加教育教学计划安排的各项活动, 使用教育教学设备、图书资料; (二) 按照国家有关规定获得奖学金、贷学金、助学金; (三) 在学生成绩和品行上获得公正评价、完成规定的学业后获得相应的学业证书、学位证书; (四) 对学校给予的处分不服向有关部门提出申诉, 对学校、教师侵犯其人身权、财产权等合法权益, 提出申诉或者依法提起诉讼; (五) 法律法规规定的其他权利。而开放教育教务管理的目标之一即是维护学生的基本权益。但是, 由于开放教育管理制度不完善、机制不健全等, 学生的很多权益不能受到保护。比如, 作为管理者的各级电大缺乏向学生公示相关规定与要求、查询学籍及成绩基本信息、预警学籍有效期、引导学生积极主动地参与教学、管理活动的平台;学生缺乏对许多信息的知情权, 难以了解相关规定与要求、核实本人基本信息、确认本人学籍状态的渠道。
以2006年入学学生最短学习年限不得低于两年半的实施过程为例, 中央电大下发相关通知后, 由于部分省级电大未能及时告知学生并做好相关工作, 给中央电大造成很大的压力, 甚至造成了某些负面影响。如果通过学生信息平台等渠道将相关信息发送至每一位2006年秋入学的学生, 既可以起到及时告知的作用, 又可以了解学生的反映, 妥善做好具有特殊需求的学生工作, 避免被动。
综上所述, 要适应远程教育发展和电大长远发展的需要, 在电大与学生之间搭建一个便捷、快速、准确的教务管理信息查询平台, 强化电大的过程管理, 加强中央电大与学生的互动、沟通, 显得尤为重要和紧迫。
二、开放教育教务管理信息查询平台的设计
1. 教务管理信息查询平台的定位
教务管理信息查询平台 (以下简称“平台”) 是教务管理工作的辅助系统, 依托现代化通信技术及网络手段, 协助管理者有效加强教务各个环节的过程管理, 促进管理数据的准确、规范;拉近学生与学校的距离, 加强学生与上级电大的互动与沟通, 建立有效的、良性的信息互动关系, 提高管理质量与效率。
平台是建立在各级电大 (及各级管理部门) 与学生间的信息桥梁、信息通道、信息中转站, 促进学生与学校的有效沟通, 辅助电大建立学生“主动管理、自发管理、自主管理”新型远程教育管理模式。
2. 教务管理信息查询平台的基本内容
平台包括平台首页、个人页面、管理人员页面等三个页面。首页包括学校简介、新闻动态、专业介绍、课程介绍、规章制度、省级电大的联系电话及电子邮箱、链接网址、站内搜索等栏目;个人页面集中展示与学生本人相关的教务、考务管理过程中的动态信息, 涵盖学籍基本信息、课程注册信息、考试信息、毕业信息、学位信息等五大模块;管理人员页面包括学籍管理信息、课程注册信息、考务信息、课程成绩、证书申办等信息反馈模块。
3. 教务管理信息查询平台的基本功能
平台包括公示、查询、引导、预警、反馈等功能。通过公示功能, 将学校的规章制度、管理办法等共性化的静态信息进行公示, 帮助学生全面了解专业、课程、考试、毕业、学位等信息;通过查询功能, 向学生个人提供相关的个性化的动态信息, 帮助学生随时了解本人的学习、考试、毕业等方面的状态, 有针对性地制订、调整学习计划;通过引导功能, 可根据学生的查询意向或结果, 向学生提供管理要求、流程等, 引导学生顺利实现预期目标 (如何转学、如何更正学籍信息等) ;通过预警功能, 按照管理规定的要求预先设定一定的条件, 实现在某些特定条件下的自动预警, 及时提示学生;通过反馈功能, 根据导入的数据, 对数据有效分析, 并将分析结果及时反馈相关部门。
4. 教务管理信息查询平台的特点
平台面向各个用户, 体现全局性、动态性、服务性的特点。
(1) 全局性。
所谓全局性, 即信息内容涉及教务管理、考务管理等方面, 覆盖电大学生在校学习的全部过程。首先, 学生根据平台提供的信息及引导, 避免其在学校就读期间发生选课、考试等错误, 少走弯路, 帮助学生在最短时间内完成学业;其次, 通过平台的搭建, 在每个学生与各级电大之间建立良好的双向沟通模式, 使学生了解其在各级电大层面的实际状态;再次, 平台提供各类证明的申办, 为学生快速、便捷的获取成绩证明、学历证明、毕业证明提供通道;最后, 个人专属独立页面的设计, 可以有针对性地向学生提供个人信息, 提高查询效率的同时, 有效保护学生的个人隐私。
(2) 动态性。
所谓动态性, 即数据信息实时更新, 帮助不同用户及时进行信息查询。平台通过对学生信息数据的统计、筛选, 可实现在某些异常情况下信息的动态反馈, 便于各级管理人员及时了解学生实际动态, 实施领导决策, 加强学生管理。
(3) 服务性。
所谓服务性, 即面向学生、各级电大提供数据、管理扶持服务。首先, 平台具有公示、预警、信息核对、后台成绩核对等功能, 可提高各级电大的审核与管理效率, 有效减少资源浪费;其次, 通过平台的搭建, 在各级电大与每个学生之间建立良好的双向沟通模式, 使各级电大及时了解学生的实际情况, 便于上级电大加强管理;最后, 通过平台反馈的数据及数据分析的结果, 为相关政策的制定提供参考, 强化过程管理, 以便更好地为学生提供支持性服务。
5. 教务管理信息查询平台的作用
(1) 以学生为中心, 维护学生的知情权。
平台的所有功能都是以学生需要的信息为中心, 包括学生基本信息、课程注册信息、考试信息、成绩信息、毕业信息及学位信息。学生通过平台可以及时了解、及时查询, 充分保障学生的知情权。
(2) 发挥学生的监督、督促作用, 促进管理的规范化、有效性。
平台将相关规定、流程等向学生进行公示, 既增强管理的透明度, 又可以发挥学生对教学点、省级电大、中央电大的监督、督促作用。比如, 平台将学生的毕业审核及毕业证书颁发、学位证书获得及去向等信息通过学生个人信息页面向学生发布, 对毕业证书、学位证书的及时颁发将起到积极作用。
(3) 进一步深化远程开放教育教务管理模式。
平台虽然从信息发布、核对起步, 但其将进一步深化远程开放教育教务管理模式, 完善各个管理环节。仅以毕业证书颁发为例, 通过平台提前完成学生基本信息、学生图像信息、学生成绩的校验, 启用平台两年半后, 毕业审核数据不必经过自下而上的过程, 中央电大即可毕业审核, 实现随时毕业、随时颁证的目标。
摘要：教务管理是学校教育教学的关键因素。从功能定位、页面设计、特点界定入手, 进行开放教育教务管理信息查询平台的设计, 有助于深化开放教育教务管理模式, 增强管理的透明度。
关键词：开放教育教务管理,信息查询,平台设计
参考文献
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教务管理系统需求分析 第5篇
毕业论文(设计)需求分析
题目：常州市育才中学教务管理系统设计学院：计算机工程学院姓名：成义杰
学号：指导教师：陈鉴富
2012 年10月22日
前言
二十一世纪是一个信息化的时代，教务管理信息系统作为教育信息化的重要组成部分，也应该得到很好的发展，以便帮助学院各管理层能及时、准确地掌握信息，使学院的教务管理工作步入新的章篇。
教务管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后端数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。
1.选题依据
教务管理系统作为教育单位一个不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都是至关重要，所以教务管理系统应为使用者提供充足的信息和快捷的查询手段。但是人们一直以来都使用传统人工的方式管理文件资料，这种管理方式存在着许多缺点：如效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。即使有些学校使用了计算机，但由于操作形式各异、输入方法不同、定义不统一，这对于管理者和使用者都产生使用上的不便，因此对于管理系统的统一性、完整性、及时性的要求也就迫在眉急了。
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
2.研究内容与方法
2.1内容
教务管理系统是一个基于数据库开发应用程序，由前台功能设计和后台功能设计部组成，规划系统功能模块如下： 1．教学资源管理模块设计
该模块主要包括：主要功能包括导入教师信息、录入教师信息、机构设置、确定部门人员、处理离校人员组成； 2．开课计划管理模块设计
该模块的主要包括：录入科目信息、录入模块信息、设置课程方案、设置开课计划、设置学期、周数组成；3．学生学籍管理模块设计
该模块的主要包括：创建班级、班级注册、确定班级所属年级、录入学生信息、调整学生班级、确定异动学生、查看学生信息；
4．学生成绩管理模块设计
该模块的主要包括：成绩录入、成绩发布、成绩查询、成绩分析一共4个模块；5．学生选课管理模块设计
该模块的主要包括：网上选课设置、选课要求设置、调整学生选课、查看选课结果；
6．数据库维护模块设计
该模块的主要包括：数据备份、数据恢复、创建数据备份维护计划一共3个部分；7．系统管理模块设计
该模块的主要包括：日志管理、用户管理二个子模块。
2.2实现手段
硬件平台：
CPU：P41.8GHz。内存：256MB以上。
软件平台：
操作系统：Windows xp/ Windows 2000。数据库：SQL Server 2005。
浏览器：IE5.0及以上，推荐使用IE6.0。Web服务器：IIS5.0。
分辨率：最佳效果1024×768像素。
3.工作计划（进度安排）
1---3 周：交流课题任务，正确理解课题，撰写开题报告
4---6 周：系统调查与分析，分析知名博客系统的结构，撰写需求分析文档 7---9 周：系统设计
10-12周：系统实现（编码、调试、验收）
13-15周；检查论文初稿，完善不足之处，完成论文定稿
4.参考文献
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高校教务管理系统的合一性研究 第6篇
摘 要：本文结合某高校实际，从使用者角度出发，分析了教务管理系统在教学运行中存在的一些问题，提出应借鉴全社会进行的“三网合一”应用技术整合学校现有的各管理信息系统和各种教学资源，以方便系统用户、提高工作效率。
关键词：教务管理系统；整合；改进策略
随着计算机的日益普及，网络的快速发展和数据库的广泛应用，使得利用校园Internet进行教务管理已成为可能。不但可以减少工作量、提高办公效率，而且使目前分散的教务信息得到集中管理。由此各高校相继使用了数字化校园的核心应用系统——教务管理系统。该系统涵盖了高校日常教学运行的大部分功能，例如选修课程、排课、安排考试与补考、查询与统计教学信息等。教务管理是教学工作的重点内容，也是学校运作的枢纽。 当然，从计算机诞生的那个时代到依照摩尔定律飞速前进的今天，关于教务管理信息系统的研究也有几十年的历史，但不是一劳永逸。技术的发展、环境的变化、时代的要求，都带来了新的挑战和新的问题。
一、目前教务管理系统存在的问题分析
现在高校由于教学对象、教学管理部门、教学特点的差异，往往多套教务管理系统并行，例如有本科学分制系统、研究生信息管理系统、体育选课管理系统、MBA专用管理信息系统，等等，加之高校经过合并，大多拥有两个或多个校区，地域分散，这些都对系统用户造成了一些困扰，影响了教务管理系统的使用成效。我们通过对学校各院系数十名教师、教务工作人员以及学生干部进行的访谈调查，归集了以下几点反映较普遍的问题。
问题1：任课教师要上多套系统查询自己上课的时间地点，以防出现同一时间课程冲突或同一时间段跨校区课程因时间间隔太短无法按时到达等问题。如果已经出现这类情况，按目前管理要求，需教师本人在多部门进行协调沟通以调整上课时间。一旦相关管理部门为教师进行了课程调整，又有可能影响到其他教师和学生的上课时间造成新的冲突。任何的调整还要及时向相关教师和学生进行通告，否则可能造成安排落空。
问题2：教师面对的问题对学生同样存在。学生要上多套系统查询自己上课的时间地点，以防上课时间冲突。同时需注意各课程间教学场地之间的距离。如在选课时间段发现问题要进行调整，需要学生上多个系统进行退选和重选操作；如错过了选课时间，则要本人到多部门办相关手续才能进行退选和重选操作。
问题3：为了防止排课出现冲突，学校采取先排数据量比较大的本科课程，然后再安排研究生的课程。管理研究生排课的操作人员为预防排课冲突，会先将本科排课结果下载下来，作为研究生排课的依据进行下一步工作。这样就对下载之后本科排课进行的调整就不能及时掌握并反映在研究生课程的安排中。而一些突发和临时性的教学安排无法顾及多个方面，出现一定范围的调课，还得各级管理人员想办法通知相关教师和学生。
问题4：任课老师要经常性登录本科、研究生等多个管理系统关注自己下个时段的课程安排，然后才能根据排课结果对自己上课、科研、会议等做出安排。各院级教务人员在一些日常教学工作分派如安排某位教师参加监考，也要面对同样的情况，系统操作处理比较烦琐。
二、整合教务管理系统的意义
由于现有的教务管理系统多系统并行，造成管理工作过于烦琐，部分工作不能共享系统内的数据，而需要单独处理编辑，不能保证教学实施的时效，整合教务系统就显得十分必要。
1.整合教务管理系统方便了系统用户
“实现教务管理信息化也是教育现代化 、规范化 、科学化的基础 ”。对学校而言，教师、学生、教室等教学资源是固定的。之前提到的问题占用了很多师生的宝贵时间，降低了工作效率，从现状和信息处理水平来看，要解决这些问题，行之有效的途径就是建立一套完整的教务信息管理系统，整合目前使用的多套信息管理系统的数据和功能。如此既可以避免教学安排的相互冲突，又在一定程度上提高了教室等教学资源的利用效率，大大地方便了学生、教师以及系统管理人员，尽可能地将学生的上课时间安排在利于吸收知识的时间段，符合多网合一的社会需求和技术发展方向。对于优化学校的教学资源利用效率，更好的服务学生和教师是一个好的选择。
2.整合教务管理系统能够实现信息共享，提高工作效率
整合之后解决了现有的存在各套系统之间不通用、信息不能共享的问题，方便广大师生工作和学习，使得学校的教务管理系统水平再上一个台阶。整合之后教务管理系统就成了近似实时的管理系统，能够减轻管理和操作人员的劳动强度，提高教学工作安排的效能。
3.整合教务管理系统可优化系统管理维护人员配置
原有的各套教务系统都有各自的系统编程升级人员、数据备份管理人员和日常维护人员。整合之后系统用户将达到一定的数量和规模，可对原有人员进行精简与合并，培养专业人员集中管理操作，既降低运营成本，又提高了系统工作效率。
三、整合教务管理系统需要解决的问题
1.资源的分配问题
资源包括场地、时间、馆藏等，其中场地资源是最便于分配的，但是时间资源的划分就不那么容易了。学校要对不同性质、不同办学形式的课程所占用资源的时段，作出相对明确的规定，有个全局性的统一安排。另外，为了贯彻效率优先的原则，针对排课的先后顺序进行制度性规定。例如，数量占绝大多数的本科生的教学任务应当最先安排，而数量最少的教学任务可以放到最后去协调解决。
2.信息交互反馈及时性问题
整合后的系统要实现高水平的信息资源共享和跨平台的信息资源访问，要解决不同的资源子网的信息共享，提高信息资源共享的利用率。根据高校多校区和教学资源分散的特点，考虑教师、学生的时间等因素，合理地排课并分配教室资源。当发生调整时及时提示操作人员，重新运行自动排课，也可手工进行调整。
3.抵御风险问题
合一的教务管理系统应做到“系统、全面、有效地抵御各类不利于教务系统正常运行的风险”。可以建立多个不同用途和内容的数据库，各套教务信息管理系统都以这些数据库为基础。对于查询成绩、上课时间和教室等相关操作应只对镜像数据进行。而对各种数据的录入操作分层、分级、分类管理：如上课时间和教室安排可采取指定人员操作；培养计划和考试安排采用各学院专人录入镜像备用库；学校相应管理人员经批准后再放入录入正式库；关键性数据如成绩等可由教师录入——提交备用库——成绩管理人员批准后再放入正式库和镜像库。为了加强数据安全，防范工作还可采用多重加密和专用口令等途径。
4.人员与经费问题
原有多套教务系统分别归属不同的部门，分别有经费、人员、编制的相应管理办法。如果整合建立一套完整的教务信息管理系统，学校就要解决相应的部门、人员和资金的相关管理流程的重新划分和落实。
新的教务系统由学校自己组织教务管理系统的开发或招标，要提出完整合理的功能要求。并能借机锻炼相关学科的教师队伍，同时也对以后的系统完善和升级做人才和技术准备。
参考文献：
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[2]毛欣.“三网合一”技术在高校学生管理工作中的应用思考.科技创新导报，2015（11）：170-172.
教务管理系统平台 第7篇
基于Web模式的综合教务管理平台的开发和使用既充分利用了现有的网络技术资源, 又能完全实现教务管理的信息化, 解决原来存在的信息共享与沟通问题。真正的“数字化”校园是中职学校未来的发展方向, 不但能实现无纸化办公, 还应该使得教务管理工作快捷、高效地进行, 实现教务资源的效用最大化。为此, 研究开发出一套适合本校特色的、基于Web模式的综合教务管理平台是中职学校发展的重要环节。在下文中笔者将提出部分中等职业技术学校的教务整体信息化建设的一些思路, 以期能够为中职学校的信息化建设提供帮助。
1 基于Web模式的教务管理平台的特色
1.1 与以往教务管理平台的不同
基于Web模式的教务管理平台与以往出现的一些教务管理软件是不同的。以往出现的一些管理软件都只能独立地完成一件工作, 不能实现多种功能的兼容。要想实现在各个部门之间传递交流信息, 就必须在所有的客户端上安装相应的软件, 这样的工作方式给工作带来了诸多不便。而基于Web模式的教务管理平台是一个综合系统。它充分利用了学校已经存在的网络资源, 将所有的教务资源整合为一体, 使教务和管理工作既快捷又方便。这种综合的教务管理平台从根本上改变了传统的教务管理模式。
1.2 基于Web模式的教务管理平台的特色
(1) 改变了以往的工作模式。
基于Web模式的综合教务管理平台充分利用了已有的网络技术与网络资源, 将课程信息、学生信息、教师信息、教材信息、考试信息、教务档案信息等多个功能模块整合为一体, 每一个功能模块既相互独立又相互协调。基于Web模式的教务管理平台的重要优点就是系统结构采用B/S (服务器/浏览器) 结构, 这种使信息通过网络传输, 没有必要安装额外的客户端软件, 只要拥有普通的IE浏览器就能轻松完成工作, 简单易用。对于同一所学校内, 或者学校与主管部门之间、不同校区之间的信息交流与传递则更加适用, 大大减少了人力资源的浪费。
(2) 改变了以往的教务模式。
传统的课堂教务模式是以教师讲述为主, 很少考虑学生的个体情况, 这不利于学生个性化的培养。学生的基础不同, 素质不同, 爱好不同, 我们不能一刀切下来进行知识的灌输基于Web模式的综合教务管理平台中可以加入网络课堂模块, 把老师需要重点讲授的精华内容放在实际课堂上进行, 而将知识的扩展部分放到教务管理平台上的网络课堂中供学生自由选择学习。这样, 学生就可以根据自身的喜好与发展方向来选择符合他们自身特点的知识进行学习, 这使得以往的“线性发展”的教务模式转变成了“以线带面发展”的教务模式。在这种教务模式下, 学生完全可以根据自己的个性发展, 扩展知识结构, 并且还可以大大提高他们的自学能力。
(3) 改变了传统的教务手段。
以往的教务过程都是单一的以教师在课堂上讲述为主, 无论是作业的布置、讲评, 还是考试的进行都离不开课堂。这使学生的自主能动性很差, 习惯于在教师的带领约束下完成各项学习任务。这样的学习培养方式和我国提出的“素质教育”是矛盾的, 对于中职学校来说, 学生不能够具备较强的动手能力, 对他们以后的发展会有很大的负面影响。为了更大地激发学生的学习积极性和他们内在的潜能, 在基于Web模式的综合教务管理平台中可以开发出实训模块, 可以给师生之间提供互动的机会, 使学生能够全方位的掌握技能。而教师可以将知识的外延问题放到管理平台上, 学生完全根据自己的观点和看法来完成相应的学习和实践活动。这种方式在很大程度上激发了学生的学习热情, 提高了教务质量。
(4) 使教务资源得到充分利用。
基于Web模式的综合教务管理平台整合了所有公共教务资源, 实现了教务资源的充分共享。该平台将学校的题库资源、教材库资源、课件资源、教案资源、实训资源等统一放到了教务管理平台上, 不但使教师之间可以方便地交流、下载教务资源, 学生也可以非常方便地下载和使用这些资源, 使资源公开化管理。这种资源共享的模式大大减少了教务资源的浪费。
(5) 对平台使用者的要求较低。
对基于Web模式的教务管理平台而言, 不需要对用户进行专门的培训, 只要用户拥有浏览网页的技能, 便可以很熟练地应用此平台进行工作。
2 基于Web模式的教务管理平台的功能模块介绍
基于Web模式的教务管理平台的功能模块包括学生信息、教师信息、课程信息、教务信息模块等部分。如表1所示:
2.1 学生信息模块
学生信息模块包含学籍管理、学生招生就业、学生毕业生管理等子模块。其中, 学籍管理子模块可以实现对学生档案信息的管理与查询, 从学生开始入学到学生毕业是一个复杂的管理过程, 利用此管理平台可以将学生按班划分, 由班主任对学生进行统一管理;学生成绩查询子模块可以方便学生随时掌握自己的考试成绩和学分, 做到心中有数, 从入学到毕业所学课程的所有成绩都会存储到数据库中。
2.2 教师信息模块
教师信息模块包含教师基本信息查询、教师网上成绩录入等子模块。其中, 教师基本信息子模块可以查询到有关教师的专业方向、职称、职务、所授课程等信息, 实现对教师管理的公开化;网上成绩录入子模块使教师对学生成绩的统计实现了自动化, 教师没有必要再以手工方式登记学生成绩, 可以完全依靠网络进行成绩的登记与报送, 大大减轻了教师的工作负担, 提高了工作效率。
2.3 课程信息模块
课程信息模块可以方便地查询到每门课程的课程性质、所需学时、相关授课教师等信息, 并且利用此教务管理平台, 工作人员可以高效、合理地进行课程的安排, 避免了传统手工排课的烦琐性和课程之间存在冲突的问题, 简化了排课过程。
2.4 教务信息模块
此模块主要实现两种功能, 一是教务处可以发布教务通知, 没有必要使工作人员在各个专业部和教研室之间再一一地进行通知;二是各个专业部和教研室对相关资料的报送也不必人工传送, 利用此模块可以方便地报送教务资料。
以上是笔者对基于Web模式的教务管理平台的功能模块的规划, 在具体实施的过程中, 还需要遵循一定的流程, 才能够有效地解决教务信息化过程, 下图给出了笔者根据中职学校的教务流程进行的一个规划。
3 基于Web模式的教务管理平台在中职学校发展过程中的重大意义
随着信息时代的到来, 中职学校实现全校园整体信息化建设是势在必行的, 中职的信息化建设水平也是衡量中职学校整体水平的一项重要指标。综合利用计算机技术、网络技术和多媒体技术, 实现教务和管理信息化是中职学校信息化可持续发展的关键所在。
基于Web模式的综合教务管理平台适应了教务和管理信息化需求, 实现了教务管理方式的转变;使教务管理从封闭的局域性管理向开放的网络化管理进行了转变;由手工的定性单项管理向网络化的定量综合管理进行了转变;从传统的“线性”管理向面向网络的整体综合管理进行了转变。这样的教务管理平台对教务管理中的教务管理、学籍管理、排课选课管理、考试管理等实现了网络化、公开化。将以往笔写纸载的数据进行了数字化转换, 改变了传统教务管理中速度慢、效率低、查询难、传递难的弊端。并且在教务模式上也是一个创新, 从实际的课堂教务拓展到了利用网络平台进行教务的第二课堂, 针对学生的个性培养、素质培养都是一个进步, 并有效地改善了中职学生的学习环境。总之, 这样综合模式的教务管理平台为真正实现中职学校的“数字化”校园奠定了基础。
中职学校的教务和管理整体信息化建设是势在必行的, 但是也不能盲目进行, 在建设的同时应立足于本校的实际情况, 结合本校的办学特点, 尤其要根据中职学生的特点来进行建设, 不能完全照搬其他学校的模式。要结合学校自身的特点研制出一套适合本校自身发展的方案与信息化平台。而在教务管理信息化建设过程中, 打造特色, 创建品牌, 切实提高教务管理的效率和质量, 提升教务管理水平才是重中之重。
从我校的实际情况出发, 已经研制开发了基于Web模式的中职综合教务管理平台, 实践证明这套系统的应用已经取得了很好的效果, 对我校的发展起到了很大的推动作用, 为我校的教学整体信息化建设奠定了良好的基础。
参考文献
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教务管理系统平台 第8篇
随着高等教育快速发展所带来的办学规模日益扩大、招生人数不断增加、教学改革不断深入,尤其是学分制的持续推进和完善,高等教育教学组织和管理也越来越复杂。教务管理工作不再是简单的行政命令,它已经成为一个复杂的系统工程。同时,随着我国高等教育的飞速发展,数字化校园建设方兴未艾。高等学校教学管理的信息化作为数字校园建设的一项重要内容,也日益受到关注。为了适应教务管理日趋复杂的变化,改进高校现有的教务管理模块,提高日常教务管理工作效率以及迎合数字化校园的建设,教务管理必须走规范化、信息化、网络化的道路。
1 推进数字化校园建设的迫切原因
经过多年的发展,目前国内大部分高校信息化建设都取得了比较大的进步,校园网络基本普及,信息化应用已深入到教学、科研、管理、服务等各个领域,日益成为高校师生获取信息、丰富知识、学习交流的重要渠道,在推动教育改革发展、促进思想文化交流、丰富师生精神生活等方面起到了积极作用。同时,未完成数字化校园改造的高校信息化基本上存在以下问题与不足:
1.1 缺少总体、全面、系统的规划,存在重复建设
各部门的信息化建设只局限于本部门,所建系统只能满足自身管理需要的应用系统,建设规模小,应用片面,大多系统只是针对某一个或两个方面的具体业务管理工作的,对应用系统的建设缺乏规划、协调、统筹,没有从全校大局去考虑。对于有些具有关联和协同业务的应用系统,存在重复建设或不适用现象,从而造成了浪费。
1.2 缺乏统一的数据标准,“信息孤岛”现象严重
由于各个应用系统的技术架构不同,存在多个独立的数据标准,导致全校数据标准不统一,难以优化,人为地形成了一个个相互之间资源难以共享的“信息孤岛”,从而造成各部门提供的数据不够完整、准确和权威。给全校范围内信息的交流和共享带来了障碍,同时产生了大量的冗余信息。
1.3 流程不够顺畅,运行效率不高,信息服务不及时
由于缺乏高度集成的系统平台,业务流程设计不合理,各部门之间无法利用公共信息加强办公协作,例如师生申报各类事项需要大量重复填写已存在的信息,造成数据失真,降低了运行效率;信息传送仍采用人工手动方式,各部门获取数据不及时,信息流不畅,部门工作无可避免地出现低效率甚至错误,师生未充分享受到信息化带来的帮助。另一方面,信息服务不及时,信息更新缓慢,不能动态实时地将招生、就业、教学培养、科学研究、后勤服务等工作通过Internet对外发布,全方位地服务于社会。同时,校内已有大量应用系统没有统一的入口,师生无法享受以人为本的服务,也不能根据需要自由定制个性化界面。
1.4 组织与体制建设力度不强,内部关系不顺
数字化校园建设是一项涉及全校各个部门的系统性工程,需要全校有统一有力的领导,有相应的组织机构体系和制度体系来保障。它不仅需要一个强有力的技术支持部门,而且需要管理部门、业务部门和学术机构的密切配合和参与。一方面,数字校园建设对学校的管理思想、管理体制和管理方法会造成一定的冲击,而且会触及管理机构重组、人员优化等敏感问题,也必然会涉及校领导职责变化和各个部门的利益,这些都会成为推进数字化校园建设的阻力。另一方面,以往的建设由于只注重单个系统的开发和应用,部门之间的关联度不大,造成校园信息系统建设相互分割、各成体系的局面,难以形成资源的优化和共享,为数字化校园的建设带来难度。实施数字化校园建设,在组织上需要得到来自学校高层领导的积极推动,需要进行很多跨部门的协调,已经成为共识。
2 教务管理信息化现状
由于数字化校园建设的迫切需要,各高校已在或即将建设自己的数字化校园。随着高校办学层次多样化,办学规模不断扩大,多校区建设、教学改革和数字化校园建设的不断推进,对教务管理信息化要求也越来越高,管理系统功能的更新和性能的提升成为亟待解决的问题。目前,国内的教务管理系统主要存在以下几方面不足:
2.1 现行的教务管理系统大多无法与当今的教务管理工作相匹配
现行的教务管理系统很多是本世纪初投入使用的,随着高等教育规模的不断扩大和教育教学改革的不断深入,它在功能上已无法满足高校多校区并存、学分制改革等的需求。
2.2 现行教务管理系统有诸多的自身局限性
在用的教务管理系统大多采用C/S或者C/S和B/S并存的架构,采用的编程语言多为asp,或者在.net环境下开发。随着信息技术的发展,这些旧式开发工具和设计模式的局限性逐渐显现出来。
2.3 现行教务管理系统无法满足数字化校园的根本需求
数字化校园的根本,是要实现校内各部门间信息数据的对接,但目前各部门现有的应用系统的技术架构不同,存在多个独立的数据标准,导致全校数据标准不统一,难以优化,人为地形成了一个个相互之间资源难以共享的“信息孤岛”,从而造成各部门提供的数据不够完整、准确和权威。给全校范围内信息的交流和共享带来了障碍,同时也产生了大量的冗余信息。
2.4 有的教务管理系统设计不甚合理
各个高校的教务管理运行各具特色,所以在教务管理系统的设计上应与本校的实际情况切实结合,力求方便师生、服务师生。但目前许多高校缺乏研发能力(或者说没有专人研发),一般与软件开发商签订合同,委托公司来设计研发,学校教务管理部门参与度低,使系统的实用性大打折扣。
3 教务管理信息化平台建设研究
通过上述研究分析可知,数字化校园的建设势在必行。它是进一步提升高校管理质量,提升工作效率的有力手段。结合现行教务管理系统中存在的各种问题,设计结构合理、性能稳定高效、适用性强的教务管理系统应当注意以下几点:
3.1 提高整体认识,服从学校信息化主管部门的统一安排
随着信息化重要性的逐步显现,越来越多的企事业单位成立了专门的信息化部门。尤其随着数字化校园进程的逐步推进,高校信息化部门对学校信息化建设有整体规划,为了各个业务系统的数据能够交换、共享会制订符合自身的信息标准。为了融入学校的整个数字环境,教务管理信息化应该遵循相关规划和标准。
3.2 充分考虑教务管理信息系统与其他业务系统的数据交换,保证数据的权威性与准确性
教务管理信息系统很多数据都来源于其他业务系统,比如教师基本信息、新生基本信息。同时,教务管理信息系统也向人事处、财务处、图书馆、后勤等部门提供数据。以往数据交换都是线下完成,更新不及时,往往造成各个系统数据不匹配、不准确。数字化校园建设最基本的一个环节,就是要让各个业务系统之间的数据能自动及时交换。教务管理信息系统的建设,要充分考虑作为数据的需求方和提供方与其他业务系统的数据往来。与教务管理有数据交换的校业务系统如图一所示。
3.3 尽量采用支持跨平台的技术架构
以往采用ASP编程语言或者.net环境开发的教务管理信息系统存在安全性差、数字化校园系统融合困难等问题。所以,在数字化校园背景下建设教务管理信息系统,应优先考虑采用支持跨平台的架构,同时兼顾各个功能模块之间的数据统一。结合我校的实际情况,教务管理系统功能及在整个数字化校园中的逻辑结构如图二所示。
3.4 应当有教务管理人员全程参与系统的研发,打造符合学校自身特点和发展要求的教务管理信息系统
由于缺乏专门的技术人员或其他各种原因,大部分高校的教务管理信息系统直接从软件开发商购买,这样很容易照成系统所有的功能与实际需求的有偏离,所以应指派教务管理人员协同公司作好需求调研,多作定制开发,参与上线前的系统测试,保证上线后系统能符合学校自身特色。
4 结束语
教务管理信息系统的建设是一个系统工程,它不可能是一蹴而就的。随着教学改革的不断深入,学校对教务管理系统的要求会越来越多、越来越高。这就要求软件开发人员或与软件开发商建立良好的后续维护及更新机制,保证系统的与时俱进,保障教学改革的顺利进行。同时,在系统的运行过程中应当有专门的技术人员负责保障系统的正常运行,做到系统安全稳定的运行。
摘要：本文首先介绍了国内高校数字化校园建设的迫切需求;然后从数字化校园建设以及教务管理自身的业务需求的角度出发,分析了当前教务管理系统存在的问题;最后结合我校的实际情况,对教务管理信息化平台的建设提出了建议。
关键词：数字化校园,教务管理,信息化,教务管理系统
参考文献
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教务管理系统平台 第9篇
1 MAS的功能
移动代理服务器(Mobile Agent Server,简称M A S)是指为满足信息化程度高的集团客户通过移动终端实现移动办公、生产控制、营销服务等信息化需求,在集团客户Intranet内部署与其OA、ERP、CRM等应用系统进行应用耦合的网关。移动终端通过MAS系统能够以SMS、MMS、GPRS等移动通信方式连接访问企业内部应用系统,完成对数据的移动应用[1]。
M A S的主要功能有:
(1)基本功能:提供短信单发/群发、会议通知、投票调查、短信答题、短信防伪、意见投诉、日程提醒等功能,支持回执与回复。
(2)通讯录管理:提供通讯录录入、导入及导出、多级群组嵌套、群组自动生成、权限控制、条件查询发送、个性化服务等功能。
(3)业务生成器:通过业务生成向导,可自定义生成广播、查询、订阅、采集、交互等各类短信应用,支持内部及外部数据源、支持用户自定义数据格式、支持手工录入及批量导入导出数据、操作简单、完全零编程。
(4)数据库通用连接:实现企事业单位内部业务数据的动态连接与同步。
(5)API接口管理:提供API/DB接口,提供行业/企业二次开发,支持java*c/c++、Delphi、PB、.net、VB等各种开发语言/工具。
(6)系统管理:提供用户及角色权限管理、日志管理、参数设置、话单管理、通讯设置、在线升级等功能;支持黑白名单、词组过滤等安全管理。
(7)统计报表:提供用户分类发送统计、业务分类发送统计、业务分类接受统计、接口业务统计、日期统计总报表、业务统计总报表等功能;支持统计数据的导出。
2 MAS的结构
MAS系统由MAS服务器、MAS管理平台和MAS终端组成[2]。MAS系统在网络中的位置如图1所示,其中,M A S服务器部署在集团客户内部,与集团客户I T系统在一个网络内,通过集团客户内部I T网络与集团客户应用进行通信,通过广域网与行业应用网关、MAS统一服务平台和BOSS系统进行通信。在目前阶段,行业应用网关作为Q O S管理端,M A S服务器与行业应用网关之间的连接除提供移动通信能力外,还实现对服务质量的管理。
3 MAS的接入方案
M A S服务器与相关网元的组网如图2:分三种情况考虑M A S服务器的接入。
3.1 无公网IP的MAS服务器通过专线接入
对于通过专线接入的M A S服务器,在移动侧为其分配一个移动内网I P地址,使其与行业应用网关可以直接通信。同时,在行业应用网关侧完成M A S服务器的移动内网I P与公网I P的转换,实现与M A S统一服务平台的交互。对于行业应用网关无法提供专线接入能力的情况,采用专线路由器提供集团客户专线接入。在集团客户侧防火墙做N A T配置,完成M A S服务器的移动内网I P与集团客户内网I P的转换。
3.2 非固定公网IP的MAS服务器接入
对于通过非固定公网I P方式接入的M A S服务器,考虑到安全性和浮动I P的问题,采用叠加VPDN的方式建立MAS服务器与行业应用网关,M A S服务器与M A S统一服务平台之间安全通道。同时,在集团客户接入设备上配置NAT/NAPT,完成MAS服务器公网I P地址与集团客户内网I P地址之间的转换。
3.3 固定公网IP的MAS服务器的接入
M A S服务器以固定的公网I P与行业应用网关和M A S统一服务平台通信。
针对教务短信服务系统的安全性要求、数据移动网关接人方案流量需求和业务系统现状,M A S采用专线接入方式接入到移动网关和业务系统对接。
用户侧M A S和移动网关间通过专线连接,通过专线接人移动公司,移动公司侧配置防火墙接人行业网关,故可保证网络的安全。在企业侧接入的路由器上可以通过配置访问列表进一步保证企业内部数据网络的信息安全。
教务短信服务系统通过标准的二次开发的短信接口,调用接口函数,将数据直接写人到M A S系统的后台数据库表中,再通过M A S机上的业务处理模块,将信息直接通过行业网关和短信网关发送到终端,从而来实现短信的收发,短信查询,短信订制等业务。
具体的网络结构如图3所示。
根据需要,考虑到综合教务管理服务器上具有教务管理的大量数据,从安全性出发,让其数据通过教务短信服务系统来中转,通过对系统进行二次开发的数据接口,再将业务数据提交到M A S服务器,从而实现下行业务,当M A S需要访问教务短信服务系统服务器上的数据时,可以直接访问教务短信服务系统上的中转数据。这样既保证了系统服务器的安全,同时也实现了上行业务。
4 结语
短消息服务业务S M S作为网络提供给用户的一种有别于语音传输的基本通信业务,已得到越来越多的系统运营商和系统开发商的重视,基于这种业务的各种应用也蓬勃发展起来。移动代理服务器M A S将短信服务与现有的教务管理信息系统结合起来,突破了传统管理的单向性,提供学校、教师、学生之间的又一个信息通道,真正实现随时随地的信息互动沟通,从而有效地提高教务管理的工作效率。
参考文献
[1]中国移动通信集团公司.集团客户信息化(MAS)解决方案手册[Z].北京:2007.
教务管理系统平台 第10篇
为了进一步推进宁夏职业技术学院高职教务管理的信息化水平, 实现信息技术及现代化管理手段, 2004年秋, 宁夏职业技术学院结合本院实际情况引进了杭州正方电子有限公司和浙江大学合作研发的“正方教务管理软件”, 改变了过去的手工操作管理方式, 走进了信息化、网络化的管理时代。综合教务管理系统的运用提高各级教务管理人员的素质, 促进本校的教务管理水平和效率的提高, 并通过提供多层次的教务信息服务和先进实用的使用手段, 满足校内外对教务信息共享和利用的要求, 为各级领导提供有效的辅助决策服务。
1 系统简介
1.1 计算机系统管理
“正方教务管理系统”是一个面向全校教务管理人员、教师和学生, 为其提供教学、管理服务的综合管理系统。从学生入学开始到毕业离校, 其在校内的所有和教务相关的数据都通过教务系统进行计算机管理。学生可以通过Internet网上选课、查询教师的基本信息、查询成绩、打印成绩单、进行学籍信息维护等。
开发该平台软件的后台数据库采用多种数据库, 如, 规模较大的学校采用Oracle、SQL Server、Sybase等大型数据库, 规模较小的学校采用Access等小型数据库;前台开发工具采用Delphi、ASP.NET、FrontPage等;网络平台采用Unix/Windows NT/Linux。
1.2 正方校园网信息平台的主要特点
智能化资源调配管理满足高校教学资源优化, 教师、教室、实验室、时间等的高效调配和合理利用, 解决了高校资源紧缺、多校区、院系两级管理状况下排课、排实验室、排考场难等问题。
基于.NET的开发平台、中间件和组件技术使得系统的二次开发更加灵活、方便。高校可根据自身特点对学籍管理、毕业审核条件、教学资源调配等进行个性化修改。
随着学分制的教学改革, 国内少数高校已试行了完全学分制, 大部分高校正在由传统的学年制向学分制过渡, 传统的教学管理软件已无法适应这一转变, 本系统在设计时考虑了学年制、学年学分制、学分制以及过渡时期等不同阶段教学管理软件衔接的需求, 从而解决了学校课程库、成绩库、学生库等的数据迁移问题。
系统强化基于Internet网络面向师生的服务和互动管理, 使高校教学管理工作效率大大提高, 同时也方便了学生。如, 通过计算机快速与高质量选课管理给学生的课表随机派位, 让学生根据自己的意愿在较短的时间内完成课程的选择。
规范高校的教学资源管理。系统严格遵循教育部颁发的学籍学历规范和有关信息标准, 课程代码、教师代码、学号等的编码规范了高校管理, 避免代码的重复等不合理现象的发生。
2 系统功能及使用情况介绍
教务管理系统由十五个子系统组成及到学生从入学到毕业的全过程管理, 包括系统维护子系统、学生管理子系统、师资管理子系统、教学计划管理子系统、智能排课管理子系统、选课管理子系统、考试管理子系统、成绩管理子系统、教材管理子系统、实践教学管理子系统、收费管理子系统、教学质量评价子系统、毕业管理子系统、帮助信息子系统等多个子系统。
2.1 系统工具子系统
系统工具提供三个方面的功能, 即用户权限管理、数据维护工具、系统维护工具。
(1) 用户权限管理
教务系统把每个操作或访问人员作为一个用户进行管理;
整个系统的子系统通过权限分配赋予不同的人员使用, 以保证系统的安全性。
(2) 数据维护工具
系统用途:
在教务系统运行的过程中提供方便、快捷的数据导入导出接口, 系统数据初始化处理;
为保障数据安全提供的自动数据备份和手工备份功能;
数据字典的维护。
系统特点:
数据导出工具可以将系统中的任意数据导出到SQL Server, Excel, DBF, Access中. 数据导入工具提供将学生数据, 过级考试成绩数据, 教师数据, 教学资源信息, 系统内建丰富的数据字典, 跟拼音联想相配合可保证用户轻松快速的录入大量数据。
(3) 系统维护工具
系统用途:
查看、维护系统日志;
手工更新系统。
系统特点:
日志是系统操作过程中保留的重要信息, 是追踪和保护系统数据安全的痕迹数据。该子系统能够记录每个用户的操作类型、所使用的模块、访问时间、操作时所使用的计算机名、IP地址等信息, 供系统管理员需要时查询。
2.2 学生管理子系统
该子系统用于管理学籍, 是整个教务管理系统的核心系统之一。该子系统提供四个方面的功能, 我院根据实际情况使用了学籍信息管理、学期/学年注册和报到管理功能。
系统用途:
新生入校纳入学籍管理, 是学校每年都必须完成的教学管理环节, 系统可将学生数据通过接口批量导入系统。
对系统中的学籍数据进行批量或个别维护。
分班操作:对新生进行分班和对已分班学生重新编班;
完成对学生的异动处理, 可支持退学、修学、转专业、降级、留级、跳级、转校等多种异动方式。
完成学生奖惩处理。
完成学期注册处理。
根据预设条件对学生的学期/学年资格进行审核。对未通过审核的学生按学籍管理规定进行异动处理。
2.3 教师管理子系统
系统用途:
教师管理子系统就是以教师为管理对象, 对教师的基本信息进行维护。
为教学计划子系统中执行教学任务提供数据。
2.4 教学计划子系统
系统用途:
当新生入学时, 要按专业为高职学生制定不同年限的教学培养计划。该项工作由“教学计划子系统”中“原始教学计划”和“执行教学计划”共同完成, 使教学培养计划的制定更方便、快捷。
分配教学任务, 每学期所开设的课程分配给教师。
2.5 成绩管理子系统
系统用途:
考试成绩是检验老师教学效果和学生学习效果的重要度量, 也是审查学位的重要依据。因此, 要求学生的成绩管理准确、安全。“成绩管理子系统”就是为教务人员管理学生成绩而设计。
系统特点:
任课教师或系秘书可以通过IE浏览器录入成绩, 但成绩数据一经提交不能更改。如果录入有误, 必须到教务处更正;
三种方式录入成绩:按课程录入、按班级录入和按学生录入, 方便操作;
提供丰富的成绩报表, 按班级、年级和专业进行成绩排名, 为奖学金的分配提供良好支持;
成绩分析:领导和管理员 (或教师) 可以对考生分数、参考人数、及格率等进行分析。
2.6 教学质量监控子系统
系统用途:
面向教学单位, 用于学生对老师、同行对教师、领导对教师的教学工作评价。
系统特点:
指标体系管理:通过本系统能够自行建立一套评价体系;并可针对不同的学科门类使用不同的评价体系。
用于评价体系的指标分为三个级别;
量表可以是等级量表, 也可以是数字量表;量表可以是不完全量表, 如只给出A等级或C等级, 而介于A和C之间的B等级和D等级没有给出;量表可以只有一二级指标或只有一个层次的指标;
网上通过浏览器收集评价数据, 并自动进行评价统计;
系统可控制未参与评估学生限制其功能, 如不可查询成绩等。以便于督促学生参与评估, 提高参评率。
输出各种评价报表。
2.7 毕业设计管理子系统
系统用途:
打印毕业生成绩表;
对毕业生的毕业资格进行审核。
3 系统现状
1) 根据《关于教学管理信息系统软件使用培训的通知》 (宁职院教[2006]14号) 文件要求, 对学院6个系的教学干事进行了多次培训;
2) 从2004年开始至今, 该教务管理系统在本院已平稳运行了近5年多时间, 每学年每学期的教学计划的制定、执行和调整全部通过此系统实现;学生的学籍管理全部通过此系统实现;使学籍管理更加系统化、规范化、智能化;教师使用教务管理系统实现了2006~2007年、2007~2008年、2008~2009年共计6个学期网上成绩录入工作, 2008届、2009届学生的毕业工作;
3) 学生通过使用教务管理系统实现了网上成绩查询;公共选修课网上选课、对教师进行网上评教等工作;通过教务管理系统进行网上教学质量评价2次, 共有251门课, 267名教师参与评价, 参评人次达7259人次。
4) 系统目前仅对校内网络用户提供服务, 本院整个教务管理过程基本上是通过教务管理系统实现。
4 使用效果
1) 提高了宁夏职业技术学院教学管理工作的效率, 减轻教学管理人员的工作强度;从学生的入学、教学计划的制定及执行、教师工作量的统计、智能排课、考试管理、成绩管理、教学实践管理、毕业管理、教学评价管理等管理工作更加规范化、科学化。
2) 提高管理人员的自身素质和管理业务水平, 以适应新时期管理工作的需要。
3) 使用教务管理系统, 可迅速得到教学中的各种反馈信息, 有利于教学质量的进一步提高。
目前, 宁夏职业技术学院的教务管理系统使用已有近5年的时间。笔者认为, 一个好的教务管理系统首先要符合学校的教学管理特点, 做到教学管理系统与原有教学管理过程的有机结合, 与学校教学管理规章制度的有机结合。其次, 教务管理系统的研制一定要有教学管理人员参与, 以便不断根据学校的教学管理制度进行完善, 使其功能在保证实用的前提下具有一定的前瞻性。实践证明, 该教务管理系统为学校的教务工作提供了直观的评价数据, 为提高教务工作效率和推进高校教学改革发挥了积极作用。
参考文献
[1]杭州正方电子工程有限公司, 浙江大学教务处.浙江大学正方数字化校园信息平台[M].
关于教务管理的育人研究 第11篇
关键词：教务管理者；管理；育人
中图分类号：G424 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）24-5733-02
教务工作是高校学生工作的组成部分，与学生四年的学习和生活过程息息相关。目前我国高校实行学校、二级学院两级管理制。学校教务处统一领导和管理二级学院的教务办，教务办由教务处统一领导和管理。教务办一方面为广大教师提供教务方面的服务，如课表的安排、监考的安排、教室的借用；另一方面也为广大学生提供教务方面的服务，如课程的选择、学分的统计、毕业证学位证的发放等。这样一来负责教务的老师在协助老师进行管理和教育学生的时候，不能仅仅停留在帮助学生处理一些与教务相关的事情，还要利用教务管理的过程对学生进行教育。
1 教务管理及其工作内容
教学工作是学校一切工作的中心，教务工作又是协助教学工作的一个关键的组成部分。众所周知，教务工作非常的繁忙和纷杂，涉及到教学计划实施的管理，教材的采购，在校生的学籍管理，毕业生的毕业设计的管理以及毕业设计的整合等等各个方面。作为教务管理方面的教师，应当懂得教育方面的规律，熟悉教育管理方方面面的规章制度，了解各个专业人才培养计划和方案、开设的各种课程。由于教务工作的特殊性，工作是处在教师、学生和学校三者的交点部分，这使得不仅要完成学校布置的任务，协助老师完成教学方面的计划，还要对学生有一定的教育指导的任务。这就要求在工作的时候，要认认真真对学生负责，因为教务工作要求细致细心，任何方面稍有疏忽都会对学生造成很大的影响。所以作为教务老师在为学生提供服务的过程中，不仅要为学生提供最好的服务，也要充分发挥教务老师的育人作用。由于教务老师对学生的选课、学分、学籍的管理以及学生的补考和重修进行管理，这样一来平时和学生接触机会非常多，要充分利用教务管理的过程对学生进行教育，这样一来学生不仅仅可以从课堂，从学工系统老师那边，还可以从教务老师这边得到教育，这对学生全方位的成长是很有好处的。
2 教务管理工作的育人作用
教务管理的育人功能总结下来可以体现在以下几个方面。一是定好学校的规章制度。俗话说：“没有规矩，不成方圆”，教务部门在学校里扮演了一个非常重要的角色，对大学生提出了一些具体而明确的要求，特别是对大学生的学业方面提出了非常明确且具体的要求[1]。因为大学生处在人生的转型时期，从高中的不成熟，渐渐变得成熟，进而走进社会。在这一过程中，在校大学生充满了想象力、创造力和活力，但与此同时他们的心智还不够成熟，明辨是非的能力还不是很强，遇到事情的时候容易冲动，遇到诱惑的时候常常会难以抵御。如果没有老师的管理与指导，极其容易造成虚度时光，没有明确的奋斗目标的情况。所以教务部门让学生明确自己在学习方面应当完成哪些最基本的任务，这样一来确保大学生在老师的指导下健康成长。二是激励优等生更优，协助后进生继续努力。虽然学生在刚进学校的时候成绩是差不多的，但是进入学校之后学习成绩却会有差别。大学生正处在人生的转型期间，喜爱表现，喜爱别人夸赞自己。这样一来教务老师就可以通过适当的激励方式，让学生更好的学习。如某校机械专业方面的一名同学学习成绩非常优异，学校便特批其三年毕业。他在毕业的时候顺利拿到毕业证和学位证，并且考上了当年的研究生，成为人人羡慕崇拜的对象。当然对于一些成绩比较落后的同学来说，也有八年弹性学制帮助其顺利毕业，如果在四年规定的时间内无法顺利毕业，可以延期，最长至八年，直到获得毕业证书和学位证书为止。对于每一个同学，学习优异的可以提前毕业，学习后进的可以延长学习时间，这在无形中给予了学生学习上的激励。三是引导作用。教务不仅仅对学生有鼓励的作用，对学生也有引导的作用。人都是有惰性的，教务老师规定了学生在学习上的方方面面，如果不作规定的话，学生很有可能不作为。并且教务系统为学生提供了很多种不同的选择，比如学校的选修课，给学生提供了多种不同的选择，供学生自己去选。表面上学生为了顺利修满学分从而毕业，实际上要引导学生更好的研究自己感兴趣的话题或者是引导学生进一步扩大自己的知识面。所以教务老师还有很好的引导作用。四是在与学生接触的过程中，以身作则的工作态度，工作流程是否熟悉，工作环境是否整洁，工作方法是否得当，都对学生起着教育和引导的作用。由于和学生接触较多，做工作的时候一定要注意细节，有的时候不需要做很多事情，只要做好让学生感受到教务老师的做事风格、做事态度，并从中得到良好的教育。这是教务老师教育学生的示范作用，唯有认认真真、踏踏实实做事情，才能在不用过多言语的同时给与学生良好的示范和教育作用。
3 教务管理工作育人功能的实现途径
一是教务老师要不断提高自身的素质。做到“以人为本”，充分发挥教务老师的作用，用心为学生服务，让学生在接受教务方面管理的同时，能够学习到书本上学习不到的知识，让教务管理工作成为学生课堂的延伸。在与学生接触的过程中，大量的知识或者理论方面的灌输比较少，而言传身教方面的教育比较多。这就要求教务老师不断的提高服务意识和工作态度，当然良好整洁的工作环境也能够让学生感觉到舒适。其次教务管理人员应当紧紧围绕育人这一不变的主题进行创新：教务管理的创新方法和方式很多，体现在培养方案的创新、课程学分的设置和安排、教学方法的创新的研究、管理手段的创新等等。最后，教务老师要有学习意识，要善于学习、善于钻研，不断通过学习提高自身的理论水平和实践能力，将理论结合实践，提高工作能力。
二是教务老师要不断完善学校的教务制度并严格依据制度，遵照制度执行。高校管理的过程中，制度是管理时必不可少的依据和载体，但是规章制度也需要不断创新。人才培养方向和目标要反映当前时代的要求，所以要不断创新，与时俱进。人才培养方案和人才培养模式也要不断跟进，以适应时代的要求。一个好的制度，必然同时具备引导、鼓励、惩罚等等功能。这就要求教务老师务必按照规章制度来处理教务上的事情，制度一出，就一定要照章办事，对学校负责，对学生严格要求。当然在处理的时候，一方面要凸显制度的刚性，但是有时候为了学生的发展，也可以适当的添加管理方面的柔性[2]。
三是建立健全教务人员的考核激励机制。教务管理工作的程序多、繁琐、复杂，教务老师的数量有限，人员流动性较强，人员的素质不高，服务意识还有待提高。这样一来导致教务老师的工作热情不足，自我认同感有限，容易产生疲倦和工作上的倦怠。这样一来建立有效的考核机制，有效的促进教务老师的工作热情便显得十分的必要了。只有当教务老师做到不断完善和提高自身的素质，不断完善和严格执行学校教务方面的规章制度，并且建立健全教务方面的考核激励机制，这样才能将育人工作做到最好。
参考文献：
[1] 吕颖，云长海.谈高校教务管理人员的教书育人[J].基础医学教育，1999（3）.
教务管理系统设计分析 第12篇
信息社会的高科技, 商品经济化的高效益, 使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切, 还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念, 随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用, 管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科, 任何一个单位要生存要发展, 要高效率地把内部活动有机地组织起来, 就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。
二、背景
本系统以大学的教务管理系统为背景。教务管理系统是典型的信息管理系统 (MIS) , 它能够实现整体规划教学资源 (学生, 教师, 教室) , 评估教学质量, 制定教学计划, 检查教学进度。给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便。论述了信息系统开发的基本原理, 结构, 方法和过程。本文详细阐述了系统分析、需求分析、概要设计、详细设计、系统实现以及系统维护等软件开发过程。力求将所学到的知识在信息系统开发中得以全面的应用, 并使系统在实际的操作中能按照设计的要求安全有效正确的运行。
三、教务管理系统结构分析
教务管理系统是教学活动中一个最重要的部分, 系统将教学资源与老师, 学生, 课程, 学生与老师, 老师与课程, 课程与学生相互间联系起来, 而且联系错综复杂, 相互联系, 相互排斥, 因而需要系统应具备较完善的检验防错功能, 冲突处理功能, 从而根据系统的运行及反馈信息高质量, 高效率地管理系统流通部门的全部功能。
在开发教务管理系统的过程中, 一直用运了软件工程的思想去开发系统。开发前的准备中, 进行了系统调查。熟悉系统的组织结构、职能结构和业务流程分析, 系统业务流程分析、业务流程图。然后是随数据流进行了分析, 对教务系统中的数据流程图, 数据字典描述。数据库的设计主要是E-R图和转换成关系模型。规划管理信息系统的功能, 设计系统的功能结构图, 每个功能模块的主要工作内容、输入输出要求等。
在中小学中用计算机管理教务的意义
我们要实现教育现代化, 中小学的教务工作是一个重要的环节。70年代后期, 出现图书情报工作的“联机革命”, 使计算机更广泛地, 更有效的应用到各个角落, 发达国家较重视这一领域的发展, 我国尚存在较大的差距。所以我们说, 教育工作计算机化是提高我国科学技术水平的一项带有重大战略意义的措施, 因而中小学的教务管理工作是一个重要的标志。
计算机技术是现代技术的一部分, 教务现代自动化也只是教育现代化的一部分, 它们之间是部分和整体的关系, 但由于计算机技术是信息技术的心脏, 现代社会的骄子, 信息社会的科技主角, 所以在教务现代化技术中, 计算机技术处于核心地位, 它对于其他现代化设备起控制, 连接和转换的作用, 而教务自动化是教育现代化的核心和主导部分。教务管理系统软件能提高教务本身管理水平, 能代替工作人员进行教务工作的某些加工处理, 把工作人员从繁重的手工劳动, 重复劳动中解放出来。
现在我国的大学学校教务管理水平还停留在纸介质的基础上, 这样的机制已经不能适应时代的发展, 因为它浪费了许多人力和物力, 在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
四、系统调查与可行性研究
系统初步调查中采用的主要方式是与大学的教师, 尤其是与教务处的教职工进行交流, 并结合自己的常识, 经过调查研究, 中大学的基本情况为:在大学中还没有一个比较完善的强调学生管理和教学管理的教务管理系。
1、初步调查
初步调查的目的是经过调查来确认核实现行系统尚待解决的问题, 说明建立新系统的迫切性和必要性, 提出问题的初步设想, 讨论实现实现这些设想的可能性, 即进行可行性分析, 初步调查的重点是用户与现行系统的总概况, 现行系统与外部的关系, 要了解的是系统的能力、资源和受到哪些外界条件的限制、因为这些因素是系统研制人员所不能左右的, 而必须在工作中服从的因素, 对可行性分析影响很大。初步调查是在接受用户提出的请求以后, 系统研制人员与用户管理人员的第一次沟通, 用户不论是用书面方式还是以口头方式提出请求后, 系统研制人员必须可能完全地、准确的记录下来, 这事整个工作地出发点, 是系统研制工作的起因, 反应了使用者的要求和希望。但是这些要求及希望是由系统人员提出来的, 而这些人对于计算机能做什么并没有确切的概念没有定量的标准, 因而她们所提出的要求一般来说是含糊的、不确切的, 这就要求系统研制人员来把这些要求进一步明确化、定量化、条理化, 形成科学的严格的系统目标。
2、可行性研究
主要从以下三个方面来研究:
可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标是:进一步明确系统的目标、规模与功能, 对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。
通过调查分析, 新系统设计方案有以下三个可行性:
1、技术可行性
2、经济可行性
3、营运可行性小结
总之教务的计算机自动化管理系统, 不但可以大大提高教务管理工作的效率, 而且推动了教学质量的进步。
教务管理归纳起来, 好处大约有以下几点:
(1) 可以存储教学资源, 安全、高效处理信息;
(2) 节省大量人力, 财力;