成本费用内部会计控制

成本费用内部会计控制（精选9篇）

成本费用内部会计控制 第1篇

1 成本费用内部会计控制的意义

随着我国加入W T O,中国的企业开始直接面对众多国际化的企业,竞争日趋激烈。中国的企业要想在这种激烈的竞争中生存和发展,必须加强企业的成本费用内部控制管理,强调现代成本费用管理观念。管理的一项重要任务就在于成本费用控制,但不应当把成本费用控制过程看成是静态的,只在现有的程序中实行节约,其潜力有限。要想真正在竞争中实现成本费用控制领先,就需要在技术和管理上采取有力的措施,通过成本运营找到能最大可能降低成本费用的途径。企业规模越大,其重要性越显著。因此,正确地认识成本费用内部控制的作用,对加强企业经营管理,维护财产安全,提高经济效益具有十分重要的现实意义。

2 我国企业成本费用内部控制中的主要问题

2.1 企业成本费用管理侧重于宏观需要

成本费用管理是企业经营管理的一个重要组成部分,成本管理的主体应该是企业,成本管理的动力也应来自于企业内部经营管理的需要,但是有些企业并未充分意识到这一点,成本管理仅限于国家颁布的财务法规中有关成本条例的遵守和执行上,并没有与企业本身所处的环境相联系,成本费用控制侧重于宏观需要,而忽略成本费用控制对企业经营管理的重要作用。因此,企业的管理者应该在这些法规的基础上结合实际、融入自己单位的情况,再用这些法规来进行成本费用的管理。

2.2 成本费用控制意识薄弱

成本费用控制在企业的管理中占主要位置,但是我国企业的成本费用管理多是领导和财务人员操心的事情,职工只是为了完成成本费用指标而工作,缺乏主动性,是自上而下的成本管理。造成这种情况的主要原因就在于,企业没有在员工心里树立起自身的成本意识,每位员工不能从自身做起,结合自己的工作特点,主动寻找降低成本的方式与方法,包括最细小的如物品摆放方式方法分析等,不能为降低企业成本提出合理化建议。

2.3 企业成本费用管理缺乏市场观念

成本是一个企业生产经营效率的综合体现,是企业内部投入和产出的对比关系,低成本意味着以较少的资源投入取得更多的产品和服务,从而意味着高效率,但未必就是高效益。我国许多企业按照成本习性划分和核算产品成本,通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本,如此,产量越高,单位产品成本就越低,在销售量不变的情况下,企业的利润也就越高。这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何,片面地通过提高产量来降低产品成本,由此造成存货积压,导致生产过程中发生的成本转移或隐藏于存货,造成帐面上提高了短期利润的现象发生。造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏市场观念,导致成本信息在管理决策上出现误区,似乎产量越大,成本越低,利润越高。

2.4 企业成本费用管理内容单一、方法陈旧

许多企业只注意生产过程中的成本管理,忽视供应过程和销售过程的成本管理;只注重投产后的成本管理,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。一些企业的事前成本管理薄弱,成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性,可有可无;成本计划缺乏科学性、严肃性、可增可减,因此,造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具体核算中,只注重财务成本核算,缺少管理成本核算;注重生产成本的核算,而忽视产品设计过程中的成本以及销售成本的核算。至于成本管理的手段仍处于手工操作阶段,缺乏现代化管理手段。现代成本管理的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性,而手工操作是很难达到这些要求的。

3 加强成本费用控制的对策与措施

成本费用控制代表资产的消耗,收入的抵减,并引导利润成反方向变化,加强成本费用控制是企业增盈减亏、增强企业竞争力和生命力的强大武器,企业必然需要从多方面采取应对措施以强化成本费用控制。

3.1 切实转变观念,强化成本费用控制意识

思想是行动的先导,因此一定要把成本费用控制意识作为企业文化的一部分。要做好成本费用内部会计控制,首先要在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。企业可以运用心理学、社会学、社会心理学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制。这种机制强调的是人性的自我激励,不需要任何外在因素的约束,使每位员工对成本管理和控制有足够的重视,由原来的“要我降成本”改为“我要降成本”。从每一个工程项目启动,就应该努力在企业内部营造出整体重视、全员参与、生产全过程控制成本费用的良好氛围。

3.2 完善成本费用内部控制的程序

确定成本费用控制目标。结合企业在经营过程中可利用的资源及经营目标、管理目标的需要制定切实可行的成本费用预算。哪些钱必需花,需要花多少。有多少钱可以花,花这些钱需要带来什么样的收益。这一过程主要包括成本费用的预测、成本费用的决策、成本费用的计划、成本费用的控制等步骤,是成本费用内部控制的重点。成本费用的预测是根据与成本费用有关的各种资料,可能发生,发展变化和将要采取的各种措施,采用一定的专门方法,对未来的成本费用水平及其变化趋势作出的科学预算。成本费用的决策是根据成本费用预测提供的资料和其他有关资料,在若干个与生产经营有关的方案中,选择最优方案,确定目标成本。

3.3 成本费用指标的分解

成本费用指标的分解是指将确定的目标成本进行层层分解的过程。成本费用指标的分界要做到责任分解,即实行责任成本,也就是说总的成本费用指标是通过一种机制或模式分解落实到各具体的责任单位,以反映与监督责任预算的执行情况,并加以考核,控制生产消耗,贯彻经济责任制。在划分各层次时,要以独立的经济内容和任务作为确定责任单位的基础,以可控性原则作为标准,以职能原则作为横向划分的基本依据,以全面性原则作为指导思想。在分解总的指标、分解具体的责任单位时我们应该形成“横向到边,纵向到底,不留死角”的责任成本管理网络。以山东华龙纺织集团为例,为切实降低生产费用,公司本着谁消耗,谁降耗的原则,在230多道工序上配齐了计量工具,使各项指标得到了准确的计量,层层分解到车间、班组、工序和个人,这样每个职工身上都有了指标,为充分发挥利益杠杆的激励作用,又对职工收入实行“伤筋动骨法”,即拿出工资的30%来专项考核成本,通过这些措施,全年吨纱耗原材料同比降低了7.8公斤,节约各项生产开支256万元。

综上所述,在市场经济发展的今天,如果企业管理者能够树立现代的管理理念,立足企业外部的经济环境,狠抓市场观念,扩展成本费用控制的内容,完善成本费用控制的方法,加强成本费用控制的手段,将先进的成本费用管理方法引用到自己的管理中来,那么我国的企业就会在国际竞争中立于不败之地。

摘要：成本费用内部控制问题是企业管理中的一个古老话题,更是一个不断发展日渐弥新的永恒课题。自人类早期为从事生产活动产生对成本费用的计量和控制需求以来,伴随科学技术和社会经济环境的变迁,企业经营理念和组织形态的不断演化,促进成本费用控制战略历经了一个逐步迈向科学、精确、系统的变革过程。

医院内部成本费用管理制度 第2篇

为增强企业自我约束机制，控制财务支出，降低成本费用，保障资金安全，维护股东合法权益，特制定本规定：

成本费用贯穿医院的整个经营过程，加强成本费用管理和控制，是提高医院经济效益的重要环节。成本费用的管理，需要全院员工的积极参与。

（一）成本费用的内容和开支范围

结合医院的特点，成本费用项目包括；各种人力成本（工资费用等）、材料成本（包括医用设备成本、医用器材成本）、血液成本、保障服务成本、药品成本、各种管理费用、其他支出等。

（二）成本费用分摊的原则；受益原则，谁受益，谁负担；配比原则，即收入与成本相互配比。

（三）各项具体成本费用的分摊标准

1、人力成本的控制，人力成本包括人员工资、补贴、津贴、奖金、社会保障费等用于个人部分的各项支出。工资费用根据各科室的实际工资发放数计入科室成本。

2、医用设备成本的分摊

（1）科室所使用设备的折旧费、修理费由其使用部门负担。（2）医用车、台、柜、架类的修理费由其使用部门负担。（3）医用设备材料在领用时，计入其使用部门成本。

3、医用器材成本。各种医用小型器械和消耗材料，包括手术、诊疗等器械和耗材，医用敷料、医用气体、医用仪器维修配件等，在领用时由使用部门负担。

4、外购血液成本，由使用部门负担。

5、各科室领用的各类药品，以零售价计入成本。

6、医用图书购置费，能明确购买单位的，计入使用部门成本。

7、被服费，按实际发生费用计入科室成本。

8、各种管理费用，包括公杂费、邮电费、印刷费、差旅费、会议费、业务招待费、广告宣传费、水电费等，按实际发生费用计入科室成本。

9、财务费用，主要是银行借款利息及手续费，按借款用途及所购的物资使用部门分摊计入科室成本。

10、其他支出，主要包括医疗欠费赔偿、固定资产盘亏损失、医疗事故赔偿等，按实际发生的费用计入科室成本。

成本费用内部会计控制 第3篇

【关键词】公路施工；施工企业；施工成本；成本费用；会计控制

一、引言

现阶段国内公路施工市场竞争越来越激烈，公路施工企业的生存情况越来越复杂，这在很多方面要求公路施工企业应不断的增强自身的内部会计控制工作，降低自身成本，更好的提升自身的市场竞争能力。因此，全面的实现公路施工企业成本费用内部会计控制有着非常重要的理论与实际意义。

二、公路施工企业成本费用内部会计控制的重点

1.人工费控制

人工费为公路施工企业施工过程中重要支出，因此为公路施工企业成本费用内部会计控制的重点。在人工费用控制中应重点对定员定额费用进行控制，具体控制时首先应以定额的工时进行劳务人员安排，提升公路施工定员分配的合理性，从而增强公路施工劳动生产效率。其次，对劳务人员的工时进行定量的控制，将其控制在合理的范围之内，降低效率降低的劳务工时带来的成本消耗。

2.材料费控制

公路施工中所用的材料数量与材料类型非常的多，为公路施工过程中重要的支出项目，一般均占据到公路施工总体成本的70%以上，为公路施工企业成本费用内部会计控制的重点。在具体的控制，首先提升材料的合理使用水平，防止由于材料的过度消耗而带来的不必要的材料费用的增加。其次，全面的落实并实行限额领料制度，进一步增强材料使用的合理性，对于超过了定额的材料，应找出超出的原因，并采取针对性的措施，防止以后再次超出。

3.租赁费控制

由于公路施工项目的地点具有较大的变化性，公路施工企业在进行公路施工时往往需在当地进行建设设备的租赁，其整体的花销也比较大，为公路施工企业成本费用内部会计控制的重点之一。在对租赁费用进行控制时，应采取主动控制的方法，制定出合理的租赁设备使用步骤，提升设备的开机率。同时也应当做好设备的维护工作，降低租赁过程中设备出现故障的概率，控制租赁费用的增加。

4.其他直接费用的控制

工程前期的场地租赁，临时设施费用，检验、检测费，场地清理费，施工现场的水、电、风、气费，安全设施费等因无法直接归集到以上三项的工程直接发生的相关费用为其他直接费，随着国家对环境、环保的日益重视，为了企业效益的最大化，直接费的发生比例越来越大，对直接费的发生和控制也成为不可忽视的方面。直接费的内控主要从事前的认真规划、事中的随时控制、严格的人员责任制方面入手。

5.其他间接费用控制

其他间接费用为除了上述三项费用以外的公路施工其他费用的总和，按照费用的性质可以分为管理费用与财务费用，前者是指公路施工中项目各个层级所需管理工作产生的费用。后者主要指公路施工贷款而需要支付的利息等相关的费用。

三、公路施工企业成本费用内部会计控制的原则

1.最低成本原则

在公路施工企业成本费用内部会计控制的过程中，应以现代化管理手段为基础，采用多元化的方式降低自身施工成本，深入的挖掘公路施工企业内部降低施工成本的潜力，从而使公路施工项目达到最大的社会效益与经济效益。

2.全面控制原则

公路施工企業在施工过程中通过采用全面控制的原则，能够较为有效的降低施工企业成本。在具体的全面控制的过程中，可以分为全过程控制与全员控制。全过程控制为从公路施工项目的开始到公路施工项目最终交付使用，均应当进行全面的控制，从会计控制方面来说，全程会计核算要和预算对比，特别超预算的支出，一定要和施工现场管理人员沟通确认。

3.权利、责任相结合原则

公路施工为一项系统性的工程，涉及的人员较多，因此，在进行成本费用内部会计控制时，公路施工企业的每位员工应根据自身的权利与责任，承担对应的成本控制责任，从而在施工企业内形成完善的成本控制网络，提升成本控制的可执行性。

四、增强公路施工企业成本费用内部会计控制的对策

1.实行会计委派制度

所谓的会计委派制度为公路施工企业将会计以独立的身份进行公路施工项目成本费用内部会计控制。通过将会计人员深入到施工成本费用控制的现场，能够增强各个部门经营决策的合理性。此外，在具体的实施过程中，公路施工企业应做好会计人员权益的保证工作，应保留其人事关系，其工资待遇应由集团总部进行发放，从而更好的增强会计人员的独立性。最后，最重要的是，整个项目结束，完整的项目会计核算资料能完整真实地表达这个项目的费用结构、获利能力，且能顺利地到达管理层手中，为以后的项目决策管理提供有力有据的参考。

2.提升财务管理人员的综合素质

提升财务管理人员的综合素质能够直接的增强公路施工企业成本费用内部会计控制工作更为科学合理的开展。在具体的实施过程中，应根据财务管理人员日常工作时间，制定出完善的在职培训与提升计划，使财务管理人员的综合素质得到不断的提升。同时还应当构建出对应的在职培训考核制度，将培训考核结果与其薪酬待遇直接挂钩，提升财务管理人员参与培训的积极性，更好的保证培训的效果，促使公路施工企业成本费用内部会计控制工作更为科学的开展。

五、结束语

综上分析，公路施工企业成本费用内部会计控制工作对降低公路施工成本有着关键性的作用。因此，公路施工企业应结合自身情况，构建出对应的成本费用内部会计控制制度，更好地提升内部会计控制工作的规范化，进一步的降低公路施工成本。

参考文献：

[1]许萍.作业成本法在施工企业成本管理中的应用——以公路桥梁施工企业为例[J].现代商业，2012，05：81-82.

成本费用内部会计控制 第4篇

一、电力企业施工成本费用内部会计控制的现状

（一）认识不足

对于任何一个企业来说，成本费用内部会计控制是一个全面与全方位的控制过程，包括事前、事中、事后的控制。但在实际情况中，国有大型企业特别是电力企业现行的大部分施工项目的成本管理只是注重事后管理与事中管理，其侧重点是对施工过程中发生的各项支出进行统计与会计处理，只是被动地记账、算账，很少在事前设计与决策和预算中对成本费用进行有效控制。

（二）控制难度大

我们知道，电力企业施工项目不同于其他施工项目，其有着不同的特点：施工中技术含量高，工艺复杂，施工要求;施工中所需要的新材料与新技术能得到快速推广;新品种的层出不穷也使价格不易控制，增加了施工成本;施工所需材料与设备在不同厂家的价格差异很大;成本控制所需要的定量分析和预算编制口径较难统一。

（三）执行力不够

由于当前特权与制度的影响，我国很多电力企业对施工成本费用的内部会计控制不重视，不过有的职工与成本管理人员自身都不能遵守有关的控制制度，间接导致成本浪费。更有的店里企业高层领导者喜欢越权管理，使原本有效的内部会计控制制度不能发挥应有的作用，给企业造成很坏的影响，成本控制当前得不到执行。

二、电力企业施工成本费用内部会计控制的措施

（一）直接措施

众所周知，电力企业成本一般包括人工费、材料费、机械费等，那么其成本直接控制措施就需要从此方面下手。 (1) 人工费：人工费的控制一方面要根据劳动的定额与工时的定额进行合理定员配备和工时安排，以提高劳动生产率;另一方面应通过各种途径提高劳动积极性，比如在奖金的发放上，认真按工人的实际工时计算。 (2) 材料费：在电力企业施工成本的材料采购上，应遵循“质量择优而买、价格择廉而购、路途择近而运”的原则，在把好质量关、进度关的前提下减少采购成本。同建议规定所有的采购和资金使用都必须先申请，经保施工规划领导小组讨论审批，能不买的、不急用的一律不准。 (3) 机械费：我们知道，电力企业所需要的施工机械设备具有单价金额大、体积大、精密复杂的特点，因此可以建议对于电力企业不常用的机械设备可以采用租赁的方法来进行管理，以减少流动资金的占用。同时对于机械的使用应在合理调度，争取实现一机多用，避免重复损失。

（二）间接成本

除了直接措施，影响电力企业成本还包括质量、进度等。

1、质量成本控制

(1) 建立和健全质量成本管理的组织体系：由于电力企业施工成本费用的质量成本管理的涉及面广，因此必须建立健全电力企业质量成本管理的组织体系，明确各个部门特别是财务部、成本控制部门的职责和权限。

(2) 在正确合理的工程设计的前提下，对施工材料、机械设备的特点进行严格的检查，要积极对各项分部质量进行认真检查、检验，达到质量要求才能进行下个阶段的施工。

2、进度成本控制

进度成本是指为实现进度目标或合同进度而采取相应措施所发生的一切费用。电力企业任何项目工程在施工前，要编制一个好的计划，从而能够正确地引导我们达到控制成本的目的。成本计划包括工程设计文件、图纸、工程承包合同、施工组织设计、施工成本预测资料等，能大体估算成本项目生产费用支出的总水平，进而提出施工项目的成本计划控制指标，确定目标总成本。目标成本确定后，应将总目标分解落实到各个负责管理部门，便于进行具体的成本控制。工程完工后，要将成本计划值和实际开支值进行比较，看施工成本是否有超支，并找出产生偏差的原因，从而采取有针对性的措施进行成本控制。

总之，电力企业的施工成本费用控制是一个系统性问题，是一个全过程与全员参与的管理，需要大家共同配合实现。

摘要：本文从电力企业施工成本费用内部会计控制的现状出发, 结合本身工作实践, 提出了成本费用内部会计控制的原则, 按电力施工的有关成本费用控制现状进行了成本费用内部会计控制的设计, 同时提出了相关间接配套成本控制措施。

关键词：电力企业,施工成本费用,内部会计控制

参考文献

[1]郭世良.电力施工项目管理简明手册[M].北京:中国电力出版社, 2010

[2]梁巍.电力施工企业工程项目成本管理创新探讨[J].时代经贸 (中旬刊) , 2009

[3]蓝峻, 张黎.论电力企业现代管理创新[J].商业研究, 2006

[4]李利芬.浅谈公路施工中的会计控制与监督[J].中国科技信息, 2010

[5]韦钢, 吴伟力, 胡丹云, 刘佳.电力投资项目经济效益评价方法的比较[J].上海电力学院学报, 2007

成本费用内部会计控制 第5篇

关键词：施工企业,成本费用,内部会计控制

市场经济的迅速发展使各级政府和人民群众越来越认识到道路交通的重要性, 特别是近年来, 国家每年以巨额资金投放到道路建设事业上促成了其迅速发展。随着道路建设市场的放开, 招投标工程的全面实施, 打破了原有封闭的垄断局面, 道路施工企业面临激烈的竞争。因此, 道路施工企业要走向市场, 确保在瞬息万变的市场环境中站稳脚跟并取得一定的经济效益, 就必须强化内部约束机制, 建立和完善内部会计控制制度, 形成一个内部自我协调、制约和检查的控制制度。研究内部会计控制理论, 有助于公路施工企业明确内部会计控制的总体思路、结构框架和实施措施, 保证内部会计控制应有的刚性和严肃性。

一、成本费用内部会计控制的原则与重点

1、内部会计控制的几个原则

成本最低原则:道路施工企业成本费用内部会计控制的根本目的, 在于通过成本管理的各种手段, 不断降低施工项目成本, 以实现最低的目标成本。在实行成本最低化原则时, 应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力, 使可能性变为现实;另一方面要从实际出发, 制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。

全面控制原则:即施工成本的全员控制和施工成本的全过程控制。施工成本是一项综合性的指标, 它涉及到项目组织中各个部门、单位和班组的工作业绩, 也与每个职工的切身利益有关。施工企业成本的高低需要施工人员的群策群力共同关心。工程项目确定以后, 自施工准备开始, 到工程竣工交付使用后的保修期结束, 其中每一项经济业务, 都要纳入成本控制的轨道。

以施工过程为重点原则:因为施工准备阶段的成本控制是为施工过程阶段的成本控制做准备的, 而竣工阶段的成本控制由于盈亏已基本成定局, 即使发生了偏差, 纠正时已经为时已晚。因此, 施工过程成本控制的好坏, 对项目经济效益的高低具有关键性作用。

责、权、利相结合的成本责任制原则:要使成本控制方法真正发挥及时有效的作用, 必须严格按照经济责任制的要求, 贯彻责、权、利相结合的成本责任制原则。在工程项目施工过程中, 项目经理、工程技术人员、业务管理人员以及各施工队和生产班组都负有一定的成本控制责任, 从而形成整个项目的成本控制责任网络。必须遵守“谁控制、谁负责、谁承担、谁受益”的责任分解原则及“收益与成本挂钩、分配与上缴挂钩”的控制监督机制。

2、内部会计控制重点方面

(1) 人工费

重点是定额定员的控制, 一方面要根据劳动定额、工时定额进行定员配备和劳动力安排, 以提高劳动生产率;另一方面应对工人生产的工时进行控制, 使实际消耗工时数不超过规定工时数。在奖金的发放上, 认真按工人的实际工时计算, 做到按劳取酬。根据施工进度、技术要求, 合理搭配工种工人的数量, 减少和避免无效劳动。

(2) 材料费

材料应在合理使用条件下, 实行限额领料制度, 凡超出定额用料的, 必须查明原因, 及时采取纠正措施。对于材料的采购, 应遵循“质量择优而买, 价格择廉而购, 路途择近而运”的原则, 在把好质量关的前提下减少采购成本。同时做好采购计划, 防止大量材料的积压和库存资金的大量占用。在施工中还要做好现场管理, 避免材料的二次倒运和损失浪费, 加强材料的二次回收利用。

(3) 机械费

机械设备具有单价金额大的特点, 因此对于企业那些不常用的机械设备可以采用租赁的方法来进行管理, 以减少有关资金的占用。对于机械的使用应在内部合理调度, 争取实现一机多用, 同时严格持证上岗制度, 避免不当操作造成的损失。定期进行设备的保养维修, 将责任范围分工到人, 以便及时发现问题, 找出解决办法。

(4) 其他间接费用

道路施工企业的管理机构要根据施工工程的规模大小和难易程度进行科学设置, 实现机构精简, 有效控制办公经费。同时编制合理的资金使用计划, 减少贷款引起的财务费用的增加。严格相关费用支出, 对于计划支出范围之外的费用, 严格审批, 对于不合规支出应及时纠正。

二、道路施工企业成本费用内部会计控制的三种方式

1、账务系统控制

在账务处理流程中, 许多业务处理结果都具有相互检验性, 内部会计控制即可利用此特性实现系统内部的制约平衡。在账务处理的流程中, 各有效单证都会有相应的编号, 内部会计控制人员可据此判断完整性和准确性的控制;在账务处理中又有明细账与总账的区分, 两者是相互印证的, 同时在总账方向下可根据明细账提出的具体资料进行深入细致的分析, 以细化出各详细影响因素。

2、实物资产控制

道路施工中材料机械等实物资产是道路施工成本的重要组成部分, 对其定期进行盘点, 实行差异的追踪控制是减少额外支出的有效方法。同时对实物资产实行永续记录, 定期将其与实地盘点数核对, 也可减少贪污、偷盗、毁损等现象的发生。对实物资产还可通过投保来保障意外事故发生后成本损失的最小化, 减少相关风险。

3、人员素质控制

内部会计控制的主体是全体施工人员, 因此全面提高其素质也是内部会计控制的一种方式。从人员的招录到使用, 都要人尽其才, 实现人力资源利用的高效率。平时加强施工人员的培训, 不断提高其专业技能, 同时制订科学合理的施工标准, 不定期地在施工过程中开展“增产节约”“劳动竞赛”之类的活动, 做到奖惩有据, 提高广大施工人员的工作积极性。

三、道路施工企业成本费用内部会计控制的有效措施

1、企业总部对各项目的会计人员直接进行统一管理

施工企业外设项目经理部的会计人员由各项目经理部自定, 受项目经理部和企业财务机构双重领导, 出现了一部分会计人员和项目经理联合违纪或者财务人员受制于项目经理, 无法发挥其应有制约作用的不合规现象:项目经理挪用工程款项, 违反财经纪律乱发奖金和实物, 违反规定开支报销, 设立“小金库”, 大量占有资金, 减缓了资金流动, 影响了企业整体效益。实行会计委派制, 企业总部对各项目的会计人员直接进行统一管理, 其人事关系留在企业总部, 收入由企业总部统一发放, 会计人员成为和项目部没有任何经济利益关系的企业总部的管理者, 保证其客观、公正、独立的立场, 防止了项目经理迫使会计人员舞弊等不良现象的发生。因此, 在道路施工企业实行会计委派制有着重要的意义。目前道路施工企业的会计委派制不够完善, 建议采取以下措施: (1) 树立对会计委派制的正确认识。要向委派部门做好思想工作, 使其认识到委派来的财务人员并不是上面派来的“监工”, 而是为了更好协调整个企业内部的工作, 以消除委派部门对委派会计的敌对情绪, 更好地支持委派会计的工作。 (2) 明确委派人员的性质, 设计好激励机制。根据委派会计的特殊性, 应该制定统一的委派会计制度, 加大对委派会计人员的管理力度, 并对其进行定期考核;同时对于被录用的会计人员, 我们可以实行“高薪养廉”的策略, 从而增强委派会计人员的工作积极性与主动性, 使之更好的完成本职工作, 实现会计委派的目的。 (3) 对委派的会计进行轮岗。委派管理机构在考虑业务连续的情况下, 进行定期或不定期的调整。有些问题只有在会计人员的轮换中才能被发现, 这也是会计委派制富有生命力的关键所在。 (4) 完善委派会计的录用、考核。委派会计的任用应由上一级部门统一进行, 以体现其权威性, 其录用可以在社会上公开招聘, 实行择优竞争上岗。委派会计的考核、调动、任免应由委派会计管理机构和人事部门统一管理, 其他任何单位或部门无权任免, 从而消除会计与单位领导之间的依附关系, 使会计人员能排除平级行政干扰, 依照会计法规定办事。同时严格考核机制, 把会计人员的工作业绩、会计信息的质量与会计人员的工资、福利、荣誉、升迁挂起钩, 形成对会计人员的可靠利益保障机制, 以管促放。

2、在企业内设置内部银行, 统一核算企业的各项财务收支

企业内部银行是将商业银行的信贷与结算职能和方式应用于道路施工企业, 在企业内部设立银行, 统一调剂、融通资金, 吸纳企业的闲散资金, 在企业内部各部门间调剂余缺, 减少资金占用, 活化与加速资金周转速度, 提高资金使用效率、效益。

在企业内设置内部银行, 有利于融通资金。在企业内部, 各单位可以把暂时多余的资金放入内部银行, 银行内部引入信贷机制, 实行资金的有偿使用, 运用利息杠杆进行调节, 可以减少对外贷款, 节省了对外贷款银行利息;同时也改变了过去资金使用苦乐不均的现象, 使企业整体的资金流动更顺畅, 从而促使各下属单位精打细算, 提高资金使用效率。在企业内设置内部银行, 有利于内部结算。对企业内部的材料、机械、人工以及各种费用的发生、支出, 都用统一的内部结算价格和内部支付手段, 及时准确地进行核算。一方面, 改善了以前各单位多头开户, 结算时间长的局面, 减少了在途资金的使用;另一方面, 内部统一结算纪律, 改变了原来各单位之间相互拖欠的问题, 模拟外部商品的市场交换和结算, 体现了公平和竞争的原则。

在企业内设置内部银行, 有利于企业的及时监督。通过统一核算企业的各项资金定额、财务收支计划、经济责任指标体系、结算制度、结算程序、内部价格体系, 可以使许多不合理开支、资金外流问题、违法乱纪现象得到遏制和改善。同时通过企业内部银行的统一核算, 可以及时反映企业及其下属单位的收入、支出、节余等情况, 加快信息反馈, 及时掌握各单位资金使用、施工进展情况。

3、建立激励机制

项目经理是道路施工的一个重要环节, 要实现施工成本费用的最小化, 就要实行一定的激励政策, 使其尽心为企业整体利益而努力。基于委托人与代理人目标的差异性, 施工企业可以用各种激励机制使项目经理在追求自身利益的同时最大化地实现企业价值。首先可以采用物质激励。项目经理的工资具有不易波动性, 激励作用不大, 可以将其奖金与项目效益挂钩, 但这种做法容易引起短期行为。最有效的方式是让项目经理拥有本企业一定的股票或股票期权, 激励其长期行为。

4、积极对财务人员进行培训

施工企业要制定长期培训规划, 把财务人员的培训工作纳入今后一个时期的工作重点。通过多种渠道的培训, 使财务人员成为既精通财务管理, 又懂得施工生产管理的复合型人才。财务人员除了做好日常的会计核算和报表工作外, 应更加重视为企业的生产管理出谋划策, 积极参与各项预算决策活动, 探求降低施工成本费用的新方法、新思路。

参考文献

[1]、代逸生, 陆峻梅.施工项目成本管理系统模型的构建[J]中国管理信息化 (综合版) , 2006, (06) .

成本费用内部会计控制 第6篇

(一) 人工费

针对人工费实施的内部会计控制重点在于控制定额定员。首先, 按照劳动定额、工时定额等要素, 配备定员和安排劳动力, 以此提高施工项目劳动生产率;其次, 控制工人生产的工时, 确保实际消耗工时数不超过规定工时数。尤其在奖金发放问题上, 严格依照工人实际工时计算, 做到按劳分酬。同时依据施工进度、技术等具体要求, 对工种工人的数量进行合理搭配, 减少乃至避免无效劳动。

(二) 材料费

在合理使用条件下, 应对材料实行限额领料制度, 对于超出定额用料的情况, 须查明原因并及时采取措施予以纠正。材料采购则依据“质量择优而买, 价格择廉而购, 路途择近而运”的基本原则, 严把质量关, 减少材料采购成本, 且在采购之前列好计划, 慎防大量材料积压和库存资金大量占用等情况的出现。施工阶段做好现场管理, 加强材料二次回收利用, 防止材料二次倒运和损失浪费。

(三) 机械费

施工机械设备单价金额大, 为避免大量资金被占用, 不常用的机械设备应以租赁的方式加强管理。使用机械设备应形成内部合理调度机制, 尽可能一机多用, 并明确持证上岗制度, 最大程度上避免不当操作带来的损失。保养维修机械设备须将责任范围分工到人, 从而及时发现问题、解决问题。

(四) 其他间接费用

项目施工过程中, 施工企业的管理机构应以施工工程规模大小、难易程度等因素为基础, 科学、合理地设置, 以精简机构、有效办公、控制经费。此外, 合理的资金使用计划也不可或缺, 以减少甚至避免贷款造成的财务费用增加状况。相关费用支出严格管理, 计划支出范围外的费用须经过层层审批, 对于不合规的支出必须及时纠正、杜绝。

二、成本费用内部会计控制的基本原则及特性

(一) 内部会计控制的基本原则

1. 成本最低原则。

借助于成本管理的现代化手段, 不断降低施工项目成本, 实现最低的目标成本, 这是道路施工企业成本费用内部会计控制的根本目的所在。坚持成本最低原则, 一则挖掘各种降低成本的能力, 使可能性转变为现实;二则实事求是, 制定出的最低成本水平必须是合理的、通过主观努力可能达到的目标。成本控制须兼顾经济与社会双重效益, 讲究降低成本的可能性与合理的成本最低化。

2. 全面控制原则。

全面控制原则重在全面性, 其包括全员控制与全过程控制。实施全员控制, 主要由于作为考核施工项目经济效益的综合性指标, 施工项目成本牵涉到与施工项目形成相关的各个部门及个人, 落实成本目标就必须树立全员控制概念。实施全过程控制则主要因为项目成本的发生牵涉到项目整个周期, 在投标、中标后的施工过程、竣工验收乃至工程竣工交付使用后的保修期, 每项经济业务均须纳入成本控制范围内。

3. 责、权、利相结合的成本责任制原则。

依据经济责任制的要求, 严格贯彻责、权、利相结合的成本责任制原则, 这是充分发挥内部会计控制作用的重要保障。在工程项目施工过程中, 项目经理及各专业管理人员均负有一定的成本控制责任, 并且形成整个项目的成本控制责任网络。同时, 各个责任人还应享有一定的权限, 对项目成本进行实质性控制。此外, 定期检查和考评各部门在成本控制中的业绩时, 项目经理须将考核内容和标准与工资、奖金挂钩, 且奖惩分明。

(二) 内部会计控制的几大特性

1. 及时性。

道路施工企业内部会计控制须具备及时性。鉴于内部会计控制存在因内外经营环境、业务性质改变而削弱或失效的可能性, 道路施工企业应考虑经营范围、企业文化、科技水平等因素的不断变化, 及时调整内部会计控制制度, 使之更能增强企业应变能力及学习能力。此外, 道路施工企业还应重视内部组织间上下、左右的协调关系, 适时评估内部会计控制制度, 及时发现可能存在的重大问题, 以采取措施进行补救, 不断完善内部会计控制制度。

2. 全局性。

和其它企业一样, 道路施工企业也是一个普遍联系的整体, 其经营管理和制度设计均应具备全局意识, 实施成本费用内部会计控制时须将企业内部各部门和各岗位纳入考虑范围内, 使内部会计控制制度能促进各部门和各岗位之间相互协调地发挥作用。在设计内部会计控制制度时, 以系统论与系统性方法, 实现内部会计控制制度与其他内部控制制度的相互衔接, 形成纵横交错的内部会计控制网络与点面结合的控制系统, 实现内部会计控制制度的总体功能与总体目标, 发挥整个内部控制系统整体性、全面性、层次性、相关性与动态平衡性的作用。

3. 灵活性。

道路施工企业生产经营特点与管理要求各有差异, 其内部会计控制制度则应有所区别。根据企业生产规模、经营方式与组织形式的不同, 内部会计控制的内容和方式应保持灵活性, 使之既遵循了国家统一规定, 又与企业自身生产经营管理实际情况相结合。在国家允许范围内, 企业可从实际情况出发, 设计并制定操作性更强的内部会计控制制度, 使各项控制制度在总原则指导下, 更能体现个性, 更具灵活性。

三、道路施工企业成本费用内部会计控制的现有问题

(一) 成本控制实施范围较为狭窄

当前, 道路施工企业成本控制范围主要集中于财务成本等项目上, 其不能与工程项目产生直接联系, 更不能将根据受益对象予以划分的期间费用、安全成本、风险成本、质量成本等纳入控制体系内, 使得工程项目实际盈亏状况无法得到反映, 也十分不利于企业宏观上考核和控制工程项目的成本管理水平。

(二) 成本控制职责范围过于集中

一个项目施工生产过程中, 总会出现各种或者技术上或者安全上或者人事变动上的问题, 这些可能产生的状况难免影响到企业生产成本。为解决这一难题, 道路施工企业应将财务部门、项目部门、安全部门、技术部门、经营部门、人事部门等纳入一个体系内, 以有效控制企业成本费用, 但现实中的施工企业往往无法做到这一点。

(三) 成本控制时间跨度局限性强

项目成本控制过程牵涉到诸多环节, 从投标报价到材料采购, 再到施工生产、竣工验收, 最后是质量保证和产品维护, 整个项目生产周期均应实施有效的成本控制。据目前状况而言, 多数道路施工企业项目成本控制只局限于项目开工至竣工这一阶段, 对于经营开拓费用、评估咨询费用、项目开办费用、维护与保修等服务费用等, 均缺乏相应的控制和管理。

四、道路施工企业成本费用内部会计控制的有效措施

(一) 实施会计委派制

实行会计委派制, 即企业总部对各个项目会计人员直接实施统一管理, 保留其人事关系并统一发放其收入, 将会计人员定位于与项目部不存在任何经济利益关系的企业总部的管理者, 使之保持客观、公正、独立的立场, 有效避免出现项目经理迫使会计人员舞弊等情况。实行会计委派制还应正确认识此项制度, 会计委派人员职责在于协调企业内部工作、加强会计核算和管理、参与经营决策、做好预测分析等, 并且要完善委派会计的录用及考核标准, 确保委派人员具备较高的业务素质和工作能力。

(二) 建立企业内部银行

参照商业银行的信贷与结算职能和方式, 道路施工企业建立内部银行, 以统一调剂、融通资金, 使企业内部闲散资金能够在各个部门间周转、使用, 提高资金使用效率和效益。显然, 创设企业内部银行, 有利于资金融通, 既能利用利息杠杆, 减少对外贷款, 又能加速企业整体资金流动;有利于内部结算, 改善以往各单位多头开户、结算时间长等弊端, 减少在途资金的使用;有利于企业监督, 对企业各项资金定额、结算制度、结算程序、财务收支计划、内部价格体系、经济责任指标体系等实施统一核算, 遏制资金外流、违法乱纪、不合理开支等不良现象。

(三) 有效激励项目经理

道路施工过程中, 项目经理是一个关键角色。保证项目经理能够为企业整体利益着想, 这是道路施工企业实现施工成本费用最小化的重要筹码。首先是物质激励, 即把项目经理的奖金和项目效益挂钩, 甚至使之拥有企业自身一定的股票或股票期权;其次是控制权激励, 即给项目经理一定的职位特权, 使之享受正规报酬以外的职位消费和物质利益满足;再者是精神激励, 赋予其一定的职业声誉、社会荣誉、公众认可与尊重。此外, 公平合理地评价项目经理的经营业绩, 综合考虑同一层次其他项目经理的业绩、行业景气度等特殊因素, 使之保持为企业谋利益的积极性。

(四) 提升财务人员素质

对任何一个企业而言, 良好的成本费用内部会计控制状况都与企业内部财务人员的素质密不可分。除了日常的培训外, 道路施工企业还应针对财务人员制定长期的、多渠道的培训规划, 将其培训为精通财务管理、通晓施工生产管理的复合性人才。在道路施工企业内部, 一个高素质的财务工作者应具备基本的日常会计核算和报表工作能力, 还须能够参与到企业各项预算决策活动中, 为企业生产管理出谋划策, 为企业降低施工成本费用探寻更多可行的新方法和新途径。

参考文献

〔1〕李福炜.道路施工企业成本费用内部会计控制研究〔J〕.现代商业, 2009 (11) .

〔2〕李金刚.浅谈公路施工企业工程成本控制与管理〔J〕.北方交通, 2008 (7) .

成本费用内部会计控制 第7篇

为了构建有效的成本费用内部会计控制体系, 从整体上对公路施工企业的内部会计控制现状进行一定的研究是必要的。现从以下几个方面对公路施工企业的内部会计控制现状进行说明:

1、公路施工企业内部会计控制认识上存在误区

对于公路施工企业来说, 其内部会计控制是一个事前、事中、事后的全面控制过程, 但在实际情况中, 企业往往只重视事后控制, 对事前和事中的控制则忽略了。许多企业只有事后的核算和分析, 缺乏科学的事前预测和决策, 缺乏事中的及时监控调整。结果是事前制定的计划不科学, 在实际施工中有的部门很容易就达到要求, 而有的部门就是日夜赶工也达不到计划标准, 事后的奖惩也没有发挥其应有的作用。这就致使各岗位的责任权利不对等, 出现了干好干坏一个样, 干多干少一个样的局面。此情形一方面会影响员工工作的积极性, 另一方面也会给施工企业的成本带来不可估量的损失。

2、公路施工企业内部会计控制工作难度大

公路施工企业有其自身的行业特点:在项目施工中技术含量高, 工艺复杂;新材料、新技术的推广迅速;各种工程材料的品种多, 材料也因质量、规格的不同而价格差异大, 定量分析和预算编制口径较难统一;很多材料无法从厂家直接采购, 而且新品种的层出不穷也使价格不易控制, 增加了施工成本;同时公路施工中施工管理层级的增多, 不可预见情况的出现也使控制难度加大。

3、公路施工企业内部会计控制执行力度不够

部分企业对内部会计控制不重视, 有的管理人员自身都不能遵守有关的控制制度。企业管理层存在重生产、轻经营、重开发、轻内部管理的思想, 甚至把内部会计控制看作仅仅是财务管理部门的事情;有的高层领导者越权管理, 使原本有效的内部会计控制制度不能发挥应有的作用;有的员工粗枝大叶, 责任心不强造成人为失误, 甚至联合起来舞弊, 使内部会计控制失去了其基本功能;有的规章制度制定的比较严密, 但仅仅停留在纸上而未贯彻执行, 成了流于形式的一纸空文。如设备租赁未按制度贯彻内部牵制原则;有的财务付款手续不健全, 不按合同规定付款;合同的签订、执行、付款都由一人来执行等。

二、公路施工企业成本费用内部会计控制的综合措施

1、实行会计委派制

施工企业外设项目经理部的会计人员由各项目经理部自定, 受项目经理部和企业财务机构双重领导, 出现了一部分会计人员和项目经理联合违纪或者财务人员受制于项目经理, 无法发挥其应有制约作用的不合规现象:项目经理挪用工程款项, 违反财经纪律乱发奖金和实物, 违反规定开支报销, 设立“小金库”, 大量占有资金, 减缓了资金流动, 影响了企业整体效益。实行会计委派制, 企业总部对各项目的会计人员直接进行统一管理, 其人事关系留在企业总部, 收入由企业总部统一发放, 会计人员成为和项目部没有任何经济利益关系的企业总部的管理者, 保证其客观、公正、独立的立场, 防止了项目经理迫使会计人员舞弊等不良现象的发生。因此, 在公路施工企业实行会计委派制有着重要的意义。目前公路施工企业的会计委派制不够完善, 建议采取以下措施:

(1) 树立对会计委派制的正确认识。

要向委派部门做好思想工作, 使其认识到委派来的财务人员并不是上面派来的“监工”, 而是为了更好协调整个企业内部的工作, 以消除委派部门对委派会计的抵触情绪, 更好地支持委派会计的工作。与此同时, 会计委派人员也不能把自己看作“钦差大臣”, 高人一等, 而应尊重派驻部门的领导, 积极主动地融入派驻部门的工作中, 加强会计核算和管理, 参与经营决策, 做好预测分析工作, 发挥好参谋助手作用, 不断降低成本, 提高经济效益。

(2) 明确委派人员的性质, 设计好激励机制。

根据委派会计的特殊性, 应该制定统一的委派会计制度, 加大对委派会计人员的管理力度, 并对其进行定期考核;同时对于被录用的会计人员, 我们可以实行“高薪养廉”的策略, 从而增强委派会计人员的工作积极性与主动性, 使之更好的完成本职工作, 实现会计委派的目的。

(3) 对委派的会计进行轮岗。

委派管理机构在考虑业务连续的情况下, 进行定期或不定期的调整。有些问题只有在会计人员的轮换中才能被发现, 这也是会计委派制富有生命力的关键所在。

(4) 完善委派会计的录用、考核。

委派会计的任用应由上一级部门统一进行, 以体现其权威性, 其录用可以在社会上公开招聘, 实行择优竞争上岗。委派会计的考核、调动、任免应由委派会计管理机构和人事部门统一管理, 其他任何单位或部门无权任免, 从而消除会计与单位领导之间的依附关系, 使会计人员能排除平级行政干扰, 依照会计法规定办事。同时严格考核机制, 把会计人员的工作业绩、会计信息的质量与会计人员的工资、福利、荣誉、升迁挂起钩, 形成对会计人员的可靠利益保障机制, 以管促放。

2、设立企业内部银行

企业内部银行是将商业银行的信贷与结算职能和方式应用于公路施工企业, 在企业内部设立银行, 统一调剂、融通资金, 吸纳企业的闲散资金, 在企业内部各部门间调剂余缺, 减少资金占用, 活化与加速资金周转速度, 提高资金使用效率、效益。

在企业内设置内部银行, 有利于融通资金。在企业内部, 各单位可以把暂时多余的资金放入内部银行, 银行内部引入信贷机制, 实行资金的有偿使用, 运用利息杠杆进行调节, 可以减少对外贷款, 节省了对外贷款银行利息;同时也改变了过去资金使用苦乐不均的现象, 使企业整体的资金流动更顺畅, 从而促使各下属单位精打细算, 提高资金使用效率。

在企业内设置内部银行, 有利于内部结算。对企业内部的材料、机械、人工以及各种费用的发生、支出, 都用统一的内部结算价格和内部支付手段, 及时准确地 进行核算。一方面, 改善了以前各单位多头开户, 结算时间长的局面, 减少了在途资金的使用;另一方面, 内部统一结算纪律, 改变了原来各单位之间相互拖欠的问题, 模拟外部商品的市场交换和结算, 体现了公平和竞争的原则。

在企业内设置内部银行, 有利于企业的及时监督。通过统一核算企业的各项资金定额、财务收支计划、经济责任指标体系、结算制度、结算程序、内部价格体系, 可以使许多不合理开支、资金外流问题、违法乱纪现象得到遏制和改善。同时通过企业内部银行的统一核算, 可以及时反映企业及其下属单位的收入、支出、节余等情况, 加快信息反馈, 及时掌握各单位资金使用、施工进展情况。

对项目经理实行有效的激励。项目经理是公路施工的一个重要环节, 要实现施工成本费用的最小化, 就要实行一定的激励政策, 使其尽心为企业整体利益而努力。

基于委托人与代理人目标的差异性, 施工企业可以用各种激励机制使项目经理在追求自身利益的同时最大化地实现企业价值。首先可以采用物质激励。项目经理的工资具有不易波动性, 激励作用不大, 可以将其奖金与项目效益挂钩, 但这种做法容易引起短期行为。最有效的方式是让项目经理拥有本企业一定的股票或股票期权, 激励其长期行为。其次是控制权激励。经营控制权可以给代理人带来地位方面的心理满足, 使其具有职位特权, 享受职位消费, 这就给代理人带来正规报酬以外的物质利益满足。因而根据代理人经营业绩来决定控制权的授予就形成了一种激励机制。第三是精神激励。现实生活中的代理人除了是一个经济人, 还是一个社会人, 他不仅仅追求物质上的利益, .还致力于精神上的满足, 职业声誉、社会荣誉、公众的认可和尊重都可以作为激励因素连予以考虑。

对项目经理的经营业绩不能公平合理地进行评价是挫伤其为企业谋利益积极性的一个重要因素。对其业绩, 我们不能简单地与以往年度相比, 应综合考虑同层次其他项目经理的业绩、行业景气度、所评价项目的特殊性等因素, 使项目经理的劳动成果能被公正地予以评价。另外, 对未来不确定风险所带来的收益或损失, 也应在企业与各项目部之间约定一个规范的责任机制, 使双方各自承担与其相适应的风险, 避免不确定事项出现后双方互相推卸责任现象的发生。

进一步提高财务人员的素质。施工企业要制定长期培训规划, 把财务人员的培训工作纳入今后一个时期的工作重点。通过多种渠道的培训, 使财务人员成为既精通财务管理, 又懂得施工生产管理的复合型人才。财务人员除了做好日常的会计核算和报表工作外, 应更加重视为企业的生产管理出谋划策, 积极参与各项预算决策活动, 探求降低施工成本费用的新方法、新思路。

参考文献

[1]、李利芬.浅谈公路施工中的会计控制与监督.中国科技信息, 2005, 7

[2]、梅宇.加强公路施工企业项目成本管理之我见.交通财会, 2002, 2

成本费用内部会计控制 第8篇

建设工程监理是指具有相关资质的监理单位受建设单位 (项目法人) 的委托, 依据国家批准的工程项目建设文件、有关工程建设的法律、法规和工程建设监理合同及其他工程建设合同, 代替建设单位对承建单位的工程建设实施监控的一种专业化服务活动, 监理单位是建筑市场的主体之一, 工程监理是一种高智能的有偿技术服务。由此可见, 工程监理企业的成本费用主要就是人员的成本费用。

工程监理企业成本费用的组成较工程施工企业来说相对简单, 且人工费用占有相当大的比重, 一般情况下会占到整个企业成本费用的45%以上。而对于成本费用的会计控制, 不同的工程监理企业重视水平也不同, 有的企业不注重成本费用的控制, 其经济效益不仅不高, 而且企业的健康发展还会受到不良的影响;有的工程监理企业虽然注重成本费用的控制可是有时候经费控制得过死, 很有可能会造成员工队伍的不稳定, 工程监理工作质量不佳, 甚至最终导致市场的丢失, 给企业的发展带来极其严重的负面影响。因此, 如何合理控制成本费用, 对工程监理企业来说是非常重要的工作。

二、工程监理企业成本费用内部会计控制存在的问题

针对工程监理企业成本费用内部会计控制的现状, 笔者结合实际工作情况, 对工程监理企业成本费用内部会计控制存在的问题进行了简单的归纳。

1. 缺乏完善的全面预算管理制度。部分工程监理企业, 没有一套完整的全面预算管理制度, 在成立新的工程监理项目时, 只是简单的由人力资源部门、工程监理部门和项目总监协商进行人员的配置, 而没有与之配套的人工费用的预算管理指标;由设备采购和管理部门进行设备的配置, 而没有具体购买、使用、维护设备的费用预算指标。

2. 成本费用控制的意识淡薄, 项目会计人员素质参差不齐。工程监理项目的总监责任重大, 对工程项目整体质量和安全负有主要责任, 大部分工作重心都放在工程项目上, 所以成本费用的管理意识薄弱;项目会计人员素质的参差不齐, 也造成只对成本费用的开支进行流水账式的简单记录, 不能起到监督和控制的作用。

3. 不能进行合理的资源配置。有些地区的工程监理项目, 在招标时将所有工作流程的标的全部发包, 并且要求中标监理企业的人员和设备立即就位, 这就导致了工程监理企业人力和物力的极大浪费, 但是又没有更好的处理措施。

三、工程监理企业成本费用内部会计控制问题所导致的潜在风险

上述工程监理企业成本费用内部会计控制问题, 可能对工程监理企业造成经营上和财务上的潜在风险。

1、成本费用的经营风险

(1) 成本费用的使用不当, 可能影响正常的经营活动, 导致资源浪费。大量成本费用的支出, 不仅会造成资源的重复浪费, 长此下去更会造成企业入不敷出, 影响企业的生存。

(2) 成本费用的支出不符合国家有关法律、法规和企业内部规章制度, 可能受到处罚。由于项目总监的意识淡薄, 项目会计人员的把关不严, 导致大量不符合规定的票据得以报销, 将会给企业埋下严重的隐患, 使被有关部门进行处罚的风险加大。

(3) 成本费用支出未经适当审批或超越授权审批, 可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。项目总监权利失控, 未经授权签批大量成本费用的支出, 极有可能给企业造成重大损失。

(4) 成本费用预测不科学、不合理, 可能因成本费用支出超预算或者预算外支出导致企业权益受损。工程监理企业虽然有预算管理制度, 并且也进行了工程监理项目预算指标的制定, 但是由于对工程监理项目前期估计不准确, 导致了成本费用支出预测的偏差, 并且没有根据实际情况进行必要的预算调整, 也会造成企业权益的损失。

2、成本费用的财务风险

(1) 未按规定核算成本费用支出或超出授权范围支出成本费用, 可能导致财务信息失真。工程监理项目上的财务人员没有依据票据的不同性质, 进行必要的成本费用的归纳分类, 很可能会造成项目成本费用的财务信息不能真实反映项目的支出情况。

(2) 成本费用的核算和相关会计信息不合法、不真实、不完整, 可能导致企业财务报告失真。工程监理项目成本费用核算制度的不完善, 直接影响到上级财务部门对相关数据的汇总分析, 企业财务报告的真实性也会受到质疑。

(3) 成本费用预测不科学、不合理, 可能导致超预算或预算外成本费用的支出, 造成企业权益受损。

四、改善工程监理企业成本费用内部会计控制的措施

1. 强化树立成本费用管理意识, 在成本费用的管理上下真功夫。不断提高和强化企业员工控制成本费用的行为, 使控制成本费用的理念成为每一位企业员工的普遍意识。只有不断地内部挖潜、降低成本费用, 在激烈的市场竞争中才能有更大的余地来消化各种外部突发情况和不利因素产生的影响, 使企业经济效益逐年稳步增加;只有狠抓成本费用控制的管理, 才能在市场竞争中占有更大的优势, 并增强企业的内部凝聚力。

同时还应注意加强项目管理人员, 尤其是会计人员的培训, 在遵守国家相关法规的基础上, 逐步建立起一套可操作性强、适合本企业实际情况的项目财务管理制度, 加大对项目资金使用和成本费用控制的监督。

2. 建立健全全面预算管理制度, 及时反馈真实信息。工程监理企业要树立全面预算管理和“凡事预则立”的管理理念, 充分发挥预算管理的统领和总控作用。在公司真正建立以预算管理为导向的管理工作机制, 优化资源配置, 加强风险管控, 提高运行质量, 改善经营绩效, 有效理顺内部经济秩序, 提高战略和决策的执行力、公司管控力、业务协同力和市场竞争力, 推动企业做强、做优和又好又快的发展。

对于新成立的工程监理项目, 应当由相关的人力资源部门、计划经营部门、工程监理部门和财务部门积极沟通配合, 做出科学、合理的项目成本费用预算, 给项目总监下达细化的成本费用管理目标。根据项目总监上报的实际成本费用发生的情况, 在一定时间段进行归纳统计, 及时与预算指标相比较, 将真实信息及时反馈给各监理项目, 使之真正清楚哪些是成本费用管理的控制点, 哪些是降低成本费用的基本手段, 以求达到监理项目的效益最大化, 进而达到整个监理企业的效益最大化。

3. 建立有效的成本费用控制体系。建立健全项目成本核算制度, 将工程监理企业成本费用的内部会计控制常态化、制度化。在一定时间内, 对项目成本费用管理进行分析和测试, 根据实际情况调整预算指标, 并在项目结束后进行考核, 做到奖惩分明。

(1) 规范成本费用的报销程序, 防止舞弊、欺诈、报销虚假费用等现象的发生;

(2) 规范成本费用的预测、决策、预算、控制、核算、分析、考核的控制流程;

(3) 合理归集、分配、摊提成本费用, 并及时结转成本, 确保财务报表真实反映生产成本;

(4) 明确规定成本费用的核算、内部价格的制定和结算办法、责任会计及有关成本费用的考核。

4. 进行合理的资源配置。项目总监是工程监理项目成本费用控制的第一负责人, 总监应当根据工程的进展情况, 与业主单位积极沟通和协调, 在不影响工作的前提下, 尽量减少不必要工作人员的数量, 对人员进行合理的资源配置, 从而进一步有效的控制人员支出成本。

工程监理企业设备采购部门, 应适应市场变化, 货比三家, 减少中间环节, 购买物美价廉的设备, 防止重复采购, 降低采购成本, 节约采购资金;企业设备管理部门, 将管理制度细化, 层层分解, 落实到人, 对设备进行精细化管理, 并对库存设备进行合理调配, 避免重复采购, 从而进一步有效的控制物资支出成本。

总之, 在不影响企业监理工作的前提下, 采取必要的管理措施合理的控制企业的成本费用, 不仅是企业提供竞争能力的关键, 还关系到工程监理企业的发展, 更关系到工程建设的质量和安全。所以, 作为工程监理企业的会计人员, 我们应该加强研究, 不断的提高认识, 制定出更适合工程监理企业的会计控制制度, 为员工谋福利, 为企业求发展, 使企业成为真正有实力、有广阔发展前途的一流大企业。

摘要：企业内部会计控制是一项系统工程, 是利用正确的会计信息, 对企业的经济活动进行全面综合地协调、控制、监察、督促, 以达到提高企业经济效益和社会效益的目的。本文在描述工程监理企业成本费用内部控制现状基础上, 分析了工程监理企业成本费用的内部会计控制存在的问题, 及其给企业带来的潜在风险;最后, 针对这些问题提出了改善企业成本费用的内部会计控制的具体措施。

关键词：工程监理,成本费用,内部会计控制

参考文献

[1]周常发.企业内部控制实施细则手册[M].北京:人民邮电出版社, 2010.[1]周常发.企业内部控制实施细则手册[M].北京:人民邮电出版社, 2010.

公司成本费用的内部控制研究 第9篇

(一) 控制论

控制论最早是由诺伯特·维纳提出的, 1948年, 诺伯特维纳发表了《控制论:关于在动物和机器中控制和通讯的科学》, 成为了控制论的奠基人, 发展了其理论基础, 并且由此标志着控制论的正式诞生。控制论的核心, 便是研究对各种相耦合和相关元素组成的系统的可控调节以及控制, 使系统内各个系统组成部分按照一定的目的有序地运行, 达到预定的系统有序运行的效果。

如我们所见, 控制论成为内部控制的指导理论之一, 它实际解释了内部控制的一般运行原理。成本费用执行控制是采用各种方法和手段降低成本费用, 并及时发现和防范成本费用发生过程中所面临的各种风险;成本费用分析和考核就是对成本费用核算形成成本费用会计信息进行分析与改进, 成本费用分析和考核是控制行为的一种自我改进机制。

(二) 风险管理理论

简而言之, 风险管理就是通过各种方法识别企业面临的风险, 然后分析该风险的相关属性, 最后采取一定的措施应对风险, 将不良影响控制在最低范围之内。风险管理一般包括三个过程即风险识别、分析和控制环节, 其中风险管理的目的是减少可避免损失, 提高经济效益, 风险管理的性质属于管理方法的一种。

运用风险管理理论, 可以发现在公司的成本费用支出过程中存在的多种风险。例如, 成本费用支出如果违反国家法律和法规, 即会遭受外部处罚和信誉损失而导致经济损失;成本费用的核算和相关会计信息不合法、不真实、不完整, 可能导致公司财务报告丧失准确性而失真。我们可以想象到, 一家公司只有从加强成本费用内部控制做起, 加强风险理论应用意识, 尤其是对于中、高管理层人员的培训及理论加强, 这样才能使企业在成本支出最小的情况下获得最大市场经济效益。

二、成本费用内部控制的相关内容及目标

(一) 相关内容

就一般意义而言, 成本费用泛指企业在生产经营中所发生的各种资金耗费。公司进行产品生产需要消耗生产资料和劳动力, 这些消耗在成本中用货币计量, 就表现为材料费用、折旧费用、工资费用等。企业的经营活动不仅包括生产, 也包括销售活动, 因此在销售活动中所发生的费用, 也应计入成本。同时, 为了管理生产所发生的费用, 也应计入成本。成本费用与公司利润收益呈反比关系。内部控制的实质是自我完善和约束, 公司实施有效的内部控制, 是运用先进的内控理念、方法和工具改造传统管理, 并基于较为成熟的内部控制整合理论, 包括内部监督、控制环境、控制活动、风险评估、信息与沟通五项要素, 此即著名的“五要素理论”。其实质是一种管理控制制度, 是有效执行组织策略的必备工具。

(二) 相关目标

在现今市场经济以极快速度发展的新经济环境之下, 成本费用控制已经成为公司内部各阶层都必须关注的焦点。其中公司的股东期望通过其增加公司的潜力价值, 员工期望通过其增加自己的业绩和收入, 而管理层则期望管理效率得到最大的提高。总的来说, 成本费用内部控制的目标主要包括保证各项成本费用开支的合理性, 保证各项陈本费用的合法性, 加强成本费用的管理, 提高经济效益以及保证成本费用的正确核算, 及时提供真实、可靠的成本费用信息资料。

三、加强成本费用内部控制的必要性

(一) 国内成本费用内部控制现状和缺陷

现今看来我国公司基本都具有一定的成本费用内部控制制度, 但对于成本费用内部控制的整体框架和某些细节的认识还不够全面, 于是能够建立起完整的成本费用内部控制制度的公司数量还很少。

我国很多公司的成本费用控制制度由于很多原因如公司历史积淀和现实的条件制约, 仍停留在原有的计划粗放型制度而停滞不前。所以, 缺乏对成本费用内部控制的一种整体认识, 使得成本费用内部控制制度建设和实施上存在着不小缺陷。其中主要还存在的问题还有以下几点:第一就是成本费用支出信息失真, 因为有意的财务数据调整改动或无意的财务数据差错或误差都将导致成本费用支出信息的失真, 还有一点就是财务信息的历史成本的变动也会造成其误差;第二点就是成本费用控制制度或模式的缺陷, 虽然我国多数企业因为市场经济的发展而摆脱了传统封闭式的计划管理模式, 但是静态的成本费用控制模式仍然存在于公司内部且难以得到改进和解决。而且多数计划和决策也都具有短期性, 看不到久远的市场趋势, 没有宏观上的决策调控, 对成本费用的计算和控制也多为事后计算与控制, 违背了成本费用控制的基本前提和属性;第三点便是全员共同参与意识缺乏, 成本费用内部控制计划是一个公司重要的战略任务, 不仅需要公司高层的决策和支持, 更加需要的其实是公司每个员工的全体参与和知晓。企业可能往往也会将计划的失败和决策错误归咎于财务部门, 财务部门固然是公司成本费用控制的重要部门, 但是还需要看到的是其实公司的其他部门或其他成员小到员工都对该公司决策有说话权利, 也有一部分责任, 所以让一个公司有全员参与的意识是必要的且难能可贵的。

(二) 国内外成本费用控制的比较与对国外制度的借鉴

两者不同点大概有以下几种。

1. 管理制度的不同

我国的成本费用控制管理是典型的“一把手”制度, 大多数都是公司的高级管理层管理决策, 普通员工一般很少能参与其中, 从而导致全员的参与性不强。国外的很多企业如美国企业, 可能因为历史及文化原因不同, 美国企业很注重个人的利益, 于是特别注重能让员工也参与到成本费用的管理之中, 还很重视对每个普通员工的培训, 提高企业员工的整体素质。于是出现了从高层领导到底层员工都一起为完成成本费用管理的目标而一起努力的景象。

2. 管理的意识和结构不同

我国企业公司的成本费用控制实行的是一种“自上而下”的管理风格, 从领导层的决策到员工层的接受与执行, 导致员工本身缺乏主动性和创造性。还有可能实际操作与公司高层的决策脱节, 决策缺点得不到及时反映以及改正, 从而造成一些不可避免的错误和失误。而相对于美国企业的“自下而上”的管理风格, 可以看出他们注重于树立全体员工的成本费用控制意识, 他们的员工感觉自己得到了重视, 可以根据自己实际操作中的情况而自己改变相应方法而适应实际问题, 并且他们也有相对更好的创造性和积极性, 这才是一个成功和成熟的企业所应具备的员工素质。

3. 管理控制的注重点和关键点不同

我国企业的成本费用控制还基本停留在财务结果的事后审计, 而相比之下美国的公司已基本走上了内部自主控制的道路。可能主要原因还是由于我国在这方面理论成果和实际操作发展还较晚, 相比于美国企业已经能够将共同审计方法用于内部控制, 我国的企业还只能通过事后审计才能发现控制操作中的薄弱环节。这也是我们需要学习和继续发展的一个重要方面。

结语

现今竞争激烈的市场经济体制下, 经济主体通过加强成本费用内部控制来达到成本节约的管理方式是已是社会发展的必然趋势。

任何一个企业都应当不断完善适合自己的内部控制制度, 并予以严格和广泛的执行, 充分发挥内部控制对成本及费用的控制作用。因此建立和完善公司内部控制制度是当前所有国内企业需要改革的重要内容, 不仅需要借鉴国外企业好的管理制度, 更要发展自己的自身优势, 找到一个最佳的内部控制发展出路。同时我们还应看到, 通过成本费用内部控制建立节约型企业, 不仅是建设社会主义现代化企业的需要, 更是需要履行的社会责任。如果还不开始思考自己企业的改革及出路, 一点小的误差都将会使一个企业从激烈的竞争中淘汰出局。

摘要：成本费用内部控制的实际操作直接关系到企业的持续发展, 是企业平衡市场风险和提高竞争力的有效方式, 对其经营的目标会产生不可小觑的重大影响。文章对此进行了分析。

关键词：内部控制,成本费用,预算,风险管理

参考文献