公路工程物资管理分析

公路工程物资管理分析（精选12篇）

公路工程物资管理分析 第1篇

本文对中铁十二局三公司的物资管理工作进行了调研, 分析了存在的问题及其原因, 运用ACCESS数据库软件, 设计了一套物资管理信息系统。该系统对提高工程单位物资管理工作效率和信息化水平, 具有一定的价值。

存在的问题及原因

经过对中铁十二局三公司的调研, 该工程单位物资管理工作存在的主要问题是物资消耗大, 损失浪费多, 效率不高, 物资成本占工程总成本比例高。分析其原因, 主要在以下两方面:

物资管理方法和手段落后。物资管理工作基本上还停留在传统管理阶段, 信息化水平低, 不能适应企业管理现代化的要求。在物资的采购、运输、保管、供应等一系列环节中都缺乏科学的管理程序与方法, 特别是一到施工紧张和物资短缺时, 问题更加明显。

物资消耗定额不规范。该工程单位现行的很多物资消耗定额不准、不全、不配套, 也是造成物资超耗的重要原因。有的物资消耗定额脱离实际, 存在偏高或偏低, 执行起来有很大困难, 还有一些物资没有消耗定额, 以致造成部分物资消耗失控。

在工程单位, 对物资的采购、配送、仓储、供应等信息进行统一有效的管理和整合, 开发和应用一套适合工程单位的物资管理信息系统, 对降低管理成本, 提高物资管理水平是非常必要的。

系统及其功能

物资管理信息系统应用计算机管理手段, 整合物资管理的各个环节的信息, 如采购、仓储、供应等信息, 进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护, 以提高企业的物资管理工作效率。

该系统开发的任务就是实现物资管理信息的系统化, 规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发总体任务的基础上进行的。经过资料收集和调研, 本系统需要完成的主要功能有:物资分类信息的操作, 包括输入、查询、修改、删除;供应商信息的操作, 包括输入、查询、修改、删除;货运商信息的操作, 包括输入、查询、修改、删除;物资入库信息的操作, 包括输入、查询、修改、删除;库存信息的操作, 包括输入、查询、修改、删除;物资出库信息的操作, 包括输入、查询、修改、删除;订单信息的操作, 包括输入、查询、修改、删除;员工信息的操作, 包括输入、查询、修改、删除;仓库信息的操作, 包括输入、查询、修改、删除;系统用户及密码管理;系统用户操作日志管理;帮助资料。

物资管理信息系统设计

根据系统功能要求, 系统总体结构如图1所示。

在系统总体设计的基础上, 得出如图2所示简化后的数据库总体E-R图。

可以得出, 该系统中有九个实体, 分别是:物资分类明细实体、供应商明细实体、货运商明细实体、库存信息实体、仓库信息实体、订单信息实体、入库记录实体、出库记录实体、员工信息实体。

在逻辑结构设计阶段, 根据九个实体得到九个关系如下。

物资分类明细实体:材料编号 (主键) 、材料名称、类别、备注 (物资分类明细表如图3所示, 该系统的开发还包括很多其他表格, 因篇幅限制略) 。

供应商明细实体:供应商ID (主键) 、供应商名称、联系人、所在地区、联系电话、材料编号、备注。

货运商明细实体:货运商ID (主键) 、货运商名称、联系人、联系电话、类别。

库存信息实体:仓库编号 (主键) 、材料编号、库存量、备注。

仓库信息实体:仓库编号 (主键) 、负责人ID、联系电话、备注。

订单信息实体:订单编号 (主键) 、供应商编号、材料编号、数量、订购日期、送货日期、备注。

入库记录实体:记录编号 (主键) 、入库日期、经手员工ID、材料编号、入库数量、仓库编号、供应商编号。

出库记录实体:记录编号 (主键) 、出库日期、经手员工ID、材料编号、出库数量、仓库编号、供应商编号。

员工信息实体:员工编号 (主键) 、姓名、仓库编号、联系电话。

物资分类明细实体:材料编号 (主键) 、材料名称、类别、备注 (物资分类明细表略) 。

供应商明细实体:供应商ID (主键) 、供应商名称、联系人、所在地区、联系电话、材料编号、备注。

货运商明细实体:货运商ID (主键) 、货运商名称、联系人、联系电话、类别。库存信息实体:仓库编号 (主键) 、材料编号、库存量、备注。

仓库信息实体:仓库编号 (主键) 、负责人ID、联系电话、备注。

订单信息实体:订单编号 (主键) 、供应商编号、材料编号、数量、订购日期、送货日期、备注。

入库记录实体:记录编号 (主键) 、入库日期、经手员工ID、材料编号、入库数量、仓库编号、供应商编号。

出库记录实体:记录编号 (主键) 、出库日期、经手员工ID、材料编号、出库数量、仓库编号、供应商编号。

员工信息实体:员工编号 (主键) 、姓名、仓库编号、联系电话。

在上面对数据的分析基础上, 形成数据库中各个表格之间的关系。

访问者必须输入相应的密码才能对数据库进行操作, 而且输入不同密码的人所能进行的操作也是有限制的。除了这些, 数据库的安全还包括对数据库中的数据进行加密和解密工作。这样建立的需要保密的数据库就不能被别人轻易攻破, 起到了安全保密的作用。

公路工程物资管理分析 第2篇

现在一些工程项目的施工现场管理比较混乱，施工现场物资随处乱堆乱放，由于保管不当而造成不必要的物资损耗；一些施工现场在调配物资上没有进行有效的规划，浪费大量的施工物资；一些施工现场设备没有进行合理的配置，延误了施工进度，影响了施工质量。出现这些情况都是由于工程施工项目现场物资管理不到位而造成的。必须要对施工现场物资加强管理，提高管理水平，保证工程项目的正常运转。

1施工现场物资管理的必要性

任何工程项目都离不开施工物资，是工程建设中的基本构成之一。因此在工程施工项目管理中需要加强对现场物资的管理，重视物资管理的必要性。

1.1节约大量的工程成本

在施工现场物资管理中，最基本的工作是做好物资的相关安全保护，避免物资由于外界不良因素的影响造成不必要的耗费与损失。同时还要防止被盗、物资被损坏等情况的发生，只有物资的质量与安全得到充分的保证，才可以有效的控制工程造价成本。需要注意的是，施工现场物资管理的内容不只是看管物资，还要对物资的采购、保管、供应等方面进行管理，涉及的人员也较多，有时候会出现一人身兼数职的情况，比如，材料计划员、采购员、保管员等，统一对施工现场的物资进行管理，形成物资管理链，其中的任何管理活动都直接影响着工程成本[1]。

1.2提高工作效率

物资在工程项目中是非常重要的基础材料与设施，充分的物资供应能够保证工程的顺利进行。高效的物资供应能够及时满足施工各个环节以及各个工序的需求，按照施工步骤与进度及时供应，同时管理人员还要安排好物资的存放顺序，按照施工的先后顺序进行排放，方便使用时拿取。另外，还要设计好物资输送路线，用最快捷的办法把物资运送到位，使施工效率得到显著的提高。

1.3提高工程质量

物资管理涉及到的环节较多，从采购到最后的供应，形成一条物资链，如果物资链中任何一个环节出现问题都会影响物资的质量。比如，在采购环节中，如果采购进大量不合格的物资进场，如果验收不合格，则会返厂重新购买，延误工期，如果没有发现质量存在问题而直接使用于现场，则直接影响着工程质量。因此，需要保证每个环节都要加强管理，避免管理漏洞而出现工程质量问题。

2工程施工项目现场物资管理

2.1施工物资采购管理

做好施工物资采购管理，在施工前对项目市场进行充分的了解与调查。一般情况是工程项目经理要深入材料市场了解材料的具体情况与价格，对本工程项目有关的所有施工材料的规格、种类、质量、价格以及运输情况都要进行详细的调查，形成初步的施工规划，做好物资采购的招标准备，避免盲目招标增加工程造价成本。同时，对采购模式要有所创新，摆脱传统、固定、单一的采购方式，增加采购渠道，有效的降低采购成本。要选择信誉较高、厂家正规、手续齐全的供应商参与竞标，为物资质量提供有力的保障。在采购时要直接从厂家购买物资材料，避免中间环节过多而增加不必要的工程成本[2]。

2.2施工物资验收管理

做好施工物资验收管理必须要加强主要物资内在质量的验收。在工程施工项目中所使用的重要物资要由物资管理部门填写“物资检验单”提交给试验室，经过试验室进行严格的质量检测后，把检验结果认真填写于“物资检验单”，然后回执给物资管理部门，物资管理部门按照检验单的各项数据来确定物资是否合格，是否可以进行发放。在进行物资检验时，物资管理部门与试验室的检验台账要保持一致，内容相符。另外，在确认物资质量没有问题，数量与价格都确定无误的情况下，可以由管库员出据“物资点收单”，办好施工物资入库的相关手续。

2.3施工物资储存管理

现在很多工程施工项目中，为了便于物资使用，把采购来的施工物资直接放于施工现场进行存储，在这种情况下就要加强物资的储存管理，提高储存的安全性。作为物资管理人员，要妥善保管好施工现场的各项物资。首先要全面掌握物资的各项指标与性能，避免储存不当而造成不必要的损耗。比如，施工物资材料中的钢材，如果没有得到妥善保管，容易发生氧化而发生变质，从而影响钢材的性能。管理人员要根据不同物资的不同特性进行专业的储存与保管，保证施工物资的质量不受到影响。其次，工程施工项目基本都属于户外作业，很少设置、配备齐全的储存仓库，如果现场物资管理不到位则直接关系到物资管理的安全性。在施工现场进行物资管理时，要详细记录施工现场物资的数量，做好进场与支配的记录，避免物资丢失。同时还要管理好施工过程中所使用的器具，指导施工人员正确使用器具，避免操作不当而造成器具损坏。在储存管理中要从整体上规划好平面摆放位置和顺序，尽量减少二次运输的情况发生，节约运输成本。

2.4施工物资供应管理

作为工程施工项目现场物资管理人员，除了相关管理工作之外还要负责输送物资，把物资及时送到施工人员手中，为工程项目的顺利进展而提供便利条件。管理人员要清楚掌握物资的存储与配备情况，同时还要了解施工进度以及各个工序的具体施工方式，这样才能有计划、有条理的进行物资输送，不影响施工进度。但在实际物资输送过程中，不能输送物资过量而增加管理成本。物资管理人员要掌握施工阶段每个环节所需要的大概物资用量，按照施工进度而进行合理输送，如果施工进度发生了变化，要根据施工进度的变化而调整物资输送计划，避免发生施工物资浪费的情况。物资管理人员要统筹规划好物资的供应，建立完善的供应体系，设计好运输路线，使物资供应与施工进度保持协调、一致，保证及时、有效的做好物资供应管理[3]。

2.5施工物资收尾阶段管理

在整个工程施工项目管理中，物资的成本在整个工程成本中占有较大的比例，可以看出，物资管理直接关系到整个工程的成本管理。在工程项目建设中需要大量的物资来维持工程的运行，各项施工物资要保持一定的持续性与及时性供应到施工人员手中。在工程收尾阶段的施工物资不需要大量输送，但在成本管理存在较大的难度。当整个工程进度达到70%时，后续的施工阶段即为施工收尾阶段。在施工收尾阶段随着需求量的减小而不再需要大量的物资供应，管理人员的工作重点要转向清理前期物资，如果施工现场偶尔还需要供应物资，则及时给予零星补充。在工程基本完成后，管理人员要拆除临时搭建的施工设施，及时转移施工现场中的剩余物资，并进行评估，增大对物资的回收利用率。同时详细汇总整个工程所耗费施工物资的具体情况，汇总出的结果与计划物资用量进行对比，如果计划用量与实际用量存在较大的偏差，物资管理人员要到施工现场了解具体情况，调查、取证，保留第一手资料，为以后的索赔工作提供相关依据。

3结束语

在工程施工项目管理中，现场物资管理占有非常重要的作用。如果发生物资方面的损失与浪费，则影响整个工程的造价成本。现在很多施工企业对现场物资管理没有引起足够的重视，物资损耗情况严重，给企业增加了经济负担。因此，施工企业在现场物资管理方面要端正管理态度，采取科学、合理的管理策略，制定相应的物资管理计划与方案，提高现场物资管理水平，为企业节约施工成本，给施工企业创造更多的经济收益。

参考文献：

谈铁路工程物资管理工作 第3篇

关键词：铁路工程 建设项目 物资管理 工作流程

0 引言

物资管理是铁路工程质量管理中一项关键性的工作。当前，建筑施工领域市场竞争异常激烈，部分施工单位受利益驱使，一味压低投标报价争取低价中标。随着铁路事业的发展，人们对铁路工程质量的要求越来越高，远距离施工项目增多，一定程度上增加了工程索赔的难度。鉴于此，铁路工程建设单位必须严格内部管理，不断提高工程施工质量，以便为全国人民提供优质、快捷且成本低廉的产品。笔者现结合管理经验，对铁路基建物资管理工作作进一步探讨。

1 新时期铁路建设物资管理工作的重要性

铁路运输安全与人民的生命财产安全息息相关，而工程质量事关铁路运输安全。在工程建设过程中，物资管理及物资质量的控制直接影响工程建设质量。要打造优质铁路工程，必须高度重视物资管理工作。

2 当前我国铁路工程项目物资管理工作中存在的问题

2.1 部分铁路项目物资采购并未真正履行招投标制度。一般来讲，物资采购任务由大公司到工程局到各工程处，各工程处再分配到各个项目经理部，各个项目经理部的管理通常采取自己带包工队的做法，转包给私人包工头。为便于物资管理，项目部多采用“包工包料”的模式来管理物资。

2.2 缺乏有效的监理机制。在工程监理过程中，有的监理人员未通过注册监理工程师执业资格认证，缺乏专业素养；在处理公务时，往往碍于个人感情或与施工单位之间的密切关系，在某些方面有失公允，严重损坏了工程监理的职业形象，甚至影响监理工作有序开展。

2.3 缺少一套健全的质量保证体系。目前，铁路基建工程物资管理处已建立了一套严谨的质量管理制度，但配套的质量保证体系尚不健全，相关的信息反馈机制不完善，以致制度无法有效执行。

2.4 业务流程与现代物流的基本要求相互脱节。在市场经济环境中，铁路基建物资管理仍沿用计划经济体制下垄断式经营模式，物资管理中存在过多的行政干预成分，致使行业内部缺乏有效的竞争氛围。过度的内部保护使得物资部门的市场竞争能力逐渐弱化。由于内部组织结构臃肿，分工过细，管理流程复杂化，以致在实际工作无法对物资需求做出快速反映，物流运作效率受限，资源共享效率差，不能充分发挥批量优势，最终效益也会大大缩水。

3 铁路工程建设项目物资管理措施

3.1 提高物资管理意识，加强信息化建设加强铁路项目工程物资采购管理。一是集中采购的背景；二是集中采购管理和规则；三是库存管理；四是电子商务；五是确定物资采购与物资管理未来目标。物资管理部门要不断提升管理，进一步提升采购与物资管理工作水平，做到统一思想，统一认识；以理论为依据落实到实际工作当中，狠抓落实；降库存、出成效，首先做到“单项物资零库存”，将各业务领域的工程和服务纳入到统一采购的管理范围，建立物资采购管理网络组织架构，实现采购、供应一体化和网络化。

3.2 强化物资部门管理意识。市场经济体制下物资的消耗量进一步增加，地位进一步凸显。做好采购物资资源管理，就是从“源头”上提高物资保障水平。强化物资管理意识，严格物资资源管理，不仅可以确保物资采购任务的顺利完成，而且可以提高经济效益和物资保障能力。

3.3 进一步规范项目物资管理，使物资供应、物资使用、物资结算等流程清晰、数据准确、格式规范，组织开展物资数据核对等工作。要求各项目部、施工单位、计划建设部加强沟通，不能单方面私自联系供货商发货；明确工作职责，实行层层上报、层层落实制度，物资到货后，项目部必须在规定时间内联合相关部门和单位进行开箱验收；物资材料必须分类明确，摆放整齐，厂家、数量、日期等标识尽可能上墙；各业主项目部尽快对本辖区内需要上报和已经完成的物资材料表格进行清理和规范。

3.4 物资供应管理在铁路工程建设项目建设过程中，物资供应管理直接关系工程建设的施工进度，因此有必要采取各种措施应对各种突发或是紧急需求下的物资供应工作。

3.5 为提升物资采购供应管理水平，加速料款票据流转实效，确保过程公开、透明、阳光、公正，铁路局物资处、纪委监察处的共同指导下，与中国铁道科学研究院共同研制开发了料款承付管理系统。该系统把局属企业、零库存供应商和一般供应商分为A、B两个大类，将账单管理、帐料核对、财务审核、付款计划、结算审批、综合查询等11项内容纳入计算机信息化管理，最大限度防止料款承付过程中的人为干预和不规范行为，即使是应急抢险、救灾物资等临时料款的支付，也能做到留痕迹、能查询、可追溯。该系统的建立，将最大限度地减少人为干预，提高管理效能，保证流程公开透明。目前，应付款系统正处于试运行阶段，通过系统的升级完善、人员熟练操作，物资供应段将尽快运用此系统投入到日常工作中去。

4 铁路工程项目物资管理工作流程

4.1 施工准备阶段。在物资分类管理模式下，各单位一律推行ABC“归口”管理模式。每年初，由物资部参考各类物资对工程质量的影响程度，按照由大到小的顺序将工程物资细分成A、B、C三类，并以通知的形式将分类细则下达给各项目部；A、B类物资由物资部进行市场调研、供方评价。临时组建项目部物资科时，由物资部科长牵头，从企业内部选拔业务素质优秀的员工进入科室，所有人员一律由科长直接任命。完工后解散科室，科室内部所有在岗人员回归原职。

4.2 物资采购阶段。在施工建设阶段，由项目部技术部门按照施工进度计划和实际工程量统计出物资清单并报送物资科。物资科成员基于公司内部物资管理规程将物资清单分为A类、B类和C类，并将A类物资、B类物资清单报送物资部，物资部根据A、B类物资清单选定合适的供货商，逐项采购，C类物资则跟随施工进度，随用随买。endprint

4.3 物资验收管理阶段。首先完善各项管理制度及工作流程，对抽检产品质量不合格的供应商进行上报处理，做到产品质量闭环管理。为确保物资安全可靠，公司建立并完善了质量监督文件、监造作业规范、抽检作业规范等资料档案；编写物资质量检测的相关技术标准，建全物资质量信息，分析质量问题。此外，规范项目现场物资的验收流程，项目现场物资实施单位为项目单位，主要对物资的外观、开箱验收情况、到货数量、重量、附件、文件资料等进行验收。后续，公司将严格按照方案、细则，严把物资验收工作，确保物资交货验收合格。

4.4 物资仓储管理阶段。建立物流信息控制中心，实现物流管理的低成本、高效益，提高信息化物流管理水平。控制中心包含以下功能模块：集中控制功能；运输流程管理功能；车、货高度管理功能；仓储管理功能；统计报表管理功能；财务管理功能；客户管理功能；客户查询功能。验收合格的物资一律由物资管理人员建立动态明细账，并入库管理，以防账物之间相互脱节。入库后的物资应该由物资管理人员按照分类管理的办法设统一立标识牌，牌面上明确标示物资的名称、型号、级别、数量、出产厂家和入库日期，以便日后调用和管理。另外，还应该统一建立物资档案，其中包括物资质量证明书、检验记录、技术检验证件、试验资料等，以便准确了解物资的质量变化情况，管理措施是否合理等。对于各种性能不同的物资，结合实际情况对物资进行不同的保管和保养。

4.5 物资消耗阶段。工程所需物资必须经过项目部物资科科长同意后方可出库。物资一经出库，便由现场施工人员负责使用及保管，发现超耗或丢失现象与物资人员无关，重新由项目部物资部门组织进料。

5 结束语

当前，随着经济的迅速发展，投资规模和工程量也在不断增加，施工企业面临着巨大的机遇和挑战，物资管理工作对企业的工程质量和经济效益起着关键性作用，这就需要企业的物资管理人员抓住机遇，不断学习，在施工各个环节做好物资管理工作，为企业节约成本，争取效益最大化。

参考文献：

[1]陈中林.创新铁路建设用钢材采购供应管理[A].2007年中国铁路用技术研讨会论文集[J].2007.

[2]秦春平.试论现代管理技术在铁路建筑企业物资管理中的运用[J].经济师，2008（6）：205，292.

[3]王李刚.铁路建设项目工程物资管理有关问题的探讨[J].铁道工程学报，2011（6）.

[4]王居华.浅谈实现物资管理现代化的途径[J].铁道工程企业管理，2010（02）.

公路工程物资管理分析 第4篇

关键词：铁路项目,工程物资管理,监理机制,质量保证体系

铁路项目建设中的物资管理是指在执行铁路项目的过程中, 计划、组织和控制项目中所需的各种物资。这项工作在项目管理中占有非常重要的地位。加强对物资的管理, 不仅能够合理使用铁路物资, 降低建设成本, 还能够有效提高资金利用率, 最大限度地提高企业效益。因此, 加大铁路工程项目的物资管理力度对提高企业物资管理水平有重要的意义。

1 工程物资管理的重要性

物资管理是指在项目建设过程中, 企业对所需物资采购、储备和使用等行为的计划、组织、控制的总称。目前, 我国的铁路建设项目具有建设周期长、投资大、质量高等特点, 而铁路运输是联系不同行业的重要纽带, 对公众的生命安全有直接的影响。因此, 做好铁路建设过程中的物资管理工作, 调整好物资在各个环节的价格、质量、储备等一系列工作, 不仅能够保证铁路项目的建设质量, 还能够实现企业内部的现代化管理, 为国家节约更多的资本。

2 工程物资管理中存在的问题

铁路基建工程有其独特的优势, 比如资源基础雄厚、市场影响力大、制度化管理与内控好、规模投资和研究发展能力强、专业人员多。但是, 在实际经营过程中, 我国铁路工程在物资管理方面还存在很多问题, 具体包括以下几点。

2.1 物资采购没有真正实行招投标制度

一般情况下, 采购任务是由大公司分配给工程局, 由工程局分配给各个工程处, 各个工程处再分配到各个项目经理部。而各个项目经理部多采取自己带领包工队的方式, 将大多数工程承包给大大小小的私人包工头。为了方便管理, 项目部大多采取“包工包料”的做法。

2.2 缺乏有效的监理机制

在监理过程中, 监理人员会夹杂过多的个人感情, 由于他们与施工单位的密切关系, 在履行职责方面, 难免会有失公允;再加上部分监理人员的自身素质比较低, 不符合注册监理工程师执业资格的要求, 最终妨碍了监理工作的有效进行。

2.3 没有建立严密的质量管理体系

铁路基建工程物资管理已经形成了一套质量管理制度, 但是, 还没有像南仓站东疏解工程那样建立一套严密的质量管理体系, 且基本没有反馈机制。

2.4 业务流程不符合现代物流基本要求

在计划经济体制下, 铁路物资部门习惯在市场垄断的环境中封闭性经营, 运用行政权力将竞争者拒之门外。但是, 这种内部保护主义弱化了物资部门自身参与市场竞争的能力。在日常工作中, 由于分工过细、机构臃肿, 导致物资部门内部的物流活动过于复杂。在工程建设过程中, 业务流程不符合现代物流的基本要求主要表现在对项目部的物资需求反映迟钝、物流活动的运作效率比较低、各种资源不能共享、不能有效发挥批量优势等方面, 所以, 也就难以形成规模效益。

2.5 重采购, 轻管理

目前, 物资采购已经成为了一个利润空间比较大的项目, 许多公司和相关部门都在争取物资的采购权。但是, 在这个过程中, 经常会出现大量的假冒劣质产品, 并且相关部门对这些采购到的物资缺乏规范的管理。现阶段的市场情况是供过于求, 各部门乃至公司将过多的注意力放在物资采购行业, 很少关注物资采购管理工作, 导致其存在很大的问题。

3 有效提高工程物资管理的策略

3.1 提高工作人员对物资管理的重视度

要想有效解决铁路建设项目工程物资管理中存在的问题, 就要做到以下几点: (1) 改变过去对物资管理工作的认识, 积极探索适合当前市场发展的管理体制。 (2) 建立和完善当前的物资管理工作体系, 主动学习国外较为先进的管理技术, 加强对物资市场的调查、分析和研究, 高度重视物资管理工作。 (3) 定期组织物资管理工作人员参加培训, 不断提高其整体素质。同时, 要适当引进高素质的专业人才, 引入竞争机制, 并采取考核的方式提高工作人员的整体水平。

3.2 提高工作人员的物资采购管理水平

随着经济现代化和企业现代化的高速发展, 物资管理工作越来越复杂, 它直接影响着企业的经济利益。鉴于此, 需加强对计划管理、仓库管理和物资采购环节的研究和管理, 加强市场需求、生产状况、管理制度、信息管理与铁路建设项目的互动性和联系。同时, 还要加强信息网络的系统建设, 主要包括物资储备网、价格网和资源网, 主动与其他系统合作, 实现数据交换和信息共享。

3.3 加强对物资管理工作的控制

物资管理部门需定期组织盘点, 针对铁路建设项目工程品种多和物资量大等特点, 做好铁路设备和物资定期盘点工作, 科学、规范地管理仓库, 切实做到账实相符和账账相符。同时, 在工作过程中, 要严格遵守相关规章制度和规定, 确保物资摆放有序、盘点及时。对于挤压或者保管不善的物资, 要及时向上级领导汇报, 在最短的时间内采取最有效的措施, 将物资损失降到最低。

4 结束语

综上所述, 铁路建设工程项目物资管理与其他建筑项目最大的区别是, 前者具有物资数量大且品种繁杂等特点, 所以, 其管理难度比后者要大。目前, 我国铁路建设工程项目的物资管理工作中仍然存在许多问题, 管理情况较差, 物资设备成本还有一定的可降空间。因此, 要采取各种有效的措施加强对物资的管理, 积极解决铁路建设工程项目中存在的问题。

参考文献

[1]高建辉.铁路项目建设中工程物资管理的相关问题探讨[J].才智, 2015, 12 (05) :374.

[2]霍印东.铁路建设工程项目物资管理有关问题分析[J].城市建设理论研究 (电子版) , 2013, 23 (11) :61-63.

[3]李瑞.铁路项目工程物资管理存在问题及对策研究[J].城市建设理论研究 (电子版) , 2012, 13 (21) :153-154.

公路工程物资管理制度 第5篇

公路项目C01项目经理部

目 录 总则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 2 岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 2.1 物资供应员的岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„4 2.2 仓库保管员的岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„4 3 物资采购、保管、发放„„„„„„„„„„„„„„„„„4 3.3 业主供货管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 3.3.1 到货„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 3.3.2 入库„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 3.3.3 物资仓储„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 3.3.4 物资标识„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 3.3.5 物资搬运„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 3.3.6 物资领用与发放„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 3.3.7 物资盘点„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 3.5 化学危险品的管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 3.5.1 入库管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 3.5.2 搬运管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 3.5.3 仓储管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 3.5.4 发放管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 3.6 贮存区域管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 3.6.1 进入贮存区域的规定„„„„„„„„„„„„„„„„11 3.6.2 贮存区域安全、防火管理„„„„„„„„„„„„„„11 3.6.3 贮存区域消防设施管理„„„„„„„„„„„„„„„12 4 重点物资的跟踪管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„12 5 附则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12 总 则

为确保履行合同要求，高速、优质、完成公路项目工程，进一步强化材料成本管理，加强现场物资管理工作和现场过程控制，确保工程质量，向顾客提供满意的产品和服务。项目部特制定现场物资管理制度，各部门及作业处必须遵守和执行。岗位职责

2.1 物资供应员的岗位职责

1)、必须按照国家和公司的物资管理办法及质量环境健康安全管理体系要求，认真做好各项工作；

2)、建立、健全完善各项物资管理制度，并认真贯彻执行；

3)、按设计、施工要求供应合格的建筑材料，负责收集整理材料合格证。4)、配合施工及试验部门进行材料取样、送检工作。

5)、妥善保管各种原材料，做好各种材料的标识。对超期使用的材料及时报请有关部门鉴定。

6)、对所采购的材料的质量负责。做到“货比三家”。

7)、搞好现场物资文明管理工作，做到工完料清及时回收材料； 8)、严格控制物资计划管理，做到计划的及时、准确。2.2 仓库保管员的岗位职责

1)、认真贯彻执行国家及公司的物资管理办法，按质量环境健康安全管理体系要求，做好自己的各项工作；

2)、所有进库物资，必须按要求严把验收关，对出库物资必须按计划发放； 3)、每月必须按时做好月、季报表和材料盘点工作，做到准确及时，做好物资动态消耗台帐；

4)、搞好仓库的文明管理工作，对所有物资要挂牌标识，整齐卫生，帐、物、卡相符，对易变质腐烂的物资要隔离堆放，经常检查，防止造成经济损失； 5)、好仓库的防火、防盗工作，防止意外发生。3 物资采购、保管、发放 3.1 物资管理程序

物资采购管理程序如图1所示。3.2 物资采购管理

对影响采购物资质量的关键环节实施控制，确保采购的产品符合规定的要求，主要从以下几个方面进行管理：

计划编制 不合格项封闭 分供方的选择与评审 进货检验 现场交接 入库保管 按计划发放 计划审核 不合格项封闭 不合格项封闭 3.2.1对供货商的管理

①、为使所采购的工程物资符合规定的质量、环境要求，应根据所需产品的类别和合同要求，对供货商满足供货要求的能力进行评审。评审的内容包括生产厂家及分供方营业执照、法人代表资格证书、技术鉴定书、技术能力说明、资质证明、运行报告和试验报告、过去业绩证明保证能力和生产样本等。评审记录应有各方签证，评审记录由物资设备部归档管理。

②、根据产品要求和本工程的施工进度计划，选择适宜的供货商。对同一类产品的供货商的选择应不少于三家，经物资、工程技术、安全环保、质量监督、计划经营等部门综合评审后确定一家，并征得业主同意。物资采购坚持先试验后签订合同的原则。

③、每年至少一次对供货商的供货能力和供货质量进行评审，若发生不良供货情况，应按合同规定的程序与方式处理，直至取消其合格供货商资格。④、建立合格供货商档案并保证其处于最新状态，保存供货商的质量记录、资质证明、业绩记录等资料。

⑤、本部建立由分管物质领导批准后发布的《合格物质供货商名册》，并将其提供给业主审核，并保存本工程所采购的工程物资均来源于本名册中的合格供货商；对业主提出否定意见的物质供货商，将无条件取消其本工程合格供货商的资格。

3.2.2 采购过程管理

①、工程用物资均从经评审合格且经业主认可的合格供货商中经定采购，并进行比质、比价等工作。

②、专业技术人员编制的物资需求计划应明确填写工程项目、图册号、物资名称、规格型号、材质、数量、到货日期，对有特殊要求的物资还应注明相关技术参数和要求。物资供应根据提供的物资需求计划编制材料采购文件并负责实施。

③、采购文件的编写、审核、批准、更改必须经授权人签字，以保证其正确有效，采购人员必须严格按《物资采购计划》实施采购。当采购计划无法执行确需变更时，只有征得物资计划人员确认，并经物资计划人员修改后才能进行变更《物资采购计划》后的采购活动。

④、物资采购的原则：同等条件下优先选择质量、环境管理好的合格供货商；优先选择绿色或环保产品，并尽量减少包装；物资采购前要经过业主的评审和确认。采购的物资均应附有该物资的质量证明文件。

3.2.3 物资验证 物资验证程序见图1。

①、对用于工程的所有采购物资都进行质量检查验收，验收的方式有货源处检验和施工现场进货检验，所有物资的检验结果都必须记录，检验不合格的产品进行隔离并做明显标识，确保用于工程的均为合格物质；

②、对原材料的检验和复试严格按国家、行业有关规范、标准以及技术检验制度等规定进行检验；材料复试将会同监理工程师共同取样，其检验手段与检验结果报业主认定；

③、业主有权对我部所采购的工程物资进行验证，该验证既不减轻本部提供合格产品的责任，也不排除业主其后的拒收。

④、重要的工程物资由供应部门组织有关部门共同验证。图1 物质验证程序图 检验准备

不合格项封闲存闭 核对资料 数量清点 外观检查 验证记录 性能检验

⑤、随着物资供应的质量、环境等资料应进行登记并妥善保存。

⑥、必须出具物资质量证明文件的材料，未接到质量证明文件或其不合格的，禁止使用。

⑦、对环境可能产生重大影响的物质，供货商必须提供物资环境性能和检测报告。

业主 回收 技术文件 工程技术 物资供应 作业队 借阅 交货文件

⑧、当发生质量、环境证明文件等的内容有缺项或存在不合格项目时，该物资作为不合格处置。

3.2.4 文件管理 资料传递程序：

①、材料质量、环境证明文件由物资设备部保管员统一进行管理； ②、必须具备质量证明文件或合格证的材料：钢材、水泥、沥青、焊接材料、起重工具、水泥构件、石灰、阀门、电线、电缆、电瓷、金具、配件加工件、化工产品、电器材料等；

③、各种证件的原件由保管员负责分类、建帐登记及装订保管，工程结束后移交业主。如施工过程中业主需要，项目部将随时提供。

3.3 业主供货管理

经理部在本工程施工中需对业主提供的产品（包括设备、材料及其包装物、专用工具、备品备件等）进行验证、贮存和维护，以保证所接受的产品符合规定的质量要求，所有部件的使用、丢失及损坏将及时报告给业主。

3.3.1 到货

①、明确业主对物资管理的要求及其供货范围、供货日程安排等。②、物资管理人员按业主要求，与业主代表、供货单位及运输单位代表共同到卸货地点进行卸货、检查。

③、货物运到贮存场地后，物资管理人员必须核查货物是否与装箱单和发运单内容相符、货物包装状况和封印完好情况，如果发现包装箱或设备在卸货之前已经有实体损坏或有实体损坏迹象，立即通报业主。

④、对运抵现场的集装箱货物，在业主规定的时间内将集装箱内的货物搬出，以便空集装箱的及时返回。

⑤、接货过程的实际情况必须做记录，由业主代表、供货商代表、监理代表、经理部供应部门代表共同签字认证。

⑪、仓库的分类及要求 ①、分类

按照物资的不同类型、性能，现场设置仓库共分为：

钢材库：主要用于存放黑色金属材料及有色金属钢材，如钢材、型材等； 设备库：主要存放高低压电气产品、阀门、金具等，如高低压电气库、电缆金具库、阀门库、人工仪表库等；

低值易耗品及工具库：主要存放五金类、电料类、工具类、焊接材料类等； 化工库：主要存放油类、油漆类等化工材料等； 综合库：主要存放周转性材料等。②、要求 各级仓库的地基均应夯实，有足够的承载力，场地平整、易排水、无杂草、照明充足，均配有灭火器等消防器材、供水系统或其它消防设施，并配备有计算机及其它办公用品。露天仓库及堆场设置围栏，并有可靠的保安措施。对于特殊物质还应按照有关要求设置相关设施，如恒温恒湿。

各级仓库均按一定的规律进行编号，库内划出专门区域，库内划出专门区域用以存放，用以存放专用工具、备品备件及需要隔离的物质。

3.3.2 入库

①、仓库保管员需经过专业培训，持证上岗，所有的材料都必须有明确的责任人。物资入库必须及时准确，入库前对材料的数量、规格、质量、配套情况及各类技术、质量文件做全面检查，并按物资贮存要求分别存放在相应的仓库内；

②、需进行复试的材料应取样送检，重要物资和技术性较强的设备会同有关部门和人员共同检验，进口物资会同商检部门共同检验；

③、物资入库后按仓储管理规定进行库位编码并在台帐上注明，或无必须存放在台账单上制定的货位上并做出明显标识牌，标识内容包括名称、规格型号、数量、材质等；

④、保卫部门参加剧毒、爆炸材料及危险品的验收，当日到货当日验收，部在库外停留过夜，验收后存放在适当的库房内；

⑤、在施工剩余物资由保管员根据使用部门的正式退料单对其重新标识后入库保存；

⑥、物资入库过程中发现的有关数量、质量、规格、品种不相符等情况，拒绝办理入库手续，并报告相关主管人员进行处理。

3.3.3 物资仓储 编制物资保管制度 规划物资保管场地 落实保管措施 建立物资台帐 物资保养、防护方案 露天库、棚库、室内库 保养、防护的职责划分 保养防护的实施记录 物资保养程序：

①、严格按物资供货商的仓储要求进行保管存放，没有储存要求的物资合理安排其存放场所及保管条件，保证物资的各项性能完好；

②、根据物质的种类及特性采用不同方法分别存放，在保证物资免受各种损害的同时兼顾物资的进出及盘存方便；

③、未经验办或验办中的材料要单独存放，有温度或湿度控制要求的设备要及时放入专用库内保管；

④、开箱检验后的物质，可露天存放的按区域合理摆放，并设区域存放示意图。因开箱检验而打开包装的设备要尽力维持或恢复原包装储存；

⑤、备件及专用工具等应方在制定库房及货架储存，标记应清晰，防止混乱及滥用；

⑥、电缆存放前检查电缆封头，带轴电缆置于室外铺有石子或水泥置场，摆放整齐并留有人行通道；施工剩余退回的电缆重新封头并表明所剩长度，标识必须保持清晰完整；

⑦、不锈钢材料严格与碳钢材料分开存放，不直接接触水泥及泥砂地面，做标识采用贴专用胶带法，吊装时使用尼龙吊带，不得使用钢丝绳；

⑧、管道及管件的管端要有封塞，封塞上应有一个小孔，标识号应显而易见； ⑨、重型或大型包装件有计划存放在专门的贮存区以减少搬运，配件与主件放在一起；

⑩、储存期间需进行维护的设备按供货商提供的“维护说明书”进行维护工作。

3.3.4 物资标识

①、所有入库物资均进行唯一性标识（可利用物资的原标识），用于标识的材料不得影响物资的功能，标识要字迹清楚、牢固耐用，从接收到交付均保持其唯一性且与原始的合格证、质量记录、批号等相一致；

②、标识采用标记、标牌、标签及利用原始标识等方式，库内贮存的物资采取统一的标签形式进行标识；

③、未经检验或检验不合格的物质必须做出明确的检验状态的标识，不合格物资的标识要清晰、明确；

④、不合格物资的标识因需要进行移动时，在相关人员的监视下进行并做记录；

⑤、一批相同的物质在同一货位贮存，至少有一个标识，分开贮存时每一货位都有标识，设备在发放时，保证贮存与发放的设备都有标识；

⑥、经常检查库存物资标识，保持其牢固性、清晰性和完好性，长期室外贮存的物质标识必须经常进行维护，退回物资经确认后重新标识；

⑦、全体施工人员要妥善保护物资的标识，保证标识不脱落、不损坏，发现没有标识的物资要追溯补做。

3.3.5 物资搬运

①、必须按照物资的性质、类别确定物资搬运方式，确保物资在搬运过程中的安全、完好，并尽量避免或减少对环境的影响；

②、大件及重要物资的搬运由工程技术部门协调，并编制作业指导书，经业主批准后实施；

③、若供应商对设备有专门的搬运要求和程序，则按供应商的程序进行搬运工作，如供应商无专门的搬运要求和程序，则根据安全吊装要求进行操作；

④、重型或大型包装件有计划地贮存在专门的贮存区，以减少搬运； ⑤、搬运过程中注意保护物质的标识和有关检验、试验状态记录，保证不会丢失或碰掉。

3.3.6 物资领用与发放 物资领用程序图：

①、用料部门领用设备、材料时，凭有效的领用凭证，如《限额领料卡》向仓库办理领料，领用人必须得到使用单位负责人的授权。领料卡上应明确标明材料名称、规格型号、材质、数量、工程项目、图册号、使用部位等。仓库保管员同施工人员到业主物资供应部门领料，其手续由仓库保管员办理。

②、按“推陈出新，先进后出”的原则发料。未经验收和不合格的物资严禁发放，杜绝物资失效、大料小用、优料劣用等现象。对无材质证明书的原材料严格控制发放，当工程急需时，办理紧急放行手续后方可放行，《紧急放行单》由经过授权的人员批准后才能有效。紧急放行的物资要有明显标识，仓库人员应跟踪管理。

③、总成物资一律不准拆件零发，特殊情况必须得到业主的认可； ④、对环境有影响的物质如电池、含汞灯管等，采取以旧换新的方式发料，收回的废旧物资按有关规定统一处理。

⑤、物资供应部门无权代发代用材料，代用材料需经专业工程师以上的技术人员确认并经业主或监理工程师认可后方可办理代用手续。

⑥、工程结束时，业主供货的剩余物资，按业主的要求送到业主指定的仓库，并办理移交手续。

⑦、领出后的物资由领用单位负责其保管维护工作，材料退库应详细说明原因。

3.3.7 物资盘点

①、保管员每月对库存物资进行一次盘点，如有盈亏及时查明原因，保证帐、卡、物相符；

②、盘点内容：实物数量与帐、卡是否相符，有无变质、腐蚀、破损、受潮或虫蛀鼠咬，是否已经超过保管期限，保管措施是否符合要求，消防设备及安全设施是否齐全。

3.5 化学危险品的管理 3.5.1 入库管理

①、当日到货，当日验收，不在库外过夜；

②、验收后进入适当的安全仓库，并保持其《化学物质安全数据表》资料。3.5.2 搬运管理

①、碰撞、相互接触容易燃烧、爆炸或造成其它危险的物品，以及化学性质或防护、灭火方法相互抵触的物品，不得混合装运；

②、遇热、遇潮容易引起燃烧、爆炸或产生有毒气体的物品，搬运时采取防护措施；

③、搬运过程中应轻拿轻放，防止撞击、拖拉和倾倒。3.5.3 仓储管理

①、在安全地带建立符合危险品贮存的专门仓库，适用于有毒材料、油漆、化学药品等的贮存，并配有足够的安全消防措施，贮存区域或仓库外设有明显标识牌；

上报物资计划 不合格项封闭 核对领用依据 核实领用物质 填写领用单 抄写材质证明 核准物质出库

②、建立化学危险品的贮存台帐，对物质名称、数量、入库日期、说明书编号等进行记录并定期清点；

③、易燃易爆、油品及化学品应分类存放，堆垛之间留有安全距离，不超量贮存；

④、化学性质或防护、灭火方法抵触的化学物品不在同一仓库或同一贮存室内存放；遇火、遇潮容易燃烧、爆炸或产生有害气体的化学物品，不在露天、潮湿、漏雨和低洼容易积水的地方存放；受阳光照射容易燃烧、爆炸或产生有害气体的物品及桶装的易燃液体、气体在阴凉通风地点存放；

⑤、桶装汽油要放在阴凉处，桶装时应留有不少于7％的孔隙，以防止受热溢出或胀裂油桶，油桶的开启要使用专门的铜扳手，防止静电起火；存放汽油（含各种洗油）的一定区域内严禁烟火，各种警示标牌醒目；

⑥、装过汽油的空桶、空罐要特别注意安全，不得接触火星；

⑦、各种气体按属性分类、集中保管，各种钢瓶依照有关规定按时做压力检验；乙炔和其它气体的存放距离不小于10米；装有气体的钢瓶不露天储放；各种气体钢瓶配齐瓶身防护胶圈和嘴护罩，保证颜色鲜明，字迹清晰；

⑧、入库的危险品注明有效期，包装不得损坏；过期的危险品属自购的经主管批准报废，属业主共获的以文件形式报告业主。

3.5.4 发放管理

①、发放化学危险品由专人负责，危险品的领用必须由施工队长或专业工程师签字，保管员在台帐上认真记录每次出库危险品的数量、领用人、日期及使用部位； ②、控制易燃易爆及化学危险品的领用数量；

③、施工现场剩余的危险品有工地派人退回仓库，统一销毁或退回厂家； ④、施工单位应及时将危险品的包装容器退回供应仓库，统一销毁或退回厂家。

⑸、紧急情况的处置

①、根据易燃易爆及化学危险品的种类及数量，配备适当的防护设施及通讯报警装置；

②、发生遗洒时应清理干净，化学危险品的废弃物应在规定的位置存放，定期进行处理；

③、在化学危险品的运输、储存过程中发生危险或重大事件，执行公司《应急与相应控制程序》。

3.6 贮存区域管理 3.6.1 进入贮存区域的规定

①、贮存区域24小时设专人值班，严禁闲杂人员随意进入仓库区域； ②、在任何情况下，进入仓库贮存区域的外来人员都必须有我公司物资管理人员陪同；

③、凡授权进入仓库贮存区域搬运或作业人员，在其工作期间须由物资管理人员陪同；

④、因A级仓库的特殊贮存条件，严格控制进入该区的人数；

⑤、进入贮存区域的人员，须养鹅遵守仓库的管理规定，严禁携带火种和食品，库区内严禁吸烟、烧电炉，严禁燃放烟花、爆竹；

⑥、严禁与仓储工作无关的车辆进入仓储区域；

⑦、领用的物质必须凭手续完备的领料单或出门证出门。3.6.2 贮存区域安全、防火管理

①、保管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查避雷、消防等器材和设备，检查火灾危险隐患，发现问题应及时汇报，以保障仓储物资的安全；

②、仓库划分防火责任区，指定防火负责人；

③、仓库区域内不动用明火，如确需动火时要经安全保卫部门批准，动火现场配置消防器具并派专人监护，作业结束后，切实查明未留火种后，方可离开作业现场；

④、易燃易爆物品分类存放，堆垛之间的主要通道留有安全距离，不超量储存。化学性质或灭火方法相互抵触的物品，不得在同一仓库或同一储存室内存放；

⑤、化学易燃物品的包装容器如发现破损、残缺或变形时，立即进行安全处理；

⑥、易燃易爆品仓库附近不进行焊接、切割等可能发生火灾的作业； ⑦、库区和库房内保持整洁。库区内的杂草及废弃包装物、填充物要及时清除；

⑧、节假日期间，仓库经检查后门窗均贴封条，上班后经检验后启封； ⑨、夏季对仓库防水措施、防台风措施、电路安全等经常检查，发现问题及时处理。

3.6.3 贮存区域消防设施管理

①、库内及其附近应设置消防设备，并于适当的位置设置消防器材配置图，以利安全；

②、仓库配置的消防器具应存放在明显和取用方便的位置上，做到经常检查，保证其完好；

③、保管员应妥善保管消防器材，懂得使用方法和必要的防火知识，一旦有事能正确处理。重点物资的跟踪管理

对重点物资要实行质量跟踪制度，确保进场物资的质量。如：钢材、水泥等。4.1 对有可能影响结构的重要物资进行质量跟踪。用于建设的钢材，水泥，到货验证合格后，要实行跟踪管理。

（1）、钢筋进场后，对材料进行登记，登记的内容有生产厂家、品名、规格、到货数量、批号、炉号、合格证书、见证取样单、检验证书号等，然后对到货钢筋进行跟踪管理，对钢筋的加工、数量、使用部位进行跟踪，确保每批材料的使用有记录；

（2）、水泥进场后，对材料进行登记，登记的内容有生产厂家、品名、规格、到货数量、批号、合格证书、见证取样单、检验证书号等，然后对到货水泥进行跟踪管理，对水泥所使用部位进行跟踪，确保每批材料的使用有记录；

（3）、对其它重要材料进行跟踪管理。5 附则

5.1 本制度如与国和家和行业制定的法律、法规、规章、制度有抵触之处，按国家和行业的规定执行。

关于铁路工程项目物资管理的探讨 第6篇

关键词：铁路工程；物资管理研究

一、铁路工程物资管理的核心理念

1.功用与范围。铁路工程物资管理功用基本涵盖如下内容：防止物资的损失；协助施工作业的正常进行；避免超量存货积压资金；加强呆废料处理；避免停工待料；实际储存及账面数量清查容易（这为清查物资减少差异最有效方法）；提高保管及收发效率。

从铁路工程物资管理的范围来看，物资管理业务从计划预算开始，至结账报销为止应订立作业章程，以便管理。这种管理又可分为“物资管理政策”及“物资业务执行”两方面。一是物资管理政策，其涵盖如下内容：物资管理计划的选定；国外采购计划的研究；仓库存料最低存量的决定；物资采购资金的预备与使用计划；一次采购或分批采购政策的决定；公证制度及物资试验方案；统一物资名称及分类编号制度的建立；安全防弊及考核制度的研究及实施；物资的标准化及规格的制订。二是物资业务执行，其涵盖如下内容：编列预算；库存量的控制；询价及按购调查；验收；物资储存及维护；分类编号的实施；领科、发料；提科及迟送；盘存；呆废料的处理；物资账登录。

2.规范及标准。就物资规范而言，也就是对于工程所使用的各项物资就某化学成分、物理性质、尺寸大小及各种特征予以明确详实的规定。其功用乃是作为物资采购的准绳，并可使验收工作明确并有所依据，凡合于规范要求者，予以验收，不合者则予退换。物资的规范内容应包括：化学成分；物理性质；尺寸大小及允许公差；检验方法；物资样式；其他。

物资标准是将各种相同种类的物资划分为一类的指导原则，将同种类物资规范予以划分为一类的行为称为物资的标准化。物资规范可以参考以下规范制订：中国国家标准；美国标准协会标准；日本工业标准；英国标准；德国工业标准；美国材料试验协会标准等。

二、铁路物资管理存在的问题

1　专业物资管理人员数量不足，素质偏低。随着企业规模的急剧扩张，物资管理人员的增加速度严重滞后，有些企业为了解决物资管理人员严重不足的问题，只能降低用人标准，将一些非专业人员安排在物资管理岗位，根本做不到标准化、精细化管理。

2　对市场信息反应迟钝。大型施工企业的工程项目遍布全国各地，大部分项目地处偏远，信息不畅，而物资市场价格受多方面的因素影响，价格波动频繁。由于项目部物资采购人员不能及时掌握市场行情的变化，在进行物资采购时处于被动地位，使物资采购工作具有很大的盲目性，从而加大了采购成本。

3　部门之间缺乏协作与指导。项目物资成本控制仅仅依靠一个物资部门很难实现，需要各部门的相互配合、协作和指导，以实现总量控制、减少浪费。

4　现场的监管力度不足，从而造成现场物资存在丢失现象、施工操作不规范以及缺乏回收再利用的意识，给企业造成很大浪费。

5　对项目物资管理工作的考核和奖罚措施不够健全。

三、加强铁路工程项目物资管理的几点建议

1.加大物资管理人才培养力度，切实提升管理人员的职业素养和业务水平

在施工企业中，想要顺利出色的完成施工任务，仍需要物资部门的良好配合，所以企业应积极主动对物资管理人员进行在职培训，使物资管理人员主动接受新理念新思路，加强自身学习提高素质和自身能力，对物资管理工作要有强烈的责任心和责任感，能够坚持物资管理原则，对违反物资管理办法的行为坚决抵制。此外物资管理人员还应及时掌握市场信息，对价格的变化提前做出反应，物资采购要做到好中选优、优中选廉。同时，物资管理人员要不断适应新的环境下新技术的要求和先进的管理办法，物资管理人员应主动接受现代信息化理念，不断完善自身业务素质，不断提高自身业务水平和职业素养，做好施工现场物资管理工作。

2．加强对物资采购计划的管理，从源头上控制物资成本

在物资管理过程中，采购计划管理是重要一环，是采购施工所需物资的根本依据和基础。在施工初期，物资部门要尽早介入，编制预算时尽可能配合技术部门、成本部门，详细列清施工过程中所需物资，并根据实际情况对物资进行分类，排摆时间，结合库存适时适当的开展物资采购、进场工作。对于在施工过程中出现的紧急用料情况，做好提前安排，采购过程中降低材料价格远比生产过程中降低材料消耗容易得多。采购人员要在充分了解市场信息的基础上对供应商的经营范围、进货渠道、供货能力等方面进行综合评估，保证所购物资质优价廉，对采购过程中发生的不利因素，要事先明确责任，把握主动权。　　3.加大施工现场物资管理力度，建立健全现场物资人员的奖罚机制

上级单位要加强对现场物资库存的核算检查，对各种材料都应定期进行明细核算，每笔账务处理都要有完整的进出库单据，按月定期盘点，做到帐物相符。在施工过程中，物资管理人员应对施工现场进行统筹安排，对容易扭曲变形的物资堆放场地需夯实，平整垫好；对易腐蚀变质的物资应进行妥善保管，避免二次挪动造成额外支出。上级相关部门应定期去现场开展检查评比工作，监督指导现场物资的管理工作。

四、铁路建设工程物资各分类成本分析

1、部管甲供物资管理。部管甲供物资全路集中大批量的采购招标形式，决定了这类物资通过招标一般能够获得一个公允的市场价格，对项目成本控制有利。从施工成本角度讲，甲供物资不管招标采购价格如何，结算期均以实际采购价格与数量的总费用进行调差，承包商也不需承担该部分材料价格浮动带来的风险。

2、自购物资管理。甲控物资实行合格供应商名录管理，各项目建设单位按照规定程序自行立，报部核备后使用，但在实际管理中存在目录企业偏少或同类材料企业数目过少，或整体生产供应能力与项目需求不匹配，部分项目还存在生产企业覆盖区域范围过小，使得招标中批量采购优势不能充分发挥，缺乏竞争性，材料采购成本偏高。目录中企业数目过少，往往也会造成达不到开标要求或流标，导致招标延误而影响施工工期，同时提高了管理成本。另外出于产能限制，往往在施工用料高峰，这些企业不能提供足够的物资，严重制约工程进度。为应对这一问题，往往紧急增补合格供应商名录，跨地区引入一些供应商，解决本地区供应能力瓶颈和采购价格偏高问题。

结语

通过加强对铁路工程项目的物资管理，提高公司的管理水平，优化公司的资源配置，积极采取新的物资管理机制，通过少量的投入，获得最低的成本消耗，形成最佳的物资管理理念，提高公司的管理效益和盈利水平，增强公司的竞争实力和水平。

参考文献：

[1]曹敏.合武铁路湖北段隧道工程施工设计对策分析[J]科技信息.2012（05）

公路工程物资管理分析 第7篇

1利用层次分析法法计算各指标权重

层次分析法一般包括以下几个步骤: (1) 建立层次结构。这里我们把模型分为三个层次, 第一层目标层, 第二层准则层, 第三层方案层。 (2) 构造判断矩阵。根据上面建立的层次分析结构模型, 对各层次内, 两两因素间进行重要性比较, 构造比较判断矩阵。 (3) 对判断矩阵进行一致性检验。首先查找判断矩阵的平均随机一致性指标RI值, 然后根据判断矩阵的一致性指标进行判断, 其中λ是判断矩阵的最大特征根, n是对应判断矩阵的阶数。一般地, CI值越大, 表明判断矩阵越偏离完全一致性;CI值越小, 说明判断矩阵的完全一致性越好。最后根据随机一致性比率进行判定, 一般认为当CR<0.10时, 判断矩阵满足一致性要求。 (4) 层次单排序。层次单排序要求我们计算出本层次的因素之间相对于上一层中某个因素的相对重要性, 本模型我们用和法分别求出各个判断矩阵的最大特征根λ及对应的特征向量, 归一化后, 计算结果均显示CR<0.1, 满足一致性要求。

2模糊综合评价

模糊评价方法的使用一般包括以下几个步骤:确定模糊综合评价因素集;建立综合评判的评价集;进行单因素模糊评判, 得到评判矩阵;建立评判模型, 进行综合评判;对评判指标处理并分析结论。下面针对本模型在层次分析的基础上再进行模糊综合评价:

2.1确定模糊评判的因素集。将因素集分为两级, 第一级对应层次分析模型的第二层, 第二级对应层次分析模型的第三层。

2.2建立综合评判的评价集。评判的目的是确定各因素的重要性, 因此, 确定评价集为V= (很重要, 比较重要, 一般重要, 较不重要, 很不重要) 。

2.3对第二层因素集进行评价。根据专家打分法, 单独从第二层的各个因素对评价集写出判断矩阵, 评价结果是:

将得到的判断矩阵与层次分析中得到的矩阵特征向量进行对应拟合, 然后在层次分析的基础上再进行模糊综合评价得出最终评价结果, 即模糊-层次分析方法分析后得到的结果。

2.4对第一层因素集进行评价。对从第二层因素集拟合得到的评价集再进行拟合, 得C= (C1, C2, C3) T, 将得到的矩阵C与层次分析中得到的矩阵特征向量W进行对应拟合, 得:

2.5评价指标结果分析。从上面得到结果, 从层次单排序中, 由w1知, 在采购准备阶段, 采购合同占的权值0.6114最大;由w2知, 在采购实施阶段, 物资验收所占权值0.6992最大, 所以对采购回来的物资一定要把好物资验收关;由w3知, 在采购考核阶段, 合同管理考核所占权值0.7514最大, 所以合同管理考核是我们这个阶段的控制重点, 再加上前述得出的采购合同是控制要点这个结论, 我们可以很肯定地确定合同管理是我们整个物资采购环节都应该特别关注的。

3结语

在本案例中, 我们通过建立层次结构模型, 使用模糊-层次分析方法, 针对物资采购管理过程的三个阶段中的主要环节及所面临的问题, 进行了定量分析和定性分析, 比较客观地对物资采购管理进行了综合评价, 得出了物资采购管理很重要的结论。同时在综合评价的过程中, 我们也找出了物资采购环节中的问题所在及管控要点, 让我们可以迅速定位到问题的关键所在, 抓住主要矛盾, 帮助我们更好地去做防范工作, 也有利于我们寻找到解决问题的快捷方法。

摘要：本文在综合分析施工企业物资采购所面临的各个阶段的基础上, 用模糊-层次分析方法分析了各阶段中物资采购管理所面临的控制重点, 管理要点, 把各指标进行综合量化分析, 对不同指标进行排序。管理者能更直接地看到管控中的重难点, 方便对症下药, 找到应对策略。

关键词：物资采购,模糊,-层次分析

参考文献

公路工程物资管理分析 第8篇

火电厂建设项目是建筑业中的一个重要组成部分,火电厂的施工建设对社会和经济有着重要的影响。但是火电厂项目在施工管理中尚存在众多的不足,影响到了项目整体建设的效果。在火电厂建设项目物资管理中,也存在着众多问题,如物资管理的规章制度不健全,物资采购不规范,部分工程项目不按定额领、发料,成本核算观念淡薄,内部控制不健全、监督力度不够等。这些问题很大程度上增加了工程物资管理的成本,降低了管理的成效。因此,针对火电厂建设项目物资管理存在的各种问题,希望通过研究以解决目前“成本高、效率低、效果差”的管理局面。

1 火电厂建设项目的工程物资概述

1.1 工程物资的概念

物资的概念有不同的含义,有广义的概念和狭义和概念。广义的物资是物资资料的总称,它包括生产资料和消费资料。狭义的物资是指生产资料。工程物资也有广义和狭义的概念。广义的工程物资,是指建筑生产活动中所需的生产资料,它包括建筑生产活动中所需的机械设备、房屋设备、电器设备、建筑材料、工具模板等等。狭义的工程物资是指建筑生产活动中的料具,它仅指施工用的机械设备和各种建筑材料。本文中工程物资的概念选用第二种。

1.2 火电厂建设项目的工程物资种类

在火电厂建设项目中,工程物资的种类很多。施工过程所需用的各种机械以及所用的零部件,物资材料的种类,各种工具,繁多复杂。根据不同的划分方法,将火电厂建设项目的工程物资进行了如下的划分:

(1)按物资性质划分

根据物资的性质,可以将火电厂建设项目中的工程物资划分为工程设备和工程材料。工程设备指的是火电厂施工过程中需要的各种施工机械;工程材料指的是火电厂施工过程中需要的各种施工材料。

(2)按物资采购方式划分

根据物资的采购方式,可以将火电厂建设项目中的工程物资划分为由项目公司进行采购的物资和由施工承包商采购的物资。

(3)按专业系统划分

从管理角度上可以按火电厂系统对工程物资进行划分,可以分为土建、机务、热控、除灰、化水、电气等不同专业系统物资。

(4)按阶段划分

火电厂建设项目工期长,根据其建设的不同阶段也可以将工程物资划分为建设期物资、调试期物资和生产准备期物资等。

(5)按物资在生产过程中的作用划分

工程物资按其在生产过程中的作用不同,可以划分为主要材料、辅助材料、燃料和动力、包装材料和工具等。

1.3 火电厂建设项目工程物资管理

(1)火电厂建设项目工程物资管理的概念

火电厂建设项目工程物资管理,就是用科学的方法对火电厂项目施工过程中所需的劳动对象和工具设备的供应、使用和管理进行合理的计划、组织、调控与控制,以最低的费用,适时、适量、按质地供应所需物资,保证施工生产的顺利进行。它是施工项目工程生产、经营、活动所需的各种物资计划、订购、保管,合理的使用管理工作,是施工项目工程管理的重要内容[1]。

(2)火电厂建设项目工程物资管理的对象

火电厂建设项目物资管理对象主要有建设期购买的设备和随设备购置的备品备件、专用工具等,生产调试耗用的物资(如燃料等生产耗材)以及为建设期转入生产期准备购买的物资(包含燃料、备品备件等)等。

(3)火电厂建设项目工程物资管理的内容

工程项目的施工过程,既是建筑产品的形成过程,又是建筑物资的消耗过程。在这一过程中物资的运动形态,从实物形态上看,是作为生产资料被企业购进,经过施工失去原有的物资形态,构成新的使用价值,即具有各种功能的建筑实体,最后作为建筑产品出售给使用部门。从价值形态上看,它先后相继经过了货币资金、生产资金、商品资金这三种不同形态的资金转换,发挥了生产资金的功能,最终创造了新的价值。火电项目的物资也同样经历这样的形态转变,这种物资形态的运动形式决定了火电施工项目工程物资管理两方面的内容:

第一,流通过程中的物资管理

火电厂建设项目中,流通过程中的物资管理主要从物资的采购开始,经过运输、仓储,直到进入施工现场之前的所有内容。这一阶段物资管理是以生产需要为前提,并以满足这一需要为目的的。通过这一过程,使货币资金转换为生产资金。

第二,施工生产过程的物资管理

施工过程的物资管理,主要指工程物资的消费,一般称为工程物资使用管理。它的主要内容是按照产品消耗定额合理地组织物资消费。

2 火电厂建设项目工程物资管理的特点

2.1 火电厂建设项目工程物资管理的重要性

物资(Materials)同劳动力(Manpower)、资金(Money)、机器(Machine)及管理(Management),并称为企业五大元素,人们常把这五项元素称为“5M”。在火电厂建设项目中,工程物资一般占总造价的70%以上,所以对工程物资进行有效、科学的管理与项目良好的经济效益是密不可分的,也是保证工期、创建优良工程、降低工程造价、节约物资和加速资金周转的关键所在。因此,在火电厂建设项目中,实施工程物资管理具有重大的意义。

工程物资供应与管理,是火电厂建设项目管理工作的一个重要组成部分,优质、齐备、及时、经济地进行物资供应和有效管理,关系到项目目标是否能够顺利实施、关系到项目的经济效益。因此,如果没有在思想上引起足够的重视,就会给整个项目的实施留下巨大的隐患,同时会急剧加大项目成本,影响项目的总体效益,甚至影响到项目的顺利实施和成败。

2.2 火电厂建设项目的特殊性

工程项目具有很多特点,具有特定的目标、有约束条件、特殊的组织和法律条件、复杂性和一次性[2]。火电厂施工项目是建筑领域中的一种重要类型,它具有工程项目的一般特征外,还具有自身的一些特殊性。根据众多火电厂建设项目的实践,火电厂项目具有项目投资大、建设周期长、项目技术资源的垄断性、合同管理难度大和管理成本高的特点。

2.3 火电厂建设项目工程物资管理的特点

火电厂项目因其自身的特殊性,使得其工程物资管理也具有自身的一些特点。

(1)多样性和复杂性

一个中等规模以上的建设项目,本身就是一个浩大的工程,其所采用的物资不仅数量大而且品种多。火电建设项目的工程浩繁,所用物资不下万种。工程物资的品种规格多,不仅有大宗性材料,又有零星材料,货源复杂,供应渠道多,这使得火电厂建设项目的工程物资管理工作具有多样性和复杂性的特点。

(2)物资数量大

工程物资数量大,常以万吨计算。火电厂建设项目本身就是一个巨大的工程,具有投资大、工期长等特点,因此火电厂项目的工程物资储备量大,占用资金多。在对其进行物资管理时,必须充分重视这些因素。

(3)工程物资供应具有不均衡性和季节性

火电厂项目施工周期长,对于同一工程,从施工准备到竣工投产的全过程中,施工阶段不同,所需物资品种不同,数量大小也不同,使其供应的不均衡性尤为突出。同时,施工周期长必然存在季节性生产和供应问题。因此,对于火电厂建设项目,物资管理工作要有较强的应变能力。

(4)分散性

火电厂建设项目一般比较分散,这必然会带来物资管理在计划调度、运输、储存及资金应用方面的一系列问题。

3 火电厂建设项目工程物资管理的现状及存在的问题

目前,我国火电厂建设项目工程物资管理通用的机制是“业主负责制、招标投标制、合同管理制、质量监理制”[3]。在物资管理的机构设置方面,公司设物资部,项目部设物资科,在业务方面,项目部物资科完全遵从公司物资部的管理。

火电厂项目普遍采用的是规定、规范的精细管理模式,该模式侧重于物资的计量与计划编制,定额的准确和用量分析,发放量的控制,余料的回收等,属项目内控管理[4]。这种模式不能有效解决现实客观存在的各种不可预见因素,实际操作中这些因素导致项目物资采购、运输计划费用失控,成本突破工程预算等问题。因此,目前我国火电厂建设项目工程物资管理存在一系列问题。主要问题如下:

(1)物资采购不规范,行情把握不准

随着市场经济的高度发展,建材市场的兴旺繁荣,市场价格变化也起伏不定。部分采购人员由于材料采购多,事情杂,不愿多跑多走、货比三家;一些采购员仅仅是找出材料过去的价格作为参考,不去实地调查,形成了教条主义。由于现场采购人员没有深入调查询价,造成对市场行情的研究不透,对市场价格的脉搏把握不准,造成价格普遍偏高,增大了项目部成本,降低了在建工程的效益。一些采购人员对材料性能不熟悉,采购回来的材料不能用或是勉强能用,造成了材料极大浪费[5]。

(2)采购招标流于形式

一些火电厂建设项目物资采购并没有实行真正意义上的招投标制度,在采购过程中经常出现循私舞弊和采购物资质次价高的现象[6]。火电厂项目施工专业性强,物资部门习惯于在垄断的环境中进行封闭性经营,运用行政权力把有实力的竞争者拒之门外。这种内部保护主义弱化了物资部门自身参与市场竞争的能力,从而造成产品质量问题。在火电项目中,质量合格、供应稳定的产品才能保证电力的持续生产,选择一个合格、可靠的供应商对产品的质量保证非常之重要。

(3)物资盘点不及时,库房管理不规范

一些保管员只知收料、发料、记账,对库存材料品种、数量不清晰,心中没有数,没有对材料做到及时盘点。库房摆设的层次性不好,库房管理工作不规范。

(4)内部控制不健全,监督力度不够

第一,物资管理的规章制度不健全、不更新或不落实;第二,项目部忙于生产,将主要精力放在工程进度上,忽视了对材料管理的内部控制,或是控制了,但制度不健全;第三,部分工程项目不按定额领、发料,造成物资超耗浪费;第四,财务工作没有与材料管理紧密衔接,对材料稽核只是流于形式,没有真正尽到会计监督职能。

(5)交货期限问题

在市场经济条件下,准时交货率已成为一个衡量供货商能力的标准。从近几年火电厂项目的运营情况看,这个问题依然存在,很多项目因供应商交货不及时而延误工期[7]。

(6)物资管理人员素质低

在很多火电项目中,物管专业人员少,整体素质偏低,且管理方法和手段落后,成本核算观念淡薄。

(7)缺乏有效的监理机制

由于监理人员在监理过程中夹杂了过多的个人感情,在履行职责方面难免或多或少的有失公允,加之部分监理人员本身素低下,不符合注册监理工程师执业资格,都会妨碍监理工作的展开。

(8)物资管理与现场施工脱节

施工前物资管理人员不勘查现场,不阅览图纸,每次进料只依据技术部门提供的物资需用计划,对于现场情况往往知之甚少,只按照现场负责人的要求进行工作,造成物资管理工作与现场施工脱钩。

(9)没有建立严密的质量保证体系

多数火电厂施工项目的工程物资管理都建立了质量管理制度,但是没有形成一套严密的质量管理体系,或是执行不力。

(10)上级管的过多,统的过死

火电厂建设项目的物资管理,是由公司的物管部门和项目部的物管科共同管理的,公司物资部门管的过多,统的过死,在一定程度上影响了项目部物管科的积极性,大大束缚了它的积极性。这样会使物管科成为公司物管部门的附属物,不能很好行使项目部的管理职能。

(11)轻视物资回收工作

物资管理是一个过程控制管理,对于投入使用的材料应该起到一个监督、跟踪的作用。投入工程实体的材料各物资部门应该考查其使用效果、质量,时刻关注它的动态,对于那些还可以回收使用的材料,在发放时就应该另行登记建账,以确保完工后收回再用。这对于一个项目来说,也是一种控制成本的措施。但目前的火电项目等大型工程项目中,管理人员对物资回收工作的重视程度很低,使得工程物资难以得到回收利用。

4 结束语

在火电厂建设项目中,工程物资的管理对整个项目建设有着重要的影响。国内火电建设项目业主对物资管理的模式各有不同,管理水平参差不齐。有的业主委托给施工单位代管,但不同管理理念的施工单位很难执行业主的管理要求,结果往往容易产生纠纷或争议,甚至出现至工程结束业主提出索赔和打官司事件;有的业主自己管理,但总因管理目标不明确、人力资源不足、流程不顺畅等诸多原因导致管理效率不高,影响项目建设进度和生产运营准备工作。因此,火电厂建设项目的物资管理这一课题值得我们去探讨研究。

摘要：在火电厂建设项目中,工程物资的管理对整个项目的建设有着重要的影响。在详细介绍火电厂工程物资管理的概念、原则的基础上,结合火电厂建设项目物资管理的对象、任务和特点,分析了火电厂建设项目工程物资管理的现状及存在的问题。

关键词：物资管理,火电厂建设项目,分析

参考文献

[1]林占山,林森杉.浅析施工项目工程物资与仓库管理[J].吉林水利,2002(10):28-29.

[2]成虎.工程项目管理[M].北京:高等教育出版社,2004.

[3]苏乐.铁路基建工程项目物资管理工作流程研究[D].天津:天津工业大学(硕士学位论文),2007.

[4]谭勇,刘小群.建筑工程项目物资管理前期策划研究[J].商业时代,2007(11):100-101.

[5]彭新杰,王卉慧.工程项目部物资、设备管理存在的问题及对策[J].人民长江,2004,6(6):59-60.

[6]詹继兵,刘欲晓.工程型项目的物资管理探讨[J].物流科技,2005(9):68-69.

工程物资审查与账户管理研究 第9篇

企业会计记录设置工程物资科目, 该科目核算企业为基建工程、更改工程和大修理工程准备的各种物资的实际成本, 包括为工程准备的材料、尚未交付安装的需要安装设备的实际成本, 以及预付大型设备款和基本建设期间根据项目概算购入为生产准备的工具及器具等的实际成本。企业购入不需要安装的设备, 应当在“固定资产”科目核算, 不在本科目核算。

1 建筑工程物资工作的现状

1.1 建筑工程现行的管理体制

当前, 大多数建筑工程实行的是工程公司、分公司、项目部、施工队四级管理体制, 其中工程公司具有企业法人资格。少数改革后的工程公司实行工程公司、项目部、施工队3级管理体制。

1.2 各级物资职能部门及岗位的设立

大多数工程公司机关设工程管理部, 设副部长分管物资工作, 或只设业务负责人:也有少数工程公司机关设物资部, 设部长 (副部长) 分管物资工作。项目部一般都设物资科, 设科长 (副科长) 主管物资工作。分公司有的设物资部门, 也有的不设, 只设专人负责上呈下达本级物资工作。有些工程公司成立了物资租赁公司, 为工程公司的直属经济实体, 负责工程公司的周转材料供应工作。

1.3 各级职能部门的工作方式

大多数工程公司对分公司、分公司对项目部及施工队是监督、检查和业务指导关系。有些工程公司直接对项目部、施工队监督、检查和业务指导。项目部物资科实施物资供应与管理, 资金一放到底, 除业主供应物资外, 其余均由基层项目部直接面向市场采购。

2 建筑工程物资审查工作基本方法

2.1 缩短管理链条, 实现扁平化管理

2.1.1 缩短管理链条。

撤销分公司, 由工程公司直管项目部, 实现扁平化管理, 减少管理层, 精简管理人员。2.1.2管理顺畅, 提高工作效率。撤销隔离层, 工程公司和项目部实现对接, 建立网络信息平台, 实现网络自动化办公。项目部的情况可以在最短的时间里上传至工程公司, 从而得到公司有效地指导和帮助。2.1.3增强执行力, 效果显著。取消分公司, 由工程公司直管项目部, 实现了扁平化管理, 过去一直执行较难的项目责任承包得以顺利实施。

2.2 建立健全组织机构及岗位, 理顺工作关系

2.2.1 成立物资部, 配齐配足业务人员。

在设置新的职能机构时, 充分考虑物资作为施工生产要素直接为生产经营服务的作用, 设置物资部负责物资工作。结合工作任务, 从基层抽掉精干人员充实物资部, 配齐业务人员, 为基层服务, 为保障施工生产、节约创效提供保障。2.2.2明确物资管理体制、职责与分工。工程公司物资部监督、指导区域物资采购中心、物资租赁公司及各项目物资工作。通过归口管理、统放结合、合同供应, 提出完善供应与管理的专业职能, 内尽职责、外创市场的管理体制模式。工程公司物资工作不断强化服务功能和竞争能力, 满足施工生产需要, 为工程公司节约创效。2.2.3建立健全各项规章制度。各级物资部门要结合本单位的实际情况, 制定物资管理的各项规童制度, 完善项目物资工作的约束机制和激励机制。2.2.4加强基层物资工作。项目部增设1名专业物资班子成员, 加大协调力度, 主抓项目物资成本控制工作, 为项目创造更好的经济效益。

2.3 组建区域物资采购中心, 强化区域物资工作职能

2.3.1 逐级界定采购权限, 实行分级分权采购。

根据实际情况, 贯彻采购权限统放结合原则, 划分各级物资部门供应的权限范围, 各司其职, 各负其责, 分级采购供应, 分级承担供应责任。2.3.2建立“核心客户”, 确保物资的平价供应。为了适应市场经济的发展, 逐步与物流市场接轨, 建立长期稳定的物资供应商, 逐步选择信誉比较好的供应商作为长期合作伙伴, 即核心客户, 防止一些供应商哄抬物价。2.3.3提高服务质量, 为施工现场服务。服务质量包含产品质量、价格、安全、及时、足量等供应和管理全部内容。必须提高自身素质和供应管理能力, 充分体现物资工作价值不仅是市场经济对物资工作的客观要求, 也是企业生存和发展的迫切需要。

2.4 加强过程控制, 建立适应劳务公司的物资监控体系

2.4.1 加强过程控制。

主材由采购中心统一采购供应, 周转材料实行内部有偿使用, 工程所需其他二、三类材料劳务公司可以择优选择2~3家供货商, 项目部物资科和劳务公司共同与供货商签订协议, 组织供应。2.4.2推行工程项目责任成本核算。这是工程项目由粗放型向集约型转变、提升管理层次的重要举措。项目部必须按承包的项目单元 (或单位工程) 计算编制主材 (含地材) 的;消耗供应计划, 并按月进行核算考核。2.4.3坚持中间分析和核算, 实行分部或分项工程阶段性盘点库存制度。在施工过程中, 要分阶段 (一般按分部、分项工程为阶段, 也可按月为阶段) 进行材料使用的分析和核算, 以便及时发现问题, 防止材料超耗。根据分部或分项工程材料计划, 对不同的劳务公司进行阶段性的库存盘点, 分析材料节超原因并实施奖罚, 实行分部或分项工程材料阶段性控制, 从而达到工程材料总量控制的目的。

3 工程物资账户核算

工程物资账户核算是通过“物资采购”账户核算。工程物资参照原材料、周转材料等的核算, 采购成本不含进项税额, 在其计价采用计划成本法时, 通过“物资采购”账户核算。采购时, 工程物资实际发生成本借记该科目, 贷记“银行存款”、“应付账款”等科目;入库时, 按计划成本借记“工程物资”, 贷记“物资采购”科目, 差额借 (贷) 记“材料成本差异”科目;领用时, 借记“在建工程”等科目, 贷记“工程物资”、“应交税费--应交增值税 (进项税转出) ”;月末, 计算材料成本差异, 如节约 (超支) 则红字 (蓝字) 借记“工程物资”, 贷记“材料成本差异”。工程物资采购发生量小且次数少时, 可不在“物资采购”核算, 直接以实际成本计入“工程物资”科目核算。“工程物资”、“工程物资减值准备”等科目在按类别、品种、规格等分类核算的基础上, 增设五个明细科目:普票采购、税票采购 (17%) 、税票采购 (13%) 、税票采购 (6%) 、税票采购 (4%) , 分别核算采购时获得的不同含税比率的发票。在建工程领料时, 先领用普票采购物资, 然后依次领用征收率4%、6%, 税率13%的物资, 最后领用税率17%的物资, 尽量将可抵扣进项税金额最大化、时间最长化。

同时, 依此划分明细科目, 也可以在进项税转出时轻松选择对应的税率转出。工程物资通过“物资采购”账户、采用计划成本法等多种核算方法, 列示其进项税额并先行抵扣, 将推迟部分增值税纳税义务发生时间, 节约资金成本, 增加企业流动资金。在工程物资销售时, 不需再专做进项税认证, 即将进项税自行抵扣;还可以与增值税由生产型增值税改为消费型增值税的税改配套相衔接。此外, 改进后的账务处理简化、方便, 使核算工作量大得到了有效解决, 账面剩余物资是未用完物资, 相应进项税金已正常抵扣而不转出。

4 结论

总之, 在项目执行过程中, 只要我们真正做到认识到位、组织落实、方法得当、持之以恒, 就一定能使我们的项目物资设备管理工作不断迈上工作中势必造成工作效率下降, 容易新台阶。

摘要：伴随着我国经济的迅速发展, 企业的物资供应也不断增多, 各个部分都需要严肃对待, 每个企业的工程物资审查制度都不尽相同, 因此, 必须制定适合企业自身发展的工程物资审查制度。工程物资除了“物”以外, 还有“资”的部分, 其体现在账户的管理上。针对工程物资的“物”和“资”, 介绍工程物资工作及核算问题, 详细研究审查制度及账户的管理。

关键词：工程物资,审查,核算,账户管理,资料管理

参考文献

[1]高鹏.关于自营工程用料涉税问题的思考[J].税务纵横, 2003 (8) .

[2]邵冲.管理学概论.第3版[M].广州:中山大学出版社, 2006.

[3]王利.对现代施工企业物资管理工作的探讨[J].管理世界, 2007.

[4]翁雪英.浅谈建筑施工企业物资采购与管理[J].安徽建筑, 2005.

管道工程物资采办的现状分析 第10篇

在国际大型工程项目的承包中, 管道局在其中发挥了重大作用, 但是, 由于管道局机构庞大, 项目部的职能发挥在一定程度上收到了影响, 笔者结合自身的工作实践经验, 对管道工程物资采办的现状问题进行了简单的阐释。

1 物资采购的程序问题

制定采购管理计划, 是一个项目开始前需要实施的工作。其主要内容为采购什么、何时采购、如何采购。制定采购计划可以为后续种种工作提供指导, 但是如果项目部不能合理地履行计划中的相关职责, 分工不明确, 就可能会发生采购混乱的局面。例如, 在某工程的项目初期, 采购部门由于管理工作和物装采购分部的操作工作分工在分工上划分不明确, 没有进行充分的沟通, 导致发生角色窜位等情况, 降低了采购的效率, 领导组根据这种情况, 及时做出部署和调整, 重新进行分工, 从而使采购工作恢复到应有的状态。

在物资采办的程序问题上, 需要将项目部采购部与物装采购部的关系进行理顺, 比如, 在某工程的项目管理中, 每个环节都严格按照步骤进执行, 在项目开始之初, 就已经建立了比较完善的流程, 但是由于项目部的干涉度过大, 导致在执行中厂家直接将情况汇报给项目部, 而不通知采购部, 使采购部门在工作上丧失了主动性。

2 物资采购队伍专业化问题

在国际工程的物资采购中, 不同的项目有着不同的采购标准, 如果没有对国际工程项目管理程序和各部门接口的界面进行充分的了解, 就很难避免采购工作中出现的一些问题。而在管道工程物资采办的工程中, 建立一支专业化的物资采办队伍往往可以有效地解决上述问题。目前, 我国的采购部门在经过多年的实践, 已经积累起一定的经验, 并通过各种培训和专家讲座, 提高了采购人员的国际贸易和管理水平。但是大部分采购人员在对基础证据的搜集方面还存在着经验不足的情况, 比如, 在对供货商退出报价的退出函进行搜集时, 经常出现无法取得的情出现运输过程中的失控, 造成到货时间出现延误等情况。同样, 在对待合同方面, 采购人员来不得半点疏忽, 在业务中, 主要表现为询价、技术澄清以及谈判和合同的签订。比如, 询价的基础是设计部制作的设计文件, 采购部门要及时与设计部门进行沟通, 了解设计文件的情况, 根据项目的特点来对询价文件进行制定, 而大部分采购人员对供货商提出的关键问题往往无法做出回答, 甚至在选择供货商进行询价时会出现选择错误的情况。又比如, 在商务谈判中, 结果的好坏会影响到采购成本的高低, 但是一些采购人员并不具备很好的谈判技巧, 从而导致实际结果与预期的相差很大。

3 关键物资问题

保障设备材料在制作过程中的质量和进度, 对完成交货质量和进度起着关键作用, 尤其是对于长周期关键设备而言, 其如果在质量和进度上出现偏差, 就会对后续的施工带来严重影响。

因此, 在项目管理中, 要求采购人员提高对长周期物资管理的重视程度, 投入更多的人力和精力, 考虑可能出现的问题, 因为长周期物资一旦出现一点偏差, 造成的结果都可能是致命的。比如, 在某工程中的物资采购中, 需采购的物资比较少, 其中需要采购一个大型的流量计撬座, 这是整个项目中最关键的物资, 金额大, 交货周期长达6个月, 但是到货后却发现, 订货前要求的仪表类注册证书还在办理之中, 最快也要两个月, 而这就导致投产时间往后拖延, 造成了很大的损失。

4 关键问题解决方案

4.1 提高项目协调能力

首先要协调好设计部和采购部的关系。设计部的设计速度会影响到采购部的采购速度, 因此, 采购部门要时刻与设计部门进行沟通, 确定未归零文件是否已无实质性修改, 来确定是否可以开始询价。同时, 采购部门要协助设计部对供货商进行技术澄清, 并全程参与和跟踪, 了解技术参数的变化和影响, 为后面的谈判奠定基础。

其次, 要协调好施工部和采购部的关系。采购部在于施工部进行沟通时, 很大程度上要依赖设计部。大多数情况下, 物资在到货后需要厂家人员现场指导, 但有些物资则可以通过物资部门进行书面和口头指导, 这样就可以节省施工时间和采购成本。

项目部在总承包项目中的协调作用同样非常重要, 在采购过程中, 项目部要与业主和供应商进行大量的沟通, 从而确保项目采购的顺利进行, 并与设计、施工和试运行等阶段进行交接。通过协调好以上三者的关系, 对项目的完成具有重要意义。

4.2 提高采购人员专业素质

在采购过程中, 要求采购人员在处理业务时, 采取对事不对人的公正态度, 获取供应商的信任和尊重, 不被利益所诱惑。同时, 要提高自身的成本意识和价值分析能力, 精打细算, 具备应有的分析能力, 并且不断提高自身的国际贸易以及相关的投资、法律知识。在进行物资采购过程中, 要对物资的基本情况有充分的了解, 提高采购的效率。此外, 采购人员还应当拥有一定的外语水平和谈判技巧, 能够清楚地对自己的意愿进行表达, 尽量降低采购成本。

4.3 加强对供货商管理

在项目采购过程中, 要将对供货商的管理纳入到采购管理中。一方面要与供货商建立良好的长期伙伴关系, 有效控制成本, 另一方面, 要对供货商实行绩效管理, 通过对供货商进行优劣评价, 来衡量与供货商今后的合作情况, 确定供应份额的增减和合作时间的长短, 从而保证供货的及时与优质, 使得采购的质量和进度得到保证。

5 结束语

由于施工项目的复杂性和多变性, 石油管道工程物资采办将面临着更大的挑战, 除了完善管理体系、提高采购人员的素质和加强对供应商的管理外, 应当在以后的工作中不断总结经验, 发现问题, 解决问题。

摘要：在石油工程承包项目中, 管道工程的物资采购是工程项目的重要组成部分, 其对项目工程的质量、工期和成本控制起着非常重要的作用。虽然我国在石油管道工程的物资采办中取得了一些成绩, 但是仍然存在着一些问题。文章针对管道工程物资采办过程中存在的问题进行了分析, 并提出了解决方案。

关键词：石油管道工程,物资采办

参考文献

[1]刘长胤, 管道工程物资采办的风险及防范[J], 交通企业管理, 2010 (12) [1]刘长胤, 管道工程物资采办的风险及防范[J], 交通企业管理, 2010 (12)

公路工程物资管理分析 第11篇

【关键词】水电工程；物资管理；策略

一、引言

国家对水电工程的投入力度逐渐加大，促进了我国水电工程的快速、持续发展。其中，物资管理是水电项目施工过程中的重要工作。虽然随着水电工程项目的发展，物资管理水平也得到了一定程度的提高，但就目前来看，仍然存在些待解决的问题。

二、水电工程项目中物资管理现状分析及改进

1.工作现状

在水电工程项目中，供货单位和施工单位会直接影响原材料的库存，对系统进行管理调控的上层管理部门是机电物资部，它将得到的供应链输出信息与施工方的物资需求进行对比，制定出相应的物资采购计划来对供应链进行调节，这个过程就是把实际情况与计划情况进行比较，寻找错误，进行修正的过程。

对物流系统进行控制理论的分析发现它由物资流程、输入信息、输出信息、监控部分等部分组成，其中，物资流程指正在进行的供应链的活动，输入信息指对流程会产生一定影响的管理信息，主要包括采购计划等信息，输出信息则包括施工需求计划、定额耗量表和实施绩效等部分，监控部分一般与参照目标进行比较，然后进行修正，控制系统的中枢神经是控制系统中的监控部分。

2.物资管理控制系统结构分析

在对信息管理系统的开发完成前，首先要将机电物资部门作为物流监控的部门，对库存数量和施工计划等信息与施工方的物资需求计划进行对比，制定相应的物资采购计划，从而有效的对供应链进行调节，这时候的系统是一个开环系统。

开环系统由于具有极强的灵活性和较低廉的启动成本，因此管理者可以通过自己的判断来对管理控制所需要的信息类型制定相应的偏差范围，这种控制方式可以使控制形式与工程管理物资调配一起随着计划和环境的影响而进行变化，但是相对一些控制工程量较大、物资比较多的工程来说，这种控制方式不具有高度的准确度和高效率，工作人员要经过大范围的数据统计才可以完成，耗费的人力物力过多。

3.系统结构的改进策略

控制系统在进行改进之后，可以自动的进行决策，从而为管理者快速提供更多的参考信息，方便了管理者的管理，管理者也可以随时取代计算机信息系统的决策功能，通过对控制系统执行情况的判断，来对控制系统的决策准则、信息库和参考标准进行微调或修改，修正反馈控制系统，有效的结合了开环和闭环两种方式，满足上述需求（见上图2）。

三、水电工程项目的物资管理控制现状及存在的问题

在水电工程项目中，由于对物资管理不够重视，就会导致物资管理工作人员偏少，严重缺乏知识面广、技术水平高的人员，这就导致水电工程项目的物资管理工作会出现了一系列问题，主要体现以下几点：

1.物资管理的重要性认识不够

水电工程项目的物资管理机制还不完善，主要表现在以下几方面：①物资的招标体系和物资采购的询价机制还不够完善；②材料和易损配件的计划不够准确，不符合实际的情况，这就容易出现材料积压或者浪费的现象；③资料和档案的管理没有制定统一的规范，没有制定系统的管理制度，在实际的工作中，也没有按照规范来进行定义和操作；④人员的管理上还存在不足，物资管理人员的安排过于随意，没有选择技术型知识型人才，这就导致安排的物资管理人员对施工环节的重要性认识不够，不能明确的按照物资管理人员的责任和权责来进行物资的妥善管理。

2.物资采购招标管理流程不规范

第一，由于水电工程施工中材料的采购范围十分广，使用的物资材料也较为复杂，且现如今的物资供应市场缺乏物资供应的相应规范，这就导致施工中一些会影响工程质量的材料缺少国家的统一标准，从而导致了企业现行的物资材料招投标采购流程和规范没有很强的可操作性。第二，我国对水电工程的施工实行终身责任制，可是由于物资采购缺乏规范性，再加上物资管理人员的素质不够高，这就导致在材料的招标和采购中会出现对技术规范书不够重视的情况，没有根据项目的实际情况来制定出一个合适的技术规范书，这就可能造成在对供应商进行挑选时出现错误，材料的质量不能得到保证，为施工质量终身制带来不利影响。另外，还可能出现采购成本过高和材料供应不及时等情况的发生。

3.物资管理整体水平有待提高

在进行水电工程项目的施工过程中，虽然为保证施工的有效开展，制定了一系列的管理制度和方法以及规范，但是由于对物资管理长期不重视，对物资管理人员的培养不够重视，制定的规章制度不符合实际需求，在项目施工过程中不具有可操作性。这就无法从制度上保障物资采购的质量，无法对采购成本进行有效的控制，也无法对物资管理的整个过程进行监督和约束。

四、加强水电工程项目物资管理控制的策略

由于我国的水电工程项目在物资管理过程中还存在许多的问题，因此要加强问题探索并采取相应的解决措施。首先，施工企业应对水电工程项目的物资管理有足够的重视，物资管理人员要从思想上提高重视程度，充分的认识物资管理对整个工程项目的重要程度，只有这样才可以将管理工作分类落实，不断的提高我国水电工程项目的物资管理水平。

1.建立健全物资管理机制

首先，项目要有一个具有管理能力、技术经验、创新意识的项目物资管理集体，根据相关的规章制度，并对水电工程项目施工的实际情况进行研究，制定出一套既符合上级管理部门的要求又可以满足项目施工中物资管理人员的应用和操作需求的管理机制。其次，物资管理不能独立于其他部门而单独活动，它需要整个部门的相互配合，所以在物资管理过程中，项目施工人员严格自律，自觉遵守规章制度，增强各部门之间的沟通。最后，在建立健全各项物资管理规章制度的同时，要建立相应的监督管理机制，保证物资管理的透明化和公开化，从而对项目的施工成本进行有效的控制。

2.规范物资采购方式

首先，在进行施工物资的管理过程中，要坚决按照采购计划进行采购，杜绝随意采购和人情采购等情况的出现，各个部门都要履行自身的职责，按照施工的实际需求来制定出适当的采购计划，物资管理部门按照计划和规定来进行采购。其次，在进行施工过程中，要结合实际情况，提高招标管理的规范性，工程量较大、质量要求较高的物资可以采用集中采购的方式，这样可以有效的保证物资质量合格，也可以有效的降低成本，从而提高物资管理水平。再次，在采购前应进行询价沟通，从而确立定点供应商，这样不仅可以有效保证物资的质量，还可以防止物资的积压，加快工程的资金周转，从而提高企业的效益。最后，因为工程物资的种类需求较多，所以对于那些数量较少，对于工程质量没有影响的材料可以从已经建立的长期供应商那里，采用模糊采购的方式进行采购，以节约采购的时间，降低成本和库存积压。

3.综合提高物资管理水平

首先要建立相应的监督机制，提高项目成员对物资管理的理解和重视，加强对物资管理各个过程的控制，使物资管理的规章和规定可以得到真正的执行。其次，加强对标准化和信息化平台的建设，提高物资管理过程中的信息化管理水平。另外由于水电工程所需求的材料具有多样化的特征，因此管理人员要通过数据库等信息系统加强对物资管理的有效规划和管理，制定符合实际情况的采购数量和库存数量等，加强信息之间的交流和共享，从而运用科学规范的手段对物资进行管理。最后，加强对物资管理人员的技术培训，提高物资管理人员的综合素质和专业水平，注重物资管理团队的建设，提高物资管理的整体水平。

五、结语

水电工程项目的物资管理是水电工程项目的后勤保障，具有一定的复杂性。目前，水利工程项目仍存在许多物资管理方面的问题，因此要对其采取相应的解决措施，有效保障工程项目的顺利开展。

参考文献：

龙耀东.水电工程项目建设管理与策略探讨[J].江西建材，2015（3）.

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浅谈铁路工程项目物资管理 第12篇

随着我国科学技术不断进步和经济的快速发展, 全球化信息网络和全球化市场形成及技术变革的加速, 导致了市场竞争日趋激烈, 施工企业成本管理形势变得日趋严峻, 风险因素不断加大, 因此, 加强对铁路工程项目物资的管理, 有利于提高公司的物资管理水平, 也有利于公司的竞争力。

1 铁路工程项目物资管理存在的现状

铁路施工企业是一家传统的“铁老大”企业, 虽然己逐渐认识采购活动的战略地位, 但长期以来, 铁路部门在很大程度上只是把采购当作例行工作, 而不是把它作为企业商务活动的一个重要环节来看待, 忽视了采购对企业生产经营活动的直接贡献。正是因为企业在观念、制度和流程上的问题, 造成了企业采购效率低下, 严重影响着企业整体绩效, 经常出现物资积压、存货周转率低和资金占用量大、截留挪用货款等情况, 难以实现对个人行为的有效激励和约束, 也不利于杜绝采购环节的不正之风和腐败行为, 而且传统的采购对产品质量、交货期等问题, 通常采取事后把关的方式加以控制, 企业很难也很少参与到供应商的生产组织过程中, 因此造成事后把关的难度很大而且可靠性不足。

2 铁路工程项目物资管理存在的问题

铁路工程项目领导班子对物资管理重视不够, 虽然抓了主要方面的订货供应, 但忽视了物资管理, 特别是工地材料消耗定额管理。虽然有现场位置管理制度, 可是制度并不十分完善, 也没有完全按管理程序办事, 随意性很大, 不能长期坚持。材料人员普遍业务素质低, 缺乏独立处理业务的能力, 对物资管理的制度、材料消耗定额、材料的发放不能按照规章制度办事, 要多少发多少, 还在吃大锅饭。对物资计划的管理缺乏科学性, 储备也不合理, 特别是轨料、钢材、水泥等主要物资的计划安排不周, 不是积压过多, 就是停工待料。对项目的工程概况知之甚少, 工程完工后还有不了解工程全貌的现象。技术部门对物资管理缺乏认识, 同物资部门配合缺少主动性, 不能及时提供单项工程物质需要量及有关技术资料, 材料核算表的计算往往出现漏项和内容不齐全现象。对物资管理认识不够深, 特别是技术人员在工序管理中只重视技术性操作, 而忽视材料的消耗, 对超定额用料不能有效制止。

3 铁路工程项目物质管理改进措施

3.1 改进采购流程

企业在采购过程中所发生的成本包括采购成本、购货成本、仓储成本和待料成本。施工企业中主要控制采购成本和购货成本, 企业应以最低的成本提供恰当数量、恰当时间、恰当地点、恰当价格、恰当货源的高品质物料, 保证施工生产的需要。企业采购流程不单纯是个成本问题, 而是根据企业的需要购进优质的材料问题。企业要想在全球一体化的经济环境中求存、制胜, 企业必须结合采购管理重点, 全面系统考察自身的采购业务, 因地制宜不断改进采购流程, 通过不断的提高采购的水平, 从而适应快速变化的市场环境, 提高企业的生存能力。通过采用新的采购管理设计方案, 实行“职能设计、物资分类、采购计划、供应商选择与管理、部门协同及信息互馈”等内容, 以消除原采购流程中存在弊端, 解决公司采购活动中现存问题。

3.2 改进物资采购分类

物资采购是供应链物流管理的端口, 其作用十分重要。物料的分类决定着物料的采购方式和库存策略, 不同物料的采购管理策略不同, 将物料进行科学分类是做好采购管理的第一步。当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时, 这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系, 而且也没必要建立这种伙伴关系。因此, 在整个物料采购网络中, 企业要考虑物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素, 并根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程, 以便节省采购成本, 提高企业采购的效率。

3.3 加强对采购计划的管理

采购计划管理是物资采购管理的首要内容, 也是实施物资采购的依据和基础。采购计划管理是采购流程中不可缺少的一个重要环节, 它的目的在于确定物资采购的品种、规格、数量、质量、价格、订货时间和供应商。现在的铁路施工企业采购计划管理比较粗糙, 采购计划可变性大, 故必须进一步加强物资计划管理和物资消耗定额管理。实践证明, 企业内部只有通过计划管理、计划采购, 掌握货源与需求, 以最少的资金占用和劳动消耗保证供应, 才能使生产顺利进行。

3.4 加强对供应商的选择

合格供应商的选择, 是搞好供应商管理的前提, 也是采购实施过程之中非常重要的一项工作。在选择供应商时要坚持贯彻“三个优先”原则和“广、多、宽”方针, 即源头厂家优先原则, 没有源头厂家的总代理商优先原则、质量保证下的价格优先原则。同时采用公示范围要广、邀请招标对象多、询价采购范围宽的方针。在2009年3月, 物设部尝试了到源头采购的模式。由于钢厂针对的客户是钢厂代理商, 他们为了保证代理商的利润, 不与我们终端用户进行交易, 但是由于当时处于金融危机这个时期, 几乎所有的钢厂厂家处于停产和限产的阶段, 生产任务严重不足, 采购人员抓住有利的时机, 努力争取供应商的同情与支持, 一方面购人员施展“动之以情”的议价功夫, 另一方面则口头承诺将来“感恩图报”, 换取供应商“来日方长”的打算, 通过友好的态度同钢厂谈判, 获得协议价降低成本几十万元, 同时购进了近千吨20a的工字钢。同年5月, 物设部在上海进行了大量市场调查, 真正地引入竞争机制, 给供应商营造了真正的竞争环境, 结果以实力较大的钢材一级代理商上海霄龙物资有限公司以3520元/吨中标 (四切边, 定宽、定长, 鞍钢产品) , 并签定了采购合同, 此单价远低于市场采购单价 (当时供应商最低报价为3780元/吨) , 直接降低采购成本260万元, 同时还取得了供应商垫资2500万, 垫资时间三个月等优惠条件。

3.5 加强与供应商的合作

通过加强与供应商的合作, 提高供货的质量和水平, 减少不良产品造成的损失, 共同降低成本和共享利润, 形成良好的合作关系, 同时双方共同提供自己的技术、管理等方面的信息和经验, 形成信息共享的的合作机制, 提高双方的供货水平和物质管理的水平。同时与供应商采取优化合作、长期合作策略, 形成平稳供货和持续改善物料质量及服务, 提高市场的竞争力。

4 总结

通过加强对铁路工程项目的物质管理, 提高公司的管理水平, 优化公司的资源配置, 积极采取新的物资管理机制, 通过少量的投入, 获得最低的成本消耗, 形成最佳的物资管理理念, 提高公司的管理效益和盈利水平, 增强公司的竞争实力和水平。

参考文献

[1]王道平.企业物流管理信息化问题及对策研究[J].价值工程, 2003.

[2]顾振东.浅谈物资采购中的成本管理[J].铁道物资科学管理, 2003.