广播电视工程档案论文

广播电视工程档案论文（精选8篇）

广播电视工程档案论文 第1篇

1 工程档案的前期管理

1.1 档案制度是档案前期管理的基本保障

广播电视工程档案工作是基础性工作, 确保工作的顺利开展, 做到有章可查, 有制度可寻, 档案制度是必不可少的规范制度。各部门应该要有效的对信息和资料进行分类, 统计, 按照不同的生产活动类型来划分, 同时需要把技术档案工作纳入到本单位的档案制度中, 能够充分的发挥其应有的作用。达到了收集齐全, 整理系统, 并按制度及时归纳, 方便工作人员工作顺利开展。值得注意的是为了确保归纳文件的安全性和管理程序严谨, 保密工作要引起重视。

1.2 归纳文件材料的前期管理

工程档案是一项工程建设过程中反映各项活动指标的最重要的参考依据, 它包括了项目工程的建设, 处理, 设备维护等各项活动所形成的研究结果和文件档案, 一般多为原始文件, 所以具备法律效应。每一个项目在完成和告一段落之后, 都要认真负责的按照归纳范围和要求, 将形成的文件和资料系统的管理和整理, 最终由上级领导来归档。且移交文件或者资料过程中, 接触人员必须要按规定办理交接手续, 签字归档必查。凡不符合要求的文件, 最高管理者有权拒绝接收。

2 工程档案的收集归纳

2.1 分类组卷

分类组卷的原则:档案分类组卷工作是一个专业性很强的工作, 也是能够显示出工作人员的个人水平。有的档案管理人员实际上是没有参与到项目建设的各个环节, 所以一定程度上出现了管理档案的问题和不通畅, 这些都是对工程档案管理工作不全面性锁导致。我们需要从以下几个步骤来对档案管理中的分类组卷有较好的认知。

第一, 立项和选项。从最简单的项目提出, 批准, 同时可行性报告到对当地环境, 地理情况, 气候方面调查研究。范围广至电力, 城市规划等都可以组成一卷或者是多卷。第二, 编制文件, 是指工程建设初期形成的文件和图纸, 以及各部门根据初步设计文件设计的施工图。第三, 整理和归纳, 这个阶段是最难控制的, 因为全面工作量巨大, 设计的资料和信息非常多, 主要包括了项目开工之前的资料和原始文件:补偿协议书, 电力供应协议, 相关合同以及许可证。每一个文件都要仔细的去核对, 仔细的去审查。然后可以组成一卷或者是多卷。第四, 竣工验收阶段。整个的项目完成结束之后, 最重要的凭证材料和相关的建设真实材料都是验收的必要选择。尤其是竣工图和竣工阶段的各种资料需要报送相关单位。第五, 调试和试播。是指在设备安装, 调试, 试播等过程中形成的数据资料。第六, 财务器材管理资料。主要包括了工程概算, 预算, 结算等数据报表。第七, 主题部分, 集中在日志, 月报, 监理通知单等各个资料。第八, 涉外文件, 一般是指相关的设备采购, 合同, 考察记录等。除了以上几大主要, 还包括其他, 可参阅相关书籍。

档案管理人员收集资料的时候, 应该首先端正良好的作风态度, 然后对各阶段锁形成的资料, 文件内容来确定收集整理对象。有条件的情况下可以进行信息化处理。

2.2 组卷的质量要求

(1) 组卷前要详细的检查基础文件, 施工技术文件和图纸是否已经按照规定收集齐全, 完整。做到不丢项, 不漏项。 (2) 文字材料的抄写件书写要工整, 清楚, 禁止使用铅笔或者是圆珠笔来涂改, 修改和批复。复印件要做到字迹清楚, 牢固, 能够长期得到良好保存。 (3) 建设的竣工图应该是新图, 图面清洁, 字迹工整。如果需要修稿, 首先要保障图纸的清洁, 反差明显, 材料字迹清楚。 (4) 凡是归档的照片和图像资料, 要求图像清晰, 声音清楚, 文字说明准确度高。

2.3 案卷排列和编目

案卷文件材料的排列时间必须要按照时间顺序排列, 如果文字材料和图纸材料混在一起的时间, 必须文字材料在前面, 图纸在后面。编写页号以独立卷为单位, 均已有书写内容为基准。每个保管单位必须要按照阿拉伯数字来进行统一编排。页号编写位置和单面书写的文字材料页号编在右下角。卷内的目录编写和卷盒内的文件一一对应。案卷的排列顺序按照工程阶段依次排列。案卷的封面, 卷内目录, 卷内背靠表, 不编写页号。

2.4 工程档案检索目录的填写。

工程档案检索目录要利用信息软件来工作, 分别建立相关的单元, 统一对信息进行输入和保存, 减少了不必要的时间和工作量。最终使得工程档案达到了目录管理。案卷目录的填写方式。工程档案形成是需要不同阶段, 档案的立卷要以阶段顺序来组卷, 为了方便管理和检索, 相关的内容要书写的详细明了。制作规范化模版。模版文件是要对于信息具有专业性的格式, 通常是文书格式, 经过工作人员的技术性操作, 最终形成了文书。读取的时候是非常的方便, 简单。工程照片档案的管理。它主要管理是采用先进的计算机存贮方式来对相关的文件和资料来做好工作, 优势是在于保质期长久, 并且安全性很高。技术人员可以及时做好备份和刻录。声音档案的管理。声像档案管理需要在档案数据库里面建立起单元, 对信息的输入要尽量详细。保存的时间段里面要经常性的去核对, 检查, 维护, 才会让声像资料的质量长期的完好。让相关的工作开展的时候顺利, 进程加快和效率提升。

3 结束语

工程档案管理是一项专业技术很强的工作, 主要是保障广播电视台资源的保存和后期维护使用。每个阶段所形成的文件和资源都是具有效益, 所以做好管理和归纳的工作重视程度要不断加强。需要档案管理人员在进行枯燥的工作过程中有细心, 有耐心, 有职业道德。根据文件的内容属性进行科学系统的分类和检索。为以后的验收和档案的再次利用提供方便快捷的服务。特别是针对办公人员, 有效的提高了办公效率和水准。档案管理工作如今越来越信息化, 专业化, 逐渐的摆脱了传统工作模式的诟病, 形成了一套管理有序的程序和方法, 是社会发展前进的标志和象征。

参考文献

[1]档案管理学[J].社会科学, 2006 (20) .

[2]陈兆吴.档案管理基础[J].社会科学, 2006 (9) .

广播电视工程档案论文 第2篇

档案信息电子化管理是信息化时代现代工作方式的必然发展趋势，作为广播电视行业的档案管理更需要加强电子信息化的升级换代，这对于具体的广播电视节目制作而言是提高工作效率和效益十分现实的优化举措，对整个传媒行业则是提升行业整体现代化水平的极其重要和关键的渠道与途径。

一、档案信息电子化管理常见问题

1.认知度偏低

档案信息的电子化管理是档案管理专业发展历史上一次划时代的进步与飞跃，传统档案管理形式结合现代化计算机与网络技术形成综合性、一体化的电子信息档案管理系统，将使档案的使用效率与便捷性得到成倍提高。然而，传统管理模式与固有的业务操作理念使大多数档案管理人员仍然习惯于既有的档案管理手法，对于电子信息化体系的功效与作用认识程度偏低，了解不深。传媒行业管理层对于档案管理现代化发展也不够了解和重视，满足于现有的档案管理与应用程度，没有从根本上认识到电子信息化对提高企业行业工作效率和效能的.重要促进作用。传统档案管理方式的低效率又使现有的工作人员面临着较大的工作量无眠顾及新知识、新技能的学习与更新，由此造成档案信息电子化管理推广程度不足。

2.缺乏科学完整的体系

作为新时代经济发展与改革的产物，档案管理的电子信息化在当前的中国还没有健全的行业标准进行完备、全面的指导和约束。因此，不同地区和单位在推行广播电视档案信息电子化体系过程中不仅发展速度各有快慢，而且出现了分类不一、标准各异的问题。缺乏科学完整体系的问题不仅使档案信息电子化发展缺乏统一标准，更严重阻碍了在全国范围内推行标准体系的构建。科学完整的体系不仅有利于实现档案信息电子化的高质与高效，改变传统档案管理模式耗费大量人、财、物和潜在诸多不安全因素的缺陷，而且能够提高档案使用效率与便捷性，提高档案资料对行业发展的参考与指导作用，帮助行业在未来发展中作出正确决策。

二、优化措施

1.根据档案的类别与级别区别管理

做好档案信息电子化管理的前提在于分类和分级，不同类别和级别的档案信息采取不同的管理手段。随着传媒业的发展与扩大，档案资料的发展趋势必然是数量越来越多，规模越来越庞大。没有分类和分级的档案信息电子化最终也必将落入臃肿和混乱的困境，这对于档案的储存与使用而言将是降低工作效率甚至导致失误与错误的灾难。一般来说，档案基本可以分为两大类：重要、关键类;相对次要、普通类。重要和关键的档案信息在数量可以承受的范围内可以采取在本地存贮和使用的模式，尤其是数字化档案资料。此时较适宜使用双备份策略。档案的存贮介质一般是本地服务器，要求做好存贮前的杀毒处理并定期升级病毒库、打补丁以及安全检测等。档案资料所在单位应安排专业的网络技术管理人员负责这些档案信息的电子化管理工作。相对次要和普通档案信息则可充分利用云存贮技术，在尽量降低存贮成本的基础上实现档案的大批量保存与便捷的调用。云存贮的优势在于费用极其低廉，客户不再需要自行投入巨额资金准备大量存贮设备，也不需要为维护和管理在云端的存贮设备另外花费金钱，只需要支付少量的上网费用便可享受几乎无止境的存贮容量。劣势在于安全性相对不足，一旦将数据存放于“云”上，等于丧失了对数据的绝对控制权，无论出于何种目的，云储存服务提供商或其他个人或集团都有机会偷窥或窃取这些数据。这再次凸显了档案分类与分级的重要性，在尚未足够确保信息安全性的前提下，应当只将相对次要、普通的档案信息通过“云”存贮和使用，从而避免造成不必要的损失。

2.定期梳理档案重要程度，调整安全级别

试论广播电视宣传档案的管理 第3篇

一、广播电视宣传档案管理概述

广播电视宣传档案作为一种珍贵的信息资源, 包括多种形式的信息内容, 如文字语言、图片、录像视频等, 它涉及的方面也极其广泛, 农业、工业、教育、医疗等都被包含在内。而且, 广播电视宣传档案还真实地记录了电台的发展历程, 对以后的历史回顾或资料查询意义重大。

而且, 由于广播电视的特殊性, 其宣传档案也具有一些自身的特点。因为广播电视节目的需要, 往往需要对已有的资料或影像进行特殊的处理。对节目进行专业的制作、过滤, 最后留下节目需要的内容。但是留下的都是与节目相关的资料, 这就容易导致先前收集的大量资料都被闲置或放弃, 没有被纳入宣传档案之中, 造成了一些珍贵资料的遗失, 特别是一些无法还原的录音、影像资料。由此可见, 宣传档案管理的重要性。因此, 必须要做好宣传档案的管理工作, 保证广播电视有一个可靠的发展基础。

二、宣传档案管理工作存在的问题

(一) 宣传档案管理意识不强

多数媒体人都愿意将精力花在前期的资料收集和后期的剪辑制作上, 却很少有人将重点放在宣传档案的管理上。究其原因, 主要在于人们对宣传档案的管理意识不足。人们没有充分认识到宣传档案的重要性, 或对其作用估计不足, 都直接导致了宣传档案管理工作的无序混乱。而且, 人们的意识在一定程度上决定着人们的行为。人们的宣传档案管理意识不强, 直接影响着工作或生活中的宣传档案的管理工作。

(二) 对宣传档案资料的利用率不够充分

宣传档案存在的最根本本质是作为一种珍贵的资料信息, 并希望人们通过对宣传档案的查阅来帮助人们完成工作任务, 借此实现其自身价值。宣传档案在开发初期耗费了大量的人力物力, 在一次使用过之后, 往往就会被束之高阁, 一般很少有能被再次利用的机会。但是, 这就造成了资源的极大浪费, 导致宣传档案蕴含的巨大价值得不到体现。而且, 随着时代的发展, 早年的一些珍贵资料没有得到及时整理而逐渐遗失。所以必须通过借助系统规范的管理, 来加大对宣传档案资料的开发利用。

(三) 档案管理软件的开发不够成熟

宣传档案管理存在较大问题的原因就档案管理工作的繁杂枯燥性, 所以为了提高广播电视宣传档案的管理效率, 必须找寻新的、简便的管理方法。而现代信息技术的和电子技术的发展则为这一问题提供了很好的解决方案。但是, 有些电台却还是存在不能灵活运用先进技术对宣传档案进行有效管理的问题。

三、改进宣传档案管理的有效措施

(一) 增强宣传档案的管理意识

广播电视宣传档案管理之所以存在较多问题的原因就在于人们对宣传档案的管理意识不强。但是, 意识在一定程度上可以对人们的行为造成影响, 所以必须要纠正人们对宣传档案管理存在的认识误区, 增强人们宣传你档案的管理意识。借助管理意识的增强来提高宣传档案的有效管理。

(二) 加大对宣传档案的开发利用

宣传档案又被称为媒体资产, 由此可见宣传档案的重要性。特别是广播电视宣传档案中保存了许多珍贵的音频、视频、文字语言等资料, 它们具有极高的价值, 但却因为管理不当一直致使其价值得不到实现。因此, 必须加大对广播电视宣传档案的开发利用, 充分实现其档案的价值与功能, 并希望能借此推动广播电视的进一步发展。

四、运用成熟的管理软件来加强对宣传档案的管理

借助电子技术的便利, 为人们的生活带来了极大的的便利。举一反三, 这一方法也可以运用到广播电视宣传档案的管理工作中, 以此来提高宣传档案的管理效率。为了实现这一目标, 开始创造性地利用电子与计算机技术编制专门的管理软件, 依靠软件的强大功能来实现对宣传档案的管理。而且, 运用软件对宣传档案进行管理, 不仅提高了宣传档案管理工作的效率, 还在保证工作准确性的前提下减轻了工作量。

五、结语

广播电视宣传档案中有许多珍贵的资料具有极高的价值, 在以后的社会发展中有可能继续发挥极大的作用, 所以对这一部分档案一定要对其进行安全的管理。宣传档案不同于单纯的文字资料, 所以它们的保存途径也不像它们那样单一。特别是在科学技术的支持下, 完全可以借助科学技术的力量实现对宣传档案的管理, 而且还能有效延长档案你的保存期限, 在以后的查阅中运用数字化信息也比较便利。

参考文献

[1]栾凤.浅议广播电视宣传档案管理工作中存在的问题与对策[J].辽宁经济职业技术学院.辽宁经济管理干部学院学报, 2009, 02:24+38.

[2]邢蕾蕾.充分发挥广播电视宣传档案的作用[J].兰台内外, 2013, 05:36-37.

浅谈如何加强广播电视档案管理 第4篇

1 加强组织领导, 健全规章制度

要加强对广播电视的档案管理工作, 加强组织领导是关键。只有领导特别是广电部门的“一把手”重视这项工作, 才能有效推动这项工作的开展。反之, 如果单位领导对这项工作不管不问, 要争创一流, 便只能是一句空话。要加强档案管理工作的组织领导, 主要领导要亲自抓, 分管领导要靠上抓, 明确业务部门和档案管理部门的职责和权限, 切实将档案管理工作落到实处。在此基础上, 要建立健全科学的档案管理工作制度。良好的制度是各项工作任务顺利开展的有效保证。广播电视管理部门要根据国家、省和行业的有关规定和要求, 结合自身实际, 建立完善的档案收集、整理、鉴定、统计、利用、销毁、归档和档案移交等各项工作制度, 建立健全按制度办事、按制度管理的工作模式, 保证广播电视档案管理工作高效、有序、规范的开展。

多年来, 我们五莲广播电视台高度重视做好档案管理工作, 不断加强组织领导, 明确了台长为第一责任人、分管台长具体抓的工作负责制, 制定完善了各项档案管理规章制度, 进一步完善了广播电视档案收集、整理、鉴定、统计、利用、销毁、归档和档案移交等档案管理工作流程, 编印了《五莲广播电视台档案管理规章制度》一书, 下发到各中心科室并在全台公开。面向全台员工, 挑选有档案管理专业知识、责任心强、工作认真的同志充实到档案管理科, 具体承担档案管理工作。在此基础上, 强化检查考核, 对档案管理情况, 实行一月一调度、一季一检查、半年一考核、全年总考核, 将考核结果与年终评先树优相挂钩, 从而调动起了档案管理科工作人员遵守档案管理制度的积极性和主动性, 为全面做好广播电视档案管理工作奠定了坚实基础。

2 加大档案管理工作投入, 定期出版《广播电视年鉴》

俗话说:“巧妇难为无米之炊”, 档案管理工作亦是如此。要加强广播电视档案管理工作, 投入是前提。如果没有投入, 要做好广播电视档案管理工作就会成为一句空话。广播电视部门应该加大投入, 建立符合规范的档案室, 确保档案的安全完整。同时, 也要不断加大创新力度, 结合现代办公自动化、网络化、数字化发展, 充分吸收引进现代化档案管理手段, 购置数字化档案管理硬件设备和软件系统, 不断提高档案管理水平。

近年来, 我们五莲广播电视台不断加大档案管理工作的投入, 保证了档案管理工作的需要。2011年以来, 在县委县政府的大力支持下, 五莲广播电视台动工建设了总投资达1.1亿元的新广电中心, 以建设新广电中心为契机, 五莲广播电视台牢牢抓住这一全面提升档案管理硬件设施的良好契机, 在组织专门班子广泛外出考察的基础上, 瞄准全国一流, 同步规划建设了高标准的广播电视档案室, 高标准配备了电脑、复印机、打印机、档案橱等各项配套设施, 使五莲广播电视台的档案硬件设施达到了一流标准, 走在了全国县级电视台的先进行列。

在此基础上, 五莲广播电视台在档案管理工作中, 不断加大创新力度, 不断创新加强档案管理工作的方式方法, 取得了良好效果。在广泛考察论证的基础上, 探索推行了定期出版广播电视档案书籍的做法, 使全台的档案管理工作迈上了新水平。

成立专门的档案书籍出版办公室, 从档案科、台办公室、新闻部等科室抽调业务知识强、文字水皮高、政治思想过硬的同志充实进办公室, 落实经费, 制定工作计划, 落实责任人, 定期出版《五莲县广播电视年鉴》, 涵盖五莲广播电视台一年来的新闻宣传、事业建设、内部管理、队伍建设、各科室风采、荣誉榜等方方面面的内容, 总字数达100多万字, 出版后人手一本, 同时公开电子版, 方便了查阅, 更好地发挥了广播电视档案的作用, 凝聚了人心, 加强了干部职工之间的团结与友谊, 同时, 对外较好地展示了广播电视部门的良好形象, 促进了五莲广电事业的健康、和谐、长足发展。

3 不断提高档案管理人员的政治素质和业务水平

要做好广播电视档案管理工作, 关键是人的因素, 关键是能否拥有一支政治素质高、业务水平过硬的档案管理队伍。要做好档案管理工作, 就要不断强化档案管理人员的政治责任感, 使他们从思想上充分认识从事档案管理工作的重要性, 进一步增强档案管理人员的使命感。同时, 要做好档案管理工作人员的专业培训和业务知识学习。定期组织专家对档案管理人员进行培训, 让档案管理人员及时学习掌握档案管理工作的新政策、新要求和新规定, 做到少走弯路、多走捷径。加强同其他单位的交流, 学习借鉴好经验、好做法, 达到互通有无、共同提高的目的。积极学习先进的信息技术知识, 提升档案管理水平。

广播电视档案信息化的管理体会 第5篇

关键词：广播电视档案,信息化管理,问题,措施

在现代信息技术快速发展的形式下, 电子传输和网络文件系统发展迅速, 档案的信息化管理已经成为发展趋势, 原有的档案管理方式已经不能适应新形势, 而办公自动化系统的应用越来越广泛, 并逐渐取代了以往档案的工作方式和业务流程[1,2]。因此, 广播电视档案管理的模式应紧跟时代发展的步伐, 采取具体可行的信息化管理举措。在广播电视台的实际管理中, 档案信息化管理工作的质量若能有保证, 能在一定程度上促进广播电视台的发展, 但在这个适应新环境的转变过程中, 难免会突显一定的问题, 本文对这些问题进行分析, 并提出几点可行的档案信息化管理措施。

1 档案信息化管理的问题

1.1 缺乏档案信息化管理的网络意识

随着网络技术的不断发展, 各项工作的实施都需要网络的支持, 特别是档案的信息化管理, 更离不开网络技术的支撑。但是因为广播电视传统的档案管理模式和网络管理有着太差的差别, 传统的档案管理方式和信息化管理方式也存在较大区别, 在传统档案管理模式的彻底变革下, 转变广播电视档案管理工作人员守旧的思想观念是改革档案管理模式的关键, 但是, 由于以往长期使用传统管理模式, 在这种守旧观念的束缚下, 工作人员很难快速的接受和应用信息化的管理模式, 无法深刻的认识网络化、信息化管理档案的重要性, 培养创新观念, 这样在很大程度上制约了广播电视档案信息化管理工作的实施进度, 而使档案管理的准确性和效率受到影响[3,4]。

1.2 档案信息化管理人员专业知识不足

广播电视传统的方案管理制度的建立使为了快速、方便的查阅以及保证档案信息的安全性。但是随着网络技术的进步, 其管理体系的发展方向也逐渐向着深层次的应用转变, 在这个过程中, 会出现很多与其他应用程序想整合的情况, 例如, 档案信息的一体化。针对这种整合现象, 必须采取创新的思维模式对其进行处理, 将各系统程序间的矛盾降低到最小。但在实际档案管理中, 这一挑战还存在明显的缺陷。除此之外, 网络系统和计算机系统本身就存在一定程度的安全问题, 其软件和硬件都有可能在应用过程中遭到破坏, 而影响信息的安全性, 另外, 广播电视档案的管理人员往往都缺乏一定的安全管理意识, 这也增加了档案信息化管理过程中的安全隐患问题。

1.3 没有统一管理规范和相关法律法规

需要管理的档案信息通畅都比较复杂, 目前, 我国档案管理系统也呈现出各种分散和复杂的状况, 使得在档案信息化管理过程中出现多头管理的混乱现象, 由于每个广播电视台对档案管理的政策都不一样, 这样就加大了档案统一化和标准化管理的难度, 而影响档案信息化管理的应用效果。另外, 由于我国在档案信息化管理方面的法律法规较少, 很多档案信息的使用价值不能得到充分发挥, 这也是广播电视档案信息化管理的一大难题。

2 广播电视档案信息化的管理措施

2.1 提高管理人员的创新意识

信息时代是一个全新的网络化时代, 广播电视档案管理的信息化是发展的必然趋势, 是对传统档案管理模式的彻底变革。广播电视档案信息化管理的变革渗透着实践的创新、理念的创新以及思想观念的创新。在这种新要求、新的发展趋势下, 若管理者对新理念、新思想缺乏足够的认识和重视, 那么广播电视档案的信息化管理便无从谈起。因此, 档案管理工作人员必须转变守旧的思想观念, 不断补充网络信息和计算机技术, 自觉吸收新知识, 培养创新意识。不然就会落后于信息化管理时代的步伐。

2.2 优化管理人员的知识结构

通过开展教育培训的方式, 使档案管理人员的自身素质得到提升, 使档案管理工作人员的内在知识结构不断优化, 使他们成为可以适应时代需要以及符合专业要求的专业人才, 或者直接引进专业精英人才, 这才迎合大势所趋。对于广播电视行业而言, 其档案管理工作人员除了加强计算机网络技术的培训和学习, 还要重视广播电视以及相关社会知识方面的学习, 只有这两方面的专业知识能力都得到提升, 他们才可以真正做到对广播电视档案进行科学的管理的分类, 以便档案信息能被方便、快捷得到利用[5,6]。

2.3 建立统一的档案管理体系

广播电视档案信息化管理从形成到归档, 由很多个环节构成, 档案管理是一项信息资源管理工作, 它具有业务性强、技术性强的的特点。因此, 广播电视台需要建立一套自上而下、实行层层责任制的档案管理服务体系。对于档案管理体系的具体制定方式如下: (1) 广播电视台总编室及其相关业务室指定档案员, 专门负责对各类材料进行整理和收集, 将所有部门在工作中形成的各类档案材料及时转交给档案室; (2) 制定一套完整、统一的档案管理体系, 要求档案管理体系的各管理部门、使用部门、形成部门之间相互监督、相互制约, 保证档案管理的科学性和规范性, 确保各种载体的档案、财务档案、文书等都可以准确无误并按时完整归档, 这样既可以提高档案的利用性, 同时也可以确保档案的质量。

例如, 某广播电视台多年来面对艰巨的改革发展任务和复杂外部环境, 在电视台高层正确的领导下, 围绕“一强三优”的建设目标, 从广播电视档案管理的组织机构、业务建设、信息化建设和开发利用四个方面积极开展档案管理工作, 为电视台整体档案信息化管理水平的提高做出了应有的贡献。并且, 该电视台以省一级档案工作目标管理作为目标, 进一步优化档案办公环境, 同时以网络信息化技术作为支撑, 将加强内控机制建设、档案管理与优化业务流程有机结合, 争取早日列为省一级档案工作目标管理单位。

3 结论

随着网络技术和计算机技术的不断发展, 我国广播电视档案管理工作也由传统的管理方式向信息化管理方向转变, 这种朝着信息化方向的发展趋势才能适应当前信息化时代的要求, 在这个转变和适应的过程中, 转变广播电视档案管理工作人员的守旧的思想观念是改革档案管理模式的关键, 在信息技术的支持下, 提高管理人员的计算机技术能力和广播电视的相关知识, 充分发挥管理人员的工作潜能, 这样才能促使广播电视档案管理工作的顺利进行。本文档案管理工作中的主要问题进行剖析, 并提出解决措施, 希望能为今后档案信息化管理工作提供参考。

参考文献

[1]郝小红.信息化条件下如何做好电子档案的保密工作[J].大观周刊, 2012, 12 (27) :64-65.

[2]李琳.如何做好广播电视档案信息化管理[J].黑龙江档案, 2014, 9 (3) :80-81.

[3]李文镜.推进广播电视档案信息化管理之思考[J].科技风, 2013, 5 (18) :42-43.

[4]黄丽娟.广播电视业提高档案信息化管理水平探微[J].企业家天地 (下旬刊) , 2012, 11 (10) :69-70.

[5]于晶.关于广播电视档案信息化建设的思考[J].办公室业务, 2014, 5 (11) :167-168.

浅析广播电视档案的信息化管理 第6篇

一、我国广播电视管理面临的现状

随着数字技术、网络技术的飞速发展, 并且在广播电视中投入使用, 提高了广播电视音像档案的利用率, 对广播电视档案的管理也产生了一定的刺激。当前, 我国各个广播电视单位的档案管理水平有较大差异, 有的广播电视单位已经引用了信息化管理模式, 但绝大部分广播电视单位的档案管理相对落后, 管理软件和硬件难以适应社会的发展、数据化功能也在退化, 严重束缚了广播电视事业的长远发展。现阶段的广播电视档案是确定的和清晰的原始记录性信息, 但是广电机构不止要求将档案本身信息化, 还要求将档案信息经过一定的处理, 并且与之相关的社会信息也要进行信息化处理, 最后将处理过的信息融合在一起, 起到扩大信息量的作用, 但是我国大多数广播电视单位的档案管理技术落后, 达不到上述标准。因此, 广播电视单位必须要加强对电视档案的信息化管理, 改变落后的管理观念。

二、强化广播电视档案的信息化管理的措施

(一) 档案管理人员要树立正确的管理观念

广播电视单位应从档案管理的具体情况出发, 来设置相关的管理部门和管理人员, 并且要引进该领域的高素质人员, 优化管理人才队伍, 提高整体管理水平。管理人员素质的与广播电视档案的信息化管理水平息息相关, 提高管理人员素质, 帮助管理人员树立正确的意识十分重要, 广播电视单位要结合管理人员的具体情况, 对其进行培训。首先, 要建立健全一套完善的规章制度, 使各部门分工明确, 提高管理效率;其次, 在实践中强化管理人员的业务能力, 统一规定操作规范, 使得管理人员能够熟练掌握操作方法;最后, 应使管理人员认识到信息化对广播电视档案管理的重要性, 培养管理人员的责任意识, 帮助管理人员树立正确的管理观念。

(二) 提高档案的信息化水平

广播电视机构要在档案的信息化建设中投入大量的资源, 如计算机、路由器、扫描仪等, 为管理工作提供完备的硬件设施, 要引进与之相关的专业人才, 加强对管理人员计算机软件操作能力的培训, 开发和完善系统软件, 逐步建立一个庞大的数据库, 将广播电视档案信息化, 从而利于管理。管理人员要根据信息来源, 将每年上交的档案资料分门别类, 进行信息化处理, 形成统一的标准化格式, 实行双套保存方式, 节约管理机构的人力和物力资源, 促进档案的信息化管理。除此之外, 要结合档案信息的重要程度, 将档案信息分为公开信息、内部信息、秘密信息和高度机密信息等四个等级, 方便对其进行加密, 建立完善的网上信息机密保存制度。管理人员要浏览档案信息, 必须要通过网上信息验证, 不同的身份、职位查看信息的权限不同, 这样就能提高系统软件信息的安全性。

(三) 推进基础设施建设

广播电视档案要实现信息化管理, 就必须要重视基础设施建设。一方面, 广播电视机构有众多的部门, 信息档案的种类也很多, 为了便于档案管理和查阅, 应创建一个档案信息化管理系统, 覆盖到各个部门, 实现档案共享。另一方面, 建立档案信息数据库也十分重要, 与能否实现档案的信息化管理密切相关, 要做好电子文件的收集、归档和档案目录数据的整理、录入工作, 做到信息化建设与信息资源共享同步, 推进电视档案的基础设施建设。

(四) 加强对广播电视档信息的安全管理

广播电视档案的资料信息非常重要, 有的具有一定的机密性, 因此要维护电子信息档案的安全。做好广播电视档案安全管理, 要从以下几个方面入手, 第一, 在将计算机投入使用之前, 一定要保证计算机的安全性, 要定期对计算机软件进行杀毒, 防止病毒入侵, 造成档案信息外露。第二, 要对网上信息进行加密储存, 广播电视机构应根档案信息的机密程度不同, 将档案信息分成公开信息、内部信息、秘密信息、该机机密信息等四个等级, 并对其进行机密处理。

三、结语

综上所述, 通过对广播电视档案的信息化管理形式进行深入分析, 提出了一定的解决措施。做好广播电视档案的信息化管理十分重要, 不仅能提高管理人员的工作效率, 还可以提高信息的使用率, 创造一定的经济效益和社会效益, 促进其自身的长远发展。

参考文献

[1]倪玉华.探讨广播电视档案的管理和利用[J].档案天地, 2013, 01:52-53.

[2]王颖.广播电视档案的电子信息化管理研究[J].电子世界, 2013, 21:177-178.

关于广播电视档案信息化管理的研究 第7篇

一、优化档案信息化管理的措施

(一) 档案管理人员应树立档案管理意识

广播电视机构应根据档案管理情况设置相关的管理部门以及管理人员, 引入与之相关的专业人士, 重视组建开发与编研音像档案的队伍, 优化管理人才构造, 提高综合素质。首先, 结合管理人员的实际情况, 对管理人员的培训、考核以及上岗方面建立健全的规章制度;其次, 通过不同的方式增强管理人员的业务能力, 对操作规范进行统一规定, 以保证档案管理人员对业务操作规范方法熟练掌握, 随时可以给予业务部门准确的咨询服务 (1) ;对档案进行信息化管理工作的主体是管理人员, 档案信息化管理模式的成功转变与管理人员的能动性密切相关。因此, 管理层应帮助管理人员树立档案管理意识, 使管理人员明确信息化管理档案的重要性, 给予档案管理人员主动关注信息化管理工作的动力, 通过对管理人员的培训, 培养档案管理人员的责任感、使命感。

(二) 优化档案信息化技术水平

广播电视机构为信息化管理建设投入大量资源, 为管理工作配备各项硬件设备, 例如计算机、路由器、扫描仪等。通过培训提高管理人员对计算机软件的操作能力, 开发、完善系统软件, 逐渐建立公共平台, 将档案的中心目录数据化, 为分中心的建立创造条件 (2) 。建设目录中心的前提条件是将档案信息数据化, 因此, 档案管理人员应对各部门每年上交的档案资料进行分类整理, 根据信息来源, 对信息进行数据化, 构建统一的格式标准, 档案实行双套制保存方式 (3) , 节约广电机构的人力资源与财力资源, 避免造成重复劳动的情况, 促进档案信息化管理建设。另一方面, 实行上网信息加密储存。根据广电的工作情况制定合理的密级标准, 结合档案的重要性, 将档案分为公开信息、内部信息、秘密信息以及高度机密信息四个等级, 并对信息进行加密;然后, 广电工作人员要使用档案信息前, 必须通过网上身份验证, 根据使用者的不同身份、职位给予不同的查看权限 (4) , 使软件系统其安全性受到保障。

(三) 明确档案信息的发展方向, 推广信息化管理

当前, 大部分基层广电机构信息化管理档案的工作中普遍存在软件、硬件管理设施老旧, 兼容性不足, 不符合信息化管理档案的要求, 使广电机构的事业发展被严重制约。随着数字化与网络化在广电机构的产品制造中不断推广, 广电机构的档案管理、利用也面临着更大的挑战, 使广电机构的档案管理方式建设不断进步。

1. 对档案进行数据化储存。

广电机构档案原有的储存方法是采用磁性的媒体材料存储模拟信号, 但由于录像带原本的质量较脆弱, 容易受到环境因素的影响, 例如污物、光、热等 (5) , 因此对档案保存环境中的湿度、温度有严格要求, 而储存材料的保存寿命也随着使用量的递增而缩短。此外, 由于媒体播放设备的不断更新, 导致许多储存在老式磁带中的档案信息常出现无法读取的现象, 而且磁带的种类繁多, 因其型号、规格各不相同, 是磁带在保存、管理以及使用上较为麻烦。相比之下, 采用信息化管理技术更具优势, 信息化管理可将档案信息导入计算机中, 将信息数据化, 此储存方式具有较多优势, 例如安全性高、查询便利、储存量大、格式一致等。对音像档案采用数据化管理, 可缩短使用者的查询资料时间, 提高工作效率, 符合现阶段广电机构的发展需求, 使档案资料的价值最大化。例如英国的BBC广播电视机构, 该机构购买了纪录片《故宫》之后, 对纪录片中的片段进行分解, 以门窗、庭院等作为分类主题, 将其放到网上售卖, 提高了利润, 使档案价值实现最大化。

2. 对档案实施规范化管理。

建立并完善广电机构的音像档案管理机制, 实现规范化管理音像档案。结合实际情况, 以档案管理要求为前提, 为档案管理制定合理、可行的管理方法, 对档案的一系列管理规章制度进行完善, 例如档案收集、档案管理、档案面目以及借阅档案等, 并严格落实规章制度, 保证音像档案的完整性, 使档案能充分发挥其价值, 避免浪费资源。

二、对档案实施信息化管理的重要性

由于在广播电视制作中, 数字技术以及网络技术的不断推广, 提高了广播电视对音像档案的利用率要求, 刺激了广播电视档案信息化管理建设的速度。现阶段, 国内各广播电视单位的档案信息管理方式有较大的差异。部分实力过硬的广播电视机构已对档案的信息化管理模式进行探索与实施, 但仍有不少广播电视机构的档案管理模式相对落后。档案是清晰、确定的原始记录性信息, 而广电机构要信息化的不只是档案本身, 还要将经过处理的档案信息以及相关的社会信息进行信息化, 经过融合后将档案信息放大。

档案信息化具有广义与狭义两方面, 广义上的信息化管理指的是, 整理融合与档案信息相关的信息, 例如社会经济、政治以及文化等。而狭义上的信息化管理是将档案信息数据化。由此可得, 促进档案信息价值实行最大化, 不仅是将原有的档案信息融入社会交流系统并广为传播, 还要将档案原有信息结合社会信息, 扩大信息服务面, 达到更好的传播效果。两者是相互促进、相互依存的关系, 音像档案一经采用, 则会与社会发生联系, 也必定会与其他相关信息交汇融合, 扩大信息的传播面, 丰富了原有的档案信息, 使档案形成广义上的信息化。

三、总结

广播电视机构的档案形成于各种技术活动, 档案能否被利用, 充分发挥其经济上、社会上的效益, 与档案的管理质量、档案使用者的服务质量息息相关。档案的信息化管理是档案管理实现现代化的前提, 是改善工作效率, 充分发挥档案资料利用率的保证, 对广播电视机构的事业发展具有重要意义。

注释

1[1]崔屹平.以科学发展观指导媒体资产管理创新——中国广播电视音像资料馆的发展历程[J].视听界 (广播电视技术) , 2011 (01) :05-07.

2[2]杨华玲.对高校档案信息化建设的思考——基于兰州商学院档案信息化建设的实践[J].科技创新导报, 2011 (24) :214-215.

3[3]邢荣利.档案意识的提升来自档案自身魅力的开掘——我多年工作经历的一点感悟[J].档案天地, 2009 (02) :04-06.

4[4]沈虹霞.电视台音像档案全程化管理谈——以杭州文广集团节目资料管理系统建设为例[J].浙江档案, 2011 (05) :41.

广播电视工程档案论文 第8篇

一、广播电视声像档案管理工作存在的问题

1. 档案意识不强, 对声像档案管理缺乏重视。

目前, 包括摄录人员在内的广播电视部门的工作人员普遍存在着这样的思想认识, 只有上级发文、红头文件才是档案, 而在工作中形成的录像带资料、新闻素材、文艺节目、广告素材等不属于档案范畴, 对声像资料在节目录制、播出后的后续管理工作未作考虑, 致使声像档案管理混乱, 未形成制度化的管理约束, 或是有的单位虽有管理制度, 但落实不够, 缺乏有效的保障措施。

2. 档案管理亟待规范。

目前, 广播电视台普遍存在制度不健全、执行不彻底、管理不规范的问题, 因档案意识不强而未形成档案工作的整体氛围, 致使很多声像档案长期保存在个人或部门手中, 有的甚至被据为己有;随着人员变动和机构调整, 许多声像档案失控或流失, 致使单位档案不齐全、不完整, 严重影响了声像档案的长久保护和开发利用;有的个人或部门常常为了应急, 将一些具有重要保存价值的节目或作品带删除内容, 作空白带反复使用。

3. 保管条件差, 没有专门设施和专用档案室。

保管声像档案, 除了有严格的温湿度要求外, 还要具备防磁、防光、防污染等多种保护措施。但大多数单位都是将声像档案与其他档案混存在一起, 没有配备声像档案专柜, 不具备恒温、恒湿、防磁等保存条件, 不利于声像档案的长久保存和利用, 使得很多保存下来的声像档案资料因缺乏规范化管理失去了开发利用的价值。

4. 档案队伍专业性不强。

广播电视台是新闻单位, 其工作性质要求档案管理人员不仅要熟悉档案管理业务知识, 还要掌握新闻业务知识, 只有这样才能及时为编辑、记者提供档案资料, 充分发挥档案在广播电视工作中的作用。但是, 目前广播电视台多数未设立专门管理声像档案的专业技术人员, 只是安排兼职人员代管, 且兼职人员多未接受过档案专业知识的系统学习, 不具备档案工作的基本从业素质, 致使声像档案的收集、保管、利用等环节工作无法有序开展。

二、加强广播电视声像档案管理工作的对策

1. 提高认识, 增强档案意识。

广播电视声像档案是广播电视台发展历史的见证, 是广播电视宣传活动的真实记录, 直接记载着广播电视台宣传党和国家路线、方针、政策的情况, 真实反映了广播电视台各个历史时期改革与发展、生产与经营、宣传与管理等方面的真实面貌, 是其进行日常播出、工作查考、经验总结、历史研究的真凭实证和必要条件。因此, 要解决目前广播电视声像档案工作存在的问题, 首先就必须提高认识, 使广播电视台上至领导下至基层采编人员都对声像档案管理的重要性有深刻认识, 认识到声像档案作为知识经济时代的一种重要知识资源在服务广播电视台的建设和发展中起着重要作用, 从而为广播电视声像档案管理工作的发展奠定思想基础。

2. 建制度, 促落实, 加强规范管理。

应建立以单位“一把手”为声像档案管理工作第一责任人的档案管理网络。对本单位产生声像档案比较集中的科室, 要重点强化收集, 经常沟通, 及时掌握情况。由档案室派专人直接参与重大活动、重大事项摄影、录像和档案的收集归档工作, 以确保重大活动产生的档案得以及时、齐全、完整地归档。按照档案管理的要求, 结合实际, 因地制宜地制定适合本单位的声像管理制度、操作规范和工作要求, 并严格按照规定抓好落实, 理顺声像档案的管理机制。要切实加强对声像档案工作的领导, 单位领导班子要定期研究本单位的声像档案管理工作, 发现问题及时解决, 可以收集环节为突破口, 提升声像档案工作的水平。

3. 加强基础设施建设, 改善声像档案保管条件。

与纸质载体的稳定性相比, 声像载体的稳定性较差, 容易受到损坏。声像档案保管条件比纸质档案要求更严格, 需要在恒湿、恒温、防磁、防震、防火、防光等环境中保存。这就要争取单位领导的重视, 在经济上给予投入, 购置必要设备, 改善保管条件, 完善硬件设施。声像档案在整理时要独立成卷, 一般来说, 录音、录像带库温应保持在18℃~24℃之间, 相对湿度应保持40%~60%之间, 磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场, 使用防磁柜, 并严格控制库房的温度、湿度、远离光线、磁场, 进行定期检查, 以延长声像档案的寿命。

4. 建立稳定的声像档案管理人才队伍。