现代人事档案范文

现代人事档案范文（精选12篇）

现代人事档案 第1篇

一、人事档案信息化建设的优势

人事档案管理现代化,是将更加先进的技术手段应用在人事档案管理之中,达到进一步提高效率的目的。传统的人事档案管理大部分是手工操作,工作效率低,管理方法滞后于人事制度改革的进程。近几年虽有较大改观,但与新时期人事工作和经济建设发展的要求还很不相适应。人事档案要发挥更大作用,最大限度地实现它的价值,必须有科学的理论指导并借助于现代化的管理方法,如利用计算机、网络和多媒体技术,开发利用人事档案信息资源,方便、快捷、准确地从档案中获取所需的信息,提高人事档案的管理效率,使人事档案的管理科学化、现代化。其优势主要有:

(一)提供的人事数据又快又准。传统的人事档案管理模式,常会在利用档案时,因检索工具不全或其他方面的原因,浪费大量的时间与人力而无法找到所需的档案资料。使用计算机管理的人事档案就不同了,由于计算机的运算速度快,存储信息量大、计算精确度高,可以及时给需要者提供准确、全面、快速的人事资料和有关数据。

(二)延长了档案的寿命。利用计算机管理人事档案,除了在信息输入时需要用档案原件外,很少再接触原件,有利于材料的完整保存。

(三)节省资源。按传统的模式,要保存好档案资料,需改建的库房,增添大量的设备,投入大量的资金并增加人力,而且仍难避免霉变、氧化、虫蛀和鼠类的破坏。利用计算机管理人事档案,大量的档案材料存放在软盘、优盘、光盘及硬盘上,大大节省了资源,也保证了档案存放的安全性。

二、人事档案信息管理系统

实现人事档案的现代化管理,必须建立人事档案管理系统,在计算机输入大量的人事档案信息的同时,实现档案信息的存储、维护、检索、统计、分析等功能。其系统包括:

(一)人事信息数据库。此数据库主要包括人员的基本情况、学习培训、表现等方面的情况。人事信息数据库的内容细分有很多类,在设计时可将不同类内容分别存放在不同库文件中,可集中存放在一台机器上,也可分散存放在不同机器上,通过网络保证其内容的完整性。

(二)日常人事档案业务系统。主要包括:一是人事档案工作管理系统。人事档案的查找、借阅和收转是人事档案的日常工作之一,可根据所管理档案的情况,采取科学合理的分类与编号方法,实现编码、查找、借阅等情况的计算机管理,并打印出相应的查询通知单等,以减少档案工作人员的手工操作。二是工资管理系统。工资变动涉及的面广,调资时依据的条件较多,可编写通用工资管理系统,实现工资管理自动化,调资时只要输入特定的条件,便可迅速查询出符合调资条件的人员,逐个计算出每个人的工资,并自动作一些处理,如工龄工资随年份自动增加等。三是组织工作管理系统。利用此系统可掌握本系统内党员和党组织的整体情况,包括党员的教育培训、党组织的建设、机构设置、党费管理等方面,并能打印出来。四是人才交流信息系统。建立本系统人才信息库,用以掌握本系统内各类人才的供给需求情况,及时按要求向外提供人才和从外引进所需人才等。五是人员考察报告综合系统。将人员的德能勤绩廉划分为若干个具体内容,并将具体内容分解成程度不同的各种类型,针对具体内容的各个方面标以代码,只要提供准确的选择代码,计算机便可自动生成符合条件的资料,供人事部门用于对人员的考察。六是工作文档管理系统。在日常人事工作中可以形成许多有参考价值、需要长期保存的文件材料,我们可以根据一定的分类标准,建立一个文件管理系统,包括文稿的产生时间、主要内容、保管期限等,需要时能快速地按要求提供不同时期、不同内容的文件资料。

(三)建立网络,实现远程通信。网络改变了人们生活和工作的方式,人事档案信息的数字化和网络化给人事档案工作带来显著的变化。利用计算机管理人事信息将大大提高整个人事档案信息管理与利用工作的全面性、准确性和时效性,将会促进整个人事工作的大变革。这种变革有利于全面掌握人事信息,有利于提高人事档案的利用率,有利于人事档案原始资料的保存,有利于促进人事档案工作的规范化、程序化,有利于促进人事档案科学的研究。

三、健全与完善人事档案信息管理系统

(一)建立一个高标准的人事档案信息管理系统,必须选用一套科学的、合理的软件系统。现在研究系统开发的单位众多,水平参差不齐,如何选用一套正确的信息软件对今后档案信息化管理起很大的作用。使用一套科学合理的人事档案信息系统,才能提高整体工作效率,加快人事档案信息化管理,提高人事档案信息资源的利用率。

(二)强化领导的现代化意识,加大对档案管理工作的投入,实现人事档案信息化管理。各级领导一定要提高认识,加强对此项工作的领导和大力支持,充分认识建立人事档案信息系统建设的目的就在于不断促进管理的科学化和现代化,千方百计为人事档案信息化管理工作的加强提供和创造有利条件,保证人事档案信息现代化建设工作顺利的发展。

(三)加强学习,建立一支高素质人事档案管理队伍。要全面实现人事档案信息化管理,就必须要有一批高素质档案管理人员作保证。因此,要加强对档案管理人员政治素质和业务素质的培训,提高管理水平,掌握现代信息管理技术,既要熟悉档案业务知识,又要懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才,以适应人事档案建设和发展的需要。

(四)重视人事档案信息系统的维护与更新。人事档案信息系统是一个动态的系统,数据库中信息的真实与否直接影响到整个数据库的质量,为保证数据库中人员信息与实际情况相符,应及时补充材料或进行改正,不断进行系统的更新和维护。其核心部分的数据库建设必须做到:一是信息录入要完整,只有数据完整,后期维护才能顺利进行;二是信息录入要准确,只有准确的数据,数据库的后期维护才会有意义;三是培养时时更新意识,要派专门管档人员及时对数据库进行更新和核准。四是注意硬件环境。计算机技术发展日新月异,产品更新周期短,要不断更新硬件设施,如扩充内存、增大硬盘容量、建立局部网络等。只有做到这些,才能保证人员信息的真实性和准确性,才能提高数据库质量,增加人事档案信息系统的可信度和使用率,确保人事档案材料齐全、完整、准确性,从而进一步推进人事档案信息化进程。

(五)做好人事信息数据库的保密工作。在有条件的地方要安装电子屏障仪,防止人事信息数据被电子窃取。

综上所述,人事档案管理工作应以创新为中心,深化认识,进一步提高人事档案工作的质量和利用程度,使人事档案管理提升到一个全新的高度。我们应该充分地认识到,要真正完成人事档案管理的新发展,还必须从理论和实践方面做大量的工作,人事档案实现现代化的管理,任重道远,还需广大人事档案工作者共同探究和努力。

摘要：本文对人事档案的现代化管理工作进行了认真分析。指出了人事档案信息化建设的优势;人事档案信息管理系统;以及健全与完善人事档案信息管理系统的方法措施。

现代人事档案 第2篇

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。

人事档案具有以下特点：

全面性

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖

人事档案

励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

现实性

由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

动态性

人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。机密性

人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

存档方式

目前国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准

人事档案

备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

作用

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，也不关心；甚至已经毕业几年，但档案还放在学校；还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失，似乎“档案没什么用了”。其实不然，在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。总之，现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的重视，在参加工作以后，真正发挥作用的恰恰就是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜。所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案（或者有人事档案管理权的单位落下档案，这种情况集中在国有企业，国有事业单位，公务员单位，学校基本是把学生档案直接寄送到这些部门），存放之后学籍档案就转化成了人事档案！人事档案在当年没有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题，例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以！

真正能证明学生学习经历的就是该学生的学籍档案，而工作经历的证明就是该档案袋里面的工作档案！

学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料，全部属于原始材料，不可复制。（学籍档案一般是从高中算走，也就是从你的高考档案开始计算，党团关系的一般是由有党组织部门来接收，有的学校是把学籍档案和党员关系档案一起转档，有的学校是分开转档，即学籍档案一个袋交由自己递交于各地的人事档案管理科或者由关部门递交于各地的人事档案管理科，党员关系则是由自己转交在户籍所在地或者工作所在地的党委组织。工作档案就是工作之后的评级、获奖、晋升等这些材料！）所以，保存好自己的档案是一项重中之重的工作。根据有关规定，是要把档案转递给各地人力资源和社会保障局人事档案管理科和有人事档案管理权的单位！

管理制度

人事档案

一、人事档案保管制度

1.目的 第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效

地保守机密。

第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

2.人事档案保管制度的基本内容

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

(4)保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

二、人事档案利用制度

1.目的第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按 照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。

2.人事档案利用的方式

(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库

房的地方，以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案； 公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

3.人事档案利用的手续 在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。

(1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位(部门)盖章。负责人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。

(2)外借手续。借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。借档单位(部门)盖章，负责人签字。人事档案部门对其进行审核、批准。进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。归还时，及时在外借登记上注销。

论人事档案的现代化建设和服务机制 第3篇

【关键词】　人事档案管理；现代化；信息化服务

人事档案工作在我国可谓历史悠久、源远流长。历代王朝都有人事工作，对文武职官的任免、品级、爵禄、薪傣、考察、升贬、奖惩等，各朝各代都有着自己的规定，并有着详略不等的记载及评议总结。人事档案可以定义为：人事档案就是组织、人事管理部门或其他有关部门在人事管理活动中形成的，关于个人经历和德才表现，并以个人为单位集中保存起来以备查考的人事材料。

随着社会进步，科技发达，提别是信息时代带给档案事业的蓬勃发展，数字先进化的档案馆正逐步走进我们的工作生活中。这就要求我们必须根据人事档案工作的客观规律和特点，树立现代化的管理理念，实现档案管理信息化、数字化，从而提高人事档案的利用效率和服务质量。

一、人事档案的现代化建设

（一）人事档案管理电子化。人事档案管理现代化的前提，是实现人事档案的电子化。要求把原先的纸质型档案转换成电子型档案，也就是将人事档案有关信息输入计算机，通过电子手段建立个人信息体系。在此基础上，建立准确、完备的人事信息数据库，通过办公自

动化网络系统，方便、快捷地为各级领导和相关部门提供所需要的人员基本情况、建立及综合信息，使“无纸化办公、无纸档案”与“纸质档案”相互配合，充分发挥作用。這可以避免由于纸质人事档案内容上的信息不充分、形式上的非公共性与易作假性导致的人为破坏和磨损破坏，缓解目前人事档案所存在的制度困难。因此，人事档案电子化意义在于采集真实、管理规范、节约成本、减少风险、建构社会信用系统。

（二）人事档案信息标准化。人事档案社会化管理的目标之一就是整合人才信息资源，而整合的手段就是通过系统软件支持，实现在线统计、查询、利用等功能。因此，为达到整合、共享人才信息资源的目标，除了要求建设信息高速公路连通全国各个管理机构及利用者外，还要求各机构统一计算机等设备的软、硬件环境，实现人事档案信息形成、存储、交换的标准化，便于全社会、各方面的利用，早日实现与世界接轨的愿望。

（三）人事档案信息网络化。人事档案网络化是人事档案电子化之后，在不违背档案保密规定的基础上，充分利用网络的优势，实行人事档案信息资源异地共享。网络化应与人事档案的保密特性相结合，对具有档案保管权利的部门设置权限，使其可以通过网络调阅查看跨

地区、跨省市的相关人事档案，而没有权限的单位则不能自行调阅。这样，能够最大限度地发挥人事档案对社会、组织和个人的价值，通过现代化手段为人事档案管理和我国人才政策、人才战略的制定提供周到的服务。

二、人事档案的信息服务功能

展望未来人事档案管理工作的景象，将看不到包罗万象的档案袋，代之以各种编码、数据库等电脑数据资料。用人单位如果需要养老保险、医疗保险、失业保险等方面内容，或各种考试机构提供的资格证书、考试资料等，都可凭一定手续被授权上网查找，这样得到的信息既准确，又快捷。这种灵活方便的新办法更适应新形势，是未来不可阻挡的潮流。

（一）人事档案的信息功能。社会主义市场经济体系的建立，建设社会信用体系已经成为现阶段我国各项工作的重中之重，因此，记录人的品行、道德、性格特征的人事档案也被赋予了新的意义。人事档案作为当事人个人经历和德才能绩情况的客观记录，理应对其公开、透明，如果过分强调人事档案的保密性，会使社会上对人事档案抱有神秘感，不利于人事档案的开发和可持续发展。每个人都拥有个人信息权，也就是有权利知晓自己的档案内容状况和保管状况。个人信息权的客体是个人信息资料，既包括能直接识别本人的个人信息资料，如：肖像、姓名、身份证，又包括与其他资料相结合才能识别本人的间接信息资料，如：职业、收入、学历等；同时，既包括为个人熟知的个人信息资料，又包括不为信息本人所知悉的个人信息资料，如：人事档案中的个人的评价或评议材料、银行信用记录等。在如今政务公开的时代背景下，人事档案部门应该积极探索增加人事档案透明度的方法，既能确保人事档案的安全，维护当事人的隐私权，又能解决社会所关心的人事档案造假的问题，增强社会和个人对人事档案的信任度。

（二）人事档案的服务功能。和谐社会也是信用社会，人事档案体系本身也是一种信用体系，为社会主义市场经济提供信息服务，参与构建统一、权威、可靠、新型的社会主义信用体系，也是和谐社会人事档案管理公共服务理念题中应有之意。

要强化服务功能，非常重要的一点就是人事档案记载的速度要跟上人员流转的速度，集的内容要力争全面、准确、科学、适用。应当树立的是主动服务的思想观念，积极扩大归档范围、完善管理体制、加强编研开发工作，建立“各层次优秀人才信息库”，将所掌握的人事档案信息分门别类地储存起来，主动为领导和用人单位参考利用提供服务。人事档案室的服务性，是人事档案赖以生存和发展的基础。进入新的世纪，各种科技手段的应用使我们的生活被信息包围，“快”、“精”、“准”地获取信息，已成为企业和个人成功的关键因素。人事档案中蕴藏着大量的信息，如果只是停留在被动地接受查阅和提供凭证的层次上，那么人事档案的价值就大打折扣了。过去“重藏轻用”和过分注重保密的态度影响了人事档案的作用发挥，造成服务对象太狭窄，不能满足社会发展对人事档案的要求。我们应该转变这种思想观念，淡化凭证功能，强化服务功能，可以提供利用的，应主动积极做好开发利用工作，为人事决策提供全面准确而且有一定深度的服务项目，为社会主义人才市场的建立与发展服务，为市场经济服务。

参考文献

[1]朱玉媛．《现代人事档案管理》，中国档案出版社，2002年10月

[2]王法雄：《人事档案管理概论》，湖北人民出版社．1984年2月

[3]王英玮：《信息时代的人事档案管理》，中共党史出版社，2004年5月

作者简介：陈静，女，（1970-），馆员，研究方向：档案管理

浅谈现代医院人事档案的管理工作 第4篇

医院人事档案是在人事管理活动中形成的, 对医院工作人员的个人自然情况、文化技能水平以及思想品德素养的真实记录, 是卫生从业人员参与医院工作方方面面的真实反映, 也是医院进行人才选拔和人才调度时的重要参考资料。随着现代信息社会的持续高速发展和医疗卫生事业的不断深化改革, 人事档案管理在医院的人事管理工作中发挥着越来越重要的作用。与此同时, 科学技术的日新月异也对医院人事档案管理提出了新要求和新挑战, 在信息时代下对医院人事档案管理工作的重新审视是值得探讨的课题。

二、当前医院人事档案管理的状况及问题

(一) 人事档案管理人员的专业技能有待提升

由于一部分医院对人事档案管理未给予高度重视, 在岗制编配上往往容易产生随意分配的现象, 造成医院人事档案管理人员的水平参差不齐。人事档案人事档案管理是一项业务性较强的工作, 要求档案管理人员具备相应的专业技能, 尤其在信息化时代更需要档案管理人员具备熟练的计算机操作水平, 从而适应现代信息化管理工作。

(二) 人事档案管理人员的管理意识有待提高

医院的核心任务是救死扶伤, 提供优质的医疗服务, 过度强调一切人事行政都是为临床一线服务的概念使得人事档案管理人员对本职工作的重要性得不到正确的认识, 造成档案管理人员普遍管理意识不高, 对医院的人事档案管理工作造成不良的影响。

(三) 人事档案管理人员的创新精神有待开发

思想观念落后、缺乏科学创新精神已经成为目前医院人事档案管理人员的普遍问题。很多人事档案管理者还存在为了管理而管理的老观念, 对档案管理工作缺乏工作积极性, 对不完整的档案资料视而不见。缺乏创新思维, 不能做到积极开放人事档案资源, 发挥档案管理的真正价值。

(四) 医院人事档案管理制度有待进一步完善

现代信息化社会医疗卫生事业不断深化改革, 但是医院的人事档案管理制度却并没有与时俱进。很多医院没有结合自身实际情况建立健全的人事档案管理规章制度, 对档案管理人员的分工不能明确的责任到人, 缺乏有效的档案管理绩效考核制度。各科室部门人员与人事档案管理部门的沟通联系不到位, 造成很多不规范的材料, 影响档案管理工作的正常运行。

三、现代医院人事档案管理问题的解决措施

(一) 提高医院人事档案管理人员的专业水平

医院的人事档案管理工作需要专业复合型人才, 要求具备一定的档案学知识, 熟悉医疗系统工作, 并且具备熟练的计算机操作能力。对医院目前固有的管理人员要树立孜孜不倦的学习精神, 在医院内部进行考核, 筛选出可造之才进行培训, 提高他们的专业水平, 培养人事管理部门的中坚力量。同时, 医院可以开展人才引进工作, 利用高薪吸引高素质人才, 引领全体管理人员整体水平提升。

(二) 树立医院人事档案管理人员的管理意识

人事档案管理在医院人事管理工作中具有重要意义, 不仅是人事管理工作中比例较重的组成部分, 更是医院在进行人事调动中的重要参考依据, 因此树立人事档案管理人员的管理意识是刻不容缓且十分必要的。领导要对人事档案管理相关工作有足够的重视, 使人事档案管理与医院业务建设齐头并进, 在人力财力等方面对档案管理部门给予支持, 提升人事档案管理人员的对本职工作的认可度和工作积极性, 从根本上树立人事档案管理人员的管理意识。

(三) 培养医院人事档案管理人员的创新精神

医院领导要动员人事档案管理人员开放思想, 与时俱进, 发挥创造性思维, 勇于创新, 打破原有的固步自封的老模式, 提供财力物力支持, 鼓励人事档案管理人员的工作态度从被动接受变为主动创造。把档案管理工作的重要性宣传到位, 明确工作人员可以从人事档案中开发出优秀的人力资源, 从而更好的为医院各岗位提供合理的人才配置。利用高科技设备, 提高人才信息传播速度, 与各科室建立密切的联系方式, 使得人事档案管理工作在最大程度上实现价值。

(四) 进一步建立健全医院人事档案管理制度

没有规矩不成方圆, 良好的医院人事档案管理制度是保证人事档案管理工作高效运转的前提, 确保“档随人走, 人档不分离”, 保证档案的真实有效性。加强人事档案管理人员的绩效考核与激励制度, 以人为本, 从实际出发。在绩效考核上, 定期检查与不定期抽查相结合, 褒贬有度。在激励制度上, 强调高薪留住人才, 给予有创新精神并取得成绩的员工一定的物质奖励, 并在精神上给予广泛宣传, 树立良好的工作风气。

四、总结

我们要充分认识到医院人事档案管理的重要意义, 热爱档案管理工作, 从中发现问题并提供行之有效的解决办法, 从而最大限度的实现医院人事档案管理工作的自身价值, 实现人才资源的优化配置, 为推动医疗事业发展做出应有的贡献。

摘要：随着现代信息社会的持续高速发展和医疗卫生事业的不断深化改革, 人事档案管理在医院的人事管理工作中发挥着越来越重要的作用。本文通过对医院人事档案管理的现状进行分析, 找出在医院人事档案管理过程中存在的主要问题, 提出有建设性的解决措施, 从而提高医院人事档案管理的水平, 更高效的实现人事档案的存在价值, 达到人才资源的合理运用。

关键词：医院人事档案管理,现状,问题,措施

参考文献

[1]李安云.医院人事档案管理[J].今日中国论坛, 2012 (11) .

现代人事档案 第5篇

编号：

甲方：

乙方：

丙方：

根据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔〕71号通知转发]，甲方受乙方委托保管丙方的人事关系及人事档案，三方订立合同如下：

一、委托保管期从 年 月 日起至 年 月 日止。

二、委托保管期间，丙方的工资福利、病残伤亡等事宜，由乙方与丙方以合同协议确定。乙方与丙方应按规定缴纳丙方的养老、失业、医疗等保险以及住房公积金。

三、委托保管期间，被代管人个人身份不变。有关工龄计算、转正定级、档案工资调整、申报专业技术职务、年报统计、出国(境)政审及失业、养老保险等事宜，由甲方依据有关规定办理。

四、甲方与丙方不存在隶属关系。丙方的一切法律行为甲方概不负责。

五、委托保管期间，丙方新的档案材料，乙方应及时转交甲方审核，并存入丙方档案。

六、委托保管期间，如乙方或丙方中止本合同，应事先征得对方同意，并书面通知甲方办理中止合同手续。

七、委托保管期满，本合同即中止执行。乙方、丙方需及时办理丙方的.人事关系及档案的转出或重新委托代管手续。否则，甲方不再保留丙方人事关系。

八、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。

九、合同自三方签章后生效。未尽事宜另行商定。

本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。

甲方(盖章) 乙方(盖章) 丙方(盖章)

现代人事档案 第6篇

关键词：医院 人事档案管理 电子信息化

中图分类号：G271 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2012）09-277-02

近年来，随着计算机网络技术和现代通信传输技术的发展与进步，各种载体形式大量增加，对档案系统发生了深刻的影响，传统形式的纸质档案正在被电子档案所代替。为适应这一未来档案工作发展的基本趋向，提高档案的管理水平，必须加强健全与完善医院人事档案信息管理系统，全面推进档案现代化，实现人事档案信息化、数字化，促进医院人事档案事业健康发展。

一、电子信息化是医院人事档案管理现代化的标志

医院人事档案是医院档案的重要组成部分，是人事工作全面、历史地考察一个人的依据。医院人事档案管理信息化是人事档案管理建设与发展的必然趋势，也是人事档案管理现代化的主要标志。然而，长期以来，医院人事档案管理创新滞后于经济改革。特别是基础设施差，管理手段落后的问题一直得不到解决。不少医院没有单独的人事档案室，常和人事办公室挤在一起。人事档案存放以纸质文件材料为主要载体。距离无纸化、电子化、网络化还有一定距离。因为没有单独的计算机和档案管理软件，档案管理人员的收集、整理、归类、编目、检索等工作还一直停留在手工操作阶段，以至影响人事档案材料归档整理的及时性与完整性。档案工作人员由于缺乏电子档案的管理经验，严重影响了案卷质量和收集效率及档案利用率。案卷中缺乏反映个人工作能力和实绩的动态信息资料，一些职务、职称晋升、工资变动等连续性信息甚至出现断档现象。

实现人事档案信息化、数字化可以通过数据库、数据压缩、高速扫描等技术手段的利用，有效弥补以上问题和不足，提高人事档案信息的管理与利用水平，更好地发挥档案信息资源作用，为医院领导及人事部门准确提供各类人才信息和用人依据，继而告别传统的人事档案信息的管理与利用的手工方式，实现现代化层面的转变。

1.完整的保存效果。作为新生事物的电子文件，与计算机技术和通信技术有着密不可分的联系。与纸质文件相比，其具有容量庞大、利用率高、信息传递快、利用价值大的特点。撰写工具为计算机，存贮方式是磁盘，可以将形成的信息资料原始地、完美无缺地保存下来。医院应建立以现有人事档案管理人员为主，各科室辅助配合的电子文档归档制度。充分利用医院内部互联网，创建和完善医院人事档案管理系统.并利用电子信息管理医院人事档案。

电子信息化人事档案管理，最大的优点就是有利于材料的完整保存，除了在信息输入时需要用档案原件外，很少再接触原件，有利于档案寿命的延长，实现长时期的完整保存。

2.快捷的检索速度。加强医院人事档案信息化建设，是实现医疗事业管理及办公自动化标准化的基础，是信息化和现代化的需要。传统的医院人事档案手工操作的管理模式查找不便，既影响档案资料的准确性和完整性，还浪费人力和时间。实现档案信息化管理后，从电子人事档案的生成、采集、验证、归档、入数据库到检索查找等一条龙服务可以全部实现自动化操作，完成了人事档案管理工作向智能化的转变。同手工操作相比，计算机的数字化管理系统信息存储量大，运算速度快，计算精度高，可以有足够的信息基础实现高效、精确的检索，可以应对各种复杂条件的精确查询。既减轻档案工作人员的重复性劳动，又节省大量人力和时间，有效推动了档案现代化管理水平的提升。

3.高效的信息流动。要实现医院人事档案管理的微机化、网络化，以档案的原始材料为依据，运用信息维护系统，将人事档案的信息录入微机，建立完整、准确的医院人事档案信息通用数据库。将信息数据库进行分类，尽可能地实现人事档案的数据化。通过数据库建设可以进行人员信息的查询、统计、整理、分析等，实现人事信息和公务公文的电子邮件交换和远程数据交换，实现资源共享，进而实现信息的高效率流动,为众多档案人员、管理人员及技术人员所共享。

二、电子信息化管理有助管理效能的提高

医院人事档案的储存管理之效能与其管理方式密切相关。不同的管理方式，可以有不同的管理效能。电子信息化管理具有快捷、严密的特点，有助管理效能的提高。

1.一方收集，多方共享。人力资源信息的收集旨在信息资源的共享，取得一方收集，多方共享的效果。医院人事档案信息化建设就是通过先进的档案管理软件和现有的办公网络相连，以人事档案信息系统为中心，建立计算机网络分系统，从而实现档案信息的网上检索和电子文件信息共享，使档案管理趋于规范。以考核系统为例，在完成与人事信息系统的连接后，人力资源部可以直接通过网络系统将考核结果传发给各个科室，医疗保险系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息，医务、科研、教学及党、政、工、团系统也可以直接从人事信息系统中收益，从中得到诸多的信息和帮助。

2.服务决策，准确快速。医院人事档案材料所具有的专业性、机密性、政治性三大特点决定了它可以为决策者提供有价值的信息参考。譬如，人才的培养和提拔，可以从人事档案电子版材料迅速提取当事人的学历、专业、经历、成果等人事资料，通过准确、全面的相关信息的了解，使决策者作出正确抉择。

3.节约资源，经济实惠。人事档案的电子信息化建设还具有一定经济意义和节约价值。传统的管理模式，要想全面完整地保存好档案资料，需要较大的档案馆库和设备，需要投入大量的费用和人员，而且需要购置大量防霉、防虫、防鼠，以及防氧化药物。利用计算机管理医院人事档案，可以把大量的档案材料存放在软盘、光存储介质及硬盘上，一是可以节约场地和纸张，二是可以节约费用和人员，提高工作效率，使档案人员从繁重的劳动中解放出来。

三、电子信息化管理需要适应性跟进

医院的电子信息化管理是一项系统工程，设施、人员及机制必须适应性跟进，在短期内形成一个完整而规范的运作体系。

1.硬件设施的跟进。医院人事档案管理信息化建设的加强，首先需要硬件设施的跟进。医院在建设医院信息系统时，应把人事档案管理信息化一并考虑，统筹安排，进行整体设计；并购置档案管理硬件设备，建设专用场馆，购买空调、档案密集架和电脑等附属设施，设置防火、防盗的自动监控系统；还有计算机管理软件的引进，人事档案的信息存储和检索系统的建立，为人事档案资源的合理配置和利用、优秀人才的选拔培植创造良好条件。特别是通过高效的科技档案管理系统的建立，实现医院人事档案功能与作用的大幅扩展。

2.人员素质的跟进。医院人事档案管理信息化建设还需要人员素质的跟进。要注重人事档案管理人员的知识更新，加大对档案人员教育培训的力度，鼓励支持档案管理人员参加学历教育、业务学习和业务培训。采取在职学习、短期培训等多种形式，有计划、有针对性地对档案管理人员进行全面系统的业务培训，不断提高档案人员的业务素质，弥补在职人员现代科学知识和管理科学知识不足的弱点。或引人竞争机制，择优录用，把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。医院要将档案人员的培养纳入医院人才培养计划，关心他们的职称晋升和工作业绩，形成一支懂管理、懂技术的复合型人事档案管理队伍。

3.维护机制的完善。随着医院人事档案管理信息化的建设和电子文件人事档案资料的产生，加之多媒体集成性及其组成和结构的复杂性，难免给人事档案的建设与管理带来一系列新的问题，诸如原始性的鉴定、保密方式的创新、设备的维修，以及故障的处理等，都需要妥善处理，以确保其安全可靠运行。

参考文献：

孙中华.医院人事档案管理工作的体会.中医药管理,[2009，17（2）：148-149.

（作者单位：江苏省盐城市第一人民医院 江苏盐城 224000）

现代人事档案 第7篇

一、高校人事档案管理的现状

(一) 新形势下实现人事档案管理现代化面临的问题, 档案管理人员不能适应新形式下人事档案管理现代化的要求, 目前档案管理人员在工作中往往仅凭原有的知识、技能、经验来完成工作, 这远远不能适应当今科技日新月异发展的趋势, 也不能适应高校机构改革所面临的新局面。档案管理人员在计算机知识和互联网知识上的缺少, 防碍了人事档案管理水平的提高。档案管理工作是高校工作重要组成部分, 因此, 档案管理工作水平不高会严重影响学校的教学质量和管理水平。

(二) 现在使用的人事档案管理数据库功能单一, 不能兼容, 在人事档案管理工作中, 经常要利用到各类人员数据库, 调整工资数据库, 缴纳各种保险数据库, 这些数据库分别由不同的上级主管部门下发, 功能不同类型不同。在实际工作中, 每当上级主管部门下发一个数据库, 人事档案管理人员就要根据数据库的内容, 查阅人事档案, 手工录入数据, 由于人员众多, 需录入的数据量十分巨大, 在数据录入过程中, 不能保证数据的准确性, 数据牢录入完毕后, 还需进行多次孩对, 工作效率十分低下, 在完成数据库上报工作后, 数据车只能闲置, 如果以后再没有数据上报工作, 数据库只能就此作废原因是编写各类数据库的上级主管部门所使用的软件不同, 数据库的数据所用格式也不同, 这就造成各种数据库之间没有联系., 数据不能兼容, 这是一种巨大的浪费。

(三) 人事档案信息开发利用程度低, 缺乏应有的利用价值。许多档案材料被"束之高阁", 而且利用的材料主要是党、团材料, 解决待遇和工资调整问题, 真正用于人才选拔、培养、开发及预测方面的较少。而学校各单位及个人对人事档案的利用只能通过查阅原始档案资料完成, 这既会对人事档案造成毁坏, 又会因使用权限的问题, 不能够很好地利用档案, 还可能造成不必要的麻烦。

二、实现高校人事档案管理现代化的必要性

(一) 当今社会各项事业的发展对信息的依赖越来越大, 而现有的管理手段和方法较为落后, 远不能适应新形式发展的需要。实现高校人事档案管理的现代化就是为了更好地适立社会主义现代化建设对高校档案事业的要求, 把计算机等先进科学技术及成熟的人事管理软件, 运用到人事档案管理工作中。只有逐步实现档案工作的现代化, 才能使人事档案更好地为学校的各项工作提供最优质的服务, 高校人事档案管理现代化是时代发展的需要。随着干部队伍的不断壮大, 人才流动的增加, 信息复杂性逐步提高.时代的发展迫切需要人事档案工作迅速、准确、全面、系统地提供信思, 仅靠传统的于工检索和统计方式己满足不了时代发展的要求。电子计算机具有高效率的信息处理功能, 能以极快的速度输入、存储和输出数据, 提高信息处理能力, 使档案管理人员从繁琐的工作中解脱出来。

(二) 实现高校人事档案管理现代化是现代工作的需要。科学技术为各项事业的进步与发展提供动力, 人事档案工作的发展有赖于科学技术, 人事档案工作现代化不是孤立存在的, 是同党和国家社会主义现代化建设事业紧密联系在一起的, 随着科学技术的进步, 人事档案工作面临着从手工管理向以计算机为中心的半自动化, 自动化方向转变。

(三) 实现高校人事档案管理现代化是人事档案工作的需要.实现人事档案计算机管理, 对人事档案原件的利用率将大大降低, 也相应减少了人事档案材料的人为磨损, 有利于保护, 延长人事档案材料的寿命, 提供利用档案将更加方便, 迅速, 无需再去调卷、阅卷, 查找人事档案, 不用再去一册一册地翻档案, 进行人事档案工作的各项统计, 唾手可得, 不用再进行人工测算, 并且准确高效。人事档案信息管理现代化极大地提高了组织人事部门的工作效率。

三、新形势下人事档案管理方式现代化的设想

(一) 充分发挥计算机在管理中的作用。计算机具有强大的信启.和数据处理功能, 如果能够在人事档案中充分发挥计算机的作用, 将会提高工作效率, 提高数据的准确性。

浅析高校人事档案管理的现代化趋势 第8篇

1 高校人事档案管理的现代化趋势

随着科学技术的飞速发展, 一些先进科学技术被应用到各行各业发挥了其应有的作用, 特别是信息化建设在人们的日常生活和工作中发挥了重要作用.目前, 我国正处在通过信息化推动工业化的现代化建设进程中, 在此过程中, 社会对包括档案在内的信息工作也提出了新的要求.这就要求档案工作必须从传统的管理方式转变为信息化和现代化的管理方式中来, 将信息工作方法纳入到档案信息管理工作中去, 通过利用高新技术手段, 使档案广泛交流和利用, 这是档案信息资源开发引用工作的主要内容, 随着档案信息量的剧增和电子文件等载体的大量出现, 原来传统的档案管理模式已远远跟不上时代的步伐, 我的需要用现代化管理手段快速获得所需要的档案信息, 需要采用先进技术实现档案全方位, 多层次, 多功能的先到花管理, 推广计算机网络技术和数据库的引进, 使档案信息存储方式发生深刻变革, 产生管理对象信息化, 即有传统的以纸质载体的档案管理为对象转变为以存储于计算机的集图, 文, 声于一体的多媒体信息化的机读档案为对象, 赋予档案管理工作的内容。

2 加强高校人事档案管理的方法

江泽民在十六大报告中指出:“通过理论创新, 推动制度创新、科技创新、文化创新以及其他各个方面的创新”。作为高校的档案管理工作要用档案学的理论, 提出新的观点, 探索新的问题, 开拓新的领域, 在档案管理中结合工作实际, 不断地做好服务机制的创新, 激发工作活力, 敢于突破那些与时代发展不相适宜的工作理念和工作模式, 善于用新的思路, 新的途径, 新的办法来解决档案工作中遇到的新矛盾和新问题, 把档案管理工作提高到一个新的水平。

2.1 开拓思路, 更新观念

由于高校档案工作是一项基础性的管理工作, 同时又是一项服务性工作, 因而很难产生明显的直接的经济效益, 所以在学校工作大舞台上, 它是一项默默无闻、专为他人“铺路”、当配角的工作。档案工作者既是脑力劳动者, 又是体力劳动者, 面对的是大量、繁琐的档案收集、整理、鉴定、立卷、保管、统计、利用等工作。这就要求档案工作者要以事业为重, 无私奉献, 树立“俯首甘为孺子牛”的思想, 淡薄名利, 乐为人梯, 甘为无名英雄。志存高远、胸怀博大, 重事业、轻名利的品格, 应该成为档案工作者的一种美德。有了这种奉献的理念, 才能有良好的心态, 宽大的胸怀, 才能使自己脚踏实地、兢兢业业地做好档案工作。在做好档案工作的同时要协调好各种关系。首先要协调好领导之间的关系, 争取良好的工作环境;再次是协调好与公文处理部门的关系, 从管理制度化、规范化和标准化来加强公文处理的统一性;最后要协调好学各职能部门的关系, 确保归档文件的齐全完整。档案来源于学校各职能部门的职能活动, 从文件产生到归档要经历一段时间, 经过许多环节, 每个环节都会影响文件材料的质量, 影响文件材料的齐全性、完整性和准确性, 如归档学生学籍的管理教师和教职员工的人事档案。档案工作人员必须与各职能部门及时沟通, 确保归档文件的齐全完整。

2.2 突出高校档案室的双重职能, 强化行政管理目前档案工作在学校的地位还不够高, 有的甚至还停留在“说起来重要, 做起来次要, 忙起来不要”的地步。在学校机构改革中, 不少档案室的地位又被削弱, 只看到其服务功能, 而忽视了其行政协调、监督指导的职能。要把档案工作作为学校内部行政管理的重要部门, 因为法律要求其“对所属单位的档案工作进行监督和指导”, 同时还要“负责保管本机关的档案”。所以高校档案机构具有双重性, 作为职能部门, 它具有“监督和指导”的职能;作为业务部门, 它具有“保管”的职责。因此, 我们要理直气壮地强调高校档案室的双重职能。

2.3 提高档案管理的系统设置和技术手段高校档案资源要实现信息化管理, 将档案资源和档案各项管理过程数字化, 通过信息系统加工和计算机网络的传输, 实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用, 实现档案信息资源的社会共享。这就要求必须使用计算机, 实现计算机管理, 而网络化是计算机管理档案信息的必由之路。现在高校都普遍配备了计算机等现代设备, 但大多数高校是采取单一的微机进行档案目录管理, 至多著录一些档案的摘要、主题词等, 不同学校各自编制了一些应用软件, 这就造成了一些不容忽视的问题。许多学校的档案管理系统仅仅用来打印卡片目录、案卷目录和日常文件等;有些管理系统和档案数据库只能供档案管理人员使用, 对于用户来说仍须工作人员来检索, 这与手工检索并无区别;许多高校由于处理的信息量过大, 只能针对卷内目录、案卷目录来管理, 这就限制了计算机的使用。我们要充分利用现代信息技术, 加快由实体档案管理到电子档案管理的过渡。应用现代化办公设备, 为利用者提供远程服务。宽带互联网的开通使我们在吸纳信息的时空上产生了重大变革表现出强大的优势。联网出现的文档一体化, 为拓宽利用渠道提供了广阔的空间。档案部门可将电子文件加工、整理, 转化为电子档案, 使利用者可以在不同的区间享受到优质、便捷的信息服务。在利用信息网络管理档案的过程中, 应注意以下几点:

2.3.1 档案信息的保密保密制度作为一项重要工作, 在网络条件下必须根据实际情况准确地把握。在档案信息直接上网的条件下, 必须对用户权限进行控制, 影响集体利益, 影响稳定与安定团结、涉及个人秘密的档案, 因其合法的权益受到法律保护, 均属于限制利用的范围。由于档案信息有别于图书、资料, 有一定的特殊性, 因此对网上能查阅的档案应区分内、外部档案, 不能公开的档案信息应按保密法, 严格界定使用权限。

2.3.2 提高档案管理人员素质为适应新形势下档案工作的需求, 对档案工作人员要进行必要的培训, 学习新知识、新技术, 拓宽知识面, 优化知识结构, 逐渐掌握计算机和其它有关方面的知识、技能。同时各院校应培养造就一批掌握现代科学技术的复合型档案管理人员, 只有这样才能适应档案事业发展的需要, 实现档案工作的现代化和信息化。

人事档案管理工作是人事工作的重要组成部分。是人事管理工作一项不可缺少的基础性工作, 也是一项政策性“保密性”服务性较强的工作。高校人事档案是记述和反映教职员工个人经历“德才水平”学习和工作表现的原始记录, 是重要的信息资料库。随着我国高校教育教学和人事制度改革的不断深入, 人事档案作为个人和社会实践的载体, 利用率不断提高。但是, 我们在整理人事档案的过程中发现, 由于历史的以及其它方面的原因, 档案中存在着的一些问题, 在一定程度上制约了人事档案的利用, 不适应高等教育发展的需要。如何发挥人事档案的作用, 让它更好地满足各方面的需求, 是当今人事档案管理工作值得思考和探索的问题。

当今社会正处在科技发展日新月异的时代“档案事业既面临着重重的困难和挑战”也迎来了调整发展的极好环境和机遇。要实现人事档案管理的制度化、规范化、现代化, “高校人事档案管理必须与时俱进”, 必须下大力气转变观念增强档案意识更新档案管理设备“加强档案管理人员培训”认真做好档案材料的收集、鉴定、整理、归档、保管、利用等工作最终实现档案信息管理网络化, 更好地发挥高校人事档案的作用, 这是高校档案事业发展的必然趋势。

摘要：分析了高校人事档案管理的现代化趋势, 并且在新形势下我们应该如何做好高校档案管理工作。

关键词：高校人事档案,管理,现代化趋势

参考文献

[1]唐春梅.高校干部人事档案管理的难点与对策[J]桂林师范高等专科学校学报, 2008, (03)

[2]蔡琳.对强化高校干部人事档案管理工作的几点思考[J]赣南师范学院学报, 2004, (05) .

现代人事档案 第9篇

一、人事档案管理工作存在的问题分析

(一) 开发档案的程度较低。就目前情况来看, 我国人事档案管理工作中的突出问题是开发档案的程度较低。管理档案的相关工作人员在观念上仍然体现出重藏轻用的基本特征。在整理收集档案资料后, 并没有用于选拔与培养人才, 人事档案在培养人才方面的投入较少, 人事档案本身具备的作用并没有发挥出来。同时, 一些企业在设立人事部门的时候, 很多工作人员都处于身兼数职的状态, 对于人事档案的整理、统计以及分类等工作不够重视, 并不利于工作质量的提升。

(二) 缺乏规范、完备的档案资料。档案材料缺乏完备性和规范性是人事档案管理工作中存在的另一个问题。就实际情况来看, 目前的档案材料还存在着较为分散、内容雷同简单等问题, 甚至一些档案材料存在虚假以及抄袭的状况。除此之外, 很多的档案材料涉及到的主要内容为政治历史相关材料, 能够体现专业业绩和个人特长方面的材料缺乏, 在考核鉴定能力的材料中, 个人自我表演的语言占多数, 缺乏实质性的内容体现。

(三) 管理人事档案的水平较低。我国一些企业和单位工作人员的人事档案一般都是交由我国的人事劳动相关部门进行管理, 并没有设置专业的人员对档案进行整理和分类, 这种情况直接造成了一些人事档案相关材料缺乏定期的整理与统计, 而档案管理部门使用的设备也比较落后, 在材料的收集过程中没有进行专业的分析与鉴定, 很多材料缺乏一定的真实性, 加上整理档案的工作人员并非专业人员, 很多档案经整理以后仍然体现出无序凌乱的状态, 同时还有可能出现档案泄密等问题, 严重影响人事档案管理工作整体水平的提升。

二、人事档案管理的有效措施

(一) 完善人事档案管理相关制度。在进行人事档案管理的过程中, 要依据社会发展的实际状况和形势不断完善人事档案管理相关制度。在收集档案材料时应做到完整、及时, 鉴别档案的时候应遵循一定的原则, 用科学、严谨的态度对待档案整理工作。人力资源管理相关部门也应该重视工作人员的专业素养, 定期对相关人员进行培训和考核, 采取一定的奖惩措施使得人事档案管理人员能够提升工作的积极性。

(二) 完善人事档案的分类系统。在收集人事档案相关材料的时候, 必须及时更新并补充动态信息, 对档案资料定期进行鉴定, 对于没有保留价值的材料要及时剔除。人事档案能够对个人的历史与现实进行真实的反映, 同时也应体现出个人的思想状况、政治面貌以及综合能力、兴趣爱好等。完善人事档案的分类系统能够全方位地描述一个人的基本状况, 有效地推动人力资源管理工作的顺利展开和进行。

(三) 提升人事档案管理工作的科学性。要想更好地提升人事档案管理工作的科学性, 就必须从管理手段、管理理念等方面不断进行改革和创新, 合理运用计算机相关技术, 将人事信息录入, 建立起数据库, 使得档案管理工作的难度降低, 提升检索的效率, 人力资源管理部门也可以通过一定的分类手段对人才进行分别管理, 有效地提升管理工作的质量和水平。

(四) 提升管理人员的素质和水平。提升档案管理人员的素质和水平是推动企业的档案工作顺利发展的要求。企业在聘用档案管理人才的时候, 要注重对其进行文化业务方面的知识培养, 同时也应对其专业技能进行训练, 提升其本身的合作意识和服务意识, 加强职业道德培训, 使得档案管理相关人员自身的综合素质得以全面提升。

三、结束语

从现代人力资源管理来看, 目前的人事档案管理工作中仍然存在着一些问题, 要想更好地提升人事档案管理工作的质量, 就必须完善人事档案管理相关制度, 注重档案的分类管理质量, 提升人事档案管理工作的科学性并提升管理人员的素质和水平, 只有这样, 才能够使得档案管理更加科学有效, 为企业的发展作出贡献。

参考文献

[1]严春芳.基于现代人力资源管理视角的人事档案管理工作[J].物流工程与管理, 2014 (02) :125~126.

[2]曹静芬.浅析企业人力资源管理中的人事档案管理工作[J].价值工程, 2013 (10) :132~133.

[3]翟荣艳.人事档案管理对人力资源管理的意义及作用分析[J].办公室业务, 2013, (13) :108~109.

现代人事档案 第10篇

关键词：现代人力资源,人事档案,管理工作

1前言

近年来, 我国的社会主义市场经济发展迅速, 人力资源逐渐成为现代企业发展中重要的核心资源。而知识经济时代的到来, 更使得人们对现代人力资源的管理工作更加关注。 人事档案管理工作, 可以说是人力资源管理中最为重要的环节之一。因此, 充分对人事档案管理工作中存在的问题进行分析, 并深入探寻有效的解决措施, 加强对人事档案工作的管理, 以此来促进企业的进一步发展, 已成为广大企业人事档案管理工作者亟待解决的重要课题。

2现代人力资源管理概述

2.1现代人力资源管理的概念

现代人力资源管理主要指的是现代社会发展的过程中, 人们通过运用各种科学的现代化方式, 对人力 (与一定的物力相结合) 进行统一的组织、培训以及调配, 并对其思想、行为以及心理等方面进行适当的诱导和协调, 使其能够充分发挥自身的主观能动性来为企业和社会服务的过程[1]。可以说只有做好了现代化人力资源管理的工作, 才能够真正的实现人力资源的合理分配和利用, 使得每个人都能人尽其才, 事得其人, 最终为企业的发展做出贡献。

2.2现代人力资源管理的特点

与传统的人事管理工作相比, 现代人力资源管理的特点主要有以下几点:首先, 工作重心的转变。过去传统的人事管理, 其主要特点是把“事”作为工作的中心, 在管理工作中强调对 “事”进行单方面的控制及管理, 其主要的管理形式及目的都是在于对“人”的控制;而现代人力资源管理工作中, 强调的是以“人”为工作的核心, 即人力资源管理工作要“以人为本”[2]。这样的管理观念其根本的出发点在于通过调动员工的主观能动性来提高企业的经济效益。其最终的管理目标是实现人和事的系统优化, 以便企业能获得更多的经济效益。

其次, 工作目标的转变。传统的人事管理工作中, 注重的是资源的投入、控制以及使用, 其将人当做是一种“工具”, 也是一种有效的成本投入;而在现代化人力资源管理过程中, 人们更为注重的是最终的产出与开发, 在这一过程当中, 人更多的是作为一种“资源”在被使用。

最后, 工作职能的转变。传统的人事管理工作中, 人们将特定的某一个部门当做是独立的使用工具;而现代人力资源管理工作中, 其工作的职能开始逐渐发展转变。人力资源管理部门开始逐渐发展成为企业内部参与重要决策的部门之一。其具体的职能变成对人力资源管理工作进行规划、开发, 以及相关政策的制订等, 同时还包括对企业内部人员的培训

参考文献

[1]张玲, 马骁勇.人力资源管理与企业人事档案管理[J].兰台世界, 2010, 23 (12) :49-50.

[2]于晶.浅谈企业人事档案现状与创新发展[J].黑龙江科技信息, 2011, 15, (8) :103.

现代人事档案 第11篇

什么是人事干部素质

（一）率先垂范，给人以榜样。做组织人事工作的同志在各个方面都应以身作则，率先垂范。要求别人做到的，自己首先做到，禁止别人做的，自己首先坚决不做；

（二）关心同志，给人以亲切感。一是在政治上关心同志；二是在工作上支持同志；三是在生活上照顾同志，做到以诚相待，平易近人；四是在困难上帮助同志；

（三）业务熟练，给人以精灵感。组织人事工作部门工作杂、矛盾多、任务重、时间紧、难度大、要求高、政策性强，要求从事组织人事工作的同志要刻苦学习，做到熟悉业务，了解情况，掌握政策；

（四）办事公道，给人以正义感。组织人事工作涉及到人们的切身利益，要求人事干部无论大事、小事，都应该坚持原则，秉公办事，不徇私情；

（五）善于创新，给人以进取感。随着时代发展变化的，总会有与现时不相适应的东西，这就要求组织人事干部要以时俱进，研究分析新情况、新矛盾、解决新问题、总结新经验，适应新时代的发展；

（六）踏实工作，给人以敬业感。要树立安心本职工作、热爱本职工作的思想，不为名利所困惑，愿做“无名英雄”，树立人事干部工作无小事的意识，力争在本职工作岗位上建功立业。

提高人事干部素质的必要性

从事本职工作多年来，经过长期与同行的交流和观察到的现象，人事干部素质的提高是必要的，从上级的重视程度到人事干部本身的工作水平和质量、选用人事干部等方面都是不规范的，比如：

（一）各级人事干部管理机构重视的程度还不够。除了一些干部人事档案管理上等级的单位以外，其它单位的干部人事档案管理部门大多都是兼职人员，有的还是出于工作照顾对象，有的甚至还不是党员；责任性、知识性、专业性都存在着不少问题；

(二)岗位专业知识技术培训还不到位。有的没有经专门业务培训就上岗，业务不熟悉，尤其新参加工作的人事干部, 不但不是该专业毕业,也没有经专门的业务培训,只好跟着边做边学；

（三）有的单位没有严格按章办事，出现新参加工作的毕业生档案下落不明；随意办理传递干部人事档案，甚至造成有的毕业生档案自己存放现象；

（四）没有规范的干部人事档案审查纠错机制，有的干部人事档案没经严格检查核对就发出去。不但纸张不规范，填写表格随便用纸、用笔、语言不当。就材料不全也没有及时追补续整,造成不必要的后续追补工作等等；

（五）各职能部门工作配合也不够好。在干部人事档案的利用过程中，各职能部门配合不密切，有的部门工作人员办事教条主义，各有自己的做法，部门整理档案的口径和标准不一致，给干部人事档案的规范化管理频设障碍。

提高人事干部素质和干部人事档案管理水平

就干部人事档案工作目前普遍存在的各式各样的问题，提高人事干部素质是十分必要的手段。人事干部素质的好坏，直接影响干部人事档案管理工作的管理水平。相反，干部人事档案管理工作人员管理水平也恰恰体现人事干部的素质，两者是有着密切联系的，也是相互作用的。人事干部素质的提高，是干部人事档案管理工作水平好坏的决定因素，是干部人事档案管理的质量保证，因此，在具备组织人事干部素质的同时，还要注意以下要素：

（一）领导重视是关键，各级领导应把人事干部素质提高作为政绩的量化条件之一。也就是要求人事干部达到怎么样层次的政治教育和文化学习，必须具备怎么样的文化程度和政治水准，真正使人事干部组织是一个让干部群众放心的可依赖的部门；

(二)干部人事档案管理工作人员必须有较强的责任心和事业心，要有严谨的工作态度和工作作风；正确树立人生观、价值观；牢固树立“工作就是服务”的信念，明确服务方向，端正服务态度和职业道德，这是每个档案管理工作人员必须具备的基本素质；

(三)加强专业技术知识的培训，不但要提高组织人事干部的政治素养和文化水平，还要注重提高专业技术水平，人事干部素质是多方面的，干部人事档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案管理工作人员的素质和知识水平，必须真正熟悉、掌握档案管理工作的各个环节和基本要求；

（四）强化对新技术的应用程度，充分利用电子技术实行从“纸质管理”转变为“电子信息”的升级，实现计算机数据库软件更准确更快捷的方式，不断挖掘档案中丰富的资源为干部队伍建设服务，为单位管理和发展提供科学数据；

结束语

综上所述，人事干部素质和干部人事档案管理水平，两者是有着密切联系的，也是相互作用的，人事干部素质决定人事干部管理水平，所以要做好干部人事档案管理工作，这两者都是不可缺少的，两者都要重视和提高，只有这样干部人事档案管理工作才能跟着时代发展的步伐。只有各级领导机构齐抓共管, 干部人事档案管理工作将会迎来新的春天。

（作者单位：广西南宁市第四人民医院）

现代人事档案 第12篇

1. 人事档案管理机构、管理对象和服务对象趋于社会化。

市场经济的建立, 产生了多种经济组织形式, 这有利于人才的吸纳、流动, 但与旧的人事制度发生了巨大的碰撞, 如人事代理制应运而生, 使人力资源管理变成了一种社会化的活动。因此, 作为现代人力资源管理重要组成部分的人事档案工作, 也必然具有这种社会化的性质。从管理机构来说, 不像计划经济时代仅有各单位内部人事档案管理机构, 只收集管理本单位人事档案, 市场经济条件下已建立了具有较强社会性的人事档案管理机构, 如各省市人才市场建立的人事档案管理机构。这种机构面向社会, 其管理对象包括该社区范围内所有流动人员的人事档案, 其服务对象更具有社会性, 可以为整个社会提供人事档案服务。

2. 人事档案管理的目标趋于人才资源的合理优化。

人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等, 是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据, 在人力资源的合理分配、合理利用以及各部门结构调配方面发挥着重要作用。人事档案管理的优劣极大地影响着人力资源管理的有效性, 成为人力资源管理的重要支柱。通过对其所管理的人事档案中的履历、学历、经历等情况的分析和研究, 可以总结出人力资源状况的整体变化和规律, 对所掌握的人力资源的选择和使用做出整体安排, 并根据每个人素质情况和本单位的长远发展目标确定适当的人员培训计划, 从而不断提高人力资本的存量和综合素质, 人尽其才, 人事相宜, 以实现组织目标。

3. 人事档案管理方式和服务方式趋于开放化。

市场经济的建立, 减弱了人事档案政治化、神秘化的程度, 与此同时, 信息技术和网络技术的飞速发展, 改变了人事档案的管理方式和服务方式。采用现代化管理手段与方式管理人事档案, 将不属于个人隐私内容的人事档案上网, 使人事档案管理部门与外界的人才信息交流, 由单一的途径变为开放式的交流模式。随着知识经济的发展, 人才资源的比较优势将越来越明显, 人才的流动数量和质量会逐步增强。而政治体制的改革与深化, 人事管理将成为一种没有任何政府色彩的产业, 人事档案社会化开发式管理模式将成为一种通用的管理模式。

4. 人事档案管理制度趋于体系化。

由于人事档案管理工作内容繁杂、专业性技术性强、档案保管要求高, 因此, 应建立符合实际情况的档案管理制度, 并不断完善形成体系, 覆盖人事档案管理全过程, 以规范人事档案管理行为。特别是要建立和完善档案材料的传递、登记制度, 实现动态管理和考核, 一旦发现遗漏丢失, 应及时查找补救, 确保档案材料的完整性。

5. 人事档案材料收集、鉴别和查阅要求规范化。

人事档案管理质量的提高, 重要一条就是要及时收集和补充档案材料, 收集、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量。对收集到的档案材料, 要从手续是否完备, 表述是否准确、精炼, 观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别, 对于不符合要求的应及时退回, 限期纠正再归档;对于不属于归档范围的材料, 及时退给有关单位, 做到不散失、不积压。同时, 应用人事档案管理系统, 使查档人员利用计算机在不接触人事档案的前提下查阅档案原件, 不仅可以提高查阅速度, 也有利于人事档案的保密和安全。

6. 人事档案管理手段趋于现代化。

时代的发展赋予人事档案管理新的内涵, 人事档案的管理必须实现现代化, 才能充分发挥人力资源管理的作用。增加资金投入, 引进现代化技术和设备, 实现人事档案现代化管理。提高档案管理硬件设备, 购买空调、除湿机、档案密集架和电脑等, 设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件, 建立人事档案的信息存储和检索系统, 实现人事档案资源的合理配置和利用, 为可持续发展奠定坚实的基础。

7. 人事档案管理人员趋于复合化。

新形式下要提高人事档案管理的水平, 必须提高人事档案管理人员的专业技术水平, 培养具有创造型、复合型、协作型的高素质人才。一是档案管理人员要有良好的敬业精神, 努力学习、掌握人事档案管理工作的新知识、新技术, 了解人事档案管理现代化的具体内容。二是倡导以人为本的管理模式, 使用科学的管理方法, 通过全面的人力资源开发计划和企业文化建设, 充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性, 从而提高工作效率, 创造新的工作业绩, 为企业发展作出贡献。三是引入竞争机制, 通过择优录用, 竞聘上岗, 把真正优秀的档案专业人员选拔到人事档案管理岗位上来。四是将人事档案人员的培养纳入人才培养计划, 关心他们的成长, 使他们的辛勤劳动得到应有的回报。

参考文献

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[2].唐微微.李秀艳.医院专业技术人员业务档案管理初探[J].中国医院管理, 2006.4

[3].许慧丽.浅谈医院现代化建设中的档案管理[J].中国医院管理, 2009.6