国际工程项目物资管理

国际工程项目物资管理（精选12篇）

国际工程项目物资管理 第1篇

虽然在承包工程中设计是龙头, 但工程设计的方案和结果都与设备物资采购密切相关, 采购过程中发生的成本, 采购的设备和物资的质量最终影响蓝图的实现和实现程度。采购管理工作起着承上启下的核心作用, 是工程承包合同执行和控制的关键节点, 所以设备物资采购管理在E P C工程总承包模式下发挥着重要作用。

根据采购地点的不同大致分为在中国境内采购、第三国采购和工程项目所在国 (当地) 采购。项目可根据工程实际情况及当地条件选择适当的供货渠道。

国际承包工程项目设备物资采购的特点

在国际承包工程的招标文件中, 对适用于该工程的设备和材料都有较详细的要求。不同的项目性质和设计理念各不相同, 采购设备和材料的标准也有差异, 为满足工程需要, 必须严格按照标书要求的技术规范实施采购。

国际工程项目的设备物资供应程序繁琐, 手续复杂, 除了履行国内采购的程序外, 还涉及报关、报检、办理进出口许可证、退税、保险、海洋运输、清关、开具银行支付信用证等多个环节, 需要与海关、检验检疫、保险、税务、银行等部门协作配合或接受其监督与管理。

国际承包工程项目的设备物资采购, 其价格不仅与型号、规格、质量和批量有关, 同时还受有关国家对外贸易政策、措施、法律、外汇管制、汇率变化等多种因素的影响, 并且海洋运输、保险等费用的波动也对其有一定的影响。

国际承包工程项目所需设备物资从确定采购直到运达目的地, 因程序繁多、手续复杂, 加上海洋运输的不确定性, 供货周期较长。而且还会受到供应商所在国政治、经济以及其它客观条件的影响。尤其是当项目所在国或供应商所在国国家政治局势动荡不稳定, 国家之间的贸易摩擦激烈, 各国货币汇率变动频繁的情况下, 设备物资采购的风险将会很大。

国际承包工程项目设备物资采购管理的基本内容及流程

采购管理是对总承包项目实施过程中所有的设备物资采购进行全方位、统一的管理, 包括从编制采购申请计划、通过招标、询价等方式选择供货商、采购执行、验收、包装运输、保险、报关报检、退税、安装调试、售后服务、采购结算等一系列的管理, 是一项伴随项目整个施工周期的系统工程。

基本流程为:根据施工设计编制采购申请计划—选择合格供货商—签订合同—催交监造—出厂检验—出口商检—报关出口—退税—保险—海洋运输—进口清关—到达现场检验—安装调试 (或入库) —维护保养—报废。

在实施设备物资采购的过程中要对采购过程的各环节进行有效的控制, 各环节的工作都需要按计划有序地进行, 某一环节出现问题都会影响到工程质量和成本, 尤其是以下几个环节要给予充分的重视。

采购计划是指实施工程项目时对设备物资采购工作的总体规划和安排。做好采购计划有利于资源的合理配置, 有效地规避风险, 减少损失, 以取得最佳的经济效益。

采购计划的编制原则:项目部根据工程项目合同、施工组织设计和施工方案精确计算出工程总体及分期需要量, 编制设备物资的总体和分批购置计划。根据国外施工的特点, 采购计划要考虑供货周期, 以保证产品的生产周期和发运周期。一般情况下, 从招标、询价、比价、选择供货商、生产、检验、包装、集港以及办理各种出口手续、租船定舱、海洋运输到目的地港口, 供货周期至少三个月左右。

采购计划的编制依据:项目工程范围及项目合同文件;技术规格书、初步设计和施工图设计文件;设备物资的采购渠道和资源情况;工程项目批准概算;工程项目总进度计划;资金来源情况及项目用款进度计划等。

采购计划的主要内容:产品的名称、数量;产品的相关规格、型号和尺寸;使用环境及用途、性能和技术标准;与产品相关的技术图纸;对产品使用过程中的特殊要求;标书中相关的规定及规范的版本;验收标准;交货时间的要求;其他要求。

供货商的选择作为整个供应链的源头, 对于一个企业的竞争力有着深远的影响, 企业与供货商之间是一种相互依存的战略合作伙伴关系, 科学评价, 慎重选择供应商并与之建立互信、互利、互助的长期稳定的合作伙伴关系, 有利于增强企业的竞争力, 促进企业持续稳定的发展。

根据海外施工特点, 实行预招标确定合格供货商。国外项目一旦中标, 业主支付预付款后, 即要求设备立即到场, 立刻开工, 而从中国或第三国进行设备物资的采购, 周期较长, 正常情况下需要三至四个月才能送达工地。为有效的缩短采购周期, 对通用设备、非独家生产的专用设备及大宗材料实行预招标, 分类选定三至五家合格供货商, 一旦项目中标, 可从合格供货商中, 以投标报价为指导价格进比价, 结合项目实际情况, 商洽供货合同, 有效缩短了设备前期招标采购的时间, 避免了重复招标, 也为选择合格供货商提供了充裕的时间。实行预招标, 一是减少采购运作时间, 二是为国外项目投标提供较为准确的设备物资价格信息, 提高投标报价的竞争性。

合格供货商可采取邀请招标、询价和单一来源采购的三种方式进行选择确定。邀请招标是指组织实施部门以投标邀请书的方式, 邀请三家 (含三家) 以上的供应商进行投标的评选方式。通用设备物资和非独家生产的专用设备物资均应采取此方式选择确定合格供货商。询价采购是指对两家 (含两家) 以上的供货商提供的报价进行比较, 以保证采购设备物资的性价比在合理范围。

合格供货商的评定, 必须要综合考虑候选供货商各方面的情况, 根据实际需要, 制定适当的评选标准。对评选要素进行归纳总结, 主要集中在如下几个大的方面:经营状况、生产与技术能力、质量管理、价格、售后服务、履约能力、外部环境等, 每一个大方面还要细化, 才能准确、高效的评选合格的供货商。

供货商绩效管理是指在一定范围的经营活动中对供货商的行为进行评价和监督的过程。在与供货商的合作过程中, 应该对供货商的行为进行绩效管理, 考核、评价供货商在合作过程中供货行为的优劣, 了解供货商的表现, 促进供货商持续改善供货行为, 保证优质及时的供应, 满足项目需要, 节约采购成本。同时, 在供货商之间比较, 继续同优秀的供货商合作, 淘汰绩效差的供货商。

采购合同是供需双方经过谈判, 协商同意而签订的“供需关系”的法律性文件, 是经济合同的一种。采购合同确定了供需双方应履行的责任和义务, 是解决采购纠纷的依据, 也是法律上的书面依据。

合同签订后, 其管理不容忽视。采购合同的管理直接关系到采购项目实施是否顺利, 合同双方各自的利益能否得到保障, 是否能够最终实现预期的目标效益。采购合同的管理从合同的签订前、履行中和履行后三个阶段进行风险控制, 发现风险管控点, 设置合理的管控方法, 有效控制风险, 实现合同全过程的封闭管理。

工程剩余物资与废旧物资管理论文 第2篇

拿长庆油田来说,有了ERP中《CQ-MM-BPP-430物资退库处理流程》,从系统中严格控制工程剩余物资和废旧物资的退库管理。从采办组织部门、管理制度入手,对工程剩余物资和废旧物资退库管理流程、职责分工、检查管理,关键控制环节进行完善。定期或不定期的对工程剩余物资和废旧物资的存放,再利用进行检查。从各个二级单位固定资产报废和每年的技改项目实施入手,重点对废旧物资和工程剩余物资的来源、数量等信息做好基础资料。也可从各级组织机构的管理入手,加强工程剩余物资和废旧物资回收、再利用、保管、二次发放等环节的内部管理和控制。

国际工程项目物资管理 第3篇

摘要：招投标的本质在于引入竞争，竞争必然使得价格相对合理，这是市场经济的普遍规律。最低价中标评标法作为一种最先在市场经济发达国家建设工程领域常用的招标方法，以其相对优越性，已成为一种国际惯例，并逐步应用到石油工程服务和物资设备采购领域。

目前，在国际石油公司的工程服务和物资设备采办活动中，常用的采办方法有：公开招标、邀请招标、比选、询价、竞争性谈判和单一来源采购。随着国家“走出去”能源战略的实施，中国的海外油气勘探开发项目已遍布世界各地，而石油工程服务和物资设备的采办费用在项目总投资中所占的比例越来越大。在大多数资源国，政府和主管部门通常要求国际油公司在工程服务和物资设备招标时严格实行最低价中标政策。

所谓最低价中标，是指在招投标过程中，在满足必要技术和使用要求的条件下，选择投标报价最低的一家中标的办法，最低价中标评标法（简称最低价中标法）最早源自美国等西方国家的建筑市场，在多年的实施过程中，虽然也出现过低价中标、高价索赔、低质低价、半拉子工程等现象，但总体上还是行得通，已逐步成为国际招投标的通用惯例。

美国是国际上采用最低价中标法历史最长、最有实践经验的国家，虽然最低中标方法存在自身的弊端，美国在应用此办法的初期也曾遇到过诸如低价中标高价索赔、低价低质等不少问题，经过长期的探索，美国逐步形成了一序列低价中标的保证措施，完善了最低价中标法的合理性，避免了单纯意义上的价格最低，确保了最低价中标法的合理应用。

从理论上讲，最低价中标法作为国际上通行的一种评标方式，在市场经济相对完善、评标程序相对规范的条件下有着其他评标方式不可比拟的优势。

一、能够节约业主的人力资源和采购资金

在大多数国际石油公司，尤其是中国石油公司的海外项目，由于项目规模小、区块多、采办专业人员少、招标种类多、频次高、数量不均、交货期紧、评标工作量大等特点，要在规定时间内高质量地完成招标和评标及合同执行工作，选择最低价中标法较为现实。

采办部门事先在招标文件中公布了透明平等的评标规则，明确承诺在给定条件下，最低价者中标，不需要复杂的评标程序，过程相对简便，节省了大量人力资源，既可以降低招标成本，节约交易成本，又可以在满足使用需求的基础上最大限度地节省投资，确保油公司用最少的钱得到相应的服务或产品，投标人也能获得合法利润。

二、可以避免评标时发生暗箱操作、直观反映公平、公开和公正的原则

综合打分评标法由于采用打分方法产生中标候选人，虽然具有很大的灵活性和可操作性等优点，但在招投标过程中不可避免会有人为的因素参杂，如感情分、人情分等，一旦主观评分占据相当比例，人为干预的机会增多，就容易导致评标程序空转，造成招标过程中的不公平和不公正现象，严重时还会出现腐败等问题。由于业主得不到最优报价，不利于保护业主的投资利益（业主为了提前回收投资，其关联公司参与投标的情况除外）。

与综合评标法相比，最低价中标可以促进竞争，体现公平、公正、公开的评标原则，对投标企业来说，是一种综合素质的公平竞争。通过最低价中标法，可以把招投标过程的人为因素降低到最小影响范围之内，招标结果就不会被人随意操纵，保证了投标人在参与招投标过程中的合法权益。

从产品质量保证上来说，无论是选择最低价中标法还是综合评标法，产品质量与价格高低没有直接的关系，关键在于评标程序是否规范，约束机制是否健全，合同执行是否到位，如入围的投标厂商是否经过实地考察，投标资质是否过关、是否科学地设置了确保同质化的技术条款、是否加强了合同执行中的监督检查和驻厂监造等。

三、合理的最低价中标可以帮助提高企业增强创新能力，增强企业竞争力

最低价中标已在市场经济发达国家的采购运用中得以验证，企业通过市场竞争以最低价获得标的，为了保证企业自身的利润，在同行业原材料费用，加工费用、物流费用等趋于统一的情况下，企业只有通过不断提高管理水平和技术创新能力才能实现最终利润。同时，由于最低价中标采用的是“谁报价低谁中标 ”的原则，评标过程简便、透明，减少了评标过程中人为主观性因素的干扰，可以给投标人留出更多时间和精力来提高劳动生产率，更新升级企业科技实力，增强企业的市场竞争力。

国内外成功使用的大量事例证明，最低价中标法是一种理论上最优，实际中可行，值得推广应用的招标方法，但最低价中标也是一把“双刃剑”，要想使最低价中标法合理有效实施，前提条件是必须建立完善的评标机制，绝非仅仅只是简单的价格对比和取舍工作，需要通过一序列科学、严谨、细致的准备工作，否则后期关键的评标工作就会成为可有可无的程序，最终使最低价中标法毫无意义。

施工企业国际工程设备物资管理 第4篇

1 存在的主要问题

1.1 组织架构设置不当

设备物资管理部门 (科室) 之间设置重复, 分不清责、权、利, 工作上没有衔接好, 管理链条没有形成闭环。设备物资的采购、使用及维修没有形成良性循环, 于是便出现了项目施工过程中设备物资需求计划性不强, 造成无序和盲目采购, 闲置设备无人管理, 设备的保障率低等现象。

1.2 设备物资配置不当

由于国际工程项目距离远、交通网络等不便利等因素, 企业缺乏设备物资的全面管控, 对国际工程的合同内容、工期和工艺的认识和科学论证不充分, 投入过多或不适用的设备物资情况较为普遍, 造成设备闲置和浪费, 或是“临时性”、“急需性”采购增加。

1.3 设备维护、保养专业化水平低

由于国际工程项目遍布世界各地, 尤其是在很多地处偏远地区, 设备使用过程发生故障, 因为检修方法落后、缺少零配件等便造成无法再使用的情况, 请求厂家派售后人员维修和零配件的供给, 等待时间太长, 造成施工生产受到极大影响。

1.4 零配件管理混乱

由于企业缺乏对设备物资的全面管控等原因, 某些零配件储备过多或者某些零配件储备不足, 长期闲置甚至从未使用。另外由于地域限制, 仓储管理还有出现偷盗、丢失, 污染 (腐蚀) 、老化等问题。

1.5 专业技术人员配置不足且素质偏低

由于专业技术人员配置不足, 部分国际工程项目设备物资管理人员由其他专业人员兼职, 处理问题的能力和技术素质受到限制, 专业管理不足, 操作和维修技工的技术素质低, 与施工生产的发展不匹配。

2 建议

国际工程项目在设备物资管理中显出的这些问题, 是一个系统问题。不仅需要设备管理一个部门参与解决问题, 还需要企业各有关部门共同研究问题, 制定出相关措施, 才能逐步加以解决。本人根据多年的国际工程设备物资管理工作经验提出如下建议:

2.1 转变管理观念

提高认识转变观念, 明确设备物资不仅是施工生产的重要手段, 更是企业的主要固定资产, 是获得工程项目、降低施工成本、提高市场竞争力和获得经济效益的重要保证。因此必须建立和健全设备物资管理的各项规章制度, 规范和精简组织架构的设置, 明确部门职责范畴, 建议项目设立一个部门集中归口管理设备物资的采购、清关运输、设备使用及保养维修等。另外要树立预测维修、状态监测维修等先进的维修理念, 提高设备维修工作的专业化和知识化。

2.2 科学配置、规范化管理

依据国际工程的施工特点, 当地市场条件、施工合同内容、工期、工艺等因素, 科学合理地配置和采购设备物资, 在整合企业现有设备资源的前提下, 统筹安排各项目的设备物资配置, 充分利用国内国外两个市场、多种资源, 采取调拨、采购、租赁等方法, 来满足项目需求。在管理上, 建立企业信息化管理系统宏观统筹, 提升国际工程管理水平。加强设备日常保养和例检制度, 落实和强化执行力度, 特别是涉及到设备安全隐患的问题, 必须做到严查严防。

2.3 派选技术全面且责任心强的专业技术人员到国际工程设备物资管理部门工作

近年来科技的进步和快速发展, 施工企业设备物资的管理人才缺乏, 施工企业应要重视和培养机电设备管理人员, 特别是发现和培养管理和维护的复合型人才以满足企业发展的需要。

2.4 加强配件管理

配件管理工作按其性质可分为四项:技术管理、计划管理、库房管理、经济管理。其中计划管理在国际工程管理中最为重要, 它直接决定设备的维修效率和设备的完好率。主要有年、月配件计划编制, 年度及分批计划编制, 半成品计划编制, 配件零星采购和加工计划编制, 配件修复计划的编制。现代企业普遍采用ABC管理法, 既:关键性配件、价值高、计划采购周期长的归A类;价值、使用频率中等的归B类, 小型配件划入C类。设备管理人员要熟记配件库存情况, 通过对其使用情况记录, 用经济核算和统计分析的方法, 掌握使用寿命, 市场销售情况和采购周期。备件到库后, 要及时对其规格型号进行核对, 保证配件与设备相符。换下来的零部件要做到及时修复, 不能抱着“先放着以后再修复”的态度, 必须使配件随时处于完好状态, 起到备用应急的作用。

3 结论

随着市场经济的发展和竞争的日益加剧, 从设备物资监管实现资源合理配置完成成本优化是施工企业生存发展的重要途径。设备物资管理工作是施工企业的一项技术与实践相结合的繁杂工作, 既需要设备管理人员具备较强的专业能力, 也需要具备创新的科学管理理念, 坚持设备物资综合管理, 坚持依靠科技进步, 抓设备、促生产的发展观, 坚持预防为主, 维护与维修齐头并进。在设备管理全过程中, 坚持采购与使用相结合;维护与检修相结合;维修与更新相结合;专业与全员相结合;技术与经济相结合的原则。确保设备长周期稳定运行, 充分发挥设备效能, 为企业提高经济效益和社会效益。

摘要：通过对施工企业国际工程的设备物资管理存在的问题, 从组织架构上、体制上、管理过程等方面进行分析, 结合目前其他施工企业设备管理的经验, 遵照现代企业管理的要求从管理和设备配置等方面提出了解决问题的对策。

关键词：施工企业,国际工程,设备物资管理

参考文献

[1]于菲, 邹新.运用ABC管理法.加强商务管理.为夺汕上产夯实基础.中国科技博览, 2013 (16) .

[2]武海刚.浅谈施工企业机械设备的管理与养护[J].山西建筑, 2006 (7) .

[3]张铁.工程机械管理[M].山东:石油大学出版社, 2009.

[4]弓合心.浅谈施工企业材料采购全过程管理[J].山西建筑, 2002 (7) .

工程项目物资管理论文 第5篇

关键词：网络采购平台;设备物资管理;新模式

一、引言

随着国家“一带一路”顶层战略的实施，大型国有企业“走出去”的步伐也进一步加快，海外项目队伍也越来越壮大，随之而来的是设备物资采购及管理不断复杂化,在全球经济一体化和互联网+的大环境下,加强海外工程项目的设备物资管理，研究具有符合时代性和更加科学化的管理模式显得尤为紧迫。这对促进企业生产发展,提高海外市场竞争力具有十分重要的现实意义。随着近几年集团公司海外事业的快速发展，境外工程项目规模及专业领域不断扩张，物资设备采购供应及现场管理的强度和复杂性随之加大，为了进一步规范物资设备及保障工作行为，加大业务管理力度，提升管理质量和效率，杜绝安全及质量事故的发生，按照防控海外风险、超前策划布局、集中采供管理、后台逐级管控、夯实基础工作、强化统计分析、降低运营成本，真实有效反映设备管理现状的发展思路，以精细化管理为出发点，查找不足与问题，以问题为导向、分析解决问题，持续提升海外设备管理水平。

二、总体规划

随着国家“互联网+”概念的提出，为了进一步落实股份公司、集团公司物资设备管理的改革精神，本文提出以下目标：制定和完善具有海外特色的设备管理制度和体系;形成涉及领域齐全的设备架构;构建设备专业化公司集中管理模式;推进设备国际化和多渠道采供方式;实现各类设备人员和技能储备;执行力建设全面到位，实现设备管理工作制度化、国别化、标准化、规范化、流程化。着力加大物资设备集中管控力度、超前策划资源配置模式、构建国际化采购供应体系、重点推进信息化建设，实现科学经济合理的资源配置、延续实物的可持续使用状态和实物、经济指标双受控的管理目标。

三、管理新模式

(一)体制重建，超前策划

物资设备管理与采购供应职能的分离，明晰权责、各有偏重，实现业务职能的全覆盖、精细化。在投标、项目策划阶段，应将项目的资源配置模式和实施主体界定明晰，并进行及时有效的交底。做好标前介入和设备策划工作，调查资源，摸清状况，做到超前谋划、预先储备、动态调控、灵活应对。对在建项目提高需求计划的科学性和预见性，做好预先储备，减少随意性采购。统一明确简化各类报表格式和报告范本，缩短提报时间节点，掌握设备最新状态和分布情况。强化设备管理内业资料统计上报，夯实基础工作，定期对比分析设备产出效能，明确设备使用盈亏点，实现现场管理可控，提升管理质量。

(二)合规管理，权责明晰

遵守上级管理制度，按照精细化管理的理念，逐级提报审核资源配置及采购申请报告，合规化实施物资设备的采购。针对不同的项目及资源配置管控模式，由责任(投资)主体单位牵头组织，协作(联营)单位密切配合，信息对称、过程全参与。建立设备专项检查长效机制，制定设备专项检查制度，进一步完善境外设备管理人员奖罚机制，加大奖罚力度。建立以项目为单位的奖罚指标制，以罚代奖，实现末位受罚，模范奖励，强化项目设备管理危机意识，提高各级设备管理部门的管控力度和执行力。

(三)探索建立统一的网络采购平台

首先，物资设备部要着力构建国内外的物资、设备价格体系，对涉及项目和经营的国别要保证全覆盖，并保持定期动态维护更新。在国内的物资设备采购方式上积极探索和推行电商平台和网络采购。大宗通用型物资采取在项目群或所在国别区域内集中实行采购、仓储、管理的模式，发货集约化管理和专业化服务的职能。其次，要体现互联网+的优势，采用“互联网+管理软件”模式，加快物资管理软件的研发和推广实用，实现信息化管理，尽早实现“无纸化”，节约企业成本，体现节约型，绿色化办公，提升业务管理的质量和效率。第三，集中管理。对项目或项目群的物资设备推行集中供应和管理，设备的经营和管理应设立专门机构，实行专业化管理，把“资产当作资本”来经营。并强化自有设备的操作、维护保养，保持其可持续使用状态。境外公司成立机械租赁站，实现设备、设备操作人员管理集中和设备日常维护、大项修集中，租赁站按照下属项目使用设备台班或工程量收取租赁费用，并定期下拨设备折旧摊销费用。

四、结语

随着事业部区域覆盖面不断拓展，境外项目将逐步涵盖客运专线、城市轨道交通、公路、桥梁、水电站、冷再生等专业，设备技术随之发生变化，设备结构也将不断调整，通用设备规模持续增大，各类大型专用设备也将相继配备，结合海外事业部重点国家市场及经营开发情况和集团公司国际化战略发展定位，做好对外承包出口工作。准确、优质的做好退税资料，全力配合财务部门做好出口退税工作。继续掌握商务部、海关、税务等部门对有关出口额、地产品采购的奖励和补贴等，为企业实现创收。引导保障中心和境外机构尝试开展国际贸易活动，搜集境外市场需求信息，建立贸易渠道，促使贸易成为海外新的利润增长点，不断提高企业核心竞争力。

国际工程项目物资管理 第6篇

【关键词】水电工程；物资管理；策略

一、引言

国家对水电工程的投入力度逐渐加大，促进了我国水电工程的快速、持续发展。其中，物资管理是水电项目施工过程中的重要工作。虽然随着水电工程项目的发展，物资管理水平也得到了一定程度的提高，但就目前来看，仍然存在些待解决的问题。

二、水电工程项目中物资管理现状分析及改进

1.工作现状

在水电工程项目中，供货单位和施工单位会直接影响原材料的库存，对系统进行管理调控的上层管理部门是机电物资部，它将得到的供应链输出信息与施工方的物资需求进行对比，制定出相应的物资采购计划来对供应链进行调节，这个过程就是把实际情况与计划情况进行比较，寻找错误，进行修正的过程。

对物流系统进行控制理论的分析发现它由物资流程、输入信息、输出信息、监控部分等部分组成，其中，物资流程指正在进行的供应链的活动，输入信息指对流程会产生一定影响的管理信息，主要包括采购计划等信息，输出信息则包括施工需求计划、定额耗量表和实施绩效等部分，监控部分一般与参照目标进行比较，然后进行修正，控制系统的中枢神经是控制系统中的监控部分。

2.物资管理控制系统结构分析

在对信息管理系统的开发完成前，首先要将机电物资部门作为物流监控的部门，对库存数量和施工计划等信息与施工方的物资需求计划进行对比，制定相应的物资采购计划，从而有效的对供应链进行调节，这时候的系统是一个开环系统。

开环系统由于具有极强的灵活性和较低廉的启动成本，因此管理者可以通过自己的判断来对管理控制所需要的信息类型制定相应的偏差范围，这种控制方式可以使控制形式与工程管理物资调配一起随着计划和环境的影响而进行变化，但是相对一些控制工程量较大、物资比较多的工程来说，这种控制方式不具有高度的准确度和高效率，工作人员要经过大范围的数据统计才可以完成，耗费的人力物力过多。

3.系统结构的改进策略

控制系统在进行改进之后，可以自动的进行决策，从而为管理者快速提供更多的参考信息，方便了管理者的管理，管理者也可以随时取代计算机信息系统的决策功能，通过对控制系统执行情况的判断，来对控制系统的决策准则、信息库和参考标准进行微调或修改，修正反馈控制系统，有效的结合了开环和闭环两种方式，满足上述需求（见上图2）。

三、水电工程项目的物资管理控制现状及存在的问题

在水电工程项目中，由于对物资管理不够重视，就会导致物资管理工作人员偏少，严重缺乏知识面广、技术水平高的人员，这就导致水电工程项目的物资管理工作会出现了一系列问题，主要体现以下几点：

1.物资管理的重要性认识不够

水电工程项目的物资管理机制还不完善，主要表现在以下几方面：①物资的招标体系和物资采购的询价机制还不够完善；②材料和易损配件的计划不够准确，不符合实际的情况，这就容易出现材料积压或者浪费的现象；③资料和档案的管理没有制定统一的规范，没有制定系统的管理制度，在实际的工作中，也没有按照规范来进行定义和操作；④人员的管理上还存在不足，物资管理人员的安排过于随意，没有选择技术型知识型人才，这就导致安排的物资管理人员对施工环节的重要性认识不够，不能明确的按照物资管理人员的责任和权责来进行物资的妥善管理。

2.物资采购招标管理流程不规范

第一，由于水电工程施工中材料的采购范围十分广，使用的物资材料也较为复杂，且现如今的物资供应市场缺乏物资供应的相应规范，这就导致施工中一些会影响工程质量的材料缺少国家的统一标准，从而导致了企业现行的物资材料招投标采购流程和规范没有很强的可操作性。第二，我国对水电工程的施工实行终身责任制，可是由于物资采购缺乏规范性，再加上物资管理人员的素质不够高，这就导致在材料的招标和采购中会出现对技术规范书不够重视的情况，没有根据项目的实际情况来制定出一个合适的技术规范书，这就可能造成在对供应商进行挑选时出现错误，材料的质量不能得到保证，为施工质量终身制带来不利影响。另外，还可能出现采购成本过高和材料供应不及时等情况的发生。

3.物资管理整体水平有待提高

在进行水电工程项目的施工过程中，虽然为保证施工的有效开展，制定了一系列的管理制度和方法以及规范，但是由于对物资管理长期不重视，对物资管理人员的培养不够重视，制定的规章制度不符合实际需求，在项目施工过程中不具有可操作性。这就无法从制度上保障物资采购的质量，无法对采购成本进行有效的控制，也无法对物资管理的整个过程进行监督和约束。

四、加强水电工程项目物资管理控制的策略

由于我国的水电工程项目在物资管理过程中还存在许多的问题，因此要加强问题探索并采取相应的解决措施。首先，施工企业应对水电工程项目的物资管理有足够的重视，物资管理人员要从思想上提高重视程度，充分的认识物资管理对整个工程项目的重要程度，只有这样才可以将管理工作分类落实，不断的提高我国水电工程项目的物资管理水平。

1.建立健全物资管理机制

首先，项目要有一个具有管理能力、技术经验、创新意识的项目物资管理集体，根据相关的规章制度，并对水电工程项目施工的实际情况进行研究，制定出一套既符合上级管理部门的要求又可以满足项目施工中物资管理人员的应用和操作需求的管理机制。其次，物资管理不能独立于其他部门而单独活动，它需要整个部门的相互配合，所以在物资管理过程中，项目施工人员严格自律，自觉遵守规章制度，增强各部门之间的沟通。最后，在建立健全各项物资管理规章制度的同时，要建立相应的监督管理机制，保证物资管理的透明化和公开化，从而对项目的施工成本进行有效的控制。

2.规范物资采购方式

首先，在进行施工物资的管理过程中，要坚决按照采购计划进行采购，杜绝随意采购和人情采购等情况的出现，各个部门都要履行自身的职责，按照施工的实际需求来制定出适当的采购计划，物资管理部门按照计划和规定来进行采购。其次，在进行施工过程中，要结合实际情况，提高招标管理的规范性，工程量较大、质量要求较高的物资可以采用集中采购的方式，这样可以有效的保证物资质量合格，也可以有效的降低成本，从而提高物资管理水平。再次，在采购前应进行询价沟通，从而确立定点供应商，这样不仅可以有效保证物资的质量，还可以防止物资的积压，加快工程的资金周转，从而提高企业的效益。最后，因为工程物资的种类需求较多，所以对于那些数量较少，对于工程质量没有影响的材料可以从已经建立的长期供应商那里，采用模糊采购的方式进行采购，以节约采购的时间，降低成本和库存积压。

3.综合提高物资管理水平

首先要建立相应的监督机制，提高项目成员对物资管理的理解和重视，加强对物资管理各个过程的控制，使物资管理的规章和规定可以得到真正的执行。其次，加强对标准化和信息化平台的建设，提高物资管理过程中的信息化管理水平。另外由于水电工程所需求的材料具有多样化的特征，因此管理人员要通过数据库等信息系统加强对物资管理的有效规划和管理，制定符合实际情况的采购数量和库存数量等，加强信息之间的交流和共享，从而运用科学规范的手段对物资进行管理。最后，加强对物资管理人员的技术培训，提高物资管理人员的综合素质和专业水平，注重物资管理团队的建设，提高物资管理的整体水平。

五、结语

水电工程项目的物资管理是水电工程项目的后勤保障，具有一定的复杂性。目前，水利工程项目仍存在许多物资管理方面的问题，因此要对其采取相应的解决措施，有效保障工程项目的顺利开展。

参考文献：

龙耀东.水电工程项目建设管理与策略探讨[J].江西建材，2015（3）.

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浅谈铁路工程项目物资管理 第7篇

随着我国科学技术不断进步和经济的快速发展, 全球化信息网络和全球化市场形成及技术变革的加速, 导致了市场竞争日趋激烈, 施工企业成本管理形势变得日趋严峻, 风险因素不断加大, 因此, 加强对铁路工程项目物资的管理, 有利于提高公司的物资管理水平, 也有利于公司的竞争力。

1 铁路工程项目物资管理存在的现状

铁路施工企业是一家传统的“铁老大”企业, 虽然己逐渐认识采购活动的战略地位, 但长期以来, 铁路部门在很大程度上只是把采购当作例行工作, 而不是把它作为企业商务活动的一个重要环节来看待, 忽视了采购对企业生产经营活动的直接贡献。正是因为企业在观念、制度和流程上的问题, 造成了企业采购效率低下, 严重影响着企业整体绩效, 经常出现物资积压、存货周转率低和资金占用量大、截留挪用货款等情况, 难以实现对个人行为的有效激励和约束, 也不利于杜绝采购环节的不正之风和腐败行为, 而且传统的采购对产品质量、交货期等问题, 通常采取事后把关的方式加以控制, 企业很难也很少参与到供应商的生产组织过程中, 因此造成事后把关的难度很大而且可靠性不足。

2 铁路工程项目物资管理存在的问题

铁路工程项目领导班子对物资管理重视不够, 虽然抓了主要方面的订货供应, 但忽视了物资管理, 特别是工地材料消耗定额管理。虽然有现场位置管理制度, 可是制度并不十分完善, 也没有完全按管理程序办事, 随意性很大, 不能长期坚持。材料人员普遍业务素质低, 缺乏独立处理业务的能力, 对物资管理的制度、材料消耗定额、材料的发放不能按照规章制度办事, 要多少发多少, 还在吃大锅饭。对物资计划的管理缺乏科学性, 储备也不合理, 特别是轨料、钢材、水泥等主要物资的计划安排不周, 不是积压过多, 就是停工待料。对项目的工程概况知之甚少, 工程完工后还有不了解工程全貌的现象。技术部门对物资管理缺乏认识, 同物资部门配合缺少主动性, 不能及时提供单项工程物质需要量及有关技术资料, 材料核算表的计算往往出现漏项和内容不齐全现象。对物资管理认识不够深, 特别是技术人员在工序管理中只重视技术性操作, 而忽视材料的消耗, 对超定额用料不能有效制止。

3 铁路工程项目物质管理改进措施

3.1 改进采购流程

企业在采购过程中所发生的成本包括采购成本、购货成本、仓储成本和待料成本。施工企业中主要控制采购成本和购货成本, 企业应以最低的成本提供恰当数量、恰当时间、恰当地点、恰当价格、恰当货源的高品质物料, 保证施工生产的需要。企业采购流程不单纯是个成本问题, 而是根据企业的需要购进优质的材料问题。企业要想在全球一体化的经济环境中求存、制胜, 企业必须结合采购管理重点, 全面系统考察自身的采购业务, 因地制宜不断改进采购流程, 通过不断的提高采购的水平, 从而适应快速变化的市场环境, 提高企业的生存能力。通过采用新的采购管理设计方案, 实行“职能设计、物资分类、采购计划、供应商选择与管理、部门协同及信息互馈”等内容, 以消除原采购流程中存在弊端, 解决公司采购活动中现存问题。

3.2 改进物资采购分类

物资采购是供应链物流管理的端口, 其作用十分重要。物料的分类决定着物料的采购方式和库存策略, 不同物料的采购管理策略不同, 将物料进行科学分类是做好采购管理的第一步。当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时, 这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系, 而且也没必要建立这种伙伴关系。因此, 在整个物料采购网络中, 企业要考虑物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素, 并根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程, 以便节省采购成本, 提高企业采购的效率。

3.3 加强对采购计划的管理

采购计划管理是物资采购管理的首要内容, 也是实施物资采购的依据和基础。采购计划管理是采购流程中不可缺少的一个重要环节, 它的目的在于确定物资采购的品种、规格、数量、质量、价格、订货时间和供应商。现在的铁路施工企业采购计划管理比较粗糙, 采购计划可变性大, 故必须进一步加强物资计划管理和物资消耗定额管理。实践证明, 企业内部只有通过计划管理、计划采购, 掌握货源与需求, 以最少的资金占用和劳动消耗保证供应, 才能使生产顺利进行。

3.4 加强对供应商的选择

合格供应商的选择, 是搞好供应商管理的前提, 也是采购实施过程之中非常重要的一项工作。在选择供应商时要坚持贯彻“三个优先”原则和“广、多、宽”方针, 即源头厂家优先原则, 没有源头厂家的总代理商优先原则、质量保证下的价格优先原则。同时采用公示范围要广、邀请招标对象多、询价采购范围宽的方针。在2009年3月, 物设部尝试了到源头采购的模式。由于钢厂针对的客户是钢厂代理商, 他们为了保证代理商的利润, 不与我们终端用户进行交易, 但是由于当时处于金融危机这个时期, 几乎所有的钢厂厂家处于停产和限产的阶段, 生产任务严重不足, 采购人员抓住有利的时机, 努力争取供应商的同情与支持, 一方面购人员施展“动之以情”的议价功夫, 另一方面则口头承诺将来“感恩图报”, 换取供应商“来日方长”的打算, 通过友好的态度同钢厂谈判, 获得协议价降低成本几十万元, 同时购进了近千吨20a的工字钢。同年5月, 物设部在上海进行了大量市场调查, 真正地引入竞争机制, 给供应商营造了真正的竞争环境, 结果以实力较大的钢材一级代理商上海霄龙物资有限公司以3520元/吨中标 (四切边, 定宽、定长, 鞍钢产品) , 并签定了采购合同, 此单价远低于市场采购单价 (当时供应商最低报价为3780元/吨) , 直接降低采购成本260万元, 同时还取得了供应商垫资2500万, 垫资时间三个月等优惠条件。

3.5 加强与供应商的合作

通过加强与供应商的合作, 提高供货的质量和水平, 减少不良产品造成的损失, 共同降低成本和共享利润, 形成良好的合作关系, 同时双方共同提供自己的技术、管理等方面的信息和经验, 形成信息共享的的合作机制, 提高双方的供货水平和物质管理的水平。同时与供应商采取优化合作、长期合作策略, 形成平稳供货和持续改善物料质量及服务, 提高市场的竞争力。

4 总结

通过加强对铁路工程项目的物质管理, 提高公司的管理水平, 优化公司的资源配置, 积极采取新的物资管理机制, 通过少量的投入, 获得最低的成本消耗, 形成最佳的物资管理理念, 提高公司的管理效益和盈利水平, 增强公司的竞争实力和水平。

参考文献

[1]王道平.企业物流管理信息化问题及对策研究[J].价值工程, 2003.

[2]顾振东.浅谈物资采购中的成本管理[J].铁道物资科学管理, 2003.

公路工程项目物资管理现状及对策 第8篇

一、当前公路建设物资管理中存在的几个问题

(一) 物资管理人员素质参差不齐, 人员搭配结构不尽合理, 分工不明确

目前, 公路建设项目物资管理队伍的政策水平、理论水平及专业管理能力, 整体上偏低。物资管理人员素质与管理岗位对他们的要求尚有一定的差距, 大部分项目物资管理人员都没有经过系统、专业的培训, 知识结构不够全面, 在计划、招投标、合同、商业谈判、市场调查等方面了解不多, 对物资管理的复杂性认识不够。随着项目的骤然增多, 物管人员捉襟见肘, , 新人员不断加入到物资队伍中, 造成部分岗位的人员搭配不合理, 各个环节上的分工不明确。

(二) 物资采购在一定范围内存在问题

物资管理的关键是物资采购管理, 物资采购管理是指为保障整个企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。但是在物资采购过程中, 物资采购人员对供应商的审核、评价不严格、不全面。在对供应商的审核、评价上, 片面的重视了价格的最低, 而对其资质、供应的物资质量、品牌、售后服务水平、信誉等方面忽视, 致使很多经营规模大、品种全、质量好, 而且经过长期合作信誉度高的供应商反而排序靠后, 甚至被挤出合格供应商的范围。而且进行采购的供应商的选择范围小、数量少, 有一定的局限性。有很多质量优良、价格优惠、信誉优秀的厂商家并没有被纳入到合格供应商的范围;采购人员对物资采购的市场信息、价格信息等掌握不准确、不及时, 不能及时把握市场行情。物资采购透明度不高, 容易使采购加上个人的因素, 导致物资采购缺乏公平、公正、公开的“三公”原则和“效益”原则, 即购人情料、关系料。

二、加强公路建设物资管理的建议

(一) 加强宣传教育、监督考核, 切实提高各级物资人员的素质

物资管理人员应加强自身学习, 提高素质和自身能力。对物资管理工作要有强烈的责任心和责任感, 能够坚持物资管理原则, 对违反物资管理办法的行为坚决抵制。同时, 物资管理人员要不断适应新的环境下新技术的要求和先进的管理办法, 尽快掌握现代化的管理技术, 不断充实自己, 完善自身业务素质, 不断更新、扩展知识技能, 以适应企业管理的需要。另外, 对于采购人员还要具有超前意识, 及时掌握市场信息, 对价格的变化提前做出反应, 尽量采取低价采购, 争取获得最大的经济利益。面对复杂的经济市场, 物资采购管理人员还必须树立集体主义思想, 顾全大局, 坚持个人利益服从国家利益, 局部利益服从整体利益, 眼前利益服从长远利益, 使物资采购真正做到公开、公平、公正, 做到好中选优、优中选廉。同时应该利用物资管理考核、物资监察、定期专项检查等形式, 加大对物资管理水平检查、考核。对物资管理差、长期得不到改善的单位, 要进行通报批评, 必要时还可以进行一定的经济处罚。通过一系列措施, 标本兼治, 尽快使物资管理工作的现状得到改善。

(二) 认真执行物资采购管理制度, 逐步推广电子采购

执行物资采购管理制度, 不仅能规范采购行为, 保证采购质量, 控制采购价格, 提高采购效率, 杜绝部门之间扯皮, 还能预防采购人员的不良行为。在现行的一系列物资采购管理制度中, 必须严格执行物资市场准入制度、招标采购制度和比质竞价择优采购制度。

从全球的采购发展趋势来看, 电子采购将越来越广泛地被企业管理者接受。电子采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源的协议采购:电子采购既是电子商务的重要形式, 也是采购发展的必然, 它不仅是形式上和技术上的改变, 更重要的是改变了传统采购业务的处理方式, 优化了采购过程, 提高了采购效率, 降低了采购成本。随着社会的发展和信息化技术的提高, “吃万家饭、跑万家厂”的传统采购方式已成为历史, 信息化技术给提升物资采购管理水平带来了契机。公路工程物资采购管理部门要建立与互联网的联接, 以便快捷查寻市场资源、实时价格等信息, 为采购、招标、订货等提供决策依据。要建立建设物资管理信息化网络, 实现物资采购、供应、储备、配送的动态管理, 提高建设物资管理水平。要逐步开展电子商务, 努力降低物资采购管理成本, 缩短采购周期。

针对物资采购中容易出现的问题, 企业的纪律监察部门要加强对物资采购管理的监察工作, 对违反物资采购原则的要坚决查处, 同时对违规违纪的相关责任人要进行相应的处理。通过严格监察, 有效地减少或杜绝物资采购管理当中存在的问题。

(三) 建立合理的物资储备, 努力实现零库存物资管理

零库存是一种通过少库存以增加效益的库存管理, 是一个库存管理的动态过程。在实际工作中.零库存可理解为:1) 保证了正常施工生产的物资供应, 库存量没有增加反而降低了;2) 虽然库存量增加了, 但物资供应量增加的比例比库存量增加的比例高;3) 物资供应量没有变.但库存量有所降低。只有具备了正确的零库存储备观念。才能明确本单位零库存的储备目标.树立大局的管理思想。

真正实现零库存管理就要结台实际, 摸清行情, 确定零库存物资项数。零库存管理的实施必须结合本单位的实际情况, 同时对市场行情有较深的了解。运用零库存控制论, 推行ABC分类管理。库存控制论的核心思想是。在满足供应的前提下。物资在库时间越短越好。库存资金占用越少越好。这就要求我们制定必要的预防措施。避免因实行零库存管理而不能及时满足供应。1) 要按物资重要程度不同。将实行零库存的物资进行ABC分类;2) 对A类物资可采取定点厂家供应的管理办法。对B类物资可采取定点厂家、定点供销公司或代销物资站供应相结合的办法。对C类物资可采取定点商店供应和市场自由采购相结合的办法;3) 需要对实行零库存管理的物资进行质量调查, 实行质量动态跟踪。确保物资供应质量。

三、总结

物资管理是项目管理的一个重要的子项, 在提高技术管理和组织管理的同时也要采取措施, 切实提高物资管理水平。

摘要：所谓物资管理, 是指企业在生产过程中, 对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是, 通过对物资进行有效管理, 以降低企业生产成本, 加速资金周转, 进而促进企业盈利, 提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理, 包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节, 这些环节环环相扣、相互影响, 任何一个环节出现问题, 都将对企业的物资供应链造成不良影响。

国际工程项目物资管理 第9篇

1、项目物资管理分析

现阶段, 越来越多的项目工程负责人员意识到, 对项目物资进行科学有效的管理的重要性。只有全面做好这项工作, 才能实现对项目工程的成本控制。现代项目物资管理涉及到很多方面的内容, 其中包括了项目工程管理方案的制定、物资采购、运输和储存等很多方面的内容。在项目工程中所涉及到的物资不仅仅是项目工程施工建设过程中所需要的原材料, 其中还包括了很多的辅助性施工材料、动力燃料以及施工过程中所需要的其他辅助工具等。在现如今我国很多项目工程施工过程中, 项目物资管理工作涉及到的内容更加广泛, 并且在管理过程中面对的是复杂的管理组织, 因此, 就导致了我们在进行施工成本管理过程中出现了这样或者那样的问题, 面对问题就需要我们及时的采取相应的手段和方法, 对项目工程施工过程中传统的物资管理方式进行优化和改革, 让人们都能够清楚的认识到项目物资管理的重要性。让工程的相关负责人员在施工过程中能够对整个项目工程的成本进行全面和有效地控制, 从而更好的满足, 现代项目工程在施工过程中的相关要求, 切实控制好项目工程的施工成本。

2、项目物资管理过程中存在的问题分析

2.1 对物资管理的计划性不足

目前, 很多项目工程的建设方在对物资进行管理过程中, 没有意识到其管理计划方案设计在整个项目工作施工建设中所起到的重要作用。一个很好的物资管理计划方案能够很好对整个项目工程施工起到良好的促进作用, 从而降低项目工程的成本支出。但是, 在实际的项目工程建设施工过程中, 对物资管理计划存在严重的不足, 计划方案与项目工程施工所需要的物资存在很大的差异性。这种问题的存在, 就会给整个项目施工的施工带来巨大的挑战, 使得物资在管理过程中, 计划性大大下降, 严重影响到物资管理工作的效率和质量。

2.2 物资采购过程中管理意识落后

在现代化项目工程建设和施工过程中, 做好物资采购管理对保证整个项目高效的施工有着十分重要的作用和意义, 这样不仅能够切实降低生产成本, 同时还能够有效地满足施工的需求, 更好的提高施工的质量和效率。但是, 在实际进行物资采购过程中, 由于采购人员的管理理念落后, 导致了在进行物资采购管理过程中出现了很多问题, 从而严重影响到对项目成本的控制和管理。

2.3 项目物资在储存过程中管理不到位

物资储存管理不善, 如物资保管设施不全, 物资安全措施不得力, 造成物资损耗。甚至有的物资露天堆放, 造成物资损失损耗加大。还有的物资防盗措施不完善而被盗, 物资进出不按先进先出法出库造成物资过期浪费。如物资标识的保护、保持。放在仓库的物资标识在收发物资作业后经常被损坏, 加大了项目成本支出。

3、加强物资成本控制的对策分析

3.1 加强物资计划管理

项目开始前, 项目经理部根据项目方案编制各类物资需用量计划, 并且根据项目发包方与项目承包方在物资供应上的分工, 把物资需用量计划分解为项目发包方提供物资计划和项目承包方自购物资计划分头执行。在项目物资计划执行过程中, 由于项目设计变更和进度发生改变等原因影响原计划正常执行时, 项目承包方应及时采取措施, 调整项目进度计划, 确保项目正常进行。

3.2 强化物资采购管理

为了加强项目物资的采购管理, 建立规范的物资采购运行机制, 保护国家利益、企业利益和招投标当事人的合法权益, 提高经济效益, 保证项目质量, 项目主要物资的采购应实行招投标制度。采购方 (项目发包人或项目承包人) 成立项目物资采购领导小组, 负责本项目大宗物资的招标采购工作对于中标的物资供应商, 项目承包商在采购物资时, 应与物资供应商签订购销合同。物资采购合同管理是保证物资本身质量和物资正常供应的重要措施。项目承包商项目部应当建立《物资采购验收检验使用综合台帐》, 并将物资采购、进场验收和使用等环节的工作在《综合台帐》中予以记录。

3.3 提高物资储存管理水平

项目物资储存管理包括以下两个方面。一是储存管理和储备定额。物资储存是为了保证项目需要, 综合考虑物资供需平衡而建立的物资库存, 它分为经常储存, 保险储存和季节储存三种。物资储存应满足以下要求。应建立物资使用限额制度, 超限额的领用物资, 应提前办理相关手续, 填写领物资单, 注明超耗原因, 经项目经理部物资员审批。建立物资使用台帐, 记录使用和节超情况。应实施物资使用监督制度, 物资员对物资使用情况进行监督。二是物资仓库管理。物资仓库管理是物资管理的一个重要环节。物资现场堆放的物资应注明“合格”、“不合格”、“待检”等产品质量状态, 注明各种物资的生产企业名称、品种规格、进场日期及数量等内容, 并以醒目标识标明, 项目由专人负责物资收货和发料。在此期间, 要综合运用环境管理技术, 对各种主要物资进行合理的储存和堆放。

摘要：许多项目工程在施工建设过程中, 其物资管理工作是一项十分重要的工作环节, 其在整个项目工程施工过程中扮演着十分重要的角色。做好项目物资管理工作不仅有利于项目工程高效的开展, 降低施工成本, 而且还能够显著促进使用企业施工效率、工程的经济效益和社会效益提升以及发挥。进入新世纪以后, 我国在项目工程物资管理工作中, 取得了显著的进步和发展, 但是从总体发展情况分析, 项目工程物资管理过程中依然存在比较多的问题, 需要我们采取措施对项目工程施工过程中的物资进行有效的控制, 从而切实控制好项目工程的施工成本。本文主要结合实际情况, 就项目物资管理过程中存在的问题进行了必要分析, 并提出了强化物资成本控制的对策, 希望通过本次研究对更好的促进项目物资管理工作的有效开展有一定的帮助。

关键词：物资管理,成本控制,存在问题,解决对策

参考文献

[1]王志强.浅谈电子商务在电力物资管理工作中的运用[J].黑龙江科技信息.2013 (07)

[2]公司党组调研报告《加强物资集中管理, 提高物资管理工作水平》摘编[J].国家电网.2010 (05)

[3]郭秀华.关于当前煤炭企业物资管理工作需解决的问题[J].科学之友 (B版) .2010 (03)

[4]陈梅.浅谈内控制度在物资管理工作中的作用[J].科技与企业.2011 (04)

[5]方胜芝.加强内部管理做好企业物资管理工作[J].一重技术.2012 (03)

[6]鲜奇飚, 张冠忠, 张铭.石化企业基层单位物资管理工作标准化建设初步探讨[J].价值工程.2013 (28)

[7]巩固清仓成果的一面红旗——关于抚顺发电厂物资管理工作的调查报告[J].中国水利.2010 (24)

国际工程项目物资管理 第10篇

人们常说:搞工程,打的就是物资战。在电力工程项目建设中,现场物资仓储管理和控制工作与项目施工进度、项目成本、项目质量和项目安全密切相关,按施工进度要求采购到现场的物资,现场仓储管理部门采用适合的方式方案卸车卸船以确保物资安全、现场仓储管理部门按照物资的存储维护要求对物资进行达标维护确保物资质量不产生降低、现场仓储管理部门适时组织各方实施对物资的开箱检验对确保施工进度、现场仓储管理部门对物资尤其是带有未关闭的不符合项的物资进行释放控制确保物资不被误使用、避免物资浪费进而降低项目投资费用。电建工程项目物资仓储管理与控制工作通过建立现场仓储管理部门组织体系、制定和有效实施三层次的物资现场仓储管理与控制流程、使用集成化的物资管理与控制系统软件来提高物资仓储管理与控制水平和工作效率,使现场仓储管理工作专业化、制度化、信息化。

建立现场仓储管理部门组织体系

建立精简、高效的现场仓储管理部门组织体系,设置控制组、仓储组和维护组共三个工作组,各工作组接口清晰,组内各岗位职责明确,分工协作,密切配合。

控制组负责审核公司总部物流处发送的物资七天内到货通知中的装箱单与采购合同要求的相符性、检查承包商的领料申请与项目部各部门审批通过的领用单位物资需求计划的一致性、对带有未关闭的不符合项报告的物资进行释放控制、使用集成化的物资管理和控制系统软件进行库存信息和物资报表管理、制定物资的周期性盘点计划并组织盘点工作的实施并根据盘点数据对盘点差异进行分析汇报。

仓储组负责物资的接车入场和按照适当的方式方案组织对物资的卸车卸船工作、制定物资的开箱检验计划并组织业主、物资QC、领用单位等对物资进行开箱检验、使用集成化的物资管理和控制系统软件制作物资接收报告、对物资进行仓储管理和检查、根据控制组审批通过的领用单位领料申请实施对物资的释放工作。

维护组负责核实和确认物资的仓储维护要求,对库存物资进行及时有效的维护保养,开展库存物资维护检查工作,确保库存物资在仓储期间的质量部不产生降低。

现场仓储管理部门依据国家和公司质量保证相关要求,制定和有效实施大纲程序、工作程序和作业指导书三层次的物资现场仓储管理与控制流程,其中包括物资接收、存储和控制程序、物资释放管理程序、物资维护管理规定、物资返还管理制度等,使物资现场仓储管理与控制工作制度化、标准化、专业化。

使用集成化的物资管理和控制系统软件

使用从设计、请购、采购、催交、物流到现场物资控制数据于一体的集成化物资管理与控制系统软件,达到物资上下游数据信息的共享,而且集成化物资管理与控制系统软件允许多用户同时操作,使公司总部的设计、请购、采购、催交、物流数据与项目现场的物资仓储数据同步并及时更新,提高了物资现场仓储管理与控制水平和工作效率,使物资现场仓储管理与控制工作标准化、信息化。

按照精简、高效的现场仓储管理部门组织体系、通过三层次的物资现场仓储管理与控制流程、使用集成化的物资管理和控制系统软件,现场仓储管理部门对电建工程项目物资进行了标准化、制度化、信息化、专业化的管理与控制,具体分工与协调过程为:

物资到货接收准备阶段。现场仓储管理部门收到采购部门的七天内到货通知后,现场仓储管理部门控制组三天内检查采购部门的七天内到货通知中的物资装箱清单与采购合同清单的一致性并从物资管理软件中打印出来核对后的物资装箱清单给现场仓储管理部门仓储组,作为仓储管理部门仓储组在接收物资后核对物资实物的依据;现场仓储管理部门收到采购部门的七天内到货通知后,现场仓储管理部门维护组三天内根据物资维护手册做好维护准备工作(落实维护存储等级等)并告知仓储管理部门仓储组对物资存储环境等的相关要求;现场仓储管理部门收到采购部门的七天内到货通知后,现场仓储管理部门仓储组根据维护组通知的物资存储环境等相关要求做好物资的接收准备工作(卸车设施、人员和库位安排等、查看物资采购合同中对物资包装和运输包装的详细规定等)。

物资到货接收卸车阶段。物资到货接车入场后卸车卸船前,现场仓储管理部门仓储组仔细检验物资外包装和运输包装的状态并拍照或摄像来记录物资外包装和运输包装的状态,若发现物资外包装有运输破损迹象,则尽快组织各相关方实施对物资的开箱检验,通过尽快打开物资外包装查看里面的物资是否有运输破损情况来决定是否需要进行运输破损报险理赔程序;然后现场仓储管理部门仓储组织用适当的卸车卸船方法(需要卸车卸船专项方案的组织工作由项目部其他部门负责)将物资卸车卸船至待检区。

物资开箱检验前准备阶段。根据物资的施工使用时间、维护保养要求,现场仓储管理部门仓储组制作下周的物资开箱检验计划(包括物资名称、数量、计划开箱检验时间、开箱检验地点等)并发给各参加物资检验的部门和单位(例如:现场仓储管理部门维护组、业主、领用单位、物资QC、供应商、采购部门等),仓储组做好物资开箱检验的准备工作(库工、开箱工具等)。

物资开箱检验的实施阶段。各参加物资检验的部门和单位代表到齐后,现场仓储管理部门仓储组组织对物资的开箱检验工作,安排库工用合适的开箱工具和设施打开物资包装供各参加物资检验的部门和单位依据图纸、物资技术规格书、采购合同、出厂时的质量放行单据等对物资实体进行检验,现场仓储管理部门仓储组根据控制组审核通过的物资装箱清单对照物资实物进行数量的比对并记录以决定是否开启数量多少的差异报告,物资QC人员汇总各参加物资检验的部门和单位的检验意见,对质量问题开启不符合项报告,物资QC人员制作物资检验报告并移交文档分发,现场仓储管理部门仓储组根据开箱检验结果在物资管理软件中通过控制组审核通过的物资装箱清单制作物资接收报告并移交文档分发;现场仓储管理部门仓储组根据开箱检验结果将物资从待检区转移到合格区或隔离区(若开箱检验中发现不符合项)进行仓储管理,现场仓储管理部门维护组对物资进行仓储维护工作。

物资释放给领用单位阶段。项目部各部门审批领用单位物资需求计划中的图纸号码、图纸版本、物资编码、物资描述、物资需求数量、物资需求时间等的正确性后,领用单位查看现场仓储管理部门仓储组制作并通过文档正式分发的物资接收报告以知晓物资的库存状态,根据项目部审批通过的领用单位物资需求计划,领用单位在物资领用前三天向现场仓储管理部门控制组提出领料申请;现场仓储管理部门控制组一天内审核领用单位的领料申请与项目部审批通过的领用单位物资需求计划的一致性并填写库位交给现场仓储管理部门仓储组,控制组若发现领用单位申请带有未关闭的不符合项报告的物资,则按照项目部有条件释放流程通知项目部各相关部门开启物资的有条件释放单,然后控制组将项目部各相关部门审批通过的物资有条件释放单和控制组审批通过的领用单位领料申请一起交给仓储组;仓储组用一天时间做好释放物资给领用单位的准备工作(叉车等),第三天由现场仓储管理部门仓储组将物资释放给领用单位后双方在领用单位的领料申请上签字,现场仓储管理部门仓储组将签字的领料申请交给现场仓储管理部门控制组在物资管理软件中制作物资释放报告来更新物资库存。

工程施工企业的物资管理研究 第11篇

关键词：建筑工程；施工企业；物资管理

中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）14-0032-02

物资管理在工程施工企业的经营管理中占有重要的地位，也是其中最主要的组成部分，许多工程企业都会加强物资的管理工作，因为这会直接影响工程施工企业的工程成本、工程质量以及工程的经济效益。

建筑施工企业是非常庞大的工程项目，企业的投资很大，同时企业也存在着非常大的投资风险，一旦发生意外，造成的经济损失也是非常巨大的，会影响整个工程的施工质量、进度和成本，所以提高工程施工企业的物资管理迫在眉睫。

1 工程施工企业物资管理存在的问题

针对工程施工企业物资管理存在的问题，可以从五个方面进行分析：

①从工程施工企业管理部门的工作人员思想上看，对企业物资管理不够重视。

②从工程施工企业管理部门的管理观念上看，管理理念没有创新。

③从工程施工企业的物资管理手段上看，配套设施落后。

④从社会的实践上看，只注重物资的供应，忽视了管理。

⑤从工程施工企业的人力资源配置上看，企业物资管理人才严重缺乏。

1.1 从施工企业管理思想上看，对物资管理不够重视

面对建筑工程施工存在的诸多问题，相关的管理部门开展了相应的解决工作，解决问题首先要找到出现问题的原因，才能制定方案加以解决，其中问题出现的根源，是施工企业对物资管理工作重视不够。

建筑是一个非常巨大的工程，所以成立的部门比较多，其中项目管理是工程施工企业管理中最重要的管理工作，而物资管理使项目管理的工作核心内容。

有许多项目主要管理人员，把大部分的精力都放在了工程建筑质量和施工进度上，却忽视了对管理流程的关注，认为物资管理部门只要保证物资供应保障现场不停工待料就行了，在人员配备上进行压缩，工资档别上套取最低档；还有的管理人员工作态度不端正，对工作极其不负责；甚至还有一些部门的管理人员，认为物资管理不属于自己的工作范畴，忽略了部门之间的相互配合和相互监督的作用，这种现象造成了物资管理工作存在着更大的漏洞。

1.2 从施工企业管理观念上看，管理理念没有创新

随着经济水平的提高，物流行业的发展也有了明显的提高，而一些企业的物流管理无法达到物流市场的的标准，管理人员的管理思想比较局限，一心想着本企业的管理理念，对其他企业的管理理念十分抗拒，这与现代企业管理理念有很大的差距。

1.3 从施工企业的物资管理手段上看，配套设施落后

一些企业对物资管理不够重视，进而出现了资金的投入不足，现代科技的应用也受到了严重的制约，管理部门还在使用原先的手工账务处理、原始采购模式、计划经济存储方式以及粗放的成本控制手段为管理模式。

在施工物资的管理中，管理的配套设施不够健全，从而导致管理模式单一，管理的效率与质量也会严重下降，多媒体设施没有更广泛的引进到物资管理中，使物资管理一直停滞不前，这主要体现在计算机使用方面，没有引起企业管理部门的高度重视。

1.4 从社会实践上看，只注重物资的供应，忽视了现场管理

人们经常会对自己不太确定的事情，进行实践验证，在工程施工企业中也要重视实践性和理论性。企业的领导会高度重视物资部门的管理工作，并且要求及时的供应生产所需要的物资，如果生产部门延误了物资的生产，相关的管理部门就要对其负全部的责任。管理部门只是对工程施工成本进行了简单的预算，对品种、种类、质量和施工生产所需要的物资也是草草了事，只要不承担改革带来的风险，宁愿将物资管理水平停滞在传统的管理水平上。

1.5 从施工企业的人力资源上看，物资管理人才严重缺乏

从大多工程施工企业的人才资源来看，物资人才的缺失是非常严重的，这主要体现在三个方面。

①在工程施工建设中，物资管理人员不是生产的主要人员，也没有过于突出的地位，无法吸引大量的人才，使懂得信息技术与物资管理的人才严重缺失，企业的活力跟不上，企业其它人员的工作积极性与兴趣也在持续下降。

②工程施工企业的物资管理人员，专业知识一直停滞在一个水平上，缺乏对专业知识的培训，对待工作只是凭借着经验来判定，缺少科学性和理论性。

③企业应用多媒体的手段意识薄弱，对现代科技的应用缺少实践性，有的工作人员对电脑一无所知，更不用说用网络来获取信息了。

2 解决物资管理中存在问题的对策

2.1 制定适用、实用的管理制度

任何企业都会制定一套适合本公司发展的规章制度，工程施工企业也不例外。在工程项目的管理中，各部门之间的沟通联系是必不可少的，这样不仅能提高管理工作的效率，还加强了各部们之间的合作。工程施工企业在制定管理制度时，要先看清企业发展的现状，根据当前建筑行业市场的标准，建立创新型的管理制度。同时应加强管理制度的宣贯培训工作，采取考试等形式促进、检验管理制度的掌握情况。

2.2 加强制度落实，实行责任追究

企业应制定完善的制度落实检查、考核办法，成立专业检查考核小组进行定期不定期督导巡视、打分考评，下发检查考核存在问题整改通知单限期整改，并对检查考核中发现存在重大问题的项目、风险较高的项目进行回访复查。将打分情况作为绩效工资系数与执行部门人员绩效工资挂钩，对执行不力的部门主管领导、主责人员、相关人员进行责任追究，采取训诫谈话、降职降薪、调离岗位等手段促进管理制度的落实。

2.3 加强现场物资过程控制管理

企业物资采购供应管理固然是物资管理中的一个非常重要的环节，是企业降低成本、开源节流的重要手段，也是管理者非常关注的重要工作，采取了集中采购、网络采购等诸多手段。但对现场物资消耗管控不太重视，在目前现场施工模式下，造成了诸多材料消耗超设计量、进料亏方、原材料被倒卖等严重现象，给企业造成了较大的损失。对以上现象，企业应对现场原材料的进料验收、发放、核算建立完善的管理机制、采取有效管理手段加强过程管控。

2.4 运用现代化信息手段进行物资管理

随着经济水平的提高，科技信息技术也得到了快速的发展。为了使物资管理工作更轻松、更便捷、更准确，多媒体技术应该被工程施工企业所广泛应用，企业应根据现场管理实际需要，建立招标采购平台、账务处理平台、验收发放平台、核算业务平台，运用快速的网络系统进行后台管控；通过应用现代物流技术，可以节省更多的时间与成本。

2.5 企业应注重对人才的培养

每个企业都会需要有能力人才，可以说人才是一个企业发展的最佳动力，所以在工程施工企业的各项管理中，对人才资源的优化配置是非常关键的内容。物资管理会需要更多有能力的人员，企业应该重视对人才的培养，建立工程企业物资管理人才培训中心，加强对工作人员的专业知识与专业技能培训，提高人才的专业素养和责任感，这样不仅改变了物资管理人才的缺失，还提高了物资管理水平。

3 在工程施工企业中实行物资管理的意义

物资管理是工程施工企业最重要的管理项目，它关乎到企业的投资成本和经济效益，在物资管理水平有所提高时，企业的生产成本就会逐渐降低，可以获得更大的企业利润。为了工程施工企业得以长久生存与发展，应把企业各部们的管理工作落实好，在保证工程施工质量的同时，最大限度的减小投资成本，以实现企业最大化利益为发展目标，不断对管理理念加以创新。

4 结 语

总而言之，在国家的诸多发展行业中，工程施工企业的快速发展，对企业的物资管理水平提出了更高的要求。企业物资管理的管理水平，又会直接影响工程施工企业的发展。我国在工程施工管理方面一直存在着许多的问题，分析这些问题出现的原因，要找到合理有效的解决对策，完善工程施工企业的管理机制。

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工程物资审查与账户管理研究 第12篇

企业会计记录设置工程物资科目, 该科目核算企业为基建工程、更改工程和大修理工程准备的各种物资的实际成本, 包括为工程准备的材料、尚未交付安装的需要安装设备的实际成本, 以及预付大型设备款和基本建设期间根据项目概算购入为生产准备的工具及器具等的实际成本。企业购入不需要安装的设备, 应当在“固定资产”科目核算, 不在本科目核算。

1 建筑工程物资工作的现状

1.1 建筑工程现行的管理体制

当前, 大多数建筑工程实行的是工程公司、分公司、项目部、施工队四级管理体制, 其中工程公司具有企业法人资格。少数改革后的工程公司实行工程公司、项目部、施工队3级管理体制。

1.2 各级物资职能部门及岗位的设立

大多数工程公司机关设工程管理部, 设副部长分管物资工作, 或只设业务负责人:也有少数工程公司机关设物资部, 设部长 (副部长) 分管物资工作。项目部一般都设物资科, 设科长 (副科长) 主管物资工作。分公司有的设物资部门, 也有的不设, 只设专人负责上呈下达本级物资工作。有些工程公司成立了物资租赁公司, 为工程公司的直属经济实体, 负责工程公司的周转材料供应工作。

1.3 各级职能部门的工作方式

大多数工程公司对分公司、分公司对项目部及施工队是监督、检查和业务指导关系。有些工程公司直接对项目部、施工队监督、检查和业务指导。项目部物资科实施物资供应与管理, 资金一放到底, 除业主供应物资外, 其余均由基层项目部直接面向市场采购。

2 建筑工程物资审查工作基本方法

2.1 缩短管理链条, 实现扁平化管理

2.1.1 缩短管理链条。

撤销分公司, 由工程公司直管项目部, 实现扁平化管理, 减少管理层, 精简管理人员。2.1.2管理顺畅, 提高工作效率。撤销隔离层, 工程公司和项目部实现对接, 建立网络信息平台, 实现网络自动化办公。项目部的情况可以在最短的时间里上传至工程公司, 从而得到公司有效地指导和帮助。2.1.3增强执行力, 效果显著。取消分公司, 由工程公司直管项目部, 实现了扁平化管理, 过去一直执行较难的项目责任承包得以顺利实施。

2.2 建立健全组织机构及岗位, 理顺工作关系

2.2.1 成立物资部, 配齐配足业务人员。

在设置新的职能机构时, 充分考虑物资作为施工生产要素直接为生产经营服务的作用, 设置物资部负责物资工作。结合工作任务, 从基层抽掉精干人员充实物资部, 配齐业务人员, 为基层服务, 为保障施工生产、节约创效提供保障。2.2.2明确物资管理体制、职责与分工。工程公司物资部监督、指导区域物资采购中心、物资租赁公司及各项目物资工作。通过归口管理、统放结合、合同供应, 提出完善供应与管理的专业职能, 内尽职责、外创市场的管理体制模式。工程公司物资工作不断强化服务功能和竞争能力, 满足施工生产需要, 为工程公司节约创效。2.2.3建立健全各项规章制度。各级物资部门要结合本单位的实际情况, 制定物资管理的各项规童制度, 完善项目物资工作的约束机制和激励机制。2.2.4加强基层物资工作。项目部增设1名专业物资班子成员, 加大协调力度, 主抓项目物资成本控制工作, 为项目创造更好的经济效益。

2.3 组建区域物资采购中心, 强化区域物资工作职能

2.3.1 逐级界定采购权限, 实行分级分权采购。

根据实际情况, 贯彻采购权限统放结合原则, 划分各级物资部门供应的权限范围, 各司其职, 各负其责, 分级采购供应, 分级承担供应责任。2.3.2建立“核心客户”, 确保物资的平价供应。为了适应市场经济的发展, 逐步与物流市场接轨, 建立长期稳定的物资供应商, 逐步选择信誉比较好的供应商作为长期合作伙伴, 即核心客户, 防止一些供应商哄抬物价。2.3.3提高服务质量, 为施工现场服务。服务质量包含产品质量、价格、安全、及时、足量等供应和管理全部内容。必须提高自身素质和供应管理能力, 充分体现物资工作价值不仅是市场经济对物资工作的客观要求, 也是企业生存和发展的迫切需要。

2.4 加强过程控制, 建立适应劳务公司的物资监控体系

2.4.1 加强过程控制。

主材由采购中心统一采购供应, 周转材料实行内部有偿使用, 工程所需其他二、三类材料劳务公司可以择优选择2~3家供货商, 项目部物资科和劳务公司共同与供货商签订协议, 组织供应。2.4.2推行工程项目责任成本核算。这是工程项目由粗放型向集约型转变、提升管理层次的重要举措。项目部必须按承包的项目单元 (或单位工程) 计算编制主材 (含地材) 的;消耗供应计划, 并按月进行核算考核。2.4.3坚持中间分析和核算, 实行分部或分项工程阶段性盘点库存制度。在施工过程中, 要分阶段 (一般按分部、分项工程为阶段, 也可按月为阶段) 进行材料使用的分析和核算, 以便及时发现问题, 防止材料超耗。根据分部或分项工程材料计划, 对不同的劳务公司进行阶段性的库存盘点, 分析材料节超原因并实施奖罚, 实行分部或分项工程材料阶段性控制, 从而达到工程材料总量控制的目的。

3 工程物资账户核算

工程物资账户核算是通过“物资采购”账户核算。工程物资参照原材料、周转材料等的核算, 采购成本不含进项税额, 在其计价采用计划成本法时, 通过“物资采购”账户核算。采购时, 工程物资实际发生成本借记该科目, 贷记“银行存款”、“应付账款”等科目;入库时, 按计划成本借记“工程物资”, 贷记“物资采购”科目, 差额借 (贷) 记“材料成本差异”科目;领用时, 借记“在建工程”等科目, 贷记“工程物资”、“应交税费--应交增值税 (进项税转出) ”;月末, 计算材料成本差异, 如节约 (超支) 则红字 (蓝字) 借记“工程物资”, 贷记“材料成本差异”。工程物资采购发生量小且次数少时, 可不在“物资采购”核算, 直接以实际成本计入“工程物资”科目核算。“工程物资”、“工程物资减值准备”等科目在按类别、品种、规格等分类核算的基础上, 增设五个明细科目:普票采购、税票采购 (17%) 、税票采购 (13%) 、税票采购 (6%) 、税票采购 (4%) , 分别核算采购时获得的不同含税比率的发票。在建工程领料时, 先领用普票采购物资, 然后依次领用征收率4%、6%, 税率13%的物资, 最后领用税率17%的物资, 尽量将可抵扣进项税金额最大化、时间最长化。

同时, 依此划分明细科目, 也可以在进项税转出时轻松选择对应的税率转出。工程物资通过“物资采购”账户、采用计划成本法等多种核算方法, 列示其进项税额并先行抵扣, 将推迟部分增值税纳税义务发生时间, 节约资金成本, 增加企业流动资金。在工程物资销售时, 不需再专做进项税认证, 即将进项税自行抵扣;还可以与增值税由生产型增值税改为消费型增值税的税改配套相衔接。此外, 改进后的账务处理简化、方便, 使核算工作量大得到了有效解决, 账面剩余物资是未用完物资, 相应进项税金已正常抵扣而不转出。

4 结论

总之, 在项目执行过程中, 只要我们真正做到认识到位、组织落实、方法得当、持之以恒, 就一定能使我们的项目物资设备管理工作不断迈上工作中势必造成工作效率下降, 容易新台阶。

摘要：伴随着我国经济的迅速发展, 企业的物资供应也不断增多, 各个部分都需要严肃对待, 每个企业的工程物资审查制度都不尽相同, 因此, 必须制定适合企业自身发展的工程物资审查制度。工程物资除了“物”以外, 还有“资”的部分, 其体现在账户的管理上。针对工程物资的“物”和“资”, 介绍工程物资工作及核算问题, 详细研究审查制度及账户的管理。

关键词：工程物资,审查,核算,账户管理,资料管理

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