企业会计信息化建设

2024-07-03

企业会计信息化建设(精选12篇)

企业会计信息化建设 第1篇

一、会计信息化的含义及特征

会计信息化是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整, 并在重整的现代会计基础上, 建立信息技术与会计学科高度融合的充分开放的现代会计信息系统。也就是说, 会计信息化是会计与信息技术融合的过程, 是将会计信息作为管理信息资源, 全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用, 为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。会计信息化作为企业信息化的核心, 具备以下基本特征:

1、互动性。

会计信息化中互动的表现是多方面且全方位的。一是企业与政府部门之间的互动。会计信息化过程中政府在制定会计制度、监督企业的财务等方面都会影响着企业。同时, 政府的工作离不开企业的发展现状。企业同样也影响着政府的判断与决策;二是企业与其他外部单位及个人的互动。企业与投资者、债权人、金融机构等, 同样可以利用计算机网络系统实现相互了解、互相监督, 并建立稳定的伙伴关系, 互相配合和支持, 形成互利协作的关系, 进而实现各自的目标;三是企业内部组织、员工间的互动。内部的交流合作可以激励员工, 让员工主动参与会计管理活动, 缩短与员工间的距离, 以期达到更好地发挥合作精神, 创造集体智慧, 提高工作效率。

2、集成性。

会计信息化运用软件集成采购、销售、生产、库存与财务, 避免了数据的重复输入, 提高了数据的准确性和一致性。

3、实时性。

利用企业信息网络, 可以使会计信息接受全社会的监督, 让投资者、债权人、供应商、政府等企业的外部会计信息需求者都可以上网去查看企业的会计报告, 同时提供了一个分析和预测系统, 让企业和外界对企业的理财情况进行分析和预测。还可建立一个完善的、功能强大的预测和决策支持系统, 让企业内部和外部的信息使用者利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测, 从而帮助信息使用人做出正确的决策。

4、重构性。

会计信息化按照不同的信息模型构造不同的信息输出报告, 以满足会计信息需求者的需要, 利用会计信息预测企业的未来, 并帮助信息使用人做出正确的决策。

5、共享性。

会计信息化使同一信息的电子数据形式能够被各个需求方无障碍地解读和利用。会计信息的共享有两层含义:分享他人的信息和将我们的信息与他人分享。

二、会计信息化建设中存在的问题

1、企业管理层对会计信息化认识不足。

企业信息化建设的目标不明确, 一部分企业管理层没有认识到会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分, 他们简单地认为会计信息化就是会计电算化, 就是利用计算机对会计数据进行简单处理, 使会计人员减轻工作量, 提高劳动效率和质量的工具。

2、企业中会计信息化人员的匮乏。

会计信息化建设是渐进的过程, 在这个过程中, 需要众多的专业人员为之所用。会计信息化建设的前提条件, 是要拥有一支专业化的队伍。而我国的会计行业, 基础的记账人员比比皆是, 而真正能把信息技术引入会计界, 能满足会计信息需要, 推进会计信息化发展的人才却十分匮乏, 制约了会计信息化的发展。

3、数据安全问题缺乏有力保障。

在信息系统条件下, 会计信息所面临的环境发生了重大改变, 磁质介质代替了纸介质, 电子符号代替了会计数据, 同时在网络环境下, 财务信息的传递借助网络完成, 如何保证信息从传递到接受的真实性、可靠性, 成为会计信息化发展过程中的突出问题。另外, 对企业内部信息使用者来讲, 如果使用权限划分不当, 内部控制不严, 也容易造成信息的滥用和泄密。

4、会计信息化与企业信息化未能有机结合。

实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化, 实现物流、信息流、资金流的统一性, 这就要求财务信息和业务信息一体化, 但从我国目前的实际情况看, 还有一部分企业由于管理意识不到位, 资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用, 致使财务数据与业务数据不能共享, 不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享, 纵向上不能与客户、供应商及时沟通, 而且与企业内部业务部门也没有很好的连接, 不能实现财务与业务一体化, 从而阻碍企业会计信息化实现的进程。

三、实现会计信息化的解决策略

会计信息化的实现不仅仅是会计部门的事情, 也是涉及财务管理和业务管理各相关部门的一项系统工程。企业高质量的信息化建设就是有效地解决企业在发展过程中的管理滞后、风险反应迟缓、管理层次过多、数据过于分散、标准差异较大、系统融合度不高等问题。

1、建立会计信息化理念, 提高管理层对会计信息化的认识。

加强对企业高层管理人员的素质教育, 进一步转变观念, 建立会计信息化的理念, 使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势, 是企业管理的需要, 也是企业未来生存和发展的需要, 使他们成为会计信息化的倡导者。同时, 企业的会计信息化建设若想取得成功, 必须要有领导的重视, 领导要重视会计信息化, 提高认识, 成立高效务实的会计信息化管理机构。

2、大力培养合格的信息化人员, 提高财务人员整体素质。

人才是会计信息化成功之本, 要加强对高中级管理人员、IT部门负责人、技术骨干及财会人员的培训, 努力培养一批复合型的高、中级企业管理人员和财会人员。同时, 要增强企业全员信息化意识, 广泛开展信息技术和信息能力教育, 提高企业广大员工素质, 造就多门类、多层次、高水平的专业人才队伍, 建立精干的信息化管理队伍。

3、加强会计信息系统的安全性。

财务信息是反映企业财务状况和经营成果的重要机密, 不得出错、泄露和损失。因此, 必须加强财务数据在网上的安全存取和传递。应建立一套健全的内部控制制度, 同时从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理控制、系统环境的管理控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等方面建立一套行之有效的制度, 从制度上保证网络环境下会计系统的安全运行。政府相关部门也应该加强立法, 加大对计算机犯罪的惩处力度, 从法律层面保护信息系统的安全。

4、加快企业信息化进程, 实现财务业务一体化。

一些企业实施会计信息化后, 企业管理信息化工作就处于停顿状态, 没有及时开展其他业务系统的信息化建设, 或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作, 但由于缺乏整体的规划没有用信息化的理念来指导这项工作, 导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分, 这样会导致信息数据在内外部之间不能共享, 信息流通不畅通, 既影响了财务管理功能的发挥, 又不能满足企业现代化管理的需要。因此, 企业信息化包含会计信息化的发展, 会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现, 没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展, 我们要加快企业信息化速度, 实现财务、业务、生产一体化, 实现物流、信息流、资金流的有效连接, 推进会计信息化的发展。

另外, 对于系统技术层面常出现的问题, 例如在测试过程中, 企业操作人员模拟结账期间集中登陆操作的情况, 常常出现死机、系统过慢等现象;再如, 针对批量的凭证, 在运行过程中发现逐一录入的工作量巨大等问题, 有赖于企业内部技术人员与软件公司的工程师通力合作, 研究策略解决。

参考文献

[1]王丹.企业会计信息化存在的问题和对策[J].当代经济, 2009.10.

[2]秦廷宏.浅议财务管理中会计信息化[J].中国集体经济, 2010.4.

论企业会计信息化建设的重要意义 第2篇

【文章摘要】会计信息化是整个社会信息化革命的时代产物,是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。企业进行会计信息化建设,是企业完善自身发展、应对市场竞争的必然选择。

【关键词】会计信息化;企业建设;意义;方式

一、我国企业会计信息化的现状

1、缺乏经验与技术兼备的综合型人才会计信息化T作对会计人员提出了更高的要求,既要求会计人员掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件的操作知识。现阶段,经验丰富的财会人员多数仅懂得业务技术,对计算机软硬件知识了解甚少。而熟悉计算机知识的年轻力量虽然掌握相关的操作技术,但是对会计专业经验积累的较少,还无法完全胜任企业的会计工作。因此,企业中技术与经验兼备的人才比较欠缺,这也是企业尚未全面普及会计信息化的重要原。

2、企业整体信息化水平不高,影响会计信息化的发展现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,提高企业的工作效率。但从我国目前的实际情况看企业由于管理意识不到位,认为企业会计信息化就是简单的会计电算化,是一个单一的工作系统,没有认识到企业整体的信息化水平对会 一信息化的重要影响。在没有企业系统的信息化技术支持下,单方面的强调会计信息化的结果必然是是企业信息化的效果大打折扣。

二、对企业进行会计信息化建设的重要意义

随着信息时代的到来,企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化,一个企现代信息技术应用水平的高低,将成为企业竞争力强弱的重要标志。企业只有迅速掌握好信息技术,利用好信息技术,才能使使企业在市场竞争中立于不败之地。会计信息化是全社会信息化的组成部分,是利用网络等现代化手段处理会训‘业务,每项业务处理系统是企业管理信息系统的子系统,所生成的资料作为信息资源得以高度共享。与传统的会计电算化比较,会计信息化具有全面肚智能化多元性的特点。随着全社会信息技术的发展,会计电算化的局限}生越来越突出,越来越不适合企业现代化管理的要求,随着全球经济一体化的进程的推进,中国加入之后,企业经营管理必须与国际接轨,企业实施会计信息化势在必行。

三、企业会计信息化的具体方式

1、彻底改变管理者的管理观念领导要重视,提高认识。转变观念企业实现会计信息化,必须得到领导层的决策支持。需要成 专rJ的执行机构,要有一批技术过硬的维护人员既nJ以是专职的也可以是各职能部门的人员。广大 业的经营者和会计工作人员一定要从信息社会的角度,进一步认识到实现会计信息化的作用、开展会计信息化的重要性和迫切性。特别是企业的领导层,一定要对会汁信息化有正确的理解和足够的重视,要充分发挥财务软件的性能,使会计信息系统为企业管理提供更多有用的信息,而且在实施过程中要对员工进行信息化全面的培训,培养企业自己的信息化人才。

2、尽快提高会计从业人员的素质国家进行政策倾斜,采用多种形式提高从业人员素质。为了会计信息化的发展,全社会都要重视这类人才的培养加大人才培养的力度。开展会计信息化建设,人才是关键。

一方面,嘲家要从宏观的角度加大信息化方面的教育投资,为企业、社会培养}}}更多的适应信息化发展要求的各类人才;另~一方面,企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,建‘ 起一支素质高、技术硬、适应会计信息化发展需要的“复合型” 人才队伍。人员的培训要注意人才的层次,要有高级人才,也要有一般人员。包括系统的管理人员,系统维护人员和各类操作人员,同时也要注意培训人员的知识结构,要有会计人员,又要有计算机人员,然后再逐步向复合型人才发展。

3、完善企业整体信息化系统会计信息化是企业管理信息化的一个重要组成部分,所以应结合企业的实际情况和需要,制订企业管理信息化的总体规划,在此基础上制汀出会计信息化发展规划。企业管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中,使企业完全掌控企业的人、财、物情况,实现物畅其流、财尽其利、人尽其用,所以信息化管理是一项系统工程,是企业高层高度关注的一个投资项目,不能急于求成,也 可能一蹴而就,它需要整体规划、分步实施,制订切实可行的信息化实施方案,并找准信息化实施的突破口,一步一步扎实地向前推进。企业应清楚实施信息化管理的整体思路,把握住信息化系统的管理思想,摸清企业现有管理模式下企业管理的瓶颈和存在的问题,明确今后企业管理的发展方向,并对预期的新的管理体系要有清晰的认识。在把握企业信息化整体思路之后,就可以按照效益与实务互利、先局部后整体的原则,结合企业实际情况加以实施。

4、加强企业信息化的安全管理控制完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。在会计信息化环境中,所有的会计信息都以电子数据形式集中存储在计算机数据库系统中,会计信息化系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。企业的信息化系统一旦遭到破坏,就会导致大量问题的出现。例如企业商业秘密的泄露,客户资源的流失等一系列问题。为了避免侵害带来的损失,企业内部应该建立健全内部安全控制管理制度。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度,企业的制度制定者应该保证各项制度的条款表达清楚、内容合理全面、通俗易懂、能够让员工简便易行信息时代的到来,对社会经济的各方面都产生了巨火的影响,会计工作也 例外。因此,现代企业必须建立一个高度集中、实时监控的财务管理信息系统,会计信息化正是顺应现代社会信息化发展趋势而产生的,加快作为企业信息化核心的会计信息化的发展已经成为下一阶段信息化建设的重要任务。

【参考文献】

1、刘雪晶,焦崧源.浅析会计信息化档案安全与维护.财会通讯(综合版),2008,(12).

2、李国利.新时期企业会计人员继续教育问题探析[J].会计之友,2006,(7)

3、尹媛媛.会计信息化诠释[J].山西财政税务专科学校学报,2005,(02)

4、隋丽冰.浅析我国企业信息化建设[J].科技情报开发与经济,2005,(15)

企业会计信息化建设 第3篇

关键词:中小企业;会计信息化

现代企业所处的市场经济环境复杂多变,企业的经营者必须及时了解企业自身的经营活动,同时还要对外部市场环境有所了解,这就需要有充足的市场信息和财务管理信息。另一方面,随着我国企业信息化进程向纵深发展,信息化与工业化交融互动的关系,给我国中小企业信息化发展提供了重要的理论基础与政策支持。但由于中小企业受其规模、市场、技术水平和观念等的限制,以及一些外部因素的影响,使得中小企业的会计信息化建设不甚理想。本文结合中小企业自身的特点,就我国中小企业如何实现会计信息化问题展开探讨。

一、会计信息化的含义

企业会计信息化是为了顺应现代社会网络化、信息化发展趋势而产生的,其含义可定义为采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,结合计算机、网络通信技术,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化、一体化,实现信息资源的高度共享,并能够进行主动和实时报告会计信息,是企业经营者做出准确、有效、及时的管理决策的关键。

二、会计信息化对中小企业的作用

1为企业提供信息支持

在网络环境下,信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能,企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统直接采集,并通过公共接口,与有关外部系统相联接,使会计系统不再是信息的孤岛,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,会计信息已作为资本进人企业参与经营,运用会计信息选择资金运营情况,用完整准确的会计信息改变企业投资方式,促进企业追求的目标为资本最大化和效益最大化。

2简化会计流程,实时反馈信息

由于电子计算机具有强大的运算功能,网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。在网络环境下,各种数据实现在线输入,电子货币自动划转,业务信息实时转化,自动生成会计信息,省却了手工方式下将业务资料输入到会计账簿的过程,使得会计核算从事后核算变为实时核算,静态核算变为动态核算。这样,信息使用者可以随时随地了解企业的信息,及时做出决策。

3增强企业监督管理职能

通过会计信息化的建设和管理,企业会计工作的系统化、网络化、标准化、规范化程度得到显著提高。由于企业会计信息具有大众性、公开性的特点,企业其他部门和社会公众可以通过网络进人企业内部、在线访问或直接调阅企业相关的会计信息;这不仅增强了会计信息透明度,而且有效地避免了会计业务的“黑箱”操作,提高了企业会计信息的质量,确保会计信息的可靠性、及时性和真实性,在某种程序上强化了会计的监督、管理、服务等职能。

三、中小企业加强会计信息化建设的若干途径

1完善中小企业的内部会计控制相关制度

健全的中小企业内部控制制度是实施会计信息化的前提条件。实行会计信息化,企业内部控制制度的范围和控制程序比手工会计系统更加广泛、更加复杂,控制的重点由对人的内部控制转变为对人、机的共同控制。因此,中小企业必须建立完善的内部控制制度,保证企业财产物资的安全完整、保证会计信息系统对企业经济活动反映的真实、准确、有效。

2加快信息化人才的建设

人才是中小企业会计信息化成功之本,我国中小企业会计信息化建设必须培养大量信息化人才。我国中小企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能,通过信息化的教育与培训,培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才,同时实施会计信息化建设的继续教育工作,实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化,不断提高会计人员综合素质和能力。

3将会计信息化提升到战略高度

信息化是企业发展的必然趋势,会计信息化也不例外。良好、有效的会计信息化可以提升企中小业的竞争力和企业价值。因此在中小企业在加强企业会计信息化建设过程中必须将会计信息化提升到与企业密切相关的战略高度。只有这样才不会使会计信息化建设半途而废,才不会使会计信息化建设成为一场运动,从而最终提高中小企业会计信息化建设的成功的可能性。

四、结束语

浅谈企业会计信息化建设 第4篇

作为企业信息化的核心部分, 会计信息化应具有以下几个基本特征:以实现会计业务的信息化管理为目标, 充分发挥会计管理决策职能;以计算机网络及通讯等现代信息技术为技术手段, 高度自动化地处理信息的搜集、加工、传输、存储、应用等;依据会计目标, 根据信息环境重构会计模型, 按信息管理原理与信息技术重整会计流程, 支持新的组织形式和管理模式;会计信息化使企业内部人人都可能成为会计信息的处理者和使用者, 会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督。由此可见, 会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用, 更多考虑的是信息技术对会计的影响。

二、我国企业会计信息化的现状

l、相关的法律、法规不完善。会计信息化是我国乃至世界会计发展的新兴领域, 因而许多与会计信息化有关的问题仍处于不断的摸索、改进、修正过程中。这就给会计人员及时提供准确的财务报告带来了极大的困难, 同时也增加了会计信息化的不确定性、风险性。

2、企业实现会计信息化的目的不明确。

目前很多企业管理者以及会计人员认为会计信息化的目的只是为了提高劳动效率, 提高信息输出的速度, 而这些仅仅是会计信息化发展初级阶段的目标。

3、会计人员对财务软件的性能不甚了解。

会计信息化对很多企业的会计人员来说还是新鲜事物, 造成会计人员对软件设计思想及使用方法不够了解, 不能及时地掌握财务软件的性能, 造成使用不当或功能使用不全面。

三、实施会计信息化的几点建议

1、解放思想, 高度重视会计信息

化建设

企业面临着激烈的国际、国内市场竞争, 在这种情况下, 必须重视会计信息化建设, 这是解放思想、实现科学发展观的具体体现。会计信息化是一个系统工程, 要改变员工的思想认识, 需在企业内部进行宣传教育, 使企业全体人员认识到实行会计信息化的必要性。另外在项目实施过程中, 需要各部门之间的相互配合、相互协调。需要注意的是, 会计信息化推进的全过程都需要企业领导的全程组织和监督。

2、完善相关的法律法规

政府有关部门应尽快建立和完善电子商务方面的法律法规, 制定网络会计环境下的有关会计准则, 为信息网络化、会计信息化提供健康、良好、宽松的发展环境。同时, 因为会计信息化是以网络会计为基础的, 还应加强网络环境下的会计理论、会计方法、会计实务及其与网络会计相关问题的研究。此外, 实现会计信息化以后有很多问题需要重新立法规范, 如会计基础工作规范;会计软件贯彻新会计准则和会计制度等等。我国应借鉴国际上的成功经验, 及时出台相关的法律、法规及标准, 规范会计信息化建设, 建立一个有利于企业会计信息化发展的政策法律环境。

3、建立健全的内部控制制度

内部控制制度的控制程序包括了分工、授权、记录、保卫等一系列的防范机制, 内部控制组成要素对会计信息的加工整体过程都起到了保障的作用。控制环境中的组织结构与权责分派, 则从组织结构的设计开始, 明确各个部门的责任和权力, 形成部门之间相互协调、相互制约的机制, 确保人员的胜任与整体工作效率的提高。同时, 风险评估要素通过目标的确定和分解, 及时辨别管理风险, 使由于各种变化因素而造成的信息失真的可能性下降。监督要素通过预算、内部审计、内部控制的自我评估手段, 持续地对内部控制执行情况进行监督, 从而为财务报告目标的实现提供了合理的保证。

4、实施系统安全保障措施

为了确保会计信息的安全和质量, 更好地发挥会计信息化给我们带来的优势, 应实施会计信息化系统在网络环境下的安全保障措施。首先要在信息技术的角度做好保障, 对各个层次采取安全措施, 建立一套多层次的安全体系。比如通过加强对信息输入输出的控制与管理, 来保证输入数据的正确性和安全性;为防止系统出故障造成信息丢失, 加强核心数据的备份和硬件的维护;及时对系统软件进行升级和平台转换, 防止计算机病毒的攻击等等。

5、加快信息化人才的培养

会计信息化系统的运行和管理需要不同专业类型、不同水平层次的专业人员, 企业应从自身的实际情况出发, 根据系统目标和本单位现有人员的情况, 通过各种途径积极提高员工的职业道德、专业知识、工作技能, 培养既能掌握现代化信息技术, 又能掌握现代会计知识和管理理论的“复合型”人才, 最终实现人才培养工作的持续、规范, 达到不断提高会计人员综合素质和能力的目的。

总之, 会计信息化是采用现代信息技术, 建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革, 它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。会计信息化已成为这个时代的主要旋律, 成为我国会计事业发展急需解决的重要课题。

摘要:会计信息化是以电子计算机为主, 将当代电子技术和信息技术应用到会计实践中, 是应用电子计算机为主要工具的会计信息系统。会计信息化是企业信息化的基本要求, 是时代发展的必然趋势, 是现代管理模式和信息技术相结合的必然结果。

会计信息化建设 第5篇

关键词:会计信息化;特点;问题

现代企业处于瞬息万变的市场环境中,企业要想在这种环境中生存,就必须在熟悉自身经营环境的基础上,又对外部环境审时度势地进行改变适应,这就需要获得充足的各种信息。

一般的信息系统,必须由信息输入、信息转换和信息传输等部分组成,对企业组织来讲,这个信息系统就是管理信息系统。

在企业组织的经营管理活动中,都需要信息系统的支持来提供所需要的各种信息,并且需要这个信息系统提供的信息种类多、数量大,因而这个信息系统就需要有多个不同的子系统来组成,以适应有效管理的需要。

会计信息系统就是其中的一个子系统。

如果会计信息系统能够集会计核算、会计管理与会计决策支持于一体,并与管理信息系统中的其他子系统以及企业组织外部的相关经济信息系统实现无缝联结,达到物流、资金流、信息流和业务流的融合,这样我们就可以说,企业组织已经实现了会计信息化。

一、会计信息化概述

(一)会计信息化的含义。

会计信息化是对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上,建立起技术与会计工作高度融合、业务处理高度自动化、信息高度共享的现代会计信息系统。

会计信息化的最终目的是促使企业推进全面信息化建设,通过建设满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统,来迅速提高企业的现代管理水平,从而推动整个社会经济信息化的快速发展。

(二)会计信息化的特点

1、会计信息化综合性强。

首先,会计信息化涵盖会计的各个领域,从算账、报账、预测、决策、计划和控制,到根据信息原理和信息技术重整会计流程;其次,会计信息化不仅要采用计算机技术,而且要以网络和通讯技术为主,进行现代会计信息系统的构建。

2、信息流通实现双向甚至是多向交流。

企业由于实现了信息化,数据处理高度自动化,信息高度共享。

企业既可以通过网络获取外部数据(如证监会、银行、企业的生产部门和人事部门),外部信息网络也可以根据本企业的授权,获取本企业的数据。

3、实现会计信息化是一个动态的发展过程。

会计信息化的本质是会计与现代信息技术不断融合的一个发展过程。

作为会计发展史上的一个里程碑,是一次质的飞跃。

它不单是会计技术手段的简单替代或是计算机应用的延伸,而是由此引发对现代会计规则的挑战,以及对传统会计理论与方法的整合。

这场革命绝不可能一蹴而就。

4、多元性。

在会计信息化条件下,会计系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接受货币和非货币形态信息,空间渠道多元化;会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,不仅可以随即快速地生成即时信息,还可以提供历史信息和未来信息,使提供信息的时间多元化;随着计算机多媒体技术的采用,会计系统除了提供数字化信息,也可以提供图形化信息以及语音化信息,提供信息形式多元化。

5、会计信息系统是一个“智能型”系统。

会计信息化是以计算机、网络技术及电子商务为手段,由人、计算机系统、网络系统、数据、程序、软件等有机结合的信息系统,它不仅具有核算功能,更具有控制和分析等管理功能。

但它离不开人与人的相互作用,会计信息系统再先进,也必须在专业技术人员和管理人员的参与下才能完成。

所以,在会计信息化时代,会计信息系统是一个人机交互作用的“智能型”系统,由此提供的会计信息更加实用、可靠。

二、会计信息化亟待解决的几个问题

(一)安全性问题。

在会计信息化大环境下,网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到有效解决,各种各样的安全隐患层出不穷。

会计信息系统也会产生非法访问、未经授权拷贝、黑客的闯入和病毒的侵入等,这些情况发生时,会计信息可能会被毁损或者篡改,这不仅会影响企业对信息技术使用的质量、效果,同时还会影响会计人员使用信息技术的信心和会计信息化的深入发展。

同时,我国会计软件的数据安全保密性也比较弱,在多数软件中数据往往暴露在所有用户面前,许多软件缺乏日记记录功能,对操作人员、操作时间和操作内容没有完全记录下来,出现问题无法追究责任,使企业缺乏相应的信息安全保障。

为了确保会计信息的安全和质量,更好地发挥会计信息化给我们带来的优势,应建立并实施一些安全保障措施。

首先要在信息技术的角度做好保障,对各个层次采取安全措施,建立一套多层次的安全体系。

通过加强对信息输入输出的控制与管理,来保证输入数据的正确性和安全性;对信息加密,保证信息能在公共网络进行安全传输;在企业内部和外部网络接口处建立会计数据系统的防火墙,通过网络之间建立一道屏障,利用数字签名技术对来访用户进行认证;为了防止系统出故障造成信息丢失,要加强核心数据的备份和硬件的维护;及时对系统软件进行升级和平台转换,防止计算机病毒的攻击。

此外,要建立和完善专门的法律法规以及相关政策,对网上交易的支付方式和行为进行有效规范。

(二)人才问题。

现在单位不缺会计人员而缺综合素质高的会计人员。

也就是说,高素质会计人员的匮乏已经成为当前大多数企事业单位面临的问题。

会计信息化需要即懂信息技术知识,又熟悉会计专业知识的人才。

但是当前许多计算机方面的技术人才不懂会计,而精通会计专业知识的人员不能灵活、熟练的掌握现代网络、电子商务以及计算机技术。

企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能。

通过专业化的教育与培训,培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才,同时实施信息化建设的继续教育工作,实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化,不断提高会计人员综合素质和能力。

(三)开放性和通用性问题。

信息的开放性差,“信息孤岛”现象严重。

会计信息化要求会计信息不但能在企业内部各部门之间共享,同时还应该在企业与证券部门、税务部门、其他企业之间也能实现流通。

但是,在企业内部会计工作的组织及会计信息系统的操作和运用大都由财务部门一手把持。

财务部门与企业外部社会成员(投资者、税务、财政、审计、银行等部门)及企业内部其他部门之间缺乏紧密的联系,不能进行必要的信息传递。

企业财务部门的“自闭行为”无法满足信息化发展对企业信息管理的要求,严重影响着企业会计信息化的进程。

所以,领导要高度重视,加强企业与政府部门,企业与会计及管理软件开发商,企业与供应商、制造商、销售商、企业内部组织成员之间,企业与其他外部单位及个人之间等的互动,通过各方互动,共同推进会计信息化。

使各方面的信息得到充分利用,减少信息冗余。

目前,各个企业会计信息化软件的通用性差。

会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节;而且会计信息系统内部各子系统也只是以转账凭证的方式联系;从而造成数据不能共享,信息不能畅通,无法进行数据更换、信息共享和控制管理,很难形成整个企业管理信息系统。

另外,企业各自购买自己的会计软件,而各软件公司为了技术保密相互缺乏交流和沟通,也没有业界的协议,自然也就没有统一的数据口,信息共享性极差,很难实现数据、信息的交流。

所以就要求企业、政府、社会各组织、开发商及用户加强合作和互动,重构企业全局共享数据库,实现互联互通的集中化管理。

(四)内控问题。

在会计信息化的发展进程中,我们还必须加快建立健全完善的企业内部控制制度。

完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。

企业的内部控制制度包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度,等等。

在企业运行过程中需要正确划分每个工作人员的权限,共同参与对当前实行的会计信息化管理制度进行分析、清理,对不符合新形势和会计信息化需求的企业内部管理制度要及时修订更新。

总之,建立一套行之有效的内部管理制度,从制度上保证网络环境下会计信息化系统的安全运行,必将对信息系统的正常运行和会计信息的真实可靠起到有力的保障作用。

(五)发展问题。

由于我国的会计信息化路程刚刚起步,作为新生事物,具体在会计程序和方法上如何操作,理论界和实务界还都在探索。

目前在我国,会计信息化实践比理论发展的快,所以政府和相关管理部门应鼓励理论的发展,适时制定相关政策、法规,而不能一味地等待会计信息化实践成熟后再来制定政策法规。

但需要指出的是,要特别注意会计信息化实践选择会计程序和方法的过程,因为过早地制定详细的政策法规,也很可能会抑制会计信息化实践的创造性,这反而不利于会计信息化的发展。

所以,当前应尽快制定既能指导会计信息化的发展,又不束缚会计信息化实践的政策法规。

三、结语

会计信息化是企业对当今日益形成的社会信息化需求的产物,是新经济环境发展的需要。

现代信息技术的发展为会计革命提供了充分的条件。

会计信息化与社会现实中的各种业务和信息体系相关联,其实施过程将会是相当地漫长;同时,由于我国会计信息化发展较晚,信息化水平较低,信息化管理制度建设滞后,我们必须认识到会计信息化的发展还存在相当大的难度。

要从我国信息化管理的实际水平和企业自身出发,加强会计信息化人才的培养,建立起会计与企业和社会的、便于进行交互式活动的信息系统,从而提高企业的整体管理水平,增强企业的市场竞争力。

主要参考文献:

[1]温彦君.会计信息化专题/中国会计理论研究丛书.中国经济出版社,.

[2]查政,孙静静.浅析会计信息化应用过程中存在的问题及对策.山东电大学报,.3.

浅谈企业会计信息化核算系统的建设 第6篇

那么我们在建设企业会计信息化核算系统中要注意一些什么问题呢?

一、建设企业的会计信息化核算系统特征明确理解会计信息化的特征

会计信息化是会计与现代信息技术相结合,对会计基本理论与方法、会计实务工作和会计教育等多方面进行全方位的发展,进而建立满足现代企业管理要求的会计核算、会计信息系统。会计信息化的本质是传统会计与现代计算机信息技术相融合的一个发展过程。作为会计来说,会计信息化是一个崭新的发展阶段,是一次“质”的飞跃,它具有以下特征:

(一)信息的开放性。在企业信息化条件下,由于采用了现代信息技术,数据处理高度自动化,会计信息资源高度共享。大量的财务数据通过网络系统在企业内外有关部门直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,通过网络系统直接采集获取信息,而且随着企业信息化的深入,企业内部的会计核算系统将日趋开放。

(二)内容全面和涉及面广阔。会计信息化包括会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育以及政府和社会对会计的管理、要求等所有会计领域,是对传统会计进行系统的、全面的发展与提高。

(三)核算系统时间的灵活性、方法、空间和形式的多元性。所谓时间的灵活性是指在会计信息化条件下,会计期间已不再固定化、受提供会计信息的约束,不仅可以按照既定的月、季、年来披露,而且可以依照使用者的要求随机快速地生成某期间信息,处理方法多元化是指,在会计信息化系统中使用会计主要遵循的计算方法的同时,亦可选用其它备选方法进行试算,比较差异并且运用有关数学模型,进行财务分析、预测和决策;空间多元化是指,会计信息化核算系统可根据使用者需要提供多样的使用空间,如提取货币形态的信息、非货币形态的信息,除此之外还有历史信息、现在信息、和未来信息等;形式多元化是指,在会计信息化核算体系中大量采用计算机多媒体技术,除了可以提供给使用者数字化信息,也可以提供图形化信息以及语音化信息动画效果信息等,使会计信息的使用者更好的掌握和了解本企业的会计数据和生产经营状况。

(四)整体核算系统的智能化高。会计信息化核算系统是一个由自然人、计算机系统、网络系统、数据库系统及程序等有机结合的应用系统。由于它不仅具有传统会计的核算功能,更具控制和管理功能,因此,它离不开机与人的相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,现代的会计信息化核算系统不再是一个简单的模拟手工方式的“傻瓜型”系统,而是一个人机交互作用的“智能型”系统,对于企业来说具有很高的使用价值。

二、建设企业的会计信息化核算系统必须具备坚实地人才基础

人才问题历来是困扰会计事业发展的关键问题。随着企业会计信息化的深入,企业对于人才的需求更为重要。主要表现在以下几个方面:

(一)随着会计信息化的推广,企业对“复合型”人才需求急剧增加。这里的“复合型”人才是指既懂会计专业知识又懂计算机技术的人才。

(二)随着会计信息化的普及,对企业内部审计人员提出了更高的要求。

(三)企业会计信息化的深入将使复合型CFO(财会主管)人才成为热点。

(四)随着计算机网络技术在企业中的发展,计算机网络会计人才需求将会增大。

(五)专业软件服务人才将有更大的需求。

目前我国会计人员的整体素质还很低,不能适应企业会计信息化需要。为解决这一矛盾,缓解对人才的需求,企业应该继续实施学历教育与在职教育并存的发展。并且随着企业会计信息化工作的深入,不断对会计人员提出新的要求。对于每个会计人员来说都必须存在危机感、紧迫感,不断实现知识更新,提高工作的适应性和超前性,在市场经济发展过程中,在新技术革命浪潮中,立于不败之地。

三、建设企业的会计信息化核算系统必须选用和编制符合本企业工作实际的应用软件

会计软件是企业会计信息化工作的核心,选择和运用软件的好坏对会计信息化的成败起着关键的作用。对于一个企业来说,对会计信息化软件的配备选择主要有三种方式:(一)通用会计软件(通用会计软件是指存在并编制完整,可以提供一定范围内的单位应用的会计软件);(二)定点开发(根据使用者需要,自行或依靠软件商专门编制符合需要的会计软件);(三)通用与定点开发会计软件相结合。企业使用者可以根据自己的实际需要和自身的技术力量选择和配备软件。

在我看来,企业可根据实际工作要求适时配合通用会计软件定点开发配套的专用软件,选择通用与定点开发相结合的方式。企业在定点开发会计软件的同时应该注意以下两个问题:

(一)大型、复杂型数据库的应用。随着会计信息化的发展和市场需求的不断变化,现在的财务软件不仅需要为财务部门服务,完成“做账’的功能,还必须充分利用会计信息,为各级各类的管理部门服务。这就是所谓的“管理型财务软件”、“决策支持型财务软件”,它们要求更高的大型、复杂型的数据库系统。

(二)软件功能强大,提供多重服务和管理功能。会计信息化核算系统的服务性、智能性,决定了会计信息化系统不仅仅是个核算系统,更重要的能进行财务分析,提供决策,为管理层服务。

四、建设企业会计信息化核算系统必须重视整个系统的安全性问题

会计核算系统信息化、网络化、社会化是会计信息化发展的必然趋势,而现代的会计信息化核算系统主要是依托于网络而存在的,是开放式的。如果企业对会计核算系统的程序、网络的管理和维护水平低或者忽视管理和监控,一旦计算机和网络系统出现故障,全面瘫痪将严重影响整个企业的运作。因此对于企业来说,怎样保护信息化系统的安全性是会计信息化乃至整个企业信息化系统所面临的最突出问题。以下是我对会计信息化系统安全管理工作的粗浅认识和建议:

(一)从技术方面提高安全性

1.提高硬件技术安全。硬件作为会计信息化系统的重要组成部分必须有专人负责和管理,并且拥有多份备份门口备用网络线路)。

2.采用有效的加密措施。管理者可以利用加密有效控制和划分网络用户的访问权限和用户的合法性。

3.系统具有先进的安全审计跟踪措施,随时掌握网络用户的工作状况。所谓安全审计跟踪措施是指在信息系统中对系统活动进行监视和记录,详实监视和记录系统的活动情况,使影响系统安全的操作及其它非法企图留下线索,以便查出非法操作者并且提供审计报告,使系统安全管理人员能够了解运行情况,及时解决和处理出现的问题。

4.提高应用软件和系统信息的使用安全,防止恶意攻击和非法存取。对系统信息的使用控制,主要是对网络中的数据流进行保护,它通过对所有直接存取活动进行授权的方法,对访问系统或系统资源(如数据库)的程序和行为进行是否合法的检查,来提高软件和系统使用的安全。

(二)制定相应的系统管理和使用制度,保障系统安全

首先应针对高层维护、管理和使用人员制订严格的网络规范,如数据准备环节、系统运行坏节、财务管理环节、档案管理环节的制度规范,加强工作流程的安全控制;其次,一般操作人员和有关数据使用者制订详实的操作管理制度,加强会计信息使用和操作的安全。

以上是我针对企业在建设会计信息化核算系统过程中应该注意问题的有关综述。

浅析我国企业会计信息化建设 第7篇

一、会计信息化的内涵及意义

企业会计信息化是由多个不同学科综合组成的最为繁杂的学科, 在不同企业家和不同管理学家的眼中其概念的认定也不相同, 企业家、政府官员和学者都从不同角度对企业会计信息化进行了纳和总结。因此, 综合各方面对会计信息化的定义, 本文认为会计信息化是将企业在生产过程中和运营过程中的各个流程通过信息系统和网络加工技术成立出新的信息资源, 提供给各个部门进行实行, 是通过信息手段提高企业效率的有效手段和方法。

我国企业实施会计信息化的意义非常重大。随着企业之间竞争日益加剧, 企业不断扩大自身的生产规模以抢先占领市场, 获得竞争优势, 但是对不断扩大的业务的控制能力去日益减弱, 因此, 引进会计信息化, 能够使企业提高其运行效率, 增强控制能力。其二, 我国加入WTO以后, 要与国际市场对接, 迫切需要会计信息化建设, 依靠通过当前企业发展过程中市场的应变能力来提升市场的占有额, 提高市场竞争的效率。

二、企业会计信息化建设存在的问题

1. 企业会计信息化软件应用的问题

目前我国大多数企业基本上都实行了会计电算化, 会计核算制度也比较规范, 但是并没有在其他领域也实行信息化, 还未建设全面的信息一体化模式, 因此, 现在已应用的会计核算软件还需要进一步升级和扩展应用范围, 使其能够涵盖生产、销售等管理的各个环节, 真正做到先进的信息化管理。

2. 企业实施会计信息化相关配置问题

企业在信息化环境下, 经常受到病毒侵扰, 破坏系统的现象比较严重, 因此, 为了保证系统能够正常运行, 公司的各个单位应该统一配置正版的杀毒软件, 而且, 系统管理员要时时关注病毒信息, 及时升级。当前很多企业由于信息化配置较低, 导致客户端信息失真, 给企业带来很大损失, 企业应提高相应配置, 保障会计信息系统的健康运行。

3. 企业会计信息化监管的问题

我国很多企业实施会计信息化处理后, 绝大多数财务问题是由计算机处理的, 相应地增加了财务监管的难度, 容易导致信息安全性出现问题。另外由于我国大企业会计信息的内部管制不明确, 致使总公司与其下属各矿、厂之间的会计信息管理存在着一定的不协调性。因而, 监管在保障会计信息化执行方面起着尤为重要的作用, 大型企业的会计监管部门一定要明确定位, 清晰职责, 从而更好地为企业的经营工作做出贡献。企业之所以设立监管部门, 其目的是为了明确企业会计信息化的总体目标、责任和要求, 是保证企业在信息传递的过程中保证其真实性, 对企业的总体财务战略负责, 有利于企业做出正确的财务决策。

三、完善企业会计信息化建设

1. 企业管理人员应提高管理理念

企业的管理层人员必须认识到会计信息系统的重要性。当前市场的环境是非常复杂、瞬息万变的, 而会计信息化是能够和其他企业的市场连为一体的一个媒介, 企业通过分析会计信息系统中的内容, 就可以分析出企业内部管理情况、供应商供货情况、市场需求情况。因此, 企业应大力发展会计信息化。很多企业考虑到实施会计信息化使成本增加的问题, 因此, 不愿意实施会计信息化。但是, 现代企业经营的成败在一定程度上取决于谁先占领了市场、获得了先机、占领了客户群, 而这些信息主要依赖于会计信息系统提供。因此, 企业管理人员应重视会计信息系统建设。

2. 企业应注重提高创新能力

随着ERP与财务软件的不断融合, ERP已经克服了原来采购、生产、销售、收款等业务流程与记账、报表生成之间存在的断层, 从订单开始, 到采购、成本要素的归集分配, 直至销售的确认等会计记账的原则与方法都被有效融合到ERP中, 变成数据公式进行运算, 并能够将运算结果自动记入到财会软件之中, 从而实现了真正的会计信息化流程。因此, 随着会计信息化的不断发展, 核算部分将转由ERP负责, 但是, 在企业的财务状况分析方面, 还需要既懂计算机又懂会计知识的复合型人才, 结合企业实际情况, 建立财务分析模型, 分析企业经营状况。因此, 需要不断提高企业的会计信息化的创新能力, 为企业提供更详实的资料。

参考文献

[1]蔡丽.浅谈企业会计信息化的构建[J].中国外资, 2012, 277 (11) :99-100[1]蔡丽.浅谈企业会计信息化的构建[J].中国外资, 2012, 277 (11) :99-100

[2]刘景军.新企业会计准则下企业会计信息化探讨[J].中国外资, 2012, 4:104[2]刘景军.新企业会计准则下企业会计信息化探讨[J].中国外资, 2012, 4:104

[3]吴碧华.关于推动企业会计信息化建设问题的研究[J].中国总会计师, 2012, 112 (11) :82-83[3]吴碧华.关于推动企业会计信息化建设问题的研究[J].中国总会计师, 2012, 112 (11) :82-83

企业会计信息化建设的策略探究 第8篇

会计信息化就是指依据会计管理理论, 运用计算机、网络通信等信息技术, 以会计信息资源管理为基础, 把会计业务和其他业务进行有机结合, 逐步实现会计业务的信息化、自动化的管理技术模式。是采用先进的计算机信技术对传统的会计系统进行整合, 还蕴含了会计理论、会计实务、会计教育、会计管理等诸多方面的信息化, 在业务核算、财务处理等领域发挥着重要作用。会计信息化是企业运用计算机信息在传统的会计信息系统基础上构建起来的, 具有动态性、实时性、重构性、集成性以及共享性的特征。

2 会计信息化在当前企业中的必要性

会计信息化建设在当前企业发展过程中有着举足轻重的作用。企业在会计的管理过程中融入了现代信息技术, 是会计信息化发展的必然要求, 也是会计业务不断适应社会发展的需要。

2.1 会计信息化是现代信息社会发展的必然需求

随着社会的发展和信息化的不断进步, 企业只有利用自身的优势, 把信息化和会计业务进行有机的融合, 才能更好地发挥其积极作用, 从而建立起适应现代社会发展需要的会计信息管理系统。

2.2 会计信息化是现代企业发展的客观需要

企业信息化的目的是通过电子、信息技术实现生产过程的自动化和信息化, 在企业中建立会计信息化是企业发展的需要, 也是企业融合各种资源优势, 优化发展环境, 加快企业信息化的建设进程, 从而实现会计信息化的健康发展。

2.3 会计信息化是会计改革的发展需求

在当前的科技社会中, 会计社会环境和会计信息使用者对信息需求发生了变化, 这就迫切需要进行会计革新。通过现代会计理论与信息技术相融合, 是企业改革的目标和未来的发展方向。

3 目前我国企业会计信息化建设中存在的问题

3.1 管理制度不够完善

在会计信息化发展过程中, 只重视当前利益, 忽视了完善的管理制度的建立对企业发展的重要性, 从而造成了会计信息化管理中出现漏洞。这种“重建设, 轻管理”的现象成为会计信息化建设中的“短板”。

3.2 信息流通不够流畅

在企业中实现会计信息化建设是企业发展的必由之路, 也是增强企业竞争力的有效手段。实现财务、业务、生产一体化是会计信息化的重要目的, 但是当前企业中客观存在管理人员管理能力不足、企业的资金不足、专业人才匮乏、业务水平较差等问题, 直接导致了企业会计信息化建设中难以形成资源共享的有效性, 客观地造成了信息流通不畅, 从而影响了会计信息化发展的步伐。

3.3 专业人才不够充足

会计信息化的发展离不开大量的专业人才, 这是会计信息化能否建立的根本保障。因此, 要建立一支专业化的队伍, 是当前会计信息化能否发展的前提。

3.4 防范措施不够安全

会计信息化让企业处在一个开放的环境中, 企业内部的主要财务信息基本上完全依靠网络来传递。因此使得企业信息传递和接收的真实性以及可靠性都无法得到完全的保障, 从而影响了企业信息化建设。

4 推进当前企业会计信息化建设的有效策略

4.1 转变思想观念, 完善企业制度

完善的制度体系是企业会计信息化建设的重要保证。企业会计信息化建设, 是现代信息社会发展的客观要求, 是现代企业管理科学化的需要。企业及相关政府部门应积极转变理念, 努力构建科学合理的保障制度和监管体系, 强化企业会计重要的服务性功能, 使企业会计信息系统沿着科学化和信息化的方向发展, 使会计信息化的发展具有强有力的制度作保障。与此同时企业也要不断地引入一些行之有效的会计信息化管理的新理念到会计信息管理体系中, 防止遗漏。

4.2 强化人才培养, 提高员工素质

企业员工素质是企业发展的基石, 而专业化的人才是企业保持竞争力的重要保障。因此, 强化人才培养, 提高员工素质是促进当前企业会计信息化发展的关键。开展会计信息化建设, 加强内部员工的继续教育和专业培训, 不断提高员工的综合素质与专业能力, 努力培养出高精端的复合型人才, 是企业发展的需要, 更是会计信息化发展的客观要求。

4.3 增强内部控制, 保证信息安全

保障会计信息化的健康发展, 建立企业内部控制制度是保证企业内部信息安全的重要举措, 也是企业会计信息化发展的客观要求, 企业的内控制度为企业的数据提供安全的保障, 同时, 在企业内部建立完善的信息化安全保障制度, 从根本上保障了信息数据的原始性和真实性, 也有利于保证会计信息化的健康发展。

4.4 推进一体化建设, 促成资源共享

企业会计信息化建设是会计业务的一体化建设。会计信息化的目的是实现物流、信息流和资金流的统一, 从而达到业务管理高度自动化, 信息资源高度共享。企业应推进财务会计业务一体化以及各环节的有效链接, 促使企业信息化资源彼此共享, 做到“信息集成”、“过程集成”、“功能集成”, 真正从全方位、多层次加快企业会计信息化的发展速度。

5 结语

企业会计信息化是企业稳步发展的重要保障, 是实现现代企业管理的重要途径。当前市场经济环境下, 政府、社会和企业应从不同的角度出发, 科学地分析和探究企业会计信息化的有效策略, 实现企业会计信息化的健康发展。

参考文献

[1]辛静.浅议企业会计信息化建设[J].现代经济信息, 2011, 23 (19) :153-155.

企业会计信息化建设 第9篇

(一) 云会计的概念

《“云会计”在中小企业会计信息化中的应用》一文中, 程平和何雪峰给云会计下的定义为:云会计是指构建于互联网上, 并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统, 也可以说云会计就是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务, 此定义得到广大专家学者的认可。《中国总会计师》编辑部在2012年第7期《特别关注》栏目中直接以《会计+云计算=“云会计”》为题目发表学术评论。

(二) 云会计的应用优势

1. 降低成本。

对于中小型企业来讲, 用户按需购买站点、采用云端租赁会计信息系统支付相应的租赁费。企业不必为信息系统服务器、网络设备和存储设备等基础设施投资, 也相应减少信息化相关的营运费用。

2. 应用便捷。

移动互联网环境下, 云会计改变工作方式, 移动办公、异地办公更加的便利。云会计下, 用户可以在任意时间, 任意位置, 利用电脑、手机等终端设备通过互联网使用会计信息系统。一些云会计提供商也相应提出3A的服务理念, 即Anytime、Anywhere、Anyway。

3. 提高数据安全。

很多云会计服务提供商负责整个云会计系统的平台建设, 包括数据存储、虚拟化设备、用户接口、数据加密设施、防火墙等基础设施, 有专门的技术团队负责日常营运与维护, 提高了中心数据的安全性。云计算的数据中心也比传统的数据中心在可靠性、安全性等方面更具有优势。

4. 动态扩展性强。

技术上, 云会计是在云计算环境下的通过会计信息化实现的, 它具有云计算在技术上动态扩展的优势。应用上, 云会计通过网络服务在工商、税务、银行、客户和供应商等单位进行协同事务处理电子政务和电子商务, 拥有很好扩展性。

二、“云会计”环境下企业会计信息化的应用与建设

(一) 云会计信息化在我国的发展现状

我国会计信息化进程较发达国家还相对滞后, 云会计应用总体市场占有率不高, 但未来市场需求巨大。目前云计算处于起飞阶段, 公有云、私有云和混合云生态建设和商业模式实践用户成功案例日益丰富。云会计供应商如金蝶、用友和管家婆等纷纷推出会计信息化的云产品, 云会计应用的企事业单位用户数和成功案例数越来越多。

云会计当前在我国推广难度比较大。企业的会计信息是一个企业的“机密”, 反映着企业核心信息, 很多企业考虑到信息安全问题等因素, 对新式云会计系统持观望态度。加上我国云计算的相关法律法规不健全和职业道德素质不高等因素, 也使云会计推广比较难。

(二) 云会计常见的应用模式

1. 云端租赁 (公有云) 。

企事业用户按需购买用户数和使用时间, 采用云端租赁云会计系统支付相应的租赁费获得系统使用权或服务。云端用户只负责云会计系统使用和系统内业务管理, 专注于自身的业务运营, 无需购买软件, 把不拥有核心优势的信息系统应用服务交给专业的云会计供应商。云会计系统供应商开放云端服务, 并负责云会计系统中心运维管理。供应商将服务器托管可靠的云平台上, 同时将云会计系统应用程序和中心数据部署处于金融安全级别的云主机和云数据库上, 配备安全性能高的防火墙系统。即使遇到服务器临时故障, 也会迅速自动切换到集群备份的服务器, 保证云会计系统运营高效、安全和稳定。这种服务方式适合业务不复杂、业务量较少和管理程序简单的中小型企业。

2. 私有云。

私有云 (Private Clouds) 是为企业组织单位内部提供专用服务或应用而构建的, 提供对数据、安全性和服务质量的最有效控制。企业用户拥有基础设施, 并可以控制在此基础设施上部署应用程序的方式。私有云可部署在企业自己的数据中心防火墙内, 也可以将它们部署在一个安全级别高的主机托管场所。相对公有云, 私有云可以让云更加企业级, 具有更大的控制力度。

3. 混合云。

是目标架构中公有云、私有云和其他信息技术的结合。由于安全和控制原因, 并非所有的企业信息都能放置在公有云上, 企业根据信息不同的安全度、可控度、应用便捷性和其他因素可选择混合云。现有的很多企业信息化方案包括云会计实施方案采用混合云方式。

(三) 建设实施“云会计”应关注的要点

1. 慎重选择云会计服务提供商。

云会计服务提供商的选择直接关系到企业会计信息化实施的成效, 企业应慎重选择合适的云会计服务提供商。在选择云会计服务提供商时, 应对服务商的规模、实施经验和管理咨询能力、业界成功案例、运维服务方式、价格和信誉等因素进行综合考虑, 同时还需考虑供应商提供的云会计系统的安全性、稳定性、定制性、扩展性及相关技术是否成熟等。

2.“量体裁衣”定制方案。

企业应结合自身的实际情况, 根据供应商提供的服务模式, 选择最适合企业的云会计应用服务模式 (云端租赁、私有云和混合云) 。如业务不是很复杂、业务量较少和管理程序简单的中小型企业可以采用云端租赁的应用模式;而业务量大又多、信息要求安全性能高、有自己的专业的IT团队和基础设施大型企业可采用私有云的应用模式;多数企业可根据实际情况采用混合云应用模式, 混合云让私有云和公有云同时协调工作, 为满足企业的弹性需求。

建设实施云会计时, 尤其是选择私有云或混合云, 需要总体规划, 分步实施。对于很多企业来讲, 云会计建设实施是一个重大信息化项目, 信息化项目这就要求总体规划, 分步实施。“总体规划, 分步实施”是企业信息化建设应遵循的原则, 也是云会计建设遵循的原则。实施云会计建设前就要根据企业的实际需求有一个清晰的总体规划, 以确定信息化建设的发展目标和方向。云会计建设不是一蹴而就, 需要根据目标规划和实际情况, 进行分步实施。

建设实施云会计过程中, 需要结合企业自身特点和云会计系统特点, 管理优化会计业务流程。云会计引入后, 其机构组织和业务流程会与以前有所不同, 当然, 也常常遇到企业内部业务流程进行重组。企业要分析现有的管理现状, 进行科学的、规范的、各业务之间实现有效衔接的改造或重组优化业务流程, 再根据业务流程具体灵活的调整云会计系统。

3.

重视会计信息的安全会计信息的安全是指会计信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的状态, 它来自于会计数据的完整和会计数据的安全。会计信息作为企业的核心机密, 其使用对象一般是财务人员和财务密切相关的管理者。会计信息一旦出现重大问题, 往往对企业的影响是致命的。

在服务端, 云端租赁应用模式的应用程序和中心数据在供应商的云服务器上, 由供应商专业团队来进行安全保障;私有云模式下, 可将云会计系统和数据部署在企业数据中心的防火墙内, 也可以将它们部署在一个安全高的主机托管场所, 配备专业的技术人员进行安全运维;混合云模式下, 除了以上安全管理方法的外, 可将私有云把公有云作为灾难转移的平台, 并在需要的时候去使用它。在应用端, 财务人员安全防护意识不高, 用户角色操作权限分配不合理, 用户密码过于简单, 都将使会计信息存在严重安全隐患。

4. 管理云会计时代人才。

云会计时代给企业财务人员带来的机遇与挑战, 云会计时代人才集会计财务知识、IT技术知识、管理能力、创新能力等特点, 这要求从业人员具有较高综合素质。加强对云会计人才的管理, 一方面企业加强云会计人才引进, 另一方面加强企业自身会计人员培养, 提高综合能力。

三、云会计未来发展展望

随着云时代和大数据时代的到来, 云会计系统与ERP系统相配套, 或者云会计系统融入ERP系统, 才能发挥两者之间的协同作用, 也使两者相互促进发展。会计信息含量能否得到大幅度提升并真正发挥价值创造作用的关键在于ERP系统与云会计系统之间的数据共享和传递。电子商务O2O (Online-to-Offline) 模式的迅速发展需要企业构建完善的ERP系统, 并使该系统与云会计系统有效统一才能真正发挥价值创造的作用。云会计、ERP系统和电子商务有效的集成, 使资金流、信息流和物流的系统得以完美构建和整合。

四、结束语

云会计以其独特的技术优势和管理应用优势, 成为企业会计信息化发展的趋势。将来, 越来越多的企业会计信息化采用云会计, 其应用与建设及研究也将是重大的课题。云会计的普及是一个长期任重道远过程, 这需要广大的会计人员、IT人员、企业管理人员和相应研究人员共同努力。

摘要:云会计是企业信息化的发展趋势, 把云计算应用于会计信息系统可助推企业会计信息化建设。随着云时代和大数据时代的到来, 云会计系统与ERP系统相配套, 或者云会计系统融入ERP系统, 才能发挥两者之间的协同作用, 也使两者相互促进发展。会计信息含量能否得到大幅度提升并真正发挥价值创造作用的关键在于ERP系统与云会计系统之间的数据共享和传递。电子商务O2O模式的迅速发展需要企业构建完善的ERP系统, 并使该系统与云会计系统有效统一才能真正发挥价值创造的作用。云会计、ERP系统和电子商务有效的集成, 使资金流、信息流和物流的系统得以完美构建和整合。云会计以其独特的技术优势和管理应用优势, 成为企业会计信息化发展的趋势。

关键词:云会计,会计信息化,云计算,ERP,电子商务,应用

参考文献

[1]程平, 何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报 (社会科学) , 2011 (1)

[2]编辑部.会计+云计算=“云会计”[J].中国总会计师, 2012 (7)

[3]张松.浅议我国“云会计时代”的到来[J].中国乡镇企业会计, 2014 (3)

如何实现企业会计信息化建设的研究 第10篇

关键词:企业会计,信息化建设,问题研究

能否做好会计信息化建设不仅关涉财务会计部门, 而且还会影响其他业务管理部门。会计工作不只是做好会计核算, 还必须会处理会计预测、会计监督与决策的问题, 而且根据信息技术整合会计操作流程与信息化管理原理;它不只是解决好计算机技术的熟练应用那么简单, 而且还要凭借网络和通讯技术进行综合料理, 进行会计信息网络体系的重新构造;它是一个信息科学技术和会计相融合的过程。我们深信在会计信息化不断完善的大环境下, 会计应用的所有关键领域都将采用现代化会计信息技术。

一、背景

会计信息化把会计信息视为信息来源, 它会广泛应用计算机和网络通信等信息技术进行加工、存储、获取及应用等处理手段, 把各种会计信息实时、充足地提供给经营管理企业, 以利于他们随时了解社会经济运行情况并出台相应决策。当然我们的会计信息化是在会计电算化适应信息化发展大潮和传统会计改革的基础上出现的。一方面它必须通过信息技术的使用在整个经济活动过程中渗透和蔓延, 另一方面我们对信息资源的充分利用也要经过会计一体化处理。因此, 建设与企业内外有机整合的、高度精确化的会计信息网络是非常有必要的, 也是至关重要的举措。而现在几乎所有企业的经济运行都离不开会计的信息化办理, 这种趋势已很明显。由此可知, 精准的会计信息化体系创建成为企业生存和输赢的根本之要, 把人才培养放在会计信息化体系创建的首位是其必然。

二、会计信息化建设的问题

1. 会计信息化理论滞后。

根据一项调查显示, 我国的会计信息化理论严重滞后。会计信息化作为我国乃至世界会计发展的新兴产业, 其重要性不言而喻。而当代的信息技术也为信息化的会计发展准备了技术基础。尽管会计信息化产业的发展有着得天独厚的技术优势, 但很多和会计信息化技术有关的问题依然处在逐步的探索、修正及改进的过程中。甚至, 会计信息化产业的运营没有一套可供参考的相应的配套政策或者法规来保证实施, 也缺乏可以使计算机维护自身安全、健康运行的法律条例。这种情况给会计操作人员准确录入、快速反映商业信息本质造成了很大困难, 导致不能及时供给财务信息写出报告, 与此同时, 会计信息化的风险性和不确定性就大大增加了。目前我国的会计信息化技术虽然获得了较大的发展, 但其理论尚不成体系, 一些相关教材给出的技术使用方法也流于粗浅, 并不是指导性的成熟理论。

2. 企业不重视会计信息化。

企业对会计信息化的重要性认识不足也是一个较为严重的问题。一些企业决策者与会计工作人员对会计信息化缺乏认识, 认为达成会计信息化的目标就是为了解放会计人员的手工劳动, 就是单纯的降低会计工作人员的工作量和提高劳动效率还有加快信息传输速度。根本未能认识到出现会计信息化方面问题的首要原因是会计操作人员的知识结构不匹配会计信息化发展的技术要求所致。而会计从业人员在技术与个人素质上的要求是非常高的。当然这种人才录用的高标准势必在一定程度上加重了企业的财务负担和人力成本。这是他们不重视会计信息化的重要原因之一。

三、会计信息化建设的对策

1. 优化资源配置。

在企业会计信息化管理过程中, 优化资源配置是相对比较重要的问题。我们应该采取对策予以解决。其中, 对网络化软件进行升级是一个不错的方式。企业应该不断强化对系统软件的管理, 不断地对软件进行升级处理, 并采用网络版和集团版, 这样有助于会计工作人员的操作, 也有利于企业能够无时无刻随时随地掌握基层财务状况。更为重要的是, 严格执行数据传递与存储的标准, 按规章制度办事, 也有助于企业果断预测未来发展前景, 提高企业收益增加企业利润。此外, 有相当资金基础的企业, 也能够采取聘用高水平计算机维护人员的策略来加快改进企业会计信息化[3]。这种做法可以规避会计信息化设备出现的损坏, 还能帮助其他员工掌握计算机技术, 逐渐提高他们的使用水平, 从而起到强化员工综合业务技能的目的, 以保证员工顺利完成各项任务。这便是采取优化资源配置方式的益处。

2. 完善政策法规。

政策法规不完善也是企业会计化过程亟待解决的问题。对此, 我们必须加紧出台这方面的规章制度, 以确保会计信息化技术的进一步发展和应用, 为提升企业效益服务, 为我国会计信息化理论改造带来助益, 为我国经济社会的稳定可持续发展奠定可靠基础[4]。虽然我国企业目前还是会存在体制僵化、政策法规不合理以及制度不完善等种种问题, 但企业会计信息化尚有很大改善空间, 只要不断完善政策法规, 不断健全相关法制, 企业的会计信息化工程就能早日实现。

四、结语

只有会计信息化, 才能跟上时代前进的步伐, 才能够从真正意义上与时俱进, 使得会计工作任务实现的准确完整。也只有给决策管理人员供给有用可靠的参考资料, 才能够有助于企业管理人员把握商机成功决策。此外, 企业会计信息化创建并不是在短期内就能实现的, 因为这需要时间与人员的共同努力, 特别是需要领导的高度重视, 也需要加强员工培训来提升员工整体技能, 在明确分工的基础上做好监管工作。所以, 目前看来, 坚定不移地走信息化道路是我们的首选。

参考文献

[1]董艳梅.关于事业单位会计信息化建设探讨[J].现代营销, 2010, 20 (4) :67-68.

[2]白茹冰.论我国会计信息化建设[J].商业经济, 2011, 3 (06) :34-35.

[3]黄旭.会计信息化的高等教育探讨[J].会计之友, 2012, 7 (1) .

企业会计信息化建设 第11篇

运用云计算的重要意义

传统会计信息化建设模式需要企业购买大量的网络和软硬件基础设施,建设时间长,同时还要消耗大量的人力和物力。基于云计算构建企业会计信息化管理体系将改变企业会计信息化建设的实施模式,对中小企业会计信息化建设产生重要而深远的影响。

成本显著降低。云计算基于互联网的超级计算模式,通过一系列技术实现网络和计算资源的规模化效益,让IT资源可以像水电一样方便的获取,带来一种新的业务形态和新的服务经济模式。基于云计算的会计信息化模式,企业不需要购置软硬件等设施,避免了中小企业初期的大额投资,只需花费较少的成本就可以享受到优质高效的会计信息化服务,同时还将使中小企业摆脱会计信息化建设维护的繁琐工作,使其更加注重于价值增值的业务活动。

满足个性化和灵活性。在云计算的基础上诞生了云会计,可以为中小企业提供SaaS、PaaS、IaaS三种会计信息化建设模式,企业可以根据自己的业务需求选择相应的建设模式。SaaS指软件即服务,企业根据自己的会计信息化业务需求,以模块化的形式向云会计供应商定制相应的会计信息化软件,供应商以服务的方式提供给企业使用。PaaS指平台即服务,云会计供应商向用户提供的是云会计应用产品的开发运行平台,用户通过使用供应商提供的开发环境自主开发满足企业会计信息化业务需求的会计云服务。IaaS指基础设施即服务,云会计供应商给企业提供服务器、计算机网络及数据中心等会计信息化基础设施,并负责基础设施的维护,企业只是在租赁的基础设施上运行自己的会计信息化程序。企业可以按需选择,按需定制,实现个性化和多样化服务。

提升交流共享水平。传统信息技术模式容易形成信息孤岛,同时面对瞬息万变市场中的海量数据又不能及时挖掘和分析,造成资源浪费,制约着企业经营决策的科学性。云计算下则可便捷解决这些问题,只需在服务器群里把会计信息及时通过云计算发布,云计算将会以高效快速的方式进行数据分析处理后再发送到用户,用户利用互联网即可在多设备之间移动共享信息,加强部门之间的协同作用,实现动态的、可伸缩扩展的服务。

解决人才短缺问题。随着会计信息技术不断发展,企业对会计信息化专业人才需求越来越多,但工作实践中既懂财务又精通信息的人才少之又少,中小企业更加面临人才短缺的窘境。基于云计算下的企业会计信息化建设,企业自身没有服务器,财务软件都放在云端运行,由服务商负责管理和维护,一旦出现问题告知服务商即可,极大地缓解了对人才的需求,省去聘请高技术人才,也不会有一旦人才流失给企业造成损失的顾虑。

推进过程中存在的问题

利用云计算推动中小企业会计信息化建设的重要性不言而喻,而且优势明显,可以帮助中小企业以低成本快速建立起与大型企业一样的会计信息系统,但是在现实推进中面临一些难题。

中小企业认知不足且持观望态度。当前政府和财政部门在不断加强推广云计算,但中小企业仍举棋不定。一是许多中小企业对云计算服务认知度不够,对于选择何种云服务并没有深入的了解,甚至相当一部分中小企业误认为,云计算会自动解决他们的离线问题。二是许多中小企业对云计算服务持观望态度,先看看其它企业使用云计算服务的运行效果,然后再作打算。另外,中小企业会计从业人员对传统会计信息化软件的使用偏好,一时难以让其适应在线会计软件应用。

中小企业对安全问题存在担忧。数据安全是中小企业管理者尤为重视的问题,也是企业不愿使用云计算的重要原因,也成为很长时间以来阻碍中小企业运用云计算进度的主要结症。云计算平台中存放着大量的企业核心会计和经济业务数据,一旦数据毁损、丢失,后果不堪众多设想。云计算模式下有可能多家企业的财务数据均存储在一台服务器中,中小企业担心的问题很多,包括云服务商故意或者无意授权其它企业员工获取财务数据、黑客盗窃核心机密财务数据、病毒入侵数据库导致数据泄露、云服务提供商的员工进入数据库篡改、出现软硬件配套基础设施和网络服务故障时数据备份、云服务商破产倒闭后数据的保存和销毁等等。

技术问题有待进一步解决。我国的云计算产业起步较晚,尚属于新兴产业,落后的配套基础设施和网络带宽都影响云计算的快速发展。目前国内云计算服务商没有完全掌握核心技术,云平台的财务软件开发也不完善。大多数云服务软件运营商提供的财务服务资源较少,公共局限性大,有关财务方面的应用是基础层面,难以满足企业的全面财务管理需求。由于出现时间段,操作流程较复杂,一些中小企业虽然把云计算引入了会计信息化建设,但在使用过程中抱怨比较多,影响了推广。

加快推动工作的建设对策

云计算技术的兴起给中小企业会计信息化带来了机遇和挑战,将成为中小企业会计信息化的未来发展趋势,我们应顺势而为,加快推进,进一步推动中小企业繁荣和发展。

加快云计算平台建设。加快制定实施基于自主核心技术的“中国云”总体技术方案和建设标准,建设国家级云计算平台,引导部门、地方和企业,形成不同规模、不同服务模式的云计算平台,鼓励国内IT厂商积极进行云计算技术创新,建设“云计算平台示范工程”,规范云计算平台自主研发工作,逐步培养一批综合实力强、技术水平高、具有较大规模和发展潜力的云计算平台供应商,加快构建自主可控的“中国云”。

加大信息化基础设施建设力度。云计算平台的发展和应用有赖于高速、可靠、低成本的网络性能,中小企业利用基于云计算的会计服务质量受到接入网络带宽的直接约束。加快实施“宽带中国”战略,组织实施国家新一代信息基础设施建设工程,推动宽带网络光纤化改造,加快提升移动通信网络服务能力,促进网间互联互通,大幅度提高网络访问速率,有效降低网络资费,完善电信普通服务补偿机制,使互联网下沉为各行业、各领域、各区域都能使用,人、机、物泛在互联的基础设施。

进一步提升基于云计算的财务会计应用与服务能力。云计算模式下的面向中小企业财务会计应用要以中小企业的会计需求为核心,不再像以前的面向中小企业财务软件只是提供简单的日常记账、管理资金等,要根据中小企业实际需求不断完善后续服务。除了满足中小企业日常的财务管理需求外,云计算服务商还应逐步增加基于云计算的在线财务分析、预测、决策支持等功能与服务,将会计信息化软件的功能和服务向更为实用、更为深入的层次发展。此外,云服务提供商还需增加云计算软件自主开发的模块,提供灵活的自定义功能和在线定制服务,以满足中小企业的个性化需求,能让中小企业根据自身的业务特点和需求变化来随时调整与之相匹配的会计信息化软件功能和服务。

强化数据安全管理。云计算在会计信息化建设的过程中需要企业树立安全防护意识,与云计算服务运营商做好对接,做好监控工作,确保公司财务信息的安全。在云计算的服务平台或者是财务软件系统的管理上,重点通过访问控制、木马防御、反病毒部署等措施来提高整个会计信息系统的安全水平,特别是要加强用户登录系统时的身份识别,对于进入财务信息系统的人员进行严格限制,对其身份进行全面了解,以防财务信息泄露;同时云计算运营商可以参照银行系统的相关做法,通过分级控制以及流程管理对企业的相关数据以及程序进行管理,为企业会计信息化体系的建设提供安全的使用环境。此外,企业还应该对云提供商提出明确的商业保密要求,可以通过签订保密协议的方式,明确相关的违约以及侵权责任,进而避免在云计算模式下企业的会计信息系统出现商业秘密或者是核心经营数据被窃取、非法披露以及使用的问题。最后还要做好财务信息数据备份工作,以防数据丢失问题的出现。

加强培训和人才队伍建设。政府部门要通过政策引导、营造环境、组织培训、提供服务等加大对中小企业信息化建设的扶持力度,促进云计算技术在中小企业大规模普及和发展,帮助大多数中小企业迈入云计算门槛,共享信息化的成果。对于中小企业而言,重点是加大对员工云计算环境下财务会计管理的培训,提高实际操作能力。云计算系统的操作过程比较复杂,在日常工作中,只了解一定的理论知识是远远不够,相关企业必须加大对员工的管理力度,多开展有关云计算系统下财务管理工作的培训活动,鼓励员工积极参加,增加其实际操作的机会,提供他们的动手能力。

浅谈施工企业会计信息化建设 第12篇

一、施工企业会计信息化的现状

“会计信息化”是指全面运用计算机、网络通信为主的信息技术收集各类财务数据, 按会计规则及企业管理的要求进行加工, 生成与本企业有关的为信息使用者所需要的各类会计信息, 为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息支持。

施工企业属于传统产业, 施工企业的分散性、流动性、非标准性使其很难实行集约化管理。施工企业粗放性的管理特征使得其会计信息化一直在低水平上徘徊。虽然一些大、中型施工企业已经在利用计算机代替手工进行会计业务的处理工作。但大多数施工企业还仅仅处在会计电算化阶段, 会计电算化虽然也是利用计算机来处理会计业务, 但只是用计算机代替手工记账、算账和报账。即会计人员只需手工将记账凭证录入计算机当中, 之后的记账工作和编制报表工作都由计算机自动处理。会计电算化第一次使电子计算机为主的电子技术应用到了会计工作当中, 实现了大部分会计数据的自动化处理, 使会计人员从繁重的手工会计业务中解脱出来, 极大地解放了生产力, 提高了会计工作的效率, 是会计发展史上的一个重要里程碑。但会计电算化依然遵循手工会计核算的基本思路, 并未体现会计信息的共享和自动传递。在现代信息技术高度发达的今天, 会计电算化已经越来越不能满足现代施工企业通过会计信息进行企业管理的要求, 而基于会计电算化之上并通过网络来传递会计信息的会计信息化系统逐渐发展并壮大起来。

二、施工企业实现会计信息化的现实意义

施工企业的生存和竞争环境随着信息时代的到来发生了根本性的变化。施工企业信息化水平的高低, 影响并制约着施工企业的发展, 只有迅速掌握并充分利用好信息技术, 使信息技术充分服务于施工企业, 才能使施工企业在市场竞争中立于不败之地。住房和城乡建设部在《2011—2015年建筑业信息化发展纲要》中指出:“十二五”期间, 基本实现建筑企业信息系统的普及应用, 加快建筑信息模型 (BIM) 、基于网络的协同工作等新技术在工程中的应用, 推动信息化标准建设, 促进具有自主知识产权软件的产业化, 形成一批信息技术应用达到国际先进水平的建筑企业。由此可见, 为了使施工企业的管理水平能更上一个台阶, 从而进一步达到国际先进水平, 施工企业的信息化建设已是迫在眉睫。由于施工企业会计信息化是施工企业信息化的重要内容之一, 施工企业只有建立充分开放的现代施工企业会计信息系统, 才能将会计信息通过网络和电子计算机实时反馈给企业决策者和相关业务部门, 从而为施工企业的管理决策和内部控制提供有力的信息支持, 充分发挥会计信息在企业管理中的作用。施工企业实现会计信息化之后, 首先将巩固传统会计基本核算职能, 其次将使会计信息资源得到充分共享和自动传递, 再次将会使会计的计划、控制和决策职能得到进一步发展并强化。施工企业会计信息化将管理作为其“主题思想”, 从真正意义上实现了财务会计以财务管理为中心, 并为施工企业整体的信息化建设提供了强有力的支持。

三、施工企业实现会计信息化的途径

首先, 施工企业应该选择适合自身的会计信息化软件。施工企业应该从自身建立会计信息化系统的目标出发, 根据现代企业信息化的要求和自身需求, 选择能全面提升企业管理水平的管理软件, 即集成财务管理、合同管理、供应链管理、项目管理、人力资源管理、客户管理等的管理软件包。由于会计信息需要长期积累, 信息化软件在被选定并使用一段时间后, 更换成本是相当高昂的, 施工企业即使发现软件有瑕疵, 也很难更换。因此施工企业在选择信息化软件时一定要慎重。施工企业在考查软件公司时, 应综合考虑以下几点因素:一是软件公司是否在软件开发上有一定历史背景;二是软件公司是否能对被选用的软件进行持续开发;三是软件公司是否是专注于某一特定领域搞相应的开发;四是软件公司在同行业中有无成功的应用案例等。另外, 信息化软件是否具有强较的可操作性也很重要。由于施工企业员工的计算机操作水平参差不齐, 为了提高员工对信息化软件的使用兴趣, 降低员工的抵触情绪, 减少信息化培训成本, 有效地提高员工使用信息化软件的准确度, 更为信息化软件的进一步深入应用奠定良好基础, 这就要求信息化软件具有较好的可操作性。

其次, 施工企业应做好会计电算化到会计信息化的过渡工作。施工企业在选好了包含会计信息化系统的信息化管理软件后, 下一步应该着手做好会计电算化到会计信息化的顺利过渡。首先, 施工企业应做好会计信息化培训工作, 让财务人员对新的会计信息化软件进行全面学习, 并掌握软件的全部功能。这需要施工企业领导的高度重视和支持, 更需要软件供应商的密切配合。施工企业必须要求供应商派出优秀的软件培训人员, 对施工企业财务人员进行系统的信息化培训和操作指导。然后, 施工企业要进一步做好会计信息化软件的初始化工作。这依然需要软件供应商的积极配合和协助。施工企业财务人员应在软件供应商派出的专业信息化人员的协助下, 完成会计信息化系统的初始化工作, 其中包括会计信息化的组织构建、用户权限的设置、业务规则的定义、初始数据的导入、数据的整理验证等。从而将原会计电算化系统下的所有会计信息全部导入到新的会计信息系统中。最后是会计信息化软件的运行。会计信息化不仅包含了会计电算化的全部内容, 更重要的是会计信息化是通过对会计信息的进一步开发和利用, 从而使会计信息系统与管理理信息系统完美融合, 为施工企业的管理决策提供有力的信息保障。施工企业要和软件公司进行不断的沟通, 结合自身的需求, 对软件进行相应调整, 提高自身与新软件的匹配性。施工企业在会计信息化软件运行一段时间并达到一定的数据积累以后, 应进一步加强会计信息化软件的统计分析功能, 增强会计信息化数据对决策的支持作用。这要求信息化软件供应商要为用户提供进一步的会计信息化系统的实施保障。

再次, 施工企业应该加强会计信息与业务信息的一体化。会计信息化包含了会计核算子系统和管理会计子系统。会计信息化软件在实现了远程报表, 远程报账, 远程审计等业务的基础上, 进一步实现了施工企业的在线财务管理。其侧重点是通过网络来进行会计信息的获取与利用。在施工企业实施会计信息化的过程当中, 会计信息化软件的功能要进而延伸到企业管理和经营的各个方面, 这就要求财务部门以外的各个业务部门也必须加入到信息化软件的使用中来, 扩大信息化软件管理的范围, 使会计信息和业务信息得到共享, 进而使会计信息化软件的应用从财务部门扩展到整个施工企业。另外, 施工企业还要充分利用防火墙 (Firewall) 技术来对会计信息化软件进行安全防护, 使企业的内网与外网隔离开来, 作为企业网的安全防线。

综上所述, 施工企业会计信息化建设是当今信息化社会对施工企业提出的新要求, 也是施工企业提高自身综合竞争力的基本条件之一。施工企业在实施会计信息化的过程中首先要谨慎选择信息化软件, 然后在软件供应商的协助下做好信息化软件的初始化工作和后续运行工作, 使会计信息化从真正意义上为施工企业的管理决策提供强有力的信息支持。

参考文献

[1]张春艳.会计电算化存在的问题研究[J].中小企业管理与科技, 2011 (3) .

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