档案馆建筑范文

档案馆建筑范文（精选12篇）

档案馆建筑 第1篇

1档案馆库房建筑设计原则

1.1实用性原则

在档案馆库房建筑设计中,应该坚持实用性原则,明确档案资料安全保管的重要性。在进行档案库房建筑设计时,必须结合实际需要做好规范工作,尽量减少资源浪费。与此同时,在档案馆库房建筑设计时,还应该充分结合当地气候环境特色,尽量与环境气候相适应。

1.2经济性原则

在档案馆库房建筑设计中,经济性原则主要体现在两点:第一,与档案馆经济条件相适应,在明确档案馆建设经济实力的基础上,对档案的重要性进行分析,然后合理确定档案馆库房建设规模。第二,档案馆库房建筑设计应该遵循节能减排原则,尽量使用节能环保型材料,避免对自然生态环境造成破坏。

1.3以人为本原则

在档案馆库房建筑设计方面,应该坚持以人为本,在道路设施、停车场设施设计方面,采用无障碍设计形式,为残疾人、老年人等行动不便人员提供便利设施。

1.4文化性原则

档案馆库房建筑设计应该适应周边建筑设计形式,努力诠释当地历史文化特色。另外,基于档案馆特性,档案馆外观设计可以体现出古朴典雅的格调,体现档案馆库房的文化品质。

2档案馆库房建筑的总体设计要点

2.1档案馆库房选址

档案馆库房选址应该注意以下几点:第一,尽量选择在地质条件以及水文条件比较稳定的地段;第二,尽量选择排水通常、空气流通性好、噪音污染小的地段;第三,尽量避免选定在闹市区,并且远离污染源;第四,尽量选择在交通条件好、公用设施设备比较完善的地段。

2.2档案馆库房建设规模

在档案馆库房建筑设计中,建筑面积的确定十分重要,在设计环节,对于库房面积,可以根据馆藏档案实际数量来合理确定。另外,对于库房,可以结合实际情况合理区分大间和小间。尽量降低运行成本。

2.3档案馆库房布局形式

档案馆库房布局应该采用集中布置原则,并且不需要设置其他功能房间,同时其他房间也应该避免穿越库区。为了便于对档案进行管理,在档案馆库房平面布置方面,应该结合不同的功能要求采用简单紧凑型布局形式。另外,档案馆库房应该设置专门的出入口,便于资料传达和利用者查阅。

2.4档案馆库房结构与负荷

通常情况下,档案馆库房负荷量应该大于普通民用建筑,在具体的设计过程中,设计人员应该依据档案馆建设标准和规范确定荷载分布和标准。

2.5档案馆库房隔热保温

如果太阳辐射较大或者外界气温较高,则档案馆库房会产生高温,对此,应该加强维护结构设计,并且结合实际需要加强暖通空调设计,合理调节档案馆库房温度情况。

3罗源县档案馆库房建筑设计方案

3.1工程概况

罗源县现有档案馆总建筑面积1006平方米,库房面积259平方米,截止2012年,馆藏和档案资料4.95万卷,其中民国档案0.14万卷,县档案馆馆藏内容丰富,门类齐全,载体多样,价值珍贵,有族谱、婚姻、户籍、土地承包、退伍军人、名胜古迹、名牌企业档案等特色档案。

由于现有档案馆始建于上世纪八十年代初,楼梯破旧,白蚁蛀蚀,馆库面积小,设施陈旧,到期档案无法进馆,无法适应新形势下档案规范管理和档案事业发展的要求,无法满足“五位一体”公共档案馆功能定位的需求,急需重新建设新型档案馆。

罗源县档案馆库房项目位于罗源湾开发区正祥商住用地西侧,西接绿化隔离带,南临计生服务站用房,北靠开发区管委会。场地环境安静,交通便捷。

3.2罗源县档案馆库房建筑设计

(1)档案库房的外墙均采用500厚墙体。档案库房的其他墙体均采用200厚蒸压加气混凝土砌块墙体。

(2)档案馆外门、低楼层和库房窗户设有可靠地安全防护措施,外门窗均采用普通铝合金无色(6中透光Low-e+9空气+6透明)玻璃窗。档案库区及档案库的门均向疏散方向开启,并为甲级防火保温门;库区的缓冲间和库房门向疏散方向开启;库房门与地面的缝隙不大于5mm。

(3)档案馆库房屋面采用一级防水设防,做两道防水层。屋面保温采用60厚泡沫混凝土A级无机防火隔音保温板,档案库门为保温门。

(4)一层及二层作为对外服务等窗口,层高均为4.8米。三~五层为办公用房及档案库房区等,考虑到该区域需要安装密集架以及部署自动灭火系统、温湿度监控系统等设备和管线,层高均为4米,以保证档案库净高不低于2.6米。

(5)建筑立面外形现代而活泼,独特而新颖,在营造现代气息基础上力求体现地域特色,通过体块的拉伸、转折、浮雕等手法营造虚实光影相间,简约清新,凝聚了设计的细雕品质(如图1)。

3.3罗源县档案馆库房建筑整体布局形式

3.3.1布局合理

布局合理即对外服务用房、业务技术用房、库房、办公用房和附属用房等应尽可能符合业务流程来进行安排。如对外服务用房开展档案查阅利用,进行爱国主义教育活动及设备用房均安排在第一层(如图2)。档案接收后需要进行消毒、整理等工作后再入库上架,故档案接收用房安排在第二层,接近电梯,便于运输(如图3)。对于档案数据的扫描,裱糊修复等业务技术用房及办公用房,安排在三层(如图4)。档案库则集中布置于四~五层,分密集架纸质档案库房、多媒体档案库房、特藏库等(如图5)。

3.3.2功能齐全

档案馆各类用房的设置应根据《档案馆建设标准》所规定的用房类型,并结合工作实际进行设置。特别是档案查阅、展厅等对外服务用房,档案接收、整理编目、数字化等档案业务技术用房,库房,办公用房以及值班、监控、卫生间、电梯、变电等必要的档案附属用房。各功能用房面积基本符合《档案馆建设标准》规定,各类功能用房面积使用率达到75.4%。

3.3.3流线清晰

即档案利用人员流线、档案工作人员工作流线、档案接收流线等应相对独立,尽可能减少交叉。该档案馆采用分区设计的模式,即对外服务用房、业务技术用房、库房、办公用房采用分层管理。特别是安全保密性较强的档案库房应自成一区。业务技术用房可设置较高的楼层或相对隐蔽的位置,避免与其他无关人员流向交叉,确保档案安全。

3.4无障碍设计

基地内人行通道设无障碍坡道;绿地设轮椅停车位;入口地段、台阶、坡道和其他无障碍设施的位置设提示盲道。在建筑主入口处设置无障碍坡道,底层设无障碍卫生间,入口门、无障碍通道及无障碍电梯均应按《无障碍设计规范》要求设置。

4结语

综上所述,对于档案馆库房建筑设计,应该坚持实用性、经济性、以人为本及文化性原则,并且结合档案馆库房功能设计要求,统筹利用档案、设备、管理等多个方面,合理设置功能分区,确保档案馆库房建筑设计符合实际需要,促进档案事业发展。

参考文献

[1]曾巍,李天阳,武玮卿,等.档案馆建筑的绿色建筑设计策略[J].暖通空调,2014(11):14-16.

[2]刘建法.档案库房消防灭火系统的选取[J].科技创新与应用,2015(16):300.

建筑工程文件移交归档送档案馆目录 第2篇

第一部分 工程准备阶段文件

（责任单位：建设单位）

建设用地规划许可证

用地红线图

国有土地使用证（复印件）4

建设工程规划许可证

建筑定位图

工程地质勘察报告

建筑工程施工图设计文件审查批准书

施工中标文件

勘察合同及工程质量责任书 设计合同及工程质量责任书

监理合同及工程质量责任书

施工合同及工程质量责任书 工程项目管理机构及负责人名单 14 工程项目监理机构及负责人名单 15 工程项目施工管理机构及负责人名单

第三部分 施工文件

（责任单位：施工单位）

一 工程管理文件 1

工程概况表

建设工程施工许可证

施工现场质量管理检查记录

工程开工报告、工程开工报审表

工程竣工报告、工程竣工报审表

项目大事记

施工日志

二 工程技术文件

施工组织设计、施工组织设计报审表 2

图纸会审记录 3

设计变更、洽商记录 三 工程测量记录文件

工程定位测量记录、工程定位测量报验表

地基验槽记录、地基验槽报验表 3

沉降观测记录

建筑物垂直度标高测量记录、建筑物垂直度标高测量报验表

四 工程施工记录文件

1.12 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 1.13 防水工程试水检查记录 1.14 建筑幕墙检测报告 1.15 室内环境质量检测报告 1.16 外窗性能检验报告 2

给排水、电气工程

2.1

给水管道强度、严密性检验报告 2.2

电气绝缘检验报告 2.3

接地装置检验报告

2.4

管道灌水、通水试验记录

2.5

阀门强度、严密性试验记录 2.6

管道强度严密性试验记录

2.7

管道（冲）洗（脱脂）试验记录

2.8

室内排水管道通球试验记录

2.9

消防栓试射记录 2.10 生活净水水质检测记录

2.11 配电箱、插座、开关、灯具连线（接地）通电检查记录

2.12 避雷带支架拉力测试记录

2.13 电气照明、动力试运行记录 2.14 漏电保护器测试记录

电梯安装工程

砖（砌块）出厂合格证、试验报告台帐、核查要录 8

砖（砌块）试验报告、出厂合格证、材料报审表、准用申报单

防水材料合格证、检验报告台帐、核查要录

防水材料检验报告、出厂合格证、材料报审表、准用申报单 11 门窗材料台帐 门窗检验报告、出厂合格证、材料报审表、准用申报单 混凝土、砂浆试件抗压强度试验报告台帐、核查要录 14 混凝土抗压、抗渗试块强度试验报告 15 砌筑砂浆试块强度检验报告 混凝土用砂、石台帐及试验报告、材料报审表、准用申报单 混凝土、砂浆配合比及设计检验记录

水暖和消防材料、配件台帐 水暖和消防材料、配件出厂合格证、检验报告、材料报审表、准用申报单 20 电气材料、配件台帐 电气材料、配件出厂合格证、检验报告、材料报审表、准用申报单 电梯设备出厂合格证

建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量验收记录 建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量报验表 建筑电气分部、子分部、分项工程质量验收记录 建筑电气分部、子分部、分项工程质量报验表 电梯分部、子分部、分项工程质量验收记录 20 电梯分部、子分部、分项工程质量报验表 建筑节能工程分部、分项工程质量验收记录 22 建筑节能工程分部、分项工程质量报验表

第四部分 工程竣工验收文件

（责任单位：施工单位）

一 工程评价意见报告

施工单位工程施工自评报告

监理单位工程质量评估报告

勘察单位建筑工程质量检查报告（地基与基础分部）

设计单位建筑工程质量检查报告

二 工程竣工验收记录 1

档案馆建筑 第3篇

关键词：档案馆;图书馆;统计;统计数据;比较

1  相关概念、指标界定及数据来源

（1）文中的档案馆仅指各级国家综合档案馆。不包括国家专门档案馆、部门档案馆、企业档案馆、文化事业单位档案馆、科技文化事业单位档案馆。

（2）文中的图书馆仅指公共图书馆。不包括少儿图书馆、高等院校图书馆、企业图书馆、文化事业单位图书馆、科技文化事业单位图书馆。

（3）相关比较项目以国家统计局网站上涉及档案馆与图书馆的已有对应性可比统计指标项为准，档案馆统计指标名称为国家综合档案馆建筑面积（万平方米）;图书馆统计指标名称为公共图书馆建筑面积（万平方米）=每万人拥有公共图书馆建筑面积（平方米）×（全国统计总人口/10000）/10000。

（4）相关比较项目的数据以国家统计局网站公布的数据为准，数据采集时间为2014年9月15日。没有直接对应指标项※的数据，通过已有指标数据计算得出。其他来源均在表1中标出，并说明出处及计算方式。

（5）为了方便计算与比较，全部数据均按统计单位取整。

2  总量比较

（1）2004年～2012年， 2004年基期差为248万平方米，基期差亦为最小年度差;2012年最大年度为412万平方米。平均年度差为354万平方米。档案馆建筑面积低于图书馆建筑面积总量，其建筑面积处于图书馆建筑面积的54.59%～60.29%区间，平均为56.97%。

（2）2004年～2012年，档案馆建筑面积与图书馆建筑面积总体均呈增加趋势，且增幅相近。比较期内，档案馆建筑面积增幅为59.74%，图书馆建筑面积增幅为62.24%。图书馆建筑面积增幅仅高于档案馆建筑面积增幅2.5%。

（3）2004年～2012年，档案馆建筑面积年度最大增幅为10.31%，最小增幅为1.7%，增幅级差为8.61%，平均增幅为6.07%;图书馆建筑面积年度最大增幅为8.32%，最小增幅为5.19%，增幅级差为3.13%，平均增幅为6.24%。比较期内，图书馆建筑面积年度平均增幅仅高于档案馆建筑面积年度平均增幅0.14%。档案馆建筑面积年增幅波动大于图书馆建筑面积年增幅波动，图书馆建筑面积增速要稳定于档案馆建筑面积的增速。

（4）依据上述分析，我们可以得出如下基本的判断：档案馆建筑面积低于图书馆建筑面积，总体上均呈增加趋势，增幅相近。2004年～2012年，档案馆建筑面积低于图书馆建筑面积总量。档案馆建筑面积与图书馆建筑面积总体均呈增加趋势，且增幅相近。档案馆建筑面积年增幅波动大于图书馆建筑面积年增幅波动，图书馆建筑面积增速要稳定于档案馆建筑面积的增速。这一判断与2008年刘秀花、吴雁平在《1991年～2005年档案馆与图书馆若干总量指标比较研究》一文中关于馆舍面积总体印象的描述[1]相比，有两点变化。一是两馆基期建筑面积相当变为相差近一倍;二是档案馆建筑面积增幅小于图书馆建筑面积增幅，转变为增幅相近。因此，我们认为2004年以来，档案馆与图书馆在建筑面积总量比上虽然没有发生根本性变化，但在发展趋势上同样已经发生了可喜的转变。由于档案馆与图书馆在馆舍建设上都要依靠国家和地方财政的投入，档案馆建筑面积的增幅与图书馆建筑面积的增幅接近，除了各地政府的投入外，还得益于国家2009年启动的中西部县级综合档案馆建设项目的实施。

3  发展速度比较

3.1  环比发展速度比较。对照表2中的数据，我们可以看出：在建筑面积指标项上，2004年～2012年，档案馆与图书馆环比发展速度均为上升态势，上升幅度不大。

档案馆的最高环比发展速度为110.31%（较上年增加10.31%），最低环比发展速度为101.7%（较上年增加1. 7%），平均环比发展速度为105.4%;图书馆的最高环比发展速度为108.32%（较上年增加8.32%），最低环比发展速度为105.19%（较上年增加5.19%），平均环比发展速度为105.55%;

半数年份中，档案馆的环比发展速度低于图书馆的环比发展速度，另外半数年份中，档案馆的环比发展速度高于图书馆的环比发展速度，特别是2009年启动的国家中西部县级综合档案馆建设项目实施后的连续3年均高于图书馆。两种情况下的两馆环比发展速度差距均不大。两馆最高环比发展速度差为4.16%，最低环比发展速度差为-3.99%，平均环比发展速度差为0.15%。

从趋势上看，图书馆的环比发展速度较为平稳，档案馆则为小幅波动后上涨的趋势。整体上看图书馆的环比发展速度略高于档案馆，但差距收窄。

3.2  定基发展速度比较。对照表3中的数据，我们可以看出：在建筑面积指标项上，2004年～2012年，档案馆与图书馆各年度定基发展速度均高于基期（2004年）发展速度。档案馆与图书馆相比，图书馆各年度定基发展速度始终高于档案馆。

整体上看，比较期内档案馆和图书馆定基发展速度的差值始终不大。在档案馆与图书馆均有发展速度加快的趋势下，档案馆建筑面积的定基发展速度愈来愈接近图书馆建筑面积的定基发展速度。两馆最小定基发展速度差为-3.99%，最大的定基发展速度差为-13.11%，平均定基发展速度差为-7.45%。两馆建筑面积定基发展速度差有逐渐缩小的趋势。

3.3  平均发展速度比较。对照表4中的数据，我们可以看出：在建筑面积指标项上，2004年～2012年，档案馆与图书馆几何平均发展速度均为上升，上升幅度均在5%左右，档案馆的速度几何平均仅低于图书馆0.18%。在五个指标项中值超最小。

4  结语

依据上述分析，我们可得出建筑面积总量上档案馆低于图书馆，两馆总体均呈增加趋势，且增幅相近。发展速度上，整体上图书馆略高于档案馆;环比速度均为上升态势，幅度不大;定基速度均高于基期，图书馆一直高于档案馆，但差值始终不大，并有逐渐缩小趋势;平均速度均为上升的结论。

参考文献：

[1]刘秀花，吴雁平. 1991年～2005年档案馆与图书馆若干总量指标比较研究[J]. 档案管理，2008（2）：52.

档案馆建筑 第4篇

一、“存在”的深层含义

古典哲学中的“存在”是指“人”的存在,而非“物”的存在。而在辩证法中,“事物的存在是指各种‘否定’的因素被统一在事件的整体中,使其体现为一种‘对立统一的状态’”。本文所指的“存在”,主要是强调建筑与环境之间有机的“必然联系”。上海市建筑科学研究院(下文简称“建科院”)金工车间始建于1983年,是一座单层坡屋顶建筑,砖混结构,钢屋架,屋脊高度5.7m,檐口高度4.2m,建筑面积272m2。因存储档案资料的用房紧张,建科院拟投资100万元(包括所有改造费用和设备添置费用),将金工车间改造为国家二级档案库房。

1. 尊重社会环境

金工车间改造前已是一座废弃厂房,简易彩钢压型板的屋顶已经老化,外门窗也已破损,室内吊顶下保留着吊机用钢梁两根,很长一段时间一直作为停车库房使用。另外,由于建造时间已久,建筑主体结构强度降低,局部墙面出现裂缝,客观来讲已无保存的必要。但对设计师而言,却不能只单纯根据表象考虑问题,而要关注更深层的因素。

首先,基于工程条件,业主要求的预算金额以及工程进度打破了拆除重建的可能;其次,基地西侧紧邻一处新建住宅小区,南侧相距15m处即为一栋多层公房,拆除重建一定会对居民产生噪音影响,同时拆除过程中产生的废气、废物也是一种污染和对社会资源的浪费。基于这两点社会环境因素,金工车间最终考虑整体保留,通过对其施以改造而继续“存在”。

2. 提升环境质量

厂房与档案馆的内部功能要求完全不同,对于位于建科院东南角的金工车间而言,设计应尽可能多地争取南向采光面并最大限度地减小垃圾房对办公空间的气味干扰,所以,我们通过三种平面形式的对比确定了具有“唯一性”的布局形式,最大化地提高内部环境质量。设计将垃圾房的开口方向由北侧改变为仅在收集大型垃圾时开启的常闭北侧开口与西侧常开开口结合的方式,以减少垃圾房对办公空间的气味干扰以及对周边住宅的影响。

在既有建筑的改造设计中,处理好建筑与环境的关系尤为重要。只有充分尊重社会环境,并尽可能地提升环境质量,才能真正地让既有建筑“必然存在”,从而体现出设计师情感的社会性增值。

二、“时间”的不同角度表达

人们常说:“建筑是社会的产物,建筑具有时代性,建筑的发展与历史发展紧密相连……”,从这些观点能够看出建筑其实涵括时间因素。设计师的思维也往往更关注如何理解时间的概念、表达对时间的理解,而且有必要、有责任将其反映到设计作品当中去。

客观来说,建筑是有周期和寿命的,无论建筑以“消失”的形式“存在”,还是以“存在”的表象“消失”,时间这一要素是不会停止的。在金工车间的改造设计过程中,结合档案馆的特殊功能要求,我们确立了“流沙记时是为往,沉史鉴馆乃为今”的设计理念,并从不同角度做出设计表达。

1. 历史时间的表达

档案馆是建科院自建院以来所有历史资料、工程资料的重要存储场所,所以金工车间的改造具有一定的历史意义。我们利用上海地区民居的特征来表达历史时间概念,外墙面饰以暖灰色(紫砂石牌)杂色仿古面砖,屋顶采用深灰色欧文斯科宁瓦片,主入口处则模仿了“石库门”的比例及外形,与铝合金玻璃幕墙形成强烈反差,建成后不仅很好地表达了“沉史鉴馆”的主题概念,而且与周边环境相融共生。

2. 永动时间的表达

在档案馆门厅与办公空间的交界处设计有一面雕塑墙,既可限定不同的功能空间,同时也增强了空间的流动性。更为重要的是,在这面雕塑墙内,我们隐蔽掉动力装置,呈现在表面的只是流沙的“循环流动”部分。这不断循环的流沙,既强化了人们进入门厅后的视觉印象,同时也突出了“流沙记时”的主题。

3. 未来时间的表达

金工车间内屋顶钢梁已经废弃,但设计师仍然对它进行了改造,将其拆除后以机器切割,挑选出9块大小不等的工字钢,按照不同的搭砌方式焊缝连接,并在几处重要位置用不锈钢贴面折边粘接,作为室外花坛内的小品雕塑。设计师希望通过工字钢真实的锈迹与不锈钢镜面中折射出的周边环境强调过去与现在的对比,进而使人们联想到未来时间的不确定性。

改造后的档案馆在外部形象、内涵气质方面发生了巨变,焕发出新的生命力。这归功于设计师对“时间”的多方位理解和不同角度的表达。“时间”因素其实是既有建筑改造设计中一个很重要的因素,设计师对于它的理解与表达是建立在个人审美倾向及艺术修养基础上的,是设计师情感的艺术性增值。

三、“系统”的持续运营整合

在具体的改造过程中,针对金工车间主体结构、防水保温等方面存在的问题,我们根据国家二级档案馆的空间环境质量要求,在检测工作结束后,对框架柱、屋顶、墙面、门窗等部位利用计算机进行模拟分析,确立了新的加固及改造方案,并结合院内的科研力量,在一些关键部位设置了监测点,以便即时观测及数据收集。数据显示,改造后的档案馆在结构整体性、热工性能等方面均有显著提升,使建筑系统具有良好的持续运营能力。

原有钢屋架经验计算可满足承载要求,施工中先表面除锈,再涂两遍防锈底漆,然后在其表面涂防火涂料,屋架耐火极限达到一小时;外表面拆除原有彩钢压型板后采用欧文斯科宁屋面系统,新敷设30mm厚木板,并在其上增加保温防水设计,最后结合立面设计中对时间概念的考虑敷设黑色欧文斯科宁轻质瓦片。室内重新进行吊顶,考虑国家二级档案馆对恒温湿度的要求,吊顶内加敷了一层保温材料,并在原侧面洞口增加百叶,使整个屋顶成为一个双向保温、可自己“呼吸”的系统。

为减小荷载改变对原有墙体柱的影响,除满足办公区域采光要求而保留原有大窗洞外,档案资料区域均开设高窗,墙面结合新型保温材料进行内保温处理。外墙面统一贴杂色仿古面砖,与屋面保持整体协调。

由于档案馆后期使用中将采用密集架承载,地面堆载较大,且不能发生倾斜或不均匀沉降。为保证正常使用,设计师对原有地面进行试验后,在平整地面的基础上新敷设了200mm厚的钢筋混凝土层以增加地面刚度,并结合院内科技力量,在地面保温防水处理中采用新材料新做法,最后以环氧地坪作为完成面做法。

经过改造,原有车间室内被划分为左、右两个库藏空间和位于中部的办公空间,结合石库门门厅及流沙的时间雕塑及背景墙的设置,巧妙地划分出办公区内的公共与私密空间,为办公人员营造了舒适的工作环境。

设计师在门窗设计过程中与相关热工科研检测部门合作,设置检测跟踪点,对其热工性能进行测试,并在后期跟踪检测房间内温湿度的变化。

为验证改造后的整体热工效果,我们选择2007年8月9日到2007年8月10日期间的数据进行分析。数据显示,测试期间室外空气温度最高为34.9℃,建筑外表面最高温度为40.9℃,建筑室内空气最高温度为34.0℃,建筑内表面最高温度为32.9℃。根据《民用建筑热工设计规范(GB50176-93)》对于上海市民用建筑隔热要求——建筑内表面最高温度不高于室外最高空气温度。对比测试结果可知该建筑隔热性能符合国家标准要求。

建筑是一个完整的系统,设计师在建筑的改造设计中应通过正确的方式选择及合理的技术运用,对系统的持续运营进行整合,这是设计师情感的技术性增值。

结语

建筑资料档案管理制度 第5篇

建设工程涉及大量的信息和档案，而且种类繁多，为便于工程建设信息的管理和交流，制定本办法。

2、适用范围

适用于公司范围内的应用工程、管线工程、土建工程及其他建设工程。

3、职责

3.1工程建设的现场代表负责工程信息的收集。

3.2工程建设的牵头部门应设专、兼职档案管理员，负责工程建设信息的整理、传递、分析。

3.3应建立工程建设档案登记和管理。

4、工程建设信息的分类

(1)立项文件：

项目建议书，项目建议书审批意见及前期工作通知书; 可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见; 关于立项有关的会议纪要;

专家建议文件,调查资料及项目评估研究等资料;

公司计划财务部审核的实施申报表及工程编号。

(2)建设用地、征地、拆迁文件：

选址申请及选址规划意见通知书;

用地申请报告及建设用地批准书;

拆迁安置意见、协议、方案;

建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证。

(3)勘察、测绘、设计文件：

工程地质勘察报告;

地形测量和拨地测量成果报告;

申请的规划设计条件和规划设计条件通知书;

初步设计图纸说明;

审定设计方案通知书和审查意见，有关行政主管部门批准文件; 施工图及其说明;

政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。

(4)招投标及合同文件：

勘察设计、施工、监理招投标文件;

勘察设计、监理委托合同，施工承包合同;

其他分类合同。

(5)开工审批文件：

规划审批申报表及报送的文件和图纸;

建设工程规划许可证及其附件;

建设工程开工审查表;

建设工程施工许可证;

工程质量监督手续。

(6)竣工资料：

竣工图;

建设工程移交资料;

建设工程备案资料;

(7)财务文件;

工程投资估算;

工程设计概算;

施工图预算;

工程预付款、进度款拨付资料;

工程决算书;

工程决算审计报告。

(8)建设、施工、监理机构及负责人

工程部现场代表;

工程项目监理及负责人名单;

工程施工项目经理部及负责人名单。

5、流动信息

(1)投资控制信息

①设计变更;

②工程量变化表(现场签证);

③工程造价的市场变化情况;

(2)质量控制信息

①质量抽样检查数据;

③质量事故记录和处理报告。

④施工各阶段验收、检查、测试记录。

(3)进度控制信息

①施工单位的施工组织设计;

②立项工作进度表及报建进度表;

③工程征地、拆迁进度报表;

④工程设计安排：设计委托书送达时间、设计完成时间。

⑤工程开工时间、计划完成时间;

⑥施工单位工程进度表;

⑦监理月报、季报。

6、工程建设信息交流细则

6.1工程建设信息的传递

6.1.1有关工程建设的固定信息均应在工程信息管理员处备份。

6.1.2有关工程建设的流动信息均应传递给工程建设信息管理员。

6.1.3有关工程建设流动信息均应有工程建设牵头部门的信息管

理员传递到公司计划财务部。

6.1.4需要时，工程建设信息应传递到公司主管副经理。

6.2工程信息的共享

现场代表应将工程建设信息录入工程建设信息管理系统，实现信息共享，以便于工程管理、统计、分析、处理。

6.3工程信息的处理

6.3.1工程分阶段信息均应传递给信息管理员进行信息处理

6.3.2各类信息必须分类处理

①设计变更、现场签证、工程量变化表以及工程材料价格变动，应与合同价分析比较;

②进度款拨付，应与合同分析比较;

③项目结算，应与合同价分析比较;

④项目投资变化趋势预测;

⑤对工程进度表，应对照施工组织设计进行分析比较;

⑥对工程量完成情况，应对照年度计划进行分析比较;

⑦工程实际进度与计划进度的动态比较;

⑧工程进度变化趋势预测;

⑨分项、分部及单位工程的验收记录，应对照质量要求和质量标准进行分析比较;

⑩合同执行情况的分析比较。

6.3.3对各分析比较的结果，应反馈给现场代表。

6.3.4对于涉及质量、投资等重要信息，应及时报部门经理处理。

6.3.5工程完工后，现场管理员收集整理、移交工程建设资料，并在工程档案管理员处备案。

7、工程建设信息存档

建筑工程档案资料有效管理方法思考 第6篇

【关键词】建筑工程；档案资料；管理方法

1.建筑工程档案资料管理工作的重要性

档案资料的完整性是保证建筑工程施工质量的基础，由于建筑工程的施工工序复杂、涉及范围广泛，这在一定程度上增加了档案资料管理工作的难度，也正是因为如此，更应该不断强化和完善建筑工程的档案资料管理工作，让其管理更具有科学性，同时档案资料的管理工作也是建筑企业内部控制体系整体水平的一种提现，它可以很好的反映出档案资料管理者对于企业内部管理的重视程度。对于部分建筑工程项目来说，如果其存在着档案资料管理上的问题，则将整个工程的当作是不合格工程来处理，这也从另一个方向上说明了建筑工程档案资料管理工作的的重要性。

除此之外，建筑工程的档案资料管理工作还包括了对建筑工程建设中所使用到的技术、存在着的问题、以及解决措施等的记录工作，这对日后的工程分析、检验和审核带来了很大的帮助，同时也可以为下次工程项目的建设提供宝贵的经验。对建筑工程的档案资料进行详细的分析和研究，还可以知道本次工程施工中具有的优点和存在着的缺点，这对提升将来的建设效率和建设质量有非常大的帮助。

2.建筑工程档案资料管理存在的问题

虽然在近些年中，我国的建筑行业有了非常迅速的发展，但在建筑工程的档案资料管理工作上依旧存在着不少问题，再加上建筑工程周期长、档案资料复杂、数量种类多等特点，让建筑工程档案资料管理工作的缺陷更加明显的暴露出来，这主要体现在以下三个方面上。

第一，档案资料管理模式混乱。在目前的建筑工程项目中，普遍存在着各部门各自为政的情况，使得建筑工程的档案资料得不到一个统一的资料，这在一定程度上增加档案管理的工作的难度，同时也加大了资料丢失的情况，在真正需要查找相关档案资料时，经常要花费大量的时间才可以找到相关的资料，这就大大的降低了档案资料的利用率。

第二，对档案资料管理工作不够重视，管理人员专业知识薄弱。部分企业对档案资料管理的工作的重视度不够，认为档案资料管理是一项非常简单轻松的工作，这就出现了许多档案管理人员是身兼数职的情况。在建筑工程的档案资料管理人员中，绝大部分都是由其他岗位临时调任的，严重缺乏档案资料管理的基础专业知识，是的档案资料的管理工作难以科学、全面。

第三，档案资料缺乏准确性和完整性。由于建筑工程的工作内容复杂、涉及部门广泛、工作周期长，在进行其使档案资料管理时，如果没有足够的耐心和细心是无法将其工作做好的，导致其档案资料经常出现不完整和错误的情况，再加上管理人员专业技能的缺乏和管理方式不统一，导致许多档案资料都没有能够技及时的进行归档，这就加大了重要资料丢失的概率。

3.改善建筑工程档案资料管理的相关对策

档案资料管理工作对整个建筑工程有着非常重要的意义，要想进一步改善建筑工程的档案资料管理工作的质量，可以从以下几个方面着手。

3.1提高建筑工程档案管理工作的重视度

要进行提升建筑工程档案质量管理工作的质量，首先企业内部和管理人员必须对其管理工作给予足够的重视。由于档案资料管理工作与经济利益没有直接的联系，导致部分建设施工单位没有将其档案资料管理工作放在心上，进程都是在工程完工程验收时才进行档案资料的收集与整理。从表明上看，是可以节约建筑工程施工过程中的人力和时间，但由于许多资料没有能在第一时间进行整理和收集，使得许多重要的资料出现丢失或不完整的情况，这对日后的工程维护、经验总结非常不利。所以，只有加强建筑工程档案管理工作的重视程度，才可以让其管理工作变得更加科学严谨，才可以确保资料的完整与准确。

3.2建立并不断完善档案资料管理制度

管理制度是建筑工程档案资料管理的重要指导，一个良好的管理制度是档案质量准确性与完整性的重要保障。所以必须建立起一个科学合理的档案资料管理制度，并严格的将其落实到实际的管理工作中，并在实行过程中不断的进行制度完善，设立一个专门的管理部分来对其档案资料进行统一的管理，同时，还要明确建设单位、施工单位、设计单位以及监理单位等项目管理该工作中的职能，将档案资料的收集、整理、存档工作进行规范化，并注重每一个环节中档案资料的的及时性、准确性与有效性，严格的进行档案资料的借阅制度，避免出现档案丢失的情况。

3.3严格进行竣工验收档案资料的检查与审阅

在建筑工程的竣工验收阶段，档案资料的准确性与完整性对其验收工作有着非常大的影响，所以必须严格的做好工程竣工验收档案资料的检查与审阅。档案管理人员应该在工程项目管理人员的陪同下，根据建筑工程的档案归档的要求去对所有相关文件进行检查、审阅，一旦发现其中存在着任何问题都应该马上进行解决，查漏补缺，确保所有竣工材料都符合真实情况。同时，还要将《建设工程质量管理条例》《工程竣工验收备案制》等相关条例落实到实际的工程验收档案资料的审核、移交中，使竣工的验收工作和档案的验收可以同步进行。对不符合规定要求的移交工作，应该采取相应的处理措施，例如：不给予《建设工程档案合格证》、建设单位不结清尾款等。从而更有力的保证建筑工程档案的完整性与准确性。

3.4加强档案资料管理人员进行定期的培训

档案资料管理人员的专业技能和综合综合素质对档案管理工作的质量有着非常大的影响，所以相关部门应该对其档案资料管理人员进行定期的培训，提升管理人员的管理意识和专业知识，并对其进行定期的考核，无法通过考试的工作人员应该给予二次培训的机会，除此之外，还应不断的引入先进的管理方式，将先进的科学技术运用到建筑工程的档案资料管理中，有效的提高档案资料的管理效率和管理质量，并积极搭建相关的沟通交流平台，让管理人员可以通过沟通交流来提升自己的管理水平，促进建筑行业的不断发展。

4.结束语

总的来说，建筑工程的档案管理资料对提高工程施工效率、改善工程整体质量、提升企业经济效益都有非常重要的意义。在建立和完善管理制度的同时，还必须确保将管理制度落实到实际的管理工作中，及时的进行档案资料的收集与整理，这样才可以更好的确保资料的准确性与完整性，并注重对管理人员的培训工作，为改善档案资料管理方法提供最有利的基础保障。

参考文献：

[1] 王丽艳. 建设工程档案资料管理中的突出问题及应对措施思考[J]. 卷宗， 2016（2）.

[2] 孙丽燕. 工程档案资料管理工作的思考探讨[J]. 城市建设理论研究， 2014（9）.

[3] 张丛祥， 吴纪宁. 对省“工程档案资料管理规范”的理解与思考[J]. 中华民居旬刊， 2014（27）.

档案馆建筑 第7篇

一、墙体结构的设计要考虑的因素

(一) 单片厚墙式。

在我国较早的档案库, 皇史的墙体结构为单片厚墙式, 及只有单层的墙体, 但墙体厚度较大。据记载, 由于此墙墙壁厚的特点, 皇史冬暖夏凉, 常年恒温, 使得许多档案完好保存, 当年的设计师能注意到通过墙体控制温湿度是非常令人佩服的。

(二) 双墙回廊式。

这种档案库分为内、外两墙, 并设有回廊, 回廊有设窗和不设窗两种形式。例如青岛市档案馆与上海市闵行区档案馆都是不设窗回廊, 尽量保证空气少流通, 进入档案库房的外界湿空气就少, 恒温恒湿就会控制的更好, 才能真正达到围廊结构的效果。但回廊式结构有一缺点就是建筑平面利用率低, 相同的库房面积, 所需要的建筑面积远远大于其他类型的档案库房, 造成一定数量的浪费, 所以现在很多档案馆是不采用这种墙体结构的。

(三) 单墙通窗另加遮阳板式。

做法为单墙双层带形窗, 上下窗间墙外侧另挂一块与墙体呈15°左右的斜板, 与窗间形成上小下大的提醒封闭空气层, 以有利于窗间墙的保温隔热。斜板向下延伸作为下一层窗的遮阳。由于通窗形式, 档案库房的保温性能变差了, 所以大部分库房并没有选择这种墙体结构, 只有上海的一座档案馆应用此种墙体结构。

二、屋顶结构的设计要考虑的因素

屋顶的结构及建筑材料对于档案库房的隔热、防潮是十分重要的, 当雨水来临的时候, 烈日照射时首先作用的都是档案库房的屋顶, 所以库房屋顶的设计对库房内档案的保护是至关重要的。库房的屋顶形式一般有两种, 即平屋顶和起脊式屋顶 (人字形屋顶) 。两者适用条件均不同, 对防水、隔热的效果也不尽相同。

在屋顶隔热这一方面, 档案库房的热度来源主要由于太阳的照射和周围环境的温度。太阳照射强烈长久, 通过屋顶的材料将热度传到库房内, 使库房温度上升。实践证明, 太阳照射平屋顶时间最长, 中午库房周围温度最高时, 太阳对平屋顶构成水平照射, 一天内积攒热度最高, 而人字形屋顶不会与太阳构成垂直照射, 所以向档案库房内所传的热度远远低于平屋顶。同时, 还可以采取其他措施使屋顶的隔热效果更好。可以通过实体材料来隔热, 设计特殊隔热材料或在屋顶涂隔热涂层。亦可采用通风间层来达到隔热效果, 通过间层内的空气, 将舒缓大量日晒带来的温度升高, 也可通过空气流通将屋顶间层中的一部分热量分散, 以降低室内温度。

在屋顶防水这一方面, 起脊式屋顶坡度大, 当下雨时, 能很快将水排走, 以免发生渗漏。而平屋顶排水不便则更容易存水, 防水措施复杂。而且, 在设计防水屋顶时可以考虑在屋顶中加防水材料, 用乳化沥青和玻璃丝毡片搭配使用, 并在屋顶中加铺防水层。乳化沥青中的碱性与沥青中的酸性物质中和形成盐, 提高了沥青强度, 并拥有较好的抗酸碱性和防腐性。

综上, 起脊式屋顶比平屋顶在隔热、防水方面的效果都更好。

三、地面结构的设计要考虑的因素

库房地面防潮的做法有很多, 但通过实践, 效果最好的是将地面架空来做到隔水、防潮。架空地面使库房地面和大地形成间隔, 地下水和潮气就不好直接通过地面对库房温湿度形成影响。一般来讲, 架空的高度大于等于60厘米, 才能起到隔水、防潮的效果。而基层和上层地面中间这一层被叫做间层, 里面是空气, 一般将其墙面打通, 是空气流通, 带走大量的潮气, 可以保证对基层地面不返潮, 不影响库房的地面。而库房基层地面的背面也应做相应措施来防潮。例如, 添加防水材料, 涂刷沥青等。同时, 库房基层地面的上面, 也会通过添加材料防潮。具体做法很多, 如用三合土夯实, 做水泥砂浆地面, 铺设沥青油毡防水层, 做钢筋混凝土浇铸地面等等, 可根据地下水位的高低来考虑。除此之外, 库房地面应设置防水坡和排水沟, 时刻保持排水通畅, 控制库房内的温湿度恒定。

四、门窗设计要考虑的因素

在设计库房内的门窗时, 应该考虑的因素有既能在需要时保持通风散湿阻绝尘埃, 又能隔热挡光。门窗应该少而小, 门的朝向不要朝一个方向。当门窗关闭时, 能够密封, 并对窗框、门框材料细心选择。一般来讲, 木质窗框隔热效果较好, 但金属框的坚固性、密封性较好, 所以若选择木质门窗, 要在窗框缝隙处加以绒布条, 金属框缝隙处加橡皮条, 达到良好的密封效果, 且门窗都以双层门窗较好, 当层数增加, 对库房内的热量传导会有所减少, 对潮湿、强光和尘埃都有一定的缓冲作用。

建筑工程竣工档案的收集整理 第8篇

关键词：建筑工程,竣工档案管理,收集,整理

城建档案是建筑工程的真实记录和反映, 其重要性不言而喻, 因此, 需要重视建筑工程的档案管理与收集工作。建筑工程竣工阶段的档案收集整理工作涉及到很多方面, 包括整个施工建设过程中所产生的档案的收集与整理, 同时也是建筑工程建设项目的检查、审计、维修和后期管理、使用、改扩建的重要依据。

1 建筑工程竣工档案收集管理中的问题

在整个建筑工程建设过程中, 施工中的每个阶段都会产生一些档案, 需要及时对这些档案进行收集整理, 从而保证后续施工中出现问题能够有据可查。建筑工程资料的整编和归档贯穿于整个施工建设过程中, 建筑工程中的安全问题非常重要, 需要引起重视。如果缺乏相应的监督措施, 可能导致安全问题的出现, 其中的监管措施就包括通过建立档案制度, 将施工阶段中产生的文件进行收集整理归档, 让施工过程能够有据可查。但目前, 在整个建筑竣工阶段的档案收集与整理中仍然存在一些问题。

1.1 树立相关人员的档案管理意识

建筑工程竣工阶段的档案管理工作对建筑建设工程有着非常重要的作用, 然而目前仍然有大部分建筑从业人员对该项工作没有引起重视, 尤其是相关行业的领导人员, 同样缺乏档案管理意识。对此, 首先要从全局出发, 提高档案管理人员对档案建设工作的重视, 认识到建筑工程竣工阶段的档案收集, 能够为保证后续产品质量问题的责任进行划分, 同时可以提高建筑工程档案管理工作对建筑工程质量的重要性。

1.2 建筑工程竣工文件不齐全

由于建筑工程竣工档案的收集过程涉及到整个施工阶段, 同时又由于相关人员对档案收集的不重视, 从而导致在最后的收集整理过程中出现建筑项目缺少的情况。如建设施工过程中的一些类似投资批文、规划验收合格证、施工许可证等相关文件, 由于施工单位相关人员不重视以及管理不善, 导致施工人员在施工过程中对一些建筑文件随意放置, 造成文件的丢失, 以至于在后续的档案文件收集整理过程中, 出现各种文件缺失的现象。

1.3 建筑工程文件的真实性不能保证

同样, 由于建筑施工人员对档案收集整理工作的不重视, 从而导致后续整理过程中相关文件的遗失, 基于此, 相关人员可能出现随意编造文件的现象, 造成施工文件内容的不真实, 不能如实反映施工的实际工作情况, 使得建筑工程档案的收集与整理流于形式。

2 建筑工程竣工文件整编归档失控的原因

2.1 日常工程项目文件管理不规范

在实际的工程施工过程中, 施工企业往往把精力花费在建筑施工过程中, 更重视经济的回报度。由于施工企业在文件资料管理方面需要花费一定的人力、物力, 同时又没有认识到档案文件的收集管理工作能够带来何种经济回报, 因而导致在进行档案文件收集与整理过程中, 仅侧重于施工建筑, 对档案管理往往不太重视, 造成建设工程文件管理的不规范。

2.2 缺乏专业的建筑工程档案管理人员

建筑工程档案的收集与整理过程中, 所涉及到的都是与整个施工过程有关的工程技术文件, 需要具有相关知识背景的专业管理人员的明晰。但目前整个体系下, 这样的专业型人才较为缺乏, 因此, 要想做好建筑工程竣工档案管理工作, 必须配备一些专门的档案管理人员。目前一般从事工程档案管理工作的人员, 虽然具有档案管理方面的专业知识, 但关于工程建设方面的知识却了解甚少, 从而影响建筑工程文件档案整编与管理工作的进行。

3 建筑工程竣工文件档案的收集与整理

3.1 做好建筑工程施工过程中的档案收集与整理

建筑竣工阶段的档案整理包括整个施工阶段档案的整理收集过程, 其中需要涉及到建筑施工阶段的档案收集与整理过程。在进行建筑工程施工过程中, 该阶段占整个阶段的重要部分, 因此, 需要做好此阶段的档案收集与整理, 同时提高全员的档案质量管理与收集意识, 从而做好该阶段档案的收集与整理工作。

3.2 选择资质优的建筑建设单位

选择资质优的建筑工程单位, 因其具有较强的档案管理意识, 能够重视档案建设工作。资质优的建筑单位在施工建设方面能够有效保证施工质量, 从而为得到高质量的建筑工程竣工档案创造良好条件。

3.3 对建筑工程施工中文件资料的及时收集

为保证建设工程竣工阶段档案的有效收集与整理, 就需要对每个阶段所产生的文件进行收集与整理, 从而确保后续竣工阶段中档案文件的有效收集。在施工过程中进行档案收集, 需要对整理过程进行有效合理规划, 从而保证收集的有效进行。在档案的收集整理过程中需要进行定期整理, 定期进行档案的收集然后进行汇编工作, 从而保证建筑施工中档案的有效收集。

4 结语

综上所述, 建筑工程档案管理对整个建筑作业流程有着十分重要的意义, 因此, 需要重视建筑档案整理工作。建筑工程竣工档案涉及到整个建筑流程作业过程中的档案整理过程, 需要引起重视。提高整个行业从业者的档案管理意识, 做好竣工阶段的整理工作, 从而保证整个建筑建设的质量。

参考文献

[1]张黎.建筑工程竣工档案的收集整理[J].兰台世界, 2006, (19) :35.

[2]项令花.浅谈如何做好竣工资料的编制与整理归档[J].城市建设理论研究 (电子版) , 2015, (17) :7646-7646.

浅谈建筑工程档案的阶段管理 第9篇

关键词：建筑,工程档案,阶段管理

建筑工程档案是工程建设的真实记录,它直接反映了工程建设活动的过程和成果,是工程建设不可或缺的重要组成部分。建筑工程档案收集的是否齐全、完整,内容是否准确,会给施工质量、进度和项目竣工后运行、改造、扩建以及设备的维修、管理带来重要影响。因此,做好建筑工程档案管理工作是极其重要的。建筑工程建设主要分为工程招标、工程设计和施工、工程竣工交付三个阶段。档案人员应全程介入工程建设的整个过程,充分利用国家赋予的法律、行政权力,依法治档,才能确保建筑工程建设档案的质量。

1 工程档案管理的阶段任务

1.1 工程招标阶段

工程招标阶段的主要工作是围绕着合同拟定和签署等合同管理内容而开展。做好工程招标阶段的资料收集,能够使档案管理工作更好地为工程合同管理服务。在签订合同时,必须严格审查,对合同的各项条款明确责任者,使其得到法律保证,以便对所建工程进行预检和质检,形成完善的档案资料。在合同管理过程中,会形成大量的文件资料,如承包商内部、承包商与业主、监理方和供应商之间往来的大量合同、变更、签证和业务信函,包括材料购置、设备管理、人员管理、质量管理、资金管理、建设监理等众多基础资料,这些都是档案管理工作的重要范围。而今后涉及相关工程的法规变化、税费改革、政策调整等所产生的问题都要依据合同及相关档案进行处理。因此,保存好工程招标阶段产生的各种原始资料,既是解决合同纠纷的重要依据,也是档案管理服务于合同管理的重要内容。

1.2 工程设计和施工阶段

工程的设计和施工是工程项目进程的核心阶段,也是工程档案管理的重要阶段。要做好工程档案资料的收集、整理工作,必须做到档案管理与工程建设同步,这是工程建设的要求,也是衡量档案管理水平的重要标志之一。在这个阶段,档案管理人员应深入施工现场,参与工程设计交底会、技术讨论会、工程调度会等,根据施工进度,及时明确各阶段应形成的档案资料的内容和归档范围,并和工程技术人员协作,全程跟踪监控,做到施工—记载—收集—整理等环节准确、及时、到位,以便及时发现问题,及时整改。

在设计和施工过程中,设计图纸变更较为常见。变更的原因有很多,比如:在设计文件发出后发现有误,或由于现场施工条件限制,或建筑材料更换,或建设标准降低或者提高等。这些变更增加了施工文件收集归档的难度,必然要求档案管理人员的工作更加细致。在此期间,档案管理人员还应注重对归档资料进行检查校对,以保证档案的完整性。

此外,档案管理人员应特别加强对管道、线路等隐蔽施工工程相关资料的收集,以便于今后对工程的使用和维护。

1.3 工程竣工交付阶段

工程档案在建筑工程竣工交付阶段要及时补充和完善,这是保证工程建设质量和工程档案优质的一大关键。工程竣工档案总的质量要求是齐全、完整、图物相符、规格统一、纸质优良。

档案管理人员在对工程档案验收时,可采用以下查验方法:1)利用图文实物对应法,检验图纸、文件和实验结果是否一致;2)利用资金流向分析法,查验会计总账,固定资产卡片等原始资料,分析关键环节形成的文件资料是否完整、系统,以保证真实性;3)利用标准对照法,对照图纸文件进行审查,检查图纸更改内容是否漏项、签发事项是否完整。

2 工程档案管理的具体操作

1)统筹部署,健全管理体系。在安排建筑工程施工时,针对工程档案工作形成企业档案馆、项目档案室、施工资料员的三级管理体系,做到档案管理与项目建设进程同步。项目申请立项时即应开始进行文件资料的积累、整理审查工作,项目竣工验收时完成文件资料的验收工作,减少遗留问题,保证归档质量。2)加强工程档案管理队伍建设。首先,要配备档案管理专业水平高、工作能力强的专职人员,负责文件资料的收集整理工作。其次,要保持工程档案人员的相对稳定。同时,还要加强对相关人员的业务指导和培训。除常规档案收集保管技术培训外,还应加强计算机网络信息管理等现代化管理知识的培训,使档案管理人员增强现代化意识,掌握现代化管理手段,及时完善、准确查询工程档案信息,为工程管理提供服务。3)建立现场办公制度。工程档案管理人员要做到现场办公,进行现场调查,参加技术例会,了解工程进展情况,做好详细记录,了解档案形成情况和收集对象,有针对性地开展工作。对出现的问题,能够及时查出参考性资料,协助解决问题。4)建立资料归档会签制度。工程档案部门不仅要同计划、财务、工程等部门形成验收会签制度,还应与相关部门形成考察培训资料会签制度,避免考察资料的流失,为工程项目日后使用提供方便。5)拓宽新领域,扩大收集范围。对国家基建项目归档范围所规定的合同、监理大纲、工作总结、月报、质量检验单等各类文件资料,档案管理人员应当积极协同工程技术人员根据工程过程出现的新情况、新特点,及时扩大收集范围,保证竣工档案的完整性、连续性,反映工程运作全过程。

3 工程档案管理的关注要点

1)注重收集未被采纳的方案资料。这是由未被采纳的方案资料本身的价值性和工程档案的完整性、连续性等特点决定的。2)注重收集设计基础资料。设计基础资料中的地质、地形、水文、气象以及各种技术咨询服务等是设计、施工和工程运行过程的重要依据,具有实用价值大、份数少、利用率高的特点,应列为档案管理的重点。3)注重收集准确的竣工图纸。竣工交付阶段是工程整体或局部结束的阶段,施工单位在这一阶段要严格按照国家规定编制竣工图纸,按照工程归档规范及立卷标准进行整理后向档案管理部门移交。档案管理部门须对移交来的工程档案文件特别是对竣工图纸的准确性进行审核。竣工图纸的准确性具体体现在真实反映(工程)项目竣工时的实际情况和过程、图物相符、技术数据准确可靠、签字手续完备等方面。工程档案管理人员要广泛涉猎各专业知识,对竣工图纸与现场实际情况进行比照核对,这样才能保证竣工图纸的准确性和归档的质量。4)注重收集先进、大型、精密设备安装调试形成的记录资料。机器设备在安装调试过程中由于受客观环境的影响,许多技术参数的实际值与设计值会产生差异。因此,设备仪器在安装调试过程的记录数据资料是非常珍贵的。设备仪器档案不仅要收集产品说明书、备件手册操作、维修手册、产品合格证等随机文件资料,也要对其安装调试数据记录提高重视。5)注重收集培训资料。为正确地对设备进行操作、维修、管理,厂家会对用户的操作管理人员进行专业技术培训,培训资料往往会分散到个人手中。由于参加培训的人员不一定全部直接从事设备的操作、维修,因此,要对培训资料进行收集,再次分发和归档备查。

作为工程档案管理人员,我们必须科学依据工程的实际,充分考虑到工程不同阶段对档案管理工作的不同要求,通过系统、细致的收集、整理和归档、保管工作,使工程档案作为工程建设、管理的可靠信息源,发挥出更重要的作用。

参考文献

[1]张学会.档案管理现代化的现状与对策[J].档案管理,2006(3):55-56.

[2]吕萍.重点工程档案收集工作中应注意的问题[J].中国档案,2006(5):8-9.

[3]李喜林.利用隐蔽工程档案确保地下施工安全[J].中国档案,2007(6):101-102.

[4]彭慧军.对建筑工程技术资料管理的几点思考[J].山西建筑,2008,34(31):225-226.

档案馆建筑 第10篇

建筑节能材料归档范围在不同的地区,归档范围也不同,如北京、上海、重庆等大型城市,归档范围包括墙体、门窗、屋面、地面、通风空调、采暖节能等一系列在施工中产生的文件材料。蚌埠在建筑节能方面刚刚起步,在建工程涉及的节能项目也比较少,我们目前收集的建筑节能材料分为墙体、门窗、屋面、地面等一系列节能材料。建筑节能材料所做部位不同,收集的内容就不同。

1 蚌埠外墙保温主要的三种方法

1)墙体外保温是将保温层安装在外墙外表面,起到保温隔热作用,分为保温层、固定层、装饰层。2)墙体内保温是在墙体的内部加做保温层,通常做法有:a.内贴预制保温板。预制保温板有增强水泥类、增强石膏类、聚合物砂浆类板材。b.内贴增强粉刷石膏聚苯板,在墙体上粘贴聚苯板,用粉刷石膏做面层,面层厚度8mm～10mm,用玻纤网格布增强。c.内抹胶粉聚苯颗粒保温浆料,即在基层墙体上经界面处理后直接抹聚苯颗粒保温浆料,再做抗裂砂浆面层,用玻纤网格布增强。前两种方法在蚌埠使用比较少,第三种方法在蚌埠使用比较广泛,也是目前蚌埠节能保温的重点。3)外墙夹心保温技术是将保温材料置于同一墙体的内、外侧墙片之间,如现在常用的蒸汽混凝土块。与内保温及夹心保温相比,外墙外保温技术具有热性能高、保温效果好、延长建筑物寿命、综合投资低的特点,故此外墙保温是目前大力推广的一种建筑保温节能技术,也是蚌埠乃至安徽省内墙体保温的主要形式。

2 几种常见保温系统施工要点

2.1保温砂浆外墙保温系统施工注意事项———涂料饰面

1)应在保温层固化干燥后(4d～7d)方可进行抗裂砂浆施工。2)距窗框边5mm～10mm应留间隙以备打胶。3)抗裂砂浆总厚度宜控制在3mm～6mm,首层增强做法为5mm～7mm,分两遍完成,第一遍3mm,并立即用铁抹子压入网格布,再施工第二遍。首层外保温墙阳角应在双层网格布间加专用金属护角,护角高度一般为2m,其余各层及门窗洞口、阴阳角应用双层网格布增强,阴角处搭接不小于100mm,阳角不小于200mm。门窗洞口应增设600mm×200mm附加网格布,铺贴方向45°。4)涂料应在抗裂砂浆干燥后施工(一般夏天为3d,冬天为5d)。

2.2 保温砂浆外墙保温系统施工注意事项———面砖饰面

1)保温层固化干燥后(5d),抹第一遍抗裂砂浆2mm～3mm,基本硬化后(24h)铺贴镀锌钢丝网,总厚度控制在7mm～9mm。2)膨胀锚栓锚固于基层深度为25mm,在阳角、檐口下、孔洞边四周应加密,间距不大于30cm,且距边缘6cm～10cm。3)门窗洞口四角应增加300mm×200mm附加钢丝网,铺贴方向45°。4)抗裂砂浆达到初凝时应适当喷水养护,约7d后方可进行面砖铺贴。

2.3 EPS板外墙保温系统施工注意事项

1)粘贴时应错缝,门窗洞口不允许拼接,板间不留空隙,超出2mm缝隙应用EPS板条填平,板间高差大于1.5mm时应磨平(粘贴好后24h方可打磨)。2)墙面连续高、宽超过20m时应设伸缩缝。3)粘贴时用抹子等工具在EPS板周围抹上50mm宽10mm厚的胶粘剂,中间再均匀抹上8个直径不小于135mm且厚度不小于5mm的胶粘剂,应保证粘贴面积不小于40%。4)24h后安装锚固钉,锚固钉位置应设在有粘结剂的位置上,保温空腔内不能设钉。锚固钉于基层深度为25mm,在阳角、檐口下、孔洞边四周应加密,间距不大于30cm,且距边缘6cm～10cm。5)抹面胶浆厚度宜控制在3mm～5mm。分两遍:第一遍2mm～3mm,压入网格布,第二遍罩面胶浆1mm～2mm厚,罩面砂浆不可不停揉搓,以免形成空鼓。

2.4 XPS板外墙保温系统施工注意事项

1)XPS板两面均应涂刷界面剂,以增加与基层及保护面层的结合力。粘贴时先涂界面剂,晾干至粘手后抹特用粘结剂,分条点法及条粘法:条点法:周边涂宽50mm,最厚处10mm,中间抹9个点梅花布置,应确保40%以上粘结面积。(面砖时50%)条粘法:抹厚约10mm粘结砂浆,再刮成条状,应确保40%以上粘结面积。2)粘贴时板与板之间要挤紧,不得有缝,超出1.5mm缝隙应用EPS板条填平,板间高差大于1.5mm时应磨平。3)8h后安装锚固件。锚固深度50mm,个数:7层以下5个/m 2,8层～18层6个/m 2,19层～28层9个/m 2,29层以上11个/m 2。4)表面再刷界面剂,待干后抹2mm厚聚合物砂浆,压入网格布,待砂浆不粘手时抹面层聚合物砂浆1mm厚。

门窗和屋面保温效果如何也是一个关键,像以前那种落地窗就非常不利于室内保温,以前为了增加室内光亮度,许多工程都采用大开窗,室内光线是好了,但室内保温效果会大打折扣,会出现冬天冷夏天热的状况,使各家用电量大大增多。现在能源越来越紧张,再这样无限制浪费能源,会给我们的子孙后代造成无限隐患。我们国家本来资源就比较紧张,节约能源应该从现在做起。故此,国家已经认识到这个问题。住建部强制规定,再建项目必须采用建筑节能材料。现在工程基本上都是采取双层保温窗,隔热、保温效果非常好。在同样室外条件下,采用保温材料的房屋比不采用保温在室内感觉非常不一样,它们之间相差最少在5℃左右。屋面、地面现在也是重点保温部位,充分利用自然条件来加强室内保温效果,是我们目前节能减排的有效手段。

3 建筑节能材料收集的文件内容

3.1 综合文件

综合文件是指工程开工前各种设计、方案、图纸审查及各种需要前期准备的工作产生的文件。包括:1)初步设计审批文件;2)施工图建筑节能专项审查及附件;3)建筑能效测评与标示申请表及其他相关的文件材料;4)建筑能效测评与标识综合评价表;5)建筑能效标识和证书;6)图纸会审和设计交底记录;7)设计变更通知汇总表;8)设计变更核定(洽商)汇总表;9)施工组织设计和施工方案审批文件;10)施工组织设计和施工方案;11)工程质量事故处理记录;12)质量问题处理验收记录;13)其他应当归档的文件。

3.2 原材料合格证及试验报告

原材料是在工程施工过程中所使用的各种建筑节能材料。包括:1)外墙胶粉聚苯颗粒保温浆料合格证和检测报告;2)界面砂浆合格证和检测报告;3)抗裂砂浆合格证和检测报告;4)耐碱网布合格证和检测报告;5)保温窗材料合格证和检测报告;6)屋面保温材料合格证和检测报告;7)其他应归档的材料合格证和检测报告;8)外墙胶粉聚苯颗粒保温浆料同条件养护试块强度试验。

3.3 施工、隐蔽、检测记录施工文件材料

施工、隐蔽、检测记录施工文件材料是在施工过程中产生的记录、隐蔽及检测文件材料。

3.3.1 施工文件材料

1)外墙胶粉聚苯颗粒保温浆料施工检查记录;2)幕墙面板施工记录;3)门窗节能施工记录;4)屋面节能施工记录;5)地面节能施工记录;6)设备安装检查记录及其他应当归档的文件材料;7)节能分部工程施工技术交底记录;8)中间交接记录;9)外墙保温浆料同条件养护试块报告汇总表;10)门窗节能安装检查记录;11)节能工程设备(材料)技术性能参数核查记录表。

3.3.2 隐蔽文件材料

1)建筑节能工程墙体基层隐蔽检查记录;2)墙体保温层隐蔽检查记录;3)幕墙隐蔽检查记录;4)门窗节能工程隐蔽检查记录;

屋面节能工程隐蔽检查记录地面隐蔽检查记录墙体工程隐蔽检查记录;8)地面节能工程隐蔽检查记录;9)其他工程隐蔽检查记录。

3.3.3 检测文件材料

1)系统性能检测记录。2)设备安装检测记录。3)绝热工程检测记录及其他相关检测记录。

4 分部、分项及检验批质量验收记录

分部、分项及检验批质量验收记录文件材料有:1)分部(子分部)工程质量验收记录;2)分项工程质量验收记录;3)墙体节能工程检验批质量验收记录表;4)幕墙节能工程检验批质量验收记录表;5)门窗节能工程检验批质量验收记录表;6)地面节能工程检验批质量验收记录表;7)屋面节能工程检验批质量验收记录表;8)采暖节能工程检验批质量验收记录表;9)其他设备节能工程检验批质量验收记录表。

5 节能监理资料归档范围

1)监理单位应编写节能工程监理规划、细则专篇,对易产生热桥和热工缺陷的部位,以及墙体、屋面等保温工程的施工应有旁站方案及记录。2)监理单位应按规定对施工单位提交的建筑节能施工方案进行审批(总监)。3)监理单位应做好对涉及建筑节能的材料、设备、产品在使用前进行现场验收,并做好见证取样。4)监理单位对建设及施工单位违反强制性标准、条文和相关建筑节能管理规定的行为,应及时签发质量问题通知单并对整改情况复查(跟踪及回复)。5)监理单位对施工前和施工中注意的事项应有监理会议纪要。6)监理单位应随工程进展情况编写监理月报。7)监理评估报告应提出对建筑节能实施情况(包括内外墙保温情况、屋面保温情况、门窗热工性能及相关节能设备安装工程)的检查内容和检查结论。8)对整个节能工程进行总结。

6 验收文件

建筑节能专项检查验收表。我馆根据我市建筑节能资料情况,把建筑节能资料作为一个分部单独组卷归档,以使节能资料保持完整性。相关的土建、水电等安装分部的施工、隐蔽、检查记录及质量验收记录表,除在原对应的分部工程中归档外,还应在节能分部工程中多归档一份。

7 结语

建筑节能文件材料的归档到现在安徽还没有统一的规定,作为城建档案管理人员来讲,应随着保温材料及其工艺的变化而变化应尽可能收集齐全

参考文献

[1]虞舜.外墙保温技术[EB/OL].巢湖虞舜节能建材网.

[2]重庆市建设委员会.关于发布《建筑工程施工质量验收规范用表(建筑节能分部工程)》和《建设工程技术用表(建筑节能工程)》的通知[Z].2009.

[3]建设部.关于加强《建筑节能工程施工质量验收规范》宣贯、实施及监督工作的通知[Z].2009.

浅谈建筑工程技术档案管理的意义 第11篇

【关键词】建筑工程；技术档案；管理；意义

在我国现代建筑企业的形成与发展中，各项管理工作的效率和实际效果都得到了高度的重视，其目的是全面促进企业经济收益和社会效益的提升。在我国建筑企业的综合管理工作中，技术档案管理工作与生产、营销、技术、质量等管理活动联系紧密。工程技术档案是建筑企业内外部信息的基本载体和归宿，工程技术档案在建筑企业中比比皆是，只有坚持合理管理与有效使用的基本原则，并且不断提高档案的实际利用效果，才能进一步提升建筑工程技术档案管理的现实意义。

1.建筑工程技术档案管理的意义

1.1技术工作中重要的参考资料

工程技术档案是建筑企业在生产经营活动中产生的是生产经营活动的真实反映。工程施工活动中形成的大量真实记载，包括各单项工程施工、竣工资料、隐蔽工程施工、竣工验收资料、设计文件和图纸、主要技术档案以及工程建设中的来往文件等，都能在档案中真实的记录与反映。从事档案管理的工作人员在各施工阶段，及时检查资料收集的数量和质量情况，保证资料齐全，及时对工程中的技术档案进行收集、整理和归档，并应用到建筑企业生产经营和管理之中，不仅有利于保证建筑企业在建项目的各项指标顺利完成，而且有利于提高企业的经济效益和市场竞争力。

1.2建筑企业的重要无形资产之一

工程技术档案的重要性还表现在它能够间接地为建筑企业创造经济效益，甚至解决各种纠纷，减少不必要的损失。某建筑工程公司针对中海华庭项目、中海英伦官邸两个项目，进行工程档案前期档案的建立，项目现场的跟踪、监督和管理。象这样档案利用效果实例还有很多。由此可见，建筑企业应该充分发挥档案的重要作用，努力使这一无形资产转变为有形资产。

1.3建筑企业开发新技术、新工艺的依据

在国内建筑行业竞争日渐激烈的时代背景下，为提高工作效率和工程质量、降低工程造价，建筑企业都非常重视技术开发、技术革新和方案的优化，因此，建筑企业要在市场上立足并得到良好的发展，就需要不断从项目施工中收集各种数据和资料，进行研究开发。作为一种信息资源，工程技术档案中的内容都有可能成为先进的施工工艺诞生的前身，合理利用档案，对建筑企业新技术的应用，新工艺的开发有直接影响。

2.建筑企业强化工程技术档案管理的措施

2.1进一步明确工程技术档案管理的范围

根据国家和行业有关规定及建筑企业的实际，大体上应包括以下范围：图纸会审；工程地质勘察报告、工程测量定位记录及复核单；开工报告与审批货料；单位、分部、分项工程划分文件；施工组织设计；施工技术方案及特殊工序施工技术措施；技术交底书；施工总平面图；设计变更与材料代用单；现场协调会议纪要；施工技术问题与质量事故处置记录；设备、原材料、半成品合格证及各种检验、测试记录；工程技术核对；隐蔽工程记录；工序交接记录；竣工图；工程回访单；工程设计、预算、施工预算、工程决算；预试车记录及中间交接记录；竣工报告与工程验收书；有关工程的照片、录音带、录像带、软盘等各种媒体资料。凡有城市改造、房屋改建、市政设施建设工程，都应充分利用和发挥工程技术档案的作用，确定最佳方案，尽量节约建设投资。工程建设特别是市政工程建设要有超前意识，考虑城市发展远景规划需要增加设施的预留、预埋工程措施。各工程建设参与方认真负责，加强监督，确保工程技术档案的真实性、可靠性、完整性。

2.2逐步建立规范的技术档案管理中心，实现文档一体化

文档一体化是指在建筑企业内部将相对独立分散的文件管理与技术档案管理统一成一个有机整体进行管理，即按照文件生命周期理论进行文件和技术档案信息资源管理，从源头开始，在登记、鉴定、整理、著录、保护和利用等环节做到规范化。设立专门管理文件与技术档案的行政中心，技术档案管理中心负责技术档案管理工作，并对文件管理运行过程进行有效地指导与监督。这样能做到人员专业化、经费专项化、设备专门化、管理科学化；既能减少文件形成单位多方位投入，又能满足方便利用；既节省人力、物力、财力，又能减少技术档案部门的工作压力，既能实施科学的鉴定、合理分流文件，又能保证技术档案部门接收文件的质量，同时还可以有效地联接文件形成机构与技术档案管理机构的交接通畅。

2.3将工程技术档案管理纳入企业管理轨道，进一步明确各部门职责范围

工程技术档案资料是由施工技术文件材料转化而来的，它的产生和形成贯穿于工程的过程。从项目的设计开始，工程的每个环节都是依据一定的理论数字来进行的。这些依据资料正是应收集整理的内容。有些施工现场由于管理混乱，随处可见用过的技术图纸、资料丢失、损毁现象，给该项目的日后维修、维护带来诸多不必要的麻烦，因此，要把建档工作纳入企业管理轨道，建立制度，变为有关人员的自觉行动。每当一项工程结束，技术档案的归档工作应同步进行，并将责任落实到每一位相关人员的身上，与相关工作人员的经济利益挂勾，并作为技术人员的职责范围加以明确规定，作为工作成绩的考核内容之一，以保证档案资料的完整、准确。

2.4注重收集相关技术档案

由于施工技术档案形成的周期较长、来源广泛、形式多样，因此建设工程施工技术档案要从建设初期的原始资料开始随工程进度同步收集。收集的资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的资料必须完整、准确和系统。施工技术档案收集的要求：首先，施工单位应按项目管理的要求指派专人(一般为项目资料员)负责施工技术档案的收集、报审、保管工作；其次，注意施工技术档案收集的真实性、有效性和及时性。第三，资料收集整理时要尽可能采用原件，原则是进入施工现场的工程材料、设备、构配件和器具应按品种、规格、批次和规定数量提供出厂合格证和质量证明文件的原件。

2.5制订严格的工程技术档案信息化管理标准

在建筑企业内部技术技术档案管理信息化建设过程中，一个难以解决的问题就是：保证企业内部技术技术档案管理工作在建筑企业网络信息环境下的有序发展，完善、调整和扩展企业内部技术技术档案网络信息的接收范围，建立电子文件的归档办法，建立数字化技术档案信息管理和利用制度。有了建档制度，还应监督、执行和落实这些制度做好宣传工作。档案管理人员要经常主动深入到施工现场、技术科室督促检查技术文件资料的积累、保存情况。工程结束时，协助归档、立卷。大连市政府已经开始实行电子档案办理了，虽然在建设、摸索阶段，希望在以后的建设中可以与公司内部的档案管理系统进行联网，融合，以减少工序上的重复工作。

3.结束语

综上所述，只要建筑企业各级领导高度重视，专兼职人员保持认真负责的工作态度，并且在充分调动广大员工的积极性，才能保证建筑工程技术档案管理工作发挥更为重要的意义，并且成为推动我国建筑行业高速发展的技术基础。

【参考文献】

［１］姜继兴,刘兰娟.对建筑技术档案管理工作的几点思考［J］.城建档案.2006,(10).

［２］罗家雄.建筑企业工程质量技术档案管理亟待提高［J］.质量春秋.2007,(12).

建筑工程电子文件档案管理分析 第12篇

1 我国建筑工程电子文件的档案管理现状

我国建筑工程电子文档与发达国家相比仍然存在一定的不足之处, 这就导致建筑工程电子文档的现状存在着很多的问题, 我们必须清楚的认识到现有建筑工程电子文件档案管理的现状, 从而寻求到正确的解决方法, 提高建筑工程电子文件档案管理效率。

1.1 电子文件归档不到位。采用信息化处理的建筑工程方面的电子文档, 具有很强的操作, 因此对于相关文件管理人员的专业要求比较高, 但是由于我国文件管理人员储备不够丰富, 部分地区的文件管理人员专业技能不够, 无法完成复杂的文件档案管理工作, 这就导致很多地区存在电子文件归档不到位的情况。

1.2 电子文件档案管理人员职责界定模糊。在我国, 目前很多建筑工程场所对于电子文件档案管理人员的职责界定十分模糊, 大部分企业单位将电子文件档案管理工作交由计算机技术人员负责, 但计算机技术人员由于缺乏相关的档案管理技能, 在电子文件的处理及管理中常常会出现疏漏, 导致建筑工程电子文件档案管理产生混乱的情况。

1.3 电子文件的真实性、可读性较差。在建筑工程电子文件的档案管理中, 存在比较严重的一个问题就是真实性和可读性较差。一方面, 建筑工程电子文件为了粉饰项目, 有内容造假的情况。另一方面很多单位档案管理人员对工作敷衍了事, 导致电子文件内容可读性很差。这些情况都使现有的建筑工程电子文件所提供的内容可用性不强。

1.4 对传统纸质文档的更替工作不足。在很多地方, 建筑工程单位仍存在很多传统的纸质文档, 纸质文档在实际保管中十分容易出现丢失、破损等情况, 造成工程信息的处理困难, 因此我们需要广泛的对纸质的文件档案进行替换。对纸质文档的替换工作十分复杂, 建筑工程方面的文档内容较多, 落实电子文档的替换工作存在的一定的难度。在另一方面, 由于工作人员的专业性不足, 很多纸质文档的替换都存在着不够准确完整的情况。

2 实现建筑工程电子文件档案管理的有效措施

针对我国建筑工程电子文件档案管理中存在的一系列的问题, 需要采取相应的措施, 来保证良好的文件管理, 从而实现电子文件的普及, 为建筑工程项目的有效落实奠定良好的基础。

2.1 对建筑工程电子文件实行统一格式。建筑工程方面的电子文件较为复杂, 如果没有统一的格式, 在文件查询的时候十分的困难, 因此, 统一建筑工程电子文件的格式是一项重要的工作要求。统一格式可以对信息查询提供有效的保证, 同时有利于档案的完善管理, 方便日后查询、纠错等。

2.2 明确档案管理人员的职责。档案管理人员是建筑工程电子文件的管理主体, 因此, 明确档案管理人员的职责可以确保文件得到妥善的管理。一方面, 建筑工程单位需要设立专门的档案管理人员, 对相关电子文件进行管理, 做到专人专职。另一方面, 需要加强对于档案管理人员的培训, 提高工作专业性, 增强电子文件档案管理技能。

2.3 普及建筑工程电子文件档案管理的意识。对于建筑工程单位来说, 具有完善电子文件管理的意识是极为重要的, 因此, 相关的地方政府部门需要推行建筑工程电子文件档案管理的工作, 使电子文件档案管理深入落实到各个建筑工程单位中, 确保各地的工程电子文件可以完善、有效的保存和管理。

2.4 在工程项目的各个阶段落实电子文件工作。对于电子文件的整理不能只在建筑工程项目完成后进行整理, 在工程项目进行的各个阶段都需要落实电子文件的整理工作。对于电子文件的整理工作, 要保证具有完整性, 对于以后的工作查询来说, 是十分重要的基础性内容。因此在电子文件的处理过程中, 保证信息的真实性, 防止企业人员为了粉饰项目而随意篡改电子文件的内容。

2.5 提高对于电子文件的鉴定技术。在建筑工程电子文件的整理方面, 真实性和有效性是十分重要的, 因此, 必须要保证, 电子文件可以反映相关项目的全部真实信息, 同时能为查询者提供有效的信息内容。基于这样的要求, 就需要提高对于电子文件的鉴定技术, 确保建筑工程电子文件的真实性和有效性。可以聘用专业的鉴定人员, 对电子文件的内容进行查询, 确保电子文件没有相关内容的遗漏以及篡改。

2.6 完善建筑工程电子文件档案管理体系。建筑工程电子文件档案的有效管理是建立在相关体系之上的, 只有完善了建筑工程电子文件档案管理体系, 才能够保证电子文件得到妥善的管理。一方面, 我们对于电子文件的内容需要进行核实, 另一方面, 对于已经归档的文件要合理的保存, 防止网络病毒的入侵导致文件受损等情况的发生。同时要严防不法分子对于电子文件档案的恶意窃取, 确保建筑工程电子文件档案能够安全完备的保存。

结语

建筑工程电子文件档案管理的工作是建筑工程项目有效实施的基础, 因此, 我们需要从各个方面提高文档管理工作效率, 从而及时准确的记录工程项目中的各项内容。档案管理工作者需要不断的提高自身的工作能力, 确保文档准确真实。只有实现建筑工程电子文件档案管理的普及工作, 才能够使我国的建筑工程项目有更好的发展空间。

摘要：建筑工程相关文件对于建筑工程来说是重要的工程记录, 在信息化高速发展的大环境下, 可以利用网络技术建立完备的建筑工程电子文档, 从而实现对于建筑信息的有效传递。加强建筑工程电子文件档案管理工作可以使建筑工程信息更加规范化, 这对于后续的建筑工程的管理检验及维修都有着重要的意义。本文着重分析了建筑工程电子文件档案管理。

关键词：建筑工程,电子文件,档案管理

参考文献

[1]成芳.建立电子文件 (档案) 指导、监督机构的必要性分析[J].档案管理, 2007 (02) :77-77.