医院计算机管理

医院计算机管理（精选12篇）

医院计算机管理 第1篇

随着医院管理向科学化、现代化和标准化发展, 医院档案管理作为医院管理工作的重要组成部分, 必须适应新的挑战和机遇, 加快医院档案的计算机管理, 实现医院档案管理现代化, 更好地服务于临床医疗、科研等工作, 满足医务人员、患者和社会公众的医疗信息需求, 充分发挥档案信息资源在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中的重要作用。

一、我国医院档案管理现状

长期以来, 由于历史的原因和医院行业管理的要求, 我国医院的档案管理基本上是属于传统的、封闭的、松散的管理模式, 通常设在医院行政办公室的综合档案室, 一般只管理文书档案、科技档案、财会档案和部分实物档案、音像档案等, 而医疗文书档案、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等分属各个业务部门管理, 且基本停留在手工收集、检索, 信息量小, 不利于档案的收集、利用和开发。近年来, 虽然已有不少医院引进计算机进行档案管理, 但是这种应用尚停留于单一的、浅层的、初级的状态和水平, 没有利用计算机技术来实现文档一体化管理, 更谈不上对档案的数字化加工和档案信息利用的网络化管理。

二、医院实行档案管理计算机化的有利条件

没有良好的档案业务基础, 就不能很好地为医院管理及各项工作服务。随着科学技术和经济的发展, 办公自动化程度的不断提高, 医院各方面管理对档案信息的需求有增无减, 迫切要求快速、及时、准确、系统地提供翔实、丰富的档案信息, 这为实现医院档案管理计算机化创建了良好的外部环境和机遇。随着社会“信息时代”的到来, 计算机和网络技术的广泛应用, 医院管理日趋规范化, 产生了越来越多的电子文件, 绝大多数文件资料都通过微机打印或者用软盘、硬盘等贮存, 且多数医院档案保存年限较短, 现有馆藏档案数量不多, 可用较短时间分类标引、著录、输入微机系统, 这为实现计算机管理档案创造了有利条件。近几年, 各级医院为创评等级医院, 全面推行全员质量管理, 不断更新现代化医疗设备, 促进了计算机技术在医院各科室的广泛应用, 为实现医院管理网络化和医院档案管理计算机化奠定了坚实的基础。同时, 由于计算机在医院各科室的广泛应用, 也促使绝大多数医务人员和管理人员逐渐掌握了计算机应用的基本技能, 这为实现医院档案管理计算机化提供了可能。

三、医院实行档案管理计算机化存在的问题

尽管实行档案管理计算机化有如上所述的许多优势和有利条件, 但是实现档案管理计算机化存在着不少困难和问题。一是绝大多数医院档案管理机构不健全, 管理格局混乱, 多部门分头管理导致医院档案散乱无绪, 不利于推行档案计算机系统管理和综合开发利用;二是由于档案管理与医疗业务建设未能同步规划、同步发展, 致使档案管理设备投入考虑较少或完全未纳入规划中, 造成档案管理水平和设备条件不能与医疗业务同步发展;三是虽然国家颁发了公文主题词表, 绝大多数党政群机关和企事业单位在公文起草、撰制过程中也贯彻了主题词著录规则, 但是仍然存在专业主题词表录项欠缺或不规范现象。不少单位虽然有了档案管理系统程序, 著录工作也在进行, 但输入计算机的条目数量不大, 仍然处在一种演示或初级应用阶段;四是计算机管理档案的广泛推行还存在许多技术难题。计算机管理档案的客体实际上就是人们在日常科研、生产和业务活动中产生、形成的大量电子文件资料, 包括数据库文件、字处理文件、表格文件、图像文件、声像文件, 等等。从档案载体来说, 包括磁带、软磁盘、光盘以及各种影像像片等, 相对于传统的文件载体———纸质档案而言, 其存放环境的要求比较高, 且磁性介质本身寿命较短, 性能不稳定, 耐久性差, 这给文件的技术保护提出了更高的要求;五是档案管理人员素质不能满足发展需要。档案实行计算机管理, 需要档案管理人员具备相应的计算机知识。然而, 目前卫生系统档案队伍中大部分为非专业人员和兼职人员, 能熟练使用微机的为数不多, 能承担程序设计和数据维护的更少。

四、推行医院档案管理计算机化对策建议

首先, 档案管理人员是推行医院档案计算机管理的具体实施者, 是计算机管理档案的灵魂。这就要求医院档案管理人员不但要具备扎实的档案管理业务知识, 还必须熟练地掌握计算机的基本操作、维护技能, 具备基本的计算机软硬件知识。随着科学技术的不断进步, 现代医学研究和治疗技术与声学、光学、磁学、电子学以及信息论、控制论、核物理学及生物工程等多学科不断结合并应用于临床实践, 推动医疗工作不断向前发展, 必然不断地产生新的类型的档案, 这就要求档案人员还应不断地了解相应的背景知识, 了解医院医疗活动规律、工作流程、医事管理等知识, 成为复合型人才。

其次, 建立健全档案工作网络。医院档案管理网络组织建设是开展档案管理工作的基础。推行医院档案计算机管理, 就是对医院在全部医疗活动和医院两个文明建设中形成的档案进行系统规范的现代化管理, 以便更好地服务于医疗工作。因此, 必须建立健全档案管理网络, 明确文书档案以机关职能部门为主, 其中包括党群工作、行政管理、医疗、护理、预防保健、基本建设、设备仪器和会计管理。业务管理档案则以临床科室为主体, 包括内科、外科、妇产科、儿科等。科技档案以科研教学为主。各部门或科室都应明确1名负责人兼管档案工作, 形成较完整的医院档案工作网络, 负责收集、接收和初步整理所在部门管理范围内具有保存价值的档案资料, 以保证档案的系统完整。

再次, 加强档案业务规范建设。档案部门应加强基础标准工作和标准的配套工作, 使标准系列化, 为实施、推广计算机管理创造条件。档案的基础工作标准, 包括案卷质量标准、归档要求标准、全宗划分标准、归类要求标准等, 只有使档案从立卷到归档等一系列工作有序可循, 才能保证标准化工作的顺利进行。因此, 医院档案应当严格按照国家标准, 根据本单位具体情况制定标准实施细则。同时, 应积极组织实施标准和开展对标准的监督, 确保档案基础工作标准化落到实处。

最后, 要加大档案设备的投入。必要的现代化档案设备的投入, 是实行医院档案计算机管理的基础和保障。硬件的建设合理与否, 直接关系到医院档案管理工作的成效, 同时也在一定程度上反映了医院的管理水平。为了有效地管理好医院档案, 除修建符合防盗、防火、防潮、高温、防尘、防光、防有害气体、防虫要求的档案专用库房, 配备必要的空调机、除湿机、温湿度仪、消防灭火器和报警防护设备以外, 还必须配备足够数量的电脑、复印机、速印机、扫描仪等现代化档案管理设备, 并实现医院各部门、科室档案管理和查阅利用的网络化管理。

参考文献

计算机用于医院管理论文 第2篇

1计算机在医院信息化过程中的重要性

随着科学技术的日新月异和经济的快速发展，在生活、工作的各个领域已越来越依赖计算机技术，计算机技术的应用使得我们的生活和工作效率明显提高。下面，我们就计算机技术在医院信息化过程中是何发挥其重要作用的进行研究，医院信息化必须通过计算机技术来实现是无可争议，由于我国对医疗改革的高度重视，尤其是对医院信息化的大力支持，使得医院的医疗水平显著提高，相应产生的医疗数据也快速增加，这就给医院在医疗信息资料的管理方面增加了很多困难，所以医院就必须加大力度利用计算技术来完善发展医院的信息化技术，构建科学高效的医院信息管理系统，坚持医院信息化的建设是医院快速发展的必经之路，是符合医院发展需求的。医院信息化建设能够有效提高医院各个方面的工作效率，为医院的管理工作带来质的飞越，医院管理具有复杂性、多样性，往往一个环节出错就可能造成整个医院的管理陷入混乱，所以医院必须要找到一个切实有效的方法保障医院的管理工作有序高效的进行。根据医院管理方面的需要，计算机网络化的医院管理信息系统应运而生，有效的保障了医院管理工作的高效进行。通过计算机技术对医院进行管理，使得医院的管理水平和工作效率得以明显提高，医疗流程也得以优化，确保了医院高质量的医疗服务高水平，使医院的美誉度显著提升。计算机技术已给各行各业带来了巨大改变，医院也必须要利用好算机技术这一工具，为医院的管理和信息化快速发展提供技术支持，如果不重视计算机技术的应用，医院管理工作将不可避免的陷入瘫痪，这给医院造成的经济损失和恶劣影响将是巨大的`。

2计算机在医院管理工作中的应用

医院管理是指医院领导通过职能科室对医疗、护理、行政等方面实施的全面管理。计算机的高效运用对医院的管理起着十分重要的作用，具体表现在以下几个方面。

2.1财务收费信息管理

医院住院部工作人员在使用计算机前，主要的工作是对现金和费用单据管理。当病人办完住院手续后，住院部工作人员需要以手工记账的方式将病人的住院信息进行贮存，病人出院时，要对帐单信息进行的分类、计算、累加，才能得到病人的住院分类费用和总费用，并且需要多个工作人员协调工作才能完成，工作量较大。引入计算机技术进行收费管理后，住院部工作人员的主要工作仅仅是对现金管理，病人的费用管理全部由计算机完成。既减轻工作人员的工作劳动强度，又规范了收费业务流程，有效的避免了错误发生，计算机根据工作人员输入的相关数据进行自动归类、统计、汇总，以确保数据的准确、及时、规范，有利于医院对所需数据的综合分析。

2.2门诊信息系统管理

门诊使用计算机网络后，可以把医生从手写处方的繁重工作中解放出来，可以使用电脑开具处方，直接把开具的处方和检查检验申请传送至相应的职能科室，相关职能科室收费员可以根据处方信息快速处理，同时也有利用医生及时了解到药房药品的库存情况，避免了处方开具后而药品缺货的现象。医生通过计算机开具处方和影像及检查申请，快速的查询病人的就诊记录、既往病史和影像及检验检查报告等，还可以利用计算机进行疑难杂症辅助分析。有利于医生把节省下来的时间用于病人身上或医学研究上，极大提高了医生的工作效率和诊疗水平，减少了排队现象。

2.3药品价格信息管理

使用计算机前，病人就诊后取药，要先到药房排队划价，药房工作人员根据医生开具的处方进行划价，然后病人再到收费窗口排队缴费，再回到药房取药，程序非常繁琐，并且会受到药房划价人员业务熟练程度的影响，存在一定的出错率。使用计算机后，门诊医生开具的处方信息直接传到药房，病人取药时持就诊卡到药房，配药员划卡提取病人处方信息，审核合格后打印配药单，同时扣除药品费用。配药人员持配药单配药，核对无误后将药和配药单底联发给病人。减少了划价、缴费、重复排队等，优化了病人就诊流程，减少了病人排队现象，提高了药房工作的规范化和准确性。

2.4医技影像信息管理

主要是利用计算机技术及网络通讯设备对医学影像信息及其相应信息的采集、存储、处理及传输，使医学信息资源共享，并得到充分应用。医技影像信息包括各种检查、化验数据、病理数据、影像和放射报告等，这些数据资料均是病人在医院医疗活动的原始档案，医院要进行长期保存，甚至要保存若干年。可以想象，医院每年数以万计的病人资料要进行存储，尤其是各种检查、化验数据、病理数据、影像和放射报告等将占据医院很大的存储空间，并且在需要查询时极不方便，要从数百万病人资料中去寻找某一个病人资料，简直如同大海捞针，效率及其低下，劳动强度较大。将这些数据用计算机进行贮存、归档后，既有利于将病人资料分类汇总，又能实现网上快速准确查询，节省贮存空间，在医生需要时可随时调阅打印，提高工作效率。

2.5行政后勤信息管理

目前行政后勤信息管理主要是对病案统计、档案管理、物资管理信息的处理。医院的病案信息是量是巨大的，利用计算机对病案信息进行管理，各种医疗数据可以准确地反映出来，比如：床位的使用率、周转次数、病人的治愈率及人均医疗费用等。同样，利用计算机对档案进行管理，可以快速便捷的查找、调阅、分析、汇总相关数据，节约档案存储所需要的房间，减少档案管理人员的手工劳动。

2.6医院领导决策支持系统

主要是利用计算机应用程序为医院领导掌握医院运行状况而提供数据查询、分析的。该系统主要是从医院信息系统中加工处理出有关医院管理的医、教、研和人、财、物分析决策信息，为医院领导及各级管理者决策提供依据。并与住院、门诊、药库、药房等其它信息系统相互连接和数据共享。

3结束语

医院文书档案工作的计算机管理 第3篇

关键词 文书档案 计算机管理 存在问题 应对方法

文书档案工作是医院综合档案工作的重要组成部分，是医院管理历程的重要凭据，它包括在业务活动中形成的各类收、发文件、年终总结、年初计划、医院领导班子例会、医院大事记，医院与其他单位签定的各类协议、合同，医院各个时期重大事件，重要活动的历史记载，对于医院的各项工作具有重要的利用价值，对于领导的科学决策具有重要的参考价值，科学有效的文书档案管理工作对医院的健康发展有很大的促进作用。随着信息时代的到来，计算机已经广泛普及到各个领域，为各个行业大大提高了工作效率，本文主要探讨利用计算机管理部分文书档案工作比照完全纸质手写方式管理的优点和存在的不足以及应对措施。

以往医院文书档案工作状况

由于医院多数是差额拨款单位，也就是说只能靠财政拨一部分钱，另一部分是要靠自己创收，还有的完全是民营医院，在当前充满竞争机制的时代，落后就意味着被淘汰，所以医院要想更好的生存、发展，就必须要把提高医疗技术服务水平、提供先进医疗设备，当做首要任务来抓，在资金紧张的情况下，相对行政方面的投入是有限的，文书档案工作在医院算是后勤工作，如果靠购买相应的软件才能去完成工作，成本会很高，给医院也会增加开支，又不能见明显经济效益，实现起来难度很大。以往收文登记的文卡是在印刷厂印制好的表格，然后再由文书在接收文件时一件件手工填写完成，由于受固定格式限制，遇到文件标题字数多时就会写出行，显得过于紧凑，在处理过程中要找相关领导拟办、签发，所以一个文件签下来会在处理单上体现出整个版面看上去不工整，整体感觉很杂乱；对于发文登记的文卡，由于责任科室不熟悉文书业务，表格填写上不能独立完成；收、发文登记本也是用手写完成，在手写过程中，由于登记本的格式是固定的，对于字数较少的标题还可以容纳，而对于字数较多的文件标题就很难处理，往往要写到格外，占用下一行，看上去很不工整，影响整体版面效果，容易把文号与标题错误对应。给归档以后的查阅带来不便；在发文登记工作中使用以往的方法更是不方便，由于责任科室或报送主管部门的原因，原来定的文号要有改动或不要了，而发文登记本一旦落笔后再改就会留下痕迹，给文书工作带来很多不便；手工登记收、发文会因时间久了出现字迹模糊、退色等现象，对于一部分需要长期保存的档案，在日后的查阅工作中带来不便。

自己动手利用计算机技术管理文书档案工作

医院文书档案工作要为医疗服务，在想医院之所想，不去购买软件，为医院节省开支的前提下，利用现有的计算机资源，自己动手编辑文件处理单模板、用Excel或用word编辑收、发文登记本模板，为医院节省开支同时也改变了传统的纸质、手工填写的方法，有效的提高了工作效率。

收文文卡是电子版形式，遇到文件标题字数太多时可以通过调整行间距，而不影响整个版面的效果。

收文登记本用电子版形式，可以根据文件标题字数的多少来调整行间距，不会出现同一文件的收文日期、责任单位、文件标题串行的现象。遇到重复登记被发现时也可以即时删除，充分体现出电子版的优势。

发文登记本实行电子版后，因为上报机关的原因或是其他原因，已经要好的文号或是已经打印出来的文件决定不再发时，可以轻松的处理，省去用纸质登记本管理时，要用小纸条黏的麻烦，再有年久后黏过的纸条上面所写的文字会不同程度的退色或模糊不清，而电子文件保存就具有其稳定性。

文书档案每年需要归档的文件目录除党口外（单独打印清册、上报报告），都打印成电子版形式，一式两份，档案员和文书双方签字，交综合档案员1份，文书留1份，电子版的目录比照手写的目录，工整，清晰。

利用局域网，把需要相关领导传阅的文件通过扫描、上传的形式让领导知晓，并将批复回复给文书，文书催办、督办。这样既节约了时间、也提高了工作效率。此项工作在一些工厂早已经开展。

电子模板在应用中存在的问题及应对措施

文书档案办公自动化的应用，在发展过程中有利有弊，就其对现代文书档案工作的贡献来说，是利大于弊。

因为电子版的收文登记本是存储在电脑中的，如果遇到特殊情况不能使用电脑时，就没法进行收文登记，会影响到领导及时传阅文件，处理文件，这就要有一份纸质的比照，在平时用电子版收文登记的时候，定期将够整页的登记调出来1份，按来文单位分别装订成活页本，各单位来文所登的文号要另外记在1处本上，只记来文时间、收文号，停电等原因不能使用电脑时，以备连续，在每年归档时要再打印出一份完整的纸质收文目录给综合档案，以备查档时使用。

由于受电脑状况的影响，电子模板存储有不稳定性，要运用U盘、移动硬盘，多备份出两套，遭到电脑重装或其他不确定因素时，能够正常使用。

如何提高文书档案管理水平，以适应日趋发展的新形势，永远都是文书工作者的新课题，与时俱进、不断创新、不断钻研对于文书档案工作来说，将是一个永恒的主题。

参考文献

1 范晟玮.浅析更新档案管理观念在医院管理的作用[J].医学信息，2009，1（12）：22.

医院计算机管理 第4篇

1 提升对医院计算机信息化建设的资金投入力度

在当前计算机技术飞速发展的新时代, 为了加强医院计算机信息化建设, 必须提升对医院计算机信息化建设的资金投入力度, 为医院计算机信息化建设购置足够的硬件设备和软件资源。根据对国内计算机市场和一些计算机信息系统建设成功的医院单位的调查发现, 为了真正实现一个大型医院的计算机信息化建设的工程, 必须投入几百万元以上的资金。

2 大力加强医院计算机信息系统建设力度

医院计算机信息系统建设是医院计算机信息化建设的关键, 也是医院计算机信息化建设的功能的重要反映, 然而, 这是一项非常复杂的系统工程, 必须高度重视并且认真对待。医院相关人员一定要秉承着高度负责的态度, 运用现代化的科学技术手段, 大力加强医院计算机信息系统建设力度。根据当前形势下计算机信息技术发展的具体状况以及我国众多的医院的信息化建设程度, 能够发现, 必须将医院的计算机信息系统建立在一种以Intranet网络的浏览器/服务器技术和大型数据库管理系统作为技术基础的环境中。只有这样, 才可以保证医院计算机信息系统具备较为良好的性能结构、较为良好的开放性, 真正符合医院业务的日益膨胀的形势要求。与此同时, 医院计算机信息系统也能够逐步发展成为多媒体计算机信息系统, 从而真正达到医院影像学信息的网络化管理。具体来说, 可以从以下两个方面来大力加强医院计算机信息系统建设力度:一方面, 购买现成的且性能适合医院的实际需求的计算机信息系统, 通过这种简单快捷的方式, 能够大幅度减少计算机信息系统的建设时间;另一方面, 委托外面的软件公司开发适合医院的实际需求的计算机信息系统, 通过这种方式, 就能够随时根据医院的实际需求来灵活地开发计算机信息系统并且也可以随时进行需求的变动, 这就要求医院必须寻求一个具备较强的技术力量、较好的商业信誉的大型的软件公司作为合作伙伴, 并且, 医院一定要在合作的过程中发挥出主观能动性, 避免处于被动局面, 才能够开发出真正符合医院的需求规划的计算机信息系统。

3 大力加强医院的计算机网络建设力度

只有大力加强医院的计算机网络建设力度, 才能够为医院的计算机信息化建设提供坚实的网络基础。根据调查发现, 在当前形势下, 我国有许多的医院已经进行了计算机网络的建设, 然而, 大部分都是选择了NOVELL网络的文件服务器结构。这一文件服务器结构存在着一定的劣势, 即:信息传送速率较慢, 服务器的处理能力不够强, 系统的开放性不够好, 一定要对此进行完善。在21世纪, 随着计算机网络的飞速发展, 基于Internet技术的企业内部网络技术Intra ne t成为了当前医院的内部局域网络的主流。这种计算机网络技术以光纤、高速以太网作为传输介质, 以高性能的小型机作为服务器, 真正将之前的局域网络的缺点克服掉了, 能够达到非常高的传输效率以及非常良好的处理性能。这种计算机网络技术能够直接和Internet接轨, 真正实现了局域网与广域网的无缝连接, 所以, 这种计算机网络技术能够提供非常良好的开放性能。大力加强医院的计算机网络建设力度, 就应该建立一套基于Intranet技术并能覆盖医院的所有职能部门和临床科室的医院内部局域网络, 真正达到与世界计算机网络的接轨。

4 加强医院信息管理部门的人才建设, 提升人才的专业技术能力

人才是加强医院计算机信息化建设, 提升医院综合管理水平的重要推动力量。为了推动医院计算机信息化建设的快速发展, 一定要吸引一批从事医院计算机信息化建设工作的专业技术人才。在当前医疗卫生行业计算机信息化建设力度不断加强的新形势下, 当前的计算机信息化建设专业技术人才不管是从数量方面或者是从质量方面来说, 都很难符合医院计算机信息化建设的现实需求。基于此, 医院必须想方设法大力引进和培养计算机信息化建设相关领域的专业技术人才, 推动我国医院计算机信息化建设的快速发展。

与此同时, 除了要大力引进计算机信息化建设相关领域的专业技术人才, 我国医院也必须高度重视对于引进的人才的培养工作。具体来说, 医院可以在内部定期和不定期地举办各种形式的专家讲座和交流论坛, 让计算机信息化建设相关领域的专业人才对于自己所掌握的知识进行共享提升医院人才的综合素质。另外, 我国的医学院校也可以设立医学计算机信息化建设专业, 从而能够培养出高层次、高质量的符合医院需求的计算机信息化建设相关领域的专业人才。通过这种方式, 一定能够从根本上科学有效地应对我国医院计算机信息化建设专业人才资源不足的困境, 推动我国医院计算机信息化建设的发展, 提升医院综合管理水平。

5 结语

综上所述, 只有加强医院计算机信息化建设, 才能够大幅度提升医院综合管理水平。我国医院计算机信息化建设的步伐必须与我国经济发展水平相适应, 要以满足广大的老百姓基本的公共卫生和医疗服务需求为工作目标, 逐步加快医院计算机信息化建设力度, 提升医院综合管理水平, 提高医疗卫生服务水平, 达到“人人享有卫生保健”这样的理想状态。

摘要：在当今信息技术飞速发展的新形势下, 加强医院计算机信息化建设是适应新时代我国卫生事业发展的需要。为了提升医院综合管理水平, 医院需要大刀阔斧的改革, 提高医院管理计算机信息化的水平则是最迫在眉睫的第一步。基于此, 本文从不同的角度探索了加强医院计算机信息化建设的主要建议, 希望通过本文的研究能够有利于提升医院综合管理水平。

关键词：医院,计算机信息化建设,综合管理水平

参考文献

[1]迟宝兰, 梁铭会, 曹德贤.医院信息化建设的经验与教训[J].中国医院, 2003 (1 2) .

[2]杜兆辉, 李韫韬.社区卫生信息化与电子健康档案的应用探索[C]//中国医院协会病案管理专业委员会第二十届学术会议论文集, 2011.

[3]张明辉.医院信息化建设中存在的若干问题[C]//2011清华医疗管理国际学术会议论文集, 2011.

医院计算机相关设备采购管理制度 第5篇

为了规范医院的采购行为，兼顾质量和成本，在保证医院日常工作正常进行的前提下，提高材料（设备）质量，减少管理成本。获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。

1、科室需要进行采购计算机相关设备，如果单价未超过500元需填写申购条，并由科室主任、主管领导签字同意后交由信息科，由信息科主任签字同意后方可进行采购。

2、如果设备单价超过500元，需写书面报告，并由科室主任、主管领导、院长签字同意后交由信息科，由信息科主任签字同意后方可进行采购。

3、对于下列设备：台式计算机、便携式计算机、打印机（含桌面多功能一体机）、数码复印机、速印机、投影仪、传真机、扫描仪、碎纸机、U盘、移动硬盘、耗材、服务器、杀毒软件、网络存储设备、防火墙、操作系统等的采购，严格遵守南昌市财政局发布的关于南昌市政府采购的相关文件精神进行操作。

4、采购人员对设备进行市场调查后，需将品牌、价格及不同品牌优缺点告之申购科室主任知晓，由申购科室主任确认后再进行采购。

计算机HIS系统与医院药库管理 第6篇

关键词：计算机 药库 管理

中图分类号：R952文献标识码：A文章编号：1674-098X（2014）01（b）-0168-01

药品做为防病、治病、诊断、保健一种特殊商品，药品采购必须确保质量。药库的规范化管理对药品的质量起着至关重要的作用。应用计算机技术对药库进行科学管理，合理采购计划和库存量，加快资金周转，强化了药品有效期。

1 药库人员素质培养及药库的标准化建设

（1）药库人员不断提高业务素质和思想素质，认识药库管理工作的重要性。在确保临床用药的前提下，及时地了解临床用药状况和动态，重视药房管理中遇到的问题，提出改善方案，为临床用药当好参谋。

（2）新建库房内墙壁、顶棚和地面光洁、平整、门窗结构严密；有防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠及避光、通风等设备。仓库合理划分成待验区、合格品库、发货区、不合格品区、退货区等专用场所。并设置了不同温湿度的库房。并分为针剂，口服，外用，西成药及易串味药品等库房。

2 药品采购的计划管理

（1）我院药品的采购程序，是依据湖北省药品招标采购目录，由临床提出申请，医院药事委员会讨论通过。

（2）根据我院实际，采用药品ABC分类法制定采购计划。A类药品为用量大，周转快，占库存成本高，采购周期应该越短越好；B类药品用量一般，供货稳定，库存成本不大，设定一个月的采购周期；C类药品用量较少但库存总数大、占库存成本低，而且有些品种不易采购，又不能缺药，相对延长采购周期；麻醉、精神类特殊药品，急救药品因其重要性及紧迫性，需备足量，设定周期三个月[1]。

（3）设定药品的上下限。根据药品分类，掌握全院药房药品的库存及销售情况自动生成库存上下限，确定合理的药品请领计划数。使其既能保证药品的及时供应，又不会因储存过量造成药品积压，并减少近效期药品，使药品处于良性周转状态。

3 药品入出库的管理

（1）药品入库验收是药库管理的首要环节。药库人员按照药品入库验收程序，按照票据的数量、批号、有效期、供货公司及生产厂家等药品信息，及时准确进行逐样、逐件检查验收；按照购进计划，及时反馈到采购人员计划完成情况。

（2）药品出库是由各药房人员在HIA系统中，根据每周的消耗量与库存量的差，做申领计划产生请领报表，药库人员对数量进行平衡调整后打印药品出库单。根据出库单对出库药品进行检查核对，防止差错。

4 药库的管理

4.1 药品管理

把药品严格区分放置：内服库区、外用库区、针剂库区、冷库区、麻醉精神药品库区、高危药品库区。各类区域药品的放置是按药理分类摆放。

4.2 库位码的编排

每个药品编排一个唯一号码，号码是由4位数字组成，第1、2位代表柜号，第5位代表药柜的层数，第6位数字代表该层中的第几位[2]。

4.3 库位编码的应用

（1）盘存中的应用。药库盘点是每月一次，药房通过HIS系统导出按库位编码的顺序排列的盘存目录表，盘点时只需按顺序填报实数，最后输入电脑即得。

（2）领发药品中的应用。药房通过HIS系统统计某时间段药品消耗量生成药品申领单，领药单是按药库库位编码顺序排列的，按照库位顺序发放药品。

（3）提高财务准确度。每月盘点可以参照盘点前的数量，能及时发现漏盘错盘，帐物相符率大大提高，提高了财务准确度。

4.4 有效期管理

计算机对每种药品进行有效期监控。药品验收检查时，对近效期6个月药品拒收。特殊情况，由相关人员签字入库、并马上出库使用。系统对效期在三个月内的药品发出预警，告之相关临床科室及时使用药品或退回供货公司。减少了近效期药品，为医院减少了损失，同时保证药品质量。

5 库存管理效果评价

5.1 周转率的评价库存周转率=月销售额/月平均库存金额×100%

库存周转率是库存管理的主要指标，周转率越高表明库存管理的效率越高，反之，意味着库存占用资金量越大。

按上述ABC分类为主的管理模式，在2013年里，我院每月平均销售金额约800万元计算，库存总金额约为380万，以2012年的平均销售金额计，周转率为2.10。而我院的原管理模式在2012年的周转率为1.06，提高了1.98倍，两者存在显著性差异，P<0.05。统计结果表明，药房在计算机技术的管理下，周转率明显好转，库存成本得到了很好控制，库存管理科学合理。

5.2 加强药品信息网络化管理

每周使用HIS程序筛选领药计划、传输缺药信息；构建招标中标工作的上报服务及药品供应企业药品信息网络查询服务，建立电子网络的缺药申请供应服务和库存信息的全院共享等各個工作环节，从而提高药品管理、服务工作的实效性[3]。

6 结语

建立医院药库合理管理的理念，加强部门的沟通，提高药师素质，使医院药库管理程序化、科学化及经济化。其优点是：计划有科学性，资金周转快、也减少药库人员的工作量、提高了库房的使用率。但问题是：对HIS系统的设计及药库人员的水平要求较高；需要经常维护药品的信息，分析系统提出的数据等。

总之，充分利用计算机的优越性，及时、准确、可靠的信息资源，使药库管理逐步走向规范化、系统化、科学化，全面提高药库的管理水平和质量，减少人为差错的发生，更好地为患者服务，提高医院的社会效益和经济效益。

参考文献

[1]张虹.计算机系统在我院药库管理中的应用[J].中国医药导报，2007，4（27）：142.

[2]林光勇，路黎.库位编码在药品管理中的应用[J].医药导报，2008，27（1）：114-115.

计算机管理技术在医院的应用 第7篇

随着科学技术的飞速发展,尤其是计算机技术迅猛发展,计算机以其独特和强大的功能渗透到社会生活的诸多领域,在医疗行业中应用范围也不断扩大。计算机技术在医院管理的现代化和信息化中发挥着不可替代的作用。

1 计算机技术在医院信息管理方面的应用

医疗信息和管理信息是医院信息的两大方面。在对医院的医疗信息与管理信息的处理方面,计算机技术是非常重要的。医院信息系统(HIS)是典型的计算机技术在医院信息管理中的应用。下面以HIS为例进行分析。

医院信息系统就是通过网络通讯技术、计算机软硬件技术等方式,对医院及其附属部门的信息(如人流、物流、财产等)进行综合管理,采集、存储、处理、提取、传输、汇总在医疗活动各阶段产生的数据以生成各种信息,为医院的整体运行提供自动化的管理和服务的信息系统。

医院信息系统包括两个方面:临床医疗信息系统与管理信息系统。临床信息系统(CIS)的作用是协助医院医护人员的临床活动,对病人的临床医疗信息进行收集并处理,提供辅助诊疗、临床咨询和辅助临床决策等,为医护人员提高工作效率。病人床边系统、医嘱处理系统、医生工作站系统、药物咨询系统、手术麻醉系统、重症监护系统、实验室系统等都属于CIS的管理内容。医院管理信息系统(HMIS)的作用则是协助医院的行政管理和日常事务处理,提高医院的工作效率,降低事务处理人员的劳动强度,使医院能在较少投入的条件下获得更好的社会与经济效益。医院的住院病人管理系统、药品库存管理系统、财务系统、人事系统等则属于HMIS的管理内容。

医院信息系统是计算机科学、网络技术、通信技术和管理科学在医院信息管理中的综合应用,是计算机技术与医院管理、医院信息管理、临床医学之间长期影响、渗透和相互结合的产物。计算机已成为现代化医院信息系统中不可或缺的基础设施和技术支撑。

2 计算机技术在医院经济管理方面的应用

医院经济管理的好坏直接影响着医院的生存与发展。计算机技术的发展及其在医院中的应用,使医院的经济管理方式发生了根本性的改变,在医院的经济管理中应用广泛,如医疗收费、药品管理、财务数据处理等。下面以医院财务管理为例来简要分析计算机技术在医院经济管理中的应用。

医院的病区管理系统、收费管理系统、药品管理系统和财务管理系统等共同组成了医院的财务管理系统。

2.1 病区管理系统

医院病区管理系统的组成部分主要是住院病人转院、住院病人费用核算、医嘱处理与床位管理等子系统,利用此系统可用来查询各种费用明细、统计住院病人的医疗动态等信息,使医院对患者的透明度增加,住院系统的医疗服务水平和效率得到极大的提高,杜绝了漏费、欠费等现象的发生,加快了医院病床的周转率。

2.2 收费管理系统

收费管理系统是收费人员依据处方输入药品的名称、数量、规格等,计算机则自动划价并计算金额,打印收费收据。在下班前,收费人员使用计算机可以很快的打出交款日报表,便于向财务科交款。

2.3 药品管理系统

药品管理系统就是利用计算机技术管理药品,在购入药品入库时,药品管理人员将购入药品的品名、剂量、规格、批发价、购入价、数据、有效期等信息同时录入计算机,计算机系统按国家统一规定加成率自动在批发价基础上进行加价处理。药房领取药物时,计算机打印出库单,实现自动划价,同时将信息储存在各药房的数据库中。此外,计算机技术还可以实现对药品的购入、调价、领发、售出、盘盈、盘亏等做出数据统计,按照财务格式要求打出药库药品的进销存日报表与月报表。

药品管理系统还可协助药品管理人员查询药品库存、药品有效期和销售等信息,依据药品统计情况提出购药计划。医院财务管理体系和药品管理体系的有机联系,有利于医院的财务部门和管理人员能够及时、准确的掌握医院药品销售和库存情况,完善药品的管理体系。

2.4 财务管理系统

医院的财务管理系统依据医院的会计制度设立,主要内容包括:工资管理、货币资金管理、业务支出管理、物资管理、固定资产管理、专项资金管理等。财务管理系统与药品管理系统和收费管理系统统一联系,组成了医院的财务管理网络。

由此可见,医院经济管理中计算机技术的充分应用,消除了工作人员繁重的手工劳动,提高了工作效率,创造了医院经济管理所必须的良好条件和基础,实现了经济管理信息的资源共享,使医院经济管理技术更加科学有效。

3 计算机技术在医院病案管理的应用

病案是医院信息系统中最重要和内容最丰富的部分,也是医院非常重要的信息源之一。传统的利用手工对病案的管理存在着许多的不足之处,主要表现在:存储病案空间有限,存在较大的盲目性和局限性,病案检索过程繁杂,查准(全)率低,工作量过大等。利用计算机技术管理病案的优势在:能进行统计分析,为医院的临床和科研提供更好地服务,为医疗系统提供丰富的医学数据信息;为了方便查询、借阅管理、跟踪管理、制图、制表等工作,它可以快速录入、永久贮存、快速检索病案资料;增大管理空间,使有限的病案管理空间变成无限的。

4 结论

计算机技术在医院管理中的应用改变了过去的人工管理模式,大幅提高了医院的医疗水平和工作效率,使医院能更好地服务于病人,促进了医院的科研技能和医护水平的提高。总之,医院的现代化管理离不开计算机,计算机技术必将在现代化医院的管理中发挥更加重要的作用。

参考文献

[1]姜云翔.现代化医院管理中的计算机应用浅谈[J].办公自动化,2008(24).

[2]王明华,陈劲,童亮.中国医院计算机管理的现状、问题和变革[J].中国医疗前沿,2008(5).

医院计算机信息管理系统应用 第8篇

我院计算机网络信息管理系统是以服务器、工作站、交换机、机柜、UPS等一些硬件设备和操作系统、数据库、软件开发工具等软件组成的。它的主要功能包括以下几方面:

1. 住院收费管理系统的应用。

住院病人从入院到出院的全过程采用计算机管理。每个病区都设置了护士工作站, 网络系统以每个住院病人的信息源为基本信息单位在住院处登记入院, 微机员通过住院证开具的条件进行输入, 计算机会为病人自动生成住院号, 并通过网络信息传送到相应的病区, 病区收到信息后继续输入病人个人资料、基本情况, 通过主管医生对其诊治并开具医嘱, 在医生工作站形成一份电子病历。各科护理站根据医嘱生成相应的检查费和药品费用, 并通过"一日清单"将病人的用药、花费情况告知, 也可让病人进行查询。所有的信息均在计算机网络中心都有备份, 确保数据的安全性。住院病人信息采用计算机管理, 帐务清楚, 环节减少, 收费透明, 规范了财务核算, 提高了社会满意率。近几年来我院每年的群众满意度均达98%以上, 得到了人民群众的认可。

2. 医生工作站系统的应用。

为把"以病人为中心"的服务理念落到了实处, 医生工作站的实施很大程度提高了为病人服务的效率和工作质量。现我院已经开始了电子病历, 让医生不再只忙于书写病历, 根据电子病历模板一次形成基础资料, 减少了一些繁琐的事情, 使得医护人员把更多的时间用于服务病人。因此简化了医院的工作流程, 减少了医疗差错的发生, 减少了医患矛盾。同时所有的病历资料将在微机中心备份并永久保存, 由科室输出纸质病历做为材料入病案室存档。

3. 病案管理查询系统的应用

医院的主要工作为医疗护理, 形成的病历材料为最主要的资源, 所以病历的质量和完整标志着医院的整体水平。信息管理系统的实施, 在很大程度上使病案工作简化, 每份病历通过微机中心可直接汇总到病案室。病案室可根据出院患者纸质病例材料进行核对、整理、入档保存。同时, 院领导及医务科根据所需调阅病历、查看病人分布、病例种类、治疗方案、记帐费用等等, 从而检查医生的工作质量, 发现存在的问题。如:查看各科室开展临床路径情况、检查医院院内感染情况、开展优质护理服务等等。根据病历资料我们可以查看病人病历首页、病程记录、治疗方法、医嘱内容、手术记录、检查结果等, 从而有利于开展病历资料汇总。如选择"全院3个月内阑尾炎病人"的详细资料可为临床阑尾炎的治疗方案的改进、教学、科研等日常管理提供准确、及时、有效的依据, 也为防病治病奠定了基础。

4. 药品管理系统的应用。

我院的药品采购、入库、调价、领药、消耗和精神药品消耗的适时监控都实现了电脑化处理。通过药房、药库网络相互联系, 从而保证了我院药品流向, 确保用药安全。首先, 药库工作人员把药品信息输入电脑 (包括名称、规格、价格等信息) , 完成所有购入药品的入库, 再根据门诊、病房的需求通过电脑发药处理。药品输送到门诊药房和住院药房。门诊药房工作人员就可以根据收费人员传来的网络显示及手工处方进行核对发药, 减少了医疗差错发生。住院药房根据各病区的需要, 将药品进行分配到各科室, 由护士根据医生的手写处方进行核对取药、用药, 保证了住院患者的用药安全。

5. 门诊收费管理系统的应用。

门诊收费微机操作员根据医生处方、检查单据, 把病人药品, 检查项目输入电脑, 在给病人发票上体现了收费明细, 不仅病人对收费一目了然, 也方便了医保中心的审核, 大大方便了用户。收费可以随时生成操作员收费台帐, 使现金和帐目随时可以核对, 提高了他们的工作效率, 保证了患者就诊时间。

6. 医技管理系统的应用。

由于计算机的发展, 通用的计算机设备性能越来越接近专用设备, 这样各医技科室工作与计算机相结合, 能快速准确的得到检查结果, 为病人服务。同时由于计算机管理系统数据库有着强大的储备空间, 我们可以把检查结果 (CT、放射、胃镜、B超图像, 化验数据结果) 至少保存3个月至两年, 对一些典型病例资料, 我们会永久保存, 供临床医务人员学习、交流。

计算机信息管理系统在医院院务管理中也发挥着很大作用。如医院职工个人基本情况、各科人员分布情况;医院的各种管理规定、各科使用医院固定资产、专用设备、日常消耗等等都纳入了管理中心。通过查询系统, 各科人员随时都可在科室内查看, 进行随时的核对, 保证所有物品、资源帐物相符, 所有物品随到随录入, 保证临床一线工作正常开展。

各项工作操作员及时、准确的录入数据, 真正达到了资源共享, 保证医院的各项工作稳步开展。

运用计算机管理系统使医院管理工作逐步走向科学化、系统化、规范化[4]。对医院日常业务的信息管理更加及时、准确、可行。并且计算机管理系统能自动进行数据统计分析, 减轻了工作人员的重复劳动, 同时也保证了数据的准确性, 提高了医院的工作效率和质量。医院管理层可以通过计算机联网, 随时了解全院的医疗动态、用药情况、库存情况, 为领导决策提供了可靠、便捷的信息和数据, 为医院发展提供了真实的依据

参考文献

[1]支明远.浅论医院计算机信息管理系统在作用.数字技术与应用.2010年第7期.

[2]2011年中华医院信息网络大会.中国医院.2011年第5期.

[3]张英华.计算机技术在医院管理系统中的应用.齐齐哈尔医学院报.2010年第15期.

医院中计算机信息管理系统初探 第9篇

随着现代信息技术的飞速发展, 信息技术在社会经济发展以国家工业基础的建立等方面发挥着越来越重要的作用。同时, 随着以计算机技术为代表的信息技术给人们传统的思想观念、工作方式以及工作理念等带来了极大的冲击, 从多个方面促进了人们工作效率的提高, 使得医院的管理水平得到迅速的提升。现代社会属于一个信息化的网络时代, 信息技术已经深入到了社会各个行业的各个角落, 推动着各个行业的不断发展。医院作为社会的一个中要服务部门, 对其进行信息化合网络化改造将促使其功能趋于完善, 服务水平和服务质量得到极大的提高。尤其是随着医院引进的信息设备和需要处理的信息增加, 设备之间的信息共享以及信息规范也从客观上要求医院建立起一个统一规范的计算机信息管理系统。

二、计算机信息管理系统在医院中的重要作用

医院中的计算机信息管理系统主要包括:医疗记录信息管理、护理信息管理、临床检查信息管理以及临床检验信息管理等几个部分。

1、医疗记录信息管理

医疗记录信息管理实质上就是指对医嘱信息进行管理。它的主要作用是根据医生的医疗诊断来自动生成治疗单、药疗单、膳食医嘱以及其他的诸如护理医嘱等相关的医疗处理信息, 能有效的减少在核对过程中出现差错。同时, 能通过计算机网络直接在收费处自动进行划价, 在手术室等进行手术项目的申报等工作, 减少了由于人工参与而导致的误差。

2、护理信息管理

护理信息的主要作用是针对计算机信息系统中的大量医疗信息, 在对信息进行收集的基础上按照标准化的程序来确保护理信息的准确性与完整性, 最终将之整理成为统一的护理信息。该部分的信息主要包括:护理几倍级别、护理对象的身体状况、入院后的护理记录以及出院记录等情况。

3、临床检查信息管理

医院临床检查信息管理系统的主要工作是针对医疗信息来进行采集、存储以及传输处理, 针对的对象主要是结果性质的信息。临床检查信息管理系统可以称之为一个辅助性的诊断系统, 医疗过程中的诸多问题都需要利用这个系统予以解决。同时, 它还为医院的收费工作提供可靠的数据。

4、临床检验信息管理

所谓的临床检验系统主要是针对需要进行医疗检验的患者而设置的, 它主要包括这样几个基本的功能:检验申请的受理;检验对象标本的采集和编号 (在进行样本的采集工作时必须从计算机中调出申请者的编号, 并将之贴于样本背后) ;获得最终的检验结果;对检验结果进行储存和传递;检验科室的质量控制以及最终的检验结果查询与输出。

三、医院计算机信息网络系统的基本构成

计算机网络系统的基本构成主要包括这样几个部分:网络系统中的交换产品、主机系统、数据库系统与应用软件系统。下图1为计算机信息系统的基本布局图示:

1、计算机网络系统中的底层设备

计算机网络系统中的底层设备主要是网络系统中的交换产品, 诸如服务器和交换机等设备。在产品的选用时, 可以采用10M/100M的交换式以太技术, 选择稳定性好的交换设备, 诸如美国CISCO公司或者是台湾LANTECH公司的交换设备都不错。

2、主机系统

在设置医院的网络系统时, 由于普通医院的信息量相对来讲比较的小, 因此可以选用小型机加服务器的模式来构建主机系统。小型机可以选用美国的IBM公司的产品, 诸如AS/400, 一般都配备有随机的操作系统。而服务器可以选用NEIFINITY服务器。

3、数据库系统

在进行数据库系统的设计和选用时, 由于数据库系统是医院等服务部门计算机信息管理系统的关键, 尤其是随着信息交流量的不断增加, 计算机网络系统中的数据库选用应该是关键。在选用的过程中通常应该留有一定的工作余量, 这样便于以后系统的扩展, 有利于医院长远的信息化建设和规范。在选择数据库系统时, 我们一般选用IBM DB2 UDB通用型关系数据库, 这是由于这类产品属于新一代的对象、关系型数据库产品, 开放性较强, 能支持多种多媒体的操作, 同时决策系统稳定可靠, 支持全面的内核支持, 适用于医院的信息管理需要。

4、应用软件系统

应用软件系统是直接实现医院计算机信息网络系统功能以及提高医院工作效率的最后一环。同时由于其面对的对象为操作者, 因此在选用的过程中要考虑到其人性化以及操作的灵活性。在考虑以上操作功能的基础上, 医院的可以选用ECHO5.0版版本的医院信息管理系统作为操作的应用软件, 这类软件以IBM DB2 UDB作为标准的数据库支持系统。然后采用Borland Dilphi5作为可视化的操作软件开发工具进行软件的可视化操作, 根据医院应用系统软件的需求特点开发出来诸多的应用模块, 实现了开放式的输入与查询功能。同时, 由于采用了模块化的设计, 便于以后的软件的升级。

摘要：随着信息技术的不断发展, 现代计算机在医院中得到广泛的应用, 计算机的引入能快速的提高医院的工作效率, 对医院效益的提高起着积极的作用。在对计算机信息管理系统在医院中的重要作用的基础上, 对医院计算机网络系统的基本构成进行了较为详细的论述, 以期给提高医院计算机应用水平起到一定的积极作用。

关键词：医院,计算机系统,计算机管理

参考文献

[1]王海涛, 么继伟.计算机信息管理系统在医院的作用.数字技术与应用.2010 (12)

计算机管理在医院档案部门的应用 第10篇

1 计算机管理在档案部门的应用现状

计算机在医院档案管理中的应用, 经历了一个从手动管理到电子管理, 功能单一到多媒体, 单机系统向网络化系统转变的过程, 有效推动了医院档案管理的科技化进程, 促进了医院档案信息资源的充分开发、利用。然而, 由于这样或者那样的原因, 计算机在医院档案管理中的应用还存在着各种各样的问题, 并不能尽如人意。主要表现在以下几个方面。

1.1 档案管理意识不强

档案管理水平的高低是衡量一个医院管理水平、医疗质量和技术水平的重要标准。但不可否认的是, 在以医疗为核心的医院管理中, 有相当一部分医院的领导和相关工作人员对档案管理工作不予以应有重视, 认为这些工作无关紧要, 并不能产生直接的经济价值, 没有认识到医院档案管理工作的重要性和紧迫性。

1.2 档案管理的制度陈旧

随着科学技术水平的不断提高及现代医疗水平日新月异的发展, 新的医疗技术成果不断产生, 新的医疗设备和药品不断投入使用。但在医院快速发展过程中, 由于档案管理制度的陈旧, 导致很多有价值的医疗科技成果没有及时记载在档案信息中, 除此之外, 很多已归档的科研成果、人事档案、病例记录都存在不完整、缺记少记等情况, 大大降低了医院的档案服务能力。

1.3 计算机管理应用水平较低

虽然随着信息时代的到来及网络技术的发达, 计算机得到了广泛的普及, 医院即使配备了相应的硬件设备及先进软件, 也只是在手动操作的基础上进行基本的信息录入。当前医院档案计算机管理应用水平还处于相对较低的阶段, 没有真正发挥计算机管理的作用, 离实现档案信息资源共享, 档案管理现代化还存在着很大的差距。

1.4 管理人员综合素质不高

大多数医院都缺乏高素质的、专业的档案管理人员, 而现有的档案管理人员普遍存在年纪偏大、缺乏专业的知识、缺乏工作责任心等问题。

2 加强计算机管理的应用

计算机技术在医院档案管理的应用是医院适应现代化管理、充分利用档案信息资源、有效提高档案管理水平的必不可少的工具。针对现有的问题, 笔者就如何加强计算机管理在医院档案部门的应用提出了以下几点对策。

2.1 重视档案管理工作

思想决定行动。医院领导人员和医护人员、档案管理人员首先要重视档案管理工作, 转变档案管理观念, 充分认识到医院档案管理的重要性和必要性。医院的档案资料是医院的一笔宝贵财富, 是提高医院服务水平、医疗水平的重要保障。因此, 医院档案管理者必须从思想上予以重视, 在日常工作过程中, 加大对档案的管理力度, 保证档案资料的完整性、系统性。与此同时, 医院应当在新形势下, 加强计算机管理在档案部门的应用, 充分开发计算机管理的巨大价值, 变手动管理为电子管理, 对医院档案实行计算机自动化、网络化、现代化管理, 保证医院档案信息的共享和档案管理效率的提高。

2.2 完善档案管理制度

建立完善的档案管理制度, 保证档案管理的科学性、规范性, 有效提高档案管理水平。随着网络技术的发展以及计算机的广泛应用, 医院档案管理制度也需要进行相应的改革和完善;制定完善的档案管理规章办法;明确档案管理人员的职责、权限及责任;制定档案分类管理制度;完善档案收集、记载、整体、保存、管理、开发、调用、归档等各项制度等。保证档案管理工作的有序、健康进行。

2.3 促进档案管理规范

医院档案管理的系统化、规范化是医院档案管理现代化的前提基础, 也是提高医院档案管理工作水平的重要条件。因此, 结合医院档案管理现代化的发展规律, 将互联网技术、软件开发与应用、计算机技术、管理技术等应用到医院档案管理工作中来, 规范档案信息的保存、收集、检索和共享应用, 促进医院档案管理工作的标准化和规范化。

2.4 提高档案管理人员的综合素质

无论传统手动管理档案模式还是以计算机及网络技术为承载的现代计算机管理档案模式, 都离不开档案管理人员。这就要求医院要不断加强对管理人员档案管理基础知识的专业培训;提高管理人员使用计算机的能力和水平, 使管理人员能够熟练掌握扫描、编目、索引、建立数据库以及多媒体技术, 提供文字、声音、图像一体化服务;同时采用有效的激励和奖惩机制, 保证管理人员以高度的责任心投入到档案管理工作中来。

3 结语

医院档案管理工作是一项综合性的工作, 涉及医院各部门会议记载、人事变化、病例记录、科研成果等各个方面的内容, 其功能日益显著, 其作用日益突出。因此, 为了尽快使医院档案信息系统更加规范、科学、合理, 适应现代化管理的需要, 就必须进一步提高档案管理的计算机应用水平。

参考文献

[1]左效波, 宋剑.浅谈计算机技术在医院档案管理中的应用现状及对策[J].求医问药, 2011 (6) .

医院计算机管理 第11篇

关键词：计算机技术；医院管理；应用

中图分类号：TP399 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 15-0000-01

Computer Technology Application Study in Hospital Management System

Li Fengzhi

(Zhengzhou Medical Court Network Engineering Co.,Ltd.,Zhengzhou450000,China)

Abstract:I believe that with the rapid development of modern science and technology constantly in the hospital management system to more and more use of computer technology,is becoming essential to a modern hospital facilities.In this article,the author analyzes its importance in clinical,followed by their specific applications are described.

Keywords:Computer technology;Hospital management;Application

计算机网络作为计算机技术与通信技术相结合的产物，已经在现代占据了重要作用。从90年代开始，计算机网络就逐渐成为各级医院、医疗机构所使用的基本工具，也让医生在各个方面都日趋完善，为医院带来了空前的景象，也为医生争取了更多的社会、经济效益。下面就对HIS系统进行了重点分析。

一、计算机技术——临床系统中的应用

（一）减少了不必要的错误发生

主要医院的医生能够正确的将信息输入，通过计算机打印一式两份，就能够确保医嘱能够准确无误，避免了以往手写中带来的不必要的错误，也提高了患者用药的安全、准确。

（二）收费的透明度

计算机的自动划价、自动结算，患者能够明确的了解自己在医院所用的详细开支，提高了医院收费的透明度。

（三）减轻了人员工作量

医生可以将书写中的固定成分录入计算机中，当做一份具体的数据使用（例如：体温、血压等等）。医生有没必要对每一位员工做到一人一方。医生也能够方便的通过计算机网络查阅患者的检查报告，针对患者的病情，进行合理的诊治，中心药局能够取消查对、划价等，也节省了医院人力。

（四）避免了患者的东奔西跑

患者不必再在各个楼层以及科室来回的奔波，药局的工作人员能够按照计算机的提示事先为患者准备好药，患者不必再为取药而等待。与此同时，也能为患者每一日的住院费提供清单，从而做到医院和患者心中有数。

（五）提供了更加便捷、可靠的信息、数据资源

作为医院的管理层，能够通过计算机網络了解到医院内部所有动态，根据计算机提供的安全可靠的数据，及时的做出决策。

二、医院信息管理系统的应用

（一）人事管理

在现代医院的有关信息管理系统之中，可以进入人事管理这一模块，点击医院内部医生的姓名，就能够快速的查阅此医生的“毕业院校、工作起始、晋职、身份证件”等一切相关信息。此外，还可以针对综合信息技术的查询，比如对“副高或者是以上职称的查阅、大专以上学历”等，收集这些个人信息，便于人事干部进行相关信息的填报，就不必通过电话再去寻找相关人员本身或者去查阅纸质的存档材料。这样有效的处理不仅仅方便了快速查阅，还能够及时的将网络资源信息及时的以电子版的形式传送给各个部门，从而真正的实现网络电子工作。

（二）档案管理

计算机网络系统还能够与Darms档案管理模块系统相连接。然后通过对档案的短、长以及永久的方式进行具体的分类，然后再根据各个科室的医疗、专业护理、人事、医疗设备、等等有关的档案再做详细的区分，之后将不需要的档案舍弃，只将还对医院有效的档案资源输入到计算机当中，如此操作不仅仅方便了各位档案员工的日常查询，还能够给院领导的决策提供帮助和历史借鉴。另外，在相关科室的机器发生了故障时，还可以通过Darms档案管理系统快速地找到所需要的相关医疗器械的详细说明书、常见的故障排除方法、厂家的联系电话等。同时，该系统还可以避免出现档案非人为因素损坏、丢失等情况的出现。

（三）病案、统计管理

采用病案、统计管理信息系统，能够将医院信息管理系统中的门诊人数、入院病人数、抢救病人数、危重病人数、临床确诊率、好转率、治疗率、死亡率、床位使用率、出院病人数等依据病名分类，再进行自动生成，克服了以往的既麻烦又不准确的按科室、病名等进行的手工登记、计算。与此同时，采用病案、统计管理信息系统，可以将每一位病患的住院及门诊费用按照日、周、月、季、年业务收入、纯收入等客观、直接地显示出来，方便领导层查看管理，并帮助其出台相应的规章制度。

（四）门诊收款

根据每一位医生所开的处方，门诊收款员把所用的药品、检查项目等代码一一的输入到网络中去，然后再打印出收据，再在上面详细的填写出各项收费详细数据，这样不仅仅方便了患者对自己交费情况有了详细的了解，更为医保、民政等部门提供了方便的服务。同时，门诊收款管理信息系统还能够生成收款员收费的详细台帐，使相关人员可以随时核对现金和账目，提高工作的效率。

（五）住院处收费管理

最初，需要在挂号室进行入院的登记手续办理，在电脑上将会生成患者相关的ID、住院床号，之后再将病人相关的一切信息数据运用医院的计算机网络传输到相应的住院部的护士站电脑中，让护士能够及时的查阅信息，再继续输入医嘱，生成相应的药品、检查等有关费用的信息文件。这样，不但方便了护士的工作，更将各项财务明了化，也避免了跑票、漏票的情况出现，划价也不再存在以往的随意性。

（六）病区管理

HIS系统，能够及时的处理医嘱等工作，例如使用（护理费、门诊费）等固定费用、（注射费）等绑定费用来避免工作人员的漏算费用的情况，也减轻了护士的工作量，去掉繁琐的工作，护士也能够将更多的时间用于对患者的照顾上、学习医学领域新知识等有意义得事情上。HIS的应用取消了医护人员原始的手工操作，轻松的把医生、收款处、护士、药房联系在了一起，提高患者的满意度。

（七）药品管理

HIS系统能够有效的管理从药品的最初的预算、计划到药品的入库、调配、整理再到最后的药品是否到期、危险药品的存放等，并随时加入监控。药品仓库的工作员工在将药品有关信息（包括商品名、价格、规格、剂型、产地）输入到电脑中以后，再通过发药处理，把药品快速输送到门诊药局、住院药局。这样，收款员就可以按照电脑提示对药品进行快速、准确的划价。

综上所述，计算机网络技术在现代化医院管理系统中的运用已经成为了必然趋势，同时，随着科学技术的发展，网络信息安全的管理也越来越重要，笔者在本文中只针对部分管理进行了分析，以望各位同行的借鉴、评价。

参考文献：

[1]薛云琳.计算机网络系统在医院管理中的应用[J].当代医学,2009,4

医院档案计算机管理的相关问题探讨 第12篇

在当前的时代中, 经由相关机构的规定, 很多医院都把该项管控活动放到了管控的步骤中, 设置了很多的目标, 非常的关注该项活动。对之前的管控体系做出了很多的改革, 从之前的零散模式发展为统一的管控模式, 从单纯的自然模式变为由专门的负责人管控的机构。针对管控活动在基础性的事项上做了很多的完善, 进行了综合化的管控, 将目标集结到一起, 设置了综合化的管控体系, 此时该项管控活动开始朝着积极的方向发展。在管控活动中落实电脑管控之后, 面对了非常多的不利现象, 针对不断发展的社会不能够有效的适应, 此时就干扰到医院的进步, 主要的体现在以下的一些层次中。

1.1 关注力度太差

在这几年中, 医院在开展该项建设的时候投入了非常多的精力, 其对于它的运作发展来讲有着非常积极的意义, 不过很多时候均是把精力放到医疗科技和别的对医院的进步有关联的机构中。因为意识太差, 其对于信息化管控不是很关注, 因此在该项信息化活动中并没有积极的投资, 导致医院的发展不均衡。

1.2 使用不合理

虽说很多机构都设置了相关的管控软件, 不过一般均是开展了最前提的内容, 也即是把有关的信息存到电脑里, 进而对其开展基础的规整活动。如果想要将软件的功效体现出来, 就要确保资源高度的共享, 在最佳的取样中为医院提供相关的服务, 不过要想落实好此类活动的话, 就要积极的进行资源的投入工作, 而且由于受到之前的活动模式的干扰, 群众在思想意识中未有效的变革, 在软件的设置中也面对很多的问题, 因此说要想确保该项管控工作积极发展的话, 就要将面对的干扰要素认真的解决好。

1.3 没有做好管控工作

由于之前的时候均是使用手工模式来活动, 而且这种模式还持续了非常久, 工作者不管是在活动的措施, 亦或是思考模式中都已经习惯了使用之前的措施, 因此说在开展了全新的管控措施之后, 其在短时间中还不能够有效的适应, 在管控的时候还面对很多的问题。医院中有很多的信息都是非常宝贵的, 有的是仅有一份, 假如其保管不好的话, 就会导致非常不好的问题, 针对此类信息由于很多的缘由未积极的开展存档活动, 使得管控活动无法有效的开展。

1.4 缺少软件

如今, 我们国家的该项软件的研发很多, 有很多非常好的内容, 不过在通用性等层次中还没有达成一致, 特别是合乎信息管控特点的软件还没有进行专业的分析, 此时就使得管控中的软件无法积极合理的处理当前活动中面对的不利现象, 进而就干扰到工作者使用电脑的热情。

2 档案管控工作使用电脑的优势

2.1 可以迅速的进行检索工作

通过电脑开展管控工作之后, 在归档之时, 就已对其开展了关键信息的收录工作, 此时信息的使用人如果想要查阅的话, 只用将关键词输入就能够获取有关的内容, 此时就不需要像是之前一样进行代码的变化了, 这种检索模式更为便捷。

2.2 管控工作更为便捷

当开展管控工作的时候, 之前的时候是对纸质的材料规整, 通过人工的形式来设置的, 不但会浪费非常多的时间, 同时它的效率也不高。在落实了电脑管控工作之后, 很多活动都可以通过电脑来开展, 此时工作者的压力降低了, 效率提升了。

2.3 借阅灵活

档案借阅实行计算机管理, 查找方便灵活, 直观性强。系统采用菜单形式, 利用者把借阅单位、借阅人和档案号输入计算机, 灵活组配输入, 可以即刻得到结果。当借阅的档案到期没有归还, 也无需档案人员逐页核对和填写催还单, 只要通过计算机便可打印出催还单, 节省了利用者和管理人员的时间, 方便了管理, 提高了检准率。利用计算机可以实现联网管理, 进一步提高档案文献的利用率。

2.4 便于保存

利用计算机, 工作人员和利用者不需进入库区。查阅利用档案不需直接接触档案原件, 可避免档案损伤, 延长档案寿命。甚至利用者也可以通过计算机网络终端在档案室以外的地方查阅利用档案信息, 打破了科室限制。

3 强化管控活动的方法

3.1 强化意识

社会已经迈入信息化发展的时代, 各个行业利用计算机工作的模式也已经非常的普遍, 而在医院的档案管理工作对医院的发展会起到非常大的促进作用, 所以在医院当中实行信息化的管理模式是势在必行的, 是顺应了时代发展的要求。要想在医院中将档案管理工作计算机化首先要在意识上进行强化, 在医院中宣传实行计算机化的重要性, 首先要加强领导的重视, 只有领导重视了, 才能够给予大力的支持, 在制度上和资金上给予支持。然后要加强相关人员的思想意识, 使他们充分的意识到档案管理工作的重要性, 将档案管理工作计算机化充分发展起来, 为医院的发展贡献更大的力量。

3.2 更新知识

因为规整纸质材料的时候一般都是按照人工的模式来设置的, 其和电脑的处理措施比对来看有着非常大的差距, 此时就要靠着不断的更新知识, 完善技术来获取发展, 目前的工作者无法合乎活动的发展工作, 要积极的提升自身的素养, 尽快地使他们掌握信息管理自动化的基本知识和技能, 担负起计算机档案管理工作的重任。电子文档来源广泛, 形成者不仅有临床业务科室、行政科室、承办人, 还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。应将电子文档归档工作纳入医院的立卷归档制度, 并列入信息管理工作程序, 严格检查考核。与纸质文档相比, 医院电子文档归档所涉及的问题更加广泛, 受制约因素多, 仅靠档案科室独家很难完成, 应采取电子文档形成科室、档案科室、HIS管理科室三结合的方法解决归档问题。

3.3 加强管理

严格各项管理制度完整系统的档案资料对研究借鉴医院管理和发展的历史经验有很大参考价值, 同时对医院的学术进步, 对涉及医疗问题的结论和处理也有重要意义。在档案服务于医院整体工作的同时, 严格按照各项管理制度把好关, 有法可依, 用法律去调整。这样才能更大限度地满足医院各方面的需要, 才能更好地服务于医院。

参考文献

[1]胡代英.医院档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国医药导报, 2007, 4 (32) :122～123.[1]胡代英.医院档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国医药导报, 2007, 4 (32) :122～123.

[2]中华人民共和国档案法实施办法[S].99版修订.[2]中华人民共和国档案法实施办法[S].99版修订.