中学后勤管理的有效性

2024-08-06

中学后勤管理的有效性(精选10篇)

中学后勤管理的有效性 第1篇

一、建章立制、形成规范

规章制度是学校管理的一种重要手段。总务后勤部门人多手杂,主管财务,往往会成为现实中搞关系或以权谋私的重点部门。制度的规范建立与严格实施,可以堵塞漏洞,产生强烈的约束力,有利于后勤部门充分履行服务职能,为教育教学工作提供强有力的支持。

1.建立健全制度,严格管理程序。

没有规矩,不成方圆。遵循科学、严密、规范、具体、适用的原则,按照上级有关规定和要求,结合学校实际,我校先后建立和健全了一系列管理制度。主要有物资申领部门领导把关制度、财务报销制度、保管制度、水电维修制度、木工维修要求、花工职责、卫生工作制度、食堂承包约定、材料印刷年级组长把关制度、财产与责任区卫生评比制度、重大采购、工程建设集体研究决定、严格执行公开招投标制度等等。这些经过充分酝酿、集体研究、科学决策的各种精细化管理制度的建立与执行,促使我校后勤管理工作步入制度化、规范化的轨道,也使得后勤工作有章可循、有规可依,从而最大限度地调动了后勤人员的工作积极性,提高了工作效益,达到了优质服务。

2.提高人员素质,落实岗位责任。

中学的后勤工作,既有琐碎繁杂的事务性工作,又有执行纪律与政策、原则性很强的技术性工作,工作特点对人员素质有其特别要求。作为后勤人员至少应具备以下几方面素质:一是思想上忠诚党的教育事业,热爱后勤工作,具有立足本职、全心全意为教学服务、为师生服务的热情和决心;二是作风上大公无私,廉洁奉公,勤勤恳恳,兢兢业业,吃苦耐劳,任劳任怨, 不计个人得失,甘当无名英雄;三是工作上认真负责,爱校如家,办事热心、细心、 耐心,不安于现状,勇于改革,并具有较强的政策观念和敢于坚持原则的思想;四是专业上懂得教育教学规律,掌握教育方针,了解教育的现实需要与发展需求,熟悉有关财务规定与财经纪律,具备一定的后勤管理知识和专业技能。但人的素质不是与生俱来,说有就有的,需要教育培养。 在后勤人员的教育培养上,我们从构筑 “思想关”入手,通过交流谈心等思想工作, 让后勤人员认识到自己工作的重要性,并在实际工作中充分让后勤人员感受到“成就感”和“荣誉感”,强化“服务育人”意识, 自觉提高自身素质。另外,工作上处理好分工与合作关系。坚持实行领导分工、落实分管负责制,做到一级抓一级,层层抓落实。 每个岗位、每个人员都有明确职责和要求, 该做什么?做到什么程度?什么时间做?每个人心里都清清楚楚,并坚持做好检查、督促、抓落实,确保各项工作落到实处。

二、多方筹措、合理使用资金

众所周知,资金是办学的保障。而资金的筹措和使用,直接关系到学校的运行与发展。邓小平同志曾经讲过:“搞后勤的要学会管家,学会少花钱多办事。”学校的开支涉及教育教学、教师学生、工作学习生活各个领域,所以,需要有一定量的保证,重要的是科学合理使用,做到该省的省、该花的花,提高资金的有效利用率。

1.多方筹措办学资金。

我校原来底子薄、基础差,“校舍破旧、设备落后”是真实写照。因政府支持乏力与学校创收的局限,办学资金窘迫,这也是一个普遍现象。但学校都面临着生存与发展的问题。要生存、要发展,只有多方筹措办学资金,而资金的争取是有机遇的,有机遇就得很好抓住。这十几年来,我们紧紧抓住危房改造、高中扩容、住宿制补助、转移支付、旧债化解、校安工程、两基验收、双高普九、学校达标晋级、利用县财政好转等机遇,努力争取上级补助;同时,充分利用校友和社会资源,争取企业、 社会贤达人士捐资助学,有效地解决了学校的办学资金需求。从而,既保证了学校的运行,也使学校有了大跨步的发展。由十年前教育厅领导视察时发出的感叹: “难于想象一所一中校舍这么破旧、设施这么落后,全省绝无仅有。”变成当今的 “福建省花园式学校”“福建省文明学校” 和校园面貌与设施设备一流的“福建省一级达标中学”。

2.又省又好使用资金。

没资金要争取,有资金要合理、有效地使用,做到又省又好地使用资金。我们的做法:一是严格按照财务制度,执行资金收入、支出、管理、审计等工作程序;二是实施预结算制度,以学年为周期分学期编制预算,按学期小结学年大结,预算的编制则依据学校资金情况,根据实际需要,作出统筹安排,保证了资金的科学有效使用;三是实行办事、维修、购物填表申请、分管领导审核、后勤部门把关、校长批准、统一安排的做法;四是材料印刷实行年级组长把关及年级定额制度;五是把财产管理和环境卫生工作分区包干,实行班级负责制,进行量化管理,实施奖惩办法; 六是大力开展捐资助学活动,对经济困难的学生,除政府的生活补助外,坚持定期不定期发动师生、华侨、社会贤达为贫困生或家庭遭遇特殊灾难学生的捐资助学活动;七是校园环境卫生的整治,除每天 “两打扫”和每周“一清洗”外,有计划组织学生利用军训期间、节假日时间及团员积极分子开展义务劳动。以上做法,有效地规范了办事程序,减少了浪费,堵塞了漏洞,提高了师生爱校护校的意识,确保了集中资金,保证重点,促进了资金的管理使用安全有序、有效。

三、加大硬件建设,改善办学条件

加大硬件建设,改善办学条件是后勤部门责无旁贷的核心任务。近几年,我校加快校园改造建设步伐,加大教育教学设施添置力度,校园面貌发生了深刻变化。 目前,校园亮丽、宽敞、宜人,教育教学设施日臻完善,办学品位不断提升,这完全得益于我们的科学规划、注重品质、统筹兼顾的发展思路。

1.科学规划,营造优质育人环境。

学校环境是否高品位至关重要,重要的是环境要饱含有深厚的校园文化因素, 深植着潜移默化的教育元素,这应贯穿于学校建设全过程。我校的校园改造建设, 首先是做好规划设计。先由本地的规划部门设计,按照学校的发展理念,立足现状实际,着眼发展目标,从整体规划,到校舍安排、场地分配、水电网络布局、绿化景观设置等全方位设计。然后,召开多层次多场合会议,听取专家解读,反复研究论证,广泛听取意见,形成初步方案。之后,专门邀请高水准的专业设计公司再修订,最后确定方案,建设中还适时对方案进行修改完善。 而建设改造后的我校校园视野开阔、功能布局合理、格调谐调、绿化景观错落有致, 教室、墙壁、走廊、场地处处都有育人细胞, 整个校园散发的全是清新的书香空气。

2.统筹兼顾,不断改善办学条件。

“量体裁衣”“看菜吃饭”是对现行中小学校办学资金使用的真实写照。学校的资金是有限的,要用钱的地方又很多,这就要求我们在管理中,统筹安排,兼顾各方,适度适量,突出重点,协调发展。几年来,我校按照“环境更加优美、秩序更加井然、校园更加和谐、品味更加高尚”的目标,进行大拆、大建、大添置,加快了校园建设步伐,完善了办学条件。同时,在师资队伍建设上和校风培育等软件方面也加大投入力度,促使我校顺利通过“福建省一级达标中学”的评估验收,并获得了“福建省文明学校”等荣誉称号。

中学后勤管理制度 第2篇

后勤工作是学校整体工作中一个重要组成部分、工作繁杂,牵涉面广。为进一步加强对学院后勤工作的管理,落实服务于师生、教学的宗旨,特订制度如下:

1、后勤工作人员要自觉遵守国家法律和学院各项制度,坚守岗位,忠于职守,勤奋工作。

2、按时参加学院各项集体活动和政治学习,做好本职工作,积极完成学院临时交给的工作任务。

3、合理理财,量入为出,精打细算,勤俭节约,工作细致,踏实,及时、到位,为学院后勤工作出谋划策,搞好优质服务。

4、食堂工作人员要讲究卫生,严格执行卫生制度,努力做到室内“四无”,每天勤打扫、细擦洗,做到炊具洁净,定期高温消毒,妥善保管。

中学后勤管理面临的困境及其对策 第3篇

关键词:中学后勤管理;困境;对策

中学后勤管理是一项复杂的工作,涉及的内容非常多,对学生的成长和发展有着至关重要的影响。后勤管理水平的提高不仅可以提高教学效率,满足学生的学习需求,也可以推动学校的发展。但是,中学后勤管理正面临困境,学校需要及时采取对策,提高后勤管理水平。

一、中学后勤管理面临的困境分析

1.管理人员专业水平低

后勤管理是学校管理不可或缺的一部分,后勤管理也是教学和其他管理工作顺利开展的基本保障。但是,很多学校后勤管理制度不健全,管理体系不完善,后勤管理效率较低。目前,学校缺乏专业的后勤管理人员,现有的后勤管理人员专业水平和综合素质较低,无法满足后勤管理需求。除此之外,很多学校把后勤管理工作承包给外部人员,外部人员对后勤管理认识不足,观念陈旧,最终导致后勤管理不全面、不到位。

2.后勤管理制度不健全

很多中学后勤管理制度不健全,无法为后勤管理工作提供政策保障。没有对后勤工作人员进行约束,工作人员工作态度不认真,而且状态松散,即便是在工作中出现严重错误,也没有得到惩罚,导致工作人员对后勤工作不重视。比如,学生因食用学校食堂饭菜出现食物中毒的问题屡见不鲜,严重影响学生的身体健康,阻碍了学生的成长;很多学校的宿舍环境非常差,宿舍管理人员没有起到监督管理学生的作用,而中学生又处于叛逆时期,自我约束能力较差,作息时间不规律,没有养成良好的生活习惯,这些都影响了学生的成长和发展。

3.管理理念陈旧

事实上,学校的后勤管理是为学生和教师服务的,但是很多学校把后勤管理工作承包给外部人员,过于关注经济效益,忽略了后勤管理质量,而外部人员也是以提高收益为目的,服务意识淡薄。

二、中学后勤管理问题的解决对策分析

1.健全后勤管理制度

健全的后勤管理制度可以为学校的后勤管理工作提供制度保障,也可以很好地约束后勤工作人员的行为,后勤工作人员要团队作战,形成一个整体。除此之外,后勤管理人员要严格监管工作人员,如果工作人员出现错误,必须给予相应的惩罚,让后勤工作人员认识到后勤工作的重要性。管理人员要让后勤工作人员均参与到后勤管理中,明确后勤管理职责,增强后勤工作人员的服务意识,进而提高后勤管理水平,实现有效管理。

2.提高后勤管理人员的专业水平

后勤管理人员的专业水平和综合素质对后勤管理成效有很大影响。要想提高后勤管理水平,实现有效管理,学校必须认识到后勤管理人员培训的重要性,加大人员培训方面的资金投入。人员培训的方式有以下几种:一是派遣后勤管理人员外出学习,二是邀请专业人士来学校举办座谈会,管理人员可以互相交流经验,提高自身的专业水平,进而提高中学后勤管理水平。除此之外,学校还应在后勤工作人员内部设置竞争机制,表现优秀的后勤工作人员即可晋升为管理人员,并对表现优秀的工作人员和管理人员给予一定的物质奖励和精神奖励,提高后勤管理人员和工作人员的工作积极性和热情。学校还应该设置惩罚机制,对犯错误的后勤员工给予一定的惩罚。

3.合理管理学校财物

资金是学校教学活动开展的物质保障,但是由于我国各地区的贫富差距较大,一些偏远地区缺少教学资金,国家的扶持力度较小,学生上缴的学费就是学校的主要资金来源。因此后勤管理人员一定要合理保管学校的教学设备,定期检查教学设备的使用情况,为学生营造良好的学习环境,满足学生的学习需求。后勤管理部门还要配合学校财务部门做好财产管理,避免资金浪费现象的出现。

后勤管理是学校管理不可或缺的一部分,后勤管理也是教学和其他管理工作顺利开展的基本保障。但是,从中学后勤管理现状可以看出,后勤管理中还存在很多问题。学校需要详细分析问题存在的原因,并针对存在的问题积极采取调整对策,保障学校教学活动的顺利开展。

参考文献:

[1]李华忠.行政化与自主权[D].武汉:华中师范大学,2011.

农村中学后勤管理 第4篇

一、农村中学后勤管理的现状

1.农村中学后勤管理仍然沿用传统的管理模式和陈旧的管理思路,无法跟随现代社会和学校发展的步伐。

2.农村中学后勤管理工作未能受到学校管理部门和领导的高度重视,导致管理人员不足和管理知识匮乏,导致管理人员工作的消极和懈怠。

3.农村中学后勤管理工作的制度和规范不健全,导致后勤管理工作的质量相对较差。

4.农村中学后勤管理员工的综合素质和文化水平相对较低,存在服务形象差和工作行为散漫等行为。

二、提高农村中学后勤管理效率的策略

1.提高对农村中学后勤管理工作的重视

后勤管理部门是学校发展和进步的基础,不仅承担着为学校教育提供物资的重任,还肩负着创造优美校园环境的重担。作为学校的领导,要高度重视学校后勤管理工作的地位和作用,重视后勤管理人员管理和服务的培训。校方要在师生之间大力宣传后勤管理工作的重要意义,引导广大师生尊重后勤管理员工的劳动付出, 并以此调动后勤管理员工的工作积极性和持久性。

2.建立并完善全面的、系统的规章制度

俗话说:没有规矩不成方圆。无论是学校管理还是后勤管理都要有一定的规章制度,在约束员工工作行为的同时,规范师生在校的日常行为,使学校能够在和谐的氛围中得以发展。后勤管理规章制度的建立,要以学校的实际为根,以学生的发展为本。后勤管理要在规章制度的规范和指导下,以科学、民主、实际的工作方式处理学校后勤工作中的一切事务,使后勤管理工作有章可依、有度可循。建立完善的科学管理制度,使各部门、各职员能够各司其职,各尽其责,使在校师生的学习和生活能够正常化、秩序化、规范化。建立完善、全面的后勤管理规章制度,使管理工作制度化、系统化,提高后勤管理员工的工作积极性和主动性,提高后勤管理工作的效益和效率,做好学校育人和发展的坚强后盾。

3.重视后勤财务管理和用途方向,管好学校的钱财和物品

后勤管理掌握着学校的资金,掌握着学校的公用经费。作为后勤财务管理人员,要贯彻法律法规,认真学习学校的财务制度。在实际的管理工作中做到账目清晰,无死账,无坏账,做到每一笔支出都有目的、有计划、有文件、有收据,做到每一笔钱都是用在实际需要上。后勤管理不仅要重视教学物品的采购,还要做好物品的管理工作,在发放物品时要严格按照规定执行,明确物品数目和类型,明确物品的出入库记录,做到勤俭节约,严格管理,使学校能够在勤俭节约的优良传统下正常运转。

4.树立正确的后勤管理思想和管理观念

传统的农村中学后勤管理观念和思想已经无法满足农村中学发展的需要,已经无法跟随时代发展的潮流。作为后勤管理部门的领导者,要通过自身的不断学习和努力提高自身的管理水平和管理意识,形成正确、科学的后勤管理思想和管理观念,摒弃陈旧、落后的工作思想,在发展中求共存,在实际中求进步。以正确、先进、 科学的思想观念指导员工,调动员工管理工作的积极性和创新性, 实现管理工作在质上的真正转变。

5.提高后勤管理员工的综合素质

农村中学的后勤管理,要注重后勤管理人员素质的提高,注重后勤管理队伍的培养。必须注重员工的工作思想和工作素质,通过一系列的培训和指导,提高后勤管理员工的工作行为,强化员工的政治素养和文化水平,强化员工正派、公道的办事行为。作为后勤管理员工,要时刻树立为学校、为学生服务的宗旨,发挥自身无私奉献的精神,发挥自身的能动性和刻苦性,保障后勤管理各方面工作的到位和实效。

中学后勤管理规章制度 第5篇

二、加强师生膳食、饮水管理、落实专管人员具体负责,不断改善伙食,比以往有所突破。盈亏额严格控制在上级规定标准以内,严格遵守食品卫生法规。

三、严格遵守财经纪律、财务制度。有计划地使用经费。按上级规定收取借读费、代办费。不得额外收取其他费用。期终结算代办费,多退少不补,做到学生人手一份清单。

四、加强卫生管理,提高卫生意识,划分包洁区,采取定点、定人、定时管理措施,开展经常性的评比检查。

五、提高校舍、校产管理质量,遵守财产保管、购物、维修、领物制度,加强对师生爱护公物的教育,确保各部门保管责任制。定期检查、清理、登记造册。发现问题及时向上级汇报。

中学后勤管理的有效性 第6篇

一、农村中学后勤管理信息化的现实背景

目前,农村中学后勤管理中信息化技术的应用还相当落后,推进后勤管理信息化建设任重而道远。

但是,学校后勤管理信息化建设的环境和条件也已经基本具备。从硬件环境来看,教育城域网、校园网基本普及和成熟。后勤信息化平台可依靠现有的校园网络环境和计算机设备,除了需要一台专用服务器,用以建立数据中心外,基本不需要大的硬件投入。至于操作层面的计算机可使用现有的办公电脑,后勤管理系统对其性能要求并不太高。从软件环境来看,一方面,随着后勤队伍结构变化,知识化、年轻化程度日益提高,计算机得到广泛应用,多数后勤管理者和职工已习惯使用计算机办公和通过网络了解信息。另一方面,学生的高水平消费观、高质量要求、强烈的维权意识、较差的生活自理能力和较小的心理承受力,要满足他们的服务需求,必须提高后勤人员现代信息的处理能力。从资金投入来看,一个能覆盖后勤各主要部门且职能较完整的信息平台的建设投入,根据后勤业务规模的大小,从几万元到几十万元不等,如果资金暂时有困难,则可以分部门,按步骤实施,在后勤系统中选择条件最成熟、最急需、见效最快的部门先行实施,待条件成熟,再一个个上系统,最后将各部分连接成一个完整的信息化系统平台。从技术上看,近些年来与后勤管理相关的信息化技术发展均已较为成熟,一卡通售饭技术、公寓管理系统软件、水电计费管理系统软件、财务管理、人事工资管理等软件技术均已在学校应用,只是这些技术的应用较为分散、零乱,亟待统一规范和整合,使其完整和系统化,从而发挥更大效益。

二、加强农村中学后勤管理的信息化建设的重要意义

加强后勤管理信息化建设,一是便于及时快速地了解各种信息,为宏观管理和决策提供依据。二是便于方便快捷地畅通交流渠道,使管理能及时到位,从而提高管理效果。三是便于有针对性地集中解决某个问题,简化办事程序,提高管理效率。

学校后勤改革大趋势要求后勤管理要实现信息化。随着教育管理体制改革的快速推进,后勤管理者必须转变观念,改进和完善原来的工作方法,提高管理效率和服务水平。

要利用先进信息化技术和手段进一步推进学校后勤改革,实现可持续发展,必须充分利用智能化、网络化等信息化手段改进工作方式和运作模式,及时了解各种管理信息,提供决策依据,方可跨越式提高学校后勤的管理水平和服务质量。

三、加强农村中学后勤管理的信息化建设的基本途径

首先,要提高认识,更新观念。从认识问题的角度看,要正确认识到信息化管理在提高整个后勤管理水平和保障能力中的地位和作用,认识到它是现代管理的基础和“抓手”,早采用,早受益。

其次,要加强后勤信息化管理队伍建设。实现信息化建设是提高学校后勤管理的必由之路,学校后勤管理者要积极转变观念,充分认识到信息化对生产力的贡献,而实现这一目标必须有能够进行信息处理工作的后勤管理队伍。只有一方面通过对后勤管理人员的信息化能力进行摸底,才能找出目前后勤信息管理中普遍存在的散乱无序、条块分割、反馈缓慢、沟通不畅,无法进行集中处理的症结所在;然后才能对后勤管理人员进行有针对性的培训,制定职工的计算机水平培训计划与使用制度,培养他们的信息化意识,认真搞好样本培训,运用行政手段和激励机制,刺激管理人员参与学习,加强计算机基础知识和基本技能的培训指导,鼓励阅读信息技术方面的书籍,从而提高后勤管理水平。另一方面,敦促自己与员工一道学习新技术、接受新知识,起好模范带头作用。

第三,要加大信息化建设的投入。要完善硬件设备和网络系统的沟通与建设,建立信息共享平台,以信息化、网络化为突破口,提高办事效率,改进工作作风和提高办事透明度以适应学校发展的要求。只有这样,才能提高后勤系统推行现代化管理理念的理解力和现代化管理理念贯彻的积极性,为后勤文化的形成和后勤事业的可持续发展创造良好的人文技术环境。

第四,从大处着眼,小处入手,力争后勤管理信息化建设取得实效。职工的信息技术应用水平与他们平常的工作实践密不可分,如果不让他们体验到信息化带来的好处,他们是不会改变工作方式和作风的。多进行上机操作,使其工作中能有机会接触和使用电脑,真正发挥计算机的优势,实现办公自动化、无纸化,实现后勤人才年轻化和专业化。

总之,计算机与网络技术的运用,大大减少了工作人员的投入,降低了联系渠道的费用支出,缩短了大量事务的处理时限,使后勤管理者在有限的时间内得到充足的工作信息,不仅降低了成本,而且极大地提高了工效率。这要求从领导到普通职工都要充分认识信息化建设的重要性,采取各种途径提高人员素质和信息处理水平,做到后勤工作各要素的良好结合,才能适应农村中学后勤改革的发展需要。[e]

(注:本文为中央电教馆“十一五”全国教育技术研究重点课题《基础教育信息化的区域推进策略研究》的部分研究成果。)

如何构建有效的医院后勤管理体系 第7篇

构建有效管理体系面临的挑战

为医院医疗、教学、科研等各项活动提供服务支持的后勤保障系统, 面对高新技术应用、服务标准化、管理规范化等趋势, 也迎来了新的挑战。

满足医患需求

对医患来说, 希望医院配有高度智能的后勤支持系统:设施设备适用充裕、能源供给舒适高效、物资供应优质及时、室内外环境整洁有序、医疗样本实时运送、意外损害及时修复等, 可提升医院整体的运行效率。

地位易被忽视

后勤保障系统对医院维持正常运行起着非常重要的作用, 但因处于非医疗核心位置而常常被忽视, 难以实现后勤管理体系的完善性。另外, 目前对“医院后勤社会化”的理解误区而导致医院后勤管理体系高度的专业性、技术性要求与后勤管理体系不健全、不完善之间存在矛盾, 也日益影响着现代医院的发展。

1.有效的医院后勤管理体系可提升整体运营效率

构建有效医院后勤体系的措施

后勤管理组织架构

一个有效的后勤管理组织架构应包括:工程技术管理、服务管理、规划功能管理、经济管理、供应链管理等多专业的技术管理 (图2) 。

有效的组织架构是构建现代医院后勤管理体系的必备基础, 一些医院往往将后勤社会化误解为“全面外包, 医院没有后勤”。实质上, 医院后勤社会化是服务功能的转移, 而肩负医院为外部顾客 (患者) 和内部顾客 (职工) 提供合格服务的后勤管理职能, 才是后勤社会化的关键。所谓“没有后勤编制”的含义应是指医院后勤的服务性、劳务性、操作性较强的岗位向社会化转移, 因此后勤管理职能是医院行政管理不可或缺的重要组成部分, 后勤技术岗位也应是医院其他专业技术类岗位的重要部分。由此可见, 建立一个完善、有效的后勤管理体系, 使其有足够的技术、知识、能力和工具来承担后勤管理职责是医院组织的重要责任之一。

建立必要的专业培训机制

完善的学习型医院后勤体系的建立可确保医院后勤有能力履行专业化管理职责, 医院有责任为后勤管理体系建立必要的专业培训机制以及给予经济支持。大多医院给予临床业务学习、学科建设发展的政策、管理和经济支持, 而常常认为后勤工作等同于无技术的重复劳动, 从而忽视对后勤人员的学习培训。殊不知在科学技术日新月异的今天, 信息化、自动化、智能化技术已无所不在, 医院后勤管理掌握的技术能力、管理能力可使医院更专业化。因此, 医院应建立学习型的后勤管理专业培训机制, 定期举办后勤管理人员和专业技术人员的培训学习, 如法律、法规、行业标准的学习解读, 卫生行业后勤管理技能培训, 以及医用支持系统包括洁净工程、医用建筑设计、医用气体等。从而搭建满足有效的医院后勤管理培训体系 (图3) , 帮助医院后勤管理者及时了解技术进展、行业动态, 将一些新技术及时应用于医院基本建设, 使基础设施、动力设施的配备在满足医疗需求的同时实现更佳的成本效益。

建立多元化的医院后勤绩效管理体系

医院后勤的社会化服务存在效率与成本的矛盾, 因此保证医院后勤社会化服务的优质、高效与质量稳定性成为医院后勤管理能力的重要体现。

医院后勤绩效管理具有纬度多元化、形式多样化的特点, 因此医院需要协同绩效管理部与后勤管理部, 运用科学的现代管理工具和技术方法, 在充分归集和整合后勤管理体系有效信息的基础上, 探索出一套一体化绩效管理新模式和科学化质量评价体系, 以充分体现后勤不同专业技术差异性, 客观反映社会化服务质量。

支持后勤自动化、智能化、信息化建设

自动化技术、智能化技术可提高后勤管理功效, 在后勤设施、设备运行管理系统中的运用日趋普遍。医院应充分重视后勤管理自动化、智能化的发展, 支持建立较为完善的医院后勤信息管理体系。理想的后勤综合管理系统平台应包括资产管理、运行维护管理、质量控制、能效管理、绩效管理、服务评价、预算与成本核算、决策支持等多元子系统 (图4) 。

建立有效医院后勤管理体系还包括在医院后勤管理中应坚持“说写做一致、持续质量改进”的标准质量管理理念, 建立标准质量管理、标准操作程序 (SOP) 、标准操作核查 (SOC) 的质量管理与控制体系, 确保医院后勤服务系统的稳定质量目标。以廉政建设为核心, 建设注重绿色环保、患者人文关怀、职工人文关怀理念的医院后勤文化。

2.医院后勤管理组织架构模型图

3.后勤综合管理系统平台模型图

4.医院后勤专业化管理培训体系模型图

结语

中学后勤管理的有效性 第8篇

关键词:高校后勤管理,后勤管理,管理,实效性

在后勤的实体化改革中,许多高校对建立ISO9000质量体系都表现出了极高的热情,但在管理体系本身的实效性上却令人担忧,往往把建立质量体系作为发展或提升管理水平的“灵丹妙药”,把认证工作作为“形象工程、政绩工程”来抓,怱略的管理工作本身的渐近性、次序性、基础性和实效性。这种现象的长期延续,在管理上非但无法从实质上取得ISO9000模式的实效性,反而会对管理体系及组织文化造成极大的伤害,使整个管理工作走偏方向。实施标准只是手段而非目的,要从根本上对症下药,始终如一地把工作做实、做细、做出实效,不能为认证而认证。

1、高校后勤管理与ISO9000模式的相容性分析

高校后勤管理引入ISO9000模式,首先要分析其实效性程度和引入时机问题。从权变理论的观点来看,没有所谓的最好的管理或者最先进的管理模式,适合的就是最好的。因此,在缺乏充分的自我评估基础上的ISO9000模式的引入是难以取得实效的或者根本就不适合引入。用一个数学模型来描述两者之间的相容性程度:

MAmax是高校后勤管理体系总体评估值,α、β、γ、ω是关键变量的指标权重系数,E为体制环境变量值,R为资源变量值,H为人力资源变量值,P为旧管理体系有效性变量值,Q0为限定性政策因素值,Zmin (Xi)为ISO9000模式标准值。通过构建指标体系框架和问卷调查表、专家评分来进行统计分析,将指标评估值逐级过渡到评价对象的综合评定值,按层次分析法构造出各判断矩阵,进行一致性检验,通过模式的求解得出综合评分,来比较判断两者间的相容性,MAmax/Zmin<1则说明该体系失效或引入时机不成熟。

其中与体制环境的相容性是一个关键的重点变量值。ISO/TC176主席沙纳希先生曾指出该标准被采用并有效运行的必要环境条件:1)由市场推动的经济;2)领导者在激烈的竞争中求生存而必须选择的道路。市场环境中一般产生三种的驱动力:1)竞争驱动力;2)利益驱动力;3)发展驱动力。处在转型中高校后勤管理体制中首先要解决的是能产生驱动力的环境体系问题,也就是如何建立“驱动力场”,而高度集中的行政命令式体制会造成制度活力与效率的损伤和持久驱动力的缺失,致使任何一项管理模式都无法在长期的运作中取得实效。高校后勤体制改革目前正处在典型的转型阶段,还有很多政治性和政策性因素的存在,缺乏足够的长效市场环境的驱动力,使许多工作和管理方式都趋于形式化,难以取得实效。因此,要取得实效就有必要在后勤管理体制中主动或被动引入或者模拟市场化环境,彻底消除计划经济的残余和观念障碍,在体制内建立准市场化环境的“驱动力场”。

如果缺乏市场环境和正确的驱动力,建立质量体系就存在缺陷,即便取证后也无法建立持续的改进机制,体系的实效性就比较差。非市场环境下的高校后勤,往往是习惯于“识别和满足上级需求”,以行政模式来管理后勤产业,缺乏成本观、效益观,无法建立由“受益者推动”的长效机制,满足不了高水平的教育发展需要。因此,在高校后勤管理体系中建立或模拟市场化环境是ISO9000模式取得实效的充分条件,取得MAmax和Zmin的高度相容是关键所在。

2、ISO9000模式的引入是一场“意识变革”过程

ISO9000模式不仅仅是管理方式的变革,要从根本上搞好管理,实效性的关键取决于人意识观念的改变,否则任何管理都只能停留在表面上。管理的优化过程必定是一场意识的变革过程,任何一种新思想、新模式的灌输,都必须克服习惯势力的影响,而构筑一个使体系实效运行的“观念环境”是一项复杂的系统工程。还未充分感受到竞争和市场压力的高校后勤改革,资源以学校配置为主,行政干预仍是高校后勤运行的主要机制,残留计划经济的余温。行动的效率源于观念的先行,尤其是要强化后勤高层领导与管理层的认识,如果领导和员工的思想和精力很难集中到真正的标准实施上来,就会形成巨大的习惯势力和官僚作风,这是体系建立和有效运行的最大障碍和难点。

ISO9000模式的核心在于标准化、规范化、文件化、系统化,而我们的许多管理往往都把管理方法和管理模式当作了管理工作的本身,只取其细节而忽略了其实质,使得许多管理也只能流于形式。泰勒曾指出“没有工人与管理者双方在思想上的一次革命,科学管理就不会存在”。其实管理的方法和模式只是科学管理的有用部分或附件,而非管理工作本身,只有思想发生革命,才有可能实现科学管理,引入ISO9000模式也是如此。人的思想观念因素的变化是最关键的,离开了心理的革命和观念的更新,科学的管理就无从谈起。美国品管专家克劳斯比也提出成效管理的4条规律:1) 最高领导更新观念,并下定决心;2)创造一种全员共识,并积极参与;3)教育培训,并坚持不懈;4)坚决贯彻执行,并及时纠偏[5]。如何创造一种共识,并把“人的状态”作为管理的重点,将是高校后勤管理ISO9000模式取得实效的重中之重和提高MAmax的必经途径。

3、“5 S”和“P D C A循环”是ISO9000模式实效性的两大基石

5S源于日本20世纪50年代的制造业,我国于80年代后期借鉴引入,许多企业都积极仿效,但能真正理解并有效运用和坚持的企业并不多。5S看起来容易,但却不易彻底和坚持,而在后勤管理中坚持实施5S是一项基础性的管理工作。

5S执行的不好,其他管理模式就不可能坚持和取得实效。5S的功效并非在其工作本身,其核心在于坚持和素养的提升,通过清理、整理、清洁工作的开展,使员工进一步加强对本身工作的理解,通过规范来提高效率,通过不断的坚持不懈来养成良好的习惯,提升素养和创造一种良性的组织文化。5S就是要消除意识障碍,倡导和养成“从小事做起,每个人做每一件事都认真讲究”的精神,5S管理就是要从简单做起,坚持做,领导重视,全员参与,5S始于坚持,终于素养。一切活动靠人,而人的效率在于内在的素养和自动自发的精神。高效率、高品质、低成本的实效管理第一步就是要把5S做好做彻底,5S做好了,才能为ISO9000模式提供良好的观念和员工素质基础,形成巨大的心理效应和形象效应。

PDCA循环是ISO9000模式的另一项核心基础工作,是ISO9000模式取得实效和上台阶的必经过程。PDCA循环的特点是周而复始、逻辑组合(大环套小环)、螺旋上升,它具有高度实效性和兼容性,几乎可以对接所有的管理模式,是一种动态的管理模式,其核心在于循环和持续改进,每完成一次循环就意味一次整体提升。

5S和PDCA循环都是通过坚持和持续改进形成观念上和思想格局上的突破,两者都是特别强调领导的突出作用和强有力组织推动作用,通过全员参与才能收到实效,只有两者结合的基础上引入ISO9000模式才能保证体系运作的有效性、适应性、符合性。5S和PDCA循环的结合和坚持是治理官僚组织和大企业病等管理疑难杂症的良方,如果5S和PDCA循环做不好,则说明了ISO9000模式还没有引入的基础或者现有的ISO9000模式体系已基本失效。

4、文件管理系统和人力资源系统是ISO9000模式两大主力系统

ISO9000体系由结构、程序、过程、资源四大要素复合而成,体系是整个管理的基础,而文件管理系统则又是体系的基础。而目前高校后勤ISO9000模式中文件管理系统的问题最为突出:1) 大多是旧管理体系或其他企业组织文件的直接翻版;2)文件空泛,互不衔接,支离破碎;3)机械套用标准,八股式写作;4)超越实际或文实不符,可操作性差;5)文件接口不畅,归口不清,有的甚至相互冲突。文件的编写没有充分吃透标准、没有根据本校的实际情况进行转化、剪裁、完善、创新,形成自身的特色,致使编写出来的文件根本就无法运作,没有达到“写实”的效果,更不用说“优化”了。这样的文件管理系统是不可能取得效果的,是没有生命力的。文件管理系统不只是为了应付认证而编写,一个管理模式是否有效也并不以拿到证书为标志,而是在于本组织的成本是否降低、竞争力是否增强、经济效益是否持续。ISO9000模式文件管理系统要求必须做到:“写你所做,做你所写,写到的一定要做到”。文件管理系统的建立过程是一个管理的“写实”和“优化”过程,是建立组织“法治”管理和组织文化的基础,使整个管理做到“人人有职责,事事有程序,作业有标准,体系有监督,不良有纠偏,管理能持久”,并根据文件管理系统理对整个体系进行“分类指导,分步实施,分工负责,分层推进”(参考后勤管理的主力系统模型):见图2。

人力资源变量值(H)作为MAmax的重要影响因子,是ISO9000模式实效运行的核心部分。高校是高知识密集型的组织,人力资源丰富,而后勤体系却因体制上的原因承担了大量的人员分流和人才引进的富余人员编制,在人才使用方面显得捉襟见肘,如何正确处理编制与非编制人员的问题一直是高校后勤管理的一大难点。后勤人员的年龄结构、知识结构明显老化、缺乏主动性、安于现状的心态还存在。高校后勤的管理仍是经验式、被动式的管理,学习的动力和潜力都明显不足,造成后勤人力资源素质整体偏低,人力资本储备不足,大大制约后勤的整体发展水平。因此,必须彻底从高校体制中分离出来,进行实体化的自主管理,建立真正意义上的人力资源系统。人是一切活动的主体,人力资源管理是一项增值过程,将人力资源作为后勤管理的战略性资源考虑,加快后勤人力资源开发、利用,加快专业人才和高层次人才的引进和培养,逐步建立完善的人力资源激励和约束机制,不但是在高校后勤体制中ISO9000模式实效运作的关键,也是高校后勤健康、稳定、可持续发展的关键之所在。

参考文献

[1]许益锋.当前高校后勤社会化改革实践与探索[J].辽宁教育研究.2002 (9) :24~27.

[2]孙荃.ISO9000在质量管理中的应用[M].广东:广东人民出版社.1999:116~119

[3]吴健, 祝宝一, 祝天敏.ISO9000认证通用教程[M].北京:机械工业出版社.2003:26

浅谈有效开展高校后勤7S现场管理 第9篇

目前,我国南方少数高校后勤现场管理工作积极引入现代工业企业现场管理的一些先进理念,探索现代化现场管理在高校后勤生产、加工、制作、销售、服务过程中的应用。江苏部分高校后勤采用“7S”的方法开展现场管理,但在探索实践推行的过程中,由于各个学校对“7S”管理理解程度、推行的力度和执行方法各不相同,造成开展后勤“7S”现场管理的水平、能力和效果参差不一,有的行之有效,效果明显,有的高校仍停留在表面和形式上。本文结合实际,就如何有效开展高校后勤“7S”现场管理谈几点意见和想法,供同行们参考。

1 充分认识开展高校后勤现场管理的重要性和必要性

学校除教学、科研外,全校师生的吃、住、行均属于后勤职能范围,所以高校后勤的现场管理涵盖餐饮食堂、宿舍公寓、楼宇教室、园林绿化、道路场地等方方面面,涉及到学校的每幢建筑、每寸土地。因此,开展好高校后勤现场管理,首先是建设一流现代化数字化校园的需要,干净、整洁、有序、绿荫成林、宜人芳香的校园可陶冶人的情操,起到环境育人的作用;其次是建设安全、和谐校园的需要,常言道“社会稳定看高校,高校稳定看后勤”,后勤办得不好,学校就不稳定,而加强现场管理,是确保食堂加工生产食品安全、宿舍公寓防火安全、校园用电用水安全等各项安全工作重要措施和途径;第三是高校后勤强化基础性工作的需要,现场管理是后勤规范化管理的主要方面和内容,可进一步规范工作流程和行为,较彻底地改变脏、乱、差现象;第四也是高校后勤开展精神文明建设需要,通过开展后勤现场管理,能不断提高后勤职工的人文素质,让后勤职工养成良好的工作习惯。

2 深刻理解7S现场管理的内涵和要领

2.1 7S现场管理的由来和趋势

7S管理是在2S现场管理基础上逐步发展而来的,上世纪50年代日本就提出了“安全始于整理整顿,忠于整理整顿。”的宣传口号,因整顿、整理英文的第一个字母为S,所以简称为2S,后因工业企业生产和品质控制的需要,又逐步提出了清扫、清洁、素质这3个S,我国引进5S现场管理理念后,又将安全、节约包含进来,形成了7S现场管理。随着7S管理引入现代服务业,服务产业非常重视微笑服务、满意服务这两个重要方面,而微笑、满意英文第一个字母同样为S,所以有的服务企业也提出了9S等现场管理理念。

2.2 7S现场管理的内涵和要领

高校后勤7S管理就是后勤生产服务现场中对人员、机器、物件、方法等生产服务要素进行有效管理的一种管理活动,它提出的目标明确、简单,就是要为师生员工创造一个干净、整洁、舒适、科学合理的工作、学习、生活场所和空间环境。并通过实施有效的7S管理,最终提高人的素质和素养。

在7S实施过程中必须掌握开展7S的要领,才能达到事半功倍的效果。(1)1S—整理。要下决心,把不必要的物品断然地加以处置,一定要腾出空间、活用空间,营造一个清爽的工作场所。(2)2S—整顿。对现场确需的物品,要分类定点、定容、定量、易取、复位。摆放整齐、有条不紊。(3)3S—清扫。要领是建立责任区,建立清扫标准,消除脏污,坚持工作场所干净、亮丽。(4)4S—清洁。要维护前3S的成果,做到制度化、规范化,定期检查。(5)5S—素养。要提升员工品质,使员工对任何工作都讲究认真,长期坚持,养成良好习惯,增强团队意识。(6)6S—安全。要消除隐患,规范操作与服务,保证生产服务的连续安全正常进行,预防意外事故的发生。(7)7S—节约。就是要对时间、空间、资源等能用的东西尽可能利用,做到物尽其用,发挥最大效能和效率,建设节约型生产服务企业。

3 统一思想,整体规划

高校后勤实体推行7S管理是一项创新式的基础管理工作,既需要改变人的管理理念,又要纳入规范性基础管理工作。在高校后勤推行7S管理工作,是一项难度较大需要毅力的长效活动,必须高度统一管理层和一线操作层两个层面员工的推行思想。作为管理层一是要有坚定的信心和决心;二是要深刻认识其长效性,7S工作不是一撅而就,而是贵在坚持,持续改进。对操作层也要有统一思想,一是让一线员工对建设美好工作环境产生向往;二是让其感受到开展7S管理也是一项看得见、摸得着的工作;三是树立职工不厌其烦,止于至善,精益求精的理念。思想问题解决后,就要悉心设计推进7S管理活动的计划方案,以利顺序推进。方案的主要内容:一是要阐明高校后勤开展的7S的主要意义;二是要宣传7S管理的内涵、要求、关键点;三是要体现出因地制宜、结合实际、不断拓展和创新的项目和重点;四是要明确后勤集团或部门推行的组织机构及其保证体系;五是要明确推行的步骤,方法;六是明确长效贯彻的机制和考核改进办法;七是明确必要的财力和物力投入;八是相对统一现场宣传的标语内容和现场标识有关要求。

4 全员培训,建立示范

高校后勤是一个涉及吃、住、行、医、水电、维修、环保、幼教等多行业的一个复杂的系统,体制、机制多样,而且人员众多,员工文化参差不齐,后勤实体开展7S管理是一个感知、认识、领会、掌握到熟练应用循序渐进的过程,在这一过程要开展的大量工作就是全员培训工作。一是理论学习,可以邀请学校从事企业生产管理教育的老师、专家到后勤,作生产服务现场定置管理等方面的理论讲座;二是向先进学习,组织部分后勤骨干人员到先行开展5S、7S、6T现场管理生产企业或后勤企业参观学习,提高感性知识;三是围绕自身开展7S整体推进方案,组织各个层面的职工,分别召开启发性的交流讨论会。通过各种方式、各个层面、反复性学习培训,营造7S推行氛围,让每个职工自觉投身到7S活动中来。在推进方法上,务须力求示范先行,即在后勤每个行业推行的过程中,首先要开展示范点的建设工作,也就是要选择一个在行业中有代表性的车间、班组、窗口,率先开展7S,并对示范点7S内容要结合实际,反复修改完善,直至领导满意、专家满意、职工自己满意。

5 着力创新,逐一推进

7S管理工作是一项实践性强,与实际工作、具体环境、特定物料想匹配贴近的工作,高校后勤从事着不同行业,每个类别推行7S的形式和方式也各不相同、各有侧重。所以针对每个行业特点,要创新不同的7S表现形式,把7S管理的精神实质要活学活用、因地制宜运用到具体的人、机、料之中,不能生搬硬套,千篇一律,饮服、公寓、物业、园林、水电维修等部门各有特点,生产、经营、服务、仓储、办公室、外环境不同现场7S运用各有侧重,不创新难以实施到位。要将7S管理在后勤系统全面落实到位,在推进过程中,在树立样板示范后,要按照逐一推进、逐一过堂的方法推进到位,这样才能保证后勤7S管理工作不搞形式、不走过场。每个行业部门7S总体方案中,必须要明确具体实施小组人员名单,让实施人员、从建立示范点开始,就要参与负责各车间、班组每一现场、空间7S的具体设计、实施工作,这样才能保证7S在由点到面推行中按照标准不走样,而且能达到在推行中不断完善、不断提高的效果。

6 严格考核,督查到位

严格考核是规范化、标准化开展7S管理工作重要环节,也是改进和提升高校后勤7S水平的重要举措。要形成上、中、下三个层面的日常考核,上就是学校后勤层面对7S工作抽查考核,中就是行业部门对一线项目、班组的定期考核,下就是一线项目、班组、食堂、管理站实行自我天天检查考核。考核工作一要全面,二要奖惩挂钩,全面就是要考核到每个岗位,每个人、每个责任区域、每件事,不留死角盲点;奖惩挂钩,就是要设立7S日常考核、专项奖励基金,按照每天的考核结果,奖惩到位,做得好的要多拿,做的不好的要少拿或不拿,考核不搞形式主义、平均主义,必须考出差别、考出等级。考核结果必须每天上墙公布、公开公平。同时要建立职工乐于接受考核的机制,实现职工排斥考核到勇于接受和期盼考核的转变。通过考核机制,将现场管理“天天7S、天天检查、天天改进”落实到位。

7 消除误区,长效管理

推行7S管理过程中,要消除和纠正后勤职工存在的一些思想误区,以确保高校后勤7S管理长期稳定、有效地开展。一是把7S简单地定位于就是搞搞大扫除、清洁卫生,把7S丰富的内容简单化。二是认为7S就是在现场投入一些厨、架、柜、箱,搞一些简单装修改造,贴一些标识、标语而已,或认为经费投入越多越到位。三是认为搞7S是一阵风,是一场活动,搞过就结束了,没有长期、规范、深入的思想。四是把7S看作是领导的事、管理的事、少数人的事,或认为领导是主角,没有人人是主角、全员共参与的思想。五是在全面性上,由于经营服务体制不一,认为后勤自营区域可开展7S管理,联营区域或委托外单位经营的区域就不能开展7S管理。以上诸多思想误区都会影响后勤7S管理的长效开展,所以在推行7S管理工程中,必须把职工的思想统一到提高素养、养成长期良好工作习惯上来,7S才能事半功倍。

8 保持效果,规范运行

通过推行7S管理,我们将会收获预期的效果。环境面貌会焕然一新,职工在整洁有效的环境中工作,心情舒畅,职工团结协作意识和凝聚力增强了,工具、什物定位管理,随意摆放、东西经常丢失的现象没有了。后勤区域的长明灯、长流水现象大大减少了。办公室窗明几净,连电脑桌面也清洁了。所列种种效果,必须依靠规范运行来保持和提升,首先要把后勤现场7S管理文化,纳入到后勤整个企业文化中来,让7S作为一种文化深入人心;其次,要把7S各种管理标准化,纳入到高校后勤ISO9001等贯标中来,按贯标要求进行审核、找差、完善、提升,良性循环。第三要把7S中的安全管理,纳入到后勤安全风险管理体系中来,对主要安全风险,实行重大风险源方案管理。这样确保7S管理中,小到标识的字体、颜色的规定,大到重大安全风险的管理现场均纳入到后勤的日常规范化运行中来,让7S工作随着制度化规范运行,效果与日俱进。

9 结束语

以上是本人结合实际,对如何有效开展高校后勤7S现场管理工作,提出的一些想法、思路、建议和意见,随着时代的发展,人们对现代化生产、经营、服务的现场管理工作将更加重视。对具有高校后勤特色的7S管理等课题,也将被广泛研究、探讨及应用,以满足高校师生日益增长的对高校后勤文化生活的需要。

摘要:高校后勤现场管理是高校管理中的重要部分,7S管理是探索高校后勤创新现场管理的行之有效的方式,文章主要从高校后勤开展7S管理的必要性、内容、要领、规划、培训、示范、推进方法、监督考核、长效管理、规范运行等方面,阐述如何有效开展高校后勤7S现场管理工作。

关键词:高校后勤,7S管理

参考文献

[1]肖智军.6S活动实践[M].广东经济出版社,2005.

[2]蒲冬梅.7S管理模型在中小企业管理中的应用.中国高新技术企业,2012(03).

[3]柳丹鸣,潘世富.中职校推行“3Q7S管理”的思考和实践.机械职业教育,2011(09).

中学后勤管理的有效性 第10篇

关键词:幼儿园;后勤管理;资产管理;素质

近几年来,我们总是会在网络、电视上看到一些发生在幼儿园令人触目惊心的新闻事件报道,这令各位家长人心惶惶,也给幼儿园的发展带来了不利影响。所以,为了减少此类事件的发生,各园园长对幼儿园后勤管理工作质量提出了更高的要求。而笔者作为一名幼儿园的后勤管理人员,现结合自身工作实践,对提升幼儿园后勤管理工作质量的有效对策谈几点意见。

一、管好幼儿的膳食,促进幼儿的健康成长

幼儿阶段是一个人身体发育的关键阶段,管理好幼儿的膳食,是身为幼儿园后勤管理人员的重要职责。而且,近几年来,幼儿园饮食方面经常出现一些负面报道,这使得社会对幼儿膳食的关注度上升到了一个空前的高度。所以,身为幼儿园的后勤管理人员,我们必须对自身的工作提出更高的要求,管理好幼儿的膳食,保证幼儿获得足够的营养,使幼儿的身体获得健康的发展。

比如,我们要重视饮食的合理搭配,做到营养均衡。我园可以以半个月为一个时间段,组织炊事员、保健医师等,按照幼儿生长发育的规律和对营养的需求,一起制定膳食食谱,制定的食谱要尽量做到品种多种多样;也可以听取幼儿家长的意见,即向幼儿家长公布所指定的膳食食谱,让幼儿家长提出意见,如果有不合理的地方要及时给予反馈,我们进行调整,使其既能达到家长的满意度,也能使幼儿从中得到符合标准的营养元素。另外,针对幼儿的不同状况,如有些幼儿的体质较为虚弱,保健师应针对这些幼儿的身体情况制定与其他幼儿不同的膳食食谱。同时,幼儿园的厨房卫生情况,要受到我们的高度关注,我们必须按照《食品卫生法》的标准对厨房卫生情况做出要求,如要做好食品供应环境的清洁卫生工作和盛放容器的清洗、消毒工作,避免二次污染;每天按师生出勤人数定量定时供应主副食品,做好留样工作;认真做好餐具、工用具的清洗、消毒、保洁工作,并要求规范操作等等。

二、规范幼儿园的资产管理,提高幼儿园资金的使用效益

资产管理也在幼儿园后勤管理人员的职务范围之内,所以我们也应加强对幼儿园的财务管理,规范幼儿园的资产管理,提高幼儿园资金的使用效益,从而促进幼儿教育事业的顺利发展。

比如,我们要设兼职会计、出纳管理幼儿园收支事务,严格实行收支两条线,幼儿园所有的收费项目都要开幼儿园收据;报销的手续必须齐全,原始发票要写有名称、日期、经济业务内容、数量、单价、金额等,开票人的签字;单位所有收支都要在当年预算中反映;准确、真实地反映财务收支情况,按照规定结账,编制会计报表,定期进行财务分析,做到账表符合,数字真实;加强现金管理,不得坐支和套取现金等等。总之,在财务方面我们要制定各种细则,规范幼儿园的资产管理,使幼儿的资金使用效益获得提高,以给幼儿园教育事业的顺利发展创造有利的条件。

三、通过各种有效措施,提高后勤工作人员的素质

在幼儿园后勤队伍中,保育员占了很大的比例,因为他们是要直接教育幼儿的人,所以作为后勤管理人员,我们必须要通过各种有效措施来提高保育员的素质,如此才能在整体上提高后勤工作人员的素质。

比如,首先我们要帮助保育员正确认识自身的角色和地位。大部分保育员都把自己的角色和地位定位于保姆,这时我们应该通过举例子,让保育员知道,他们的一举一动、一言一行都对幼儿起着重要的影响,他们的地位基本等同于教师,让他们明确自身的职责,正确认识自身在课堂上的地位。我们还可以不断组织保育员参加业务知识培训活动,聘请一些经验丰富的育儿专家到园里进行指导,也可以让他们彼此之间不断进行工作交流,或者去优秀的幼儿园学习先进的工作经验,向它们取取经。再者,我们可以制定科学的管理规范制度,以此来规定每日的保育工作细则,明确保育员的工作任务,形成良好的工作程序。这些措施都可以使保育员的业务素质得到提高,进而在整体上使后勤工作人员的素质得到提高。

综上所述,作为幼儿园的后勤管理人员,我们要勇于承担其自身的工作职责,采取各种行之有效的方法,将后勤管理工作做得有声有色,大力提升后勤管理的工作质量,以此来保障幼儿的健康成长。

参考文献:

[1]陆永芬.提高幼儿园后勤管理工作质量的对策[J].新课程学习:上,2015.

[2]于丽娟.谈幼儿园后勤管理中“五常法”管理的创新应用[J].才智,2015.

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