银行会计电算化

2024-08-10

银行会计电算化(精选12篇)

银行会计电算化 第1篇

银行会计内部控制是指单位为了提高会计信息质量, 保护资产的安全完整, 确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。会计部门作为商业银行的重要职能部门, 其内控建设是内部管理的基础性工程, 是防范会计风险的第一道防线。在会计电算化条件下, 银行的内部控制必然具有新的内容。原来手工会计操作条件下的账证核对、账账核对、账表核对等内部控制方式将不复存在, 而代之以更加严格的输入控制;原来通过签章等方式实现的控制, 而代之以密码、权限控制实现;控制的方式也从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面控制。总之, 银行会计内部控制方式将由原来的人工控制转变为“人——机控制”。控制的要求更为严密, 范围更加扩大。

二、电算化会计信息系统下银行内部控制的问题

1. 当前会计业务管理无法跟上电算化的发展速度

现行的内控制度不健全, 不能适应业务营运发展的需要。有的城市商业银行在实现管理和经营的有效性目标方面, 其沿用的内部控制规章还是过去的指标考核办法, 考核指标在数量上每年虽然有所变动, 但考核的内容和方法明显陈旧, 导致一些支行从自身利益出发, 置各种制约于不顾, 违章操作。有的分支机构抢拉客户, 乱用核算科目, 篡改账表等问题, 都说明了内控制度与业务发展不同步问题。

2. 银行电算化会计系统银行管理制度还不够完善

运用电脑处理业务缺乏规范化, 如密码管理, 电脑记账的控制操作管理、微机操作与柜面业务的配合分工等制度不健全。此外, 许多银行要求相关从业人员完成一定的揽储业务, 这也带来了相应的内部控制的问题。一些职员钻了空子, 联系一笔业务在核算业务的那天存入银行, 第二天再转走, 使自己完成了下达的任务, 但是给银行造成的结果是虚增了银行的业绩, 可能误导投资者和银行的管理部门。

3. 从业人员素质和岗位组合达不到电算化的要求

计算机技术的应用, 使会计业务流程和岗位设置发生变化。岗位的变化, 有可能使银行柜台人员在适应过程中发生差错。银行实行电算化, 对银行相关从业人员的专业水平要求非常高, 而目前的柜台人员大多只经过简单的电脑培训就上岗操作, 技术不熟练, 处理业务速度慢, 不仅没有完全发挥电算化系统的优势, 同时, 还容易造成由于对系统不熟悉, 操作不熟练而导致操作失误。而且对工作中出现的一些简单问题不知所措, 遇到机器故障更是束手无策, 造成业务积压, 对银行的声誉造成一定的负面影响。

三、电算化会计信息系统下银行内部控制的加强和完善

1. 完善会计电算化系统下银行管理制度

当前要结合计算机在银行的普遍应用, 建立健全各项会计管理制度, 为更好地执行会计核算、监督职能服务。第一, 在主观上要加强教育, 树立管理者和操作者的风险防范观念, 提高员工遵章守纪、按规操作的自觉性, 要建立起检查制约、监督机制和与之配套的奖惩机制。第二, 建立健全各项管理制度, 包括会计电算化内部管理, 电算化操作管理, 电脑数据及档案管理等项制度。

2. 积极提高从业人员的素质以适应电算化系统

首先必须强化岗位责任制, 实行责权利相结合, 增强员工的责任感。上级行的教育部门应制定年度培训计划, 负责组织下级行的人员管理和培训, 要把金融法规、新业务和计算机知识作为重点内容, 提高会计人员的素质。其次, 针对电算化要求, 加强电脑业务技能培训。各行应根据需要采取短期培训、轮训等形式, 提高柜台人员的电脑业务水平。同时, 还要加强银行内部审计从业人员的素质, 制定完善符合自成身的审计管理办法充分调动审计人员的积极性, 加强内审部门的建设。

3. 加快金融业各个方面电子化建设

金融电子化建设和加强会计管理是相互促进的。为此, 一是进一步完善会计核算系统, 扩大功能, 开发出高效快捷、集会计业务核算、信息处理、指标分析、事后监督功能于一体的会计业务信息处理网络。二是金融电子化要适应最新储蓄、会计制度的结算方式, 并且能适应银行业务制度的变化和新要求, 技术上简明实用, 易于柜台人员掌握操作。不仅要加强会计信息系统方面的电子化建设, 同时还要加强电子化相关的配套系统, 服务支持系统以及专业的保障队伍的建设, 全方位地加快金融电子化建设, 在银行内形成一个完善的电子化系统。

4. 加强银行内部审计工作

内部审计是内部控制系统的重要组成部分, 也是强化内部会计监督的制度安排。需要拓展内部审计的范围和内容, 提高审计工作质量, 加强对金融衍生品、电子银行产品等的审计, 注重对创新业务的审计加强对证券、保险、信托等混业经营业务的审计, 注重改变传统内部审计策略。在电算化系统运行过程中, 审计人员对会计业务处理等工作进行评价和检验, 有利于检测财务软件的可靠性, 发现存在的问题、提出解决问题的建议, 有利于提高会计核算质量和管理水平。

总之, 任何计算机系统都不是无懈可击的, 任何规章制度也不是天衣无缝的, 因此, 完善有效的计算机系统及管理制度是电算化会计信息系统安全之本;规范和完善银行电算化会计信息系统操作和管理章程, 重视内部审计, 增强数据安全意识, 是当前强化电算化会计信息系统内部控制的关键问题。

摘要:自从20世纪中期以来, 银行业开始广泛应用会计电算化信息系统, 这给银行内部会计控制带来了新的问题和挑战。因此, 银行会计内部控制方式将由原来的人工控制转变为“人机共同控制”, 重点将由财务核算部门转移到电子数据处理部门。内部控制主要集中在原始数据输入的控制、会计信息输出的控制、人机处理的控制、计算机系统之间相互连接的控制、系统自身的安全控制等方面, 对于控制的要求也更严格。

关键词:银行,会计电算化,信息系统,内部控制

参考文献

[1]韩国峰, 胡宝红.电算化对银行会计工作的影响[J].商场现代化, 2008 (2)

银行会计电算化 第2篇

1.对发展我国会计电算化工作的探讨

2.会计电算化的应用

3.会计电算化对现行会计体系的挑战及未来发展趋势

4.会计电算化系统的安全性分析

5.会计电算化系统的容错性及可操作性问题

6.会计电算化工作可能出现的问题及对策

7.会计电算化对会计工作方法的影响探讨

8.会计电算化对传统会计职能的影响研究

9.我国会计电算化审计及对策分析

10.电算化审计及我国电算化审计体系的建立

11.会计软件与会计制度

( 毕业论文参考网收集整理论文)

12.会计电算化核算系统的子系统划分研究

13.会计电算化的现状及发展趋势

14.网络会计研究

15.对计算机会计信息工作的审计

16.会计电算化存在的问题及对策

如何科学建立会计电算化会计科目 第3篇

关键词:会计;电算化;科目

会计工作中电子计算机的广泛应用,彻底改变了会计工作“人工抄写,珠子计算”的局面,同时计算机强大的数据储存、数据处理、数据分析功能为提高财务管理水平提供了强有力的支持手段,大大扩展了会计核算的深度和广度,增强了会计信息的准确度和时效性,大大增加了为经济管理提供的信息量,为充分发挥会计的管理职能创造了条件。

会计电算化促进了会计工作的准确性和规范性,涉及了会计基础数据储存形式、数据处理形式和方法,财务核算形式、内部控制制度内容和重点、稽核内容等。

在会计电算化过程中系统初始化设置工作有着重要的意义,为了达到会计工作的准确性和规范性的目标,会计科目初始化的重要性更为突出,因为会计电算化系统根据所设定的会计科目来展开后续的大部分工作,一旦系统的初始化设置完成并进行账务处理之后,就不能对系统的会计科目进行人为的改动,否则后果不堪设想,所以,在会计电算化系统初始化设置工作中,对系统的会计科目进行科学的设置,是实现会计电算化目标的根本保证。

要能够科学的建立会计电算化会计科目,主要需要做好以下几项工作:

一、建立会计电算化会计科目要便于会计科目编码工作,因为在计算机中科目是以编码形式存储、索引的。编码是会计电算化会计科目内在逻辑的外在体现,所以建立会计电算化会计科目需要满足编码的一些基本原则

1.必须保证每一个会计科目都用一个确定的编码来表达,反之,每一个编码也只能代表一个唯一的会计科目,这就是所谓的编码的设计唯一性概念,所以科目设置要概念清晰,不能有交叉和模棱两可的现象。

2.会计科目编码设计的规律性、稳定性和可扩展性,这三性反映出了建立会计电算化会计科目的科学性和设计水平,建立会计电算化会计科目科学性强的,会计科目编码设计的规律性、稳定性和可扩展性就强。

所谓规律性是指科目编码的顺序和层次应当有一定的规律,这样依据会计科目的内在逻辑顺序通过排序就可以方便地得到具有实际意义的分组。

所谓稳定性是指在会计科目内在逻辑性基础上,编码确定后不需要打乱重编,能够适应环境的变化,可以应用较长的时间,不会出现除了因为增加经济业务扩展而增加代码现象外的经常修改编码系统的现象,编码系统是会计系统的基础,建立会计电算化会计科目又是会计科目编码的基础,频繁的修改编码系统,反复的调整会计电算化系统中数据结构和控制结构的内容是建立会计电算化会计科目不够科学的一种直接体现,即会计电算化会计科目稳定性不足。

所谓扩展性是指随着管理要求的变化,业务类型的变更,可以通过增加一些新的会计科目方便的进行扩展,稳定性和扩展性是建立会计电算化会计科目中应该综合考虑的两个方面,这种扩充不能打乱原来的编码体系,要做到这一点实际上需要保证会计科目的可扩展性。

3.会计科目编码设计的通用性和系统性,这是指相对未来的整体信息化解决方案来讲,财务系统只是其中一部分,必然会面I临着财务系统与整体管理信息系统、与其它各子系统的接口工作,例如物资管理系统、生产计划系统、物流运输系统等,科目编码的设计,不仅要满足财务系统的需要,同时也要满足其他各子系统及整个管理信息系统的需要,这就是通用性和系统性。会计电算化会计科目要便于编码设计的通用性和系统性要求。

4.会计电算化会计科目要层次、逻辑性清晰,这样编码位数容易控制,也便于记忆,适合计算机进行处理,编码系统的适用性和可靠性也会大幅提高。

二、建立会计电算化会计科目要对目前的会计科目进行认真分析。目的是科学理解电算化会计科目的内在逻辑性和内涵,为整体会计电算化系统打下一个坚实基础

要明确设置会计科目的级数和位数,级数反映了一个单位会计科目按反映内容的详细程度所作的分类的类别数,位数是指会计科目代码的长度,级数越多,则会计账簿提供的会计信息就越详细,例如,按照财政部于2000年12月29日发布的《企业会计制度一会计科目和会计报表》,一级会计科目采用4位编码,其编码方法为:分别用1、2、3、4、5表示资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类,先采用顺序码区分科目大类,占1位,用第2位对科目大类进一步具体化,其第3位、第4位采用分组编码法。4位代码规定了85个一级科目,明细科目的设置没有一定的限制,但在《企业会计准则一会计科目和会计报表》中列出了一部分明细科目,根据其列示的情况看,对明细科目采取的设置方法是,在一级科目后,每两位表示一级明细科目。由于2007年我国政府收支制度进行了改革,支出的经济分类由原来的三大类调整为现在的十三类,各单位都涉及到在2007年重新建立新的会计科目体系的问题。所以在设置会计科目的级数和位数时主要是明细子目编号的问题,一般而言,企业的规模越大、管理要求越高,会计科目级数就要求越多,这里主要是需要注意明细科目的代码切忌过长,据国外资料统计,会计科目代码的长度和输入出错率有很大关系,因此为了保证会计信息系统能适应单位今后发展的需要以及便于记忆和处理,明细科目的代码长度应设置为二位,否则对记忆、输入、使用都非常不便。

需要充分考虑会计报表编制中的实际需要,有什么样的会计科目,就有什么样的报表数据,因此设置会计科目时必须和会计报表的内容相结合;需要充分考虑企业管理的实际需要,作为一个信息管理系统,会计人员所做的一切工作其最终目标是为管理人员提供所需要的信息资料,所以科目上不能脱离企业管理的需要去设置会计科目,企业管理的实际需要是会计信息的需求作为出发点;需要充分考虑企业未来发展的需要,由于科目具有唯一性的特点,因此科目一旦设置完成,它就必须满足企业长期使用的需要,在此期间不能随意变更其核算内容,所以,会计电算化决不是简单地将手工记账转化为用计算机记账,会对会计核算内容、会计核算流程、会计工作机构设置和会计内部控制制度等方面产生重大的影响,必须满足连续性特点,每个科目都有各自明确的核算内容,相同的经济业务必须登记在同一个账户上,设置会计科目时要充分考虑到计算机处理的特点,以满足企业未来发展的需要。

三、建立会计电算化会计科目需要注意的问题

实践中,建立会计电算化会计科目,设置会计科目前需要加强与相关部门、相关人员的沟通,主要是了解业务流程,了解内部核算和内外审计的实际需要,如果设置的科目不能方便的报表取数,则建立会计电算化会计科目就是失败的,并且还要避免在实际工作中明细科目重复设置,而增加操作人员的工作量,造成信息系统数据失真和运行效率下降。

在具体科目编码时,可以尝试多种方法,例如顺序编码法、按位编码法、分组编码法、按特定数字编码、综合编码法等,编码的方法很多,具体采用什么样的方法,不能统一规定,只要在编码时,遵循编码设计的原则,充分体现科目设计初始目的,保证信息系统系统的运行效率就是可行的。

银行会计电算化 第4篇

一、银行实行会计电算化后变化内容的表现形式

(一)会计信息处理的内容和形式的变化

银行会计电算化的实行改变了会计的工作内容,会计电算化利用计算机完成电算化的工作程序,从而实现工作效率的提高。通过计算机对会计工作中的数据处理部分进行信息化处理,使得银行会计工作程序简单化。会计电算化的应用会影响银行的内部控制政策,为了保证顺利的开展会计工作,参照对未来银行运行状况的预测结果,制定更合理的新控制制度。在会计电算化运行过程中,应该配备专业的技术及管理人员负责电算化信息系统的维护与管理,保证电算化系统的正常运行。

(二)会计档案的变化

银行实行会计电算化后,会计档案形式会发生较为明显的变化。以纸质为媒介的传统档案形式具有查阅难度大、修改过程繁琐等特点,当需要修改的数据较长时,在纸质材料上的修改操作工作量大,会明显影响档案的查阅质量。银行实行会计电算化后,会计档案的保存与修改都可以通过电子数据操作在计算机上进行,并可以长期保存在网络或硬盘上。这种档案保存与更改形式的变化,有效提高档案的查阅效率与质量,同时便于档案的保护而不受破坏。

(三)会计人员工作内容的变化

银行实行会计电算化后,会计人员的工作内容也发生了变化。大量数据的记录、整理、计算等是会计人员的主要工作内容,在银行传统的会计工作中,这些工作都需要会计人员人工完成,为处理大量数据,银行人员的组成主要是会计人员。实行会计电算化后,银行会计人员只需要将数据录入计算机系统,其余数据处理等工作交由专业电算化系统操作人员来完成。这样,传统会计人员的工作由财务管理人员、电算化系统操作人员和会计人员共同配合完成,可有效提高银行会计信息的效率与质量。

二、会计电算化对银行系统内部控制的影响

(一)对会计人员的职责权限、分工划分的影响

传统的银行会计手工操作工作中,根据会计业务性质的不同进行组织体制的划分,通过会计凭证将不同业务联系起来,并在相互之间形成稽核牵制,实现结算、联行、同城及综合结算等专柜之间的业务传递、交换与牵制,从而实现银行会计核算的正常运行。银行会计电算化中,其组织体制的划分是依据数据收集、凭证编码、数据处理等进行的,通过这些专业组之间的数据传递完成会计核算工作。会计电算化的实行改变了银行会计的组织体制与岗位分工,由会计人员与信息化系统的联系代替了繁琐的会计人员与人员之间的关系。但要想保证电算化实施过程中岗位责任与权限的明确划分,就需要严格明确计算机对于会计人员身份的识别问题,控制可以使用电算化系统的人员及不同人员的使用权限内容,这样才能有效控制电算化系统信息的安全与准确。

(二)对数据存储形式的影响

传统的银行会计手工操作工作中,数据的存储形式主要是以纸张为媒介。银行会计电算化中,除非必须是纸张形式的会计凭证,其余大多数会计信息的数据存储形式以磁盘为媒介。相较于传统的纸张,这种信息化的数据存储形式更加有利于数据的存取,并且数据传递速度快、检索与再处理方便,避免了大量纸张空间的占用,大大降低数据存储成本,在方便了复制与长期存储的同时增加了数据的保密性。但电算化会计系统劣于传统纸质数据之处的就是其法律效力手段较薄弱。此外,由于电算化数据的复制更加容易,一旦出现数据文件的篡改、删除等情况,不易留下痕迹,也就不利于及时发现。针对以上情况,银行电算化会计系统需要提高磁盘数据的法律效力,做出提高信息准确性与安全性的措施。

(三)对银行内部复核机制的影响

传统的银行会计手工操作工作中,从账号、户名到金额、用途等,这些项目都需要会计人员通过明细核算和综合核算对其正确性进行核对与验证。此外,还需要对账据相符性、账帐相符性及帐实的相符性进行核对,以保证数据的正确性及漏洞的及时发现与堵塞。银行会计电算化中,会计人员只负责原始数据的收集、审核与编码,由计算机完成其余的数据处理工作,这使得银行内部复核机制发生了变化,由传统的保证帐、证、表之间正确性的工作重点转移到保证凭证填、制、录入等环节的正确性。会计电算化的实行,使得数据正确性控制由完全的手工控制转变为以计算机控制为主、手工为辅的模式,严格进行数据正确性控制。

三、银行会计电算化内部控制中存在的问题

(一)认识不到位,基础工作薄弱

随着科学技术与经济社会的不断发展,计算机技术与信息技术的应用已经成为顺应时代发展的必然选择。对于银行业来说,银行会计电算化是现代化技术在银行发展过程中的具体应用,也是符合金融行业发展的趋势。但有些银行并没有全面认识到电算化对于银行运行的全部功能,只是简单地把电算化会计的应用看成当下的时代潮流或者是银行形象的展示。一些银行虽然将电算化应用到会计工作中,但仅仅认识到电算化能够减少人工核算负担,只是利用其进行核算功能,并没有真正发挥电算化会计系统带来的管理职能等其它职能。这种电算化会计系统的应用,仅仅发挥了减轻人员工作负担作用,由于大部分银行的电算化会计系统开展时间比较短,还没有形成完善的制度管理体制,对于财务人员、电算化系统维护人员与操作人员等人员控制没有形成健全的方案,影响了会计电算化工作的顺利进行。

(二)会计电算化风险意识淡薄,内部控制流于形式

与其它行业相比,银行业存在的风险较大,从事银行业务的会计工作者相较于其他行业的会计工作,其核算中的操作风险与出纳风险也相应较高,所以加强银行业会计风险管理与控制工作对于银行业的发展与生存显得尤为重要。而现阶段银行业对于会计电算化的风险认识不足,造成银行会计在实际操作与管理过程中的风险意识薄弱。风险意识薄弱的操作人员,在工作中容易出现密码管理不严、密码口令使用周期超限、离岗不签退等现象,大大增加了密码泄露的风险。风险认识不足的管理人员,在工作中易出现只看重自身操作安全,出现系统管理人员对于用户操作安全检查不重视、业务管理人员对于安全制度落实不到位的现象,由于对风险意识认识不清,相关的管理人员不能很好的处理安全操作与业务间的关系,也就不能有效保证自身操作与会计应用系统运行的安全,严重者可能会造成违规操作等现象。

(三)内部控制制度不完善

完善的内部控制制度对于现代化会计信息管理应该有规定的程序操作,对于银行应用电算化会计系统管理来说,正确的程序应该是银行向有关部门提出申请,在获准审批后完成会计电算化相关数据的输出输入与处理的注册与登记,这些都是需要统计计算机来完成的。但在实际操作中,有些银行的会计电算化并没有按照规定的程序进行,在这种情况下,即使存在银行内部控制制度,也不能保证电算化过程中数据的安全与稳定。况且,现阶段一部分银行内的会计监督相关内审、稽核等部门的独立性与权威性不高,其工作主要是以事后监督、检查账务差错等为主。而电算化要求会计监督以事前防范为主,这样就会出现实际风险控制与电算化要求不符的现象。这种内部控制制度的不完善还会影响监督部门的检查手段与方式,不能有效保证电算化会计系统的真正实行。

(四)会计电算化的相关人才综合素质不高

在银行业发展过程中,随着会计电算化的实行,银行内部的会计电算化人员并没有随电算化的发展而进行更换,有些银行的电算化工作仍然由以往的财务人员负责。电算化是在新时代下产生的会计工作系统,其操作与管理人员要求具备专业的技能水平与熟练的计算机操作能力。而现阶段从事电算化操作的人员大多是以往没有接受过专业培训的在岗人员直接调动而进入电算化岗位,由于他们缺乏电算化专业操作的同时没有相应的系统或软件操作,当出现问题时不具备及时发现与处理问题的能力,这将大大影响了会计核算质量。如今随着信息技术与银行业务的发展,电算化人员不仅需要熟练掌握计算机操作,而且需要他们对银行新业务有所了解,而这样的复合型人才在银行电算化会计岗位较少。

四、提高企业会计电算化中的内部控制策略

(一)提高对会计电算化的重视

要想加强对会计电算化的重视,提高银行会计电算化的内部控制,首先应该从银行管理层入手,作为银行领导应该不断更新观念,具备现代化的眼光对自身作出合理判断,并对于银行运行与发展做出长远规划。提高领导对于会计电算化的重视程度,加强电算化内部控制的认识,从而建立符合电算化系统的组织结构,构建规范完善的会计电算化管理制度,为电算化的顺利开展提供保障。其次应该加强会计人员的自身认识,重视会计电算化工作。只有意识到自身工作的重要性,会计人员就会通过不断学习来提升自身专业知识与计算机操作技术,发挥提升银行会计电算化质量的主体地位。最后,从全员出发加强对会计电算化中的风险防范意识,提高全员对于电算化系统安全使用与管理的重视,从而鼓励银行全体人员在实际工作中随时保持风险防范意识,及时发现问题并积极采取措施进行漏洞的堵塞。

(二)提高安全防范意识,完善电算化管理制度

防患于未然是银行业降低风险的主要目标,因此加强银行风险控制、提高安全防范意识,是完善电算化管理制度的首要措施。首先,应该整章建制。在强调全员风险防范意识的基础上,依据计算机操作系统、电算化相关应用软件要求、会计电算化实际工作需要等,进行规章制度的制定,不断建立并完善相关的操作规范与规章制度。其次,加强密码管理。密码应该根据工作岗位与工作性质的不同进行设定,提高操作人员的安全防范意识,不得泄露、互换自己的密码,更不能通过不正当途径获取密码,在离开操作岗位时及时退出操作系统,当授权于他人进行电算化操作时,应该当面对其操作过程进行全程监督。最后,保证机房纪律。操作机房的进出应保证双人模式,提高相互间的操作监督,并严格限制出入机房的权限与管理。对于机房管理人员而言,严格禁止擅离职守与相互换班替岗行为,加强机房操作的同时强调管理的重要性,从而实现操作与管理并行的机房管理。

(三)强化内部稽核和计算机审计

对于银行业这个特殊行业来说,它的监督方法与手段应该能够满足事前、事中、事后的全过程监督,而这一目标的实现常常依赖于先进软件系统的开发与会计监督检查新思路的探索,从而实现会计风险监控的全方位、多层次模式的形成。在经济与科技飞速发展的形势下,银行审计部门的审计工作主要通过科学技术手段的应用来实现,所以,建立与金融监督机构相联合的非现场监督系统是适应新形势的计算机审计网络系统。该系统的建立可有效通过对银行经营动态与会计信息的实时掌握,实现事前、事中、事后的全面监管。建立适应银行发展的计算机审计网络,可通过对事前预防与事中控制加大非现场监督力度,有利于会计审计综合监督职能的全面提高。

(四)加强复合型会计电算化人才的培养

加强复合型会计电算化人才的培养,将他们充实到会计电算化岗位,是加强电算化内部控制的最基本措施。从基层人员中选拔出一定的会计业务骨干,将他们组织起来进行统一培训,包括会计电算化专业技术知识与计算机相关软件应用。培养出一支不仅能熟练掌握业务的专业操作,还能够进行计算机技术应用的综合型人才。高素质的会计队伍能够不断更新自己的意识与理念,拥有自身新观念,能够积极学习会计电算化相关知识,并重视管理方面的学习,可以有效的将自身的作用得以发挥,有助于会计电算化的顺利开展。

五、结束语

银行业是与货币直接关联的行业,因此相较于其它行业,银行对于内部控制的要求更高。会计电算化的开展有利于会计工作负担的减轻及其工作效率的提高,但由于电算化系统对于计算机的依赖性较高,数据准确率得以提高的同时,会计信息失真的现象也时有发生。提高对会计电算化的重视与安全防范意识、强化内部稽核和计算机审计、加强复合型会计电算化人才的培养有助于会计电算化在银行业中优势的发挥,更有利于银行的进步与发展。

参考文献

[1]邹志娟.电算化下银行会计基本核算方法改革研究[J].知识经济,2013,6(5):92-93

[2]龚珏.银行电算化会计系统内部控制研究[J].会计师,2013,11(7):114-115

浅析会计电算化与会计信息 第5篇

摘要:社会经济的不断提升,使其会计人员的工作难度逐渐增加。但是随着我国科学技术的不断发展,会计工作也积极利用先进计算机技术和信息技术,代替传统的人工算账模式,使其逐渐向着智能化和自动化的方向发展;在保证会计信息准确完善的同时,也减轻了工作人员的压力,从而更好地完善会计信息体系的完整。对此本文就会计电算化与会计信息化,结合两者的概念和比较进行分析,并提出相关的见解,希望对会计工作的改革和优化有积极的促进作用。

关键词:会计电算化 会计信息

一、前言

会计工作是一个复杂和繁琐的过程,是借助凭证和一定的技术方法,对单位或企业的资金,展开一系列的监督、审核以及综合分析的工作,从而完善会计信息;而现代化的会计工作,虽然有效地结合了先进的计算机技术,但是在实际的应用中,仍存在很多缺陷,对此转变传统的工作理念、提高会计人员的工作水平、建立科学的会计信息体系,以及增加计算机软件的功能是非常有必要的。

二、会计电算化与会计信息化的概念分析

1、会计电算化与会计信息化的定义

会计电算化,主要是指会计工作,运用电子计算机技术来代替传统的手动工作,从而利用现代化的数据管理系统,对于单位或企业的资金信息进行系统化和综合化进行控制、管理和审核,有效地提高会计工作的准确化和智能化,并促进企业的快速发展。而会计信息化,是指利用先进的信息技术和网络技术,将其会计电算化的功能升级,从而更好地保证会计信息体系的完善。

2、会计电算化与会计信息化的联系

会计信息化是会计电算化的升级,同时会计电算化也是会计信息化的基础。自会计电算化的诞生,不断地促进企业经济效益和工作效率的发展,同时也促进了有关会计电算化技术、制度、组织等相关事物的发展,从而为会计信息化的发展奠定了良好的基础。但是会计电算化只是简单地将会计信息和计算机技术进行融合,自身还有很多的缺陷和发展的空间,对此会计信息化也是会计电算化的发展方向。

三、会计信息化与会计电算化的比较差距

1、差异比较

(1)在任务目标方面。会计信息化主要为了实现会计工作实施中的问题预测和处理、会计工作中的监控,以及工作后的综合评价会计信息体系,也是企业资金管理中的重要组成部分。而会计电算化只是利用计算机技术进行会计业务的处理。

(2)在理论应用方面。会计信息化综合了传统人工会计工作的理论、现代化的会计信息管理、信息生态学理论。而会计电算化,主要是为了完成会计业务,所以只是结合了传统的会计理论。

(3)信息体系涉及方面。会计信息化涉及的信息系统非常多,且具有一定的层次性;像事前内部控制中的决策体系、事中的会计信息化管理体系、事后的评估和综合分析的体系,同时也涉及企业内部的业务部、管理部以及决策部。而会计电算化,主要涉及会计工作的可算体系。

(4)系统地位方面。会计信息化系统,在企业的财务业务中,属于核心的一级系统,同时也是企业信息管理的重要组成成分。而会计信息化系统,属于信息孤岛,主要属于最基础的财务业务处理系统。

(5)在技术功能方面。会计信息化是将物流、财务、信息和业务融为一体,不仅具有会计业务核算的功能,同时也具有会计信息管理、综合分析、评价和决策的功能,使其会计流程更加完善和优化。而会计电算化的功能,主要就是为了完成会计业务核算。

(6)在信息传送方面。会计信息化的信息输入,是通过企业的各个部门,或是企业外部的机构等单位来获取的大量信息;信息的输出,也可以从企业的内部部门、外部机构等单位直接输出。而会计电算化系统的信息输入输出,则都是由企业内部的财务部门自行将数据输入单机计算机中,输出由计算机的输出模式控制。

2、会计信息化的特征

通过会计信息化与会计电算化比较,发现会计信息化具有目标全面贯彻、功能齐全、技术手段多元化、动态控制、智能信息处理、储存和输入输出、企业信息全面化建设,以及现代信息、技术、财务业务一体化的特征。

四、目前我国会计信息处理中的问题以及对策

1、会计信息系统建设

我国对于会计信息化的建设和意识,完全处于摸索性前进的阶段;同时大多数的企业或单位,存在重会计处理,轻视信息管理的意识,对此没有正确地意识到会计信息化与会计电算化会给企业带来的价值和意义。企业的会计工作人员都意识到,传统的会计业务核算的方式,不仅工作效率低,且常常由于人为因素导致计算误差。但是目前有些企业对会计信息化的认识不够全面,应当按照计算机管理的模式,结合实际情况,建设完善的人机结合的会计信息和处理体系。

2、工作人员的信息化意识

虽然我国企业对会计工作人员的培训工作非常到位,但是随着我国计算机技术、网扩技术以及会计信息理论的完善等,对于会计工作人员的要求都有所提高,且会计信息化和会计电算化的发展,使企业工作人员要学习的内容,也从原有的专业知识增加到计算机操作,以及会计信息管理等方面的知识内容,对此工作人员应当加强对财务数据软件功能的学习,在提高自身专业素质的同时,不断地学习经营管理等方面的知识,以及计算机系统的维护和安装技术,从而更好地迎合国家现代化会计信息化和电算化的发展,有效地提高工作效率和经济效益。

3、会计软件功能不优化

会计软件的功能、质量和安全,直接影响到企业会计信息的安全和经济效益;但是目前我国大多数企业中,计算机软件存在保密性差、不安全以及模块之间缺乏联系和通用性,使其会计信息化难以发展和完善,会计信息化的业务目标、功能技术、内部控制以及信息智能处理等难以发挥和更新,对此对数据库进行更新和完善,增加企业资金流动中多种模块的衔接,像固定资产、薪资、转账、资金流动查询等模块;还要不断提高会计软件的集成化和系统化,有效地达到数据安全交换、资源共享、会计工作透明化、综合化等功能。

五、总结

通过对会计电算化与会计信息化的分析,发现两者之间不仅存在一定的联系,还存在一定的区别。通过两者之间的对比分析,更加确定会计信息化的优势,利用这些优势的同时,增加会计信息系统建设、提高工作人员的信息化意识,以及优化会计软件功能的措施,来更好地促进会计工作和处理技术的发展。

>参考文献:

[1] 蔡娟.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策[J].改革与开放,2010(14): 39-40.[2] 王亚红.浅析电算化会计系统的内部控制[J].改革与开放,2011(10):87.[3] 李美春.浅析会计电算化对审计的影响及其对策[J].企业家天地(理论版),2011(05):244-245.[4] 王绮玲.电算化会计信息系统的安全控制研究[J].现代经济信息,2011(11): 127+129.[5] 邸楠.简论会计电算化下的会计信息系统内部控制[J].时代金融,2012(30): 21+24.[6] 任春江.浅析会计电算化对会计理论与会计实务方面的冲击[J].商业经济,2013(04):90-92.3、培养复合型低碳会计人才

低碳会计的实施需要会计人员具备较强的会计专业知识,更要懂得相关资源、环保的知识,因此各大高校、企事业单位以及会计师事务所要加大对复合型低碳会计人员的培养,使会计人员在熟练掌握会计专业知识的基础上,能够储备丰富的环保、生态等方面的知识。同时在对会计人员的考核过程中,应该将低碳会计的知识纳入考核的范围,企业财务人员可以通过相关机构来进行低碳会计培训。各大高校也要根据实际情况增设低碳会计学习科目,为企业提供高素质、高水平复合型低碳会计人才。

4、提高环保意识,充分发挥出公众的监督作用

大众的环保意识对于完善低碳会计起到了重要的作用,因此我们要不断提高大众的环保意识,增强他们对低碳会计信息的需求,这样可以为企业造成舆论压力。同时企业实施低碳会计也需要相关的监管,对于企业来说公众的监督可以使企业牺牲一定的利润,走可持续发展的经济道路,主动承担社会责任。在全社会大力倡导低碳经济的背景下,广大公众要接受低碳经济这种发展模式,要对企业实施低碳会计进行监督,保证企业会计信息的真实性和完整性。

四、总结

综上所述,低碳会计是经济发展和保护环境的必然产物,人类要获得长期的发展,必须坚持在低碳经济环境下实施低碳会计,然而在我国企业中实施低碳会计还处在起步阶段。因此,在实施低碳会计过程中认识到其中的不足,要求企业从自身情况出发积极的采取措施完善低碳会计,促进我国低碳经济的发展。

>参考文献:

[1]马文康.低碳经济视角下管理会计在企业应用中的问题与对策[J].科技致富向导,2011年17期

[2]丁小丽,尚亚楠,丁时勇.低碳会计产生的必要性及其与传统会计的差异[J].会计之友,2011年25期

论会计电算化对传统会计的影响 第6篇

【关键词】会计电算化;传统会计;审计;影响

一、绪论

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和技术应用到会计实务的简称,是电子计算机代替手工账、算账、报账、查账全部由计算机完成,并且由计算机完成计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程,包括程序设计、电算化账务处理过程。

把现代信息技术应用到会计工作中,实现会计电算化,不仅是对传统会计数据处理手段的变革,而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。随着企业管理的不断规范和细化,会计工作实现电算化已经成为必须。但是,会计工作电算的手工记账存在许多不同之处。因此,会计电算化对传统会计工作产生深刻的影响。

二、会计电算化的发展以及同传统手工会计的联系与区别

1.会计电算化的发展

会计电算化在西方发达国家是从50年代中期发展起来的。当时,会计电算化发展比较缓慢,主要是用于支付职工薪金的核算,库存材料的核算、现金收支等会计业务的数据处理,70年代后,随着计算机技术的迅猛发展,计算机网络技术的应用,数据库管理系统和会计专用计算机的发展,给会计电算化开辟了广阔天地,使其呈现出普及化的趋势。我国的会计电算化起步较晚,始于70年代末、80年代初。

2.会计电算化同传统手工会计的联系与区别

(1)主要联系

①系统目标一致

②采用的基本会计理论与方法一致

③都要遵守会计和财务制度

④编制会计报表的要求相同

(2)主要差异比较

①系统初始化设置工作有差异

②科目的设置和使用上存在差异

③账务处理程序上存在差异

④账簿格式存在差异

三、会计电算化对会计理论的影响

1.对会计处理内部控制的影响

电算化会计信息系统是以计算机为主要处理工具,凭证数据录入后,由计算机自动集中处理各种会计业务,包括登帐、结帐、银行对帐、自动帐甚至自动生成会计报表等。因此,为了系统存储和处理会计信息准确完整,必须结合会计电算化系统的特点,建立起一整套更为严格的内部控制制度。

2.对会计核算方法选择的影响

会计电算化能够采用一些在手工条件下无法完成或难度很大的,能使会计信息更加有用、更加准确、更加科学的会计方法。例如:辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取的帐龄分析法、按产品品种分别计算材料成本差异等等。在电算化条件下,计算机都可在瞬间完成。因此,操作简便不再是会计方法选择的依据,唯一条件就是决策有用性。

3.对会计信息输出形式的影响

会计电算化使计算机成为信息处理和信息传递的主要工具,它使信息处理和信息传递的速度大大加快,效率和质量显著提高,而成本则大幅度降低,从而为大容量的信息处理和信息传递输出提供了有利条件。同时也使会计信息的预测、分析、决策等复杂处理变得简单易行。

四、会计电算化对传统会计工作的影响

1.会计组织结构和会计人员发生了变化

在实现会计电算化之后,会计工作机构是以会计数据的不同形态为主要依据,一般把会计工作划分为数据(收集)组、信息编码组、数据处理组、信息分析组,系统维护组等专业组;这种新的组织机构产生了新的岗位设置和新的人员分工,会计工作不仅需要会计专业人员,还需要计算机专业人员,特别需要既懂会计又懂计算机的复合型人才。

2.会计数据处理方式和账务处理程序发生了变化

在实现会计电算化之后,会计数据处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,计算机就可以自动完成记账、算账、对账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等项工作。

3.部分会计处理方式发生变化

在实现会计电算化之后,对账的形式和方法都发生了变化,对于账实核对,将手工盘点的结果作为原始凭证输入计算机,和机内的账存数进行核对,以确定实物的盘盈或盘亏。会计核算遵循权责发生制原则,即期末结账前通过一系列的账项调整,把应计入本期的收入和费用登记入账,以计算本期的利润或亏损。同时还应分别计算每个帐户的本期发生额和期末余额,并将期末余额结转至下一会计期间,即需要进行大量的期末结账工作。

五、会计电算化面临的问题

1.会计软件开发滞后

当前,会计软件限制于传统的思维方式、模拟手工核算方法,未能站在管理信息化的高度研究会计信息化,目前流通的会计软件大多属于业务信息系统的范畴,能完成事后记账、算账、报账以及初级管理功能,具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能的较少。

2.没有会计专用的计算机

实现会计电算化对计算机硬件提出了新的更高的要求。例如:更高的专业性、保密、识别系统、锁定功能等。

六、总结

我们今天所处的时代已经步入了信息化快速发展的社会,经济的国际化竞争要求企业管理现代化,企业管理现代化的关键是管理手段的现代化。而我国企业当前财务信息失真,财务资金管理失控成为突出的问题。而现代信息技术是发展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。

大力推进会计电算化的进程,可以加强企业内部财务管理与资金监控,从而提高资金使用效率和降低资金风险,并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展,更对我国会计电算化提出更新更高的要求。我国企业和会计软件商家应联合起来,消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展。

参考文献:

[1]会计电算化与会计工作[M].北京财会出版社.2003

[2]会计电算化(第二版)[M].北京立信出版社.2005

[3]会计电算化对传统会计的影响及对策[J].会计之友.2006(3)

银行会计电算化 第7篇

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称, 是用电子计算机代替人工记账、算账、报账, 以及代替部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。

会计信息化是不同于会计电算化的全新理念, 我国专家学者们仁者见仁, 智者见智, 共同的特性有: (1) 普遍性:会计的所有领域 (包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等) 要全面运用现代信息技术。 (2) 集成性:会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整, 实现信息的集成化。 (3) 动态性:会计信息化在时间上的动态性表现为:第一, 会计数据的采集是动态的;第二, 会计数据的处理是实时的。 (4) 渐进性:现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性, 但是, 这种能动性的体现是一个渐进的过程。

会计电算化是将信息技术与会计相结合而迈出的第一步, 是会计信息化的基础和条件。它不仅提高了会计工作的效率, 而且大大提高了会计信息的质量。促进了会计软件行业的发展, 由单一的总账系统, 发展到有固定资产、工资等模块, 到现在的ERP企业级管理系统。从多个方面为会计信息化奠定了基础。会计信息化是在会计电算化的基础上, 对会计信息的深度利用和对会计资源的广泛应用。

2 会计电算化改革的必要性

2.1 政策指导和市场需求。

2005年8月, 中国会计学会会计电算化专业委员会在山西太原举办年会, 提出了“会计电算化”向“会计信息化”发展的概念。2009年4月国家财政部印发了《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》, 明确了全面推进我国会计信息化工作的目标和主要任务。一系列的政策和会议都将会计信息化提到了议事日程。

目前, 会计从业资格证的考试内容, 已经从会计电算化侧重于会计信息化。2011年9—11月进行的湖北省会计信息化知识竞赛, 其意义也是反映了促进会计信息化的发展。从市场需求和学生就业的角度来看, 各单位在招聘会计等相关工作人员时, 均对会计信息化的能力提出了一定的要求, 具备会计信息化能力的学生今后在会计人才市场上具有更强的就业竞争力。

2.2 会计电算化的局限性

会计电算化系统仍是财务部门内部的一个独立的系统, 还没有实现与生产、采购、库存和销售等其他部门充分融合, 彼此仍是相互独立的关系, 这些显然不能适应现代企业整体信息化建设的要求;另外以会计电算化为代表的会计信息系统只是人工会计信息系统的模拟, 并没有很好地发挥计算机的技术, 尤其是数据库技术和网络技术。因此, 会计信息化已为会计电算化指明了发展的方向。

2.3 高职院校培养目标的需求

会计信息化人才的培养是高职会计专业人才培养的重要目标。在当前会计信息化发展趋势下, 高职院校的会计专业不仅要具有会计、财务管理、金融、法律等相关专业知识, 还能用计算机从事会计业务工作和处理常规的会计信息化问题, 能为企业的会计信息化系统提供咨询、规划和维护等服务。

会计信息化课程为学生学习会计业务及胜任会计工作提供了新的理论知识和实践技能训练。建设好本课程, 是培养新时代高技能会计人才的重要环节。

3 课程改革的探讨

3.1 充分认识会计信息化课程的内涵

首先, 会计信息化课程的内涵丰富, 并利用现代化信息技术将会计信息系统与企业其他管理子系统充分融合, 实现企业购销存、人财物的统一会计核算和财务监控的一体化管理。其次, 会计信息化课程包括数据库原理, 充分利用大型数据库技术进行财务分析和决策, 及时提供满足经营管理需要的信息。第三, 会计信息化课程还包括互联网技术, 不仅可以在企业内部各部门之间实现数据共享, 还可以通过互联网实现会计信息在各有关利益主体之间的共享。

在理解会计信息化课程内涵基础之上, 确立该课程的教学目标:通过本课程的学习, 使学生熟悉企业基本的业务流程, 理解会计信息化的技术环境和平台;熟悉会计系统各子系统的工作方式和基本原理;通过学习教学软件, 熟练掌握会计信息系统的使用技巧和规律, 了解会计信息系统的组织与管理。

3.2 调整课程设置

根据会计信息化的特点, 对目前的会计专业课程要进行调整。 (1) 增加数据库原理课, 数据库系统是整个会计信息系统的核心之一, 在网络环境下, 大量不同的会计业务交叉在一起, 再加上多用户共事数据库, 对数据库管理技术的掌握, 就成了会计信息系统的客观要求。 (2) 增加计算机网络课, 基于互联网的会计信息系统的建立为集团型企业实现远程查账、远程报表、以及对交易事项的远程财务监控创造了条件, 网络技术贯穿于财务网络系统的各个层次 (通信平台、操作系统平台、应用平台) , 为此, 计算机网络知识课程也是必要的课程。 (3) 调整会计信息系统本课程的教学, 本课程要强调系统性, 它的内容不能只是单一的总账模块, 必须有固定资产模块、工资模块、往来模块及购销存模块等一系列相关内容。这样才体现了该课的系统性和完整性, 也符合会计信息化的要求, 使学生真正掌握财务业务一体化的流程和解决方案。从而对传统的一些理论课就要舍得摒弃, 尤其是将手工处理的会计实训同会计信息化课程融为一体, 可拓展出很多空间。

3.3 选择合适的教材。

会计信息化课程既要有理论教材, 也要有实训教材, 二者要配套。理论教材偏重于会计信息化原理的内容, 但不能将编程变成大部分学生学习的障碍。实训教材应选择案例清晰、完整、前后匹配的教材, 不能使用手工会计综合实训教材, 因为手工业务基础资料不规范或欠缺、或前后不匹配, 会导致会计信息化课的实训效率低或从简应用, 使学生的学习也是浅尝辄止。同时, 会计信息化课程的教材不能局限于会计核算软件的操作, 这样培养出来的学生应变能力差, 创新能力贫乏。教材应改变原有的会计电算化课程的内容, 尤其是实训教材要从纵深角度出发, 考虑对软件的介绍应以著名的通用的为主, 其他常用的为辅;内容要反映多个模块、不同的时期、不同的角色等。使学生通过学习达到融会贯通, 灵活运用。当然, 教师要对教材内容充分熟悉, 并能根据课程要求对教学内容进行重新组合, 在完成教学任务的基础上, 补充相关的练习资料, 以拓展学生的知识面, 培养学生的求知欲。

3.4 科学安排课程内容及课时

根据多年的教学, 本人认为会计信息化课程可分为3个阶段 (或部分) , 由浅入深, 循序渐进, 逐步拓宽。第一阶段应为会计信息系统的基础理论, 其重点为相关的概念和功能结构, 本部分为纯理论内容, 由于高职的学生基础稍弱, 授课进程要慢一些, 可用15个左右的课时。第二阶段为账务处理和报表系统, 这部分内容分理论和实训, 对该部分的功能结构从理论上要讲透。如, 初始化的功能设置, 应放在重要环节, 特别是对有些用数字表示的设置, 要让学生弄懂, 要经过由理论到操作, 再由操作体会理论, 反复进行, 不能生搬硬套。对于可灵活设置的内容, 而又不会设置, 或跳过, 那就只会照葫芦画瓢, 没有从内涵上理解设置的意义。学生在操作过程中难免会出现反复的现象, 反复也可让学生体会到哪些是关键设置 (学生在最后的实训总结报告中会有深刻体会) 。所以, 这个阶段大约需要90个左右的课时。第三阶段的内容为其他子系统。该内容也分理论和实训, 主要内容是在学习总账系统的基础上, 学习工资、固定资产等其他子系统的原理和功能结构。在本阶段的学习中, 老师要引导学生不断总结各子系统的共同性, 以及和总账系统的联系。尽管模块多, 内容各不相同, 但极有规律可循, 学生能较快进入状态。课时可安排40个左右。

3.5 教师要巧用教学方法

(1) 教师要详细讲解重点、难点, 突破运用甁颈。教师对会计信息化课程的重点、难点要心中有数, 如自动转账、报表公式编辑、工资类别管理等内容既是重点又是难点, 对于这些内容在教学中不能一笔带过, 或轻描淡写。在实际运用中往往就是这些关键地方阻碍了应用的全面性和效果。本人曾在实践中就遇到过这样的企业, 该企业用的是用友ERP, 模块齐全, 可总账报表还是手工编制, 经了解, 该企业的会计人员对报表公式的理解是一无所知。一般情况下, 教师会采用详略得当的教学方法, 引导学生发现重点、难点问题, 通过多种案例深入剖析, 让学生理解问题、解决问题, 使学生在未来的会计信息化领域大显身手。

(2) 恰当安排学生自主操作, 老师答疑。在实训中多给学生自主操作的机会, 让学生自己发现问题, 解决问题, 记忆深刻。如, 在处理日常业务中, 某一方面缺少初始设置, 会导致操作进行不下去, 或遗漏相应的信息。这就要求学生不仅要掌握某一个方面的操作, 还要对相关业务的全面了解, 熟悉互相牵制的环节。对于确实有些相关联而又不容易想到的问题, 进行有针对性的辅导。总之, 要切实让学生感到会计信息化系统的准确性、全面性、便利性和先进性, 增强学生的求知欲和自信心。

3.6 改革考核体系

该课程尽量采用无纸化考试形式, 比较合理和科学的考核形式有两种:一种是结合教学内容, 全面考核。这种考核就是给学生资料, 让学生在规定的时间做一套完整的账。可考察学生掌握的全面性、熟练性和准确性。因为初始设置的正确、完整与否, 决定着能否进行日常业务操作, 日常业务操作的正确、完整与否, 又决定着期末业务和报表的正确与否。环环相扣, 能充分检验学生掌握的系统性和准确性。目前, 我校采用的就是这种考核方式。另一种是由计算机考试系统自动从试题库中抽取考题, 评判考试成绩, 建立公正、客观、有效的课程考试体系。目前, 诸如用友等企业开展了相关的认证考核 (本人知道的:人事职称考试和电大的会计信息化课程的考试都已运用) , 学院可与相关的企业进行合作, 企业授权院校成立“某软件授权认证培训中心”的部门, 一是可提高其认证的权威性和公认性;二是可提高院校的知名度, 将高职院校的会计专业人才培养得更符合市场需求;三是为企业培训了大量的潜在客户。真正实现了校企合作、工学结合的目的。最终达到课程考试与“认证考试合二为一的目标, 实现校企双赢。

以上两种考核方式都需要进一步完善。全面考核的方式内容多, 考试时间长, 老师评分麻烦, 因为不能只看结果 (即报表) , 还得看关键的步骤 (如, 转账公式定义等) , 而认证考核方式, 内容太过单一, 如, 用友、金蝶开发的考试系统, 考题是一个个独立的题目, 类似传统的考试, 所以, 两种方式都需完善。对于实行全面考核的, 其内容要分两个阶段完成, 一个阶段是学完基本理论和总账系统, 另一个阶段是考核工资、购销存等模块的内容。老师评分时, 对几个关键环节的分数比重要加大, 如, 账套启用日期, 辅助核算的设置等。这样缺乏评分的客观性。对于认证考核方式, 其内容要涉及广泛性和系统性, 充分体现会计信息化系统, 而目前的考试内容从纵深角度都需拓展。总之, 本人认为在认证考核方式的基础上改革要合理和容易一些。

4 结束语

银行会计电算化 第8篇

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称, 是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化, 使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命, 它不仅是会计发展的需要, 而且是经济和科技对会计工作提出的要求。会计电算特点:

(一) 以电子计算机为计算工具, 数据处理代码化, 速度快, 精度高。

电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。

(二) 数据处理人机结合, 系统内部控制程序化, 复杂化。

由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化, 使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制, 控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护, 以及会计信息和会计档案的保存和保管。

(三) 数据处理自动化, 帐务处理一体化。

整个帐务处理过程呈现一体化趋势。

(四) 信息处理规范化, 会计存储磁性化。

在电算化系统中, 各种会计数据以文件的形式组织, 并以电信号和磁信号的形式存储于计算机的内外存储器中, 磁性介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体。

(五) 具有选择判断及做出合理决定的逻辑功能。

系统设计与开发中的各种数学、运筹学、决策论等方法的运用, 增强了系统的预测和决策功能。

二、实行会计电算化的意义

(一) 工作效率提高。

会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和提高了财会信息的处理和传递速度, 更重要的是财会工作发生了质的变化。实现会计电算化后, 可以轻松实现对 财务数据处理和业务流程的规范, 避免了传统会计方式因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应, 减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性, 增强了会计工作客观性和会计信息可比性, 便于对财务及业务流程进行控制。由于基于网络化处理, 不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享, 保证财务数据一体化, 而且对生成的财务信息, 在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。而传统会计, 由 于分工传递和手工操作, 不仅财务以外无法获得所需信息, 即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。实现会计电算化后, 一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准, 可以对会计人员和工作进行严格控制, 另一方面实现了有效实时监控, 所有数据及操作情况均记入系统日志, 各分支机构弄虚作假的可能性减少。实现会计电算化后, 会计信息的处理能力不断提高, 使会计对经济活动的反映能力更及时和准确, 反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便, 保证了财务在管理中的核心地位。

(二) 会计信息失真减少。

会计电算化的实施, 大大提高了会计信息处理的速度和准确性, 为会计信息使用者提供了及时、准确的会计信息, 是会计事业发展的一次飞跃。审计和会计面临巨变 环境的一致性, 特别是两者的联系, 使会计的每一次重大变革, 都直接导致审计的重大变革。会计电算化是审计变革的催化剂, 它将大大加快利用现代信息技术, 按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求, 必然对以会计为基础的审计产生重大影响, 因此需要根 据这些影响研究、采取相应的对策, 以至于达到审计目的, 并且能够切实有效地防范审计风险。

三、会计电算化未来发展趋势研究

(一) 会计电算化与管理会计系统相结合, 促进企业管理信息系统的建立和完善。

现行会计体系把会计分为财务会计 (含成本会计) 和管理会计两个子系统。电算化会计信息处 理的代码化、数据共享和自动化, 为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且, 如果电算化一直停留在财务会计子系统, 而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析, 企业经济活动与效益的评估, 内部责任会计和业绩评价等, 那么也就限制和失去了发展电算化的意义。因此, 从发展的眼光看, 企业应同时建立两个子系统并予以有机结合, 以便运用财务会计资料, 建立适应管理需要的会计模型, 使电算化会计从核算型向管理型发展, 从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。

(二) 会计电算化促进会计自身的发展和变革, 推动电算化会计在新的基础上进一步完善和发展。

一定意义上讲, 电算化会计产 生和发展的过程, 也是突破传统会计观念, 对现行会计理论和方法提出新问题、新课题, 以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组 织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变, 本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看, 这些影响只是渐进性的, 但从长期看, 随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用, 新的问题和新的课题将不断出现, 如:信息处理网络建立后, 企业将如何做到既及时合法提供会计信息, 又能有效 保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后, 如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究, 必将形成新的会计理论和方法而新的会计理论和方法的确立, 又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。

(三) 面对WTO、互联网和电子商务的冲击, 企业应重新定义新经济时代生存、发展的全新规则。

以前那种缺乏前瞻性、国际可比性、闭关自守的会计信息, 已经跟不上国际形势的发展。因此必须建立一套具有透明度、更加可靠, 并具有国际可比性的国际财务管理模式, 这种新型的财务管理模式的提出与推行, 将对传统会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响, 并将彻底改变中国原有财务软件的形象, 推动我国会计电算化理论的发展, 提高企业参与国际竞争的综合实力。我国会计电算化从无到有, 从简单到复杂, 从缓慢发展到迅速普及, 取得了很大的发展。但也应该看到存在的问题, 这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发 展。所以, 我们要对这些问题进行研究与探讨, 要不懈努力, 锐意进取, 采取各种方法、政策解决这些问题, 以促进我国会计电算化事业的发展, 并使之日益成熟完善。21世纪, 将是一个以信息技术为中心的崭新的会计电算化时代。

(四) “网络财务”将成为会计管理电算化的终极目标。

随着企业之间更为激烈的竞争, 要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理, 尤其是财务管理, 我国软件开发公司推出了“网络财务”战略, 为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑, “网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。所谓“网络财务”是基于Intranet技术, 以财务管理为核心, 业务管理与财务管理一体化, 支持电子商务, 能够实现各种远程控制 (如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等) 和事中动态会计核算与在线财务管理, 能够处理电子单据和进行电子货币 结算的一种全新的财务管理模式, 是电子商务的重要组成部分。

参考文献

银行会计电算化 第9篇

一、美国会计软件的特点

1. 专用会计软件与通用会计软件同时并存, 相互补充。

专用会计软件开发周期长, 成本高, 只有一些大型公司和特殊行业采用定点开发的专用会计软件;一些中、小企业则采用通用的商品化会计软件。

2. 会计软件市场竞争激烈。

1991年美国《电子计算机在会计中的应用》月刊上公布了174家从事会计软件开发的公司及其他们开发的会计软件资料。其中也有IBM这样的大公司。这些大公司的加入, 推动会计软件不断地升级换代, 导致了会计软件市场的竞争更加激烈。美国许多大的公司都有自己的软件公司或计算中心, 他们主要为本公司内部服务, 同时也承接外单位的开发项目。无论是对内, 还是对外, 软件的交流都是以商品化形式进行的。美国商品化会计软件的销售, 已由开发单位直接销售方式, 转变为由开发单位、代理商、分布各地的软件商店组成的多级推销体系。一些小的软件公司充当代理商, 并负责售后服务。

3. 会计软件的开放性增强。

一般的通用会计软件都可以应用于不同的系统环境, 在微机、局域网、UNIX操作系统环境、WINDOWS、WIN9X平台, 大、中、小型机上均可使用, 特别在UNIX系统上运用的会计软件有增多的趋势。最新的JAVA技术为异构网络环境的软件应用提供了可能, 采用JAVA的JDBC技术, 也可与多种数据库相连, 并能支持ORACLE、SYBASE等多种数据库语言。

4. 各种会计软件的功能日趋接近。

依照会计业务处理的要求, 会计软件从离散的部门型走向整合的企业型。发展到今天, 它们的功能日趋接近。它们往往具有财务会计与管理会计双重功能, 有的还具有针对具体业务的财务管理功能, 同时与制造、管理模块无缝集成。美国的商品会计软件一般都包括总帐、应收帐款和应付帐款三个基本功能模块。功能较多的还包括存货、工资、购货、销售、固定资产、报表生成和预算编制等子系统。多数功能较强的还包括一些非会计的业务处理系统, 并且与MIS、SMIS、MRP、MRPⅡ等的管理软件相融合, 从而增强了会计软件的数据处理能力, 也扩大了会计信息加工的深度和广度。

二、美国会计软件系统的功能结构

1. 购货业务核算子系统包括:

采购、验收系统、应付帐款系统。其中, 采购与验收系统实现对采购业务的监督和管理, 并为存货系统提供信息;应付帐款系统通过对支付款项的核算, 及时提供企业负债状况和支付流动负债的短期现金需要量的信息。

2. 成本核算子系统。

分批成本计算和分步成本计算系统, 另外还可以分成以标准成本为基础的“标准成本系统”, 以实际成本为基础的“实际成本系统”;成本中只包含变动成本的“变动成本系统”, 既包括变动成本又包括固定成本的“完全成本计算系统”。如果一个企业采用了分步成本计算系统, 即分步计算产品的生产成本, 它可以采用变动成本计算法, 也可以采用完全成本计算法;既可以采用实际成本计算法, 也可以采用标准成本计算法。

3. 销售业务核算子系统包括:

销售订货系统、供货系统、存货系统、销售分析和预测系统、应收帐款系统。销售订货系统主要记录客户订货单和每笔销货业务, 并将确定接受的订单传递给存货系统;供货系统向仓库提供客户信息, 同时更新存货系统中的相应数据;存货系统及时反映存货量及增减量, 并根据销货资料预测未来的存货水平;应收帐款系统反映各项应收帐款的发生、收回情况, 提供每一客户的应付款额和信用度, 并确定坏帐情况, 保证企业应收帐款及时回收。

4. 帐表处理子系统, 其中包括帐务处理系统和报表系统。

财务预算和预算控制子系统包括:财务预算编制系统和预算控制系统。财务预算编制系统采用反复模拟的方式, 通过对企业财务目标、销售量、销售成本、利润等信息的测算, 确定未来的财务安排, 这种通过计算机, 建立数学模型的预测方式已在美国得到广泛应用;预算控制系统及时向管理部门提供差异反馈, 以加强对各环节的控制。

三、美国会计电算化发展对我国会计工作的启示

随着经济的迅速发展, 全球经济一体化进程的加快, 为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化, 给企业带来经济效益, 企业领导要充分认识会计电算化的重要性, 并设有专门负责会计电算化实施的主管领导, 并对实施效果负责;企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中, 在确定系统目标与规模的基础上要加强对手工系统的研究与分析, 应编制实施计划和方案, 对各个处理环节的权限和职责做出明确规划, 以最小的成本实现最大效益。

1、重视复合型的会计电算化人才培养。

为了适应会计电算化工作的要求, 企业要重视复合型的电算化会计人才的培养, 造就一大批既精通计算机信息技术又熟悉财务知识, 进行财务信息的加工和分析, 满足各方对财务信息需求的复合型会计电算化人才。

2、加强财务信息的安全防范。

从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度, 并保证措施能落到实处;全社会加强对计算机安全宏观控制的同时, 企业应安装正版查杀毒软件, 采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全;应加强对计算机机房设施的管理, 制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。

3、规范财务软件协议。

目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分, 应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口, 提高数据的标准接口技术, 从而实现不同的数据可以相互转换, 进而被识别和接受, 能够在不同软件系统下直接使用。

4、加强基础管理工作。

实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度, 制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度;要做好财务信息档案管理工作, 包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。也就是要求实行会计电算化后, 应及时做好备份硬盘数据, 并且每次备份至少两套, 每年至少进行一次清除过期数据等工作。

四、我国会计电算化发展趋势预测

到目前为止大多数企业的会计电算化工作基本上都已经成型, 具备了与企业其他部门实现资源共享的基本条件。当然网络、数据库等计算机技术的快速发展, 在技术等方面为企业管理向一体化发展提供了有力的支撑。从大的发展趋势来看, 会计电算化信息系统将逐步和其他相关部门的管理信息系统共同形成本单位的财务统计信息综合数据库, 实现管理信息资源部门间的共享。ERP技术的出现正是“管理一体化”发展的最佳证明。20世纪80年代, 制造资源计划在西方发达国家制造业的生产和发展就很好地贯彻了管理一体化的思想。后来产生的企业资源计划 (ERP) , 在制造资源计划的基础上更进一步完善了, 不但将制造、供销、财务包括在内, 而且将信息集成的范围向企业外部的供销市场和企业内部管理的方方面面延伸。会计管理系统将作为管理信息系统的一个子系统和其他系统密不可分, 这种一体化的管理系统使得数据的共享性得以实现:通过信息保证物流、资金流向的同步, 及时反馈、调整, 保证极快的可行性;预计计划期内可能发生的问题, 事先采取必要的措施, 做到防患于未然。

随着网络时代的来临, 企业内部网技术使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享, 使企业走出封闭的局域系统, 实现企业内部信息的对外实时开放。会计电算化在网络环境下也发生了变化, 在实现从核算型向管理型转变的同时, 会计电算化系统正在向网络化、智能化方向发展。在企业物流、资金流和信息流日益一体化的今天, 要实现对整个企业资源的规划, 也就要求实现财务业务信息一体化。

单机批量处理方式向网络化趋势发展, 网络技术的快速发展为会计电算化的发展提供了技术支持。目前绝大多数企业会计电算化大都采用的是单机批量处理方式, 难以发挥会计电算化软件的最大功效, 只有将其网络化以后, 才能真正实现会计业务的实时处理;才能做到适时地提供准确的财务会计信息。采用网络联机系统, 才能实现对各生产车间、班组及各科室的信息业绩做到及时处理, 并反映给生产经营管理的决策者, 真正实现会计核算和管理决策的一体化。从我国企业会计电算化的发展现状来看, 企业会计电算化的网络化应分两步来具体实施:第一步, 先在有条件的大中型企业内部实行局域网络化。大中型企业内部科室多, 经济业务量大, 会计核算的种类繁多, 单机批量处理的方式难以实现企业对信息的需求, 而企业内部局域网则是一种有效的补充。第二步, 形成全国乃至世界范围内大网络系统。21世纪是信息化时代, 信息高速公路的开通, 缩短了世界各国的距离。在激烈的市场竞争中, 及时有效的市场信息往往决定一个企业的生存、兴亡, 市场信息瞬息万变, 不仅强调信息有效性, 更强调及时性, 所以在会计领域中形成一个大网络系统是大势所趋。

摘要:单机批量处理方式向网络化趋势发展, 网络技术的快速发展为会计电算化的发展提供了技术支持。目前绝大多数企业会计电算化大都采用的是单机批量处理方式, 难以发挥会计电算化软件的最大功效, 只有将其网络化以后, 才能真正实现会计业务的实时处理;才能做到适时地提供准确的财务会计信息。

关键词:会计软件,系统,网络技术

参考文献

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[2]邓云亚.会计电算化舞弊及其对策[J].中国西部科技, 2009, (21) :44.

浅谈手工会计与会计电算化 第10篇

一、手工会计与会计电算化的主要区别

1. 二者含义不同。

手工会计是指以货币为主要计量单位反映和监督特定单位经济活动的一种经济管理工作, 其账务处理流程为, 当发生经济业务后, 记账人员根据发生的经济活动取得原始凭证填制收款凭证、付款凭证、转账凭证, 根据根据收款凭证、付款凭证和转账凭证进行各种账簿登记, 再根据账簿编制财务会计报告, 进而向单位内部和外部提供有用的会计信息, 为作出科学合理的决策提供依据从而达到科学管理的目的。而会计电算化是将电子计算机和会计相结合, 把电子信息技术应用到会计账务处理工作中, 从而使计算机代替手工记账, 摆脱了传统的记账、算账、报账都是靠人工完成。并且现代会计电算化已经发展到了通过对初始数据的处理, 计算机自动完成数据的分析, 报表的生成, 还能提供决策管理和人工智能, 为现代化的会计管理能提高效率, 节约成本, 节省人力为单位创造更多的经济效益。更重要的是现代会计电算化在对单位会计信息的分析、预测、决策方面更显智能化, 更能代替人脑完成对会计信息的处理, 是手工会计发展到一定阶段的产物。

2. 二者账务处理流程不同。

在手工记账条件下, 按照复式记账原则和借贷记账法的记账规则由不同岗位的会计员按照不同要求, 分别登记日记账、总分类账与其所属的明细分类账, 再将总分类账中各账户的发生额、余额与其所属明细分类账中的相应科目的发生额、余额进行核对, 做到账账相符, 保证记录的准确性。而会计电算化后, 首先是以记账凭证为初始数据的接口, 然后计算机自动完成数据的记账、结账、报表的生成, 当然审核和出纳签字、主管签字也是计算机一键完成的, 同时还可以达到人工不能达到的批量审核、批量签字, 人工只能单张审核、单张签字。在电算化会计中对账簿的查询打印也是非常完美, 内容和格式都是非常美观的, 从账簿可以联查到凭证, 这是非常快捷的。二者账务处理程序关系 (如图所示) 。

3. 二者处理信息特点不同。

对于手工会计, 电算化会计提供的信息更具有真实性、及时性、一贯性、可理解性和可比性的特点。在电算化会计中, 软件操作能很大程度上排除人为的主观因素, 具有较大的公正性, 很多规则都是事先在软件中设置好的, 免除人为的主观变动, 而手工会计中人为因素影响相对较大。同时, 电算化会计中的数据除开初始数据是靠人工录入计算机外, 其他所有的计算、整理、归类等工作均由计算机自动完成, 会计人员手工干涉很少, 能保证计算的准确性和信息的及时性都大大快于手工会计, 因此会计信息的提供发生了质的飞跃。

4. 二者错账更正方法不同。

二者在结账前处理错账的方法基本相同。但是结账后, 手工会计可以采用红字划线更正法, 并要求保持原有字迹清晰可见;也可以采用补充登记法, 主要是用于少计金额, 会计科目和摘要没有错误;红字更正法, 主要是金额多计或者会计科目、摘要出现错误需要更正的。而电算化会计条件下, 划线更正法来更正账簿记录错误是不存在的, 只是存在红字更正法和补充登记法, 这两种方法是通过对软件中输入“更正凭证”予以修改来实现的。会计电算化中的软件还提供了取消审核、取消签字、反记账、反结账功能, 可对已发生的错误凭证进行无痕迹的修改, 这是手工会计无法实现的。

二、手工会计与会计电算化的联系

1. 二者目标相同。

到20世纪70年代中后期, 我国开始把计算机用在单位工资计算方面, 通过试点取得了成功标志着我国“会计电算化”一词开始诞生, 从此会计电算化就从缓慢发展阶段到自发发展阶段再到稳步发展阶段, 由简单独立不具有相互联系的单个工资模块, 到有计划的商品化多模块高冗余低耦合的软件以及逐步向网络化发展。无论是简单阶段还是复杂阶段, 他们的目标都是相同的, 即把发生的经济业务用会计的语言表达出来进而向会计的内部外部信息使用者作出科学的决策提供依据。

2. 二者依据的基本会计理论和处理方法相同。

都必须遵守国家相关的会计法律规章制度。我国的会计法律体系主要是由以下几种构成: (1) 全国人民代表大会及常委会颁布的《会计法》和《注册会计师法》等, 它是调整各种会计关系的法律规范, 是从事会计工作、办理会计事务必须遵循的行为准则; (2) 国务院颁布的会计行政法规; (3) 国务院财政部颁布的国家统一的会计制度。无论是手工会计还是现代的电算化会计, 都必须严格遵守我国会计法律规章制度, 这是进行会计工作的基本要求。会计核算的基本假设相同。都必须遵循会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。

3. 二者借贷记账原理和规则相同。

复式记账法分收付记账法、增减记账法和借贷记账法, 对我国目前的会计记账方法统一按照借贷记账法进行记账。借贷记账法是以“借”“贷”作为记账符号的一种复式记账方法, 它失去本来的“借主”和“贷主”的含义, 演变成了纯粹的记账符号, 其使用的记账规则为:有借必有贷, 借贷必相等。无论是手工会计和电算化会计, 其记账原理都是相同的。

4. 二者归档保管的要求相同。

会计档案的保管是指从取得原始凭证到归档保管的整个过程, 具体包括: (1) 会计凭证类; (2) 会计账簿类; (3) 财务会计报告类; (4) 其他类等。它们都是对单位经济业务记录和反映的重要史料和证据, 在单位的经济活动中, 具有重要作用。虽然会计电算化是以磁性介质为媒介存储大部分会计档案, 但其存储信息资料的实质内容同手工会计相同, 每年形成的会计档案都必须按照会计档案的保管要求装订成册, 分类整理归档, 并编制会计档案保管清册加以保存, 当销毁会计档案时要编制会计档案销毁清册, 由会计部门会同档案部门共同销毁。

三、结束语

手工会计和会计电算化是辩证的关系, 既相互联系又相互区别。会计电算化是手工会计发展的必然要求, 是我国在市场经济条件下, 顺应经济发展的要求, 是市场经济的产物。会计电算化不仅引起了会计系统内在的变化, 改变了系统的功能, 而且它把广大财会工作人员从复杂会计核算工作中解脱出来, 从根本上提高了会计工作效率, 部分代替人脑完成了对会计信息的处理、加工和决策, 为管理决策提供了更准确详尽的会计信息。

摘要:文章分析了手工会计与会计电算化的主要区别, 探讨了手工会计与会计电算化的联系, 指出手工会计与会计电算化是辩证的关系, 既相互联系又相互区别, 会计电算化是手工会计发展的必然要求。

关键词:手工会计,会计电算化,账务处理程序

参考文献

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[2].刘志刚.开展会计电算化教学的几个问题[J].职教论坛, 1996 (3)

[3].朱学义.会计改革热点研究[M].中国经济出版社, 2009

浅谈会计电算化与会计人员素质 第11篇

摘 要 随着计算机技术在各个领域的广泛应用,传统的工作方式发生了根本性的改变,办公现代化已经进入了各个行业。会计工作也从繁琐的手工记账和珠算时代进入了电算化时代,这是一次革命性的变化。会计电算化的实现,使得会计工作变得省时省力,数据处理实现了自动化,提高了数据处理的及时性和准确性。

关键词 会计电算化 会计人员素质

会计电算化在给我们带来方便的同时,也对会计从业人员提出了一些更高的要求,从业人员不仅要熟练财务工作,还要掌握计算机硬件和软件知识,并做到熟练操作,这样会计电算化的优势才能得以充分发挥。

一、会计电算化的优越性

会计电算化是以计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。会计电算化的显著特点是能够自动、高效、精确地进行数据处理,与传统的手工记账方式相比,其准确性、高效性和便利性方面都有质的飞跃。随着电子信息技术的飞速发展,依靠计算机强大的信息记录功能和数据处理功能,会计电算化已成为整个信息管理系统的一个重要组成部分。

会计核算工作数据量大,门类繁杂,时间性较强,对准确性要求很高。传统的手工记账和珠算时代,手工记账速度缓慢,效率低下,易出差错,数据汇总和报表形成都要经过大量而细致的工作才能完成,一个地方出错,就要查找修改好多地方,会计人员常常为此焦头烂额。会计电算化的实现,情况则大不相同,其高速度、高效率和高容量的特点,在数据的记录、汇总、查询和报表形成与分析等方面,表现出了与手工记账方式无法比拟的高效率和精确性;并且可以及时获取有关数据,大大提高会计数据处理的时效性,既提高了核算质量、又减轻了会计人员的劳动强度。

在手工会计时代,会计档案有原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表等。记账、查账、制作报表、装订账册等等,均耗费了大量的时间和精力,速度又慢效率又低。尤其到了年底,既要完成年终结账工作,又要配合上级部门的各项检查,忙乱程度众所皆知。会计电算化的应用,将会计工作从繁杂的劳动中解放了出来,查询速度快、数据关系计算自动化、处理账目快速可靠的特点是手工记账无法比拟的。

会计电算化的应用,对于促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率,实现会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平,推动会计工作方法和观念的更新,促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。

在会计工作中,职工信息出现错误的现象时有发生,如姓名和出生信息等,由于相关工作人员的疏忽常发生一些错误,给会计人员和职工本人都带来了一些麻烦。以姓名为例,像“李生宏”这个名字,写成“李生红”、“李生洪”的现象较为常见,致使在职工人事信息登记和财务信息登记时常发生混乱,会计人员和职工奔波于公安部门和人事部门进行修改。出生日期的错误在职工退休时也是如此,无疑会加大会计人员的工作量,影响到其他工作的进行。如果应用人事管理软件,并采用身份证读卡器来输入职工身份信息,建立健全人事管理档案,就会避免此类问题的发生,不仅有利于财务工作,同样有利于人事管理工作。

二、会计电算化应用中常见的问题

会计电算化工作中的关键因素是软硬件设施和会计人员,良好的硬件环境和软件环境是会计电算化的基础。硬件环境已是十分成熟的产品,其可靠性和安全性都勿庸质疑。软件环境是会计电算化的关键环节,财务软件是核心。哪个环节出现问题,都会影响我们的工作,在实际工作中以下是一些比较常见的问题。

在一般情况下,相当一部分会计人员虽然接受过计算机基本知识的培训学习,但对计算机的应用和维护知识还是知之甚少,所以在平时的工作中疏忽了对数据资料的及时备份,一旦计算机出现故障,所记账目便难以恢复,给工作造成极大的损失。有时虽然用U盘做了备份,但U盘的性能不是那么可靠,依然存在着隐患。采用优质的移动硬盘则会可靠得多。财务软件的安装方面,重要的财务软件和其他应用软件必须要安装在除C盘以外的其他分区才为可靠,以免所有资料丢失。计算机联网后病毒就会不断侵入,轻则使计算机速度变慢,重则使其系统瘫痪,要引起足够的重视才行。其他移动存储设备也是传播病毒的途径,同样要引起我们的重视。对于财务软件的深入学习同样重要,由于种种原因,会计人员只是简单地学习了财务软件的基本知识,操作时不够熟练,时不时还要请软件售后服务人员帮助,边摸索边应用,发挥不出电算化的高效率。

三、提高会计人员综合素质是会计电算化的根本保障

会计电算化对会计工作的影响 第12篇

一、会计电算化简介

会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的, 其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中, 应用电子计算机代替传统会计工作中的人工记账、预算和报账, 同时随着计算机技术的不断发展, 已经实现了部分代替人脑进行会计信息分析和信息决策以及预测。总的来说会计电算化具有运算速度快、存储容量大、数据高速共享、检索查询速度快捷和报表的编制简单、数据分析精确等方面的特点, 所以在单位实行会计电算化能够有效提高会计工作的效率的精确度, 对单位财务工作的有序开展具有重要的意义, 是保证资金合理利用的重要措施。

随着经济的发展和电子计算机技术的不断创新, 会计电算化普及程度越来越高。这是我国会计工作现代化的重要表现。它能够实现会计工作的标准化、制度化和规模化进程。在财务工作中实现会计电算化不仅需要会计从业人员能够熟练掌握会计电算化的基本技能还要提高领导阶层的认识并在工作中厘清会计电算化对会计工作的影响, 把会计电算化贯彻到整个财务工作中。

二、会计电算化对会计工作的影响

1、改变了会计数据的处理方式

在传统的会计工作中, 会计核算工作是有很多人共同完成的, 人力成本比较大。但是在会计电算化中相关的数据处理主要有三个步骤组成, 分别是数据输入、数据和数据输出, 在这个过程中只要保证数据输入的准确性及可以实现数据处理的精确性。在这个过程中, 会计工作人员仅仅输入相应的会计凭证就可以实现系统的自动记账、汇总以及资金结账、报表生成等工作。在会计工作中有很多业务属于重复工作, 以往的会计工作中就要不断地重复这些工作。但是在会计电算化系统内, 系统完全可以按照原有模式实现记账凭证的自动自动生成。编制会计报表以及成本运算是非常复杂的工作, 由于涉及到的数据非常多再加上时间要求比较高, 这两项工作最容易出现失误。但是在会计电算化中, 系统可以应用一定的程序由计算机实现数据的计算和抽取, 并且在计算的过程中实现报表的随时输出, 这样以来原先比较复杂的核算的工作被化繁为简, 提高了会计数据的精确性和准确度。我们可以看出会计电算化相比手工会计, 大大提高了会计工作的准确性和数据处理的快速化。整个信息处理过程自动化程度非常高, 处理程序简单易懂。会计电算化实现了会计工作的细致深入。

2、改变了会计工作人员的知识结构和工作内容

会计电算化有效减轻了会计工作人员的工作压力负担。为他们从简单重复同时又缺少趣味性的工作中解放出来提供了可能。工作的重点和主要精力转移到对经济活动的分析以及预测上。这样以来工作人员的分工更加鲜明, 会计工作更加高效。

会计电算化是一门综合性比较强的技术, 工作人员除了要掌握扎实的会计知识外还要能够熟练应用计算机。所以要想把会计电算化贯彻到财务工作的整个过程中需要会计工作人员具备良好的计算机知识、管理学知识。在实际工作中做到综合应用这些理论知识, 保证会计数据处理的正确性。

3、财务工作质量得到提升, 企业成本降低

会计信息是企业决策阶层进行资金运转和想项目决策的必备一句句, 所以会计信息必须准确及时, 能够让决策者通过分析财务信息了解企业的运营状况和市场走向。以往的人工会计信息处理能够满足基本的财务数据分析和统计, 但是无法满足决策者的要求。会计电算化的实现帮助会计人员迅速真确地处理好会计信息, 会计信息质量得到提升, 尤其是会计电算化强大地信息分析功能为企业决策者提供了可靠的决策依据。另外, 会计电算化为企业节省了很大的人力成本。随着经济的发展, 企业需要处理的财务信息会越来也多, 信息处理的高速精确化为企业进一步的发展提供了很大的便利。

4、会计的本质得到重新定位

会计是社会生产力不断发展的产物。随着经济和科学技术的进步, 人们会逐渐加深对会计的认识。会计工作不是仅仅局限在简单的财务信息处理, 它还是对会计信心进行综合分析做出科学的信息分析报告辅助决策人进行重大的资金决策。总的来说, 人们对会计的认识从最初的单纯性的服务工作到现在将会计定位成控制体制是一个重大的转变, 这得益于会计电算化的普及。会计本质得到科学定位之后能够提高企业决策人员的重视, 会计信息不再作为纯粹地客观事实的反应还成为指导和控制人们行为的重要依据。

5、财务报告制度更加科学

以往的会计工作中, 财务报告是按照月、季度以及年编制来确定的, 这种形式的财务报告在经济发展比较稳定的情况可以很好地发展决策者进行决策。但是随着经济的发展, 市场急剧变化, 知识经济的竞争越来越激烈, 这种传统的财务报告已经无法满足企业发展的要求。会计电算化由于具备信息处理迅速高效等特点为企业建立了一套能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度。这是企业在激烈的市场环境中取胜的法宝。

6、会计信息分析得到重视

在信息高速发展的代, 会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用成为影响企业发展的重要因素。对财务信息的记录、分析以及保存是会计电算化的重要内容, 这也会成为会计工作的重中之重, 这是因为人们不需要价值量不大的信息, 而是需要在尽可能短的时间内获得对决策有益的系统化以及更加具有针对性的信息。会计电算化是保证财务信息的处理科学、迅速和系统话的重要措施, 所以在企业内实现会计电算化具有非常大的意义。

三、实行会计电算化应该注意的问题

1、提高企业领导对会计电算化的重视

很多企业的领导人员对会计电算化的认识不够, 在企业的运作中没有认真贯彻会计电算化的理念。单纯地认为会计电算化只是利用计算机进行财务信息处理, 对计算机处理信息的能力持怀疑态度认为还是由力来完成比较好。有的领导人员思想僵化, 理念创新不够, 认为会计电算化的实现需要大量的时间与成本这样以来就降低了企业的效益。这是一种非常错误的理念, 也是影响企业创新的重要原因。

2、做好软件的开发与更新

会计电算化的实现需要以强大的息处理软件为依靠。随着经济的飞速发展, 企业需要处理越来越多的财务信息, 传统的人工会计工作已经无法满足现代企业发展的要求, 会计电算化是解决这个难题的首要措施。要想实现会计电算化的科学有效性就需要做好相关软件的开发与更新。

结束语:

会计电算化的普及应用, 对会计工作带来了多种以及深刻的影响。它是会计工作的理念、方法以及技术创新的重要措施。是我国会计工作实现现代化的一大表现。虽然现在我国的会计电算化还存在很多问题但是随着经济与科技的不断进步必将走向更加成熟的境地。

摘要:随着社会经济的发展, 我国会计工作逐渐取得了越来越大的进步。会计电算化是应运而生的产物, 它有效提高了会计工作的效率和精确度。它对传统的会计工作带来了很大的冲击, 本文就重点分析了会计电算化对会计工作的影响。

关键词:会计工作,会计电算化,创新与影响

参考文献

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