装备档案范文（精选2篇）
装备档案 第1篇
一、兵器试验中心装备档案面临的矛盾和问题
兵器中心始建于1954年, 经过近60年的发展, 装备档案已具备了一定数量规模, 记录了我军自新中国成立以来研制与仿制的各种常规兵器科研试验情况, 展示了我军常规兵器由仿制到自主研发, 由单枪、单炮到成系统成建制, 由机械化到智能化、信息化科研试验光辉历程, 还将继续记录在复杂电磁环境下对新型常规兵器系统作战效能进行试验和评估的能力等, 装备档案为中心各个时期的兵器试验定型和评估做出了突出贡献。就中心整体发展而言, 装备档案还存在与当前常规兵器快速发展不相适应的一些矛盾和问题。
1. 兵器装备建档工作与装备快速发展不相适应。
目前中心装备档案资源体系中存在兵器定型资料质量不高, 相关资料不全、不规范、甚至达不到中心接收要求的问题, 所以中心要求研制单位对所移交的资料进行补充、完善, 甚至是更换, 定型资料的反复移送、更换, 延长了定型试验周期, 影响了兵器装备进程。另外, 有的档案部门不能主动开展建档归档工作, 研制单位发来和接收内容, 发送和接收量, 个别档案人员更不知道哪些任务需要哪些资料, 也不跟踪科研试验过程做好服务保障。长期如此, 装备档案既无法在科研试验工作中充分发挥应有的作用, 也无法真正融入科研试验领域。
2. 档案工作规章制度与兵器装备的发展不相适应。
科学技术的快速发展, 为我国兵器装备的更新研发提供了有力保障, 新型常规兵器不断涌现并在中心定型试验中逐渐占据较大比重, 呈现出鉴定项目多、鉴定技术新、定型试验质量标准高、状态转换快等特点, 信息化、智能化程度越来越高。但档案规章制度的修订和完善没有跟上装备发展步伐, 与装备定型试验发展速度不相适应, 如:在常规兵器定型试验、新型试验装备研制和引进项目中, 存在新增内容和载体资料归档制度的空白, 归档制度约束力不强, 造成新型定型资料不能及时收集归档, 将会影响未来高精尖常规兵器研制、定型试验和装备使用等。
3. 档案信息服务方式与兵器装备的发展不相适应。
服务是档案工作的根本任务和永恒主题, 是档案部门的重要职能。然而装备档案人员主动服务发挥得不够好, 没有积极创造提前介入、跟踪指导服务的切入点, 致使服务方式比较单一、不够主动灵活。另外, 档案工作的设施设备得不到及时配备, 软件的研发和更新也没有跟上, 影响了档案服务方式的转变, 影响了服务效益的发挥。致使档案信息服务还基本停留在传统的手工化时代, 缺乏种类多样方便快捷的服务手段。
二、档案工作主要问题原因分析
装备档案工作与常规兵器科研试验各项工作紧密相关, 在试验过程中既不断产生档案, 又经常使用档案, 一直伴随着科研试验工作活动的全过程。各级领导和科研人员只有不断增强档案意识, 档案部门主动作为, 档案工作才能更好地为科研试验提供服务保障, 真正将装备档案工作融合在科研试验工作各个环节中。
1. 主观原因产生的问题。
一是档案意识不够强。部分领导和机关对档案的认识还停留在过去, 虽然形势在不断发展变化, 但对档案工作的重视程度仍然不够, 认为档案工作是服务岗位, 什么人都可以干;在政策制度、人财物配备等方面关心还不够, 档案工作开展受到一定程度的限制。二是归档质量不高。常规兵器产品研制都有周期要求, 特别是有些产品研制周期比较短, 导致产品到中心定型试验的时间紧迫, 研制单位多注重产品质量和赶进度攻关, 而对移交资料不够重视, 忽略了定型资料的质量, 导致定型资料质量不高。三是服务理念滞后。档案人员工作的积极性不够高, 责任心不够强, 不能主动与研制单位和各业务部门进行沟通与协调, 影响了档案工作的发展进程。
2. 客观原因形成的矛盾。
一是职能作用发挥受限。从本质上讲, 装备档案虽是一项管理性工作, 是与机关其他业务平行并互有约束的业务, 但其管理单位却大多编制在最基层的室队, 处于层层领导下的末端, 无法与其他业务形成互相约束的关系, 档案工作职能作用的发挥受到了一定局限。二是档案工作任务繁重与档案人员不足的矛盾日益突出。现在的装备档案无论是数量、质量, 还是科技含量上都已远非传统档案能比, 远远超出工作任务范围。三是档案岗位编制职称级别偏低。保密档案人员编制比其它岗位都偏低, 职务晋升受限, 导致人员不稳定, 从一定程度上也影响了工作开展。四是装备档案的保管条件、设施设备与档案工作形势发展仍存在一定差距, 影响和制约了档案工作发展空间。
三、实现档案工作与常规兵器建设融合发展途径
为缩短装备档案工作与装备创新发展的差距, 就必须更新思想观念, 加速发展装备档案工作建设, 主动作为, 做到常规兵器装备发展和试验科研进展到哪里, 档案服务就延伸到哪里, 全面做好档案工作保障任务。
1.“关口”前移, 主动介入。
档案部门要主动协调与常规兵器科研试验各个环节渠道, 既要做好定型资料移交前的审查把关工作, 又要做好任务资料归档后的跟踪服务工作。在指导工作上, 坚持横向拓展业务, 纵向延伸服务。既要理顺工作关系, 充分发挥职能作用, 调动档案人员的主观能动性, 又要充分利用数字化、网络化这个平台, 拓展业务范围, 把装备档案建设好、发展好, 使档案工作嵌入常规兵器装备建设各项业务环节, 做到无缝对接, 实现同步发展。
2. 超前制定计划方案。
档案部门要充分发挥职能作用, 主动掌握兵器装备总体建设规划时间表, 围绕装备建设需求, 主动介入提供信息服务保障。一是结合兵器装备发展五年规划, 制定初步建档规划, 同时根据兵器建设发展变化, 及时对规划作出调整。二是每年年初根据试验任务预报, 做到熟知被试品的产品名称、任务代号、试验时间和参试单位等内容要素。三是对已立项的科研项目, 要与项目负责人进行联系与沟通, 制定归档计划, 将积累资料制成《XX课题积累归档材料清单》发至项目组, 使项目组成员在开展试验装备研制、引进工作的同时, 明确项目任务建档资料的收集积累的标准要求。
3. 实时组织把关协调。
掌握试验任务发展工作动态, 根据试验进程, 实时开展工作。一是对研制单位提供的图纸资料进行审查把关。试验前, 档案人员接收到每项任务的资料时, 首先按试验性质对其进行审查、整理和装订, 将审查出的问题进行汇总并制作打印《图纸资料质量检验单》, 与接收资料一起呈送总工审查;其次要把审查工作中发现的研制报告与研制要求不符、各种测试数据不全等问题, 及时与研制单位协商解决;最后将总工审核签署后的资料及时下发各试验主持人, 以便其了解掌握该产品的各项指标, 更好地完成试验任务。二是组织资料归档把关, 试验结束后, 档案人员要帮助和指导经办人组织案卷、审查、装订直至接收归档。三是继续跟踪该项任务档案归档。归档结束后, 不代表整个任务的结束, 对试验主持人参加产品定型会议带回的资料、任务情况变更资料等都应及时补充归档。
4. 全程实施跟踪指导。
产品进中心前, 一般都要进行正样机试验, 此时的产品及资料都已基本成型, 正样机试验一般在研制单位进行, 由中心派人参加, 而此时档案人员应一同参加正样机试验, 提前介入对待移交资料进行审查, 对其完整性、规范性进行指导, 对在设计定型时使用正样机产品图纸代替设计定型图纸、设计计算书不规范、未提供老化性报告等问题提出整改意见, 这样必然会提高移交定型资料的质量, 确保一次移交成功, 有效缩短兵器装备定型试验周期。一是在研制单位进行正样机试验阶段, 与试验主持人进行沟通, 了解试验过程所需信息情况, 制定下发建档计划和要求。如果档案人员不能随行, 应委托试验主持人对研制单位提供资料进行齐全、规范和系统性检查。二是产品到中心进行定型试验时, 与试验主持单位和试验主持人应经常保持联系, 掌握科研试验动态, 并主动深入一线, 对已经形成的资料进行审查把关, 如:现场记录用纸、笔等是否符合归档要求, 对正在形成的资料进行指导, 有些被试品在试验过程出现了问题, 图纸资料会随实际情况发生变更, 档案人员要及时收集变更后的资料, 保证定型产品与图纸资料相一致。三是在科研项目开展过程中, 按合同研制周期进度节点, 抓住重点环节, 深入一线, 紧跟指导, 确认形成材料并检查质和签批情况, 与项目负责人互相签字确认, 并填写专项跟踪日志, 确保课题结题时归档资料齐全、完整、系统、规范。
摘要：高新技术的广泛应用, 必然推动常规兵器装备的创新发展。本文就装备档案如何同武器装备科研试验同步发展进行研究探讨, 指出了存在的问题, 分析了原因, 提出实现同步发展的对策。
关键词：装备档案,武器装备,同步发展
参考文献
[1]谢晓云.军队档案信息服务模式的研究与实践[J].保密档案工作, 2010 (3) .
[2]刘铁林.档案利用服务工作从“三线”"走向“一线”[J].保密档案工作, 2009 (1) .
装备档案数字化管理工作思考 第2篇
装备档案数字化的定义
装备档案数字化即是指采用扫描方式对装备档案进行数字化加工、处理, 将其转化为存储在磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本, 形成可供保管、利用的数字化的档案信息库的过程。档案数字化是上世纪90年代以来伴随计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的, 其出现给档案工作带来了新的挑战, 对装备档案工作而言是提高档案利用和信息共享水平的一个机遇。
装备档案数字化的重要意义
装备档案数字化可以有效保护装备档案原件
装备档案是在长期的装备建设中积累下来的反应装备发展的历史记录, 由于时间原因, 必然导致部分装备档案出现字迹受潮退色、纸张老化等状况, 甚至出现纸张干裂, 很难再进行翻阅查询, 这就给档案信息的开发和利用带来了诸多困难。档案之所以能记录历史、体现历史, 是因为其具有唯一性、原始性和凭证性, 为了确保档案价值最大限度体现, 前提就是对档案进行最大限度的保护。对档案进行数字化, 使其利用方式发生质的变化, 从而实现对档案原件最大化保护。
装备档案数字化可以降低装备档案利用成本, 使利用更加方便快捷
装备档案数字化后, 对装备档案的利用方式主要是通过档案管理系统对数字化档案信息进行检索查询, 完全避免了对档案资料原件的频繁翻阅使用, 对查询使用者来说方便快捷、一目了然, 对档案管理者来说提高效率、降低档案信息利用成本。另外数字化装备档案信息可通过网络资源提供集成化查询服务, 增强了档案信息的利用率, 进一步提高了档案的使用价值。
装备档案数字化可以使档案信息与新技术的接轨, 实现信息共享
办公自动化设备的出现, 使档案的生成方式发生很大变化, 大量装备文件的运作过程是在计算机系统中进行, 装备档案的前身是以机读文件为主要形态, 当下许多装备档案在归档时本身已经具备了全文信息。从近期看, 装备档案数字化工作可以提高管理水平;从长期看, 装备档案数字化工作为今后在更大的平台上实现军内的数字档案资源共享奠定了基础。
装备档案数字化的基本原则
装备档案的数字化, 绝非仅仅简单地使用扫描设备加以扫描然后存入电脑。由于档案自身的独特性, 在开展装备档案数字化工作时, 必须把握如下三个基本原则。
装备档案数字化要保证档案信息安全
保证档案信息的安全是开展装备档案数字化工作的最重要原则, 档案数字化环节比较多, 信息安全必须贯穿整个过程。由档案部门对数字化的信息资源进行分类、整理、编目后, 要存储在绝对安全的服务器内, 并做好备份。装备档案管理者在提供档案查询服务时, 要对使用者进行身份确认, 装备档案部门要加强对档案数字化信息资源管理系统及资源服务器的维护和安全监管, 对高密级的信息实行加密处理等。
装备档案数字化要遵守形式保真原则
简而言之, 形式保真就是经过档案数字化过程后形成的数字化装备档案应当体现“档案载体原始面貌”, 要尽可能保持装备档案在信息内容、载体形式、规格印记等方面的原始特征, 使装备档案数字化信息继续保有档案原件“可资为凭”的基本属性, 以满足对装备档案进行文字查考、原件对照等方面的利用需求。
装备档案数字化要把握好有序化原则
所谓有序化原则, 就是各级装备档案管理部门, 要根据各自的馆藏基础与物质条件进行综合考虑, 有序开展装备档案数字化建设。各级装备档案管理部门在档案数字化建设方面普遍存在业务基础薄弱、资金不足、人力有限的困难, 而所面临的装备档案存在着数量大、年代久的问题, 这就决定了装备档案的数字化工作不可能“毕其功于一役”。所以各级装备档案管理部门应结合自身馆藏的实际情况, 区分轻重缓急, 优先选择濒危、重要的装备档案进行抢救, 优先选择利用率高、成套完整的装备档案进行数字化, 有计划地组织工作人员开展档案数字化工作。
装备档案数字化的实施策略
档案数字化工作是一项长期而艰巨的任务, 各级装备档案管理部门在开展此项工作时不可能一蹴而就, 需要按照一定的实施策略来进行。
立足馆藏, 周密制订工作方案
各级档案管理部门应先熟悉各自的馆藏“家底”, 要详细核查档案的数量、型号批次等基本情况, 做到心中有数, 然后根据自身馆藏档案的实际情况, 周密制定档案数字化建设方案。
其次各单位应从各自馆藏中遴选一部分近些年来使用频率高的、有代表性的、系统完整的档案进行数字化。这部分档案优势在于进馆时间较短, 利用者更为关注, 一些案卷在归档时附有全文信息, 因此及时对之数字化能够更有利于使用, 更有利于减少后来数字化的工作量。
坚持标准, 注重数字化工作的严谨性
装备档案各级管理部门在开展馆藏档案数字化的时候, 应严格遵守国家既有的法规和标准, 注重工作的严谨性。在具体实施前, 应参照《档案资料数字化工作技术要求》、《中华人民共和国档案馆建设标准》 (建标103-2008) 及相关文件等, 在遵循法规和标准的前提下对装备档案数字化管理系统进行规划和设计。
积蓄人才, 提高装备档案管理队伍素质
人才是装备档案数字化工作开展的主体, 装备档案数字化实施的关键在于掌握和拥有高素质的人才, 特别是既精通档案数字化整理知识又具备熟练应用IT技术的高层次人才。因此, 建议在进行装备档案数字化建设的过程中, 要注意合理吸纳、引进专业人才, 通过各种形式和渠道, 培养造就档案信息人才, 达到从总体上提高装备档案工作人员队伍素质的目的。
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