数据稽核报表范文（精选3篇）
数据稽核报表 第1篇
随着光缆行业的发展,光缆制造企业内部的信息系统也在不断地扩容,从最早的ERP(企业资源计划)系统,到现在的CRM(客户关系管理)、OA(办公自动化)、BI(商业智能)系统。在信息系统壮大的同时,各类系统海量的数据信息也在不断地积累。从海量数据中提取和发现错误信息,并以直观易懂的方式展现出来,已成为光缆制造企业信息系统的管理者和使用者亟需解决的问题。
特别是目前光缆制造企业的信息数据运作过程中经常存在如下困扰:a.生产工序顺序和对应的出入库数据不能完全一一对应。例如,在护套工序中,因上级工序生产的缆芯半成品出现了工单间挪料(调换),导致真正需要挤制护套的缆芯也许还未生产出来而护套工序已确认该护套半成品入库的情况出现。如果缆芯和护套的入库时间跨月(即不同月份),就会产生领料错误,最终导致库存为负数并且护套当月的生产成本偏低。b.ERP入库数据冗余性较低。在光纤光缆半成品、成品检验入库时候,需要输入许多相关信息,如验收长度、配纤预给盘号、商业长度、颜色、缆盘品号等,一旦这些字段信息出现错误,则会影响下级工序半成品或成品的入库和领料,有时甚至会造成下级工序无法领料或无法入库的情况,进而影响到最后的销货和成本结算。c.数据稽核量大。在每个月月初盘点后,负责材料、半成品的领退料部门需要根据其他部门的盘点整理结果来稽核本部门的数据。光缆制造企业生产过程中涉及的材料较多,除了光纤外,还有聚乙烯(PE)、油膏等难以精确计量的常规原材料,特殊缆型所需的罕见材料,成品光缆装载用各种型号木盘或铁木盘(这些盘子规格不一,型号相近容易混淆,不同规格盘子价格有较大的差异)等,一旦领退料数据有误,则将造成较大的成本差异。
目前常用的方法是借助除主流信息系统(特别是ERP)外的一些自定义数据稽核报表对光缆制造企业中的信息数据进行稽核,可较好地解决光缆制造企业在信息数据运作过程中的困扰,便于信息系统的管理和使用者从海量数据中提取和发现错误信息,实现企业内部数据严格管理和成本计算准确性的提高。
2 数据稽核报表的要求
光缆制造企业数据稽核报表的设计应满足其以下方面要求:a.多样性。由于在光缆制造企业中,除了仓管人员需要对日常ERP产生的数据进行稽核外,光缆检测人员,特别是材料、半成品的领退料人员,同样需要对数据进行实时稽核,因此在数据稽核报表设计时应当具有多样性特点,以满足光缆制造企业中不同岗位的人员使用需求[1]。b.可维护性。数据稽核报表的功能应不仅仅局限于光缆制造企业某一需求,还应该能够根据光缆制造企业需求进行不断修改和增加新数据。因此,设计的数据稽核报表必须能够利用现有的数据库提取应有的数据信息,并且可以大幅更改当中的筛选内容,甚至能将多个不同数据库的数据同时提取和进行比较。c.直观性。由于光缆制造企业对稽核日常生产数据有较高要求,数据稽核报表的使用者不仅仅是熟悉IT的管理人员,更多的是普通的生产工人和管理者,因此为了便于广大非IT人员的使用需求,数据稽核报表必须具有高度的直观性,例如以普通Excel报表形式呈现。
3 新型数据稽核报表的设计
为了满足光缆制造企业对数据稽核报表多样性、可维护性、直观性的要求,我们针对光缆制造企业数据信息运作特点,基于微软SQL Server 2008R2版本数据库的T-SQL编程和Excel开发了一款新型数据稽核报表。
3.1 设计的平台
微软SQL Server 2008R2版本数据库是一个全面数据管理和商业智能平台,具有企业级的可扩展性、高可用性和高安全性,能够运行企业级的关键业务和应用,并且能够给数据库开发用户提供良好的易用性和可管理性。T-SQL是SQL 2008数据库内置语言,采用其编程对SQL 2008数据库进行数据操作,可让程序设计更有弹性。Excel 2010除了能够提供日常办公所需的功能外,还可通过将T-SQL语言内嵌入Excel表中使查询结果直接展示在表格中,以及通过内嵌VBA编程函数实现一键点击刷新数据的功能,这使得光缆制造企业中数据稽核报表使用者通过点击一张类似普通的Excel表即可完成数据库查询和数据更新等操作。
3.2 功能设计
该数据稽核报表的功能主要包括领退料稽核和前后工序入库稽核两部分。
3.2.1 领退料稽核
领退料稽核,即查询本月和上月所有领退料比例和工单材料需领用量和已领用量比例之差,一旦发现两部分比例存在较大差异,则确认领退料数据异常。由于光缆制造企业中的工单普遍存在跨月领退料的情况,因此一旦出现跨月领退料不及时或领退料日期与对应工单产品入库日期不在同一月份的情况,将会导致产品成本异常的情况。图1a)示出了领退料稽核流程,在领退料数据稽核时先依据服务器当前的时间,查找并计算出本月和上月的领退料总和,以及对应月份的工单入库总和,再计算出本月和上月的工单领退料之和与对应的入库总和之比,如果两者比例差距在5%以上,则判定工单领退料数据存在异常。领退料数据稽核后台代码采用了插入和更新临时表的方法,这使其相对于常规SQL查询时具有更小的数据库资源消耗和更灵活的操作。图1b)示出了部分领退料数据稽核后台T-SQL代码。
3.2.2 前后工序入库稽核
前后工序入库(半成品数量)稽核,即查询生产检查人员录入的检测数据,一旦出现前后工序入库半成品数量异常,则确认前后工序入库半成品数据异常。图2a)示出了前后工序入库数据稽核流程,在数据稽核时当发现同一母工单产生的子工单前后工序验收入库数量出现错误,则可以通过查询对应前后两工序的预给盘号,分别查询对应的入库数量,再将两者进行比较,如果出现后工序验收入库数量比前工序验收入库数量大的情况,则判定前后工序入库数据存在异常。图2b)示出了部分前后工序入库数据稽核后台T-SQL代码。
3.3 前端Excel表展示与更新设计
该数据稽核报表的后台代码是以存储过程存储于数据库或者直接存储于数据库,而其前端展示代码则以非常精简的查询方式嵌入Excel表中。这使得该数据稽核报表的前端代码更新非常简便,且使用人员无需关心后台是如何查询筛选信息,只需按照需求调整展示字段和排列顺序;同时加强了安全性,由于后台代码对于使用人员是封闭的,因此使用人员无法修改后台代码并且无法得知从哪个数据库中筛选数据。此外,在将前端显示代码嵌入Excel表后,再结合Excel表特有的VBA编程,可使该数据稽核报表的使用人员只需点击“请按我刷新数据”按钮,即可实时更新稽核数据。图3 示出了前端Excel表部分展示代码和展示界面。
4 新型数据稽核报表的使用效果
我们将所设计的数据稽核报表分别交付于光缆制造企业中的在线原材料、半成品管理人员以及品质部检测人员,用于对ERP数据进行追踪。表1对比了使用数据稽核报表前后的数据准确率,可见使用了该数据稽核报表后,数据正确率有了较大幅度的提升。同时,使用人员也反映该数据稽核报表易操作、数据较直观。该数据稽核报表的使用不仅大幅度提升了光缆制造企业内部数据的准确性,而且提升了财务成本计算的准确率。该新型数据稽核报表同样还可应用于其他行业的企业中。
摘要：分析了现代光缆制造企业对数据稽核报表的特殊需求。介绍了针对当前光缆制造企业中ERP和数据库软件采用T-SQL和Excel综合设计的新型数据稽核报表。该数据稽核报表面对用户采用了Excel展现和查询方式,而后台使用T-SQL代码操作数据库的设计方法,使其具有极强的通用性和扩展性。目前该数据稽核报表已经应用于光缆制造企业的日常数据稽核和成本计算过程中,并取得了非常良好的效果。
关键词：数据稽核报表,光缆制造企业,ERP,Excel,T-SQL,成本计算
参考文献
数据分析部报表明细 第2篇
一、超市事业部总监
每日所需报表：门店销售日报表、门店销售进度表、负毛利报表
每周所需报表：门店销售周报表、门店销售进度表、门店周同环比分析报表、负库存报表、高库存
报表、畅缺商品报表、滞销商品报表、低库存报表
每月所需报表：门店销售月报表、门店销售完成情况分析报表、门店月同环比分析报表、门店月
ABC分析报表、供应商销售月报表、负库存报表、高库存报表、畅缺商品报表、滞销商品报表、低库存报表、门店月周转分析报表
二、商品部经理
每日所需报表：品类销售日报表、负毛利报表、每周所需报表：品类销售周报表、品类销售进度表、品类周同环比分析报表、供应商周销售报表、负库存报表、高库存报表、畅缺商品报表、滞销商品报表、低库存报表、零负毛利报表
每月所需报表：品类销售月报表、品类销售完成情况分析报表、品类月同环比分析报表、门店月
ABC分析报表、品类月ABC分析报表、供应商销售月报表、供应商月ABC分析报表、门店月周转分析报表、品类月周转分析报表、负库存报表、高库存报表、畅缺商品报表、滞销商品报表、低库存报表
三、采购部主任
每日所需报表：品类销售日报表、负毛利报表、每周所需报表：品类销售周报表、品类销售进度表、品类周同环比分析报表、供应商周销售报表、负库存报表、高库存报表、畅缺商品报表、滞销商品报表、低库存报表、零负毛利报表
每月所需报表：品类销售月报表、品类销售完成情况分析报表、品类月同环比分析报表、门店月
ABC分析报表、品类月ABC分析报表、供应商销售月报表、供应商月ABC分析报表、门店月周转分析报表、品类月周转分析报表、负库存报表、高库存报表、畅缺商品报表、滞销商品报表、低库存报表
四、门店店长
每日所需报表：门店销售日报表、负库存报表
每周所需报表：门店销售周报表、门店周同环比分析报表、负库存报表、高库存报表、畅缺商品报
表、滞销商品报表、低库存报表
每月所需报表：门店销售月报表、门店月同环比分析报表、负库存报表、高库存报表、畅缺商品报
数据稽核平台保障系统数据一致性 第3篇
VGOP设立专门开发运维团队
福建省VGOP目前已实现大部分省内自有增值业务的统一接入, 有专门的VGOP开发运维团队, 切实保障省内增值业务受理的稳定性, 并在增值业务能力互通与整合上做出了尝试, 为增值业务交叉营销综合监控提供了有利的支撑。
同时依托NG产品架构, 支持套餐和营销方案捆绑多种增值业务的模式, 这种捆绑模式可实现全网、省内各类增值业务的融合推广, 无需受限于平台的分布运维。通过预约、开通、失效等机制保障了业务捆绑开通和到期失效的及时性, 通过套餐资费批免优惠等机制实现了资费捆绑的有效性。比如用户开通视听无线套餐, 可实现全曲下载5元包月业务、CCTV手机视频6元包月业务、手机报-新闻早晚报业务等业务的捆绑开通。
据目前的计划, 福建省2011年业务支撑网主要完成集团的总体NGBOSS3.0改造建设外, 重点还将实现业务支撑网的双中心建设、BOSS帐务系统改造、解决BOSS与外平台系统数据一致性问题。
双中心建设实现系统容灾备份
双中心建设主要是针对目前业务支撑网在实现容灾系统的情况下, 容灾资源利用率低、单个机房容量无法满足业务支撑网规模发展需求、系统可用性和业务连续性亟待提升等问题, 通过双中心的建设改造, 最大程度地将容灾系统资源用于生产, 提升整个业务支撑网资源利用率, 并保障在发生各类应急平台故障或灾难情况下的系统可用性, 保障业务运行的连续性;同时引入应用功能域的资源池建设模式, 在提升应用系统可用性的同时降低建设及运维成本, 并逐步向云计算过渡。
BOSS帐务系统改造主要是通过重新梳理业务逻辑和优化的实现手段, 提升整体帐务系统的能力, 降低由于用户欠费造成的公司收入流失, 同时提升用户的停复机响应速度, 提升外部客户的满意度。