高校校友档案范文

高校校友档案范文（精选11篇）

高校校友档案 第1篇

关键词：校友档案,终端,地方高校,战略迷茫

企业的产品和服务与消费者直接接触的地方称为终端，也是企业所有销售努力的最终体现，历来为商家必争之地，甚至有“得终端者得天下”之说。将企业营销的终端战术活用于地方高校，是破解战略迷茫的一剂良方。简而言之，就是将广大校友视为极富战略价值的终端体系，既作为高校服务的对象，又作为高校发展依靠的力量，以校友资源为依托，破解地方高校战略迷茫。这就要求作为关键环节的校友档案明确目标取向，在深度和广度的基础上切实掌握校友资源，使校友终端真正成为实现地方高校战略目标的力量源泉。

一、地方高校战略迷茫现状

据2007年5月教育部公布的《2006年全国教育事业发展统计公报》统计，2006年我国共有普通高等学校1867所。然而，我国高校非均衡性“圈层结构”一直存在并且日益鲜明，“985工程”高校和“211工程”高校占领了核心圈层，他们不但有雄厚的人力、物力和财力支持, 也有国家政策上的优先和倾斜，身处外围圈层的广大地方高校在资源配置中则处于不利地位，尤其是一些贫困地区高校在资源博弈竞争中更是极度弱小，其发展面临着被边缘化的困境。一般而言，地方高校资源不足，大都提出重点学科突破和服务地方经济的战略定位，但在实施中却缺乏具体战术支撑，战术迷茫又反过来动摇其战略信心，最终导致战略迷茫。建立校友档案，开发校友资源就是其中一条可行的战术选择。这虽然不属于新事物，但却是地方高校可以自主决定并且成本不高而预期收益看好的重要战术选择。对于校友资源这笔宝贵的无形资产，国际上著名大学无不高度重视。比如哈佛大学就有270人从事校友和发展工作，霍普金斯大学则有343人从事校友工作。我国地方高校没有雄厚的人力、物力和财力支持, 也缺乏国家政策上的优先和倾斜，要改善不断被重点院校挤压的生存环境，客观上要求必须对校友资源高度重视、悉心培育、深度开发。然而就目前情况，许多高校（包括不少重点院校）虽然都做了一些工作但力度不够，即使建立了广撒网似的校友档案，也多是“花开遍地，收成不丰”。

二、健全校友档案，掌握终端

1. 挖掘校友档案。

引入营销思想建立健全校友档案，首要任务就是深入挖掘校友终端，不能流于表面。要在实践中将学校的发展、校友的发展、地区的发展相互协调，和谐共进。第一，切实建立详尽的校友档案以及连续动态更新机制。校友档案涉及方方面面，多而杂，变化也大，要对这个终端体系的信息详尽掌握就有必要适当增加相应的人力物力投入。拿出这一点资金各高校通常还不至于太困难，关键是要把一支强有力的档案团队真正建立起来。第二，实实在在关心校友利益。地方高校的毕业生与重点高校的学生相比往往在各方面都处于劣势，亟须母校在多方面予以关怀。“将欲取之，必先予之”，长期的校园生活，校友对母校有一种天然的亲情（即使在校时多少会有一些抱怨），如果母校能够帮助他们在人生的道路上走得更顺利，通常而言，老校友都会非常感怀，一旦母校需要，大都会尽心尽力。第三，与地区发展融为一体。区域经济与地方高校相结合潜力巨大。美国威斯康星大学之所以能够飞速发展成为一所在畜牧科学、生物科学和细菌科学等学科领域具有全美领先地位的优秀州立大学，恰恰在于其认清了身处农业大州的现实，并且帮助州政府在全州开展技术推广和函授教育，使其社会影响力得以快速提升。我国地方高校校友中有相当比例的人员留在了当地，地方高校在参与地方经济文化建设中，如能得到校友的积极呼应，会减少许多阻力。

2. 拓展校友档案广度。

地方高校要破解战略迷茫，只有深度是不够的，还必须扩展校友档案广度。

首先要关注校友的社交圈。地方高校虽然也有部分优秀毕业生发展得十分出色，但与重点高校相比还是太少，因此需要提高校友终端的覆盖率，将校友的社交圈也考虑在内。根据六度空间理论，一个人和任何一个陌生人之间所间隔的人不会超过六个。20世纪60年代，耶鲁大学的社会心理学家米尔格兰姆设计的连锁信件实验佐证了这一理论。这说明将校友的社交圈也纳入终端系统虽然不是一项容易的工作，但是，只要挖掘校友档案深度到位了，拓展校友档案广度也就是一项延伸工作而已。能够有校友牵线搭桥，邀请杰出人物讲学、指导或合作就会容易得多。实际上许多高校也都这样做了，只是没有将这项工作长期化、系统化、标准化。

另外，要加强对成人教育学员的关怀，将他们也纳入终端系统，建立校友档案。成人高等学历教育是我国高等教育的重要组成部分，它在满足大众的多样化需求、调节高等教育供需矛盾和促进人的全面发展、提高全面素质方面发挥着不可替代的作用。在地方高校接受成人教育的学员一般都是当地人，而且不少学员还是单位里的技术骨干或部门领导。面对如此重要的潜在资源，各高校却普遍不够关注。地方高校若能主动关心成人教育学员，将这块终端市场建设好，收益必将是丰厚的。首先是为地方高校与当地企业的合作打下良好基础；其次是有助于落实科研项目资金，为全日制学生提供良好的实践基地以及就业渠道，同时也有助于当地经济文化的发展和高校自身形象的提升。

三、活用校友档案，决胜终端

1. 校友档案为科研教学服务。

请杰出校友回母校作学术报告，为校际合作或校企合作牵线搭桥，会对母校的专业建设起到极大的促进作用，这是许多高校尤其是重点院校的一项常规活动。与重点高校相比, 虽然地方高校的科研教学整体实力存在很大差距, 但杰出校友的榜样带头作用会显得尤为突出，加上校友社交圈内杰出人士的帮助，完全有可能使母校专业建设形成新的亮点和突破点。在与高水平专家学者的交流中，师生们还可以近距离感受到专家高深的学术造诣以及高尚的学术品格，必将带动整体科研教学水平的快速提升。

2. 校友档案为就业创业服务。

学生就业率关系到学校声誉和各项综合排名，也体现了社会对高校教学工作的认可程度，还直接影响着招生工作，可以说是事关高校兴亡的大事，各个高校都对此非常重视。比如浙江理工大学，不定期“校友沙龙”将人情味与市场元素巧妙结合，在让众多校友感受母校温暖的同时，也极大促成了就业形势的大好局面。从2002年起，每年仅仅是直接到老校友的公司上班的毕业生就占到当年毕业生总数的两成多，而且专业也从纺织、服装类向外贸、英语、计算机等扩展。加上校友传授经验、积极推荐、提供信息等，使学校一直保持着非常高的就业率。地方高校毕业生与重点高校毕业生相比，一开始就处于不利地位，这就要求地方高校高度重视就业工作，从深度和广度上掌握并灵活运用校友终端。

3. 校友档案为地方高校形象建设服务。

地方高校形象建设是一项系统工程，是与其自身战略定位紧紧联系在一起的。健全校友档案，从深度和广度把握校友终端能够很好地促进诚信形象建设。当前大学生诚信缺失的问题原因来自多方面：社会大环境、法制不健全、德育形式落后等。大学生诚信缺失不仅损害其自身利益，也是对母校形象的玷污。在校期间建立大学生个人信用档案，督促学生诚信为本。毕业校友档案工作的切实开展让校友们感受母校关怀的同时也会产生鞭策自己的动力。档案工作的延伸还能让在校生感知母校持续终生的关怀，这种关怀，不仅让人感动，还是一种无形的压力，使学生不论在校还是毕业，都会十分珍惜自己的名誉和信用，为母校形象添光彩。当然，地方高校形象建设是多方面的，前文阐述的结合自身特点和地方实际的教学科研、就业创业服务也都是形象工程的一部分。一个科研教学有地方特色、就业率高、诚信为本的高校，自然拥有良好的社会形象。

参考文献

[1]教育部.2006年全国教育事业发展统计公报[N].中国教育报, 2007-06-08:2.

[2]杨守吉.地方高校科学研究定位策略[J].科技管理研究, 2007 (4) .

[3]刘燕婷.活用学籍档案, 拓展校友资源[J].中国档案, 2005 (10) .

[4]李伟婧, 张瑞菊, 宋熙东.引入营销观念, 做好企业档案编研工作[J].兰台世界, 2007 (9) .

打造新型高校校友金融圈 第2篇

靠谱鸟”是基于高校校友圈子的新型互联网金融服务平台，致力于为北大、清华等著名高校在校生与毕业校友解决借款理财需求，为他们提供公开、透明、安全的金融信息中介、资金撮合、信用管理、财富管理等服务。

靠谱鸟与美国的SoFi公司很相似，后者的核心特色是“差别化低息+社交金融”。“差别化低息”是指可为那些还款意愿和能力都更高的学生提供成本更低的贷款，“社交金融”即圈子内借贷关系，为同校或不同学校间的在校生与毕业校友搭线，在为两者提供借贷对接服务的同时，还提供交流沟通的渠道。

SoFi公司创立于2011年，总部位于旧金山，以为名校学生提供助学贷款起家，服务于高信用人群。SoFi前不久完成了规模为2亿美元的D轮融资，并计划在今年下半年上市，估值35亿美元。作为“中国版SoFi”的靠谱鸟，其商业模式、服务对象又是如何呢？

“中国版SoFi”怎么玩？

借助互联网金融大潮，P2P网贷经历了数年的爆发式增长。自P2P网贷出现后，P2P圈纷乱缭绕，圈钱、跑路时有发生。除去部分问题平台，这个行业存在的普遍问题是，许多P2P平台上的实际借款成本过高。这些成本主要来自三个方面：理财人收益、平台摊销的坏账率以及平台运营成本。其中，平台运营成本是指债权开发成本、贷前信审成本、中期管理成本以及贷后催收成本。

在金融借贷业务中，要降低借款人的借款成本，关键是降低坏账率和运营成本。要实现这个目标，靠谱鸟CEO暨联合创始人邬财浩想到了江浙一带“圈子金融合作互助会”的模式。受此启发，他决定把圈子金融搬到互联网上做借贷，而其选定的圈子是优质高校校友圈。

在靠谱鸟的团队中，邬财浩、俞向盛、井玉欣、刘英豪等联合创始人均毕业于北京大学，他们的平均年龄在30岁以上，曾经在国内顶尖的外企、金融机构、互联网公司任职，深谙风险管理和金融创新。他们对优质校友圈子和互助金融都深有感触：这个圈子里的人很多是基于校友关系在交往，有一定的信任基础；优质校友群体创造财富的能力，以及对信誉，尤其是自身在校友圈子里的口碑的重视程度也更高。在这样天然形成的金融圈子里，借款人相对优质，违约代价很高，坏账率因而被降低。因此，邬财浩的想法得到了众人认同，加之大家多数具备金融专业和互联网从业背景，对互助金融非常熟悉，于是九位联合创始人共同创立了靠谱鸟。

靠谱鸟创立于2014年，致力于为名校在校生与毕业校友解决借款、理财需求，提供金融信息中介、资金撮合、信用管理、财富管理等服务。它在源头上对借款人做出了限定――必须毕业或就读于一本高校。邬财浩说，优质校友圈内的人，不仅还款能力更强，还款意愿也更强，因为他们珍视自己在圈子里的口碑和形象，这样就可以降低坏账率。

当然，除了软性约束，靠谱鸟也非常重视对用户进行身份审核。同时，平台还把传统银行的风控模式与互联网大数据、第三方认证等风控手段相结合，首创了社交金融风控的新模式：通过严格科学的信用审核及风险控制，为理财人提供一个良好的信用环境；引入校友推荐机制、担保机制、举报机制和共同追偿机制，通过风控模型进行用户资料的交叉验证，并融入教育背景和社交数据进行线上信审。在校友圈子的约束下，实现借款成本低、违约几率小、投资人收益稳定、双方共同增值的良性循环。此外，靠谱鸟风控团队有着丰富的催收经验和完善的催收机制，能有效地做到风险的闭环控制。此外，在靠谱鸟平台上，校友的身份证明、借贷过程都有迹可循。在借贷关系产生之后，平台会对延期、违约等行为自动启动相应的惩罚程序。

简而言之，靠谱鸟通过“靠谱人群+圈子金融”在国内首创了一个社交金融模式。目前，平台以P2P个人信用贷款、校友委托理财为主要产品，以众筹为辅助产品，以社交为粘性链条。

借款人申请高额度的借款时，需要提交更完整的资料。借款人发布借款信息时，可以选择个人信息的公开程度，决定是否要寻找担保人。平台依据其个人资料和信息公开程度，抽取交易额的0%～4%作为风险准备金，此外平台还抽取0.2%作为服务费。

借款人和贷款人可以设置筛选条件，比如，限定对方须来自某高校某专业。未来，靠谱鸟还将加入更多“好玩”的功能，比如，贷款人可以设置偏好，当符合条件的借款人发出借款信息时，推送消息通知贷款人，或是自动完成交易。

靠谱鸟不设立资金池，用户资金通过第三方金融支付和账户托管平台汇付天下流动和托管。

靠谱鸟飞得起来吗？

靠谱鸟早前获得联想之星的近千万人民币天使投资，其移动端App自今年6月底上线以来，获得了10万人次以上的下载量，积累了近3万注册用户和近1000笔交易。邬财浩曾表示，靠谱鸟想做的，是利用圈子金融，降低坏账率和运营成本，进而将整体的借款成本降低到10%～15%，从而远低于传统金融借款成本及其他P2P和分期付款的成本。

但是，这只“靠谱鸟”能不能一飞冲天，还有两点需要思考：

其一，信贷需求。中美高校的收费标准相去甚远，两国的助学贷款需求也极为不同。在美国，申请助学贷款是中产阶级较为普遍的需求，这也是SoFi初期迅速成长的根基。在中国，这可能只是少数边缘人群的需求。目前靠谱鸟平台上的标的显示，学生多是因为旅游、培训以及原因不明的资金周转问题而贷款，贷款数额较小，频次较为不固定。

针对这一点，创始团队在充分讨论的基础上，明确了与SoFi不同的发展方向：以P2P借贷切入在校生和校友市场，着重开发毕业校友的临时资金周转需求和大额消费信贷需求，并与专业从事投资的校友共同开发理财产品，打造理财师平台，为毕业校友提供整套的金融理财需求。

之所以选择这两个突破点，靠谱鸟有着充分的依据。目前，我国的消费信贷在信贷结构中占比仅为20%左右，而在信贷发达的美国市场，消费信贷占比超过60%，远高于中国。以中国的人口基数估算，这是一个数十万亿级的、足够大且尚未被精心开垦的市场，未来将有很大的上升空间。根据艾瑞咨询公布的首份消费金融报告数据显示，预计到2017年，消费金融整体市场规模将突破千亿，三年复合增长率高达94%。

与此同时，国内居民的理财需求同样强烈，市场规模也是数十万亿量级。根据招商银行和贝恩公司联合发布的《2015中国私人财富报告》，2015年中国个人可投资资产在1000万人民币以上的高净值人群规模已超过100万人，全国个人总体持有的可投资资产规模达到112万亿人民币。但据调查，对普通个人的理财产品的开发还远远不能满足市场的需求，现有市场则绝大部分被传统的银行理财、信托、保险、券商资管、公募基金以及基金子公司在内的资管机构所垄断。实际上，互联网金融产品凭借其自身的特色，既可服务于中低端客户，又可为高端客户提供定制的个性化服务。

其二，获客成本。圈子要发挥其约束性和协同性，必须接入足够多的节点。如果某位用户在平台上只有少数几个校友，并且大家互相也没见过面，违约成本就非常低。如今P2P平台的获客成本呈上升趋势，如何真正在平台上形成一个又一个高校校友圈，还有待时间的检验。

目前，一般的P2P平台主要是通过搜索引擎、百度贴吧、线上广告、金融频道、软文、行业活动等品牌曝光渠道来获客，加上促销活动、新用户红包等促销手段，品牌推广的费用非常高。尤其是一些新创立的公司，每获得一个注册用户至少要投入几十元推广费用，要获得一个交易用户，成本还要增加好几倍。

靠谱鸟是为校友圈中的优质校友服务的，获客方式与一般P2P平台的大面撒网方法不同。它主要是通过与各校友会和校友民间组织合作，向各大校友企业作推广，通过口碑传播及品牌活动推广来牢牢抓住校友互助合作的主线，将用户牢牢地聚在平台的周围。

事实上，对于很多中国人来说，经历了近20年的学业生涯之后，人际交往的圈子主要是以校友圈，尤其是大学校友圈，校友间几乎能提供现代人社会生活中需要的一切资源，如商务、就业、创业、旅游，甚至婚姻、理财等等。校友关系是国内商务社交最有效的强关系，通过这层关系，获客成本将大大降低，并可大幅增强平台的粘性。

刍议高校地方校友会创建 第3篇

关键词:高校 地方校友会 创建

高校地方校友会是学校校友联系网络的重要组成部分,它有着与校友总会不完全相同的职能和特点。地方校友会,又可以称校友分会,是指由一所高校在校园以外的海内外地区,自发组建的民间组织,是该校校友总会在各地的分支,与该校校友会有着千丝万缕的联系,业务上受其安排和指导,但在许多方面又是相对独立的,如活动经费、活动场地、活动内容等。高校地方校友会是弘扬母校文化和传统的重要阵地,是联系母校、总会、校友的桥梁和纽带,是各地校友联络和活动的组织核心,是校友交流与互助的平台和温馨家园,是提高各学校的地方影响力的积极力量。地方校友会工作是学校校友会工作中不可缺少的重要组成部分。建立健全的地方校友会组织是适应新时期高等教育改革发展形势的需要,是总会做好校友工作的前提和基础,是学校校友工作开展水平的主要标志。

一、高校地方校友会创建的前提条件

校友是母校最重要的资源和最宝贵的财富。江泽民同志在北京大学百年校庆大会上指出:“纵观历史,国际上一流大学都是经过长期建设形成的,固然有政府的支持、资金的投入,但更重要的是学校领导、教师长年累月辛勤奋斗的结果。特别是学生毕业以后,在国家各个建设岗位上乃至在国际上体现出的公认的信誉。”这句话深刻地揭示了校友在母校确立和提升自己的地位,以及自身求发展中的作用。近年来,各高校对校友会的发展建设越来越重视,大力加强校友会组织网络建设,纷纷在条件成熟的地区成立高校地方校友会。

1.网络布局合理是创建地方校友会的前提。各高校校友总会首先要规划建立本校各地校友会网络,一般是根据“重点省内,辐射全国,兼顾海外”的原则,各地校友会按属地关系逐步建立。一般国内以省、直辖市为单位分别建立校友会,省内以地市为单位分别建立校友会(学校所在地可以区(县、市)为单位建立校友会),海外在校友较多且集中的国家、地区逐步建立校友会。

2.校友数量适当是创建地方校友会的基础。地方校友会是不同的时间从共同的母校毕业后,来到同一个地区的校友建立起来的联谊团体。一定数量的校友,是创建地方校友会组织的基础,是为地方校友会创造性地开展工作和活动提供人力保障。校友总会可以根据学校历年招生情况,对当地校友的数量做一个初步估算。

3.选择合适的牵头人是创建地方校友会的关键。校友会是学校的校友自愿组成的非管理性、非营利性的联合性社会组织。基于此,有成就、有威望、有热心的校友担任校友会筹建的领导者、牵头人,同时还有一批不计名利、不计得失、自愿奉献(时间、精力甚至经济)的校友在其中发挥灵魂作用,是地方校友会创建成功的关键。

二、高校地方校友会创建的几项关键环节

1.物色联络骨干校友,成立筹备小组。校友总会根据当前掌握的校友信息,初步确定几位热心且在当地有威望、有成就的校友,并从其毕业的学院、班主任等处了解他的有关情况,再电话联系争取他的同意。确定校友会联络骨干后,学校领导、校友办成员择期前往当地,看望校友,召开座谈会,商谈筹建校友会的有关事宜,指导成立地方校友会筹备小组,明确校友会筹建小组负责人,并初步确定校友会筹备组主要任务。

2.收集整理校友信息,制作通讯录。地方校友会筹建组成员在总会提供的部分校友信息基础上,确定各年级、各专业、各行业的联络人。联络人一般让那些身体健康、精力充沛、热心肠、善沟通、有时间的校友担当。各联络人通过广泛串联、宣传、发动,积极收集整理校友信息。校友信息可按校友所在区域或所从事的行业分类收集整理。对于多校合并的高校校友也可按原毕业院校校友来收集整理。信息收集整理完毕后,制作当地校友会校友信息通讯录,便于当地校友的联系和交流。

3.理事会成员的充分酝酿推荐。地方校友会组织机构可采取建立理事会的方式,一般组织机构人员由会长、副会长、秘书长、副秘书长、其他理事组成,具体人数视当地校友分布等实际情况而定。部分校友会还可聘请顾问和名誉会长。

校友会筹备组在广泛收集校友信息,征求广大校友意见基础上,充分酝酿推荐理事会候选人员,尽量做到兼顾毕业时的专业、现从事的行业等方方面面的校友代表,年龄层次结构合理,便于组织开展活动。尤其是理事会会长,秘书长的人选是关键,一般是由有公心、有热心、有影响力、有号召力和知名度的校友担任。

4.总会得力的指导支持、推动与协调。地方校友会能否顺利创建并积极开展工作,与总会的指导支持,推动与协调密切相关。在校友会创建期间,总会首先要规范各地校友会名称,名称可以是xx大学xx(地名)校友会或xx(地名)xx大学校友会;要明确地方校友会组织的宗旨、活动原则和形式;要规范校友会组织成立的程序;对校友会机构的主要负责人及经费筹措等要积极地予以协调;帮助筹备组积极邀请校领导参加成立大会等。

5.争取当地政府的支持。地方校友会的职能之一是服务地方的经济社会发展。在创建地方校友会时,要及时的跟当地政府联系沟通,取得他们的支持。可以邀请当地政府主要官员出席校友会成立大会并致辞,也可以邀请当地政府为校友会成立发贺信。

6.组织召开地方校友会成立大会。筹备组将理事会候选人员名单、成立大会时间、地点、人员、议程等事项与校友总会反馈协商后,组织召开隆重热烈的成立大会。成立大会可以是当地的全体校友参加,也可以是校友代表参加,人数不限。成立大会的主持人一般由筹备组成员担任。成立大会议程一般包括(1)筹备组代表通报校友会筹备工作情况。一般是秘书长候选人做筹备报告;(2)宣读贺信。贺信可以来自总会、兄弟地方校友会、当地政府;(3)校友代表发言。代表最好考虑专业、行业,尤其是多校合并的高校,对发言的校友代表选择尤其要慎重;(4)通过校友会章程。有些地方校友会也可以没有章程,参照《校友总会章程》开展活动;(5)选举产生校友会组织机构人选。一般是校友总会秘书长介绍机构人选产生的原则,介绍并宣读候选人名单,各与会校友予以表决;有些校友会还举行名誉会长、顾问的聘任仪式;(6)校总会、学校赠送纪念品祝贺。(7)当选会长讲话;(8)校领导讲话。

地方校友会的筹备成立,是发展地方校友会的第一阶段,是起步阶段,是基础。地方校友会的良好运行和深入发展是地方校友会工作的关键,是重点,也是难点。各高校校友总会要全程指导,推动和支持地区校友会发展。各地方校友会要建立有效的组织机制、活动机制、联络机制和服务机制,充分发挥地方校友会活力,因地制宜地开展校友活动,凝聚校友感情,做好沟通校友和母校感情的桥梁,为地方建设牵线搭桥,切实关心和帮助校友的成长与进步,更好地激励校友们的爱校情结,体现地方校友会在实现校友、校友单位、校友会所在地和学校“多方共赢”中的价值。

参考文献:

1.胡萍.高等学校校友工作概论.电子科技大学出版社,2007,(8).

2.姜宏.加强校友工作 促进学校发展.黑龙江教育(高教研究与评估),2005,(2).

对高校校友档案工作的探讨 第4篇

一、校友档案的收集

1. 高校学生学籍档案是校友档案的主要来源，学籍档案的信息化管理是网络环境下建立高校校友档案的基础。高校学籍档案记载了学生从入学到毕业整个的学习生活历程，主要内容有入学材料、各学年学习成绩、学籍变动情况、在校表现、奖惩情况、学生毕业或结业材料，是学生在校学习期间德、智、体等各方面情况的真实记录，完整地反映学生在校期间的学习与成长过程。目前我国许多高校已实现学籍档案管理的信息化、网络化。高校应加强学籍管理部门和校友会管理部门之间的交流与合作，以学生学籍档案为基础，实现信息资源共享，运用信息技术将学籍档案数据库进行信息分类、分析、处理，提取其中有价值的信息建立校友档案信息库。

2. 建立校友网站，搭建校友与学校联系的信息平台，是收集校友档案信息的重要途径。建立校友网站，并在网站上设立校友登记注册区，可以分班级或专业管理，广泛收集校友信息，建立网上校友信息库。可根据实际工作需要，开发设计自己的校友数据库，设置不同的功能模块来满足不同的要求，同时形成自己的特色。学校的毕业生分布在祖国的四面八方、各行各业，其档案信息的收集难度比较大，对于这种情况可通过校友网站来解决，毕业生对母校有着特殊的感情，会经常登录母校网站查看学校的发展情况，针对此情况可在学校网站主页上建立校友网站链接，使已毕业校友能够及时登录校友网站进行校友信息的登记注册。已毕业的校友，还能通过校友网站根据自己工作的实际情况对自身相关变化信息进行及时更新，以便保证校友信息的准确性和时效性。

3. 要重视对已毕业多年的老校友信息的收集。大部分已毕业多年的老校友都已事业有成，在各行各业做出了较大的成就，建立这部分校友的档案更有价值，高校要专门组织人力物力加强对这部分校友信息的收集。可与地方校友会联系，获取校友信息；可利用校领导或教职工外出开会、出差等机会走访当地校友，获取校友信息；组织各种校友联谊活动，获取校友信息，并通过校友与校友之间的交流而获取更多校友的信息；利用校庆活动，通过网络、电台、电视、高校学报等发出邀请函，邀请校友参加庆典活动，从而获取校友信息。

二、校友档案的价值及开发利用

1. 校友资源是学校制定建设发展方向的参考依据。

学生是高校的产品，毕业生走上工作岗位的工作业绩是衡量高校教育教学水平的标尺。通过在学校或校友网站上设计调查问卷展开对毕业生和毕业生所在单位的调查，能够获取关于对学校办学质量高低的信息，还能够获取关于对学校办学方向定位、人才培养目标定位等有关学校建设发展、教育教学方面的建议。利用网络建立快速有效的毕业生网上评价反馈体系，有利于高校迅速把握社会对人才培养和科技开发的需求，及时调整办学目标和人才培养方案，推动学科建设和专业发展，以适应社会发展需要。

2. 校友资源是学校宝贵的教育资源。

高校校友学历层次高，在社会上经过多年锻炼，形成一个科学知识水平和综合素质较高的群体，特别是其中的优秀毕业生，已创造出许多成果。校友的今天就是在校生的明天，校友走向社会的奋斗历程，尤其是年轻校友的成长经历，对在校生是极为形象生动、容易接受、令人信服的榜样。高校要善于开发和利用校友资源，在校友网站上建立“校友论坛”、“优秀校友事迹介绍”等，还可以根据需要在网上举行校友专题征文活动，如“校庆征文”、“母校建设大讨论征文”等，及时了解校友信息，发挥校友的教育作用。高校还可定期或不定期邀请优秀校友回母校参与教学、管理工作，并为在校生进行人生教育、就业指导、传授工作经验等，尽可能帮助在校生解决一些思想问题和实际问题。高校还可把优秀校友的先进事迹、工作业绩等信息资料，制成展板、光盘、图文画册，并以各种形式组织师生观看，让在校学生了解校友取得的优异成绩，进一步增加信心，激励斗志，奋发学习。

3. 校友资源是高校直接和间接的财力资源。

作为高校，要重视校友资源，利用校友档案加强与校友的联络，关心校友的成长与发展，积极做好那些有潜力向学校提供经费支持的校友及校友所属企业的工作，在条件成熟时，及时促成他们的资助或捐赠义举。利用校友的资助资金高校可设立知名校友奖学金或某一学科的研究基金等，促进学校教学、科研的建设与发展。分布在各行各业的校友，还是母校重要的信息源，是母校与社会沟通的桥梁。在开放办学的过程中，高校自身形象和信息的宣传越来越重要，每一位校友都是宣传学校的生动媒介，在母校的招生、人才招聘、招商引资、寻求合作与支持等工作中自觉或不自觉地发挥了宣传推介作用。如果高校善于利用校友档案，开发校友资源，有意识地发挥校友的价值作用，主动与校友联系，则校友的这笔无形资产对高校的建设和发展将会产生更大的促进作用。

4. 优秀校友资源具有重要的历史价值。

我国高校校友会的构建理念与措施 第5篇

关键词:大学;校友会;构建

作者简介:谭海桢(1983-),男,上海人,上海对外贸易学院会计学院辅导员,助教,主要研究方向:思想政治教育。(上海201620)

校友会是大学和校友自愿联合发起成立的非盈利性组织,目的在于校友之间的互通联络、事业合作与校友利益的保护;同时,已毕业校友与在校校友的互动,形成学校的第二课堂,为在校校友提供职业生涯服务;而校友通过校友会资助或参与母校活动进一步实现大学本身的发展,提升学校在社会的整体声誉和名望。当今,校友会不仅仅是一个同学会的组织,它同样承担了学校、校友、社会三方的愿望和诉求,是三者联系的纽带,使各方形成有益的互动。我国各高校的校友会,其架构、功能尚不完善,自身的建设理念尚不成熟,本文尝试从校友会的由来、我国高校校友会现状、存在的问题、理念探索和模式构建几个方面来探讨。

一、校友会的由来

以美国高校为例,美国大学建校之初就非常重视校友会工作,耶鲁大学被看作是校友活动的发源地,迄今为止已有两百多年的历史。美国大学校友会成立之初就在大学管理与发展中有强大的影响力,校友在大学管理中普遍拥有发言权,且大学校长都非常重视校友的意见,尊重校友会的权利。此外,美国大学的校友会在母校发展过程中一贯给予支持和帮助,形成一种校友资助的文化。一直以来,校友会最重要的职能之一便是为大学筹集资金。而现代大学的校友会承担了更多的责任和诉求,不仅鼓励帮助校友向母校提供经济支持,并且为校友提供各种服务活动。

美国校友会的成立主要有三方面的原因:首先,毕业生争取在大学管理中的发言权;其次,校友在大学政策的制定中给予支持和帮助;再次,加强校友间的感情联系。校友会在早期的大学发展过程中就发挥了强大的作用,正是意识到校友会对大学发展的重要性,意识到大学与毕业生之间合作的重要性,美国各州逐渐把建立校友会组织作为大学建设的重点工程。到19世纪末期,美国几乎所有的大学都成立了自己的校友会组织。

20世纪五六十年代以后,校友会工作的内容逐渐丰富,组织机构的建设更加健全,校友会专职工作人员更加专业化,大学领导以及普通师生更加关注校友会组织机构的建设,校友对大学也越来越关注。大部分校友会在全国各地举办各种地方性的俱乐部或校友分会,部分校友会的成员和联络网甚至遍布全世界。

从美国校友会的发展我们可以看到校友工作的方方面面和人们观念的变迁,这对于我们展开自身的校友工作极具借鉴意义。

二、我国高校校友会的现状

随着我国高等教育的发展,随着大学承担的社会职责越来越多,随着社会对知识和理论指导的需求不断增强,大学校友会的发展成长是必然的。

我国许多大学都比较重视校友会工作,并已相继建立起大学校友会组织,且程度不同地发挥着积极的作用。一些老校、名校率先成立了校友会,如清华校友会的前身——“清华同学总会”成立于 1913 年,北京师范大学校友会成立于1915 年,南开大学校友会成立于1929 年,厦门大学校友总会成立于1940 年,上海交通大学校友总会成立于1942 年等。这些高校校友会的成立,凝聚了校友的力量,支持和促进了母校的建设和发展。近年来,国家民政部、各地民政厅、局也批准登记了几十所高校校友会,许多高等院校成立了校友工作办公室或联络处。

但是,和国外成熟的校友工作相比,我们依然存在一些不足之处。

(1)校友工作力量薄弱。国内不少高校从事校友工作的专职人员不足,使得许多高校开展校友工作活动较为单一,不足以吸引校友参与,而且使得校友会的服务和社会活动能力受到局限。

(2)校友资料管理不善。国内大部分校友工作要依靠老教师和员工的个人联系,校友资料的管理和运用不够全面。对于校友资料管理限于简单的纪录,这使得在校友信息的使用上依赖于个人的记忆和判断,不科学全面。

(3)校友服务职能缺失。部分高校和校友工作者对校友会认识存在误区,认为校友会就是一个为学校募捐的机构,而忽略了校友会与学校自身对于离校校友的跟进服务职能。

(4)校友自发组织活动的行动力不足。当下各高校的校友会主要是依托在学校的行政机构,而非校友自发组织的民办机构,其活动的发起和组织绝大部分是高校发起。校友之间自发的联系和校友文化并未形成。

(5)高校对校友工作认识不足。国内高校对于校友工作的认识不足,没有认识到校友工作是一块系统的整体工作,要纳入学校的年度工作计划和教学研究中,只是把成立校友会、举办校友沙龙等零星活动当作校友工作的全部,而且不能发现校友对于学校文化传承和发展的重要意义。这些都是在实践中出现的问题,需要我们加以解决,采取有效措施来做好高校的校友工作。

三、高校校友会的建设理念

首先,随着中国高等教育大众化的发展,高校将越来越多地直接面向市场,大学校友会也不仅仅是一个老同学聚会的组织了,而应该有更完善的功能和组织形式;其次,校友会的建设应不仅仅侧重老同学感情交流或过分看中经济利益,而应该是一种学校、教师、学生三者的和谐体现;再次,校友应该不仅仅只是那些已经在社会上、离开学校的学生,而更应关注在校就读的学生;最后,校友会的功能和组织架构应该是完整的,既有服务功能又有计划性,即合理地运用校友资源。

完善校友会功能和组织形式。校友会应该兼具校友联络、校友基金、校友募捐、创业帮扶、社会慈善、文化传承等多项职能,尽可能地在社会上发扬高校的文化和学子风采,提高高校自身的无形资产;校友会应该具有完备的组织形式和分工,不同的职能对应相应的部门和专职人员,使自身的工作更具效率和拓展性。

校友会是高校文化传承的承担者,校友文化是高校文化的一部分。校友之所以愿意回到母校,为自己的母校捐赠钱物、联络社会资源,是源于母校文化对他人生的深刻影响,是对母校人和物的牵挂。而校友会根本上应该是学校服务校友而非牟利的机构,所以,校友会工作和机构设置的根本要放在对于校友感情的联系上。

在校生即是校友。校友不仅仅是已经毕业的学生,一所学校留给校友的记忆就是来源于他就读期间的点滴影响,对于校友的培养和尊重就来自于日常教学和生活中对于学生的培养,校友对于母校的感情就是在校期间学校对学生的呵护和教育。此外,在高校,我们不应该仅仅把学生看作教育的对象,更应将其视为共同成长和合作的伙伴。校友会的功能设置要完整。校友工作会可以影响到学校教学管理的各个方面,促进一所高校更好地向前发展。它不应局限于募捐和办校友刊物,而应该有重点有计划地设计校友网络、培育校友文化以及提升高校与校友的凝聚力和社会影响力。

四、高校校友会管理促进措施

1. 树立正确理念,完善职能设置

高校管理者和校友工作者要树立正确的校友工作理念:首先,服务校友,服务学校。不能仅仅把校友会当作募捐委员会,要把为校友提供各项服务放在首位。其次,校友会应该完善职能设置,丰富校友会职能。高校对于校友会工作要有规划,逐步展开,并改变当下各高校校友专职人员过少的现象,加大校友工作力度,促进校友、学校共同发展。

2. 科学管理校友档案

对于校友的档案资料应该定期跟近与更新,保证校友、学校联络通畅。此外,对信息资料要进行科学的管理,按照不同的标准进行区分,使得相近行业、专业的校友彼此间的社会资源可以共享,方便学校有针对性地展开专场校友活动。

3. 深化校友服务层次

现在各高校的校友会一般能提供校友通讯、校友捐赠、同学聚会等服务,但是社会的发展要求我们提供更深层次的服务。比如,构建校友创业论坛等沙龙、会议性质的学术、商业平台;开展校友慈善活动,帮助校友联络机构或安排志愿者服务;对母校管理和发展建言,积极参与学术活动和校园建设。通过提供更深层次、多样化的、符合校友需要和自主意向的服务,来深化学校、校友之间的感情纽带和高层次的精神需求。

4. 培育校友自发行动的意愿

现行的校友会活动多为高校官方组织,我们应该从在校生着手,培养校友的行动力和校友之间的感情联系。使校友会的具体工作越来越多地由校友自发开展,让高校下属的校友会重心放在服务和信息提供上,培育活力,使校友、校友会、高校能够相互促进共同发展。

五、展望国内高校校友会的未来

在社会的发展中,高校的职能不再限于教学研究,而是延伸到了社会服务,校友工作就是其中的一部分;此外,应当下高校自身快速发展的需要,校友的支持必将成为十分重要的组成部分。我国大部分高校的校友会,其理念和机构设置尚处于起步阶段,有很好的拓展性和发展可能,各个高校也越来越重视对于自己校友资源的维护和开发,意识到校友对于自身发展的重要意义。而遍布社会各界的校友,其对学校情感的依赖性和校荣我荣的意识不断加强,我国高校的校友工作一定会越做越好。

参考文献:

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[2]王福友,段君莉.大学的捐赠基金研究[J].大学教育科学,2005,(3).

[3]石慧霞.需求与回应:处于母校和校友之间的大学校友会[J].复旦教育论坛,2004,2(4).

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[6]李国强.感悟校友文化[J].教育学术月刊,2008,(5).

高校校友档案 第6篇

一、“立德树人”视阈下高校校友档案的价值

1. 博以录实,优以永留,以记录校友档案的形式激励学生。

辅导员在多年的学生教育中积累了大量的学生成长案例,可以将这些事例记录在册,形成一套完备的校友档案。以平实又严谨的记录方式记录建校以来一代又一代杰出校友的成长经历、感人事迹、奋斗足迹、杰出成果。将它们以一份份档案的形式保存于学校档案室中,使校友的光辉事迹永存于学校的发展历史中。通过这种方式将校友对国家、对社会、对母校的贡献记录并流传下去,使个人奋斗事迹能够记入到校史之中,这种制度本身就是对当代大学生的一种激励与监督。总之,在校大学生或毕业走向工作岗位的毕业生都可以通过自己个人奋斗,在修德、治学、理政等方方面面做出卓越贡献,将自己的个人档案留存于母校之中,以启后人,与校同辉。

2. 观以实例,悟以由衷,用校友档案实例零距离启迪学生。

辅导员在校友档案中记录了本校学生在校期间生活的点点滴滴,侧重于记录学生学习成长的心路历程,还原光环背后负重而行、艰苦卓绝、坚持不懈的真实奋斗形象。校友档案因其真实性与影响性,使学生接触起来毫无隔阂感,是看得见摸得着的真实人物,而且就存在于学生的身边,与学生拥有相同的文化底蕴、共同的生活背景。因此代入感和教育意义更强,对学生的触动和影响也越大。在辅导员的德育教育中,学生可以通过校友档案看到那些优秀校友由同自己一样的普通学生,经过自己的不断积累,不懈的追求,一步一步走向成功,可以看到那些成功的校友也经过困顿、迷茫,在奋斗的过程中亦如逆水行舟,步履维艰。这样真实的例子,不似教科书上的人物那样有距离感,这些校友就在学生身边。借助这些看得见、摸得着的校友例子加之辅导员的言传身教,可以让德育教育真正走到每个同学的心中。

3. 修德明理,仁义先行,助力社会主义核心价值观的养成。

近年来,社会道德素质滑坡现象日益严重,社会不良风气有逐步渗入校园的趋势,校园应然教育面临社会实然的步步紧逼,压力越来越大,学生常常面临道德层面上的困惑。同时,辅导员作为大学生思想教育的主力军、德育教育的执行者,也感到十分棘手。而校友档案则为这一问题的解决带来新的转机,优秀校友在修德明理方面的事迹即可成为学生道德构建中的他山之石、道德资源。借助于校友档案,辅导员可以轻松地指引学生树立正确的人生观、价值观、世界观,引导学生树立崇高的品德和道德修养做出正确的选择。与此同时,优秀校友在道德抉择层面、利义选择面前对于社会主义核心价值观的践行,同样还是对学生开展思想道德教育最好的素材,真实又有强大的说服力。辅导员在立德树人教育上,可以广泛地利用校友档案中的实例,将理论教育化作实际案例,让前人之事化为后人之师。

4. 励志筑梦,志存高远,促进学生个人理想与中国梦的统一。

辅导员在思想教育中要帮助学生树立起远大的理想,鼓励学生不断为之奋斗,因此可以借助校友档案中记录的励志个人事迹来教育学生。档案中有身残志坚坚持完成学业的,有家境贫寒克服万千困难成功创业的,有学习基础薄弱但不放弃自己成功保研的同学,情况可能各有不同,但他们都有一颗勇往直前、不向命运低头的执着精神。凭着一股不服输的劲头,他们最终在学业上、在生活中、在事业上取得了耀眼的成就。辅导员在教育学生的时候,可以将校友档案中的个人奋斗事例与中国梦相结合,用他们的事例来影响那些在大学中迷茫的人,引导学生在档案中寻找自己的影子,启人心智,激励人生,以此树立学生信心,明确奋斗目标。

5. 钟灵秀敏,促学增智,激励学生科研创新自主创业。

在这个大众创业、万众创新的时代,辅导员要给学生树立一种“创客”的理念,校友档案中很多优秀的校友已经在大学期间开始了自己的创业项目或科研课题,并取得了一项又一项优异的成果。辅导员可以将他们成功的经历与创新创业的历程记录在校友档案中,作为留给后来者的一份经验,可以起到引导与借鉴的作用。与此同时,辅导员可以借助校友档案帮助学生树立无创新不进步的信念,给予学生创新创业的支持与帮助。辅导员还可以通过校友档案搭建校友与学生间沟通的桥梁,联系校友在科研创业方面实现一对一帮扶,因此校友档案在辅导员的工作中有不可小觑的作用。

二、“立德树人”视阈下高校校友档案的建设路径

1. 秉承立德树人的理念构建校友档案。

校友档案的建立初衷就是要为学生搭建一个交流学习、育德励志的平台,用优秀校友的案例来敦学励品、立德树人,因此辅导员在档案选取与录入的时候就要着重选取立德树人方面的素材。在此基础上把握好核心,掌控好内涵,将育人理念始终放在第一位上,将那些具有崇高道德修养、甘于奉献、不求回报;有远大志向、努力拼搏、矢志不渝;有刻苦钻研精神、甘于寂寞、潜心研究;有独立创新精神、不予苟同、领异标新具有育人价值的校友档案记录在册。同时,辅导员在记录时还要树立服务大局、凝聚青年的意识,时刻把好主线,结合时代精神与内涵选取正态阳光的校友案例。只有理念对了,思路正了,立德树人的功效才能显著,校友档案的价值才能凸显。

2. 侧重人文精神层面的校友档案实录。

传统档案中只有少量的表面性文字性介绍,缺少对人物精神世界的探究,更没有心路历程的解读,使人们只看到了一个光环加身的成功者形象,而看不到他们背后的奋斗故事,,不能起到激励的作用。因此校友档案要求辅导员在记载时侧重于人文精神层面的内容,关注人物的所思所想,,发掘优秀校友的奋斗历程,用解读心声来带给人们最深的震撼和触动。文化的魅力就在于潜移默化、润物无声,,人文精神层面的记载是更深层次解读,是与受传者精神上的交流,从而使学生形成自我映射,在优秀校友的奋斗历程中找到自己的身影,大大地激发学生的自信心并激发出斗志。好的记载不只是表面的繁花似锦,更是内在的有血有肉。侧重人文精神层面是校友档案势在必行的趋势,也是立德树人的根本要求、有效途径。

3. 拓展档案收集渠道,广泛收集资料。

拓宽校友档案的收集渠道是丰富校友档案的基本方式,对于档案的记载管理具有重要意义。传统意义上的学生档案以学校记录的学生学籍为主要依据,渠道单一,形式古板,与当代大学生的口味不符,不利于教化功能的实现。因此辅导员在构建校友档案时,应注意内容与形式的多样性。不只拘泥于文字材料,还可以有影视、音频等各种形式的素材。创新收录方法,全方位展示校友的个人经历,以此来吸引学生学习、体会,实现校友档案立德树人的功能。。同时,在校友档案的建设中,辅导员要广泛接触校友,深入校友之中,挖掘优秀事迹,做到分散收集、渠道多样,,重点关注、深入挖掘。以高校校友会为依托,建立形式多样的档案收集单位,保持与校友的长期联系,重点关注一批校友,深入挖掘典型事例,整理入档丰富资源。

4. 校友档案统筹规划,清晰划分类别。

辅导员在统筹校友档案的过程中,要注意精细化操作,按照一定方式清晰划分。传统档案保存以时间年限为留存依据,划分粗略给后期整理使用带来了不便。校友档案要以育人内容为横轴,划分为思想道德素质教育类、科研创新及自主创业模范类、自强不息艰苦奋斗励志类、业务突出在工作岗位有特殊贡献类、志愿服务奉献青春支援教育类等几大类,在此基础上还要进一步细分到人到事,归纳整理,使用时以类别检索方便档案阅读者和使用者。并以时间年份为纵轴,体现校友间的传承关系。以五至十年为一阶段,与校庆时间相结合,可以对校友的发展情况有一个了解,同时也是近年来学校人才培养、学生综合素质发展状况的一个体现。按类别划分年限划段,更能方便档案的管理,了解学校人才的分布情况,根据档案数量的多寡发现学校人才培养的问题,档案数较少的方面则要要求学校加强此方面人才的管理与教育,使学校人才教育得以均衡。

5. 校友档案网络化管理、信息化留存。

打造网络档案空间,将校友档案以信息化的形式上传到网络存储空间,有助于文字、影视、音频等材料的保存,免去档案意外损毁的危险。高校可以搭建一个网络交互平台,根据校友档案对个人信息的保密程度不同,设置三级查阅平台,对社会公众免费开放平台、注册在校师生查阅平台、校友私人检阅平台,提供交互式服务,实现学生与校友在线互动,形成一个以学校为范围校友“朋友圈”。网络化的查阅形式符合当代大学生的阅览方式,类似于微博的校友在线分享方式,也可以大大地引起学生的阅读兴趣,做到寓教于乐。

6. 保持跟踪记录,实时更新,及时追加。

传统档案是学校统一记载,当校友离校档案就随着个人一起转出,记录随之终止,内容片面单一且不可更改,教育意义不强。而我们所说的校友档案是有别于传统档案的,是动态可变的,可以根据需要随时添加新的内容。因此,辅导员要与校友保持联系,跟踪反馈,实时更新,获得最真实的信息,充分利用好这些信息档案,做好学生的立德树人工作。

7. 合理利用档案,积极构建学习沟通平台。

校友档案建立的初衷就是给学生搭建一个沟通交流的平台,也只有构建起了这个平台才能真正实现校友档案的教化意义与功能,才能在全校范围内形成一股向优秀校友学习的风潮。档案记录得再完善,不去宣传,不去传授,放在档案室里蒙尘也是没有价值的。因此就要求辅导员配合校友档案建立起一套完善的学生学习制度,这是实现校友档案立德树人的重中之重。这个平台可以在线上也可以在线下,可以和社团活动相结合,也可和主题团日相适应,总之形式是繁多的,只要将校友档案的精神和内涵传递出去,就可以使学生受到优秀校友的触动,达到育人的功效。

参考文献

[1]任江林.发掘校友档案资源加强大学生核心价值观教育[J].兰台世界,2016(7).

高校校友档案 第7篇

关键词：校友资源,高校档案工作,作用

高校档案是高校发展记忆的基石,是高校历史的原始记录。作为一种重要的信息资源,高校档案的质量和完整程度影响到我国高等教育甚至整个社会记忆的留存。校友资源作为高校的公共关系资源、信息资源、人才资源、物资资源等,以其特性和价值必将在促进高校档案工作中起到重要的作用。

一、高校校友资源的特性和价值

(一)高校校友资源的特性

1. 广泛性。

高校校友资源的广泛性首先体现在规模上,每所高校每年都有大量学生进入社会,随着时间的推移,拥有数万名甚至数十万名校友是不足为奇的;其次,从校友的分布情况看,无论从地域、行业、层次、年龄梯度、社会影响,都极其广泛,甚至涉及海外。

2. 综合性。

高校校友资源是人、财、物相结合的综合性资源,其对学校的贡献主要体现在既可为高校发展提供重要的人才资源和智力支持,为学校的发展出谋划策、牵线搭桥,提供信息咨询,同时也是社会捐资、捐物兴学,回报学校教育的主力军。

3. 动态性。

今日的在校学生就是明日的校友,从这一角度出发,高校校友资源是不断持续增加的。高校校友群体的规模不断增大,校友个体的社会地位在不断发生变化,社会影响力也在不断发生变化。

(二)高校校友资源的价值

1. 确立社会声誉。

一所学校历获得的社会评价,归根到底是其培养学生所得的综合评价。校友所获得的社会评价是检验学校办学质量的试金石。他们的成就,是学校教育培养的结果,也是学校精神熏陶、塑造的结果。他们在自己的工作岗位上把学校精神不断发扬光大,在他们身上体现了学校整体办学水平和精神风貌。随着校友事业的成功,他们会饮水思源,知恩图报,积极为学校奔走出力,施加影响,协调各方关系,争取更多办学资源。

2. 提供财力支持。

高等教育的高度发展建立在雄厚的经济实力之上。高校校友虽远离学校,却十分关注学校的建设与发展。在西方发达国家,校友捐赠是大学收入的重要来源。随着国内高校校友资源开发工作的日益深入,校友资助占学校收入的比重也将逐步增加。校友资助将是未来高校办学经费来源的重要增长点。

3. 建设校园文化。

校友文化是校园文化的一个重要组成部分。校友通过参加开学典礼、毕业典礼、校庆、学生节,创办校友刊物,对大学中处于重要地位的文艺和体育活动进行资助等,与在校生共同创造和发展着校园文化。高校校友中的优秀典范人物是校友的杰出代表,他们的杰出表现是学校的光荣与骄傲,同时又是学校历史发展中重要的环节。

二、高校校友资源在高校档案建设中的作用

(一)高校校友资源为高校抽案建设提供信息支持

档案信息化建设要以档案的信息资源为核心,以档案的网络建设为基础,以扩大档案信息资源的开发利用为目标。档案的信息化,实际上也就是资源建设要搞数字化,现代技术方面要搞标准化,开发管理要搞网络化,科学管理要实现现代化。具体而言,当前要加快档案信息化建设的设施建设,加快数据库的建设,加强标准和规范的管理,建设数字化档案馆或档案室。

对于高校来讲,它的建设和发展、决策和规划,无时无刻不渴求着及时有效的信息。遍布五湖四海的校友使高校的视界和听界拓展到无限广袤的天地,就好像遍布在世界各个角落的一条条信息,构成了一个庞大的信息系统。这些信息可为档案信息化建设起到积极有效的促进作用,同样可为社会借力于高校资源、向前发展提供第一手的资料。

(二)高校校友资源为高校档案建设提供资金支持

目前高校档案馆的经费投入较少,用于档案馆网络化建设的经费非常有限,无法购置好的硬软件,建立高起点的档案馆网络,更谈不上对设备的及时更新。目前经费仍是影响高校档案馆网络化发展的最大障碍。

在西方发达国家,校友捐赠是大学收入的重要来源。据《商业周刊》统计,哈佛大学一年仅从MBA校友处可获得高达近两干万美元捐赠。而在国内,由于受历史和社会经济文化因素的制约,校友捐助占学校办学经费的比例一直较小。但随着社会的发展,近几年来,国内高校接受校友资助的金额已大大增加。特别是在一些高校校庆中,国内外的校友纷纷返回母校庆贺,捐款、捐物、捐图书资料、捐教学、科研设备等用以支持学校的建设与发展。校友们的这些举动为学校的发展建设、改善办学条件扩大了经费和物质的来源,同时为档案馆建设资金提供重要的增长点。

(三)高校校友资源为高校档案建设提供公共关系支持

高校档案馆在发挥文化功能时,可结合社会文化环境,以社会的文化热点动态、文化走向来引导馆内文化资源的开发。这也要求高校档案馆能敏锐感受到社会文化环境的变化,并据此制定相应的文化功能开发策略。

校友是高校与社会的桥梁,是重要的关系资源。随着高等教育大众化的到来,高校校友的覆盖面将愈加广泛,每位校友周围都会形成一张庞大的社会关系网络,而校友的关系网络不仅有利于提升高校的知名度和美誉度,更有利于高校与海内外高层次人才建立联系,有利于高校人才队伍建设。同时,校友的关系网络还有助于高校公共关系的建设。

三、充分开发高校校友资源,促进高校档案建设

(一)开发校友信息资源,加强高校档案的信息化建设

档案资源的丰富与否是衡量学校档案工作水平的重要标志。在档案工作中,丰富档案资源的途径大致可以分为常态与非常态两种。所谓常态的,即指日常的档案收集与整理,这种丰富档案资源的方法比较容易实施。与之相对应,另外一种途径是非常态的,与档案部门的常规性工作相分离,可能在某个特定时期因某种特定需要而产生。正因为如此,这种丰富档案资源的方法更需要具备一种对档案信息资源积累的职业敏感,需要抓住一些有利时机,并根据不同情况制定相应的档案收集策略,而其效果往往是常规的档案收集所达不到的。

高校校友工作正是丰富档案资源的非常态途径。筹办高校校庆、校友联谊会、校友资源库、校友杂志等方式为高校档案收集构建了高速的“宽带”。2003年,黑龙江大学校庆期间,学校组织了丰富多彩的校庆活动,来展示近年来的办学成果,展望未来发展前景。这个过程中,档案工作不仅发挥了不可替代的重要作用,而且还抓住机遇,通过多种渠道与方式,收集进馆一大批珍贵的历史资料,包括图片、实物等,从很多方面填补了学校历史档案信息的空白。同时校友会会同档案馆、博物馆开展了著名校友名著、校史捐助活动,编制校友资源库,收集海内外各行各业校友信息,极大地丰富了档案资源。

(二)开发高校校友财力资源,加强档案设施建设

档案事业要发展,除依靠学校和政府的教育经费拨款这一条主渠道外,还必须面向社会,面向校友,多渠道筹措经费。在高校校友中,有的还具相当的经济实力,不少人与海内外有实力的企业家有着密切的联系。经过细致工作,校友们或海内外企业家们,在财力上予以支持是完全可能的。如:上海交通大学原校长谢绳武先生,有一次去档案馆查找一位南洋公学时期毕业的老校友的资料,由于上海交大历史档案全部数字化了,接待人员仅用了几分钟的时间就查到了这位校友的资料,谢校长喜出望外,对档案馆的工作大加赞赏,并当场表态再拨款50万元,支持档案馆继续做好档案的数字化工作。又比如,南京大学档案馆积极拓宽服务功能,丰富服务形式和手段,他们建立的拉贝纪念馆,得到了德国西门子公司等的资金支持。再如著名实业家、香港喜荣发展有限公司董事长邱季端先后为母校捐赠900万元人民币等等,有力地支持了学校事业的发展。

(三)开发高校校友公共关系资源,提高档案的知名度

在开放社会,学校要与社会各界发生广泛的联系,分布在各行各业的校友,是学校与社会发生联系的巨大的社会关系网络,起着十分重要的中介作用。校友们的社会赞誉度越高,母校的社会知名度也越高,同时亦提高作为学校历史见证档案的知名度。许多人一定还记得连战先生访问大陆时,北京大学将他母亲70年前在北大读书时的档案复制品作为特别的礼物送给他,连先生认为这是他收到的最有价值的礼物。这是校友资源在基础档案建设中发挥作用的一个典型案例。同时高校的“校友资源库”是分门别类记录校友资源的“档案馆”。校友工作做得好的高校将“校友资源库”按从事的职业和所在的行业分为“中小学教师库”、“专家学者、科技人才库”、“管理人才库”、“传媒人才库”、“企业人才库”、“军事人才库”、“海外校友人才库”等。专业化集中了工作在各行各业的校友信息,在为档案建设提供信息的同时,也是档案对外宣传、提高知名度的最有效“名片”。

参考文献

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基于校友档案管理与利用研究 第8篇

一、建立校友档案是提高大学生就业核心竞争力的基本要求

高校校友档案主要包括在校生学籍档案和毕业生成长档案,学生一进大学,就开始建立在校学习生活历程的学籍档案,主要涉及入学思想教育、各学年课程成绩、学籍异动情况、奖惩证书文件以及各方面表现情况的真实反映,将大学期间学习、生活、工作等方面综合记录。在校生档案为今后毕业走向社会提供直接的现实材料,尤其是参加出国、考研升学及公务员、事业单位、三支一扶、村官等招聘考试,用人单位将对拟录取的毕业生专门进行档案审阅和政治审查。所以在校生档案的建立和完善是对毕业生更好更高质量就业提供帮助和支持。毕业生成长档案是指学生毕业后成为社会人在其工作、学习、生活等方面信息整理规范的档案。胡锦涛同志曾讲过“:人才资源是第一资源,而校友资源是学校最富饶的人才资源。”校友作为高层次的知识群体,他们当中有很多佼佼者,譬如专业技术骨干、管理杰出人才等,在各自领域内做出较突出的贡献,有较丰富的实践经验。校友分布在各行各业,档案信息收集整理难度较大,高校要成立校友办公室专门牵头负责校友的档案建立、归档、更新和跟踪。要充分发挥辅导员、班主任的联络员作用,探索校友生源与工作属地相结合成立片区校友会,定期以走访校友、开展活动、探望母校等机会规范最新档案内容,要加大校友网站、校友期刊等媒介进行适时宣传优秀校友事迹。因为校友就是母校向社会散发的一张张名片,校友信息的掌控不仅让母校及时了解高校人才培养效果,也会将成功校友的精神财富和物质财富带给应届毕业生。高校要积极主动建立好校友档案,才能够为大学生就业和择业保驾护航,也是提高大学生就业核心竞争力的基本要求。

二、健全档案管理制度是增强大学生就业核心竞争力的现实需要

在校生学籍档案是用人单位选拔人才和使用人才的重要依据。在如今的市场经济条件下,大学生毕业不再包分配,而是双向选择,但是很多用人单位在最后录用时候都会查阅毕业生个人档案,尤其招录公务员等政府部门和事业单位更为明显。校友档案跟踪、更新难度大,需有专人负责。因此,校友档案要发挥其应有的作用,必须坚持严格规范管理和完善相关制度,才有可能更好保障大学生就业工作取得实效。

1.健全档案制度,规范档案管理。要认真学习贯彻《档案法》,结合高校实际情况,制定和完善相应的规章制度,成立组织机构,配置管理人员,保障工作经费。对其档案内容进行明确,多余重复、低值无用的材料采取“销毁”办法处理,保证内容准确精练。确保档案在调阅、保密、转递等程序上规范操作,严格要素记载和设权签章。要借助网络工具,实现档案信息化管理,建立档案电子系统,及时维护和更新校友档案的电子信息,做好分类管理,做到信息的立查立出,便于统计和阅档。

2.加大宣传力度,强化意识教育。要做好在校生档案思想教育工作,要把档案教育纳入到新生入学教育工作和就业指导课程中来,要使学生明白档案的重要性,学生工作部门可以要求新生班级和毕业班级辅导员召开主题班会专门讲述档案教育工作,要告知学生哪些材料对自身就业和未来发展起决定性的作用,让学生真正意识到档案对自身发展的重要,而不是到毕业后自己结婚、购房、转正定级等关系到个人切身利益的时候才会想到档案。

3.挖掘校友资源,促进就业工作。校友档案管理规范使就业工作得到有序开展,当前国内外很多知名高校,诸如哈佛大学,剑桥大学、北京大学、清华大学、浙江大学等将校友资源作为一种重要的人力资源加以利用,但是我国高校校友资源挖掘运用远比不上发达国家高校的校友资源开发和利用。通过校友办公室汇总最新校友信息,做到有针对性地走访校友,经常性邀请校友回校座谈、讲座,为母校人才培养多提建议,为大学生的就业支招。

三、开发利用校友档案价值是提升大学生就业核心竞争力的有效途径

1.校友档案价值开发和利用。校友活跃在社会各行各业,他们处于社会公共关系之中,形成了一个庞大的信息网,对高校在人才培养、学科建设、科学研究和智力引进等方面,提供帮助和支持。首先,校友资源是高校建设和发展的重要依据。毕业生进入社会后将所学的综合知识运用到实际工作中去深化智力财富,提升社会适应能力,推动母校学科建设和发展。其次,校友资源是高校宝贵的教育和财力资源。由于校友知识结构全、学历层次高,尤其是涌现出的优秀校友,他们是工作多年历练出的科学水平和综合能力较高的群体,很容易取得丰硕的成绩。关心他们的成长与发展,鼓励他们积极在母校建立相关基金,为学校的发展贡献财力支持。最后,校友资源是学校发展的重要历史见证。母校培养出的优秀人才,其档案诸如个人辉煌事迹等内容是学校的宝贵财富,更是学校校史汇编的重要补充材料,对于真实反映学校的办学历史,发扬和继承母校的优良传统,总结教学科研等方面的办学经验,推进母校的各项事业稳步前进,具有重要的历史价值和现实意义。高校重视校友资源的研究与开发,更重要的是注重校友档案利用与开发,归根结底,就是要争取校友对母校发展的支持。通过校友人脉、校友企业、校友典型显性和隐性地为大学生就业核心竞争力的培育提供了巨大的人力、财力支撑。母校每年在校园开放日、新生开学、毕业生典礼之际邀请校友代表和同学们分享一个普通人的职业历程,向大家呈现一个真实的社会,避免学生对于未来的就业期望虚高,当理想与现实不符时产生巨大的心理落差。

2.大学生就业核心竞争力的实现。党的十八大提出:“做好以高校毕业生为重点的青年就业工作”、“鼓励青年创业”、“推动实现更高质量的就业”。努力实现高校毕业生更加充分和更高质量的就业成为近几年高校就业工作的主要任务。大学生就业核心竞争力的培育,为实现高校毕业生更加充分和更高质量的就业提供了一个新的思路。随着市场经济和高等教育发展的不断深入,大学生就业压力凸显。如何使高校毕业生在激烈市场经济环境下发挥其独有的就业优势,培育大学生就业核心竞争力就显得极其重要。2014 年,我国高校毕业生就业人数约727 万,是史上就业形势最为困难的一年。校友档案在帮助毕业生就业、个人晋职等方面发挥极其重要作用。就提升大学生就业核心竞争力,可以从以下几方面进行探讨。第一、加强职业理想教育与校园文化建设,将理论与实践相结合,构建大学生良好的思想道德素质档案。由于思想道德素质是人所有素质中最重要的、最根本的,决定了一个人成长和努力的方向,关系到民族的生存和发展,其在大学生就业核心竞争力中居于主导地位。第二、以市场为导向、坚持抓改革教学质量,构建大学生稳扎的专业文化水平和敬业精神档案。优化教育资源和结构,开展课程体系建设,坚持面向社会、面向市场,通过“校校、校企、校政”合作办学方式提升大学生就业核心竞争力。第三、以大学生充分就业为诉求,构建全方位、立体的创新创业人才档案。通过创新思维培养、职业规划与就业指导、心理健康教育等为一体的学习和创新能力实现人力资源的最优化配置,培育大学生学习能力、创新创业能力,达到增强大学生就业核心竞争力。第四、以追求大学生高质量就业为目标,构建社会声誉档案。高校所获社会的评价,其实就是对高校所培养的学生输送到社会所贡献智力等价值综合考量。优秀校友所获得社会评价是检验学校办学的重要指标。他们所获得的成就,将标志着学校的发展方向,也是直接反映学校的办学质量和发展水平。

校友档案的开发和利用,高校各部门要通力合作,将在校生学籍档案和校友成才档案既要分类建立,又要紧密联系,结合国家就业政策方针、就业跟踪、就业反馈、就业状况、数据分析以及往年就业形势等来充实和调整档案内容。大力开发和利用校友档案信息资源来为广大毕业校友的就业提供帮助和服务,为提升大学生就业核心竞争力发挥应有的作用。

摘要：本文就大学生就业核心竞争力和校友档案内涵及两者间的内在联系进行梳理的基础上,通过对大学生就业核心竞争力的重要性认识,提出开发和利用校友档案价值来提升大学生就业核心竞争力的有效途径。

校友档案管理互动网络平台研究 第9篇

一、开发校友档案管理网络平台所采用的技术

尽量采用大众熟悉的互联网技术,采用大众目前已了解的物联网技术,开发互动式校友档案信息资源管理网络平台,使其终端“傻瓜化”,便于众多相关人员在使用网络平台及参与编研校友档案的过程中,在任何时间、任何地方都可以方便地使用,使校友档案管理 “从封闭服务转向开放服务”,仍至“泛在服务”[1]10,有利于迈向泛在信息社会。

1.所采用的物联网技术。物联网是新一代信息技术的重要组成部分,它与互联网的主要区别之一是其用户端延伸和扩展到了任何物体与物体之间进行信息交换和通信。开发互动式校友档案管理网络平台可采用大众目前已了解的物联网技术,例如:(1)根据部分校友档案管理中有关保密程度分不同等级的需要,可以利用类似于零售超市中的射频识别/ 电子标签/ 条形码技术,为校友档案互动式服务提供个人身份的识别,以便据此给用户授予相应的权限。(2)为了便于发挥校友档案的作用并及时启动相应的教育机制和处置机制,可以利用3G(第三代移动通信)技术,尤其是3G手机,将无线通信与校友档案管理互动网络平台(及其中的校友档案资源库)通信结合起来,加强互动的及时性。(3)为了便于在线建立校友档案,可以利用个人信息门户PIP,及其类似于网页快照、网页保存的功能。 (4) 为了在网络平台上发布可供宣传教育的校友档案共享资源,还可利用BT发布体系和BT下载。(5)随着云计算和无线技术(例如Wi-Fi、Wi MAX、UWB、Bluetooth、NFC、Zig Bee、RFID、GPS、GIS)等技术的发展和普及,均可将其逐步应用于校友档案管理网络平台。

2.所采用的互联网技术。在数字化时代从其初级阶段(E社会, 即电子社会)向高级阶段(U社会,即泛在信息社会)过渡的时期,构建上述校友档案管理互动网络平台更多的是采用人们熟悉的互联网技术,例如:(1)建立以校友档案为主题的Blog(博客)群,营造相互交流空间,共同推动校友档案的利用,进而可利用Micro Blog(微博) 建立手机(短信)和互联网应用的无缝连接。(2)利用多人协作的写作工具Wiki(维客),吸引众多访问者参与,发表个人的意见,或者对共同的主题进行探讨,创新校友档案业务活动和信息服务模式。(3) 在校友档案正逐步多媒体化的背景下,利用Podcast(博客)可以营造校友档案人性化形象。(4)利用RSS开展校友档案信息推送服务, RSS可以是“Rich Site Summary”(丰富站点摘要) 或“Really Simple Syndication”(真正简易聚合)的缩写。使用RSS订阅能更快地获取时效性比较强的信息,用户只需要下载安装RSS阅读器软件,然后从网站提供的目录列表中订阅感兴趣栏目的内容,一旦信息有了更新,RSS阅读器就会发出通知,订阅的内容就会及时地出现在阅读器里。(5)利用社会性书签服务(Social Book Marking), 可使校友档案用户把经常需要查阅的网页或者网站链接收藏起来, 并使用上述RSS在校友档案网站上推荐,校友档案网站的访问者在登录时还可以享受他人推荐的优质资源。(6) 利用IM(Instant Messaging,即时通讯、实时传讯)建立大众与档案专业人士的对话平台,可以让大众轻松地接近校友档案,遇到问题及时得到满意的解答。(7)以实名制建立SNS(Social Networking Services,即社会性网络服务),帮助分布于各地的校友、档案工作者、档案普及教育工作者和关心校友档案工作的大众建立网上人际圈,这将会扩展校友档案网站内容,大大提升其服务质量。(8)建立会员注册制,规范校友档案用户的权限,有效地获取用户资料,方便会员交流。

二、利用数字化时代的优势设置互动栏目

在校友档案管理互动网络平台中,可以采用上述物联网技术和互联网技术设置各种形式的互动栏目,例如:采用RSS+ 网络书签+ (Wiki+Blog)技术,设置“动态资源库”互动栏目,以便更新校友档案资源库和用户发现网站的内容更新;采用IM技术设置“咨询”互动栏目;采用博客设置“论坛”互动栏目;建立会员注册制,设置“信箱” 互动栏目;采用Wiki技术设置“调查”互动栏目;采用Wiki技术设置“点评”或“评估”互动栏目;采用网络书签技术设置“信息订阅”互动栏目;以实名制建立SNS设置“办公”或“网上办事”互动栏目;采用Podcast技术设置“利用多媒体校友档案”互动栏目;设置具有反馈功能的互动栏目可以避免校友档案网站仅限于“展示——宣传型”,避免仅提供信息浏览服务和简单的信息咨询检索服务。事实上,国外很多著名高校建立的校友网站十分重视与校友互动,例如, 英国剑桥大学的校友在其校友网站上输入自己信息的同时,就拥有了享受其校友办公室提供的一系列泛在服务和优惠的权利,具有 “互动———服务式”功能。

三、校友档案管理互动网络平台内的主要系统

1.校友档案信息集成系统。目前,各单位对校友档案的利用较多地将重点放在如何满足本单位的需求上,与其他单位之间的信息共享和服务社会等问题考虑不足,因此,开发网络平台大多采用不同的软、硬件平台和应用系统,使得各单位之间无法直接实现网上信息互访机制;而且,不同的档案机构或同一档案机构内不同信息化业务环节往往采用不同的信息技术,使用不同的管理软件,这样就形成了信息资源共享的障碍,不利于为跨单位形成的泛在服务。[2]15因此校友档案信息系统需要具有相应的信息集成、管理集成和服务集成三个层面:(1)校友档案信息集成是在研究和制订数据共享规范的基础上,对来自各单位的校友档案信息资源进行深入地整合,建立统一的、不同主题的信息数据库,通过各种关联和链接的建立,以校友档案信息资源的互操作打破各单位间校友档案信息的壁垒,为校友档案信息资源的共享利用提供物质基础。(2)校友档案管理集成使校友档案信息管理工作融入信息资源的系统之中,为上述各单位之间、各单位与社会之间的信息资源共享提供交流平台,构成优势互补的管理集成体系。(3)校友档案信息的集成服务是一个了解用户需求,使用户满意的服务优化整合的过程,它消除了上述各单位之间的信息壁垒,成为联合各单位校友档案信息服务的中枢,以此达到校友档案信息的充分利用。

2.校友档案用户反馈系统。在协调各单位校友档案信息的传播与管理这一工作中,用户的意见、需求趋势和利用效果等反馈是很重要的。构建校友档案信息资源管理的双循环反馈系统,以反馈信息为依据,与输出信息进行分析比较,找出其中的差距,协调校友档案信息资源共享中各项具体工作的关系,预测服务方向,改进服务质量,从而调节再次输出的信息,还可作为进一步编研校友档案信息的依据。

3.校友档案信息共享中的安全控制系统。校友档案信息的安全控制,主要是指在共享校友档案信息时,要保护个人隐私、商业秘密、国家机密和知识产权。其具体措施是:(1)根据相关法律法规,加强信息发布内容的审核。(2)规定校友档案信息利用的范围和利用的程度,划分校友档案信息的密级,分级控制。(3)建立健全网络管理体制和规章制度。(4)采用权限设置、密匙配给、个人身份鉴别、访问控制、防火墙、网络病毒防治、跟踪检测、数据加密、数据备份等技术,加强网络运行进程中的监控与管理,切实保障网络环境下校友档案信息共享的安全、可靠。

四、校友档案管理互动网络平台的检索功能

可以将现成的检索工具软件嵌入网站。在档案检索工具中,著录项目越完整且详略得当,即检索工具存贮的信息越能准确地反映文件或案卷的内容及形式特征,则其检索功能就越强。现行的检索工具对著录项目的选择基本反映了文件或案卷的主要特征,但是, 如果在编制校友档案检索工具时,增加一个“存放地点”作为著录项目,则其检索功能就更强。

五、校友档案动态资源库及其与网络平台的关系

校友档案管理互动网络平台是在动态资源库支撑下运作的,该网络平台内配备了相应的数据分析软件、网络书签(社会性书签服务)、RSS和搜索引擎,既可供用户使用,也可用于动态校友档案资源的自动形成和更新。例如,可根据相关的工作任务,选用规定的关键词搜索,应用网络书签和RSS提取用于校友之间互相激励或学生创业就业教育及职业生涯规划的资料,自动形成和更新其中的动态资源。

六、编研校友档案与建立网络平台的关系

传统的档案管理模式以管理其原件为主,本文强调编研校友档案,是指针对校友档案的深层价值,对其进行筛选、编纂,形成专指的、系统的、深层次的、动态的信息资源,然后进一步分析,突出其教育性或利用价值。我们必须在编研校友档案的基础上建立校友档案网络平台,反过来,建立网络平台又可促进校友档案的编研,使其具有以下作用:可以了解当地的就业信息、就业渠道、人员流向、就业政策, 以及对毕业生知识结构、能力结构和素质结构的要求,获取关于对学校办学质量高低、办学方向定位、人才培养目标定位等方面的信息,有利于学校迅速把握社会对人才培养的需求,及时调整办学目标和人才培养方案,以适应社会发展需要;尤其可以为学校教育的专业设置提供动态信息交流平台,便于优化教育专业结构, 避免其盲目的趋同现象,避免“滞后”或“一哄而起”,推动专业发展和学科建设;还可以为学校的课程设计提供重要参考;利用校友所在行业与母校相关专业的血缘关系,促进校企合作办学,促进产学研结合,或是为在校学生提供校友所支持的实践场所;通过编研有关校友就业、创业的档案,吸取其中的精华,可以为学校开设就业、 创业课程及职业生涯规划提供案例,帮助没有实践经验的就业、创业课老师,更好地为在校学生服务。

开发校友档案管理互动网络平台,使编研校友档案信息化和网络化,可以实现编研校友档案过程的电子文件网上归档、网上组卷、 网上传递信息和远程服务,发挥校友档案编研后的网上检索、网上借阅和“互动———服务式”等功能,提供一系列泛在服务,这是采用传统方法难以解决的,可以充分发挥校友档案的作用,尤其有利于当前的教育改革和档案普及教育[3]46。

摘要：采用大众已了解的物联网支撑技术和已普遍应用的互联网技术,开发校友档案信息资源管理互动网络平台,使其使用方式“傻瓜化”,不仅可以充分利用校友档案信息,有利于教育改革和档案普及教育,还有利于迈向泛在信息社会。

关键词：校友档案,互动网络平台,动态资源库,物联网

参考文献

[1]胡琦.建立信用档案的泛在网解决方案[J].档案与建设,2012(6).

[2]邢华洁.论全国档案信息资源共享体系的构建[J].兰台世界,2010(8)

靠谱鸟：高校校友圈子的P2P借贷 第10篇

怎样想到这个项目？

邬财浩判断互联网金融是个符合发展大势的行业，而且小额借贷留给互联网发挥的空间还非常大。同时，他发现这个行业的普遍问题是，许多P2P平台上的实际借款成本过高。这些成本主要来自三个方面：理财人收益、平台摊销的坏账率以及平台运营成本。其中，平台运营成本指债权开发成本、贷前信审成本、中期管理成本以及贷后催收成本。

想要降低借款人的借款成本，关键是降低坏账率和运营成本。浙江人邬财浩想到了江浙一带“圈子金融合作互助会”的模式。受此启发，他决定把圈子金融搬到互联网上做借贷，而他选定的圈子是优质高校校友圈。

邬财浩是北大毕业，对优质校友圈子和互助金融深有感触。这个圈子里的人很多是基于校友关系在交往，有一定的信任基础。优质校友群体创造财富的能力，以及对信誉，尤其是自身在校友圈子里的口碑的重视程度也更高。这样天然的圈子金融，借款人相对优质，而且提高了违约代价，还能够降低坏账率。邬财浩的想法得到了其他四位北大校友的认同。大家大多是金融专业和互联网从业的背景，对互助金融非常熟悉，于是，四个人联合创立了“靠谱鸟”。

与其他产品的不同？

其实，校友圈内的借贷模式在美国已有先行者，就是同在2011年建立的CommonBond和Social Finance（以下简称“SoFi”），二者都是专注于美国MBA学生贷款的P2P平台。与它们稍有不同的是，靠谱鸟不限于学生贷款，更宽泛一些。

相较于其他P2P平台，靠谱鸟的注册门槛更高一些，必须有高校学习背景。基于用户提交的相关证明，平台会进行身份真实性的审核，同时引入校友推荐机制、担保机制、举报机制和共同追偿机制，通过风控模型进行用户资料的交叉验证，并融入教育背景和社交数据进行线上信审。

平台通过用户信息建立用户之间的关系，比如同学校、同年级、同一个导师等等。借款用户发布借款信息的时候，可以自主选择自身个人信息的公开程度，同时自主决定是否要寻找借款的担保人。平台依据其个人资料和信息公开程度、有无担保等，判断借款人的还款能力和还款意愿，然后据其借款额度给出借款利率建议；同时，用户可以限定出借条件，比如只借给同一个导师的同学等等。根据这些条件，平台在借款人发布借款需求的时候，由系统自动为双方进行匹配；有意向的借款人和出借人可以进一步沟通。靠谱鸟还建立了第三方账户托管系统，将投资人的资金和平台的自有资金进行隔离，杜绝了资金池的存在。

靠谱鸟平台上，校友的身份证明、借贷过程有迹可循。在借贷关系发生之后，平台会根据惩罚机制对延期、违约等行为自动启动相应程序。

下一步计划是什么？

邬财浩介绍，除了借贷，靠谱鸟在今后还可能往横向拓展，包括做理财服务，围绕校友圈子提供更多元的服务。

作为多元服务的一种，靠谱鸟目前还推出了众筹版块，但它在平台上的角色只是作为P2P以及理财服务的补充。靠谱鸟上的众筹仅限于信息公布。用户可以展示项目，但其他的操作则由用户在线下完成。

高校校友档案 第11篇

一、充分开发校友资源要求档案建设必须以市场化为导向

1. 学生档案工作的现状和问题。

从2001年开始，全国普通高校全部实行学历电子注册制度。为此，教育部专门研制了“全国大学生学籍、学历管理系统”软件，该系统的使用规范了全国学生管理信息，体现了信息化管理的巨大成果。然而，一旦学生毕业，学校就与大部分毕业生中断了联系，名义上的校友会也往往因不受重视，管理不到位，致使大量宝贵的校友资源白白浪费。

其实，长期的校园生活，校友对母校有一种天然的亲情（即使在校时多少会有一些抱怨），相信大多数高校毕业生都有此体会。通过高效的校友工作部门对高校与校友、高校与校友单位、校友与校友之间的多元化双向性资源进行开发潜力巨大。如果学校不把档案袋的调出视为档案工作的中止，而是积极收集整理校友档案，继续给予毕业校友关怀，帮助他们在人生的道路上走得更顺利，通常而言，老校友都会对母校非常感怀，一旦母校需要自己大都会尽心尽力。之所以没有很好的达成这种“双赢”局面，究其原因，主要是不少学校观念陈旧，没有从学校和学生长远发展的角度看问题，总认为学校的责任仅仅在于负责学生在校期间的学习、生活，其对待毕业生的态度难免消极。跟踪、交流、整理档案的工作自然也就非常欠缺了。

2. 以市场化为导向的档案建设。

要充分开发校友资源，迎来高校与校友“双赢”发展新局面，档案建设必须引进营销思想，以市场化为导向。为有效开发校友资源，档案工作者的工作范围必须延伸。

首先，应当解放思想，将市场营销观念引入高校档案编研工作。高校档案的编研工作绝不是简单的收集、归类后就束之高阁, 而是要有计划地生产有价值的产品并且加以利用。从市场营销的角度看，已有档案资料和待收集的资料可视为“原料”, 高校作为独立核算的经济体可视为“投资者”，高校内部的各个部门（甚至也包括校外机构）可看成“销售市场”, 档案的编研就是“生产过程”，经编研而得的档案成品就是档案部门的“产品”。产品的生产是为了销售，档案的编研是为了高校各部门的有效利用。由于档案编研工作需要高校投入不少人力物力，为更好的满足“消费者”（各部门）需求，也为了“投资者”的利益，编研之前就要对市场进行调研。市场调研可以有效避免档案编研工作的盲目性，提高档案编研工作水平, 还有利于提高档案信息提供能力。也就是要求档案部门经常与其他各个部门保持良好沟通，清楚地知道负责教学科研、招生就业、对外宣传等部门在校友资源开发方面的具体需求，主动为其生产相应的档案产品并且产生实际效益。归根结底，市场导向型档案编研就是要让市场说话，让市场检验“档案产品”的价值。只有帮助学校在开发校友资源的活动中得到科研教学、社会形象、经济收入等各方面的超值回报，才能使“投资者”的投资热情，“消费者”的消费欲望得以保持，而档案部门的“生产”也才能够可持续发展。

其次，建立校友网络，拓展校友资源，有赖于校友信息资源的跟踪收集。大家都知道校友信息库是开发利用校友资源的基础，然而实际状况却不尽如人意。这是因为，建立健全校友信息库是一个日积月累的过程，并且还需要建立连续动态更新机制。冰冻三尺非一日之寒，这些都需要通过大规模地查询和分析，收集整理大量的历史数据并且进行数据汇总分析，得出有价值的东西。档案工作既然以市场为导向，就要确立档案营销观，面对困难（同时也是机遇）敢于迎难而上，扎扎实实做好点滴工作。现代信息社会资讯发达，为人们更多更及时地搜集有用信息以及更有效、更快捷地利用好这些信息创造了有利条件，建立健全校友信息库和连续动态更新机制，对数据信息进行整合及深度开发，提炼出简明扼要且综合性强的信息。在努力开发校友资源的基础上，使学校发展与校友发展呈现正相关的双赢格局。

再则，在档案信息化建设过程中，要牢记树立市场概念。国家档案局早在2002年就发布《全国档案信息化建设实施纲要》，可见档案信息化建设之重要。一般而言，档案信息化建设包括： (1) 加强档案信息化标准规范建设； (2) 加强档案馆室信息资源建设； (3) 促进档案资源网络化服务； (4) 完善档案信息化设施； (5) 健全档案信息安全保障体系。高校档案工作是学校管理工作中的重要组成部分，也是学校综合实力的体现之一。不过，要明确建设只是手段而不是目的，要防止“为建设而建设”的倾向，不能简单地把各类档案的数字化、档案信息网络的建设等同于档案信息化建设。具体来说，在档案信息化建设过程中，要牢记树立市场概念，以市场为导向，“建以致用”，促进学校教学、科研、校友资源开发等为目的，使得硬件建设和软件建设齐头并进。

二、市场导向型档案工作有利于促进校友资源的多角度开发

1. 开发校友资源促进专业建设。

各个高校在多年的办学中，早已是桃李满天下。他们（包括海外校友）广泛分布在各行各业，其中成名成家者亦非少数。比如陈寅恪之于复旦，吴健雄之于东南大学，华罗庚之于清华，那都是引以为傲的人物。杰出校友了解大量的前沿科技信息，是学校极为重要的信息资源库。请他们回母校作学术报告，为校际合作或校企合作牵线搭桥，会对母校的专业建设起到极大的促进作用。延伸档案工作，与之保持良好的沟通，随时了解他们工作的最新动向，是十分必要的，有的大学还为此建立起“专业校友会”，为学校专业建设注入强大活力。特别是对于地方性大学而言，更应该注重这一点。与重点高校相比, 他们的科研教学整体实力存在很大差距，专业建设之路显得尤为艰难。但是，地方性大学为数众多，作用不可小觑，而且在多年的教学中照样培养出不少人才。如果能够善用校友资源，杰出校友的榜样带头作用会显得尤为重要。校友资源开发对地方性大学人才培养、教育改革意义非凡，并且有可能使母校形成新的亮点和突破点，以此带动整体水平的快速提升。

2. 开发校友资源，促进毕业生就业率提高。

学生就业率直接关系到学校声誉和各项综合排名，也直接影响着高校的招生工作，可以说是事关高校兴亡的大事。强化高校档案市场化导向，编研高质量的校友档案促成校友资源良性开发，对于就业率的提升不仅是贡献巨大，而且是必不可少。哪怕是在最讲究个人能力的美国，这方面的工作也做得非常到位，值得我国高校学习。每到择业季节，美国高校总是调动各种关系，不遗余力地帮学生联系工作，其中一条非常关键的途径就是美国学校对外严格保密的校友网。由于平时母校与毕业校友联系紧密，老校友在学弟学妹求职时，都想方设法帮他们联系感兴趣的公司，还会应学校之邀回母校传授求职技巧，甚至告诉他们近期某些公司的新动向，需要什么方向的人，以及如何应付某些招聘人员等等。有了这些内部消息，学弟学妹当然就会比其他人更具竞争力。诸如哈佛商学院等著名学府的成功，不仅是教学的成功，在很大程度上也应归因于其校友会的成功。著名美国大学，一般都有一支数百人的专职队伍从事校友工作，哈佛大学有270人 (包括校院两级) 从事校友和发展工作；霍普金斯大学则有343人从事校友工作。可见他们对于校友资源开发的重大意义有着多么清醒的认识。可喜的是，我国许多高校已经充分认识到这一点。如浙江理工大学，鲜明的专业特色使得历届校友中企业家辈出。为了把校友档案建设与开发工作落到实处，早在2000年，浙江理工大学就开始举办不定期“校友沙龙”。先进的指导思想使之从一开始就不搞形式主义，而是将人情味与市场元素巧妙结合，在让众多校友感受母校温暖的同时，也极大促成了就业形势的大好局面。从2002年起，每年仅仅是直接到老校友的公司上班的毕业生就占到当年毕业生总数的两成多，而且专业也从纺织、服装类向外贸、英语、计算机等扩展。加上校友传授经验、积极推荐、提供信息等，使学校一直保持着非常高的就业率。

3. 开发校友资源，促进捐资助学。

拓展档案工作范围，积极与毕业校友加强联系，还对学校解决办学和科研经费颇有裨益。捐赠行为的发生需要一定的条件，捐赠文化在发达国家较为成熟。亚当·斯密和安德列尼·詹姆斯等学者在理论上对捐赠行为作了深入的研究，并把捐赠行为分作道德型、功利型、互惠型等几类；在实践上，不仅为数众多的民众具有良好的捐赠意识和行为，不少有识之士更是将慈善捐赠事业看做终身职业。其中，教育捐赠作为捐赠行为之一，其公益性社会认可度极高。世界上大多数著名高校的一条重要资金渠道就是面向社会，尤其面向校友多渠道筹措办学和科研经费。社会捐赠尤其是校友捐赠长期以来都是西方各国教育事业发展的最主要动力。美国的哈佛、耶鲁、斯坦福等著名学府的创立都得益于社会捐赠。以耶路为例：1993-1994学年度的109784名校友中，有44177名为母校捐献财物。占校友人数的40%以上，1996-1997学年度的校友捐赠人数比例则高达47%，校友捐赠对大学发展的重要性由此可见一斑。

当然，建立捐赠文化不是高校自身就能完全解决的事情，但是毋庸置疑，主动关心学生，使其在校期间和毕业后都能够经常感受到母校的温暖，却是校友乐于捐赠的一个重要前提。一方面，母校通过其特有的知识体系、社会关系培养了学生，为其将来的发展打下良好的基础，甚至在学生毕业后仍然持续给予关怀与帮助，成为他们坚实后盾和精神家园；另一方面，羽翼渐丰的校友亦会通过自己掌控的社会资本反哺母校，校友拳拳爱校报国之举在促进教育事业的同时也给自身带来无上的荣耀。这种良性循环使得校友的事业进步与高校价值的进一步提升呈现良好的双赢格局。

4. 开发校友资源，促进诚信的构建。

当前，大学生诚信缺失的问题引起了不小的争论。原因来自于多方面：社会大环境、法制不健全、德育形式落后等。大学生诚信缺失不仅损害其自身利益，更是对母校形象的玷污。一般而言，在校期间要搞好诚信教育，首先是建立高校内部的信用体系，建立大学生个人信用档案，督促学生诚信为本。然而这还远远不够，诚信档案工作必须从校内延伸到校外，从在校大学生延伸到毕业校友。各个高校的校友中，大多数人都兢兢业业，不少人还对公益事业和母校的发展积极奔走。加强与老校友的联系，一则可以向社会宣传和提升高校形象；二则校友高尚的事迹可以使他们自身的信用度提升；再则校友的事迹很自然成为在校大学生生动的智育及德育教材；此外，档案工作的延伸还能让在校生感知母校持续终生的关怀。这种关怀，不仅让人感动，还是一种无形的压力。使学生不论在校还是毕业，都会十分珍惜自己的名誉和信用，而这反过来也将为母校形象添光彩。延伸档案工作，及时而持续更新的校友信用信息还能为校外机构提供咨询，以及为整个社会的诚信构建产生积极的影响。

综上所述，加强档案工作市场化导向，促进校友资源多角度开发，利于促进校友与母校双赢互利共同发展。在具体运作中，首先要解放思想，将市场营销观融入档案建设, 做好做细档案产品的生产和销售；其次，积极主动与决策层和相关部门沟通，既保证人力物力的投入，又能够促成高校社会形象、经济收入、科研教学的提升。当然，这是一个长期而艰苦的过程，不可能一蹴而就，立竿见影。无论高校决策层还是档案工作者，都要摒弃急功近利的思想，才能在以档案建设促进校友资源开发的道路上走得更远。

摘要：校友资源是高校一笔宝贵的无形资产, 开发校友资源对高校发展具有重大意义。本文探讨了强化高校档案市场化导向, 促进校友资源多角度开发的必要性及可能性。

关键词：档案,市场,校友资源,开发

参考文献

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