Office办公应用

Office办公应用（精选12篇）

Office办公应用 第1篇

一、合理安排教学内容，适用够用为准

《Office办公应用软件》的教学是以应用为目标，要求学生熟练掌握办公应用软件这个信息工具，教会学生熟练掌握office办公软件的使用，并着重培养其自学能力与综合应用能力。技工学校教学以适用为准、够用为度，根据和技工学校学生的特点，我对课程的教学内容进行了如下调整和安排：在操作系统部分，简化了对计算机系统设置的介绍，着重让学生了解系统设置的主要功能;在Word部分，简化了宏和模板等内容的介绍，主要以文档格式设置，文档表格制作为主;在Excel部分，简化了函数应用的说明，将重点放在了对电子数据表格格式的设置和数据的处理方面上。这样的安排，强化了重点内容，突出了知识的实用性，真正让学生能学以致用。

二、结合多媒体教学，激发学生学习兴趣

《Office办公应用软件》是一门实践性很强的课程，教学中我发现，如果采用“基础知识→基础操作→基础应用”的传统“填鸭式”的教学方法，学生缺乏感性认识，对所讲授的内容难以理解也会感觉枯燥，对于本来就对学习缺乏兴趣的技校生来说，这种教学方式无法激发他们的学习积极性，难以达到预期的教学效果。为此，我采用了多媒体教学方式，多媒体教学以图文并茂、声像俱佳、动静皆宜的表现形式，将原本课堂上死板的计算机理论知识与实际的操作有效地结合起来，大大增强了学生对抽象事物与过程的理解与感受，从而将课堂教学引入全新的境界，大大提高了学生的学习兴趣。在具体教学过程中，我采用计算机远程控制，通过教师机的演示和投影，学生就能够很清楚地看到教师的整个操作过程，通过视觉和听觉的结合，使平常难理解的问题变得直观化、具体化，让枯燥的讲解变得生动形象，有助于学生将理性认识变成感性认识，加强了记忆效果。同时，教师还能通过远程控制软件及时发现学生操作中存在的问题，并及时进行点评纠正，帮助学生进一步巩固和加深了所学的理论知识。这样的教学方式大大激发了学生的学习兴趣，提高了教学效率。

三、结合实例，化抽象为具体，有效帮助知识的吸收和消化

结合Word和Excel实操性强，应用范围广的特点，教师可以结合学生日常生活中的事例，针对课题设计一些实例安排教学，将需要学生掌握的知识隐含在具体的任务中，将抽象的课本知识变成具体的生活问题，通过生活问题的解决完成知识的传授。如：在Word的表格应用章节中，在讲解并演示表格菜单的常用功能时，我拿出学生经常填写的学生基本信息表，让学生思考如何利用刚才所学的知识来完成这张表格的制作，并给学生一定的时间进行实践，接着演示点评。将抽象知识具体化、通过事例的应用来强化学生所学到的知识技能，同时提高他们的动手能力。当学生掌握学生基本信息表制作后，我接着又设计了如下问题：请每个同学设计一份学生基本信息表。通过这样开放性的问题实例来启发学生的思维，激发了学生知识运用的能力。最后，我又发动全班同学评选出最有创意的、最实用的优秀表格，然后推荐给学校使用，将学生的智慧转换为了产品，进一步激发学生的学习热情和探索的欲望。通过我们精心设计的实例、任务，让学生能把所学的知识融会贯通，有效帮助了学生对知识的吸收和消化。

四、分小组合作学习，培养学生团结协作精神和解决问题的能力

《Office办公应用软件》是一门操作性强的课程，因此操作练习显得很重要。在教学过程中，我尝试用分组教学法，收到了良好的教学效果。课堂教学中，学生遇到问题，往往总是先向教师寻找答案，致使教师不断穿梭于学生之间，回答学生提出的各种问题，形成了教师是忙碌的，学生是盲目的被动的教学局面。针对这种情况，分组教学法是最有效的解决方法。分组教学是教师根据学生现有的知识、能力水平把班级里的学生科学地分成人数大约均等的若干个小组，以小组形式开展学习活动的教学模式。通常在教学中，我将每组人数定为4～6人，将学习好、能力强的学生和接受能力较弱的学生组合在一起，然后选定一个学习能力强、乐于助人、能被组员信任的同学为组长，组长负责全组同学的合作学习。通过分组，让学习较好的学生带动学习较差的学生，帮助教师及时解决后进生的学习困难。例如，在图文混排的教学时，先安排一个小作业，设计一个“五星红旗”和“奥运五环”。教师只演示简单环节，如波形、五角星画法、填充颜色、叠放层次等，然后拿出较为粗糙的“五星红旗”和较为精美的“五星红旗”让学生对照练习，让学生学会相应的操作要求。练习过程中，通过组内的互相交流讨论，学生不断进行自我完善，最终学生不但能掌握要求的内容，也获得了学习的成就感。通过分组教学，一方面，提高了学生的操作水平，另一方面学生树立了信心，懂得通过团结协作解决问题，为将来步入社会起到了一定的作用。

Office办公应用 第2篇

怀化工业中专：杨晓蓉

首先感谢省教育厅和株洲职业技术学院，对2011年暑假中职骨干教师培训工作的关心与厚爱与热忱的服务。也非常感谢株洲职院的罗花芝和周静两位老师，在7月16-18日对我们认真的进行了《WPS office 办公软件的应用》模块的培训。

WPS的全称是Word Processing System,也就是文字处理系统,是金山公司的一款文字处理软件软件，由求伯君设计开发，原来是DOS版的，捆绑在UCDOS（一个汉化的DOS操作系统）中，原来是一个很流行的字处理软件。我接触的最早的Windows版本是WPS 97，后来又有了WPS 2000，现在变成WPS Office了，功能更强了。我对Microsoft Office也比较熟悉，所以现在转过来学WPS Office相对比较的容易。学习体会有以下几点。

一、认真地比较了这两个软件的优缺点。WPS office 和Microsoft Office相比优点有下几点 ：1：比较好用，2：体积小，占内存小，适合老机器安装。3：自己可以升级，4：人性化比较强，5：国产软件，无插件。支持民族信息产业。6：免费的正版软件，免去经济负担，还免去了使用盗版软件的思想压力。7：WPS和OFFICE兼容，从文件读写和操作界面两方面满足了用户对已有微软Office文档全面兼容的需求，操作方法也是雷同，很容易适应。8：wps可以转换成pdf格式。总之WPS2010中包括了全新的文字排版引擎，他赋予文字前所未有的性能提升。可以说是有史以来最快的一款Office(比WPS Office 2003快十倍)。这意味着像文档打开、编辑排版、查找替换等操作，将为您节省更多的时间，应用更加游刃有余。不象Microsoft Office软件界面越来越华丽，不实用的功能越来越多，体积也越来越大，用户不升级电脑便运行不了新的OFFICE软件, 而WPS2010却以小巧的身材兼容着庞大的OFFICE2007，使用户不用升级电脑便可完成大部分文档编辑工作，所以，真正知冷知热。WPS office 还有一些优点，例如：①插入图片时，可以旋转图片(office要复杂得多)；②直接在文章中使用公式输入(理科教师应该更喜欢，像平方、分数等的输入太容易了)，office中也可以公式输入，但必须是正版的才行，不然就要单独下载一个公式编辑器配合才能使用，而且也不如wps顺手。但Microsoft Office拥有最多的软件组件，在功能的丰富性、实用性、领先性上都处于一线水准。而WPS我认为还是有一定的局限性，只限您最基本的办公需求。拓展需要无法满足您。用wps的时候，建议用wps提供doc文档，不要用它的wps文档。这样你到其他没装wps的电脑上开文档无需转换。

二、在老师授课的过程中学习了WPS office 的一些技巧。对于计算机教师来说，学习掌握WPS office不难，但有些WPS office中的一些知识技巧也常被大家忽略。

WPS技巧一：人民币大写自动转换。对于每天面对大量数据的财务人员来说，把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作，如果通过函数设置人民币大写格式，复杂程度就不用说了，有的朋友甚至不会使用函数，手动输入就更要耗费大量精力，而且容易出错。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能，只需简单的设置，输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。

WPS技巧二：F4键切换绝对／相对引用

在表格中使用公式计算是经常遇到的事情，而相对引用和绝对引用之间的切换，相信大多数朋友都会碰到，这时，你是怎样操作呢？是不是在键盘上苦苦地寻找。我们只要使用F4键就能快速切换绝对／相对引用。WPS技巧三：单元格内快速换行

你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗？是不是每次都徒劳无功地敲回车键，然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格？其实熟手知道用“Ａlt＋

Enter”组合键来实现，但是恐怕这样的熟手寥寥无几。现在我来告诉你一个好方法：在WPS表格中，只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮，就可以轻轻松松实现表格换行。

WPS技巧四：多行多列批量合并

我们在处理表格时，有时需要把多行或者多列的数据合并起来，而这个表格的数据又比较多，此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了，WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。我们要对多行多列的数据一次性进行合并，只需选中这些行列、中的数据，鼠标单击“跨列合并”，所有被选定的几列单元格就合并为一列，而单元格行数保持不变。如我们只想保留Ａ列中的内容，就可以单击“跨列居中”按钮，多行多列的内容自动合并为一列，此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了。WPS技巧五：WPS文字技巧。（略）

三、通过说课课件的制作，与小组说课比赛促进了教师素质的提高。

说课作为一种提高教学、教研改革的手段，是提高教师素质，培养造就研究型，学者型青年教师的最好途径之一。它将常规教学的合理成分与素质教育的理论结合。是提高教师教学素养，增强教学能力的一种有效的教学活动。这次培训中一些老师制作的说课课件和说课演讲都值得大家学习。总之，这几天的培训学习完成得很顺利，也非常感谢罗花芝和周静老师的指导。

Office办公应用 第3篇

关键词行动导向 职业教育 办公应用 案例教学

中图分类号:G642文献标识码:A

1行动导向教学法的理解

行为导向教学法以学习理论为基础,寻求学习的最佳效果,它所追求的教学目标以学生的行为表现为标志,其倡导者认为:教学的结果是学生的学习,而不是教师的教导;学习的成效在于学生行为的改变,包括由内化而至外显的行为;每个单项学习的积累与各个部分的结合,可以成为整体;任何事物都是以某种量的形式存在的,因此都可以测量。

行动导向的学习是教育学的一种新范式。所谓职业教育行动导向的教学,其基本意义在于:学生是学习过程的中心,教师是学习过程的组织者与协调人,遵循“资讯、计划、决策、实施、检查、评估”这一完整的“行动”过程序列,在教学中教师与学生互动,让学生通过“独立地获取信息、独立地制定计划、独立地实施计划、独立地评估计划”,在自己“动手”的实践中,掌握职业技能、习得专业知识,从而构建属于自己的经验和知识体系。

高职教师要担当起行动导向教学改革的重任,应多方面加以学习、锻炼和提高。因为教师是行动导向教学改革的核心人物和关键所在,故教师观念的创新是至关重要的。高职教师要创设条件,让学生在行动中学习,教师在指导学生行动时教知识、教理论。在行动中教理论知识,才能做到理论的适度够用,而且有助于培养学生的行动能力及创新精神。

2高职类办公课程研究方向及课程体系设计

“办公专家”课程是面向全校所有专业开设的公选课。该课程对大学生计算机应用能力的培养,对毕业后能迅速适应岗位需要、具有可持续发展的再学习能力,具有重要作用。

教学设计上,以提高学生就业能力为目的、以基础广泛、应用具体为原则,以一系列企事业实际应用案例为主线,通过任务驱动的形式组织教学。从政府或者企业中办公应用分析来看,在所涉及的办公应用中主要有以下几个方面:文书的创建与打印;表单、日程、人事档案、统计表格的制作;会议演讲类幻灯片或产品幻灯片的制作等。从以上需求中来构建以应用为中心的教学体系,采用层次递进、因材施教的教学组织形式,以实际应用为核心构建教学体系、课程内容体系包括:(1)中文Word的文档信息管理;(2)Excel数据处理;(3)PowerPoint演示文稿处理;(4)Outlook邮件管理。

教学组织上,以“案例教学与项目结合”的方式,将课程内容根据层次递进分为几个部分:(1)案例分析——呈现课程的知识点;(2)解决方案——通过案例的操作,讲解课程相关的知识和技能;(3)拓展项目——通过举一反三的简单项目,让学生熟知知识和技能;(4)拓展训练——通过相关的训练,补充和强化技能,学生按项目组划分,分别体验项目流程中各角色;(5)学习总结——让学生在掌握案例的操作情况下,懂得进行知识的归纳和总结,实现知识的系统化。

3课程教学的主导思想

目前对高职院校中的学生来讲,并没有太多针对他们需要的应用技能所开发的案例。主要存在的问题就是,几乎大多数有关办公软件的研究都是基于计算机基础知识的方面,课题也主要是针对学校开设的计算机基础课程,更多的是着重在于技巧的个案,没有形成完整的案例,属于技能的分解动作。

(1)word部分比较常用的是排版各类文书和能使用邮件合并的制作等操作。在这一类的排版练习中,我们主要应用了几个案例来体现知识点,如广告方案策划书的制作、合同的制作、宣传册的制作等。

(2)Excel最强大的是函数和统计功能,在一定时间内就可以让学生掌握函数的用法和数据透视表的实战应用,通过生动的案例让学生能够举一反三,学以致用,真正提高工作效率。在函数中除了一般使用的单个函数以外还经常使用嵌套函数来完成数据的处理,当然在函数以外,在处理一元一次方程类求解时还涉及一些工具的使用,如单变量求解等。课程中一般会用到EXCEL中其他强大的处理,在制作时列举了如销售清单、财务分析表、进销存小型企业数据处理等案例。在提取有效的数据后,使用排序、筛选、分类汇总或制作数据透视表来对数据再一次进行分析,得到更加符合办公需要的数据。

(3)Power point部分的主要应用在于企业方案演示,项目介绍等。在幻灯片演示中应当使用较少的文字,较多的图片、图表展示让演示看上去更加生动更加明了。

4高职类办公课程教学实际应用

应用行动导向教学法,在办公教学中,我们尝试把教学内容进行分解,设计成公司职业活动中的项目、任务,在整体的实际应用中按照公司类型使用了4个项目:

4.1案例分析

例举某销售公司的案例:公司需要完成6月销售情况数据分析,营销部根据数据分配销售人员提成,市场部根据数据完成该月销售图表,完善季度表并做成图表进行分析。在季度汇报会上,使用幻灯片进行数据展示讲解。

4.2解决方案

(1)创设情境。表述完情景后,让学生从对工作的渴望中引发兴趣,再联系实际,设置悬念法,利用多媒体lanstar教学软件跟投影仪的使用进行演示讲解,在学生处理的过程中可能会出现多种操作达到同一效果,鼓励一题多解,在学生完成后对部分内容进行点评形成互动教学法。

(2)实例分析。在操作时先应当有一定的工作逻辑。不能盲目完成,在做之前,应当先对全部工作任务做了解,并且整理自己的思路,在获取思路之后来动手操作。以上案例应当是销售部完成EXCEL数据处理,返回报表给财务部与行政部,行政部利用WORD邮件合并通知销售分析会议时间,在这段时间内市场部利用数据完成PPT演示讲解,分析该组成员及公司整体业绩。

(3)任务分解。

任务一:完成6月销售数据的处理,根据销售的金额利用IF函数进行提成的计算,,财务利用人事清单及提成表单制作该月工资表,再对销售产品的数据进行人员单月数量的汇总。

任务二:利用outlook群发邮件,告知组长数据已完成,请自行在办公平台中下载。

任务三:用WORD邮件合并制作会议通知,发送到各经理邮件中。

任务四:市场部各组组长利用数据完成各组图表数据演示,利用幻灯片进行讲解分析,提出可待改善的地方。

4.3学习总结和评价激励

让评价成为一种教育力量,其起点是激发学生的学习愿望,过程是让学生体验到学习的快乐,终点是让他们学有所得,增强职业意思和职业能力。教学中实施行动导向教学法,把专业知识的学习与职业能力培养有机的结合起来,提升了学生的主动学习、主动探究能力,并使之在专业能力、社会能力和个性方面均得到发展。

要上好办公专家这门课程,要注意教学方法和教学内容外,还必须使用易于学生接受的语言和教学方法,使一些枯燥乏味的知识变得有趣、生动。同时要让学生把所学的知识和技能运用到工作实践中去,让学生感到每堂课学有所获,学用所用。

从以上案例来看,本门课程在教学上主要围绕“训练学生在计算机综合应用方面的职业技能”的核心教学目标,通过采用案例及项目教学法和任务驱动的方式,以来自实际工作的案例为主线,构建完整的教学设计。使学生切实感受到现实工作的实际需要,充分激发学生的学习动力。学生通过完成相应的案例,熟知和掌握课程教学内容和技能,实现学习与就业的无缝连接。教学是艺术,艺术的发展是无止境的,它需要我们不断地去实践、探索、创新。

参考文献

[1] 姜大源.职业教育学新论[M].教育科学出版社,2007.

[2] 熊淡宁.谈行动导向教学法.

[3] 佘峰荣.办公自动化教学心得体会.

Office办公应用 第4篇

1 情境教学法的理论基础

情境教学法的实质, 就是在教学过程中创设逼真的情境, 使学生能够体会到身临其境的感觉, 达到理论与实际相结合的最佳效果。在创设情境的时候一定要依据教材要求和实际情况, 不能凭空想象, 在保证情境生动形象的同时也要符合社会客观条件。学生在情境中能够激发出学习积极性, 在学习过程中更加主动, 对教学知识有了更进一步的认识, 建立起完整的知识体系, 从而使得教学效果有了明显的提高。由于情境教学法的模拟了逼真的社会环境, 因此, 学生的心理素质和应对能力也会相应得到锻炼, 在今后面对类似情况时, 可以更加从容。

2 情境教学法在Office办公软件课堂中的应用

2.1 强调知识应用, 锻炼实践操作

传统的Office办公软件教学, 只是让学生按照步骤来操作软件, 内容陈旧僵化, 已无法适应实际工作的需求。学生不仅要学会如何操作该软件, 更重要的是可以根据实际情况及时调整操作来适应客观需求, 并结合其他因素例如不同部门之间的连接等, 从而出色完成一项工作。因此要强调知识应用, 最大限度地锻炼学生的实践操作能力。首先要运用情境教学法, 创设与实际工作岗位相似的项目, 然后将课本知识和教材目标融入项目当中, 引导学生对该项目的情境进行分析, 使学生的理论知识得到巩固和应用;再指导学生进行实践操作, 将理论转化为行动, 独立地解决问题。例如在WORD软件的教学中, 教学目标是要让学生掌握字体格式的变换和效果。如果在传统模式下, 一定是由教师先演示一遍, 然后学生熟悉一遍操作, 最后按照教师的要求打出一份符合要求的文档即可。在这个过程中, 学生并没有发挥自身的主动性, 也没有真正而全面地了解到WORD软件的使用技巧。在情境教学中, 教师则要以工作任务的形式给出题目, 并不具体规定字体或者格式, 而是由学生根据题目中的实际要求, 结合题目类型, 如工作会议、季度总结、部门例会等, 查阅相关资料及先例, 自己设定字体的格式, 然后按照题目规定将设置好的字体以正规会议形式使用。在这个过程中, 学生会更加直观地感受到不同格式的字体对会议效果的影响, 包括颜色、大小、重点加粗等, 同时还有效地锻炼了学生编写通知、输入文字和格式排版的能力, 使其对WORD软件的应用有更深一层的认识。

2.2 培养教学氛围, 激发学生兴趣

情境教学法的主体虽然是学生, 但是教师也要充分发挥自己在教学中的指导作用, 构建合理的教学体系, 培养教学氛围, 激发学生的学习兴趣。只有积极参与到教学环节当中, 学生才能将理论知识与实践相结合, 形成属于自己的扎实的知识结构, 并锻炼自己的思维能力和应对能力。因此, 在创设教学情境时, 一定要考虑到学生的心理因素, 尽量选择一些既与学生专业有关且能引起学生兴趣的内容, 这样能够极大地消除学生在陌生情境中的紧张感。教师还可以采用提问或者对话的形式, 引导学生进入并融入到情境当中, 使学生的思维意识变得活跃起来, 调动学生的积极性。多数学生的逻辑思维能力和应急处理能力都有所欠缺, 不仅无法正确分析面临的问题, 甚至连基本的交谈都做不到。这就需要教师在课前做好准备, 根据每个学生的学习能力和交际能力进行合理的分组, 避免出现冷场的情况。例如, 组织学生参加学校的电子板报大赛, 并给予学生充分的发挥空间, 可以让他们选择自己喜欢的内容加入到板报当中, 这样一下子就能将学生的积极性调动起来。然后将全班学生分成若干个小组, 每个小组负责不同的部分, 如资料整理、文字编排、图文设置等。每个小组在工作开始时可能都会有一些摸不着头脑, 教师可以将一部分准备好的资料发给学生, 并指导学生在电脑上搜索其他的资料, 包括文字内容、图片信息和视频加载等。图片和视频的添加需要使用到办公软件中的PPT软件, 教师可以借此机会将教学内容加入到活动当中, 详细讲述PPT的使用方法和各种功能, 然后指导学生及时进行实践操作。

2.3 完善情境细节, 找准专业方向

创设情境并不是简单的搭建一个布景, 而是根据学生的专业来设计符合其需求的环境, 情境中所包含的内容都要为专业教学服务。相对于实际环境的复杂多变, 这种人为建立的情境更加适合学生锻炼自己的软件操作能力, 而其逼真的模拟环境也有助于提高学生在实际环境中的应对能力, 使得教学效果达到最理想的状态。当然逼真的环境来自于细节的完善, 只有用心打造每一个细节, 才能制作出逼真的情境。这不仅需要教师制定完整的教学计划, 还要根据学生的专业特点, 找准情境的发展方向。多数办公软件的情境建立在企业单位的办公室中, 即使是在办公应用自动化技术不断推广的今天, 办公软件仍然占据了绝大多数的办公室, 是最主要的办公工具。因此创设情境的时候要尽量考虑办公室或者会议室等场景。而在办公室中应用最为广泛的办公软件当属EXCEL, 特别是文员和内勤的工作, 需要接触和处理大量的表格文档, 对EXCEL的使用一定要十分熟练。对于一些基础格式的表格要做到了然于胸, 能够快速有效地完成一份表格制作;复杂的表格要反复核对, 认真填写, 不能追求速度而出现不必要的疏漏。

3 情境教学法应用中的问题

3.1 要多从生活中汲取营养

情境的创设想要逼真而生动, 就一定要从生活中汲取营养, 这样才能在细节上打动学生, 赋予情境最佳的模拟效果。还要考虑实际条件和学生的客观需求, 要让学生发自内心的产生兴趣, 主动参与到教学中, 情境教学才算是有所成就。保证情境的逼真程度, 也是为了提高学生在今后实际生活和工作当中处理问题的能力, 积累宝贵的工作经验。

3.2 教师要多提高自身能力

教师是情境教学的主导者, 是推动教学活动前进的主要动力。教师把握着教学活动的发展方向, 要在设计情境细节的同时, 解决学生在教学活动中产生的疑问。这对教师的教学能力提出了较为严苛的要求, 既要熟悉当前社会环境的变化, 也要了解学生专业的发展, 并结合教材内容, 以真实企业的岗位为标准, 设计各种逼真的情境。教师要多提高自身能力, 不断学习强化理论基础, 多到当地企业参观以熟悉实际环境, 以有效地指导情境教学。

4 结语

将情境教学法应用到Office办公软件的教学中, 可算是一项创新, 尽管目前仍然有许多不足之处, 但是随着教学实践经验的积累以及软件功能的完善, 办公软件教学必将越来越好。而情境教学法符合学生的学习特点, 满足了学生的心理需求, 对企业环境的模拟也将越来越逼真, 两者的结合是教学工作的一大进步, 有利于激发学生的学习积极性, 使教学质量得到了很好的提高。

参考文献

[1]李旭.情境教学法在Office办公软件课程教学中的应用[J].教育信息化, 2014 (7) .

Office办公应用 第5篇

第二届全国ITAT教育工程就业技能大赛预赛试题

办公自动化高级应用（B卷）

姓名：____________________准考证号:_______________________

注意：在指定的路径下创建以姓名和准考证号命名的文件夹，并将试题答案存放在以题号命

名的子文件夹中。凡未按照要求将试题存放在相应文件夹中的考生成绩一律作废。

一.使用【Word素材】文件夹中的“论文正文”文件所提供的文字素材，参照文件夹中的“第一页”至“第五页”，使用Word对论文进行排版，并使用Word自带的绘图工具绘制文

档中用到的两个示意图（图

一、图二和图三）。（40分）

二.使用【Excel素材】文件家中“统计数据”文件中所提供的数据，对照“Excel试题”的格式，完成表格的绘制。

然后使用Excel的计算功能和表格中给出的各年龄段人口数和人口总数，记算各年龄段全部

人口、男性和女性“占总人口比重”和男女性别比（以女性人口数为100计算）；使用Excel的排序功能，将人口比重最高的五个年龄段填写在表格下方；使用Excel的插入图表功能，插入能够反映各年龄段人口占总人口比例的饼图。（最后生成的图表外观参见“Excel图表”）

（50分）

三.使用【PPT素材】文件夹中的图片和文字素材，按照中“PPT试题”中的“播放程序”，按照所示的样子，制作演示文稿。（30分）

评分标准：

一.字体、字型设置正确（10分），段落格式正确（20分），示意图绘制正确（共10分）。

二.表格绘制正确（10分），能够正确计算出要求的四个数值（各5分，共20分），能够正

确列出人口比重最高的五个地区（各1分，共5分），正确画出图表（15分）。

教育部教育管理信息中心

Office办公应用 第6篇

【关键词】 积极性；Office办公软件；中职学校教学方法

【中图分类号】G64.23【文献标识码】A【文章编号】2095-3089（2016）15-00-01

1 改革思路

Offlce软件作为培养学生基本素质和基本技能的课程，其教学目标和要求不仅要随着整个教学改革的要求同步发展，而且要结合信息技术发展的特点，围绕课程核心、社会需求及新技术，着力于学生计算机能力的培养，使学生通过课程的学习，能够具备继续学习新的计算机知识、技能的能力，掌握使用计算机解决现实问题的思路和方法，发挥想象力和创造力，从而让我们的毕业学生适应社会，在工作中能够游刃有余。工作中能够坚守原则，为企业的发展和自我的突破创造条件.正确的导向包括以下几个方面.

2 充分调动学生的自主性

中职院校所培养的学生，一般在毕业以后会直接进入工作岗位，因此，自主性对学生来说是比较重要的一个方面.在日常的教学中，教师的教导只是辅助，关键在于学生的自主性学习，教师非常愿意为学生解答疑惑.经过多年的教学，教师发现传统的灌输式教学对学生所起到的作用并不是很大，只有让学生发挥自主性进行学习，才能达到最优的学习效果.教师在教学的时候，总是给学生一条主线，让学生按照这条主线，自主学习，这样教学的好处是，学生对office办公软件的学习比较透彻，对于重点难点的掌握比较清晰，同时便于发现学生的优势和劣势，帮助学生扬长避短.在实际的操作中，教师坚持的也是自主性探究和学习.学生对office办公软件提出问题时，教师并不是将全部的问题都予以解答，而是给学生一个思考的空间，给学生一点提示，让学生从没有头绪的问题中解脱出来，从全局看问题.这就使得学生能够加强理解能力和学习能力，不但增强了自主性，还在专业领域有所突破.当学生进入工作岗位的时候，自主性就会展现出来，很多中职院校毕业的学生要比一般的学生工作效率高，工作质量也比较过关，颇受企业的信赖，现阶段的企业招聘，多数都愿意去中职院校招聘，原因就在这里.

3 与时俱进

在中职院校的office办公软件教学中，有一个非常明显的特点，那就是与时俱进，无论是硬件方方面还是软件方面.

3.1硬件方面

中职院校的教学，一向都是配备比较先进的硬件设备来供教师教学和学生学习.计算机是使用office办公软件的必备设备，只有计算机的质量和性能过硬，才能保证office办公软件的使用.随着科学技术的进步和不断发展，计算机的配备的不断更新能够保证学生在学习时操作熟练，也能保证教学效果.同时，学生通过运用先进设备，不仅对设备方面的知识有一定的了解，在未来的工作中，也可以应对自如，减轻工作压力.

4 注意激发学生的学习兴趣

现阶段，很多中职院校的学生对学习office办公软件缺乏学习兴趣，很大一部分学生认为，office办公软件对他们来说没有什么用处.鉴于这种情况，中职院校在进行office办公软件教学的时候，特别注意激发学生的学习兴趣，Office办公软件的最终目的就是为工作服务，相对其他软件来说比较枯燥，中职院校的教师在教授office办公软件的时候，多了一些趣味教学，例如：在教授office办公软件的时候，会多一些幻灯片和flash动画，减少office办公软件的枯燥.同时教师还会制定一些比赛学习的方式比方说教师会在课堂上或者课后布置某项任务，完成较好的学生就可以得到相应的奖励.除此之外，教师对一些比较突出的同学有一定的“优待”，这在中职院校中对学生具有相当大的诱惑力，每一个中职院校的学生都想有一个好的前途，在看到某些“优待”以后，学生学习office办公软件的兴趣增加，不断的探索和研究，不仅达到了教师要求的教学目标和效果，还有可能超出教师的预期，对学生和教师而言，都是一个新的突破.

5 肯定学生

中职学校对学生进行office办公软件教学的时候，多数情况都是持肯定态度.对于中职学校的学生而言，由于他们和普通学校的学生存在一定差异，过早的学习生存本领和技能，使得他们的心理有所不同.因此，在进行office办公软件教学的时候，持有肯定态度对学生来说，是一种极大的助力.当学生在office办公软件的理论学习或者时间操作出现错误的时候，老师的态度并不是批评，而是引导，将正确的理论和操作方法以“更好的”概念来引导学生思维，从而将学生的错误理论和操作抹杀于无形.这对学生来说，不仅增加了学习的积极性，对office办公软件的理解和学习更加深入，在日后的学习中，也可以掌握的更加透彻.当学生的理论和操作都符合教学目标的时候，教师并不是急于肯定学生，而是在教学中进行一定的拓展，当学生获得更大的成就时，再对学生给予肯定，这样达到的效果会更好.在中职学校的office办公软件教学中，对学生及时的肯定态度，造就了精英人才辈出.

6 总结

本文的中职院校office办公软件教学心得，是经过大量的实践和分析得到的，对学生而言，能够学习到先进的office办公软件知识是最重要的；对教师而言，学生的良性发展是最重要的；对学校而言，学生的将来是最重要的.中职院校这种以学生为本的思想，使学生的专业知识过硬，团队合作能力过强，优胜于很多的普通学校，相信上述的心得可以为其他学校提供良好的参考.

参考文献：

〔1〕刘凌.情境教学法在OFFICE办公软件课程教学中的应用[J].广西教育，2011（27）.

〔2〕谷岩.浅谈中职院校中的计算机网络教学[J].中国科技信息，2006（23）

Office办公应用 第7篇

1.1 事务繁杂, 基础数据格式不一

众多学校花资金引入的办公平台等系统难于满足日益变化与时俱进的学生事务管理工作是因为除了各校工作方式也有些差异外, 基础数据采集点、采集格式也不相同。建立学生管理基础数据库极其重要, 院系学生管理中每天都面临来自各方面的事务性工作, 例如学费收缴与国家助学贷款管理;安全管理与突发事件处理;成绩登记与学籍管理;公寓管理与文明宿舍建设;贫困生资助与勤工助学;三好评比与奖学金管理;违纪学生处理;心理健康教育;就业指导与就业派遣管理等等。基本上学校里任何单位都有可能与学生发生联系, 所谓学生工作是针眼, 千线万线都穿过, 而各单位从不同途径发出通知经常容易造成信息冲突、信息混乱、传达不到位、应接不暇等情况, 准确的学生数据库信息为我们的工作提供便利, 玩转这些办公软件的综合功能, 将使杂乱的案头工作井然有序, 赏心悦目, 轻松愉快。

1.2 反复调用, 频繁需求, Office综合功能显示威力

由于各辅导员所带专业学生住宿往往不同, 学情也不相同, 在我们日常工作中需要花费许多精力来完成事务情工作, 比如:特殊学生情况, 奖、助、贷、惩等数据录入与统计, 简单且重复劳动的数据填写, 不仅造成整体工作的延误, 也不利于维持辅导员的工作热情。此外, 由于信息的反复复制和调用, 容易出现错漏。而office表格数据的统计、数据排序、分类汇总及Word综合处理能力中邮件合并, 自然而然也必须成为工作上得心应手的工具。

2 实施措施

2.1 创设够用而环保的存储空间, 配置我们的共享及私有的工作领地, 为协同工作与共享数据打下良好的基础

建立及配置合理好用的工作空间, 是我们的首先需求。在此以2T硬盘空间为例, 假设用户为T1、T2, 服务器IP地址为192.168.6.24。

(1) window2003 server操作系统, 划分其中的1T空间为D盘。

(2) 创建jsj-t组、用户T1、T2, 将T1、T2用户添加至jss-t组中。

(3) D盘上创建teacher文件夹, 如图所示设置该文件夹的共享属性, 注意要单击共享选项卡中的“权限”项, 删除Everyone组, 添加用户组administration、jsj-t, 如图1所示。

依次设置teacher文件夹的安全属性。注意:必须要单击“高级”项, 将“权限”选项卡中的第一项前的打钩去除, 然后单击其弹出的对话框中的“复制”选项 (如图所示) ;最终只在安全属性中保留administration、jsj-t两个用户组, 并且都要勾选权限项中的“完全控制”选项, 如图2所示。

(4) 分别在teacher文件夹中创建对应用户名为T1、T2、共享区文件夹, 按照第三点设置T1安全属性的步骤操作。

T2及其他新增用户都如T1做相同的安全设置, 即可实现各个用户只能对自己对应的文件夹进行操作, 其他文件夹则完全没有权限访问。而共享区文件夹则由于是存放公开的文件, 则其安全设置效果同teacher属性。

(5) 告知T1登陆地址与用户名密码 (推荐在域用户的环境下操作) 通过运行栏输入192.168.6.24查看设置效果。

需要大家共公用的文件放在共享空间里, 大家都能看到都能调用, 个人办公内容放在自己的文件夹里, 管理权限分明, 即实现共享又方便管理, 提高效率。

2.2 Excel基础数据录入及技巧

常规的办法是在学生入学时辅导员老师忙忙碌碌中手动填好多表格, 有此具有保存意义的文档常常还需要打印下来, 然后收藏起来, 久而久之, 文件柜满了, 当辅导员岗位变化时 (其他行政机关工作人员也一样有如此困惑) , 另外的人很难查找当时的文档。现在新生一入学, 辅导员教师都要为新生建立最齐备的Excel档案数据, 我们将所有需要录入的东西交给Excel做, 每个学期初对基础数据库数据进行更新刷新, 不管多少次调用均非常顺利, 且数据准确。学生毕业生后, 一切的工作顺瞬间就能整理归档, 使我们的案工作在与各部门配合中人员效力大大提高, Excel表格处理功能、word邮件合并功能、共享数据合作办公功能等等都让我们在相互配合中, 享受着office办公软件带来的好处, 也感受着亲情般的工作愉悦。

实用的Excel电子表格, 所需数据一目了然, 随时点击, 随时获取。基于工作经验第一时间建立的这些基础数据表, 大量使用Excel录入功能完成我们学生基础数据库。

[录入小技巧]Excel录入中的技巧节约大量人力, 并且不容易出错, 提高效率, 减小错误, 一举多得。

(1) 有序增量录入, 采用拖动填充柄自动填充的办法:将所需要列字段设置好属性为数字、文本、日期等, 填充时拖动填充柄自动填充功能就能完成。

(2) 新增序列产生办法:单击“文件”——选项——“Excel选项”——高级——编辑自定义列表——“输入序列”中输入新设置序列——按回车——“添加”即可。

(3) 同类工作表放在同一工作簿, 便于查找, 统计, 汇总。

(4) 汇总前记得先排序。

(5) 办公中常用函数。求和 (SUM) , 求平均 (average) , 名次排序 (RANK) , 优秀率 (COUNTIF) , 单科最高 (低) 成绩 (MAX, MIN) 。

2.3 word综合应用

Word的功能不言而喻, 几乎所有利用它来处理文档的老师每天都离不开它, 一般的文本编辑功能大家耳熟能详, 不必赘述, 图文联合排版也是常用。这里, 主要阐述漂亮的高级使用功能, 为我们所用。

邮件合并功能的妙用。制作邀请函、制作信封。学生综合情况表 (数据来源于之前学年初创建的EXCEL表格)

(1) 使用邮件合并批量处理文档

邮件合并就是在主文档内容中全并与发送信息相关的通信资料 (数据来源于我们学年初创建的的Excel数据) , 从而批理生成需要的邮件文件, 极大提高工作效率。这个功能我们常利用它来处理批量信函、信封 (期末给学生寄成绩单, 给实习生寄工作协议, 给用人单位寄联系函, 为外调学生邮寄函件等等) , 还可以轻松制作标签, 晚会邀请函, 成绩单等。

[提示步骤]创建主文档 (邮件合并内容固定不变的部分, 如信封上的落款, 信函中的通中部分) ——提取数据源 (Excel中的需要字段列表, 如:姓名, 通讯地址, 邮编……) ——将合并到文档中——得到最终文档 (文档数取决于数据源中记录数) 。

(2) 快速比较文档

办公过程希望能够通过对比的方式查看修订前后两个文档版本的变化情况, Word2010提供“精确比较”的功能。通过比较迅速显示前后二个文档的差异。

3 功能拓展

3.1 数据合并使用

有先前的基础工作, 我们可以尽享其能了。例如, 上级部门发布通知, 需要短时间内统计困难学生情况, 我们可以方便地调用基础数据工作簿里的学生情况, 按“困难学生”中第一关键字排序, 再汇总, 瞬间就能完成所需材料。

3.2 与他人共享文档, 协作办公

Office办公组件间的数据转换 第8篇

关键词：Office办公组件,数据,转换,效率

1在Excel与Outlook之间的数据转换

1.1将Excel数据资料导入Outlook联系人中

在实际工作中,假定已经用Excel制作了联系人的相关资料,为了能够建立良好的网上通讯,需要将这些数据放到Outlook的联系人中。以“通讯录.XLS”中的工作表—“通讯表”如表1所示为例说明实现过程。

(1)先对Excel中的数据指定“区域名称”。启动Excel,打开“通讯录”工作薄,进入“通讯表”,选中需要导入的联系人通讯数据,如“A1:G5”单元格区域,将光标定位于“名称框”中,输入这个区域的名称“通讯信息”,输入后回车确认,区域名称的指定完成;

(2)启动Outlook,此时应该已经配置好了账户信息,选择菜单“文件→导入和导出”命令,打开“导入和导出向导”对话框。在列表框中选择“从另一程序或文件导入”选项,单击“下一步”按钮;

(3)在打开的“导入文件”对话框中,选择导入的文件类型为“Microsoft Excel”,然后单击“下一步”按钮;

(4)接着单击“浏览”按钮,通过“浏览”对话框,定位到存放“通讯录.xls”的位置,选中并确定,再单击“下一步”按钮;

(5)选择导入的目标文件夹为“联系人”,单击“下一步”按钮;

(6)单击“映射自定义字段”按钮,打开“映射自定义字段”对话框,如果“客户通讯数据”中和Outlook联系人完全相同的字段,Outlook会自动建立映射,如“姓名”字段和“单位”字段;没有自动建立映射的,就需要我们手动建立,否则导入的数据就不完全;

(7)确定无误之后,依次单击“确定”和“完成”按钮,立即出现导入数据的进度提示,完成。

1.2将Outlook联系人信息导入到Excel中

(1)启动Outlook,选择“文件”菜单中的“导入和导出”命令,打开“导入和导出向导”对话框,由于是需要导出数据,因此在列表框中选择“导出到一个文件”项,单击“下一步”按钮;

(2)在“导出到文件”对话框中,选择创建文件的类型为“Microsoft Excel”,然后单击“下一步”按钮;

(3)选择导出文件夹的位置为“联系人”,单击“下一步”按钮;

(4)为导出的文件指定一个路径和名称,单击“下一步”按钮,在这里仿照前面的方法映射好自定义的字段后,单击“完成”按钮,数据就导出为Excel格式并存放在指定的位置了。

2在Excel与Access之间的数据转换

2.1将Excel数据表导入Access中

(1)启动Access,进入需要导入的Access数据库,如“通讯信息管理系统”,如果之前还没建立数据库,可以先新建一个;

(2)使用“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框,先设置文件类型为“Microsoft Excel”,再通过对话框定位至“客户通讯录.xls”的存放位置,选中并单击“导入”按钮;

(3)在打开的“导入数据表向导”对话框中,可以预览一下即将导入的数据,然后单击“下一步”按钮;

(4)由于数据表的第一行已经包含标题,因此勾选“第一行包含列标题”复选框有效,单击“下一步”按钮;

(5)保持默认单击两次“下一步”按钮,进入设置“主键”对话框后,选择“我自己选择主键”选项,由于手机号是唯一的,因此可以设置主键字段为“手机”,然后单击“下一步”按钮;

(6)为新生成的表输入一个名字,如“通讯表”,单击“完成”按钮即可。

2.2将Access数据表导入到Excel中

(1)启动Excel,新建一个用于存放导入数据的工作薄,或打开已经存在的存放导入数据的工作薄;

(2)选择菜单“数据→导入外部数据→导入数据”命令,打开“选择数据源”对话框,定位到存放“客户信息管理系统”数据库文件的位置,并选中,单击“打开”按钮;

(3)接下来会出现数据库属性,保持默认依次单击“确定”和“OK”按钮,进入“导入数据”对话框,单击“确定”按钮即可。

3在Word与Access之间的数据转换

3.1在Word文档中插入Access表的数据

(1)在一篇Word文档中选定要插入Access表或查询的位置,选择“视图”菜单中的“工具栏”,然后选“数据库”,显示“数据库”工具栏;

(2)单击“插入数据库”按钮,在弹出的“数据库”窗口中单击“获取数据”按钮,在“打开数据源”的“文件类型”中选择“Microsoft Access数据库”,选中所需数据库的名称,然后单击“打开”按钮;

(3)单击“表格”或“查询”,然后选择所需表格或查询,最后单击“确定”按钮;

(4)如果要选定记录、域或二者的子集,并包含在Word表格中,请单击“查询选项”按钮,选好所需选项,再单击“确定”按钮;

(5)如果要自定义Word的表格形式,单击“表格自动套用格式”按钮,选定所需选项后单击“确定”按钮;

(6)单击“插入数据”按钮,在“插入记录”下,选定希望包括在Word表格中的记录;

(7)如果希望源数据改变时可更新Word表格中的数据,可再选中“将数据作为域插入”复选框,然后单击“确定”即可。

3.2向Microsoft Access中导入Word文本文件

(1)在Word中将文件另存为用逗号分隔或用制表符分隔的文本文件;

(2)切换到Microsoft Access,然后打开新的或已有的数据库;

(3)单击“数据库”窗口的“表”选项卡;

(4)指向“文件”菜单中的“获取外部数据”命令,然后单击“导入”;

(5)单击“文件类型”框中的“文本文件”命令;

(6)在“文件名”框中,输入要导入的文本文件的名称;

(7)单击“导入”命令,会出现“导入文本向导”对话框;

(8)根据“导入文本向导”对话框中的指导进行操作。

4在Excel与Word之间的数据转换

在Excel与Word之间进行数据转换的方法比较简单,在Word文档中选中要转换的表格,并进行复制,然后到Excel工作表上进行“粘贴”,就可以完成从Word到Excel的数据转换。反过来,在Excel工作表上选中要转换的数据区域,并进行复制,然后到Word文档中进行“粘贴”,就可以完成从Word到Excel的数据转换。

参考文献

[1]许强.Access2000数据库设计管理与应用[M].北京:国防工业出版社,2002.

[2]王玉贵,张爱平.办公自动化基础[M].吉林:吉林大学出版社,2005.

Office办公应用 第9篇

一、目前国内Office办公软件市场基本状况及其原因分析

1、国内Office办公软件市场描述。

国内软件市场的国产Office软件主要有金山WPS Office, 永中集成Office, 红旗中文Red Office, 中标普华Office等。其中WPS Office占市场份额最大, 为11.5%;永中集成Office次之;其他国产办公软件市场占有率都相当低。

(数据来源:2008年10月, IT168调研中心。)

国内软件市场的国外Office软件主要有微软Office, IBM Lotus Symphony, Open Office.org等。微软Office占据了整个国内市场的74.4%, 具有垄断地位;目前微软Office主要有2003和2007两个版本, 微软Office 2003占有率超过50%, 高出微软Office 2007的3倍。IBM Lotus Symphony和OpenOffice.org的占有相对较低。

2、目前Office办公软件市场占有率原因分析。

(1) 微软Office。微软Office长期在国内Office市场占据“霸主”地位, 其不可撼动的地位与Windows操作系统在中国的流行有很大关系, 消费者多年使用微软Office的习惯没变, 包括操作界面和使用方式, 外部改变不大的情况下, 用户倾向使用熟识的品牌。微软Office 2007的市场占有率比微软Office 2003低, 主要在于微软的反盗版政策和用户不习惯于Office 2007操作界面。

(2) 金山WPS Office。金山WPS Office在08年市场占有份额有所增长, 但从整个国内市场份额来看仍很难与微软Office竞争。金山WPS Office丢掉原本90%以上国内市场后, 在2002年开始向微软的事实标准靠拢, 采取跟随策略, 全面模仿微软Office。WPS Office 2005不仅实现了与微软Office形式上的99.99%一致, 也实现了技术的超越。

2008年, 微软为加强正版验证而进行的“黑屏行动”, 让用户对微软Office的安全性产生怀疑, 微软还开始对其Office2007采取收费政策, 而符合大众习惯的WPS Office 2007采取一贯的免费正版政策, 赢得了消费者。“黑屏”事件后, 金山WPS Office的日安装量增长超过50%。另外, 政府采购向国产Office办公软件倾斜, WPS Office占据了政府采购市场的56%。WPS Office作为民族品牌, 在与微软20年的抗衡中有了技术积累、品牌影响、用户认可, WPS Office的市场占有率有望上升。

(3) 其他Office软件。永中科技在2008年推出了真正集成的永中集成Office 2009, 功能强大, 获得了部分消费者的信赖。另外, 政府采购对永中集成Office的推广也起到了很大作用, 如2008年底国家统计局采购了数万套该款软件用于第二次全国经济普查。在国产Office办公软件中仅次于WPS Office。相比之下, 国产中标普华Office软件不太引人注目, 它的Office项目往往很冷僻, 如开发藏文版中标普华Office3.0。加之它进入Office市场晚, 因而其市场占有率也较低。

开源软件Open Office在欧洲和南美洲均有很好的市场, 但就整体而言在国内的发展不是很好。IBM Lotus Symphony是IBM推出的一款集成的Office办公软件, 免费向低端消费者提供, 其资源占有量大, 运行速度偏慢。但因IBM的品牌效力, 在国内Office办公软件市场中仅次于永中集成Office。

二、国产Office与微软Office的对比分析

1、国产Office的优势。

在功能层面上, 国产Office办公软件 (主要指WPS Office, 永中集成Office) 已经与微软Office相差无几。在文档格式方面, 国产Office办公软件普遍兼容微软标准, 并支持开放文档标准ODF和国产文档标准UOF, 微软Office在文档格式开放上存在障碍。WPS Office、永中集成Office体积小, 内存占用小, 运行相对快相比微软Office存在优势。

在技术层面, 国产Office厂商能制造出与使用微软Office感觉一样的Office产品, 表明其技术能力已经能与微软抗衡。开发一款微软Office产品需要数十亿美元, 而开发一款国产Office仅需要几千万人民币, 国产Office开发成本低, 这是一个优势所在。在政策层面, 国产Office办公软件属于基础软件, 有政府的大力支持。

2、国产Office的劣势。

在操作界面方面, 在微软Office 2007中, 采用图形化的界面, 更加美观。WPS Office, 界面与微软Office2003相仿, 均采用菜单式界面, 永中集成Office的界面稍微显简陋。从整体上看, 国内用户都趋向于使用微软的操作界面。

由于微软Windows在中国已经有了相当大的品牌效应, 因此Office享有的优势是任何一款国产办公软件都无法比拟的。

三、Office办公软件的发展趋势

1、实现Office办公软件的免费提供。

目前越来越多的用户使用免费的Office办公软件。国产Office厂商全都实行免费政策, Google Docs在线办公免费使用, 开源软件OpenOffice.org以及与其合作的国内Red Office永久性免费, Office软件免费提供给用户的趋势越来越明显。免费提供正版软件已经成为趋势, 而与之相关的个性化增值服务将成为各Office厂商的议题。

2、实行Office的开放文档标准。

目前在国际上流行的文档格式, 主要有开放文档格式ODF (Open Document Format) 、国产文档标准UOF (Unified Office Document Format) 和微软的OOXML (Office Open XML) 文档格式。

2007年5月ODF成为国际标准, 从根本上改变了目前办公软件目前不兼容的状况。2002年10月“办公软件标准联盟”在深圳正式成立, 其目的是为了以后更好的“一致对外”。2007年我国国产的文档标准UOF得以制定, 它能和开放式文档格式ODF进行很好地融合, 目前正在申请成为国际标准。微软OOXML在2008年4月成为了国际标准的文档格式。

在ODF之前, 微软的文档标准是事实上的标准, 全世界的办公软件的文档格式都设法与之兼容。由于其封闭性, 办公软件的格式被微软垄断, 办公软件市场呈现微软“独大”。

目前微软已宣布支持ODF和我国的UOF标准, 但微软OOXML标准更多考虑Windows平台的需要, 在兼容性和开放性方面较弱, 所谓的国际标准, 其实为“微软标准”。2008年印度、巴西就OOXML成为国际标准进行起诉, 即是因为OOXML没有实现真正的开放。如果OOXML标准不实行开放, 对微软Office的发展将产生很大阻碍。国际社会和国内软件厂商都呼吁实行开放的文档标准, 以改变微软事实上的标准的垄断位置, 在公正的环境中进行竞争。

四、国产Office办公软件的对策

国产软件具有了与国际巨头抗衡的技术, 为更大程度地扩大市场占有率, 本文建议国产办公软件可以在以下方面努力。

1、发挥中文优势, 完善软件功能。

目前国产Office的功能和微软Office相差无几。国内办公软件需要努力的是, 立足国内消费者的需要, 贴近中国的文化, 设计符合中国人思维习惯的办公软件, 让“习惯成自然”。

国产Office软件应走出追随微软Office的路子, 做有鲜明中文特色的办公软件。国产Office有熟悉中国文化的软件开发人员, 这是与微软Office竞争的优势之一。在国产Office中, 提供了大量中企业的公文模板、合同范本;利用本土语言优势, 强化中文拼写检查功能等, 都可以帮助国产Office夺回市场份额。

2、继续向市场推行免费正版软件, 提高品牌认知度。

在国内出名的软件下载网站 (如天空软件网) , 目前仍然提供免费的正版国内办公软件的下载。目前, 微软Office实行盗版的打击力度较大, 正版软件价格偏高, 与国产正版免费Office相比, 对普通消费者的吸引力较弱。因而国产正版软件若继续实行免费下载, 将能不断扩大国内Office的市场占有率。

3、借政府之力, 深化发展。

国产软件一直是政府扶持的对象, 政府采购国产正版软件为国内办公软件生产商提供了机遇。政府对国产Office项目等基础性开发投资, 将促进国产Office的不断革新。随着政府信息化建设的推进, 国产Office将获得巨大的商业利益。有了充足的资金进行软件开发、市场拓展, 国产办公软件将进一步发展以吸引广大普通用户和中小型企业, 夺回国内Office市场。同时, 政府采购也将推动了国产Office软件厂商之间的竞争。

4、努力拓宽消费市场。

目前经济危机对国内信息产业产生的影响正在扩大, 政府的采购规模也相应降低, 由于出口受限, 扩大内需成为必要。国产Office软件商应抓住机会, 不断扩大国内市场。

2009年2月10日, 永中科技公司与神州数码签署合作协议, 由神州数码负责其Office产品的全国市场的推广销售工作。有中国最大的IT产品经销商帮助拓展市场, 永中集成Office市场占有率有望得到进一步提升。国产Office可以预装在中科红旗、中标软等公司的操作系统之上, 与国产Linux操作系统整合, 通过提高装机率, 来扩大市场占有额。无论与软件厂商或电子产品经销商的合作都将带来市场份额的增加, 2009年, 国产Office办公软件应该不遗余力地进行全国范围内的分销。

5、国内Office厂商共同支持国产文档标准 (UOF) 。

在不存在开放标准的情况下, 一个独立的Office软件开发相当困难, WPS Office就是一个例子。1996年微软实现封闭的微软的格式标准, 金山WPS由胜转衰。在政府的大力帮助下, 经过六七年的时间才解决了与微软Office兼容的问题。国内办公软件若实行OOXML的国际标准必将受制于微软。而真正的开放的标准可以为国产办公软件提供良好的竞争环境, 促进创新, 国产Office软件要与微软Office争夺市场, UOF标准的应用和推广是至关重要的。

2008年10月, 国内首款全面支持UOF标准的国产办公软件永中集成Office 2009推出, 为了UOF标准的推广做了很好的铺垫。随着政府对信息安全的重视提高, UOF标准的推广障碍会减少。2009年, 国产办公软件厂商要尽快加入实现UOF的行列, 加快UOF标准在国内的普及, 扩大在UOF标准下的生存空间。在UOF开放标准的环境下, 提供真正满足用户需求的产品, 提高产品的竞争力。

五、结语

本文主要针对目前国内Office市场进行分析, 结合Office办公软件免费化的趋势和国产文档标准 (UOF) 的推行, 为国内办公软件厂商提出发展意见。在政府的帮助和引导下, 支持并执行符合自身发展的开放文档标准, 开发真正符合中国人需求的中文特色办公软件, 是国产Office的制胜策略。

参考文献

[1]姜惠田、卢军等:Office办公软件调研分析报告[R].IT168-IT主流资讯平台, 2008.

[2]杨眉:金山WPS与微软Office20年之争[J].中国经济周刊, 2008 (45) .

[3]刘自如:挑战微软, 国产Office路在何方[J].电脑知识与技术, 2002 (12) .

Office办公应用 第10篇

现代办公空间自20世纪初出现以来, 产生了一系列新的办公空间类型, 如大空间办公、单元式办公、灵活自由办公、SOHO办公和基于互联网的远程办公等, [1]其映射的空间形态各有不同:从便于监督和管理的工厂式大空间均质分布类型;到基于层级化管理的复合空间类型;再到强调私密空间的村落原型和城市原型的办公建筑;以及如今开始回归的转向自由、舒适的大空间类型。办公空间类型的更迭无一不紧密联系着工作模式、管理方式、工作效率以及工作者的心理学和工作人群的社会学需求。

2014年10月, MAT Office推出了研究课题“Office 3.0, the Next Working Space”, 对互联网和移动终端迅速发展之下的办公空间可能性进行思考。通信技术的发展颠覆了实体办公空间的唯一性, 分散式远程操作成了一种流行, 人们不再被固定地点的固定办公室所束缚;互联网经济模式和分享经济模式带来了管理和创业的新思维, 优秀的项目不一定只存在于高大冷峻的甲级写字楼中, 创业空间、城市公共空间、咖啡馆、图书馆等都可以成为孵化项目的空间载体;同时, 人们的行为模式也在影响着这个世界的发展, 移动终端资讯和社交网络进入所有人的生活, 如今线上—线下的不停交互使得工作与生活的界限逐渐模糊;新的社群组织结构、新的管理运营模式、新的沟通交流方式必定会重新定义当下和未来工作行为所投射的物理空间。因此, 许多新的办公空间使用方式开始出现, 除了对现有传统办公空间的一次次更新改造之外, 人们还可以选择一起在家里工作, 在图书馆工作, 在购物中心工作, 在城市公园里工作, 甚至在高架桥下工作。办公空间的含义正在被改写:从传统的泾渭分明的空间上的分区, 到现在逐渐消融在城市各个角落的工作空间;从时间上的8小时工作制到作为一种生活方式的工作模式。作为城市主要功能之一的办公空间的升级改变着城市的面貌, 而城市又为未来办公空间的发展提供着舞台 (图1) 。

二、消失的边界:从城市中的办公空间到城市作为办公平台

20世纪初以来的现代城市中, 办公空间主要聚集于城市的交通中枢。 一方面原因是地理上的聚集降低了企业间的交易成本, 提高了资金和信息交换的效率。另一方面原因是位于交通中枢上的办公和服务业能够最方便地辐射周边的居住区。这种由土地价值和生产方式导致的空间分布规律再加上20世纪初现代主义分区规划思潮的影响, 其结果是在城市中形成了独立的大规模办公区域, 最典型的例子就是现在常提到的CBD (中央商务区) 模式。[2]

然而, 在21世纪伊始, 无数新奇的想法、特别的发明已经改变了人们工作和生活的方式。在社会经济层面, 一种新的空间组织方式促使“劳动”的组织原则发生改变, 逐步走向分解的和联合的工作模式。关于公共和私有、集体和个人这些在过去早已被清晰区分的概念开始模糊并相互渗透, 私有化的工作空间和公共领域之间的关系也开始受到挑战。其在城市空间层面上的主要特征是分区甚至城市界限被打破, 企业网络逐步形成, 进而拓展了办公空间的内涵。其中, 远程信息交流的出现直接导致了传统空间界限的消失, 正如Manuel Castells在《网络社会的崛起》中写道, “对于信息技术冲击城市最常见的假设即是远距离工作 (teleworking) 的急剧增加。但是1988年, 一位研究电子通勤的欧洲学术大家, 在一点也不开玩笑的情形下说, ‘研究远距离工作的学者比真正从事远距离工作的人还要多。’”[3]然而这并不是说明工作空间界限的消失只是人们对信息技术带来的影响的错误判断, 真正的融合发生在更深、更广的层面上:家不是工作场所, 但是工作活动可以相当程度地遍布于整个城市中心区;企业间的界限在消失, 办公空间与商业空间的界限在消失, 办公空间与城市公共空间界限的消失以及办公空间自身的分散化, 都加剧了城市的分散化。 Castells总结这种现象为“这并非意味着办公室的结束, 而是大部分人口的工作场所朝向多样化……越来越快速的电子计算设备将会促进这种趋势, 迈向最直接意义上的‘即时办公室 (office-on-the-run) ’”。[3]

我们不妨将这种城市功能的分散化、城市各功能之间的渗透融合和办公空间界限的延伸看成是一个广义层面的“共享”。被共享的主体不再是传统意义上的一间办公室、一个会议室、一栋写字楼等单一的物理空间, 而是基于通信技术发展之上的一个多层互联的组织结构, 人们在不同的地点交织缠绕的工作和生活, 以及作为其物理空间映射的城市的总和。

三、未来的办公:从Office 1.0、Office 2.0到Office 3.0

为了更清晰地描述上文中所写的现代办公空间的变化历程, 我们借用互联网发展中web 1.0、web 2.0的定义方法, 将办公空间的发展演变总结为三个阶段, 即Office 1.0、Office 2.0和Office 3.0。

Office 1.0, 可追溯到19世纪末期基于泰勒主义管理方式的办公空间, 从工作效率和管理机制出发, 内部是为了适应各种工作类型而通过家具实现的各种空间划分, 外部是以西格拉姆大厦为原型的高层办公楼开发所带来的摩天大楼城市风景。Office 1.0阶段出现的经典的格子间办公划分方式, 一直延续至今。

Office 2.0, 基于网络技术发展产生的自由办公和远程协作的办公, 以新兴互联网企业 (如Google、Facebook等) 办公空间为代表, 工作的知识性、创造性和启发性需求将办公空间推到一种极度自由的状态, 个人的工作行为逐渐地不受地点、空间约束而变得随时随地。Office 2.0阶段, 办公建筑作为一种建筑类型仍然具有清晰的功能属性, 并与Office 1.0阶段相比并无显著差异。

Office 3.0, 由于创业的机制、跨领域合作的工作模式, 未来的办公空间不仅在空间内部会更偏重于协作、相遇和激发, 以城市视角来看, 随着工作与生活的职能模糊、工作空间与城市空间的界限模糊, 办公建筑将发生类型和功能的改变, 极大的“互联”和“共享”成为从信息传递到空间使用上的关键词。办公作为个体介入社会的一种行为, 对传统工作空间的依赖降低。

如果说Office 3.0阶段意味着工作变成一种城市生活的状态, 那么传统的根据单一功能涂色块的规划方式必定会被颠覆。正如前文所提到的, 20世纪六七十年代出现的各种对现代办公空间的反思性设计, 其实已经是从城市观出发将办公空间与城市空间融合的案例。观察近几年出现的各式办公空间, 我们发现这种功能和空间模糊的趋势愈加显著。最普遍的是在正常工作空间植入互动和创新元素的办公室, 如Facebook、Google等科技公司里各种为激发灵感所设计的个性工作区。在北京东四十条的SMART联合办公空间里, 一个起居室+ 卧室的展厅被植入到一大片开放式工位之中, 特设的家具展区使得在展示品床榻上开会成了该空间一大亮点。除此以外, 该空间内的开放式共享小报告厅还兼有展示当代艺术收藏品的艺术客厅功能, 持续不断的艺术活动、分享活动和手工活动的开展亦为该空间带来高于办公空间的附加值。北京电子城产业园内一个名为Workjam的共享工作空间的设计则基于城市街区的概念, 整个办公空间由15个多边形 “街区”构成, 每个多边形“街区”是一组办公室, 办公室朝外一侧自然采光, 朝内一侧人工照明的白色墙面作为画廊的展墙, 使得办公空间与画廊空间互为空间的图底。办公单元之间的穿越带来的是画廊里游走与交往的可能, 以及一种近似于城市街道公共生活的丰富体验 (图2, 图3) 。

四、城市的共享:Office 3.0时代未来办公空间的走向

从城市的视角观察Office 3.0时代未来办公空间的走向, 我们会发现, “共享”的概念在诸如此类的新型办公空间中已经从最基本的含义扩大到其外延所在:不同的团队不但可以共享工作区, 以及会议、报告、前台等公共区域, 也能够跨越办公与展览展示、公共活动、休闲娱乐等不同功能的界定得到更广阔的共享模式。因此, 共享办公空间这一概念也需要重新被定义。不但如此, 随着信息获取的渠道与沟通方式的变化, 从个体工作者、团队合作者到跨界合作团队, 不同规模的工作单元的自由度被逐渐放大, 人们可以自愿选择地点、灵活安排时间、自主控制工作成本和安排工作内容。这种极大的自由度, 使得办公空间对于团队协作、相遇和激发的需求愈发强烈。

观察近几年出现的各式办公空间, 我们发现这种功能和空间模糊的趋势愈加显著。不仅如此, 办公的功能也在向其他的建筑空间进行共享式渗透。比如, 泰国清迈的MAYA购物中心里出现的24小时工作咖啡C.A.M.P (图4) 是一个十分典型的办公空间侵入消费空间的案例, 其打破了人们对传统百货商场的印象, 工作空间、图书馆和购物空间产生了互动式共享。2012年, 联合办公品牌Loosecubes在纽约的布鲁克林曼哈顿桥下组织了一场为期一个月的开放式联合办公空间免费试用活动 (图5) , 人们从城市的四面八方赶来, 以工作的状态介入城市的公共空间, 组织者通过对桥下这一原本存在的城市公共空间注入新的功能, 创造一个不同于传统办公室的, 更加亲密、轻松和共享的公共空间氛围。更加有趣的是, 在瑞典的斯德哥尔摩, 一名记者发起了到居民家里联合办公的Hoffice (home+office) 活动, 人们通过网络小组邀约十人左右到某个居民的客厅工作, 并通过设置共同的工作、休息时间单元来相互监督工作效率, 在这里, 居住空间和工作空间可以共享, 个人的居住空间也可以在代入其他功能的同时与他人共享。此外, 还有办公空间与自然的界限、与艺术空间的界限甚至是与家具的界限等愈加模糊, 以各式各样的形式重新定义何为“共享”的办公空间。传统办公模式, 将因此面临类型的改变和功能的更新。

通过这些案例, 我们需要思考的是, 共享式办公空间本身对工作究竟有多重要。就比如最近随着关于政府鼓励创投政策的热议逐渐升温而涌现出的大量联合办公空间, 一方面成为时髦的投资方向, 一方面又频频被质疑其真正价值和持久性。借用台湾设计师谢昆霖在一篇专栏文章中提出的质疑, 对创业而言可能最不需要的就是办公空间 (1) 。他并非指空间本身不重要, 而是提醒我们应从更开阔的视角去定义工作、定义生活、定义空间、定义共享的城市。我们需要讨论个人 (individuality) 和集体 (collectivity) 在空间评价中的关系, 需要分辨出我们究竟是需求一个完全个人化的自由空间, 还是作为社会性需求和参与“共享”模式的公共空间和公共服务。

当工作不再是个体的谋生方式, 而成为必需的社会交往和生活方式, 办公空间将何去何从?办公空间的价值, 或许将不再是建筑里的单一空间的租售价格, 而取决于这个极大“共享”的空间能够带来的公共性、社会性、城市性等附加值。这是我们希望通过Office 3.0研究在城市的背景下探讨的另一种广义“共享”的可能。

摘要：互联网经济模式和分享经济模式带来了管理和创业的新思维, 也孵化了新的办公空间。基于2014年MAT Office推出的研究课题“Office 3.0, the Next Working Space”的成果, 本文梳理了现代办公空间的发展历史, 并通过大量案例研究, 得出新一代办公空间将具有更加鲜明的共享特征这一结论。对空间“共享”的更深入挖掘, 也将为未来的办公空间发展提供更多机遇与挑战。

关键词：共享空间,信息技术,联合办公

参考文献

[1]黎志伟.办公空间形态的演变[J].装饰, 2012 (11) :37-42.

[2]克里斯塔勒.德国南部的中心地原理[M].常正文, 王兴中, 李贵才, 等译.北京:商务印书馆, 2010.

Office办公应用 第11篇

基础功能

既然作为办公工具，那么文字的处理功能就是用户最看重的核心内容，在这一点上一直追求清晰简洁的Google Docs同微软的Word相比，简直就是一个功能简陋的记事本。

为了测试实际效果，笔者将一份doc格式的文档分别上传并进行编辑，此处可以清晰的看到Office Web Apps可以完美的表现出文档顶端的艺术字图片（如图1），整体表现非常理想。而在Google Docs中，不但原有的格式被彻底破坏(如图2)，而且还出现了一堆莫名其妙的网页栅格，所以如果用户想使用高端一点的文字处理方式，显然Office Web Apps 能更好地满足最基本的需要。

在字体的支持上Google Docs仅提供了11种字体可供用户选择，并且无法自定义添加新字体，而Office Web Apps几乎支持当前系统安装的所有字体。

存储方式 体验结果Office Web Apps大获全胜

在表面上看，在SilverLight支持下的Office Web Apps拥有25G的在线存储空间，并且可以让用户保存任何文档支持用到的图片、音乐、视频等文件。而Google Docs 则只是非常寒酸的提供了1GB的上传空间，出手还不如国内的邮件服务商大方。

不过在我们详细测试之后发现，在文件的存储过程中，容量并不能说明一切，比如在使用在线编辑的功能时如果用户突然遭遇断线的情况时。Google Docs可以立即调出离线编辑工具Nocs进行离线保存；而Office Web Apps的用户虽然也可以开启本地的Office进行保存，然而Nocs只是一个700K小工具，可以存放到任何存储空间中，但Office 2010却有着几G的安装文件，如果用户为了防止突然出现断网的情况而每次在本机没有Office的环境下都要花上1个小时的时间下载安装，那么又何必去使用Office Web Apps？

在笔记的测试过程中，如果在本地开启了Word的情况下把Office Web Apps中编辑的文档切换至本地Word打开时，不但会被安全软件拦截（如图3），而且很容易造成Word进程无响应的情况发生。

共享与协作 体验结果Google Docs略有优势

在实时协作方面，Office Web Apps 尚未提供类似的功能，而Google 的实时协作功能之强大是有目共睹的，特别是在前不久又增加了Wave，可以让多人同时编辑同一个文档，这一功能的出现使Google Docs的实时协作更是无人可比。

此外在文件的共享方面，Google Docs和 Office Web Apps 都提供了基于 Email 请求的共享方式。不过相对而言，Office Web Apps在共享权限方面做得更完善一些，用户可以可以通过滑杆设置访问权限，共享的权限包括“所有人所有好友好友的好友好友特定好友仅仅自己”6个等级（如图4）。

笔者感受 体验结果Google Docs在实时协作方面完胜，而Office Web Apps在共享方面更加优秀

Office办公应用 第12篇

一、中职计算机OFFICE办公软件教学中的常见问题

不能否认,在中职计算机基础教学当中还有很多问题,教学的创新性不足使得教学停留在传统模式下,导致理论与实践之间融合度不高,这些需要加以改正。以OFFICE办公软件为例进行分析,它的不足之处主要表现为:

1. 教学内容滞后,教学设施更新缓慢。

在多数中职院校之中,OFFICE办公软件还处于传统教学阶段,教学内容随意性大,一般都是由教师为学生安排题目,一步步按照流程进行操作,让学生练习,并未给学生提供指导性意见,致使学习内容与学生的就业无法达到有效衔接,实践教学严重不足。

就目前来看,我国政府对于中职院校的扶持力度并不大,很多中职院校缺乏活动的经费,开展计算机学习活动的实验条件不足,硬件配置不到位,无法与新型软件相容,资金不足,可以正常实践的计算机数量并不多,其他打印机、扫描仪等设备的数量更是少之又少。

2. 教学模式陈旧,理论与实践相脱节。

一些教师在开展OFFICE教学时,采用了演示法,由教师进行演示,没有对软件的操作进行深入解答,致使实践操作活动中出现了一系列的问题,教师也未利用互联网与学生进行互动,只是草草将任务布置给学生,让学生对办公软件有深入的了解,没有引导学生自主完成知识的构建。

目前,有很大一部分的中职教师对于计算机教学存在偏见,他们认为计算机教学不是实践范畴,因此,依然以理论教学法来安排计算机教学,导致学生对OFFICE软件不够熟悉,实际操作能力差,难以对学生日后的就业起到检验作用。

二、中职计算机中OFFICE办公软件的教学创新模式分析

创新中职OFFICE办公软件的教学模式,让学生能够对这一门课程有足够的兴趣,可以从根本上改善中职计算机基础教学的问题,全面提升我国中职教育教学质量,可以从以下几个方面入手:

1. 注意培养学习兴趣。

很多中职学生对OFFICE办公软件并不感兴趣,很多学生认为,OFFICE办公软件对他们来说是没什么用处的,且OFFICE办公软件非常的简单,只要稍稍学习就会了。为了解决这一问题,中职教师在开展OFFICE办公软件教学时,要注意培养学生的兴趣,这一内容的教学目的就是为学生日后的工作来服务,教师可以在其中融入一些趣味性的色彩,让学生可以乐学、好学。如,可以多播放一些相关的Flash动画与幻灯片,避免枯燥的学习影响了学生的学习兴趣,此外,还可以多举行一些相关的比赛,对于表现好的学生,予以一定的奖励,吸引学生参与的兴趣。久而久之,就可以让学生对OFFICE办公软件的学习产生源源不断的兴趣,对于教学和学习而言,都是一个突破。

2. 开展针对性的教学模式。

中职学校在开展OFFICE办公软件教学时,可以采用灵活针对的教学模式,不能“一刀切”,而是要将不同基础能力的学生分为几个小组,应用不同的教学模式开展教学。针对基础知识水平较差的学生,在教学之前先与他们进行沟通,让他们明白本次课堂的重点内容是哪些,对于复杂的操作和理论,可以找一个单独的时间进行教学,这不仅不会影响正常的教学进度,还可以充分发挥出学生的综合能力,在短时间内解决学生之间存在的差距;对于基础水平较好的学生,可以为他们布置一些相对有难度的学习任务,将与工作相关的事情交给他们去做,不仅可以锻炼他们的综合能力,还为后续的就业奠定好基础。

3. 采用互助教学法。

学生互助的方式是非常多样的,为别人解答问题不仅可以真正地帮助他们,还可以帮助自己来巩固所学知识。在中职院校中,很多同学在某个领域独具天分,在OFFICE办公软件的学习中也是如此,某些学生往往在部分理论和操作上独具天赋,因此,教师可以充分地发挥出学生之间的互助作用,营造出一种大家相互帮助、共同进步的氛围。此外,团队合作也是必不可少的,如果学生在步入社会后,不懂得团队的合作方式,那么必然无法适应这个社会的发展,教师可以将学生分为不同的小组,为每个小组布置学习任务,让大家共同合作完成,这既可以锻炼学生的操作能力,还可以培养每一个学生的团队合作能力。

综上所述,提升中职计算机OFFICE教学中的办公软件教学质量,可以为当前社会提供良好的技术型人才,让学生在掌握基本办公软件应用知识的同时,还能锻炼学生的综合能力。因此,中职院校要完善学校的教学设备,提升师资队伍质量,才能推动中职院校稳步向前发展。

参考文献

[1]黄妹.中职校技能模式的计算机教学初探[J].信息化建设.2015(12)