确保真实范文

确保真实范文（精选9篇）

确保真实 第1篇

朱镕基总理在视察国家会计学院时曾提出“诚信为本、操守为重、遵循准则、不做假账”的校训, 他不但深入简出地提出了会计人员职业道德的精髓——诚实守信, 而且振聋发聩地向会计人员乃至全国各行各业发出了“不做假账”的号召, 同时, 也雄辩地告诉我们, 只有恪守诚信才能保证会计信息的真实。

二、会计信息的重要性

今天, 当全球经济一体化逐步形成之时, 更需要强大的、真实的信息来源及其网络进行支撑, 种类繁多、数量巨大的会计信息实际上构成了世界性的商业语言。不言而喻, 国际国内对会计信息日益增多的需求, 一方面, 更进一步提高了会计工作的重要性以及会计人员在管理经济中的重要地位;另一方面, 会计作为国民经济各企业、各单位、各部门提供和传递经济信息的主要载体和承担会计法律责任的主体, 在规范自己的会计行为、保证会计信息的真实等方面都起到了十分重要的作用。这更要求会计人员在工作中遵守职业道德规范, 按照《会计法》的要求, 提供完整真实的会计信息。

会计对社会生活的影响表现在多个方面。会计信息在一定程度上影响国家和政府部门对资源重新进行有效、合理分配等一系列宏观调控政策和措施的制定以及市场机制的运行等。真实的会计信息至少能从重要的方面, 为上至国家、下至单位的正确决策提供可靠的客观依据。

三、会计信息的现状

当前, 会计信息失真的案例此起彼伏, 它们严重干扰市场经济秩序的正常运行, 造成财经纪律混乱和财务管理中的黑洞。从“银广厦”的股市重磅炸弹到“绿大地”的恶意舞弊再到国外传来的“安然事件”、“麦道夫丑闻”等事件, 说明会计信息失真不仅越来越多, 而且性质也越来越严重。会计信息失真不仅影响企业信誉, 还影响整个经济和市场发展的环境, 更影响国家宏观经济决策的可靠性, 它影响社会生活的各个方面。

(一) 会计信息失真影响会计领域的诚信, 进而影响建立在信用基础上的市场经济。

因为市场经济条件下的竞争需要一种公平交易的秩序, 这必然要求交易双方恪守诚信原则。然而, 反观整个会计领域, 诚信问题却受到极大挑战。无论出于融资还是逃税避税的目的, 各种造假手段层出不穷。在造假如此泛滥的情况下, 股民、债权人、投资者如何才能将其手中的钱放心交给企业。人们对投资的预期风险增大到一定程度的必然会导致资本市场或货币市场的逐步萎缩, 使国民经济发展所需的正常运行环境受到破坏。

(二) 会计信息失真影响社会生活的很多方面。

会计信息失真会掩盖经济运行中存在的矛盾和隐患, 使主体无法掌握实际情况, 造成决策失误, 给企业的生存和发展埋下潜在的危机。同时, 为经济犯罪活动提供方便, 影响社会稳定。

四、会计信息失真的原因

(一) 经营管理人员职业道德品质欠佳。

环顾我们周围, 在现有不成熟、不规范的市场经济中, 受无奸不商、唯利是图等恶习的影响, 有不少经营者法律意识淡薄, 他们受利益驱使, 往往置法律法规于不顾, 大肆造假, 或虚盈实亏, 或瞒报收入, 或挤占成本等, 一切从自我需要出发。其中, 个别的甚至瞒天过海, 中饱私囊, 而部分会计人员在非独立型管理体制下, 往往对造假熟视无睹, 也有少数会计人员受利益驱动, 放弃职守, 协同作弊, 以至于做假账司空见惯。

(二) 经营管理人员素质偏低。

在现实生活中, 部分人员虽然担任单位负责人或财务人员, 但因缺乏相应资质, 之后又没有与时俱进加强后续教育, 以至于业务素质低下, 他们根本不重视会计法律法规的学习和贯彻执行, 致使假账、错账等不良现象时有发生。

(三) 会计人员监督职能未能有效发挥。

会计人员作为国家财政法规、会计法规的执行者, 不仅要维护国家利益, 但同时又参与单位内部管理, 维护所在单位的利益, 而且, 会计人员的待遇与所在单位息息相关, 会计的监督职能未能有效发挥。

(四) 对会计信息监管不力。

有些监管机构和其他中介机构, 特别是审计机构迫于行业竞争压力和利益驱动的诱惑, 违背职业道德, 审计质量不高, 致使审计没能真正发挥会计信息质量保证系统中的重要作用, 这些机构往往按委托人的旨意, 帮助制造一些虚假的报告。

(五) 企业业绩考核制度和考核指标体系不够科学和完整。

现行企业业绩考核过于偏重利润, 使经营管理者利用会计核算方法本身固有的缺陷, 人为地进行盈余操纵。特别是经营管理者的报酬主要与利润挂钩, 加大了会计信息失真的动力。

(六) 法规法纪不够严谨严肃, 反而让造假者窃窃自喜, 守规者自认吃亏。

在现行会计准则中, 对一些交易事项没有明确地加以规范, 会计信息缺乏相关性, 为造假提供了依据或借口。另外, 打击处罚不力, 客观上管制了老实人, 纵容了造假者。

不论会计信息失真的原因有多少, 但有一条是毋庸置疑的, 那就是所有刻意造假的人道德败坏、诚信逐渐沦丧;同时, 还有一条是我们从事会计工作的人员必须重视的, 即所有失真信息都是经会计人员之手设计、粉饰出来的。所以, 会计的责任不仅重大, 作用也很关键。诚然, 有些会计人员和审计人员为了保住自己的饭碗违心地造假, 这种行为并不可取, 我们应该利用我们尚有的会计职位有理有节地为抵制、遏制造假失信行为做出最大努力。所以, 加强会计队伍的职业道德建设, 提高会计人员的整体素质就显得十分重要和迫切。

五、确保会计信息真实的措施

综合对会计信息失真各方面原因的剖析, 我们应该认识到要把诚信作为会计人员修身立业之根本是很不容易的。要以诚信来抗拒外界形形色色的诱惑, 必须从我做起、从现在做起。

(一) 为会计人员营造良好的工作环境和氛围。

会计环境是会计生存和发挥其职能作用的前提条件, 所以, 要确保会计信息的真实, 就必须为会计人员营造敢于做真账、敢于把关的良好环境和氛围。目前, 企业破产、债务重组等一系列的人事财政机制问题始终围绕着社会经济的发展, 再加上在行业间的社会地位差别、单位间的经济利益悬殊、职工间的收入分配失衡、资金运转困难等现实问题, 将为企业反映其全部财务状况、经营成果、领导政绩的财务人员推向了企业风险的最前面。所以, 我们不应忽视会计信息失真背后深层的社会因素和企业因素及人为因素。

为了能相对体现会计人员的客观身份和独立行使职责的地位, 推行会计委派制等应该是比较直接、快捷、有效的措施。即由所有者或国家或授权部门或母公司委派会计到所属公司, 以此解决会计身份的不客观性, 从而使会计人员在较宽松的氛围中工作, 相对不受牵制地履行职责, 行使财务把关监督权力。 (1) 改变与经营管理者同体内部人的依附关系, 使会计人员相对独立, 成为所有者、责任者外的第三者介入经营管理, 以此保证会计信息的中立性。 (2) 改变听命于责任者的状况, 使会计人员相对不受牵制、无顾忌地履行职责, 行使监督权。 (3) 改变单一地为管理者服务的情形, 使会计人员同时对国家、投资者、债权人负责。 (4) 改变会计行为基本上是部门甚至是个人行为, 使会计行为成为社会行为, 为有关的社会各方提供有用的会计信息, 使会计信息成为社会公共资源。

(二) 加强会计人员职业道德和专业技能教育。

要使广大会计人员在具备了独立自主人格的外围环境前提下, 能以诚信二字对待自已的事业, 能以诚信二字全面、准确的反映真实的会计信息。不但从思想道德水准上使他们敢于诚实守信做真账, 而且要从专业技能水平上使他们能够诚实守信的做真账。

提高会计人员的诚信水平要做到:第一, 加强会计职业道德建设, 依法整顿和规范会计工作秩序。当前, 我国正致力于建立社会主义市场经济, 市场经济既是严格的法制经济, 又是严格的信用经济, 它的确立和发展需要讲究内在的诚信道德力量, 会计工作必须依法运作, 否则, 就会造成假账遍地、会计信息失真、国有资产严重流失。所以, 为了依法建账、规范管理、保证会计信息真实, 我们要经常开展职业道德教育和《会计法》的学习宣传, 让它形成一种观念深入人心, 牢固树立良好的职业道德习惯, 以提高会计人员思想道德素质。第二, 加强法律知识学习, 强化法制观念。会计人员要增强法制教育, 提高法制意识水准, 自觉接受监督, 维护会计法规的尊严。第三、会计人员必须具备丰富的文化知识和较强的业务能力, 才能提供高质量的专业服务, 要不断接受后续教育, 加强学习, 熟练掌握相关的标准与实务, 提高综合素质和职业判断能力, 减少因为政策理解的偏差带来的失误。

(三) 建立健全内部控制制度。

会计人员的自我觉悟固然是基础, 但是, 有效的监督措施也不可缺少, 才能形成良好的道德风气。切实完善企业法人治理结构并且建立科学的管理模式, 应设置科学合理、职责明确的组织机构和人员配置, 在企业内部形成相互协作又相互监督、制约的机制。

六、结语

在经济全球化的今天, 我国的经济发展取得了举世瞩目的成就。但是众多案例告诉我们, 经济的发展离不开会计信息的支撑与保证, 这就要求加强会计人员诚信教育, 让会计人员的职业道德上升到新高度, 并建立完善的内部控制体系, 才能保证会计信息的真实准确, 促进经济的可持续发展。

参考文献

[1]王丽梅.我国企业会计信息质量问题及对策研究[J].商业经济, 2013 (11) .

[2]马咏.会计人员加强诚信教育与减少会计信息失真研究[J].经济研究导刊, 2013 (36) .

[3]肖婷.关于会计诚信缺失危害及对策分析[J].办公室业务, 2014 (19) .

[4]刘晨希.浅谈当前企业会计诚信问题与解决思路[J].开封教育学院学报, 2012 (04) .

确保真实 第2篇

关于在案件审判流程管理中 确保指标数据真实性准确性的规定

第一条 为保证法院审判质量效率统一指标体系和考评机制健康运行,确保各项指标数据的真实性、准确性,结合案件审判流程管理工作,制定本规定。

第二条 两级人民法院已建立了电脑局域网,应当按照案件审判流程节点,确保案件相关信息的及时、真实、准确、完整输入,从源头上杜绝虚假的数据生成。第三条 案件的立案信息由立案庭流程管理操作人员负责输入；结案、审限变更、延长、中止、中断等关系审判效率方面的信息,一律由审判管理办公室有关人员扎口输入,其它按规定应输入的信息, 由案件承办人自行输入。

第四条 刑事、民事、行政、执行案件的审限变更、延长、扣减、中止、中断,应当严格遵守刑事、民事、行政诉讼法有关规定,以及《最高人民法院关于严格执 行案件审理期限制度的若干规定》及省高院、邢台中院有关文件的规定,按照法定事由和程序,办理申请和报批手续。审判管理办公室流程管理操作人员凭承办人提供的有效批准手续办理相关信息的输入，不得存在弄虚作假行为。

第五条 立案庭统一负责各类上诉案件的移送工作。上诉案件符合移送条件的,各审判业务部门应在法律规定时间内将案件卷宗连同上诉状、答辩状等相关材料一并移送本院立案庭,由立案庭做好相应登记和信息输入后,于七日内移送中院立案一庭。

第六条 立案庭要明确专人负责上述工作，以保证审判质量效率统一指标体系正

关注实验细节 确保真实有效(二) 第3篇

例如，在“材料的宽度与抗弯能力的关系”的试验中(教科版六年级上册第二单元第一个主题《抵抗弯曲》(教材26页))，如果我们能够做到以下的要求：纸的宽度变化切实呈比较精确的倍数关系，同时严格保持其他条件的一致性。即：

1纸横粱的跨度(支撑纸横梁的两根柱子问的距离)的一致：

2纸横梁抗弯曲能力的度量单位(单个垫圈重量)的一致；

3柱子高度和纸横梁弯曲的标准，垫圈放置位置、放置方式保持一致性等。

那么，我们冗全能够得到：纸横梁抗弯曲能力(承受垫圈数量)相应地成倍数关系，至少非常接近倍数关系。

从教学实践看，只要事先考虑周到、设计严密、步骤明确、动作规范，是能够获得精确的、成相应倍数关系的数据的。由于获得的数据呈相应的倍数关系，所以材料的宽度与抗弯能力的关系，完全可以用量化的语言来表述；宽度增加几倍，抗弯曲能力也增加相同的倍数。这样的描述，更接近科学的语言，对加强学生认识科学概念、引导思考有非常积极的意义。

如果在上述实验设计时，仅仅将变量(纸梁的宽度)设定为窄、较宽、更宽的定性度量指标。那么，最终只能得出“材料的宽度相加，使抗弯曲能力也增加”这样一个模糊的定性的结论。

单就上述定量和定性两个科学结论而言，后一种操作，看似能够增加“学生实验的自由度和主体性”，却在无意中放纵了学生浅尝辄止、不愿精益求精的浮躁行为，失去了“精确”、“细致”等一系列科学探究必须具备的科学素养。

众所周知，小学科学课是以培养学生的科学素养为课程宗旨的。而培养学生的科学素养，需要在整个课程教学中，始终凸显课程的学科特征，即科学性。如果我们的科学教学没有体现“科学性”，那么就不能成为本质意义上的科学课了，培养学生的科学素养，即成了一句空话。因此，在引导学生对探究结论的表述上，也需要强调使用规范科学的用语，培养小学生对于规范和科学用语的运用意识。

例如，有关斜面坡度大小与省力多少的关系：有的老师引导学生将其简单地归纳为“斜面坡度越大越省力，坡度越小越费力”。

这一结论，看似正确，却漏掉了“使用斜面能省力”这样一个大前提、准确的用语应该是“使用斜面能省力，坡度越小，省力越多；坡度越大，省力越少”。这样的用语虽然比较绕口，增加了教学的难度，但是这是学生科学素养发展所必须的。

又如，材料的宽度、厚度与抗弯曲能力关系：由于前述的实验操作缺乏规范和细化，只是获得一些定性的数据，故而只能将上述关系的规律归纳为“增加材料的宽度，它的抗弯曲能力也增加”及“材料的厚度增加，它的抗弯曲能力也增加”这样两个笼统、模糊的结论。

而在获得成相应倍数关系数据的基础上，则可以归纳为“材料的宽度增加几倍，它的抗弯曲能力也相应地增加几倍；材料的厚度增加一倍，它的抗弯曲能力能够增加几倍，十几倍甚至几十倍。与增加宽度比较，增加厚度更能增加它抗弯曲的能力”。

两种实验的操作与实践，两组科学规律的表述，其价值大小，是显而易见的。可以肯定，经过后一种探究过程的学生，其科学素养的发展，是经历前一种探究过程的学生所不能比拟的。

确保水泥监督检验结果真实性的措施 第4篇

经检验，水泥品质指标合格率91.1%。20袋水泥总质量高于1000kg以上合格率67.4%。经统计各项检验结果最高值、最低值见表2。

以上数据真实地反映了2007年福建省水泥产品质量状况，水泥生产企业产品质量良莠不一，相差甚远。新型干法旋窑水泥企业生产的高强度等级水泥质量稳定可靠，深受用户青睐。为了确保水泥监督检验样品的真实性，我们从样品的抽取、流转、检验、检验报告等采取了一系列保障措施。

1 样品抽取

按GB/T14437-1997《产品质量监督计数一次抽样检验程序及抽样方案》规定要求进行抽样。抽样人员必须2人以上。抽样人员首先向水泥生产企业负责人主动出示省质量技监局下达的抽样任务通知书和工作证件表明来意。待与该生产企业化验室主任(或负责人)会齐后，要求化验室主任携带该企业生产的不同品种、强度等级的已出具水泥出厂通知书及有关检验结果的原始记录以备核查。

1.1 抽样对象的选择

在生产企业成品库中已开具的水泥出厂通知书选择抽查对象，可根据水泥市场反馈的质量信息，对用户投诉较多的某个品种或某个强度等级结合该企业无法稳定生产某个品种或某强度等级的情况选择抽查对象。对一般中、小企业尽量选择高等级水泥或最低强度等级水泥或除普通水泥以外的其它品种水泥或用编织袋包装的水泥。在水泥销售旺季对尚未开具出厂通知书，正在出厂的水泥应是重点选择对象。

1.2 袋重抽检

用自带并经法定计量单位检定合格的电子秤，在确定了抽样编号(对象)后选择称重、方位。正常情况抽取该企业正在装车出厂的水泥。如水泥堆中出现手摸比较烫热，袋装蓬松，灰尘较少(较干净)等异常水泥，不予称量计数。对已开具出厂通知书，但整个编号水泥尚堆放在成品库中的，称量时应避开前二、三排堆放的水泥，如有堆放特别高、特别整齐或凌乱、灰尘特别少等异常包装的水泥，不予称量计重。对于长期使用不合格包装袋的生产企业应重点抽查。

1.3 样品的品质抽检

按GB12573《水泥取样方法》标准规定要求，从水泥堆中20个点以上，不同部位抽取等量水泥总量至少12kg。

抽样人员应首先查看企业方携带的水泥装样桶是否装有水泥，如有，劝其清除干净，并在空装样桶明显的地方贴上抽样人员自带专用标签。抽样人员亲登水泥堆仔细观察水泥堆中是否有存放异常的水泥，若有，应及时劝企业方挪开或决不允许企业取样人员抽取。如发现不听规劝取之，立即将其倒净，重新抽取水泥。

抽取后的水泥样品经质检人员确认是贴有专用标签后，用0.9mm方孔筛筛析，混合均匀，按四分法缩成二份。分别装进统一规格，色调一致，无破损，不透气的三层食品袋中，排除袋里多余空气，避免样品中的f Ca O在袋中消解。将其中任意一份经双方共同签名，封好样品，存放于该企业化验室，以备有异议时作仲裁之用;另一份装入双方共同签名、盖章的抽样记录单，在企业方监督下封好样品带回检验机构单位业务室。

2 实施密码编号

业务室工作人员验收查看样品的封条是否完好，是否破损受潮，一一登记来样状况。如有异常，业务室人员拒绝收样，抽样人员必须重新回企业抽样。业务室人员将样品密码编号送往试验室。试验室样品管理员对来样登记在册，并将样品装入密封性完好、不受潮的样品桶中贴上相应密码标签。待测试项目全部测试完毕后原始记录齐全交于业务室人员，取回相应的经密码编号的水泥抽样记录单。如果原始记录不全或其它原因，业务室人员可拒绝交付水泥抽样单。

编制检验报告—校核检验报告—领导批准—打印完毕后，由业务室将检验报告发 (寄) 相关生产单位。

3 样品检验

样品检测前首先保证实验室温度、湿度、仪器设备及所用标准物质达到实验要求。在操作中严格按产品标准和检验标准进行测定，确保了样品的准确性。

4 结束语

确保真实 第5篇

【关键词】房屋拆迁；会计信息；失真

会计信息作为反映财务状况、资金变动以及经营成果的重要载体，对于国家制定经济政策以及保持正常的市场秩序都有着极其重要的作用。会计信息一旦失真，就会给国家和政府造成巨大的税收损失，甚至会对整个国民经济的发展造成巨大影响。

一、房屋拆迁单位会计信息失真的原因

1.监督体系不完善

会计信息监督应分为内部和外部监督两个方面，但是目前的监督体系存在明显缺陷。在内部监督方面，单位内部并没有形成科学、健全的管理制度，会计信息质量得不到有效的控制。而从外部监督来看，无论是在监督方法、监督周期还是监督团队上都有着不足，相关监督工作形同虚设，会计信息失真问题根本无法得到明显改观。

2.会计法不完善

从法律角度来看，国内会计法并不完善，这导致会计信息得不到充分的法律保障。尽管在近年来社会经济不断发展的情况下，国内会计信息相关法律已经得到了丰富，新的会计法、会计准则等相继出台，但与发达国家相比仍旧存在较多疏漏和不足，法律准则中也较少涉及到民事责任等内容，这就使得会计失真得不到法律的规范和约束，导致会计失真情况无法得到有效抑制。

3.法制意识缺失

目前，房屋拆迁单位部分领导法制意识不足，导致房屋拆迁单位会计信息失真较为严重，房屋拆迁单位领导出于个人和单位利益，在缺乏法律意识的情况下往往会不顾会计的反对私自要求修改账目信息、做假账，导致会计信息失真，从中谋取单位和个人利益。与此同时，房屋拆迁单位会计人员同样存在法律认识不到位、专业素质和道德低下的问题。许多会计人员在实际的工作中，甚至会同领导相互串通，不但无法严格落实会计工作，甚至会主动更变会计信息，这一现象所造成的影响和危害无疑是巨大的。

4.会计方法有问题

会计管理人员对于会计信息的真实性有着巨大影响，会计管理人员方法上的不得当同样会影响到会计信息的真实性。当前，房屋拆迁单位会计管理团队的整体素质存在较为严重的问题，会计管理人员能力素质非常有限、知识老化现象较为普遍。会计方法上的落后造成了房屋拆迁单位会计工作非常不到位，会计信息失真的情况时有发生。

二、如何确保房屋拆迁单位会计信息的真实性

1.完善财务管理及监督体系

在内部监督方面，单位必须尽快建立一套完善的内部监督制度、单位财务管理制度，保证财务管理实际效果。财务管理制度必须要明确会计管理人员的岗位责任和工作任务，真正做到责任到人。其次，地方政府相关部门必须积极肩负起外部监督职责，定期对房屋拆迁单位开展会计检查工作，及时发现工作中的有关问题，并积极予以纠正和处理。

2.完善房屋拆迁内部控制机制

在单位内部控制机制的完善上，首先必须完善内部会计控制制度，在现行法律法规的范围内结合单位实际建立专门的内部会计控制制度，通过会计控制制度规范会计人员工作行为，并对会计信息真实性予以全面保障。第二，必须明确会计部门的重要性和独立性，加强财务部门与其他部门之间的沟通和配合。各部门和岗位必须充分配合会计部门人员的工作，确保会计管理人员能够清晰地了解各部门的工作情况和经营状况，促进拆迁工作顺利开展和实施，同时夯实财务管理基础。

3.强化法制意识

会计信息真实性问题的出现，很大程度上是由于相关人员法律意识不足所造成的。对此，必须加强单位领导和会计人员的教育和培训，不断增强相关人员的法制意识。政府必须加强对单位的规范和监督，要求单位定期组织领导层和会计人员学习相关法律法规，明确会计信息真实性对于单位和社会的重要性，以改变单位的指导观念，使相关人员在工作中端正思想、杜绝不良的工作行为，为会计信息真实性提供可靠的思想基础。

4.加强会计队伍建设

房屋拆迁单位必须进一步加强会计队伍的建设工作，通过提高会计队伍综合素质来增强会计信息的准确度。一方面，房屋拆迁单位必须加强对社会人才的引进，适当提升会计人员薪资待遇，以提升单位人才吸引力，不断为会计队伍注入新的活力；另一方面，房屋拆迁单位必须加强对在职会计的培训，制定全面的培训计划，定期开展会计培训活动。为保证培训质量和效果，单位应将培训考核纳入到会计人员绩效考核中，以充分提升会计人员的学习积极性，促进单位会计工作整体效率和水平的提高。

三、结语

会计信息对于房屋拆迁单位的经营和发展有着极其重要的影响，同时对于市场经济的发展也有着举足轻重的作用。对此，单位必须加强对会计信息真实性的关注和重视，建立全面的内部控制机制，不断提升会计团队素质水平，切实保障会计信息真实性，促进单位的健康、稳步发展。

参考文献：

[1]罗瑞先.会计信息失真的原因分析及应对策略[J].现代商贸工业，2015（25）.

[2]李晓华.防范企业会计信息失真问题的措施探讨[J].现代经济信息，2015（22）.

确保真实 第6篇

一、明确电子文件的涵义

在信息时代的社会背景下, 传统的档案管理方式已经无法适应社会发展的现状, 必须对传统的档案管理方式进行改革与优化。很多档案馆引进了先进的信息数字技术, 提高了工作人员的工作效率。传统的纸质保管档案的方式, 会造成档案的缺失以及丢失问题, 采用电子档案的管理方式, 可以有效延长档案的保存时间, 而且可以提高档案信息检索的效率, 为利用者节省了大量的时间。

相关的文件当中已经对电子文件的定义作出了规定, 电子文件就是指在数字化的设备或者是环境当中形成的, 以数据形式存储在磁带、磁盘或者是光盘当中的同时依靠计算机进行查阅和处理的文件。

由其定义我们就可以了解到, 办公自动化系统处理产生, 并且使用数码相机进行拍摄的图片或者是视频以及用录音设备制作的音频等等都能够成为电子文件的重要组成部分, 当前电子文件还有对其产生、运转或者是使用及修改过程中所有的详细记录进行记载的相关信息, 这主要是由于每一份电子文件在生成之后都会自动产生其元数据和相关的信息内容。

二、明确电子文件的管理职责

想要切实做好电子文件管理工作, 充分保障电子档案的真实性和完整性, 相关的档案行政管理部门与档案形成部门、职责部门等有关部门之间要进行良好的协调合作, 并将各项职责进行明确的划分, 具体表现在以下几个方面。

(一) 档案行政管理部门。档案行政管理部门对电子文件的管理有着重要的责任, 档案行政管理部门的工作人员要与其他部门的工作人员多进行交流与沟通, 还要对设定区域内的电子文件进行分类归档, 并进行合理的监督。电子文件虽然发展时间不长, 但是对档案管理制度有着较大的影响, 改变了以往的工作方式。档案行政管理部门的工作人员要负起责任, 提高工作的效率, 这样才能保证电子文件管理的质量。

(二) 电了文件形成单位。电子文件形成单位发挥着对电子文件进行全程管理的作用, 在电子文件形成时要对其进行全程监督, 这些工作都需要有电气文件形成单位的参与, 工作人员一定要负起责任, 管理人员还要制定出完善的管理制度, 这样才能对工作人员的日常行为进行约束, 才能提高电子文件归档的效率。

1. 档案部门的职责。档案部门对电子文件的管理发挥着重要的作用, 在与信息化工作等部门商议后, 可以建立完善的文件归档制度, 这包括对电子文件归档的要求, 保管期限等。档案部门还要与其他部门做好协调与交流工作, 要满足档案管理的相关要求, 还要保证电子文件的真实性, 通过监督与管理, 可以保证电子文件信息的完整性。

2. 信息化部门的职责。信息化工作部门对电子文件的管理发挥着安全保障的作用, 信息化部门在档案部门与系统开发部门之间架起了一座桥梁, 可以为档案部门提供较多的安全保障技术, 还可以实现两个部门之间的交流与沟通, 可以对重要的电子文件进行备份, 还可以在系统环境发生变化后, 对电子文件进行迁移, 这一过程保留了电子文件的格式, 可以保证电子文件的有效性、完整性以及安全性。

(三) 电子文件形成部门的职责。由于电子文件的大量出现, 为了更好的对电子文件形成保护, 建立了专门的电子文件形成部门, 而这一部门的主要职责就是对电子文件进行有效的积累和归档, 值得注意的是, 部门工作的开展一定要依据本单位实际的档案部门的要求来进行。

由于电子文件的数量较多而且内容庞杂, 所以并不是一个人或者是一个部门就可以做好的工作, 针对电子文件开展工作, 需要每一个部门都积极地参与, 加强部门之间的合作和沟通, 通过通力合作来对电子档案进行归档和积累。只有这样才能够有效地保障电子档案信息的真实性和可靠性, 从而为日后的电子文件的发展打下坚实的基础。

三、明确电子文件的管理原则

要想有效地保障电子文件档案的完整性和真实性, 就需要对电子文件进行有效的控制, 档案部门要注重对电子文件生成的过程实施全程监控, 在保障电子文件真实、有效的基础上, 对电子文件的归档过程进行严密的控制, 从而保障电子文件归档的质量。

要想有效地保障电子文件的真实性和可靠性, 就需要对电子文件的内容、结构以及背景信息进行全面的掌控, 将其与原文件进行对比和分析, 保持电子文件的形成与原文件的相关信息保持一致, 只有这样, 才能够在根本上保障电子文件的真实性和完整性。而电子文件部门需要对形成的电子文件的内容和相关信息进行必要的确认, 保持形成的电子文件与原始的文件相一致, 从而保障文件的行政有效性以及法律证据性。

电子文件一定要保障其具有完整性, 其完整性不仅指其内容要完整, 还指其电子文件结构和背景信息要保持完整。要想使得电子文件保持完整就需要对信息收集的过程以及归档的过程进行有效的控制, 保障电子文件形成的完整性, 只有这样, 才能够保障电子文件的有效性。

有效性是电子文件管理的另一个重要的原则, 所谓有效性就是电子文件所具备的可利用的价值以及可以被理解的程度。概括起来即电子文件信息记录的可靠性以及兼容性等。如果电子文化没有有效性, 也就失去了保存的价值, 因为一个无法将其纪录的信息识别或者读取出来的电子文件, 也就变成了死文件, 毫无价值可言。

安全性是电子文件保存所要遵循的重点原则, 尤其是在信息化时代, 电子储存方式为文件的永久保存提供了条件, 但是网络病毒的侵入以及黑客的入侵, 都为电子文件带来了非常大的安全隐患, 一旦文件信息被窃取, 后果无法想象, 尤其事关国家机密安全的电子文件。另外, 因为电子文件与纸质文件相比, 修改更加便利, 而且不会留下任何的痕迹, 如果一旦电子文件遭到篡改, 难以辨别其真假, 也无法恢复到原来的面貌, 为此, 有关管理人员应该制定密码保护或者编写特定的程序来实现电子文件的安全管理等。此外, 现阶段我国的电子文件身份认定的技术并不发达, 很多非法操作者正是借机窃取文件, 而且不会有任何的警告。正是由于上述原因, 使得我国的电子文件安全性受到了极大地威胁, 为此, 有关人员应该针对现实情况采取措施, 尽快解决问题。

摘要：随着电子文件的数量和规模不断地增加, 采取何种措施对其进行严格的管理也就成了当前十分重要的一个问题。本文主要分析了电子档案管理和保证电子档案真实性的措施。

关键词：电子文件,有效管理,电子档案,真实,完整

参考文献

[1]张文元.电子文件全过程管理中的监管研究[J].档案管理.2014 (01) .

[2]祝玲娟.图书馆学科馆员现状及发展方向[J].图书馆管理与实践2005 (04) .

确保真实 第7篇

1会计管理中信息失真的严重社会危害

会计信息失真成为一些掌握一定权力的人以权谋私的保护伞, 通过做假帐, 使某些违法违规的行为得以蒙混过关。如人为调节收入, 造成收入失真;虚列成本, 造成成本失实;虚增、虚减利润, 虚列投资收益, 虚假负债等调节利润指标。由此助长了行贿受贿、贪污腐败等丑恶现象的发生, 给社会主义市场经济的发展造成严重的危害;导致税收和国家资产的大量流失。目前我国税收的主要来源是企业缴纳的流转税和所得税, 很多企业帐面盈亏不实, 通过造假帐、虚增支出、隐瞒利润等手段使帐面亏损, 逃避国家税收。

2会计管理信息失真的原因

1.法制不健全, 执法不严, 法制观念淡化, 有法不依。新《会计法》对会计人员的行为作了较为详尽的规范, 对违规行为作了相应的量化处罚的规定。但在以往的较长时间内, 经济领域的法制是不够健全和不够完善的, 由此造成了会计人员法制观念淡薄, 体现在工作中就是对每项经济业务的处理不够严谨;另外, 在我国目前状况下, 许多职能管理部门有法不依, 违法不究, 执法不严, 甚至存在着权钱交易, 从而使会计信息失真的现象比较普遍。

2.会计人员自身素质差。有的会计人员不熟悉国家政策、法规, 甚至对于专业知识也达不到要求。业务素质低, 缺乏应当具备的职业道德, 在日常的会计工作中, 或是不自觉地违返了国家政策、法规;或是对经济业务不能够进行正常的帐务处理和会计核算;或是在会计处理的过程中马马虎虎, 缺乏应有的责任心;或是唯上司意志是从, 丧失原则。无论是业务素质和职业道德都与会计工作规范化, 法治化要求在较大差距。

3.对政府干部的政绩考核, 多是以上交国家财政收入为主, 很多干部出于个人利益动机, 就给企业下达利税指标, 若企业完成有困难, 就暗示甚至鼓励企业在会计报表上作假, 其结果是国家和企业利益受损, 而个人得益。这就是所谓的“官出数字, 数字出官”的问题。

4.执法监督力度不够。大部分机关、企事业单位的内部控制制度形同虚设, 会计管理人员的配备, 不但资格条件达不到要求, 而且岗位分工不明确, 岗位牵制弱化, 重要经济业务的批准与报告制度得不到履行, 根据经营者意志改写会计记录的现象大量存在, 从而使内部失控。内部审计审受单位领导控制, 很难发挥其作用。作为社会监督主体的会计师事务所未能够独立承担起“客观、独立、公正”的执业责任。少数事务所受自身利益驱使, 执业态度不端正, 风险意识淡薄, 审计过程中搞人情风, 搞私人交易, 走过场, 甚至违反职业道德为客户作弊, 出具假报告, 为会计信息失真起到了推波助澜的作用。

3提高会计管理信息质量的5个对策

1.建立并健全相关法律法规制度。《会计法》从1985年首次出台实施到1993年初次修改, 直至这一次的再修改, 充分体现了党和政府十分关注会计管理中信息的质量, 必须从健全法规制度着手, 必须从源头抓起, 把《会计法》的执行落到实处。这是从法制角度来保证会计管理信息质量的提高。

2.进一步提高会计人员的整体素质。经济全球化对会计工作提出了新的要求, 会计人员必须不断学习、吸取、更新会计专业知识和相关知识, 努力提高自身的综合素质, 使自己成为熟悉政策、精通业务、遵守法纪、清正廉洁的合格专业人才。同时各个管理层次要投入相当的财力、物力, 加大对会计人员继续教育的力度, 组织好会计人员的继续教育培训工作, 促使会计人员不断更新、补充、拓宽业务知识与技能, 以促进会计管理信息质量的不断提高。

3.改革现行会计队伍管理体制。现行体制下, 会计人员与单位领导之间是领导与被领导、从属与依附的关系, 会计人员在实际工作中, 往往难于依法办事, 客观、真实地反映企业的经营成果及单位的各项经济指标、财务状况, 传递出高质量的会计信息。实行委派制, 是对会计队伍管理体制改革的新偿试。它可以摆脱会计与单位负责人之间领导与被领导的依附与从属关系, 增强会计工作的独立性, 保证会计人员依照《会计法》办事, 正确行使会计职能, 公正、客观、真实地反映企业的经营成果和财务状况, 提高会计资料的真实性和可靠性, 保证会计信息。同时, 实行委派制, 可以把会计人员放到市场竞争的氛围中去, 这将促使会计人员认真努力工作, 更加勤奋地钻研业务、依法履行自身的职责。

4.健全会计监督体系。首先, 机关、企事业内部要建立以内部审核为主的内部监督体系, 制定内部控制制度, 建立合理的组织机构, 发挥对会计信息的内部监督、监管作用。其次, 要加大财政、税收、审计、工商等政府职能部门以及银行、争证券证、保险监管等部门依法监督检查的力度, 严格执法, 对于查出的违法、违纪案件决不姑息, 依法处置, 并坚决杜绝检查中的钱权交易, 强化政府部门的监督, 提高监督检查的质量, 第三, 要大力发展注册会计师队伍, 发挥其社会监督职能。要搞好会计师事务所的自身建设, 提高职业质量和注册会计师的风险意识及法律责任意识, 真正做到客观公正, 依法执业。要加强对会计师事务所和注册会计师的管理和监督, 严格规章制度管理, 约束会计师事务所和注册会计师的行为。财政部门应加强监管, 以保证其执业质量。财政、税收、审计、工商等政府职能部门要为注册会计师行业的发展创造良好的外部条件和环境, 支持注册会计师依法执业, 从而建立起内部监督体系和外部监督有机结合的约束机制, 确保会计管理信息质量。

确保真实 第8篇

关键词：固定资产,管理漏洞,新泰市财政局,资产清查,精细化

山东省新泰市下辖行政事业单位400余个, 长期以来, 由于重购置轻管理, 缺乏有效的制度约束, 导致资产管理历史欠账多, 部分单位存在账账不符、账实不符及处置随意等问题, 阻碍了国有资产使用效率的提高甚至埋下了国有资产流失的隐患。

为了不断满足新时期公共财政精细化管理要求, 加强行政事业单位国有资产管理, 保证国有资产的安全完整、合理配置及有效利用, 新泰市全面开展行政事业单位资产清产工作, 按照资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的资产管理原则, 构建行政事业单位国有资产管理信息系统, 实施对国有资产的动态管理。

一、领导重视, 超前谋划, 资产清查工作扎实开展

新泰市委、市政府高度重视, 多次召开专门会议, 研究清查对策, 制定实施方案。为搞好清查, 成立以分工市长为组长的清查工作领导小组, 清查经费列入市财政预算, 明确目标任务, 责任落实到人, 为顺利开展清查工作奠定基础。2010年, 经新泰市编办批准, 在财政局设置行政事业资产科, 配齐配强管理人员, 指导各单位建立资产管理台账, 将相关信息录入山东省资产管理信息系统。根据财政部《行政单位国有资产管理暂行办法》、《事业单位国有资产管理暂行办法》的要求, 制定出台了新泰市资产管理暂行办法、资产处置暂行办法、国有资产有偿使用暂行办法、资产配置标准等规范性文件, 使资产管理由原来的粗放无序到规范有效管理。

2015年3月, 新泰市财政局认真学习中央、省、市资产管理文件精神, 组织相关人员到资产管理先进单位考察学习, 先后与江苏洪泽县、山东荣成市、东平县、泰山区进行交流研讨, 广泛征求各相关单位意见建议, 取众家之长, 制定切合新泰实际的资产清查实施方案, 全面启动行政事业单位资产清查工作, 使资产管理走上制度化、规范化、信息化管理轨道。

二、精心组织, 周密实施, 资产清查工作有序推进

新泰市财政局认真组织人员, 调配业务骨干, 专门印发资产管理清查实施细则, 明确清查内容、工作时间、工作标准、工作方式方法, 配套出台了资产盘点工作规范、资产对账工作规范、资产评估工作规范、资产清查工作程序, 做到清查工作有章可循、有据可依。

清查过程中, 完善各类中介工作协调机制, 规范各单位盘点、对账收费指导标准及事务所对账审计工作流程, 明确需盘点固定资产、低值耐用资产、低值易耗资产科目范围, 明晰各类表格填报说明, 对普遍存在问题制定规范性指导意见, 使资产清查内容全覆盖、程序明朗、标准严格、时间紧凑、可操作性强。2015年11月开始, 对全市400家行政事业单位开展资产清查工作, 截至目前, 已完成76家单位资产盘点、对账审计、粘贴标签、录入资产系统等工作。

三、典型引路, 中介参与, 资产清查工作全面开花

资产清查涉及面广、工作量大、情况复杂, 为将清查工作做实、做细、做准, 新泰市按照统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级管理的原则, 探索出一条政府牵头、财政参与、中介实施、单位受益的成功之路。

2015年2月开始, 新泰市先行对市医院等5个试点单位进行资产清查。通过试点单位情况分析, 5个单位资产年填报资产卡片17000余条, 实盘对账审计后, 重新补录资产卡片10000余条, 发现存在大量资产未登记入账, 特别是个别土地、房产、构筑物等未录入系统。于是, 对清查程序进行再梳理、再筛选、再优化, 形成统一的工作标准固化下来, 以点带面, 全面推开。

为保证清查真实、有效, 新泰市创新引入专业机构全程实施, 让清查工作在阳光下进行, 保证清查公正、有效、科学。这样一来, 既弥补了单位资产管理人员技术弱项, 解决了财务人员工作繁忙、不能靠上对账等难题, 又规范了操作流程, 实现有效监督, 更有利于摸清单位家底。

20 1 5年2月, 新泰市财政局通过政府采购, 招标产生资产审计、资产评估中介机构各5家, 招标产生专业资产清查公司1家。明确各家单位职责, 层层签订目标管理责任书, 对清查单位的资产损益进行翔实的证据收集和补充, 防止国有资产无端流失。清查公司负责实物盘点、数据维护、条码化建设、清查报表生成;审计中介负责账务核对、损益鉴定、出具审计报告;评估中介负责对盘盈在使用资产的价值评估。

四、规范流程, 强化监督, 资产清查工作真实有效

为实现从入口到出口的精细化管理, 新泰市创新管理模式, 健全长效机制, 规范清查流程, 强化监督检查, 做到了行政事业单位资产清查工作精细化、精准化、精确化。

搞好流程设计, 对每个单位按照统一标准摸清家底。一是单位自查, 建立资产明细账和台账, 对照目录认真盘点, 做到账物相符、准备无误。二是中介进驻实盘, 清查公司填制专业清查清册表, 然后移交对账中介, 对账中介独自托出单位资产实底, 并与清查清册表进行核对, 填全资产信息项, 对损益情况进行鉴定, 对盘盈资产由评估中介核实价值并出具评估报告, 经财政审核通过后, 出具审计报告。三是清查公司依据审计报告, 完善资产信息系统资产数据, 对资产进行条码化认证。四是资产清查领导小组实时进行验收, 由单位制定整改措施, 限期调整账务。五是清查公司协助单位填报完成财政部清查报表。

资产清查验收完成后, 进一步规范管理, 防止前清后乱, 保持资产管理的长期有效。建立健全资产管理制度, 明确单位主体责任、相关人员管理责任, 层层签订责任书, 人人立下军令状。将固定资产、低值易耗、低值耐用资产全部纳入管理, 建立台账, 定期公开, 接受监督。清查资产全部录入山东省行政事业资产管理信息系统, 生成资产卡片。单位经审批发生的资产变动, 及时录入资产系统, 资产年报要经过会计师事务所审计, 及时登记资产财务, 使资产账务处理实现规范化、标准化、科学化。

新泰市清查工作领导小组扎口管理, 全程参与监督指导清查工作, 遇到问题, 及时协调解决。统一资产清查验收标准, 严格验收程序, 确保清查真实有效。定期组织抽查督导, 监督各单位按管理规定购置、使用、处置资产, 规范单位资产管理行为。全面推行资产配置预算管理, 出台资产配置标准, 严把资产购置、配置关, 对单位资产账目不清, 管理混乱的, 一律暂停购置审批, 限期规范纠正。

五、存在问题及对策

资产清查涉及单位多, 金额多, 数量多, 情况复杂, 加之单位管理人员水平参差不齐, 清查过程中遇到的困难较多, 需要有针对性的进行分析, 保证清查工作顺利进行。工作中主要遇到了以下三类难题。

1. 遗漏资产

由于历史原因, 账账不符、账实不符的情况客观存在, 因此清查中遗漏资产不可避免。为了避免这种情况采取如下对策:一是建立资产清查公司、对账中介、单位参与的三方制约机制, 相互印证, 相互监督, 最大限度摸清全部资产。二是与科室负责人, 与单位一把手签订责任书, 明确各自责任, 严肃责任追究机制。

2. 对账、审计工作量大, 核实困难

面对数量庞大的资产, 要在清查过程中查找出账实不符、账账不符资产及对盘盈盘亏资产的处理非常困难, 为此采取了如下对策:一是设计格式统一清产表格, 资产清查公司整理出电子表格, 交由对账中介完善相关信息数据。二是对账中介独立、全面获得单位所有资产明细账, 并将此账面资产与实盘数据一一对应, 发现漏盘, 重新盘点。三是对账中介对盘盈盘亏、往来账务, 认真核实, 找出充分证据, 出具审计报告或鉴证报告。

3. 产权不清

有些资产产权不清晰, 产权界定复杂, 如土地、房屋、车辆、附属物等, 未入账、无合同现象较多, 给清查工作带了难度。为此, 我们采取了如下办法:先由单位与对方自行协商, 只要不涉及资产流失, 签订协议解决。若无法达成意向的, 由市财政局作产权界定。对无价值、面积的土地、房屋、构筑物等资产, 单位委托有资质中介先行测绘, 由评估中介依据建造成本, 出具评估报告完善账务。

确保真实 第9篇

2013年6月19日早晨七点多, 一个操着四川口音的小伙子在灵璧县科委宿舍门口打电话说:“董老师, 我已到科委宿舍门口, 你来接我”, 不一会, 年已六十多岁的董老师把他接到办公室, 他看到办公室墙上挂满了资质证书, 荣誉证书及众多搞成功的学员赠送的锦旗, 心里暗暗佩服:董老师真是一位名副其实的能源专家。他说:“董老师, 我是四川攀枝花的, 我叫许林, 我已同你联系六年, 但一直怕项目不真实, 不敢接产, 上次你答应我先到已接产成功的学员家去考察再接产”, 董老师说:“对, 只有这样, 你才能放心接产”, 董老师把已接产多年的山西太原学员老冯的电话告诉了许林, 许林不辞辛苦到了老冯家一看, 老冯和他儿子俩正在把加工好的一瓶瓶液体煤气往车上装, 准备往用户饭店送货, 老冯对许林说:“我是2008年在董老师那里学习技术的, 这几年生意一年比一年好, 尤其去年董老师给我的液体煤气新配方效果特好, 它以成本低, 热值高, 环保节能淘汰了传统的生物醇油技术, 尤其全气化灶, 火力极强, 并节省燃料30%以上, 老冯又带许林到正在已用他的产品多家农户和饭店, 用户都说这产品节能环保。老冯说:“我现在每天可销售一吨多产品, 日获利2000多元, ”。许林亲眼看到这接产成功的事实, 马上学习了液体煤气和气体液化气技术, 回家一周后打来电话说:“我已顺利搞成功, 液体煤气成本30元/瓶, 我以70元/瓶售出, 气体液化气成本50元/瓶, 我以90元/瓶售出, 都低于当地市场价格非常好销, 用户都反应效果好环保节能, 董老师我发了财一定去面谢你”。

诚信服务引领创业梦

吉林省汪清县彭先生已向董老师咨询能源项目多年, 每一次都电话咨询项目真实不真实, 但董老师总是说:"我说我的项目有多真实有多好, 你可能说我讲假话, 你可这样咨询, 我们的项目已在全国30多家杂志、报纸刊登11年了, 你无论看到哪一家杂志、报纸, 你可打电话到杂志社、报社咨询一下, 这11年来, 我单位技术怎么样, 信誉怎么样, 有无投诉我单位的, 我敢承诺:如说有投诉我单位的可奖励你2万元"。细心的彭先生每年都向多家杂志社询问灵璧清大有无投诉的, 杂志社同志都如实回答说:"多年来, 到目前确实还没有投诉的, 尤其《现代营销》、《创富指南》、《大众创业》等杂志说:“多年来不但没有投诉的, 而且一直被广大读者评为"重合同、守信誉诚信企业”, 彭先生听了心里很踏实, 他下决心学习汽油、柴油技术, 由于他本人是个残疾人, 不能参加面授, 董老师又以优惠价给他函授, 在配制中又多次咨询董老师, 不到半个月彭先生打电话说:“董老师在你的多次指导下, 柴油的五个配方, 我已搞成三个配方, 汽油七个配方全部搞成, 可配制0#、-10#、-20#柴油和90#、93#、97#汽油, 颜色、味道、耗油量、动力和市场汽、柴油一样, 我在汽车、摩托车、柴油机、挖掘机反复试验效果很好, 每吨利润2000元左右, 太感谢你了”。

记者总结:灵璧清大新能源项目已在我杂志多年报道, 是最受读者关注的诚信企业, 创造11年来无一例投诉的良好口碑, 由能源专家专利发明人亲自传技, 严格区域保护。

地址:安徽省宿州市灵璧县清大新能源技术开发服务部 (科委宿舍院内)

项目咨询:18955767919 传真/电话:0557-6032829