迎评促建范文（精选6篇）
迎评促建 第1篇
1 领导重视、全院动员、成立班子、分工协作
医院党政领导充分认识到, 教学评估是对医学本科教育质量的大检阅, 其结果的好坏直接关系到医院声誉, 给予高度重视, 将教学评估列为2007年医院的13件大事之一;实行项目管理制, 主管教学的副院长为项目负责人和直接责任人;成立了以医院院长马爱群、党委书记闫侃厚为组长、全体院领导参与的“本科教学工作水平评估领导小组”, 统筹学院的评建工作, 下设“教育部本科教学工作水平评估办公室”和六个专项工作组, 领导小组负责制定医院本科教学评估工作的指导原则和整体方案, 对各种重大活动和经费预算进行研究决策, 专项工作组由主管院领导亲自负责, 相关职能科室全力配合, 具体落实评估资料整理、学生技能培训、宣传、后勤、接待等工作;出台《关于做好本科教学评估整改工作的若干规定》, 明确各学科系、教研室、临床带教科室主任为本学科教学水平评估工作的第一责任人, 各临床带教科室的学生技能培训责任制教师为本工作的直接责任人;要求教学评估期间各学科系/教研室主任、所有临床带教科室主任必须坚守岗位, 全面负责本部门的教学水平评估工作, 如工作需要必须外出者, 需书面请假, 报院长批准。
为保障评估工作顺利进行, 医院先后召开迎评动员会、工作会、协调会20余次, 以教育部本科教学工作水平评估指标体系为指南, 以临床教学各个过程为内容, 制订《西安交通大学医学院第一附属医院2007年本科教学评估任务分解安排》和《第一附属医院本科教学评估阶段工作安排》, 全院动员, 人人参与, 明确任务, 分工协作, 落实问责, 执行奖惩。对于牵扯教学评估的问题, 医院本着特事特办的原则, 由主管院长现场协调解决。
为充分调动全院职工的积极性, 我院印制《本科教学评估知识手册》, 力争人手一册, 开通教学评估宣传专栏, 定期在例会文件中刊登本科教学评估知识问答, 制作教学评估宣传展板, 使评估知识人人皆知, 评估重要性深入人心, 全院达成共识:“没有一个科室与评估无关, 处处都是评估范围;没有一件事与评估无关, 事事都是评估项目;没有一个人与评估无关, 人人都是评估对象”。
医院院长、党委书记作为本科教育质量的第一负责人, 在教学工作上投入了大量的精力和时间, 始终把提高临床教学质量作为重要工作之一给予关注。医院规定, 教学工作作为医院的重点工作之一, 每季度须向院党政领导、院辅助决策委员会专家和全院职能科室书记、主任参加的医院工作例会做汇报, 总结本季度的创造性工作, 提出需医院解决的困难和下一季度工作设想, 供全院讨论、协商和解决;在每两周一次的院例会上, 主管教学院长和教学部长经常就教学工作进行情况通报和工作部署;教学工作情况纳入医院领导行政查房范围内, 定期组织内容不同的教学专项行政查房;认真贯彻落实院领导听课制度, 规定所有党政领导每学期必须听三次大课。
我院的教学专家督导组此次也发挥了巨大的作用, 对医院教育教学理念、改革、管理等各项工作进行“把脉诊断”, 遵循“发现问题、分析原因、及时解决、督促落实”的原则, 促进了医院整体教学工作水平的提高。
2 加大投入力度, 改善教学条件
医院对本科教学的投入力度及临床教学基地、硬件设施的建设水平是保证教学质量的基础, 也是医学类本科教学工作水平评估体系的重要指标之一。2007年正值我院新住院大楼搬迁, 院领导将“以评促建”精神贯彻到行动中, 统一规划将新大楼设备层全层用于教学, 并保留部分以前的实习室, 落实教学用房问题;同时按照教育部医科评估要求, 医院多方筹集资金用于改善办学条件, 利用“学校教学条件改善项目”、“985二期”建设经费等专项经费, 积极自筹经费, 在充分研讨和论证的基础上, 对临床医学教学条件进行重点建设和投入, 现已初步建成门类齐全、设施齐备的临床技能培训中心3个 (内科基本技能培训中心、外科基本技能培训中心和网络多媒体教学培训中心) 。内科基本技能培训中心下设实验室9个:电子标准化病人实验室、内科临床技能操作训练室、心肺复苏训练室、检体诊断实验室 (2个) 、实验诊断实验室 (2个) 、影像诊断学实验室、智能化综合模拟人实验室。外科基本技能培训中心下设实验室3个:外科总论实验室 (动物外科) 、外科学临床技能操作训练室、妇产科学临床技能操作训练室。我院还有专为教师和学生全程服务、教学资源丰富的电子阅览室, 并利用这一资源, 把整个教学区域的教室进行了网络连接, 形成了网络化多媒体教室, 与能进行手术实况转播的手术网络演示厅一起构成了完整的网络多媒体教学培训中心。全院共建设大、中、小网络多媒体教室12间, 实习室16间, 总面积1, 649平方米。临床技能培训中心和教室均有健全的管理制度并设专人管理, 管理责任明确, 确保日常教学顺利使用。这些临床教学条件的改善和设备的更新, 为临床本科教学提供了较好的训练平台和硬件支持, 为培养创新型人才提供了条件保证。
3 健全组织架构, 教学管理日益规范
高等医学院校的附属教学医院接受本科教学评估的过程, 是对临床医学教育管理规范化的检验过程, 对临床教学管理有极大的促进作用。
为整合和优化临床医学教育教学的队伍资源, 理顺医学教育教学特别是本科生临床教学的机制, 调动临床教师投身教育教学和学科建设的积极性, 提高人才培养的质量和水平, 按照学校部署, 组建 15个临床学科系, 进一步完善了教学院长、教学部、学科系/教研室三级组织架构, 要求各学科系/教研室主任作为教学管理的第一责任人, 全面负责本专业的理论课和实践课教学。
乘“医院管理年”东风, 在教学督导专家组指导下, 梳理原有管理文件, 规范工作制度, 明确岗位职责, 建立科学化、客观化的教学管理工作制度和文件。共计完善关键岗位职责15个;制定工作流程13个, 涵盖质量控制、理论教学、实践教学、临床技能中心及教学活动组织沟通各个方面;新增管理制度8个, 调整管理制度4个, 做到每个工作环节均有明确的流程、规范和管理制度, 事无巨细均有章可循。
制定第一附属医院“教学工作量化考核评估办法 (试行) ”, 按照“绩效指数=基本工作量×40%+教学质量×40%+创造性工作×20%-缺陷扣分”的基本原则, 配套三个具体文件:“教学单位工作业绩量化考核实施细则”;“教师工作业绩量化考核实施细则”;“教学管理/辅助人员工作业绩量化考核实施细则”。努力做到教学工作考核量化、透明、公开、公平, 科室、个人考核有章可循, 权责明确, 奖优罚劣, 促进教学管理工作规范化、健康化发展。
4 改革临床实习带教方式, 强化学生操作技能训练
实习医生临床技能操作水平是教育部专家组的重点考核内容之一, 也是衡量我院医学教育质量最客观、公正的指标, 因而狠抓实践教学质量也是我院2007年的工作重点。首先, 针对实习医生管理薄弱, 技能训练不到位的情况, 教学部内部将全院实习带教科室分片包干, 责任到人, 以便及时与带教科室沟通, 督促完成各项教学工作;其次, 要求全院各科室按照本科教学评估考核项目要求, 结合学科特点进行任务分解, 落实实习医生技能培训“一对一”责任制, 督查到人, 保证每个实习医生培训达标, 并认真填写《实习医生临床技能培训考核认证卡》备查, 加强实习管理;第三, 教学督导专家组根据教育部评估内容制定《实习学生临床操作考核表》, 并不定期下病区抽查学生, 以加大临床操作训练强度, 保障临床实践教学质量;第四, 医院规定所有内科病人的穿刺、外科手术病人的消毒、铺巾、切开、缝合均由实习医生在上级医生指导下操作, 当进修医生、研究生与实习医生同时上手术时, 要把动手机会优先留给实习医生, 保证实习医生的临床实践机会;第五, 鼓励各病区组织形式多样的竞赛活动, 调动实习医生的积极性, 提高操作技能训练效果。
在迎评攻坚阶段, 医院从内、外、妇、儿科抽调科室主任及教学经验丰富、责任心强的优秀骨干教师, 与院教学督导专家一起组成大内科学教学评估工作组、大外科学教学评估工作组及教务检查工作组, 在整个教学评估期间全脱产工作, 负责全院教学评估工作落实情况的检查。工作组代表医院制订评估工作方案、计划和相关的质控标准, 督查各学科系/教研室、临床带教科室、教师的教学评估工作进展, 考核各项教学评估整改工作效果。
迎评促建心得 第2篇
迎评促建工作的学习中，我们了解了很多当前教育中的热点问题，在从资源文件以及“评建”的切身体会过程中学到了很多知识，理解了评建工作的重要性和紧迫性。
通过迎评估，我们的素质有了很大的提高，课堂质量也有了很大改善，校园变得更加漂亮、干净了，真正体会到了以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设的作用。
本科教学工作水平评估具有十分重要和明显的意义，善始善终地做好这项工作，有利于提升学校教学改革的理念，有利于拓展学校教学改革的思路，有利于完善教学改革的措施，有利于加强教学条件的建设，有利于加强师资队伍的建设，有利于优化教学环节，有利于提高教学质量，有利于提升办学水平，有利于提高学校的社会地位。
心得和体会如下：
一、“以评促建，以评促改，以评促管。评建结合，重在建设。”体现了评估的重要意义和作用，即：认证作用，引导作用，改进作用，我们要以高度的责任感使、命感和饱满的热情，力争是我校的这次评估达到优秀水平，使我校的人才培养工作达到一个崭新的高度，使我校各项建设迈上一个新台阶。
二、对高等教育的深入理解。高等教育是国家教育体系中高等教育的一种类型和层次。其主要的特色是：办学指导思想要以服务为宗旨、以就业为导向、走产学研结合之路；专业设置要以人才市场需求变化为导向，适时调整专业结构和培养方案；课程体系要以培养技术应用能力和职业技能为主线；素质教育要贯穿于人才培养工作的始终，围绕培养目标的实现，建设结构合理、双师素质、专兼结合的师资队伍；建立满足实践能力、校内外实训基地和实践训练体系；建立以培养技术应用性人才为目标的教学质量保证与监控体系；建立以就业率、社会诚信度为主要杠杆的产学合作、多元投入优胜劣汰机制。
三、教育的快速健康的保证是：以服务为宗旨，实现持续发展。教育部部长周济在全国职业教育工作会议上的讲话主要谈了四个重要问题。即：抢抓机遇，乘势而上。
1、实现教育新的大发展。
2、以服务为宗旨，促进教育为现代化建设作出更大贡献。
3、以就业为导向，加快推进教育的改革创新。我们要坚定这样的信念：要促进教育的“三个转变”和“两个加强”，不断增强教育的生机活力。
4、求真务实，开创教育改革发展的新局面。
四、我国目前大学培养的创新型拔尖人才还相对不足。当前创新型社会迫切需要创新型人才。以人为本、全面协调有效的考试与评价制度，有效的检测学生运用知识解决实际能力的问题。
五、“迎评促建”具体行动。落实评建方案，有条不紊地展开工作： 1.配合学校行评工作的进程，扎扎实实的完成学校下达的各项任务，积极与系部及其他相关老师配合，使工作顺利且有效地进行。
2、各项工作与评建思想环环相扣，查死角，补漏洞，特别注重细节的挖掘。根据个人工作经验的不同，在工作中大家取长补短，相得益彰，遇到难点疑点积极与评建办沟通，使工作趋于畅通。
3、结合自身资源优势强化学习，在工作中提高认识。
4、搜集评建资料，通过评建网加强学习：每期评建资料做到详细研读，对于硬指标落到实处，对于软指标提高认识。
5、通过评建网，充分利用丰富的网络资源，了解评建工作的最新动态，学习评建工作的最新资料。
总之，我们深刻地体会到学校迎评工作时间紧，任务重，是一项艰巨与复杂的任务，各部门只能通力配合，依靠科学的方法开展工作才能为迎评打下坚实的后盾。
今年，是我们全校上下全力以赴迎接国家教育部对我校本科教学工作评价的关键一年；特殊的日子遇上特殊的机遇，怎能不令我们心潮起伏、激情澎湃呢！那么，此时此刻，我想向几十年来为我校的建设和发展作出贡献的各位领导、老师和一直关心学校发展的广大校友们致以最崇高的敬意！
以史为鉴，可以知兴衰；以实为鉴，可以增斗志。过去的史实，是一曲人大人不息劳作、顽强拼搏、开拓进取的奋斗史，回顾这些，怎能不让我们豪情满怀。我是一名学生，学校是我们的学校，我们是学校的学生；作为学校的一员，在学校发展的关键时刻，我们能坐以待毙吗？不能。我们乃是学校的希望和活力所在。我们要团结，我们要勤奋，我们要求实，我们要创新；我们要用努力的学习、文明的言行和创新的思维来支持学校的发展；我们要理解、要支持、要配合学校迎评促建的各项活动和政策；我们要努力融入到把学院建设成世界一流大学的实际中去，把自己融入到迎评促建的具体行动中去。我们不要合格，我们要的是良好，是优秀。只有这样，等到迎评成功之时，我们可以自豪地说：“迎评有我！” 亲爱的同学们，学校的昨天，在历史上留下了光辉的一页，而在当前新的时期，她的发展又处在一个非常关键的时期，挑战与机遇并存，困难与希望同在。那么，我们，作为中国人民大学学生的我们，应该如何呢？我们应该自信、铿锵地回答：迎评有我。我们一定继续发扬光荣传统，开拓创新，励精图治，再攀高峰。我们定会以评促建，以评促改，定会抢抓机遇，加快发展；发展自己，发展学校，要把一个崭新的自己、崭新的中国人民大学带入新的世纪，为科教兴鄂、科教兴国作出更大的贡献。学校是我们共同的家园。她的发展关系着每一个人，评估关系着每一个人。校兴我荣，校衰我耻。我们欢迎评估，评出希望、评出未来，让学校有更美好的明天！我们努力吧！
基于新建高职院迎评促建工作的思考 第3篇
针对教育部开展的高等职业院校人才培养工作评估，为达到“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的目的，结合学院实际，谈谈自己对新建高职院迎评促建工作的一些思考。
一、把握机遇，正确认识评估工作
对于新建高职院来说，评估对各项工作提出了严峻挑战，但更是一次难得的发展机遇。
（一）学院的发展优势
1. 良好的外部发展环境
近年来，国家和各级政府高度重视职业教育，把大力发展职业教育作为深入实施人才强国战略的一项重要举措，并制定了一系列促进职业教育发展的政策措施。这些为学院发展营造了优越的外部环境。
2. 丰富的职业教育办学经验
学院在二十八年的中职办学中，积累了丰富的职业教育办学经验，形成了优良的办学传统，为学院升格后的发展奠定了坚实基础。
3. 鲜明的办学特色
在多年的办学过程中，学院始终遵循“零距离”的人才培养理念、“以人为本”的管理理念，不断建立健全管理制度，特别是在实验室开展对外技术服务和对学生实施心理健康教育方面，获得了社会的广泛认可。学院立足城市建设行业办学，以工科专业为主，具有鲜明的行业特色和地域特色。
（二）面临的挑战
1. 内涵建设有待提升
截止到2010年底，辽宁省共有49所独立设置的高职院校，其中省级以上示范高职院校12所，约占总数的三分之一。经过十余年的探索，这些院校积累了丰富的办学经验，已经从规模扩张过渡到内涵建设的发展阶段。我院成立较晚，距省内先进院校仍有很大差距。
2. 师资结构有待优化
师资队伍建设对高职院校自身发展和人才培养质量至关重要。但学院目前仍有部分教师尚未承担过高职教学任务，没有高职教学经验。尤其在培养中青年骨干教师、引进行业内具有一定影响力的专家学者、建设高素质双师型专业教学团队等方面有待进一步提高。
3. 评估筹备时间短、压力大
根据省教育厅的统一安排，学院人才培养工作评估提前，增加了学院迎评促建工作的压力。
二、以教学为本，扎实开展评建工作
学院要以评估为契机全面提升学院教育教学水平，紧密围绕内涵式发展的工作思路，树立“精品办学”的发展理念，从教学常规工作和评估筹备工作两方面着手做好迎评促建工作。
（一）踏实做好教学常规工作
1. 提升课堂教学能力，强化教师业务水平。
教师不仅要钻研教材，准确把握教学内容，更要研究学生，选择最佳教学方法，促进教学手段创新，完善“教、学、做”一体的情境教学模式和考核方式。
2. 加强教学管理，稳定教学秩序。
完善的教学管理是确保教学质量提高的关键。要提高日常教学管理工作的效率，充分发挥教学管理信息平台的作用，并完善和认真贯彻执行教学评价制度。
3. 深化校企合作，加强专业建设。
要深入挖掘校企合作的内涵和外延，认真研究新申报专业，优化专业结构。校企双方还要在课程体系建设、订单式培养等多方面展开深度合作，实现校企双方利益共享、互惠共赢。
4. 强化科研意识，加大科研力度。
科研是提高教师学术水平，促进教学改革，提升教学质量的重要途径，也是培养具有创新和实践能力人才的必然要求。首先要强化科研意识，将科研工作作为重点来抓，其次要进一步加强对外交流与合作，还要强化科研管理，逐步建立和完善科研工作考核体系。
5. 加强实验实训工作，强化师生实践技能。
要进一步提升实训基地的内涵建设，重点做好管理制度建设，提升实践课教师的理论水平，完善课程标准，开发适应专业实训的新项目，通过“走出去，请进来”的方式开展岗位练兵，切实提高教师实践技能等工作。同时，组织学生参加全国、全省技能大赛，促进专业建设，扩大学院知名度。
（二）积极筹备人才培养评估工作
学院要把握机遇，充分展示自身实力和精神风貌，赢得社会认可，为实现学院的长远目标奠定良好的发展基础。
1. 研究相关文件，明确评估任务。
要全面系统地学习和领会人才培养工作评估有关文件精神，并结合自身实际研究高职教育规律，探索适合自身的发展道路。
2. 查找差距，加强内涵建设。
充分发挥各专业指导委员会的作用，及时修订、完善人才培养方案、课程标准等教学文件；健全教学规章制度，真正达到“评建结合、以评促建”的目的。
3. 以评估工作为契机，深化教育教学改革。
要加强学院精品课程建设，向重点专业的核心骨干课程倾斜，建设标准要着眼未来发展，尽可能将虚拟仿真实训基地建设的成果扩大到各个专业。
4. 围绕迎评促建工作，积极开展教研活动。
广泛借鉴国内、省内院校的经验，积极创新，开展如全院性的教师说课大赛等各类形式的教研活动，为迎接评估奠定基础。
摘要：为进一步提高人才培养质量, 教育部开展了高等职业院校人才培养工作评估。本文结合所在学院迎评促建工作, 对新建高职院迎评促建工作进行思考, 提出了一些意见和建议。
关键词：评估工作,新建高职,有效开展
参考文献
[1]王斌.新升格高职院校应重点处理好的几个核心问题[J].辽宁高职学报, 2011 (6) :28—30.
[2]赵荣奎.高职院校迎评促建工作的做法、体会与思考[J].教育与职业, 2008 (20) :49—51.
迎评促建 你我的责任 第4篇
位于中国最南端的岛上，一个充满生机与活力的院校——琼州学院。学院拥有两大校区，一为坐落在海南省中南部生态环境优美、四季气候宜人的“翡翠山城”——五指山市，一为坐落在世界闻名、我国热带滨海旅游胜地——三亚市。
我院自1977年办学以来，经过30多年的建设与发展，学院办学综合条件不断改善。学院坚持“以人为本”，不断创新办学理念、教育理念、育人理念，致力于把学生培养成为德、智、体全面发展的学习型、实用型、创新型人才。在坚持这一理念从波折重重的道路上不断走来，今年更是迎来了我们学院重要的一年，同时也到了我院迎新促建的大日子。
迎评促建是学校生存与发展的头等大事，同时也将学校的发展与我们个人的发展更加紧密地联系在了一起。为此我院师生也积极地做出了各种各样的努力，为了使师生们能够在更好的环境下研究学习。在迎评促建之际，理工学院加大了对学生宿舍的文化卫生的建设和安全落实检查力度，4月17日中午，该院党总支副书记陈德钦与分团委书记、辅导员及学生干部到学生宿舍检查文化卫生情况，通过对宿舍文化卫生的建设和整治，宿舍整体风貌有了进一步的提升，无论是宿舍文化建设方面还是卫生情况，都达到了一个新的水平，将以崭新的风貌迎接本科教学工作合格评估。
4月18日至30日，外国语学院开展了为期近两周的“创建文明课堂 打造和谐校园”课堂监督活动。4月27日下午，人文社科学院召开“迎评促建，创先争优”系列活动工作安排会议，动员广大团员、青年学生以实际行动积极参与学校迎评工作，在迎评工作中创先争优，该院特举办 “迎评促建知多少”知识竞赛、“我为迎评添光彩”主题征文比赛、“我为迎评做贡献”志愿者行动等活动。4月29日上午，常熟理工学院外国语学院副院长洪庆福博士、教授应我校外国语学院之邀，在校行政楼二楼会议室就关于本科教学合格评估的问题与外国语学院领导老师进行了交流、座谈。通过这次讲座，同学们对英语语言文化有了更深层次的理解，扩大了自己的视野，为今后怎样更好的学习英语语言文化坚定了信心。5月4日下午，教育科学学院在五指山校区召开学风建设专题会议,该院院长王家发、学工办主任刘家宝及全体学生参加了会议，会议由党总支副书记苏利兴主持。会议上，王家发对学风进行概括性的阐述，指出教育科学学院目前学风建设工作方面存在的问题，同时有针对性地提出了解决措施。
之所以全院师生会以如此饱满的热情，积极向上的心态迎接着迎评促建的到来。那是因为迎评是关乎我们琼州学院兴衰荣辱的时刻，是体现我们学院积极创新精神面貌的时刻，是我们迎接美好未来发展的时刻。相信在学院中的每个学子和老师都希望有一个能自由呼吸，具有创新与文明的学习和研究的环境。
我们每个人都是学院的主人，在学院这个大家庭中，我们都希望自己的家庭变得更好，因而迎评促建工作与我们每个人都分不开。作为学院的主人翁，我们应该清楚地认识到，其实迎评促建最大的受益者是我们自己。，我们应以饱满的热情，高度的责任心，积极的心态投入到迎评促建工作中。
以评促建之高职院校教学档案管理 第5篇
一、通过人才培养水平评估反映出的学院教学档案管理存在的问题
(一) 教学档案意识薄弱。
职业院校的档案机构一般是设立综合档案室, 由专职档案人员负责这项档案工作, 而各系部及处室等部门必须有一名负责人分工主管该部门的档案工作, 并视情况配备一至两名专 (兼) 职人员, 负责本部门档案的收集、整理和移交工作。一些教职员对教学的管理意识较为薄弱, 只看重教学中心工作。对于在实施教学工作中形成的档案材料认为不重要, 可有可无, 对这项工作的重要性缺乏完整的认识, 从而导致工作中出现一些漏洞。
(二) 教学档案缺乏系统性、完整性、科学性。
教学档案是指教学活动开展过程中所形成的具有保存价值的原始记录材料, 它记录着教学活动的全部过程, 但有的兼职管理人员连教学档案的归档范围、保管期限和立卷归档的原则以及立卷归档的程序都知之甚少, 从而出现了什么都入档的繁杂现象和入档不完整的断章现象。
(三) 教学档案管理制度不健全。
1. 教学档案资料不完整。
虽然教学档案是职业院校档案资源的主体, 但大多数院校档案工作部门是按照《高校教学类档案工作规范》进行建设与管理, 评估所需的教学档案很多因只有短期保存价值而不在统一归档范围之内。而属统一归档范围之内的教学档案, 由形成系部各自整理保存, 这些档案普遍都存在收集归档不完整、小齐全的现象, 相当数量的教学档案, 特别是教学实践各环节活动的教学档案, 散存于形成系部的个人手中, 没有收集归档, 遗漏丢失或损毁的现象较普遍。
2. 教学档案管理职责不清。
由于教学档案涉及的范围广、数量多, 教学档案建设需要档案工作部门和形成单位分工负责、相互配合。但实际工作中许多高职院校对各种教学档案由谁收集归档、由谁保存管理等具体责任, 并没有明确和落实。
3. 教学档案质量不高, 管理手段滞后。
教学档案来源于教学文件材料, 其质量取决于教学文件材料的质量。由于教学文件材料形成于多个部门不同人员之手, 且数量多, 许多教学文件材料形成处理的随意性、不规范性现象较为突出, 如内容变更, 手续不完备, 复制件多等等, 影响和降低了教学档案的价值效用, 不利于安全保存与开发利用。
二、完善学院管理体制, 健全教学档案管理长效机制, 加强职业院校教学档案管理的对策
1.增强档案意识, 加强领导。
学院、系部领导、档案管理人员和教研人员的档案意识与系部教学档案质量有着密切的关系。各级领导者要充分认识系部教学档案在高校管理中的地位和作用, 应高度重视和积极支持系部教学档案工作, 充分重视档案工作人员的再教育, 组织专兼职档案人员学习档案管理基础理论和有关政策条例, 提高管理水平和管理能力, 做好教学档案工作, 提高工作质量。
2.真正把教学档案工作作为教学工作与教学管理的重要组成, 建立行之有效的管理体制。
系部处于学院教学、科研和管理的第一线, 是教学档案最直接的来源, 对其资料的收集和整理, 如果没有一个系统有序的管理体制, 将严重地影响教学档案的质量。有的职业院校制定了相应的教学档案管理制度和教学档案管理实施细则, 对教学档案的归档范围、保管期限和立卷归档的原则及程序等做出了明确的规定, 为学院教学档案管理者提出了明确的工作目标和要求, 系部在进行教学档案归档时, 可与教学行政主管部门和学院分为三级管理体系, 规定相应的档案管理规范。
3.提高教学档案质量和加快教学档案信息化建设, 实行现代化管理。
档案管理的最终目的是为了更好地提供利用。教学档案管理者要解放思想更新观念, 从封闭的档案管理机制中摆脱出来, 加强各类教学档案的编研工作, 对档案进行系统整理工作, 提高档案的利用价值, 变被动服务为主动服务, 从而更好地提高教学档案的服务水平。
总之, 随着教育事业的发展, 教学的档案越来越显示出它强大的生命力, 并发挥日益重要的作用。规范整理教学档案, 是我们职业院校教学管理水平稳步提高的需要。作为教学管理人员应该比较透彻地了解和掌握系部教学档案的来源、内容及其形成规律, 做好学院教学档案的管理、开发和利用, 使学院教学档案在教学改革、科研、评估工作、教师职称评定以及学生评奖等方面发挥其应有的作用。只有这样, 才能改变教学档案收集工作难的被动局面, 从而形成学院教学档案管理的良性循环, 使学院教学档案高效地服务于教学。
摘要：教学档案管理工作是职业院校教学管理的主体、核心和重点, 是评估学院教学管理水平和教育质量的重要依据之一。结合我院接受高职院校人才培养工作水平评估过程中暴露出的实际问题, 浅谈教学档案在教学管理、教学活动和评估中的作用, 分析目前学院在档案建设与管理中存在的问题, 就加强学院教学档案管理工作, 特别是系部教学档案的管理和建设工作提出几点措施建议。
关键词：教学档案,管理,思考,措施
参考文献
[1]沈玉.浅论研究生档案管理与教学管理信息化[J].浙江档案, 2001.
[2]新编档案管理学[M].北京:档案出版社, 1986.
迎评促建 第6篇
1 对照标准, 找出差距, 分解任务, 落实整改
2010年6月开始, 学院组织档案馆认真学习相关文件、法规、标准、规范, 对照《四川省高等学校档案工作规范化管理考核标准》的36项考核内容、104个检测点, 将对学院的档案工作进行初次打分, 从而找出问题, 明确目标。将要整改的内容进行任务分解, 落实责任, 力争达标。
2 领导重视, 配备人员, 保障资金、增加设备
建院领导重视档案工作, 以评促建。目前全院形成了档案馆3名专职, 35个系部共34名兼职档案员组成的档案机构和人员队伍, 档案人员全部达到大专以上文化程度, 中级以上专业技术职务占全部档案人员的比例高于50%, 人员配备适应学校档案工作需要。学院2011年3月以来, 相继增加了4名劳力外派人员协助档案馆进行档案著录, 数字化全文录入上传、档案整理等, 增加了相应办公设备, 并加大投入, 增加了档案事业经费。
3 档案管理, 形成网络, 层级领导, 各司其职
档案工作实行院长李辉领导, 主管副院长吴明军协助负责的管理制度。图书信息中心主任王陵茜为部门主管, 档案馆设馆长一人, 馆长王雅南, 各部门、各院系正职领导为本部门档案工作直接责任人, 各级档案工作职责明确。在全校形成了档案馆、学生档案分室、人事档案分室、财务档案分室以及各部门配备的34名兼职档案员的档案工作系统, 档案馆对全校档案工作进行组织、协调和管理。健全的制度保障了档案工作管理网络的有效畅通。
4 修订制度, 规范行为, 制度建设, 逐步完善
2012年12月底, 建院档案馆在四川省档案局经科处王晓春 (副处长) 、专家钟兰的具体指导下, 完成了《四川建筑职业技术学院档案管理规章制度汇编》的修订。这次修订是在4月完成2009年版本修订的基础上年内进行的第二次修订。相关职责、制度上墙公开, 便于遵守执行和监督。制度的完善, 保证了档案管理的可操作性、规范性和标准化。
5 基础设施, 设备齐全, 档案业务, 有力保证
随着档案管理手段自动化、储存数字化, 传输网络化, 从2011年春期开始, 建院在原有网络化管理软硬件设备的基础上, 又陆续增加、更新了现代化管理设施设备, 如计算机、打印机、高速扫描仪、刻录机、复印机、照相机、摄像机、服务器、移动硬盘等, 保障了档案管理系统的正常工作。
6 库房建设、得以改善, 调整案卷, 排列有序
以档案工作规范化达为契机, 对照《四川省高等学校档案工作规范化管理考核标准》的要求, 学院档案馆增加了库房管理需要的消防器材、防盗设施、安全监控系统、避光窗帘、空调机、除湿机、防磁柜、吸尘器、温湿度测试仪、消毒杀虫设备、定期投放防虫药物、防盗、防火报警系统及视频监控系统等档案保护设备。
馆舍条件, 不断改善。2010年启动达标工作以来, 档案馆进行了2次搬迁, 条件越来越好。目前, 档案馆位于新图书信息大楼五楼, 档案馆面积为409.62m2。其它用房66m2, 校史陈列馆面积641.4m2。实现了档案库房、阅览室、办公室三分开。搬迁后, 案卷排列的顺序完全依照《高等学校档案管理办法》所列大类的顺序再次进行了调整。按照高校档案实体分类, 在不同类的档案之间作了架位或空间的预留, 库房后面还有预留空间, 以满足5年以上档案的增加, 保障了档案事业的可持续发展。
在调架整改同时, 更换了档案装具, 使得档案库房整齐划一, 完成档案调架后, 重新规范了库房标识系统, 柜标、架标、库房卷盒存放示意图各类档案以颜色区分, 清晰明了, 整个库房焕然一新。
四川建院以评促改, 在整改中, 对馆藏所有案卷逐卷进行了认真的检查, 纠正了案卷管理发现的问题, 如逐卷进行了重新编号、盖档号章, 案卷封面、背脊、归档文件目录、备考表等按系统标准格式重新打印等。
7 档案著录、检查修改、规范输入, 数据准确
在以评促改的过程中, 建院档案馆在省档案馆经科处专家的指导下, 按档案著录标准格式, 修改完善档案数据, 包括著格式的标准性, 案卷题名的准确性, 及发文日期的核对等容易错的字段进行了数据维护, 使之规范、标准, 利于档案信息的管理和利用。截止到2012年12月31日, 著录档案3634卷、189540件。
8 纸质档案, 全文数字, 高速扫描, 上传储存
档案现代化管理方面。《四川建筑职业技术学院“十二五”信息化建设专项规划》, 档案信息建设纳入学校信息化建设规划, 与学校数字化校园建设同步进行。2009年, 四川建院档案馆开始使用南大之星高校档案管理软件, 开展档案工作数字化和信息化建设, 通过管理手段与模式的转变, 使学院的档案管理与时俱进。
经过全馆人员的努力, 档案著录回溯建库工作于2012年上半年完成, 4月16日, 购置了彩色高速扫描仪, 启动纸质档案全文数字化及照片档案电子扫描存储工程, 向数字化档案馆迈出了新的一步。截止到2012年12月31日, 上传电子全文1412件、扫描上传图像177859页、数字化卷数975、数字化文件数95570。常用档案、重要档案都已全部数字化, 可以通过“四川建筑职业技术学院档案管理系统网络版 (B/S) 查询、调用全文。
9 网站建成, 宣传档案, 服务用户, 方便学习
档案馆为利用者提供主动服务, 形式多样, 主要有:借阅服务、证明服务、复印服务、咨询服务, 接受咨询方式有书信咨询、电话咨询、传真咨询、口头咨询等、档案工作群 (QQ群号:24967624) 提供网络咨询服务、电话查询、调卷等等。
多种形式开展档案宣传, 主要有:通过校史陈列馆开展档案宣传、档案展览、档案馆网页宣传。档案馆建设有独立网站, 2011年12月正式建成开通上线 (外网地址:http://218.6.165.221000/) , 网站设置有服务指南、档案利用、档案管理系统、业务管理、档案员培训、档案法规、校史陈列馆等栏目。
1 0 档案目录, 揭示馆藏, 编研成果, 信息服务
建院档案馆编印了配套的检索工具, 主要有:十二个大类的分类目录 (党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、出版物、外事、财会、照片、文书、示范建设档案) 和三个专题目录 (灾后重建专题目录、示范建设专题目录、干部任免专题目录) 、开放档案目录、全宗指南、档案馆指南、全引目录、重要文件目录、资料目录、实物档案目录、光盘档案目录等。
档案馆还编制了《四川建筑职业技术学院组织沿革》、《四川建筑职业技术学院大事记》、《四川建筑职业技术学院档案馆全宗介绍》、《四川建筑职业技术学院档案工作简报汇编》等通用性编研成果;以及《四川建筑职业技术学院重大会议概要》、《四川建筑职业技术学院年鉴》、《四川建筑职业技术学院校志 (2006-2011) 》 (学校组织编写) 、《四川建筑职业技术学院轶事 (1956-2006) 》 (学校组织编写) 、档案员利用档案撰写、发表论文7篇等深层次编研成果。
1 1 档案工作, 平时检查, 年度评审, 表彰优秀
档案馆负责对全院档案工作进行指导和监督、检查。平时不定期进行指导和检查, 从2011年开始, 学院每年四月对各部门档案工作进行考订评定, 按10%评选出年度优秀档案员, 提高档案工作人员的责任感和进取心。
四川建院档案馆的短期目标是:以此次达省二级标准为新的起点, 坚持以评促建, 以评促管, 以评促改, 切实落实改进措施, 争取三年以后申请档案工作规范化管理达省一级标准认定。
四川建院档案馆的发展方向是:继续推进档案工作规范管理, 不断提升专兼职档案员的综合素质和业务水平, 促进档案管理手段自动化、形成积累程序化、档案整理规范化、归档范围清晰化、重要档案数字化、数据录入标准化、档案检索网络化、档案利用服务人性化, 逐步实现档案馆的规范化、现代化、智能化、科学化管理。
摘要：2013年3月15日, 四川建筑职业技术学院档案馆通过通过四川省档案局、省教育厅组织的档案工作规范化管理考评认定, 以90.7分的成绩, 达到了档案工作规范化管理四川省二级标准。四川建筑职业技术学院档案馆档案工作规范化管理的具体办法和措施作作了总结归纳, 作为档案管理经验, 以便同行交流。
关键词：高等学校,档案工作,规范化管理
参考文献
[1]王雅南.高校档案工作规范化管理途径探讨[J].教育学文摘, 2011 (11下, 总第44期) :7-8.
[2]四川省教育厅, 四川省档案局.四川省高等学校档案管理办法实施细则 (试行) [Z].川教[2009]204号, 2009-08-28.
[3]教育部.高等学校档案管理办法.中华人民共和国教育部令第27号[Z].2008-08-20.