干部档案管理范文（精选11篇）
干部档案管理 第1篇
高校学干档案管理的重要性
1.能促进高校自身的发展
社会各界要认可一所高校, 主要是通过高校培养的优秀学生, 尤其是学生中的精英———学生干部。学生干部的综合能力和水平, 能从各个方面反映高校的教育和管理总体实力, 而真实反映学生干部学习和成长历程的材料就是学干档案。详细真实的学干档案不仅为用人单位招聘到优秀人才提供详实的依据, 也折射了学校的教育管理水平, 育人理念和育人能力, 从而起到宣传学校的作用, 形成了对学校的社会认可。[1]因此, 高校要促进自身的发展就必须要做好学干档案管理工作。
2.有利于提升高校的管理水平
系统全面的学干档案能反映学生干部在校期间的学习、生活、工作和成长的全过程, 也是高校学生干部教育和管理工作的体现形式和具体反映, 能够为高校学生思想教育和日常管理提供借鉴和参考。学干档案管理是一项长期性工作, 要系统、全面地建立学干档案就需要高校档案管理部门, 尤其是分管学干档案的相应部门肩负起自身职责, 要做到及早确立学干档案信息, 并做到及时更新完备信息, 还要做好学干档案信息安全的监管工作, 只有这样才能实现学干档案管理的系统性、全面性和有效性。
3.完善和提升学生干部管理的基础
作为“中国梦”后备人才的主力军, 学生干部的思想政治素质如何, 学生干部的管理如何, 在一定意义上决定着我国未来的发展和前进方向, 是高校学生管理工作的重要组成部分。每年新生入校后, 很多学生为了锻炼自身, 提高自己的综合素质, 都会选择竞聘学生干部。高校一直以来对于学生干部的管理和培养都非常重视, 只是针对不同层次的学生干部, 不同类型的学生干部管理培养方式有所不同。学干档案能够给学生干部管理和培养部门提供第一手原始的学生干部培养管理资料, 无论是优秀学干的培养还是学干管理过程中的误区, 都能在学干档案中找到踪迹。
4.学干档案管理能激励学生自身的荣誉感和责任感
“90后”的大学生是有朝气、有活力、有创新意识的一代大学生, 他们都有争强好胜的心态和强烈的表现欲, 他们渴望成为群体中的核心人物, 他们非常热衷于通过公开、公平、公正的竞选成为学生干部, 并在此后的工作中做出业绩以此来获得成就感和荣誉感。学干档案恰恰是90后学生干部个人成长蜕变整个过程的记录者, 无论是谁做过什么层次的学干, 还是谁在担任学干期间的工作业绩, 或是谁曾经负责组织过什么特色活动对同学们有深远影响, 这些原始的、真实的、宝贵的材料都记录在学干档案中, 它们会一直激发起学干自身或是其他同学的广泛共鸣, 并激励着学干自身的荣誉感和责任感。由此可见, 科学地做好学干档案的管理工作, 更全面地发挥学干档案的教育价值, 才能实现激励学生干部的荣誉感和责任感之目的。[2]
高校学干档案管理存在的问题
1.对学干档案管理工作重视不够
学干档案是高校学生档案的一个分支。现在, 很多高校只重视教学档案管理, 学生档案工作一般认识不到位, 重视不够, 对于学生档案中的学干档案更是无暇顾及, 往往就是采取粗放式管理, 把管理的职责交给各二级院系或是分团委负责。关于日常的档案材料收集、整理、归档等细致型管理就更是缺乏领导重视。
2.学干档案管理体系不完善, 缺乏专业管理人员
2008年, 教育部、国家档案局就颁布了《高等学校档案管理办法》, 为高校学生档案的规范管理提供了基本法规, 促进了学生档案管理体制、方法规范统一。但是, 大多数高校的学生档案管理没有进行专项统一管理, 特别是学生档案中的学干档案就更缺乏规定系统的管理, 也都未建立相应的管理机构, 可以说就是体系不完善、不健全。此外, 缺乏专业的档案管理人员, 也是当前高校学干档案管理存在的重要问题。
3.学干档案内容不充实, 不能全面反映学干素质
随着国家和社会对于人才的需求越来越高, 学干档案内容是否充实、全面对于学干成功就业的影响越来越大。现在, 很多高校对学干档案的管理意识不够强, 学干档案内容往往和普通同学档案没有区别, 只记录学生的学籍信息、党团材料信息以及录取信息等, 记录的学生信息对于用人单位来说大多无实际意义。[3]而真正能全面反映学生干部工作能力、学习能力、科研能力、创新能力的综合素质材料, 如学生科研创新材料、社会实践活动材料等却十分匮乏。
做好高校学干档案管理的建议
1.强化高校领导和广大师生的档案意识, 统一思想认识
正确的认识是做好学干档案管理的思想基础。要做好学干档案管理, 首先就是要统一思想认识问题, 尤其是高校领导要强化学干档案意识, 要带头重视学干档案管理工作, 同时要在高校有关部门及广大师生员工中大力宣传学干档案以及学干档案管理工作的重要性。只有这样, 才能统一全校广大师生对学干档案管理的认识, 才能形成人人都关心学干档案管理工作的良好局面, 才能把学干档案管理工作落到实处。
2.建立健全高校学干档案管理体系
建立系统、全面、科学地管理体系是做好高校学干档案管理工作的根本保障。高校应结合各自的实际情况和专业管理特点, 建立适合自身发展的健全学干档案管理体系。学干档案是高校档案的一个特殊分支, 具有独特性, 高校应考虑其特征吸纳学生工作处、团委、辅导员和基层学生干部代表等相关人员参与到学干档案管理体系中来。为了保证管理体系的运行顺畅, 高校一定要制定严格、规范、系统的管理制度, 并建立检查监督机制。同时, 高校要注意此体系中相关职能部门的合作联系, 要明确各部门的具体工作职责, 要做到档案管理有入口, 有出口, 要保证档案的真实性和准确性, 这样才能真正确保学干档案体系的系统、全面、科学统一管理。
3.加强学干档案管理队伍建设, 提升专业人员综合素质
学干档案管理是对专业技术能力要求非常强的一项工作, 因此, 要做好高校学干档案管理工作, 就必须有一支专业能力强、综合素质高的管理队伍。学干档案的主要工作人员就是专业档案管理人员, 他们即使管理者, 又是实际业务工作者, 要加强学干档案管理队伍建设他们才是关键。要增强档案专业人员的工作热情、责任意识、业务能力等综合素质, 就要从这几方面入手:第一, 制定详细的工作职责和工作考试奖励机制, 并不定期进行职业教育。第二, 定期组织专业人员进行业务培训和新专业知识学习。第三, 多与其他高校或档案管理机构联系进行学习交流, 相互借鉴提升工作业务能力。
4.增强学干自身的档案意识, 丰富学干档案的内容
学干档案对于学生干部在校的自身发展和毕业后求职的意义都非常重大, 学干档案内容是否充实, 很大程度上受制于学生的档案意识是否具备及其强弱的程度。[4]因此, 要做好学干档案管理, 学生干部自身的档案意识培养也非常重要。档案意识的培养方式应该多样化, 高校可通过多种途径, 加强学生档案意识的培养。例如, 利用新生入学、毕业前等契机在学生中开展专题档案意识教育;在教学过程中, 利用图书馆与档案馆的各种资源, 采用新颖化、多样化的课堂授课模式, 增强学生档案意识等。
高校要做到学干档案内容完善, 仅增强学干自身的档案意识是不够的, 更重要的一方面是要丰富充实学干档案的内容, 只有这样学干档案才能全方位地反映学生干部的综合素质。学生干部的学习业绩、工作经历、个人特长、诚信记录、奖惩情况、心理健康记录、组织管理协调合作能力等都应该是学干档案包含的内容。高校可以在原有的学干档案收集范围基础上, 扩大拓展收集途径和范围来丰富充实学干档案内容, 这样才能客观、真实、全面、动态地反映学生干部的成长经历和整体实力。学干档案可以是手写的原始资料或是打印的纸质版资料, 也可以是用磁盘、光盘、U盘等大容量的载体存储的电子资料, 这样既方便档案的保存, 也可以实现学干档案信息化与网络化的融合。
参考文献
[1]许兴华.高校学生档案的价值探析[J].安徽科技学院学报, 2011 (4) .
[2]刘芳, 郝占辉.略论高校学生干部档案的价值和管理要求[J].兰台世界, 2013 (8) .
[3]唐军.高校学生档案资源开发与整合[J].兰台世界, 2014 (5) .
人员与干部档案的创新管理 第2篇
关键词：人员与干部;档案;创新管理
人員与干部档案是单位求才、个人求职的最原始资料，直接反映了个人的专业特点、工作能力和品德情操等，借助于这些材料，个人能尽快找到适合的工作，单位能尽快求得所需的人才。所以说，我们必要做好人员与干部档案统计管理，以确保档案资料的完全性、准确性和权威性，为人力资源的开发提供数据支撑。
1 加强基础建设
基础设施是人员与干部档案管理的物质保证，其建设应严格遵守档案统计规定：一是完善专用档案库房性能，确保其坚固耐用够用，确保每千卷占有20～25m2，档案柜是铁质的。二是增设灭火、去湿、空调等设备，做到防潮、防盗、防高温、防火、防光和防蛀，做到办公室、阅档室、库房分开。
2 完善材料的收集
随着社会的多样化发展，培训、考察、学历、考核、技术特点、聘任、职称晋升等需要入档的材料不断增多，我们应加强这些基础材料的收集。管档人员因在严格遵循归档制度的基础上及时收集并归档职工的学历、职称、考核成绩。当有查档需要时，调用的材料要按时、按固定流程放回原位，以备下次再用。对档案的整理装订应严格遵循全国统一标准。
3 完善统计内容
统计内容应进一步完善，以便能更加真实、全面地反映一个人的真实情况。基于提升人员与干部档案统计信息利用价值和方便人力资源管理的目的，还可以增设个人工作态度、业绩变化的统计，让个人的工作表现一目了然。
4 对人员与干部档案工作进行考核评估
为了确保人力市场能公开、透明、公平、公正地发展，应基于市场化、人员与干部档案统计规范化的目标加强统计工作的考核评估，在完善企业人员与干部档案统计工作的同时带来更大的社会效益和经济效益。一是定期对企事业的人员与干部档案统计工作进行考核，人事组织部门、各级档案局等主管人员与干部档案的政府部门，应推行更加高效实用的考核制度，通过定期和不定期相结合的考核方式来监督、评估企事业人员与干部档案统计工作。二是建立完善的测评体系，政府应把相关的评级权利下放给以人员与干部档案管理领域的学者、研究人员、从业人员组成非盈利性机构或组织，对企事业的人力资源统计管理水平进行评级，为资源统计管理发展建立统一的专业性更强的标准。三是注重异议的审核和鉴定，如果档案人对档案材料有异议，应本着对档案材料发布的机构和档案人负责的态度加强异议部分的审核和鉴定。
5 加强人员与干部档案统计人员队伍的建设
选择档案管理专业出身人才作为人员与干部档案管理员，并根据相关的规定和要求对其展开相应的培训工作，使他们工作上认真负责、热情好学，政治上觉悟高、能保守秘密。为了进一步提升他们的积极性和创造性，应加强团队建设，并关心每个成员的工作和生活，增强团队的凝聚力。对于老员工，每2年培训1次，并进行考核，考核合格后方可继续工作;对于新进员工，开展入职前培训，使他们熟练工作流程、内容和制度，确保工作的有序开展。
6 制定合理科学档案管理标准与规程
常规档案管理的标准与规程的管理是工作开展的依据。通常所有的行业都有一个具有法律约束的执行标准，但由于我国人员与干部档案管理发展的时间有限，档案管理还没有一个完善完整的官方准则，给企业的档案管理工作带来了一定的消极影响。档案管理标准与规程管理主要是以国外有关标准为依据，并参照国内铁道、公交等相近行业的档案管理标准与规程管理。但对企业自身而言，在参照的同时，也应该有所创新和修订，以符合企业的要求。同时，标准与规程管理应逐级细化，并由企业内部主管部门负责，专业人员主导标准与规程的制定并参与管理，将会收到意想不到的效果。常规档案管理的标准与规程主要包括技术、安全、行政等方面，由企业自身制定，主要涉及技术和安全规程。
7 严格执行管理计划
管理计划不仅影响着档案管理的效率，还关系到档案管理的生产成本。一般情况下，为做好管理计划工作，企业会设定专门管理部门来制定近期和远期的工作计划，然后工作计划再根据企业每年制定的目标进行细化，计划要有可操作性。安装计划和成本控制计划是管理计划的两个主要内容。对于不同的领域，基层技术部门和企业总部的专门管理部门要分工明确，统筹合作，继而进行管理计划工作。例如，工作内容、安装进度及资金分配是基层技术部门工作的重点，同时也要做好本专业本部门关于新的项目的可行性调研、技术方案、资金要求的准备工作;而制定总体工作目标、统筹汇总各专业部门的初步工作计划、明确各部门可使用资金的额度、协调各部门之间工作计划的衔接是企业总部专业管理部门的主要工作内容，有时还会分管计划大型的企业活动。
8 建立人员与干部档案统计的信息系统
信息化建设是时代的主题，我们的人员与干部档案管理也应有意识有计划地引入信息技术、设备，并运用相应的理念构建人员与干部档案统计的信息系统，以更好地统计浩瀚的档案资料，减低工作强度，提高工作的效率。企事业可根据自己需要，引入或建立档案统计信息系统，录入电子档案，实现电子档案的在线检索和浏览，减少纸质档案的磨损。建立人员与干部档案统计的信息系统的必要性主要体现在人员与干部档案信息是在不断的变化和改动的，这是社会多样化发展的结果之一，传统人员与干部档案统计耗时耗力又不讨好。经常变化的档案信息有：专业技术、学历、聘用岗位、党政职务、学位、任职时间等，为了确保人员与干部档案的真实性，我们应定期对其进行更新，首先是要做好这些变化信息的收集、鉴定工作，然后创建电子表格，并把这些信息录入。
9 结束语
浅谈干部人事档案管理 第3篇
1 目前人事档案管理存在的不足
1.1 人力资源配置不足。
目前许多单位的人事档案管理人员都是兼职, 没有专职人员分管人事档案工作, 管档人员只是一个拥有档案室钥匙的保管员, 偶尔奉命到档案室去查询一下工作中所需资料。人事档案长期无专人整理, 没有经过严格鉴定, 材料是否真实无人监督, 造成人事档案中“假货”泛滥成灾。根本做不到“归档齐全完整、鉴别认真、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的要求, 严重存在零乱无序和丢失部分档案内容的问题。对于大量的需要装档的资料只是机械的放入档案袋中, 而不是分类、归档、鉴别。
1.2 档案交接工作存在较多问题。
首先是档案交接不及时。很多单位对档案交接工作不够重视, 领导把关不严。往往是人员离了岗, 档案还在原单位, 档案交接手续迟迟不办, 以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清;其次是档案交接手续不严密。按档案管理规定, 档案人员交接应是一项认真细致、手续严密, 责任重大的工作, 而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时, 移交不按程序办事, 手续不按程序办理, 该检查的不检查, 该清理的不清理, 该签的字也不签, 从而出现一些单位档案交接只有一串钥匙的现象, 忽视了档案交接工作中的重要内容, 忽视了档案交接工作的基本要求;再次是档案监交工作不严格。按照规定档案的交接是有领导在场监交, 并在交接内容署名的。而某些单位的领导把档案交接当作事务性的工作, 看成是档案人员之间的事情, 从而对档案交接准备工作很少过问, 使得档案监交工作不严格, 工作程序不完整。
1.3 人事档案管理人员的业务水平偏低。
人事档案管理具有较高的专业性, 仅仅就档案材料的分类、鉴别就有一定的难度。新老管档人员频繁的更换, 而没有后续的培训, 致使管档人员的工作水平偏低, 材料分类混乱, 提供数据不准确。
1.4 人事档案的管理手段落后。
目前大部分单位的人事管理还仅限于纸面管理, 较好的单位也仅仅是采用了电子数据库管理, 而根本没有涉及到声像管理。但是随着社会的发展、办公条件的改善, 为了更加真实、全面的记录职工所有经历和资料, 建立声像档案必将是一种趋势。
2 加强人事档案管理的几点措施
加强人事档案管理, 首先应该创新激励机制, 提高管理人员的基本素质, 改进档案提供利用的方式, 提高档案服务的效率和质量。打破传统的被动收集为主动参与、主动服务, 由传统的档案实体保管者转变为人才信息管理者, 树立主动服务的意识, 创造性地开展工作。加强人事档案管理力度、规范人事档案管理制度、提升人事档案管理人员素质、严肃人事档案管理纪律、配备先进的人事档案管理设备、提高人事档案管理水平理应成为部门和单位的重点工作。
2.1 配置专门的档案管理人员。
人事档案管理的好坏, 在很大程度上取决于档案工作人员。作为人事档案工作人员, 应不断提高自身的政治素质和专业素质。加强责任感, 把人事档案工作看作一项政治工作, 在平常的管理中体现它的严肃性, 能坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。在繁杂琐碎、枯燥单调的工作中保持高度的责任心, 减少工作中的失误和差错。注重自身专业水平的提高, 通过自学、参加培训等方式, 熟悉人事档案工作的各个环节和基本要求, 尤其是对材料的鉴别、分类, 更是要了如指掌。努力掌握科学管理的原则和方法, 提高工作效率, 提高档案质量。积极探索新的管理模式, 使人事档案工作更科学、更实用, 为不断进步发展的社会提供有利的人事资源。
2.2 加强对档案管理人员的培训。
《干部档案工作条例》三十八条规定, 各级组织人事部门要注意加强干部档案工作队伍建设, 选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事干部档案工作, 注意对他们的教育培养, 关心他们工作、生活、充分发挥他们的积极性和创造性。人事档案记载的是历史的真实面貌, 有其时代的特点。管档人员的新旧更迭, 新人已经脱离了那个年代, 对当时的好多事情不了解, 因此查阅档案难免会有困难, 提供数据会有误差。要对档案的管理知识加以系统培训, 提高档案管理人员的管理水平和工作能力, 做到档案材料及时归档, 装档材料鉴别、分类无误, 及时提供所需人事档案信息。
2.3 加大投入, 进一步夯实档案工作基础。
各单位在档案工作上要舍得投入, 档案工作经费做到年初有预算安排, 特别是对档案的档案维护、档案保护和抢救、档案信息化建设等方面所需费用要予以重点保障, 要有专项预算;各单位要按标准按要求建设好规范化的综合档案室, 购置必备的档案柜, 搞好通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施, 有条件的单位还可以添置空调、电脑、扫描仪、监视器等设备, 进一步提高档案管理信息化水平, 确保档案利用安全, 档案资料不丢失、不损坏, 又保证档案信息不失密、不泄密。
2.4 加强规章制度建设, 提高档案管理的现代化水平。
人员是基础, 制度是保障。建立健全一套完整科学的人事档案管理工作规章制度, 使工作有序, 有据可依, 保证人事档案工作逐步法制化、制度化、规范化, 真正发挥人事档案“见证历史”的作用。完善档案的保管、利用、借阅、保密、归档、鉴别制度, 及时收集、补充、更新和完善人事档案材料, 对收集档案材料, 从手续是否完备, 表述是否准确、精练, 观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别, 使人事档案的收集和归档工作真正做到不丢失、不积压、客观真正地反映事实。顺应时代的发展, 增加资金投入, 严格执行现代化管理标准, 注重信息的准确性、唯一性, 做到划分准确、排列有序、条目清楚、查找便捷。
干部档案管理 第4篇
草海管理局科研科：史云勋
2011年12月27日齐聚一堂共同学习了《干部作风干部心态干部管理问题值得重视》的文章，受益匪浅。深入浅出的讲解了领导干部作风和心态的问题，管理上的缺失或不到位。以及最受老百姓欢迎的领导干部和最不受欢迎的领导干部。在这次学习会议上我们要以最受欢迎的领导干部为榜样，最不受欢迎的领导干部为明镜。改进自我，深入学习最受欢迎的领导干部的作风和心态；反射自我，深入检讨最不受欢迎的领导干部的行为和心态。认真总结，结合自己的特点争取做一个最受欢迎的公仆。我深刻体会到应从下面几个方面做起： 牢记使命，勇于奉献
我们生活在和平年代，更应该珍惜我们所处的安宁环境。咋一看，其他国家的人民还生活在水生火热之中。我们生活在强国之列，更应该懂得奉献精神，我们日夜强大离不开国人的共同努力和无私奉献。我们在草海国家级管理局工作，更应该工作的来之不易，更应该牢记“把高原明珠保护好、建设好，早日为人类造福的使命” 勤奋学习，提升自我在管理局浓厚的学习氛围中，深受熏陶，无时无刻都在提醒自己“少壮不努力，老大徒伤悲”在生活中学习，在工作中学习，终身学习的好习惯。正如“剥下一个行动，收获一个习惯；剥下一个习惯，收获一种性格；剥下一种性格，收获一种命运”。在学习中不仅要向书本索取，更应该借鉴一切可以借鉴的工具，多方位，多角度，纵深
入的学习。向实践学习，学习发现问题和解决问题的能力；向同事学习，在沟通中提升自我的协调能力；向领导学习，学习他们更高超的业务素质。
顾全大局，团结协作
在工作上相互配合，协调一致，共同完成好我们的工作。在生活上，嘘寒问暖，关心他人实际生活，解决他人实际困难。千里有缘来相会，我们共同维持好团结友爱、姐妹情深的良好友谊现状。不堪回首，共同进步
我坚信我们走过的路不堪回首，“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索” 我坚信我们洒下的泪水不堪回味，原来很简单“把每件简单的事做好就是不简单，把每件平凡的事做好，就是不平凡”。
学校中层干部管理 第5篇
学校中层干部如何兼顾教学与管理
文/ 南京师范大学教育科学学院 石 军
广州市新穗学校 张立伦
一、中层干部首先要兼顾“教学”
中层干部首先要胜任“教学”，这是教师作为专业人员所必须具有的素质。《中华人民共和国教师法》中对“教师”一词有两重含义，既指一种社会角色，又指这一角色的承担者。广义的教师是泛指传授知识、经验的人，狭义的教师是指受过专门教育和训练的人，并在教育（学校）中担任教育、教学工作的人，要承担教书育人、培养社会主义事业建设者和接班人、提高民族素质的使命。教师职业有其特殊性，不同于公务员和行政人员。公务员和行政人员在工作过程中只要有效组织并利用各个要素（人、财、物、信息和时空），借助管理手段，完成该组织目标就是一名合格的工作人员。但是教师即使是中层领导，甚至是一校之长，作为专业人员，教书育人仍是基本的素质，也是最基本的使命。其次，从专业发展的角度来看，教学能力作为教师专业发展的核心能力，一直贯穿于教师的整个发展生涯，从初级职称到正高级职称的评审，教学的成效都是核心考察标准，这也说明了教学的重要性。再次，校长作为首席教师，参与一线教学的也不少见，领导干部参与一线教学也是学校教育发展的趋势。所以，不管是一线教师还是中层干部首先要耕耘好自己的“一亩三分地”，这是一名教师最基本的责任与使命。
二、“管理”是中层干部的本职
岗位就是责任，职务就是义务。作为学校中层领导，“管理”是中层干部的本职。学校中层干部是学校发展的中坚力量，是学校管理工作正常运行的“纽带”，是组织的中间结构，处于承上启下的重要位置。首先，中层干部能力大小的发挥是学校能否持续发展的关键力量。学校中层干部的岗位职责可以用“三个点”来形容：工作事务的集合点、工作关系的集中点、工作矛盾的聚焦点。所以，得力的学校中层干部是校长施政的“左膀右臂”，是校长决策的“参谋智囊”，校长的决策只有通过学校中层干部严格执行和组织实施，才能影响到一线。因中层干部的“执行力”是学校管理的关键，故要加强对中层干部沟通能力、组织能力、协调能力、辅导能力、控制能力、授权能力和执行能力等的有效培养。其次，要充分信任中层干部，给予中层干部施展能力的空间，宽容中层干部的“犯错”，搭建中层干部成长的平台。最后，在管理的过程中要充分发挥中层干部的多重作用，如：“桥梁”作用，以形成政令畅通的中枢；“模范”作用，以作为日常工作的表率；“纽带”作用，以形成思想上的统一战线等。
三、双重身份的融合
（一）教学是本行，需不断探索
有些教师进入领导岗位后，就出现了疏远教学业务的现象。教师是专业技术人员，必须懂业务，否则就很难有发言权。学校中层干部的业务主要包括自身的教学和分管的事务。作为中层干部，必须精通自己的学科，在自己学科上有一定的发言权，否则就会在教师面前失去威信。同时，中层干部对自己分管的事务，也要非常精通。如作为政教主任（德育主任）必须在学生管理方面有自己的发言权；教务主任必须在听课、评课方面有自己的发言权；而教科主任，则必须在教育科研方面有自己的发言权。因此，中层干部除了在自己所教的学科方面需不断探索之外，还需在自己分管的业务上树立权威地位。中层干部要在观念上定好位：教学工作是本行，管理工作是一项临时承担的职务；教学是自己的终身职业，管理是临时职业。中层干部决不能丢弃自己的本行，还需在教学上不断探索。
（二）管理是服务，需提高水平
管理中有“一流的学校靠文化管理，二流的学校靠制度管理，三流的学校靠权力管理”之说。在学校教育管理上要注重体现文化内涵。学校中层干部是学校各中层处室的负责人，首先要改变传统领导观念，树立“管理就是服务”的理念，树立服务意识和服务观念，即为学校和全体师生服务，为提高教师的专业水平服务，为给教师提供良好的后勤保障服务，为学生的终身发展服务。切切实实把学校的各项管理工作做好、做实、做细。对于中层干部来说，应该做到心中要有教师，教师缺少什么，教师需要什么，中层领导要做到心中有数，还要多深入教师当中，多听教师的心声，多做教师的朋友，多为教师的成长出谋划策。
（三）两者的融合，需加强修炼
1. “乐学”：强烈的学习力
担任中层干部本身就是一个不断学习、积累和创新的过程，不能因为走上中层岗位，忙于事务，就放弃了理论学习。作为中层干部，首先必须要有一种“终身学习”的理念，善于向实践学习，向书本学习，向同行学习，不断汲取新的知识和理论，不断更新教育观念，做到自我扬弃、自我发展和自我优化。其次，争做一个知识型、文化型甚至是学者型的中层干部。这样的中层干部非常有感染力和凝聚力，具有陶冶、教化、凝聚、调节、激励等功能，更值得广大一线教师学习。其实，中层干部与普通教师接触最多，长期深入基层群众，深入工作一线，也可谓是一线教师的“重要他人”。作为学校中层领导，在工作中，特别是在教学和科研方面，就应该比普通教师做得更加出色。只有具备过硬的教育教学工作能力和超前引领的教育理念，才能够得到更多普通教师的认同和共鸣。这种认同与共鸣的“精气神”是一所学校发展的巨大推动力，一旦形成，它能激发并引导全体师生奋发向上。再次，中层干部可以说是一所学校优秀教师的代表与优质教育的体现，透过中层干部的综合素质就可以看出这所学校的“软实力”，看出这所学校的“文化性格”和“教育品质”。所以说，文化型的中层干部应该是学校培养干部的应然目标。
2. “会管”：较强的执行力
执行力是一所学校的核心竞争力。执行力的强弱，不仅仅体现出中层干部个人能力的大小，同时也决定了这所学校的办学质量的好坏。执行力的强弱和学校工作的效果息息相关。中层干部是部门工作的直接领导者和协调者，要练就“会管”的本领。“会管理”是每一个中层领导的必修课。“会管”首先体现在执行力上。如在组织能力上，要提高统筹能力、计划能力、资源整合能力；在协调能力方面，要提高上下级之间、横向之间、下属之间的各种关系，理顺工作联系和人际关系，建成有效的工作团队；在应急方面，能够面对意外事件，迅速做出反应，寻求合适的方法，使事件得以妥善解决等。这些能力对中层干部的管理能力提出了很高的要求。其次“会管”不仅仅在技术层面，人文关怀和尊重更是一剂良药。尊重和关怀是每一个人的基本需求，每个人都需要被尊重、被理解、被肯定、被关怀。所以，学校中层干部首先在管理上要尊重教师的工作与人格，满足教师安全、归属和被尊重的合理需求，在学校树立一种积极的、优化的、民主的和关怀的人文氛围，这是管理的更高境界。
3.“善理”：科学的协调力
浅谈干部人事档案管理 第6篇
干部人事档案是组织人事部门在人事管理中形成的,记载和反映干部个人经历及德才能绩,以个人为单位按照规范的要求立卷,集中保存起来以备查考使用的文件材料。 它是组织人事部门在录用、定级、考核、调资、任免、奖惩、培养、选拔和任用干部等工作中形成的原始记录,与个人工资待遇、社会劳动保障、退休、晋升等关系紧密,是记载人生轨迹客观面貌的真实反映,是组织人事部门全面、客观和历史地考察及正确选拔使用干部的重要依据。
因此,干部人事档案的管理工作显得十分重要,如何做到与时俱进,开拓创新,更新管理观念,适应时代发展需要,是当前各级人事档案管理部门研究的重要课题。 本文旨在通过分析干部人事档案管理工作存在问题和产生的原因,提出改进干部档案管理工作的对策。
1干部人事档案管理工作中存在的问题
(1) 管理意识薄弱。 干部人事档案管理工作, 是一项政治性、内部性、保密性很强的工作,由于干部人事档案记载着干部各个方面的情况, 涉及与本人有关的工作和一些重大事件,反映干部的功绩、过错。 它的绝大部分内容只限于组织掌握,不向社会开放,也不得随便公开。 它是一项不引人注目工作,领导一般会安排能静得下心、安心负责的人从事这项工作,这些人不会叫、不善闹、默默无闻,因此常常看不到它的重要性,慢慢地就被边缘化了。 有的人认为,现在使用干部重在现实表现,直接考察这个人的现状就行了,干部档案作用不大;有的人虽然口头上讲干部人事档案工作重要,但在实际工作中却觉得没那么重要。 这些情况表明,有相当一部分人对干部人事档案工作的认识不到位,档案管理意识薄弱。
(2)管理方法落后。 目前,多数单位干部档案信息的主要载体仍是纸质材料,尚未完全实现电子化,在需要查询干部档案信息时需要大量的人工操作,费时费力。 这不符合电子化、无纸化办公的大趋势,不利于干部档案信息的查询检索、复制传递和开发利用。
(3) 管理设施不全。 档案库房不够规范, 许多单位的库房,不符合防盗、防火、防光、防潮(水)、防高温、防尘、防虫霉、防有害气体的“八防”和库房、阅档室和办公室“三室分开”的要求,档案设备比较陈旧,管理技术落后,特别是调阅档案需要反复翻阅档案原始材料,虽然计算机技术得到广泛的普及,但许多先进的技术手段和管理理念还没有应用到档案管理上来。
分析以上问题产生的原因,有档案意识淡薄的因素,有管理方法落后的因素,也有管理设施不全等诸多因素,但归根到底还是由于档案的管理工作没有与时俱进。 因此,要加强领导,增强档案意识,加快档案室的硬件建设,加大对档案人员培养的力度,开拓创新,与时俱进,把档案管理工作推上一个新台阶。
2改进干部档案管理工作的对策
(1)加强领导,增强档案意识。 《干部档案工作条例 》明确规定:“各级组织、人事部门,应加强对干部档案工作的领导,及时研究工作中出现的问题,采取有效的措施,不断加以改进,提高科学管理水平。 ”要做好干部档案管理工作,离不开领导的重视,单位领导要把干部档案管理工作摆上重要议事日程,要与单位的建设同步发展,改变长期以来形成的档案工作只是配角的意识,正确认识档案工作的性质、地位和作用,要大力宣传档案工作的意义, 从领导干部到具体的工作人员要跟上时代步伐,更新管理观念,深化档案管理工作改革,适应时代发展需要。 加强档案法律法规的学习,使干部职工认识档案工作的重要性,更好地支持档案管理工作。
(2)加强档案室的硬件建设。 首先,要给予干部人事档案管理工作充足的资金支持,保证能够完全按照规定设置独立的干部人事档案工作场所。 其次,要购买一些防湿、防尘的设备,确保档案资料的安全。 最后,就是要及时为档案室配备必要的管理设备,如计算机、扫描仪、光盘刻录机等相应的管理设施和办公设备。 要努力改善干部人事档案工作条件,采用档案管理系统专用软件来管理干部人事档案,改变传统手工操作信息存储量少,检索查阅慢的现状,逐步运用计算机储存、传递、检索档案信息,提高检索速度。
(3)加强档案人员培养,提高业务能力。 一是要加强对档案工作人员的基础培训, 将档案工作人员培养纳入人才培养计划,通过专业培训、网络学习、主题讲座、进修学习等,提高档案管理工作人员的专业技能水平。 二是加强对档案工作人员的计算机运用能力培训,学习与档案信息化有关的计算机应用基础知识,数字化技术知识,网络技术知识,特别要注重培养既懂档案专业技能又精通计算机应用的复合型人才,建立一支熟悉业务、相对稳定的专业队伍,培养新一代档案管理人才,形成档案管理人才梯队,适应档案业务发展的要求,推动档案管理水平的提高。
摘要：干部人事档案是档案资料中十分重要的一类,本文首先提出干部人事档案管理工作中存在的一些问题,然后指出为了进一步提高干部人事档案管理工作,需要增强档案意识,加强档案室的硬件建设,加强档案人员培养。
浅析医院干部人事档案管理 第7篇
一、医院干部人事档案存在的问题
(一)干部人事档案材料收集不够完整。体现在个人学历材料不完善。社会的不断进步,医学学历的要求也不断上涨,对医务人员的文化水平和实习经验与学历高低要求也越来越高。但各自的经历不同学术方面也不同,这就导致人事档案的个人学历材料不能得到完善。更有甚者将学历材料丢失,或放在自己身边进行管理和使用,这就导致档案资料不能得到完善。
(二)干部人事档案材料缺乏真实性。人事档案材料往往缺乏真实性、准确性和可靠性,许多医院干部人事的学历以及在医疗学术方面取得的成就并非真实信息,近几年出现很多虚假情况,导致档案真实性下降。
(三)干部人事档案管理落后。一方面,档案管理思想落后,目前医院的人事档案管理方法还很落后,局限于传统的档案管理模式,和大家对档案管理意识的缺欠,认为人事档案并不重要,可有可无,就出现很多拖拉、不重视的现象。另一方面,医院档案管理客观条件落后,医院对人事档案管理工作投入的资金和设备不足,导致很多方面不能够很好地整理档案资料,出现严重的落后情况。
(四)干部人事档案管理的“终身化”。对于档案管理有一个严重的漏洞,就是档案管理的“终身化”。医院干部的人事档案会在不同的时间不同的地点发生变化,而一直实行终身化不对其进行更新和修改将带来极大的不便,更会导致一些错误信息的出现,因此“终身化”的实行是错误之举。
二、医院干部人事档案管理的优点
(一)人事档案管理汇总便捷。档案人员对人事档案管理信息进行汇总,将信息集中进行管理,方便了对突发事件的个人信息的查找。
(二)人事档案管理的记载。干部人事档案对干部个人情况直接的记录,是对干部的个人成长的客观反应和真实写实,记载了干部的个人所有基本信息,包括个人履历、个人自传、学历等级、实习单位、政治面貌、优秀事迹等。充分全面地展现当事人的学习经历、个人品德和优秀才能方面的信息。
三、如何进行医院干部人事档案管理
(一)加强干部人事档案管理。现今由于医院人事管理方法比较陈旧滞后,是因为受到很多客观条件的局限。我们应对人事档案管理投入更多的经费和经历,对人事档案管理加强力度管理,不让档案丢失破损不完整,摆脱传统的观念创新思维,跟上时代的脚步走向信息化、完整化时代。
(二)加强干部人事管理的基础设施。面对大量的档案管理材料,医院应建立专业的档案管理设施,使档案的管理更专业更完整,在寻找资料的同时更方便更准确。同时医疗人事档案管理方面的基础设施也是相当欠缺的,我们应引进先进的技术和高超的设备来对人事档案进行管理,加强基础设施,致使医院人事档案管理更完善。
(三)创建专业的档案管理团队。由于管理人事档案材料的档案人员水平不高,很少有出去学习进修的机会,而且很多档案人员也不重视对档案材料管理方面的专业知识的学习,基础知识相对较差,缺乏对档案管理的创新性,致使档案材料管理落后。面对这些问题,我们应创建专业的档案管理团队,加强管理人员的管理知识,使档案管理人员达到专心、专注、专业的层次水平。
(四)加强档案安全建设。很多档案的储存由于工作人员的管理不当出现很多丢失、不完整现象,有时还可能遇到突发性事件的发展,比如火灾、地震等。面对这种现象我们应作出相应的安全管理措施,应建设良好的档案管理室,并对其进行防护和管理,最好将其整理成信息化资料并对其进行备份,让个人档案管理有双层保障。
(五)完善干部人事档案的管理模式。人事档案的信息模式停滞在最传统古老中,缺少对新技术的开发和利用。档案管理人员用手工操作管理,方法较慢,导致档案材料不能按时整理存入档案,出现不完备的情况。对于这种传统的管理模式我们应推出新的管理,从传统化走向信息化。将人事档案进行信息化管理,这样不仅可以对档案进行长期的储存还可以进行多方面的管理,也有利于在档案丢失时的备份和大量档案信息的储存。我们只有不断地完善人事档案的管理才能保障医疗事业的长期发展乃至整个社会的发展,因此我们要不断地完善人事档案的管理。
(六)保障干部人事档案的变更。很多干部人事档案会出现经常变换和更改,例如有的干部出现了优秀事迹又或者出现个别的污点,再或者有个别的人事升迁变更问题,我们都应对其及时地修改和更新,保障每一个干部的每一项档案都真实最新的状态,让每一份人事档案都真实可靠。
参考文献
[1]从文.探析医院干部人事档案管理信息化建设运行模式[J].中国管理信息化.2012,15(8):61.
[2]倪咏梅,何剑.医院干部人事档案管理问题与决策[J].继续医学教育.2014,28(5):121-123.
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[4]楚占军.医院干部人事档案的收集整理保管和利用[J].办公室业务,2014(2):178.
管理干部如何称职? 第8篇
当好“运动员”就是要拥有做具体事的能力, 不见得面面俱到, 但至少术业有专攻。
所谓管理干部, 只不过在“运动员”的角色上又添加了一些管理内容而已, 并没有完全脱离运动员的身份, 仍然需要按照运动员的标准要求自身, 关键是周遭的工作环境更是按这样的标准在衡量我们的管理干部。你只有多干、带头干、干得水平高, 才能服众, 才能更好地领导你的团队, 才能更好地争取周遭的资源, 才能有所作为;反之, 难以服众, 团队成员配合度差的这种情况, 虽然不合规矩, 但反映一定的人的通性。
当好“教练员”就是对下属的成长和工作结果负有责任。
上级之于下级, 不仅仅是任务分配与结果验收的关系, 更多的还有一个教练和队员的关系。
在一场球赛后的记者见面会上, 赢球的主教练会夸奖队员, 输球的主教练则经常说一句话, 就是“主要责任在我”。推功揽过是管理干部应具备的基本品质, 也是激发下属工作积极性的基础。我们提倡管理干部推功揽过, 反对管理干部贪功诿过。
优秀的教练善于挖掘队员潜力, 能在提高队员能力上苦下工夫。员工能力的提高固然是员工自己的事情, 也是培训部的责任, 但管理干部的角色必不可缺。管理干部要对照教练员的工作去反省:是否和员工经常谈心, 分析他的潜力和不足, 告诉他应该从哪些方面改善自己;是否针对员工自身成长, 和他一道制定职业发展规划, 一起探讨如何把自身职业发展和本职工作结合起来;是否对员工有针对性的训练计划与措施;是否通过辅导员工具体工作以提高他的工作能力和工作效率。
当好“宣传员”就是要传播企业的主流文化。
员工如何理解企业文化, 身边最近的管理干部起着很大的作用。正言先要正身, 管理干部首先要成为主流文化的代表, 要使自己的言行符合主流文化, 要拿主流文化的标准来要求自己。
管理干部自觉做好宣传员, 及时向员工宣传公司的事业发展状况与主流文化理念。自觉反对和抵制与主流文化背道而驰的思想和行为, 帮助员工树立正确的价值观、工作观。帮助员工正确处理个人与集体、局部与全局、眼前利益与长远利益的关系。如果管理干部牢骚满腹, 很难想象他所带领的团队能够精神饱满;如果管理干部顾影自怜、闷不做声, 很难想象他所带领的团队能够时刻紧随公司前进的方向。
当好“服务员”就是要树立正确的权力观、地位观。
中国的传统文化有一种官本位的社会集体心理, 要警惕这种心理在企业中折射。管理干部要注意加强自身修养, 避免在自己身上滋生官本位的思想。尤其要杜绝把部门办成衙门, 自己当上官老爷的做派, 这样的衙门要么是冷冷清清, 要么是怨声载道, 企业则付出效率低下的巨大代价。签字既是一种权力, 也是一种服务;审批既是一种监控, 也是一种义务。管理干部在认真履行管理职责的同时, 也要树立服务的观念和意识。
管理的本质特征之一就是服务。管理重要的是“理”, 其次才是“管”, 怎么“理”?真诚为别人服务, 就容易理顺;强摁牛头喝水, 搞不好会碰壁。在上下级关系中, 管理干部以服务为本分, 关心员工、爱护员工, 为下级工作创造条件、排忧解难, 做好服务保障, 让肯干事的员工能干事、让能干事的员工想干事。
论如何加强干部人事档案管理 第9篇
一、加强干部人事档案管理的重要性
首先, 干部人事档案管理工作是干部人事工作发展的重要基础, 有利于干部人事工作的良好发展。干部人事档案管理作为我国人事管理中的重要组成部分, 为有效实现我国各类单位的人事管理发挥了重要作用。只有建立科学完善的干部人事档案管理相关体制, 才能有效实现对干部人事部门的工作业绩进行客观评价。立足于各个单位的干部人事档案管理状况, 可以指定相应的干部人事档案管理措施, 以期更好对干部人事档案进行管理。不仅可以及时发现干部人事管理工作中出现的问题, 对相应问题进行整改, 并且可以让社会及时正确了解到干部人事管理工作的现状, 对干部工作业绩有客观的评价。其次, 加强干部人事档案管理可以不断丰富我国干部人事管理体系。在社会不断发展进步的背景下, 干部人事档案管理体系也要得到相应的发展, 需要不断完善其体系, 以便适应社会发展的需求。最后, 加强干部人事档案管理可以不断缩小我国干部人事档案管理与世界先进人事档案管理之间的差距。只有不断完善和更新我国干部人事档案管理理念和方法, 才能不断充实我国干部人事档案内容, 才能使我国干部人事档案管理向更加先进的方向发展。
二、我国干部人事档案管理的发展现状
目前, 我国干部人事档案管理还有很多需要改进的地方, 其存在的问题主要表现在以下方面:
(一) 干部档案管理制度的实施不全面彻底
现阶段我国的档案管理制度还处于不断发展完善的阶段, 很多基层档案管理部门对档案管理制度的落实不重视, 档案落实情况不理想。有些部门是缺乏落实档案管理的相应制度, 使得档案管理缺乏规范的实施指导, 导致档案管理工作的效果不能保障。除此之外, 档案管理中的监督机制也存在问题, 我国现阶段几乎很少有明确的上下级之间的档案监督管理机制, 上级不知如何对下级的干部人事档案管理进行监督, 下级不知如何配合上级的监督工作, 上下级之间的监督工作缺乏完善的体制, 使得档案监督工作几乎没有发挥作用。
(二) 干部人事档案管理工作人员的素质有待提高
很多基层干部人事档案管理工作者对于档案管理的工作都不是专业的, 对于档案管理工作的目标、宗旨、管理办法、面临的问题等等都缺乏正确的认识, 这就使得档案管理工作人员在工作的时候不知道哪些材料需要进行归档、如何正确对这些材料进行归档、归档的目的是什么等等, 这种情况对干部人事档案管理工作的开展是十分不利的, 也使得干部人事档案管理工作的效率较低, 所以应该对干部人事档案管理工作人员的素质进一步提高。
(三) 干部人事档案管理内容有待丰富
我国干部人事档案管理的内容要求应该是多方面的, 包括干部的政治面貌、家庭状况、品德修养、专业知识、个人成绩、工作能力等方面的内容, 但是目前我国的干部人事档案管理中的内容却不够完善, 主要只记载了政治面貌的内容, 相对缺乏对与其他方面的记载。有些干部其他方面的记载也是缺乏客观性的, 有的干部人事档案管理中对干部德才的记载几乎都是优点, 甚至是夸大的优点, 这就使得干部人事档案的内容没有真实性, 使社会大众难以对干部有客观正确的评价。
三、如何加强干部人事档案管理
根据我国干部人事档案管理存在的诸多问题, 必须要有针对性的提出相应的解决办法, 以便更好解决这些问题, 使得我国干部人事档案管理工作更好的发挥其作用。笔者根据存在的问题, 联系世界先进的人事档案管理经验, 提出以下加强干部人事档案管理的措施:
(一) 加强对于干部人事档案管理工作的重视
各级部门应该加强对于干部人事档案管理工作的重视程度, 各级档案管理部门的工作人员要深刻认识自身工作的重要性, 并且科学掌握干部人事档案管理工作的正确理念和方法, 不断丰富自身的工作能力, 确保档案管理工作的顺利开展。上级部门也应该更加注重对下级档案管理部门进行工作指导和监督, 上级部门要不断强化自身的监督管理意识, 认真落实监督管理办法, 使得上级对下级的档案管理监督真 (下转第17页) (上接第15页) 正落到实处, 以保障我国干部人事档案管理工作真正实现其目标。
(二) 不断完善我国干部人事档案管理体制
笔者在前文中论述了我国干部人事档案管理工作中存在一个重要的问题就是体制不完善, 所以不断完善我国干部人事档案管理体制是十分重要的。只有建立了科学完善的干部人事档案管理体制, 才能使得我国干部人事档案管理按照正确的制度落实, 并且有完善的制度指导工作的开展, 才能保障干部人事档案管理的工作效果。除此之外, 干部人事档案管理工作的考核标准也是一个重要内容, 也要不断完善其考核标准, 这样既能给干部人事管理工作人员一定的工作压力, 也能保障我国干部人事档案管理工作真正落到实处。
(三) 强化干部人事档案管理
首先是强化干部人事档案管理工作人员对于自身工作的认识, 工作人员应该深刻认识到干部人事档案管理工作的重要性, 熟练掌握干部人事档案工作的各个环节。通常在干部档案的材料收集方面要采取多种方法相结合, 以保障收集到的材料是真实的全面的。另外, 各部门之间的协调配合的必不可少的, 因为干部人事档案管理不仅仅是干部人事档案管理部门的责任, 也涉及到各个部门, 所以其他部门也应该共同协助干部人事管理部门的管理工作, 保障管理工作的顺利开展。最后, 完善干部人事档案管理工作网络, 发挥整体功能。干部人事档案管理包括档案的形成、材料的收集、材料的鉴定、材料的整理和归档等一整套的工作。整个工作必须协调完善, 一个环节做不好就会影响到整个工作的开展和最终的效果, 所以, 必须完善整体工作网络, 强化各个环节的工作, 保证整个管理工作顺利开展, 保证干部人事档案管理的目标得以实现。
(四) 丰富干部人事档案管理中档案的内容
笔者在前文论述了干部人事档案管理中档案内容比较单一、不够全面、内容的客观真实性有待考究等, 所以, 干部人事档案管理的内容应该更加丰富, 向着内容立体化、动态化的方向转变。一方面, 干部档案的内容应该从各个方面来反映干部的真实情况, 既要表现出干部的前后发展状况, 也要反映出干部的各项素质在横向上与别人的对比。这就要求不断丰富干部档案的内容, 保证客观全面的收集到干部的材料, 让人阅档如见人。另一方面, 要及时更新档案的内容, 及时将干部的发展状况更新到档案里面, 以保证干部人事档案的内容是比较新的。不能把档案材料更新的时间放得太长, 这样不利于档案内容的及时更新, 所以要尽量及时收集干部的各项情况, 及时补充档案内容。
摘要：在我国社会不断发展的背景下干部人事档案管理工作得到更大重视, 社会的发展也给干部人事档案管理工作提出了新的要求。在干部人事档案管理工作不断发展的背景下, 结合其发展目标, 如何才能更加有效实现干部人事档案管理工作。笔者在此联系我国干部人事档案管理研究理论的发展现状, 详细论述如何加强干部人事档案管理。
关键词：干部,人事档案,管理
参考文献
[1]蒲建荣, 张学新.进一步推进干部人事档案目标管理.党员干部之友, 2000, 10.
[2]张亮.做好干部档案管理工作的几点思考.才智, 2009, 5.
干部档案管理 第10篇
什么是人事干部素质
（一）率先垂范，给人以榜样。做组织人事工作的同志在各个方面都应以身作则，率先垂范。要求别人做到的，自己首先做到，禁止别人做的，自己首先坚决不做；
（二）关心同志，给人以亲切感。一是在政治上关心同志；二是在工作上支持同志；三是在生活上照顾同志，做到以诚相待，平易近人；四是在困难上帮助同志；
（三）业务熟练，给人以精灵感。组织人事工作部门工作杂、矛盾多、任务重、时间紧、难度大、要求高、政策性强，要求从事组织人事工作的同志要刻苦学习，做到熟悉业务，了解情况，掌握政策；
（四）办事公道，给人以正义感。组织人事工作涉及到人们的切身利益，要求人事干部无论大事、小事，都应该坚持原则，秉公办事，不徇私情；
（五）善于创新，给人以进取感。随着时代发展变化的，总会有与现时不相适应的东西，这就要求组织人事干部要以时俱进，研究分析新情况、新矛盾、解决新问题、总结新经验，适应新时代的发展；
（六）踏实工作，给人以敬业感。要树立安心本职工作、热爱本职工作的思想，不为名利所困惑，愿做“无名英雄”，树立人事干部工作无小事的意识，力争在本职工作岗位上建功立业。
提高人事干部素质的必要性
从事本职工作多年来，经过长期与同行的交流和观察到的现象，人事干部素质的提高是必要的，从上级的重视程度到人事干部本身的工作水平和质量、选用人事干部等方面都是不规范的，比如：
（一）各级人事干部管理机构重视的程度还不够。除了一些干部人事档案管理上等级的单位以外，其它单位的干部人事档案管理部门大多都是兼职人员，有的还是出于工作照顾对象，有的甚至还不是党员；责任性、知识性、专业性都存在着不少问题；
(二)岗位专业知识技术培训还不到位。有的没有经专门业务培训就上岗，业务不熟悉，尤其新参加工作的人事干部, 不但不是该专业毕业,也没有经专门的业务培训,只好跟着边做边学；
（三）有的单位没有严格按章办事，出现新参加工作的毕业生档案下落不明；随意办理传递干部人事档案，甚至造成有的毕业生档案自己存放现象；
（四）没有规范的干部人事档案审查纠错机制，有的干部人事档案没经严格检查核对就发出去。不但纸张不规范，填写表格随便用纸、用笔、语言不当。就材料不全也没有及时追补续整,造成不必要的后续追补工作等等；
（五）各职能部门工作配合也不够好。在干部人事档案的利用过程中，各职能部门配合不密切，有的部门工作人员办事教条主义，各有自己的做法，部门整理档案的口径和标准不一致，给干部人事档案的规范化管理频设障碍。
提高人事干部素质和干部人事档案管理水平
就干部人事档案工作目前普遍存在的各式各样的问题，提高人事干部素质是十分必要的手段。人事干部素质的好坏，直接影响干部人事档案管理工作的管理水平。相反，干部人事档案管理工作人员管理水平也恰恰体现人事干部的素质，两者是有着密切联系的，也是相互作用的。人事干部素质的提高，是干部人事档案管理工作水平好坏的决定因素，是干部人事档案管理的质量保证，因此，在具备组织人事干部素质的同时，还要注意以下要素：
（一）领导重视是关键，各级领导应把人事干部素质提高作为政绩的量化条件之一。也就是要求人事干部达到怎么样层次的政治教育和文化学习，必须具备怎么样的文化程度和政治水准，真正使人事干部组织是一个让干部群众放心的可依赖的部门；
(二)干部人事档案管理工作人员必须有较强的责任心和事业心，要有严谨的工作态度和工作作风；正确树立人生观、价值观；牢固树立“工作就是服务”的信念，明确服务方向，端正服务态度和职业道德，这是每个档案管理工作人员必须具备的基本素质；
(三)加强专业技术知识的培训，不但要提高组织人事干部的政治素养和文化水平，还要注重提高专业技术水平，人事干部素质是多方面的，干部人事档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案管理工作人员的素质和知识水平，必须真正熟悉、掌握档案管理工作的各个环节和基本要求；
（四）强化对新技术的应用程度，充分利用电子技术实行从“纸质管理”转变为“电子信息”的升级，实现计算机数据库软件更准确更快捷的方式，不断挖掘档案中丰富的资源为干部队伍建设服务，为单位管理和发展提供科学数据；
结束语
综上所述，人事干部素质和干部人事档案管理水平，两者是有着密切联系的，也是相互作用的，人事干部素质决定人事干部管理水平，所以要做好干部人事档案管理工作，这两者都是不可缺少的，两者都要重视和提高，只有这样干部人事档案管理工作才能跟着时代发展的步伐。只有各级领导机构齐抓共管, 干部人事档案管理工作将会迎来新的春天。
（作者单位：广西南宁市第四人民医院）
关于干部人事档案管理的思考 第11篇
关键词：档案管理,信息化,补丁
干部人事档案是我们选人用人和正确使用干部的重要依据,它在加强领导班子和干部队伍建设,培养造就大批德才兼备的人才中起着重要的作用。党的十七大对深入贯彻落实科学发展观提出了明确要求——科学发展观的基本要求是全面协调可持续发展,根本方法是统筹兼顾。我们在档案管理的过程中要时刻以党的十七大精神为指导思想,坚持科学发展观和正确的业绩观,把服从服务于国家电网公司的工作大局和干部工作的中心任务作为人事档案工作的根本出发点和落脚点。我们要转变干部人事档案管理工作的思路,努力建设一个高质量的档案管理体系,为企业的发展,为企业选拨人才打下坚实的基础。
本文通过在连云港供电公司干部人事档案管理中的实际经验,结合省公司这次干部人事档案管理的审核工作要点,对干部人事档案管理工作谈几点体会,以供广大同仁参考。
一、干部人事档案管理中需改进的问题和解决原则
近年来,我公司干部人事档案工作取得了巨大的成绩,但是随着科技的不断发达,档案概念的不断扩大,档案管理工作也出现了一些滞后现象,或多或少暴露了一些有待改进的问题,主要表现在以下几个方面。
1、干部人事档案管理缺乏信息技术的支持
在当前的档案管理中,我们还一直沿用手工操作,着重点仍在收集、整理等基础工作上,对现代化、信息化涉及较少。虽然干部档案室配备有计算机,但也只是用于目录的存储与检索,做一些简单的利用,信息存储量少,实用性差。江苏省公司电力公司本部和13家地市公司都采用了协同办公系统,这对提高工作效率无疑是起到了促进作用,但是也存在许多可提高的地方。以笔者所在的连云港供电公司为例,就档案管理而言,协同办公系统里面的信息滞后,内容更新缓慢,各项内容填写不全,甚至出现错误的现象;其次协同办公系统能自动导出各种表格配合我们的工作,比如借阅档案的审批表等都能自动生成,不需要再去重新制作,但是对它仍然“用之甚少”,这也是很多公司都存在的一个共性问题。
随着知识经济时代社会现代化的到来,人事档案的载体必将由传统的“白纸黑字”转变为“电子数字”,人事档案的收集、存储、管理和利用等工作都将发生本质的改变。应用信息技术改变传统档案管理模式,已成为人事档案管理的必然趋势,所以在平时的工作中,我们就应该注重对电子档案的内容进行补充审核,这是一项事半功倍的工作,也是一项适应时代发展的工作,我们必须重视它,做好它。
2、干部人事档案材料不够完善
本次干部人事档案的审查明确提出:逐份、逐页鉴别材料是否需要存入档案———对无归档价值的材料,经核实无误后,登记销毁或者退还本人;多份重复的材料选较好的一份归档,多余的剔出。在档案的整理中,我们也确实发现了一些没有实际价值、不符合时代潮流的内容,也有一些材料,原件和复印件都保存在档案中,对于这样的材料,在工作中要做到严格把关,检查每一份材料,对里面冗余的内容进行清理,做到每份档案都是分类清晰、内容精炼、信息全面。在人事档案材料的整理中,我们可以扩大档案的概念,收集审核更多的内容。
(1)归档个性内容。对各级领导干部,进一步充实档案材料,重点是及时将他们的工作情况、工作业绩以及在重点工作中的表现情况和任务完成情况、群众认可情况、考核考察材料收入档案;对一般专业技术和管理人员,要重点收集他们的学术和技术推广成果材料等。
(2)审核内容层次。随着可续发展观的不断深入,“老十类”的材料开始渐渐的不能满足新形势的需要,我们应当审时度势,规定新的整档范围,淘汰参考作用不大、不适应新需求的材料,将人事档案审核的重点从政治、家庭和身份等方面转移到能力、业绩和技术水平上来,让人事档案从内容到形式都做到精练有效。
(3)收集补充新内容。随着社会的发展,过去形成的“人事档案观”应与时俱进,人事档案的内涵应得到相应的扩大和丰富,其中不仅应包含个人履历之类的记述性材料,还可以包含许多其他关于当事人的材料,比如能真实反映人才的能力、特长的内容,关于个人信用的记录,涉及养老保险、医疗保险、失业保险的内容等。
3、档案管理工作者水平有待提高
现在,很多单位都存在档案管理人员调动频繁、兼职人员过多、业务培训工作跟不上等一些普遍性问题。不断提高档案管理工作者的水平,是提高档案质量的关键因素,同时由于档案材料的特殊性,必然对档案工作者提出更高的要求。
(1)良好的政治素质。由于档案工作具有机要性,档案专业人员必须具有严格的保密观念和保密习惯,以确保档案信息在政治上的安全。哲学家熊十力先生有句名言:“知识之败,慕名而不务潜修也;品节之败,慕虚荣而不甘枯淡也”。所以,档案工作者要甘于清贫、甘于寂寞、甘于坐冷板凳、甘于为他人做嫁衣。
(2)过硬的专业知识。档案管理的业务性很强,作为档案管理人员,必须了解国家有关政策和有关规章制度,熟悉档案管理工作的整个流程,较好地利用计算机和网络技术,使档案管理工作规范化、程序化和高效化。
(3)较强的创新意识。档案人员的创新能力、创新意识、创新精神是做好21世纪档案工作的关键。档案人员应该具有开拓创新精神,在工作中要积极开展调查研究,善于发现新情况,研究新问题,认真总结经验,积极钻研业务,不断完善档案管理方法,适应形势发展的需要。
二、干部人事档案管理的现代化改革
人事档案管理的现代化改革经过几年的努力已经取得了很大的进步,但是也存在着一些漏洞需要我们不断去弥补。
1、人事档案管理现代化改革的优点
人事档案管理现代化的改革是以后档案管理改革的一个大方向,自省公司2006年开始推广信息化管理,在全省电力系统人事档案管理工作中大力推广应用协同办公系统和人力资源管理系统以来,通过实际工作中的实际应用,笔者切实感受到信息化技术在人事档案管理工作中发挥的积极作用,人事档案管理的现代化改革对人事档案管理的促进作用,突出表现在以下几个方面。
(1)人力资源信息统计更高效。人力资源管理人员通过设计各类信息统一标准,建立门类清晰的人事档案,将人事档案相关信息录入数据库,再经过相关程序自动生成相关统计报表,可以快速简便地搜索各类人员的职称情况、岗位情况、年龄分布等情况,在大幅度缩短工作时间的同时,也可以避免人工统计中不可避免的疏漏和错误。
(2)工作标准更规范。不同于传统的机械的纯手工的人事档案仅限于对纸质材料的管理,人力资源系统中人事档案模块内容非常全面,对员工的基本信息、流转信息、目录管理、表格管理、档案工作交接管理都有规范的要求。现代的人事档案信息化管理解决了传统人事档案管理的漏洞,使工作标准更趋规范。
(3)工作流程更明确。把信息化用到人事档案管理工作中,几乎所有循环反复传递的工作都事先设计好,操作起来更为便利和清晰。由于采用统一设计的工作标准和步骤来对人事档案进行管理,各环节有制约,有制度,变无序为有序,变被管为自管,从而建立起完整明确的工作流程,使人事档案管理工作得以高效运作。
(4)增强安全性。省电力公司人事档案管理系统采取的服务器集中管理,通过门户协同办公系统认证和DB2数据库管理的结合,不但节约了档案储存成本,而且利用服务器阵列和多个服务器的相互备份提高了档案保存的安全性,同时提高了档案调阅时的及时性和安全性。
2、人事档案管理的现代化改革的补丁
“补丁”最原始的意义是指衣服破了洞,用另外的一块布来弥补这个破洞,而现在,“补丁”是指在原软件的基础上所作的修补程序。它是对源程序中出现漏洞的一种填补。同样,在我们人事档案的现代化改革中也会存在各种各样的漏洞,需要我们实际的经验去发现它,通过自己的思考去弥补它,从而使现代化的档案管理系统越来越完善。在实际的工作中,笔者也发现档案管理的现代化改革中也存在着一些漏洞,我们可以给它们打上补丁。
“补丁一”:采用光存储。病毒的侵入和系统的崩溃,是造成计算机数据泄密和丢失的主要原因。对此可以用定期光存储的方式进行解决。利用光盘刻录,定期将人事档案的数据刻录后归档保存备份,可以避免因计算机安全原因给人事档案管理带来的威胁。
“补丁二”:配置扫描仪。人事档案的管理,对一些档案的原件有很高的要求,文件类档案往往只有一份,证书类档案往往因对个人的重要性,在过去只能采取复印的方式来在档案中保存,复印的质量和纸张的质量等都影响着档案的直观效果。将文件类和证书类档案进行扫描,以数字化的形式进行归档,令调阅更直观,也增强了原始档案的安全性。
“补丁三”:补充监控程序。运用人力资源管理系统进行管理,使人事档案管理工作各节点、各岗位的权限和职责更为清晰。各节点工作任务是否在规定时间内完成、每一步操作的时间性、结果的正确性都被计算机很明确的记录下来,实现了人事档案管理工作的全过程监控,也大大促进了考核工作的准确性。
“补丁四”:开发数据分析软件。促进企业和员工共同发展是人力资源管理工作的重要目标。通过人事档案信息化管理,对员工的成长历程和发展方向进行全面的了解分析,揭示不同年龄段、不同岗位、不同学历员工的成才途径,为员工职业生涯的设计提供指导和帮助,做到“量身定造”,实现对员工的职业分析的数据化和科学化,有利于企业对技能型人才、管理型人才和技术型人才进行有针对性的培养,也有利于引导员工选择自我成才方向。
三、展望