物资管理发展刍议

2024-09-19

物资管理发展刍议（精选4篇）

物资管理发展刍议第1篇

关键词：物资管理,增收节支,企业效益

随着国家节能减排政策的逐步到位，我国大部分能耗较大的企业被迫关闭或转产，导致对用电需求的下降，同时近期煤价大幅度攀升，发电企业面对燃料成本徒升和电力需求下降、机组利用小时和负荷率下降、能耗反弹的不利影响，面临着较大的经营困难，经济效益不断下降。于是各发电企业都把“多发电、控煤价”作为增强盈利能力，改善经营状况的重要措施。但“多发电、控煤价”要受到社会用电需求和市场煤价波动的制约，不随发电企业单方面的意愿改变，因此，只有从“强化内部管理，降低生产经营成本”方面入手，才能应对经营困难，不断提高经济效益。如何加强物资管理，降低生产成本和管理费用，实现节支增效，已成为发电企业今后降低生产成本、提高经济效益的重要途径，这对促进企业可持续发展和维护职工利益都具有着重要的现实意义，特别是一些老的发电企业，在发电机组设备技术改造力度的不断加大，修理用设备和材料消耗量大幅增加的情况下，严格控制生产物资支出，降低生产经营成本，不断提高企业经济效益，已显得尤为重要。笔者就目前发电企业如何加强物资管理作如下探讨。

一、减少库存储备，提高资金使用效益

发电企业资金占用最大的是物资采购，只要合理降低物资库存，就能减少资金占用，盘活资金，充分提高资金使用效益。首先要确定合理的物资库存量。企业应根据以往工作经验，根据生产经营情况核定一个合理的物资库存，以降低物资储备量，减少资金占用;其次要强化物资计划管理，杜绝因计划多报、重报而导致多采购和重复采购，造成物资大量积压而占用较多的资金。同时物资大量积压，在增加了仓储成本的同时还极易引发因老化或机组改造致使型号改变等造成物资报废的风险。

二、加强物资采购管理，切实降低采购成本

要建立统一采购招标、询价、议价制度，不断降低采购成本。发电企业要根据编制的物资采购计划，对大批量或一定金额以上的物资采购要以招标、议标方式购买，由多家单位投标竞价，供应部门会同技术、监察、财务、物资使用单位对标书进行议标，经慎重考虑后确定供应单位，物资验收合格后再付款，并预留质保金，这不仅规范了采购行为，节约了采购资金，提高了资金的使用效益，还增加了采购的透明度，减少采购过程中的浪费行为和权钱交易发生的几率。

三、实行精细化管理，严格控制成本

实行精细化管理是企业由粗放型管理向集约化管理转变的重要途径，是企业在现有管理水平上通过不断深化内部管理、优化业务流程，不断向管理要效益，从而降低生产经营成本，从而实现又好又快发展的目标。物资消耗水平决定了物资占用的资金量，而物资消耗的源头在于生产过程，因此强化内部管理，加强控制，降低生产成本是减少物资资金流出的根本途径。发电企业可通过建立较小的核算主体，落实成本控制责任人的办法，建立自下而上的管理网络，使各级部门能比较及时准确地掌握本部门成本支出情况，找出问题的症结并予以解决，从而堵住成本管理的漏洞，有效控制成本支出。

四、规范“二级库”管理，深挖内部潜力

发电企业的下级生产部门一般都设有“二级库”，所谓“二级库”就是各生产单位为存放多领用或生产后剩余下来的物资材料而设立的仓库。在一定意义上“二级库”就成为各自的“自留地”，成为他们应付考核的伸缩节和“秘密准备”，往往存放着大量的物资，极易造成“大河没水小河却满”的状况，导致物资重复购置和资金的浪费。笔者认为一般情况下不应设立“二级库”，若“二级库”的存在确有积极意义，应通过对“二级库”实行规范管理，不断降低生产成本，提高企业经济效益。首先，相关管理职能部门要对“二级库”进行规范，要求统一设置相关账册，并按要求及时做好材料物资领进、发出的详细登记工作。其次，应核定保管范围和最大限额，在范围上，要严格控制在只能存放一些消耗性的材料和低值易耗品;在限额上生产部门和相关职能部门须根据生产管理需要确定，且根据具体情况制定浮动限额。再次，要逐步消化“二级库”的库存，在领用相关材料时要先领用“二级库”库存，尽可能性实现“二级库”零库存，以便实现物资的统一调配，相关职能部门应定期进行检查相关制度的执行情况。

五、实行修旧利废和废品回收，培植新的经济增长点

发电企业在进行发电机组大小修、日常维护和技术改造过程中往往会产生大量的废旧物资，因此做好修旧利废和废品回收工作可以在一定程度上降低生产成本，培育新的经济增长点。修旧利废主要是把废旧物资整修后继续加以利用，可充分利用现有资源，有效降低新设备、新材料的采购成本。废品回收就是对本企业不再有利用价值的废弃物资加以回收整理后，通过拍卖、招标等方式销售以增加单位的业务收入。发电企业应加大修旧利废力度，制订修旧利废的范围和考核办法，并加强督促考核，以规范废旧材料的回收、处理工作，真正实现修旧利废、节支增效的目的。

六、加大宣传力度，创造厉行节约的良好氛围

在计划经济体制下发电企业吃国家的大锅饭，只要根据要求完成生产任务，具体的生产经营成本无须考虑，导致单位成本管理和控制的考核力度不足，职工缺乏成本意识和节约意识，存在着铺张浪费，大手大脚的现象。针对这些问题，发电企业应结合当前形势积极开展一些培养厉行节约意识的活动，并通过公司的报纸、板报等舆论工具，采取多种形式宣传公司面临的困难和控制成本的紧迫性、重要性，让全体职工从根本上转变思想观念，增强成本意识和节约意识，积极参与和响应成本控制，在日常工作和生活中“提倡节俭节约，拒绝铺张浪费”，从而发电企业降低生产经营成本，提供经济效益创造的良好氛围。

总之，面对严峻的市场环境，发电企业要结合自身实际，不断加强内部管理，积极向管理要效益，采取切实措施规范物资成本管理，提高经济效益，同时要增强全体职工的成本意识节约意识，让他们积极参加成本管理和成本控制，在单位内部形成厉行节约的良好氛围，不断降低生产经营消耗，提高单位的经济效益。

参考文献

[1]叶剑波.发电企业节能减排的增收节支效应.电业政策研究, 2008;8

[2]刘震.电力企业成本控制问题研究.商场现代化, 2008;35

物资管理发展刍议第2篇

关键词：煤炭企业；物质采购；管理措施

物资采购管理是指为保障企业物资供应而对企业的整个采购活动进行的计划、组织、指挥、协调和控制活动。企业采购管理的目的是为了保证供应，满足生产经营的需要。煤炭企业的物资采购管理工作直接影响着煤炭企业的安全和生产，如何使供应工作顺应社会主义市场经济的要求，按照现代企业制的要求进行科学管理，跟上企业改革发展的步伐，确保煤矿生产建设的物资供应，是供应部门的重大任务。

一、科学计劃，加强资金使用管理

为了满足煤矿生产物资需求，合理组织货源，有效使用流动资金，发挥规模经营优势，努力降低材料采购成本，提高经济效益，必须加强物资计划采购的科学性与管理工作。根据需要，按时间分年度计划、季度计划和月度调整计划；按资金来源分生产用料计划和各类专项资金工程用料计划。计划管理是物资部门采购和供应工作的基础，根据计净化采购渠道。凡是牵涉到资金的使用，都要建立起一套严格的规章制度，对于货款的支付，要根据对方的信用程度，具体到风险情况进行稳妥的处理。一般货款的支付，要等到货物到手检验合格后，再付全部货款。如果企业资金充裕，或者银行利润较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。

二、提高采购人员的综合素质

采购工作表面上看是简单的买卖关系，实际上是一项系统工程，由于采购工作缺乏固定的流程标准，有良心工作掺杂其中，所以要保证采购工作的效益和质量必须提高采购人员的综合素质。一是重视思想政治素质的提高，主要包括采购人员的思想品德、职业道德、法纪观念和自律意识；二是加强专业知识培训和业务能力培养，包括市场经济知识、营销知识、采购谈判知识、应知应会能力、预测市场价格变化能力；三是提高采购人员的成本意识，把采购工作与成本意识有机结合起来，采购人员不能只考虑只要能保证按时供应就算完成了自己的采购任务，而忽视了采购成本，必须使采购人员牢固树立成本意识，在采购工作中既要做到供应及时又要做到价格合理。

三、强化采购供应商的综合管理

对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得资源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给物资采购方带来长期而有效的成本控制利益。在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如，建立供应商绩效管理的信息系统对供应商进行评级，建立量化的供应商行为绩效指标等等，并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作，增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商不断改善供货行为，保证优质及时地供货，从而有效地降低物资采购的总成本。

在探讨物资采购管理中降低成本的问题时，应该确立物资采购全成本控制的概念。我们所应该关注的是整个物资采购过程中的成本降低，是对总成本的控制，而不是单一的针对采购物资的价格。获得了低价的采购物资固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时，降低采购成本不仅指降低采购物资本身的成本，还要考虑相关方面的利益。不应仅仅只看到最直接的成本降低，还应该从物资采购的全过程来衡量成本上的收效，从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样，才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会，从而实现减少资金支出、降低采购成本的目的。

四、完善煤炭企业采购管理制度

加强对物资采购全过程的管理和监督，规范采购行为，降低采购成本，是企业提高管理水平、增强经济效益的重要环节。加强对采购工作的监督检查，能够促进采购的合理性、公开性和公平性，预防采购过程中不廉洁行为的发生，从而有效降底采购成本。

要建立健全采购管理制度，严格规范采购行为，针对矿用物资采购的周期性和采购的相对稳定性，运用招标比价，集中采购，在明确各部门及人员职责的前提下，建立由供应部门、使用部门、财务部门及相关专业技术部门等人员组成的招标评标机构，共同考察、选择合格分承包方，监督物资采购全过程，包括采购前、采购过程中和采购完成后，严把物资采购渠道关，做到公开、公平、阳光采购；其次要建立价格监督体系，设立价格监督管理部门。煤炭企业设立经营管理部、审计结算部，负责采购全过程的监督。不定期的调研检查采购物资的质量、价格，监督采购人员的采购过程，严把质量、价格关，不断降低物资采购成本。

在物资采购方式上，一是要思路清、定位准、办法多，制定实施方案要详细，确定好采购方式后，选择供应商目标，发出采购信息，掌握参与供应商动态，对可能发生供应商之间的联手同盟要有对策；二是形成采购竞争吸引力，在采购业务上要形成批量，给供应厂商制造吸引力，关注力，参与力，最终形成供应商之间的竞争力，在处理批量采购计划的方法上，可以采取整体打包，分类打包等形式，总之要根据具体情况灵活对待；三是要运用二次询价的方式择优采购，二次询价是竞争采购中的一个新思路新方式，特点是直奔主题，在质量同等的条件下，谁的报价最低就选择谁，这对企业采购方而言最为有利，由于是竞争采购，必然有两家以上或者多家供应商参与竞争，此种方法使用的多了，难免供应商之间不串通联盟，因此采购部门要审时度势发挥各自的智慧，运用熟悉专业知识的优势，掌握该批采购产品的生产厂家、市场价格、货源情况，做到心中有数、知己知彼，充分利用供应商各自利益至上的心态，化解供应商之间的联盟，从而实现以最低价采购材料。

五、建立现代化的物资采购信息网络

全面及时准确的信息是采购决策的依据，采购工作面对的是市场，而市场总是在不断变化之中，采购部门如果不能及时掌握所需资源的市场供求状况和价格信息，采购决策就会失当。因此企业必须采用现代化的技术手段，利用采购部门与外界联系比较紧密的特点，及时收集市场信息。一是建立起资源价格信息网络，准确掌握市场动态，为采购决策提供依据；二是对企业采购决策的基础资料进行收集、整理，如采购计划编制、采购方式选择、采购渠道选择、供应商选择、采购价格确定过程、采购价格内审程序、采购合同签订等环节所形成的文字材料和数据资料录入内部管理网络，以便检查、统计、分析、总结、评估，为提高采购质量打好基础。

总之，物资采购管理作为煤矿企业管理的重要组成部分，其管理模式的不断创新是市场经济发展的必然要求，是煤炭企业努力的方向。在今后的生产实践中，煤炭企业要在科学发展观的统领下，进一步解放思想，改革开放，大胆实践，不断总结物资采购管理中的实际经验，寻找差距，不断创新，从而取得更大的突破和进展，积极服务煤矿企业长期稳定发展。

物资管理发展刍议第3篇

1 采用物资集约化管理模式的优势

1.1 减少购买产品的成本和交易费用

在购买产品时, 大批量购买能得到更大的优惠。同时, 在工作过程中, 实施物资集中招标采购, 能在价格战中占据主导地位。在此过程中, 通过网络、电话、传真等通讯手段与供应商沟通, 能大大缩短采购时间。

1.2 购买的产品有保障

集中招标采购产品更容易吸引销售商, 而建立严格的供应商绩效评价与物资产品质量监督体系, 不仅能获得价格方面的优惠, 还能保证产品质量。

1.3 减少资本的占用率

在施工过程中, 根据实际情况购买材料, 既可以保障工程进度, 又可以减少工程成本, 进而发挥资金的最大作用。同时, 这样做也有利于财务管理。

1.4 有利于获取长期合作额供应商

在产品供应方面, 长期合作有利于与供应商建立战略合作关系, 同时, 还能获取一些宝贵的产品供应商资源。

2 存在的问题

2.1 采购方式单一

在采购物资时, 电力企业一般采用的都是原始采购方式。这种方式不仅会浪费时间, 还会间接影响采购人员的工作效率。在物资采购过程中, 往往不能及时、准确地判断企业需要的物资数量, 导致采购数量与实际需要不符, 无法满足企业的生产需求, 进而影响电力企业的正常运行。

2.2 管理模式不完善

在电力物资集约化管理过程中, 管理模式不完善就无法实现电力物资的集约化, 具体表现在以下2方面:①由于管理模式不完善, 所以, 无法科学、有效地管理物资的采购、储存和使用过程;②由于管理模式不完善, 一旦有问题发生时, 经常出现推卸责任的情况。

2.3 对集约化管理模式的认识不足

在电力企业中, 管理人员对物资集约化管理模式的认识比较少, 严重影响了相关工作的顺利进行。

3 解决措施

3.1 确立主体思路和主要目标

电力企业要建立统一、完善的物资管理系统。在物资采购、物资供应和物资管理方面, 要积极落实集约化管理。但是, 对于一些大企业, 由于采购范围比较广, 对采购效率的要求比较高, 再加上储存和配送系统不太成熟, 要想在保质保量的基础上完成任务还是有不小的难度的。

3.2 建立电力物资集约化管理系统

由电力企业物资采购价值链系统可知, 电力企业物资管理辅助活动主要是由电力物资集约化管理制度建设、集约化管理平台建设、物资组织机构建设和人力资源管理建设4部分组成。

3.2.1 加强对物资的计划管理

在工作过程中, 要加大对电力物资计划的制订、申报、审批和实施全过程的检查与监管力度, 保证计划工作能按时完成。在规划生产成本时, 要充分考虑影响成本投入的各种因素。在具体计划管理工作中, 要根据各单位的需要制订物资分配和管理计划。在落实工作计划时, 要认真、仔细地研究各单位的申报计划, 避免物资浪费, 保证物资计划的科学性和合理性。

3.2.2 信息化平台的建设

在工作中, 要不断完善电子商务平台, 并使用它。加快建设物资集约化管理信息系统, 以实现企业物资管理和公司信息平台的数据共享。

3.2.3 物资组织结构的建设

在组织结构中, 要以物资需求为指导, 保障物资供应, 建立物资调度、分配和预警机制。同时, 要全面监控物资使用全过程, 掌控企业的物资资源, 实现各地区物资的协调利用, 从而提高物资供应的使用率。

3.3 科学、合理地整合机构

在建设电力物资集约化管理模式的过程中, 要科学、合理地整合机构, 为实施和规范集约化管理打下坚实的基础。合理的机构整合对电力企业的长远发展有重要的意义。经过资源整合的电力企业, 不仅能够降低生产成本, 还能与自己的销售渠道相结合, 从而提高企业知名度, 实现品牌效益最大化。

3.4 加强物资管理队伍建设

结合物资集约化建设的需要, 在企业发展的过程中, 要积极吸纳高科技优秀人才, 扩大物资队伍建设, 减少因人员素质较差造成的经济损失和资源浪费, 减少因专业人才匮乏而引发的问题。同时, 要加大教育培训力度, 提高企业人员整体素质。

4 结束语

虽然我国的电力物资建设取得了一些显著的成绩, 但是, 电力物资管理方面还有较大的发展空间。因此, 电力企业充分认识到, 要想提高企业的经济效益, 必须完善物资管理建设, 减少物资浪费, 避免物资不足的情况发生。只有保证我国电力企业物资管理工作的顺利进行, 才能取得更好的经济效益和社会效益。

摘要：随着我国社会经济的飞速发展, 电力系统也在不断发展。在电力系统发展的过程中, 电力物资管理逐渐成为了提高企业发展水平和企业核心竞争力的关键因素。但是, 电力物资管理还是存在很多缺陷, 导致电力物资被浪费, 利用率低。这直接制约了电力企业的发展。鉴于电力物资管理方面存在的问题, 人们越来越重视物资管理。

关键词：电力物资,集约化,管理模式,电力企业

参考文献