财务信息系统范文

财务信息系统范文（精选12篇）

财务信息系统 第1篇

一、传统财务资产信息系统应用模式及问题

传统医院资产信息系统的应用过程中,主要依赖医院的独立财务网络,经常涉及的收费系统、药品及耗材管理、固定资产管理、基础HIS等都单独形成了医院信息系统的子系统,医院的财务管理、资产存货管理、绩效管理等都是单独的系统,相互之间没有产生关联,且各个系统都需要在不同的部门得到单独的使用。传统财务资产信息系统中,每个子系统的独立导致了整体信息系统的闭塞,财务分析时出现了多数信息需要手工重新录入的情况,导致工作效率降低,工作容量变大。同时,因为数源来源多重性,导致财务分析指标有差异,难以形成精准的经济运行数据,无法实现信息化时代的需求。

二、整合医院财务资产信息系统的基本原则

建立医院的财务资产信息系统,根本目的是实现医院的会计信息科学规范的综合管理,结合医院预算、药品耗材、固定资产、科研等各项经济活动的管理,运用程序化、标准化和数据化的手段,使各经济单元整合集成,实现各系统之间信息资源的共享,让各个系统在单独发挥功效的同时互相支持。整合医院财务资产信息系统的过程中,涉及到的范围比较大,而且参与的部门也比较多,各个部门之间的信息形成了各种复杂的数据,医院应该前期收集整理各个系统的使用数据,对医院整体的财务资产情况展开全面分析。要实现有效的整合,一方面要解决行政问题,另一方面要解决技术问题。在整合过程中,一定要按照“全面规划,分步实施”的原则,把医院会计系统作为基础平台,完善各个系统的逐步整合。

三、整合医院财务资产信息系统的重要意义

(一)完善了财务管理体系

医院财务资产信息系统的整合有效提高了医院财务的整体管理水平。整合医院资产信息,将会计与成本、财务与业务、账务与实物都建立在统一的系统平台上,实现数据共享,从而保证了所有数据同源,加强了财务分析的准确性、科学性。在整合过程中,对部门科室也会进行科学设置,明确工作人员岗位责任,将工作落到实处,从根源上改变工作人员的工作态度,保持高度的集中,对于传统财务工作要进行模式的转换,全面强化财务相关管理人员的工作职能。

(二)提升了医院内控水平

医院在应用了财务资产信息系统之后,财务的管理工作就更加规范,在细化了流程之后,工作人员的责任制度得到充分落实,这样更加有助于财务资产信息在各个部门之间的共享,利用了计算机相关技术整合财务资产信息系统,发现传统的财务系统当中存在问题,分析漏洞,加强内部的控制,及时地解决问题,出现了问题之后,因为有了系统化的管理,能够更加明确责任制,避免造成经济损失,保证医院的资产安全完整,实现信息集成,让医院的管理人员能够在决策前获取大量重要参数作为参考,保障重大决策的精准性。

(三)提高了医院工作效率

整合了医院的资产信息系统之后,实现了数据共享,缩短了分析周期,提高了财务部门的工作效率;通过先进的技术,也减轻了工作人员的工作量,降低了工作的强度,计算机本身就具备了高效性,在信息处理的过程中,准确性更高,避免了人为操作的失误。整合了财务的资产信息系统,避免了资产的浪费和资源的流失,同时也为医院的管理决策节约了时间。

四、整合医院财务资产信息系统的具体措施

(一)结合调研制定需求方案

要想实现医院信息系统的有效整合,必须要充分进行市场调研并将需求方案进行科学的整合。医院一方面应该加强医院的实地调研,一方面要充分了解软件产品和供应商的情况,把医院的管理实际做到最重要的基础,结合各类岗位的需求进行整合,结合方案的设计,进行工作流程汇总,建立起健全的需求方案。

(二)整体需求

1.建立科学的信息系统

一方面不仅仅要实现对于财务数据共享,将各业务单位的数据按照自已的管理要求进行组合和整理,形成综合的、一体化的管理模式。另一方面也要重视每个子系统各自独立工作的完成,需要进行彼此沟通,子系统的相互监督和牵制,会让财务资产信息进行更加全面核算、预算以及结算工作,各类经费的支出整合管理形成网格化的体系。决策者在清楚医院资源每个节点的同时,也能从全局的角度进行科学的规划,优化现有资源,提高配置效率。

2.子系统信息系统整合

在整个的财务资产信息系统工作过程中,每部分都会有不同的作用和工作。会计核算工作主要包括了出纳管理、收支账目处理、票据管理;资产的管理基本上包含固定资产、药品和耗材的管理;人员支出管理涉及人事及经管部门的相关业务,包括绩效管理等。整合财务资产信息系统,立足医院战略目标为导向,将全面的预算标准化,同时对所整合的数据进行全方法、多角度的展现和分析;对所有指标数据实现横向关联和纵向挖掘。

3.建设现代化人才队伍

在系统的建设完善过程中,人员的能力提升也必须同步进行。医院一方面应该引进一些信息化相关的人才,或者做好岗位培训以及入职培训,来提升在职员工的业务能力,引进高素质的人才,发挥出高素质工作的标准以及工作的效能,实现全面转型。另一方面也要学习领会国家新医改精神,使医院在新的政策形势下适应国家对医院的管理要求。建立起了信息化系统之后,要保障高质量的系统使用,让各部门的工作能够综合到一起,逐步形成一个管理的网络。

五、结束语

二十一世纪之后,计算机相关技术在不断革新,互联网技术也越来越成熟,该项技术逐渐引进到医院的财务系统当中使得财务管理整体水平有了很大的提升。减少了人力资源浪费,人们的生活正在朝向信息化发展,现有的财务制度不能满足市场需求,财务制度的改革和现代化的发展使得系统建设十分必要,财务人员必须要做好相关工作,加强整合力度,明确相关责任,提高工作质量。

摘要：伴随计算机技术在我国各行业内的广泛应用,大部分医院开始应用计算机进行财务管理工作。与传统模式相比,计算机技术建立了新型管理模式,提高了财务系统的整体质量,让医院的资产信息系统朝向科学化的方向发展。本次论文分析了财务资产信息系统的传统模式,在整合原则基础上探究了医院财务资产信息整合的意义和具体措施,希望对医院工作者提供有效的建议。

关键词：财务资产信息系统,整合,财务管理水平,提升

参考文献

[1]曹亚娜.整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平[J].中国卫生经济,2009,28(10):69-70.

[2]陈秋燕.整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平[J].行政事业资产与财务,2013,(22):139-140.

[3]曹秀丽.整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平[J].中国卫生产业,2015,12(31):16-17.

计算机财务信息管理系统 第2篇

财务管理系统是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统，是在计算机

硬件和网络环境下并采用现代信息处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的系统。

2）什么是账套？

其主要包括核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等，简称“建账”。

3）什么是通用财务软件？

财务软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语

言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。

4）什么是系统初始设置？

5）什么是账？

在ERP应用系统中，企业不仅可以建多个账套，且每一个账套中可以存放不

同的会计数据，称为账

6）什么是辅助核算与管理？

7）什么是报表系统？

会计报表管理系统的主要任务就是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其他子系

统中取得有关会计信息，自动编制会计报表, 并对报表进行审核、汇总，生成各种分析图表，同时按预定格式输出各种会计报表。

8)计算机财务信息管理系统的构成要素有哪些？

管理系统的构成要素有硬件、软件、人员、数据和规程，它们是财务管理系统的实体、是系统的物理组成。

9)财务信息管理系统的实施过程是一个什么样的过程？

财务管理系统为企业的财务管理提供了一个灵活的、综合性的管理平台。按其职能，主要

包括总账、应收、应付、工资、固定资产、成本管理、资金管理、报表、财务分析等几大

模块。

10)财务软件初始设置的含义及内容？

财务软件初始设置也称初始化，是指将通用财务软件转化成专用财务软件、将手工会

计业务数据移植到计算机中等一系列准备工作。财务软件初始化是使用通用财务软件的的基础，是非常关键的一项工作。一般地，财务软件的初始设置应该包括以下几步（内容）：

设置业务参数及基本信息，设置会计业务处理规则，输入期初数据。

11)用户自定义编制一张报表的基本步骤/

12）财务信

息管理系统中各子系统的信息联系时怎样的？财务

系统的数据处理过程，是以业务处理为基础，以总账系统为核心，最后得到用于分析、决

策的信息。如图1-3所示

13财务信息管理系统的管理制度包含哪些内容？

1.建立岗位责任制 2操作管理制度和硬件软件维护制度 3会计档案管理制度

14)对通用财务软件如何评价?

15企业信息下的计算机财务信息管理系统对传统的手工的财务信息管理系统有什么影

响？

(1)改变了原有的组织体系（2）改进了会计核算形式和方法

集团财务共享信息系统的应用研究 第3篇

关键词：财务共享;信息系统;应用

一、共享信息系统理论

安德鲁·克里斯（2001）在其《服务共享》一书中指出，商业经营会面临许多困难，各经营公司、各部门和运营单位的各位主管及经理应该专注于客户服务、业务成长和人员管理，而不应让琐碎的财务、信息技术、人员设置及供应等问题分散精力。服务共享可以使企业保持内部控制核心功能的同时，最大可能地提高成本效率。

共享服务模式，是近年来发展起来的一种新兴模式，它将部分经营、业务处理职能合并、集中到一个新的半自主的业务单元进行运作，这个业务单元设有专门的管理机构，独立提集团企业的各项职能服务。这个业务单元可以为一个企业服务，也可以同时为多个企业服务。通过将企业分散式进行的某些重复的业务整合到共享服务中心进行处理，以使企业各业务单位将资源专注于自身的核心业务的发展，创建和保持长期的竞争优势，并达到降低成本、提高效率、提升客户满意度等目的。

这个新业务单元通常称为共享服务中心（简称SSC）。随着共享服务中心的出现，“共享服务力变成了企业整合财务运作、再造管理流程的一种崭新的制度安排。

二、集团财务管理问题分析

集团公司一般有分支机构众多、多元化发展经营、多层级管理的特点，在财务管理上会存在如下一些问题：

（一）集团资金管理效率低

资金链是指维系企业正常生产经营运转所需要的基本循环资金链条。现金一资产——现金（增值）的循环，是企业经营的过程，企业要维持运转，就必须保持这个循环不断良性运转。

资金链是企业的鲜血，但我国不少企业，尤其当产值上升至5亿元左右的企业，企业的领导人就会想通过多元化经营，一方面来分担产品线的风险，另一方加速企业发展壮大。从根本上来讲，每个项目的资金关联度是很低的，横向占有资金需要有相当水平的管理能力才能控制。因而不少因资金链断裂导致企业破产的案例则比比皆是。

（二）集团会计核算效率低

1.机构重复配置引发财务成本高

集团旗下多个子公司，公司在每个子公司所辖分公司设有财务部、人力资源部等销售服务支持部门，分散式的财务管理模式造成公司财务人员编制迅速扩大，财务人员人均效率低。

2.会计核算标准及财务管理流程不统一导致管理效率低

由于财务人员分散在不同区域以及缺乏信息技术的支持，同时各业务单元的财务部在财务核算时缺乏统一的会计标准及管理流程，导致集团总部对各子公司的财务信息提取的精确性、及时性受到极大影响，集團总部的财务信息如同孤岛，无法实现全集团共享，财务分析报表无法及时向各管理层及股东提供，进而影响各层次经营管理者的决策，集团的财务管理效率低下。

（三）企业财务管理目标宣贯不到位

追求企业价值最大化、股东利润最大化是股东的目标。然而，股东的财务目标往往

不等同于管理者的目标，管理者的目标更不等同于员工的目标。如何高效传递企业财务目标、并实施过程监控及纠偏？传统意义上的纸质军令状、总结评估报告在现代管理中已经落后，现代社会是追求速度与质量的时代，财务管理软件在其中承担着重要的角色。

三、集团财务共享信息系统的应用

（一）在集团经营管控方面的应用

企业流程优化——通过对集团内部机构调整和组织的理顺，集团总部和下属企业分别被划分为不同层次的责任中心，并以此为基础来分配各自权利和责任范围，可以形成集团内部层次清晰、分工明确的管控体系，使得集团公司作为一个运营有效、上下协调。

集团的财务共享服务，即以通过财务人员集中办公，达到统一业务流程、统一服务各内部业务单元以提升信息质量、降低成本的目的。在这种财务架构下，各子公司的财务人员将得到大量精简，而集团财务共享中心则分为战略财务部、核算财务部两大模块开展工作。

在各个期间，各子公司的运行状况、各子公司底下分公司的运行情况，通过内部财务共享信息系统、规范统一的信息报告体系、逐级汇总，保证信息通畅，以实现对战略目标实施情况的有效、及时监控，从而保证战略目标的实现。全面经营计划管理为子公司和分公司管理者绩效考核提供了基准和比较基础，并将执行情况与激励体系挂钩，保证了各分子公司的目标和集团公司的战略规划一致。经营计划强调计划考核的有效性、全面性和平衡型。

（二）在集团提高资金管理效率方面的应用

1.实时监控从而保证集团有充足的现金偿还到期债务

集团子公司数量庞大、子公司之下产业链众多，涉及资金管理的环节数量则以立方关系倍增。如此庞大的系统，如何能在第一时间内清晰掌握资金计划、已使用、缺口和节余等情况，从而保证资金使用呈良性状态，是集团财务部最重要的任务。没有共享信息系统，此任务很难实现。集团经管部门负责人在此过程中，如果不是干手观音，是没有这个能力去一一理顺、高效做好相关数据整理及分析的。资金管理具有很强的时效性，各路信息须在规定的时间内同步向集团汇总，集团经管部才能掌握最真实的情况。

2.共享系统帮助企业防止过度占用

都说库存是万恶之源，市场的不确定性随时让库存成为一座火山，一发不可收拾。如果没有现代化的管理软件及信息技术的支持，在产业众多的情况下，作为首脑的集团中心很难对库存、资金进行有效监控，从而及时处理，防御风险。

比如四川长虹集团在经历了海外并购的惨痛经历后，于2008年先于国内其它家电厂家在绵阳建立起集团财务共享服务中心，家电行业的海尔也提前迈入财务共享模式的阵营中。当集团财务共享系统建立起来后，集团经营管理部门及相关领导可在第一时间内掌握当期各子公司的产、销、存情况，发现异常时可通过干预销售部门对生产部门订单下达的方式来控制合理库存，防患于未然。

（三）在集团会计核算统一方面的应用

集团的财务共享后，将各子公司重点工作范围内的常规性工作流程进行统一疏理，并通过信息平台强制化执行、集中统一的会计核算使得集团内部各子公司之间的效率得以快速提升，避免了大量重复性的无用工作时间占用。统一的会计核算平台，减少了对经济事项判断的差异性，实现了集团对会计政策执行标准的统一把握，降低了集团总部对下属财务部门工作质量检查的工作量。与此同时，使得业务单元的财务管理和会计核算分开，集团的内控工作更加有效。

（四）在集团提升业务运营效率方面的应用

1.流程统一效率提升

传统的财务管理模式通过按内部需要、外部需要及结算需要分为三块，如果集团公司或跨国公司下属很多子公司、分公司的话，下属子、分公司也基本上根据业务内容的多少及其复杂程度也做同样的职能划分。集团财务共享后，对所有公共流程都进行了疏理与优化，在报销票据客户名称要求、开票时间要求、张贴票据要求上都做了详尽的描述，员工只要

练习一遍，往后就可以按照同样的标准进行费用报销。大大地降低了非财务类员工的无效时间占用，避免大量重复性工作，给专业的人员腾出更多时间，去做更多的高价值的工作。

2.研发与采购高效对接

财务共享信息系统上线、财务共享服务实施后，集中采购的模式有助于企业发挥规模效应，提升效率。当生產订单下达后，采购部门有一定时间的备料期，在信息平台中，有充足的时间去比较分析，哪个供应商提供的零部件更有成本竞争力，交货速度更合适。在

很多大公司中，已经实现厂家与上游供应商、下游经销商信息平台共享、数据联网。相互之间对对方的生产订单下达、交货要求、库存情况都了如指掌，数据交换效率非常高，在整条供应链中，各个环节的运营效率都得到了极大的提升。

3.总公司与分公司高效对接

财务共享信息系统对分公司的费用管理、政策管理、日常费用报销全部在线管理，所有审批流程都刚性管理，所有欠付、计提自动生成，避免了人为地遮遮掩掩，偷鸡摸狗。同类别所有业务流程信息入口统一、流程标准化，帮助分公司实现人员提效的同时，完全杜绝了营销总部与分公司因各自站的角度不同而产生的扯皮现象，从总部到分公司，各职能岗位都能腾出更多的精力去傲创造性的活动，真正实现营销增值的目标。

参考文献：

[1]张瑞君，陈虎，张永冀.企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究.Accountting Researck20 1 0（7），57.

[2]安德鲁·克里斯，马丁·弗伊著.服务共享呻.郭蓓翻译，北京：中国人民大学出版，2005.

[3]陈虎，董皓.财务共享服务[M].中国财政经济出版社，2008.14

[4]世界500强企业榜单.财富中文网[oL].201 1.7.

财务信息管理系统安全问题 第4篇

1.1 网络的安全因素。

通信线路通过被动或主动方式对通信介质的攻击, 攻击的方式可能有:窃听网上登录信息和数据;监视LAN上流量及与远程主机的会话;在合法工作站上进行非法使用。在局域网上如果没有完善的访问控制, 冒充合法用户对资源进行访问是比较容易的。局域网与其他网络联网时, 即使各成员的网络能安全运行, 联网后也可能发生相互侵害。另外, 网络病毒也会对局域网造成严重的威胁。局域网用户缺乏安全操作常识, 局域网提供商的安全允诺不能全部实现, 造成了对局域网环境的威胁。局域网的每一组成员部分都需要保护, 包括服务器、工作站与局域网的连接部件、局域网与局域网及外部世界的连接部件、线路及线路接续区等。

1.2 系统本身的安全问题。

通常, 应用软件是利用其所依赖的软件平台来帮助实现安全管理的, 前几年的XBASE数据库, 正是因为存在着较大的安全漏洞, 现已基本上不被财务管理系统所采用, 而改用基于SQL语言的数据库。基于SQL语言的数据库有着自己的用户管理机制, 加上客户端只能通过数据通信协议与数据库打交道, 因而在一定程度上保证了应用数据的安全。

目前, 财务管理系统的结构基本上是由前台应用程序和后台数据库所组成, 其安全性是通过前台操作系统和后台数据库系统的身份校验和访问控制机制来保证的。前台操作系统根据系统用户的不同控制其对系统资源 (文件、磁盘等) 的访问, 后台数据库系统根据数据库用户的不同控制其对数据库资源 (数据库、表和存储过程等) 的访问。由于这种结构不能从逻辑与物理上隔离前台业务与后台数据库, 存在着客户机可以直接访问数据库的不利因素。

2 财务管理系统的安全措施

财务信息管理系统采用局域网结构, 所以它的安全措施可以采用加密装置、加密软件、访问控制和验证等方法。任何的安全保护措施都不是绝对的, 都存在着被攻破的可能, 但是可以建立一个多重保护系统, 各层保护相互补充, 即使一层保护被攻破, 其他层仍然可以保护信息的安全。应当在原来两层体系的基础上增加一个中间层———应用网关, 使得所有的前端操作请求需通过应用网关转发间接地访问数据库。网关与前端应用程序之间采用TCP/IP或IPX/SPX协议包方式通讯, 并进行良好的数据加密, 同时, 网关中记录下所有的重要操作日志与客户资料的修改日志, 如日期、时间、操作员、操作内容等, 并提供对某个操作员可登录系统的站点地址限制, 这样整个数据库的安全性便能在网关中得到单点集中控制。对于财务信息管理系统来讲, 最重要的是要保障财务信息数据库中数据的安全, 它是财务信息管理系统的最基本的数据, 所以要保证它的完整性和一致性。财务信息管理系统的安全还包括财务信息管理系统电源设备的安全, 服务器磁盘系统的安全, 数据通信网络的安全, 工作站与工作站之间信息的安全, 防御自然灾害的安全措施, 财务信息管理系统的密码安全等。

财务信息管理系统安全可靠的使用要考虑以下几个方面。

2.1 网络操作系统的安全策略。

任何的安全保护措施都不是绝对的, 都存在着被攻破的可能, 但是可以建立一个多重保护系统, 各层保护相互补充, 即使一层保护被攻破, 其他层仍然可以保护信息的安全。目前, 会计电算化局域网络中的数据一般是以DBF文件形式存在的, 严格管理这些关键数据就显得尤为重要。由于网络中存在着任何工作站均可登录超级用户和一些重要账户的现象, 一旦口令被泄漏或被非法截取, 就会难以控制入侵者的冒名访问或对重要信息的窃取。因此, 对于超级用户和访问权限较大的用户应通过某种指定关系, 如将指定的用户设定在指定的工作部登录, 实现登录的逻辑和物理双重认证, 甚至指定登录的时间段等。同时还应尽量少直接使用超级用户, 对于windows NT中的Administrstor账号应限制使用, 除进行例行的系统维护外, 一般不允许直接运用此账户处理日常事务。对于系统内的其他拥有较大权力的用户 (如Administrstor同组用户、备份组的用户) 的行为, 也要进行更多的关注。Administrstor账号是系统的最高权力主宰, 其重要性无论怎样强调都不过分。Administrator是入侵者最感兴趣的账号, 因此除应给此账号赋予一个保密性好的口令并经常更换外, 还应给该账号改名, 使入侵者无法侵入。在此基础上, 如果再创建一个没有任何权限的用户名为Administrstor的假管理员账号来欺骗“入侵者”, 可以达到更好的网络安全效果。

2.2 网络可靠性。

网络可靠性的目标是建立一个具有软硬件容错功能的数据传输系统, 为了保证财务信息管理系统中的远程数据访问和通信, 通信网上要求有足够的动态备份设备, 关键部分的网络设备都应达到动态备份要求。为了保证安全, 财务信息管理系统的服务器应采用双主机热备份, RAID磁盘陈列, 磁盘双工等容错技术。设立财务信息管理系统的工作站或子系统。

2.3 信息加密。

财务信息管理系统是会计电算化局域网的重要组成部分, 其信息量大, 分布范围广, 主要完成资产、负债、所有者权益等财务结算功能, 同时也可能处理来自不同地区的销售和费用支出等信息, 这些信息是财务信息管理系统的基本数据, 所以要保证这些重要数据的安全。对于财务信息的加密一般是从软件系统的加密开始的。要保证应用系统不被非法用户使用的处理比较简单, 可以通过在系统程序中设置口令的方式来实现, 如果非法用户回答不出正确的口令则系统不能工作。另外, 对系统中的各种功能处理可以按照不同的保密级别设置专人口令, 以使不同权限的合法用户能使用权限内的系统功能, 为了防止非法用户使用系统或法用户越权使用系统, 应用系统中应在各功能处理入口进行特定人员口令识别, 并通过判别口令的正确与否来决定系统是否拒绝来访者的使用, 例如, 在系统中的账务查询、修改及输入功能, 应绝对禁止对所有的使用者开放。还有一个保险的方法是将财务信息数据的保存目录进行加密, 这样的双重加密可使数据更加安全。

2.4 计算机病毒的防御。

财务信息管理系统对财务信息数据的访问是随机的, 具有很强的实时性。由于计算机直接面对用户, 而且操作系统比较脆弱, 更容易被病毒感染, 因此对计算机病毒的预防和消除是非常重要的。计算机病毒的入侵途径是从网络感染到服务器上, 首先要防的是客户端的入口。有盘工作站处理软件由两部分组成, 一是防病毒部分, 利用智能病毒防御技术对所有病毒进行防御;二是杀病毒部分, 利用快速扫描查毒技术, 可以消除所有引导型病毒和已知的文件型 (包括各种) 病毒。无盘工作站虽然没有硬盘和软驱, 但它同样有内存, 当在无盘工作站上运行服务器上的带病毒程序时, 病毒会驻留在该无盘站内存中, 反过来它会传染服务器上的其他文件, 造成网络上病毒的迅速传播。在无盘站引导时先驻留防病毒程序, 就可防止无盘站运行病毒程序, 避免恶性循环。

2.5 网络安全管理。

在财务信息管理系统局域网中, 为了保证网络能安全、可靠地运行, 必须要有良好的网络管理。网络管理的主要任务是对网络资源、网络性能和密钥进行管理, 对访问进行控制, 对网络进行监视。网络管理应负责对该网的构造和性能进行管理, 用户不能随意改变网络的拓扑结构。如果网络采取加密措施, 还要对密钥进行管理, 局域网安全管理的一般控制原则是:对服务器访问只能通过控制台, 工作站间不得自行联网, 同一时刻一个用户只能登录一台工作站, 禁止使用网上流量监视器, 工作站自动挂起, 会活清除, 键盘封锁, 交易跟踪等。为了增强财务信息管理系统的安全, 要制定相应的安全方针和安全策略, 在新增加网络用户或增加网络资源时要有正规的程序。

国有企业财务管理信息系统的构建 第5篇

【摘要】 对国有企业财务管理信息系统进行设计有很强的现实意义和经济效益。文章从国有企业管理信息系统的设计思想和设计方案出发,对国有企业管理信息系统的总体结构进行了分析和描述,并设计了国有企业财务管理信息系统的业务框架。

【关键词】 市场经济;国有企业;财务管理信息系统;信息化建设

一、当前我国国有企业财务管理信息化建设存在的问题目前我国国有企业在财务管理信息化建设方面,尽管硬件设施和员工业务基础较好,但是还存在一些问题,主要表现在以下几个方面。

(一)财务管理信息化发展不平衡

当前财务信息化的水平存在明显的区域性差距。经济发达地区企业的经济实力强,发展得比较快,信息技术应用程度较高,而在边远或西部地区则发展较慢。从企业管理结构上来看,一二级机构发展水平和应用程度较高,三级企业有的甚至还停留在手工业务处理的状态。如在某大型国有企业内联网中,网络资源的开发和利用程度不高,网络带宽较窄,一级网络的带宽基本上是264千比特每秒,且承担着多种业务数据的通信任务。随着业务需求的增加,网络流量的增长,现有网络带宽不能满足实际需要。另外,在基础设施投入上有“头重脚轻”现象,即以公司总部为龙头的一二级网络投入较高,但三级网络缺乏投入,使信息来源受到网络的一定限制,阻碍着企业管理信息化的发展。

(二)财务信息化软件应用存在问题

国有企业所要求的“统一领导、统一规划、统一标准,统一组织开发”的原则没有得到很好的贯彻,仍然存在着建设分散、重复开发的问题。由于没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一,各子系统移植性较低。另外,由于应用的软件不够统一,有些下属单位的会计核算制度、科目编码、科目核算内容不一致,各单位的财务信息不可比。企业的各种专项业务信息不能实现及时共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制。

(三)对财务信息化建设认识不够

很多企业对于财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位认识不够强。仍然存在重硬件、轻软件,重开发、轻应用的现象,在企业信息化投入中缺乏重点。部分企业对财务信息化建设的认识还停留在手工模仿上,实现现代化管理对信息资源的需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是实现管理现代化的保障。

(四)财务核算系统存在问题

例如,汾西矿业集团公司汇总数据经过层层上报之后,存在信息滞后问题,由于各公司的财务核算数据存放在各自的服务器上,集团企业在汇总相关信息时需经过层层上报,获取、整理、汇总数据需要相当的时间,集团无法及时、准确地获取决策有用的财务管理信息。其次是集团内部往来账核对困难。在集团内部之间进行交易,因双方入账的时间不一致、入账科目不对应等原因而导致月末内部交易对账不平,交易双方需耗费大量的时间和资源寻找对账不平的原因,进行调账,同时也给集团合并报表的编制造成了影响。

二、国有企业财务管理信息系统的平台设计

国有企业财务信息化建设工作当前所面临的一个主要任务就是尽快建立起一个以自身软、硬件及网络平台条件为基础,高效整合所有财务信息资源,能快捷方便访问各种财务相关数据,实现财务人员协同工作信息化,兼顾效率和安全的网络应用平台。

(一)系统功能

为了提高管理水平,控制生产成本,规范管理流程,增强对市场变化的应变能力,一般而言,国有企业要在企业总体发展目标下,建立完善、规范的财务管理信息系统,对企业的信息资源进行科学管理和利用,为企业的业务活动、经营管理和决策提供强有力的信息支持。其功能应该体现以下几个方面:一是满足各业务处理的基本需求,稳定实用,方便并接近手工操作流程,可以代替手工记账;二是建立完善的数据中心,使业务处理的原始数据、统计数据、管理数据集中共享,实现业务数据与财务数据的无缝双向交流;三是在业务处理中加强专项核算与台账功能,减少业务数据收集的频繁度,并提高业务数据的利用率,便于分项管理的需求;四是对于业务数据的收集提供多种方式,在满足一般手工录入的同时还可从外系统中自动转入数据,减少录入工作量,提供数据的可利用性和保证数据的一致性;五是在业务处理过程中进行适当的控制操作,控制点和方式的多样化,如预算的执行情况、效益预测分析、财务经营实时评价等;六是提供多种查询分析方法,多角度地对原始数据及在账核算数据的统计分析,加强管理功能;七是财务管理信息系统要以预算管理为核心,以成本控制为重点,以各项业务数据为基础,对企业生产经营全过程进行全方位控制;八是突出业务流程控制管理,业务流程内各业务批准权限能够进行条件设置,对经济业务能够按照权限大小,进行分级控制;九是突出预算管理,实行目标预算管理,能够实现预算目标的制定、预算执行情况的检查分析;十是系统要求安全可靠,建立安全的防火墙系统,防止计算机病毒的入侵,建立数据备份功能,确保数据安全可靠。

(二)平台选择

根据B/S结构的要求,结合业界现有的软硬件产品和软件开发工具,在综合考虑性能价格比的基础上,选择如下平台。

1.数据库:选择Microsoft公司的SQL Server 2008数据库作为应用软件系统运行的数据库服务台。

2.硬件:系统硬件主要由网络服务器、工作站、网卡、集散器等组成。

3.开发工具:主要利用Microsoft公司的Visual Studio.Net 2003开发工具,利用C#语言,结ASP.NET,JavaScript,VbScript等技术来完成系统开发。

三、国有企业财务管理信息系统的软件设计

(一)系统总体设计

根据国有企业的目标及其特点,并结合ERP环境,笔者以流程示意图建立了国有企业财务管理信息系统的整体结构及各子模块的模型,如图1所示。

图1表示了国有企业财务管理信息系统的整体结构。它由系统管理、财务预算、财务控制、财务决策、财务分析、辅助管理六个子系统组成。

(二)子系统结构设计

1.系统管理子系统。系统管理作为系统的控制中心,完成整个系统的全部初始设置。通过参数设置、权限设置、审批设置等在制度和权限上落实内部控制制度,有效保障了内部控制制度在整个企业的贯彻和执行。

2.财务预算子系统。财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标,它必须服从决策目标的要求,同时又使决策目标具体化、系统化、定量化。财务预算是财务控制的先导,其量化指标可作为日常控制与业绩考核的依据。系统支持预算从编制到执行监控再到事后分析及业绩考评的全过程管理,支持从上到下、从下到上、多回合协商多种编制模式和编制过程。在编制财务预算过程中集团对各分、子公

司统一布置预算表样,分、子公司上报预算、审批并反馈,集团预算表上报后可汇总及合并报表,从而提高预算的编制效率与可执行性。

3.财务控制子系统。财务控制子系统由现金管理、应收应付处理、薪酬管理、资产管理、债务管理、税务管理七个模块组成。通过这些模块的设置,便于企业对资金、债权债务、资产等进行全面监控,对于集团公司来说也能对所属单位进行统一控制,掌控全集团公司的资产增减变动情况,提高资产利用效率。

4.财务决策子系统。财务决策是财务管理的核心部分,它是在财务目标的总体要求下,以财务预测为基础,通过专门的方法从各种备选方案中遴选出最佳方案或对财务活动方案进行取舍的过程。它关系到企业的兴衰成败。财务管理信息系统中财务决策子系统主要包括投资管理、工程管理、物料管理、燃料管理五个模块。

5.财务分析子系统。财务分析是以企业财务报告反映的财务指标为主要依据,对企业的财务状况和经营成果进行评价和剖析,以反映企业在运营过程中的利弊得失、财务状况及发展趋势,为改进企业财务管理工作和优化经济决策提供重要的财务信息。企业可以充分利用实际运行信息系统的企业营运信息数据,根据企业业务情况,从中抓取有价值的信息,形成企业的财务分析体系,如常见的费用分析、利润分析、成本分析、现金流量分析等,通过构建系统化的财务业务数据综合展现,快速准确地反映企业实际运营状况。

6.辅助管理子系统。辅助管理子系统由文件信息、综合查询、报表三个模块组成。通过这些辅助管理系统的建立,及时反映并监督日常经营管理活动,通过报表系统及时反馈战略的执行动态并与预算对比评估战略效果。通过一系列的综合查询信息与同行业做对比,找出差距,随时掌控企业经营状况以及指标完成情况,通过指标监控的预警及时发现问题,快速响应,明智决策。

四、企业财务管理信息系统的特点

建立企业财务管理信息系统,可帮助企业以较低的成本建立全面的、符合企业个性化要求并能适应未来发展需要的应用系统;规范业务流程、提高企业管理水平;实现企业内部公司与员工之间,企业与企业外部客户、供应商及合作伙伴之间的协同商务;加快企业创新及响应市场变化的能力,提高效率和效益;建立数据、信息及知识库,面向决策层提供集中监管、决策的支持工具。对于集团公司来说,构建财务管理信息系统后,集团将更为有效地协调处理各投资主体的权责利关系,从集团整体角度实现资源的整合、共享效应,从而保障集团公司稳步快速的发展。●

【参考文献】

高校财务管理信息系统构建思考探讨 第6篇

关键词：高校财务管理；信息化；系统化；透明化

一、高校财务管理信息系统的必要性

（一）国家对教育经费监管的要求

自从改革开放以来，国家逐渐认识到教育的重要性，面对我国高等教育远远落后于其他的发达国家的不利局面，教育部加大了对教育事业的关注度和投资力度，特别是对高校的教育投资。根据调查，国家近五年来对全国高校的教育投资金额已经翻了三倍，国家对高校教育投入了如此多的教育资金但是我国的高校教育事业却一直没有取得理想中的成绩，高校教育水平仍然低于很多发达国家，而且所培养出来的学生也不够人才化。究其根本原因，主要是因为国家投入到高校中的教育资金使用不够透明化和合理化，总会有一部分工作人员利用自己手中的权利从这些教育资金中获取利益。由于这个问题越来越突出，使得国家也越来越重视高校对教育资金的使用情况，逐渐加强了对教育经费的监管力度，这也是高校必须完善财务管理信息系统的原因之一。

（二）建设节约型高校的迫切需求

当今世界的发展主题是节约和创新，由于地球上的资源有限，而且很多对人类生存必不可少的资源都是不可再生资源，因此节约不仅是一句口号，而应该是落实到各行各业人肩上的一份责任[2]。高校的教育经费很多，但是这不能是允许我们浪费的一个借口，而是要利用这些资金发挥出更大的作用效果，如何更好地管理高校财务，首先要完善高校的财务管理信息系统，要对高校中每一笔资金的流入和支出进行详细的记录，并利用该系统对教育资金进行严格的控制，借助于财务管理信息系统的力量帮助高校尽快建成节约型高校。只有我国的高校都完善了自己的财务管理信息系统，才能真正成为节约型高校，才能使国家投入的每一笔教育经费都发挥出最大的价值，才能使我国高校的办学水平逐渐赶超其他发达国家。

二、高校财务管理信息系统所存在的问题

（一）缺乏科学化的管理

财务管理信息系统，顾名思义就是基于财务管理的一个系统，要想使该系统顺利运行并对高校的财务进行有效地管理，必须有相关的管理方面的人才参与到该系统的日常工作中来。反观我国的高校财务管理信息系统，不但缺乏相关技术人员对系统的日常工作进行维护，而且也缺乏管理方面的人才对财务及时地进行管理，在很多高校的财务管理信息系统中，管理人员都是由其他部门的工作人员兼职的，这些兼职管理的工作人员既没有专业的管理知识，也没有一定的管理技巧，导致我国很多高校中的财务管理信息系统形同虚设，该系统大部分的管理功能也被忽略。

（二）工作人员的工作观念不准确

对一些发展时间比较长的高校而言，其财务信息管理系统中有专业的管理人员，这些管理人员本可以用自己的管理知识和管理技巧来帮助财务管理信息系统的稳定运行，但是，我国很多高校并不重视财务管理信息系统，因此参与高校财务管理系统工作的人员在学校中的地位并不高，也几乎没有什么发言权，久而久之，很多工作人员对待工作就出现了消极的想法，往往认为自己的这份工作可有可无，这种错误的工作观念也是导致我国高校财务管理信息系统一直没有取得发展的原因之一。

（三）管理信息系统缺乏透明化

由于教育部门对高校教育的重视度高，国家对高校投入的资金也多，因此总会出现一些监守自盗的工作人员，这些工作人员利用自己手中的权利为自己或者家里人谋求一些不正当的利益，这是我国的高校财务管理信息系统不够透明化所导致的问题之一，该管理系统的不透明化不但为这些不负责任的工作人员提供了一层保护伞，而且会大大降低学生对学校的认同感，不利于高校的管理工作，严重阻碍了我国高校事业的发展步伐，使我们国家与其他发达国家教育事业上的差距越来越大[3]。

三、如何更好地建设高校财务管理信息系统

（一）引入专业化的管理人才，加强对在职人员的培养

在每个高校的财务管理信息系统中都应该有专业的管理人员的参与，他们的专业知识和管理技巧是高校财务管理信息系统顺利运行的保障之一。除了引进专业化的管理人才之外，高校还要加大对已在职的工作人员的培训，增强已在职工作人员的管理意识，营造良好的工作氛围，例如在工作之余组织一些知识讲座、将一部分工作人员送到一些专业的培训机构学习等，培养已在职员工的管理意识是一个长期的过程，高校应制定详细的培养计划并定期对工作人员进行考核，对表现优异者予以一定奖励，在晋升职位时优先考虑，对考核超过三次不合格者要给予一定的处罚，奖励与处罚相结合为员工的学习任务增添了些许压力，也促使他们更用心地去学习。

（二）使管理信息系统更加透明化，规范化

国家对高校教育所投资的大量的经费要想发挥出最大的效果，必须使财务信息管理系统更加透明化，更加规范化，这也是更好地建设高校财务管理信息系统所必须做到的。如何使高校财务管理信息系统更加完善：第一，加强对财务管理信息系统的监督，包括在该系统中的每一步支出和收入，而且对每一笔资金的去处要做详细汇报以及凭证，而且保证该系统中的所有信息公开化，使学校里的每一位学生和老师都能及时地了解到每一笔教育经费的使用情况，对在该系统中弄虚作假者或者利用职权在教育经费中谋取利益者必须处以严格的处理，情节严重者还可以追究其刑事责任，而且追求连带责任，即在该系统中弄虚作假的所有人都会受到惩罚；第二，加强高校财务管理信息系统的规范化，对该系统的操作流程必须符合学校的相关规定，对要在该系统中申请教育经费的老师而言，必须准备好所需要的每一份文件或者是证明材料，只有提交了完整的材料的老师才能申请到相对应的科研经费，否则无法申请到经费。只有使财务信息管理系统透明化和规范化，才能真正利用好教育部划分给学校的经费，才能真正提高我国的高校办学水平，才能使学生从心底认同学校，热爱学校[4]。

四、结语

构建一个良好的高校财务信息管理系统意义重大，其不但可以显著提高高校的办学水平，而且可以最优化地利用每一笔教育经费，构建好一个良好的高校财务信息管理系统需要做的事情也很多，既需要引入专业的管理人才，转变管理人员的工作观念，又需要加大管理力度。如果想使财务管理信息系统顺利运行，不仅需要相关工作人员的努力，也需要学生的配合，只有在两者的共同努力下才能取得理想中的运行效果。

参考文献：

[1] 陈永智，蒋远胜.高校财务管理信息系统网络构建及其实践——以四川农业大学为例[J].财会通讯，2010（31）

[2] 张治坤，李庭晏，章毅远.基于事项法的高校财务管理信息系统模型研究[J].中山大学学报（自然科学版），2009（S1）

[3] 孙袁奋.基于ASP.NET平台的高校财务管理信息系统的规划[J].中国校外教育，2009（12）

财务信息系统 第7篇

关键词：ERP,财务信息系统,业务系统,功能模块

一、ERP系统简介及应用

ERP (Enterprise Resources Planning) , 即企业资源计划, 最早由美国加特纳公司提出的一种管理理念, 是建立在信息技术基础上, 利用现代企业的先进管理思想, 通过对企业筹资、采购、生产、销售、物流等各个流程, 以及人力资源、资金、生产设备等企业生产资源的控制和管理, 实现企业资源的优化配置, 以最大限度的利用企业的现有资源, 实现企业经济效益的最大化。从而提高企业生产效率和市场响应能力, 提高企业的市场竞争力。它包括对企业产品的资源采购、生产计划、市场营销、库存、财务和人力资源等方面进行集成优化管理及相应的模块。

ERP的一个重要思想就是“集成”, 其中的信息集成便要求信息数据“来源唯一, 实时共享”。即要求企业将各个部门所发生的所有经济业务的数据由所在业务部门进行采集并在ERP中加以记录, 并通过数据的共享, 满足企业日常业务活动、决策和预测的需要。ERP系统的实施, 不仅是公司的一个技术项目, 而且是关系到企业发展战略、企业管理变革的一个战略性的管理工程。通过ERP的实施, 可以为企业带来先进的管理思想、管理模式, 提高企业的管理水平, 提升内部运营的效率和整体的经营水平, 达到实现企业经营目标的目的。

近年来, 越来越多的企业更加深刻的认识到信息化的重要性, 引进并吸收了ERP系统的先进管理方法和体系。然而尽管ERP在我国已有约20年的发展历史, 但在其实施的过程中也面临着诸多问题, 如企业决策层传统的管理理念与员工的行为习惯等难以改变, 使得ERP难以推广;企业管理水平与业务人员素质难以适应ERP系统对人员素质的要求;企业管理的基础工作不能满足ERP系统运行环境的要求;ERP实施成本较高, 中小企业推广困难等。

二、财务信息系统的发展和问题

会计信息是企事业单位最重要的经济信息, 它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况, 并为管理、经营决策提供重要依据。因此财务信息系统一直是企业管理信息系统的核心。随着社会经济、科学技术的发展, 会计本身产生了巨大的变化。但是在会计发展的过程中, 以收集处理和提供会计信息为主的核心始终没变, 变化的主要内容是会计信息的处理和提供的技术和方式, 以及分析和利用会计信息的能力和程度。在电子计算机日益普及和网络技术飞速发展的新形势下, 会计信息化已成为会计发展的大趋势。我国的会计信息化从20世纪80年代起步, 经历了模拟手工记账的探索起步阶段, 与其他业务相结合的推广发展阶段, 引入会计专业判断的渗透融合阶段和与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段。

我国的会计信息化在前期的发展过程中, 取得了巨大的成果。但是, 在面对电子商务迅猛发展以及经济全球化的挑战时, 传统的会计信息系统还是表现出了诸多不足之处:

(一) 现行会计制度与国际会计准则的趋同发展缓慢

传统会计信息系统所依据的基础是我国于2006年开始实行的企业会计准则, 虽然已经在一定程度上向国际通用会计准则趋同, 但还是有较大的差异。使得中国企业在应对经济全球化的挑战中竞争力不足。因此传统财务信息系统已不能适应现代企业的需求。

(二) 会计信息缺乏前瞻性

由于传统会计信息系统强调会计信息的相关性和可靠性, 因此计价方法多采用历史成本原则, 进行会计核算时多为已经发生的历史会计信息, 对公允价值关注甚少, 从而忽视了前瞻性信息。

(三) 对管理会计考虑甚少

传统财务信息系统中的会计信息系统依旧强调遵循会计准则, 以对外报告为目的, 较少涉及内部管理。在财务与管理不断融合的今天, 企业的经营管理者将更多的通过获取对企业生产经营管理真正有用的信息, 使财务信息能够用于企业的生产经营决策。

(四) 财务信息系统与企业业务系统无法协同

财务信息系统与业务系统的协同包括企业内部协同、供应链协同等。传统财务信息系统不能及时将企业各种业务信息反馈到财务信息系统中;当企业需要运用财务信息进行管理与决策时, 财务信息系统又无法提供充分的内部信息, 为企业经济业务的管理和决策提供更好的信息基础。

(五) 无法实现网络化管理

传统财务信息系统由于产生的技术背景落后, 无法实现网络化管理或只支持局部网络应用, 更无法支持电子商务, 不能适应网络时代企业的需求。

三、ERP系统下企业财务信息系统的构建

ERP系统中集成了财务信息系统, 此时财务信息系统包括了会计信息和财务管理信息两个子系统, 会计信息子系统处理日常的财务作业, 并以企业实体为单位对外出具规定格式的各种会计报表;而财务管理信息子系统则以企业内部管理为目的, 从财务角度为管理提供信息。ERP系统中的财务信息系统中包含了具备不同功能的会计功能模块, 其中财务管理模块是核心功能模块, 该模块与资产管理、财务计划、现金管理、应收/应付账款等功能模块一起构成完整的财务信息系统。如以现金管理模块为例, 它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP软件中, 一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外, 它还和应收账、应付账、总账等模块集成, 自动产生凭证, 转入总账。

ERP系统下的财务信息系统已与业务系统融为一体, 业务发生时, 触发会计业务执行程序, 能够在业务发生时实时采集详细的业务、财务信息, 执行处理和控制规则。在ERP系统下财务信息系统与其他子系统的关系如图2所示。

ERP系统的核心模块是财务系统, 其中心为财务管理模块, 资产管理、应付/应收账款、现金管理等功能模块则围绕着这个中心运转, 外围则与采购系统、库存系统、生产系统, 计划系统等企业各业务系统相联系, 避免了“信息孤岛”的问题, 实现企业管理信息系统的集成。这种信息集成使得ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映, 到财务管理信息处理, 再到多层次、一体化的财务管理支持, 准确及时地反映各方的动态信息, 监控企业经营成本和资金流向, 提高企业的资源使用效率和对市场反应的灵活程度。

所以, 在ERP系统下构建的企业财务信息系统, 吸收了先进企业的财务管理实践, 改善了企业会计核算和财务管理的业务流程, 支持企业的全球化经营, 为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台, 同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如:提供多币种会计处理能力;支持各币种间的转换;支持多国会计实体的财务报表合并等。总之, 这一切倘若在非ERP的环境下, 完全依靠人力来完成, 其效益是非常有限的。

参考文献

[1]薛祖云.会计信息系统[M].厦门大学出版社, 2003.

[2]赵惠媛.ERP系统环境下会计相关问题研究.东北财经大学, 2006.

[3]曾建山, 陈朝阳.基于ERP环境的财务信息系统功能与应用[J].价值工程, 2007 (11) .

[4]郑小平.浅谈财务信息系统在ERP中的完善[J].科技广场, 2005 (07) .

高校财务管理信息系统的构建路径 第8篇

一、高校建立财务管理系统的必要性

(一)迎合国家教育财政监督的要求

随着社会的发展,人们对于教育越来越重视,对高校的教育经费利用也愈加关注,近年来国家也极为重视教育投资的结果,还成立了专门的财务监管部门,主要负责对教育经费的使用相关的经济活动。同时政府还会定期派遣一些专门的监管人员进行实地探访去了解教育经费的实际使用情况。因此在这种情况下,高校应该注重自己的财务管理,以充分利用资源来发展学校,做出一个好成绩。完善的财务管理系统即使在社会环境发生改变时也可以让国家及时了解到高校的财务状况。

(二)满足社会和政府对高等教育的要求

为了适应国家经济全球化的发展,国家财政也一直在进行变革。科技的不断更新使得财务管理也越来越科技信息化。国家对于部门预算、国库集中收付制度、政府采购以及税收和非税收资金的管理都做出了改革,而教育经费也一直是国家资金支出的重点,因此也应顺应时代积极满足社会和政府对高等教育的改革。高校应该从自身的体制、工作人员、收入、支出、负债等就角度进行综合考虑,从而建立一个完善的财务管理系统。

(三)满足建设节约型社会的要求

勤俭节约是中华民族的传统美德,国家也很重视节约型社会的建立,也发表了《党政机关厉行节约反对浪费条例》,争取从根本上消除奢靡之风,建立制度化、规范化的节约型高校。在我国教育资金占据国家GDP4%,是国家财政支出很大的一部分,因此高校应该加强对教育经费的利用,争取做到不浪费任何有用的资源,为国家的发展也作出一定努力,因此财务管理系统的建立很有必要。

(四)加强高校的信息采集工作

在我国很大一部分高校仍没有完善的财务管理信息平台,这不仅使高校本身的财务管理有一定困难也使得政府财政部部门很难收集完整有效的高校财政信息。现今政府部门想要收集高校的信息只能通过分散填报或者是进行年终总结,这样的话就会使信息采集不准确、不及时,从而使得政府不能对高校的教育经费使用情况进行分析和对比,不利于政府的经费发放。为了使国家能够合理有效的分配资源,高校也应该建立财务管理信息系统。

二、高校建立财务管理系统的必要条件

财务管理系统的建立就是为了科学地组织高校的财务活动,正确地处理财务关系。它通过对高校教育经费的筹集、运用、回收和分配来提高高校的经济效益,同时提高高校的教育质量,在确定高校的组织模式后,还要确定其具有一些必要的条件使财务管理系统能够成功应用。

(一)科学技术资源丰富

高校本身就应该有一些不同于其他企业的优势,它拥有出色的的、专业的电子信息技术学科和专业群,因为学校就是提供知识的地方,因此致力于科研的人才也有很多,这间接为财务管理的信息共享系统的开发提供了很大的助力。同时一些科技平台也会为学校教育提供技术支持。例如“金财工程”信息网络平台,它是财政系统信息化建设和规划的简称。它主要通过各种先进技术对国家财政部门的国库集中收付制度、预算编制等进行宏观的经济分析和预测。“金财工程”拥有自己的代码体系统,因此在财务管理的信息收集和处理方面都有很大的作用。它可以直接管理一级部门的财务运行、预算执行等经济过程,还可以直接控制一级财政的所有会计任务,合理处理所有的业务会计信息通过建立数据平台,“金财工程”可以产生相关的管理报告。目前“金财工程”的应用范围十分广泛,对高校的财务管理系统建立也有一定的帮助。

(二)会计制度和会计准则统一

财务管理系统的建立会因为地区的行业的不同而产生相应的变化,高校也因自身的发展特点要求对其进行一定的改变。目前高校根据《事业单位财务规定》和《高等学校财务制度》来进行财务管理,同时国家也出台了相应的《会计法》来规范高校和其他行业的财务管理系统,这中统一的会计制度和会计准则在一定程度上帮助了高校的财务管理系统的建立。高校对于财务管理实行的是集中管理制度,也就是所有的财务计划,预算编制,收支问题和资源分配等统一由学校统一实行,这也有利于信息的采集和数据的传输。

(三)信息化的会计核算

会计核算也称会计反映,它是通过一定手段多主体已经发生或完成的经济活动进行事后核算,对于提高会计工作效率,正确及时的编制会计报表和提供充分的会计信息都具有重要作用。随着社会的不断进步,高校的会计核算也走上了科技化道路。根据国家《事业单位财务规定》和《高等学校财务制度》的规定,高校的会计核算需要另科学技术达到效率化,因此高校的和会计核算已经走上了电算化的道路,这位接下来高校得财务管理接触网络化打下了坚实的基础。

(四)国库集中收付制度的应用

国库集中收付制度是我国财政管理的一个重要制度,而对于高校的财务管理也具有重要意义。国库集中收付制度规定高校的全部收入纳入国库集中管理,而对于高校的银行贷款和其他的社会资金吸收也在收入范围内。如果高校需要资金支出或者购买一些教育物资,会通过国库单一账户体系,按照资金的不同使用类型采用财政直接支付或是授权支付的方式直接支付给商家或是收款方,这种收付制度很大程度上保证了高校资金的有效使用,同时也为教育部门的官员了解高校的发展状况和财务信息提供了一个便利的渠道。

(五)财务管理人员工作能力高

财务管理系统的有序建立离不开财务管理人员的努力,高校利用自身的优势,拥有大量的财务管理人员且质量较高,他们大部分人都是搞过大量的科研,拥有丰富的财务管理经验,因此在开展工作时会更加顺利。

三、高校财务管理系统建立的关键几点

(一)财务管理目标的建立

财务管理目标的建立是财务管理系统实施的第一步,是其成功的关键,在财务管理系统建立的时候,高校就应该想到建立该系统的目的,这样才能更好地为其做准备,并已实现此目标为基础建立合适的财务管理系统。通过“金财工程”的指导,高校的财务管理目标有以下几个:1.及时有效地收集和管理高校的经济活动信息。2.完成高校的财务管理监督工作,提高财务管理效率。3.提高高校的预算编制和执行,提高资金利用率。

(二)系统框架的建立

高校的财务管理系统要实现“金财工程”中建立一个全面的系统框架,使学校管理者可以及时了解到学校的各类物资使用情况,学校的编制、工作人员的工资支付、离退休人员数、员工宿舍数、娱乐设施的建立、机动车辆数以及各种教学楼的建设情况等,通过系统的分析和数据的提供,学校管理者可以将其完整的报告给上级教育部门管理者,可以使其能够及时的对高校的财务管理进行预测和分析,掌握高校的发展趋势,从而提供一定的财务支持。这种信息系统是财务管理系统中的一部分,通过量化的统计分析可以有效提高信息的采集。

(三)信息反馈机制的建立

财务管理系统的实施关乎到高校的教育发展,同时也使对国家资源的有效利用,忽悠很多的经济活动需要资金运转,因此及时的信息反馈机制很重要。他可以及时准确的反应经济活动中的资金使用情况,便于管理者及时作出决策解决其中的一些问题,同时也有利于财务的监督管理。通过信息反馈可以提高财务的信息采集准确率,减少资金的浪费现象。

四、总结

高校财务管理系统的建立过程可能会存在一些问题并且消耗大量的人力物力,但是其作用还是很大的。它可以有效提高教育资金的利用率,全面提高高校的教育质量,满足社会和国家对教育的要求。同时全面的财务信息系统可以提高财务信息的采集,可以使政府更加了解高校的教育活动的进行。

摘要：随着互联网的发展。高等教育学校的财务管理也不能只存在会计核算电算化的阶段。并且随着上级财政教育部门对高效资金运转的重视,高校更应该加强自身的财务管理。本文通过对高校构建财务管理系统的重要性及必要条件等因素进行分析,希望能够提出一些有效的建议。

关键词：高校,财务管理系统,重要性,必要条件

参考文献

[1]金俊荣.财务管理信息化的构建研究——以A高校为例[D].南京邮电大学,2015,05,01.

[2]刘萍.高校信息化财务管理模式的构建路径研究[J].财经界(学术版),2015,05,10.

财务信息系统中的授权管理研究 第9篇

随着科学技术的不断发展, 在各类信息系统中, 用户可访问的数据资源的结构日益复杂, 用户规模日益增大, 各类信息系统都面临着对数据资源进行有效安全管理的难题。如何存储信息系统中的大量数据资源, 合理控制众多用户对数据资源的访问权限, 建立功能完善的用户管理、授权及认证体系, 对于保证系统数据的安全性有着重要的意义。

财务信息是企事业单位最重要的经济信息, 它连续、系统、全面、综合地反映和监督企业经营状况, 并为管理、经营决策提供重要依据。财务信息系统以计算机为主要工具, 对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出, 并完成对财务信息的分析, 向使用者提供所需财务信息, 辅助他们管理、预测和决策, 提高企业管理水平与经济效益。

为保证财务信息系统的数据安全, 可采用多种安全措施, 如数据加密、身份认证、权限管理、数据备份、安全审计等。不同的安全措施针对会计数据和信息管理过程的不同方面。其中, 权限管理用来决定和控制财务信息系统中各个用户在该系统中具有何种操作权限, 能够执行何种操作。权限管理中的授权管理是日常会计工作的相关管理规章制度在计算机中的直接体现, 是保证整个权限管理能够正常运行和满足实际工作需要的基础。

2 授权管理

2.1 RBAC模型

在财务信息系统建设过程中, 授权管理可通过RBAC模型完成。RBAC (Role Base Access Control) 授权模型的基本思想是通过分配和取消角色来完成用户权限的授予和取消, 根据不同的职能岗位来划分角色, 资源访问许可被封装在角色中, 用户通过赋予的角色间接地访问系统资源和对系统资源进行的操作。授权者根据需要定义各类角色, 并设置合适的访问权限, 而部门或用户根据其工作性质和职责再被指派为不同的角色, 完成权限操作。这样整个访问控制过程就分成两个部分, 即访问权限与角色的关联, 角色再与部门或用户关联, 从而实现了部门或用户与访问权限的逻辑分离。美国国家标准与技术研究院定义标准 RBAC 模型由 4 个子模型组成, 分别是基本模型RBAC 0 (Core RBAC) 、角色分级模型RBAC 1 (Hierarchal RBAC) 、角色限制模型RBAC 2 (Constraint RBAC) 和统一模型RBAC 3 (Combines RBAC) 。

现实工作中的职责划分, 在财务信息系统的授权管理中可体现为角色划分和一系列的角色-权限授权 (PRA) 和用户-角色授权 (URA) 完成。

2.2 角色划分

RBAC模型中的角色划分主要是根据用户实际工作环境和权限管理需求, 结合授权管理的具体实现方式实现的。不同的RBAC子模型在授权管理和实现的难度和复杂性上不同。根据财务信息系统的实际情况, 当用户数量较少, 用户间的层次结构不复杂和明显的时候可采用RBAC 0模型。例如, 小单位的财务信息系统用户可能只有很少的几个角色, 如出纳、会计、单位主管。而当用户数量较多, 用户间的层次结构较为复杂的情况下, 可采用RBAC 1模型。该模型支持角色之间的继承关系, 可减轻PRA和URA过程的复杂性, 并能够很好地描述现实工作环境的职责划分。如大中型企业中, 财务信息系统的用户可以是出纳、会计、财务经理、财务总监、单位主管等。不同职位的用户其权限不同, 相互间形成了层次关系。

因而, 在RBAC模型中进行角色划分时, 一种重要的方法是参考财务信息系统所面向的实际工作环境中职位的设置, 同时需要考虑用户的工作内容和性质。理想情况下, 某个具体的职位其工作内容和性质, 即其拥有的权限是明确和单一的。但是, 实际工作中, 一个职位可能具有多个不同内容和性质的工作, 如财务经理可能兼管信息系统。在进行角色划分时, 应当根据RBAC的要求将不同内容和性质的工作划分到不同的角色中去。另一方面, 由于现实环境中职位之间本身是有层次继承关系的, 如财务总监具有财务经理的所有权限。RBAC 1模型支持角色之间的层次继承关系, 可采用该模型种的角色继承关系描述职位之间的层次关系和一人多职的情况。

2.3 授权约束

授权约束通常可看作是一些规则, 用来表明用户能够访问资源的条件。RBAC 2中通过各种约束来体现授权管理策略。该策略实际上体现了实际工作中的管理规章制度。约束主要体现在对用户-角色授权以及用户激活角色的限制上。前者体现为静态约束, 主要包括URA过程的授权先决条件、角色基数限制、静态责权分离 (SOD) 、角色互斥、权限互斥等。后者体现为动态约束, 包括激活角色数目限制、动态责权分离 (DOD) 。由于在财务信息系统中, 授权管理主要是一个静态过程, 因而此处只重点考虑静态约束。

2.3.1 授权先决条件

授权先决条件主要是只当进行用户-角色授权时, 用户在被授予某个角色时应当满足的先决条件。这和现实环境中对某个职位的人所具有的任职条件和资格要求, 如财务经理需要担任过会计, 在授权管理中就可以将财务经理的授权先决条件设置为“必须担任过会计”。在RBAC 2模型中可通过角色来指明。当然, 该先决条件只能对用户目前所拥有的角色进行约束, 还无法表述更为复杂的任职条件和资格要求, 如“担任会计3年以上”。可进一步改进。

2.3.2 角色基数

角色基数表明一个角色所能够授予的用户数量限制。在现实工作中, 某些角色只能授予一个用户, 如财务总监只能是一个人, 该角色的基数就是1。而有些角色可以授予多个用户, 如财务部门可能有多个会计和出纳, 则这两个角色的基数就大于1。设置角色基数避免了权限的扩散, 使得重要权限只能由受限的人获得。

2.3.3 静态责权分离

可解决角色系统中潜在的利益冲突, 避免用户超出其当前职位合理的权限等级。简单地说, 就是避免两个角色间的冲突, 如会计和出纳, 一般来说公司是不允许同一个人兼任的, 所以在分配角色的时候, 应禁止将这两种角色赋予同一个人。该约束可利用角色互斥实现。

2.3.4 权限互斥

在角色-权限授权时, 避免将互斥的两个和多个权限授权到同一个角色中。如财务部门中, 差旅费的审批与报销权限互斥, 不能赋予同一个角色。

静态责权分离和权限互斥主要是满足财务工作中的不相容职务需求, 如授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离, 要求有权决定或审批材料采购的人员不能同时兼任采购员职务;执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离, 要求填写销货发票的人员不能兼任审核人员。

3 实 例

本节以一个公司财务信息系统为例说明如何利用RBAC实现授权管理。将在角色继承和授权约束方面进行说明:

3.1 角色继承

图1给出了财务信息系统中角色之间的继承关系。

在图1中, 各个圆圈代表一个角色, 与现实工作的职位上下级关系类似, 不同角色按照其上下位置关系构成了继承关系, 即上级角色继承下级角色的所有权限。但实际工作环境中, 并非下级角色所有权限都被上级角色所继承, 这是由于财务系统与其他信息系统不同。因而此处引入两个概念:私有权限和公有权限。所谓私有权限, 是指该权限为该角色所独有, 其上级角色不能继承该权限;相应的公有权限是指其上级角色可以继承的权限。引入这两个概念的目的是考虑到实际工作的如下情况:比如成本会计具有记账权限, 但该权限就不能为会计主管所有;而成本会计的账务查询权限就可以为会计主管所有。因而记账权限就是成本会计角色的私有权限, 而查询权限就是其公有权限。

信息系统设置了一个最基本的角色“财务人员”, 该角色具有最基本的权限。而其上的多个会计和出纳角色均继承了该角色, 拥有该角色的所有权限。在此基础上, 各个不同的角色具有各自不同的权限。如:“成本会计”具有“成本记账”的私有权限和“查询成本账务”公有权限;“费用会计”具有“费用记账”的私有权限和“查询费用账务”公有权限;而现金出纳具有“现金日记登记”私有权限和“查询现金日记”公有权限等。

“会计主管”和“出纳主管”分别作为会计和出纳的上级角色, 分别继承了其下各个会计和出纳的公有权限。其上的“财务经理”和“总会计师”类似形成了继承关系。

3.2 授权约束

表1从3个方面说明了授权约束:

其中, “|”表示前后角色之间为或关系, 角色基数为1表示该角色只能赋予一个用户, 而角色基数为n表示可赋予超过一人。

表1中的授权先决条件表明该角色授予某用户时必须要求用户具备先决条件所制定的角色。而静态责权分离则表示该列所列出的角色和该行所对应的角色不能授予同一人。如BC、CC和MC就不能同时授予一个用户。

权限互斥没有详细列出, 此处以CA为例说明:CA不能同时具有“费用审核”和“费用报销”权限, 因而可在授权约束中表示为“费用审核|费用报销”, 即两个权限只选其一。

在实际实现时, 一个角色相关的授权约束可表示为: (授权先决条件, 角色基数, 静态责权分离, 权限互斥) 这样一个4元组。如CA的授权约束可表示为: (FE, n, BC|CC, 费用审核|费用报销) 。

4 结 语

本文就财务信息系统中的授权管理进行了研究, 主要就财务信息系统中的角色设置和授权约束进行了分析, 并用一个实际系统进行了说明。分析结果表明:虽然大多数情况下财务信息系统中的角色设置可与实际工作职位相对应, 但从角色管理的角度来说, 角色和职位之间不能一一对应。考虑到角色继承关系, 可将公有权限赋予一个虚拟角色, 以便角色之间的相互继承。通常的财务信息系统只考虑了部分授权约束, 本文考虑了财务系统中的主要授权约束, 更加符合实际工作需要。本文主要考虑了授权管理中的静态约束, 下一步的工作将主要考虑动态约束。

参考文献

[1]王华.会计软件应用中系统管理员岗位的设置与分析[J].煤炭技术, 2003 (4) .

[2]冯永荣.会计电算化工作中的系统管理员[J].山西煤炭管理干部学院学报, 2002 (2) .

[3]张有峰.系统管理员的角色定位与职权配置[J].财会月刊:综合版, 2006 (19) .

[4]裴海桥, 陈国旗.基于Web的高校财务管理信息系统报表的设计与实现[J].计算机与现代化, 2008 (6) .

县级卫生系统财务信息化管理探讨 第10篇

关键词：卫生系统,财务信息化,管理,对策

进入21世纪以后, 随着经济及科学技术的不断发展, 信息化已经悄无声息地融入了人们的生活, 各行各业都开始进行信息化改革, 为适应社会发展的需要, 卫生系统也加入了这场改革, 本文将重点讨论县级卫生系统财务信息化的管理。

1 卫生系统财务信息化的作用

1.1 降低成本

县级卫生系统财务采用信息化最大的好处将是能降低成本, 一旦财务信息化采用后, 全县的卫生系统实行信息化及网上操作, 将节省大量的时间和实践环节, 有效地节约资源和成本, 将在更大程度上提高县级卫生系统的工作效率, 从而能更好地履行其社会责任, 为更多的患者服务。所以, 县级卫生系统实行财务信息化后的最突出的作用就是能大大降低成本。届时, 很多工作步骤如财务数据的计算、分类、存储等都可以通过计算机的一个命令或多个指令来完成, 完全不需要手工操作, 节省大量的人工成本。

1.2 便于监督

以往的县级卫生系统多数是采用人工采集数据、计算数据、录入数据及会计做账, 因此在工作的效率方面有所影响, 更为严重的是很多的财务经济犯罪正式因此滋生, 因为, 人工的账目很容易篡改, 且不被人察觉。特别是在县级卫生系统, 很多的领导都没有精力来管理这一部分, 这样滋生了很多患者的病例结算出错的情形, 一旦县级卫生系统实行了财务信息化, 则具体的财务人员会将所有的有关数据全部输入电脑进行储存和自动计算, 将避免人工的接触和篡改, 特别是有些财务系统实行授权制度, 因此很多的重要数据资料没有权限将没法篡改, 在这个基础上, 将有利于卫生系统的领导和其他方面的权限领导能够及时地适时地对卫生系统的财务情况进行监督, 保证其真实性和公正性。

2 县级卫生系统财务信息化现状分析

2.1 认识不足

国内很多县级卫生系统特别是偏远地区的县级卫生的工作人员对财务信息化了解甚少, 其中多数都认为在县级卫生系统没有必要施行财务信息化, 认为这种行为是一种多余的浪费资金的行为, 认为在这些县级地区, 由于当地医疗条件限制和区域卫生环境的限制认为没有必要进行财务信息化, 而有的地区虽然进行了财务信息化管理, 都是表面的或局部的现象, 并没有从根本上施行财务信息化, 从而更好地为人民群众服务。另外, 另一个方面就是, 很多医院管理者对财务信息化的了解不足, 没有充分真正地将财务信息化与县级卫生系统的工作结合起来, 没有从意识上来根本地认识到财务信息的作用, 从而, 在日常工作中他们对推行财务信息化则不是尽心尽力, 因而导致县级卫生系统的信息利用率低下, 也就直接导致了财务管理信息化建设的速度放缓。

2.2 资金紧张

国内很多县级卫生系统没能推行财务信息化的另一个方面的原因就是资金问题, 按其现有的体制, 由于其业务量有限, 有的还要依靠上级部门的拨款, 所以资金很紧张, 而财务信息化又是一笔不小的支出, 因此县级卫生系统财务信息化才迟迟没能提上日程。

2.3 人才缺失

县级卫生系统的财务信息化一旦实行, 则必需要有一定数量的人才来操作这类新兴的财务系统, 或者说, 需要一部分的人才来对原有的卫生系统的工作人员进行培训, 但对于这一块的人才缺口一直很大, 现有的很多县级卫生系统的工作人员特别是财务人员的学历有限, 因而对新型的财务系统及财务信息化的了解有限, 更别谈具体的操作, 所以比较依赖于相关的财务培训, 当然如果县级卫生系统有专门的财务信息化方面的管理人才则是最好, 而事实上人才都不愿意去底层去工作, 不乐意去县级的卫生系统去发挥真才实干, 因此这方面的财务信息化的管理宣传工作只有依赖于有关机构的专门的人才, 而这方面的人才缺失也是县级卫生系统迟迟没有推动财务信息化的原因之一。

3 县级卫生系统财务信息化管理的对策分析

3.1 转变认识

当务之急, 应该普及县级卫生系统财务信息化管理方面的教育内容, 加大各方面的培训和宣传, 是县级卫生系统的工作人员及领导能够及时地清醒地转变认识, 意识到财务信息化的作用及对卫生系统所带来的好处, 只有从思想认识上转变认清事实后, 才有利于今后相关财务信息化工作的开展和实施, 当然这部分的工作人员特别是会计人员将是实行财务信息化的中间技术人才。

3.2 建立信息化财务系统

转变认识之后, 县级卫生系统则应该抓紧时间, 利用一切可以利用的社会资源及经济资源来建立一套完整的信息化财务系统, 要力争在最短的时间内初步实现“以核算为基础, 以管理为目标”的财务信息化管理, 因此则需要搭建财务软件运行所必需的运行平台, 搭建主机和网络环境系统, 同时要建立完善的数据备份计划, 来保障财务数据的安全性。要适时地逐步地推进财务信息化的工作, 目标就是要实现把各级单独核算的财务会计核算信息纳入该财务信息化系统, 从而对整个卫生系统进行实时监控。例如, 可以将卫生系统的财务方面的功能模块设置为常用的六大功能模块:总账、报表、往来款、固定资产、工资薪金、现金银行票据。而在这个过程中, 我们更应该意识到财务信息化核算岗位责任制与内控制度的重要性, 在建立财务信息化的财务系统的同时, 我们要实时地将基本的会计工作岗位根据日常工作的需要进行重新的划分与整合, 来更好地配合财务信息化工作, 一般可以分为:会计机构负责人、出纳、财产物资核算、工资核算、资金核算、往来结算、财务成果核算、总账报表、稽核和档案管理。同时, 要加强会计内控, 在进行人员设置时, 要符合县级卫生系统财务会计内部控制制度和相关要求。

3.3 重视培养专业人才

一方面, 县级卫生系统要注重对财务信息化管理方面的专业人才的培养, 这类主要是从内部选拔培养而来, 要加大这方面的资金投入, 使合格的人才能热情饱满地投入到财务信息化管理方面的工作上去。同时, 在另一方面, 要注重提高所有财务人员的综合素质, 这是针对所有的财务人员, 在一定程度上, 财务人员的素质将是财务信息化建设最终能否取得成效的决定因素, 因此, 对这块的人才培养和素质的提高不能掉以轻心, 要加强管理和思想教育。同时, 通过施行财务信息化, 能使一部分财务人员从日常繁琐的会计信息处理流程中摆脱出来, 从而是他们起到一个管理员、监督员、分析员而不是记录员的作用。并且, 随着我国经济和社会技术的发展, 这方面的人才将会成为紧缺型人才, 拥有人才者, 将拥有前途和商机。

3.4 政府支持

当然, 依靠县级卫生系统自身的力量来完成财务系统信息化是有一定难度的, 基于此, 当地政府要予以全力支持, 可以制定相关的法规政策也可以据以拨款支持, 来辅助有实际经济困难的县级卫生系统完成财务信息化的管理工作。这就需要当地政府与卫生系统的有效沟通和合作互助, 从而更好地为当地的群众服务。

通过推行县级卫生系统财务信息化工作, 我们有理由相信, 在不久的将来, 财务信息化建设成效将会逐步显现, 将会更一步地推动区域甚至是全国卫生系统财务信息化管理工作的步伐, 造福一方百姓, 促进我国医疗体系的发展。

参考文献

[1]黄曼丽, 王宏.医院财务内部控制体系研究[J].中华医院管理杂志, 2005.

[2]徐俊菊.我国会计电算化的现状及发展对策[J].商场现代化, 2006.

[3]邵庆东.医院财务管理的信息化设计与实现[J].解放军医院管理杂志, 2007.

企业财务管理信息系统的设计与实现 第11篇

【关键词】企业；财务管理信息系统；设计；实现

一、引言

在信息技术得到广泛应用的同时，企业财务管理问题也逐渐被纰漏出来。实现完善财务管理信息系统的设计，并在企业财务管理中加强该种系统的应用，则能使企业的财务管理水平得到提高。因此，相关人员还应加强企业财务管理信息系统的设计与实现问题的研究，以便更好地促进企业的发展。

二、企业财务管理信息系统的应用优势

所谓的财务管理信息系统，其实就是一个现代化信息系统，能够实现企业财务信息的集成管理，涉及财务信息管理、财务预算管理等多项内容，能够实现企业内部与各方财务管理的高效处理，并为企业财务管控提供技术支撑。而随着经济的全球化发展，企业面临的来自于国内外市场的竞争也在不断加剧，促使企业传统财务管理模式向现代化方向转型升级，才能够帮助企业解决过去存在的财务管理失控、财务信息失真等问题，进而使企业的核心竞争力得到不断提高。首先，财务管理信息系统的应用，能够使企业财务管理理念得到更新。实际上，在企业发展的过程中，其内部组织结构和管理政策制度都在不断发生变化。在财务管理方面，采取符合现代化企业的经营管理模式才能更好的适应各方面变化。引入财务管理信息系统，则能够督促财务管理人员更新思想观念，进而在工作中进行大胆创新和变革。其次，应用财务管理信息系统，能够使各部门间沟通协作得到加强，并对市场发展动态和方向进行及时了解，所以能够为企业制定科学决策提供充足依据。再者，应用财务管理信息系统也能使企业加强对财务信息的监控管理，从而为企业信息安全提供更多保障。

三、企业财务管理信息系统的设计

1.系统架构设计

从系统架构上来看，企业财务管理信息系统应由五部分构成，即财务预测模块、财务决策模块、财务评价模块、成本控制模块和预算控制模块构成。其中，财务预测模块可结合企业内部财务信息和外部环境信息实现市场预测、风险预测和利润预测等内容的预测。而采取决策模块能够对企业的各项经营决策信息进行收集，以实现企业筹资决策、投资决策、经营决策等决策的信息化发展，可以根据用户决策需求对决策环境展开分析，然后完成决策模型的构建。通过获取决策参数，则能够生成决策结果。系统财务评价模块是对企业财务状况展开评价的模块，包含财务综合分析和财务指标分析两部分，可以使企业财务评价由事后转为事中，从而对企业需要承担的财务风险进行预警。利用该模块，可以使企业财务指标评价由过去单一层面评价转变为多维度、多层面的评价。系统成本控制模块可以对企业生产经营成本进行计算和分析，并实现企业生产经营过程的优化，从而实现成本管控。此外，系统预算控制模块可根据得到的决策结果和决策方案指标、计划完成企业财务预算编制，并对预算的执行过程进行监督和管理。

2.系统功能设计

在设计财务管理信息系统时，还要明确企业财务管理流程，以便结合企业财务管理特点设计出能够满足企业财务管理需求的系统功能。首先，在企业财务信息管理方面，系统面对突发事故应具有自动处理能力，以确保问题能够得到及时解决。其次，系统应实现对企业财务信息的全天候监控和管理，以确保系统的安全性和可靠性。再者，企业财务信息较多，系统需完成大量数据的及时处理。所以，系统应具有较强的数据分析和整理功能，以实现数据信息的及时处理。此外，系统应具有较强的实用性，能够满足企业实际财务管理需求。例如，工资核算就是一项有较高精确性要求的财务管理活动，一旦出现失误就容易引发内部矛盾，并带来一定的经济损失。利用财务管理信息系统实现工资核算，还要通过调用系统中员工工龄、薪资、职务和核算方法等数据信息进行精确计算和整理，并完成列表编制。通过登录系统，财务管理人员则能够完成每名员工薪资结构水平的查询，因此有利于实现员工工资的规范化管理。

3.数据库的设计

在企业生产运营管理过程中，将产生大量数据信息。财务管理信息系统则需要完成其中较多数据信息的采集、整理和存储，从而为企业财务管理工作的开展提供有价值的数据信息。所以在设计财务管理信息系统时，需完成数据库设计。在具体设计时，为实现各类信息的分类管理，需完成多个数据库的划分。以员工工资管理为例，设计的数据库应完成员工基本信息、工资构成信息、基本工资、工资发放状态和浮动工资等系统等信息的存储。在账簿管理方面，设计的数据库则要完成账簿初始化信息、档期的总会账簿信息和明细账簿信息等多种数据信息的存储。

四、企业财务管理信息系统的实现

1系统实现关键技术

在系统实现的过程中，需应用计算机技术、通信技术、数据库技术、网络技术和软件工程技术等多种技术。首先，为实现企业所有财务管理信息的收集，还要使用因特网技术将企业所有计算机和网络按照一定协议和利用各种通信线路连接起来，以构成系统网络。在企业外部网络连接方面，需利用该技术将企业内网与客户、供应商等外部网络连接起来，以实现内网与外网的信息交换。其次，需利用数据挖掘技术从企业大量数据信息中完成对财务管理决策有价值的数据信息的挖掘，并结合已知信息进行企业财务预测管理，以便为企业管理决策的制定提供更多可利用的信息。此外，在数据库实现上，需利用数据库技术完成多数据源集成的数据集合的构建，以便为财务管理人员的决策分析提供支持。

2.系统登录操作与测试

在实际建设企业财务信息管理系统时，需确保系统登录界面能够阻止企业外部人员和非财务管理人员进入。所以，还应完成各部门人员登录密码的设置，并落实责任管理制度，利用“登录”、“密码”和“验证码”完成登录界面设置，以免企业内部财务信息泄露。在财务管理界面上，应采用树状结构实现管理结构排列，确保财务内容和数据能够清晰和直观的显示出来，以确保财务管理人员能够顺利进行财务监督和审核管理。在具体进行界面操作时，财务管理人员则需要通过“登录”、“审核”、“修改”和“删除”等操作实现财务信息管理。比如在员工工作管理上，管理人员还要登录工作管理界面，然后输入员工基本信息，系统则能够实现自动化操作。根据系统提供的信息，管理人员则可以通过编辑员工姓名和职位等信息完成工资报表整理。在系统综合测试上，需要在系统建立一个虚拟实体，如销售合同，然后结合实体完成测试数据编制。而通过将正常生产数据与测试数据一同输入系统，系统就可以利用专门识别处理测试数据的程序完成数据处理，将处理结果与独立计算出的测试数据结果相比较，则可以验证系统控制逻辑的可靠性。

3.系统实现效果分析

完成系统开发后，财务人员就可以通过数据库从财务系统、工资系统等系统数据库中完成数据抽取，然后使用报表管理器生成数据和报表模型。而系统财务报表的记账、监督和审查等权限，则由财务主管设置。根据各自的业务范围、权限和职能，财务人员则能够完成财务分析报表的记录、设计和分析，然后将报表提交至审查人员处审查。审查合格后，则可以在企业内部公开。使用该系统进行财务管理后，企业财务部门可以摆脱使用经费本记账的手续，各部门也无需采取过去的记账方式。在财务部门办理借款和报账等事务时，只需使用存有相关信息的磁卡即可。由于财务管理信息系统数据库与企业内部网络连接，所以各部门均能利用计算机和内部网络完成自己部门经费使用情况的查询，财务管理部门也能完成各部门经费使用情况的查询。此外，在财务预算管理方面，则可以利用系统完成企业借款信息、借据情况等信息查询，从而及时发现企业预算超支情况，继而更好的加强企业财务预算管理。

五、结论

通过设计和实现企业财务管理信息系统，将能使企业财务管理流程得到优化，并使企业财务管理工作的开展效率得到提高，所以能够使企业的财务控制能力得到增强。因此，企业还应积极引进财务管理信息系统，以便更好的取得现代化发展。

参考文献：

[1]吴学军，曹堃.论企业财务管理信息系统的构建[J].闽西职业技术学院学报，2012，01：38-40.

[2]王厚兴.探讨高校财务管理信息系统的设计与实现[J].黑龙江科技信息，2014，09：293.

软性集团化财务信息系统的建立 第12篇

随着网络信息技术的发展, 现在已经有很多网络版信息系统都在直接或者间接的帮助企业建立集团性财务信息系统, 例如:多功能的网络版财务软件、ERP系统等。这些系统都支持多公司共用、合并报表编制甚至分析等等。但是尽管财务信息软件越来越完善, 却有很大部分集团公司不能或无法使用这些系统, 原因可以归结为如下几点:

1、系统软件价格昂贵。一套较好的网络版财务信息系统一般都价格不菲, 少则几十万, 多则上百上千万。

2、改编程序和培训不易。要使软件符合集团具体情况, 很多时候需要修改程序, 程序的测试和软件使用培训是个艰苦的过程, 甚至是个攻坚工程。

3、时间跨度长。大型企业管理信息系统从决定使用到真正顺畅的使用通常需要半年到两年。而企业尤其是集团型企业随着经济环境的变化又在不断的改变政策、方向。。所以, 建立一套以各子分公司财务信息系统为基础的柔性集团化财务信息系统才最适合目前大多数正在成长的集团公司的需要。

如何建立一套适合自己的柔性集团化财务信息系统呢?本人结合自己的工作经验, 浅谈以下几点, 以供大家学习探讨。

一、建立信息传送渠道

1、建立信息传递渠道的必要性

单一公司的财务信息在本公司内部传递一般没有太大问题, 然而形成集团公司后, 财务信息的跨公司传递就出现了很多屏障。很多财务人员, 甚至子分公司领导都有狭隘的团体观念, 害怕在自己没发现问题前, 被别人发现了问题, 所以, 总是很不愿意披露自己的信息。这无疑给集团财务信息收集造成很大的障碍。因此, 建立畅通的集团财务信息传递渠道是非常必要。

2、如何建立集团财务信息传递渠道

首先, 集团高层领导要大力支持。集团化财务信息系统很明显是为集团的高层领导服务的, 要使全集团中、高层领导达成共识, 共同支持集团化财务信息系统的建立;第二, 要有专人负责该信息系统, 包括母公司要有专人收集和各子公司要有专门对接窗口;第三, 要依附一套信息传递系统。很多集团办公都网络化了, 电子邮件、网络聊天都成为了电子办公的一部分, 因此, 建立一套财务人员间的电子信息传递系统是非常容易的, 但是一定要注意信息的安全性。

二、按要求设计信息模式

公司的经营管理中有很多信息, 各种信息在不同的时间或不同的环境下发挥的作用也不同。因此, 要根据具体情况审时度势的设计各种信息收集模式。大致可以分为常规信息和特殊信息。

1、常规信息:

以财务报表系统为基础, 根据集团具体情况逐级明细化到需要的程度的信息。一般情况下, 各单一公司都有自己的财务报表体系, 例如, 《资产负债表》、《损益表》、《现金流量表》等等, 这些报表对于普通的信息需求已经非常完备了, 所以母公司只需收集、汇总、合并、抵消、编报。这就是最基本的合并报表。但这种报表, 对于目前公司的精细化管理起不到太大的作用, 所以, 在这套表的基础上, 还必须对报表的各项目进行进一步明细化, 再配以财务人员的报表说明, 才能准确的将集团财务情况展现在决策领导的面前。

2、特殊信息:

因特殊事项或特殊情况而暂时要求收集的信息。尽管常规的财务信息已经提供了大量的公司信息, 然而站在不同的角度看同一事物会有不同的看法, 所以, 高层领导经常会要求用普通财务核算形式之外的方式来测算特殊项目, 例如, 以投资项目为单位测算项目的具体进展情况及存在的问题;测算资金在集团内的流向及资金使用情况;按收付实现制测算资金流量为融资及资金控制提供依据等等。

3、特殊信息可能转变为常规信息, 常规信息也可能弱化为特殊信息。

当特殊信息成为长期关注对象时就可能转变为常规信息。当有些常规信息因政策或策略转变而利用价值变弱, 只偶尔需要详细统计时就可能被弱化为特殊信息。

三、分析、报告

1、分析。

财务信息复杂多样, 作为公司高层领导不可能花太多的时间和精力来逐项分析、总结, 因此, 分析工作必须在收集汇总后及时由信息收集专员或专门分析人员来完成。财务分析的方法很多, 在财务人员的专业训练中大家都接触到了, 这里不累述, 财务分析的质量与分析人员的自身素质有很大关系, 因此财务分析人员应知识广博、熟悉集团具体情况, 根据公司具体情况, 有针对性的综合运用各种方法, 分析出对集团有价值的信息, 为集团领导了解掌握集团信息、做出恰当决策提供帮助, 。

2、报告。

报告是整个财务信息系统成果的体现, 因此, 是个非常重要的环节。普通财务报告一般都是财务报表加报表说明, 但集团性财务报告一般都是内部报告, 因为信息的多样性决定了报告形式的多种多样。

综上所述, 对于成长期的集团公司而言, 建立一套软性的集团化财务信息系统非常必要, 而建立一套适合自己集团的财务信息系统是一项非常艰巨而又复杂的工作, 本文提供的思路非常初浅, 但也希望能对大家有所帮助。

摘要：为了适应企业集团化发展的需要, 财务工作也应建立以集团为单位的信息系统。为了使集团性财务信息系统切合集团实际情况, 建立以各子分公司财务信息系统为基础的软性集团化财务信息系统, 使集团财务工作既成为一个整体, 又敏捷、高效, 已成为集团财务工作的重要目标。

关键词：软性,集团化,财务信息系统

参考文献

[1]汪洋.集团化管控艺术[J].管理学家, 2008年第7期

[2]段剑虹.集团公司集团化财务管理模式创新研究[J].企业研究, 2012年16期