文档策略范文（精选9篇）
文档策略 第1篇
网络应用中的XML数据量与日俱增,如何对半结构化数据进行有效的管理和XML安全问题成为亟待解决的问题。本文在研究XML数据表示的特点的基础上,提出了一种XML文档的安全模型。本模型由主体、客体、安全策略及访问控制算法组成。访问控制对象可以是XML文档或XML文档的元素和属性,安全策略所确定的保护粒度可以做到基于文档树结构的保护,也可做到基于内容的保护。
1 相关知识
1.1 XML数据模型
在字母表∑上的一个XML文档用有序节点标记树t<Vt,Et,rt>表示,每个内部节点的标记与XML元素,属性名或数据值一致。其中Vt是一个节点的集合,Et是边的集合;rt∈Vt是t的根;Vt中的每个节点n表示为一个二元组为<n.id,n.label)。其中,n.id是节点的唯一标识;n.label是节点的标签,用于描述节点的名字和值。如果节点n是元素节点,则n.label表示元素名字;如果节点n是属性节点,则表示属性名和属性值;如果节点n是文本节点,则n.label表示它代表的值。
1.2 XPath
XPath即为XML路径语言,它是一种能在XML文档中查找定位信息的语言,用来确定XML文档中某部分位置。XPath是基于文档的树形模型,使用路径表达式选择树节点。路径表达式是最重要的XPath表达式,能够选择满足表达式定义的节点集合。本文采用正则路径表达式作为视图定义语言。每个正则路径表达式都可以等价地转换为树结构,叫做模式树。
一个正则路径表达式定义[3]如下:
其中,ε表示空路径,∪表示连接,/表示孩子轴,//表示祖先-后代轴,*表示闭包表,[q]示过滤条件,Q为一个正则XPath表达式,c为一个字符串常量,劭,∧,∨为布尔表达式非,与和或。
2 安全策略
2.1 授权说明本文通过在XML文档DTD上标注访问控制的条件,对文档的授权情况进行说明。
定义1:授权说明用一个(D,ann)对表示,其中D是DTD,ann是一个部分映射,对于每个产生式A→p(A)和每个在p(A)中的子元素类型B,ann(A,B)定义一个形式如下的注释:ann(A,B)∷=Q[q][Y|N]|Y|N。
[q]是XPath的片断过滤条件,Q[q][Y|N]表示满足或者不满足条件Q[q]可以访问结点。对于根结点默认ann(root)=Y。
2.2 授权和安全模型
对XML文档的访问控制需要定义主体、客体及针对主体与客体的安全策略。
2.2.1 主体(subject):授权和安全模型中,主体,是指一个用户
或用户组,每一用户拥有一个标识符即用户ID,用户或用户组由用户授权说明描述,管理员可以针对用户授权说明所描述的用户授权来指定的安全策略,作为授权处理器的输出。
2.2.2 客体(object):即要访问控制的对象,一个XPath表达式
指向的目标对象,可以是XML文档或XML文档片段。我们可以为以下对象指定访问控制策略:(1)一定格式的XML文档或文档集合;(2)一个或多个文档的某些部分;(3)文档中的元素、属性和元素值。被访问对象的粒度可控制到元素以及元素值的访问控制,使得管理员可基于文档内容(属性值或元素值)确定访问控制策略。
定义2:安全策略可以定义为如下形式的6元组:
subject为主体,是已进行授权说明的用户或用户组。
object为对象,是指需要访问控制的XML文档或者用于指定XML文档树中的某一节点,可由XPath确定。由对象所指定的XML文档及由路径所指定的节点确定了被访问的对象。
promission为授权,是集合{grant(授予),deny(拒绝)}中的一个元素。
access为权限,是集合{read(读),write(写),creat(创建),delete(删除)}中的一个元素。定义all::=read||write||creat||delete。
Condition为条件,访问对象的限制条件。
priority为优先级,是可选项,默认的优先级是0。当发生授权冲突时,根据最高优先级原则选择安全策略。
3 授权冲突解决策略及访问控制算法
当同一对象同时进行“授予”(grant)和“拒绝”(deny)的授权可能导致潜在的授权冲突,因为同一个用户对同一被访问对象指定了相同的权限(read||write||creat||delete),但是访问模式(grant||deny)却不同。这种冲突有时不可避免的存在,解决冲突的方法是定义一种基于最高优先度原则的冲突解决策略。
定义3:授权决定是一个5元组<subject,object,access,promission,condition>,q是一个授权请求,promission是处理q的函数的输出。这意味着如果promission是grant,那么subject在满足condition的条件下允许对object执行access。如果promission是deny,那么subject在满足condition的条件下拒绝对object执行access。
XML访问控制算法描述:算法名:accessControl
input:(1)授权请求是一个4元组<subject,object,access,condition>。(2)安全策略库accesspolicies.xml.
process:(1)initialize:根据授权说明得到安全策略库,每个策略都表示为<subject,object,promission,access,condition,priority>;(2)begin:根据授权请求从安全策略库中取出所有subject关于object文档的安全策略,PoliciesOnXML=getPolicies(subject,object,"accesspolicies.xml"),形成安全策略集合PolicySet;(3)对PolicySet按priority属性进行排序,优先度高的规则排在前面;(4)对于满足授权请求的所有安全策略,它们有一定的相同结构,记为struct;(5)For(p in PolicySet):if(object==null)then令指针集合pt中的指针指向objec所在的Struct中的节点;else令指针集合pt中的第一个指针指向Struct的根;if(pt==null)then return(“Access Denied”);输出:授权决定是一个5元组<subject,object,access,deny,condition>;else return(指针集合pt所指向的子树);授权决定是一个5元组<subject object,access,grant,condition>;(6)由于object所指向的节点可能有多棵子树,因此pt也必须是指针的集合。
output:(1)经安全策略过滤的XML文档的安全视图,如果该视图非空,则输出access granted;(2)若视图为空,输出则为“access denied”。
4 实验
算法都用在Java实现,实验得首先用SAX解析XML文档,在解析过程中对DTD进行标注。通过XPath表达式得到安全策略,部分标注的XML文档根据父节点信息自动生成全标注。根据访问控制请求和安全策略对比生成访问控制决定并创建视图,到输出结果一个DTD视图和允许访问的节点。
5 结语
本文在研究XML数据表示的特点的基础上,对XML文档的安全问题进行了研究,提出了一种XML文档的安全策略.该安全策略所确定的保护粒度可以做到基于文档树结构和文档内容的保护,并解决了授权冲突的问题,这种策略具有高效、安全、语义无岐义等优点。但对于视图的物化和查询重写的问题还需要进一步研究。
参考文献
[1]Gabriel Kuper,Fabio Massacci,Nataliya Rassadko.Generalized XML Security View[C].SACMAT’05,ACM Press,2005.
[2]Weifei Fan,Chee-Yong Chan,Minos Garofalakis.Secure XML Querying with Security Views[C].Proceedings of the24th ACM SIGMOD International Conference.France,June13-18,2004.Paris:ACM Press,2004.
酒店餐饮销售方法和策略 文档 第2篇
为了更好地使餐厅酒店2010年下半年得到更多消费者的认同与青睐，我们特结合各餐厅酒店的营销策略方案进行了总结，现制定下半年餐厅酒店七点营销技巧，对下半年的营销策略有很大的帮助。回顾2010年上半年的营销方案，上半年的挑战与成功并存。2010年下半年我们最重要营销策略方案就是抓紧内部的营销策略，包括通过菜单推销、员工推销、餐厅推销、特殊活动推销、赠品推销、展示推销等其他内部推销法，来取得更好的宣传效果，并建立稳定客户群体。下半年只要能较好地采用这些内部营销推荐技巧，餐厅酒店营销策划者，一定能成为2010年下半年的营销赢家。
一、菜单推销
餐厅酒店的名字、店徽、店服，具有独特风格的建筑物，富有地方特色风味的佳肴或饮料等，都有助于突出饭店的形象，菜单是推销的最佳途径。从餐厅经营的角度出发，菜单上的所有食品中有两类菜品应得到特殊对待。
1、能使餐厅扬名的菜品-应有特色且价格不能太贵
2、愿意多销售的菜品-价格高、毛利大、易烹制。
对重点菜肴的推销可通过字体、色彩、位置以及文字、图片作特殊处理。
二、员工推销
餐厅的每一个员工都是推销员，他们的外表、服务质量和工作态度都是对餐饮产品的无形推销。
1、制服-制服会给人以清洁感、统一感；同时还可以起到广告的作用。
2、个人卫生-良好的个人习惯和清新的精神外表，能感染客人使其乐意接受服务并经常光临。
3、举止和言谈-主要包括走姿、站姿、手势、目光、言谈、微笑六个方面，它体现员工内在素质和精神面貌。
4、服务质量-主要体现在服务技巧和服务态度等方面，以优质服务吸引更多的客源。
三、餐厅推销
1、根据不同对象、不同宾客适时推销
2、既是项顾客提出合理建议
3、根据不同顾客推销菜肴、饮品
4、结合菜肴加强酒类饮品的推销
5、主动询问
6、现场演示吸引顾客
7、适时向宾客推销饭店的其他服务项目
8、推销工作注意事项： 1)严禁强迫推销；2)推销要有针对性
四、特殊活动推销
1、特殊活动推销的时机 清淡季推销 季节性推销演出型
2、特殊活动推销的类别 ： 艺术型 娱乐型 实惠型
3、举办活动的要点：话题性、新潮性、新奇性、单纯性、参与性
4、节日活动推销：中秋节餐饮店营销策略、餐厅端午节营销方案、主题餐厅经营管理、2010年中秋国庆促销活动
五、赠品推销：
商业赠品-针对大客户
1、餐厅赠品的类别 ： 个人赠品;广告性赠品；奖励性赠品
2、赠品的要求： 1)符合不同年龄消费者的心理需要；2)礼品的质量要符合餐厅的形象；3)赠礼品附卡片；4)包装精致 5)气氛热烈
六、展示推销
展示食品是一种有效的推销形式，可以采用原料展示推销、成品展示推销、餐车推销以及现场烹调展示推销等方法。
七、其他推销
1、儿童推销：家庭活动多以儿童为中心，可采用提供儿童菜单、提供为儿童服务的设施、赠送儿童小礼物、儿童生日推销等方法。(该项在上半年的时候可以在六一儿童节的时候做重点策划，当然下半年也同样可以利用这种推销方法，不一定要六一儿童节才能进行这种推销法)
2、试吃：该项可以根据餐厅酒店的具体情况来进行确定
3、顾客参与推销
4、酒瓶挂牌推销
5、知识性服务
6、附加服务-在接受服务的同时可享受到额外的服务
7、“外带”推销
8、赊销促进推销： 注意赊销的风险，应选择效益好、信誉高的企事业单位为推销对象
9、餐饮特色促销许多餐厅因为菜品有特色，用餐形式有特色，餐厅建筑、装饰新奇、服务方式超前等而取得成功。
文档策略 第3篇
一、电子文档概述
对于电子文档这个问题, 为了理解与阐述的方便, 我们主要可以从电子文档的定义、电子文档的特点以及电子文档的原则等几个方面来进行分析。首先, 电子文档的定义。所谓电子文档就是指以一定格式记录在计算机能够阅读的任何一种介质之上的, 通过数字电脑可以进行操作、传输与处理的文件。电子文档的形式比较多样, 主要包括数字的、图形的、文本的等;其次, 电子文档的特点。电子文档最基本的特点就是是以数字化信息形态表现出来的, 除此之外, 它可以通过计算机进行快速化的传递与处理, 其对保存环境的要求较高等;最后, 电子文档的管理原则。在对电子文档进行管理时, 必须严格遵循真实性、可读性以及全过程管理等原则, 以更好的避免一些不必要问题的产生。
二、网络背景下企业电子文档的信息安全问题
对于网络背景下企业电子文档的信息安全问题, 为了理解与阐述的方便, 我们主要可以从内部泄密问题、外部泄密问题以及文档丢失问题等几个方面来进行分析。首先, 内部泄密问题。内部泄密主要是指内部人员有意或者是无意将企业的重要文件加以泄露的行为。从整体上来看, 电子文档出现内部泄露现象的威胁一直都在, 对其进行防范的难度较大。有很多工作人员由于缺乏信息安全意识, 将一些涉密电子文档直接接入互联网, 这样就极易给一些情报人员以可乘之机, 导致涉密电子文档的还原与泄露。内部人员获取电子文档的途径较多, 比如光盘拷贝、直接下载、手抄、截屏等, 一旦这些涉密电子文档发生内部泄露, 信息安全就无法保障, 企业就会在不同程度上蒙受损失;其次, 外部泄密问题。外部泄露的实现途径主要就是攻击, 其基本上存在于电子文档制作保存与传递使用的过程中。如果企业内部的网络端在使用时不注意间谍软件、僵尸网络等恶意代码, 就极易造成这些代码通过网络对企业信息进行窃取与发送的恶果。最后, 文档丢失问题。除了泄密, 文档丢失也是比较常见的一个问题。文档的丢失主要是因错误操作或者是电脑硬盘的损坏所引起的, 恢复起来非常困难, 所以还是应该引起我们的高度关注与重视。
三、网络背景下企业电子文档的信息安全问题的应对策略
鉴于以上阐述, 我们必须提出一些行之有效的应对网络背景下企业电子文档信息安全问题的策略, 为了理解与阐述的方便, 我们主要可以从对企业电子文档进行风险管理、对企业电子文档进行科学管理、对企业电子文档进行目标管理以及提高企业员工守护信息安全的意识等几个方面来进行分析。首先, 对企业电子文档进行风险管理。企业电子文档的风险管理主要存在于电子文档的形成阶段, 所谓风险管理也就是对文档管理中可能出现的风险与危害进行有效的预测、防范与识别等, 只有这样, 才能更好的防止电子文档遭到损坏以及出现信息安全问题的可能, 当然对于一些不可避免的因素, 我们也需尽量采取措施加以预防;其次, 对企业电子文档进行科学管理。企业电子文档科学管理的实现需要首先建立严密的电子文档管理制度, 以更好的实现全过程监控, 除此之外, 还必须在充分体现企业自身特色的基础上, 在其内部实行电子文档网络管理制度, 只有这样, 才能更好的实现对电子文档信息的科学化管理;第三, 对企业电子文档进行目标管理。在对企业的电子文档进行管理的过程中, 还必须注重对管理人员素质与技能的培训, 以更好的实现管理目标。从另一个角度来说, 目标管理的实现也会在不同程度上提高内部员工的积极性与专业技能等, 因此, 需要引起我们的高度关注与重视;最后, 提高企业员工守护信息安全的意识。多数情况下, 企业电子文档出现信息安全问题是由内部员工的不注意所引起的, 所以要想实现企业电子文档的信息安全, 还必须特别注重提高企业员工守护信息安全的意识与能力, 比如对电子文档设置复杂的密码, 并进行有效的保存, 比如切实加强对局域网络的管理等, 只有这样, 才能更好的降低电子文档出现信息安全问题的可能性。
四、结语
网络背景下, 电子文档在企业日常工作中的应用非常广泛, 与传统的工作方式相比, 电子文档具有很多的优势与特点, 极大地提高了企业的工作效率, 不过, 同样需要引起我们关注的是其所带来的信息安全问题。本文从电子文档概述、网络背景下企业电子文档的信息安全问题以及网络背景下企业电子文档的信息安全问题的应对策略等几个方面进行了分析与阐述, 希望可以为以后的相关研究与实践提供某些有价值的参考与借鉴。
参考文献
[1]孙俊玲.电子文档的信息安全探讨[J].河南教育学院学报 (自然科学版) , 2008, 12 (30) :89-90.
[2]陈施宇, 李永妮, 刘辉辉.企业电子文档安全管理[J].信息与电脑 (理论版) , 2013, 5 (15) :123-123.
[3]杨锐.浅谈企业电子文档[J].机械管理开发, 2009, 12 (15) :234-235.
[4]黄婉群.企业电子文档管理工作的建议研究[J].档案天地, 2013, 11 (20) :45-46.
文档策略 第4篇
化学用语是国际统一规定用来表示物质的组成、结构和变化的符号，它是学习化学的基本工具，也是化学学习启蒙阶段的重点和难点．初中阶段所学的化学用语主要有元素符号、化学式、化学方程式、原子(离子)结构示意图、离子符号、化合价等六种，具有简明直观、概括力强的特点．在初中化学的学习中，化学用语是化学学习的第一个分化点，也是学生学习兴趣和学习积极性能否保持的关键点之一．因此，在化学用语的教学中，要了解产生分化的原因和找到最佳的教学方法，以便使学生能准确、轻松地掌握它们，为学好化学打下基础．
一、分化产生的心理因素
1．学生的心理因素．初中化学的前三个单元，展现在学生面前的是许多从未见过的实验，它把学生带进一个神秘的丰富多彩的化学世界，几乎所有学生都具有很高的学习积极性和主动性，对学习充满信心．但在随后第四、第五单元中进行了化学用语的学习，课堂上无“戏”可看，内容枯燥，对那些仅靠直觉兴趣和好奇心为动力的学生，其学习积极性很快就落了下来，加上需要记忆的知识较多，元素符号还没有记住，离子符号、化学式、化合价、化学方程式等化学用语又接连学到．大量的符号像第二外语一样要求学生去强记，压抑了学生的认识兴趣．一部分外语基础差的学生由于负迁移而产生心理上的相抑作用，使化学用语的学习一开始就成为他们不愿意背的一个“包袱”，而使兴趣降低；即使对一些求知欲较强的好学生来说，他们的思维正处在由抽象思维向逻辑思维过渡的阶段，偏爱理解记忆，而化学用语的学习可以发展为理解记忆的范围比较小，这使得学生的理解记忆常常受阻，思维密度不够，因此，记忆的效果不佳．所以，化学用语的教学如不采取措施跟教学的枯燥、知识的遗忘作斗争，兴趣就难以强化，分化也就在所难免．
2．教师的心理因素．课标要求学生“熟练地掌握重要的常用的元素符号、化学式、化学方程式等化学用语”，一部分教师觉得要熟练掌握，就是要学生死记硬背，每节课前发下小纸条让学生听写或默写，学生就像学外语一样地学习化学用语，教得枯燥乏味，学得也毫无兴趣，致使课堂心理因素构成不佳，埋下分化的隐患；还有部分老师对“熟练”二字理解过头，求成欲过于迫切，在学生未掌握书写规律的情况下，一堂课给出大量的化学式、化学方程式让学生记忆，有的甚至把高中的要求放到了初中，增加学生的额外负担，违背了学生追求理解记忆的心理．这种过于强烈的求成欲和责任感往往也压抑了其他心理因素的积极化，降低了学生的学习兴趣，促成了分化．
二、防止分化的教学策略
要突破化学用语学习的分化点，既要尊重学生的认识和发展的规律，还要创造课堂教学心理结构的最佳状态．
1．培养、帮助和发展学生的记忆，变高遗忘为高效记忆．
我国著名化学家傅鹰提出：“化学用语是第二外语”，说明化学用语在化学新课程中的重要地位．从接触化学的第一天起，就要引导学生认识“第二外语”的符号功能，激发他们学习化学的自主性和自觉性，按照“编织——归纳——应用”递进发展态势，分散难点，逐步记忆．为了促进学生简便快捷记忆和书写化学用语，教师就要对学生进行记忆技巧方法的指导，帮助他们找到适合自己学习风格的记忆技能．
(1)归纳记忆
分析化学用语的不同特点，把握书写规则，适时引导学生归纳梳理同一专题，学会类比分析，然后迁移到具体问题的解答中，使形成的知识体系条理化、系统化．如，对化学方程式实行主题网络化，以问题为中心，以物质的化学性质为主线，汇总出如含有碳元素的物质链，从而认识到碳单质、一氧化碳、二氧化碳、碳酸钙、甲烷、酒精等物质问的相互转化关系，再联想到每种物质转变时发生的化学反应方程式，进一步理解物质的化学性质和加深有关化学用语的记忆．
(2)对比记忆
充分调动学习材料的相互渗透作用，寻找相关化学用语之间的共同特性，注意比较类似用语的微小差别，强烈刺激记忆的兴奋点．如，将书写元素符号的规则缩写为“一大二小”法则，即第一个字母大写，第二个小写，若CO表示一氧化碳物质，而Co则是钴元素符号，形成鲜明的对比．
(3)谐音、口诀记忆
以阅读列举作为记忆化学用语的切入口，理解应用为记忆化学用语的最终归属，运用记忆的联想技巧，活跃创新思维．如可以自编化合价口诀：
钾钠银氢铵根正一价，钙镁钡锌正二价，一二铜汞二三铁，三铝四硅五价磷；
氟氯氢氧根硝酸根负一价，氧硫硫酸根碳酸根负二价，单质零价要记清．
电解水是为了研究水的元素组成，实验时发现水电解器正极放出氧气，负极放出氢气，因此可以简化为“正氧负氢”，将其谐音置换为“政养父亲”(即政府养着我的父亲)，这样进行牵强附会，翩翩联想，加强记忆方面的趣味性．
2．培养和发展学生心理动力因素，激发兴趣．
网页文档到Word文档的转变 第5篇
一、去掉表格和格式
网页文档是以表格的形式排列版面的, 表格的颜色一般被设为无色且宽度被设为0, 所以我们打开网页时看不到表格。再者, 网页文档中的换行是手动换行符, 还有对字体等格式的设置。所以, 当网页中的文字被直接粘贴到Word中时, 它们也都随之而来, 这就是给重新排版带来麻烦的主要原因。我们可以用下面的方法解决。
(1) 单击“编辑”菜单中“全选”命令, 再单击“剪切”, 然后单击“选择性粘贴”。在打开的“选择性粘贴”对话框中选择“无格式文本” (如图1) , 确定。这样表格和各种格式都没有了, 手动换行符也变成了回车符。
(2) 另外还可以利用“文件”菜单中的“另存为”命令, 把当前文档保存为纯文本文件, 再用Word打开, 效果和上面的相同, 但是如果你想保留有用的图片、数学公式或表格等却是不可能的了。
(3) 如果你觉得只需要去掉Word文档中的部分表格就行了, 那么可以把光标放在此段落中, 执行“表格”菜单中“转换”命令, 再点击下一级菜单中“表格转换成文本”, 即可去掉表格格式。
二、删除空格和空段
在Word文档中排版时也需要删除原来网页文档中的空段和空格, 并且要先删除空格, 再删除空段。原因很简单:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格, 而有空格的段落并不是真正的空段。
首先, 从“编辑”菜单中打开“替换”对话框, 把光标定位到“查找内容”文本框中, 按空格键输入一个空格 (默认情况下是半角空格) , “替换为”文本框中不填 (如图2) 。单击“全部替换”, Word将删除所有的空格。
如此一番之后你可能发现还有空格, 这是因为文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格, 所以刚才替换时半角空格对它们是置之不理的。
对症下药来进行变通:打开中文输入法, 按Shift+空格键, 切换到全角状态, 然后在“查找和替换”对话框中再进行一次如上重复操作, 所有的全角空格就都删除了。对于制表符空格的替换也很简单, 唯一的区别是在“查找和替换”对话框中输入“^t”符号 (^t即制表符) , “替换为”对话框依旧为空, 然后单击“全部替换”, 制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。
下面可以删除空段了。
此时的Word文档中, 可能会有好多向下的箭头符号, 这就是软回车符号, 这些软回车扩大了页面的无用空间, 如果打印出来便会浪费纸张。如何才能删除他们呢?我们可以采取批量删除的方法。
打开“编辑”菜单中“查找和替换”对话框, 在“查找内容”里面输入“^l”, “替换为”里面不输入任何字符, 然后点“全部替换”, 就可以删除整个文档里面的软回车了。可是必要的段落换行还是需要的, 否则整篇文档就变成一个段落了, 所以更多时候是把软回车替换成常用硬回车, 打开刚才的“查找和替换”对话框, 在“查找内容”中输入“^l”, “替换为”里面输入“^p”, 再点“全部替换”就OK了 (如图3) 。
现在知道了软回车是“^l”, 硬回车是“^p”, 我们就可以灵活运用了。比如要打印一篇很长的文档, 中间有很多回车, 如果遇到段与段之间有两个回车我们就可以利用查找“^p^p”替换成“^p”的办法节省很多空间。如果有连续空段一次替换不完, 可以多按几次“全部替换”, 直到找不到替换的对象为止。
三、运用宏实现高级操作
如此利用对话框操作进行一一删除还是比较麻烦, 它要多次点击多次键盘输入, 特别是要输入“^”特殊符号。如果创建一个具有相关功能的按钮, 就达到“一点即可”的理想境界了, “工欲善其事, 必先利其器”, word中宏的存在为我们提供了实现的可能。通过执行word宏就可以一键删除word文档中的所有空格和空行了。
先启动word然后关闭默认打开的word文档, 单击菜单“工具-宏-visualbasic编辑器”命令, 在“visualbasic编辑器”窗口中, 右击“Normal”, 选择“插入-模块”命令, 插入一个模块, 在右边自动打开的窗口中输入以下代码
输入完毕后退出“visualbasic编辑器”, 输入的代码被自动保存了 (如图4) 。
右击工具栏的任意位置, 在弹出菜单中点击“自定义”命令, 切换到“命令”选项卡, 点击左边“类别”列表框下边的“宏”选项, 右边列表框下边就会出现一个名为“normal模块1.kongge”的选项, 左键选中这个选项并将其拖放到工具栏的适当位置。这时工具栏上出现一个名为“normal模块1.kongge”的命令按钮, 右击此按钮出现一个菜单, 在这个右键菜单中我们进行以下操作。
(1) 将“命令”后边文本框的内容改为“删除空格和空行”。
(2) 执行“更改按钮图像”命令, 在出现的子菜单中选一个较喜欢的图标。完成以上两个步骤的操作之后, 最后关闭“自定义”窗口。
强大的文档管理软件:文档大师 第6篇
● 文档大师的主要功能及特点
文档大师是由福州针式软件公司自主研发的一款软件。它有近10年的历史了,原名叫针式PKM,是一款专业的个人文档管理软件,它以个人知识管理理念为指导,能显著提高工作效率。 安装好软件(官方下载地址:http:// www.pinpkm.com/)后,便能持续更新,有免费版和专业版之分,最新版为20150820。打开软件后的界面如图1所示。
界面操作简洁明了,布局为普通的Windows窗口设计布局,有点像Windows中的资源管理器,左侧是文件夹树窗口,中间是文档显示窗口,右侧是文件预览窗口,上方为菜单栏。
文档大师有以下的主要功能和特点:1快速找到文档;2方便地建立知识体系;3能有效地帮助学习知识;4有强大的快预览功能。
除了以上的主要功能外,软件本身约有200多项功能,大家在使用时可慢慢体会。
● 利用文档大师辅助教学
文档大师能在日常教学中发挥重要作用,为我们节省出更多的时间,从而提高工作效率。下面从几个日常教学环节来简单谈谈它的用法。
1.利用文档大师快速找到课件与试题等资料
很多老师已习惯了利用多媒体进行教学,每天寻找并修改课件已是必不可少的工作。一些有经验的老教师会习惯地收集好一些优秀的课件,待到给下一届学生上课时再次使用。因此,第二次上同样的课时就轻松得多,而且如果每上完一节课,做好课后反思,并把优点与不足记录在课件里,这样第二次再上同样的课效率就高了。如何利用文档大师高效管理并收集教学资料呢?
首先是对文档进行分类,并创建好树形目录。以高中数学人教A课程为例,我利用文档大师建好整个高中数学人教A的课程目录,如图2所示。
其次把文档导入到相应的目录当中,文档大师导入文档的方法主要有三种:1从Windows中直接导入文件夹, 这种方式主要是用于大批量导入,导入后自动生成树形目录;2快捷键导入方式,先复制好要导入的文件或文件夹,然后同时按下“Ctrl+Shift+K”组合键即可;3从Windows中拖拽到文档大师当中。
最后就是坐享其成了,有了前面的准备工作,再配合文档大师的功能, 我们要找一个课件或教案就轻而易举了。文档大师提供的文件夹的文件数量统计和文件内容的快速预览功能,使得我们查找文档的效率大大提高。按以往的方法,我们找到文档后,得逐个打开文档,看里面的内容是否合适,单单打开和关闭文档就得花费大量的时间。而文档大师提供三种预览方式,即文档预览、快速预览和快照预览。它的快速预览功能,能够让我们像查看图片一样方便快捷地看文档,而且支持DOC、PPT及PDF等常用的文档格式。这里需要说明的是,安装Outside X32控件是进行文档预览的必备条件。
2.利用文档大师快速收集网页文档
文档大师还有一个很实用的功能,就是能直接把网页文档转化成DOC文档,这个功能相信也是老师们十分需要的。
以笔者发表在网易教育频道的一篇文章《2014年高考文科数学复习建议》为例,首先打开网页,并复制好想要文章的正文。然后,打开文档大师,此时就会发现,软件界面中有一个浮动的名叫“针式”的小图标,这个小图标可拖动并会一直在电脑的前端显示,把鼠标移到图标上右击,便会弹出一个保存设置窗口,如果之前没有复制任何内容,则会提示你先复制文档内容,如图3所示。在弹出的窗口中可设置标题和保存方式,还可进行文字是否置为黑字、 是否去除网页链接和是否立即打开编辑等操作。
这里存为默认文档即可,此时目录中会多出一个DOC文档,打开后会发现文档中的文字排得整整齐齐,一点都不用修改就可以用了,非常方便。
3.利用文档大师来学习知识
文档大师还有另一项功能,就是能够辅助我们学习。例如,如果想阅读一本书,并尽量记住书中的内容,我们就可以借助文档大师了。
文档提供了最近阅读日期、进度、阅读次数和遗忘提醒等功能,并把阅读的文档归入相应的目录内, 如图4所示。
老师们可以清晰地看到自己的学习情况,以及安排是否合理。 当然,如果自己不想学,这些数据是没有任何作用的。
除了上述介绍的几项功能外,文档大师还有很多实用的功能,如在查找文档时按标题搜索比Everything还快, 并支持边输入边搜索,支持用空格分隔像“文件管理资料”来查找同时具有这三个关键词的文档等。这些实用功能还有待大家去学习。
文档策略 第7篇
当前, 计算机技术广泛应用于人类社会生产、生活的各个领域。以计算机为平台, 无数应用软件在各自所对应的行业内大展拳脚, 极大地提高了工作效率和工作质量。其中, 美国微软公司开发出版的office系列办公软件以其广泛的适用性、较高的使用性能, 操作简单等优点成为人们开展日常内务工作的重要辅助工具。office系列办公软件包括多个软件, 其中人们使用最多, 普及率最高的应该就是word了。Word作为文档编辑工具, 应用范围最为广泛, 也是大家工作中应用最多的工具软件。在进行文字工作时, 大家往往首先想到的就是使用word来编辑。在日常工作中, 许多时候大家会遇到编辑、撰写的文档篇幅很大、字数很多的情况, 比如论文、报告、小说等诸多文体, 字数往往以万计。通常而言, 这类文档由于篇幅很大, 出于方便阅读的考虑, 对于文章结构和文字格式都有着较为严格和清晰的要求。比如一篇大型报告, 往往包括封面、目录、正文等单元, 而正文又分为多个章节, 每页还要标注页码、页眉等。这些内容设置起来操作相对繁杂, 如果不是对word相关业务较为熟悉的化很难在短时间内做好。下面, 笔者就如何使用word进行常篇幅文档排版工作进行阐述与说明, 希望能够给大家一定帮助。
1 样式的设置
正文是文章的主体。对于篇幅很大的文档来说, 正文在整个文档中占据的比例更是远远高于一般大小文档中正文所在的比例。因此, 正文的设置是长篇文档排版的重点。在正文排版中, 样式的设置又是其中的关键。一篇篇幅很长的文章, 正文通常分为多个章节。一篇文章中所有章节的格式是一致的。所以采用样式的方法进行正文章节的设置, 可以同时对所有章节发生作用, 工作效率很高。文章正文样式的设置, 包括以下几个因素:各章标题、一级节标题、二级节标题、三级节标题以及章节中的正文内容。通常情况下文章结构分到三级标题就为止了, 极少遇到比三级标题更低的标题。工作中, 需要根据文章实际排版需求, 选择对应的的样式进行设置。
具体操作如下:首先从选项卡中选择“样式”栏, 调出样式任务菜单, 选择新建样式, 再根据文档排版的具体需求进行级别样式的预设, 然后把设置好的样式应用到对应的级别上。一般而言, 文档结构中的各个部分, 其文字格式也需要进行对应的设置, 比如字体种类、字形大小、段落等。这个设置操作需要在“样式”栏中的“格式”选项中完成。
2 多级符号的设置
关于多级符号的设置, 有两种情况。一种是文档录入已经完成的情况, 那么就没有必要进行多级符号的设置。如果文档正文尚未录入完成。这可以在样式设置完成后进行多级符号的设置。在进行多级符号设置时, 首先要在“级别链接到样式”栏中进行正确的设置, 确定链接。这种方法对于文章编辑, 调整章、节是非常有利的。设置好后, 可以根据章节的具体增减变化进行及时调整。而如果文档已经输入完成, 想要进行章、节修改、删除作业时, 只有通过手动修改的方法予以实现。
3 节的设置
文档分节是word文档编辑的又一常用设置。给长篇文章排版时, 文档结构中的不同组成单元, 往往会针对同一类对象有着不同的设置要求。比如正文以前的页码要用大写罗马数字 (Ⅰ, Ⅱ, Ⅲ……) 单独编排, 正文开始要用阿拉伯数字 (1, 2, 3……) 连续编排等等。对于这种情况, 必须进行文档分节设置才能予以妥善解决。
具体操作方法如下:进入页面设置栏, 选择“分隔符”设置, 首先进行分节符的类型选择。此时光标应停留在分节符前的页面上, 然后通过在分节符类型下选择“下一页”达到分节的目的。分节操作主要是为了满足文章内部不同的格式设置需求而服务的。正文中存在多个格式不同一的区域时, 就需要在相邻区域间设置分节符。
4 页眉和页脚的设置
页眉和页脚是文档中常见要素, 对于文档的美观、结构的清晰和阅读的方便都有很大帮助。长篇文档排版时, 往往对于页眉和页脚的格式都有明确的要求。比如首页页眉不同、奇偶页页眉不同、不同章节设置不同的页眉等。这种复杂的设置要求使得页眉、页脚设置难度较高, 排版人员往往要经过一段时间的熟悉和实践才能有效的处理。下面就对不同情况下的页眉和页脚的设置进行一下说明。一是首页不同、奇偶页不同的页眉和页脚设置。其具体操作如下:是进入页面布局栏, 调出页面设置, 在打开的菜单中进入版式选项卡, 根据需求在选项卡对应的首页不同“和”奇偶页不同选项前打勾即可。二是不同章节分别采用不一样法页眉和页脚设置的方法。具体操作方法如下:先依照前文关于章节分节的方法对文档进行分节处理, 在版式上将文档分为彼此独立的单元。然后调出“插入”栏的“页眉和页脚”对话框, 依次进行各节的页眉、页脚设置。需要注意的是, 设置时要取消“链接到前一条页眉”的勾选, 否者设置后的页眉、页脚就会和前面节的最后一页的页眉、页脚保持连续性。三是首页不同、奇偶页不同、不同章节不同页眉、页脚的设置。具体操作如下:第一步是按照首页不同、奇偶页不同的页眉和页脚的设置方法进行设置, 第二步是依照具体要求设置各处的分节符, 将文档从版式上划分为彼此独立的多个单元。然后按照上文关于不同章节不同的页眉、页脚的设置方法进行设置。设置时同时要注意取消“链接到前一条页眉”的勾选, 以保证各节页眉、页脚彼此独立, 互不影响。
5 目录的设置
对于论文、报告、说明书等大型文档, 目录是必不可少的组成要素。Word中也提供了目录设置的功能。目录的设置要在文档格式大体排版完成后进行的。要充分发挥word的目录设置功能, 必须先对文档进行样式设置。否则目录设置功能不能发挥作用, 文字工作者就只能通过手动方式逐一设置目录, 这样一来, 不但工作量巨大, 而且不利于修改, 每次对文档正文主体章节的调整, 都有可能出现调整目录的需求, 考虑到这些操作都要手动需求, 无疑会给当事人造成很大的工作压力。如果在进行样式这种的基础上使用目录功能进行设置, 文档的目录就会自动生成, 效率非常高。具体操作方法如下:文档主体格式设定完成后, 依次点击“引用”栏、“目录”栏, 然后在调出的菜单中点击“插入目录”, 然后按照需要选择显示级别。如此一来, 文档的目录就会自动生成了。
6 结束语
综上所述, word具有较为丰富的文档排版功能。使用word进行长篇文档编辑, 操作步骤较多, 但总体上路线还是较为清晰、步骤还是较为简单的。只要使用者勤加练习, 是能够在短时间内掌握word排版的技巧的。
参考文献
[1]徐立新.计算机文化基础[M].北京:电子工业出版社, 2010.
文档一体化中电子文档的发展探讨 第8篇
档案是人类知识与智慧的结晶, 是人们各项工作与研究的第一手珍贵资料, 具有查考使用价值。档案的有效保存, 对于个人、单位、甚至整个社会, 都有着长远的意义。近年来, 随着计算机技术、网络技术和通讯技术的迅猛发展, 每个企事业单位, 都在积极的进行信息化建设, 各种资源调查平台的搭建, 固定资产平台的搭建, 各类业务化工作陆续实现电子化, 这些种种都预示着, 信息化建设的迅猛发展, 电子政务正在势不可挡地向前推进, 文档一体化作为信息化的一部分, 已成为当前和今后一个时期档案部门和档案工作者面临的一项重要任务, 也是档案工作的发展方向和必然趋势。
1 文档一体化的含义
所谓“文档一体化”, 是指实现从文件至归档管理的全过程计算机控制, 包括文件登记和处理、归档、著录、检索、利用等环节。也就是说, 文档一体化不仅是指机关文书部门和档案部门的机构一体化和人员一体化, 而是内在的涵盖了文件管理和档案管理的一体化, 现行文件开放利用服务和档案开放利用服务的一体化。
简单的说文档一体化就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理。
2 建立文档一体化的必要性
文件生命周期理论建立是文档一体化的重要依据:
档案界认为, 文件是档案的前身, 档案是文件有条件的转化而来的, 从现行文件到档案是一个连续、统一、前后衔接的过程。文档一体化管理是文件、档案自身特点, 及两者统一性的内在要求, 档案界一直都有文件生命周期的理论, 即文件从形成到保存成为档案是一个完成的生命过程, 具有连续性、一致性。国际档案理事会电子文件管理委员会在1997年提出, 在文件产生之前, 电子文件的生命周期就已经开始, 并分为三个阶段:现行阶段、暂时保存阶段和永久保存阶段。文档一体化就是在现行阶段为档案的形成做好预备, 实现档案的前端控制, 以保证档案的保存, 还原档案形成的完整过程。
3 电子文档管理在文档一体化中的作用
电子文档的科学有效管理是实现文档一体化的重要手段。
电子文档是一个单位或者个人在从事和处理各类社会活动中直接产生的信息记录。而文档分离最大的弊端是容易造成具有重要价值的文件流失。因此及时、准确、科学、妥善保管好这些电子文档, 确保其不被丢失、已经成为了我们每个档案工作者和计算机工作者不可推卸的工作职责。解决电子文档的整理、归档、维护保管、科学应用亦势在必行。
4 目前电子文档管理的优势及几个缺陷
1) 与纸质文档的区别。工作者没有意识到电子文件的管理与传统的文件档案管理有冲突, 档案的管理模式正在产生变革。
目前的文件从起草、形成、归档、移交至档案部门要经历诸多环节和一定的时间段。这其中不仅是说从文到档的运行环节多, 另外还有, 产生文件的部门多。与纸质文件管理相比, 我们管理电子文件的经验要少得多。尽管电子文件与纸质文件有许多共同之处, 但其在归档和保存上仍有着很大的差距。有些单位, 企图用纸质档案的管理办法来管理电子档案, 显然是不正确的, 电子文档在保存中的风险是极高的, 网络环境变化莫测, 大家必须更正观点, 并不是电子文件备份了, 就安全了, 并不是计算机不坏, 数据就不会丢失的;
2) 电子文档也应及时归档。目前的科技工作, 基本都使用计算机来处理数据, 数据的保存方式, 多以电子文档为主要形式。例如, 科技档案归档一般以一年为单位, 有些课题是三年、五年, 甚至更长的, 这些课题在没有结题之前, 很多重要的文件是分散在多个部门和多个人手里的, 档案工作者难以集中管理, 导致课题结题时, 很多重要的文件已经不复存在, 对一个单位而言, 是一种重大财富的丢失;
3) 电子文件在各单位尚未真正列入正式文件的范畴, 没有相应的电子文件管理办法。对电子文件的处理留存, 缺乏档案意识, 忽视了电子文件的长远利用;
4) 对电子文件的价值鉴定, 无明确的标准, 致使很多重要的档案资源流失。
5 电子文档管理的几点设想
1) 软件的支持
需要研制一套切合实际的文档一体化管理软件, 目前的档案管理, 仍然是最原始的对接层面, 只在形成档案后进行末端控制, 要在文件形成的同时就考虑到与档案的衔接, 只有将电子文档管理流程与业务工作流程有机的结合, 将档案管理纳入到一体化管理流程中, 才能对档案进行有效的前端控制。
2) 硬件的支持
铺设内网、架设网络安全硬件。将纸质档案转化为数字化档案, 就是为了让档案信息变成流动的、有生命力的资源, 要实现这一点, 必须依靠网络。而有些单位的档案资源不能与Internet共享, 因此, 内外网的隔离是必要条件。
3) 政策的支持
(1) 建立完善的电子文档归档制度。电子文档要像纸质档案一样, 可以反映一个项目、一个事件的形成过程, 要像纸质档案一样留下修改的痕迹。因此要明确电子文档的归档范围;
(2) 建立完善的电子文档管理制度。与纸质文档不同, 电子文档的管理, 对时限性的要求极高, 合理的制定电子文档管理制度, 是提高工作效率的有效手段;
(3) 制定完善的电子文档安全、保密的管理办法及管理规定, 对重要文件、涉密文件进行严格界定, 对涉密文件的数字化制定特殊的管理办法。
4) 加强业务人员档案意识, 对档案人员加强培训数字化的管理技能, 作为信息化社会的档案工作者, 除学习档案知识外, 具备一定的计算机和电子文件管理知识是必不可少的, 应该理论与实际相结合, 不断提高自身素质, 做懂管理、懂业务、懂技术的复合型人才。
6 结论
文档一体化的实现任重而道远, 但是文档的信息化已是明确的趋势, 随着现代信息技术的飞速发展, 电子文件的大量产生, 电子文件与电子档案已经没有明显的界限, 文件与档案的管理区别也变的模糊起来, 相信现在的困难在不久的将来都会逐步的一个个攻克, 文档一体化带动管理一体化, 必将是未来的发展方向。
参考文献
[1]王健.创新与拓展, 信息化电子文档管理[R].北京, 中国人民大学.
[2]张辽亚.电子文件和档案集成化管理[J].兰台世界, 2005 (3) .
[3]朱兰兰, 李启龙.略论档案信息质量的优化[J].档案管理, 2011 (5) .
文档策略 第9篇
一、电子文档与纸质文档在保护技术上的差异
(一) 载体寿命不同。
纸张之所以具有耐久性, 这主要是因为纸张中存在纤维素。纤维素是一种高温、高湿条件或者含有酸、酶、氧化剂等物质情况下发生水解反应或者氧化反应的物质。但是, 它在一般的自然环境中并不容易发生上述的反应, 所以只要我们正常的保存档案, 那就不会产生损坏的现象。也就是说, 在正常环境中纸质档案可以保存较久的时间。而不同的是, 电子文件是以磁性材料和光盘作为信息载体的。而磁盘和磁带的主要的支撑体是一种叫聚酯底基的化学物质。聚酯基易产生静电, 使灰尘沾聚集, 从而引起卷曲, 易与磁性颗粒分离, 不易恢复等等。底座和磁粉之间利用黏和剂来连接。黏和剂具有很多的缺点, 比如:易膨胀和收缩、磨损严重、与其他物质粘连、脱落、发霉等等, 这些都会对信息的再生产起到阻碍作用。在整个记录信息和使信息再现的过程中, 起到决定性作用的物质是磁粉中的一种具有剩磁感应功能的磁性氧化物颗粒。这种物质极易受到外部的影响, 产生消磁的现象。利用激光来存取信息的物质我们称为光盘, 它是一种圆形的盘状物质, 包含盘基、记录介质等部分组成。现在, 光盘的最常用的记录介质主要是硒和碳铝化合物, 除此之外, 还有一些在激光热效应的作用下易变性的材料。这些材料往往都具有相似的性能, 比如:不稳定, 易于氧化, 并与碱溶液反应。将两种不同形式的档案进行比较, 很显然, 电子文件载体材料的寿命比纸质文档的寿命要短很多。
(二) 环境条件影响。
经过长时间的实践观察, 在保护技术方面电子文档和纸质文档有些不同, 这一差异的形成和外部环境有很大的关系。有害气体、灰尘和温度等等都是外部环境条件的影响因素。档案文件的保存质量会受到任何因素的的影响, 无论是某些因素的改变, 还是保存环境不合适。
1. 温湿度影响。
无论是电子文档还是纸质文档, 温度都是影响他们保存的重要因素之一。首先, 温度不适宜会对光盘和磁性载体产生一定的影响, 从而影响数据的存储与管理。其次, 温度同样也会影响纸张的保存。在温度较高并且湿度较大的环境中, 纸张会发生一系列的化学反应, 从而影响纸张的质量, 使字迹变得不清, 从而影响纸质文档的保存。但是, 对于电子文档而言, 温度和湿度对其的影响方式与纸质档案有所不同。高温或低温的条件都会引起聚酯底基的膨胀或收缩, 从而变形, 除此之外, 所有的塑料、铝以及碳材料都会受到影响, 最终导致光盘中的数据无法准确地再现。根据实验结果分析, 14℃—24℃这个范围内的温度是纸质档案保存的最佳温度, 其对应的最佳湿度范围为45%—60%。同样的, 电子文档也存在最佳的保存温度和湿度, 最佳温度范围为16℃—20℃, 最佳湿度范围为40%±5%。由上述的结论我们可以知道, 电子文档和纸质档案对温度和湿度的要求是不一样的。
2. 灰尘影响。
粉尘会对纸张产生机械磨损, 从而影响纸张的正常使用, 比如:“档案砖”、纸张发霉等。而对于电子文件载体而言, 灰尘所带来的影响也很大, 主要有:化学、物理和生物这三个方面的损坏。其中物理损坏一般情况下会对光盘的外部产生影响, 从而使其保存的数据丢失。化学损伤是指化学成分腐蚀光盘的外部或者磁带等, 从而引起存储的信息无法再现。而生物损坏主要是指隐藏在粉尘中的生物分子, 比如:真菌孢子等, 在光盘上面寄生、繁殖, 从而使光盘腐蚀, 进而影响信息的储存及再现。
总而言之, 无论是纸质文档还是电子文档都会受到灰尘的影响。但是影响的程度却是不同的。灰尘对纸质文档的影响可以在一定的程度上进行补救, 比如:黏连的纸张可以进行修复, 这样可以挽回一部分的损失。而灰尘对电子文件的影响则是不可逆的, 一旦发生上述的影响, 那么记载在电子文件里的信息将全部丢失, 即使是再将其放在电脑设备上, 也无法是数据还原。可见, 灰尘对电子文件的影响比纸质文档的更大, 所以, 在使用电子文档时, 必须注意防尘, 否则, 可能会导致数据信息的丢失。
3. 外来磁场和机械震动影响。
对纸质文档而言, 磁场和机械振动不会产生任何的影响, 但对于电子文档而言, 磁场和机械振动则会对其产生非常重要的影响。外部的磁场可以使磁性载体磁化或者消磁。这对于光盘而言, 是非常严重的影响, 可能会直接导致光盘的损坏, 最终影响电子信息的保存。除此之外, 磁性载体材料同时也会受机械振动的影响, 当机械振动较大时, 可能会引起中磁分子的重新排序, 从而对记录的信号产生影响。所以, 对于电子文档而言, 必须防止将其置于外来磁场之中, 同时, 还要尽量避免强烈的震动电子文档。
4. 光线和有害气体影响。
对于纸质文档而言, 当光线和有害气体同时存在时, 可能会使纸张发生化学反应, 从而破坏纸张原有的性能, 最终造成信息的丢失。而这些光线和有害气体对纸质的影响一般是比较缓慢的, 当我们发现时, 可能已经造成了无法挽回的损失, 所以必须采取一定的预防措施。这些有害气体主要包含:硫的氧化物、碳的氧化物、氮的氧化物以及氯化物等等, 而有害光线一般是指紫外线。对于电子文档而言, 具有酸性或者氧化性的气体会腐蚀光盘和磁性的载体, 导致其发生损坏, 最终导致信息的丢失和损坏。而光线对电子文件也存在一定的影响, 它可以破坏磁的稳定性, 使信号变弱, 最终导致里边存储的信息不能被读出来。
二、结论
总之, 随着电子文件的发展, 对传统的纸质文档的存储形式造成了很大的冲击。这主要是电子文档具有很多优良的性能, 比如:记录比较方便、查阅简单、节约空间等等。除此之外, 在文件的保存方面, 电子文档的保存方式和纸质文档也存在很大的不同, 这些都造成了电子档案的快速发展。本文就电子文档和纸质文档在保存技术方面存在的差异进行了分析和讨论。希望对文档得到较好的保存起到一定的作用。
参考文献
[1]张一虹.电子文件与纸质档案保护技术的比较分析[J].中国新技术新产品, 2009 (4) .
[2]顾思荷.电子文件与纸质档案在保护技术上的差异[J].河南水利与南水北调, 2009 (8) .
[3]王叶.电子文件与纸质档案保护差异[J].山西档案, 2009 (3) .
[4]赵人骧, 等.水库移民工作手册 (中华人民共和国水利部编) [S].北京:新华出版社, 1992.
[5]中华人民共和国水利行业标准.水利水电工程建设征地移民设计规范[S].北京:中国水利水电出版社, 2003.