物资设备采购管理（精选12篇）
物资设备采购管理 第1篇
医院的药品物资是医院的主要部分,在医院发展建设中起到重要的核心作用,也是医院最大的支出,其质量、性能等对于医院正常的医疗活动来说意义重大,因此,加强医院药品物资设备采购管理,从医院自身来说以及对患者提供医疗服务这两个方面来说都具有重要意义。
(1)从医院自身来说,加强医院药品物资设备采购管理,是提高医院整体社会效益、经济效益的重要举措。只有不断提高医院药品物资设备采购管理的水平,有效强化采购程序,才能不断提高和保证医院医疗技术水平,避免药品物资设备的浪费,提高医院经济效益和社会效益,才能谈得上促进医院长足发展。
(2)从医院所扮演的角色来说,医院所提供的医疗服务属于社会公共卫生服务,为患者解决各种疾病,而药品物资设备采购管理则是医院进行医疗活动的重要物质基础,医院只有不断加强药品物资设备采购管理,提高药品物资设备的可靠性和高质量,才能有效为患者解除各种疾病;反之则有可能对患者的生命健康造成严重危害,因此,加强医院药品物资设备采购管理,也直接关系到患者的生命健康的根本权益,必须给予高度重视。
二、加强医院药品物资设备采购管理的对策措施
在当前复杂的市场环境下,医院要进一步从多个层面入手,来加强其药品物资设备采购管理的水平,笔者认为,医院应该从以下几个方面去提高医院药品物资设备采购管理水平:
(一)加强宣传教育,提高采购人员基本素质
医院药品物资设备采购人员直接从事医院药品物资设备采购工作,其责任感、职业道德、安全采购的意识高与否直接关系到医院药品物资设备采购的质量高低。因此医院首先要提高医院物资科等专门从事医院药品物资采购的科室领导的观念,首先提高其领导安全采购的意识,然后再对采购工作人员进行安全采购的教育、宣传,组织他们学习有关医院安全采购的文件、规定等,不断提高采购工作人员的责任感、敬业精神。
(二)完善相关规章制度,加强管理体系建设
完备系统的采购规章制度是有效保证采购工作流程的重要前提条件之一,因此,医院有关部门应该真正完善当前医院药品物资设备采购的规章制度,例如关于审批制度,要严格做到所有的药品物资设备的采购工作必须得到医院有关部门的审批,未经审批不得私自进行采购工作;关于药品物资设备采购计划制度,为加强医院采购药品物资设备等的针对性,提高有关采购资金使用率,防止浪费的情况,应进一步严格药品物资设备等的采购计划制度,各个科室应该按月或者按季度及时向医院有关部门汇报有关物资或者设备、药品等的使用情况,以增强医院采购部门进行后续物资采购的针对性,提高采购资金的使用率;同时,设立专门的医院药品物资设备采购管理专门机构,层层把关,实际工作中要将责任切实落实到每个科室每个人,做到各尽其职、人尽其用。同时要提高该部门工作人员专业素质,提高工作效率,促进该部门工作有条不紊进行。
(三)完善药品物资设备采购过程中的监管体系
完善的监督体系对于有效加强医院药品物资设备的采购质量来说不可或缺。医院应该成立由有关领导亲自牵头的采购监察小组,对任何一项采购工作要进行从计划制定、论证到合同签订、合同履行等全过程的监督,要严格把关采购药品入库时的质量,坚决杜绝将假冒伪劣产品入库,对入库的药品以及物资设备要严格记下有关信息,以方便事后核查;采购人员在采购过程中要严格按照有关规章制度进行采购工作,遇到紧急情况及时向医院有关部门进行汇报,自觉接受采购监察小组的监督,要严格保证每一项工作都能有据可查,实现财务管理的透明化、高效化。
(四)采用信息化技术来对医院药品物资设备采购的过程进行信息化控制
众所周知,人为控制医院药品物资设备采购入库很容易发生由于人为因素造成不良事件的发展,进而影响到医院药品物资设备等的入库,也就是说人为控制下很难彻底做到对采购回来的药品、物资等进行严格的质量把关,而随着计算机技术等的快速发展,目前我们已经可以利用信息技术来设计医院药品物资设备管理信息系统以及医院药品物资设备准入质量审核系统,建立医院内部药品物资设备管理数据库,对药品物资设备进行统一规划管理,利用这些信息化技术可以进一步提高医院有关物资采购管理的水平。
三、结束语
总之,药品物资设备采购管理是医院内部管理的重要内容,其管理水平的高低直接影响到医院的长远发展,因此医院有关部门应该从不同角度,因地制宜地从各个方面来不断提高医院药品物资设备采购的管理,完善有关采购规定,严格监管,努力推动医院药品物资采购管理水平的发展。
摘要：医院药品物资及医疗设备是医院重要资产形式,同时也是医院加强内部控制和管理的重要方面之一。加强医院药品物资设备采购管理,一直以来都是医院加强内部管理的重要内容,其对于提高医院整体经济效益、更好地提供公共医疗服务也具有重要意义。因此,本文通过浅析加强医院药品物资设备采购管理的重要意义,在此基础上提出针对性的对策措施,以期为今后更好地提高我国医院药品物资设备采购管理水平而提供一点有益借鉴。
关键词：医院药品,物资设备,采购管理
参考文献
[1]崔敏.提高医院药品物资采购管理水平的四项措施[J].实用医药杂志,2010,03:286-287
废旧设备物资管理 第2篇
龙矿集团机发„2015‟6号
关于印发《龙口矿业集团有限公司 废旧设备、物资“四再”管理规定（暂行）》的通
知
各单位：
为加强集团公司废旧设备、物资管理，有效盘活存量资产，做到物尽其用，集团公司研究决定在公司范围内开展废旧设备、物资“四再”管理工作，现制定<<龙口矿业集团有限公司废旧设备、物资“四再”管理规定（暂行）>>印发给你们。请认真遵照执行。
龙口矿业集团有限公司 2015年11月16日
龙口矿业集团有限公司
废旧设备、物资“四再”管理规定（暂行）
第一章 总则
第一条 为加强集团公司废旧设备、物资管理，有效盘活存量资产，做到物尽其用，公司开展废旧设备、物资“四再”管理工作。为做好此项工作，根据国家法律法规和能源集团相关规定，特制定本规定。
第二条 本规定主要适用于集团公司本部矿井和地面生产单位（以下简称各单位），外部矿井、外部热电单位及其他单位参照执行。
第三条 “四再”管理是指对废旧设备、物资进行再修复、再制造、再利用、再创效。
（一）再修复是指利用现有的或引进的维修手段和维修技术对废旧设备、物资或拆解的零部件进行修复使用；
（二）再制造是指利用再制造技术和装备，对废旧设备、物 2
资或拆解后的大部件进行再制造加工，变无用为可用。在有综合经济效益的前提下，可利用公司现有的再制造技术或外委来实现再制造；
（三）再利用包含两方面的内容，一是指将再修复再制造好的设备、物资或零部件重新投入生产使用；二是指将不能再修复再制造的设备，只能作为废铁处置的，通过回炉，铸造成铁鞋、道钉等铸造件后，再次投入生产使用；
（四）再创效是指通过各单位有效的开展“四再”管理工作，通过采用先进的加工制造技术，变废为宝，为公司实现可观的经济价值和经济效益。
第四条 废旧设备是指已履行完报废手续的设备，主要包括国家明令淘汰、禁用的设备、高能耗设备、无煤安标志设备及其他设备。
第五条 废旧物资是指在生产经营过程中产生的，由于现场条件变化、安全标准提高、技术更新等原因不能继续使用的物资；已经使用或报废的失去全部价值（或失去大部分使用价值）的物资；从建筑物拆除的有使用价值的物资；闲置的未达到报废条件的材料等。
第六条 “再利用设备、零部件”是指经过机电维修中心再修复、再制造、再利用后形成的质量合格、可供各单位使用的设备、零部件等。
第七条 废旧设备、物资“四再”管理过程中，总体遵循以下原则：
（一）先报废后处置、定期报废定期处置的原则；
（二）坚持“三集中”的原则：各单位将待处置的废旧设备、物资集中存放、集中管理；回收单位对废旧设备、物资集中回收；
（三）四“零”原则：各单位零废旧、处置后零废品、零废弃、零浪费。
零废旧是指各单位及时处置各类废旧设备、物资，本单位不再存放废旧设备、物资；
零废品，零废弃，零浪费是指经过“四再”管理，废旧设备、物资大到整机及大部件、小到微小的零部件，直至不能再使用的各种材料都得到了有效利用，重新获得使用价值。
（四）市场化原则：集中回收的废旧设备、物资，“再利用设备、零部件”的销售以内部市场化价格办理结算。
第二章 机构组成与职责
第八条 为对“四再”管理工作进行综合协调、指导，确保工作有序、有效的开展，集团公司成立废旧设备、物资“四再”管理工作领导小组：
组 长：张若祥
副组长：崔常兴、石广超、刘延彬
成 员：王棣善、李卫国、张晖、尹相太、荆辉等 第九条 领导小组下设设备类、物资类两个办公室，设备类办公室设在机油电处，王棣善任主任，工作联系人：孟阳冰，联系电话：8658779。物资类办公室设在物资公司，李卫国任主任，工作联系人：岳凯旋，联系电话：8657847。
第十条 各单位要相应成立领导小组，协调、指导本单位的工作。公司相关部门、单位要明确分管负责人、联系人及联系方式并报机油电处、物资公司。
第十一条 机油电处是废旧设备“四再”管理工作牵头部门，主要负责：组织有关部门协调、解决废旧设备“四再”管理工作中遇到的问题；检查、督促、考核各单位废旧设备集中管理、处置申请等工作；检查、监督机电维修制造中心再修复、再制造、再利用过程中的质量管理等工作。
第十二条 物资公司是废旧物资“四再”管理工作牵头部门，主要负责：
1、组织有关部门协调、解决废旧物资“四再”管理工作中遇到的问题；检查、督促、考核各单位废旧物资集中管理、处置申请等工作；在定价过程中负责提供市场参考价格；协调办理物资调拨手续，并严格做到“再利用设备、零部件”目录中没有的方可对外采购；
2、确无利用价值的废旧物资全部交由物资部统一处置，任何单位不得擅自处理出售。物资公司要确保废旧物资优先在矿区内部调剂使用，集团公司内部不能使用的以竞卖方式对外出售。
第十三条 财务部主要负责指导、协调各单位在“四再”管理过程中财务账务处理业务。
第十四条 绩效运营处主要负责组织相关部门、单位对废旧设备、物资回收定价工作。
第十五条 纪委监察处主要负责对“四再”管理工作进行监督检查。
第十六条 集团公司其他相关部门按职能分工，在废旧设备、物资“四再”管理工作需要参与时，积极参加相关工作。
第十七条 机电维修制造中心是集团公司废旧设备、物资“四再”管理工作主要集中处置单位，主要负责： 集中对回收的废旧设备、物资进行修复、再制造、拆检利用等工作；制定废旧设备、物资处置综合管理体系、质量保证体系、再利用价格体系等工作；负责在龙矿信息港废旧设备、物资“四再”管理信息平台上发布《“再利用设备、零部件”信息目录》。
第三章 管理程序与实施
第十八条 各单位每季度末，通过办公自动化呈批件形式向 6
集团公司提报本单位废旧设备、物资处置申请。
第十九条 集团公司接到处置呈批件后，由绩效运营处组织物资公司、机油电处、财务部、纪委监察处、机电维修制造中心和处置提报单位进行现场鉴定和定价，并在呈批件上形成处置意见。相关部门在呈批件上签署意见，经公司领导批复同意后实施。
第二十条 机电维修制造中心或物资公司在收到呈批件批复后10个工作日内，完成与提报单位的废旧设备、物资交付、结算及其它相关手续办理工作。
第二十一条 可 “再利用设备、零部件”操作流程：物资公司在实施采购计划时，凡是《“再利用设备、零部件”信息目录》中有的设备、物资一律不得外购，由物资公司直接从机电维修制造中心采购。
第二十二条 废旧设备、物资处置结算办法
1、处置结算双方，一方为废旧设备、物资拥有单位，一方为废旧设备、物资回收处理单位。
2、双方按照有偿调剂方式进行，价格按照集团公司批复的处置意见执行。
3、双方交接过程中，运费包含在结算价格中，装、卸费由双方各自承担。
第二十三条 “再利用设备、零部件”结算办法
按照物资公司提供的市场价的30%-50%（不含铁鞋、道钉等 7
铸造件），供应给使用单位。
第二十四条 废旧设备、物资处置、“再利用设备、零部件”供应的结算，涉及发票的开具、税费的缴纳，按照调剂的实际情况进行确定。双方有抵顶意向的，可积极协商抵顶事宜，并办理抹账手续，减少双方应付账款。
第四章 “四再”管理工作的考核
第二十五条 集团公司对“四再”管理工作实行半年考核，兑现。
1、各单位、机电维修制造中心、物资公司各自建立相应的废旧设备、物资处置台账，以备检查考核。
2、每年1月和7月，由机油电处、物资公司分别牵头对各单位废旧设备、物资处“四再”管理工作开展情况进行检查考核。
（1）、各单位要按本规定按时完成废旧设备、物资的处置工作，对未按规定时间进行处置或交付的单位，一次性罚款3万元，对私藏不报或私自处置废旧设备、物资的单位，按市场价格的5倍进行处罚。
（2）、机电维修制造中心要对所回收的废旧设备、物资做到再维修、再制造、再利用，对应该做到而没做到造成浪费的，一次性罚款3万元；对供应给各单位使用的“再利用设备、零部件” 8
出现质量问题的，视情节轻重一次性罚款0.5—2万元。
（3）没有优先采购《“再利用设备、零部件”信息目录》中的设备、物资，对采购单位按市场价的5倍进行处罚。
3、集团公司根据废旧设备、物资回收、利用、营销效益情况，对“四再”管理工作中做出突出贡献的单位和个人，给予适当奖励。
第五章 附则
第二十六条 本办法未尽事宜，按国家有关法律、法规和山东能源集团及龙矿集团有关规定执行。
第二十七条 本办法由龙口矿业集团有限公司负责解释。第二十八条 本办法自下发之日起施行。
加强物资设备管理减少短途运费支出 第3篇
基层站段短途运费支出的现状及存在问题
铁路基层站段短途运费支出具有共性和特殊性，主要包括：物资设备、人员运输费及汽车车辆维修保养费、燃油费、保险费等。
基层站段短途运费支出的现状：铁路基层站段短途运输成本是由路局根据定编车辆数量，按定额下达成本计划。站段根据路局计划进行分批到科室车间或实行科目负责制，由专人负责管理控制。目前，短途运输支出是基层站段主要成本超支项目，已成为成本管理的重点。
铁路生产布局对短途运费控制的影响：铁路是自成体系的网路，分行业、分区段管理；基层站段管辖范围存在着点多、线长、跨度大的特点。车辆分配在现场车间、班组较多，给汽车耗油、维修成本、过路过桥费控制带来很大难度。
物资设备管理模式及站段机关设置对短途运费控制的影响：铁路基层站段机关设置由于存在一头偏的特点，物资设备仓库一般设在靠机关的大中城市，车辆在物资设备发放中存在运量大、运距远、回空率高的特点；铁路生产布局调整后，站段管辖范围更大，个别站段存在支线多、火车少、交通不便，又增加了机关下现场检查人员使用汽车的频次。
汽车维修管理模式对短途运费控制的影响：基层站段汽车维修一般采取招标定点维修保养，维修保养收费范围一般包括：材料费、工费、部分管理费或税费。汽车修理厂通常维修用材料配件，以批发价进零售价出，增加了用户的维修成本。相对价值较高车辆，基层站段一般到4S店维修保养，更增加了维修费用支出。
加强短途运费控制的思考与建议
一、合理设置仓库、实行区段发料，降低车辆回空率及回空距离。根据站段管辖范围、地域及生产需求增加仓库设置；根据生产用料计划，合理储备，搭配发放，保证车辆来回不回空，可降低车辆回空率；对管辖范围进行划分，实行区段发料，可减少车辆回空距离。
二、实行物资设备归口管理，集中配发，减少出车频次。基层站段物资设备采购管理，由专门的物资部门集中管理，实行批量采购、配发，既可降低采购成本，又可减少发料次数。对于用量较大车间，直接发到用货地点，可减少二次运输。
三、实行“代储”，减少送料次数。对铁路支线较偏远、耗材料品种较少、规律性强的车间班组用料，可由物资部门与厂家联系“多存”，实行“代储”，在材料用完后，再列支成本，可减少送料次数。
四、提升物资供应服务水平，与物流部门签订运输协议。对于长、大、笨重货物，安排配货，可相对减少单位车辆配置，解决基层站段大车存在利用率不高的特点；对于量少货物，根据使用缓急情况，实行快递或配货。
五、加强汽车的日常管理，规范派车、维修管理制度。汽车实行归口集中管理，统一调配。对于交通便利的车间，机关检查人员尽量安排乘火车，到站后由车间安排车辆，可减少运距；用车人员提前提报用车计划，同方向实行拼车。汽车维修保养，先申请、再鉴定、估价预算后实施，并建档管理；对相对价值较高、较新的公务车维修到4S店、保养到指定的维修厂。配属汽车实行“两定三包”制度，定人、定车、包使用、包养修、包保管。
六、汽车设备耗油实行油卡及定额化管理。根据历史消耗量、车况及季节变化，制定相对合理的油耗定额，并随季节变化而调整。每月末根据行驶里程、施工现场状况、出车频次及月底油余量，进行分析耗油情况，安排下月用油计划。
七、采用新设备，严控过路过桥费支出。对经常跑高速的车辆安装ETC自动缴费系统，可节约5%过路过桥费。根据派车单，分析支出情况，达到有序可控。
八、增加车辆维修自购材料范围，减少车辆维修保养费。根据往年行车里程测算保养次数，分批集中批发机油，根据汽车行驶里程，分期发给车队及车间，保养时，只付工费；根据季节变化及历史消耗，集中批发玻璃水等耗材，也可节约一定费用；汽车轮胎也占维修费中较大比重，可实行定品牌定点更换，较修理厂可节约20%费用。以上大约可节约15%维修保养费。
九、严格考核制度。采取日常严控、平时抽查与月末验收考核、季度奖惩相结合的方法。
总之，对铁路基层站段短途运费进行有效控制，必须建立一套与铁路管理相适应的、完整的监督控制措施，并严格实施，才能取得实效。
石油行业物资设备采购管理分析 第4篇
采购是将物质资料的供给与需求者之间建立起一座桥梁, 通过相关物流、商流将物质资料由生产者手中转移到需求者手中, 进而转移到消费者手中的过程。石油行业物资装备采购则是通过一系列的物流、商流将石油物资设备从供给者手中转移到石油需求者手中的过程。高效的采购管理是企业价值增值的起点, 也是企业与上下游企业之间实现无缝连接, 进行同步化经营的关键环节。总之, 石油行业的物资设备采购管理对于石油企业的效益提高, 成本降低, 与上下游企业建立更加紧密的合作关系具有重要的意义。
2 物资设备采购管理的组织模式及影响因素
石油行业的采购管理主要可以分为集中采购与分散采购两种。集中采购是由企业成立专门的采购小组, 由该小组负责物资设备的遴选、检测、招标、定价、成交等运作流程, 实现决策的集中化;分散采购则是将物资设备采购的权力下放给各个部门, 由各个部门根据其自身需要确定需要采购的物资设备, 以达到符合各部门要求的物资采购标准。
在石油企业物资设备采购过程中, 具体采用什么采购模式要考虑内外部的影响因素。
2.1 内部影响因素
(1) 采购物资设备的通用程度。所采购物资设备的通用程度越强, 进行集中采购的优势就越明显; (2) 采购数量的多少。采购数量越多越有利于成本的降低, 特别是对于价格弹性较大的商品而言, 进行集中采购更有利于提高谈判地位, 控制成本; (3) 技术要求的高低。所需设备的技术要求越高, 越需要制定统一的采购标准进行集中采购; (4) 企业部门的需求。生产部门对所采购设备具有特定的指定标准, 就需要进行相应的分散采购, 以适应不同部门的生产需要。
2.2 外部影响因素
(1) 企业市场势力。在企业处于弱势地位的时候, 面对强大的供应商, 需要结成企业采购联盟进行集中采购以提高企业自身的谈判地位; (2) 企业子公司分布情况。当企业各相关部门分布较为分散时, 进行设备的统一采购统一运输就存在一定困难, 这是就适宜采取分散采购模式; (3) 价格波动情况。当所采购物资设备的价格对于社会政治经济态势比较敏感时, 集中采购就会受到推崇。
3 石油行业物资设备采购管理存在问题
3.1 供应商数目众多, 层次不齐
石油行业供应商数量众多, 而且其提供的物资设备相似性较为接近, 互相具有较高的替代性。有部分供应商在利益和市场的驱动下, 滋生一些违规的竞争手段进行行贿、提供低价劣质产品等, 给石油企业的成本管理里和生产带来负面的影响;供应商数目多, 地域分布广, 对设备供应反应速度有所滞后;许多采购企业只认名牌, 对于新兴物资设备供应企业的发展不利。而且, 石油企业进行采购时比较重视供应商的资质, 对于供应商设备的调查能力欠缺, 对采购企业造成较大损失。
3.2 分级管理, 增加了统一协调难度
目前我国石油行业往往采取大集中、小分散的采购策略。对于权力的下放, 各公司往往不满足于现状, 想尽各种办法脱离总部监督进行自我采购。这不利于形成协同优势, 往往被供应商各个击破。不利于采购企业成本的降低, 也一定程度上妨碍了企业的整体规划, 干扰了总部的战略大局。
3.3 忽视建立长期合作关系的重要性
采购企业往往过分关注价格方面的问题, 而忽略了供应商的服务质量。过分注重成本的降低, 频繁变换供应商, 而不注重培养长期战略合作伙伴关系。在石油行业这一技术含量高、技术更新换代速度较快的领域, 没有长期战略合作伙伴提供长期稳定的技术服务和信息交流, 对于石油企业而言必将损失惨重。
4 政策建议
4.1 慎重选取供应商
对于石油行业的物资设备供应商的资质进行慎重选取, 不仅要注意其设备价格上的优惠, 更重要的是关注其设备质量、服务水平、技术能力等方面的, 注重供应商的信誉水平;同时, 考虑地域性、企业战略眼光等, 为企业选取具有长期战略合作关系的供应商, 保证石油企业根本利益。石油企业在采购过程中, 除了遵循严格的采购流程之外, 注重和供应商建立长期战略合作伙伴关系, 减少对供应商替换的频次, 注重建立彼此之间的信任与信息的沟通, 保持企业能够及时获取采购市场信息, 保持企业技术设备的先进性, 实现双方的互利共赢局面。
4.2 注重内部的协调管理
石油企业总部应加强对各子公司的管理, 进行权限的上收, 监督惩罚各自为政的子公司, 实现协调运作, 为公司的整体大局服务, 在与供应商的谈判中取得规模优势, 降低自己的成本支出, 根据企业实际选取适合自己的采购模式。
4.3 必须加强采购风险的防范观念
企业在采购过程中, 为了避免不必要的损失, 或者将损失降到最低, 企业有必要提高风险防范准备。其中, 必须要注意不要出现单一供应商的局面, 石油相关的物质储备对保证企业正常运行和生产是非常重要的。还必须考虑到电子信息技术传输过程中出现的错误和遗漏, 有时候是网络的速度和服务器的运行不畅造成的。最后, 必须全方面考虑, 企业之间的信用风险和道德风险, 也是企业决策者在经营过程中必须注意的。
摘要：石油行业物资设备采购对于石油企业发展具有重要意义。在分析石油行业物资设备采购重要性的基础上, 探讨了石油行业物资设备采购的模式及其存在的问题, 最后针对相关问题提出了改进石油行业物资设备采购的政策建议。
关键词：石油行业,物资设备,采购
参考文献
[1]牛娜.物联网及其在石油行业的应用[J].信息与电脑 (理论版) , 2010, (09) .
[2]王春宝.石油行业物资管理信息系统的设计与实现[D].长春:吉林大学, 2009.
设备物资安全管理 第5篇
为了不断加强设备物资安全管理，避免由设备物资引发各种事故的发生，贯彻分公司《关于开展设备物资安全管理自查自纠整治活动的通知》。根据文件有关事项及项目部设备物资的实际情况，物资部对项目部的设备和物资进行自查自纠，此次自查自纠的设备物资主要包括本单位以及外协队的施工设备（主要特种设备，目前项目部的特种设备主要有吊车、行吊、油罐车）。
一、检查内容
检查的施工设备主要包括：装载机、挖掘机、汽车式起重机、压路机、平地机、稳定土拌和机等；施工机械检查的内容主要包括：施工机械操作规程；施工机械安全技术交底；施工机械运行以及保养记录；施工机械操作人员相关证件；施工现场、棚、库的安全设置情况等。
二、设备检查结果
三、整改结果
针对以上存在的问题，设备物资部根据检查中存在的问题进行整改。
部分不合理的施工设备和物资全部进行了整改，达到所需要求。
四、存在的问题和不足
1、部分设备的设备运转记录填写不够详细，2、少数协作队部分施工机械的操作规程、安全技术交底、交接班记录、保养记录不完善。
3、施工现场部分物资存放无标识牌。
五、结语
此次检查总体情况比较良好，各施工机械的管理相对比较规范，人员均能持证上岗，设备操作均能按规范进行操作； 通过此次自纠自查活动使涉及单位及外协队充分认识到自己在设备物资安全管理方面的优点和不足，并在今后的工作中对于优点持之以恒，对于不足加以完善使之规范合理。
设备物资部
施工中如何提高物资设备管理的思路 第6篇
关键词：物质；设备管理；分析
一、物资管理内容分析
我国铁路行业中的设备普遍存在结构落后，技术装备水平低的问题，利用率不高，整体技术装备水平与国际水平存在一定的差距。由于现场施工设备长期周转使用且管理水平较差导致设备陈旧老化，技术水平落后，因而严重制约了社会经济的可持续发展表现在——
1.单位产品消耗高
2.劳动生产率低
3.资金产值率低
4.效益進度慢
有必要了解设备管理的概况：1953年引进前苏联的计划预修制，推动了自己的设备体制。20世纪70年代末引进现代管理理论方法，进入新阶段。设备管理工作向现代化发展。1987年国务院颁布《全民所有制工业交通设备管理条例》标志着我国设备管理进入了新阶段。在新的历史条件下能源与资源不足制约着我国经济技术发展。我国必须通过循环经济发展战略，构建资源节约型社会。
现代设备有以下特征：大型化，集中化，机电一体化，连续化，自动化，高速化。设备管理包括，技术管理和经济管理。设备前期管理称规划工程，包括规划，筹措，安装，试运转。设备后期管理称维修工程。设备点检制度分日常点检，定期点检和专项点检。这是一些基本概念，物资设备对施工而言，作为资源是施工组织与成本消耗最为关键的所在，也是总资产的一部分。随着企业向高机械化发展，我国施工企业当中机械数量与种类也在增多。单位在建设施工过程中的所需物资新种类也在递增，这给我国机械设备质量与水平提出更高的挑战与要求。
二、建设施工的深入理解透析
在当前国内建设施工市场中，企业能否因地制宜的进行掌控提高设备管理水平，往往直接关系到企业的运营效益与效果，因此，施工建设想要在市场中立足，必须加强企业中的物资设备管理。往往施工企业在设备物资采购中比较重视，对物资设备的使用率也处于上升趋势，而在物资及机械设备使用上却缺乏针对性管理。养成了重买轻用的不良习惯，从而无法进行及时全面的控制管理，导致了使用成本隐性提高。有的企业整体运营管理呈现虎头蛇尾状态，导致这一现象的问题所在是没有较好的市场研制，竞争形势分析，专项采购方案策划以及后期施工建设现场物资设备管理不到位。
三、提高施工物资设备管理措施
（一）对建设施工而言物资设备管理制度的完善，比如市场研制，物料品行识别，竞争格局利用，售后服务，等等能有效的减少物资设备成本，因此须有专门的责任心较强的主管人员。只有物资设备管理思路有效提升施工才能真正节约成本，获更大项目收益，才能稳定长远发展。
（二）还需要扩大收益空间，降低物资采购成本，减少不必要支出，这就需要准确灵敏的掌控市场设备物资具体价格与相关动态。并掌握建设情况，预算支出。。。。根据这些数据及信息进行严格采购，而减少出现由于盲目采购带来的施工建设单位成本增大单位收益下降！
（三）对施工过程要开展重点掌控：严控“跑冒滴漏”现象，往往企业所处领域环境差异有别，因此没有完整的标准经验借鉴，这种独特性是其中的难题，这就要抓大，抓难，抓重点，不能让问题失控！
（四）建立优质的评优考级制度对重要的物资设备进行维护保管，对不合理的耗损现象进行防护。还要进行使用前培训。对于一些机械及材料进行防火防盗防雷措施。正确使用机械设备，保养机械设备养护维修。有效减轻机械设备在维修中的费用。
（五）针对性的制定绩效考核指标，有效节省物资的部门和个人给予表扬奖励，树立优秀榜样。
（六）避免施工企业项目建设过程中不主动适应市场行情，物资浪费的盲目支出现象。以事对事避免不必要的过多开支。
（七）为保证施工顺利进行保证工程质量，保证工程物资供应控制物资支出，结合项目管理要求与规定制定出管理办法如下：分部门负责各项事宜成立项目小组1.项目经理；.2工程部；3.物资设备部；4.计划合同部5.财务部
四、综述
现就物资管理进行如下综述：
（一）为了确保工程质量降低材料消耗，方便财务核算争取效益最大化，制定出物资设备职责以及核算方法。
（二）根据施工生产计划安排，及时完成各部门所提供的工程用料计划。负责各个物资，设备计划，清领，供应等工作，满足工程的施工生产需求。
（三）按数量执行物资消耗定额，实施限额领，发料制度，执行物资管理规程，对储存，使用，标示进行检查。
（四）做好材料工地的料库管理，收回使用后的物资设备，并进行维修保养提高使用率。
（五）对库存物资进行盘点，防止丢失物资设备防止损毁和变质，对不合格的物资进行处理方案纠正，预防措施。
（六）节约物资设备，l开展修旧利废，节约代用，回收上交等工作。
参考文献：
[1]韩强.在油田企业实施ERP系统的思考[J].经济师，2015（5）.
大型机电设备物资招标采购管理浅析 第7篇
1 大型机电设备物资招标工作的意义
大型机电设备招标最早开始于二十世纪80年代, 由于国家当时没有相应的招投标法律法规及统一的规定和管理程序, 因此当时的大型机电设备物资招标很不规范。近些年随着招投标事业的的不断发展, 招投标水平也在不断进步。通过招标进行设备采购一方面体现市场竞争的公平性原则, 使更多的人参与进来;另一方面也可以通过招标选择价格合理、性能稳定、质量良好的设备, 对于工程项目投资成本控制起到重要作用。
2 大型机电设备招标采购特点
2.1 机电设备物资种类繁多
大型机电设备物资种类繁多, 应用范围广泛。按设备与能源关系分类通常分为电工设备和机械设备。而其中的电工设备有分为电能发生设备、电能输送设备、电能应用设备三类;机械设备又可分为机械能发生设备、机械能转换设备、机械能工作设备三种。而按照部门原轻工部又将其分为金属切削机床、锻压设备、仪表设备铸造设备、起重运输设备、工业窑炉、动力设备、电器设备、专业生产设备、其他设备等十大类。而每大类又可分若干小类, 物资种类繁多成为了大型机电设备招标采购工作的一个显著特点。
2.2 机电设备物资采购技术含量高
由于大型机电设备物资的种类繁多而且又应用在各个不同领域和功能, 因此每项设备都有其特定的性能指标、技术指标等不同要求, 因此在其招标采购过程中就需要对所需大型设备的各种指标有精准的理解, 严格控制其技术参数、性能参数、外形参数等。从而能够保证经过招投标而采购的大型设备能够准确与建筑环境所匹配, 确保其能够安得下、用得了。
2.3 机电设备采购程序复杂
大型机电设备由于其功能上的重要性和购置费用较大的原因, 在招标采购程序上就会尤为复杂。在程序上包括招标计划的拟定、招标文件的编写和审批、投标单位资格审核、发放标书、补充遗漏和答疑、开标、清标、议标、决标、合同谈判、合同签订等程序。由于其程序复杂, 因此各个阶段都需要做好充分准备否则就会大大延长购置时间, 影响整个项目的进度规划。
3 大型机电设备物资招标采购管理环节分析
3.1 设备招标前期准备
大型机电设备由于其功能上的指定性和实用性的特点, 因此在购置方面就需要根据实际情况和需要来确定设备购置情况。首先根据正确的指导思想和全局观念、项目决策定位等。在拟定购置方案时要充分考虑设备或系统的使用周期, 以及为购置它或维持其正常运行所需的全部费用:其中包括购置、使用、维护、修理等一系列的直接、间接、一次性、重复性的相关费用的总和。同时还要对机电设备的使用功能以及购置安装后的经济效益、功能效益等综合考虑从而对购置项目做出科学的决策。
3.2 确定设备招标计划
设备招标计划的应该根据工程进度、设备安装进度等、以及设备购置方的要求等进行情况编制。而一般来说技术性负责的设备先招标、专用设备先招标、生产周期长的设备先招标、对其他单位有影响的设备先招标等等。
3.3 选择正确的招标方式
目前, 我国机电设备采购招标方式一般采用公开招标。而对于一些技术相对复杂、专业性要求特别强只有几家潜在投标人的设备来讲, 也可以采用邀请招标或竞争性谈判的方式进行招标。
3.4 设备投标、评标
设备投标和评标是整个机电设备招标工作的重中之重也是核心内。评标是一个多因素取代的过程, 它是对各个投标单位投标文件综合进行评议和比较做出科学正确客观的评价。一般大型机电设备评价包括一下几点:投标价格、设备质量、设备技术水平、投标人业绩信誉和履行合同能力、投标人对招标文件的响应、投标人的优惠条件。
3.5 设备催交
当设备招标结束后, 还需要对设备进行催交, 了解设备生产情况, 落实到场时间, 对一些技术问题进行探讨, 同时还要到设备生产厂家进行实地考察, 了解生产进度。必要时还需要派专人到现场进行监督、催交随时掌握设备生产情况保证招标设备按时交货。
4 大型机电设备物资招标采购管理的几点建议
4.1 综合考虑影响招标计划的各种因素, 合理科学的制定招标计划
由于大型机电设备种类繁多, 各种技术参数、性能要求复杂。因此制定招标计划时要做到考虑全面, 科学制定。不仅要考虑到设备的安装进度、设备生产周期、招投标周期、合同谈判周期, 还应该考虑到厂家的生产能力和现状、整个工程的进度计划、实际的工程进展程度以及各种不可预见因素等。否则很容易造成设备不能按时到货而影响工程进度的情况发生。
4.2 价格与技术质量权重平衡, 不得以价格定成败
以工程建设的角度来讲, 合理控制投资成本是其中一项重要的任务。因此在大型设备招投标管理上就往往把价格因素看的过重, 主要着力于控制设备采购价格而忽略了设备本身技术水平、运行管理、维护保养等方面的因素。这样购置的设备虽然在价格上或许会有所下降, 降低了购置成本, 但是其设备性能并不优越、运行稳定性差, 对后续的设备运行维护等都会造成很大的影响。因此, 在设备招标过程中应该合理权衡价格与技术质量的权重, 通过长远比较和规划最终选择既价格合理、技术可靠、运行稳定的设备, 又能控制不突破预算, 最终达到双赢。
4.3 加强对大型机电设备招标的技术标准要求
由于上面提到大型机电设备的技术参数复杂、性能要求各异。有些项目在制定招标文件时对技术标准要求编制不详细, 设计深度不够, 对设备选型及参数性能要求不完善。这样进行招标采购的设备往往会在招标完成后甚至合同签订后对于一些技术条款和参数进行修改和补充。这样既影响设备生产进度影响整个工程进度也可能给设备自身质量带来隐患, 同时也为商务上带来纠纷。因此, 必须注意充分认真的研究设备招标文件的技术条款和技术要求, 保证招标文件制定的可靠性和准确性, 使得在技术要求上做到准确详实, 确保后续的顺利采购保证购置设备质量。
4.4 注意开标和清标的公平性
对于大型机电设备招标, 由于其技术参数复杂、购置费用较高, 因此更需要认真组织开标和清标活动。通过客观公正的对所投标的设备按技术要求、参数、性能等项目列出详尽的表格, 以便于评标对比, 使得评标对比工作能够更加公正公平有理有据。
4.5 注意合同谈判阶段的相关事项
合同谈判阶段就是要认真梳理合同条款, 明确设备接口、供货范围、交货时间、质量保证、维护保修等方面的内容。明确各方对于设备质量的责任, 同时注意一下几点:1、对于设备质量的保证, 如果由于厂家设计原因造成的质量问题即使过了保质期也仍然有厂家承担相关责任2、对于设备供货中属于本设备专用的配套零部件, 虽然属于合同范围外仍然由厂家提供并按照合同内供货范围条款执行, 而且要做到先供货满足现场要求后再完善手续。3、谨慎处理对于合同价格的更改协商, 因为一旦价格降低势必会对产品质量有所影响, 一方面可能会对设备安全运行带来隐患, 另一方面也可能会增加后期运行维护的成本从而得不偿失。
5 结束语
工程项目招标采购制度是市场经济条件下对于工程建设规范化交易的结果, 同时也是项目投资方对于成本控制管理的具体实施手段和方法。如今随着机电设备购置比例占工程总投资的比重不断增大, 更需要加强对于设备招标采购的管理。在设备招标采购实践中要按国家的有关规定, 严格遵循市场经济规律, 坚持公开、公平、公正和有效竞争的招标采购原则, 完善工程项目设备招标的采购方法, 加强对于招标采购的管理, 明确技术层面上的参数及要求, 同时考虑市场竞争机制, 方便设备和信息系统的维护和运管, 真正通过设备招标采购管理来最终购置既保证设备运行维护管理、质量性能优良又价格合理, 降低投资成本的大型机电设备, 完成工程质量、进度、投资的各项目标。
参考文献
[1]陶居福.建设工程项目设备招标评标方法初探[J].西部探矿工程, 2006, (18) [1]陶居福.建设工程项目设备招标评标方法初探[J].西部探矿工程, 2006, (18)
[2]论电力设备招标电子化与规范化、标准化的关系.[J].中国市场, 2011, (10) [2]论电力设备招标电子化与规范化、标准化的关系.[J].中国市场, 2011, (10)
[3]秦旋, 何伯森.招投标机制的本质及最低价中标法的理论分析[J].中国港湾建设, 2006, (6) [3]秦旋, 何伯森.招投标机制的本质及最低价中标法的理论分析[J].中国港湾建设, 2006, (6)
[4]陈熙, 骆仁俊.建设工程项目招投标社会成本的分析[J].项目管理技术, 2009, (10) [4]陈熙, 骆仁俊.建设工程项目招投标社会成本的分析[J].项目管理技术, 2009, (10)
医院设备物资管理系统的探讨 第8篇
传统的医院设备物资管理系统采用计算机单机管理、单人操作, 存在着大量的人力物力资源浪费, 多人反复登记、记录, 台账式管理, 易出差错, 且效率低下。
为改变目前状况, 分析原有医院设备物资管理系统缺陷, 了解国内外同行医院设备物资管理系统, 并结合2008上海市综合医院管理评估标准和国际认证联合委员会 (JCI) 制定的相关医院管理流程[1]为评价依据, 作为研究本系统的设计规划方向。
医院设备物资管理系统应用于医院设备管理部门, 服务于临床科室, 为领导决策提供依据。通过对数据流的整合和对工作流的优化, 从而提高整个医院的医疗质量, 降低管理成本, 提升医院设备管理的整体水平, 为医院创造更好的经济效益和社会效益。
1 系统的研究思路
1.1 研究方法分析:
采用典型的新旧对比创新、需求调查、统计分析等方法, 考察原有的医院设备物资管理系统与现今医院各临床科室、医院领导等各使用层面在需求上的要求和不足, 借鉴国内外部分成功案例, 结合医疗体系和非医疗体系设备物资管理特色, 构建适合卫生系统与中大型医院使用的医院设备物资管理理念。
1.2 研究计划与方向
系统由设备部门一级管理, 临床科室二级管理, 领导决策分析三个需求不同的模块组成, 通过医院HIS网络和数据库的动态平衡, 搭建一个共享的数据信息平台, 将设备部门库房进销存管理与临床科室实际使用情况反馈相联系, 成为医院领导决策的分析依据, 同时提升医院内各相关科室的工作效率。
(1) 设备管理一级模块
固定资产:
采用设备生命周期理念, 从申请、论证、采购、验收、使用、维修、强检至报损构成一条完整的生命线[2], 通过电子卡片档案[3]跟踪式管理, 优化设备管理科室内部工作流程, 使之符合于医院整体的工作流程, 为临床科室与医院领导提供完整的设备数据信息。
医疗耗材:
采用网上公开招标方式, 从申请、采购起采用跟踪式文档, 根据价格认证体系, 进销存流动情况以一品一码、条形码的方式管理, 出库时按照先进先出的原则并建立相关台帐记录, 使之与临床服务相衔接。并与财务、医保相结合, 可实现信息互通、表单提交功能, 使物资、进价、定价更快捷、更准确、更合理。
(2) 临床科室二级管理
固定资产:
临床科室对于已采购入账设备, 可查询账目清单, 包括转移、报损等各项记录, 了解现有设备工作状态, 保养、强检计划, 以及其所有款项明细, 从而科学合理地使用固定设备, 使科室管理更便捷、高效。
可对在使用设备提出使用意见, 并对供应商评分, 该内容将自动归入设备信息库, 申请采购项目时系统将自动列出同类设备, 提供其工作状态、维修、意见、评分等相关记录, 在同类采购时作为参考依据与比较分析凭证。可在系统中直接上传提交采购申请, 并查询相关部门审核进程。
医疗耗材:
统一编码式管理能实时监控科室内库存情况, 提示库存量、使用期限等相关预警与提示信息。可按类查询申请、领用、使用等情况, 按不同要求汇总、比较同期数据, 以提高各类物资的利用率, 并将部分耗材与大型设备相关联, 为该类设备的成本分析提供数据源。
以CT为例阐述设备效益分析的切入点: (1) 成本:
MT:医疗技术人员支出:包括医师、护士、医技人员及各类管理人员
ME:医疗设备支出:这里指CT本身, 依据实际使用情况选择折旧模型产生折旧支出
MEE:相关设备支出:为达到设备功能而使用的其它相关设备, 这里指PACS网络、电脑组、X片打印机、观片灯等, 依据实际连接设备使用比例选择折旧模型计入支出项目
MS:医疗用品支出:这里指X线片等耗材类支出。
DO:药物等其他支出:这里指造影剂等配合CT使用相关
AS:售后费用支出:包括维修零配件费、人工费、保养费或保修合同费用
EF:环境经费:包括房屋使用费、水、电、气费 (2) 收入
CP:病人检查收入 (3) 具体价值:
寻找BEP损益平衡点即核算平衡点。在采购新设备时其核算论证作用, 最低做到收支平衡。对现有设备产生收支计算、利益分析、从效益分析导出设备实际使用率, 并发现存在的使用问题, 如MS的不正常增加等可从数据层面表现固资与耗材的合理运用, 使临床对工作效率、设备运作情况更了解, 以寻找优化方法。
(3) 领导决策模块
智能化的信息整合、简化查询、汇总、整理、分析信息的步骤, 并从记录中提取出有效信息、自动生成有价值的图、表型数据处理方案, 自动对各种参数作出准确快捷的评价, 如有重大或突发事件, 将及时跟踪处理结果, 以提高医院领导统筹管理、决策分析的效率和准确度。
依据设置的关注科室、设备、耗材等具体项目不同, 自动提供相关数据跟踪, 并可对科室间、或同期时间段内的使用信息与费用自动进行图表化信息处理, 分析、汇总, 并依据按不同需求制成的表单输出以便于及时做出决策判断。对于大型设备则依据保养维修记录、耗材使用情况等自动生成收益分析与成本分析报表, 起到降低成本提高收益的指导作用。
(4) 信息流通平台
申请、采购、反馈、报修、各项指示请示内容都将以信息形式在医院HIS网络中传递, 根据设置自动进入相关人员待办事项, 并按预设的紧急程度不同分色显示或自动跳出提示, 使管理更具人性化, 以提高工作效率。
对于卫生部、国家发展改革委员会、上海医疗设备器械管理质量监控中心、上海申康医院发展中心等医院管理部门的各项通知、告示、标准等及时导入系统, 并通过信息流通平台告知相关科室, 以提升工作质量。
1.3 研究设计重点
1.3.1规范地执行医疗设备整个生命周期及流转过程[4], 对现有的设备使用情况实现实时的信息采集和有效的控制, 通过网络的即时传输及时发现问题、上报问题、解决问题, 从而达到优化共享医院资源的目的;
1.3.2与HIS、PACS、手术室管理系统、实验室管理系统等基础数据管理系统相融合, 通过信息平台进行公共字典信息共享, 从而实现减少系统初始使用初始化数据的工作量。既充分利用现有已成熟系统的优势, 又能对相关设备的整个生命周期及实际使用情况进行有效的跟踪和监控;
1.3.3通过详细且完善的设备属性卡片提供的全面信息进行智能化的信息整合、简化查询、汇总、整理、分析信息的步骤, 并从记录中提取出有效信息、经过不同的需求属性组合自动生成有价值的图、表型数据处理方案, 从而对管理人员的工作提供比较直观的指导和帮助;提高各层面工作人员的工作效率, 进而提高医院的整体运营效率、降低运营成本, 达到提高医院经济效益的目的。
1.4 系统规划展望
1.4.1 系统基础维护:
网络化管理, 可通过医院HIS网络使各临床科室与设备管理部门之间通过信息工作平台实现双向的填写、审核、上传、下载各类单据, 实现各部门工作之间的实时互动, 相互督促以提高相关的工作效率, 减少差错率;
1.4.2 设备库存管理:
设备、耗材的调整实时落实至每个相关岗位, 降低管理原因造成的人力物力损失;建立包括厂商、供应商、产品信息、管理人员等在内的信息数据库, 基本实现物资资源“零库存”, 从而缩短盘点、维护、清产等工作所花费的时间;
1.4.3 设备档案管理[3]:
参照最新2008上海市综合医院管理评估标准中的相关内容及要求完善资产及设备档案管理, 增加各档案文件之间的有机联系;结合开放式可自定义的预警机制对档案的完整程度及涉及到的其他包括耗材库存、保修合同期限、回访保养状态等模块进行提前预警提示, 方便紧急调用管理、维修保养、强检报废等工作的后续开展;
1.4.4 工作预警扩展:
根据全面且准确的基础数据属性分别生成相应的表单, 减少临床科室申请、领用、报损等事务性工作时间, 提高查询、统计效率, 便于设备耗材管理, 并结合开放式可自定义的预警机制, 相应地生成可视化工作进度条, 以直观地表现相关工作的进度;1.4.5综合查询部分:自动对各种获取到的基础参数做出准确快捷的评价, 根据不同的要求生成种类不同的智能型报表、分析图, 降低医疗设备、耗材的统计管理难度, 提高信息管理决策层统筹管理、决策分析的效率和准确度;支持多项复合查询、模糊查询, 在申请等前期操作时主动提示当前库存状况, 减少重复性人力资源浪费。支持资产及设备折旧管理功能, 并提供折旧额的自动核算;系统维护人员可根据需要修改报表功能, 生成多种不同形式的报表, 通过指针操作自动归入对应的档案, 支持通用的OFFICE导入导出数据格式, 真正达到电脑化管理。
2 国内外发展比较
许多国家都建立了符合各自国情与医疗体系特色的医院管理系统, 医疗设备管理虽然在设备的使用管理上已相对成熟, 但始终是系统中的一个独立模块, 未与系统中其它模块相衔接。如Wave Mark公司提供的“临床设备管理解决方案” (CIMS) 被美国麻省大学医疗中心 (UMass Memorial Medical Center) 等多家医疗结构采用, “三循环管理”等用以实现全面的MMS的管理理念, 作为周期性管理意识运用于各设备管理系统。
国内对此项目的研究起步相对较晚, 虽有杭州邵逸夫医院等将中国医疗设备管理的特殊性与先进国家成熟的管理系统相融合, 以满足国际医院评审标准, 但国内许多医院仍未能达到此项标准。部分大型医院对此开始重视, 着手研究其边缘项目, 但仍未能整合为统一的中国式医院设备管理模式[5]。本系统的设计源于解决此现象, 同时也为了促进设备信息与医院实际发展相结合, 独立的设备物资管理系统与医院管理系统相融合。
3 结束语
现代医疗设备、耗材是涉及机械、电子、计算机、超声、核物理、化学、光学、传感器和新材料等一系列技术的高科技产品, 医疗设备的正常运转、耗材的及时供应是医院开展医疗业务的重要保证, 完善的医疗设备管理工作为临床第一线提供有力的技术支持和保障, 是医院管理工作中的重要环节。
本系统的设计理念针对应用于国内区域性卫生系统和各中大型医院, 以及同样具有资产密集、专业性强特点的发展中国家, 致力于解决国内医院目前先进的设备和落后的管理之间的矛盾, 将设备管理的认识范围扩大至全院的设备进行销存、使用、比较、分析等一系列管理步骤, 具有良好的开发前景, 符合国家卫生系统的发展要求与医院的设备管理需求。该系统的设计理念如能成功运用, 将会大大提高医院各部门的工作效率和医院设备物资管理信息化水平。当然, 本系统在开发中肯定还存在许多不足之处, 希望广大同行不吝指正。
参考文献
[1]Joint Commission International.Joint commission international accreditation standards for hospitals[M].3nd edition.USA:Department of Publications of Joint Commission Resources, 2002:1
[2]唐飞宇, 浅谈医院设备管理, 医疗装备, 2000Vol.13No.8P.30-31
[3]黄瑞峰, 浅谈医院医疗设备档案管理工作的现状及对策, [J], 医疗装备, 2007, 1:25-26
[4]汤黎明, 吴敏, 于春华, 医疗设备质量控制体系建立的探讨[J], 解放军医院管理杂志;2008,
浅析煤矿机电设备物资供应管理 第9篇
煤炭行业的生产成本包括物资的消耗、劳动量消耗和费用的开支等等。在煤炭企业基本建设期需投入大量的资金和人力, 并进行煤矿的投资与建设。此过程中需要购入比需的大型设备、配件等生产类物资。物资供应管理除了要保证供应量, 更要以低成本、和少消耗、并最大的保证来组织、协调物资供应。物资供应管理的重要程度不亚于财务管理, 也是煤炭企业的核心管理工作之一。由此可见, 煤炭企业物资供应管理工作的性质就是为煤炭企业生产服务, 对于降低生产成本, 提高经济效益, 增强企业竞争能力起着非常重要的作用。可见煤矿机电设备物资管理在矿山企业中的重要性。
二、目前存在的问题
在煤炭企业中, 物资管理方面存在的问题和不足, 主要表现在以下方面:
1.缺少沟通与合作。各部门之间分工不足, 任务不明确, 缺少部门与部门、员工与员工之间的沟通。
2.数据采集方式落后。采集获取多数来自手工的输入编制和维护, 其真实性不能保证, 获得的信息又相对滞后, 可靠性差, 数据的完整性常出现失误。
3.运输成本高。由于交通偏远, 物资出入困难, 大部分靠汽车运输且转运次数多, 导致成本提高。
4.物资消耗高。现场管理工作的不到位, 工人成本控制观念差, 导致设备、配件等物资回收利用率低, 消耗量高, 浪费严重。
5.计划准确性低。由于煤矿地质条件变化大, 对物资计划经常变化, 如计划追加, 消减等, 造成计划赶不上变化, 供应人员为保证物资供应经常处于加急情况。
6.从业人员认识不够深入。传统的物资管理就是保管员的出库、人库等内容, 而在现代煤炭企业管理中, 机电设备物资管理已经成为重要内容, 物资的品种、数量、流通方式直接影响到煤炭企业的生产能否顺利实施, 采购品质与价格是否最优, 产品的成本是否合理。
三、加强煤矿机电设备物资管理的主要措施。
1.建立有效的物资管理制度, 并在实际工作中认真贯彻与落实, 对相关制度结合生产实际需要进行修改和修订, 使物资管理制度能够适应煤矿企业生产的客观实际。同时要达到规范、有序、科学合理的要求。规范、完善的制度是继续充实和完善廉洁自律、业务学习的氛围, 切实做到位物资供应服务工作。
2.进一步规范管理程序, 形成一个责任到人、分工明确、层层落实和相互监督的物资管理体制。确保物资管理工作的高效、有序、顺利的实施。
3.有效加强从业人员的考核与培训工作, 定期开展物资管理方面的业务学习, 建立一支适应煤矿生产建设需要的供应人才队伍。在做好自身工作的同时, 要组织对供应科成员利用下班或其他业余的时间进行业务方面的学习, 掌握物资供应相关业务知识, 熟悉矿井建设的全过程管理及各个工序流程。积极建立学习型的供应部门, 不光要学供应、学物资管理, 还要学新工艺、认识新设备、学习安全等方方面面的知识。做好物资的验收、保管和发放等工作, 建立并健全各种必要的管理制度
4.加快建立网络信息平台, 实现资源的共享。煤矿企业要进一步加强人力、物力供应链的管理思想建立, 使煤炭企业的现代物流模式适应于物资供应管理信息化系统, 真正做到物流畅通无阻, 达到与其他的供应商能进行信息交流, 建立一个公开、公平、公正的阳光平台, 供应部门和使用单位库存资源实现资源的共享, 计划编制与申报, 平衡利库, 出入库管理, 准入商资源库, 采购、供应价格的监督管理等全部通过计算机网络管理完来成, 确保信息准确、快速, 真正实现科学、高效、快捷配送与服务提供重要的保障力量, 发挥物流资源网络信息平台的作用。
总之, 煤炭企业物资部门要对本企业煤矿机电设备物资管理中存在的问题进行系统地调研, 不断探索煤炭企业机电设备物资管理的新方法、新手段。加强人本管理是有效提高企业综合管理水平和竞争力的基础, 建立物资管理信息系统是煤矿机电设备物资管理的正确途径。只有这样, 才能与时俱进, 开创煤炭企业煤矿机电设备物资管理的新局面
摘要：煤矿机电设备物资管理是煤炭企业管理的重要组成部分, 服务于生产过程的每一个环节。作为煤炭企业的设备物资管理中心, 肩负着整个煤矿生产所需物资的供应和管理工作, 所以任务十分繁重。如何提高煤炭企业的物资管理水平、节约管理成本、合理储备物资, 成为煤炭企业物资供应管理部门的工作重点。本文对煤矿机电设备物资供应管理模式进行了浅析, 并制定相关措施。
物资设备采购管理 第10篇
关键词：物资设备,采购管理,相关建议
一、物资设备采购基本概述
从事生产管理活动的单位为实现每一环节的顺利开展, 物资设备采购必不可少。通过制定计划补充生产工作过程中需要的生产生活资料, 最终为采购单位的目标服务。物资及设备采购非单一部门之力能实现, 需要单位内部的物资设备需求部门、财务审计部门、纪检监察部门、物资设备采购部门等通力合作。同时, 采购产品生产企业的选择是采购活动另一个主要因素, 其提供产品质量好坏, 成本高低及未来售后服务等问题也将决定整体采购行为的优劣。
二、物资设备采购管理面临的问题
(一) 制度不完善滋生寻租空间
物资设备采购是一项庞杂繁复的工程, 这一过程涉及采购单位内外部多部门沟通与合作, 如果没有制度的相互制约与保障就会导致问题的产生, 我们选取经常性典型问题阐述如下:
供应商的选择暗箱操作。采购物资设备的厂商选择是多样的, 并且提供商品的质量及其信用质量资质不仅相同, 加之中国市场经济中人情成分较重, 往往使得采购部门容易滋生腐败, 产生市场寻租行为, 产生个人牟利空间。
采购价格操作空间较大。物资及设备采购价格在受供求影响的同时, 还受到很多其他因素影响, 如产品质量等级与功能结构、技术配置、交货时间与条件及售后服务等等, 而这其中如果没有制度制约将会出现低质量高价格的贪腐行为。
(二) 流程不够优化导致效率低下
从根本上说, 物资设备采购是为单位内部连续在生产经营周期中实现平稳运营提供基础保障的行为。不同的采购单位因其从事生产经营活动不同采购的对象会大相径庭, 但是, 其背后的基本原理是殊途同归的。好的采购流程会实现每一个环节的紧密衔接, 并顺畅运转, 从需求的提出立项何时提出、采购的数量多少、商家如何确定、采购合同签订、货款支付金额与方式等等, 如果没有制度的明确规定, 制度的约束将产生很多问题, 并会在很大程度上影响采购的效率, 最终使得生产经营活动受到影响。
(三) 部门职能划分不清及采购人员贪腐问题
部门职能职责与交叉不清将导致部门推诿及责任推脱问题发生。职责不明确的情况下, 从部门到人员都谋求自身利益最大化, 而对怎样实施采购、采购的数量多少及实际的物资需求和库存物资是否平衡都并不关注, 同时, 部门职责与制约不明确也会导致为实现自身利益使得实际不需要的物品加入采购之中。同时, 采购人员是实际过程的执行与操作者, 如果人员出现问题将导致个人腐败问题产生及整个采购过程效率低下。
三、规范和加强物资设备采购的建议
(一) 完善采购制度管理
从管理学角度看, 制度的重要性在于约束并弥补人与人之间信息不对称所导致的无效率或认为因素导致事件失衡。因此, 随着市场经济在全球的发展, 制度的重要性越发显现。完善采购管理制度可以从根本上杜绝贪腐与寻租事件的发生。具体来说应该建立以下采购管理制度:
1. 领导干部及亲属回避制度。
这是从源头上对物资及设备采购的监督与管理。基本要求与做法是禁止领导参与采购的任何环节。
2. 集体决策原则。
成立采购工作专业执行团队, 采购实际运营中实行集体决策原则。同时, 权利要实现分化与制约, 开展有限授权, 实现采购决策权利透明化、分散化。
3. 公开招标与集中采购制度。
公开招标就是引入竞争机制, 通过质量、价格、服务等方面的竞争, 实现采购方案的最优化。同时, 通过开展集中采购工作, 防止分散采购滋生腐败的渠道, 集中采购更加专业、规范与透明。
4. 定期盘点与定期审计制度。
要定期开展盘点, 制定完善材料盘存单, 适时查看账物是否相符。同时, 定期开展审计工作, 通过审计督查物资需求计划的提报、采购渠道选择、价格确定、质检验收、货款支付等重点环节执行各项规章制度情况, 预防腐败问题的发生。
(二) 优化采购流程管理
物资设备采购涉及部门范围较广, 整个环节贯穿采购部门、实际使用部门、物资设备供应商, 需要判断决策的环节繁复, 因此, 科学合理的采购流程就显得十分重要。通过科学的采购流程设计, 不仅将所有采购环节囊括在一起, 还能通过严密的环节衔接设计实现有效的事前控制、事中监督和事后管理, 提高资金使用效益。在基本流程基础上还可根据采购物资与设备的不同适当进行环节的调整与增减, 实现效率的提高与整个采购运行的平稳有效。
整体基本流程为:采购需求的提出→采购计划的制定→物资设备计划采购会议决定→采购供应商的选择→商务交流及公开招标会的开展→采购价格的确定→领导审批→合同签订→验收物资设备质量与数量→货款结算与支付→合法合规检查的开展。
(三) 加强采购部门与人员监督管理
1. 采购人员的监管。
从整个采购流程来看, 涉及的人员有具体采购人员、物资与设备验收人员、具体使用物资人员、财务人员, 因此, 要针对涉及人员进行定期检查与考核, 检查是否按制度规定执行、物资采购是否规范、采购物资质量是否优良, 保存是否完好等。
2. 明确采购涉及部门职能。
从整个采购流程来看, 采购设计需求申报采购计划部门、财务审计部门、项目管理部门、纪检监察部门、物资设备采购部门等一系列部门, 只有明确部门在采购过程中的职责才能更好地实现采购的透明高效。采购部门, 主要负责单位日常物资设备的采购计划审核、采购, 并对相关流程进行规范, 从而使物资供给及采购流程更加科学化、专业化;财务审计部门, 主要是制定及执行单位内部的各项财务工作, 并对财务管理制度、成本控制制度及财产管理制度进行统一管理;项目管理部门主要负责项目计划及目标的制定, 并在相关运行过程中提供一定的技术服务, 从而提高运营效率。
综上所述:合理高效的物资设备采购必须立足于制度体系完善、流程建设、单位内部的相关部门与工作人员等每个环节进行优化、控制和监督, 不仅要进行事后监督, 更要在事前、事中进行监督, 实现采购事项的顺利平稳进行。
参考文献
[1]蔡立辉.物资采购管理[M].北京:清华大学出版社, 2013, 15-16.
项目设备物资成本控制主要途径探讨 第11篇
关键词：项目设备；物资；成本控制
设备物资对于施工项目至关重要，设备物资费用及其相关费用是项目成本的重要组成因素。项目设备的管理对于项目施工的安全以及进度等有着重要的意义，也会对施工的项目成本产生重要的影响。本研究旨在加强施工项目的设备物资管理，促进施工项目的质量提升。
1 搜集设备物资相关信息
在项目上工以后，施工企业应该充分搜集设备物资相关信息，包括施工内部的信息以及外部的市场信息。施工企业的内部信息包括施工的组织与设计、施工地点的分布、施工的预算以及施工企业对于业主在物资方面的管理要求等等信息；施工项目的外部信息包括施工所需要的原材料的分布、物价发展趋势、交通运输条件、运输价格、租赁问题以及相关的政府政策等等信息。内部信息和外部市场信息对于项目施工的设备物资管理有着重大的意义。
2 明确设备物资管理方案
确定设备配置方案与物理供应管理方案，两种方案是设备物资管理的总体架构，也是项目成本控制的纲领性文件。设备的配置管理方案主要是各类施工设备的总需求量、购置的具体安排、内部调剂数量、租赁设备的具体计划、设备的进入场地的时间安排、项目设备的管理模式、项目设备的使用费用概算等主要内容；物资管理方案主要包括资源分布、供应方式、供货的具体时间、工程的结算方法、物料概算以及概算预算费用、物料概算费用以及实际物料分析以及费用预防控制。
3 优化施工的整体方案
施工方案的优化对于降低设备的物资管理的成本有着重要的影响。项目的施工方案是整个施工生产的纲领性文件，项目的工作应该围绕着轴心进行开展。机械设备的具体配置是施工过程中的重要组成部分，在资源的具体规划以及配置过程中，应该禁止“小马拉大车”的形式出现。因为会导致施工项目的成本有所增加。以施工项目的搅拌站为例，HZS60能够满足搅拌器的具体需求，但是实际操作过程中却配置了HZS90搅拌器，后者的成本费用明显要高于前者。因此，在资源的具体配置方面，笔者提出以下兩点建议。
3.1 资源的科学配置 施工资源配置应该遵从“科学计算、需求平衡”的原则，编制的资源配置计划需要根据施工技术部门和设备物资部门的具体合作，从而完成资源的配置计划（设备物资部门对于机械设备的使用性能、技术参数等比较熟悉，设备的总动力参数也会更加合理，否则施工成本会有所增加）。
3.2 资源分配的具体计算 施工的资源配置应该禁止出现“单纯经验型”的计算方法，资源的配置应该经过科学合理的计算。正常情况下，基本的计算模型是施工机械设备与器材配置数量等于分项工程总量除以总有效工作时间，所得到的结果再除以单套设备实际工作效率。对于混凝土搅拌器、变压器以及模板的配置，特别是许多项目对于电压器配置不够重视，使得用电成本有所增加，电力消耗也有所增加。以隧道施工为例，施工电压器的配置不能盲目的选型，要对各个施工工序用电设备功率进行累加，考虑平行作业和非平行作业，进而确定变压器型号。隧道施工工序的用电设备使用过程包括开挖、出渣、初期支护等。
4 强化物资需求编制
项目施工的技术部要根据施工的具体图纸对于物资总体规划进行设计，项目的物资消耗的总体计划目标如下：根据项目施工的具体计划安排，从而编制提出项目季度或者月度的物资需求情况，主要是归属于供应管理的实施性计划。计划部门应该根据工程的具体预算编制项目物资施工预算方案，上限是项目概算需求总量。施工技术部门和物资部门需要共同制定设置配置计划；对于计划部门来说，要根据预算详细的编制项目机械使用费用情况，从而确定项目控制机械的使用费用。
5 项目物资采购计划编制
项目的设备物资部门要依据外部市场的具体情况，内部施工的一些信息，库存信息和资金使用情况等，科学的对物资采购计划进行安排。此外，工程项目的财务管理部门应该给予协助，从而提高物资采购的质量，促进项目资金的良好运营。此外，企业设备部门应该根据项目的施工质量、外部市场信息、内部资源等，合理的编制设备采购或者租赁计划（如型号、价值、采购数量、进货时间等）。机械设别和器材的采购或者租赁通常的选择原则如下：专业设备立足自行采购原则、通用设备尽量市场化。
6 物资采购过程控制
设备物资的集中采购，需要确保质量，并降低采购的成本。项目物资的采购是大型施工企业的集约化管理的手段之一，要进行持续推进就要坚持“以施工生产经营作为最根本中心，将工程项目的管理作为关键点，完全生产管理作为主要的路线”，最终落实精益化管理。通过对施工的生产和成本进行控制，工程的工作才能得到高效地开展。
此外，加强设备物资管理水平的具体实践策略还包括以下内容：第一，施工之前要考虑合同的内容，从而签订施工合同；第二，工程施工过程中往往还会涉及到货物的调配，因此，应该对货物的成本进行良好控制；第三，施工过程中要对工程的具体过程以及细节进行备案，从而为未来的其他工程施工奠定良好的基础。
7 结语
综上所述，项目设备的物资管理对于施工的安全以及施工的进度有着重要的意义，还关系着施工企业的施工成本。通过使用现代化的手段，能够加强设备物资管理水平，具体实践策略包括明确设备物资采购流程、优化施工方案等，从而进一步优化低效的施工业务，也能够在一定程度上提升施工项目的管理水平，从而促进我国工程施工行业的更好更快发展。
参考文献：
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[4]郭刚.高速公路项目施工中的机械成本[J].中国高新技术企业，2010，19：167-169.
施工企业国际工程设备物资管理 第12篇
1 存在的主要问题
1.1 组织架构设置不当
设备物资管理部门 (科室) 之间设置重复, 分不清责、权、利, 工作上没有衔接好, 管理链条没有形成闭环。设备物资的采购、使用及维修没有形成良性循环, 于是便出现了项目施工过程中设备物资需求计划性不强, 造成无序和盲目采购, 闲置设备无人管理, 设备的保障率低等现象。
1.2 设备物资配置不当
由于国际工程项目距离远、交通网络等不便利等因素, 企业缺乏设备物资的全面管控, 对国际工程的合同内容、工期和工艺的认识和科学论证不充分, 投入过多或不适用的设备物资情况较为普遍, 造成设备闲置和浪费, 或是“临时性”、“急需性”采购增加。
1.3 设备维护、保养专业化水平低
由于国际工程项目遍布世界各地, 尤其是在很多地处偏远地区, 设备使用过程发生故障, 因为检修方法落后、缺少零配件等便造成无法再使用的情况, 请求厂家派售后人员维修和零配件的供给, 等待时间太长, 造成施工生产受到极大影响。
1.4 零配件管理混乱
由于企业缺乏对设备物资的全面管控等原因, 某些零配件储备过多或者某些零配件储备不足, 长期闲置甚至从未使用。另外由于地域限制, 仓储管理还有出现偷盗、丢失, 污染 (腐蚀) 、老化等问题。
1.5 专业技术人员配置不足且素质偏低
由于专业技术人员配置不足, 部分国际工程项目设备物资管理人员由其他专业人员兼职, 处理问题的能力和技术素质受到限制, 专业管理不足, 操作和维修技工的技术素质低, 与施工生产的发展不匹配。
2 建议
国际工程项目在设备物资管理中显出的这些问题, 是一个系统问题。不仅需要设备管理一个部门参与解决问题, 还需要企业各有关部门共同研究问题, 制定出相关措施, 才能逐步加以解决。本人根据多年的国际工程设备物资管理工作经验提出如下建议:
2.1 转变管理观念
提高认识转变观念, 明确设备物资不仅是施工生产的重要手段, 更是企业的主要固定资产, 是获得工程项目、降低施工成本、提高市场竞争力和获得经济效益的重要保证。因此必须建立和健全设备物资管理的各项规章制度, 规范和精简组织架构的设置, 明确部门职责范畴, 建议项目设立一个部门集中归口管理设备物资的采购、清关运输、设备使用及保养维修等。另外要树立预测维修、状态监测维修等先进的维修理念, 提高设备维修工作的专业化和知识化。
2.2 科学配置、规范化管理
依据国际工程的施工特点, 当地市场条件、施工合同内容、工期、工艺等因素, 科学合理地配置和采购设备物资, 在整合企业现有设备资源的前提下, 统筹安排各项目的设备物资配置, 充分利用国内国外两个市场、多种资源, 采取调拨、采购、租赁等方法, 来满足项目需求。在管理上, 建立企业信息化管理系统宏观统筹, 提升国际工程管理水平。加强设备日常保养和例检制度, 落实和强化执行力度, 特别是涉及到设备安全隐患的问题, 必须做到严查严防。
2.3 派选技术全面且责任心强的专业技术人员到国际工程设备物资管理部门工作
近年来科技的进步和快速发展, 施工企业设备物资的管理人才缺乏, 施工企业应要重视和培养机电设备管理人员, 特别是发现和培养管理和维护的复合型人才以满足企业发展的需要。
2.4 加强配件管理
配件管理工作按其性质可分为四项:技术管理、计划管理、库房管理、经济管理。其中计划管理在国际工程管理中最为重要, 它直接决定设备的维修效率和设备的完好率。主要有年、月配件计划编制, 年度及分批计划编制, 半成品计划编制, 配件零星采购和加工计划编制, 配件修复计划的编制。现代企业普遍采用ABC管理法, 既:关键性配件、价值高、计划采购周期长的归A类;价值、使用频率中等的归B类, 小型配件划入C类。设备管理人员要熟记配件库存情况, 通过对其使用情况记录, 用经济核算和统计分析的方法, 掌握使用寿命, 市场销售情况和采购周期。备件到库后, 要及时对其规格型号进行核对, 保证配件与设备相符。换下来的零部件要做到及时修复, 不能抱着“先放着以后再修复”的态度, 必须使配件随时处于完好状态, 起到备用应急的作用。
3 结论
随着市场经济的发展和竞争的日益加剧, 从设备物资监管实现资源合理配置完成成本优化是施工企业生存发展的重要途径。设备物资管理工作是施工企业的一项技术与实践相结合的繁杂工作, 既需要设备管理人员具备较强的专业能力, 也需要具备创新的科学管理理念, 坚持设备物资综合管理, 坚持依靠科技进步, 抓设备、促生产的发展观, 坚持预防为主, 维护与维修齐头并进。在设备管理全过程中, 坚持采购与使用相结合;维护与检修相结合;维修与更新相结合;专业与全员相结合;技术与经济相结合的原则。确保设备长周期稳定运行, 充分发挥设备效能, 为企业提高经济效益和社会效益。
摘要：通过对施工企业国际工程的设备物资管理存在的问题, 从组织架构上、体制上、管理过程等方面进行分析, 结合目前其他施工企业设备管理的经验, 遵照现代企业管理的要求从管理和设备配置等方面提出了解决问题的对策。
关键词：施工企业,国际工程,设备物资管理
参考文献
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[3]张铁.工程机械管理[M].山东:石油大学出版社, 2009.
[4]弓合心.浅谈施工企业材料采购全过程管理[J].山西建筑, 2002 (7) .