物资精细化管理效益

物资精细化管理效益（精选12篇）

物资精细化管理效益 第1篇

目前企业物资管理的现状是:库点多、面广, 物料品种繁多、流量较大。仓库人员少, 实行物资精细化管理, 仓库货位与标识不清, 货物存放没有严谨的规则性, 时有发错货、发串货的现象。

把握每项物资的流转环节, 借助ERP程序, 做好货位管理和ABC分类管理, 建好辅助台账, 应该是行之有效的措施。可以实现仓库损耗的最小化, 避免流转过程中的人为差错, 从而提高经济效益。

1 推行货位管理是精细化管理的基础

1.1 货位管理的要求

以往的仓储管理常常把物资放在到达时最近的可用空间, 不考虑物资动态变化的需求以及变化了的客户需求, 沿袭多年的习惯和经验来放置物资。这样的管理方式造成流程速度慢、效率低以及空间利用不足。而货位管理就是用来规范每一货品的恰当储存方式, 在恰当的储存方式下进行货品空间最优的储位分配, 以实现最佳的货位布局, 将仓储管理成本节约最大化。要求货位划分清晰、标识统一、标识卡填写规范。即便仓管人员从来没有见过某项物资, 只要知道存放该物资的货位, 能够认清标识, 就可以准确、快速地找到相应的物资, 从而实现用同样的劳动力或成本来做更多的工作, 减少发货时间, 提供更快捷, 更周到的服务。

1.2 货位优化的原则

1.2.1 产品周转率原则

即将货品按周转率由大到小排序, 再将货品按序分为若干段 (通常分为3~5段) , 同属于一段中的货品列为同一级, 依照定位或分类存储法的原则, 指定存储区域给每一级货品, 周转率越高应离出入口越近。

1.2.2 产品相关性原则

相关性是指生产方案中需用2种以上配套产品时, 将关联性较大的产品归为一级或区段定位, 这样可以减短货品提取路程, 减少工作人员疲劳, 简化清点工作。

1.2.3 产品同一性原则

所谓同一性的原则, 指把同一产品储放于同一货位的原则。这样仓管人员对于货品保管位置能简单熟知, 并且对同一物品的存取花费最少搬运时间。否则当同一物资散布于仓库内多个位置时, 物资在存放取出时不方便, 并且对盘点以及仓管人员对物资的掌握都造成困难。

1.2.4 产品相容性原则

不相容性是指货品间由于其化学成分泄漏或挥发会导致某一货品损害另一货品。故相容性低的产品不可放置在一起, 以免损害品质。

1.2.5 产品包装分类原则

在进行仓库布置时, 应同时考虑包装物的形状容积大小, 袋装、桶装和罐装分别分区存放。

遵循上述原则能够实现在少量的空间里可有更多的分拣面, 最终提高仓库空间利用率, 提高仓储作业效率, 加快发货速度, 从而最终降低仓储成本。

1.3 货位管理的内容

1) 物资入库。首先要明确的是需要存放的货位, 货位确定后, 就可以堆码, 这样才能减少不必要的重复倒运。货物堆放好后必须要有明确的标识, 以方便管理, 达到账、卡、物一致。入库前通过仓库管理信息系统很容易地查询到相应货物在仓库的堆放货位信息, 为相应的货物整理出空间, 使得同一货物能堆放在同一货位上, 提高仓库空间的使用率。

2) 物资出库。根据拣货单提供的信息, 到相应的货位上拿出正确的货号、尺码、数量的货品;要求达到账、卡、物一致。通过仓库管理信息系统自动查询同样很容易在拣货单上找出相应货物在货位上的库存信息。

3) 物资整理。对仓库的货品进行整理并且货品在仓库中有发生货位转移时, 要求及时记录, 做到账、卡、物一致;通过仓库管理信息系统提供的货位库存查询、货位库存物资分析、货位盘点等工具, 将能大大提高货物整理的准确性和高效性。

在仓库日常管理中, 之所以会发生这样那样的错误, 究其原因, 就在于货位管理混乱, 标识不清, 仓库系统账、货位标识卡、实物不一致。反之, 货位与标识管理清晰, 不但可以在日常管理中减少很多重复的工作, 而且可以借助仓库管理软件系统做数据处理和库存数据分析, 大大提高工作效率;不但有助于提高库存准确率, 还可以减少基于纸面的管理和相关费用。

2 实行ABC分类管理是精细化管理的延伸

2.1 ABC分类管理的意义

ABC分类是一种简单有效的工作方法, 应用于库存管理中, 就是库存ABC分类:先将物料按品种和金额大小分类, 再按重要程度不同分别控制, 抓住重点和主要矛盾, 照顾一般。也就是将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存 (A类) ;一般的库存 (B类) ;不重要的库存 (C类) 3个等级, 然后针对不同等级分别进行管理和控制。

所有物资中, 可将占总数10%左右的高价值的货物定为A类;占总数70%左右的价格低的物品定为C类;A、C之间的20%则为B类。

2.2 ABC分类的管理方法

A类库存:必须对这类库存定时进行盘点, 详细记录及经常检查, 分析物资使用、存量增减、品质维持等信息, 加强进货、发货、运送管理, 在满足生产需要的前提下, 维持尽可能低的经常库存量和安全库存量。

B类库存:进行正常的例行管理和控制。

C类库存:进行简单的管理和控制。如大量采购、大量库存, 减少这类库存的管理人员和设施, 库存检查时间间隔长等。

为此, 在库存管理中应区别对待各类物资, A类物资应在不发生缺货条件下尽可能减少库存, 试行小批量订货, 每月盘点;C类则可定制安全库存水平, 进行一般管理, 订货批量大, 半年盘点;B类则在两者之间, 季度盘点一次。

3 物资精细化管理的几点建议

1) 货位规划。货位规划人员要充分熟悉仓库的总体布局和货物堆放的情况, 根据仓库的备货人员拣货时行走方向的方便性, 对货区和货架区按一定的规则进行货位的划分和编号, 不同物料属性的货物要尽量划分为不同的货位, 科学的货位规划、合理的仓库功能区域布局是日后仓库管理的高效、准确的保证。

2) 物资ABC分类。按照重要性原则, 将所有物资划分为3类, 落实具体责任人, 精细管理。

3) 统一标识格式。即对货位标识统一制作格式和所需填写的项目内容, 要求和仓库信息管理系统一致, 以实现库存实物管理与信息管理系统的融合。严格规范的货位标识是进行仓库货位管理的基本保证。

4) 定期维护管理。一是对划定后的货位界线标识定期维护, 保证货位划分清晰明确;二是对标识标牌定期维护或更新, 确保实现实时货位查询和管理。同时定期对仓库现场的6S管理进行监督检查。

5) 严格出入库管理。对于货物的出入库进行严格的货位管理, 实现实时货位查询;对实物库存有发生货位变动的, 一律要在信息管理系统中作相应的货位转移单, 使实物和系统信息一致, 保证货位库存准确率。只有让仓库管理的所有人员把货位管理作为一种意识, 一种习惯, 仓库管理才能做到精细化、标准化。

6) 后期的循环盘点。可以分货位进行随机抽查, 也可以针对特定货品类别或货号进行抽查, 定期对整个仓库系统进行全面的盘点。后期的循环盘点主要是为了解决由于在仓库发生日常的业务后, 可能造成仓库的库存数据的混乱或由于起初库存盘点数据错误, 使得仓管人员在发货的时候会出现找不到货的现象, 为了避免这一问题, 需要定期维护货位库存信息。

7) 借助ERP系统中的功能, 规范管理, 灵活调整。物流信息是物流管理的先决条件, 信息是管理的基础。没有物流的信息化, 就没有先进的物流管理。结合仓库管理软件系统, 快速准确地定位和跟踪货品在仓库中的存储过程;实现货位与标识规范化管理, 并与仓库管理软件系统统一融合, 产品的入库、配货、整理、盘点、追踪也将变得简单易行, 通过加强仓库现场管理、存放的标准化, 实现仓储管理中的物流与信息流的统一就不再困难。

8) 规范建账。改变传统的账薄格式, 将货位和分类管理相结合, 按属地原则建立台账, 每一实际储存货位建一账, 科学地设置账薄格式。要求库存台账与货位卡片账对账, 达到一致。

9) 灵活管理模式。货位与分类在遵循规律的前提下要实行动态管理, 首先, 结合生产实际和价格的波动定期研究调整货位和分类。其次, 系统必须及时更新, 才能保证信息的准确率。再次, 提高各级物资管理人员的业务素质, 加强各部门的沟通, 提高物资管理水平。

清晰规范的货位, 明显准确的标识, 是仓库管理的根基。有效结合分类管理的理念, 抓住重点, 将大大提高仓储运作与管理的工作效率, 减少现有模式中管理货位信息的时间, 提高库存查询和盘点准确率, 加快出、入库单据的流转速度, 减少人、财、物的资源浪费, 从而提高企业的经济效益。

摘要：精细化是相对于粗放型经营而言。精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果, 讲究专注地做好每一件事, 在每一个细节上精益求精、力争最佳。文章以物资实行精细化管理的必要性为主线, 浅议由此带来的经济效益。

关键词：精细化管理,物资,经济效益

参考文献

[1]陈玉利.实施精细化管理的现实意义[J].管理观察, 2009 (17) .

施工企业物资管理的精细化管理 第2篇

施工企业物精细化管理的重点毫无疑问就是在精细化这三个字上，所谓的精细化管理实际上指的就是对施工企业的物资进行精准、快捷、详细的管理，通过这种精细管理方式来减少对施工物资的浪费，从而提高企业施工物资的有效利用率，降低企业的施工成本。

企业进行物资精细化管理事实上也体现着企业管理能力的提高，精细化管理需要企业有具体的衡量标准，并且还有将这些具体的衡量方法科学地应用企业的物资管理之中去，从而提高管理的效率。

从当前的企业物资管理情况来看，走精细化的管理道路是企业发展的必然选择和必然要求，是企业在物资管理方面的发展和进步。

二、物资精细化管理的主要特点

我国对于施工企业物资精细化管理中精细化的理念实际上是研究甚少的，自然精细化的发展水平也比较低。

实际上企业的施工企业物资精细化管理主要有以下三个特点：(1)物资需求计划成为精细化管理的驱动，客户的实际需求成为了企业运营的动力，也是企业物流系统的出发点。

施工企业的物资是用来为企业生产产品服务的，物资管理并不是一项独立的工作而是为整个施工项目服务的，因此物资管理工作应该要配合项目部门的需要，要和项目的整体情况想适应，因此项目部门才是物资管理的原始动力。

(2)客户化服务是以项目部门为核心的。

可以说项目就是企业物资管理的核心之所在，物资管理并不是一项独立的工作而是为整个施工项目服务的。

在施工企业中，企业的客户实际上都是企业内部的`客户，他们之间实际上是上下级服务的关系，施工物资的流通主要还要依靠下游客户的推动。

(3)精细化管理要求在物资供应的时候要做到精准、迅速。

所谓的精准、迅速就是要求能够对物资的型号、数量等信息进行及时的反映和整理。

三、物资精细化管理的主要内容

在进行施工企业物资精细化管理的时候，需要根据具体的情况，对施工企业物资的精细化管理进行细分，对施工企业物资精细化管理的细分主要又依据两个方面的内容来进行。

首先是物资本身的重要性，想要确定物资的重要性通常要综合考虑物资的采购数量，采购金额在总金额中占据的比重、物资的技术含量等因素。

其次是物资的市场供应的复杂程度。

所谓的市场供应的复杂程度就是指市场供应中的不确定因素和可能存在的风险。

对于市场供应的复杂程度可以通过可替代性的供应商的数目、供应商的诚信程度、供应商的后勤保障情况来进行确定。

通常来说，通过对施工企业的物资精细化管理进行细化之后可将施工企业物资的管理分为战略性物资管理、重要型物资管理、瓶颈型物资管理和一般型物资管理。

四、当前我国施工企业的物资管理情况

想要对施工企业物资管理进行精细化，就需要对当前施工企业物资管理情况有深入的了解，在此基础上再进行改革。

当前企业物资管理工作主要存在以下几个方面的不足：

(一)施工企业对物资管理工作的重视不够

施工企业通常可以认识到企业项目管理的重要性，但是几乎都不能够很好地重视物资管理工作。

实际上物资管理是企业项目管理的关键所在，是保障整个施工项目顺利进行的根本保障。

在实践中，企业常常把关注点几乎全部放在了施工进度和施工质量方面，对物资管理的要求通常只停留在能够按时供应施工所需要的物资就而已。

(二)缺乏专业的物资管理人员

正如前面所言，我国对施工企业物资的精细化管理方面的研究甚少，毫无疑问，我国施工企业也缺少物资管理刚面的专业人才。

当前由于企业对物资管理的重视程度不高，企业通常也没有特意为物资管理工作选拔优秀的高素质人才，这就导致了物资管理工作人员的实际工作水平比较低，即使有心做好、改进企业的物资管理工作也常常是心有余而力不足。

再加上企业对物资管理工作的重视程度不高，给予他们的工资待遇水平通常也不高，这也在很大程度上挫伤了物资管理工作人员的工作热情和积极性，从而在工作是出现消极的懈怠情绪。

五、企业进行物资精细化管理的主要措施

(一)高层重视并且领导员工参与物资精细化管理工作

从前面对我国施工企业物资管理的情况的分析不难看出，当前我国的施工企业的物资管理工作之所以一直不能发展起来，很大的一个原因是因为企业的管理人员对物资管理工作的忽视。

(二)完善的物资管理规范制度

完善的物资管理制度规范是保证物资管理工作顺利进行，提高物资管理工作效率的根本保证。

施工企业想要让物资精细化管理工作更有效的进行，就需要建立起一套完善的物资管理制度，对采购、实施、验收、保管、配送、盘点等各个环节都进行规范。

(三)强化信息化系统的应用

信息化已经成为了当前社会发展的一个重要的趋势，并且伴随着互联网技术和社会经济水平的进一步发展，社会的信息化程度也会越来越高。

当前，在社会的许多方面已经实现了信息化，并且实践表明信息化对其发展有很大的促进作用。

六、总结

总而言之，伴随着城市化进程的加快，建筑行业的发展存在着巨大的机遇和挑战。

施工企业想要在激烈的市场竞争中立于不败之地，就需要提高自己的管理水平，降低施工成本。

当前，施工企业走精细化的物资管理道路是企业的不二选择，精细化管理模式对于降低企业的施工成本，提高企业的竞争力有重要的作用。

参考文献

[1]谢诚.试论施工企业物资管理的方向――精细化管理之路[J].经营管理者，，(14)：109-110.

[2]韩同银，马涛.施工企业物资的精细化管理[J].铁道工程学报，，(8)：99-102.

物资精细化管理效益 第3篇

【关键词】精细化管理；企业物资管理；应用

企业的物资管理，即对物资供应想相关物资采购和存储等环节进行管理，是确保企业可以持续生产的一项重要的工作。因此，企业应重视精细化管理工作在企业的物资管理中的进行，以期能够降低生产的成本、灵活物资的供应链和减少储备资金的占用量等，进而提高企业的市场竞争力。

一、企业物资的精细化管理的特点

精细化的管理对企业的物资管理具有较为积极的作用，确保了企业生产和经营的质量及效率，其具有以下三个特点：

1.企业项目部的物资需求与精细化的物流系统息息相关，而客户的需求又是企业生产的动力，因此精细化的管理是企业确保生产价值的出发点。对于企业来说，企业物资管理的工作是为项目部进行服务的，且全部物资管理运作都依靠着项目部来驱动，因而项目部物资的需求量是驱动物资管理工作的原动力。

2.精细化的管理工作中，物资流动完全是依靠项目部的下游客户拉动，且企业的物资管理是以项目部为核心的，项目部是整个管理工作中重要的参与者。

3.物资的管理部门的细化程度反映了项目部对物资需求发生变化的应对能力。物资在供应上具有及时性和敏捷性的特点，其对物资型号、数量等方面需求变化的应对能力确保了企业的物资管理工作稳定、快速的发展。

二、精细化管理在企业物资管理中的应用措施

1.明确企业物资管理中分支机构的职能。建立一套健全的企业物资管理机构，首先要从应从各个企业部门入手，明确各个物资管理的分支机构职能，实现各个物资管理的部门分工的精细化，将精细化的管理工作落实到基层上，明确企业物资管理的部门下分支机构的工作责任，进而避免因为权责混乱而造成的管理不当现象。除此之外，在物资管理的技术人员的聘用方面，应尤为重视，才能够确保管理思想的精细、技术手段的先进和管理方式的有效率能落实到物资管理的工作中去。

2.完善企业物资采购方面的管理。企业的物资采购与企业生产的物资质量息息相关，因此物资采购在企业物资的精细化的管理中是最为关键的环节之一。完善企业物资采购方面的管理，首先要注重物资的质量，把工作重点放到基层的生产上，要求基层能保证生产出的物资质量和数量。对于基层的项目部门对上级提出的所需求的物资量，都应及时满足，不可忽视；其次，应做好安全管理的工作，对危险物品进行严格的专项检查，巩固并树立员工的安全生产意识。同时，还应在企业建立一套健全的安全生产的制度，确保安全生产的责任落实到个人身上；最后，仓库管理是物资管理的工作中的重点基础工作之一，因此企业应建立一套健全的标准化仓库管理，定期抽调管理人员进行仓库的检查，以确保发现问题能够及时给予解决。

3.降低物资生产的成本。降低生产的成本和资金占用量才能够提高企业的竞争力，这也是企业精细化管理的目的之一。因此，企业首先应实施材差考核，同时采取相应的措施，把材差考核中的指标落实到每个采购小组中，并积极制定出采购计划，进而降低采购物资的成本。同时还应保证材差考核的严格性和严肃性，对采购问题能够及时发现并解决，且对采购人员奖罚分明，尽力协助上级单位将消耗降减少到最低；其次，企业应加强供应工作的力度，以提高物资管理工作的水平，对于超标的材料消耗企业，供应企业应及时给予解决，努力降低材料的消耗。最后，企业应积极进行市场调研，并严格实施相关物资采购的规章制度，将采购的环节细化，使其更加的规范化，除此之外，还应在采购物资时，积极与商家进行沟通，以期能够降低物资采购的价格，进一步达到降低物资生产成本的目的。

三、企业物资管理中精细化管理的意义

企业物资中精细化的管理指的是要求企业以精细化的理念作为指导，将其渗透到物资管理的流程，如：生产、采购、使用和储备等环节，做到有组织、有计划和有规定的进行。精细化的管理目的是通过生产对物资实行有效的控制，以期达到降低生产成本和管理费用的支出。企业物资管理工作难度较大，是一个复杂的、庞大的工程。实行精细化的管理，能够满足全部项目物资的需求量，降低物资的成本并提高企业运营的效率，进而确保企业可以再日益激烈的竞争市场获得一定的优势，树立起良好的品牌形象。

综上所述，精细化管理能够明确企业物资管理中分支机构的职能，使各个物资管理的部门分工精细，提高了物资管理工作的效率，同时还完善了企业物资采购方面的管理并降低了物资生产的成本，对提高企业的市场竞争力具有积极的作用，以确保能够在日益激烈的市场竞争中不被淘汰。

参考文献：

[1]蒋劲勇.企业物资精细化管理[J].中外企业家，2013，6（15）：13-14

[2]王延文.浅析企业物资精细化管理[J].知识经济，2012，11（17）：134

[3]张晓梅.精细化管理在物资管理中的运用[J].内蒙古煤炭经济， 2013，6（10）：157-159

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物资精细化管理效益 第4篇

随着我国经济的飞速发展和社会的巨大进步, 煤炭企业也开始进入了微利时代, 要想在竞争激烈的市场经济环境下获得生存和发展, 就需要进行相应的改革, 要构建统一采购、储备、配送和信息共享平台的新格局。在新的经济环境下, 要想做好煤炭企业的物资管理, 就必然离不开精细化管理, 要采取科学合理的方式, 进行管理, 不断促进煤企健康向上发展。

1 物资精细化管理的内涵

精细是要各种细节高度重视, 工作过程要严谨细致, 精益求精。精细化物资管理, 是在详细分析本企业的物资管理现状的基础上, 根据精细化管理的思想和物资管理过程中所存在的问题, 加强重点管理和控制关键点, 实现各种物资在成本、质量、进度和总体最优的目标。采用科学合理的现代化管理方法, 整合物资的流程, 将物流渠道缩短, 减少不必要的流通环节, 提高企业物资的配置效率, 实现物资管理过程的规范化、标准化、专业化和现代化, 从而达到实现煤企内部物流系统优化的目的。

2 煤企物资供应过程中存在的问题

目前, 很多煤企在发展的过程中, 依然采用传统落后的配送方式, 在物资供应的过程中, 主要存在如下几方面问题:

(1) 计划的准确性不够高。目前采购计划往往是参数不准确、文档不够规范, 并且没有充分的考虑到集团其余公司的库存闲置, 此种情况, 会直接导致需求和采购计划出入很大。

(2) 物资采购周期长。现有煤企物资采购往往不够科学合理, 采购的价格很难得到有效控制, 采购周期长, 很难开展有效的物资管理。

(3) 库存成本高。目前, 煤企的库存结构不够合理, 物资需求量不够准确, 造成了物资采购数量与实际需求不符。同时, 还出现了部分物资进行重复的储备, 直接导致了仓库库存量的增大。二级各单位缺少横向联系, 库存物资调动困难, 特种设备和企业急需的物资储备严重不足, 大量的库存占用了企业大量资金, 不利于企业的快速周转流动。

(4) 配送服务的功能比较单一, 配送的成本高。煤企物资在配送过程中, 物资的配送功能少, 主要侧重于送货和中转站的角色, 没有充分的发挥出库存控制等功能, 同时配送地比较分散和路线较长, 配送设施陈旧落后, 直接增加了配送成本。

(5) 信息化建设落后。众多煤企的信息化建设还处于一个初级阶段, 企业的信息基础设施和应用与国内外相比, 都有着很大的差距, 主要是信息化建设不够完善, 相应的信息化建设投资不足, 领导干部思想观念陈旧落后, 复合型人才储备不足, 物资管理信息与实际数据之间产生较大误差, 无法实现信息资源的共享和信息的动态管理, 造成了信息孤岛。

3 煤炭企业物资精细化管理的重要性

煤炭企业是我国当前最主要的能源, 是国家经济发展和社会进步所必不可少的基础。国家先后对一些大型的煤企进行兼并重组和一体化生产, 形成了以煤炭产业为基础的多元化发展的企业集团, 并且随着集团模式的变化, 在物资的采购上也发生了很大的变化, 煤企的众多物资采购量也急剧增大, 造成了采购分散化现象加重, 随着经济全球化的发展, 我国的煤企受到了很大的冲击。在煤企正常生产过程中, 对于物资的消耗量巨大, 而煤企之间的竞争越来越激烈, 只有扩大规模, 提高产品质量和降低成本, 从而来提高企业的竞争力。生产成本中物资供应管理是一个十分重要的环节, 只有采用科学合理的方法和手段, 对物资管理进行全方位的监督管理, 才能够有效降低成本。因此, 要转变企业发展形式, 提高其核心竞争力, 要降低成本, 在当前的环境下, 只有不断的对煤企物资进行精细化管理, 才能够更好的提高企业效益, 促进企业在竞争激烈的社会中获得生存和发展。

4 物资精细化管理的对策

(1) 优化采购方式, 提高采购效率。煤炭企业目前的采购方式是传统的招投标方式, 对企业的相应物资进行区别分类后, 在传统的采购方式下进行物资的采购。但是此种方式存在着问题, 即对市场信息的获取不足, 采购效率较低, 采购不够透明等。针对此类物资, 要选择更加透明和开放的电商平台, 改变传统落后的招投标方式, 同时还要打破地域的限制问题, 力争让供需信息更加的有效明了、高效和透明。要持续不断的对采购方式进行优化, 对物资采购需求进行整合, 共享资源, 积极主动的采用现代信息管理, 最大限度的降低物资采购的成本, 构建科学合理的采购供应链, 实现煤企的高效运作。

(2) 优化库存管理模式, 降低企业成本。首先, 从整个煤企集团的角度进行统筹安排, 制定出科学合理的物资库存控制策略, 对相应的物资进行科学的分析, 采用信息平台技术来进行分析和挖掘出各种物资的消耗规律, 最大限度地提高计划的准确性。其次, 将多层次的牵引式领料系统进行优化, 变为推拉式的共赢系统, 最大程度减少煤企内部各种物资供应链的级数, 构建新的物流网络。再次, 采用多种库存管理的模式进行库存管理, 如联合库存管理、供应商库存管理和企业自主管理等模式。最后, 煤企集团要权衡物资供应链过程中相互冲突的目标, 要进行相应的权衡和取舍。要在信息化平台的基础上, 动态全面地监控物资库存, 根据煤企需求来进行物资的及时供应, 要切实的改变传统供应链的局限性, 最大限度的缩短订货周期等。

(3) 打造新型配送模式。煤企不能单纯的依靠自身的力量进行物资的配送, 而是要借助供应商资源、国内外物流市场和仓储资源等, 有效的促进煤企内外部资源的整合, 实现与供应商之间的战略联盟, 构建快捷、方便、安全的物资供应系统。其次, 强化对物资配送的科学管理。要积极主动地采用先进科学技术, 利用GPS等系统定位技术, 优化内部物资的配送系统, 加强对物资的配送管理, 建立一种全新的配送中心。最后, 建立保税仓库。建立保税仓库, 能够减少煤企的资金积压问题, 加快资金的周转速度, 减少和降低物资的成本。

(4) 培养复合型人才。在当今时代, 企业中最重要的资源是人才, 只有不断拥有各种专业人才和复合型人才, 才能够在竞争激烈的市场中处于不败之地。煤企要建立和健全人才培养机制, 要借鉴和学习国内外先进的管理经验, 加快培养和引进既有专业知识又懂得信息化的复合型人才。在人才培养的过程中, 要坚持以人为本, 不断对人才进行相应的培训, 提高他们的专业技能和综合素质, 从而更好地推进煤企物资管理信息化的建设速度。

5 结束语

总之, 在当前的经济环境下, 煤企在物资管理的过程中, 要坚持对物资进行精细化管理, 只有这样, 才能够实现煤企物资和资源的科学合理配置, 最大限度的提高工作效率和降低成本, 提高煤企的核心竞争力和经济效益。

参考文献

物资精细化管理效益 第5篇

摘要：电力企业物资管理精细化的内容，主要是指对物资管理全过程中的各个要素及其物资运动轨迹进行有计划的、科学的组织、指挥、调度、协调与监控的管理。精细化的物资管理涵盖了对物资采购的计划、预算、招标、订购、运输、仓储、备用、发放和结算的全过程。通过对企业物资管理全过程设置特定的管理方法、管理程序和管理机制，达到企业物资管理精细化的要求。

关键词：精细化管理;电力企业;物资采购

1电力企业物资管理精细化的意义

企业物资管理是电力企业管理现代化的一项重要工作。电力企业物资管理，是通过计划、预算、招标、订购、运输、储备、发放、结算等方式，对企业在基建、生产和技术、环保改造过程中所需要的各类物资进行科学有效的控制、组织与管理。细节决定成败。电力企业物资管理的精细化，不仅有利于电力企业科学合理的采购、存储和使用物资，也有益于保证企业基建、发电和技改质量，帮助企业加快资金回流与周转速度，降低基建、技改和生产成本，更有利于提高企业的盈利水平。电力企业物资管理的精细化，有利于企业降低基建、技改和生产成本。电力企业物资管理是电力基建项目、生产和技改的前提条件，是一项重要而又复杂的物资准备工作。尤其是在电力基建项目和技改项目的开工之前，更显得尤为重要。在市场经济条件下，电力基建、生产和技改过程中所需物资的价格是千变万化的，价格差异也会直接影响基建、施工、生产和技改的质量。而电力物资在建设项目的总成本中的消耗大约占65%，在电力企业技术、环保改造项目和日常的检修维护中的物资消耗，更是占到技改和检修成本的70%以上。

2电力企业物资管理精细化的内容

电力企业物资管理实现精细化，要遵循制度健全、结构精简、权责明确、统一高效的原则。要将不必要的各部门分散采购业务和采购权进行重组整合，统一交由一个物资采购部门或单位进行集中采购。同时，各物资需求部门或单位要提供技术、数据支持，在确保准确高质的基础上，充分发挥集约化统一采购省时省力节约的优势，做到降本增效。中国水利电力物资集团有限公司正是这样一家有进出口资格、工程招标代理机构甲级资质、国际招标甲级资质、设备监理甲级资质、中央投资项目招标代理机构甲级资格、政府采购代理机构甲级资格以及煤炭经营等20项国家级经营资质的，并通过国内贸易部首批认证的全国物资流通(综合经营)大型一类企业。中国水利电力物资集团有限公司有一流的物资管理经验和精英团队，组建以来一直服务于中国大唐集团公司系统和国内外众多的特大型电力生产和建设单位，保质保量地完成了符合委托方要求的物资招标、采购、保管和监理任务，也得到国内外厂商的广泛认可，我们也在物资管理的现代化和精细化上进行了积极有益的探索。

3电力企业物资管理精细化的方法

电力企业物资管理精细化的方法和手段很多，首先应当遵循国家和各地方政府的法律法规，要以法律为准绳建立起完善可行、符合标准的企业物资管理的规章制度、管理机制和体系。如：建立物资采购的质量监督与评价管理体系，对采购从业人员进行监督评价;建立物资管理供应商数据库，对供应商的信誉、质量、服务水平进行综合评价;建立完善的运输、入库验收管理机制，建立保管和发放管理机制等，以期对物资管理全过程实施精细化管理，这里不再一一赘述。下面，就电力企业在物资采购和库存管理方法中，建立供应商数据库的精细化管理以及运用ABC分类法对库存进行精细化管理的方法，分别进行简要阐述。建立供应商数据库的.精细化管理。实现对企业物资采购管理精细化的主要目的，就是要降低物资管理的采购费用。在企业物资采购的供应商群体选定后，还要根据物资采购情况，建立起精细化的物资供应商数据管理库。供应商数据管理库，是对市场供应商群体进行科学的、精细化分类，一般将供应商分为3类，即：一类为核心供应商、二类为优秀供应商、三类为一般供应商。当然还可以根据物资供应的实际情况，有针对性地进一步进行精细化分类。要结合物资供应情况分层次的处理好与供应商的关系，特别是要巩固与一、二类供应商(核心、优秀供应商)的长期合作关系，实现互惠互利;同时可根据需要选择维持与三类供应商(一般供应商)的关系，并参照供货情况及时调整三类供应商数量。建立精细化的物资供应商管理数据库，就是要创建一条拥有优秀的供应商群体、通畅的物资采购运转流程和高效的信息传递与共享通道的供应渠道，实现企业内部的物资需求部门、物资采购部门与物资供应商的高效合作。通过建立起精细化的物资供应商管理数据库，可以整合各类物质、信息和市场关系资源，提高供应链的整体竞争力和运转效率，保证企业物资供应、降低采购成本、满足物资需求和规避从业人员廉洁风险，进而实现共生共赢的目标。运用ABC分类法对库存进行精细化管理。实现物资库存管理精细化的主要目的，也是要降低物资管理的库存费用。我们运用ABC分类法，对库存进行分类，就是物资库存精细化管理的基本方法之一。ABC分类法，是把在物资的总体价值中占相当大比重的物品,且在数量上只占很小的比例，也就是说把物资组类中的少数项目占总值的大部分的物资作为管理的重点进行有效管控的方法。这一方法对电力物资库存管理是特别适合的。电力物资中的电力设备等大宗物资对电力系统最重要,且具有数量少和价值高的特点，而一般的电力物资，就是数量和品种繁多而价值量相对较少的物资。ABC分类法，就是将库存的物资分为A、B、C3个等级。A类物资是少数项目的价值占整个库存量总值特别高的物资，通常为15%～20%的物资占75%～80%的总值;B类物资是指数量较多而总值不高的物资，通常有30%～40%的物资约占15%的总值;C类物资是指数量很多而价值占总量很少的物资，通常为40%～50%的物资仅占5%～10%的总值。将库存物资分为A、B、C3类，也不是绝对固定的，也可以根据情况分为多个类别，只是为了对不同类型的物资更有效的控制。多年来，电力企业在物资仓储保管和发放上，运用A、B、C分类法的精细化管理，收到了很好的效果。

4结语

电力企业物资管理，是企业可持续发展及质量控制与管理的主要内容，是电力企业工程建设、生产维护和技术改造工作的重要组成部分，也是中国水利电力物资集团有限公司的主要“利润源”之一。在实践中我们体会到，作为一家大型水电物资综合经营企业，不但要实现物资管理的现代化，还要做到物资管理的精细化，才能保证企业效益的最大化。

参考文献:

[1]王慧芳.浅谈电力施工企业物资管理的现状及改善方法[J].现代经济信息,(9):108.

[2]王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育,(2):205-206.

[3]陈觉非.浅谈我国供电企业物资零库存的可行性分析及管理策略[J].华北电力大学学报:社会科学版,(S2):77-79.

[4]蒋劲勇.企业物资精细化管理[J].中外企业家,2013(17)：13-14.[5]王延文.浅析企业物资精细化管理[J].知识经济,(19)：134.

物资精细化管理效益 第6篇

【关键词】经济效益；成本；以人为本；资金管理

物资管理对保证煤田各项工作的顺利进行、降低投入成本和提高总体经济效益起着举足轻重的作用。从这个角度来看，物资管理工作不仅是田煤物资部门的专业管理活动，更应是煤田各个行政管理部门共同关注的活动，需要各岗位人员共同参与和监督。因此，要构建合理的物资管理模式、全员参与、全过程监督控制，才能有效地完善油田现代化的物资管理体系，进而实现煤田综合实力的提升在本文中，笔者结合自己的生产体会和工作经验，提出了几点关于提高煤矿经济效益的措施方法，希望能够起到一定的参考借鉴作用。

一、物资管理存在的问题

物资管理作为支撑正常运行的主要工作之一，管理的有效性和系统的完善性将直接关系到煤田的快速发展。但是，由于受传统思想观念、管理水平、人力资源配置等的影响，物资管理过程存在以下几个方面的问题。

（一）从思想观念上看，落后于现代化管理的理念

物流在快速发展，而大部分物资管理尚未能与物流市场有效接轨，增加了运行的成本，阻碍了资源的最优化配置，影响到煤田的发展和竞争力的提升。

（二）从物资管理的体制上看，管理体制不健全，造成资产利用率低下，浪费严重大部分物资管理机构基本上仍采用计划经济时建立的管理体制，如设备部门管理仪器设备，财务部门负责价值核算等等，造成油田物资管理体制分散、部门之间协调不一、管理措施不到位、责任不明晰，导致物资管理缺乏有效的统筹规划。

（三）从物资管理的操作实践上看，由于我国仍采用收付实现制会计核算办法，所有油田物资的财务核算仅设置两个对应的会计科目

资产购入后，除非做报废清理，否则资产的账面价值就会一直反映着历史成本并始终保持不变。但随着物资的使用和科学技术的进步，资产的损耗始终都在发生，减值风险随时都在出现，不计提折旧的做法，使物资的账面价值与实际价值的偏差过大，造成资产负债表中的“资产”账面余额与其真实价值不符，从而导致虚增净资产。

二、构建物资管理模式

改革发展的模式不断转换。大致说来，随着承包制、分离制、“一处两制”和集团制等改革模式施行过程中弊端的暴露，归口制被各油田纷纷采用并施行。所谓的归口制，是把所有物资归口于资产处管理的模式。其中包括土地、房产、公共设施等一切资产的管理以及仓库的建设和设备维护工作。归口制管理对长期以来物资管理条块分割的状况进行了彻底的改革，消除了条块管理的许多弊端，规范了油田物资管理机制，提高了管理体制工作的效能。

（一）加强成本预算管理，实现生产成本的有效控制

受资源能源短缺加剧的影响，煤田的市场价格在不断提升，企业要想获得更多生产效益，就需要对成本进行有效控制。当生产成本降级，而煤炭市场价格上升时，企业的经济效益自然会得到大幅度提高。但是从目前我国的很多煤矿企业生产现状来看，除了少数大中型煤矿企业采用了先进的生产设备和生产管理模式以外，大部分中小型煤矿企业都还是沿袭传统的生产管理方式，尤其是在成本控制和管理方面，更是固守成规，不懂得变通和创新，很难适应当前市场经济体制环境。面对这一情况，笔者建议煤矿企业应该加强管理创新，做好成本预算和成本控制管理，并将成本控制工作落实到各个部门，通过奖惩的方式来督促各部门做好成本控制工作。采取绩效考核制度，对于表现优秀的部门或员工给予一定的嘉奖，以激发员工的积极性、创造性，使每个员工都意识到节约资源降低成本的重要意义。只有使基层员工树立良好的成本意识，才有利于企业实现面的成本控制管理。另外，煤矿企业还需要建立起完善的成本核算体系，加强对生产原材料和易耗物资的管理，以精细化管理的模式来对生产资源进行有效配置，实现资源利用最大化和生产成本最小化。

（二）加强人力资源管理，坚持以人为本，提高企业员工的整体素质

21世纪是一个人才竞争的时代，人力资源是一个企业得以创新发展的主要动力。在新的经济体制环境下，煤田企业的生产、管理、经营以及营销等几方面的方式方法都有了一定的改变，必须要引进一批具有现代经营理念和管理知识的综合型人才，来提高企业的整体员工素质。而要想吸引和留住更多的优秀人才，就需要企业注重人性化管理，采用以人为本的人力资源管理方法，树立人才就是效益的思想理念，通过合理科学的设置人才结构，使每个人才都能在自己擅长的专业领域发挥自己的功能作用，从而为企业的经济效益提高做出自己的贡献。在此过程中，企业必须要任人唯贤而不能任人唯亲，要本着公平公正的原则进行人才选拔和任用，只有这样，才能增大人才对企业的归属感和使命感，才能最大程度的激发其主观积极性，为企业创造更多的效益。

（三）做好流动资金的管理工作，最大程度的盘活企业存量资金

资金是企业生产经营活动中的原动力，因此，在企业财务管理活动中，重视对企业的资金管理是关键。也就是说，只有管理好资金，才能够做好煤企业财务活动中的会计核算，最大限度避免资金的不合理使用，充分发挥资金的效能，同时要对资金进行全额控制，重视对物资供应的管理，科学降低闲置资金的储存量，建立健全资金的控制职责并保障将此落到实处，盘活存量的资金，采取措施将死资金转变为活资金，这样就能够有效地促进资金的周轉，促使现有资金得到更好地发挥。此外，提高清欠的力度，降低陈欠以及新欠也是盘活资金的关键。

三、结语

总之，在当前的市场环境形势下，煤企业要想取得更好的经济效益，就必须要从成本、人才、设备和资金四方面抓起，即通过制定成本预算管理体系来控制生产成本，通过以人为本的手段吸引更多的经营人才，通过改进设备购买、使用和维修保养制度条例来最大程度的提高设备的使用效益，通过对企业生产资金的有效配置来提高资金利用率。只有这样，才能使煤企业紧跟时代潮流，更好更快的适应现代社会的发展需要，提高市场竞争力，增大企业经济效益。

参考文献：

[1]马惠.强化煤质管理 提升经济效益[J].内蒙古科技与经济，2010（21）

[2]殷召峰.煤炭企业成本管理影响因素及存在问题分析[J].山西建筑，2008（01）

强化物资管理 实现最佳效益 第7篇

1 增强物资管理意识,夯实物资管理基础

要想唱好物资管理这场“重头戏”,首先要在项目管理层统一思想,把抓好物资管理提高到一个新的高度来认识,坚决克服那种“拿钱谁都会买东西”的思想,着力转变重供应轻管理的错误认识,把向管理要效益的积极性引导到科学管理上来。

在施工过程中,成千上万吨的钢材、水泥,几十万方的地材、地料,需要我们物资管理部门去组织供应,如果管理不善,损失1个百分点,就意味着有几十甚至上百万元的资金流失。从物资供应角度来看,没有足够的管理人员是难以完成任务的;从材料消耗角度来看,没有素质过硬的管理人员来管理就很容易出现漏洞。所以在项目组建之初,项目第一管理者就要高度重视项目物资管理工作,在人员上要安排综合素质过硬的人员担当项目物资部长,配齐材料员、管库员;在管理上要做到物资管理目标明确,管理人员职责分明,管理工作有章可循,工作起来各负其责。这样就为堵塞物资采购等管理过程中的成本流失,为加强物资管理工作向管理要效益打下了良好基础。

2 严把采购质量关口,有效控制采购成本

项目物资管理的重头戏之一,就是在保证原材料供应的前提下,把好采购质量与采购成本的过程控制。要想做到经济合理地组织料源,就必须严格控制采购过程的每个环节,才能达到有效地降低采购成本。

在采购过程控制中物资采购管理的目标是“双百制”,即要求在合格供方采购率达100%;采购物资合格率达100%。为了确保这一目标的实现:1)要严格对主要物资的生产厂家或供应商进行合格供方调查和评价,通过比质、比价、比售后服务从中评选出最佳的生产厂家或供应商,然后签订供货合同,实施采购活动。2)在签订供货合同时,要本着利益双赢的原则与供应商对合同条款进行反复谈判,在保质保量的前提下力争把单价降到最低。

在组织进料时,为杜绝不合格产品进入施工现场,坚持做到在每批物资进场前,都有物资人员到场进行外观质量检验,并据实填写物资到达检验单和验收单,同时向试验部门进行报检。对未检或检验不合格的产品,及时进行标识,不准投入使用。只有这样才能确保物资的采购质量和工程的实体质量,也杜绝了因采购质量不合格,影响施工生产并造成返工浪费的现象发生。

3 科学计划储备物资,有效降低成本

在物资计划管理方面,依据工程部提供的“基建工程材料核算表”和“施工生产计划”,分别编制主要物资需用(采购)计划,按施工进度需要,分期分批组织进货,做到供应及时,保质保量,不贻误施工生产。

物资存储设施要满足合理物资储备的需要,安全保管,便于施工。工地料棚(料库)要既便于物资的收发,又适合施工生产作业。

4 保证全过程可追溯,实现材料消耗可控

抓好材料追溯是做好工程成本核算工作的重要环节。在材料追溯上,为了真正实现材料追溯的目标,要建立工号部位主要材料追溯台账和主要材料批号支出台账。前者是为了实现工号部位主要材料消耗数量和产品生产厂家的可追溯,后者是为了实现主要材料各个批号去向的可追溯。

物资工作人员首先要掌握各工号各部位需要的品种和计划数量,其次还要掌握各种材料的进场地点和数量,了解材料出库的去向,只有这样才能满足材料追溯的基本要求。具体做法是:每天根据调度搜集提供的各工区完成工程数量,工程部提供的《基建工程主要材料核算表》对应的工程部位消耗数量,物资工作人员再依据调度提供的资料分别按各工区物资到达情况和实耗数量,认真填写主要材料批号支出台账,然后出具各工程部位消耗主要材料的名称、数量、产品批号和试验报告编号,再反馈给技术部门和试验部门填写工程日志及相关资料,做到了部门之间紧密配合,内业资料相互对应,这样就达到了各工号用料一目了然、各批号支出去向清晰、内业资料填写统一真实的目的。

材料追溯的目的,不仅仅是为了达到明确材料去向的目的,更重要的一环是体现施工是否确保了工程质量和合理节约原材料消耗的情况。通过坚持不懈的抓好每天的材料追溯工作,随时都能了解到已完工程部位材料消耗情况,是超是节,一目了然。在主要物资消耗管理上,实行总量控制、过程监控的办法进行管理。每月进行一次材料盘点,核对收入、支出和库存,并向财务部门提供当月材料消耗相关数据,进行工程成本物资消耗分析,一旦发现疑点,就及时与相关部门和领导沟通,查找原因,解决供需矛盾,这样就有效控制了主要物资超耗现象的发生,达到了降低原材料消耗的目的。

5 建立健全监督约束激励机制

加强物资管理,建立健全监督约束激励机制是必不可少的。项目部要成立物资管理领导小组,小组成员包括项目主要领导、财务、物资等部门的相关人员。监督内容应包括对合格供方的评价、购销合同的谈判、签订、物资招标会的评审工作等。每一名物资管理人员都应廉洁自律,加强自身思想政治修养,时刻警钟长鸣。要建立合理的奖惩制度,综合考核物资管理业绩,对突出表现和贡献的人员要给予适当的表扬和奖励,对违规人员要严惩,从而调动物资管理人员的工作积极性。

摘要：针对项目物资管理对于建筑施工企业的重要性,从物资管理意识、过程控制等方面出发,就如何强化施工项目物资管理进行了较为详细的论述,从而使建筑施工企业实现利润最大化。

关键词：施工企业,物资管理,效益,利润最大化

参考文献

物资计划流程管理的精细化 第8篇

物资供应管理是企业运作的前提, 而物资计划时物资供应的基础, 物资管理水平的高低直接关系到物资供应是否通畅及企业的正常运转。及时、高水准的物资计划管理对提升企业物资供应系统的运行质量气重要作用, 所以物资计划精细化管理对于企业正常运行至关重要。

一、物资计划精细化管理概念

精细化管理是一种发源于上世纪50年代日本的管理理念, 是一种意识、一种观念、一种认真的态度、一种精益求精的文化, 是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。

物资计划精细化管理就是以“细”为起点, 对物资计划管理各个流程进行分解, 明确分工及岗位职责, 通过物资计划的精细化管理, 捋顺物资计划, 改善物资计划混乱局面, 提高物资供应效率, 进而提高企业的整体生产效益。

二、物资计划管理流程

1. 物资计划申报

物资计划的申报是企业物资计划管理的首要环节。物资计划是企业进行采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。物资计划实行“集中报送, 集中受理”的原则, 月初由各使用单位根据实际生产情况通过物资系统申报次月月度物资需求计划, 经由技术部门审核把关, 提交至物资供应部门, 物资供应部根据各使用单位申报计划进行利库分析, 进而生成采购计划, 最终采购计划提交公司领导进行审批。

2. 物资计划生成、审批

根据物资系统计划申报流程, 公司领导审批过得物资计划由供应部门计划员根据物资性质分类汇总, 进行公司整体物资计划的编制及报上级物资供应部门审批。物资类别的分类是否清晰明了不仅关系到物资计划的规范性, 还影响后期的物资采购环节的顺利开展。

3. 物资计划执行

物资计划执行是指将经上级物资供应部门审批后的物资计划进行分解及执行的过程, 具体分为:

(1) 物资计划划分

物资计划划分是指按照物资性质将物资计划进行分类, 区分为设备配件、生产杂品、生产油料、钢材、五金电器、工具等大类, 便于进行采购。

(2) 选择合理采购方式

目前常用采购方式包括:邀请招标、竞争性谈判、单家谈判、询价采购等形式。具体采购方式的确定要根据物资性质、标的物大小、技术参数要求、需求紧迫度、区域限制等情况综合考虑。选择合理的采购方式不仅能减少工作强度, 还能将采购风险降至最低。选择合理的采购方式是物资计划精细化管理的重要一环。

(3) 合同签订及物资到货。

4. 物资计划反馈及考核

物资计划反馈是指将物资计划各项材料执行情况、到货期及中标厂商反馈至物资计划申报单位, 以便于计划申报单位及时掌握物资到货情况, 合理进行生产调度。物资计划考核包含计划申报考核及计划执行考核。

三、如何实施物资计划精细化管理

物资计划精细化管理的主要目的是捋顺物资计划申报及执行流程, 人尽其责, 最大限度的提高工作效率及管理水平, 通过物资计划精细化工作的开展, 从源头上降低生产成本, 提高整体生产效益。因此我认为开展物资计划精细化管理应注重抓好以下几方面:

1. 物资计划专人管理

物资计划申报实行“自下而上”的方式, 各车间设定1-2名材料员, 材料员负责收集、整理班组上报需求计划, 并分析需求计划的合理性, 进行系统需求计划提交。物资计划专人管理有助于任务的上传下达, 提高工作效率。

2. 物资计划审批流程清晰

设定科学合理及权责明确的审批流程, 有利于各部门各司其职, 提高效率。具体操作流程应为:班组需求计划→车间材料员→车间主任→分公司技术部门→公司技术部门→公司供应部门→公司领导。实行各级审批, 层层管理的方针, 提高物资计划化管理水平。

通过对物资计划申批环节的精细化管理, 进一步规范计划申报流程, 提高计划申报时效性、准确性、规范性, 为物资采购环节打好基础, 提高物资采购询价环节时效性。

3. 物资计划定点、定量管理

物资计划定点管理是指按照物资计划申报流程设定时间节点, 严格按照时间节点进行物资计划上报, 便于统一管理。物资计划定量管理即按照年度生产任务指标设定各车间材料消耗额度, 根据材料消耗额度内指标进行物资计划上报。物资计划定量管理有助于企业对生产成本的管控。

4. 加强物资计划考核

物资计划考核是做好物资计划精细化管理的重要措施, 也是提高物资供应系统工作效率的重要途径。物资计划申报考核通过对物资计划申报的及时性、准确性进行对标考核, 实行奖优罚劣, 旨在通过摆明不准确的物资计划, 不断提升车间物资计划申报的时效性及合理性。不断提升其精细化管理意识, 提高物资计划执行效果, 进而提高整体物资计划管理水平。

5. 做好物资计划闭环管理

物资计划闭环管理即对物资计划进行全程跟踪管理, 即从月度需求计划申报、采购计划生成、采购计划执行、计划执行反馈、计划考核、合同签订、物资到货等进行跟踪监督, 设定各环节时间节点, 在设定时间节点内完成既定工作, 进而保证整个物资计划闭环的任务完成。

四、结语

选煤厂精细化物资管理初探 第9篇

关键词：选煤厂,精细化,物资管理

企业的第三方利润来源就是供应链的管理, 建立高效的现代化物资管理体系能够使企业内部的权责更加明确, 物资流程更加通畅, 在很大程度上节约了成本。随着各大煤炭企业不断改革物流体制, 笔者对结合实践经营经验, 初步探讨选煤厂精细化物资管理。

1 精细化物资管理概述

精细化物资管理就是应用现代化的现场管理方法, 改善内部的物资流程, 缩短物流的时长, 合理配置物资以提高效率, 使物资管理过程更加规范、标准和专业, 达到物资管理流程最优化的目的。在新的物流体制下, 采购的工作变为专业的公司来完成, 所以选煤厂的物资管理人员在管理过程中能够投入更多的精力。

精细化物资管理的流程大致分为车间计划、计划审批、向供应商催货、到货验收、审批发放、现场配送、使用、跟踪监督、废旧回收处理等, 其中需要注意的是:在最初计划时, 必须控制好物资的采购量;针对现场配送, 采用主动式物流管理, 要求供应商直接配送至企业以防物资使用部门直接与采购公司联系, 致使物资不实或流失;要全程跟踪生产作业过程, 控制物资管理的全过程;对于物资的质量和价格也要严格把关。

2 精细化物资管理的实施

2.1 分级审核物资计划

物资计划是物资管理的伊始部分, 计划失误会致使采购量不准确, 从而造成物资积压的情况, 浪费成本。并且, 如果物资计划不够准确, 就会出现临时性计划, 通常临时性计划的物资量较少且采购的时间较短, 会增加运输成本, 也无法获取价格优惠。所以, 要分级审核物资计划, 要求物资使用部门的负责人签字, 而临时性计划则要求分管领导和经营负责人进行审核。此外, 在月末召开有关物资计划会审的会议, 要求物资使用部门对物资的需求计划进行说明, 经过审核批准后, 就达到了正式计划的标准。

2.2 优化物资供应作业现场的配送

物资的配送管理分为三个方面:物资交旧、领用审批和现场配送。

在物资交旧方面, 使用部门在获得配送物资的批准前, 必须把和申请的物资相适应的旧物资交送至仓库, 办理交旧手续之后才可以现场配送。这样就能减少物资的积压, 节约成本, 提高使用率。

在领用审批方面, 若没有加盖“分类交旧印章”, 那么二级物管部门则不予以办理相关的审批手续;若物资没有被列进月度物资计划, 也不予以办理审批手续。

在现场配送方面, 物资的配送人员要依照使用部门的要求将所需物资送到使用部门的仓库, 对于生产中急需的物资则要直接送到生产作业现场。在物资使用部门对物资进行审核并确定无误后, 再由部门的材料员或者配件员一同与配送人员去办理签收手续。

2.3 严格把关物资的质量和价格

精细化物资管理提倡控制物流的全过程, 将物资管理部门的职权扩大, 掌控生产经营的各个环节, 因此对于物资的质量和价格的管控也在物资管理的范畴内。首先, 物资供应的准备。物资管理部门建立收录物资信息的资料库, 记录物资的名称、规格、技术参数、功能、注意事项、使用记录、价格、供应商等, 这样就能为采购物资的准确性和便利性提供保障;其次, 物资配送的验收。在配送物资前, 应该由物管部门的工作人员依照物资计划来验测物资的质量及价格, 填写相关的验收资料, 如果发现问题则要立即填进《物资质量价格追踪表》, 在没有达到统一意见时, 则要拒签物资;再者, 物资使用的监督。物资使用部门及管理部门要共同负责物资在使用过程中的监督工作, 若发现问题, 也要像上条所述来处理;最后, 物资供应过程中追踪异常情况。

2.4 提高废旧物资管理水平

废旧物资实质上是企业的的后台供应链, 如果将废旧物资处理好, 则能激活企业的沉淀资金。第一, 物资管理部门要立项处理废旧物资, 建立专门的物资交旧记录本, 记录废旧物资的品名、规格参数、具体数量、重量等, 继而向交旧单位开支废旧物品的回收单据, 以此为兑现依据;第二, 废旧物资的计件和计量工作必须由两人以上共同参与, 互相监督, 避免其中出现问题;第三, 要根据废旧物资的具体情况来区别管理, 可分为情况待鉴定物资、可修复利用物资、废弃待处理物资三种类型。所有回收的废旧物资都是第一种类型, 在鉴定之后, 若该废旧物资可以修复并进行利用, 则为第二种类型, 若实在没有修复的价值, 则可作为废弃品;第四, 定取合理的废旧物资回收价格, 去也管理部门要对市场上废旧品回收的价格进行调研, 制定相关的回收价格目录, 为报废物资的定价提供依据, 而有些物资没有被列入该目录, 则要请相关专业人士定价;第五, 可以创新废旧物资处理手段, 实行竞价拍卖制度, 根据废旧物资的定价来拟定拍卖底价, 以公开公平公正为基本原则, 吸引买主, 从而提高处理废旧物资的收益。

3 总结

通过创新选煤厂物资管理方式, 以精细化的物资管理标准减少物资的流失、消耗和浪费, 从根本上降低成本支出, 使资源得到合理有效配置, 提高了资金的使用率。废旧物资的管理能够为企业带来经济效益, 并且对物资的质量及价格进行监督也能避免企业发生经济损失的情况, 而废旧物资的回收修复也节约了企业的成本支出。总之, 选煤厂精细化物资管理的实行能够大幅提升企业的经济效益, 能够顺应集团公司物流格局的发展趋势。

参考文献

[1]刘更生.浅析车集选煤厂的精细化管理[J].中州煤炭, 2009 (02)

[2]秦岩.选煤厂精细化管理的策略探讨[J].煤质技术, 2008 (11)

[3]曾庆刚, 尚勇.选煤厂精细化物资管理初探[J].选煤技术, 2007 (06)

实现物资一流管理提高企业效益 第10篇

1 在整体上实现一流物资管理

1.1 严格计划管理

及时准确的制定和实施物资计划, 认真搞好综合平衡, 合理地分配和利用物资资源, 对企业的安全生产和发展有着极其重要的意义。在计划管理工作中, 物资部门主动配合生产技术、基建及使用部门, 根据物资需求计划的不同分项, 采取分级、分权的管理审批制度, 并针对公司生产及成本费用的实际情况, 严格的履行计划调查、控制、平衡库存, 保证物资计划的准确性和可行性。

1.2 严格招投标、采购管理

在各项招投标的工作中, 我们应本着公平、公正、公开的原则, 严格控制材料成本, 采取采购招标、比质比价和合同会签评审等管理措施, 各监督职能部门积极参与招投标工作, 实现招投标工作的标准化、规范化和法制化。

1.3 严格合同管理

在合同管理上, 要认真履行合同法及本部门的合同管理规定, 严格按公司法人授权书中授权范围进行合同签定, 建立合同台帐, 进行集中管理, 保证能够及时准确地掌握合同的履行情况, 同时, 进一步加强合同审计监督力度。

1.4 强化管理职能, 突出主渠道作用

在物资采购主渠道的管理上, 进一步强化管理职能, 明确规定物资采购的主要渠道, 任何单位和个人不允许私自采购和签定采购合同。突出物资供应主渠道的作用, 实现物资采购集中化、规范化管理。

1.5 严格资金控制管理

在资金管理上, 合理控制使用资金, 把有限的资金使好用好。同时, 严格执行资金审批手续, 做到资金使用合理有序, 逐步实现物资流动资金使用全新科学化设计要求。

1.6 严格仓储管理

为使仓储管理工作达到科学化、规范化、安全化的管理标准, 我们应将工作重点放在减少库存上, 在仓储物资保证公司生产经营供应要求的基础上, 做到仓储物资该存的存, 不该存的坚决不存, 逐步实现“零库存”的管理模式。在库区的管理上, 我们要认真执行仓储管理规章制度, 使库区达到合理规划、物品摆放有序、文明整洁科学的仓储标准。同时在每期末对帐、物进行经常性和定期性严格清仓盘点, 认真执行盘点制度, 保证仓储物资的完好性和准确性。

1.7 实施ISO9001:2000版质量管理体系

在物资管理中, 要严格按照ISO9001:2000版质量体系管理标准, 对物资各项管理程序进行严格的过程控制, 通过质量体系认证, 使企业物资管理工作逐步实现科学化、规范化、系统化、现代化的一流物资管理标准。

1.8 实现信息网络化物资管理

应建立部门计算机管理网络, 并将物资管理工作在网上进行公开。同时, 努力探索网络经济和开展电子商务等现代化物资管理模式, 为实现信息流、资金流、物流高度的统一和整合做积极的准备。

2 加强物资人员的专业素质, 为企业生产提供优质服务

企业要把提高物资人员的素质做为培训工作的重点, 认真制定员工培训计划, 有针对性开展政治素质教育、经营管理、专业技术知识等方面的培训, 组织物资管理人员进行岗位培训、岗位练兵, 上岗证持有率达到100%。培养出一支政治素质强、业务素质过硬、懂生产、懂经营的物资管理队伍。

随着企业改革发展的需要, 物资部门已逐渐从单一的管理型转变为服务型部门, “急生产之所急, 供生产之所需”, 为生产提供优质服务才是物资部门的宗旨。

3 加强廉政教育工作, 树立物资行业的新形象

在做好物资供应保证的同时, 要进一步加强和塑造物资战线的形象, 把工作重点放在从源头上治理预防职务犯罪上。在物资采购过程中实施阳光采购, 杜绝违法违纪现象的发生。相应建立完善科学、规范、切合实际、操作性强的管理制度, 用制度规范部门和个人行为, 做到了每项工作都有章可循、有纪可依。

另外, 企业要建立有效的监督保证体系, 纪检、审计部门积极进行物资设备订货、物资招投标的全过程监督。对计划的制定、合同的签定、付款程序进行认真的考核和监督, 杜绝物资采购过程中的暗箱操作。

物资精细化管理效益 第11篇

摘要：本文在认真分析工程项目材料供需关系现状的基础上，结合实际项目经验，总结出提高建筑企业物资管理的方法及对策。

关键词：建筑企业；物资管理；经济效益

在建筑工程项目的成本构成中，工程材料的费用占到整个项目成本的60％以上。在项目的实施过程中，做好材料的计划、采购和现场管理，不仅能保证工程质量，而且能降低成本，提高企业的经济效益。所以，如何在工程项目实施的过程中，处理好工期、质量、成本三者关系，做好材料管理，是关系到整个项目成功与否的关键。随着现在建筑市场竞争日趋激烈，物资管理在工程项目管理中所起的作用也日益显著。它作为项目管理的重要环节，除了具有保障生产正常进行的基本功能外，还是项目利润的主要源泉。因此，如何科學、合理、经济地做好物资管理工作，已成为企业成本管理的利器，是建筑企业管理的重要方面，也是提高建筑企业经济效益急需考虑的问题。

一、工程项目材料供需关系现状的分析

1.目前供需关系的弊端

(1)由于各级材料采供部门所建立的供应网络基本上是相互独立的，从而人为地割裂了建筑企业这个应该可以统一的需方市场，使得材料采购的批量和规模优势大打折扣。

(2)纯粹的供销关系使需方在签订供应合同时，往往注重的只是单价和数量，而对供应方的供应及时性、资源的保证性、运输的可靠性等不做更深层次的要求，所以在供应方无货或没有运输能力时，材料采购部门只好联系另外的供应商或运输商。这种情况致使材料采购部门对保障供应承担了更大的压力，不得不以增大库存来避免因供应方服务不到位而造成的供应“断点”，从而无法实现压缩库存、降低库存费用的管理目标。

(3)因为供需双方相互间没有长期的合作打算，所以需方往往对供应单价过于苛刻。在这种情况下，供应方以低价竞争到采购供应权时，不考虑如何通过降低自己的采购供应成本，来获取利润，在无法保证足够的利润的时候，就弄虚作假，以次充好，损害需方的利益。

(4)不稳定的供需关系导致供需方相互之间无法形成稳定、高效的供应链长期合作伙伴关系。由于工地现场的材料采购工作特点是采购提前期较短，在缺乏稳定、高效的供应链情况下，一旦出现材料连续涨价、计划外用料和急用料，材料采供部门的可用采购时间将面临更大的压力。在此种情况下，常常就不顾采购成本，高价进货，物流成本也相应增加，致使效益流失，有时甚至采购到质次价高的材料，给工程质量造成隐患。

(5)前期周转资金非常紧张，有时甚至造成资金短缺而运转困难。在材料采购上，由于与供应方没有形成战略伙伴关系，赊购材料的难度非常大，难以找到供应方愿意与我们一起承担一定的资金压力。

(6)新材料、新技术的应用需要由供应方推荐，设计部门在工程设计中做出要求。没有稳定的供应链时，这些新的技术革新和动态无法让施工设计和采购部门及时了解。所以，如果没有供应方的提前介入，新材料、新技术的应用也将滞后。

2.形成不稳定供需关系的原因

(1)供方的原因。供应方过分关注本期利益是否能得到充分满足，而不考虑从长期合作的角度出发，主动与需方材料部门建立长期良好的互惠互利的供需关系。

(2)需方的原因。需方材料部门对供应方存在偏见，总认为现在是买方市场，需方处于优势地位，是“老大”，不能正确地对待供应方的利益，有些采购员甚至对供应方吃、拿、卡、要，不但破坏了良好的供应关系，也损害了需方企业的形象。

(3)市场无序的原因。由于市场的无序竞争，有些材料的生产厂商和供应商鱼龙混杂，要真正选定几家责任感强且有实力的供应商，必须要经多方考查和事实的检验。比如现在的防水材料、混凝土添加剂等供应方，在集团公司、子分公司的“合格供应方名录”中都有几十家之多，但都难以确切地知道谁优谁劣。

(4)需方认定合格供方时的缺陷。集团公司、子公司、项目经理部相应的职能部门在认定合格供方时，也有缺陷。制度上赋予职能部门有权认定供应方的合格性，但在实际操作中，职能部门没有真正履行好这方面的职责。比如，供应方的调查资料完全是采供部门提供的，职能部门没有经过任何有效调查复核，便照资料全部录入名录，取消合格供方资格也是完全按采供部门的意见办理，这样也使得当前集团公司和子公司、分公司职能部门颁发的“合格供方名录”对采供部门无多大的影响力或约束力，淡化了材料系统化管理的观念。同时，也错过了建立稳定供应渠道和树立良好供需关系的一个很好的方式。

(5)外界因素的影响。采供部门在材料采购过程中，着力于建立稳定供应渠道时，往往受一些外力的影响，而身不由己半途而废。因为建立良好的合作，需要有更多更广的业务关系来往做铺垫，供应商也是看重需方巨大的需求而希望与需方长期合作，但采供部门在不同的项目，常常遇到不同的情况，如甲方供料方式、监理部门或项目经理为照顾关系介绍供应方等等，使得材料采供部门往往不能按原计划在优秀的有长期合作关系的供应方处采购，违背双方的初衷和合作意愿，同时，也造成了供方对需方的不信任感。

(6)不注重稳定关系的保持。有时虽然建立了良好稳定供应关系，但由于需方不能正确地处理，在经济往来中，总认为关系好，赊欠多是理所当然，甚至故意地拖欠关系户的款项，损害了供应方的利益，使供应方在心理和感情上逐渐疏远我们，破坏了已建立的稳定渠道。

二、强化建筑企业物资管理的对策

1.完善规章制度，规范物资管理

制度建设带有根本性、长期性和稳定性。物资管理制度的建立在建筑企业物资管理中起着至关重要的作用。公司的发展和战略的实施需要制度作为保证，各项制度又是公司精神和战略思想的具体体现。所以说必须完善和出台一系列的管理制度来保证物资管理的有效性和科学性。

2.积极收集市场信息，降低材料价格

是市场经济这种体制把企业推向了市场，所以建筑企业积极开拓市场，及时搜集市场信息，为公司的发展开创先机。材料价格信息收集过程，就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息的采集、调查过程。所采集的价格信息，必须切合市场的实际情况，能反映材料价格的一般水平。市场信息瞬息万变，这就要求材料采购部门及时收集整理各种物资市场的信息(包括价格信息和新材料更替所带来的成本信息)，收集来自技术员方面的设计变更信息(以便及时调整采购品种，避免因设计变更带来的材料积压)，为物质采购提供准确有效的信息平台，保证采购物资的质量的情况下，价格最优、供应最及时。

3.加强材料价格管理，保证材料质优价低

(1)对看似零星琐碎，但不注意价格制控，材料费消耗将相当惊人的消耗性材料，所以建筑企业采购部门应采取在同质比的前提下开展全方位的询价、比价、定价、核价等多管齐下的价格控制管理工作，对耗材则以“实用为标准”制定采购原则(不采购高价位的物品)，并力求把价格控制在最合适的点位上，严格杜绝三无产品和假冒伪劣产品进入建设项目。

(2)对于可批量采购的耗材，应根据以往工程的资料和对本工程的预测，够打捆招标(询价)采购条件的，进行打捆招标(询价)采购，通过货比三家和市场行情，选择最佳供应商。

4.提高材料管理人员素质，提高物资管理水平

(1)要重视选人，要选调素质高、学习能力强、知识面广、责任心强的人员充实物资管理队伍。

(2)要加强理论学习。经常组织在职培训，组织专题学习和讨论。鼓励物资管理人员参加法律和经济管理方面的考试及相关的执业资格考试，提高他们的理论水平。

(3)要创造同业交流的渠道，引导同业交流。真知灼见往往在交流中产生，可以适当组织业余活动，建立有效交流渠道，以达到互相促进、互补不足的目的。

(4)要以机制激励人。明确物资管理人员的责、权、利，建立完善岗位竞争机制和奖惩机制，以机制激励人。

(5)计划员务必要做好利库、节约，代用材料的工作，做好和技术员的沟通协商工作，以避免因此带来的物资积压和资金占用及浪费现象。

(6)管理人员加强材料验收工作，以避免价高质次产品及价、量差的问题不能及時处理而带来的经济损失及纠纷的产生。

(7)要求物资管理人员及时关注、跟踪材料到货情况和到货后各专业公司的领用情况。严格按照《物资入库验收细则》验收每种材料，对照每种材料本身的标准、允许误差进行检验，对不合格产品严格按照程序办理退货手续，对已入库的物资按照其性能进行保管，最大限度地保持物资的原有价值，使物资的自然损耗率控制在规定标准以下，物资发放过程控制也非常严格，做到了杜绝无计划领料和超计划领料。

5.加强周转性材料管理，延长材料使用寿命

(1)及时认真登记和更新周转材料到货登记及发生费用统计表。

(2)为了延长脚手架材料的使用时间及防止与外单位混淆，及时组织人员除锈和做好标记，并随时跟踪。

(3)为了防止施工部门有可能随意更改周转材料的原始尺寸以及随意挪作他用而增加其不必要的费用，专人进行动态的跟踪管理，一旦发现，按周转性材料管理办法进行处罚。

三、结论

大型综合性医院物资的精细化管理 第12篇

关键词：医院,物资,精细化管理

医院的物资管理在医院后勤服务保障过程中占有重要地位, 特别是在提供便捷、规范的物资流通服务和使用的成本控制方面。目前, 据上海申康医院发展中心统计, 上海市三级综合医院的物资成本平均约占医院运行总成本的18%, 而各医院又都普遍存在着物资流通和成本控制粗放管理和诸多疏漏的现象, 致使后勤运行效率不高, 服务质量提高有限, 成本难以控制。

物资的精细化管理是一种以最大限度降低管理和使用成本为目标的管理方式。本文通过梳理医院物资管理脉络, 在分析医院物资管理所存在问题的基础上, 结合本院对物资管理的经验, 探讨如何在医院实施物资精细化管理的策略和具体措施。

1 医院物资管理概念和重要环节

物资管理是指医院在医疗活动中, 对本医院所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。其主要内容为流转过程及其科学管理, 包括物资供应计划的编制和执行, 物资的采购、运输, 物资的验收入库、保管、发放、统计核算, 物资的合理使用、节约代用、回收、综合利用等物资消耗和物资储备定额的制定和管理等一系列组织管理。归纳来说, 医院物资管理主要有3个环节, 组织计划、组织采购和流通, 及使用和流通环节的成本控制。

2 医院物资管理存在的主要问题

物资的采购和流通过程的管理, 是物资管理的重要部分。医院所需的物资品种很多, 有办公用品、医用消耗物资、能源物资、清洁物资和科研物资等[1], 高效率符合规范的物资管理和低成本高效益的物资使用是医院物资管理的主要目标。根据本院的实践经验, 除程序、制度等规范性文件外, 目前五大方面影响医院物资的精细化管理。

2.1 未实现部门负责人相关职责分离的内部控制

医院现行的物流流程表明, 物资、设备采购项目的计划制定、审核、采购、验收与出入库环节均由一个部门完成, 并由该部门负责人或分管院长一人负责, 此种管理方式无法做到权力的制衡, 无法使内部控制系统更为完善、更加有效, 极易滋生腐败, 不符合《企业内部控制基本规范》关于不相容职务必须分离的要求。

2.2 未实现专业化集体论证决策

随着医学技术的快速发展, 临床上使用的各类器械、耗材、医疗设备等的技术含量和专业化程度愈来愈高, 计划和采购管理人员的专业能力已远远不能达到对这些产品的性能和使用功能等的全面认识。同时, 由于部分高端产品的垄断, 使得与供应商之间获取产品的信息更为不对称。因此, 在当前的医疗器械、耗材及设备等采购中, 出现由科主任一人或根据供应商提供的信息来确定购置, 其采购需求极易带有倾向性和排他性意见, 无法真实、客观、公正地反映医院的需求[2]。

2.3 未实现集中和一体化采购

医院采购管理的目标即为:在实现采购的公平、公正、公开的同时, 降低采购成本、提高采购效率、保证采购质量、加强采购监督, 提高医院的管理水平和经济效益。目前众多大型综合性医院设有设备和总务两个部门, 设备、物资等在计划采购和使用过程中在两部门间存在上游和下游现象, 而两部门的分散采购易形成采购信息的孤岛现象, 导致采购目录遗漏, 管理交叉、职责不清, 整体价格难以下降, 维保费用较高或质量不满意。例如, 物资耗材有多家供应商供应;带有耗材的设备, 设备部门采购设备总务部门采购耗材, 由于信息孤岛分离采购, 往往导致耗材的费用或维保的费用上升。

2.4 未实现物资消耗精确的预算控制

物资消耗预算是医院经营预算的一种, 是内部成本控制制度中较为重要的控制手段。目前, 大型医院一般都有物资消耗总体预算规划, 但由于信息收集的困难, 往往难以制定出物资种类或哪一类品种物资消耗的精确预算。同时, 也难以给各部门、各科室物质使用预算定额, 以致预算执行、预算调控和预算分析等与考核不能形成一个相对完整的预算管理流程。

2.5 未实现物资成本和效益的内部动态考核

部门或科室物资成本和效益的核算需要跟踪物资从哪里来到哪里去, 需要物资使用种类以及使用数量的精确数据, 同时要求数据实时和综合, 避免数据的滞后和不完整, 有利于动态分析及时调整达到管控成本目的。这种精细化的管理需要信息系统的支撑, 需要完整的医院信息管理系统 (HIS) 和物流信息系统 (ERP) 实现对接整合。而目前众多医院的信息系统不完善或有信息孤岛现象, 不同的职能部门数据统计口径可能不一致, 容易产生重复报送或漏报的现象, 导致基础数据准确性和完整性差, 物资成本和效益考核难以实现。

3 物资管理的对策和措施

3.1 组织架构和管理体系的构建

根据内部控制的原则以及建立高效、完善的物资管理体系要求, 根据本院经验, 建立了3个层次和2个分管部门的组织架构和管理体系。第一层面为决策层主要是委员会制, 第二层面为经营管理层, 分为计划管理部门和采购管理部门, 第三层面为两管理部门下属的执行单位。组织架构要根据内部控制原则划分部门职能, 在机构内部形成一种相互制衡的约束机制[3], 实施分级分口把关、权力分解, 有效地促进权力的制衡, 从源头上防止了腐败现象的发生;推行“委员会制”和部门一体化管理, 可以在强化科学和集体决策作用的同时, 使工作高效有序地进行。

3.1.1 决策层。

主要是根据医院医教研和后勤保障的发展要求制定和审核医院物资、设备等的配置和经营的整体规划, 批准年度的各预算项目, 决定各预算外项目, 对管理层起监管作用。

3.1.2 计划部。

计划部主要是对申报的采购项目负责安排决策层相关专家进行论证、审批, 形成“采购计划审批表”;监督和促进物资设备的合理使用, 对物资设备等的运行效益进行分析和绩效核算;对采购部门采购的物资设备进行验收。

3.1.3 采购部。

采购部负责全院除药品以外的物资和设施设备的采购, 采购目录必须按审批同意的计划进行采购。部门工作的原则是建立“公开机制”, 即采购标准、采购程序、采购方式、采购结果等必须予以公开。实际工作中应遵循三个原则:即“低价原则”和“高质原则”以及“供应商集中和批量采购原则”。“低价原则”并非“最低价原则”, “高质原则”并非“最高质原则”, 确保以低于市场平均价格采购到满足需求的产品。此外, 还要建立供应商定期评估机制。

3.2 预算和成本考核机制构建, 防止跑冒滴漏现象

3.2.1 以科室和部门为单位建立物资预算考核。

为调动主动性和积极性, 精细化管理要求被核算的为最小单位。根据成本效益比和医院的实际, 本院将科室和部门作为物资使用的核算单位。根据科室发展的需要, 差异化地分解医院物资总预算, 特别是对高值耗材预算的额度分配。对于卫生材料, 确定成本归属对象, 本院根据是否收费、一般公用卫生材料和专用卫生材料, 将考核对象设为护士站和临床科室。除本科室专用的物资外, 一般将不收费、公用的卫生材料的成本核算到护理站, 将专用、收费的材料成本考核到科室。考核以收支预算和实际收支情况的比较。

3.2.2 物资统一编码, 账物实时核对。

医院物资繁多, 供应商提供的品规、品名等都不一致, 需要进行全院的物资统一编码以利精确核算。在物资使用过程中特别是跑冒滴漏现象, 要注意以下几个环节: (1) 对收费材料的消耗与收入实现对应管理, 要对照HIS的收费系统保证未漏收; (2) 对不收费的材料的消耗量要与业务量实现对应管理, 同时动态和纵向比较使用的量, 对异常变化要及时分析; (3) 对可多次使用的收费耗材, 要确定达到成本的使用次数, 多见手术室、导管室、血透室等; (4) 对植入性耗材要根据国家规定实施有效跟踪机制。条码的管理对物资的识别和使用能增加准确性和便捷性。

3.2.3 物资高消耗部门建立二级库房。

医院物资一级库房以外, 一些科室需要集中请领, 并提供给多个科室或病人使用, 如供应室, 手术室、导管室、检验室、内镜室、血透室等, 这些科室物资使用量相当大, 这些科室需要建立二级库房, 同时一级库采取补库的方式对二级库进行物资的补充。建立二级库房管理则更加贴近科室的实际使用情况, 使用科室能更好地掌握什么时间需要补充什么物资、补充多少, 从而大大减少物资的库存, 降低物资占用的储备资金, 提高资金的使用效率, 能与医疗收入很好地配比反映, 成本核算与分析的数据更加真实可靠, 有利于加强成本控制。供应室在二级库管理中有其特殊性, 其有服务成本在其中, 因此, 要计算出相应消毒包的成本, 且要明确其成本最终核算到哪一个科室或部门。在手术室尤其要关注手术包的成本核算科室。

3.3 物资管理的信息化集成构建

集成是将两个或两个以上的集成单元 (要素或系统) 集合成一个有机整体系统的过程。根据本院的实际经验, 医院物资管理的信息化集成构建有三个方面, (1) 对医院物资的计划、采购、库存 (包括二级库) 、供应及跟踪五个关键性的业务活动和物资的成本进行信息管理, 实现信息流与物流及物资成本信息的集成。在此过程中利用条形码技术可以优化管理, 使得物资管理系统的运作效率和效益及准确性得到提升。 (2) 通过建立的物资管理信息系统与医院信息系统 (HIS) 系统的无缝衔接, 打破之前的“信息孤岛”, 同步实现物资的需求信息、采购信息、使用信息及物资成本和收入信息的集成, 并形成基本数据平台; (3) 将职能管理所需的计划预算、控制和核算指标、评价和分析指标等分析决策信息系统与基本数据平台无缝连接, 实现真正物资从计划、采购、流通到消耗的“全过程、全环节、全封闭”的一体化、动态化、精确化的管理。物资管理的信息化集成能更合理更有效地了解物资的合理使用和成本控制点, 从而减少各部门不合理的消耗, 创造最佳经济效益, 提升医院经济管理的水平。

参考文献

[1]陈春林.医院物资管理[J].中国医院管理, 1987, 7 (2) :56-59.

[2]游栋明.政府采购风险及其防范[J].中国政府采购, 2005 (3) :68.