会计信息系统ERP（精选11篇）
会计信息系统ERP 第1篇
(一) 企业组织与会计信息系统
现代企业组织结构的设计应该来源于两个方面的考虑:一是组织结构运行的成本;二是组织结构运行的收益。也就是古典经济学家所提倡的“经济人”假设, 不过在这里“经济人”是一个企业, 企业组织运行的最佳状况就是边际收益等于边际成本, 企业组织结构构建与当时的经济环境和企业规模等因素相关。
亚当·斯密在1776年发表了经济学巨著《国富论》最早提出劳动分工理论, 从那以后分工一直被视为提高企业效率的法宝。进入20世纪以后, 生产力获得巨大发展, 资本积聚和资本积累达到空前规模, 与此同时, 企业之间竞争加剧, 平均利润率下降。为了克服这种困难, 企业出现了合并和垄断, 寻求在大规模企业的内部经营合理化。现代化的分工更是要求人们分工从事专业化职业, 这种专业化必然导致每个人掌握不同的信息。由于人们之间的利益相互冲突, 为了协调经济活动, 取得高效率, 组织形式的选取至关重要。最早适应这种要求的是由有“管理科学之父”之称的泰罗提出的科学管理法, 即对工人进行训练, 按照一定的工作标准进行分工操作。最著名的实践是美国亨利·福特设计的世界上第一条汽车生产流水线。这种职能分工的模式必然导致金字塔式的层级组织模式, 并自然形成了单向的信息流动。二战之后, 科技日新月异, 出现了跨国公司, 市场结构变化莫测, 企业的组织结构也多样化, 产生了事业部制, 同时也出现了组织结构扁平化, 虚拟化。在企业组织理论界出现了许多学派, 如社会系统学派, 决策理论学派, 权变学派以及管理科学学派等。其中最著名的决策学派, 其代表人物美国的经济学家西蒙 (H.A.Simon) 认为决策贯穿管理全过程, 管理就是决策, 决策的高低与掌握的信息多少成正相关。按照Charles M.Savage在《第五代管理》一书中的观点, 从组织的角度, 可将企业的发展划分为五个阶段。第一阶段式工业时代早期的所有权形式, 企业的所有者也是管理者, 企业主要由家族成员组成, 企业主以学徒的形式雇佣工人。第二阶段是严格的等级制度, 即今天还很常见的金字塔式结构。金字塔式结构具有责任分工明确、便于管理等优势。但这种功能上互不干涉的顺序模式也存在很多问题, 特别是在航空、汽车、金融服务行业, 许多产品和服务都要求职能部门之间的高度协调, 因此, 又产生了第三代的组织形式-矩阵组织形式, 试图解决第二代管理方式固有的一些问题, 但由于没有涉及权力分配问题, 实际运用的效果并不理想。第四代的管理方式则利用计算机和网络来保持水平方向和垂直方向上不同职能部门间的接触和沟通。第五代管理则是组织结构扁平化、对等的知识联网、集成的过程和对话式的工作。组织结构扁平化意味着打破部门之间的界限, 任命跨职能的任务团队, 进行对等的知识联网, 每个人都成为网络上的一个节点。这使得企业能够把人员集合起来, 按照市场机会去组织跨职能的工作。团队的成员彼此依赖各自的能力, 形成协作。每个人都有可能成为项目的领导, 在一个项目中担任领导, 在别的项目中支持别人的领导。人们是网络中的知识贡献点和决策点, 可以感到自己的权利和价值。从组织变革的历程中可以看出, 管理组织结构影响消息的传递方式、速度和质量, 同时信息技术正在逐渐从辅助角色变成支撑角色, 而会计消息是所有信息中最重要的信息, 影响着企业组织运行的边际成本。
(二) 公司治理与会计信息系统
现代的公司治理是伴随着企业的规的不断扩大, 而人面对大量信息的构造性无知所出现的两权分离而产生, 企业所有者与经营者之间签订一系列合同, 企业经营者按照所有者意愿进行企业管理, 实现企业的效益最大化。然而由于签订的企业合同的不完全性所导致的“机会主义”与“搭便车”效应, 在这种情况下就出现了公司治理。奥利弗·哈特 (OliverHart) 在《公司治理理论与启示》一文中提出了公司治理理论的分析框架。他认为, 只要以下两个条件存在, 公司治理问题就必然在一个组织中产生。第一个条件是代理问题, 确切地说是组织成员 (可能是所有者、工人或消费者) 之间存在利益冲突;第二个条件是, 交易费用之大使代理问题不可能通过合约解决。他说没有代理问题的情况下, 公司中所有的个人都可以被指挥去追求利润或企业净市场价值的最大化, 或者去追求最小成本, 企业可以达到一般均衡。每个人的努力和其他各种成本都可以直接得到补偿, 因此不需要激励机制调动人们的积极性, 也不需要治理结构来解决争端, 因为没有争端可言。但是现实中由于一些构造性无知, 标准的委托代理人模型, 假定签定一份完全合约是不存在的:即实际签定合约的费用可能很大, 如果这些交易费用存在, 所有的当事人不能签定完全的合约, 而只能签定不完全合约;或者, 若初始合约模棱两可, 当新的消息出现, 合约将被重新谈判, 否则就引起法律争端。因此, 哈特指出, 在合约不完全的情况下 (代理问题也将出现) , 治理结构确实有它的作用。
美国公司董事协会在描述董事会职责范围时就认为董事会在检查和监督企业内部管理控制工作方面的作用包括:“辨别董事会对信息的需求, 并安排这些信息的及时提供;每年对流向董事的信息进行评价, 以确保这些信息的准确性、完整性和合理性。我国很多股份企业治理结构发挥不了作用, 除了制度上的缺陷, 本身能力差之外, 再就是缺少支持有效决策和有效行动的信息。从会计信息化的角度看, 财务会计信息是企业最重要的管理信息, 约占企业管理信息的70%以上。可以说, 没有会计信息的网络化, 一切管理信息系统就没有价值量的连续和综合, 也就不存在完整的管理信息系统。因此, 会计信息提供的可靠性、完整性直接影响到企业签订的合同, 进而影响到企业委托代理成本高低。会计信息化和企业, 企业组织以及公司治理都有着相互影响, 相互制约的关系。技术革命引起了企业组织, 公司治理的变革, 管理的需要呼唤着会计的发展, 同时创新的会计系统又成为了企业管理顺畅进行的重要保障。因此实行全面的企业信息化对于企业的公司治理以及企业组织结构设计都有着至关重要的作用。会计信息化要求构建开放的会计信息系统, 它全面使用现代信息技术, 处理高度自动化, 实现会计信息资源高度共享, 使每个组织都主动地报告会计信息。
二、ERP与会计信息系统
企业运营的实质就是使企业的人流、物流、资金流和信息流合理流动。信息的传递起到了很大的作用。
企业信息化就是将企业的生产过程, 物流过程, 事务处理, 现金流动, 客户交往等业务过程数字化, 通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源, 提供给各层次的人们掌握各类有用的信息, 以利于做出最优的决策, 使资源的配置最合理, 从而提升企业的竞争力。企业信息化的核心是企业资源计划“ERP”。美国APICS (生产与库存控制学会) 对其定义为:ERP系统是一个财务会计导向的信息系统, 其主要功能是将企业用来满足客户订单所需的资源 (包括采购, 生产与销售运筹作业所需的资源) 进行有效的整合和规划, 以扩大整体经营绩效, 降低成本。ERP不是一个软件, 或者一个信息平台, 而是一个集组织模型, 业务流程和信息技术, 实施方法为一体的综合管理应用体系适应Internet的应用, 支持多平台的多组织的应用, 并和电子商务的应用有广泛的数据, 业务逻辑接口。在ERP的企业管理软件系统中, 制造、销售和财务是三大主要模块, 其中尤其是制造和财务最为密切, 制造系统反映物流, 财务系统反映资金流, 这是系统的两条主线, 整个企业管理软件就是通过这两条主线将其他子系统连接起来。
ERP中的会计信息系统大致可分为财务会计、管理会计两部分。财务会计进行基本的会计业务处理, 包括应收、应付、固定资产管理、工资管理、成本核算、总账等模块;管理会计建立在财务会计的基础之上, 包括成本管理、预算管理、资金管理等等。可以说, 会计信息系统在ERP中处于核心地位。ERP之所以被称之为企业资源计划, 是因为它整合了企业中的各种资源, 集成于一个系统当中, 因需而用, 有效的解决了企业组织与公司治理与会计信息化之间的整合。而要整合这些资源, 最好的方法就是通过财务, 不论是采购、生产、销售, 还是企业日常工作、员工管理等各类工作, 只要发生资金的流动就必然会与ERP产生联系。
三、基于ERP环境的国内会计信息化体系构造
我国会计信息化的发展经历快有20年的历史了, 在应用上从单项处理向核算型, 核算型向管理型, 管理型向财务、进销存业务一体化管理软件发展;管理时序由事后记账、分析向事中预警、控制、事前预测发展;管理模式由分布式向集中式发展。目前我国会计信息化的发展正受到以ERP为代表的企业信息化发展带来的巨大冲击, 这种冲击不仅体现到会计信息化外延和内涵的确定等方面, 还影响会计信息化理论框架构建。会计信息化不仅是上一套会计核算软件, 而是要对现有的公司会计流程进行再造, 最终在企业中实现业务与财务的高度协同, 使得企业的会计信息化可以有效的服务于企业组织, 为公司治理提供有效及时的信息。因此如何构建会计信息化体系是公司企业战略一个非常重要的环节。笔者在吸收了前人对其研究的基础上, 结合国内外的理论和实践经验, 针对中国会计信息化的现状, 提出了在构建会计信息化体系的两种思考:
(一) 整合会计信息系统与其他管理系统
企业是一个整体, 是一个系统, 它包扩生产、销售、交换、分配四个环节, 每一个环节都伴随着企业资金的流动。著名财务学家伍中信教授提出“财权流”观点, 也就是资金流贯穿信息流, 因此企业的会计信息化程度的高低直接影响企业的信息化质量;而同时企业的各个环节都相互交融, 彼此联系, 因此会计信息化体系的构建要依赖与整个企业的信息化模式, 也就是要有系统的观点, 在构建会计信息化系统时要考虑与其他管理系统的整合。美国著名的管理学家西蒙 (H.A.Simon) 认为“管理就是决策, 决策贯穿管理全过程”, 因此企业的会计信息化的构建离不开决策。这就要求在构建会计信息化过程中要考虑事前的全面预算化, 事中的部门协调化, 事后的及时反馈化。
实施全面的预算管理。为实现利润最大化, 对整个公司实施全面的预算管理。以目标利润为前提, 编制全面的销售预算、采购预算、费用预算、成本预算、现金收支预算和损益预算, 并提供全面预算的编制、预警控制、预算追踪及预算分析, 为公司的预算管理提供流程控制, 从而有效地建立起管理控制体系, 建立起对成本中心、利润中心和投资中心的绩效考核体系, 使公司企业经营活动能沿着预算管理轨道科学合理地进行。
财务与业务高度协同。提高了财务的实时核算和控制能力, 如采购、生成、销售、工资、固定资产等事件一旦触发探测器, 系统就能自动按照设定的业务模板进行相应的凭单的帐务处理。不同部门之间的协调工作在信息系统中完成, 有些协调工作甚至由计算机自动计算完成。这就要求不同部门的基础数据必须统一。实现了业务与财务的协同, 也大大提高了财务核算的效率。实现了公司财务控制能力的延伸。
及时准确的合并报表。对内部交易能够快速准确地实现对账, 集团内部财务数据能及时自动上报, 上级机构能对上报数据进行汇总、合并和分析, 使公司领导及时掌握全公司的经营状况, 为其提供决策支持数据, 提高公司的市场应变能力。
(二) 构建会计信息系统的软件平台
知识经济的到来, 企业的竞争会更加的激烈, 企业的组织结构也更加的多样化, 同时市场结构也更加的多样化。越来越多的企业竞争可能更多的出现在双边市场 (Twosides-market) 上。在会计软件厂商和不同的企业之间明显是一种双边市场的关系, 不同的企业之间可能因为使用的软件不同而产生不同的网络外部性。如果两家企业使用的软件是同一种会计软件, 或许他们在进行企业合作投资等方面会减少很多的交易成本, 使得合作更有效率。因此, 一个企业在上会计软件的时候, 不能仅仅考虑企业自身的组织结构和相关业务共享上, 可能也要更多的站在双边市场的角度来考虑会计软件的使用。因此在国际上财务会计软件有一种趋同的潮流。这不仅在财务软件上, 在会计核算方法以及内部控制指标, 会计科目等也都有国际趋同的倾向。越来越多的企业将会把会计信息系统扩展为会计管理系统、会计决策支持系统, 并且进一步整合企业的信息资源, 向企业资源计划 (ERP) 迈进。而以前的各种管理软件自成体系, 对不同财务软件之间以及财务软件与业务系统软件之间的数据交换形成障碍。因此要建立统一的会计数据接口, 使得使数据顺利地从会计核算系统输出, 进入会计决策支持系统。由此可见, 有了统一的接口标准, 会计信息系统就可以提高管理层次, 和企业管理信息系统的其他子系统进行有机结合, 实现各系统之间数据的充分共享和交换。
参考文献
[1][美]KarlE.Wiegers, 软件需求[M].机械工业出版社, 2000.
[2][美]托马斯.ERP必备指南[M].机械工业出版社, 2002.
论ERP系统对会计信息系统的影响 第2篇
论ERP系统对会计信息系统的影响
摘要：
我们已经跨入二十一世纪,这是一个信息与知识经济的时代。在这个瞬息万变的世界中,信息技术已成为最具潜力的新生产力。如何有效地利用信息技术,提升企业管理创新及竞争能力,是全球迫切研究的课题。信息资源作为最宝贵的资源，已成为决定一个国家生产力水平和经济增长速度的关键因素。ERP是融信息技术、管理理念和业务流程为一体的企业资源计划系统，代表着当代企业先进的管理模式。本文主要论述了ERP系统对会计信息系统的影响。
关键字：ERP系统
会计信息系统一、会计信息系统与ERP系统概述
（一）会计信息系统
会计信息系统（accounting information system，AIS）是一个面向价值信息的信息系统，是从对组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统。它是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的系统。
（二）ERP系统
企业资源计划系统（Enterprise Resource Planning System,ERP）是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物，是企业信息系统发展的最新成就。它的核心是实现对整个供应链的有效管理，把企业和供应商、客户等市场要素结合起来，并将企业内部的采购、开发设计、生产、销售进行整合，使企业能够对人、财、物、信息等资源有效管理与调控，实现资源运作效率的提高。它的本质是一种管理思想，必须以软、硬件系统作为实现这种管理思想的载体。
二、传统会计信息系统的缺陷与ERP系统中会计信息系统的优越性
在ERP系统出现之前，企业将很多重要的商业信息储存在许多不同的部门，各部门用于管理这些信息的系统和技术也不同。有时某种信息在企业内部多次复制，但是其中有些部门并不需要这些信息。还有一些书面信息使得其在部门间的传阅比较困难。例如，客户可能打电话到销售部门查询一个重要订单的进展情况，为回答这个问题，销售部因无共享数据库可查，而不得不打电话到公司的生产或货运部门查询订单进展情况。
（一）传统会计信息系统的缺陷
面对管理要求的提高和科技发展赋予的新特性，传统会计信息系统暴露出它所固有的局限。例如，传统会计信息系统在设计时，是站在会计部门的角度考虑问题，而不是站在企业的角度，会计软件的设计总是不能迈出会计部门的禁锢，这样形成的会计信息系统，信息流只能在会计部门内部流动，形成了信息孤岛，而信息孤岛之间交换数据很难保证其真实性，因为信息孤岛
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间的信息流动往往不能以原始的形式流动，如需要转换成纸制凭证，或者存入磁盘来传送。传统会计信息系统的不足之处具体表现在： 1．局限性
传统的会计信息系统以货币为计量单位，而许多重要资源无法用货币计量。财务部门只是记录经济业务的资金流信息，并不采集业务活动的全部数据，同一经济业务的相关数据被分别保存在财会人员和非财会人员手中，这样忽略了大量管理信息，导致会计信息系统与其他业务系统数据有可能不一致或信息隔阂及信息重复，无法满足管理者的需要。2．封闭性
传统的会计信息是通过原始凭证、记账凭证、明细账及总账进行“筛选”后得出的，从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程。由于过分细分的核算结构，使各个核算子系统之间彼此分割，会计人员很少涉及业务层的流程，会计人员只负责业务发生的单据流转和记录，而不涉及业务本身，缺乏会计数据传输的一致性、系统性，这就可能在客观上导致会计信息与业务信息不一致问题，降低了会计信息的质量。3．滞后性
传统的会计信息系统将全部会计信息存放于资产负债表、利润表、现金流量表及其附表中。由于会计业务流程的顺序化特点，使得信息只能靠金字塔似的结构进行一级一级地逐步传递，不能跳跃。会计信息需求者只能在会计人员报出的月末、季末或年报的会计报表中得到一定的会计信息，使得会计信息缺乏实时性和及时性。而在现今的经济环境下，这种信息披露模式已经不能满足信息使用者的需要。
（二）ERP系统中会计信息系统的特性 1．即时性
在ERP的状态下，资料是联动的而且可以随时更新，每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯，这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来，影响企业竞争力固然有许多因素，但一个很重要的因素，在于它对企业内部各种信息的把握，以及对外部市场的资讯、现状变化的了解。在当今信息社会里，不仅要知己知彼，还贵在“即时”。能否如此，其效果迥异。2．集成性
在ERP状态下，各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件，在ERP尚未导入之前，知识库的信息资讯是属于过时的，更多的是局部的信息、片面的信息，乃至失真的信息。导致这种现象的原因，除了其他因素外，信息的集成机制不完善无疑是一个重要因素。另一方面，以往的会计信息系统在面临组织增减变化时，需要花较多时间去修改串联，在导入ERP之后，面对这样的变化，便可以很轻松地进行衔接，预算规划精确，控制更为落实，也使得实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速。3．远见性
ERP系统的财务子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起，会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体，这种系统整合及其系统的信息供给，有利于财务做前瞻性分析与预测。
三、ERP系统对会计信息系统的影响
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（一）对于会计分期假设的影响
在会计信息系统中，从会计数据向会计信息的加工、转换需要较长的时间，加之受到信息技术的限制，所以传统会计便有了会计分期的假设。会计分期假设是指为了定期总结企业组织的经营状况，人为地将企业组织的持续经营过程划分为等距的、首尾相接的期间，并将其作为编制财务会计报告的时间范围。在信息化社会，就主观而言，会计信息的使用者需要在任何时间、任何地点都能方便快捷地获取会计信息，以支持经营决策；就客观而言，基于现代信息技术的电子商务，一笔交易在瞬间完成，并将已发生交易或事项实时地反映在财务会计报告上，信息使用者可以从网上随时获取最新的财务报告，而不必等到某个会计期间的结束，从而极大地提高了会计信息的实时性。这时，会计分期假设的要求于计算机实时性的特点便产生了冲突。
（二）对于货币计量假设的影响
货币计量假设是指会计核算以货币作为计量单位，这一假设的内涵主要包括：货币计量、币种唯
一、币值稳定。货币作为会计信息的统一计量单位，在不同的企业组织、不同的行业之间实现了财务状况和经营成果的反映和比较。在信息化社会，会计信息使用者需要诸如创新能力、客户满意度、市场占有率等表现企业组织竞争力方面的非货币信息。由此可见，会计核算的信息化，对传统货币计量会计假设造成了冲击。
（三）对会计核算的影响
会计中的许多业务处理都具有固定的格式或者是机械重复地进行，而这些正是计算机所擅长的。传统会计信息系统一般的设计仅仅是模仿手工记账，虽然是电脑处理，却并没有给会计人员带来多少自动化，原始凭证一般为纸制，记账凭证由会计人员录入系统，之后的记账、生成报表才开始体现了计算机的自动化特点。而ERP则不同了，由于它将企业中的各种资源都集成到了ERP当中，原始凭证被相关部门人员录入之后，会计部门不必再自己生成记账凭证，计算机会通过读取数据库自动获取原始凭证相关数据，生成记账凭证。企业间的交流可以通过标准的数据接口传送得到原始凭证，在数据库中记录相应的数据，然后根据这些数据生成各种报表，支持企业分析决策。“如果信息集成度做得好的话。企业财务的70%以上的凭证是可以自动生成的”，自动化程度大大提高。
（四）对于传统会计报告的影响
提供会计报告是会计核算信息化的基本目标。与传统手工会计信息系统相比，网络环境下将会更好地实现会计的目标。主要表现在：首先，互联网使电子联机实时报告成为可能，这不仅加快了会计信息传输的速度，也改变了会计信息的阅读方式；其次，在网络环境下，会计信息系统将采集到的数据和加工生成的会计信息存储在系统数据库中，既可以按约定的格式和内容提供会计信息，也可以由用户根据自己的信息要求，在数据库的基础上加工生成个性化的会计信息；再次，会计信息的交流在提供者和使用者之间实现了双向互动，且不再受到时间、地点和空间的限制；此外，联机实时的报告输出方式，还在增加会计信息量的同时降低了会计信息提供的成本。ERP环境下，会计报告能得到更好的表达，但是在现有的会计制度下，却没有给这种表达提供太多的机会。
四、ERP系统在会计信息系统中应用的改进措施
（一）建立基于网络的全方位原始数据采集系统
在现行信息化环境下，经济业务发生时首先填制或取得用以证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任，并作为记账原始依据的原始凭证。这些原始凭证是纸质的，在传递上存在时延，所以会计的日期通常和经济业务发生时的日期不一样。原始凭证通常是一式几份，财务
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部门、业务部门重复录入数据，浪费大量人力、物力、财力。而在运用ERP系统的环境下，由于网络技术的发达，企业交易过程是在网上进行的，因而这些经济业务发生的依据是各种电子单据，它们通过网络可以无时延地传到企业，同时，通过企业内部局域网，会计部门可查看其他部门正在发生的经济业务，为管理和决策提供有用的信息。数据只需一次录入，其他部门都可共享。可见，在ERP环境下，原始单据的形式发生了变化，搜集的方法发生了变化，传递的时效上也发生了变化，因此建立基于网络的全方位原始数据采集系统是解决传统信息采集、传递存在时间差的根本措施。
（二）建立基于网络的会计实时信息处理系统
现行会计业务流程由于受制于技术和成本，信息的披露主要以季度、为主的定期报告方式进行披露，然而随着网络技术的发展，这种制约因素得到有效克服，使会计实时信息处理成为现实。现代网络技术的广泛应用，打破了传统信息交换的时间和空间概念，改变了人们收集信息、处理信息和利用信息的方式，实现信息的共享。因此，要实现财务业务一体化信息处理流程需要充分利用网络技术，以计算机网络为平台，将实时信息处理流程嵌入业务处理过程中，将财会人员工作嵌入经营活动过程中，使财会人员的工作空间拓展到生产经营的各个业务部门，将财会工作由被动地、过滤地收集信息，整理信息和加工信息转变为主动地、全面地、实时地收集和加工会计信息。
（三）建立基于网络的会计实时信息多元化披露系统
通过网络技术将财会人员工作环境由财务部门延伸到各个业务部门，直接关注实际业务过程，有助于财会人员通过会计实时信息处理系统准确、及时地获取信息并进行加工处理，实现处理的动态化和实时化。使信息采集、加工的实时性，完整性和有用性得以实现，同时可以应用网络技术，设计能够满足多种用途的全面反映历史信息，实时信息及未来预测信息的财务报告体系，实现会计信息披露多元化，同时充分利用网络技术、人工智能技术和数据库技术，丰富实时报告的形式和内容，实现信息披露的多样性。
（四）培养信息化人才以促进会计信息系统的发展
信息化是一项系统工程，系统的组成部分包括人才在内。无论从信息化建设还是信息系统的运行来看，人才的问题都是重要的组成要素。由于信息技术的迅猛发展而专业人才的供不应求，形成了对人才的争夺战，不但国内用人单位竞相招募，而且国外也千方百计用优厚条件在争夺国内的优秀人才。因此，培养信息化人才显得十分迫切。
人才是会计信息化成功之本，我国在会计信息系统的发展过程中，非常重视专业人才的培养，把人才的培养放在会计信息系统建设的首位。20多年来，各部门、地区、基层单位都已认识到培养专业应用人才的重要性，开展了多渠道、多形式的人才培训工作，一些院校相应开设了专门课程，从理论水平和应用技能上培养了一批又一批的专业应用人才。此外，在会计信息系统的实践中，一大批财会人员自主学习、大胆摸索，自觉成长为专业应用人才。然而，随着企业信息化进程的不断加深，对专业人才的需求从内涵和外延上都在发生变化：从内涵上要求专业人才趋向信息化，从外延上则表现为对需求量的日益增加。
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结束语：
本文通过对传统会计信息系统与ERP系统中的会计信息系统的比较和深入分析，指出了传统会计信息系统的缺陷，以及在运用ERP系统后的会计信息系统的优越性。接着，总结了ERP系统对会计信息系统的影响，提出了改进方式。虽然相较于传统会计系统，ERP系统下的会计信息系统有了较大的发展，但不可否认其在应用中仍会存在的问题。
对于原始数据输入、会计业务流程、会计信息披露、人才要求等的限制，本文提出了一些改进措施，这样可以提高会计信息系统的实时性，使会计信息系统提供更加个性化的信息、也使会计信息系统更加灵活，使其能够适应当代信息化的要求。
由于ERP仍属于比较新的理论思想，其中不成熟的地方可以理解。应当肯定，随着ERP在企业中应用的不断普及、ERP软件厂商的成熟与信息技术的发展，这些问题一定会得到解决，ERP将是未来企业信息化的必由之路。
参考文献：
1．张军，财务管理视角下ERP发展趋势浅谈，《财会通迅》，2010年，第2期，P67~68 2．李露，ERP环境下会计业务流程重组初探，《财会通迅》，2010年，第4期，P129~130 3．何绍恩，完善企业内部财务稽核浅探，《财会通讯》，2008年，第8期
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9．李世宗、李闻
一、张耀武，《会计信息系统》，武昌喻家山，华中科技大学出版社，2006年8
会计信息系统ERP 第3篇
摘要：当今社会信息已成为重要的战略资源，会计信息系统提供的信息已经成为企业决策信息的首选。会计信息系统与ERP系统地融会贯通，采用开放式架构，全面支持电子商务，满足了企业国际化发展潮流，给企业带来了巨大优势，但同时也给企业带来了一定的风险。所以，如何构建一套相应的风险管理机制正是我们面临的问题。
关键词：ERP；会计信息系统；风险管理
一、基于ERP环境下的会计信息系统
会计信息系统包括两部分内容：一是对会计信息的处理以完成核算任务；二是提供辅助信息用于协助管理和决策。ERP是基于企业价值链的现代管理系统，它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统是ERP的重要组成部分，是ERP中的重心，是整合企业各个部门各种资源的最佳手段，完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。
二、ERP会计信息系统的特点
1.信息的时效性。传统的手工会计数据的获取都是靠人工传递相应单据获取的，因而会受到多种主客观因素的影响，如传递速度、时间等，往往使得信息滞后。然而ERP会计信息系统会打破各部门信息交流的弊端，同时将企业与银行投资者，供应商与消费者联系起来。一项经济业务的发生会通过网络立即显现在各部门的信息系统中，即时获取最新的资讯。反映了信息报告的实时性。
2.与ERP下的其他子系统完全融合。同其他模块一样，会计信息系统已经完全融入到ERP中，而不仅仅是其中的一部分。ERP系统的应用使得财务人员的工作范围扩大，财务人员可以直接关注各个业务部门的实际业务过程，改变了传统会计信息处理滞后繁琐的弊端。以产品销售为例，产品销售之后，库存商品减少，应收款项增加的数字会被营销人员录入电脑数据库中。其他部门若需要这些数据可以直接进入数据库查找而不需翻阅账本或原始凭证。
三、ERP环境下会计信息系统风险分析
1.技术的局限性和存储介质带来的风险
目前，我国很多电算化软件已得到较大发展，但仍然存在着一些技术上的问题会导致突发的系统故障如计算机硬件的毁损、丢失。手工环境下数据的存储介质是纸张，数据修改后会有一定的痕迹，问题较易察觉。到了ERP系统下由于会计信息化下操作更改的无痕迹性，不易发现存在的问题。另外，存储介质是磁性的，磁性信息极易受病毒侵害或损坏，从而丢失会计信息。
2.内部控制弱化引起的风险
企业建立ERP环境下的会计信息系统后，会计控制的环境也就会发生很大的变化。“扁平化”的组织结构将取代“垂直式”的组织结构，决策层直接与执行层进行接触，中间管理层被削弱从而领导成为行动中的中心；同时，由于信息网络的特性使各个职能部门有机地衔接起来，实现了会计核算和业务管理的一体化处理，会计核算动态化。这使得财务数据更易被控制和操纵，职能分离，职责分工重要性下降以及凭证、账簿作用弱化。
3.授权控制变化带来的风险
传统的手工会计系统中，从取得原始凭证到最终会计报表的形成，每一个业务处理的过程都需要相关负责人审核盖章，这种传统方式虽然工作效率低，但可以有效抑制员工的舞弊行为。在ERP环境下，会计信息系统权限的分工主要是通过程序口令传达，程序一旦被人掌握，口令就会被窃取，这会给企业带来巨大的隐患，甚至更严重的后果。
四、ERP环境下会计信息系统的风险管理
1.改进会计软件，增加必要的修改功能。应用的ERP会计软件必须符合会计法、会计准则和会计电算化管理办法等有关法律法规。首先，在软件开发设计的阶段要向编程人员明确软件应有的功能并适当更改使其符合本企业的经营需要，减少会计系统中反审核、反记账、反结账等对会计操作的限制。其次，系统应增加修改标识的功能，保留更改痕迹，以增加会计电算化的透明度。
2.加强企业内部控制措施，提高员工业务素质。首先，ERP环境下的会计信息系统同传统会计一样，建立岗位责任制是会计电算化工作顺利实施的保证。对经济业务中涉及的不相容岗位必须分别由不同的人或部门担任同时明确系统内各部门人员的职责、权限并与利益挂钩，用组织控制对他们的职权进行分离，形成内部牵制和监督。其次，建立企业自身的文化影响企业员工的控制意识，从而影响企业内部各个成员实施控制的自觉性。同时，还要建立职务轮换制度。
3.加强授权控制和计算机审计。要对ERP程序源代码采取保密措施，以防操作者对指令进行篡改；软件的维护要经过周密的计划，严格履行手续审批和测试。会计电算化的发展必然要求计算机审计要跟上步伐，设立明晰的审计步骤和设计思想，不断进行软件开发和创新以保证审计部门利用计算机技术进行审计监督。
总之，随着信息技术的日益普及和发展，现代会计信息系统所面临的风险会越来越以多样化的形式出现。但是，只要企业能看准形势，客观全面分析各风险因素，不断创新形式，即时调整风险控制机制，就能最大程度地减少和规避风险。
参考文献：
[1]李 琳：基于ERP环境的会计信息系统风险管理机制的构建 [N].长春金融高等专科学校校报，2012，（03）
[2]王晓明：会计信息系统风险管理[J].合作经济与科技，2009，（03）.
[3]朱小雪：ERP环境下会计信息系统的发展[J].对外经贸，2012，（05）.
ERP环境下会计信息系统的发展 第4篇
关键词：ERP,业务流程重组,会计信息系统
会计信息系统 (Accounting Information Systems) 是指利用信息技术对会计信息进行收集、存储、处理和传递, 完成会计核算工作, 并能提供会计所需管理、分析、决策辅助信息的人机系统。会计信息系统包括两部分内容:一是对会计信息的处理, 以完成核算任务;二是提供辅助信息用于协助管理和决策。从演变历程来看, 可将会计信息系统划分为电子数据处理、会计电算化、会计信息系统成型和基于ERP环境下的现代会计信息系统四个阶段。
一、会计信息系统的发展历程
(一) 电子数据处理阶段
20世纪50年代会计信息系统开始出现, 最初是电子数据处理阶段。电子数据处理阶段主要是利用计算机协助进行会计数据的计算, 数据不能单独使用, 不能够离开相应程序而被其他的程序所调用, 在这一阶段数据库技术还没有出现, 仅仅是代替人工进行给定数据的计算而已。电子数据处理阶段是会计电算化的初始形态, 仅仅说明计算机技术已经初步涉入会计信息处理领域。
(二) 会计电算化阶段
自1979年开始, 会计信息系统进入了会计电算化阶段, 这一阶段会计电算化被诠释为会计工作的计算机化, 主要指财务会计的电算化, 而决策会计的电算化和管理会计的电算化还没有涉及。我国会计的电算化, 主要解决的是以计算机代替手工记账、算账、报账和用账等问题。经过30多年的发展, 会计电算化推动了我国财务会计事业的发展。而随着市场经济的高速发展以及现代金融、证券、保险和期货等金融衍生工具的出现, 企业已经不是单纯的生产经营单位, 投资、融资和资本运作以及集团的内部财务资金管理也越来越重要, 企业为设计应用解决方案, “会计信息化”一词应运而生。
(三) 会计信息系统的成型阶段
会计信息系统还包含财务信息系统和整个管理信息系统的对接和融合过程, 以及对会计信息开发和利用的延伸。
通过会计信息化与会计电算化的对比来理解成型阶段的会计信息系统。一方面, 会计信息化与会计电算化在所处环境上的区别:由于网络以及以电子商务为代表的网络经济的迅速蔓延, 使会计所处的环境发生了翻天覆地的变化, 这些变化可以总结为即时化、网络化、无纸化、管理一体化和信息集成化, 客观上提供了实现会计信息化的条件, 没有信息化的环境, 会计也只能搞“电算化”。另一方面, 会计信息化与会计电算化在其内涵上的区别:在当时的宏观经济条件下, “会计电算化”主要是围绕记账凭证、账本和会计报表进行设计和研发, 会计电算化处于一种单纯模仿传统手工会计账表的状态, 而且自成系统, 所提供的会计信息与整个企业的信息系统处于被割裂的状态, 出现了“孤岛现象”。而此时的会计信息系统也只局限在会计核算上。
(四) 基于ERP环境下的现代会计信息系统
ERP是英文Enterprise Resource Planning (企业资源计划) 的简写。是指建立在信息技术基础上, 以系统化的管理思想, 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身, 成为现代企业的运行模式, 它整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力财力、计算机软硬件及通讯、网络技术在内的一体化的企业管理系统, 而会计信息系统则是其中最为重要的子系统。
二、ERP环境下的会计信息系统
(一) 与ERP下的其他子系统完全融合
同ERP中的其他模块一样, 会计信息系统已经完全融入到ERP当中, 而不仅仅是其中的会计信息系统子模块。以产品的销售为例, 产品销售之后, 营销人员便会将此记录在电脑中, 产品销售之后库存产品减少、应收款增加等事件便录入数据库中, 这时当会计部门需要这些数据时便会直接从数据库中读取, 而不是营销人员为会计部门提供。这时的会计模块未全部储存在会计信息系统子模块当中, 比如盈利分析可能会被放到销售模块当中, 使销售人员能够尽快得到销售信息。
(二) 自动化程度高
会计中的许多业务处理都具有固定的模式或者机械地重复进行, 而这些工作正是计算机所擅长的。传统会计信息系统一般的设计工作仅仅是模仿手工记账, 虽然是通过电脑处理, 却并没有给会计人员带来多少自动化的便利, 原始凭证一般为纸制, 记账凭证通常由会计人员录入系统, 之后的记账、生成报表才体现了计算机的自动化特点。而ERP是将企业中的各种资源都汇集到ERP当中, 原始凭证被相关部门人员录入之后, 会计部门不必再由自己生成记账凭证, 计算机会通过读取数据库原始凭证相关数据生成记账凭证。企业之间的交流也可以通过标准的数据接口传送得到原始凭证, 在数据库中记录相应的信息, 然后根据这些信息生成各种报表, 支持企业的分析决策。
(三) 信息提供灵活多样
会计的最终目标是提供信息, 为政府提供税收信息, 为投资者提供决定企业发展的信息, 为管理者提供进行决策的相关信息, 为员工提供工资、福利待遇信息等。然而传统会计却仅仅提供资产负债表、利润表、现金流量表及其附注等信息, 由于精力的限制, 过程的复杂多变, 很难再提供其他的信息, 所以形成了会计人员努力的工作, 而管理层在决策时却常常需要自己主观臆断, 传统会计不得不成为企业的“外部会计”、“财务会计”的局面。而在ERP中, 这种格局得到了明显的改善, 企业进行决策时, 管理人员不必再主观臆断, 管理层在决策时, 会计人员可以提供穿透报表, 得出分析结论。
三、ERP环境对企业会计信息系统的影响
会计信息系统是一个面向企业价值信息的信息系统, 是以收集、处理和提供信息为目标的系统, 该系统具有收集、输入、存储和处理数据;管理、控制信息以及向信息的使用者报告信息的结构。ERP作为企业的基本信息环境, 对会计信息输入、处理和输出等环节产生了重大的影响。
(一) ERP环境对会计信息录入的影响
1. 搜集信息的目标区域显著增大。
ERP系统对于财务信息的记录更为详实, 不仅要记录科目、日期、账户余额, 还要记录发生地点、涉及到的资源、参与者等更多的数据资料, 业务处理系统首先进行上述数据的采集, 然后再通过会计信息系统的数据筛选和数据共享, 用于满足财务管理的信息需求。ERP系统最明显的特征就是集成业务信息和财务信息, 实行日常业务和财务工作的一体化管理, 企业中的全部业务活动的数据, 包括财务信息数据和非财务信息数据都是ERP系统采集的目标。
2. 录入信息的质量进一步优化。
ERP系统采用集成化的管理方式, 企业基础管理水平得到了提升, 进而使基础信息质量进一步提高。信息的采集方式得到优化:ERP环境下的信息是由各部门一次采集完成, 之后将其存储在数据服务器中, 供企业各个业务部门使用。因此, 信息的完整性、一致性较好;同时, 由于ERP系统的集成性特点, 信息的采集与传递自动化程度高, 人为干预较少, 信息的准确性得到了较大幅度的提高。信息采集的时效性更强:ERP环境下能实现信息的实时采集, 实时处理、存储和传输, 会计部门也可以直接从ERP系统中提取所需数据, 按照会计事项的定义来确认、计量、报告业务活动的发生情况, 大大提高会计信息的及时性。
(二) ERP对会计信息处理的影响
1. 自动化生产会计凭证。
ERP环境下会计人员不用编写全部会计凭证, 各部门工作人员在承担各自工作的同时, ERP系统会根据预先的设置安排, 先由有关业务人员完成相应的业务凭证的填制工作, 再传输到会计信息系统中, 由会计信息系统自动生成会计凭证。会计人员只是对自动生成的会计凭证进行审核, 如果发现有错误, 则通知原业务部门的有关人员对错误凭证更正或者重做。至于款项的收、付等其他业务的会计凭证则仍由会计人员进行手工编制。
2. 会计信息系统的过程控制环节被提上日程。
ERP环境强调会计核算和业务处理的整合, 利用集成化的信息系统实现迅速、双向的信息沟通。一方面, 各个业务部门在业务处理的过程中实时进行业务信息的采集, 自动生成相应的会计核算信息;另一方面, 会计信息系统通过执行处理和控制规则, 实时对业务的经济性、合理性进行监测, 从而使会计信息系统具有过程控制的功能。
3. 财务决策支持功能得以优化。
ERP环境下, 会计信息系统可以方便地搜集到企业内部相关业务信息以及市场、关联企业、竞争对手等方面的信息, 因此事前计划与预测能够顺利进行。如果现有的财务决策模型和业务综合信息能够得到进一步运用, 财务决策的支持系统就很容易建立起来, 财务决策支持功能可以协助管理者解决半结构化或非结构化的问题。
(三) ERP对会计信息输出的影响
1. 会计信息输出的形式多样化。
ERP系统是企业之间的信息系统, 可以实现本企业, 甚至是数个合作企业范围内的信息集成和共享, 因此, 为了迎合会计系统的信息用户分散化、多样化的特点, 会计信息系统的输出形式也不能一成不变, 多样化的要求被提出。在ERP环境中, 会计数据多数以初始的、没有经过加工处理的方式存放, 在需要数据输出时就可以根据用户的信息需求, 任意组合数据, 准确地输出会计信息。
2. 会计信息输出内容多样化。
ERP环境下的会计信息系统和一般的会计电算化系统具有很大的差异性, 企业所有的经济业务都隶属于ERP环境下的会计信息系统, 在ERP环境下所有子系统之间彼此关联, 因此, ERP环境下会计信息系统输出的内容决不仅仅是会计核算信息, 输出更多的信息是用来满足不同客户处理经济业务以及辅助企业进行决策制定。
四、ERP环境下会计信息系统的发展趋势
分析比较会计信息系统的整个演变历程, 会计信息系统的设计理念和运作形式的变化都是由企业外部宏观环境、内部竞争环境、外部竞争环境、信息环境的每一次重大改变导致的, ERP环境的引入当然也不例外, 并且ERP代表了新的经营理念和管理运作模式, 对会计信息系统发展趋势的影响作用重大。
(一) 会计信息系统与ERP系统的融会贯通
当今社会的会计信息系统大多是独立的系统, 隶属于财会部门, 与其他部门的信息系统互不相容, 独立运作, 虽然企业中设有联机系统可以把各部门的信息综合在一起, 但由于各个信息系统的设计逻辑并不一致, 其他业务部门提供的经济数据资料只能影响到企业资产、负债和所有者权益, 而市场、合作伙伴、竞争对手等方面的信息很少提供。这一局面的存在使企业会计信息系统的功能扩展受到了很大的牵制, 会计信息系统就无法肩负起有效的事前计划和事中控制。ERP系统通过BPR (Business Process Reengineering) 即业务流程重组全面地改造企业的业务流程, 使企业的物流、信息流、业务流、资金流整合为一体, 实现财务处理和业务处理在逻辑上的统一。因此, 会计信息系统与ERP系统融合是历史发展的必然, 会计信息系统由最初的部门级的信息系统上升为企业级的信息系统。
(二) 采用开放式架构, 全面支持电子商务
企业之间的信息交流和应用纳入ERP环境的会计信息系统考虑范围之内, 全方位、立体化地洞察了系统的开放性。包括对各种网络协议、网络平台、公共软件接口、数据库、语言等的适用性。只有具备了专业化、精细化和智能化的开放体系, 才能适应互联网的迅猛发展, 不被社会发展潮流所淹没, 才能很好地支持电子商务的应用。通过基于供应链管理理念的ERP系统, 新的会计信息系统将企业的传统业务和电子商务联接起来, 使会计信息系统成为整个交易链的中枢环节。
(三) 满足企业国际化发展潮流的需要
当今社会, 世界各国经济发展越来越紧密地联系在一起, 经济一体化的发展使得企业可以在世界上任何一个地方进行生产经营或者投资活动, 而企业的债权人、股东、客户、银行、供应商等也都可能来自世界上不同国家或者经济体。因此, 这就要求ERP管理模式下的会计信息系统能够支持多国和国际会计准则, 为分布在世界各地的投资者、分支机构、客户等提供一个统一的财务管理和会计核算平台, 具有多种语言、多种币种的会计处理能力, 支持各种货币间的转换以及多国会计实体财务报表的合并, 提供具有国际可比性的财务信息, 满足企业国际化生产经营的需要。
基于ERP环境的会计信息系统集先进的信息技术与管理思想于一体, 反映时代对企业合理调配资源及创造社会财富最大化的要求, 将是未来企业财务信息化的必由之路。
参考文献
[1]李少玲.论信息时代会计信息系统发展趋势——ERP系统[J].现代计算机, 2006 (3) .
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[3]杨泽凡, 邹凯.企业信息化与ERP系统[J].科技情报开发与经济, 2006 (4) .
[4]张永雄.构建现代会计信息系统的理论探讨[J].财会月刊, 2006 (10) .
会计信息系统ERP 第5篇
摘要：企业在应用ERP系统之后,使得许多工作都是在此环境下完成的,改变了原有的记录方式。会计信息系统是企业最重要的模块之一,企业采用ERP系统之后如何调整原有的会计信息系统,使之适应系统的需要,为企业更为方便的提供财务方面的信息,这是至关重要的。关键词：内涵；区别；联系；融合
一、ERP系统与会计信息系统的内涵
ERP系统（企业资源计划系统）是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。ERP是一种企业内部所有业务部门之间、企业同外部合作伙伴之间交换信息的系统；是集成供应链管理工具、技术和应用系统；是管理决策和供应链流程优化不可缺少的手段；是为企业决策层、管理层和操作层提供解决方案，帮助企业在激烈的市场中赢得竞争优势。简而言之，ERP系统是一种借助信息技术来规范、集成、控制和优化企业内、外业务流程的解决方案。
会计信息管理系统是在会计信息化环境下，对其组织中的价值运动进行会计核算、实施会计管理的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，通过对会计要素进行确认、计量、记录和报告，进行会计核算，并通过会计核算和其他有关信息，对财务活动进行预测、决策、计划（预算）、控制、分析考评和监督，实施会计管理的信息系统。[1]
二、ERP系统与会计管理信息系统的主要区别与联系
（一）两者的区别
ERP系统是集成了业务和财务系统的全系统，在企业内部，所有的业务、管理、财务系统都集成在一起，通过ERP软件来实现物流、资金流、信息流的统一。会计信息系统使会计人员从财务账册中解放出来，但并不能从根本上提高财务信息质量问题。两者的具体区别主要有以下几个方面：
1．集成化程度不同
ERP系统采用的集成管理技术，远远超出了会计管理信息系统的范围，它是针对整个价值链的管理。ERP系统以生产制造为中心，财务及成本是这个大系统的一个子系统。虽然财务子系统占整个系统的比例不是很大，但它与其他子系统却是高度集成的。ERP系统所有的数据都从生产等业务开始，财务与生产、采购、销售、库存等环节是紧密联系的，做到了无缝连接。像ERP系统中的财务部分，采购是从填制采购订单时开始的，在开进库单和送货进库时，系统都自动进行账务处理，自动生成记账凭证传到财务部，财务人员可以自动审核、记账，也可以人工干预，但数量、种类等必须与采购部门和仓库一致，这就保证了账务处理的一致，财务数据随经营活动实时进入系统，动态地反映了企业的经营情况，全方位地反映、控制和优化企业的资源。
会计管理信息系统以财务软件为中心，在财务处理的基础上，加上采购、固定资产、销售等部分，是由一个财务软件扩充到销售、采购各部分的，整个系统并不平衡，由于是逐渐扩充的结果，很容易拘泥于原有的设计框架!以财务为中心，缺乏全局的考虑，各个子系统之间并不能完全做到紧密连接和信息集成。会计管理信息系统的子系统虽然也注意了信息的共享，但更多的是属于一种各单项管理集合的离散型管理软件，各个子系统一般仅围绕自身业务处理进行设计，子系统间仅通过访问有关数据库实现信息共享，缺乏全局化的系统设计思想。
2．信息采集方式不同
在传统的会计信息系统下，无论是手工还是基计算机，系统通常都是根据各自不同的目标和分工去实施各自不同的信息采集、处理和报告职能的，在客观上造成从不同侧面采集同一事件的信息，由于同一事件不同方面的信息由不同的信息系统分别负责，也就 是说基本依靠手工录入或部分的数据导入，这就可能导致这些信息不能满足企业决策所需的对同一事件综合化的信息要求，既使整个信息系统的采集成本增加，又存在决策效率低下的弊端。
ERP系统下，会计信息采集功能已经分散到各个业务流程中去完成，企业所有与财务活动相关的部门自然而然地成为会计信息的采集部门，这些部门所采集的信息通过系统各业务流程上的端口进入系统数据库，并自动完成信息的加工和输出，也就是说ERP财 务系统的信息源与业务系统完全一致，其惟一性确保了财务信息的真实、实时、完整，使得会计部门的工作重心向会计信息的再开发和再利用方面转变，变被动的信息提供服务为主动的决策支持服务，能更好地发挥其自身的创造性和主动性。
（二）两者的联系
1．会计信息系统是ERP系统的一个子系统
会计信息系统在ERP系统中属于财务、会计及控制的模块，它提供企业内部所需的财务规划、成本控制、利润中心等管理会计信息"以及企业外部主管机关所要求的会计报表（包括总分类账、应收应付款、财产及合并作业）和财务资金调度、投资理财、出纳等作业的管理。一般独立的会计信息系统子系统则是由总账子系统、会计报表子系统、购销存子系统、工资子系统、固定资产子系统、成本子系统、应收应付子系统构成的会计核算模块和领导查询子系统、财务分析子系统、决策子系统、其他管理子系统构成的管理与决策支持系统，这与ERP系统的财务会计信息系统的功能模块是基本一致的，而ERP系统下的会计信息系统更侧重于管理会计。
2．ERP系统是整合性的会计信息系统
ERP 系统是一个整合信息系统，它运用工作流程技术，以流程为主轴整合了企业内部各个功能的作业，配合及时供补和作业流程最佳化的设计，使企业流程运作流畅无碍，减少流程中重复、闲置和等待等无附加价值的作业，以缩短作业处理时间，有效运用企业资源，迅速响应市场需求。[2]
三、ERP系统与会计信息系统的融合
进入20世纪90年代以来，ERP系统以及实施ERP系统管理的思想如火如荼的发展起来。市场上开发ERP软件的企业也越来越多。国外比较著名的有SAP、QAD、EMS等，国内的一些大的软件开发商金蝶、用友公司也相继走上了研发ERP软件的道路。据统计，我国对ERP软件以及相关财务软件的使用占到了企业软件需求的90%左右，可以看出我国是一个使用ERP系统很大的市场。同时，也提出了我国企业在应用ERP系统与会计信息系统融合问题是一个亟待解决的问题。
由于国内外ERP系统开发思想的不同，导致融合点是不同的。国内的ERP软件设计思想是面向功能的，金蝶、用友的ERP软件包括成本核算模块、成本报表模块、预算管理模块等，这种情况下两个信息系统不能很好的融合在一起。
西方的ERP软件的设计思想是面向流程的，即不存在独立的财务模块，如成本核算模块或者预算管理模块，而是把相关的财务信息集成到各个业务中去，如果需要财务信息就从各个业务中提取相关数据，并进行处理。以SAP软件为例，这是一个基于ERP管理的软件。它的主要模块有：销售与分销、生产计划、物料管理、管理会计、财务管理以及人力资源管理。企业进行采购业务时才采购，模块不仅要输入采购品种、采购数量、供应商、支付方式、运输方式，还要计算出采购成本、运输成本。这些会计信息随着业务的完成录入在采购模块中，但企业在年终核算成本时再从各个业务流程中提取数据，进行总结。
ERP系统与会计信息系统融合的步骤主要分为三大步：第一，重新定义和理解基础财务数据产生规则。一些管理会计的基础概念中西方存在不同的理解和定义，我们在使用西方ERP软件时要明白其各项概念数据的来源，并依照中方会计的理解和规则进行微调，使之适应我国的使用习惯。第二，分析系统财务业务流程。根据SAP模型中的事件驱动流程链，对系统中的各项业务流程进行分析，并且自动分录与实际业务相关的规则。第三，优化与重构管理会计体系流程。根据西方设计SAP的思想并且结合我国在会计处理上的习惯，对原有规则和体系进行调整和优化，使之真正实现财务与业务的一体化、管理会计与财务会计的一体化。[3]
[1]单招祥，赵男男.会计管理信息系统讲义[M],湛江:广东海大寸金学院会计系，2015.（29,44）
会计信息系统ERP 第6篇
会计信息系统的内部控制是伴随着企业会计信息系统的建立而产生的。在企业在建立了会计信息系统后, 企业会计核算和会计管理的环境有了很大的转变。通过计算机的使用, 会计数据处理的速度加快了, 会计核算的准确性和可靠性得到提高, 因疏忽大意及计算失误造成的差错大量减少。然而, ERP的运用也加大了会计信息系统内部控制的难度, 使得人们对由会计信息系统产生的一系列信息的质量问题感到担忧。因此, 企业如何构建ERP环境下会计信息系统内部控制体系, 应对面临的风险, 对中国企业的会计信息系统内部控制进行改进就是该论文的研究出发点。
一、ERP环境下会计信息系统内部控制要素分析
1. 内部环境。
内部环境是影响、制约企业内部控制建立与执行的各种内部因素的总称是实施内部控制的基础。内部环境主要包括治理结构、组织机构设置与权责配、企业文化、人力资源政策、内部审计机构设置、反舞弊机制等。ERP系统使企业所处的内部环境发生了变化并要求对原有的业务流程进行优化和重新设计, 这样也就改变了企业原有的组织结构。
2. 风险评估。
风险, 是指对实现内部控制目标可能产生负面影响的不确定性因素。风险评估是及时识别、科学分析和评价影响企业内部控制目标实现的各种不确定因素并采取应对策略的过程, 是实施内部控制的重要环节。风险评估主要包括目标设定、风险识别、风险分析和风险应对。目标设定是风险识别、风险分析和风险应对的前提。首先根据企业战略目标, 设定相关的经营目标、财务报告目标、合规性目标与资产安全完整目标, 将内部控制目标逐级分解, 并根据设定的目标合理确定企业整体风险承受能力和具体业务层次上的可接受的风险水平。
ERP环境下的会计信息系统, 虽然企业的整体目标没有改变, 但是伴随着业务流程的改变, 系统的开放性、信息的分散性、数据的共享性, 都极大的改变了以往企业封闭、集中的运行环境, 从而改变了传统的风险控制内容和方法。
3. 控制组织。
(1) 组织控制。ERP系统使企业对原有的业务流程进行优化和重新设计, 这样也就改变了企业原有的组织结构。组织结构层次扁平化, 部门职能按照ERP系统功能重新分配, 加强部门之间信息传递的无缝化管理, 各部门不在是“信息孤岛”。在ERP系统环境下, 要对会计信息系统组织结构做出调整, 按照不相容岗位相分离原则, 对各类岗位进行重新的划分, 在授权过程中运用内部审计, 建立权、责、利相结合的岗位责任制, 坚持岗位轮换制度, 达到岗位之间相互制约、预防风险作用。 (2) 系统开发与维护控制。系统开发控制是为保证ERP环境下的会计信息系统开发过程中各项活动的合法性和有效性而设计的控制措施, 它应贯穿于系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行测试与维护的各个阶段。其主要内容包括如下:明确开发目标, 制定项目管理计划;利用网络在线测试的功能, 检验整个系统的完整性;一旦发现系统软件可能存在安全漏洞, 应立即进行在线修补与升级;会计信息系统维护分为正确性维护, 保证系统各模块数据正确、安全、连续运行。 (3) 数据安全控制。数据安全是指防止信息系统中的数据被故意地或偶然地泄露、破坏、更改, 保证信息使用完整、有效、合法。加强数据安全控制措施主要有:数据库自动备份与恢复功能, 建立数据信息定期备份制度和数据批处理或实时处理的处理前自动备份制度;采用先进的身份验证技术。操作人员身份的验证包括数据的录入、数据的修改等各种环节, 每个过程都要有严格的身份识别;数据加密技术;并发控制。
4. 监督检查。
监督检查是企业对其内部控制的健全性、合理性和有效性进行监督检查与评估, 形成书面报告并做出相应处理的过程, 是实施内部控制的重要保证。ERP环境下的会计信息系统业务传统控制活动嵌入到计算机程序, 业务控制的有效性依赖于系统的安全性、可靠性和有效性。内部控制评估体系主要包括以下几个方面: (1) 在董事会下设立风险管理委员会。委员会下设审计委员会和信息管理委员会直接对董事会负责。 (2) 监督检查方法主要有:信息系统审计, 包括注册会计师审计和内部审计;防范舞弊行为检查;财务部门对信息系统内部审核监督。
二、ERP会计信息系统内部控制流程优化及控制点分析
供应链环节控制是以企业物流业务为主干线, 包括库存管理控制、销售管理控制、采购管理控制及分销资源计划管理控制等。处理企业从原材料供应和产品的存储到产品销售的整个流程, 其物流管理的核心是库存管理, 并要综合考虑整个物流供应链的管理。该过程的主要信息和数据有物品代码资料、物品库存资料、供需方的资料等, 其中销售计划、合同和定单是主生产计划的入口数据。
生产管理是制造业的主体业务, 包含MPS的制订、资源的利用、下达生产计划和生产作业的控制等业务。包括制造标准控制、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间作业计划、质量管理控制及设备管理控制等。这个过程的运作涉及很多企业的重要基础数据, 如物料清单、工艺路线、工作中心资源与能力等。
生产环节控制点主要有:生产过程中有关职务的必要分离;对产品的计划实施控制;产品进度进行控制;对机器设备要定期维护, 及时检修, 确保生产的顺利进行;产品质量控制;产品成本控制;生产机器设备安全控制等。
由于ERP方式下, 业务部门在处理业务的同时也完成相应业务的会计—记账处理, 如仓储部门除了记录各种入库材料, 商品的种类、数量以及实物的收支保管外, 还同时负责有关账户的会计记录, 因此会计部门的实时监控成为必要的控制手段。
会计信息系统业务控制, 包括总账管理、应收账款管理、应付账款管理、预算会计、现金管理、账簿报表管理、固定资产管理、工资管理及成本会计等。财务集成控制是最终完成ERP会计信息系统控制的关键, 是企业各项业务活动最终结果的体现, 也是一个中心的最终体现。
企业往来收、付款业务主要是指企业之间的主营业务往来款项的收付核算。也就是销售业务和采购业务发生的货款支付。销售收款业务主要进行从客户处取得货款并进行会计核算和进行企业与客户之间应收及预付往来款项的核算与管理。采购付款业务主要支付供应商的材料款并进行会计核算和进行企业与供应商之间应付及预收往来款项的核算与管理。
成本系统主要是核算企业生产经营过程中产生的材料费、人工费、设备损耗费等, 将这些费用进行归集、计算、分配到产品成本当中去。成本业务环节控制主要有:成本管理人员随时监控工单的生产情况, 对异常工单, 如工单上缺少必要的签章和其他重要信息的, 应拒绝进一步处理, 并通知相关环节;成本核算人员填制的会计凭证须由会计主管核准签章;制造费用分摊的方法应由企业统一制定, 各成本核算人员无权修改和选择;成本监控中发现的异常情况, 如物料数量的异常等应及时通知相关环节和部门主管;采用标准成本核算的, 物料标准价应由企业统一制定, 各成本核算人员无权修改和选择。
总账业务是会计核算数据的主要入口, 也是对外会计报告的唯一出口, 企业所有经济业务的汇总会计核算都在此进行。其业务控制主要从数据输入、数据处理、数据输出三个环节进行控制。
数据输入环节的控制: (1) 所有由原始凭证人工填制的记账凭证都要经过严格的审核, 并具会计主管审核签章, 同时履行一定的交接手续, 然后才能输入到计算机系统中。 (2) 机内其他业务处理转入的凭证在转入时都要自动标注出处;某个部门的某个业务员编制, 由谁审核。 (3) 凭证输入时对重要的数据项进行检验。 (4) 为防止多人同时操作输入凭证造成重号、断号、串号, 对正在操作的数据—记录进行加锁, 避免同时多人操作同一条记录。 (5) 所有进入总账作业的凭证都要进行审核, 未经审核的凭证不能记账。凭证一经审核就不能被直接修改和删除。审核时会计人员要按照会计制度的要求对凭证的合规性、完整性、正确性进行审查核对;技术性审核是检查凭证摘要是否简明、扼要、科目借贷对应关系是否正确。审核后, 审核人员要签章。
结论
内部控制的发展已经有相当长的历史, 但仍旧是当今理论界和实务界研究论的热点话题。目前, 中国国内内部控制规范才刚刚开始, 中国内部控制问题研究十分活跃。在此过程中, 适当地借鉴国外内部控制规范比较成熟发达国家的有益经验和实际做法, 对提高中国会计领域内部控制工作进程有很大帮助。随着ERP系统在企业中广泛应用, 会计信息系统已经嵌入融合到ERP当中。本文通过对ERP与会计信息系统内部控制进行整合, 研究了ERP环境下会计信息系统内部控制的组建, 并结合COBIT框架, 研究了会计信息系统内部控制的实施, 旨在帮助企业在构建会计信息系统时提高风险意识, 根据自身发展情况认真细致地制定内部控制制度, 不折不扣地实施相应的控制措施, 从而最大限度地保证会计信息的真实性和准确性。
摘要：内部控制制度是现代企业管理中的一个重要内容, 近十年来, 随着国内企业ERP系统的广泛应用, 会计信息系统已经嵌入融合到ERP系统当中。以美国COSO组织内部控制风险管理框架理论和中国内部会计控制规范为指导, 分析ERP环境下会计信息系统内部控制的特点和ERP对内部控制五要素的影响, 探讨ERP环境下会计信息系统内部控制组建与实施。
关键词：ERP会计信息系统内部控制
参考文献
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会计信息系统ERP 第7篇
一、信息资源空前丰富, 会计职能充分发挥
在ERP信息系统环境下, 会计职能的拓展与业务流程、决策流程充分融合和集成, 有效形成了事件驱动模式下的会计处理系统。产品制造BOM (物料清单) , 装配BOM, 工艺过程卡片, 期量标准, 销售、采购和生产计划, 质量控制等传统非会计领域信息资源为财会人员所共享和掌握, 极大丰富和发展了会计核算和财务管理所能控制和掌握的资源, 进一步强化了财务对业务管理和控制决策的导向作用。例如, 财务部通过对关键信息资源的适时监控和追踪分析, 通过对比发现其资金管理水平远高于ERP系统实施应用前, 各项资金占用总体下降20%以上, 财务部门得以在更多层面、更高层次发挥管理效用。
二、变事后核算为事中控制和事前预测
传统的会计几乎把大部分时间耗费在事后核算工作上, 企业实施ERP信息系统后, 大量重复繁杂的核算统计工作均通过系统自动处理完成, 实现了公司关键业务的财务数据由相对滞后的手工汇总向过程化同步生成的方向跃变, 把财务人员从枯燥的数字中解脱出来, 一个显著样例是企业各类物料进销存的核单、汇算工作现仅由原有1/3不到的人员即可按期保质完成。同时会计监督职能更加突出, 由核算型向监控型转换, 监控的方式也多样化, 其中普遍运用电子化监控程序, 对物料出入库数量进行异常监控, 对各项计划进行符合性复核审定, 对价格偏离进行追踪分析, 对存货积压成因进行分析并采取对策, 对预算适时纠偏等。在实施监控的同时使企业各业务流与资金流适时形成一个完整的闭环管理。
结合ERP系统中物料需求计划, 通过产品BOM和工艺BOM及科学的期量标准, 财务可以据此预测企业未来某个时点和期段价值流动额度, 达到事前控制财务风险和经营风险的目的。总之, 信息及时性、准确性的提高, 为事前财务预测提供依据, 使事中财务控制具备能力, 确保事后财务核算准确可靠。
三、实施“精细化”成本核算和财务管理
实施ERP系统, “精细化”成本管理得以推行, 财务管理时空得以全面延伸, 财务风险得以有效控制。通过与SCM (供应链管理) 、PDM、CRM (客户关系管理) 等系统的全面集成, 在提供成本数据的精确性和完整性、业务信息的及时性和准确性方面, 消除了传统模式下存在的时空障碍和逻辑误导, 改变了过去财务有心无力、被动滞后的局面, 能够将财务管理的触角延伸到企业各个车间工段、作业班组甚至到机床组和个人, 实现了公司生产过程数据由定时手工统计向多点原生态数据直接与动态采集的方向转化, 这一跃变加快促使企业由定额成本核算模式向实际成本核算模式的转变。
财务总账模块分别通过应付系统连接采购管理, 通过应收系统连接销售管理, 通过成本系统连接车间控制、库存管理等ERP具体模块, 使财务核算数据能链接到最明细数据, 最底层单元, 真正实现“实物流、信息流与资金流的三流合一”。通过运用计算机技术、通讯技术和网络技术, 管理的能力延伸到整个系统中的任何一个节点, 管理模式从过去的局部、分散管理向全面、集中管理迈进, 能够实时分析可能的财务风险, 有效规避相关经营风险。
四、内控流程固化, 管理流程优化
ERP系统实施和应用不只是简单地将业务流程电子程序化, 而是始终以科学的管理理念、严格的内部控制思想融会贯穿于全部业务循环中, 通过事先设计和完善一整套涵盖计划、价格、供应、生产、销售、库存管理、收付结算和成本核算等业务的管理流程, 对不能增加价值、不能控制风险, 成本收益明显不配比的冗余环节一律砍除。通过对关键环节的控制点进行程序固化和优化, 达到信息共享、流程清晰、相互配合、有效牵制, 如企业将财务预算指标内嵌于ERP系统各子模块中, 真正做到全面实时控制和最大程度降低人工干预, 有效实现了预算执行的刚性, 在理顺管理关系的同时加强了财务监督, 提升了财务管理水平。
五、科学理论、理念充分运用
通过实施ERP系统, 价值链分析得到广泛运用, 作业成本法得以有效推行。通过系统平台, 可以建立标准成本系统、适时成本系统及对外报价系统。将企业全部产品价值链融入物流过程中进行分析, 确定价值瓶颈, 财务通过对价值瓶颈和产品关键零部件进行作业成本分析, 及时将信息反馈技术研发部门, 重新进行技术论证, 用成本控制反作用于产品设计、工艺改进, 以成本倒逼的方式从源头上有效控制产品成本。
六、挑战与机遇并存
计算机信息管理技术的应用既对财务工作者日常管理提供了极大便利, 但同时也产生了诸多挑战和面临着一些新课题。
(一) 财务人员综合素质需全面提升
可以说ERP的实施对财务管理人员是一场空前的革命 (不亚于新的会计准则实施) , 信息化对财务工作人员综合素质的要求是前所未有的, 财务人员不仅应当具备扎实的专业功底, 同时还需全面掌握相关经济管理、计算机应用、网络技术等方面的综合知识和技能, 只有这样才能在信息管理操作平台上游刃有余, 事半功倍。
(二) 财务人员应该具备持续创新能力
基于信息系统, 如何建立与成本分解结构相对应的活动分解体系及成本动因解决方案;如何基于强大的库存管理模块开展采购与生产衔接过程的储备资金占用分析、生产投入过程中的在制品资金占用分析、产销衔接过程的成品资金占用分析;如何建立多种内部核算模型, 满足不同内部结算和考核需要;如何完善财务数据信息与外部应用系统的适时、充分交换……所有这些工作, 都没有一个现成的固有模式可供选择, 只有靠我们自身智慧不断实践、创造性地进行突破和开发。
(三) 必须高度重视会计档案信息安全
随着数据高度集成共享, 互联网技术的广泛运用, 传统财务信息资料在时间、空间运用方面进一步得到延伸, 而安全和保密工作则变得更加复杂多变。
总之, ERP系统只是一个先进的管理工具, 实施应用过程中要积极以ERP本身所蕴涵的科学管理思维和理念来驱动企业各项业务流程的重组、改造和优化。作为财务工作者, 唯有以ERP对财务管理全方位的冲击作为起点并以此为契机来不断推动和创新我们的财务管理模式, 才能站在全新的高度战略性地审视和分析我们的财务管理工作, 以进一步拓展财务管理功能、实现角色的成功转变, 达到切实提升企业会计核算和财务管理水平的目标。
参考文献
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会计信息系统ERP 第8篇
ERP系统是一套配套经营管理业务的管理信息系统。将其分为内部协作支持子系统, 如管理会计, ERP是管理层管理者的信息系统, 监测和生产水平是企业信息系统的不同, 更不是一般的办公系统;最后, ERP是建立在企业内网络地基础上, 通过畅通得网络将企业各业务单位有机地衔接起来。
ERP管理的中心思想是供应链的执行, 显示了以下两个方面的有效管理:
(1) 体现了供应链管理的思想。ERP系统整合了客户和供应商制造资源以及企业活动, 结合使用的通信网络技术, ERP的分析过程的理念, 售后服务与各种操作的服务和信息, 设计, 制造, 销售, 运输等质量, 共同提高。
(2) 反映在事前中的计划和监控。金融系统提供即时访问来分析业务流程和系统来触发信息, 实现业务过程的动态控制。
1 ERP的开展有利于企业财务人员变换角色
现中国大多数企业的财务人员得工作停留在会计核算上。特别是对于公司, 由于多元化, 集团业务的复杂性, 财务人员花费更多时间在会计基础核算和会计报表的问题上, 因此, 财务人员从来不玩“会计绅士”的作用, 主要的工作, 通过使用资源, 分析, 预测和财务状况的监控提供的ERP系统。
2 ERP系统为财务管理者提供了全面、准确、实时的信息
传统的企业提供财务信息的落后, 而且提供更多的信息是根据会计的历史成本会计原理产生的传统信息, 财务管理数据更多是与其它系统反复处理的形成的失真数据。随着信息技术的急速发展, 企业必须准确, 迅速地获得经营业绩的供应链, 监督监测和资金流的动态信息。财务管理提供更全面的信息, 为战略和运营管理决策提供服务。在ERP环境, 财务管理信息系统, 同时使各个生产和经营环节, 实现了完美的融合, 各类管理能够实时的将信息保存到数据库对应的模块。相关部门或环节, 也可以通过单位内部网收集所需的信息。可信精准地反馈到各经营部门或环节, 保证了资金流和物流, 以及数据一致性的同步录制, 一定要预先计划, 控制和事后记反馈, 以提高资金管的流动, 并控制的及时性和可以使实时决策。
3 全面、准确、实时的信息分析技术确保了财务决策的科学性
企业财务决议是通过一系列的方法, 从每个项目中筛选出各项金融方案中的最佳方案, 它对企业的成功最重要。当前ERP环境中, 所有数据的业务活动被存储在数据仓库中。不仅货币是被储存对象, 金融和定量信息也被存储为非当前货币和非金融的定性数据。数据仓库技术的重要手段是对数据进行深度分析, 它具有提供企业级信息查询功能、在线分析和预测功能。因有大量数据仓库的数据, 金融高管和企业高管可通过各种实时观察和检查搜索控制企业经营管理的全过程绩效指标。数据仓库还可将企业内外的数据和信息按不同主题有机整合, 如财务分析、销售分析、市场分析、同行业对比分析、设备状况分析, 等等, 用户可通过数据仓库工具进行决策分析查询或数据挖掘, 为管理层进行生产经营和财务决策提供了科学的依据。
摘要：对于当今时代本阶段中国的大中型企业中的资源管理来讲, ERP具有十分深远的意义, 因为不仅能够协助企业更好地对公司企业的资源和计划进行实时的管理, 并且能够准确及时的预见出对于未来资源的需求, 从而不但降低了管理的成本费用, 还能够有效的提高管理效率, 可谓一箭双雕。为此, 在理论以及对于数据分析比较的基础上, 浅析并总结出当前企业在ERP系统构建中存在的比较重要的、急需解决的问题, 并且对具体问题分析其根本原因, 最终得出了详细的政策与建议。
关键词：ERP,会计电算化,功能
参考文献
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会计信息系统ERP 第9篇
一、ERP环境下会计信息系统内部控制的特点
1、会计核算等功能业务处理方式调整
ER P环境下的会计信息系统是在会计电算化和会计信息系统基础上逐步发展的, 因而, 它不仅具有传统的会计系统的基本业务功能, 并且将企业生产管理系统、销售系统以及采购管理系统等核心业务功能统一起来, 从而实现企业内部资源信息的集成和共享。同时, ERP环境的会计信息系统还能够实现生产预测、生产计划、资金预算管理、成本控制、本量力分析以及绩效评价等多项辅助性的会计功能, 从而改变了传统的会计业务处理方式, 提高会计电算化管理效率。但是由于会计信息处理方式的自动化和多样化, 也增加企业会计信息系统的潜在风险, 因而, 要加强针对ERP环境下会计信息系统内部控制措施的规范和执行。
2、会计管理人员与ERP系统共同控制会计信息
在企业实际工作中, 虽然引入了ERP会计信息系统, 但还避免不了一些手工会计处理工作, 但在ERP系统的辅助下减轻了一定的工作量。会计管理人员的手工处理工作体现在对财务数据的审核、编辑以及形成自动的财务报表等工作内容, 体现了人机交互工作的特点。ERP环境的会计信息系统可自动检测会计科目编码的正确与否, 以及会计凭证编码、凭证日期以及金额等多项信息的检验, 减少了人工误差和人工审核检查的时间。ERP环境下实现了会计管理人员与ERP下会计信息系统共同对会计信息进行管理和控制, 提高了会计信息处理的自动化、智能化。
3、ERP环境下数据安全管理受到重视
在传统的会计业务活动中, 企业将授权、核准、执行、记录以及复核等业务环节交由不同部门的管理人员来处理, 而在ER P环境下的会计信息系统, 大量财务信息和数据被录入到会计信息系统中由计算机进行自动化处理, 这样造成大量的数据分析工作由会计信息系统来完成, 也就提高了信息数据处理安全性的要求。因此, 数据安全问题已成为ERP环境下企业会计信息系统内部控制措施实施的重点对象。
4、ERP环境下会计信息系统有效控制了会计舞弊
ER P环境下会计信息系统的建立有利于企业规避会计舞弊等违规行为的发生, 通过会计业务处理的信息化、自动化, 减少了人为因素对会计业务的影响, 有效控制了会计业务中违规操作的情况发生。但是, 由于网络通讯技术的不断发展, 网络诈骗、病毒入侵等多种风险影响着企业用户的计算机安全, 特别是对企业重要财务数据的盗取或篡改等, 可能会给企业造成重大的损失。因此, 企业要重视对ERP环境下的会计信息系统数据安全问题, 有效控制会计舞弊、数据丢失或盗取等情形发生, 严格限制未经授权的人员通过会计信息系统浏览或获取企业数据和信息。
二、ERP环境下会计信息系统对内部控制的影响
1、对会计内部控制环境的影响
企业内部控制环境是建立和实施内部控制制度的重要基础, 内部控制环境影响到内控措施的实施效果, 包括企业组织结构、员工的诚实信用程度、人力资源政策、内部管理模式以及企业董事会的态度等内容。在ERP环境下, 企业的内部控制环境也会随之发生变化, 例如, 随着信息技术条件不断提高, 企业对计算机技术应用更为广泛, 降低了资源信息获取的成本, 从而减少了大量的人工控制作业而被计算机技术取而代之, 企业的组织结构趋于扁平化, 各部门管理者可通过ERP系统对企业内部资源进行合理分配和控制, 促进各部门间的沟通和交流, 减少内部组织结构的层次, 并提高了内部管理绩效。
2、对控制执行的影响
企业内部控制的执行内容是企业为确保会计信息真实和资金安全而制定的措施和程序, 以实现内部控制为目标的具体手段。随着信息技术应用的逐步成熟, ERP环境给企业控制执行包括会计核算和会计管理工作等方面增加了很多新的工作内容。例如, 对财务数据的定期维护, 会计信息安全的控制, 这就要求企业增加内部控制的相应措施, 加强计算机软硬件的维护人员以及数据安全维护人员的内部控制, 从而促进对计算机信息安全、病毒防御、系统维护等多项内容的监督和控制。
3、对会计风险的影响
内部控制的目标之一是要降低对企业经营可能产生负面影响的各种因素, 即对企业经营风险的识别和控制, 科学、及时地判别并评价企业经营风险, 减少不确定性因素对生产活动的影响, 是实施企业内部控制的重要内容。在ERP系统环境下, 企业会计业务流程自动化, 但并不影响企业内部控制的目标。而由于会计业务处理方式的转变, 许多潜在的风险也随之而来, 如何保证ERP环境下会计信息系统合法性、安全性, 就需要在内部控制措施中加强对风险的识别和防范, 减少信息技术给企业经营带来的风险。
4、对监督职能的影响
ER P环境下的会计信息系统内部控制是一种人机交互控制的管理模式, 通过将控制内容、程序、方法和指标等信息命令输入到会计信息系统中, 实现系统自身对会计信息的控制和监督职能, 提高系统的安全可靠性, 但由于计算机自动化的处理过程, 仍需要人员的监管以降低可能的风险。因而, 应加强对会计信息系统中控制程序和方法的有效性加以监督, 及时根据企业经营情况的改变而及时对控制程序和命令进行调整。
三、完善ERP环境下会计信息系统内部控制的对策
1、加强ERP环境下会计信息系统维护控制
ER P环境的会计信息系统是一个复杂的计算机管理系统, 其主要由计算机软硬件、系统操作和维护人员以及会计信息系统这三部分构成。会计信息系统的规范运行, 直接关系到企业日常生产经营活动的有序开展。因而, 对于会计信息系统的维护应进行严格周密的计划和定期检查, 对系统维护内容进行实时记录, 便于以后维护过程中的管理和控制, 分析系统维护的性质及原因, 并通过相关部门审核后再进行维护和完善。具体的系统维护过程应建立起一套完整全面的标准程序和注意事项, 规范计算机维护的操作流程, 并定期对会计信息系统中数据备份, 从而完善会计信息系统维护机制, 提高会计信息系统的工作效率。
2、提高会计信息系统数据信息安全管理
ER P环境下会计信息系统的数据信息安全管理, 是指通过标准化的程序和方法对财务数据信息进行保护, 以确保财务信息安全、可靠, 降低数据泄露、信息恶意篡改等风险的发生, 全面实现会计信息系统中数据信息和网络通讯的安全控制。一方面, 应加强对会计信息数据的及时存档备份, 并建立相关的档案管理制度, 并由专人负责对档案资料进行整理归档、完善索引等工作, 提高档案管理工作的实际效益。同时, 制定相应的防止档案遭受破坏的应急对策, 减少因风险带来的系统崩溃或数据丢失。另一方面, 企业要加强对网络安全的设置, 包括访问权限、身份验证等具体内容。系统维护人员可通过设置用户使用权限来限制非授权用户对信息的浏览;同时, 严格限制会计信息系统中数据的拷贝、修改和删除权限, 相关用户也应加强对存储内容的密码保护工作。
3、提升管理人员系统内部控制能力
在实施会计信息系统的内部控制制度时, 要坚持以人为本的原则, 实行复合监督和控制, 明确划分管理人员的职能职责, 相互独立、相互制约。会计管理人员以及系统维护人员内部控制能力的加强, 是提高ERP环境下会计信息系统内部控制的根本途径和手段。企业应全面提高会计财务管理人员的内部控制责任意识, 加强对会计信息系统规范操作的推广和宣传, 培养企业员工按照操作流程和方法进行系统数据的处理和维护, 降低系统中会计信息面临的风险;加强会计管理人员和财务管理人员的网络安全知识, 同时, 培养计算机操作人员对会计业务知识的了解, 以提高会计数据安全维护工作效率;会计管理业务等部门主管应熟悉和掌握会计信息系统中会计处理业务功能的运作机制, 便于对优化系统工作程序和效率提出可行的建议, 并能够对会计业务流程加以监督和控制, 最终实现企业所有使用会计信息系统员工的内部控制能力提升。
4、发挥内部审计职能, 减少内控风险
ERP环境下会计信息系统的正常运行不仅有赖于人和计算机相互协作的机制, 同时也需要会计内部审计对会计信息的真实可靠进行审核, 这就需要内审人员对会计信息系统审核程序的熟悉和应用。内部审计制度是保障会计信息系统内部控制, 降低系统风险的重要措施。在会计信息系统具体应用过程中, 内审人员需要对会计业务处理工作进行检查和评价, 以确保会计信息系统工作的准确性和安全性, 及时发现系统中审核出现的问题, 并给出解决问题的合理化建议, 以支持系统操作和维护人员对程序命令的修改, 从而提高会计核算工作效率和效果。
四、结语
在ERP环境下, 如何执行企业会计信息系统内部控制措施, 已成为企业加强会计信息系统运作效率、降低企业运营风险的重要内容。因此, 企业应结合ERP环境下会计信息系统内部控制的特点, 不断创新内部控制的具体措施, 充分考虑其可能产生的风险, 提高内部控制管理水平, 为企业创造更多经济效益。
摘要：随着ERP系统在企业中广泛应用, 其提高了企业经营效率, 也使得企业内部会计信息系统环境发生了改变。传统的手工会计核算和会计管理方式已不再适用于网络环境, 而ERP环境下会计信息系统也带来了内控措施难以开展、网络环境风险等内部控制问题。本文从分析ERP环境下的企业会计信息系统内部控制的特点着手, 阐述了ERP对企业会计信息系统内部控制的影响, 并提出完善企业在ERP环境下会计信息系统内部控制的具体对策。
关键词：ERP环境,会计信息系统,内部控制,控制策略
参考文献
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会计信息系统ERP 第10篇
关键词:ERP;会计业务流程再造;绩效
一、ERP系统对企业的影响
ERP系统对企业的影响具体而言,即系统对任何一个企业的影响都可以从思想观念、组织结构、业务流程等三个方面来进行分析;就思想观念而言,企业即系统的实施,是对原先旧的思想观念的一种改造。我国很多企业的管理思想还停留在过去传统的劳动分工的理论基础之上,没有能够做到与时俱进,而系统的实施,则打破这一传统,使企业意识到,要想在信息经济时代有所作为,必须改革企业的管理方式,改进企业的思想观念,使之与国际接轨,这样才有可能为企业注入新的活力,提升企业的持久竞争力。企业组织的设计既是其实施系统进行信息化的核心,同时又是实现信息技术的开发和利用的基础和媒介,因而组织的设计就有可能成为企业实施即系统实现信息化的瓶颈,必须借助合适的组织结构把信息技术融入到企业的生产、经营等环节,实现生产运作自动化以及经营管理、决策的信息化。一方面企业在成功实施即信息管理系统后,高层便可以直接查询、监督各部门的信息,从而可以促进企业组织结构的合理设置,导致其扁平化发展;另一方面企业业务流程是一系列结构化的可测量的活动的集合,并为特定的市场或特定的顾客产生特定的输出。企业业务流程更多地体现的是企业的管理思想,但很多企业的工作流程仍然沿用工业时代的流程、经济业务流程、会计业务流程、管理业务流程之间不能紧密合作,组织处于一种不协调和低效的状态,就像一辆出了毛病的汽车,马达轰鸣着、缓慢费力地前行。
二、ERP系统下会计业务流程的再造及其特点
毫无疑问,对企业会计业务流程的再设计是企业会计业务流程再造多层实施结构的核心层,该环节所进行的是在系统下对企业现有会计业务流程的重新思考与重新设计,这正是会计业务流程再造的直接体现,所以其重要性不言而喻。
我国目前不管是理论界还是实务界都还没能对系统下的会计业务流程再造形成一个为大家所普遍接受的、绝对统一的理论,但在会计业务流程再造的一个核心问题上,大家的观点还是趋于一致,即要基于会计事项驱动理论来重构会计业务流程,很明显,会计事项驱动理论是整个会计业务流程再造的核心所在。系统下会计数据的采集方式-系统自动收集不管是传统的会计业务流程还是系统下的会计业务流程,都必须进行原始数据的采集,但在传统会计业务流程下,由于会计部门没能与企业其他管理部门集成为一个有机的整体,而是一个孤立的信息系统,从而导致任何一件经济业务的发生,会计部门、业务部门以及其他管理部门重复地录入数据,而且财务数据通常是由会计人员在业务发生后通過手工采集,实时性差,而且信息不完全,其中还参杂了太多的人为因素,通常只能为信息使用者提供事后监控的信息。
ERP系统下的会计业务流程针对传统会计业务流程信息提供不及时、数据的重复录入、信息共享度低等问题,充分发挥信息技术的优势,采用系统收集的方式进行会计数据的自动收集。其主要原理是在建立企业局域网的基础之上,运用网络技术将会计信息系统和企业其他管理子系统集成起来,当业务事件发生时,业务部门将原始数据按一定编码录入,并存储于全局共享数据库中。会计部门需要数据时直接从全局数据库中调用数据进行加工。利用网络技术实现会计数据的系统收集,不仅可以大大减轻会计人员的劳动强度,而且使会计数据收集在范围、数量和效率上都有很大提高,保证了财务监控的深度和力度,会计部门可以实时监控业务,并可以监控到多种原始业务单据,保证账实相符。
三、ERP系统下会计数据的处理方式-事件驱动
传统会计业务流程是以会计凭证为数据入口,致力于事后反映,并没有充分发挥信息技术的优势来更多地支持事前预算、事中控制、事后评价,这显然与企业管理需求相差甚远。因此,必须改变传统会计业务流程,建立基于事件驱动的信息处理流程。
“事件驱动”本是计算机术语,其本意是指当某一特定事件要求代码进行工作时,程序指令开始执行。也就是说,平时对元数据信息不进行进一步的顺序性加工处理,当决策者需要某项专用信息时,只要驱动相关专用信息代码处理,在“事件驱动”方式下,可以把信息使用者需要的信息按使用动机不同划分为若干事件,为某一事件设计相应的“过程程序”模型,当决策者需要某种信息时,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,从而得到相应的信息。事件驱动是基于E-R信息技术发展而来的,所谓E-R数据模型是对录入系统的信息按主题进行分类,分别存储在实体表中,并建立相应的表间联系的一种关系式数据模型。
E-R数据模型有两个基本要素:实体表和表间关系。企业应当首先以其经营活动为出发点,确定企业的基本业务事件;其次,设计相应的实体表记录所有的基本业务事件,当一个业务事件发生时,会引发记录该业务事件的数据。例如,当一个企业向一个供货商发出订单,这个业务发生时就会引发记录“购货订单”;最后,企业必须设计其他类型的实体表,记录存储与业务事件相关的数据。业务事件发生时,通常还要涉及执行事件的当事人或机构、事件引起的有关"资源"的增减变化以及事件发生的地点等。因此,除了记录事件本身,还要收集记录与事件有关的其他数据,当有关的“资源”、“人”、“地点”的数据发生增减变动或要修改时,要及时维护,使这些表的数据维护在当前状态。如某个订单的供货商的信息存放在“供货商”中,这是一个关于“人”的表,当供货商的地址有所变动或增加一名新供货商时,应及时对该表进行更新维护。
参考文献:
[1]罗鸿.ERP原理·设计·实施[M].北京:电子工业出版社,2005.
会计信息系统ERP 第11篇
一、ERP环境对企业会计信息系统内部控制的影响
ERP是内部控制的一种工具, 也是内部控制的客体, 但需要注意的是, ERP作为企业管理信息系统, 无法代替企业所有的管理工作, 仅仅是企业管理工具之一。ERP环境下企业会计信息系统相对于传统的会计信息系统而言, 具有信息高度集成, 信息传递高效、便捷, 数据采集、处理范围较广等新特征, 对企业内部控制、内部控制制度的执行、内部监督等方面均有一定影响, 主要体现在以下几点。
(一) ERP是企业内部控制的重要支撑
ERP系统本身是一个控制系统, 将企业会计信息系统内部控制嵌入ERP系统中, 其可为内部控制的有效运行提供重要支撑。首先, 可突破传统环境下内部控制的局限, 有效解决企业内外、内部各职能部门之间的“信息孤岛”问题。传统会计信息系统仅仅是对本部门的业务活动进行采集, 各部门之间的信息流通存在明显滞后, ERP系统会经计算机自动执行业务处理流程中的会计信息的输入、处理、输出等相关数据, 数据采集更为完整、全面、准确, 可为决策提供多维数据信息, 有利于实现整个活动过程的全面控制。其次, 有利于对企业生产经营的各项业务进行实时控制, ERP系统进可通过设置控制参数, 实现自动控制机制, 会自动记录顾客开始下单、存量数量、财务会计报表等各个工作流程信息, 有利于加强企业内部资源的实时监控, 有效解决传统系统信息处理滞后问题。
(二) 对内部控制制度执行的影响
ERP环境下, 企业会计信息系统内部控制主要采用的是常规控制结合应用控制的模式, 不仅都可以对会计信息系统加强控制, 与企业生产经营活动相关部门活动也会加强控制, 有利于实现整个企业各方面的内部控制。同时也可建立检测、预防, 纠正舞弊以及错误行为的统一标准规范, 有效减少企业会计内部控制的风险。通过加强财务数据的定期维护, 可有效提高信息数据的安全监督, 可确保企业财务信息系统的安全性和保密性, 提高企业内部控制的对风险的抵御能力, 最大限度的降低会计信息系统导致的经营风险。
(三) 对内部监督的影响
ERP环境下企业会计信息系统内部控制管理模式采用的是人机交互控制管理, 以计算机为载体, 通过人为操作在会计信息系统中输入内部控制的指标、方法、程序、内容等信息命令, 可实现企业会计信息系统的自动控制和实时监督, 可有效提高会计信息系统的可靠性和规范性, 充分发挥企业内部监督职能和作用。想要确保ERP环境下会计信息系统内部控制的实效性, 应加强监督控制程序和方法, 根据企业实际经营情况, 及时改变、调整控制程序和命令。
二、进一步优化ERP环境下企业会计信息系统内部控制的措施
目前我国对ERP环境下企业会计信息系统内部控制的研究相对较少, 在实践过程中存在诸多问题, 比如内部控制环境不完善, 会计信息档案保存具有较高风险, 会计电算化审计滞后等。新时期下, 应从以下几方面进行优化。
(一) 应树立ERP环境下企业内部控制的意识
虽然ERP环境下, 企业内部控制以及信息处理方式都发生了很大变化, 但系统内部控制的目标以及基本要求并没有改变, 仍然坚持企业内部控制工作为重点, 将企业价值最大化作为最终目标。思想决定行为, ERP环境下应加强对员工成本观念的培训, 加强企业管理团队的综合素质建设, 提高业务操作人员的业务能力, 以ERP系统为中心, 建立与之相适应的企业内部控制制度。企业各部门以及部门人员应树立内部控制意识, 加强团队间的合作, 加快信息的横向流通, 确保信息交流的有效性, 彻底消除“信息孤岛”现象, 提高ERP的实施效果, 提高企业管理者的决策准确性。
(二) 应进一步完善企业内部控制环境
优良的内部控制环境是保障企业会计信息系统内部控制制度全面贯彻落实的基本, ERP系统的引用, 会改变传统会计信息系统内部控制的工作流程, 在一定程度上对会计内部控制的执行有一定影响。因此在改组会计业务流程期间, 应结合企业的发展目标, 应加强企业信息沟通建设, 严格筛选、审核财务信息的录入, 提高企业会计信息的真实性、准确性和时效性。同时应加强ERP系统的维护能力, 一般ERP系统具有较长的使用周期, 为了确保ERP系统功能滞后, 企业应注意根据时代和社会的发展不断更新、升级、扩充ERP系统软件。同时应确保ERP系统具有一定的自我修复能力, 当系统遭受病毒侵袭时, 或者受到其他一些失误操作或不可抗的自然灾害后应确保具有应急自我备份能力, 确保会计信息资源不会丢失、缺失, 保证会计信息的完整性、全面性。其次应建立必要的网上公证机构, 充分发挥第三方的监控职能, 避免数字化原始信息遭到修改, 或者出现伪造信息。应明确划分各岗位人员的职责和义务, 应在确保信息数据安全的前提下, 交叉设置岗位安排, 应确保各岗位之间应做到相互联系、相互制约、相互独立, 强化会计人员的风险意识, 注意操作的规范性。
(三) 应加强会计信息系统档案管理工作
会计信息系统档案管理工作是加强企业会计信息系统内部控制的重要内容, 企业应指派专门人员负责档案管理工作, 同时应明确各岗位人员的职责, 比如档案管理者不得修改程序, 应尽力维护档案。同时应进一步完善档案审批制度, 规范档案借阅手续, 避免泄露商业秘密;应注意会计档案应兼容于对应的财务软件版本, 不仅可以储存历史会计资料, 也可以保存会计软件版本、数据库、软件系统等相关信息。
(四) 加强内部审计力度, 降低内部控制风险
ERP环境下, 人机互控管理是确保会计信息系统正常运行的关键, 想要进一步减少企业内部控制系统风险, 应进一步完善内部审计制度。企业内部审计人员应熟练掌握ERP环境下会计信息系统的审核流程, 在实际应用过程中, 企业会计内审人员应认真仔细检查和评价会计业务处理工作, 一旦经审核出现任何问题, 应结合自己的专业经验提出合理的问题解决对策, 确保会计信息系统工作的安全性和准确性, 提高会计核算工作的实效性。
综上所述, ERP环境下, 各企业应重视会计信息系统内部控制工作, 应明确ERP系统应用对企业内部控制的重要影响, 加强企业内部控制环境建设, 提高会计信息系统档案管理水平, 加强内部审计力度, 找出企业会计信息系统内部关键控制点, 减少系统风险, 充分发挥ERP系统的作用, 为企业发展提供更优质的服务。
摘要：如何在ERP环境下, 充分发挥企业会计信息系统内部控制的真正价值和作用, 提高企业经营决策准确性, 创造更多的经营效益, 已经成为各大企业研究的重点。本文主要介绍了ERP系统对企业会计信息系统内部控制的影响, 并提出了几点优化企业会计信息系统内部控制的具体对策。
关键词：企业,内部会计信息系统,ERP环境,内部控制措施
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