民政档案发展范文

民政档案发展范文（精选7篇）

民政档案发展 第1篇

一、民政档案信息化管理的意义

民政档案是对原始数据资料的记录,与民政工作的开展有着密切联系[1]。在互联网时代,对民政档案进行信息化管理,有着积极意义。具体来说,主要包括以下几个方面。

( 一) 改变了档案载体

以往的民政档案主要是纸质载体,工作需要手工完成。在计算机的广泛应用背景下,档案形式逐渐变为数字化形式———电子档案。通过建立全文数据库,电子数据逐渐取代了常规纸质资源,数字化数据应用日益广泛。

( 二) 为档案的保存与利用提供保障

传统的民政档案在查找及使用时极不便,且容易被损坏、丢失。电子民政档案的信息化,客户端只需一个账号及口令,即可对档案进行操作、使用,不用受时间及空间限制,对档案的保存及利用非常便利。

( 三) 提高了档案的利用效率

民政部门和群众有着密切联系,民政档案工作开展的目的也是为人民提供服务及便利。纸质档案的收集、整理、归档过程较繁琐,需要很长时间才可完成一份档案。若想使用档案,查找起来难度也较大。民政档案的信息化,从收集、整理到利用所需时间较短,大大提高了档案的利用效能,并有效提高了档案管理的工作效率。

二、信息化背景下民政档案管理创新的措施

( 一) 树立民政档案信息化管理的意识

民政档案管理信息化,在很大程度上需要领导及工作人员给予重视。领导的思想意识直接影响着政府部门的决策与发展,故首先需要领导在思想上认识到民政档案实行信息化管理的重要性及必要性。在领导的推动作用下,对民政档案信息化系统的投入才会增加,为建设信息化系统提供支持,从而有利于档案信息化管理工作的顺利开展。

( 二) 注重对档案数据信息化系统的建设

在信息化背景下,对民政档案信息平台安全性的要求也不断提高。为了进一步提高民政档案数据化系统的安全性,民政部门应努力做到以下工作。第一,采用的档案数据管理系统应具有较高的安全系数及稳定的性能,并注意定期对安全性能进行优化; 第二,对于外来的数据来源,应坚决杜绝; 第三,禁止使用档案信息化管理的电脑接收不明邮件或QQ、MSN聊天; 第四,禁止使用不明硬盘、U盘、光盘等,并要设置防火墙,防止木马、黑客、病毒入侵。第五,定期对数据进行更新与维护,并指派专人管理,建立数据备份及相关的保密制度。

( 三) 积极培养专业的管理人才

在档案管理工作中,管理人员的技术水平如何也与档案的信息化管理密切相关。除了拥有信息化系统外,专业的管理人才更是关键。在我国,许多民政部门档案管理人员熟知的是纸质档案管理方法,但对现代技术的应用仍不够熟练或从未接触过,在很大程度上了影响了档案信息化的进程及管理成效。针对这种现象,民政部门应积极对档案管理人员进行现代技术培训,提升其专业技能,以便更好地适应现代档案管理的发展需要,为领导决策提供可靠数据。

( 四) 充分利用云服务平台的优势

在信息化时代,许多大型数据库的建设中开始运用云服务平台,并成为一种新的发展趋势。在这样的形势下,加上民政档案数据量大、覆盖面广,若想实现全国联网,推广云服务器成为至关重要。比如,我国婚姻登记信息在2012 年实现了全国联网,但异地登记信息中却无法准确或及时查询,究其原因主要是现有服务器在速度、平台容量方面均满足不了数据利用的要求[3]。所以,在民政档案的信息化管理中,应注重对云服务器的推广,利用云服务器的优势,实现对数据的聚合、分布及虚拟化操作,构建更开放的档案利用格局,提高民政档案的利用效率。

( 五) 加大对“第三方”运作模式的探索力度

在欧美、日本等国家中,民政部门管理工作采取的是社会“第三方”行业组织运作模式,并在90年代已经实现全国联网。在我国,民政部门是政府部门的有机组成部分,由政府部门负责民政业务。在信息化时代中,民政部门业务也不断增加,这就要求民政部门必须加大对“第三方”运作模式的探索力度,将一些非机密性的档案业务逐渐转交第三方负责,实现档案管理业务外包,由“第三方”部门充分发挥自身的优势,为用户提供更便利、周到的服务。

三、小结

民政档案与群众息息相关,也是民政部门的重要工作内容,做好民政档案管理工作十分重要。在信息化背景下,民政部门应在档案管理工作中积极引入先进的现代化技术,如建设民政档案信息化系统、利用云服务平台等,不断提高民政档案的利用率及管理效率,实现民政档案的信息化管理,以满足信息时代的发展要求。

参考文献

[1]肖雅芸.大数据背景下民政档案管理与文化建设初探[J].城建档案,2014(07):77-79.

[2]秦立民,相立武,杨亮.信息化背景下机关事业单位档案管理创新研究[J].中国管理信息化,2015,18(22):151.

民政档案发展 第2篇

关键词：民政档案,婚姻档案,现状

民政档案管理对民政工作的顺利实施有着积极作用, 其中的婚姻档案管理是其重要组成, 只有在这一层面得到了加强, 在管理水平上有了提高, 才能真正保障档案管理的作用发挥。通过从理论层面对婚姻档案的管理工作研究, 对解决实际问题就能起到促进作用。

一、民政档案管理中婚姻档案管理和重要性分析

(一) 民政档案管理中婚姻档案管理。

民政档案中的婚姻档案管理, 主要就是民政部对婚姻登记以及离婚登记和复婚登记工作中, 所形成的原始凭证以及重要的材料信息, 在这一档案的整理中涉及各种婚姻的证明材料以及文字图像等。在婚姻档案的管理过程中是会发生变动的, 这一变动就和实际的婚姻信息的变动有着直接影响。在不断的管理手段和模式的创新应用下, 婚姻档案的管理逐渐向着规范化以及制度化等方面发展。

(二) 民政档案管理中婚姻档案管理重要性分析。

加强对民政档案有着其重要性, 婚姻档案是我国制定的相关法规以及政策的重要依据, 在婚姻档案的内容上是对婚姻双方当事人的真实情况的反映, 这对我国的婚姻政策的科学实施以及计划生育政策等调整, 都有着积极作用。在婚姻档案的材料方面, 也是道德教育以及法制教育的重要材料, 能够通过典型的案例讲解, 对一些不良的道德行为进行鞭挞, 从而达到教育的目的。婚姻档案材料也是对科学研究进一步实施的重要基础, 只有在这一方面得到了有效加强, 才能有助于相关研究的科学性。

二、民政档案管理中婚姻档案管理的现状和优化策略

(一) 民政档案管理中婚姻档案管理的现状分析。

民政档案管理过程中的婚姻档案管理中, 还存在着诸多问题有待解决, 这些问题主要体现在分散登记形成的档案问题比较突出, 在材料的收集上没有齐全, 有的在年度上出现了空白的现象, 还有是和身份证件没有契合等问题。对婚姻档案的具体立卷归档方面没有规范化, 这些问题对婚姻档案的良好管理效果的呈现就有着很大影响。

民政档案管理过程中的婚姻档案管理中, 没有注重相应宣传工作的加强。婚姻档案管理是一项比较复杂化的工作, 要能在宣传方面进行加强, 这对实际工作的顺利性有着促进作用。但是从实际的情况来看, 在这一方面的工作并没有得到重视, 在管理的良好环境氛围上没有有效形成, 这就必然会影响婚姻档案管理水平的提高。

另外, 由于在地区以及部门经济状况的不同下, 在进行婚姻档案管理过程中也存在着很大的差异性, 在管理的统一化标准方面还没有形成。在档案的利用效率上相对比较低, 这些层面的问题都要能得以充分重视。

(二) 民政档案管理中婚姻档案管理优化策略。

为能加强婚姻档案管理水平的提高, 就要能在相应的指导思想上进行落实, 在档案管理的法制化进程上进一步加快。婚姻档案的管理有着其自身的特征, 在具体的管理过程中, 就要能充分注重档案管理科学性以及针对性。随着时代的发展进步, 档案管理的要求也有着提高, 这就要能够注重婚姻档案的管理方法科学性实施, 在相应的法制性管理制度的建立上要注重。由于婚姻档案的数量比较大, 在内容上也比较的复杂化, 相关的管理人员就要在档案管理中加强学习, 在专业理论以及管理技术的水平上进行提高, 只有在这些基础层面得到了加强, 才能真正有助于婚姻档案的管理效率水平的提高。

婚姻档案的管理和一般档案管理有着不同, 会涉及隐私的内容, 所以在管理中要注重责任的明确。婚姻档案管理人员要能对婚姻登记档案等重要性有充分认识, 能够通过婚姻档案来对当事人的合法权益进行维护, 在服务职责上认真履行, 还要能够开拓婚姻档案的服务新领域。在档案管理中注重对档案内容的完善, 在服务水平上进行提高。

要想将婚姻档案管理工作进行完善化, 就要注重精细化的管理思想的融入。婚姻档案室民生工程, 在涉及的内容上比较多, 其中会牵涉到子女求学以及遗产继承等方面的内容, 婚姻档案的具体管理中就要能注重档案工作规范的严格遵循, 在每个工作的环节都要能注重管理的质量, 对婚姻档案的管理以及利用的关系能妥善的处理。另外要充分注重责任目标以及考核的执行, 促进档案管理人员的工作积极性, 将婚姻档案的管理互动性进行加强, 将婚姻档案的利用效率进行提高, 保障婚姻档案的作用充分发挥。

三、结语

综上所述, 对婚姻档案的管理过程中, 要能注重档案管理方法的科学实施, 只有在这些基础层面得到了加强, 才能真正有利于婚姻档案的管理水平提高。通过从理论层面加强对婚姻档案的管理研究, 对推动婚姻档案的社会化的发展就比较有利, 这也是对民政档案整体管理水平和利用效率提高的重要举措。只有充分认识到婚姻档案管理在民政档案管理中的重要地位和作用的发挥, 才能有利于婚姻档案的进一步作用发挥。

参考文献

[1]黎倩汛.科学管理婚姻档案提升婚姻档案价值[J].办公室业务, 2012 (23) .

[2]樊雅丹.婚姻登记档案管理的现状与思考[J].兰台内外, 2015 (01) .

新时期基层民政档案管理工作探究 第3篇

一、新时期民政档案管理改革的重要性和存在的问题分析

(一)新时期民政档案管理改革的重要性分析

在民政局的日常管理工作中,档案管理是常规工作之一,新的发展时期对民政档案管理也提出了新的要求,在具体的管理中也面临着很大的挑战。传统的档案管理过程中,在效率上比较低,档案管理是采取纸质管理的方式,这样就比较容易出现档案损坏以及遗失等问题。新的时期发展背景下,对档案的管理就要能充分注重新模式的应用,民政档案作为客观的反映,对人们掌握民政局的发展历史有着积极作用,也是对民政局工作理清的重要方法。只有充分注重民政档案的管理水平的提高,注重档案管理的改革,才能有利于民政局的工作正常化进行。

(二)新时期民政档案管理问题分析

从民政档案的管理现状来看,其中还存在着诸多问题有待解决,这些问题主要体现在管理意识有待提高。民政档案管理中,在档案管理的意识上的提高比较重要,只有充分注重档案管理的意识提升,才能真正的投入到管理工作当中去。但是在实际的档案管理中,对档案工作的不关心以及没有进行定期的培训等,这些方面都会对档案管理的发展有着很大阻碍。在档案管理中对档案文件的收集工作没有完善,常常会出现档案资料不全的问题。

再者,民政档案的管理工作过程中,在档案管理的人员方面,专业素质还有待加强。档案管理水平的提高,最为重要的影响因素就是档案管理人员,其自身的专业水平对档案管理有着直接的影响,只有在这些方面得到了加强才能真正有利于档案管理的质量提高。但是从实际的档案管理人员的素质来看,一些档案管理人员的工作不认真,以及在基本的管理知识和法律知识上比较缺乏,在对新技术的应用层面也存在的一些不足,这就必然会影响档案管理的效率水平的提高。

另外,新的发展时期环境下,民政档案管理工作的实施中,对信息化的管理目标没有实现。在民政类的档案管理过程中,有的档案在文字资料上比较多,在这些文字档案的管理中就必然会比较的复杂,没有实现信息化的管理目标,就会降低整体的档案管理水平,对档案管理的利用功能的发展也会有着很大的阻碍。还有就是在民政档案的信息资源的共享方面,效果比较差,在一些基础性建设工作上也需要进一步加强。

二、新时期民政档案管理优化策略探究

第一,注重档案资源结构的优化。新的发展时期背景下,民政档案的管理就要从实际出发,注重档案资源的结构优化。民政档案的管理工作的实施,要能结合实际情况,对民政档案信息数据的变迁要能有详细的了解,尤其是在教育信息以及流动人口等方面的数据资料层面,在信息的收集处理工作上进行加强,在档案资源结构的优化工作上要能得以充分重视。在对以往的档案管理模式层面要及时的转变,对档案的管理领域进一步的拓展,将档案的管理整体水平加以提高。

第二,加强信息化管理措施的实施。信息化发展时代,民政的档案管理也要注重对信息化技术的科学应用。民政局要注重对档案信息化基础设施建设工作的加强,在资金投入上要充分,领导层要在档案管理的信息化的认识上进行加强,领导往往起到决定性作用,只有领导的带头作用得到了充分发挥,才能有助于档案管理水平的提高。从具体的措施实施上,要注重专业性管理人才的应用,将信息化技术应用人才的培养工作进行优化,只有在这些基础层面得到了加强,才能有助于档案管理的整体水平提高。

第三,注重民政档案管理的制度化管理目标的实现。只有在档案管理的制度上进行完善,才能科学的指导档案管理的工作有效实施,在新的时期发展下,民政档案管理中的责任明确要注意,在档案管理的监督管理的工作上要能加强,对档案的管理要做到公平公正以及公开的进行。还要建立档案管理的责任追究以及奖惩制度的建立,激励档案管理人员的工作积极性和责任心。从制度上加以完善,是对民政档案科学管理目标实现的基础。

第四,对民政档案的管理要注重程序化管理目标的实现,以及服务性目标的实现。要想将档案管理工作加以完善,就要按照既定程序实施,以及将档案管理的服务性目标充分体现,只有在这些方面得到了加强,才能有利于民政档案管理水平的提高。

三、结语

总而言之,面对新的发展环境,在民政的方案管理工作方面就要能得以充分重视,加强民政档案管理工作是促进民政工作顺利实施的基础。通过从理论上对民政档案管理的问题和策略加以探究,对解决实际的档案管理问题就比较有利,从而进一步促进民政档案管理的发展。

参考文献

[1]刘成军.创新档案管理理念实现档案管理信息化[J].黑龙江科学,2016(13).

[2]陈慧.档案管理的发展趋势——档案管理信息化[J].城建档案,2016(06).

民政救助档案信息化管理工作 第4篇

1 加强民政救助档案信息化管理的必要性

所谓的民政救助档案信息化管理, 是指利用信息技术及计算机网络提高档案管理效率, 满足数字化档案建设的管理方式。随着各种信息技术的快速发展及计算机系统服务范围的不断扩大, 注重民政救助档案信息化管理, 有利于促进我国民政救助事业的稳定发展, 全面提升其档案管理工作水平, 更好地适应数字化档案管理工作的实际要求。同时, 由于当前民政档案分类更加细化, 档案信息量不断增加, 社会各行业对档案信息管理工作水平提出了更高的要求, 客观地决定了注重民政救助档案信息化管理的必要性。除此之外, 由于使用传统的民政救助档案管理方式难以达到便捷、高效档案管理新形势的实际要求, 影响档案管理工作效率的同时降低了档案的使用价值, 需要相关的部门及人员注重民政救助档案信息化管理系统构建, 最大限度满足民政救助事业档案管理工作的实际需求。

2 民政救助档案信息管理系统的优势

在可靠的信息技术及计算机网络支持下, 实现民政救助档案信息管理系统构建, 有利于保持档案管理工作高效性, 优化传统的民政救助档案管理方式, 满足其实际管理工作的各种要求。结合民政救助档案信息管理系统功能特性, 可知其具有如下优势: (1) 有利于实现多部门协作、多台计算机同时工作, 明确民政救助档案管理工作落实过程中各部门的职责范围, 实现各部门之间的资源共享; (2) 通过对民政救助档案信息化管理系统的合理运用, 可以及时掌握民政救助动态, 提高档案信息传递效率, 搭建符合民政救助档案服务需求的专业平台; (3) 民政救助档案管理人员可以利用档案信息化管理系统, 在办公区域、家中或者其他地方查询各种档案信息, 方便自身的工作开展, 而且民政救助部门能够对最新的救助情况有着更多的了解。

3 落实民政救助档案信息化管理工作的相关措施

3.1 出台各种政策, 健全相关的法律法规

为了使民政救助档案信息化建设达到预期的效果, 落实相关的档案管理工作, 需要相关的部门出台符合这类档案信息化管理工作需要的各种政策, 健全相关的法律法规, 充分发挥民政救助档案的实际作用。实现这样的发展目标, 需要做到: (1) 结合信息资源保护、电子商务、政务公开、信息安全管理等方面的实际要求, 结合民政救助部门档案管理工作的实际状况, 出台相关的政策, 并结合当前的经济形势完善相关的法律法规, 创建档案信息化工作环境, 构建可靠的档案信息化管理系统, 健全档案信息化管理保障体系; (2) 深入研究档案信息化发展课题, 保持民政救助档案信息化建设决策水平。通过各机关团体、协会的作用, 充分发挥档案学专家队伍的优势, 加强对档案信息化发展的深入研究, 构建与民政救助档案信息化管理工作相适应的发展思路、发展模式, 切实有效地解决档案管理信息化管理工作落实中的安全问题。

3.2 注重对档案信息化管理工作的监督与管理

作为新时期档案管理部门战略部署的工作重点, 加快档案信息化建设步伐, 落实档案信息化管理工作, 有利于提高档案管理工作效率, 更好地满足使用者的实际需求。因此, 民政部门在救助档案信息化管理工作落实中应注重其中的监督管理, 优化档案管理工作流程, 保持实际管理工作的高效性。注重对民政救助档案信息化管理工作的监督与管理, 需要做到: (1) 强化落实档案信息化管理工作的责任意识, 民政救助部门在电子政务建设中应突出这些工作的重要地位, 将救助档案信息信息化管理与办公自动化有效结合起来, 实现对这些档案管理工作的有效监督与管理; (2) 相关的领导及部门需要将档案信息化管理工作作为自身工作计划的重要组成部分, 加强民政救助档案信息化管理领导建设, 增强具体工作计划制定的合理性, 实现电子政务建设与救助档案信息化建设的协调发展; (3) 应用信息技术与计算机网络, 实现民政救助档案信息化管理系统的有效构建, 实现对具体管理工作的全程监督与管理, 促使档案管理工作中存在的相关问题能够得到及时解决。

3.3 健全档案信息安全保障体系

加快民政救助档案信息化建设, 确保档案信息化管理工作落实, 需要民政档案管理部门严格遵守相关的法律法规, 不断完善档案信息安全管理体制, 落实档案信息安全责任制, 强化档案管理人员的思想意识, 注重对档案管理人员综合素质的有效培养, 确保民政救助档案信息化管理系统长期使用中的安全可靠性。同时, 应注重档案信息化管理安全防范措施的制定与实施, 优化系统软件与硬件的服务功能, 构建可靠的档案局域网络安全保障体系, 优化数据库管理方式, 促使民政救助档案信息化管理工作落实中所有数据的安全性, 健全档案信息安全保障体系。

3.4 注重专业结构的不断优化, 加强队伍建设

民政救助档案信息化管理工作水平与管理人员专业水平及基本素质有着密切的关系, 需要在落实档案信息化管理工作中注重对管理人员综合素质的针对性培养, 对其中重要的领导及业务骨干开展各种信息技术培训活动, 实现档案信息化管理队伍的全面建设。同时, 需要从数据库、计算机网络、信息技术等方面注重对档案管理人员专业水平的综合评估, 优化人员结构, 保持档案信息化管理专业结构的合理性, 最大限度满足档案信息化管理工作的各项要求, 全面提升民政救助档案实际管理工作水平, 促进我国档案管理事业的稳定发展。

4 结语

通过对民政救助档案信息化管理工作的深入探讨, 说明了做好这项研究工作对民政救助档案整体管理水平提升的重要性。因此, 需要加快民政档案信息化建设, 构建可靠的档案信息管理系统, 实现传统档案管理方式及管理工作流程的不断优化, 促使民政救助档案管理能够达到预期的效果, 最大限度满足使用者的实际需求。同时, 结合当前信息化时代的实际发展概况, 需要在未来民政救助档案信息化管理工作开展的过程中加强对计算机网络及信息技术的合理使用, 保持这类档案实际管理工作的有效性。

参考文献

[1]雷立梅.信息化对民政档案管理工作的影响分析[J].河南科技, 2012 (16) .

[2]卢瑾.谈信息化对民政档案管理工作的促进作用[J].办公室业务, 2016 (1) .

[3]王海靖.信息化对民政档案管理工作的影响研究[J].商, 2016 (27) .

[4]万雪莲.试论信息化对民政档案管理工作的影响[J].黑龙江史志, 2015 (13) .

基层民政档案开发利用的意义与途径 第5篇

一、基层民政档案开发利用的意义

民政部门是调节社会矛盾、维护社会稳定、促进社会公平, 以确保人民群众基本的生活权益为己任的政府职能部门, 不仅担负着救灾救济、有待抚恤、退役军人转业安置、收养管理、婚姻登记、殡葬管理等基本的社会管理职能, 而且还承担着促进社会福利事业发展、管理社会团体、加强基层政权建设, 保障城市居民最低生活、提供社会救助等重要职能, 涉及范围广、涵盖门类多样, 工作繁杂且头绪多样, 由此累积下来的民政档案的门类和数量之大、之多, 开展档案管理工作需要付出的人力财力之大, 都是令人乍舌的。民政档案中除了各职能部门上报的文书、人事、会计、工程以及影像资料档案外, 还有其独有的十余种档案形式, 包括婚姻登记档案、地名档案、收养登记档案、勘界档案、民间组织档案等等, 名目繁多, 种类不一, 这些档案与民生管理工作息息相关, 是政府职能部门进行社会管理的重要资料参考;与普通群众的日常生活紧密相连, 是维护社会稳定, 促进社会公平、保障群众最基本生活权益的重要原始凭证, 可以说, 民政档案涉及每一个家庭, 甚至是社会的每一名成员, 是他们一生中重要经历的真实记录。随着我国转变政府职能工作的不断深入, 民政部门的社会公共服务职能逐渐凸显, 民政档案在改善民生、服务民众、造福社会等方面具有了新的内涵, 为进一步维护社会稳定、促进社会公平, 实现为民解困、为民服务的工作宗旨, 促进民政档案在改善民生中的作用, 加强对民政档案的开发利用, 无疑对每个社会成员都具有十分重要的意义。

二、基层民政档案开发利用途径

(一) 便民, 加强基层民政档案信息化建设

现代信息技术的发展, 大大提高了信息的处理应用能力。基层民政档案涉及范围广, 涵盖内容多, 传统的民政档案管理利用模式已经无法适应现代信息技术的发展要求。档案工作的最终目的也是为民众提供方便快捷的使用, 因此, 基层民政档案管理部门为了便利民众对民政档案的利用, 应当在做好档案资料的收集整理、分类储存, 确保档案信息齐全完备、系统安全的基础上, 进一步提高档案管理的信息化建设, 拓宽利用渠道和方式, 便利民众和其他企事业单位对民政档案的使用。

(二) 利民, 加强民政档案的编研工作

民政部门的工作关系人民群众的切身利益, 加强基层民政部门的工作, 有利于维护社会公平稳定, 有利于改善群众生活, 保证群众基本的生存权益。因此, 基层民政部门的档案管理利用应当从利民的角度出发, 以改善民生作为档案管理的出发点和落脚点, 从人民群众最为关心的热点、难点出发, 积极开展民政档案的编研工作, 对人民群众较为关注的, 与其切身利益息息相关的婚姻登记、城乡居民最低生活保障、有待抚恤、复员转业军人的就业安置等原始档案材料进行科学的管理, 提高民众对此类档案的有效利用。

(三) 安民, 创新基层民政档案利用机制

当期, 基层民政档案管理工作散落在若干部门中, 存在很多部门都管, 但很多部门都无法管的尴尬局面。创新基层民政档案管理机制, 首先应当进一步明确民政档案管理的四级档案管理机制, 包括省级、市级、县级、镇级民政部门民生档案管理机制, 应当明确权责, 分清主次, 区别对待, 分类管理, 做到权责清楚, 职责明确, 确保民政档案统归专业的部门管理, 保障档案的完整、齐全、系统、权威, 保证民政档案的安全有效;其次是加强地名档案的管理工作, 根据社会实际需要, 开设地名档案的对外咨询、查询业务, 编辑出版相应的地名工具书、检索资料等文献资料;再次, 加强对民间组织档案的管理工作, 提高民间组织基本信息的检索功能, 结合现代信息技术发展的趋势, 丰富信息的公开披露形式和渠道, 方便社会对该类档案的检索使用;认真搞好社区建设档案管理, 通过建立健全社区档案规章制度, 促进社区各项社会事务的顺利开展, 为构建和谐社会奠定坚实的基础。

结语

民政档案的开发利用不是静止不变的, 也不是一蹴而就的, 它是一个将静态和动态、将历史和现在融为一体的过程。民政档案资料的开发利用要体现时代性, 与时俱进, 想群众之所想, 急群众之所急, 才能切切实实地提高基层民政档案开发利用的效益。

参考文献

[1]侯文英.浅谈档案资源的开发与利用[J].城市建设理论研究, 2013 (19) .

[2]韩晓秋.浅谈加强民政档案管理利用的措施[J].城市建设理论研究, 2011 (10) .

基层民政档案管理存在的问题与对策 第6篇

一、基层民政档案管理存在的问题

当期, 基层民政系统档案管理工作主要有部门科室工作人员负责处理, 对收集到的民政资料进行分化整理后, 归档进行保管管理, 以此为社会工作的开展提供相应的档案服务。虽然随着经济社会的快速发展, 人们对档案数据资料的管理和运用越来越重视, 并结合了信息技术的发展不断改善档案管理的形式, 但档案管理工作依然无法满足社会的需求, 主要表现在:

(一) 基层民政档案管理较为混乱

当期, 我国基层民政档案管理普遍存在多部门重复管理的问题, 但档案管理的专业机构设置却不健全。具体表现在, 基层民政档案中的一般文书档案、实物档案等有行政办公室的档案室参与管理, 而救灾、社会福利等相关档案, 则归相应的业务部门负责管理。民政档案管理分散在某些部门中, 既不专业, 又无法保证档案管理的专业性和系统性, 极其容易导致重要档案管理出现遗失等情况。另一方面, 在对基层民政档案进行管理时, 未能设置相应的专业管理部门对档案进行管理, 一些部门为了方便对档案进行使用, 擅自将档案截留, 不提供给专业的管理部门保管, 导致部分档案无法归集, 形成档案无法系统管理的局面。

(二) 档案资源归集处理存在缺陷

由于各民政科室之间的管理不协调, 档案管理专业部门在对档案资料进行收集时, 往往会出现收不全, 甚至收不到的尴尬局面, 极大影响了基层民政档案管理的全面和持续性。其次, 档案资料的收集来源不均衡, 容易出现某些档案材料收集较多较系统, 但某些档案材料收集较少, 甚至无法收集, 存在档案资料收集的空白区。再次, 基层民政档案收集的形式较为单一, 主要偏向于纸质档案资料的收集, 而其他形式的档案资料, 比如影像资料、实物资料等形式的档案资料收集较少, 随着信息技术不断发展, 纸质档案资料较为单一的保管形式已经无法满足经济社会和政府工作开展的要求。

(三) 民政档案开发利用效率不高

基层民政系统工作的特点, 决定了基层民政部门收集管理的档案不仅种类庞大、数量庞杂, 涉及普通居民的方方面面, 比如婚姻登记、复退军人接收安置、收养、有待抚恤等。随着信息技术的不断发展, 信息收集、归类、检索等技术不断更新, 民政系统对现代信息技术的运用却无法跟上时代发展的要求, 尤其是基层民政部门在对民政档案信息的开发和利用等方面存在不少问题, 民政档案的开发利用效率较低。

二、提高基层民政档案管理对策

(一) 健全基层民政档案管理标准体系

健全完善基层民政档案管理工作的标准体系, 就要明确部门管理职责, 并规范设置好专业档案管理部门的标准化管理体系, 让各部门以权依责形式, 破除多部门管理民政档案的弊端;其次, 提高档案管理部门的权限, 提高基层民政档案管理效率, 实现各门类档案集中管理、统一管理、专门管理, 建立综合的档案室, 提高档案管理的信息检索和利用能力。

(二) 规范档案收集处理工作

顺应经济社会发展的要求, 丰富档案资料的收集形式;充分发挥民政部门的权利, 运用法律、合同、监理途径和手段确保需要收集归档的档案收集到位、管理到位、利用到位, 保证档案收集工作的全面、准确、系统、有效。同时, 进一步丰富档案资料收集的形式, 不仅要确保文字档案收集, 也要进一步拓展其他档案形式的收集, 顺应经济社会发展形成的形式上的档案资料形式。

(三) 提高档案管理人员的技能, 促进民政档案利用

人才是进行管理工作的基础, 提高基层档案管理人才技能对进一步加强基层民政档案管理和利用有着十分重要的作用, 应当加强对基层民政档案管理人员的现代化档案管理知识技能的培训, 建立和完善相应的考核评价体系, 激励档案管理人员提高自身的知识技能。同时, 积极运用现代信息技术和手段, 进一步提高基层民政档案的存储、检索等能力, 提高对民政档案的利用。

摘要：民政部门是管理民政档案的政府专设职能部门, 能够有效、有序地对民政档案进行管理, 是发挥自身职能, 顺利开展各项工作职能的有力保障, 也关系到人民群众的切身利益。近年来, 对民政档案的管理得到了相关部门的高度重视, 档案管理的方法、模式、手段也随着经济社会的发展有所创新, 但基层民政部门对档案管理工作中依然存在一些问题和不足, 文章结合工作实践, 主要探讨了基层民政部门进行档案管理中存在的问题, 并根据问题提出相应的解决对策。

关键词：民政系统,档案管理,问题,对策

参考文献

[1]李吉阳.浅谈政府档案的更新换代[J].办公室业务, 2014 (13) .

[2]王艳波.浅析民政档案管理存在的问题及对策[J].赤子, 2014 (17) .

关于民政社会救助档案管理的思考 第7篇

(一) 社会救助工作及其管理体制

社会救助, 主要是指国家对社会中一些难以维持基本生活的人们给予基本的物质帮助。社会救助主要是国家以人们最低生活保障为基础, 并且在实际的生活中坚持具体问题具体分析的原则。根据实际情况采取相应的措施。民政部门为社会救助工作的业务主管部门, 其中财政、教育、卫生、住房等每一个部门都是各尽其责, 坚持为人们服务的精神, 做好了范围内的各项工作。其中本区域的社会救助工作由县级以上的各级地方政府相关部门管理, 乡镇人民政府和街道办事处则是负责社会救助的申请、调查和审核等工作。

(二) 民政社会救助档案的特点

1. 种类多。

民政社会救助档案的种类较多。为了更好的管理, 按照救助的工作性质基本分为:第一类基本生活救助、第二类是专项救助、第三类是临时救助档案等;按照对象的特点基本分为:第一类是城乡居民最低生活保障、第二类是农村五保供养、第三类是城乡医疗救助、第四类是灾后灾民生活救助、第五类是临时生活救助、第六类是流浪乞讨人员救助档案管理等。

2. 档案的来源较广。

在实际的生活中, 民政社会救助档案的材料来源较为广泛, 其中包括:县级民政部门、乡镇政府、街道办事处、居委会等。

3. 基础性、工具性强。

民政社会救助档案管理有利于相关单位救助工作的进行。因为它包含了最基本救助对象大量的基本信息, 同时也有利于救助工作延续开展。

4. 文件材料在形成上有共性。

这些救助档案在管理的过程中, 基本上都存在一定的共性。基本上除了流浪乞讨人员救助以外, 其他一切救助档案资料都包含了申请审批、日常管理材料。

二、关于民政社会救助档案管理的有关问题

(一) 管理体制

救助档案属于民政部门的专业档案, 它是由民政部门统一指导实施的, 同时在业务上也接受国家档案局的监督和管理。省级民政局和档案局负责本区域社会救助档案管理的各项工作, 在管理的过程中, 坚持具体问题具体分析的原则, 共同制定相应的管理办法。县乡、街道办、乡镇人们政府等人员则负责协助做好范围内相关管理工作。

(二) 管理原则

1. 依法管理。

我国属于法制国家, 不管单位的管理都必须遵循法律法规。但是目前救助档案管理属于专业档案的范畴, 其管理基本上无法可依, 所以我们必须不断加强调查研究, 由国家档案局和民政部门共同制定各类救助档案的管理规定, 从而规范救助档案的管理工作。

2. 分类管理。

在制定规定的时候, 需要分类进行。一些档案的文件材料存在共同特点的边可以制定相同的管理规定, 但是对于流浪乞讨的救助管理则应该制定单独的管理规定, 因为流浪乞讨人员的救助不实行审批制, 其档案材料主要是对救助站的对象进行鉴别和记录实施救助的真实过程。

3. 分级管理、基层为主、形成单位为主。

根据救助工作的有关规定, 每一个救助站所负责的工作都是不相同的。其中各级民政部门和乡镇府、街道办事处以及居委会的职责范围不同, 所以形成与其职能相关的救助档案管理也存在不同点。

(三) 救助档案的保管和利用

1. 保管。

救助档案管理较为分散, 基本上形成于县、乡、街道这三级机构中。虽然这三级单位的条件存在着差异性, 但是还是应该为乡镇街道、居委会等救助档案管理创造条件, 从而到达八防的要求。

2. 利用。

救助档案管理涉及公民的隐私, 属于部门档案, 因此对外应该坚持保密的原则, 只对救助管理部门和救助对象使用。如果上一级领导因工作或办案需要, 想要查询这些救助档案管理, 便需要履行一定的查阅的手续。因此, 救助档案保管部门应当建立相关的法律制度, 将利用条件更加明细化, 明确利用程序, 从而建立起安全利用的管理措施。

三、如何有效推进民政救助档案信息化建设

(一) 加强政策、法规体系的建设

首先我们必须深入研究电子政务、电子商务、信息交换、政务公开、信息资源保护等各个关于法律法规方面的信息, 必须不断研究国家有关政策、法律法规, 从而建立起档案信息化发展的政策、法律、法规的体系。其次是不断加强档案信息化发展课题研究, 不断提高信息化建设决策的水平。

(二) 加强对档案信息化建设的领导、监督

目前档案管理部门重要的任务就是加强档案信息化的建设。因此, 档案部门要充分认识信息化建设在档案部门管理中的地位和作用, 然后自觉的把档案部门的信息化工作与政府的工作更好的结合起来, 这样才能够得到领导的重视和支持。

(三) 加强档案信息安全保障体系建设

首先档案管理部门应该严格遵守《档案法》等相关法律法规, 逐步完善档案信息的安全管理体制, 从而将安全责任落实到位, 制定完善的信息安全管理措施。在实际的生活中, 不断加强系统管理人员、信息安全人员的培养, 从而确保档案信息的系统更加安全。

其次是分类采取必要的安全防范措施。不断加强档案局数据库的管理, 采取较为有效的管理措施, 从而保证数据安全;积极构建档案管理的网络安全保障系统, 在这个系统的构建过程中, 需要不断加强档案部门的计算机、网络设备的管理;档案部门所以上网的信息都必须严格按照法律规定的程序进行审查。

(四) 优化专业结构, 抓好队伍建设

随着社会不断向前发展, 档案工作人员需要不断提高自身的业务水平, 才能够满足现在档案管理的需要。第一, 可以对在职人员进行培训, 特别是领导和骨干, 有必要进行计算机技术、网络技术等培训, 从而才能够更好的适应社会发展的需要。第二, 档案管理人员不仅需要档案专业人员, 还需要信息技术以及计算机等方面的专业人员。只有这样的复合型的专业队伍, 才能够更好的适应档案管理工作现代化的需要。

摘要：本文就民政社会救助专业档案管理有关问题作简单的阐述, 从而为以后社会救助档案管理提供依据。

关键词：档案管理,社会救助,民政

参考文献

[1]张鑫.试论新形势下事业单位档案管理与创新[J].群文天地, 2010, (9) .