会计外包范文

会计外包范文（精选11篇）

会计外包 第1篇

1992年, B.Dumaine和J.Labat在《财富》杂志上发表论文《大的仍旧是好的?》指出, 所谓外包, 即“按照新思想, 任何一项工作, 若企业不再具有独特技能将其很好地完成, 都可以从公司中剥离。如果需要相应的产品和服务, 可以通过外部购买来解决。”

随着外包的发展, 新的概念随之出现, 如“外包是指企业整合、利用外部最优秀的资源, 以达到降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力和增强企业对环境的迅速应变能力的一种企业战略管理模式” (严艳霞, 金美娟, 2005) ;“外包是指企业将内部业务活动或过程连同它的所有资产转到外部的供应商或服务提供商, 由外部的供应商或服务提供商在规定的时间内按照所达成的协议提供特定的服务”等 (严艳霞, 金美娟, 2005) 。他们的文字表述虽然不同, 但其实质意义相同, 就是把自己不明白、不会做或者不专业的业务转交给别人去做。

外包有很多种类型, 其中会计外包无疑扮演了一个重要角色。

一、会计外包的发展阶段

会计外包是指企业将内部业务活动或者过程, 连同企业的所有资产转给外部供应商或者服务提供商, 由企业的外部供应商或服务提供商在规定时间之内按照所达成的协议提供特定的服务。

纵观会计外包在全球范围的发展过程, 大致可以分为以下三个阶段。

第一阶段是20世纪70年代末至80年代。在此时, 企业的会计外包最早出现于美国等发达资本主义国家。当时的会计外包内容比较简单, 外包业务类型少, 规模也比较小。

第二阶段是20世纪90年代初。计算机互联网的出现, 给企业会计外包注入了新的活力。但是, 由于当时的计算机网络技术还处于发展的初级阶段, 很多网络技术尚不成熟, 包括网速, 带宽, 安全因素等问题, 使得很多网络环境下的会计外包工作难以发挥其作用。因此, 这一阶段的企业的会计外包工作发展得较为缓慢。

第三阶段是21世纪至今。随着通信技术的发展, 互联网改变了会计工作的方式。由于信息技术环境的剧变, 企业的会计外包服务产生了新的形式和内容, 使得时间和空间不再是不可逾越的障碍, 新的产业链条正在被催生。企业的会计外包也开始转向网络环境下的外包工作, 并开始逐步细化。

在市场经济高度发达、社会分工非常细化的西方, 会计外包已经非常普及。很多公司从成立之日起, 就将会计业务委托给专业化的会计外包服务公司去处理, 这样做既规范了公司财务管理, 又规避了很多风险。同时, 企业从专业化的会计师那里又得到了自己公司所需求的财税信息, 政府部门也非常鼓励这个行业的发展, 并

二、美国、印度会计外包的实行方式及其显著发展

实现会计外包是继IT外包以及服务外包之后的一个必然趋势, 目前在欧美、印度等国家已蓬勃发展。会计外包主要有两种实行方式:

一是不同国家之间的会计外包, 即对国外的企业进行外包服务。例如甲国某公司将其会计业务外包给乙国某公司。这种类型的业务在美国与印度之间比较普遍。

二是同一国家内部的两公司之间的外包合同, 即在对国内的企业进行外包服务。

西方国家中, 美国是最早开展进行会计外包服务的。20世纪70年代末, 美国的许多行业都出现了会计外包服务, 这些会计外包服务包括:税务外包、财务报告外包、员工工资外包、固定资产管理外包等等。

但近几年来, 美国等发达国家正在面临会计人员短缺的状况。其主要原因在于:会计丑闻的发生、新法规的颁布、人口出生率问题导致的主体会计从业人员的老龄化等。

上述这些原因, 使得美国目前对会计人员的需求提高, 而现有的会计人员开始变得紧缺。在供需失衡的情况下, 美国会计职业收入和就业人员的薪酬开始呈上升态势。美国Interactive Advertising Bureau (IAB) 发布的调查结果显示, 2004年美国注册会计师行业业务收入增加了8%, 达到301亿美元。而占美国73%会计服务市场份额的四大会计师事务所的数据显示, 相关审计等费用提高了6%。这些用于支付会计人员工资的增长, 使得美国公司感受到了财务、会计等业务处理成本的提高, 从而不得不考虑将这些业务外包到成本更低的发展中国家。

在此时, 印度已经关注到了包括美国在内的发达国家会计人员稀缺现状, 并努力争夺这些国家的会计业务外包市场。经过几年的发展, 目前的印度已经成为美国等发达国家首选的会计业务外包市场, 从而也给印度带来了巨大的就业市场。

除了美国与印度之外, 会计外包在其他国家之间也有着迅速而显著的发展。美国埃森哲公司是国际上会计外包业务的巨头。早在20世纪90年代, 埃森哲公司就开始为英国石油公司提供会计外包业务。当时英国石油公司把北海钻油工程项目的会计业务外包给埃森哲公司, 在业内引起了很大轰动。毕竟在许多人看来, 财务数据信息是属于公司内部的核心机密。最终, 埃森哲公司帮助英国石油公司实现了成本减半的成果。现在, 埃森哲公司为10多家石油公司从事会计外包服务。

还有一些企业则通过国内的会计外包方式取得了显著成效。飞利浦电子集团公司通过会计外包服务降低了人事成本, 其结果是公司的利润额逐年上升, 但是公司的员工人数却在1993年和1996年两次下降。同时, 企业会计外包还节约了维护财务管理软件系统雇佣的IT人员, 减少了大量的附加成本, 如休假、福利、加班费等。新加坡航空公司把财务部的部分会计工作外包给其他公司后, 裁减了财务部和计算机信息部的80名员工, 财务人工成本节省了约20%。

三、我国会计外包服务的发展态势

除了西方发达国家之外, 目前印度和中国等发展中国家也拥有大量优秀的低薪会计从业人员。我国现有1200万会计从业人员, 他们的薪酬水平明显低于发达国家薪酬标准, 因此同样具备发展会计外包的条件和潜力。但是, 我国的会计外包行业起步较晚, 与印度相比仍有很大差距。相比于印度, 我国有着更大的发展空间和发展潜力, 这使得我国将有可能成为继印度之后的亚洲第二大会计外包服务市场。

我国的会计外包服务若要达到上述的目标, 则必须具备两方面的能力。按照前文所述, 会计外包有两种实行方式, 一种是不同国家之间的会计外包, 即对国外的企业进行外包服务;另一种是同一国家内部两公司之间的外包, 即在国内对不同企业进行外包服务。只有在上述两方面都能达到国际标准, 中国才有可能成为世界级的外包服务市场。

在对国外企业进行外包服务时, 国内的会计从业人员必须具有一定的外语水平。目前大多数外国公司和企业进行会计活动使用的语言都是英语, 如果会计从业人员不能看懂英文的会计信息, 即便有高超的会计专业能力, 也无法将其运用, 如果会计从业人员不能精通英语, 将成为我国进行会计外包的一项障碍。除此之外, 国内的会计从业人员还必须熟悉国际会计准则和某些国家的会计处理程序, 了解这些国家的会计制度与我国会计规范之间的差异, 并且能够运用这些国家的会计制度进行会计职业判断和业务处理。

为国内企业提供会计外包服务时, 会计人员除了要严格遵守我国《企业会计准则》、《小企业会计制度》等会计政策法规, 还必须建立一套严密的监督、控制制度, 以防止企业与外包服务方相互勾结串通, 对经济业务的会计处理有失公允和真实。

我国国内的会计外包服务市场虽然经历了几年的发展, 但是对宏观经济的影响还相当有限。从表面上看, 只有少数企业将其会计业务进行外包, 大部分企业仍然设置财务部进行会计账务处理。究其原因, 主要是由于提供会计外包没有很好地与我国国情相互联系。具体来说, 可归结于如下几个方面:

首先是观念问题。许多企业家认为, 在现有的经营方式和管理方式下, 中小企业获得了蓬勃发展, 因此没有必要再额外花钱进行会计外包。

其次是保密问题。许多企业都认为其财务数据信息属于商业机密, 如原材料采购信息, 生产领料信息, 委托加工信息等。若进行外包, 则会有泄密的危险。

第三, 还有相当一部分企业对会计外包服务持有怀疑态度, 怀疑其能否真正帮助企业达到降低管理成本和人士成本的目的。

本文认为, 应该从以下几个方面着力提升我国会计外包服务水平。

1、政府要加强企业信息化的宏观指导。

要通过行业性引导来强化企业的信息化意识, 让企业充分认识到会计外包的优势和方便之处, 尤其是在互联网技术环境中, 会计外包服务拥有广阔天地, 势必大有作为。同时, 各级政府还应该在机构设置、人员配备、政策法规等方面, 为会计外包服务提供更加切实有力的组织保证和支持。

2、建立健全支持会计外包服务的配套环境。

目前, 我国的网络基础设施、产品与服务编码、技术标准与规范、工程监理、安全认证、网上支付等企业信息化的公共支撑配套环境与发达国家相比, 还存在着缺陷或差距, 制约了会计外包服务的扩展。因此, 需要从外部环境入手, 尽快建立健全企业信息化配套支持体系, 才能以更好、更快地推动会计外包服务的发展。

3、应加大案例征集和推广力度, 示范和带动会计外包服务的发展。

我国一些企业已经借助会计外包, 达到了降低财务成本, 加强企业管理的目的, 取得明显成效, 有必要对这些企业进行实地考察, 并将其成功做法写成案例汇编出版。优秀案例是企业实行会计外包服务的结晶, 是广大企业开展会计外包的最实际、最生动的教材, 能够让更多大企业看到实行会计外包服务的真实情况。同时, 对于实行会计外包失败案例也要进行搜集、剖析、研究和总结, 并从中揭示企业在信息化过程中存在的问题和误区, 帮助企业汲取经验、少走甚至不走弯路, 提高企业实行会计外包的成功率。

总之, 我国的会计外包服务经历了近几年的发展之后, 已经取得了一定成效, 但与美国、印度等其他国家相比, 我国的会计外包服务业仍然需要进一步改进, 才能达到世界级的会计外包水平。我国目前的市场经济环境和会计行业的态势是具有发展潜力的, 相信在不远将来的, 中国的会计外包服务也一定能够达到甚至超过印度的发展水平。

参考文献

[1]、吴艳琴.外包风险因素分析及对会计实务的启示.武汉理工大学学报 (信息与管理工程版) 2007: (29卷4)

[2]、陈小英.从国际会计外包业务的发展谈高校会计人才培养的国际化.网络财富, 2008: (4)

[3]、杨代金.商机浮现“:会计外包”期待中国新认知.财会信报, 2005.3.2

[4]、郑美娜.会计外包行业前景广阔.财会信报, 2006.10.9

[5]、卓悦.财务会计外包服务市场探析.中国注册会计师.2005: (1)

会计外包 第2篇

做好后，我基本上没有去改动。现在的话，网站外包排第三四，外包网排名九十多，呵呵。自我感觉良好。我希望下次能把网站建设里面的关键词做起来。

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会计外包 第3篇

关键词：会计服务外包 制度创新 组织创新 业务创新

1 苏州工业园区会计服务外包发展现状分析

会计服务外包是指企业将价值链中原本由自身提供的具有基础性的、共性的、非核心的财务工作剥离出来后，外包给企业外部专业服务提供者来完成的经济活动。

目前，服务外包在我国发展迅速，苏州作为服务外包的示范城市，服务外包的规模日益增大，水平也日益提高。2010年12月17日，苏州工业园区会计服务外包基地揭牌仪式举行，标志着苏州会计服务外包的发展进入了一个全新的阶段。此后，苏州工业园区会计服务外包基地先后推出多项创新业务，积极适应了苏州经济的发展和转型升级。

2 苏州工业园区会计服务外包基地发展的优势与劣势分析

一方面，苏州工业园区会计服务外包基地发展顺应了苏州经济的发展，主要表现在以下几个方面：首先，苏州目前中小企业数占企业总数的很大比例，这是苏州会计服务外包产业发展的基础；其次，苏州的外向型经济主导发展模式，对会计服务的质量提出了更高的要求，这是苏州会计服务外包发展的直接动力；再次，苏州政府对会计服务外包发展高度重视，这是苏州会计服务外包发展的政策保障；最后，苏州的各级院校也为会计服务外包提供了大量的专门人才，这是苏州服务外包发展对人才保障。

另一方面，苏州工业园区会计服务外包基地的发展也可以进一步推动了苏州经济的发展，主要表现在以下方面：

首先通过会计服务外包，可以帮助苏州实现经济的转型，进一步促进经济的发展；其次通过会计服务外包，企业能大量节省成本，有利于高效管理，特别是目前在苏州占绝大多数的中小企业尤其是最大的受益者；再次，通过会计服务外包，可以促进专业会计服务企业的发展，提高财务工作的水平；最后，通过会计服务外包的发展，可以促进就业。但是，在实际发展过程中，苏州工业园区会计服务基地仍存在以下的一些不足：首先，业务缺乏创新性，缺乏高品质、实质性创新业务；其次，缺乏品牌建设，导致服务外包企业的竞争优势无法体现；再次，缺乏高水平会计服务外包企业；最后，缺少高素质的专业高端人才等等。

3 苏州工业园区会计服务外包创新发展路径初探

3.1 政府职能的创新 目前，各级政府出台了大量扶持政策，以保障苏州工业园区会计服务外包示范基地的健康发展，同时示范基地也拟定了一系列的会计服务外包创新业务试点方案及操作规范，这些都有力推动了园区服务外包产业的发展。但是目前园区都处于转型升级的重要时期，所以笔者认为，在这样的特殊阶段，会计服务外包发展必须要适应形势的变化，所以政府在制定政策时必须注意这些问题。政府可以考虑以政策法规的方式建立起会计服务外包的各项规章，以建立会计服务外包的质量体系。同时政府部门可以利用其掌握的信息，进一步发挥信息沟通的桥梁作用，构建更加完善的信息沟通平台，提供企业一个公开透明的良好沟通环境。

3.2 服务外包企业组织模式的创新 会计服务外包企业要有更大的发展必须增强自身的综合竞争能力。目前示范基地很多会计服务外包企业采用的是项目组的组织形式，即由员工组成不同的项目组，在企业管理层的领导下承接不同的项目。这种组织形式的问题是项目组成员往往是固定的，因此不利于资源的调动和共享。对此服务外包企业可以考虑构建虚拟化的组织模式，即所有的人员和资源都保持独立，在承接某一工作任务时再选择配置相应的人员和资源，从而保证企业能够更加顺利的满足服务外包企业更加多样化的需求。

3.3 服务外包企业业务内容的创新 服务内容的创新是会计服务外包企业发展的源动力，会计服务外包业务内容的创新至少可以包括以下几个方面：

3.3.1 信用管理业务 企业信用管理包括其客户信用管理和自身信用管理。一方面，买方市场形成后，企业在经济交往中往往免不了出现赊销。单个企业如果要一一全面搜集客户的信息，往往事倍功半。如果服务外包企业能够利用自己所掌握的信息，建立起一个企业信用情况调查平台，那么肯定能够有效满足企业的需求。同时，服务外包企业还可以推出具体的业务来帮助企业加强应收账款的管理和回收。另一方面，服务外包企业也可以推出企业自身信用管理业务，帮助企业构建良好的商业信用。

3.3.2 资金管理业务 资金是企业运转的血液，是企业生存和发展的关键要素。会计服务外包企业可以创新企业资金管理的一些服务。首先融资难一直是困扰中小企业的大问题。企业融资难在一定程度上和企业不熟悉银行的相关贷款政策和不能准确提供银行所需要的贷款资料有关。对此，会计服务外包可以发挥其优势，建立起银行和企业沟通的桥梁，一方面把银行的相关政策摸透摸熟，并向企业及时传达；另一方面，帮助企业建立良好的会计制度，帮助其提供准确的资料。其次，对于企业有闲置的资金，会计服务外包企业也可以帮助其进行理财管理，使其闲置的资金得到充分利用，为企业创造经济效益。

3.3.3 外贸管理业务 苏州工业园区有众多出口型中小企业，这些企业是会计服务外包的重要客户。服务外包企业除了可以给他们提供税务方面的咨询及代理业务，如出口退税政策的咨询和业务的办理外，还可以在帮助其应对日益增多的国际贸易争端方面有所创新。近年来，我国商品遭到国外“双反”调查的案件层出不穷，特别是近段时间的光伏产品“双反”案，这些案件的发生一方面是源于地区贸易保护主义，另一方面也和我们很多企业财务制度不规范，提供的信息不完善有很大关系。所以会计服务外包企业可以在帮助企业建立健全会计制度和建立完善的成本核算体系方面进行相应的业务创新。

3.3.4 企业医生业务 在现代日益竞争激烈的市场环境中，企业的风险也日益加大。如何及时发现和应对风险，对企业来说至关重要。会计服务外包企业可以开创企业医生业务，通过财务数据的分析来诊断企业经营管理中存在的问题。从筹资管理、营运管理、投资管理、成本管理等多角度来监测企业经营中可能存在的风险，以更好地防范和应对风险。

4 结束语

随着苏州工业园区会计服务外包示范基地的建成和发展，苏州会计服务外包产业正发生日新月异的变化。这得益于政府有力的政策支持，得益于园区经济的蓬勃发展，也离不开服务外包企业自身的努力。而创新是企业的生存之本，只有不断创新，会计服务外包企业才能在市场竞争中立于不败之地，获得更好的发展。

参考文献：

[1]刘丽.关于中小企业利用会计服务的思考[J].会计之友，2008（17）：89-90.

[2]孙昳昊.苏州工业园区会计服务外包发展展望[J].中小企业管理与科技，2013（9）：95-96.

[3]刘中华.会计服务外包业务的风险与对策思考[J].广东外语外贸大学学报，2010（6）：10-13.

[4]刘立燕.会计服务外包市场需求分析与行业发展对策[J].财会研究，2011（4）：30-32.

[5]高红海.区域经济发展与会计服务[N].中国会计报.2010年8月20日第007版.

[6]屈涛.苏州：合力锻造会计服务外包“智库基地”[N].中国会计报，2012年5月4日第001版.

基金项目：本文系苏州市职业大学2012年校级教改项目“基于苏州会计服务外包发展的财会专业建设设想”阶段成果。（项目编号：SZDJG-12037）

企业会计外包的风险及防范 第4篇

企业会计外包的必要性

实施会计外包, 有助于企业在以后有需要时回顾整个业务交易流程, 同时由外包企业所提供的财务报表也有助于企业借此为以后的发展规划做出判断依据, 以确定企业在哪些业务方面需要精简, 在哪些方面需要加大投入力度, 能够在市场竞争中及时地调整发展战略, 趋利避害, 创造出更多的经济效益。

另外, 还能够保障企业会计的透明度, 防止财务人员为了个人私利而弄虚作假, 篡改会计报表数据信息, 这对于企业财务信用度的建设作用非常突出。

企业会计外包面临的风险

1. 外部环境的风险

(1) 法律方面的风险。在法律环境方面的风险中, 由于关于会计外包这一块的法律法规相当宽泛, 许多地方有待于进步一完善和明确, 法律的不确定性、不规范性、缺失性都会严重影响到对会计外包的制约与监督管理, 最终导致企业的会计外包活动的实施受到一定的牵连。一方面, 与一些西方发达国家相比, 我国在企业财务管理方面的法律法规明显欠缺, 有待于继续完善;另一方面, 企业会计外包活动在我国属于一项新的业务, 因此难免会有很多的法律漏洞, 而且企业会计外包又是在参考借鉴国外的先进经验而实施的, 所以就会存在实际的实施与企业的具体情况相背离的现象, 在具体实施中遇到问题也要通过企业自身来进行解决, 而无法运用其他企业的成功案例加以处理, 这无疑就为企业在会计外包中带来了很多安全隐患, 存在着非常严重的风险问题。

(2) 市场环境方面的风险。由于会计外包方式在我国出现的时间较短, 相关的市场发展的不是很成熟, 还没有完善的市场运行机制, 因此在外包服务方式、服务质量、外包价格方面都存在着诸多隐患。如果承接外包业务的企业出现诚信问题, 那么这对于会计外包服务将会造成非常严重的威胁, 并且由于法律规范等的不完善, 相应的责任也难以追究。

(3) 宏观经济方面的风险。我国企业会计外包来自国际方面的风险, 主要是由于国际金融秩序、各行业的复杂变化难以预防;对来自国内方面的会计外包风险, 则是由于在我国经历了经济体制改革以后, 计划经济转变为市场经济, 经济秩序和经济环境已发生了巨大的变化, 再加上不同行业有着不同的执行标准, 国家相关政策的不同, 等等, 都会对企业会计外包产生较大的影响。

2. 内部环境的风险

由于企业内部有着不同的运行环境, 因此也会对企业会计外包产生或多或少的影响与作用。企业外包管理人员在进行会计外包工作时要尽可能地避免企业内部环境对于外包的影响, 要有这一方面的责任意识。企业在采取会计外包措施时, 企业运行状况也会相应的有所变化, 因此企业要尽量对内部各种活动情况进行控制, 优化处理资源配置, 合理分配企业各种经济利益, 尽量避免由于资源配置而造成部分企业员工失业的现象发生。同时企业对于外包服务商依赖过度也会给企业的会计外包活动埋下安全隐患。

3.外包服务商方面的风险

会计外包活动会涉及企业与外包服务商, 因此如果在外包过程中外包服务商自身出现问题, 也会使得企业的正常运行受到干扰。会计外包作为一项新出现的经济活动形式, 能够为企业带来诸多好处, 便于企业进行创新管理与改革, 然而企业在进行会计外包时也要根据外包活动以及外包服务商而适当做出调整, 努力将企业自身与外包服务商之间的关系处理融洽, 做好衔接工作。外包服务商既可成为企业会计外包活动中的推动力也可成为阻力, 如果是服务商的自身服务质量有问题, 那么当企业与其进行合作之后就得担心会计信息会不会遭到泄露, 特别是一些关于企业运行机密的信息, 如企业收入来源、支出情况、客户信息等, 一旦这些信息有所泄露, 那么对企业的影响将是非常严重的, 因此企业在进行会计外包活动时, 一定要选择信誉度高、安全可靠的客户服务商, 同时企业一旦与客户服务商签订了外包合同之后, 再终止合同就要付出很大的代价。

企业会计外包风险的防范措施

1.政府部门要加强会计外包方面的法律建设

企业会计外包活动仍然在不断地进行发展, 政府部门一方面要尽快出台相关的详细法律规定, 弥补法律空白;另一方面, 对已有的法律法规要加以完善与规范, 使得企业在进行会计外包时能够有法可依。而对于外包服务商的服务质量水平也有着客观公正的评价标准, 外包服务商一旦出现问题要借助于法律手段进行处罚并改正。

企业自身也要对会计活动有详细的了解, 根据企业经济活动需求而决定要不要进行会计外包。企业在进行会计外包之后, 财务部门工作人员, 特别是会计从业人员就要加强关于外包活动的法律法规学习, 从而有效规避在会计外包活动中可能会出现的风险。

2. 企业要慎重选择外包服务商

由于目前我国关于外包服务商的服务水平尚未有明确的评判标准, 因此企业在进行会计外包活动时一定要慎重选择外包服务商。在选择外包服务商时, 企业可将会计师事务所排名作为参考依据, 一般来说排名越靠前, 该事务的服务质量水平也就越高。

企业还要对服务商进行具体的现场考察, 确定外包商服务人员是否具有高素质、高水平, 是否有着正确的服务理念等, 这些都会在很大程度上决定着外包商的整体服务得分高低。

有很多企业选择外包服务商时将价格成本放在第一位, 而忽视了服务商的服务质量问题, 因此难免会在后期出现信息泄露、任务未按时完成等问题, 这就需要企业引起足够的重视。对规模较小、固定资产不多的企业来说, 在选择外包服务商时, 要综合考虑成本与服务商质量, 不能一味地追求低价而选择服务水平低下的服务商, 不然后期会遭受到很大的安全隐患。企业一旦选定了外包服务商之后就要与外包商签订内容明确的合同协议, 规定服务承包商在每一阶段所需要完成的进度, 并保障服务质量。

3. 企业要加强自身财务建设

通常情况下, 由于企业自身的内部财务会计处理能力低下, 才会导致无法按时按量完成会计任务, 迫不得已才会将某一部分会计活动外包出去, 而外包的同时自然会为企业运行带来一定的风险。如果企业拥有足够强的财务会计处理能力, 那么就可以不实施会计外包, 自然也就避免了由此所带来的安全隐患。因此, 企业加强自身的财务建设才是有效规避外包风险的措施之一, 企业除了要加强自身财务建设以外, 还应建立培训机制, 对相关的财务会计工作人员进行必要的培训和学习, 提高他们的工作效率和业务能力, 并且保障他们的知识储备能够跟上社会环境的变化, 从而优化企业的财务管理, 使得最终能够真正建立起属于企业自己的财务人员队伍。

4. 强化会计外包中的信息管理活动

企业在进行会计外包时, 难免会由于外包服务商原因而出现信息泄露的问题, 因此企业除了在进行外包服务商的选择时要谨慎小心, 同时在外包过程中, 也要注意通过协议来约束外包商严格对企业会计信息的保密。此外, 企业也要对外包商进行适当的监督, 一旦发现其有泄露信息的行为, 要立即阻止并按照合同内容终止合作关系。加强会计外包中的信息监督管理工作不但有利于企业自身, 避免由于信息泄露而给企业带来的严重经济损失, 同时也有助于提高外包服务商的信誉度和诚信度, 从而吸引更多的企业进行会计外包活动, 最终帮助市场建立起财务外包的良好循环。

参考文献

[1]汪玲玲.企业财务会计外包的风险分析与评价[D].合肥:安徽大学 (硕士学位论文) , 2011.

[2]赵桂香.制造企业财务会计外包风险防范探讨[J].现代经济信息, 2014 (22) :254.

[3]徐煜.企业财务会计外包风险防范分析[J].财经界 (学术版) , 2015 (3) :214.

[4]何苗.浅析中小企业会计服务外包的必要性和风险防范[J].中小企业管理与科技 (下旬刊) , 2014 (12) :55-58.

会计外包 第5篇

服务外包是中国普通高等学校专科专业。

服务外包主要研究金融、信息、管理与统计等基础知识，要求学生熟悉基本的.银行业务，尤其是国际结算业务知识，掌握基本的计算机和软件应用技能，包括商业流程外包、信息技术外包和知识流程外包。例如：研究如何将非核心的业务外包出去，利用外部最优秀的专业化团队来承接业务，达到降低成本、提高效率、增强企业核心竞争力。

本专业培养德、智、体、美全面发展，具有良好职业道德和人文素养，熟练掌握业务流程外包知识、技能与运作，掌握行业业务运行能力、行业英语和计算机应用能力，具备为服务外包企业运营、内部管理及供应链管理提供后台服务、金融服务、数据处理、业务方案设计能力，从事现代企业行政管理、营销、客服、人力资源管理、物流等高素质技术技能人才

课程体系：《现代服务业概论》、《服务外包实务》、《电子银行服务》、《金融机构与后台业务》、《信息系统建模》、《商务智能》、《项目管理》、《信息安全管理》。

服务外包专业就业前景如何

该专业就业前景良好，在我国，服务外包产业迅速发展，已成为继制造业之后又一国民经济运行的主要产业。为了应对全球金融危机冲击，我国将在20个试点城市实行一系列鼓励和支持措施，把促进服务外包业发展作为推进中国产业结构调整、转变外贸发展方式、增加高校毕业生就业机会的重要途径。

服务外包专业就业方向

会计外包 第6篇

北京市打造四个金融服务后台的规划,海淀区是其中之一。海淀区应该重点吸引风险投资公司和创业基金来海淀创业,定位于为高科技产业的发展提供金融服务。

根据本区的具体情况,可以将发展重点集中在企业金融业务咨询、风险管理、金融租赁、风险投资顾问几项业务上。发展金融业和金融服务外包业的人才战略也是海淀区的发展重点之一。

海淀区有着中国最为发达的高等教育机构和科研院所,海淀也应该利用好这珍贵的科技资源。可以尝试在新能源、环保节能、生物产业方面建立一些研发外包企业,这些企业规模不一定很大,但创造的价值是很可观的。发展服务外包业,建议采取以下政策措施:

加强统筹规划、组织保证

成立促进服务外包发展领导小组。成立由区领导任组长,区发展改革委等相关部门及海淀区高新园区管委会为成员的促进服务外包发展领导小组。建立推进海淀区服务外包发展联席会议制度。联系会议的职责是研究制定全区服务外包发展规划,协调解决服务外包发展中的重大问题。联席会议下设办公室(可设在海淀区发改委),负责具体协调推进工作。

制定实施《服务业(软件)外包、发展和培训政策》。从行政审批、土地征用、进出口、人才培养等各方面制定一揽子促进服务业外包发展的方案,统筹规划,合理分配各个部门的任务。简化行政审批手续,提高审批效率;土地征用向重点科技创新园区和重点企业倾斜;重视人才培养的层次性,加快高端人才的引进和培养。

放宽市场准入。对从事服务外包的企业给予前置审批和工商登记便利。相关部门要简化审批程序、加快审批速度,以方便企业按照国际惯例承接外包业务。

吸引优秀人才、企业入驻

财政政策。充分利用中央政府出台的支持服务外包业发展的各项财税政策。2008年2月财政部、商务部出台关于支持承接国际服务外包业务发展相关财税政策的意见,明确中央财政将从基地平台建设、企业认证、境外展会、跨国并购、税收扶持、人才培训等六个方面对国际服务外包企业业务发展给予支持。

鼓励企业提高研发能力。服务外包企业发生的技术开发费按相关规定可享受财政补贴。服务外包企业为完成特定服务外包项目,聘请海外留学人员和国内享受政府特殊津贴专家所支付的咨询费、劳务费可计入成本。

鼓励服务外包企业创建公共科技服务平台。对服务外包企业实施平台建设的,给予一定资助。根据企业经营规模、技术创新、市场开拓、上缴税收等标准,每年选评10个服务外包先进企业予以表彰奖励。

信息服务。搭建服务外包交流平台。建立服务外包信息网,加强对服务外包的研究,及时了解服务外包企业需求。利用各类媒体为服务外包企业提供信息服务。

为企业提供高质量的互联网服务。为服务外包企业提供多元化和个性化服务,进一步提高互联网服务的质量,帮助服务外包企业选择适合自身业务的互联网服务。

建立服务外包统计指标体系。建立反映服务外包发展特点的统计指标体系,并试行服务外包统计制度;为服务外包企业提供市场信息服务,为促进服务外包发展提供决策依据。

人才政策。引导服务外包企业建立行业协会,更好地开展行业内信息交流、中介协调、标准制订、规范自律、市场拓展、人才培訓等工作。海淀区作为北京市发展服务外包企业的重点地区,应该成立区一级的服务外包行业协会或者产业联盟,将代表海淀区的服务外包企业,以统一形象对外开展国际营销,以团队的能力获取高端外包订单;协调区内企业的关系,避免对外恶性竞争;促进本区企业通过高等级的外包企业国际认证。

鼓励开展多种方式的服务外包人才培训,支持校企结合的服务外包人才培训和实习项目,励服务外包企业开展国际资质认证,引服务外包高级人才来海淀区服务或创业,建立有突出贡献的高端服务外包人才奖励制度。对于为高端服务外包产业发展做出突出贡献的各类人才,按有关规定经申报和相应的程序公开确认后给予表彰奖励。建立创新学院和实训基地。建议海淀区可以联合企业建立创新学院,并成为培训外包服务人员的实训基地,以加快外包人才的培育。

法律措施。加大服务外包知识产权保护力度,加强知识产权保护的管理和服务。设立知识产权举报投诉中心,加大对知识产权违法犯罪行为的打击力度。通过知识产权公共服务平台建设,为服务外包企业创造良好的经营环境。

依法保障服务外包企业和员工的合法利益。在切实保护劳动者合法权益的前提下,根据行业特点,按照协商自愿的原则,经劳动保障行政部门批准允许服务外包企业实行特殊工时制。

以市场为导向,谋求最大的发展空间

实行市场细分,瞄准高端市场,与国内其他区域形成差异化竞争。国际软件外包市场呈现垄断竞争的局面,与其他地区采取竞争合作的策略更有利于国内各地区软件外包的发展。大连和海淀在软件外包上存在合作的可能性:从市场来看,双方的目标市场具有互补性;从产品结构来看,北京高素质研发和管理人员较其他城市更多,因此应该瞄准服务业外包的高端市场。

支持企业强强联合,组成企业联盟,扩大盈利空间。相比较而言,海淀区的外包企业规模不大,很难在国内市场上站稳脚跟,更不要说和跨国公司抗衡。通过建立企业联盟,可以提高海淀服务产业的整体竞争力。企业间共享资源,与国际产业接轨,逐步加入世界范围内的竞争,增强在国际市场的话语权,从而创造更大的发展空间。

会计外包 第7篇

一、服务外包的一般概念及状况

服务外包, 是近年来我国对欧美服务市场常用的“Outsourcing”一词的中文翻译。可以将其理解为:“有效地利用外部资源来完成自己的非核心业务流程”, 这是发包人 (相应地还有接包人) 理解的概念。

可以看到, 为了节省生产管理与组织成本、维持适度规模、提高企业的核心竞争力 (Core Competence) , 或由于技术、生产能力的限制, 企业 (发包人) 通常会将一些普通业务委托其他单位 (接包人) 代为实施;而一些专业从事单项业务的中小企业 (接包人) , 也因其特有的技术专长, 依托大型企业, 专门接受加工、定制生产、劳务服务、专业施工等业务而得以发展壮大, 由此便逐渐形成了一种“环大企业的产业生态圈”, 刺激了一些相关业态的振兴, 带动了区域及本行业经济的发展。

美国一家权威机构发表的报告称, 北美和欧洲有85%的企业实施了外包策略, 2000年全球外包市场营业额约1210亿美元, 并将以每年10%的速度递增。许多西方企业把委外加工策略作为企业再创辉煌的有力武器, 有研究证明, 实施委外加工策略可使产品开发成本节约9%, 生产能力和质量平均提高15%左右。从节约交易成本、合理配置资源、价值比较优势等角度看, 伴随信息技术和全球化网络的发展, 企业服务外包会进一步深入发展。

二、公路行业服务外包及业务模式

公路行业包括公路勘察、设计、监理、咨询、施工等有关服务形态, 自从改革开放以来, 特别是形成了国际、国内规模化的建设市场以来, 相关的这种“服务外包”的方式就已经存在了——它的表现形式一般为分包, 即某获得工程服务合同者 (以下简称“主包单位、主包人”) 为了管理、组织、资源配置等的需要, 将合同工作量中的部分或特定部分, 分解交予具有相当生产能力和条件的单位或个人 (接包人, 以下简称“分包单位、分包人”) 实施的行为。

目前, 公路工程服务外包一般的做法是发包人 (主包人) 将从业主处取得的建设 (包括设计、监理、咨询等) 合同任务, 按照不同分项和不同部分的业务专业特点签订合同, 分包给相关分包单位实施的管理和业务运作模式。这种模式下, 主包人实际面临一些政策和控制风险, 表现为: (1) 政府管理和规章的限制; (2) 合同管理和质量、进度控制问题; (3) 分包人资质、能力风险; (4) 各环节管理和信息不对称问题。这些问题和风险, 都是服务外包必须面对的问题和障碍。

三、公路行业部分服务外包会计业务存在的问题

会计作为国际商业通用语言, 有其基本准则和方法, 特别是2006年以来我国发布的和国际会计准则趋同和认可的“企业会计准则”, 对企业会计业务作出了规范。准则要求企业的会计处理, 包括收入确认、成本计算、费用确认、利润形成和分配、会计报告等, 应按规范进行。结合准则的执行, 有关的《财务通则》、《企业内部控制规范》, 《税收征收管理法》等对会计管理和控制都作出了明确规定。对照这些准则、通则、规范的要求, 结合公路行业分包现实会计业务处理, 不难看到对于企业涉及的服务外包 (分包) 的会计处理一般是两种方式, 即: (1) 会计核算主体应该和其业务主体是一致的, 也就是说, 以谁的资质名义中标, 就应该由谁作为会计主体核算经营业务。以该单位的名义和实际, 建立账套、核算、报告管理体系。分包的部分, 实践中属于现行工程管理法规规定范围的, 一般都是以分包合同为依据, 以各自为会计主体核算和报告; (2) 由于目前工程管理法规的有关限制, 有些分包在制度上是不允许的, 不能直接分包, 那么企业就采取了规避限制的办法, 比如:分包单位与主包人联合, 以主包人的名义作为会计核算主体, 设立账套、授权或代理开立、使用银行账户、办理项目财务收支、在项目地结算并缴纳流转税、向主包报送会计报告等 (特别是监理和工程施工项目) 。第二种情况就会存在以下问题:

1. 发票开具及营业税缴纳问题

在办理项目款结算时, 业主一般要求承包人开具其注册地的并加盖合同签署人财务章的发票。但也有业主要求承包人办理外出经营税收证明, 在当地税务部门开具发票, 在当地缴纳营业税等 (这种做法不符合有关营业税的实施细则规定, 容易造成营业地、注册地税务部门的认识不统一, 形成注册地税务还要求缴纳营业税) , 造成许多反复解释、沟通的麻烦。

对于监理、咨询业务分包来说, 分包人如从主包人处结算分包款, 就要以其分包额开具结算发票, 按目前的营业税法的规定, 分包人还需对其分包部分再缴纳营业税, 这样就给分包人造成了双重缴税的负担。监理、咨询事业就遇到了限制, 服务外包困难较大, 那么就自然地产生分包不开发票、以主包名义办理会计业务、项目单独核算、双方都不反映的现象, 产生主包业务体外循环、双方会计事项反映缺失及项目所得税缴纳的问题。

2. 银行账户及结算管理问题

由于分包单位以主包的名义实施分包合同, 双方把服务外包表现为承包的方式, 分包人代理使用 (承包) 主包的账户、账套、银行印鉴办理项目核算, 往往还以主包人的名义代理使用在当地银行开设的银行账户、办理项目款结算等, 这些过程一是分包人代理了主包人的管理和控制功能, 容易使主包人失去监督、控制, 主包人风险较大;二是主包人一般收取的是一定的项目管理费, 主包只核算这个部分, 其他核算由分包进行, 相应的会计凭证的真实、完整性难以控制, 容易出现弄虚作假等;三是项目结算不通过主包人, 项目资金情况难以掌握, 不利于资金集中管理;四是项目利润情况难以反映, 往往分包人会以各种方式加大成本, 从而将利润隐匿或转移, 形成项目利润不真实, 影响所得税的真实合法性。

3. 经营成果和财务状况反映问题

企业的经营活动, 按要求应该由主包人全面反映。经营成果包括主包人的合同收入、现金流量、营业利润等, 其财务状况基本面上应该包括全部的资产、负债、所有者权益等, 当然还包括由此而表现的各种指标状况、指标水平, 如资产负债率、流动比率、各种收益率、营运比率等状况。应当认为, 如果分包是以完整的合同形式并且开具发票结算的, 则分包是依法进行, 对主包会计处理不构成规范性影响, 视同对经营成果和财务状况也无影响。但如果是分包人代理主包人的会计行为, 或者分包人“承包了”会计业务, 则主包一般不合并分出去的业务, 因为这些部分的所有权已经是分包人的了, 如合并到主包人的会计体系, 又造成主包人的会计信息失真。

4. 容易形成非法关联交易问题

服务外包, 就会计处理而言, 对于集团企业来说, 也容易形成诸如转移利润等问题。

(1) 有些企业为了实现集团经营的整体效益, 往往以内部交易为手段转移定价, 以成本为基础制定转移价格, 或以市场为基础制定转移价格, 通过制定分包成本, 集团公司可通过在关联企业间人为地抬高或降低交易价格, 将利润集中转移到享受纳税优惠的子公司, 调节各关联企业的成本和利润, 以达到其减轻税负、使各关联企业的共同体获取最大利润, 从而降低集团企业整体的税收负担, 取得避税效应。

(2) 调节利润、输血利益公司。集团公司为使其控股的利益公司占有市场, 为了调节利润, 往往通过分包成本做文章, 高价向新建子公司提供分包和业务转移, 提高子公司年度营业额及利润率和竞争力, 使市场竞争失去公平。

(3) 暗箱操作, 谋取利益。有些企业的实权人物为转移利润, 将分包成本做高, 分包给相关利益单位, 通常为个体及民营公司等, 从而个人在其中牟利。

四、努力探索建立服务外包会计规范

针对服务外包可能出现的会计问题, 制定相关会计规范是迫切任务。这里需要考虑政策限制、税务细则的协调和配合, 我们知道“事物的联系性是决定事物性质的重要条件”, 服务外包会计问题也同样不是其范畴内可以解决的, 主要是:

1. 主、分包的合法性、限制性问题

服务外包是产业分工、价值比较优势和社会化大生产发展的必然趋势, 尽管过程中存在标准、质量、控制和信息失衡等风险, 有时还可能产生非法回扣或贿赂等, 但是我们还是要“兴其利、去其弊”, 客观科学地分析研究有关政策、法规、市场规则等方面的关系, 切实解决部门管理、行业管理中关于分包的管理和限制。只要主包人认为是合格分包人, 有相应的履约能力, 就可以通过合同或协议方式, 确定主、分包关系, 分包人向主包人负责, 主包人向业主和管理部门负责, 明确责任关系。

2. 解决主、分包营业税各自纳税问题

主、分包的营业收入, 按照目前税法要求, 不同业务类别有不同应纳税营业额的规定。但基本上是流转过程中, 哪个核算环节有实际营业流转额, 则以该净营业额作为纳税计算基数。不过在公路行业中, 监理和咨询服务的主、分包业务还未解决各自营业额的营业税缴纳问题。形成主包以全部营业收入交税、分包时分包单位向主包开具发票、还须以分包部分重复纳税的现象。由此主、分包之间为避不合理纳税的考虑, 导致会计核算上便出现一些不规范。这就需要在税法层面予以合理规定, 其中涉及到会计核算与纳税主体资格, 应该按照“实质重于形式原则”, 即无论是否签署主、分包合同, 只要有营业收入或支出, 就可以分别各自核算业务、各自负责缴纳各项税款。即无论哪种形式, 在各主分包之间, 均为纳税主体, 谁有营业净收入, 谁就是纳税人, 就由谁纳税, 不再重复纳税。

解决了以上两个问题, 公路行业的服务外包的会计问题就会迎刃而解, 就可以达到规范、真实、完整的基本要求。

五、可以选择的会计核算过渡模式

就目前会计环境而言, 由于主包、分包各自核算存在制度障碍, 那么, 公路服务外包业务可以考虑采取“服务外包、核算统一”的办法, 即会计上把所有外包业务统一的在主包单位分项目建立核算账簿, 各种会计业务由主包单位办理, 核算项目主要收支, 相关支出凭证向主包单位开具;按与分包约定的合同或协议, 分包额中扣除总包管理费、税费、计划利润;分包单位一般只核算其应该发生的项目管理费、包括其应得利润, 该部分由其向主包单位开具结算发票, 依法缴纳分包的税费, 结清项目。如项目出现亏损的情况, 则按照相互约定, 各自承担相应费用。

这种模式把分包单位视同一个内部结算单位, 要求主包单位解决人工费用的工资总额, 应取得相应列支额度;涉及分包单位支出的、税法中规定的调整纳税的事项, 如业务招待费、捐赠支出等的税款, 应由分包承担等。对于分包单位的权益性支出, 如购置固定资产支出等, 不得在项目成本中列支, 只能是列支折旧等费用。

这种模式可以基本解决和适应目前的需要, 最大限度地、合理地规避了相关问题。

六、结论

财务外包与会计信息质量相关性研究 第8篇

一、承包商与发包企业对会计信息质量的影响

(一) 承包商对会计信息质量的影响

(1) 承包商的独立性。承包商与发包企业的关系依存于财务外包合同, 其利益只在财务外包这一业务上存在关联。相比于公司内部工作人员, 承包商作为企业外部的第三方, 几乎不存在操控企业内部利益的可能性, 将更具独立性。因此, 其得出的会计信息更为可靠、客观。但也由于如此, 承包商将不太关注发包商本身利益, 在业务处理上倾向于选择更为简便的方式, 从而对会计信息质量的实质重于形式、谨慎性、重要性等产生一定影响。

(2) 承包商的行业专业性。财务外包承包商是专门从事企业账务处理的专业性公司, 其为各行各业提供强有力的会计专业技能支持和前沿的财务领域咨询服务。为达到企业自身的高效运作, 财务外包承包商主要以标准化、流程化的程序作为业务处理方式。而其客户所处的行业、规模参差不齐, 若财务外包承包商对发包企业所处行业缺乏了解, 不能结合发包企业的行业特点、实际情况做出特别处理, 则其所得出的会计信息质量将缺乏说服力和有效性。

(3) 承包商的专业能力和职业道德素质。承包商作为专业性的公司, 一般情况下, 财务外包承包商比公司自身招聘的人员更具备会计处理与财务分析能力, 其对相关政策、法律法规更为熟悉, 也更擅长对流程和时间进行控制。因此, 由财务外包公司得出的会计信息更具说服力, 尤其在会计信息质量的可比性、理解性、实质重于形式等方面。但会计信息质量的好坏主要取决于会计人员的职业道德素质。若承包商服务意识薄弱、道德素质不高, 即使专业能力更为优秀, 会计信息质量还是难以保证。而且, 企业对承包商会计人员不存在绩效考核, 仅以前期合同为客观保障, 加上其相隔距离也较远, 企业对承包商人员的控制、约束都远不如企业内部会计人员, 会计信息质量面临的风险较高。

(二) 发包企业对会计信息质量的影响

(1) 发包企业的会计信息控制。企业将财务外包给承包商后, 其对会计信息的掌握和控制将大幅下降, 其影响会计信息质量的程度得以削弱。营私舞弊、造假、粉饰报表等情况得以有效避免, 又受到承包商的约束, 使得会计信息质量得以提升。发包企业若选择高质量高信誉的承包商, 也意味着提高了自身的信誉和社会形象, 对外部提供的会计信息质量的可信度将得以提高。

(2) 发包企业的地位。在财务外包中, 承包商受雇于发包企业, 因此, 发包企业为财务外包双方中的主动方。若发包企业过于强势, 其在业务处理过程中仍处于决定方, 则财务外包将失去其对社会公众的意义, 其会计信息质量相较以往无过多差异。

(三) 发包企业与承包商之间信赖程度对会计信息质量的影响

财务外包的有效实施是建立在发包商和承包商相互信赖的基础之上的。在财务外包业务分配上, 二者相互独立:发包企业主要提供真实可靠的原始信息, 承包商则负责进行处理分析。而发包企业提供给承包商的原始会计信息中不乏许多重要的商业机密, 如材料供应商、企业成本等。如果承包商对客户的信息没有建立严密的保密制度, 合作双方互不信任, 其往来的会计信息将存在一定的故意遗漏和谎报, 这将严重阻碍财务外包的进一步开展, 也对最终会计信息的完整性、可靠性造成破坏。

二、财务外包流程对会计信息质量的影响

(一) 会计信息采集方式的改变对会计信息质量的影响

目前, 我国实施财务外包的企业大多集中在大型企业和小型企业, 呈现“两头大, 中间小”的局势。大型企业总体而言已建立较为完善的ERP系统、财务软件等信息化管理体系, 因此对于大型企业而言, 实施财务外包等服务后在会计信息采集方式上无较大改变, 主要区别是承包商的介入。作为一个更具专业能力的第三方, 承包商的介入将总体上促进大型企业财会信息管理体系的完善, 使得会计信息质量得到进一步的提高。而对于小型企业而言, 实施财务外包后, 将开始尝试ERP等系统录入会计信息, 同时, 承包方也会对发包方进行相应的人员培训和业务指导, 从而引进财务外包, 将使得小型企业在会计信息质量的可比性和可理解性方面得以提升。承包商与企业内部职员不具备直接利益关系, 原始信息资料也是统一传送并加以核对, 因此营私舞弊的行为将得到一定程度遏制, 使会计信息质量更具可靠性。但也由于财务外包承包方第三方的介入, 在业务处理上将增加信息传递和反馈等流程, 使得会计信息处理在时间上有所延误和矛盾, 如发票的上报和管理以及领导层的决策等方面, 这将在一定程度上影响会计信息的及时性。

(二) 财务外包合同与协议对会计信息质量的影响

(1) 财务外包合同。发包企业和承包商的业务关系开展以财务外包合同为基础。责任和义务更为明确、服务流程细节更为清晰、业务处理方式更为具体的合同将使得财务外包双方的合作更为流畅和满意, 得出的会计信息也更为相关和有用。而根据合同实施的财务外包所得到的会计信息是否合理、有效, 其是否处于较高质量水平, 却又存在着很大的不可知性。这主要是由以下原因导致的:一是信息本身的不可知性, 无法在合同中反映对会计信息结果的要求。二是缺少评判标准和依据。实施财务外包后, 发包商企业的财务信息主要来源于承包商, 发包商对于从承包商处所得到的会计信息除了同过去已有信息进行比对、与现有资产进行核对外, 无法准确判断其是否合理。三是财务外包的效果不确定。财务外包所得出的会计信息是否合理有效需要在企业实际运营情况中得以验证。若发包企业在合同中明确后期责任的条款, 如将上级机关、税务机关、审计机构发现问题而带来的损失部分由承包商承担的条款, 将成为督促承包商提供具有可靠性、准确性会计信息的有效途径。

(2) 服务级别协议。服务级别协议是财务外包合同中最重要的一个附件文件的组成部分。它包含的内容较合同更为具体和详细, 对财务外包的类型、反映时间、目标、服务的有效性、速度、条件和外包过程中可能出现的问题、其解决措施等都做了详尽的前期规定。可以说, 服务级别协议具体化了合同双方的合作关系, 是保障双方关系的重要文件。涉及风险控制、内容全面合理的服务级别协议将有效激发承包商和发包企业的正确行为模式, 为会计信息质量提供强有力的保证。同时, 服务级别协议作为一个根据企业运营状态发展和国民经济发展而进行不断完善的灵活性文件, 其得到的不断回顾和修正将促使会计信息质量不断改善、提升并与时俱进。

(3) 财务外包收费标准。目前, 财务外包的收费方式主要为按次数定额结算、按月定额结算, 相比于企业内部会计人员, 缺少了激励制度和绩效评价。而且, 其“售后服务”也缺乏保障。因此, 对于承包商而言, 其对会计信息质量的期望和负责程度, 主要受制于合同和下次合作的利益驱动。此外, 由于财务外包仍是一个新兴行业, 对于定额结算的具体金额, 国家未对此业务的收费做出统一的规定。目前, 外包费用还是双方博弈的结果。基于成本的考虑, 发包企业会尽可能压低财务外包的服务价格;承包商为了能够承接业务, 一般情况下, 将接受较低服务价格的业务。而为保证其利润和效率, 承包商将相应降低财务服务的质量, 进而影响会计信息质量。

(三) 财务外包标准化流程对会计信息质量的影响

承包商对财务处理的高效率主要来源于规模效应、流程的标准化和业务的专业化。承包商对于不同行业、不同组织结构的企业财务均实施高透明度、高控制度的标准化流程处理程序。一方面, 标准化的流程相对忽视行业特色及企业自身特点对会计信息质量的影响, 使得会计信息质量中的相关性、重要性、实质重于形式等存在风险;另一方面, 标准化的流程使得会计信息处理有章可循, 会计造假的机率得以降低, 会计信息更为真实、透明和规范。

(四) 财务外包的宏观因素对会计信息质量的影响

(1) 财务外包相关法律法规对会计信息质量的影响。我国自2009年起才开始对服务外包产业的发展做出较为明确的规定, 但相关指导性文件仍没有出台。对会计信息质量而言, 缺乏财务外包会计信息质量的要求和责任指定、承包商出具不当会计信息的惩戒制度、财务外包风险规避等专门法律法规, 使得财务外包会计信息的质量无法可依, 缺少保障;缺乏具体的财务外包指导文件, 使得无论发包企业还是承包商都无法严格按照专业化的合理流程对财务外包进行相应的管理、决策、后期安排等, 进而影响会计信息质量;缺乏承包商资质的界定、服务收费标准的相关文件, 使得会计信息质量存在较大风险。

(2) 行政监管部门对会计信息质量的影响。目前, 我国的财务外包行业处于初步发展时期, 财务外包理论基础尚不完善, 财务外包的社会效益还不被广泛熟识, 又缺少相关法律法规尤其是承包商资质界定、财务外包考核评价系统的引导, 致使行政部门对于财务外包行业仍处于观望状态。缺乏监管的财务外包行业其出具的会计信息质量的社会认可度、信任度都较低。

三、财务外包会计信息质量改进策略

(一) 谨慎选择承包商除了承包商的商业保密制度是选择承包商的一大标准外, 为使会计信息质量得以保证, 选择服务质量较好、信誉较高的承包商也是财务外包的必要因素。发包企业可以把承包商的质量承诺、专业化程度、市场地位、市场成熟度、社会评价等因素作为选择承包商的依据来保证财务外包的业务效果。同时, 财务外包作为承包商和发包企业的一项长期合作, 承包商的企业文化以及经营理念也是选择承包商不可忽视的因素。只有根本理念一致, 才能在后续合作中得以充分沟通和交流, 实现双赢和可持续的合作模式。

(二) 提高专业人士执业质量财务外包人员作为财务外包中的执行者, 其职业道德和执业能力对会计信息质量的好坏具有重要影响。财务外包作为一种新型的财务管理模式, 不同于传统的财务处理。财务外包人员作为从事财务外包的专业人士应具备的职业道德、执业能力也不同于传统的会计人员。在职业道德方面, 财务外包人员不仅应具备一般会计人员所具备的客观公正、坚持准则等职业道德, 还应具备更强的责任感, 对合同的忠诚度等。在执业能力方面, 财务外包人员不仅要掌握一般会计人员所具备的会计知识和能力, 还应掌握财务外包理论、财务外包专业能力、计算机网络技术、合同法等。同时, 由于财务外包客户的广泛性, 财务外包人员还应掌握客户行业、经营特点、盈利模式、内部控制等方面的知识, 为发包企业提供更具针对性、更有价值的财务外包服务。

(三) 完善财务外包信息化对接目前, 虽然企业与承包商的财务信息和单证传递已以计算机网络技术作为技术支持, 但实际工作中, 仍多以人工或信件传递的方式进行。其原因主要为操作人员能力不足, 信息传递网络技术存在信任度低、人机不和谐等缺陷。为了使会计信息质量的可靠性、及时性得以提升, 财务外包的信息化对接仍需不断完善。财务外包不仅需要以网络信息技术作为依托, 充分利用外联网、国际互联网、云技术, 实现企业与承包商的快速对接, 还需要注重信息传递中的保密性, 同时完善内部组织结构以及承包商和发包企业信息传递的流程和人员配置, 使二者之间的信息化对接更为便捷和合理。

(四) 重视财务外包合同与协议签订由于我国目前还没有相关法律法规来保障财务外包的质量和安全, 发包企业对于承包商、财务外包业务的保障主要来源于财务外包合同。签订一份详尽、权责清晰的合同, 将对财务外包顺利实施、降低财务外包风险起到至关重要的作用。外包合同的内容应全面而详细地规定外包的价格、服务等级、风险发生的责任认定、违约处罚条款等。对于财务外包中的服务级别协议, 要对其各项条款予以充分关注, 在确保其精准性的合同规则的情况下尽可能做到全面和细致, 以使其有效激发合作双方正确的行为模式。这样, 即使事态发展不够顺利, 外包双方发现服务要求未能满足, 服务级别协议也能根据所有相关说明, 保证各项补救措施的执行, 省却了重新谈判和确认的时间和精力。同时, 还要定期回顾和修正服务级别协议, 使会计信息质量得以有效保证。

(五) 加强财务外包后续监管财务外包不是一次性委托行为, 其对企业而言, 管理责任仍然存在, 只是管理角度和管理关系发生的一定变化。因此, 为获得高质量、对企业切实有用的会计信息, 还需要企业保持对财务外包业务的监控和评估, 时常与外包商企业高层人员沟通, 及时研究解决外包过程中产生的问题。此外, 企业还应加强对承包商的监督, 尤其对承包商提供信息准确性的审查, 审查其是否依实处理, 是否按照相关法规制度, 是否符合企业的外包要求, 是否会造成使用人的误解等方面。因此, 成立一个专门负责后续监管的项目办公室对财务外包非常必要。

(六) 健全财务外包法律法规目前, 财务外包得到国家政策的支持, 但有关财务外包的法律法规还不健全, 相关部门、企业也处于观望状态。健全财务外包法律法规将是财务外包得以发展的必要条件和当务之急。有了法律法规的保障和相关政府部门的监管, 发包企业少了后顾之忧, 承包商得以构建有效的市场, 财务外包这一行业才能更有秩序和具备发展潜力, 其得到的会计信息有了相关的考核指标和法律保障, 也将更具可信度和社会认可度。

通过对财务外包与会计信息质量的相关性研究可以得到如下结论:总体而言, 财务外包对企业会计信息质量的影响为有利影响。对企业而言, 财务外包能提供较高质量的会计信息, 有利于企业高层作出合理决策以及应对外界的审查和监督。实施财务外包能使企业的会计信息质量更具可信度和社会认可度, 致使企业更能获得社会公众和金融机构的信赖。但对于企业而言, 是否实施财务外包, 会计信息质量只是其中的一个考虑因素。以利润最大化、价值最大化为发展目标的当代企业, 还要根据财务外包成本和收益的分析最终决定是否实施财务外包策略。但从宏观角度看, 社会公众及国家对会计信息质量的日益重视, 基于财务外包能一定程度上抑制会计信息失真、造假问题, 为从总体上提高会计信息质量, 财务外包不失为强化企业财务信用的有利手段。

参考文献

[1]朱冬琴:《财务外包:动因及其对中国企业的实践启迪》, 《审计与经济研究》2008年第6期。

[2]房强:《浅析会计信息质量及影响因素》, 《经济研究导刊》2013年第4期。

[3]于玲:《提高会计信息质量的思考》, 《中国管理信息化》2013年第17期。

会计外包 第9篇

企业财务会计外包是指企业从整体战略角度出发, 将企业生产经营活动全部纳入到战略大局的层面上, 将部分或者全部的财务会计活动交由专业的财务会计机构来完成, 实现企业的财务会计活动与企业的未来发展规划有机地结合起来, 从而有效降低企业的会计成本, 提升企业的整体竞争力。在全球化背景下, 企业的成本问题愈发突出, 为了有效降低综合成本, 突出关键业务, 不得不对财务会计活动进行外包。通过外包, 可以有效降低企业运营成本, 充分利用外部的咨询服务技术、会计服务、信息传递等资源以达到低成本高回报的目的。但是财务会计外包同样会带来很多风险因素, 如企业的核心资料泄露等不利于企业发展的风险因素。

二、财务会计外包面临的风险

1. 会计保障风险。

企业财务会计外包活动的有序进行是建立在科学有效的法律法规的体系的基础上, 法律法规可以明确企业的财务会计范围, 也可以实现对承包商各种行为的法律约束。但是我国当前缺乏卓有成效的法律约束管理体系, 无法对企业财务会计活动进行有效的指导, 也不能够明确外包商的准入资格、收费范围及标准等内容, 导致财务会计外包活动缺乏法律体系保证。

2. 会计选择风险。

现阶段我国财务会计外包市场不够健全, 外包商鱼龙混杂现象极为严重, 导致企业在选择外包商时候无法选择符合本企业财务会计发展要求的, 在此过程中需要承担较大的风险。同时当前我国缺乏对于财务会计外包市场准入资格的科学的评价体系, 导致很多本身实力较弱的外包商却承担了与自身能力不相符的财务会计项目, 这样就可能会给企业一方带来较大的财务风险。

3. 会计质量风险。

对于当前的中国企业财务会计外包来说, 由于国家在政策法规方面存在着缺位的情况, 导致对外包商行为的法律约束基本上处于空白状态。很多外包商只着眼于当前的经济利益, 不注重自身财务会计管理能力提升, 在内部管理制度建设上也不够完善, 这样就导致了财务会计外包质量较难得到有效保证, 进而导致企业遭受经济损失。

4. 会计安全风险。

很多外包商没有真正重视财务会计外包活动, 仅仅将其当做一项业务, 而非本职工作, 在开展活动时缺乏有效的信息安全保障措施, 较易导致企业信息泄露, 无形中给企业带来较大的风险。同时很多外包商受利益驱使, 擅自对发包商的信息资料进行复制, 甚至是出售给其他企业, 这种不负责任的商业行为将导致企业的信息价值降低, 导致企业蒙受经济损失。

三、财务会计外包风险的应对措施

1. 树立正确的财务会计外包理念。

很多企业管理者认为财务会计外包就是把所有的财务会计都交给外包机构进行管理运作, 自己不需要进行管理了。这种外包理念是明显不正确的, 财务会计外包是企业因为生产经营需要, 从成本角度出发将财务会计活动包给外包机构。因此企业管理者应该树立正确的财务会计外包理念, 正确对待财务会计外包, 将财务会计外包作为企业综合运用外部资源积极发展关键业务的重要方式。对于企业来说, 财务会计外包并不是将所有的财务内容均交给外包商, 而是以外包为手段, 实现企业财务会计的高效运作。

2. 企业应增加财务会计外包知识。

发包企业在进行财务会计外包或者之前, 要明确自身的财务会计现状以及企业未来的发展规划, 衡量外包带来的经济效益与风险。并不是所有的企业都能够进行财务会计活动外包活动, 多数情况下只有季节性企业、财会会计活动较多的大企业适合进行财务会计外包。对于季节性企业来说, 通过进行外包活动可以有效降低因为大量的财务会计活动带来的成本, 提升企业的经济效益。而对于大企业进行财务会计外包, 可以进一步优化现有的财务会计结构, 有效避免各部门之间作假, 实现财务会计的高效运转。

3. 选择合适的外包服务商。

为了保证外包质量, 企业在前期应该就外包商的整体水平、业界信誉、服务能力、专业化管理水平等进行考察, 从而选择最好的外包服务商。除此之外, 还应该充分考虑以下几方面的因素: (1) 外包服务商服务质量。确认其能够高质量地开展财务会计管理工作; (2) 外包成本。对于企业来说, 进行外包活动目的是为了降低财务会计管理成本, 因此在基本满足自身财务会计管理要求的基础上, 尽可能选择服务价格最低的外包服务商; (3) 外包商的市场口碑。外包商相关服务时间越长, 服务能力就越高, 越能够保证服务质量, 就能够有效降低外包风险。

4. 合理化外包合同的制定。

对于财务会计外包来说, 合同的制定也是极为重要的。这是因为合同不仅规定了外包服务中双方的责任和义务, 也明确了发生外包问题时候的问题处理方法。因此在外包合同的制定时候应该结合服务商独立性、企业控制力等因素, 尽可能多地满足双方的要求, 实现服务双方的利益以及风险均衡。财务会计活动涉及到企业的机密, 双方应该认真签订保密协议, 明确服务范围、服务内容。同时企业应该加强与外包商之间的沟通交流, 针对外包风险漏洞制定相应措施, 从而保证财务会计外包活动有序进行。

四、结语

财务会计外包可以实现企业成本的有效降低, 但是风险也随着而来。为了有效降低乃至避免风险, 企业在开展外包活动前应该进行风险评估, 明确风险的类型、危害程度, 采取灵活多变的应对措施, 而只有这样才能够实现财务会计外包的效益最大化, 实现企业财务管理的现代化发展。

参考文献

[1]杜丽春.在企业财务管理中导入财务外包模式的决策分析[J].唐山学院学报, 2005, 18 (3) :45-49.

[2]唐颖丽.浅析亚洲跨国公司财务会计外包的动因和阻力[J].商业现代化, 2008 (526) :379.

会计外包 第10篇

随着企业的不断发展, 加之市场经济运转模式的逐渐变更, 企业基于做大做强的战略思考, 会进行相应的策略选择, 而业务外包则是其经营手段的常用选择。采矿企业以金属、非金属和油气煤炭等开采为主营的业务特点, 决定了其开发周期较长、开发业务复杂和资金占用量巨大的本质特征, 同时也就直接决定了其会计核算的复杂性和税务筹划的空间性。而且, 在采矿企业不断发展和业务经营不断拓展的背景下, 其想要将不良资产和业务进行剥离外包, 保留核心业务, 以图以更完备的组装模式轻装上阵, 于是, 劳务外包便在这样的背景下迅速发展起来。劳务外包是基于企业长期战略管理的需要, 从财务层面来说, 其主要会涉及会计核算和相关税种的处理变化, 这对采矿企业的财务能力提出了新的更高要求。一方面, 采矿企业应该基于财务管理和企业长期的发展需求, 并结合主营业务的特点, 遵循相关会计政策的引导, 做好基本的会计核算工作;另一方面, 采矿企业则应该从税务筹划角度出发, 致力于企业价值的增长, 充分用各税种税收优惠的差异, 实现理想的税收筹划。因此, 采矿企业在劳务外包的背景下, 应该以会计核算为基础, 充分做好涉税的相关研究, 并履行良好的税务筹划。

二、采矿企业外包劳务会计核算的探究

(一) 采矿企业外包劳务的成本核算的方式和构成研究

近年来, 采矿企业涉及的劳务外包范围较广, 结算方式也较为复杂, 劳务外包的成本比重也逐年增大, 因此其涉及的会计核算也越发显得重要。采矿企业所涉及的劳务外包主要有井下作业劳务、井下开采工程、供矿、井下机车修理及通风系统维护等。而采矿企业与对方单位采用的结算方式, 主要是按照一定的工作量进行劳务费的结算 (劳务费包括职工薪酬标准加上管理费) , 有时也采用施工工程量、采矿的吨数以及修理的机车数等进行劳务费的结算。而对于成本构成的核算, 需要分劳务外包的不同类别, 进行不同会计科目的核算, 以及相应金额的计量, 例如针对井下矿石的运输和人行道的巷道, 由于其使用年限与矿山的基本服务年限相一致, 其会计核算是按照固定资产进行归类管理, 而针对开采矿石而形成的采场, 由于存在着矿石崩落的风险, 按照会计处理中实质重于形式的原则, 采场外包形成的费用纳入了成本核算体系中去。由于采矿企业对矿业资源的权属, 使得劳务外包单位并无产品销售的权力, 其更多的只是单纯地提供劳务, 因而只要不涉及井下基础的建设工程, 其产生的费用都会归入到成本部分中去, 其所涉及的主要内容有:提供的劳务费用、投入的直接材料费、设备的租赁费以及管理费用和各项税金。综上所述, 采矿企业在劳务外包的背景下, 需要区分项目内容的不同, 进行会计要素的归类, 以提供更为可靠相关的会计信息。

(二) 采矿企业外包劳务所涉及成本的具体核算

一般而言, 采矿企业在进行劳务外包时, 所进行的相关成本核算, 是需要结合其自身所采用的成本方法, 本文假设某A企业采用的是作业成本法进行成本的核算, 在其完全能够自产自销的情形下, 其完整地进行生产投入的记录, 按作业项目进行深入的核算, 成本的整个归集、分配以及核算, 都有一套完整的遵循体系。具体而言, 其主要用以下三种方法进行外包成本的核算。首先, 采用还原法进行外包成本的核算, 如果企业存有大量的劳务外包, 受限于传统核算体制和管理层已有的思维模式, 需要将劳务外包成本还原到作业项目, 具体操作如下:在制造费用下增设“外包成本”明细科目, 用于核算难以清晰划分的材料以及人工费等外包劳务涉及的花费, 诸如井下机车修理的外包劳务, 其所包含的人工、材料和动力, 按照合同总价进行最终的结算, 却不能具体划分到哪个项目, 所以通过制造费用科目, 通过系统的分配, 最终归集到相应的作业项目;此外, 在成本项目下加设“其他成本”的明细, 用于核算相关的外包劳务费用, 但其并不构成采矿企业的工资总额。其次, 采用增设成本核算系统法进行外包成本的核算, 主要从科目设置、成本归集以及成本的分配和结转三个方面阐述, 针对科目设置, 需要在基本生产下设三个平行的明细科目——综合成本、资产成本和外包成本, 而外包成本下可再设三级、四级明细科目, 采矿企业多参照自产成本进行核算, 外包成本平行明细科目同属于成本类科目, 如在进行外包费用的实际结算时, 借“往来科目”, 贷“现金或银行存款”, 结算时, 借“基本生产—外包成本—中段掘进—材料费”, 贷“往来科目”, 单独清晰地进行外包成本的反映;针对成本的归集, 则需要分门别类地进行作业项目的归集核算, 这需要通过外包劳务的属性判断和分析;针对成本的分配和结转, 主要是制造费用的分配, 可以采用工资、工时等分配方法, 也可以采用交叉分配方法。最后, 采用成本报表法进行外包成本的核算, 将发生的外包费用按照一定的比例在各作业项目间进行分摊, 而不会另设科目, 通过编制独立的报表予以充分反映。采矿企业一般会根据外包劳务所属的发展期, 进行上述三种方法的选择运用, 以便能够真实、客观地反映外包成本的相关信息。

三、采矿企业外包劳务涉及税种的相关研究

(一) 采矿企业外包劳务所涉及增值税的相关探究

采矿企业将部分劳务进行外包后, 会由于涉及劳务内容和性质的不同, 形成增值税和营业税的不同纳税范围, 在营改增普遍实施后, 采矿企业外包劳务所涉及的增值税纳税范围逐渐增大, 需要企业在进行日常的会计核算、发票的领取开具以及税务申报缴纳等板块, 做好必要的适应性改变。针对采矿企业外包劳务所涉及的增值税, 应该首先进行劳务的内容鉴别, 分析其是否属于增值税的纳税范围, 例如, 对方单位所提供的劳务是“矿产资源的开采、挖掘、切割、破碎、分拣、洗选等”, 则应该缴纳增值税, 依据对方单位开具的增值税专用发票, 进行进项税的核算、登记以及规定的抵扣。而针对既有增值税业务又有营业税业务的采矿企业外包劳务, 则应该根据具体劳务项目, 区别于混合销售的定义, 明确对方单位并不会提供货物的销售, 没有货物的产出, 只是劳务的销售, 应当按照增值税暂行条例实施细则第七条规定, 纳税人兼营非增值税应税项目, 分别进行货物与劳务的销售额与非增值税营业额的核算。而一旦符合混合销售的相关劳务, 则应该全额进行增值税的核算。

(二) 采矿企业外包劳务所涉及的营业税的相关探究

采矿企业在将部分劳务进行外包时, 某些项目属于营业税的征税范围, 对方单位会依据项目内容进行营业税发票的开具。但是, 由于营改增实施过程中, 存在着一些文件定义较为模糊的情况, 造成国税系统与地税系统的认定不一致, 从而进一步导致采矿企业在无法确定什么是合规发票的情形下, 暂时停止对施工队索要发票, 而造成相关成本难以及时入账。因而, 在需要相关文件对纳税范围进行准确界定的基础上, 应该根据增值税和营业税的准确定义, 采矿企业自身并配合税务系统进行纳税范围的界定, 以防止纳税不清等状况的出现。根据有关学者的深入分析, 认为营业税劳务是对矿山 (不动产) 的处理, 增值税劳务是对矿石 (动产) 的处理, 实质是对矿山的委托加工, 即营业税劳务在前, 增值税劳务在后, 两者以矿体为界。由上述分析可知, 采矿企业在进行相关劳务的外包时, 必须区分好营业税和增值税不同的纳税范围, 以利于会计核算和税务申报的开展。

(三) 采矿企业外包劳务情形下的税务筹划研究

税务筹划是现代企业追求可持续发展的必要选择, 能够激活企业资金链条、提升企业价值, 以促进企业的长远发展。采矿企业在普遍的劳务外包的情形下, 应该结合新的业务特点, 进行相应的税务筹划。具体而言, 可以从以下两个方面展开, 一方面, 采矿企业应该从施工单位的选择上进行着手, 因为外包的劳务可能涉及增值税的纳税范围, 采矿企业应该选择具有独立法人资格的, 其自身或者税务机关能够代开增值税专用发票, 从而其自身才能享受到增值税进项税额抵扣的益处;而另一方面, 采矿企业则应该充分利用各项税收优惠政策, 尽力满足相应的条件, 以纳入减免税的阵营中, 获得税收层面的相应优惠, 以获得企业价值的提升。

四、结语

会计外包 第11篇

1.1 财务外包的概述

财务外包是继IT外包发展后近年来在西方国家发展较快的一种财务管理模式, 是指企业通过签订协议或合同, 将财务管理过程中的某些事项或流程委托给外部专业机构 (承包商) 代为加工和处理。财务外包根据其介质形式通常可以分为传统财务外包和现代网络财务外包两大类。传统财务外包体现在纸质静态的财务数据, 该管理模式的主要缺点是时效性较差, 已经逐渐无法满足日益变化的市场环境的需求。现代网络财务外包即基于网络环境下的财务外包, 该外包模式主要体现在网络财务软件, 即企业通过网络财务应用平台, 将全部或部分财务系统业务外包给服务商, 由服务商替代企业执行某些财务操作、流程, 并实现各种实时的远程会计处理及财务管理。网络财务外包是传统财务外包在网络技术条件下的高级发展形式, 大大的增强了财务管理的时效性。[1]

1.2 财务外包的发展现状

自英国石油公司于20世纪90年代初与埃森哲公司签订第一份财务外包合同并实现成本减半以来, 越来越多的企业投入到财务外包的行列中来。目前中国企业财务外包呈现“两头大中间小”的状态, 即小企业和大企业采用的较多, 而在中型企业中开展的较少, 这一分布正好与企业自身的发展状况相符。通常来说, 小企业没有足够的财力设立功能完善的财务部门并聘用专业人员, 因此采用财务外包来寻求最小化的成本和较高质量的服务。而大企业由于分支机构庞大且复杂, 许多甚至跨地域经营, 他们需要更加专业的服务团队来为他们加工处理财务数据, 所以把财务外包出去也是不错的选择。中型企业具有一定的实力, 而且组织结构不如大企业那么复杂, 所以一般选择自己处理全部财务数据及信息。[2]

因此, 如何确定财务外包的边界就相当重要, 应该充分考虑到企业自身的管理能力、可能涉及到的商业机密以及潜在的风险, 应该在权衡轻重利弊后把弱势资源外包出去。[3]目前, 国内外的外包形式主要有工资外包、差旅费及招待费外包、税务外包、应收账款外包、财务报告外包等。

1.3 财务外包的优缺点

1.3.1 财务外包的主要优点

首先财务外包后, 企业不需要为完成一些财务职能而购建相应的软硬件设备, 这样可以减少一次性资本支出, 节省软件调试费用。其次, 财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本, 而且, 财务外包可根据实际使用外包服务的情况逐期发生运营费用, 均衡了企业的运营费用。最后, 财务外包降低了人工成本, 避免了维护财务管理应用系统雇佣的IT人员和从事外包环节的财务人员的成本。还可以减少大量的附加成本, 如休假、福利、加班费等。

财务外包服务商拥有的专业流程和管理能力使会计信息虚假的概率降到最低, 从而保证了财务信息质量, 从而改善企业管理质量。而且, 财务外包打破了财务管理的空间、时间界限, 实现财务工作的在线办公, 大大提高了工作效率, 准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学, 更为迅速地应对市场的变化。

1.3.2 财务外包的不足

中国企业对财务外包有排斥心理。许多企业认为财务是企业的重要部门, 拥有企业的核心机密。财务外包, 很可能会导致财务信息泄露。

财务外包可能会在沟通方面存在很多问题。当承包方了解企业情况时, 企业会因重重顾虑而隐藏重要信息或数据, 导致专业机构不能全面了解企业的财务现状, 从而就不能提供高质量的服务, 甚至使双方的合作难以继续。

财务外包传递信息的环节与次数越多, 信息的真实性和可靠性越容易受到影响, 同时也很难保证信息的时效性。

2 云会计兴起及其先天优势

“云”是对互联网的比喻, 到目前为止云计算还没有一个统一的定义, 云计算之父谷歌、亚马逊、IBM等都分别对云计算做出了不同的界定。通常来说云计算是分布式处理、并行处理以及网格计算等方法的发展。云计算使得用户可以不用购买设备, 只要购买服务就可以满足企业信息系统的需要。该计算模式能够实现计算机软硬件资源的共享, 极大地满足了个人与企业对计算力的需求, 云计算将所有的资源都集中在云存储中心, 用户只要使用简易的终端, 通过互联网, 就可以享受到云端提供的无限资源与计算能力。[4]“云会计”这个概念是由程平、何雪峰 (2011) 《“云会计”在中小企业会计信息化中的应用》一文中首次提出的, 他们把云会计定义为利用云计算的技术在互联网上建立的虚拟会计信息系统, 简单来说就是云计算+会计=云会计。企业可以通过使用云会计来获得软件供应商提供的会计信息及相关服务, 不需要花费巨大的人、财、物力给企业购买并安装财务软件, 只要订购所需的财务软件服务即可在线使用。

在中国, 中小企业已经毫无疑问的成为了云会计的使用先锋。据最新统计显示, 在过去一年多时间里, 云计算服务的中国万网已使近30万中小企业使用云计算服务。同时, IBM帮助了100多家中国大型企业规划实施了私有云。从上述数据可以看出云会计现阶段的发展对象主要是以中小型企业为主, 大型企业为辅。对比财务外包的现状, 可以很容易的发现两者的主要应用对象有很大的重叠, 如图1所示:

目前云会计的兴起对财务外包市场带来了极大的冲击, 许多之前选择财务外包的小企业以及大中型企业已经转向应用云会计。云会计之所以能后来居上主要是因为它不仅具有财务外包的优势, 而且弥补了财务外包的不足。

2.1 使企业迅速适应新的经济业务的需要

在财务外包模式下, 会计信息系统无法迅速及时地处理会计信息沟通的问题。而在云计算应用模式下, 新的经济活动的处理方式被集成在云端, 企业不但可以根据自身业务变化灵活选择相应的服务, 而且当会计准则需要企业采用新的会计处理方法时, 企业也能够及时做到与会计准则保持一致。

2.2 企业之间的信息传递更加便利

在云计算模式下, 业务一旦发生信息数据可以实时通过联网的终端传送至云端处理, 可以实时记录跟业务相关的会计信息, 同时处理预算控制、成本核算等会计业务。网上报税、银行对账、审计、交易以及企业与上下游企业和用户之间的会计信息系统集成也成为可能, 从而便于企业同银行、税务、会计师事务所等机构的联络。

2.3 加强企业的会计控制

会计是一个经济信息系统, 包括对企业财务信息和有关的非财务信息进行接收、确认、分类、记录、储存、变换、输出、分析利用并使之对企业经营活动实行有效的控制。云计算作为先进的信息技术将给企业经营方式、员工工作方式等各方面带来全新的变革, 也给会计数据采集环境、采集工具和采集模式带来了全新的变化。在云计算的应用模式下, 企业的信息系统不再是一个信息孤岛, 通过云计算供应商提供的信息服务, 企业可以轻松获取大量企业之外的信息, 有助于加强企业的会计控制。

2.4 减少了人员沟通障碍, 提高了综合素质

企业实施云会计时, 人员沟通主要存在于企业内部, 沟通起来高效容易且无需有所顾虑, 并且需要从业人员在充分掌握会计专业技能的基础上了解相关云计算知识, 在一定程度上提高了企业员工的综合素质。

2.5 促进企业的财务流程再造

云会计的应用可以消减企业不必要且繁杂的财务流程, 减少人力消耗, 这样可以提高信息传递的速度、准确度和共享程度, 促进企业财务流程再造, 提高生产效率。

3 目前中国企业大范围应用云会计面临的障碍及其解决措施

3.1 面临的障碍

3.1.1 云端数据的安全性

虽然企业实施云会计可以带来种种便利, 但是仍有很多企业对云会计持观望态度, 最主要的原因就是担心企业会计信息的安全性。由于云计算的部署模式, 众多企业的数据都被存储在同一朵云端。云端存储中心一旦遭到人为破坏或袭击或是因为意外而把企业的核心数据泄露到同一朵云上的其他企业, 后果将不堪设想, 受影响的企业将不计其数。

3.1.2 收费没有统一标准

云会计是一个新兴行业, 国家没有对此项业务的收费作统一规定, 因此怎样收费完全是双方博弈的结果。很难说这项业务收费是否合理以及对企业有利或是对服务机构有利。随着云会计的发展, 会有越来越多的专业人士加入到这个行业中来, 为保证不出现恶性竞争, 应及早制定一套统一的收费标准。

3.1.3 服务机构不健全

我国云会计市场起步较晚, 专业服务机构不健全, 有些机构人员专业知识不硬, 缺乏工作经验;也有些人员思想道德修养匮乏, 不能为企业很好的保守秘密, 为了个人利益, 损害企业利益。

3.2 解决措施

首先, 解决好数据的安全性问题最常用的就是数据加密技术。服务商在把公司的信息放到云端之前先进行加密, 只要加密功能足够强大, 外人一般无法获取公司的敏感信息。还可以使用过滤器, 目的在于监视哪些数据离开了网络, 从而自动阻止敏感数据。此外, 数据备份和建立日志数据库也不失为一个及时补救的方法。分析表明90%以上对企业的攻击都可以被记录在日志数据, 但是只有不到5%的企业监控这些足以探测到各种攻击的数据。

其次, 可以先对国内的云会计市场进行调查, 由政府监管或主持, 企业参与制定云会计收费标准、行业规范及相关法规。并根据市场变化及时进行修订, 规范云会计市场。

最后, 提高财务人员的素质是关键, 财务人员素质提高后一些由于道德因素引起的信息不安全自然就会消除。另外外包企业还要建立良好的聘用机制, 明确雇佣双方的权力与义务, 努力企业的提高服务质量。

参考文献

[1]苏亚民.浅谈网络环境下财务外包的发展[J].财会通讯, 2012 (14) :72-73.

[2]翟丽.当前我国企业人力资源外包过程中存在的问题与对策[J].北方经济, 2008 (8) :90-91.

[3]陆永宏.财务外包为会计行业发展提供新契机[J].财会学习, 2007 (5) :17-19.

[4]王鹏, 黄华峰, 曹珂.云计算中国未来的IT战略[M].北京:人民邮电出版社, 2010:61.