图书馆管理信息系统

2024-05-26

图书馆管理信息系统(精选12篇)

图书馆管理信息系统 第1篇

此系统基于.NET Framework2.0,开发语言使用C#。

1 系统逻辑结构设计

由于图书馆的信息流动主要是在图书馆内部和在用户和图书馆之间,而这系统的面向人群分两大群:图书馆工作人员和读者。因此把系统分为两部分,一部分面向图书馆工作人员,称为图书馆信息管理系统,另一部分面向读者等想查询图书信息的人,称为图书馆信息查询系统。这样可以保证此系统的功能的完善和实用,并尽量降低其成本。

1.1 系统总体结构

该系统总体结构图如图1所示。图书馆管理信息系统分为两个子系统:1)图书馆信息管理子系统,主要实现图书馆工作人员所需的功能;2)图书馆信息查询子系统,主要实现读者所需的功能。

1.2 子系统功能

图书馆信息管理子系统功能结构图如下所示。主要功能包括用户管理、图书管理和业务管理。用户管理包括添加用户、用户维护和角色管理;图书管理包括添加图书、图书维护和罚款处理;业务管理包括借书管理和还书管理。

图书馆信息查询子系统功能结构图如下所示。完成的功能主要是图书信息查询和用户县官功能,包括取回密码,查询/修改个人资料、查询节约信息和修改密码。

这样两个系统分别实现了图书馆工作人员和读者所需的功能,并成为一个完整的系统。

2 系统的实现

2.1 开发方式的选择

本系统的两个子系统分别采用C/S和B/S两种结构。

C/S(Client/Server)结构即大家熟知的客户机和服务器结构。它是软件系统体系结构,通过它可以充分利用两端硬件环境的优势,将任务合理分配到Client端和Server端来实现,降低了系统的通讯开销。目前大多数应用软件系统都是Client/Server形式的两层结构,由于现在的软件应用系统正在向分布式的Web应用发展,Web和Client/Server应用都可以进行同样的业务处理,应用不同的模块共享逻辑组件;因此,内部的和外部的用户都可以访问新的和现有的应用系统,通过现有应用系统中的逻辑可以扩展出新的应用系统。这也就是目前应用系统的发展方向。

传统的C/S体系结构虽然采用的是开放模式,但这只是系统开发一级的开放性,在特定的应用中无论是Client端还是Server端都还需要特定的软件支持。由于没能提供用户真正期望的开放环境,C/S结构的软件需要针对不同的操作系统系统开发不同版本的软件,加之产品的更新换代十分快,已经很难适应百台电脑以上局域网用户同时使用。

B/S(Browser/Server)结构即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户工作界面是通过WWW浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现,形成所谓三层3-tier结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体成本(TCO)。

以目前的技术看,局域网建立B/S结构的网络应用,并通过Internet/Intranet模式下数据库应用,相对易于把握、成本也是较低的。它是一次性到位的开发,能实现不同的人员,从不同的地点,以不同的接入方式(比如LAN,WAN,Internet/Intranet等)访问和操作共同的数据库;它能有效地保护数据平台和管理访问权限,服务器数据库也很安全。特别是在JAVA这样的跨平台语言出现之后,B/S架构管理软件更是方便、快捷、高效[1]。

综上所述,对于图书馆管理信息系统,图书馆信息管理子系统的开发比较适合使用C/S模式进行开发,而图书馆信息查询子系统的开发比较适合使用B/S模式进行开发。

2.2 开发工具及相关技术

本系统开发使用的开发软件是Visual Studio 2005和SQLServer2005。

Visual Studio 2005是微软公司出品的一个集成开发环境。在这个环境里可以开发windows窗体程序,也可以开发网站。无论是开发windows窗体程序还是开发网站,都要用到.NET Framework。它由三个主要部分组成:1)公共语言运行库;2)统一编程类;3)ASP.NET。

在本系统中用到了windows窗体技术和ASP.NET技术。

SQLServer2005是微软出品的一个关系型数据库的管理软件,通过它可以对数据库进行可视化管理[2]。

2.3 数据库设计

这个系统中存在三个实体:管理员、读者和图书。

读者的基本属性:用户编号、用户姓名、证件号、生日、密码、性别、工作、电话号码、电子邮件、欠款、备注。

图书的基本属性:图书编号、书名、丛书名、作者、出版社、主题、ISBN号、索引号、载体信息、所在书架、可借情况、图书状态、中图分类法分类号、备注。

管理员的基本属性:管理员编号、管理员名字、密码、提示信息。

这些属性在具体设计中有所扩展,这里只是列出了较为重要的项。

注意:每本图书的图书编号是唯一的。

设计了如下几张表:

DBBooks表:存放书籍信息;

DBUser表:存放读者信息;

DBLaw表:存放读者规则;

DBLen表:存放借还书信息;

DBAdmin表:存放管理员信息。

其中表DBAdmin表只在图书馆信息管理系统中使用。

数据库中表的关系:

DBAdmin表与其他表没有关系;

DBUser表中,UserLaw依赖于DBLaw表中的UserType;

DBBooks表中UserLen、OutDay、BackDay分别依赖于DBLen表中的UserNum、LenDate、BackDate;

DBLen表中UserNum依赖于DBUser表中的UserNo,BookNum依赖于DBBooks表中的BukNum。

2.4 数据访问技术

ADO.NET对Microsoft SQL Server和XML等数据源以及通过OLE DB和XML公开的数据源提供一致的访问。数据共享使用者应用程序可以使用ADO.NET来连接到这些数据源,并检索、处理和更新所包含的数据。

ADO.NET通过数据处理将数据访问分解为多个可以单独使用或一前一后使用的不连续组件。ADO.NET包含用于连接到数据库、执行命令和检索结果的.NET Framework数据提供程序。您可以直接处理检索到的结果,或将其放入ADO.NET DataSet对象,以便与来自多个源的数据或在层之间进行远程处理的数据组合在一起,以特殊方式向用户公开。ADO.NET DataSet对象也可以独立于.NET Framework数据提供程序使用,以管理应用程序本地的数据或源自XML的数据[4]。

在本系统中,一般的数据库访问操作如下:

3 结束语

本文讨论了图书馆管理信息系统的的设计与开发。文中把系统分为两部分:图书馆信息管理系统和图书馆信息查询系统,并分别采用C/S和B/S两种开发方式实现。这样能够方便读者察看个人信息和图书信息,也方便图书馆管理人员对读者信息和图书信息的管理,提高日常工作效率。对图书馆的建设也起到积极作用。

摘要:图书馆管理信息系统在这里分成两个子系统:图书馆信息管理系统和图书馆信息查询系统,分别用C#Forms和ASP.NET实现。两个子系统分别采用C/S和B/S结构开发,保证了此系统的功能的完善和实用,并尽量降低成本。

关键词:管理信息系统,C#Forms,ASP.NET

参考文献

[1]ITPUB论坛.B/S结构简介及与C/S结构的区别[EB/OL].http://tech.it168.com/a2009/0115/263/000000263115.shtml.

[2]Hurwitz D,Liberty J.Programming ASP.NET[M].3rd ed.USA:O'Reilly,2005.

[3]ADO.NET概述[EB/OL].http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/h43ks021(VS.80).aspx.

图书管理信息系统设计 第2篇

作为信息资源的集散地,图书馆在高校中的作用是尤为重要的,而图书馆传统人工管理方式已经无法快速,高效地应付日益增长的信息数据.随着计算机技术的飞速发展,使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用.因此,图书管理信息系统也以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活,将传统的图书管理方式彻底解脱出来,从而使人们有更多的时间来获取信息、了解信息、掌握信息,更好地发挥图书馆强大的资源优势.

作 者:秦炜 作者单位:西安铁路职业技术学院 刊 名:合作经济与科技 英文刊名:CO-OERATIVECONOMY & SCIENCE 年,卷(期):20xx ”"(5) 分类号:G251 关键词:图书管理信息系统 数据库应用 Visual Foxpro语言 windows HC

图书馆管理信息系统 第3篇

【关键词】武警院校;图书馆管理信息系统;缺陷;发展

【中图分类号】TP311.52 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)01—0328-01

1、引言

信息化是当前世界社会和经济发展的主要趋势,信息已变成十分重要的资源,成为了实现社会和经济发展的直接生产力和重要因素。伴随信息化的不断发展,作为高等院校办学支柱的图书馆,担负着为学校教学和科研服务的重担,正在逐渐利用计算机实行自动化管理。而传统图书馆的自动化管理系统很难满足和适应现代知识经济对高等院校图书馆要求,使图书馆未能充分发挥信息服务与管理的功能。因此,必须建立一个以计算机技术、信息技术、以及人机相结合的图书馆管理信息系统(LibraryManagement Informa-tion System,LMIS),把信息、管理和系统有机的结合在一块,才能促进图书馆服务最优化、功能最大化、管理规范化。

图书馆管理信息系统是指把传统图书馆工作的手动操作转变为了计算机管理,即对图书馆期刊、音像资料、图书等各种各样的载体文献,实现采访、典藏、编目、检索等相关的业务工作信息化、计算机化管理。它是一个采用现代化数字模型方法与数据处理设备,给图书馆管理的最优化决策参考和提供可行性方案和必要的信息多功能、科学、现代化的人机管理系统。

2、武警院校图书馆管理信息系统存在的问题

由于武警院校发展起步较晚,大多数承担教育本科层次的武警院校是由专科院校升格而来的,所以武警院校建设的水准较低,综合实力较差,其图书馆的藏书数量、种类和质量还不能充分满足科研和教学的需要,且图书馆管理信息系统不够完善,存在以下几个问题:

(1)系统不易维护

LMIS多数采用C/S模式,C/S是指包含两层结构的一种分布式模式,其将系统分布在互相独立的数据库服务器和实体客户机之中,在客户机端安装相应的应用程序。客户端存在问题是不仅使用方便,而且培训工作量较大,只要稍微改动下客户端的应用程序,就必须修改客户机中的程序,需重新安装客户端程序,维护工作繁琐。另外,由于开发软件的队伍常常依托高校,凭借高校的作用力进行区域保护和行业垄断,缺少一般公司服务和经营的理念,系统升级和补丁不够及时或是改进的很少,不够重视系统售后服务,维护不主动、不及时,对用户的建议和意见不够重视,不能按照用户的个性需求和特定应用环境进行个性化的设计。

(2)系统难移植和集成

为了保护自身的商业利益,系统多数会进行技术保护,用户一般很难按照应用需求编入新的程序,而这样的应用会随着新需求的不断出现而产生。另一方面现代图书馆一般拥有多个、不同平台、不同厂商的管理软件,数据的共享和系统接口成为必须,而当前相互独立的系统加重了图书馆重复建设的负担和读者获取服务和资源的精力开销。

(3)系统的辅助决策功能还不够完善

虽然LMIS的工作积累了许多的数据和日志,但是现在系统提供的统计查询仅限于一般的事实描述,数据较为分散且量大,很难进行整合。而图书馆管理决策恰恰最需要这些数据中包含的二次信息,假如要提高信息的使用率和利用率,使其能直接服务于决策管理,必须促进图书馆管理信息系统迈向更高阶段。但是目前LMIS几乎没有或是很少涉入决策管理。

3、武警院校图书馆管理信息系统的发展趋势

(1)要求计算机系统智能化

根据系统功能,建立先进的图书馆管理信息系统不但要包括处理信息的先进软件,还有收集信息的自动化系统。未来的LMIS不能类似于单项系统管理,必须从单项系统管理转变为系统集成,包括软件集成、硬件集成和信息集成。管理信息系统集成的过程,就是根据系统工程的方法,按照特定功能需求,把每一个构件、部件、子系统等归纳综合,形成一个高效、有机的整体,达到整体效果最佳的过程。按照计算机辅助管理的要求,在功能上,今后成熟LMIS的目标应是尽量降低熵值,通过科学分析状态和目标间的差别,自主地提出问题与决策信息,而不是被动的服务现有管理。高智能化的软件产品需要多产业、多学科合作,才能实现其开发任务。

(2)要求计算机系统网络化

集成后的LMIS是一架各部分的操作软件系统在相互识别的一定信息流结构中能协调运行的完整机器。它除了具有现在的单项系统管理所具有完成信息编辑、存储、查询等常规功能外,更重要的是要具有执行非预期性的随机服务的功能。这种双重功能的集成系统要求所采用的数据库不再是堆散的、独立的、互不通信的信息集合,它必须是已解决异构数据传输问题的网络系统或是数据库系统。使之多种格式、各种类型的信息流能够畅通无阻的流动。集成系统的各功能子系统也不再是一些互不联系的软件,它至少应该能完成各种相关数据的吞吐。

(3)要求计算机系统信息挖掘与重组

随着LMIS初级阶段的建设完成,运行中的各类信息相关数据大致上已实现了计算机管理,能初步解决个各类基础信息的查询、存储、统计等问题。但是在宏观管理的层面去审查这些数据,我们会发现一些问题,例如数据较为分散、数据量变得庞大、难以整合等。因此,今后需要迫切解决的一个重要问题那就是对现有的这些基础信息进行二次重组和开发。挖掘信息就是按照整体管理目标,对计算机系统中现有的大量信息再进行一个多次深层次分析,揭示其中隐藏在系统中的规律,并用其建立模型,以指导管理和决策的行之有效的方法。信息挖掘的基本任务是根据现有信息来获得二次信息,将其直接用于决策、管理和建立一个预测模型。

参考文献

[1]俞全康.管理信息系统指南[M].北京:机械工作出版社,1990

[2]卢晓宾.论图书馆管理信息系统[J].中国图书馆学报,1994(5)22-25

[3]叶强.浅析图书馆管理信息系统存在问题及对策[J].农业图书情报学刊,2005(6)45-46,68

论我国图书馆管理信息系统建设 第4篇

一、我国图书馆管理信息系统建设的现状

1. 图书馆管理信息系统的含义。

图书馆管理信息系统是一个运用现代化的数据设备和数字模型方法,为图书馆管理过程的最优化决策提供必要的信息和可行性方案的人—机系统。它充分利用了管理学、运筹学、数据库、人工智能和计算机科学等的最新成果,是图书馆电子数据处理系统的进一步发展。图书馆管理信息系统具有以下特征。首先,它是一个科学的管理系统。其次,它是一个现代化的管理系统,它不仅应用了现代化的数据处理设备、通讯技术和数学模型方法,而且还综合应用了现代科学各方面的最新成就。第三,它是一个多功能的管理系统和人—机系统。

2. 我国图书馆管理信息系统建设的现状。

我国图书馆管理信息系统建设起步于20世纪70年代中期, 当时是针对国外引进的单功能系统进行研究与改进, 开始对图书馆自动化系统软件的编制和试用工作。80年代中期,国内开始大力加强集成系统的研制。直至90年代中期我国图书馆信息网络建设取得了较大发展,出现了采用C/S模式的系统,图书馆管理信息系统的基本功能才以齐全的成熟商品进入市场。现已拥有30多个各具特色的图书馆管理信息系统。如北京图书馆“文津”文献管理系统、深圳图书馆等单位研制和推广使用的ILAS、江苏汇文公司开发的Libsys2000等。这些系统的用户已经覆盖了全国各地的2000多个大、中、小型图书馆,其中220个图书馆已连接进入全国的通信网络系统,开始走向图书馆网络化建设,为读者提供网上电子文献信息服务,目前我国图书馆管理信息系统已初具规模,并向集成化、社会化、国际化方向发展,系统功能日趋完善和多元化。

二、图书馆管理信息系统的技术实现

1. 图书馆管理信息系统的基本结构。

图书馆管理信息系统负责采集和存储与图书馆管理有关的数据,可以辅助图书馆计划、组织、领导与控制等管理活动。它利用计算机技术、通信技术、网络技术对图书馆工作实行自动化的管理,包括对各种信息资源的数字化存储、加工、处理,对数字化信息的标识、描述和组织,对图书馆工作人员的任务分配和考核,对用户进行管理等。图书馆管理信息系统主要包括6个子系统:图书馆计划子系统、图书馆业务管理子系统、图书馆财务管理子系统、图书馆设备管理子系统、图书馆人事管理子系统和图书馆统计决策子系统。各子系统既能独立运行又能相互联系, 在逻辑上属于一个公共数据库所支持,能充分共享数据资源,向用户提供具有内在联系的信息以满足图书馆管理和广大读者需求。

2. 图书馆管理信息系统的技术实现。

(1)从C/S模式到B/S模式。图书馆管理信息系统中,一般采用的是C/S (Client/Server, 客户机/服务器)模式。C/S模式是指将系统应用程序分为两大部分:一部分是由多个用户共享的功能和信息,称之为服务器部分;另一部分是为每个用户专有,称之为客户机部分。客户机执行前台功能,服务器执行后台功能。随着Internet技术的发展和动态Web技术的广泛应用,C/S模式逐渐被B/S (Browser/Server, 浏览器/服务器) 模式取代。B/S模式是随着Internet技术的兴起,对C/S模式应用的扩展。在这种结构下,用户工作界面是通过IE浏览器来实现的。B/S模式的最大好处是运行、维护比较简单,能实现不同人员,不同地点,以不同的接入方式(比如LAN, WAN, Internet/Intranet等)访问和操作共同的数据[1]。(2) SOA。SOA (Service-OrientedArchitecture, 面向服务架构) 是近年来国际基础软件产品和大型信息系统研发的重要支撑技术,也是国内外各行业构建信息化基础设施和促进信息资源开发利用的有效方法。SOA为构建大规模、资源可重用、松散耦合分布式系统提供了一个开放的体系结构,它可以根据需求通过网络对松散耦合的粗粒度应用组建进行分布式部署、组合和利用,并通过连接跨平台的、功能独立的、可重用的服务实体实现跨机构业务集成。在SOA中服务是最基本的单元,提供了服务提供者的语义特征和服务的各种非功能特征,通过标准协议和数据格式进行通信。(3)面向对象的技术。近年来,随着面向对象技术的兴起,越来越多的软件系统开始采用了面向对象的技术。它从对象、动态、功能等不同角度来建立系统,是一种围绕客观现实世界、面向对象的模型技术。图书馆管理信息系统的开发也很快利用这一技术,包括两个方面:一是采用面向对象的设计思想和利用面向对象的语言作为开发工具。如采用C++和Java语言来编写系统。二是采用面向对象的数据库管理系统。(4) J2EE平台。目前大部分图书馆管理信息系统是基于UNIX平台开发的。最近流行的J2EE (Java2PlatformEnterpriseEdition) 是为适合Internet上的web计算特点而产生和发展的。采用组件的思想,将商务逻辑从客户端、服务器中独立出来, 从而使开发、维护和使用时更加方便,分布式和可移植性更强。平台上的多层应用使高重用性、高安全性、高可靠性和可移植性得到实现[3]。

三、我国图书馆管理信息系统建设存在的问题

1. 系统结构不完善。

由于长期以来人们对图书馆管理信息系统这一概念的理解过于狭隘,将计算机的使用仅仅限于图书的加工和流通环节,而忽视了计算机的信息统计、分析功能。完整的图书馆管理信息系统应该包括6个子系统,即图书馆计划子系统、图书馆业务管理子系统、图书馆财务管理子系统、图书馆设备管理子系统、图书馆人事管理子系统和图书馆统计决策子系统。但现在国内大部分图书馆管理信息系统只有图书馆业务管理子系统,这样就导致图书馆管理信息系统应有的强大功能,如数据处理、预测、计划控制、决策优化等在图书馆管理中没有得到完全的发挥。

2. 系统的网络功能不强。

随着全球网络化的快速发展, 图书馆管理信息系统需要逐步走向网络化,网络采访、网络编目、网络互借、网络咨询、网络检索及网络信息服务等图书馆一系列业务工作都需要以网络作为信息传输载体。在这个过程中,原来的网络系统大多局限于本馆使用,网上互联功能较差,网络信息处理能力较弱。

3. 系统开发不够先进、不够科学。

图书馆管理信息系统一般采用的是C/S模式的两层结构,这种结构的伸缩性不强网络负载重,在管理软件重用等方面也日益暴露出不可克服的缺陷。就目前而言,国内使用的图书馆管理信息系统仍然是C/S模式占据了主流地位。只有清大新洋GLIS8.0、广州图创Interlib、重庆亚德ADlib2.0开发了B/S模式的图书馆管理信息系统,并且取得了一定成绩。

系统的开发是建立在对用户需求有正确理解基础上的,用户的需求也是系统发展和改进的前提条件。如果不能正确理解用户对系统的相关需求,就无法开发出真正高效实用的图书馆管理信息系统。

四、完善我国图书馆管理信息系统的措施

1. 完善系统结构,强化和扩展新功能。

虽然6个子系统的工作范围不同,但目标是一致的。它们在图书馆中发挥着不可或缺的作用。国内图书馆不仅要有业务管理子系统,还应开发并利用各个子系统,以基本功能为核心,并在此基础上扩展新的功能。更好地为用户服务,实现图书馆的可持续发展。图书馆业务管理子系统可扩展网络订购、智能编目、网络联机编目、自动分类、自动索引、信息重组等功能;统计子系统可扩展任意指令统计以及报表、拼图、直方图、折线图输出等功能。使系统的功能质量和整体水平得到一次较大提高。传统图书馆在信息处理方面要达到一个新高度, 图书馆管理信息系统必须具备强大的网络互联功能, 能解决好多元接口的技术问题。如采用Z39.50联机访问接口、HTML文本接口、关系型数据库接口、多媒体信息结构接口、全文数据库接口等接口技术[2]。

2. 采用先进技术,重视用户需求。

在图书馆管理信息系统的建设、完善和运行过程中,要不断采用新观念、新技术。近几年图书馆管理信息系统的建设经验充分表明,先进的技术意味着目前更高的性能和将来更低的维护费用。在综合考虑投资风险需求等条件下,应当尽可能采用先进的技术来开发系统。采用数据库技术、数据挖掘技术、多媒体技术等新技术,设计出结构合理、功能全面、适合图书馆广泛应用、符合图书馆发展要求的图书馆管理信息系统。

图书馆管理信息系统是一个庞大的工程,随着信息技术的发展和图书馆相关信息资源建设和信息资源服务的不断创新,其系统需求,功能结构也在不断地发生变化。因此,如何建设和完善图书馆管理信息系统,使图书馆真正实现信息资源共享、快速有效地提供各种层次的信息服务、满足各式各样的信息需求,促进图书馆信息服务的社会化,以发挥最大的社会效益和经济效益,需要在系统建设中不断摸索,不断总结。

摘要:本文论述了图书馆管理信息系统的内涵及其技术实现, 指出了我国图书馆管理信息系统建设的现状和存在的问题, 并提出了完善我国图书馆管理信息系统的具体措施。

关键词:图书馆,管理信息系统,自动化

参考文献

[1]王庆民.基于B/S模式分布式图书管理系统研究[J].图书馆学研究, 2009 (2) .

[2]李志明.图书馆管理信息系统的建立[J].中华医学图书情报杂志, 2007, 16 (6) .

[3]文华.基于J2EE的B/S架构高校图书管理信息系统[J].现代情报, 2009 (9) .

数据库报告(图书馆信息管理系统) 第5篇

--图书馆信息管理系统

班级: 姓名: 学号:

一. 需求分析:

分析系统需求后可绘出图书馆信息管理系统的数据流图:

读者借阅续借归还挂失退卡申请归还或挂失借阅或续借图书信息退卡丢失信息归还信息退卡信息借阅续借信息租金罚款数据库借阅数据库图书数据库读者数据库查询信息罚款租金信息增删改设置查询统计查询统计申请管理查询结果管理员金额管理管理信息

二. 数据字典:

1.数据项描述={数据项名,数据项含义说明,别名,数据类型,长度,取值范围,逻辑关系} {图书编号,图书入库编号,BOOKNO,INTEGER,8,,主键} {图书名称,图书名称,BookName,VARCHAR,不限,不限,依赖于图书编号 } {作者,图书的作者名,BAuthor,CHAR,, , 依赖于图书编号} {分类,中图分类号,BookID,VARCHAR,不限,不限,依赖于图书编号} {出版社,图书的出版社,BPress,VARCHAR,不限,不限,依赖于图书编号} {图书状态,描述图书状态,BStatic,Integer,1,0-3,0为在架上1为节约中2为已挂失3为已注销,无} {读者编号,读者持有的借书卡编号,RNO,INTEGER,4,主键} {读者姓名,读者的名字,ReaderName,CHAR,不限,依赖于读者编号} {读者性别,读者的性别,RSex,CHAR,1,{男,女},依赖于读者编号} {读者类型,读者分类,RType,VARCHAR,不限,{学生,教师,外来人员},依赖于读者编号} {读者部门,读者所在院系单位,RFrom,VARCHAR,不限,不限,依赖于读者编号} {借阅日期,BTime,Date,不限,不限,无} {归还挂失日期,归还或挂失图书发生的时间,BackTime,Date,不限,不限无} {租借时间,某部图书的租借时间,RentLong,Date,管理员设定,管理员设定,不同图书的租借时间,无} {借阅时限,允许借阅的时间,RentLong,Integer,管理员设定,管理员设定,无} {租金,租借费用,BFare,Float,管理员设定,管理员设定,无} {罚款,超期罚款,Fines,Float,管理员设定,管理员设定,无}

2.数据结构描述={数据结构名,含义说明,组成} {图书信息,图书的描述,组成:图书编号,图书名称,作者,分类,出版}} {读者信息,读者的相关信息,组成:读者编号,读者姓名,读者性别,读者类型,读者部门} {借阅信息,读者借阅图书相关信息,组成:读者信息,图书信息,借或租借时刻} {归还信息,读者归还图书相关信息,组成:读者信息,图书信息,归还时刻} {挂失申请,丢失图书后的挂失信息,组成:读者信息,图书信息} {退卡申请,退卡读者信息,组成:读者信息} {租借归还信息,租借和超期未归信息,组成:读者信息,图书信息,租借时间,超期未还时间} {罚款租金信息,租借和超期产生的费用信息,组成:读者信息,图书信息,租金,罚款}

3.数据流描述={数据名,说明,数据流来源,数据流去向,组成:数据结构,平均流量,高峰期流量} {借阅续借申请流,读者借书的申请,读者,“借阅续借”操作,组成:{借或续借申请},500条/天,1000条/天} {归还登记流,读者归还登记信息,读者,“书籍归还”操作,组成:{归还登记信息},400条/天,800条/天} {图书挂失流,读者申请图书的挂失,读者,“读者挂失”操作,组成:{挂失申请}},10条/

天,50条/天} {退卡申请流,读者退卡申请信息,读者,“读者退卡”操作,组成:{退卡申请},1条/天,5条/天} {图书信息流,传输图书相关信息,书籍资料,“借阅续借”操作,组成:图书信息},500条/天,1000条/天} {借阅续借信息流,传输借阅信息,“借阅续借”操作,借阅续借归还书籍登记,组成:{借或续借申请,图书信息},500条/天,1000条/天} {归还信息流,传输图书归还信息,“书籍归还”操作,借阅续借归还书籍登记,组成:{归还登记信息},400条/天,800条/天} {丢失信息流,传输图书丢失信息,“读者挂失”操作,丢失罚款续借租金登记,组成:{挂失申请},10条/天,50条/天} {退卡信息流,传输退卡相关信息,“读者退卡”操作,读者资料,组成:{退卡申请},5条/天,10条/天} {查询分析信息流,传输管理员所需查询统计信息,{书籍资料,借阅续借归还书籍登记,丢失罚款续借租金登记,读者资料},“查询统计分析”操作,组成:{图书信息,借或续借申请,租借归还信息,罚款租金信息,读者信息},50条/天,100条/天} {罚款租金信息流,传输包含某读者罚款租金的信息,“归还期限租金罚款设置”操作,丢失罚款续借租金登记,组成:{罚款租金信息},200条/天,400条/天} {金额管理流,传输金额管理信息,管理员,“归还期限租金罚款设置”操作,组成:{罚款租金信息},50条/天,100条/天}

4.数据存储描述={数据存储名,说明,流入的数据流,流出的数据流,组成:数据量,存取方式} {书籍资料,包含入库全部书籍信息,1,图书信息流2,{查询分析信息流,图书信息流1},组成:{图书信息},1000个/天,读写} {借阅续借归还书籍登记,包含各读者借阅续借信息与相应归还期限信息,2,{借阅续借信息流,归还信息流},{查询分析信息流,租借、归还信息流},组成:{借或租借信息流,归还登记信息流},1000个/天,读写} {丢失罚款续借租金登记,包含各读者丢失罚款和租金的}记录信息,3,{丢失信息流,罚款租金信息流},{查询分析信息流},组成:{罚款租金信息},1000个/天,读写} {读者资料,包含所有注册读者的资料信息,4,{退卡信息流,读者信息流},{查询分析信息流},组成:{读者信息},1000个/天,读写}

5.处理过程描述={处理过程名,说明,输入:数据流,输出:数据流,处理:} {借阅、续借,读者借阅请求,输入:{借阅续借申请,图书信息},输出:借阅续借信息,{归还或挂失,读者归还挂失申请,归还登记、图书挂失,归还信息、丢失信息} {退卡,退卡信息流,处理:退卡申请信息存入“读者资料”中} {管理,处理书籍的新增注销和设置,输入:{书籍管理流},输出:{图书信息流},处理:{将书籍更新信息存入“书籍资料”中}} {查询,在收到查询统计申请后执行相查询统计操作并返回给管理员,输入:{查询统计申请流,查询分析信息流},输出:{查询统计结果流},处理:{将查询统计信息反馈给管理员}} {归还期限租金罚款设置,处理读者罚款租金的设置,输入:{金额管理流,租借、归还信息 流},输出:{罚款租金信息流},处理:{将管理员的设置信息及读者罚款租金信息存入“丢失罚款续借租金登记”中}}

三. 概念结构设计:

读者编号读者姓名读者性别读者部门借阅时间读者mm租金管理新增注销设置罚款借阅借、续、归还到期时间归还时间图书编号n图书图书名称作者分类出版社mnn管理权限管理员理管销设注增新置管理员账号管理员权限

四. 逻辑结构设计:

1.将概念设计阶段形成的E-R图转换为与选用DBMS所支持的数据模型相符合且满足3NF要求的逻辑结构:

2.关系模式描述:

管理员信息(管理员账号,管理权限)Admin(AdminId, Authority)读者信息(读者编号,读者姓名,读者部门,读者性别,读者类型)Readers(RNO,ReaderName,RFrom,RSex,RType)图书信息(图书编号,作者,分类号,出版社,图书名称,图书状态)Books(BookNO,BAuthor,BookID,BPress,BookName,BStatic)借阅续借信息(读者编号,图书编号,借阅时间,到期时间,归还或挂失时间)Rent(RNO,BookNO, DateCheckout, DateDue, DateReturned)租金罚款信息(读者编号,图书编号,借阅时间,罚款金额,租借金额)Rent(RNO,BookNO, DateCheckout, FineAmount, RentAmount)租金罚款设定(每日租金,每日罚款)FareSet(Rent,Fines)租期设定(租期)Rentday(Day)

五. 物理实现:

下面给出了系统的实现及查询:

1.书籍资料查询

2.读者资料查询

3.书籍借阅、归还查询

4.超期未还查询

5.图书分类统计(以出版社为例)

6.读者分类统计(以读者单位为例)

7.书籍借阅排行榜

8.读者借阅排行榜

六. 实验小结

浅论我国图书馆信息资源共享系统 第6篇

关键词:图书馆;信息资源;共享;网络;

中图分类号:J 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2014)-02-00125-01

图书馆作为文化信息资源的集聚地,历来承担着传播知识和传递信息的重任,尤其是改革开放以来,由于党和政府对社会主义文化体系建设的高度重视,依托传统纸质书刊资源和互联网技术,全国各地掀起了建设以满足人民群众精神文明需要为宗旨的信息资源共享系统的高潮。

文化共享工程主要采取以各级公共图书馆、乡镇文化站、社区及农村文化活动室为依托,与农村党员干部和中小学现代远程教育资源共享的工作机制,已构建起国家中心——省分中心——市县支中心——基层网点的服务网络体系。本论文以遵义为例讨论了图书馆信息资源共享系统建设中所面临的现状和应对方式。

一、遵义市图书馆信息资源共享系统现状

遵义市图书馆始建于1951年,为贵州省最早建立的公共图书馆之一,其馆址历经江公祠(遵义市一中)、红军总政治部旧址、子尹路7号,2006年迁入现址,2007年9月28日新馆正式开馆,2009年被评为国家地(市)级一级公共图书馆。

新馆占地面积25000平方米,建筑面积12400平方米,拥有阅览座席2000多个;藏书量达60余万册(其中,古籍4万多册,国家级善本4种),年订购期刊近2000种,报纸近200种。自动化系统. 图书馆自动化集成系统(ILASⅡ),全国文化信息资源共享工程市级支中心,“遵义数字图书馆”“中国未成年人网脉工程”,盲人语音上网软件等。文化共享工程在遵义市2002年11月启动以来,共建成1个地(市)级支中心,13个县支中心。

遵义市支中心实施了文化共享工程与广电网络、农村党员干部现代远程教育工程、农村中小学现代远程教育工程的整合,初步实现了“多网合一、一网多用”的目标,探索出一条与地方经济社会发展水平相适应的文化信息资源共享新途径,被国务委员陈至立誉为“遵义模式”。

二、遵义市图书馆信息资源共享系统存在的问题

(一)政府重视程度不够,财政资金投入不足

由于图书馆信息资源共享系统作为一项公益项目,其资金来源又主要依靠财政拨款,来源渠道较窄,而且无法在短期内产生明显效益,因此部分地方政府对该系统的建设不够重视,片面追求经济效益最大化。由于资金投入不足,造成很多图书馆与信息资源共享系统相关的软硬件设施无法跟上,严重阻碍了图书馆信息资源共享系统建设和发展。

(二)体制弊端显著,缺乏自主灵活

图书馆作为事业性质的单位,受行政管理约束影响较大,而主管部门很难设身处地的站在图书馆自身的角度全盘考虑,因此造成图书馆管理较为死板,缺乏自主灵活的话语权。而图书馆信息资源共享系统的建设和发展就是要突破传统意义的图书馆在时间、空间等方面的约束,因此需要较大的灵活性和自主性。

(三)人员素质相对偏低,人才队伍建设迟缓

由于资金投入不足,造成图书馆职工薪酬待遇普遍偏低,很难留住有一技之长的人才,尤其是高层次人才,不利于图书馆信息资源共享系统建设和维护。建设图书馆信息资源共享系统,对图书馆管理人员和工作人员的素质提出了更高的要求,而且随着技术的不断更新,还要接受各种各样的培训,而目前我们图书馆的管理人员和工作人员以本专科毕业生为主,且在校期间所学专业五花八门,主修图书馆学的人才和主修计算机学的专业人才更是少之又少,因此图书馆管理人员和工作人员的素质状况普遍偏低已成为下当今时代图书馆信息资源共享系统建设和维护的主要障碍。

三、解决上述问题的意见和建议

(一)提高社会关注度,加强社会监督

建设图书馆信息资源共享系统是一个应该提升到战略高度的社会热点问题,只有保证信息资源的及时传递到有需要的地方,才能保障经济社会建设的更加高速有效发展。这就需要我们全社会行动起来,大力宣传社会主义文化体系建设的重要性和紧迫性,努力做到全体参与,提高全社会的关注度,并积极发挥媒体舆论和社会团体等的监督作用,最终做好让人民满足的图书馆信息资源共享系统。

(二)拓展资金来源渠道,建立可持续保障机制

经费投入不足一直是困扰图书馆信息资源共享系统建设的重大问题,在社会主义市场经济高度发达的今天,我们更应解放思想,积极引进社会民间资金,建立一个可持续资金保障机制不失为一剂良方。只要是以建设和发展图书馆信息资源共享系统服务为宗旨,就可以以政府拨款一部分、民间资本参与一部分的形式来解决建设经费投入不足的问题,当然至于民间资本以何种形式参与并以何种方式获得合理的回报,可以让政府部门牵线、根据实际情况协商而定。

(三)引入市场管理体制,降低体制弊端影响

图书馆作为主体单位,在建设和发展图书馆信息资源共享系统方面,应该积极转变管理方式,适当引入市场管理体制,让实际工作更具效率。可以采用单位性质算事业的形式,管理模式按企业的方式,即满足了客观存在的一些系统体制的要求,又更加能发挥图书馆在建设和发展图书馆信息资源共享系统中的主观能动性,这样可以更加有效的降低传统体制弊端造成的影响。

(四)加强人才队伍建设,努力夯实

人才是保证图书馆信息资源共享系统项目可持续建设和发展的重中之重,引进专业的高层次人才刻不容缓,这就需要让这些高层次人才感受到工作有奔头、后勤有保障、发展有空间。只有真正做到让我们所需要的专业型高技术人才进的来,留得住,才能保证项目建设和发展的可持续性。

总之,我国图书馆信息资源共享系统建设是一件民生工作,需要政府牵头,全民参与,通过各种途径解决当前面临的问题,从而建立一整套完善健全的图书馆资源共享系统。

参考文献:

[1]刘玲玲. 区域性图书馆自动化系统建设研究[D].河北大学,2007.

[2]徐慧珠. 基于网络环境的图书馆信息资源共享[J]. 长春教育学院学报,2012,06:113-114.

图书馆库存管理信息系统需求分析 第7篇

一、 库存管理系统的需求分析

为了能够实现一个使用简单、 功能完备的图书库存管理信息化系统, 通过与图书馆一线工作人员的多次沟通, 对库存管理的基本功能进行了深入分析, 本着一期建设的基本思路, 首先提供一个基本的图书馆库存管理系统。 从整体上来说, 库存管理系统需要能够提供图书的入库管理、 图书的借阅和还书功能、 图书管理人员的基本管理功能以及用户的快速查询及检索功能。

二、 核心功能分析

在以图书馆库存管理信息化系统的整体功能基础上, 对系统功能进行详细划分, 从功能的角度对库存管理系统进行划分, 主要包括图书入库、 图书证管理、 图书流通管理、 统计查询四大主要功能, 对应的功能需求如图1 所示。

图书入库功能是图书馆库存管理系统的基础, 通过该功能实现所有图书的入库操作, 主要是针对新采购的图书, 因此, 图书入库时需要提供图书的基本信息, 在此主要包括书名、 条形码、 作者、 分类号、 分类名、 排架号、 出版社、 出版日期、 入库日期和图书价格等信息。 在入库过程中应该提供增加、 删除、 撤销等功能, 实现入库过程中的修改等操作。

图书证管理是证件管理的基本功能, 为了通过图书库存管理系统为读者提供图书借阅等功能, 因此, 需要对图书证进行管理。 该功能应该能够为读者提供注册、 图书证暂停、 挂失等基本功能。

图书流通管理是整个系统的核心, 为读者提供图书的借阅和还书等功能, 用户在借阅图书时需要提供借阅册数检查, 借阅时间和还书时间检查等, 从详细功能划分为读者借书、 还书、 续借等功能。 读者可通过条形码和书名等相关信息进行图书的借阅查询, 进而进行图书借阅, 在借阅的过程中, 动态跟踪图书是否过期, 如果过期, 需要催租借阅人, 并在还书的过程中提示已经欠款, 只有在欠款还完之后才能进一步进行图书借阅等服务。

统计查询服务是通过该系统能够提供更加便捷的服务, 通过该功能实现用户信息的查询, 可查询用户当前的图书借阅数量及详细信息。统计查询功能需要提供基本的检索功能, 根据不同的字段进行检索, 初期应该能够实现书名和条形码的检索, 这样能够方便针对特别的图书进行检索, 检索结果应该提供排架号, 方便读者寻找对应的图书。

最后作为一个完整的库存管理信息化系统, 应该提供用户授权登录功能。 用户登录是库存管理系统的最基本需求, 该功能能够为学生以及管理员提供登录功能, 并进行密码验证, 最后根据登录用户的权限进行识别, 进而跳转到不同的功能页面。

三、 性能需求分析

本课题中研发的系统需要为学校图书馆提供一个基本的原型实用系统, 因此, 系统的性能需求也是与一线工作人员在沟通过程中重点强点的, 本文中在为用户提供基本的库存管理功能外, 还需使得系统能够实现稳定的运行, 确保系统能够为管理工作带来实效。 综合上述原因, 系统从以下几个方面在设计和实现的过程中都应该重点考虑。

( 一) 系统的可扩展性

由于本系统属于一期工程, 只需实现一个基本功能的图书库存管理系统, 后续肯定还有二期、 三期建设, 因此, 系统的设计和后续实现的过程中需要考虑系统的可扩展性。 系统的可扩展性首先体现在功能的可扩展性, 随着用户需求的进一步提出, 系统的功能需要进一步完善。其次是用户数量的可扩展性, 随着系统的推广, 使用该系统的人数随着增加, 因此, 需要考虑系统的扩展性, 为更多的用户提供服务。

( 二) 系统的可靠性

该系统属于24 小时在线服务系统, 其查询等功能需提供24 小时的查询服务, 上班时间必须提供其他借阅、 还书和管理等功能, 因此, 系统必须具备较好的可靠性。

( 三) 系统的使用便捷性

该系统面向不同等级的用户, 其对图书管业务的熟悉程度不同, 对计算机操作的不同, 因此, 需要提供良好的功能界面, 操作简单。 只要用户具有联网的PC机上, 就可以使用该系统。

( 四) 系统的维护管理

该系统是一套软硬件结合的系统, 因此, 系统应该具有专门的管理人员, 特别是后台数据库以及系统部署机房的管理, 这些都是需要在系统网络部署方案的过程中需要考虑的。

( 五) 系统的安全性

虽然图书馆库存管理系统设置专门的管理人员, 但是系统的使用用户较多, 权限不同, 因此, 系统的安全性是必须要考虑的。 除了用户的安全还需要考虑数据的安全, 图书数据和借阅记录等数据必须实现按天的定时异地备份。

四、 用户管理需求分析

本文中的系统是面向图书馆的应用软件, 为广大用户提供图书借阅、 查询等功能, 面向不同部门、 不同权限的用户提供服务, 需要按照不同的权限要求进行管理。 因此, 一线管理人员特别提出要针对用户管理作出安排。

用户管理需要按照不同的权限进行管理, 从大体上进行分类, 用户主要包括两类用户: 一类是管理员用户, 一类是借阅用户, 其中借阅用户又按照不同的年级需要提供不能的权限, 这对应着用户能够借阅的最大书本数目。

图书馆信息管理系统的设计与实现 第8篇

1.1 B/S模式

本系统的框架结构主要有两个关键环节:CMS搭建和PHP扩展,如图1所示。

该系统最终的实现模式属于B/S构架,客户端用户通过Internet可以远程访问Web Server并发送不同的信息处理请求,服务器端接收这些请求,并给予迅速处理,最终回应各个客户端用户请求。

系统的体系结构分为三层:表示层、业务逻辑层和数据访问层。

1.2 系统功能模块

将本系统划分为6个功能模块:图书信息管理、图书操作管理、借阅历史信息管理、读者信息管理、管理员用户管理和系统设置管理模块。

2 数据库设计和实现

2.1 需求分析

该图书信息管理系统的数据流程图如图2所示。

2.2 概念结构

2.2.1 读者信息

读者类别实体E-R图如图3所示,读者实体E-R图如图4所示。

2.2.2 图书信息

图书类别实体E-R图如图5所示,图书实体E-R图如图6所示。

2.2.3 借阅历史信息

借阅信息实体E-R图如图7所示,借阅历史信息实体E-R图如图8所示。

2.2.4 管理员信息

管理员实体E-R图如图9所示。

2.2.5 操作流水信息

操作流水信息实体E-R图如图10所示。

2.3 数据库逻辑结构

将以上设计的E-R图转换为关系模型,结果如下所示:读者类别表(种类编号、种类名称、借书期限、最大借阅量、罚款金额、备注)。

其他与此类似,不再赘述。

2.4 数据库物理结构

读者种类信息表的设计如表1所示,其他与此类似,不再赘述。

3 系统设计与实现

3.1 数据库连接的建立

系统必须对Joomla!构建的Web页面进行PHP扩展才能实现动态的数据交互功能,但在此之前,还必须要首先实现PHP对后台数据库My SQL的正确连接。(1)确保XAMPP Control面板中的My SQL处于“Running”状态;(2)利用XAMPP集成的PHPMy Admin工具在My SQL数据库系统中添加一个新的命名为library的数据库;(3)编写PHP程序测试连接My SQL数据库是否成功。

3.2 用户登录模块

首先,利用Joomla!的“JForms”组件设计用户登录form,输入用户名和密码正确后,即可登录系统进行组件设计。

用户在登录图书信息管理系统时,填写用户名和密码的同时,必须选择用户类型,此外,还需要输入随机显示的验证码,最后提交登录信息,如果提交信息与后台数据库相匹配,那么则登录成功;否则,登录失败。

3.3 用Joomla!实现用户界面展示

3.3.1 读者用户界面

首先,登录Joomla!后台管理平台,添加一个菜单模块,并设置菜单项:“图书查询”、“图书借阅信息”、“个人信息编辑”、“注销退出”。在默认“首页”中设置欢迎界面,具体的各种图书操作可在左侧菜单栏中找到链接;右边的是Joomla!后台可见的Web页面的模块区域布局图,即将一个页面划分成不同的几个区域,然后把不同的模块对应到不同的区域,以实现一个完整Web页面的展示。

3.3.2 管理员用户界面

管理员用户界面实现如图11所示。

3.4 图书信息管理模块

图书信息管理模块的实现包括图书基本信息管理的实现和图书类别信息管理的实现两大部分。

3.4.1 新书推荐模块

新书推荐模块是基于XML实现的:将图书的各种参数信息写入XML文件,然后,读取XML文件,提取各种参数信息,最终通过Web浏览器实现对读者用户的新书信息展示。

3.4.2 图书基本信息管理

(1)信息添加

在录入图书信息时,首先需要添加设置书籍的基本信息,其实现方式为HTML表单提交。提交表单信息后,所填写的书籍基本信息就保存到相应的后台数据库表格中。录入图书信息过程的流程图如图12所示。

(2)信息查询

对于书籍基本信息的查询,系统提供了图书列表的全局查询功能,即打印输出数据库中所有的数据信息,图书信息查询流程如图13所示。

(3)信息修改

对书籍基本信息的修改,即对已存在图书信息进行再次编辑。该系统的对于书籍信息的修改操作设置在图书信息列表中。

3.4.3 图书类别信息管理

(1)信息添加

图书类别信息包括:类别编号、关键词等信息。其中,设置关键字的目的是为了用户之后方便数据检索。

(2)信息查询

与图书基本信息查询不同,图书类别信息的查询只有两个可选条件:类别编号和类别名称。

(3)图书类别信息修改

用户可以根据需要对书籍的类别信息进行编辑修改,其功能实现与图书基本信息修改类似。

3.5 读者信息管理模块

本模块包括读者基本信息管理与读者类别信息管理两大子模块。由于读者信息管理模块与图书信息管理模块的实现基本类似,在此不再赘述。

3.6 图书操作信息管理模块

3.6.1 借阅图书

该图书信息管理系统的操作界面分为4部分:读者和图书信息登记和显示模块、读者借阅图书列表模块、借阅操作面板模块以及管理员操作流水信息显示模块。

3.6.2 归还图书

读者用户将所借阅的图书交给管理员,管理员进入到归还图书的操作界面,输入该图书的基本信息,检查是否有借阅超期或破损的情况。

3.6.3 续借图书

在读者续借图书时,管理员根据读者提供的信息在后台可以查看到读者所借的所有图书列表,同时系统会判断此用户的续借条件是否符合要求。

3.7 图书借阅历史信息管理模块

借阅历史信息的添加是伴随着不同借阅操作的进行而完成的,当管理员进行借出图书时,操作完毕后,相应的信息即会被保存至后台数据库中。信息查询和修改就不必说述了。

4 结语

随着Meshup技术的发展,CMS已经被应用到诸多的应用环境,且普及范围愈来愈广。图书信息管理系统作为一个数据信息的管理平台,基于CMS进行开发是完全合理的,是适应当前技术要求的。

摘要:对高校图书馆管理信息系统的相关应用技术进行了分析和介绍,在此基础上设计和实现了的图书馆管理信息系统,解决了实践工作中的问题。

关键词:图书馆,管理信息系统,内容管理系统

参考文献

[1]孟莉.数字化图书馆对培养创新人才的支撑作用[J].北京林业大学学报(社会科学版),2004,(S1).

[2]范晓鹏.关于我国数字化图书馆建设的探讨[J].图书情报工作,2001,(03).

[3]魏来.中国数字图书馆发展策略研究:[硕士学位论文].长春:东北师范大学,2002.

[4]王佩.地方高校图书馆数字化建设若干问题的探析.图书馆,2002.

[5]肖晨.CMS中检索子系统的设计与实现:硕士学位论文.郑州:解放军信息工程大学,2007.

基于C#的图书馆管理信息系统研究 第9篇

如果要完成一个完整的图书管理系统, 需要的相关信息很多。由于种种条件的限制, 同时考虑到开发成本, 所有本系统仅实现基本的管理功能。

图书馆系统需要满足来三方面的需求, 这三个方面分别是学生、图书馆系统总管理员和借还书管理员。学生的需求是可以查阅自己的个人信息、书刊借阅、过期催还、书目搜索、修改密码情况。图书馆系统总管理员的需求是可以添加用户、用户维护、添加书刊、书刊维护、高级搜索及修改密码情况。借还书管理员的需求是借书登记、还书登记情况。

图书馆管理员功能的信息量大, 数据安全性好保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、管理员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息;浏览、查询、统计、添加、删除和修改学生的基本信息, 修改自己的密码。这部分功能应该由图书馆管理员执行。借还书管理员可以对学生借书、还书信息进行修改。学生可以对书目进行搜索、查看自己信息、查看自己有没有过期书刊及书刊的借阅信息和修改自己的密码。

2总体设计

下面描述其功能。

2.1 读者登录

读者通过注册好的用户编号 (学号) 以及自己设定的密码进行登录, 登录成功后进入个人图书馆界面。

2.2 读者的个人信息

读者登录之后就可以查看自己注册时的自己的基本信息, 可以对自己的电话和E-Mail进行修改。

2.3 书目搜索

读者登录之后可以对自己想要查找的书目的基本信息进行搜索, 看图书馆是否有这本书。

2.4 借阅情况

读者登录之后可以查看自己以前所借的书籍的基本信息及借书时间和还书时间。

2.5 超期催还

读者登录之后可以查看自己是否有超期的书刊, 便于自己对还书有一定的大致了解。

2.6 修改密码

读者通过修改密码来保证个人信息的安全性。

3功能模块设计

3.1 登录界面实现

读者的用户编号 (学号) 和密码是先进行注册的, 读者可以根据自己的需要进行修改密码。在登录页面, 考生输入正确的用户编号和密码才能登录, 登录成功之后跳转到个人图书馆的主要界面。如果用户编号和密码其中一个输入有错误会提示“用户名或密码输入错误”。具体的源代码如下:

protected void imgBtnLogin_Click (object sender, ImageClickEventArgs e) {

Users user = new Users () ;//创建Users对象user

if (user.CheckPassword (txtUserID.Text.Trim () ) ) //根据用户编号查询用户密{

if (user.UserPassword == txtPwd.Text.Trim () ) //输入密码与用户密码相{

if (user.UserPower == 1) //如果该用户是总管理员 {

Session[“userID”] = txtUserID.Text.Trim () ;//存储用户编号

Response.Redirect (“adminMain.aspx”) ;//转向总管理员操作界面

}

else if (user.UserPower == 2) //用户是普通管理员 {

Response.Redirect (“Borrow/BorrowBook.aspx”) ;//转向借书还书界面

}

}

else//密码错误, 给出提示{

lbl_message.Text = “您输入的密码错误!”;}

}

else//用户不存在, 给出提示{

lbl_message.Text = “该用户不存在!”;}

}

3.2 自动计算图书归还日期

在图书馆系统运行中常常遇到这样的问题:在借阅图书时, 需要自动计算图书的归还日期, 而这个日期又不是固定不变的, 它是需要根据系统日期和数据表中保存的各类图书的最多借阅天数来计算, 即图书归还日期=“系统日期”+“最多借阅天数”。因此本系统是这样的解决问题的:首先获得系统时间, 然后从数据表中查询出该类图书的做多借阅天数, 最后计算归还日期。计算方法如下:

首先取出所借图书的最多借阅天数, 然后根据图书的最多借阅天数, 自动计算图书归还日期, 其关键代码如下:

borrow.BorrowEndDate=Convert.ToDateTime (System.DateTime.Now.AddMonths (1) .ToString () ) ;

4总结

本文从图书馆管理系统的需要分析出发, 分析了整个系统的功能, 并对系统的具体模块部分进行了分析, 重点介绍了登陆模块和归还日期模块。由于篇幅所限, 难免有不足之处, 望读者自行弥补和完善。

参考文献

[1]李晓喆,张晓辉.SQLServer2000管理及应用系统开发[M].北京:人民邮电出版社, 2002.

[2]马军.精通ASP.NET2.0网络应用系统开发[M].北京:人民邮电出版社, 2006.

[3]艾德才.计算机信息管理基础[M].北京:中国水利水电出版社, 2001.

图书管理信息系统设计与实现 第10篇

目前,我公司图书馆依旧沿用传统方式进行图书管理,没有安装使用管理软件,图书登记、借还等还采用人工手写卡片的方式,操作费时、效率低。随着各种图书杂志等技术资料和借阅人员的数量不断增加,采用信息化管理已经成为公司图书馆的迫切需要。

C#可以利用.NET Framework及其开发环境中的所有新特性,是微软公司新一代编程语言[1]。MS SQL Server 2005速成版是SQL Server 2005的一个免费、易用、轻型的版本[2]。在.NET平台上采用C#编程语言和SQL Server速成版开发了图书管理信息系统。

2 功能分析与设计

本系统的使用对象是读者和图书馆的日常工作人员(管理员),它要完成任务是实现对图书馆进行日常的信息管理,提高工作效率,使管理工作的标准化和规范化。同时,由于使用者的计算机水平参差不齐,系统设计必须简单明晰、方便实用。根据需求分析,系统的功能要求主要包括:

(1)管理员可以进行读者和图书的数据维护,包括新增、修改、删除等,可以作废图书、注销借书证。

(2)管理员可以进行借书、还书和收取超期罚款等操作。

(3)管理员可以增加、修改和删除用户,并设定不同用户的密码及系统操作权限。

(4)管理员可以设定不同类型图书的借阅期限。

(5)读者和管理员可以查询书籍和借还的详细信息。

按照图书管理信息系统的功能要求,将系统划分为几个模块:图书管理、读者管理、借阅管理、信息查询和系统管理等。

3 数据库

3.1 表

本系统的数据库为db LMIS,包括8个表:tb Book(图书信息),tb Reader(读者信息),tb Dept(部门信息),tb Sort(分类信息),tb Lend(借阅信息),tb Fine(罚款信息),tb Abandon(报废信息)和tb Sys User(系统用户)表。为了便于查询还建立了2个视图:v Fine Info和v Lend Info。限于篇幅的关系,这里不对表的结构加以说明了。

3.2 设置表的外键约束

引用完整性是指两个表的主关键字和外关键字的数据应该一致,防止数据丢失或出现无意义数据的扩散。外键约束是强制引用完整性的主要方法。在表tb Book中创建外键约束,外键字段为tb Sort的主键sort Id,外键约束创建完成后实现下面的完整性约束:

(1)当tb Sort表中没有sort Id的关联记录时,禁止将记录添加到表tb Book中。

(2)当修改或删除tb Sort表的sort Id的值导致表tb Book中生成孤立记录时,禁止操作。

依次创建外键约束后,数据库关系如图1所示。

4 架构和关键模块的实现

4.1 架构

本系统采用的是三层架构,就是将整个业务应用划分为:表现层(UI)、业务逻辑层(BLL)、数据访问层(DAL)。区分层次的目的即为了“高内聚,低耦合”的思想,这些层可以单独开发,单独测试[3]。

在解决方案“图书管理信息系统”中包括5个项目,其中表现层是项目LMIS,业务逻辑层是项目LMIS.BLL、数据访问层是项目LMIS.DAL。此外数据模型是项目LMIS.Model,公共类库(主要是数据库常用方法的定义)是项目LMIS.Common。系统架构清晰明了。

4.2 新增图书模块

4.2.1 详细信息

豆瓣API是豆瓣为第三方开发人员提供的编程接口。利用豆瓣API,可以在网站或程序中使用豆瓣的数据和功能。图书信息的录入工作非常繁琐,本系统开发的初衷之一就是提高效率。这里利用豆瓣的API,通过ISBN查询,实现了图书详细信息的快速录入。以下是实现的关键代码:

4.2.2 新增图书

在新增图书窗体中,通过条码扫描录入“图书编号”和“ISBN”,然后单击ISBN右侧的查询按钮,通过豆瓣API得到图书的相关信息,点击“类别”和“受控”Combo Box控件选择合适的值,最后点击“添加”按钮,实现新增图书操作。以下是实现新增图书的关键代码:

4.3 图书信息维护模块

在“图书信息维护”窗体中,可以输入书名或者是编号进行查询,在查询结果中用鼠标选中一条记录,点击“修改”、“删除”或者“作废”按钮,执行相关的操作。“修改”和“作废”操作执行c Book BLL类实例的Update方法,删除操作执行c Book BLL类实例的Delete方法。以下是“修改”操作的关键代码:

4.4 图书借阅模块

在“图书借阅”窗体中,在“借书证”文本框中扫描录入借书证号,然后在“图书编号”文本框中扫描录入欲借图书的条形码,点击“借阅”按钮实现借阅操作。在扫描图书条形码过程中如有错误可以点击“删除”按钮进行删除。实现借阅操作的关键代码如下:

对于“图书归还”、“欠费缴纳”、“图书信息查询”、“借阅信息查询”等模块的操作和代码不再赘述。

5 结语

Microsoft.Net技术和SQL Server 2005数据库为实现图书管理信息系统提供了优秀的开发平台。本系统利用面向对象编程技术,采用三层体系架构,完整实现了企业图书管理信息系统。

本系统开发过程中,与最终用户多次进行交流,细节实现上注重以使用者为本,例如:在图书信息录入过程中利用豆瓣API实现图书详细信息的快速录入;各种操作以条形码为主避免输入出错;信息查询采用模糊查询;方便设置各个模块的操作权限;配套开发了查询网页便于公司内网读者查询图书和借阅信息等。正是这些细节的考虑,为这套系统的成功运行奠定了良好的基础。

参考文献

[1]Christian Nagel,Bill Evijen,Jay Glynn.C#高级编程.清华大学出版社,2006.

[2]http://support.microsoft.com/kb/910229.SQL Server 2005.速成版自述文件.

论信息时代高专图书馆期刊管理 第11篇

高专图书馆/期刊管理/发展方向

在信息化的今天,随着信息不断更新的日益变化,高专图书馆期刊管理人员承担着为教学、科研、读者服务等任务。期刊阅览室是图书馆的重要组成部分,通过为师生服务,起着管理育人、服务育人的作用。目前我校期刊基础管理工作,已经做到期刊到立即验收,验收后立即登记入账、编号、分类、迅速上架与读者见面;督促使用代刊牌,保证期刊从阅读架上拿出就放代刊牌,防止乱架现象,在期刊阅览室入口处加强巡视力度,使读者正确使用代刊牌,期刊管理人员要从细节入手,进行自我约束,每日早上整理期刊,便于读者取阅,期刊管理人员通过调休制度,延长开馆时间,每周工作日已超过70个小时,以便更好地为读者服务。

一、高专图书馆特色

(一)高专图书馆不但拥有传统印刷型图书、期刊、报纸,同时还储藏了光盘和数字资源等。

(二)随着信息技术和网络技术的大量应用,高专图书馆在收集、整理、存储、加工传递等方面也迈入了电子化、网络化时代。

(三)目前,我校图书馆在基础设施方面都拥有计算机、网络设施、摄像、电子阅览室等,所有这些都为学校教育职能提供了技术支撑。

二、信息时代期刊管理工作

期刊由传统的纸质印刷文献发展为多种形式(如电子型、网络型、光盘等制品)。随着现代信息技术的不断发展,多种文献载体并存已成为高职高专图书馆馆藏的主要特征。期刊图书馆的馆藏期刊文献不再局限于传统的印刷型文献资料,它包括各种电子期刊和网络信息资源为馆藏期刊文献;结构由单一的印刷型文献向多类型载体形式变化,多年来,印刷型期刊是图书馆的主要文献收藏,并为读者提供服务。随着现代信息技术的发展,电子期刊以其容量大、检索迅速等优点越来越受读者的青睐。

因此,在信息时代针对以上的变化,高专图书馆期刊管理工作应从分开展开行之有效的服务工作模式。

三、为教学提供科研服务的现状

(一)由于高职高专图书馆人员配置不合理,导致了馆员素质参差不齐,加上个人专业知识不够,外语、计算机水平较低,不具备科研课题立项参考,信息加工、挖掘、创新等科研服务技能,使得高职高专图书馆与科研部门、教研科室沟通不畅。

(二)目前我校图书馆还是以纸质文献为收藏对象(包括图书、期刊资料、报刊等);阅读方式有办证阅读和馆内阅读两种,由于学校经费不足,图书馆建设资金方面受到限制,使图书馆很难满足信息时代读者需求,给读者查阅信息带来不便。

四、高职高专图书馆期刊管理发展方向

(一)优化期刊馆藏结构,突出期刊馆藏特色

为适应信息时代高专教学科研工作的需要,及时全面的获取信息资源,高专图书馆要逐步加大电子期刊的储藏量,合理规划电子期刊的增长数量,根据重点学科建设需要,形成特色的电子期刊文献。目前期刊有两种存在形式,一种是传统纸本期刊,另一种是电子版本。为了给读者提供一个便捷的检索途径,也为图书馆保存期刊提供另一种形式,产生了网络电子期刊的问世,无纸质版本。网络电子期刊的出现提供了一个快捷完善的学术交流模式。电子期刊的优势与劣势:优势:远程即时访问快速、准确方便检索、同时可打开多分杂志,没有空间限制,参考文献直接被链接,从检索和文摘链接其它资源,多人可以在同一时间访问同一篇文章。期刊摆脱卷期限制。劣势:阅读不舒适,打开文章翻页等缓慢,图片质量令人不满意,下载或打印花费时间,无法随时做读书笔记,如果打印阅读,纸张和油墨成本没有被节省,数据库退出一种期刊不被告知,读者还要受过电脑和信息素质教育,要熟悉该电子期刊或数据库内容,要有电脑等阅读设备。馆藏模式由现实馆藏和虚拟馆藏共同构成。现实馆藏是指图书馆拥有的包括纸质期刊、各种光盘、磁带、录像带等各类文献的总和。虚拟馆藏是指利用计算机技术和网络资源可以广泛利用的网上信息资源的总和。综上所述,所以还必须加上传统的纸质文献,做到资源互补,充分发挥馆藏作用,使纸质期刊、电子期刊资源协调发展。

(二)强化电子资源建设与信息资源的共建与共享

高专图书馆网络化信息资源建设的宗旨就是资源共享。按照资源互补、对口支援的原则,加强高职高专学校和其他科研信息部门的合作。开设CALLS等外文文献共享与传递平台,也为高职高专学校获取电子信息资源提供了宝贵支持。如今,应根据高职高专图书馆学科建设需要,利用计算机技术和网络资源以图书馆专业管理角度出发进行采集、加工、整理形成虚拟馆藏资源,给科研人员提供馆际互借,网上检索等服务,完善网络资源建设工作。根据教学科研人员要求提供网络课题服务,科技查新科研项目,这就要求咨询馆员为学科带头人服务,为他们提供课题论证,最新信息报道等服务。科技查新是科研选题、立项和参与科研成果管理决策的一项重点工作,通过查新可以剖析课题的研究范围,追踪研究热点问题,为学校的教学和科研提供查新服务。

总之,在信息时代的高专图书馆,必须认真分析图书馆的发展方向和定位,从图书馆自身发展的实际出发,在配套设施、管理模式、人员配置、服务范围、自我管理等方面谨慎探讨思考。只有这样,才能在剧烈的竞争和合作中,立于不败之地,并稳步的向前发展。

参考文献:

[1]刘柳,袁琳.中美图书馆电子期刊管理比较研究理论与探索,2006(6).

[2]陆正英,地方图书馆网络环境下的服务意识[J].高教研究,2006(7):51.

信息负熵在图书馆系统管理中的作用 第12篇

熵 (entropy) 指的是体系的混乱程度, 它在控制论、概率论、数论、天体物理、生命科学等领域都有重要应用, 在不同的学科中引申出更为具体的定义, 是各领域十分重要的参量。熵由鲁道夫·克劳修斯 (Rudolf Clausius) 提出, 并应用在热力学中。后来, 克劳德·艾尔伍德·香农 (Claude Elwood Shannon) 第一次将熵的概念引入到信息论中。我们知道, 在科学中有3个基本定律, 即质量守恒定律、能量守恒定律和电荷守恒定律。质量、能量守恒定律在微观领域又被推广为质、能相关定律。质量守恒定律、能量守恒定律和质能相关定律在数学上表示为等式。而熵增定律则是不等式, 即在孤立系中, 熵增总是大于或等于零 (ΔS≥0) 。在这种等式与不等式的差别中, 隐含着深刻的意义。从系统三象性的基点来看, 任何系统状态 (点) 上物质性、能量性、信息性不可分离地共存着, 但物质 (质量) 和能量是守恒的, 而信息却不守恒。因此说信息是一种负熵, 信息越高, 熵值越低。正是由于信息的作用, 才使系统的熵减小。信息时代的特征是信息获取、加工、组织、传播和应用能力的竞争, 信息在社会生活中将起决定性的作用。

2 图书馆系统是一个具有耗散结构的开放性系统

系统 (system) :是由一些相互联系、相互制约的若干组成部分结合而成的、具有特定功能的一个有机整体 (集合) 。系统具有有机性 (即系统是有层次的) 、整体性 (即在一个系统内部不追求个体完美, 而追求整体目标最优) 和结构性 (即对要素和系统本身来说, 不要求要素最优, 而是要求要素的组合最优) 。系统具有3种状态: (1) 平衡态———即系统内部无差别 (这种系统是一个死系统, 没有活力, 我们不提倡, 应尽力避免) ; (2) 近平衡态———即系统内部有差别, 并且差别越来越小, 接近平衡态; (3) 远离平衡态———即系统内部有差别, 但是差别越来越大 (这种系统最有活力, 我们要提倡的就是实现一个系统的远离平衡态) 。而如何实现这个系统的远离平衡态, 并如何使这个系统稳定, 从而达到一个新的平衡态, 正是我们在工作中要解决的问题。

在一个封闭系统中, 熵值总是增加或不变, 系统内的微观粒子由有序运动向无序运动转化, 直至达到这种无规则运动最混乱、最无序时, 系统内的温度、密度达到均匀一致, 从而趋向于平衡态。由此可见, 封闭系统由非平衡态向平衡态转换的过程, 正是系统熵增加的过程, 也是系统内微观粒子的无规则运动由不太乱变得更加乱的过程。而“熵”这一概念的物理意义在微观上正是对粒子无规则运动的混乱或无序程度的度量。熵增加也就意味着微观粒子从有序到无序发展。这就是封闭系统的“熵增原理”。

20世纪70年代普里高津 (I.Prigogine) 提出了耗散结构理论。普里高津认为熵增原理只适用于密闭系统, 而开放系统不可避免地存在系统内部与外界环境物质和能量的交换, 从而引起一个熵流des (des>0, des<0, 或des=0) , 假定系统内部由于不可逆产生的熵为dis (dis≥0) , 那么, 系统总熵变为ds=des+dis。如果从外界引入足够的负熵流 (即des<0且|des|>dis, 则系统的总熵值减小, 甚至为负值即ds=des+dis<0。因此可以通过引入负熵流使系统从无序态变为新的有序态, 即耗散结构。开放系统不会单方向地朝着熵增加 (即越变越无序) , 相反, 开放系统在远离平衡态时会由无序转为有序。平衡态是指孤立系统不随时间变化, 与外界没有联系的一种死的混乱无序的状态。系统平衡态或近平衡态只能使系统自身熵值增加, 不会形成有序结构, 只有把系统推向远离平衡态的非线性区域, 使系统处于一个十分不稳定的状态, 才能使熵值减少, 才有可能形成新的稳定有序结构, 即非平衡是有序之源。

图书馆是是一个系统, 而且是一种具有耗散结构的开放性系统。其开放性主要体现在两方面:其一是“图书馆的服务对象”。图书馆作为提供知识和信息的场所, 拥有很大数量的读者群, 尤其是公共图书馆, 其读者成分更为复杂, 图书馆联盟的建立以及图书馆之间的馆际合作等更加扩大了读者的范围, 使其联系更加广泛和密切。其二是“图书馆的信息资源”。图书馆信息的来源、加工、流通等方面与外界联系非常紧密, 特别是随着图书馆向网络化、数字化方向发展, 纸质文献和电子文献的购入, 买入数据库和自建数据库的不断增加, 人员的外出培训、进修等使得开放性更加突出和明显。可见, 图书馆是一个具有很强开放性的系统。其次, 图书馆是一个远离平衡态的系统, 从图书馆内部任何一个角度看, 系统都处于一种不平衡状态中;另外, 图书馆内部各因素之间的关系是非线性的。因此, 图书馆系统就是一个远离平衡态的耗散系统, 是系统和外界环境相互作用达到某一临界值时出现的有序结构。图书馆系统在结构和功能方面的有序性和稳定性, 以及系统内部的活力和持续快速发展正是靠连续不断的来自外界的负熵流来实现的。

3 信息负熵的输入使图书馆系统远离平衡态

信息是一种负熵, 信息越高, 熵值越低。正是由于信息这一负熵流的输入, 才使得图书馆这个开放性系统熵值减小, 系统内的各元素活力增加, 从无序态变为新的有序态, 即形成新的稳定有序结构, 最终实现图书馆系统有一个质的飞跃。由于不断地有负熵流输入, 图书馆这一开放性系统内部各元素差别增大, 无规则运动加强, 使图书馆系统又达到远离平衡态, 最终又达到一个新的有序状态。如此反复, 图书馆系统呈现一种螺旋式上升的发展状态。

信息又是图书馆与外界环境 (主要是读者) 进行交流的主要内容, 即纸质文献及数字资源的传递与共享。图书馆作为综合性文献资源服务体系, 它的工作内容就是围绕信息的管理、加工展开。可见, 信息的有效输入和合理管理, 是图书馆正常运作的基础, 信息就是图书馆生态系统有序发展的主要负熵。正是由于不断更新和日益完善的信息的输入, 才使得图书馆在同行业竞争中立于不败之地, 因此可以说信息是图书馆生态系统从外界获得负熵的主要来源。

4 实现信息负熵有效输入的途径

(1) 在信息提供方面, 首先要借助网络技术向读者提供尽可能多的信息平台, 读者不仅可以在这里阅读、借阅, 还可以进行网络交流。利用网络, 读者可以获得每本书和即将出版的新书的书目信息, 还有正式出版的报告、技术论文和学位论文的信息, 为图书馆情报信息来源开辟了一个广阔的空间。其次图书馆应该运用各种技术手段, 对馆藏资源进行深层次加工, 拓宽服务渠道, 为读者提供价值增值型的服务, 可以增加科技查新的服务、专利文献服务以及为高层次人才重大课题提供跟踪服务等, 从而最大限度地满足读者对信息的需求, 使图书馆的发展更加有序化。

(2) 在图书馆与图书馆之间的联盟方面, 建立馆际互借、资源共享关系, 实现信息集群。多家图书馆的资源按照一定的信息联系集中在一起, 构成一个类似生物有机体的信息群落, 实现资源共享, 形成强劲持续的信息竞争优势。集群内的图书馆既有竞争又有合作, 既有分工又有协作, 彼此间形成一种互动性的关联, 由这种互动形成的竞争压力和潜在压力有利于构成集群内图书馆持续的创新动力, 促进情报信息升级的加快, 提高信息流通效率, 大大提高信息的有效输入。

例如, 为提高洛阳高校图书馆文献资源保障水平, 实现资源共享, 河南科技大学、洛阳师范学院和洛阳理工学院决定组建洛阳地区图书馆联盟, 进行馆际合作。三校馆际互借的服务对象为3所高校的在职教师、科研人员和普通全日制在校本专科生, 服务内容主要是为3所高校持有“洛阳高校馆际合作证”的读者提供各高校纸质图书的互阅和外借、文献复制及传递服务。确定在河南科技大学成立三校图书馆馆际合作服务中心, 明确联系人, 配备联系电话, 建立专用电子信箱, 全面负责三校馆际合作的管理与协调工作。各成员馆也应建立相应的“馆际合作服务部”, 负责本馆的馆际合作事宜。还规定了馆际合作证的办理、使用办法以及馆际互借工作的管理与协调等内容。洛阳高校图书馆馆际互借工作的启动有效地整合了3所高校的图书信息资源, 提高了联盟成员馆的文献资源利用率, 实现了洛阳高校图书信息资源的共享, 从而大大提高了洛阳各高校图书馆信息的有效输入。

通过地方公共图书馆与高校图书馆联合共建、资源共享, 拓宽服务渠道, 增加有效纸质馆藏和数字信息资源, 通过这种校地共建模式, 增加信息的有效输入。比如洛阳市标志性建筑———河南科技大学开元校区图书馆就是洛阳市政府与河南科技大学共建的图书馆。该馆于2011年6月投入使用。

(3) 在提高管理水平方面, 首先要积极引入先进的图书、读者管理系统, 从而提高管理信息服务的效率。比如河南科技大学引入图腾管理系统 (MIS系统) , 使借阅、归还、典藏、剔旧、查询等图书管理工作效率大为提高。此外, 要培养出一批高素质、高水平的馆员, 为读者提供及时、准确、有效的信息服务, 以便更快、更好实现图书馆信息负熵的有效输入。

(4) 在图书馆规章制度方面, 首先, 要以资源服务为中心, 大力深化体制改革, 加大资源整合力度, 积极构建现代图书馆制度, 使图书馆更具竞争性、开放性和适应性, 更好地实现信息的输入。其次, 以知识文化服务为核心, 坚持以爱治馆、以德治馆、依法治馆、民主治馆, 充分体现以人为本的服务理念和管理理念, 努力朝着以文化资源信息化来带动服务现代化、以服务现代化来促进文化资源信息化的方向发展, 以优质的服务吸引更多的读者进入图书馆获取信息。

(5) 在图书馆的内外环境方面, 首先应注重图书馆环境建设, 改善服务环境。努力创造一个整洁明亮、宽敞舒适、功能完善的借阅环境, 使图书馆真正成为读者获取知识和信息的高雅殿堂。其次通过文化展示, 营造浓郁的社区文化氛围, 激发不同层次读者的求知欲, 使读者能够接受多方面、深层次文化知识的熏陶, 能够获取最新、最广泛、最前沿的信息。

我们正面临着一个信息高速发展的时代, 这既是机遇也是挑战。信息这种资源比物质和能量更为重要, 因此我们要不断地从外界环境中输入有利于图书馆发展的负熵流———信息, 促使图书馆系统内部熵值减小, 活力增加。在文献信息的购置、典藏、分配、流通等环节以及电子资源的建设上紧跟时代的发展步伐, 调整发展方向。作为图书馆工作人员, 我们应加强自身修养, 提高个人素质, 拓展服务途径, 避免内部的矛盾和不团结, 不断加强和完善信息负熵的有效输入。只有这样才能使图书馆系统充满活力, 不断地远离平衡态趋向新的有序性, 实现图书馆系统的快速、高效、可持续性发展和图书馆系统的跃迁 (突变) 。

参考文献

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